Büdcə uçotu, Rusiya Federasiyasının, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının və bələdiyyələrin maliyyə və qeyri-maliyyə aktivlərinin və öhdəliklərinin vəziyyəti, habelə dəyişikliklərə səbəb olan əməliyyatlar haqqında pul ifadəsində məlumatların toplanması, qeydiyyatı və ümumiləşdirilməsinin nizamlı bir sistemidir. yuxarıda göstərilən aktivlər və öhdəliklər. (BC RF Maddə 264.1)
Büdcə uçotunun əsas məqsədləri bunlardır:
- - qurumların aktiv və öhdəliklərinin vəziyyəti, habelə onların fəaliyyətinin maliyyə nəticələri haqqında tam və etibarlı məlumatların yaradılması;
- - Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin bütün səviyyələrində büdcələrin icrası haqqında tam və etibarlı məlumatların yaradılması;
- - Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin bütün səviyyələrində büdcələrin icrası zamanı həyata keçirilən əməliyyatların Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə riayət edilməsinə nəzarətin təmin edilməsi, habelə qurumların aktivlərinin vəziyyətinə və öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət;
- - daxili və xarici istifadəçilərə qurumların aktiv və öhdəliklərinin vəziyyəti haqqında hesabatların təqdim edilməsi.
Büdcə uçotunun aparılması qaydası Rusiya Federasiyasının dövlət orqanlarının, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət orqanlarının, yerli özünüidarəetmə orqanlarının və büdcə qurumlarının nəzdində yaradılan mərkəzləşdirilmiş mühasibat uçotu şöbələrinə, habelə Rusiya Elmlər Akademiyaları tərəfindən yaradılan müəssisələrə şamil edilir. status.
Mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir: büdcə təsnifatı maddələri kontekstində mühasibat uçotunun təşkili; xərclər smetasının icrasına nəzarət; büdcənin icrasının xəzinədarlıq sisteminə keçid; mühasibat uçotunda pul vəsaitlərinin və faktiki xərclərin ayrılması; dövlət sektoru müəssisələrində mühasibat uçotunun sahəvi xüsusiyyətləri; Təlimatlar vasitəsilə həyata keçirilən ciddi dövlət uçot siyasəti; gəlir və xərclər təsnifatının yeni hesablar planı ilə sıx əlaqəsi; büdcə uçotunun yeni forması (əməliyyat jurnalları); xərclərin və gəlirlərin aydın uçotu. mühasibat büdcəsi xərcləri
Büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotunun əsas prinsipləri bunlardır:
- - mühasibat uçotunun aparılması ikili mühasibat uçotu metodu;
- - davamlılıq;
- - təsərrüfat əməliyyatlarının, aktiv və öhdəliklərin pulla qiymətləndirilməsi;
- - etibarlılıq;
- - hesablama;
- - ehtiyatlılıq (ehtiyatlılıq);
- - məzmunun formadan üstün olması;
- - göstəricilərin müqayisəliliyi;
- - maliyyə hesabatlarının neytrallığı;
- - hesabat dövrünün gəlir və xərclərinin uyğunluğu;
- - aktiv və öhdəliklərin faktiki qiymətləndirilməsi.
İkili mühasibat uçotu prinsipi o deməkdir ki, təsərrüfat subyekti mühasibat uçotu əməliyyatlarını ikili yazılış əsasında aparmalıdır. İkili yazılış sistemi ondan ibarətdir ki, eyni əməliyyat üzrə eyni məbləğ iki mühasibat uçotu hesabında - birinin debetində, digərinin kreditində əks etdirilir.
Mühasibat uçotunun fasiləsizliyi prinsipi təsərrüfat subyektinin daimi olmasını və qeyri-müəyyən uzun müddət ərzində fəaliyyətini davam etdirməsini nəzərdə tutur və uçot müddəti təsərrüfat subyektinin mövcud olduğu dövrə uyğun olmalıdır. Mövcudluğuna xitam verildiyi gündən büdcə təşkilatı mühasibat uçotunun aparılmasını dayandırır.
Təsərrüfat əməliyyatlarının, aktivlərin və öhdəliklərin pulla qiymətləndirilməsi prinsipi o deməkdir ki, bütün təsərrüfat əməliyyatları, hadisələr, aktiv və öhdəliklər vahid, vahid ifadədə - pul qiymətləndirməsində ölçülməlidir. Özbəkistan Respublikasında pul ölçüsü məbləğ və onun payları - tiiindir.
Mühasibat uçotunun hesablama prinsipi o deməkdir ki, aktivlər, öhdəliklər, gəlirlər, xərclər, təsərrüfat əməliyyatları və hadisələr baş verdikləri anda mühasibat uçotunda əks etdirilir. Hesablama prinsipi əsasında hazırlanan maliyyə hesabatları istifadəçilərə təkcə nağd pul ödəmiş və ya qəbul etmiş keçmiş əməliyyatlar haqqında deyil, həm də gələcəkdə nağd pul ödəmək öhdəlikləri haqqında məlumat verir.
Mühasibat uçotunda etibarlılıq prinsipi o deməkdir ki, məlumat əhəmiyyətli səhv və ya qərəzsiz olduqda və istifadəçilər tərəfindən etibar edilə bildikdə etibarlıdır. Təsərrüfat əməliyyatlarının və ya hadisələrin etibarlılığı ilkin mühasibat sənədləri ilə təsdiq edilməlidir.
Ehtiyatlılıq prinsipi (ehtiyatlılıq) təklif edir ki, maliyyə hesabatları aktivləri və gəlirləri həddən artıq qiymətləndirməməli və öhdəlik və ya xərcləri aşağı qiymətləndirməməlidir.
Forma üzərində mahiyyət prinsipi o deməkdir ki, mühasibat uçotu sənədlərində və maliyyə hesabatlarında olan məlumatlar əməliyyat və hadisələrin məzmununu ədalətli şəkildə əks etdirirsə, bu məlumatlar nəzərə alınmalı və maliyyə hesabatlarında təqdim edilməlidir.
Mühasibat uçotu göstəricilərinin müqayisəliliyi prinsipi o deməkdir ki, maliyyə məlumatlarının faydalı və mənalı olması üçün onun müxtəlif hesabat dövrləri üzrə müqayisəli olması lazımdır. Hesabat ilində hesabat yanaşmaları dəyişdikdə, əvvəlki dövr üçün məlumatlar müqayisəlilik məqsədilə yenidən təsnifləşdirilməlidir. Praktiki səbəblərə görə yenidən təsnifləşdirmə aparıla bilmirsə, yenidən təsnifləşdirmə baş verəcəyi təqdirdə baş verəcək dəyişikliklərin səbəbləri və xarakteri açıqlanmalıdır.
(Mühasibat uçotu) maliyyə hesabatının neytrallığı prinsipi o deməkdir ki, maliyyə hesabatlarında təqdim olunan məlumat onların etibarlılığını təmin etmək üçün qərəzsiz olmalıdır.
Hesabat dövrünün gəlir və xərclərinin uyğunlaşdırılması prinsipi o deməkdir ki, müəyyən bir dövrdə yalnız müəyyən hesabat dövrü üçün gəlirin əldə edilməsini müəyyən edən xərclər əks etdirilir. Ayrı-ayrı xərc növləri ilə gəlirlər arasında birbaşa əlaqə yaratmaq çətindirsə, xərclər bəzi bölgü sisteminə uyğun olaraq bir neçə hesabat dövrü arasında bölüşdürülür.
Aktiv və öhdəliklərin faktiki qiymətləndirilməsi prinsipi hesab edir ki, aktiv və öhdəliklərin qiymətləndirilməsi üçün əsas onların ilkin dəyəri və ya alış dəyəridir.
Aydınlıq. Maliyyə hesabatlarında təqdim olunan məlumatlar istifadəçilər üçün başa düşülən olmalıdır.
Əhəmiyyəti. Maliyyə məlumatları istifadəçilərin qərar qəbul etmə prosesində ehtiyaclarını ödəmək və əməliyyat, maliyyə və biznes hadisələrini qiymətləndirməyə kömək etmək üçün mənalı olmalıdır.
Maddilik. Məlumatın buraxılması və ya təhrif edilməsi maliyyə hesabatları əsasında qəbul edilmiş məlumatların istifadəçilərinin iqtisadi qərarlarına təsir edə bildiyi halda əhəmiyyətlidir. İnformasiyanın əhəmiyyətinə həm onun mahiyyəti, həm də dəyəri (maddiliyi) təsir edə bilər.
