Триггерные емейл рассылки. Что такое триггерные цепочки и для чего они нужны

Время чтения: 8 минут

Триггерная рассылка – это письма, которые идут за клиентами по пятам. Они напоминают о бренде в самый подходящий момент – например, когда человек положил товар в корзину, но не оплатил его. В общем, этот вид рассылки повышает конверсию, потому что человек реагирует не на контент-план маркетолога, а на информацию о собственных действиях.

Что такое триггерное письмо?

Сценариев триггерных писем множество. Основные разделю на 2 группы. Это условия, при которых:

пользователь что-то сделал или не сделал на сайте (подписался на рассылку, бросил корзину с товарами);
наступила определенная дата (подписчик не читал письма 30 дней, настало 8 марта или компании исполнился год).

Триггерные письма настраивают на платформе для рассылок. У каждого сервиса свой функционал, поэтому список условий может различаться.

Чем отличается от транзакционного?

Транзакционные и триггерные письма часто путают. Разница у них минимальная, но, все же, есть.

Транзакционные письма – это всегда автоматический ответ на действие человека. Письма приходят на почту пользователя, когда он совершает какое-либо действие на сайте или лендинге.

Пример транзакционного письма – подтверждение регистрации на сайте, смены пароля, подписки на рассылку.

Триггерные письма – это рассылка, которая приходит в ящик, когда совершается определенное условие или наступает определенное событие. Это может быть уведомление об окончании акции, поздравление или оповещение о доставке товара.

Сценарии триггерных писем

Есть классические сценарии триггерных писем, и их вовсе не 5. Но чтобы постоянно быть на связи с подписчиком и появляться в нужный момент, достаточно настроить основные.

Приветствие

Welcome-письмо – типичный пример триггерной рассылки. Пользователь подписывается на новости компании и получает первое сообщение.

У приветственных писем своя специфика. Часто человек подписывается на рассылку не для того, чтобы познакомиться с брендом. Его интересует скидочный купон, который обещают при подписке. Игнорировать желание человека не стоит – потеряете доверие и интерес к рассылке. Лучше честно выполнить обещание и дать человеку подарок, который он ждет.

Посмотрите на приветственное письмо загородного клуба «Лачи».

В рассылке – благодарность за подписку и обещанный бонус: скидка 5% на бронирование номеров. В письме кратко описано, что получит человек, если проведет выходные в «Лачи», и дана ссылка на фотогалерею гостиничных домиков. Никакой лишней информации!

Поздравление

Письмо-открытка автоматически приходит пользователю в день праздника. Лучше настроить письма так, чтобы они приходили за несколько дней до события. Это подогреет интерес пользователя к продукту.

Например, вы ведете рассылку от лица ресторана. Пришлите рассылку за неделю до Дня рождения подписчика. Подскажите, что именно в вашем ресторане можно собрать компанию и весело провести вечер. Если отправите письмо в сам праздник, вряд ли получите отклик – скорее всего, человек уже найдет место для вечеринки.

Напоминания о подарке, который подписчик не успел забрать к празднику, можно отправлять и после главной даты. Объясните в письме, что бонус до сих пор ждет человека и вам важно поздравить его. Дайте скидку на любимый товар или оплатите доставку на дом.

В почте я нашла не самый лучший пример поздравительного письма.

Если девушка отмечает праздник, она наверняка обновила гардероб до Женского дня. А если нет – какая мотивация возникнет у подписчицы, если для нее не приготовили в праздник ни одного подарка?

По-другому с тем же праздником поздравила подписчиков авиакомпания Utair.

В письме Utair говорит, что 8 марта – праздник, который приятно провести с семьей. Чтобы подписчики смогли поздравить близких, компания дарит скидку 10% на любой перелет в марте. Кстати, письмо пришло не в сам праздник, а в начале месяца. Так что у пользователей действительно была возможность слетать на уик-энд к родственникам.

Сезонная акция

Настройте письмо или серию писем, напоминающих о приближении сезонного события. Магазин спорттоваров может предложить лыжный костюм в конце осени или дать скидку на велосипеды в середине весны.

Магазин товаров для дома Домовой напомнили подписчикам о начале дачного сезона.

На все садовые товары дают скидку 30%. Однако рассылка подойдет не для каждого. У меня, например, дачи нет, и акция на садовых гномов не актуальна. Понятно, что сегментировать базу по наличию дачи сложно. Но в акционной подборке можно было предложить часть товаров для тех, кто регулярно ездит в огород, и для тех, кто периодически выбирается на природу пожарить шашлыки. Возможно, я бы не отказалась от удобной сумки-холодильника для пикника или решетки для BBQ.

Реанимация

Триггерные письма приходят подписчику, если он давно не проявлял активность на сайте или в рассылке. Сервис купонов Biglion не ведет регулярную рассылку, но следит за поведением пользователей на платформе. Компания заметила, что я давно не оплачивала купоны на сайте и предложила мне скидку 500 рублей.

Письмо от Biglion – пример того, как бренд пытается снять возражения клиента. Компания предполагает, что причина моей неактивности – высокие цены на услуги. Чтобы повысить мой интерес к покупке через сервис, предлагают скидку. Предложение не бессрочно. Действует неделю. Это хорошо: у подписчика не останется шанса отложить просмотр каталога и ничего не купить.

Отзыв о покупке

Ticketland.ru – сервис продажи билетов в театры, филармонии и на концерты. Платформа автоматически отправляет письмо через день, после того как пользователь сходил на мероприятие. Ticketland.ru просит описать, как прошел концерт и понравилась ли его организация.

Что не так с этим письмом? Продавец не полностью использует возможности триггерной рассылки. В конце письма так и просится анонс с мероприятиями на следующий месяц или подборка похожих событий в этом месяце. Кстати, текст можно было написать теплее: строгий, официальный стиль не располагает к общению.

Чек-лист: как делать триггерные письма

Приветствие, поздравление, сезонная акция, реанимация, отзыв о покупке – тот набор сценариев, который поможет держать связь с пользователями на всех этапах рассылки: от подписки до реанимации.

Чтобы не забыть, как сделать письма, ловите чек-лист:

В welcome-рассылке давайте обещанный бонус и рассказывайте об уникальном торговом предложении. Объясните, чем выделяетесь среди конкурентов и почему ваш продукт нужен пользователю;
Письма-поздравления настраивайте за несколько дней до праздничной даты. Не скупитесь на подарки: персональная скидка в честь Дня рождения – ваша дополнительная возможность заработать.
Сохраняйте скидку после праздника. Иногда человек готов купить товар, но может «забегаться» и не успеть оформить покупку. Дайте пользователю время, чтобы он получил удовольствие от просмотра каталога и сделал себе подарок, о котором вы так ярко и эмоционально писали в рассылке.
Делайте сезонные рассылки, если у вас есть товары, которые лучше покупают в определенное время года. Отправляйте письма заранее. Акции на новые удочки можно присылать уже весной и не ждать середину лета.
Если подписчик долго не читал письма или не заходил на сайт, запустите серию реанимационных писем. Начните с яркого предложения и снимите возражения пользователей. В чем они сомневаются? Не устраивает цена, или боятся, что товар некачественный? Обоснуйте стоимость и расскажите, как вы производите продукт.
Просьба написать отзыв о покупке – с одной стороны, отличная возможность узнать мнение о товаре; с другой – сделать дополнительное предложение. Прикрепите подборку сопутствующих товаров или дайте скидку на услуги.

Остались вопросы? Мы поможем настроить триггерные письма и сделать рассылку эффективной..

Как привлечь покупателей? Какие методы увеличат конверсию сайта, помогут удержать клиентов? Среди многочисленных инструментов интернет-маркетинга, обеспечивающих решение указанных задач, отдельное место занимают триггеры – персонализированные е-mail-письма, содержащие полезную для конкретного посетителя информацию. Сообщения составляют с учетом поведенческих факторов пользователя.