Dəqiq və qərəzsiz təmsilçilik. Maliyyə hesabatları istifadəçiyə təsərrüfat subyektinin maliyyə vəziyyəti, əməliyyatların nəticələri və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında həqiqi və ədalətli baxışı təmin etməlidir.
Tamlıq. Maliyyə hesabatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün məlumatlar kifayət qədər təfərrüatlı şəkildə təqdim edilməlidir.
Vaxtlılıq. Məlumatın verilməsi əsassız olaraq gecikdirildikdə, o, əhəmiyyətini itirir. Məlumatı vaxtında təqdim etmək üçün əməliyyatın və ya digər hadisənin bütün aspektləri məlum olmayana qədər hesabat vermək lazım ola bilər ki, bu da etibarlılığa xələl gətirir. Digər tərəfdən, hesabat bütün aspektlər məlum olana qədər təxirə salınarsa, hətta çox etibarlı məlumatlar belə istifadəçilərə çox az fayda verə bilər, çünki onlar daha əvvəl qərar qəbul etməyə məcbur olublar. Münasiblik və etibarlılıq arasında tarazlığa nail olmaq üçün iqtisadi qərarlar qəbul edərkən istifadəçilərin ehtiyaclarını ən yaxşı şəkildə necə təmin edəcəyinə qərar vermək lazımdır.
Müxtəlif fəaliyyət növlərinin təşkilatlarında, o cümlədən büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotunun aparılması zərurəti "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanun və Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsi ilə müəyyən edilir.
Büdcə müəssisələrində mühasibat uçotu dövlət orqanlarının, dövlət büdcədənkənar fondlarının idarəetmə orqanlarının, ərazi dövlət büdcədənkənar dövlət orqanlarının idarəetmə orqanlarının maliyyə və qeyri-maliyyə aktivlərinin və öhdəliklərinin vəziyyəti haqqında pul ifadəsində məlumatların toplanması, uçotu və ümumiləşdirilməsi sistemidir. fondlar, yerli özünüidarəetmə orqanları və onların yaratdığı büdcə qurumları və yuxarıda göstərilən aktiv və öhdəliklərdə dəyişikliklərə səbəb olan əməliyyatlar.
PBU 1/08 "Təşkilatın uçot siyasəti" büdcə müəssisələrində tətbiq edilmir. Bununla belə, “mühasibat uçotu siyasətinin” məcburi formalaşdırılması tələbi, habelə onun tərtibi qaydaları “Mühasibat uçotu haqqında” qanunda təsbit edilib və büdcə qurumları üçün heç bir istisna nəzərdə tutulmayıb.
Mühasibat uçotunun normativ tənzimlənməsi sistemində büdcə təşkilatının uçot siyasəti dedikdə onun qəbul etdiyi uçot metodlarının - ilkin müşahidə, məsrəflərin ölçülməsi, cari qruplaşdırılması və təsərrüfat həyatı faktlarının yekun ümumiləşdirilməsi başa düşülür.
Müəssisə, büdcə təşkilatları üçün vahid dövlət uçot siyasətini müəyyən edən Rusiya Federasiyasının normativ və qanunvericilik aktlarına uyğun olaraq mühasibat uçotunu təşkil edir. Bununla belə, təlimatlar büdcə təşkilatının uçot siyasətinin təşkilati və metodoloji xüsusiyyətlərini tam əks etdirmir.
Qəbul edilmiş uçot siyasəti büdcə müəssisəsi rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir və ildən-ilə ardıcıl olaraq tətbiq edilir.
Mühasibat uçotu siyasətində dəyişikliklər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində və ya mühasibat uçotunu tənzimləyən orqanların normativ hüquqi aktlarında dəyişikliklər edildikdə, bir qurum tərəfindən yeni mühasibat uçotu metodlarının inkişafı və ya onun fəaliyyət şəraitində əhəmiyyətli dəyişiklik olduqda edilə bilər.
Mühasibat uçotu məlumatlarının müqayisəliliyini təmin etmək üçün maliyyə ilinin əvvəlindən uçot siyasətinə dəyişikliklər edilməlidir.
Maliyyə hesabatlarına izahat qeydində qurum növbəti hesabat ili üçün uçot siyasətində dəyişiklikləri elan edir.
Büdcə müəssisəsinin uçot siyasəti təşkilati və metodoloji komponentləri özündə birləşdirir.
Büdcə müəssisəsinin uçot siyasətinin təşkilati komponentinə aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir: mühasibat xidmətinin təşkili; sənəd axını cədvəli; ilkin uçot sənədlərinin formalarını; mühasibat uçotu və uçot registrlərinin forması; işlərin siyahısının yaradılması və sənədlərin saxlanmasının təşkili; mühasibat uçotu məlumatlarının emalı texnologiyası; inventarın aparılması qaydası və vaxtı; işçi hesablar planı; filiallarda mühasibat uçotunun aparılması; biznes əməliyyatlarına daxili nəzarət proseduru.
Mühasibat xidmətinin təşkili. Müəssisələrin rəhbərləri mühasibat uçotunun təşkilinə, maliyyə və təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması və mühasibat sənədlərinin saxlanması zamanı mövcud qanunvericiliyə riayət edilməsinə cavabdehdirlər.
Qanuna uyğun olaraq, bir büdcə müəssisəsində mühasibat xidmətinin təşkili üçün aşağıdakı variantlar var:
baş mühasibin rəhbərlik etdiyi struktur bölmə kimi mühasibat xidməti;
mühasibat uçotunun mərkəzləşdirilmiş uçota keçirilməsi;
müqavilə (müqavilə) əsasında mühasibat uçotunun və onun əsasında hesabatların hazırlanmasının başqa quruma verilməsi.
Mühasibat uçotunun fəaliyyəti aşağıdakı təşkilati-inzibati sənədlərlə tənzimlənməlidir: mühasibat uçotu haqqında əsasnamə, mühasibat işçilərinin vəzifə təlimatları, mühasibat ştat cədvəli. Mühasibat uçotu qaydaları mühasibat işçilərinin məqsədlərini, vəzifələrini, funksiyalarını, hüquq və vəzifələrini, münasibətlərini və işinin təşkilini ətraflı şəkildə müəyyən edir.
Mühasibat xidmətlərinin öhdəliklərinə aşağıdakılar daxildir:
mühasibat uçotu, təhlil, audit sahəsində Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq uçotun aparılması;
şəxsi hesablar vasitəsilə alıcılar qarşısında xəzinədarlıq xidmətlərinin göstərilməsi üzrə bağlanmış müqavilələrin büdcə öhdəliklərinin həddinə uyğunluğuna ilkin nəzarətin həyata keçirilməsi;
ilkin mühasibat sənədlərinin vaxtında və düzgün rəsmiləşdirilməsini və əməliyyatların qanuniliyini;
büdcə vəsaitləri və büdcədənkənar mənbələrdən daxil olan vəsaitlər üzrə vəsaitlərin təyinatına və sistem təlimatlarına uyğun olaraq düzgün və qənaətlə xərclənməsinə, habelə maliyyə və qeyri-maliyyə aktivlərinin onların saxlandığı yerlərdə və əməliyyat;
müəssisələrin işçilərinə əmək haqqının, təhsil müəssisələrində tələbələrin, bakalavrların, aspirantların təqaüdlərinin hesablanması və vaxtında ödənilməsi;
təşkilatlarla və fiziki şəxslərlə büdcələrin icrası prosesində yaranan hesablaşmaların icazə verilmiş xərclər çərçivəsində vaxtında aparılması;
büdcədənkənar mənbələrdən daxil olan vəsaitlər üzrə gəlir və xərclərin uçotunun aparılması;
büdcə və büdcədənkənar fəaliyyət üzrə qurumun maliyyə fəaliyyətinin nəticələrinin hesablama əsasında əks etdirilməsi;
Rusiya Federasiyasının büdcə təsnifatının gəlir və xərc kodları kontekstində büdcə öhdəlikləri, qəbul edilmiş büdcə öhdəlikləri, büdcə ayırmaları üzrə limitlərin məbləğlərinin uçotunu aparmaq;
əmlakın, maddi və digər sərvətlərin alınması üçün verilmiş etibarnamələrdən istifadə edilməsinə nəzarət;
maddi məsul şəxsləri saxladıqları qiymətlilərin uçotu və mühafizəsi məsələləri üzrə təlimatlandırmaq;
uçot və hesablama işlərini yerinə yetirərkən müasir avtomatlaşdırma vasitələrindən geniş istifadə edilməsi;
maliyyə hesabatlarının müəyyən edilmiş qaydada və müəyyən edilmiş müddətlərdə tərtib edilməsi və təqdim edilməsi;
müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmək üçün gəlir və xərclər smetasının və onlar üzrə hesablamaların tərtib edilməsi;
mühasibat xidmətlərinin səlahiyyətlərinə aid olan mühasibat uçotu və hesabat məsələləri üzrə bir sıra normativ və digər sənədlərin aparılması;
sənədlərin (ilkin uçot sənədləri, mühasibat registrləri, hesabatlar, habelə gəlir və xərclər smetaları və onlar üzrə hesablamalar və s. həm kağız, həm də kompüter daşıyıcılarında) dövlət arxiv işinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq saxlanılması;
əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasında iştirak, inventarlaşdırma nəticələrinin vaxtında və düzgün müəyyən edilməsi və onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi.