Что такое триггеры

просмотр категории товаров;
поиск в каталоге продукции;
регистрация на сайте;
оформление заказа/отказ;
нет посещений, покупок на протяжении нескольких недель/месяцев.

Ориентация на посетителя – главная характеристика подобного маркетингового инструмента. Клиент получает информацию, которая интересна ему в конкретный момент времени, что увеличивает процент отклика на присланные сообщения.

Для чего рассылают триггерные письма

Анализируя с ценарий поведения пользователя, персональные триггерные email-рассылки используют для целей:

рост количества повторных продаж;
расширение клиентской базы;
удержание покупателей;
увеличение кросс-сейлов.

Персональные рассылочные письма напоминают потребителю о незавершенной сделке, содержат предложение о бонусном вознаграждении, ознакамливают с новыми акциями на товары.

Виды триггеров

приветственное письмо, содержащее персональные данные (имя, отчество) – отправляют после регистрации;

текст для роста кросс-сейлов: клиент оформил покупку – повод для предложения сопутствующей продукции;

Триггерная рассылка для кросс-сейлов

напоминание о незаключенной сделке («забытая» корзина) – посетитель отложил продукт, однако заказать товар не пожелал;

сообщения, содержащие список акционных предложений из категории изделий, где человек выполнял поиск;
следующая вероятная покупка – прогноз возможных будущих приобретений на основе анализа поведения;

Пример триггерной рассылки с товарными рекомендациями

рассылки, направленные на возобновление интереса – зарегистрированный заказчик не посещает ресурс месяц/полгода; для мотивации используют специальные предложения;

Пример мотивирующей вернуться триггерной рассылки

праздничные сообщения

Как применять

Анализ поведенческих факторов, на основе которых разрабатывают цепочки действий и реакции на них, выполняют, учитывая cookie, карту переходов, utm метки . Указанные параметры комплексно используют – системы, выполняющие массовый сбор данных о поведении, предпочтениях. Программные компоненты допускают указание индивидуальных сценариев, согласно которым человеку отправят приветственное, напоминающее, мотивирующее письмо.

Сервис триггерных рассылок – встраиваемый модуль, обеспечивающий увеличение продаж за счет детальной сегментации потока пользователей с построением триггерных цепочек, удовлетворяющих особенностям конкретной ЦА.

Триггеры – метод персонального взаимодействия с посетителем, внедрение которого при общении с пользователем повысит интерес к интернет-ресурсу, заставит вернуться на сайт, совершить регистрацию, покупку, просмотреть каталог товаров.

«Триггерная цепочка - как спусковой крючок».

Такой крючок срабатывает, когда пользователь совершил определенное действие на сайте или произошло какое-то событие. По сравнению с безликой рассылкой по базам подписчиков - триггерные письма показывают более высокую эффективность в плане отклика. Технически нет ничего сложного, чтобы настроить отправку письма пользователю при совершении целевого действия, современные почтовые сервисы позволяют реализовать практически любой алгоритм.

Триггерные цепочки являются одним как методом Lead Nutrition, так и методом реанимационных программ, их цель мягко подвести клиента к необходимому вам целевому действию.

Примеры действий на сайте:

Регистрация;
Нажатие какой-либо кнопки;
Подписка;
Переход по специальной ссылке;
Просмотр страницы;
Использование какой-либо функции.

По этим действия можно определить этап в цикле покупки у посетителя и превратить его в клиента, удержать или сделать повторную продажу.

В целом триггерные письма можно разделить на четыре больших категории: информационные, подогревающие, удерживающие, для дополнительных продаж.

Информационные цепочки

Цель таких цепочек - сообщить какую-то интересную информацию. Выделяются они тем, что у них нет задачи сделать продажу или вернуть пользователя. Пример - письмо после регистрации.

Подогревающие

Цель - превращение пользователя в постоянного покупателя и евангелиста вашей компании. Для этого ему необходимо показать всю ценность вашего товара и пользу, которую он от него получит.