Mühasibat uçotunun ştat cədvəli qurumun fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən və mühasibat uçotu məlumatlarının həcmindən asılı olaraq, Nazirliyin qərarı ilə təsdiq edilmiş büdcə təşkilatlarında mühasibat uçotu və maliyyə fəaliyyəti üzrə işin sahələrarası icmal vaxt normaları əsasında hesablanır. 26 sentyabr 1995-ci il tarixli 56 nömrəli Rusiyanın Əmək.
Baş mühasib birbaşa müəssisə rəhbərinə hesabat verir və büdcə uçotunun aparılmasına, habelə tam və etibarlı maliyyə hesabatlarının vaxtında təqdim edilməsinə cavabdehdir. Büdcə müəssisəsinin bütün işçiləri və mühasibat uçotunun mərkəzləşdirilməsi ilə bütün xidmət göstərilən müəssisələr qeydiyyata alınması və zəruri sənədlərin və məlumatların mühasibatlığa təqdim edilməsi baxımından baş mühasibin tələblərinə əməl etməlidirlər. Baş mühasibin hüquq və vəzifələri SSRİ Nazirlər Sovetinin 24 yanvar 1980-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Baş mühasiblər haqqında Əsasnamə”də öz əksini tapmışdır. 59 nömrəli (dəyişikliklər və əlavələr ilə) və 6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunda.
Mühasibatlıq şöbələrində rəsmi vəzifələrin bölüşdürülməsi funksional əsaslarla həyata keçirilir, yəni hər bir işçi qrupuna və ya ayrı-ayrı işçiyə işin həcmindən asılı olaraq müəyyən sahə ayrılır. Mühasibat uçotu şöbələrində, bir qayda olaraq, aşağıdakı qruplar yaradılır: maliyyə, maddi, hesablaşmalar və s. İşlərin həcmindən asılı olaraq maliyyə və maddi qruplardan aşağıdakı qrupları ayırmaq olar: əməliyyat - maliyyə, hesablaşma əməliyyatları, əsas vəsaitlər, ərzaq məhsulları və s.
Mərkəzləşdirilmiş uçot şöbələrinin xidmət göstərdiyi müəssisələrdə zərurət yarandıqda mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq aparatlarının işçilərindən mühasibat və nəzarət qrupları yaradılır. Bu qruplara müəyyən bir qurumun əməliyyatlarının uçotu üçün bütün ilkin sənədlərin hazırlanması, maddi məsul şəxslərin saxladıqları qiymətlilərin saxlanmasına nəzarət və vəzifələrin bölüşdürülməsi ilə nəzərdə tutulmuş digər işlərin görülməsi həvalə edilə bilər.
Baş mühasib mühasibat işçiləri üçün vəzifə təlimatlarını hazırlayır və təsdiq edir.
İşçilərin səlahiyyətlərini məhdudlaşdırmaq, onların funksiyalarını, hüquqlarını, vəzifələrini, məsuliyyətlərini, tabeçiliyini və s. müəyyən etmək üçün hər bir mühasibat işçisi üçün vəzifə təlimatları tərtib edilir. Vəzifə təsvirinin olması mühasibat işçilərinin işini düzgün təşkil etməyə və mühasibat uçotu funksiyalarının aydın və səriştəli yerinə yetirilməsini təmin etmək.
Mühasiblərin və baş mühasibin əsas vəzifə öhdəlikləri və ixtisas xüsusiyyətləri Rusiya Əmək Nazirliyinin 06.06.96-cı il tarixli 32 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin sənaye miqyaslı vəzifələri üçün tarif və ixtisas xüsusiyyətləri toplusunda müəyyən edilmişdir. dəyişikliklər və əlavələr) və Rusiya Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı (12 fevral 2014-cü il tarixli hazırkı nəşr) ilə təsdiq edilmiş menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin İxtisas kataloqunda.
Mərkəzləşdirilmiş uçot şöbəsi mühasibat uçotunu mərkəzləşdirərkən xidmət göstərdiyi qurumların rəhbərlərini gəlir və məxaric smetalarının icrası ilə bağlı onlara lazım olan məlumatları bu qurumların rəhbərləri ilə razılaşdırmaqla mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbəsinin baş mühasibinin müəyyən etdiyi müddətdə təqdim edir. qurumlar.
Sənəd axını cədvəli. Müəssisədə sənəd dövriyyəsi daimi monitorinq və tənzimləmə tələb edən mürəkkəb bir sistemdir. O, müəssisənin fəaliyyətinin səmərəliliyinə əhəmiyyətli təsir göstərir və mühasibat uçotu məlumatlarının tamlığını və etibarlılığını təmin etmək üçün əsasdır.
Sənəd dövriyyəsi anlayışına qurumda sənədlərin yaradıldığı və ya qəbul edildiyi andan uçota qəbul edilməsinə, emalına, icrasının başa çatdırılmasına və arxivə təhvil verilməsinə qədər hərəkət cədvəlinin tərtib edilməsi daxildir.
Sənəd dövriyyəsi cədvəlinin tərtibi üzrə iş baş mühasib tərəfindən təşkil edilir. Sənəd dövriyyəsi cədvəli müəssisə rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir.
Cədvəl müəssisədə rasional sənəd axını yaratmalıdır, yəni. hər bir ilkin sənədlə işləyən vahidlərin və icraçıların optimal sayını təmin etmək, bölmədə olması üçün minimum müddəti müəyyən etmək.
Sənəd dövriyyəsi qrafiki müəssisədə, müəssisədə bütün mühasibat işlərinin təkmilləşdirilməsinə, mühasibat uçotunun nəzarət funksiyalarının gücləndirilməsinə, mühasibat işlərinin mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması səviyyəsinin yüksəldilməsinə kömək etməlidir.
Sənədlərin hərəkəti cədvəli müəssisənin, qurumun hər bir şöbəsi, habelə bütün icraçılar tərəfindən sənədlərin yaradılması, yoxlanılması və işlənməsi üzrə işlərin diaqramı və ya siyahısı şəklində tərtib edilə bilər, onların əlaqəsi və müddətləri göstərilə bilər. işi tamamlamaq.
Qurumun tərkibinə daxil olan bütün struktur bölmələr, habelə mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq şöbələrinin xidmət göstərdiyi qurumlar mühasibat uçotu və nəzarət üçün zəruri olan sənədləri (sərəncamlardan çıxarışların surətləri) sənəd dövriyyəsi qrafikinə uyğun olaraq operativ şəkildə mühasibatlığa təhvil verməlidirlər. və bilavasitə gəlir və xərclər smetasının icrası ilə bağlı göstərişlər , o cümlədən bütün növ müqavilələr, başa çatdırılmış işlərin aktları və s.).
Sənəd dövriyyəsi cədvəlini tərtib edərkən baş mühasib Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş Mühasibat Uçotunda Sənədlər və Sənədlərin Dövriyyəsi Qaydalarını tətbiq etməli və aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir: mühasibat şöbəsi tərəfindən qəbul edilmiş ilkin mühasibat sənədləri olmalıdır. bütün tələb olunan detallar; sənədləri qəbul edərkən arifmetik hesablamalar yoxlanılmalıdır; sənədlər qanunların və qaydaların tələblərinə uyğun hazırlanmalıdır; sənədlərdəki bütün düzəlişlər onların tərtibinə cavabdeh olan şəxslərin düzəliş tarixi göstərilməklə imzaları ilə təsdiq edilməlidir; İstənilən əməliyyat üçün bütün zəruri sənədlər təqdim edilməlidir (müqavilə və ona düzəlişlər, faktura və ya icra şəhadətnaməsi, faktura, ödəniş tapşırığı).
Baş mühasibin lazımi sənədlərin və məlumatların hazırlanması və mühasibatlığa təqdim edilməsi qaydası ilə bağlı tələbləri müəssisənin bütün işçiləri üçün, mühasibat uçotunun mərkəzləşdirilməsi ilə isə bütün xidmət göstərilən müəssisələr üçün məcburidir.
İlkin uçot sənədlərinin formaları. Qurum tərəfindən həyata keçirilən bütün iş əməliyyatları təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməlidir. Mənbə sənədləri ilkin uçot sənədləridir ki, onların əsasında mühasibat uçotu aparılır.
Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 15 dekabr 2010-cu il tarixli 173n nömrəli əmri ilə
“Dövlət hakimiyyəti orqanları (dövlət orqanları), yerli özünüidarəetmə orqanları, dövlət büdcədənkənar fondların idarəetmə orqanları, dövlət elmlər akademiyaları, dövlət (bələdiyyə) müəssisələri tərəfindən istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin və mühasibat registrlərinin formalarının və onların tətbiqinə dair Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında ” büdcə müəssisələri tərəfindən istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin və mühasibat uçotu registrlərinin təsdiq edilmiş formaları, habelə sənəd blanklarının və mühasibat uçotu registrlərinin istifadəsi üzrə təlimatlar.
Bu əmrə əsasən, bir büdcə təşkilatı Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatlayıcısının (OKUD) ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarından istifadə edir: sinif 03 "İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları" (Cədvəl 2), sinif 04 "Vahid bank sistemi" sənədləşdirmə” (Cədvəl 3), sinif 05 OKUD “Büdcə müəssisə və təşkilatlarının maliyyə, uçot və hesabat sənədlərinin vahid sistemi” (cədvəl 4). İlkin uçot sənədlərinin vahid olmayan formalarından istifadə edildikdə, ilkin sənədlərin hazırlanmasında maliyyə və mülki qanunvericiliyin tələblərini rəhbər tutmaq lazımdır.
Cədvəl 2 - OKUD "İlkin uçot sənədlərinin vahid sistemi" 03 sinif sənədlərinin formaları
| yox. | Forma kodu | |
| Vaxt cədvəli | ||
| Maaş bordrosu | ||
| Əmək haqqı | ||
| Əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə (binalar, tikililər istisna olmaqla) | ||
| Təmir edilmiş, yenidən qurulmuş, modernləşdirilmiş əsas fondların qəbulu və təhvil-təslim aktı | ||
| Əsas vəsaitlərin (nəqliyyat vasitələri istisna olmaqla) silinməsi haqqında akt | ||
| Avtonəqliyyat vasitələrinin silinməsi haqqında akt | ||
| Binanın (quruluşun) qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə | ||
| Əsas vəsait qruplarının (binalar, tikililər istisna olmaqla) qəbulu və təhvil verilməsi haqqında akt | ||
| Əsas vəsaitlərin daxili hərəkəti üçün hesab-faktura | ||
| Əsas vəsait qruplarının (nəqliyyat vasitələri istisna olmaqla) silinməsi haqqında akt | ||
| Qəbz kassa sifarişi | ||
| Xərc kassa sifarişi | ||
| Daxil olan və çıxan kassa orderlərinin qeydiyyatı jurnalı | ||
| Materialların qəbulu haqqında şəhadətnamə | ||
| Sorğu-faktura | ||
| Yan tərəfə materialların verilməsi üçün faktura | ||
| Tikinti avtomobilinin yol sənədi | ||
| Sərnişin avtomobilinin qaimə | ||
| Xüsusi avtomobil üçün yol vərəqəsi | ||
| Yük maşınının yol sənədi | ||
| Qeyri-ictimai avtobus üçün yol vərəqəsi |
Cədvəl 3- OKUD 04 “Vahid bank sənədləşmə sistemi” sinfinin sənədlərinin formaları
Cədvəl 4 - 05 "İdarəetmənin dövlət sektorunun vahid uçot, maliyyə, mühasibat və hesabat sənədləri sistemi" OKUD sinif sənədlərinin formaları
| yox. | Forma kodu | Sənəd formasının adı |
| Yumşaq və məişət avadanlıqlarının silinməsi haqqında akt | ||
| Kitabxana fondundan çıxarılan obyektlərin silinməsi haqqında akt | ||
| Qida məhsullarının buraxılması üçün menyu-tələb | ||
| Yem və yemin verilməsi üçün arayış | ||
| Müəssisənin ehtiyacları üçün maddi sərvətlərin buraxılışının siyahısı | ||
| Ehtiyatların silinməsi haqqında akt | ||
| Əmək haqqı | ||
| Əmək haqqı | ||
| Kömək kartı | ||
| Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması | ||
| Məzuniyyətin verilməsi, işdən çıxarılması və digər hallarda orta qazancın hesablanmasına dair qeyd-hesablama | ||
| Kassa aparatından məsul şəxslərə pulun verilməsi üçün arayış | ||
| Qəbz | ||
| Kassa kitabçası | ||
| Uşaqların davamiyyət vərəqi | ||
| Xəbərdarlıq | ||
| Ciddi hesabat formalarının silinməsinə dair akt | ||
| Büdcələr arasında hesablaşmalar haqqında bildiriş | ||
| Büdcə öhdəliyi limitləri haqqında bildiriş (büdcə ayırmaları) | ||
| İstinad | ||
| İnventarlaşdırma nəticələri hesabatı | ||
| Büdcə prosesi iştirakçılarının yenidən təşkili zamanı nağd ödənişlərin və qəbzlərin qəbulu və köçürülməsi haqqında şəhadətnamə | ||
| Maliyyələşdirmə və nağd ödənişlər haqqında arayış |
Onlara hüquqi qüvvə vermək üçün ilkin uçot sənədlərində aşağıdakı rekvizitlər olmalıdır: sənədin (formanın) adı; forma kodu; tərtib tarixi; adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı; biznes əməliyyatının məzmunu; təsərrüfat əməliyyatlarının fiziki və pul ifadəsində ölçülməsi; təsərrüfat əməliyyatının icrasına və onun düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifələrinin adları; şəxsi imzalar və onların stenoqramları (o cümlədən avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə etməklə sənədlərin tərtib edilməsi və telekommunikasiya sistemlərində ötürülməsi halları).
Mühasibat uçotu və uçot registrlərinin forması. Mühasibat uçotunun forması dedikdə, bir qayda olaraq, registrlərin qurulması və qarşılıqlı əlaqəsinin müəyyən kombinasiyası, habelə onlarda uçot məlumatlarının qeydiyyatı və qruplaşdırılması qaydası və üsulları başa düşülür. Əvvəllər büdcə qurumları mühasibat uçotunun memorial-order formasından istifadə edirdilər və yeni təlimatların buraxılması ilə əlaqədar olaraq, büdcə müəssisəsi jurnal-order formasına yaxın olan yeni mühasibat uçotu formasından istifadə etməyə borcludur, lakin bir deyil, çünki Dövriyyənin Baş Kitaba köçürülməsi üçün kredit proseduru yoxdur.
İlkin uçot məlumatlarını sistemləşdirmək üçün Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 173n nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş mühasibat uçotu registrləri nəzərdə tutulmuşdur. Bunlara jurnallar, kitablar, kartlar və digər formalar daxildir.
Büdcə uçotu sistemi daxilində sintetik uçot registrlərinə aşağıdakılar daxildir: “Nağd pul” hesabı üzrə əməliyyatlar jurnalı; nağdsız vəsaitlərlə əməliyyatlar jurnalı; məsul şəxslərlə hesablaşma əməliyyatlarının jurnalı; təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar jurnalı; gəlir üçün debitorlarla əməliyyatların jurnalı; əmək haqqı üzrə hesablaşma əməliyyatları jurnalı; qeyri-maliyyə aktivlərinin xaric edilməsi və köçürülməsi üzrə əməliyyatlar jurnalı; digər əməliyyatlar üçün jurnal; Validasiya jurnalı; əsas kitab.