Письма для удержания и возвращения

Пользователи очень часто заходят на сайт, чем-то интересуются, а потом просто уходят. Возможно, они нашли предложение лучше, но, тем не менее, вы должны постараться их вернуть. Например, брошенная корзина, небольшой жизненный цикл товара, просмотренные страницы. Для каждого из этих действий можно настроить отдельную цепочку.

Для дополнительных продаж

Чаще всего компании предлагают сопутствующие товары и услуги только в момент покупки, и очень часто у клиента нет возможности их приобрести сразу, но со временем он с большой вероятностью вернется к их поиску. Исходя из этого, стоит настроить цепочку, которая будет уведомлять его о продуктах на протяжении какого-то промежутка времени.

Триггерные письма - один из самых популярных и распространенных маркетинговых инструментов в онлайн-продажах. Как с ними работать?

Каждый из нас когда-либо получал их: это, например, приветственно письмо с подтверждением регистрации на ресурсе, напоминание о сделанном или высланном заказе, письмо с благодарностью за совершенную покупку или с напоминание о доступном сервисе. Какие триггерные письма нужны владельцу онлайн-магазина, как их правильно писать и когда отправлять?

Как отличить триггерное письмо от письма из массовой рассылки? Все дело в том, что письмо в массовой рассылке - для всех, а триггер - только для конкретного пользователя, поскольку он может получить его только в связи с собственным действием или бездействием.

“Триггер” переводится как “спусковой крючок”. Это короткое письмо, которое отправляется конкретному пользователю в связи с конкретным действием в заранее определенный момент времени .

Триггерные письма имеют большое преимущество перед массовыми рассылками. Об этом нам говорит статистика открытий и переходов:

Триггерные письма могут преследовать следующие цели:

построение доверительного отношения подписчика к бренду;
увеличение конверсии;
увеличение количества повторных покупок;
построение лояльности;
реактивация подписчиков и другие.

Какими же бывают триггерные письма, как их правильно составить и когда слать?

Приветственное письмо

Это одна из самых массовых разновидностей триггерных писем. Пользователь получает такое письмо после регистрации на ресурсе, даже если от него больше ничего не ожидают (кроме последующих посещений). Приветственное письмо - отличный способ поблагодарить пользователя за регистрацию и предложить ему дополнительные возможности или бонус. Главное - не переусердствуйте: триггерные письма должны быть очень краткими и не “грузить” адресата.

Приветствие - благодарность - предложение бонуса - кнопка (ссылка) - этого более чем достаточно. Нельзя быть навязчивым, иначе весь эффект будет “сведен на нет”.

Письмо после сделки

Самый примитивный вариант - предложить клиенту купить еще что-нибудь, например сопутствующий товар. Это может сработать, но если вы приложите к письму изображения множества товаров, адресат, скорее всего, просто не будет ничего смотреть, а если 1-2 - будет сложно “попасть” в его вкусы. Есть масса исключений: например, всегда полезно предложить фирменные средства обслуживания приобретенной техники и т. д.

Приветственные письма и письма после сделки нужно высылать максимально быстро, пока контакт с покупателем еще “теплый” .

Если же речь идет о сопутствующих товарах с большим количеством разновидностей (например, чехлы для телефонов с разным дизайном), лучше предложите адресату вернуться в ваш магазин и выбрать любой понравившийся с гарантированной скидкой.

Напоминание о незавершенном заказе

Вы знаете, что по статистике 67% заказов так и остаются незавершенными? Письмо о брошенной корзине - отличный способ снизить этот показатель. Ведь, показатель открытий для таких писем находится на уровне 40-50%. А 30% пользователей, которые перешли по ссылке из такого письма, завершают покупку.

Доставка длилась достаточно долго? Напомните, что товар уже на подходе. Клиент купил у вас путевку на отдых? Напомните ему, что поездка близко .

Решение ситуации - цепочка писем-триггеров в течение 24 часов, через 3 и через 7 дней. Потенциальный клиент может отвлечься, отложить покупку до зарплаты, либо найти более выгодное предложение у конкурентов. Поэтому эффективный ход - напоминание об отложенном товаре с заботой о клиенте, затем предложение скидки или бесплатной доставки.