Əməliyyat jurnallarında qeydlər əməliyyatlar aparıldıqca, lakin ilkin uçot sənədi alındıqdan sonra növbəti gündən gec olmayaraq həm ayrı-ayrı sənədlər əsasında, həm də oxşar sənədlər qrupu əsasında aparılır. Əməliyyat jurnalında hesabların müxabirləşməsi bir hesabın debeti və digər hesabın krediti üzrə əməliyyatların xarakterindən asılı olaraq uçota alınır.
Əməliyyat jurnalları bu reyestri tərtib edən baş mühasib və mühasib tərəfindən imzalanır.
Ayın sonunda əməliyyat jurnallarından hesab dövriyyəsi məlumatları Baş kitabda qeyd olunur.
Bundan başqa, yoxlanılan və mühasibat uçotuna qəbul edilən ilkin uçot sənədləri əməliyyatların aparılma tarixləri üzrə (xronoloji ardıcıllıqla) sistemləşdirilir və büdcə vəsaitləri və büdcədənkənar mənbələrdən daxil olan vəsaitlər hesabına əməliyyatların ayrı-ayrı jurnallarında sənədləşdirilir.
Texniki imkan daxilində mühasibat uçotu registrləri özündə elektron rəqəmsal imza olan elektron sənəd (reyestr) şəklində kompüter daşıyıcılarında yaradıla bilər.
Mühasibat uçotunun kompleks avtomatlaşdırılması (yəni, proqram məhsullarından istifadə etməklə mühasibat uçotu) zamanı mühasibat uçotu registrlərinin formalaşdırılması uçot siyasəti çərçivəsində müəyyən edilmiş tezlikdə, lakin uçotun hazırlanması üçün müəyyən edilmiş tezlikdən az olmamaqla həyata keçirilməlidir. maliyyə hesabatlarının təqdimatı. Bu halda mühasibat uçotu registrlərinin hər ay çap edilməsi tövsiyə olunur.
Büdcə uçotu registrlərində aşkar edilmiş səhvlər kommersiya uçotunda tətbiq edilən qaydada düzəldilir.
Səhvlərin düzəldilməsi Sertifikatda (f. 0504833) sənədləşdirilir və orada düzəliş edilmiş əməliyyat jurnalının nömrəsinə və tarixinə istinad edilir.
Nağd və bank sənədlərində düzəlişlərə yol verilmir.
İşlərin siyahısının yaradılması və sənədlərin saxlanmasının təşkili. Hər hesabat ayının sonunda müvafiq əməliyyat jurnallarına aid ilkin sənədlər xronoloji ardıcıllıqla seçilməli və cildləşdirilməlidir. Sənədlər azdırsa, onlar bir neçə ay ərzində bir qovluğa (işlərə) bağlana bilər. Qapaqda göstərilir: qurumun adı; qovluğun (işin) adı və seriya nömrəsi; hesabat dövrü - il və ay; əməliyyat jurnallarının ilkin və son nömrələri; vərəqlərin ümumi sayı.
İlkin mühasibat sənədləri mühasibatlıq şöbəsində mühasibat sahələri üzrə xronoloji ardıcıllıqla ay üzrə partiyaların nömrələri üzrə kitabça tərtib edilir. Çıxış sənədinin formaları hər bir uçot bölməsi və müvafiq subhesab üçün ayrıca saxlanılır.
İlkin uçot sənədləri, registrlər, mühasibat hesabatları və qalıqlar arxivə verilməzdən əvvəl mühasibatlıqda xüsusi otaqlarda və ya kabinetlərdə saxlanılmalıdır.
Sənədlər əskik olduqda və ya məhv edildikdə, qurumun rəhbəri hadisənin səbəblərini araşdırmaq üçün komissiya təyin edir.
Zəruri hallarda komissiyanın işində iştirak etmək üçün istintaq orqanlarının nümayəndələri dəvət edilir. Komissiyanın işinin nəticələri müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş aktla rəsmiləşdirilir. Aktın surəti yuxarı quruma göndərilir.
Sənədlərin saxlanması üçün tələblər 402 nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunla müəyyən edilir. Beləliklə, təşkilatlar ilkin sənədləri, mühasibat uçotu registrlərini və maliyyə hesabatlarını dövlət arxiv işinin təşkili qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş, lakin beş ildən az olmayaraq saxlamağa borcludurlar. Sənədlər üçün xüsusi saxlama müddətləri, saxlama müddətlərini göstərən təşkilatların fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısında (Rosarxiv tərəfindən 6 oktyabr 2000-ci ildə təsdiq edilmişdir) və İdarə Heyətinin Arxivlərinin İstismarının Əsas Qaydalarında verilmişdir. SSRİ Nazirlər Soveti yanında Baş Arxiv İdarəsinin 15 avqust 1998-ci il tarixli, № 263 (sonuncu dəfə 6 oktyabr 2000-ci il redaktəsi ilə).
Bu sənədlərə uyğun olaraq fərdi ilkin uçot sənədləri, uçot registrləri və hesabat formaları üçün aşağıdakı saxlama müddətləri müəyyən edilir: balans və hesabatlar, onlara əlavələr və izahatlar: illik - daimi, rüblük - 5 il; xərclər smetasının icrası haqqında hesabat: illik – daimi, rüblük – 5 il; təsərrüfat əməliyyatı faktını qeyd edən ilkin sənədlər və onlara əlavələr (kassa, bank sənədləri, qəbzlər, qaimə-fakturalar, qaimə-fakturalar, avans hesabatları, iş qrafiki, aktlar və s.) – 5 il; işçilərin şəxsi hesabları - 75 il; maddi sərvətləri və pul məbləğlərini almaq üçün etibarnamələr – 5 il; əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsi, amortizasiyanın müəyyən edilməsi, təşkilatın əmlakının dəyərinin qiymətləndirilməsi üzrə sənədlər - daim.
İşçi Hesablar Planı və digər uçot siyasəti sənədləri maliyyə hesabatlarının hazırlanması üçün sonuncu istifadə edildiyi ildən sonra ən azı beş il saxlanılmalıdır. Faylların yaradılması, saxlanması və sonrakı istifadəsi zamanı qurumlar şöbə təlimatlarını rəhbər tuturlar.
Təşkilatın rəhbəri ilkin sənədlərin, mühasibat uçotu registrlərinin və maliyyə hesabatlarının saxlanmasının təşkilinə cavabdehdir.
Mühasibat uçotu məlumatlarının emalı texnologiyası. Kompüterləşdirilmiş mühasibat uçotu büdcə təşkilatını idarə etməyin əsas effektiv üsullarından biridir. Müasir şəraitdə mühasibat uçotu üçün proqram məhsulları bazarı genişdir. Büdcə müəssisəsinin uçot siyasəti mühasibat uçotunun kompüter proqramının və istifadə olunan məlumat-arayış sisteminin xüsusiyyətlərini əks etdirir.
İnventarlaşdırma proseduru və vaxtı. 402 nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun təşkilatın əmlakının və öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasını mühasibat məlumatlarının və maliyyə hesabatlarının etibarlılığını təmin etmək üçün ilkin şərtlərdən biri hesab edir.
Hal-hazırda əmlakın, maliyyə aktivlərinin və öhdəliklərinin inventarlaşdırılması Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada büdcə təşkilatı tərəfindən həyata keçirilir. əmlak və maliyyə öhdəlikləri” (8 noyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) .
Qiymətli metalların və qiymətli daşların inventarlaşdırılması, həmçinin Azərbaycan Respublikası Prezidentinin əmri ilə təsdiq edilmiş Qiymətli metalların, qiymətli daşların, onlardan hazırlanmış məmulatların uçotu və saxlanması, onların istehsalı, istifadəsi və dövriyyəsi zamanı uçotun aparılması qaydası haqqında Təlimatlara uyğun olaraq aparılır. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 avqust 2001-ci il tarixli. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 28 sentyabr 2000-ci il tarixli 731 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş 68n nömrəli və "Qiymətli metalların, qiymətli daşların və onlardan hazırlanmış məmulatların uçotu və saxlanması, habelə müvafiq hesabatların aparılması qaydaları".