Письма, привязанные к поведению на сайте

На пользу конверсии можно использовать и информацию о поведении посетителя на сайте. К примеру, он просматривал товары в каталоге по определенным категориям - запоминаем этот факт и отправляем ему горячие новинки или заманчивые бонусы, связанные с данной категорией.

Уведомление о появлении в наличии товара, на которое подписался ваш посетитель - это тоже триггерное письмо. Оно обязательно должно содержать функционал перехода на заполненную страницу формирования заказа.

Реактивация

Реактивационное письмо отправляется пользователю, если он давно не заходил на сайт и не совершал там никаких действий (или он просто не читает ваши письма). Здесь надо быть максимально осторожным и корректным в отношении пользователя: мы ведь не знаем причины, по которой он перестал совершать ожидаемые нами действия. Как минимум, не шлите такие письма слишком часто.

Праздничная рассылка

День святого Валентина, 23 февраля, 8 марта, Новый год и День рождения - отличный повод поздравить подписчика и предложить приятный бонус. Здесь - сколько праздников, столько и писем. Главное, чтобы вы могли связать с событием свои товары и были готовы продавать больше: триггеры - эффективный инструмент и при правильном использовании поможет увеличить конверсию. Но согласитесь, все запросы должны быть удовлетворены, а качество сервиса должно оставаться на высоте. Праздник все-таки, расстроенный покупатель - потерянный покупатель.

Получение отзыва

Наконец, письмо с просьбой оставить отзыв о товаре/качестве обслуживания - это просто хороший тон ведения продаж. Ваш подписчик совершил покупку, не забывайте о нем. Поблагодарите за покупку, даже если вы уже это делали. Спросите, понравилось ли ему обслуживание и хорош ли товар в использовании. Вариантов множество.

Всегда благодарите!!! Не забывайте благодарить людей после регистрации на вашем сайте, после осуществления покупки, отзыва… и будет вам счастье. Помните, что ваша благодарность может выражаться не только в словах: предложите особые условия, скидки .

Транзакционные и триггерные письма - это результат Такие письма настраиваются разово, а результаты приносят на протяжении всего рабочего процесса. Ваши письма отправляются автоматически по заранее заданному сценарию.

Транзакционные и триггерные письма - это возможность персонализировать вашу коммуникацию с клиентами, предлагать только те товары, в которых заинтересованы покупатели и тогда, когда они к этому наиболее готовы. Не используя этот тип писем в коммуникации, вы упускаете деньги, а главное - самого клиента.

Емейл маркетинг может стать настоящей палочкой-выручалочкой для компаний, работающих в отельном бизнесе, так как этот инструмент позволяет добиться необходимой в данной отрасли лояльности. А отельеры, как никто другой, на собственном опыте знают, что любовь клиентов легко конвертируется в прибыль.

На емейл не зря возлагают большие надежды - это действенный канал коммуникации с целевым потребителем, или, как принято говорить в этой сфере, с гостями. Приемлемая цена данного маркетингового инструмента позволяет использовать его даже сравнительно небольшим гостиницам, а не только всемирно известным сетевым отелям с громкими именами.

Мust-have - триггерные рассылки для гостиничного бизнеса, без которых не обойтись

Чтобы email эффективно работал на удержание клиентов, поддерживал их лояльность и способствовал формированию постоянного потока посетителей, программа его внедрения должна быть тщательно продуманной на всех этапах, от сбора контактной базы и проморассылок до настройки триггеров.

Если составить карту триггеров для отеля, то сразу видно, что это выглядит как четкий план или детальный перечень шагов, направленных на удержание клиента с самого начала его customer journey.