Elmi və texniki fəaliyyətin nəticələrinə hüquqların inventarlaşdırılması və onların qiymətləndirilməsi Rusiya Federasiyası Hökumətinin 14 yanvar 2002-ci il tarixli qərarının müddəaları nəzərə alınmaqla həyata keçirilir. 7 nömrəli "Elmi və texniki fəaliyyətin nəticələrinə hüquqların inventarlaşdırılması və qiymətləndirilməsi qaydası haqqında" və Rusiya Əmlak Nazirliyinin, Rusiya Sənaye və Elm Nazirliyinin və Rusiya Ədliyyə Nazirliyinin birgə əmri 22 may 2002-ci il tarixli 1272-r/R-8/149 “Elmi və texniki fəaliyyətin nəticələrinə hüquqların inventarlaşdırılmasına dair metodiki tövsiyələrin təsdiq edilməsi haqqında”.
Kitabxana fondlarının inventarlaşdırılması Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 4 noyabr 1998-ci il tarixli 16-00-16-198 nömrəli “Kitabxana kolleksiyalarının inventarlaşdırılması haqqında” məktubuna uyğun olaraq aparılır.
İnventarlaşdırma büdcə təşkilatının əmlakının, büdcə vəsaitlərinin və büdcədənkənar mənbələrdən daxil olan vəsaitlərin mühafizəsinə, maliyyə intizamına riayət olunmasına, mühasibat uçotu hesablarında əməliyyatların düzgün əks etdirilməsinə, maliyyə hesabatları arasında uyğunsuzluqların vaxtında aşkar edilməsinə və aradan qaldırılmasına nəzarətin səmərəli üsuludur. inventarlaşdırma və məlumatların uçotu nəticəsində əldə edilən faktiki məlumatlar, nəticədə təşkilatın fəaliyyətinin nəticələrinə dair hesabat göstəriciləri yaradılarkən məlumatların etibarlılığını artırmağa kömək edir.
İnventarlaşdırmanın məcburi xarakterinə görə o, məcburi və təşəbbüskar ola bilər; tezliyə görə - planlı və plansız; yoxlanılan obyektlərin əhatə olunma dərəcəsinə görə - tam və qismən; aparılması üsuluna görə - təbii və sənədli.
İnventarizasiyanın aparılması qaydası (hesabat ilində inventarların sayı, onların aparılma tarixləri, onların hər biri zamanı yoxlanılan əmlak və öhdəliklərin siyahısı və s.) müəssisənin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. inventar məcburidir.
İnventarlaşdırmanın aparılması məcburidir: əmlak icarəyə və ya satışa verilərkən; illik maliyyə hesabatları tərtib edilməzdən əvvəl (inventarizasiyası hesabat ilinin 1 oktyabrından gec olmayaraq aparılan əmlak istisna olmaqla); maddi məsul şəxslər dəyişdirildikdə; əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktları aşkar edildikdə; ekstremal şəraitin yaratdığı təbii fəlakət, yanğın və ya digər fövqəladə hallar zamanı; qurumun yenidən təşkili və ya ləğvi zamanı; mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş digər hallarda.
Fərdi aktivlər və öhdəliklər üçün inventarlaşdırmanın ildə bir dəfədən çox aparılması məqsədəuyğun görünür, məsələn:
rüblük – debitor və kreditor borcları, o cümlədən vergilər və büdcəyə və büdcədənkənar fondlara digər icbari ödənişlər;
aylıq - müəssisənin kassasında kassa, pul sənədləri və ciddi hesabat sənədi blankları, inventarların, xammalların, materialların, yanacaq-sürtkü materiallarının və digər inventarların qalıqları, qurumun ayrı-ayrı bölmələri ilə hesablaşmaların vəziyyəti.
Kitabxana fondunun inventarlaşdırılması üçün son tarixlər aşağıdakılardır:
seyflərdə saxlanılan ən qiymətli vəsaitlər - hər il;
ən nadir fondlar - 3 ildə bir dəfə;
qiymətli vəsaitlər - 5 ildə bir dəfə.
ehtiva edən kitabxana kolleksiyaları:
100 min mühasibat vahidinə qədər - 5 ildə bir dəfə;
100 mindən 200 min uçot vahidinə qədər - 7 ildə bir dəfə;
200 mindən 1 milyon uçot vahidinə qədər - hər 10 ildə bir dəfə;
1 milyondan çox mühasibat vahidi - 15 il ərzində bütün fondun yoxlanılması başa çatdırılmaqla, tədricən seçmə qaydada.
Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarizasiyasını aparmaq üçün müəssisə rəhbərinin əmri ilə inventar komissiyası təyin edilir.
İnventarlaşdırma nəticələri tərtib edilir:
inventar siyahısı (uyğunluq vərəqi) f. 0504087 - qeyri-maliyyə aktivləri üçün;
kassada pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı (f. 0504088) - nağd pul üçün;
qiymətli kağızların inventar siyahısı və ciddi hesabat sənədlərinin blankları (f. 0504086) - qiymətli kağızlar və ciddi hesabat sənədlərinin blankları üçün;
alıcılardan, təchizatçılardan debitor borcları, verilmiş avanslar üzrə hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı (f. 0504089) - hesablamalara görə.
İnventarizasiya zamanı əmlakın faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında müəyyən edilmiş uyğunsuzluqlar qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada əks etdirilir.
Hesablar planı. Büdcə uçotu hesabları planı beş bölmədən ibarətdir: 1) qeyri-maliyyə aktivləri; 2) maliyyə aktivləri; 3) öhdəliklər; 4) maliyyə nəticəsi; 5) büdcə xərclərinin icazəsi.
Büdcə təşkilatı üçün nümunə balans forması Cədvəl 5-də verilmişdir.
Cədvəl 5 - BÜDCƏ TƏŞKİLATININ BALANS FORMASİ
Büdcə uçotu hesablar planı cari, investisiya və maliyyə əməliyyatlarının həm mühasibat uçotunun kassa üsulu ilə, həm də hesablama metodu əsasında əks etdirilməsini nəzərdə tutur.
Birinci və ikinci bölmələr aktiv hesablarla təmsil olunur; üçüncü, dördüncü və beşinci bölmələr passiv hesablardır. Büdcə uçotunda aktiv-passiv hesablar yoxdur.
Hesabın nömrəsi iyirmi altı rəqəmdən ibarətdir (cədvəl 6).
Cədvəl 6 - Büdcə uçotu hesabının forması
Büdcə təsnifatı büdcə uçotu hesabları planına inteqrasiya edilmişdir ki, bu da təsərrüfat əməliyyatlarının büdcə təşkilatının aktiv və öhdəliklərinin dəyərinə təsirini nəzərə almağa imkan verir (hesablar planının bir hissəsi Əlavə 3-də təqdim olunur). .
Hesab nömrəsi yaradılarkən gəlirlərin təsnifatı, büdcə xərclərinin şöbə, funksional təsnifatı və s. (1-17 kateqoriya), fəaliyyət növü (18 kateqoriya), sintetik və analitik uçot kodunun (19) əks etdirilməsi nəzərdə tutulur. -23 kateqoriya), ictimai sektor əməliyyatlarına nəzarət üçün təsnifat kodu (24-26 bit).
Rəqəm 18 – qurumun maliyyə dəstəyi (fəaliyyəti) növünün kodu. Bu kod maliyyə təhlükəsizliyi və fəaliyyət növü kimi ola bilər:
1-Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin müvafiq büdcəsi hesabına həyata keçirilən fəaliyyətlər (büdcə fəaliyyəti);
2-gəlir gətirən fəaliyyət (qurumun öz gəliri);
3 - müvəqqəti sərəncamda olan vəsaitlər;
4- dövlət (bələdiyyə) tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün subsidiyalar;
5 - digər məqsədlər üçün subsidiyalar;
6 - büdcə investisiyaları;
7 - icbari tibbi sığorta üçün vəsait.
Federal Xəzinədarlıq orqanları və Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının maliyyə orqanları (bələdiyyələr) tərəfindən büdcə müəssisələrinin, muxtar qurumların və iştirakçıları olmayan digər qeyri-kommersiya təşkilatlarının kassa xidmətləri çərçivəsində həyata keçirilən əməliyyatları əks etdirmək. büdcə prosesində:
qurumun (təşkilatın) şəxsi hesabında uçota alınan qurumun (təşkilatın) öz vəsaiti, müvəqqəti sərəncamında olan vəsait və dövlət (bələdiyyə) tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün verilən subsidiyalar ilə aparılan əməliyyatlar baxımından:
8 - şəxsi hesablardakı qeyri-kommersiya təşkilatlarının vəsaitləri;
digər məqsədlər üçün subsidiyalarla əməliyyatlar və ayrıca şəxsi hesabda uçota alınan büdcə investisiyaları ilə bağlı:
9- ayrı-ayrı şəxsi hesablardakı qeyri-kommersiya təşkilatlarının vəsaitləri.
Hesablar Planında bir neçə min hesab olduğundan və onların bir çoxu büdcə təşkilatı tərəfindən istifadə olunmayacağından, qurum maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarını əks etdirmək üçün optimal hesabların işçi planını hazırlamalıdır.
Mühasibat uçotunun işçi planını təsdiq edərkən qurum həm daxili, həm də xarici maliyyə hesabatlarının istifadəçiləri üçün zəruri olan əlavə məlumatların mühasibat uçotunda formalaşmasını təmin edən əlavə analitik hesab kodlarını daxil etmək hüququna malikdir.
Balansdankənar hesabların siyahısı Əlavə 4-də təqdim olunur.
Balansdankənar hesablarda müəssisədə müvəqqəti olan və ona mənsub olmayan qiymətlilər, habelə ciddi hesabat blankları, istirahət evlərinə və sanatoriyalara göndərişlər və s. nəzərə alınır. Balansdankənar hesablar üzrə uçot bir müəssisədə aparılır. sadə forma.
Bütün inventar aktivləri, habelə balansdankənar hesablarda uçota alınan icarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər balansda uçota alınan aktivlər üçün müəyyən edilmiş qaydada və müddətlərdə inventarlaşdırılır.
Filiallarda mühasibat uçotunun qurulması. Büdcə təşkilatının filialları varsa, mühasibat işinin necə təşkil ediləcəyinə qərar verməlidir. Birinci variant filiallarda mühasibat xidmətinin təşkili, ikincisi isə qurumun baş idarəsinin mühasibatlıq şöbəsində mühasibatlıqdır.
Biznes əməliyyatlarının monitorinqi qaydası. Büdcə müəssisəsində nəzarət və audit funksiyalarını yerinə yetirən biznes əməliyyatlarına daxili nəzarət xidmətinin yaradılması məqsədəuyğundur.
Büdcə təşkilatının rəhbəri fərdi əməliyyatların uçotunun müxtəlif üsulları arasında seçim etmək hüququna malik deyil, buna görə də aşağıda təsvir olunan büdcə təşkilatının uçot siyasətinin metodoloji aspektləri bütün qurumlar üçün eyni olacaq, lakin bəzi sənaye xüsusiyyətləri ilə. .
Metodoloji komponentlər Büdcə təşkilatının uçot siyasəti aşağıdakılardır:
qurumlar büdcə vəsaitlərini və büdcədənkənar mənbələrdən daxil olan vəsaitləri qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq təyinatı üzrə və gəlir və xərclər büdcələrində nəzərdə tutulmuş tədbirlərin həyata keçirilməsi həcmində, maliyyə-büdcə intizamına ciddi riayət etməklə, qənaət və səmərəliliyi təmin etməklə xərcləyirlər. qeyri-maliyyə və maliyyə aktivlərindən istifadə;
büdcə və büdcədənkənar vəsaitlərin ayrı-ayrılıqda uçotu təmin edilir (mənbələrin müxtəlif iqtisadi mahiyyətinə görə və bunun nəticəsi olaraq müxtəlif vergi qaydalarına görə);
Büdcə uçotu hesabları planının Rusiya Federasiyasının büdcə təsnifatı ilə inteqrasiyası, aktivlərin, öhdəliklərin və əməliyyatların hərəkətlərinin ehtiyatlarının təsnifat kodlarına əsaslanaraq, aktivlərin və öhdəliklərin başlanğıcında mövcudluğunu nəzərə almağa imkan verir. hesabat dövrü, hesabat dövrü üçün maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti nəticəsində onların dəyişikliklərini uçota almaq və hesabat dövrünün sonuna qalıqları əks etdirmək;
hesablama üsulu , büdcə təşkilatı tərəfindən istifadə edilən, bütün əməliyyatları baş verdiyi anda və ya aktiv və öhdəliklərin iqtisadi dəyərindəki dəyişiklikləri tanıyır (hesablama metodu ilə qalıqlar anlayışı yaranır (qeyri-maliyyə, maliyyə aktivləri, öhdəliklərin qalıqları) ) və gəlir və xərclər ayrıca müəyyən edilir). Hesablama metodu dövlət aktivləri və öhdəlikləri haqqında tam məlumat təqdim etdiyi üçün böyük idarəetmə imkanları təmin edir;
qeyri-maliyyə aktivləri (əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər, istehsal olunmayan aktivlər) bu aktivlərin alınması, tikintisi, təhvil verilməsi və istismara yararlı vəziyyətə gətirilməsi ilə bağlı qurumun hər hansı xərclərini özündə əks etdirən ilkin dəyərlə qiymətləndirilir;
materialların mühasibat uçotuna qəbulu zamanı onların qiymətləndirilməsi üsulu - faktiki uçot dəyəri;
ehtiyatların silinməsi üsulu - orta faktiki maya dəyəri ilə;
Əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər üzrə amortizasiyanın hesablanması üsulu xəttidir.
Materialların qiymətləndirilməsinin digər üsulları (hər bir obyektin dəyəri əsasında FİFO) və amortizasiyanın hesablanmasının digər üsulları (faydalı istifadə illərinin cəminə əsasən, istehsalın həcminə mütənasib olaraq balansın azaldılması və s.) büdcə uçotunda istifadə edilmir.
Büdcə təşkilatının uçot siyasətinin metodoloji aspektlərinə həmçinin aşağıdakılar daxil edilməlidir:
istehsal olunmuş məhsulların, göstərilən xidmətlərin və görülən işlərin maya dəyərinin müəyyən edilməsi qaydasını;
qaimə məsrəflərinin bölüşdürülməsi qaydası (bir neçə növ məhsul istehsal edərkən, müxtəlif xidmətlər göstərərkən, müxtəlif işləri yerinə yetirərkən).
Büdcə müəssisəsində əlavə xərclər bölünə bilər:
sahibkarlıq fəaliyyətinin bu növü ilə məşğul olan işçilərin əmək haqqına mütənasib olaraq;
istifadə olunan materialların dəyərinə mütənasib olaraq;
birbaşa xərclərin ümumi məbləğinə mütənasib olaraq .
Büdcə müəssisəsində mənfəətin bölüşdürülməsi üsulu belədir: mənfəət iki fond arasında bölünə bilər - maddi həvəsləndirmə və sosial ödənişlər fondu və maddi-texniki bazanın saxlanması və inkişafı üçün vəsait fondu.
Büdcə qurumu, mövcud qanunvericiliyə görə, şübhəli borclar üçün ehtiyat yaratmır.