Welcome или Добро пожаловать

Это главные фразы в сфере гостеприимства, и именно с приветствия должна начинаться ваша коммуникация с подписчиками в канале емейл:

Необходимая деталь в системе email маркетинга, особенно в свете обострения борьбы со спамом во многих странах мира. В частности, в мае 2018 года вступят в силу - правила, регулирующие использование персональных данных граждан ЕС. Поэтому первое, что должен получить подписчик, это письмо с предложением подтвердить свой емейл. Такой email может быть даже в формате Plain text:

Приветственная серия. Таких писем может быть несколько, а может быть всего одно - главное искренне сказать новичку, что вы ему рады. Welcome письма могут быть разными для подписчиков рассылки и для клиентов, зарегистрировавшихся в программе лояльности отеля.

Превращаем подписчика в клиента и формируем лояльность

Мы получили нового подписчика, и следующие триггерные рассылки от отеля будут направлены на то, чтобы мотивировать его совершить покупку и остаться лояльным клиентом.

Условно их можно разделить на такие категории:

при незавершенном бронировании;

перед заездом;

“Брошенные просмотры”;

Эти триггеры могут хорошо отработать для сетевых отелей, которые способны предложить разнообразные варианты отдыха, что называется, “на любой вкус и кошелек”. Как правило, потенциальному гостю хочется получать релевантную его запросам информацию, чтобы легче было сделать правильный выбор, и вы в этом можете ему помочь, а заодно - продать свою услугу. Вот пример такого письма отеля Barcelo:

Продаем больше и дороже

Увеличить сумму заказа и добиться перекрестных продаж (up-sell и cross-sell) помогут письма, которые отправляются клиенту до его приезда в отель. В частности, можно предложить повысить категорию номера:

Кроме того, это отличная возможность предложить дополнительные услуги, такие как трансфер, экскурсионные программы, аренду конференц-залов (если речь идет о бизнес-туризме), SPA процедуры и посещение фитнес-центра.

Желательно, чтобы о наличии дополнительных услуг и особенностях отдыха в вашем отеле потенциальные гости были осведомлены заранее. Об этом им могут рассказать в ненавязчивой форме проморассылки, примеры которых вы можете посмотреть в нашей специальной . Инфоповоды могут быть самыми разнообразными, новые идеи всегда подскажут календарные праздники. Например, подготовьте и предложите подписчикам идеи подарков.

Письма, необходимые клиенту

Если все предыдущие триггера нужны в большей степени отелю и так или иначе они были направлены на продажу, то здесь представлены письма, которые представляют реальную ценность непосредственно для клиента. Первое из них - подтверждение бронирования:

А второе - письмо-напоминание. Это сообщение должно показать клиенту, что он будет желанным гостем в вашем отеле. Кроме того, такое уведомление должно содержать сведения, которые могут быть полезны посетителю вашей гостиницы.

Учитывайте такие аспекты пребывания гостя:

Трансферы;

Экскурсии;

Налоги и сборы;

Необходимые визы;

Правила поведения, если есть какие-то особенности;

Действующая валюта;

Способы оплаты услуг.

Пример информационного письма гостю:

Письма, которые напомнят о вас

После посещения вашего отеля можно и нужно попросить клиента оставить отзыв

При клике по кнопке СТА получатель письма переходит на форму опроса:

Отвечая на вопросы, ваш клиент наверняка погрузится в приятные воспоминания об отдыхе, а вы получите ценную информацию о сильных и слабых сторонах вашей гостиницы, плюс ко всему выясните ожидания ваших гостей и степень удовлетворенности их потребностей.

Не забудьте напомнить о себе, когда типичное для клиента время между покупками подходит к концу, или приближается начало нового сезона отпусков:

Период праздников - отличный повод прислать клиенту персональные акции в рассылке, выбранные на основе его бронирований и просмотренных позициях на вашем сайте. Если сделать такое нет возможности, можно предложить лояльному гостю персональный промокод:

Вместо послесловия

Триггерные рассылки в гостиничном бизнесе позволяют четко разграничивать этапы жизненного цикла подписчика и на каждом из них преподносить своевременную информацию, которая поможет повысить конверсию. Шаг за шагом выстраивая долгосрочную коммуникацию с помощью тщательно продуманных триггерных писем вы обеспечите лояльность клиента. А это - важное конкурентное преимущество в сфере гостеприимства.