12. Qeyri-maddi aktivlərin konsepsiyası və qiymətləndirilməsi.
25n saylı Təlimatın 23-cü bəndi obyektlərin qeyri-maddi aktivlər (IMA) kimi təsnifləşdirilməsi qaydasını müəyyən edir. Tərifinə görə, qeyri-maddi aktivlərə eyni zamanda aşağıdakı tələbləri ödəyən obyektlər daxildir: - obyektin maddi strukturu yoxdur; - obyekti başqa əmlakdan müəyyən etmək mümkündür; - obyekt məhsul istehsalında, iş görülərkən və ya xidmət göstərilərkən və ya müəssisənin idarəetmə ehtiyacları üçün istifadə olunur; - obyektin istismar müddəti 12 aydan artıq olduqda; - bu əmlakın sonradan yenidən satışı gözlənilmir; - aktivin özünün və qurumun intellektual fəaliyyətin nəticələrinə müstəsna hüququnun və ya təşkilatın kommersiya sirri rejimi ilə qorunan elmi və texniki fəaliyyətin nəticələrinə, o cümlədən potensial patentləşdirilə bilən texniki həllərin mövcudluğunu təsdiq edən lazımi qaydada tərtib edilmiş sənədlərin olması və istehsal sirləri (nou-hau). Qeyri-maddi aktivlər mühasibat uçotunda ilkin dəyərlə əks etdirilir. Qeyri-maddi aktivlərin ilkin dəyəri, tədarükçülər və podratçılar tərəfindən quruma təqdim edilən əlavə dəyər vergisi məbləğləri nəzərə alınmaqla, onların əldə edilməsi (istehsal) üzrə faktiki xərclərin dəyəri kimi müəyyən edilir. ƏDV-yə cəlb olunan gəlir gətirən fəaliyyətin bir hissəsi kimi əldə edilmiş (istehsal edilmiş) qeyri-maddi aktivlər üçün istisna edilir. Bu halda, Rusiya Federasiyasının vergi qanunvericiliyində başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, təchizatçılara və podratçılara ödənilmiş ƏDV tutula bilər. Qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi (istehsalının) dəyərinə aşağıdakılar daxildir: - müəlliflik hüququ sahibinə (satıcıya) hüquqların verilməsi (alınması) üçün müqaviləyə uyğun olaraq ödənilən məbləğlər; - qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi ilə bağlı məlumat və məsləhət xidmətləri üçün təşkilatlara ödənilən məbləğlər; - müəllif hüquqları sahibinin müstəsna (əmlak) hüquqlarının verilməsi (alınması) ilə bağlı gömrük rüsumları, qeydiyyat rüsumları, patent rüsumları və digər oxşar ödənişlər; - müqavilə şərtlərinə uyğun olaraq qeyri-maddi aktivlərin əldə edildiyi vasitəçi təşkilata ödənilən mükafatlar; - qeyri-maddi aktivlərin əldə edilməsi və müəyyən edilmiş məqsədlər üçün istifadəyə yararlı vəziyyətə gətirilməsi ilə bilavasitə bağlı olan digər xərclər; - istehsal xərcləri (materiallar, əmək və əmək haqqı, üçüncü tərəf təşkilatlarının xidmətləri və s.).
Qeyri-maddi aktivlər müəssisə tərəfindən pulsuz alınıbsa, onda onların ilkin dəyəri bu obyektlərin mühasibat uçotuna qəbul edildiyi tarixə olan bazar dəyəri əsasında müəyyən edilir alındıqdan sonra ilkin olaraq 0 106 02 320 “Qeyri-maddi aktivlərə kapital qoyuluşunun artırılması” hesabında toplanır. Qeyri-maddi aktivlərin ilkin dəyərində dəyişikliklər yalnız qeyri-maddi aktivlərin modernləşdirilməsi, qismən ləğvi və yenidən qiymətləndirilməsi hallarında edilir.
Büdcə qurumları qeyri-maddi aktivlərin dəyərini Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə və qaydada yenidən qiymətləndirirlər. Yenidən qiymətləndirmə onların hesabat ilinin əvvəlinə balans dəyərinin və obyektlərin bütün istifadə dövrü üçün hesablanmış köhnəlmə məbləğinin müəyyən edilmiş əmsalla yenidən hesablanması yolu ilə həyata keçirilir. Qeyri-maddi aktivlərin hər bir obyektinə büdcə uçotu registrlərində istifadə olunan və obyektlərdə göstərilməyən unikal inventar seriya nömrəsi verilir.
İş yerini dəyişən bir mühasibin kommersiya strukturundan büdcə təşkilatına və əksinə keçməsi halları o qədər də nadir deyil. Belə bir vəziyyətdə o, yadda saxlamalıdır ki, hər iki sahədə mühasibat uçotu ümumi anlayış və prinsiplərə əsaslansa da, əhəmiyyətli fərqlərə malikdir. SKB Kontur-un layihə meneceri Yuliya Volxina bu fərqlərin nədən ibarət olduğunu danışır. Bu məqalə BukhOnline-dan büdcə uçotunun xüsusiyyətlərinə həsr olunacaq bir sıra materialları açır.
Təşkilatın hüquqi statusu
Mülki Məcəllə təşkilatları kommersiya və qeyri-kommersiya təşkilatlarına ayırır. Kommersiya təşkilatlarının əsas məqsədi mənfəət əldə etməkdir. Müvafiq olaraq, qeyri-kommersiya təşkilatları mənfəətin özlüyündə məqsəd olmadığı təşkilatlardır. Bunlara, xüsusən də dövlət və bələdiyyə qurumları daxildir (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 8-ci bəndinin 3-cü hissəsi). Həm federal idarələr, həm federal subyektlərin orqanları, həm də bələdiyyələr belə təşkilatların təsisçiləri kimi çıxış edə bilərlər.
Mühasibat uçotunu hansı normativ hüquqi aktlar tənzimləyir?
Mühasibat uçotu məsələlərində həm büdcə qurumları, həm də kommersiya təşkilatları eyni qanunu - "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunu rəhbər tuturlar.
Bununla belə, hər bir sahə üzrə əlavə normativ hüquqi aktlar hazırlanıb. Dövlət işçiləri də öz işlərində Vahid Hesablar Planından istifadə təlimatlarından və hər bir dövlət (bələdiyyə) qurumu növü üçün ayrıca təlimatlardan istifadə edirlər: dövlət, büdcə və ya muxtar. Kommersiya strukturları üçün normativ baza Rusiya Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş mühasibat uçotu qaydaları (standartları) ilə tamamlanır.
Əsas tənzimləyici mühasibat sənədləri
|
Təşkilat növü |
Əsas normativ hüquqi akt |
Hesablar planı |
Hesabatın tərkibi |
|---|---|---|---|
|
Kommersiya təşkilatları |
“Mühasibat uçotu haqqında” qanun |
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin "Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin hesabları planının və onun tətbiqi üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" əmri. |
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin "Bir təşkilatın maliyyə hesabatlarının formaları haqqında" əmri. |
|
Dövlət (bələdiyyə) qurumları |
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin "Dövlət orqanları (dövlət orqanları), yerli özünüidarəetmə orqanları, dövlət və büdcədənkənar fondlar, dövlət elmləri akademiyaları, dövlət (bələdiyyə) qurumları üçün vahid hesablar planının və onun tətbiqi təlimatlarının təsdiq edilməsi haqqında" əmri. ” |
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin "Rusiya Federasiyasının büdcə sisteminin büdcələrinin icrası ilə bağlı illik, rüblük və aylıq hesabatların tərtib edilməsi və təqdim edilməsi qaydası haqqında təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" əmri; Rusiya Maliyyə Nazirliyinin "Dövlət (bələdiyyə) büdcə və muxtar qurumlarının illik, rüblük və aylıq hesabatlarının tərtib edilməsi və təqdim edilməsi qaydası haqqında təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" əmri. |
Büdcə təşkilatının öhdəlikləri
Dövlət sektorunda işə başladıqda, mühasib, şübhəsiz ki, əmlak və maliyyə öhdəlikləri ilə bağlı xüsusiyyətlərlə qarşılaşacaq:
- dövlət (bələdiyyə) tapşırığı qurum tərəfindən Rusiya Federasiyasının büdcəsinin müvafiq səviyyəsindən subsidiyalar hesabına həyata keçirilir;
- əmlakın operativ idarəetmə hüququ ilə quruma təhvil verilməsi;
- torpaq sahəsi büdcə təşkilatına daimi (müəyyən müddətsiz) istifadə hüququ ilə verildikdə;
- əmlakın sahibi Rusiya Federasiyası, Rusiya Federasiyasının təsis qurumu və ya bələdiyyə qurumudur;
- büdcə təşkilatı əmlak sahiblərinin öhdəliklərinə görə cavabdeh ola bilməz;
- qurumun mülkiyyətçi tərəfindən ona həvalə edilmiş və ya mülkiyyətçinin ayırdığı vəsait hesabına əldə etdiyi daşınmaz əmlaka və xüsusilə qiymətli daşınar əmlaka sərəncam vermək hüququ yoxdur və s.
Bu və digər müddəalar 12 yanvar 1996-cı il tarixli 7-FZ nömrəli "Qeyri-kommersiya təşkilatları haqqında" Federal Qanunla müəyyən edilmişdir.
"Kommersiya" və "büdcə" hesab planları arasında fərq nədir?
Müxtəlif mülkiyyət formalı təşkilatların uçotunda fərqlər hesablar planından başlayır. Hesabların mahiyyəti ümumi olaraq qalır - əsas vəsaitlərin və inventarların uçotu, təchizatçılar, müştərilər, cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalar və s. Lakin, hesabların nömrələri və adları uyğun gəlmir: 10 "Materiallar" hesabı - kommersiya hesablarında və hesabda. 105XX “Ehtiyatlar” - büdcə uçotunda.
Büdcə hesabları planı təcrübəsiz bir mühasib üçün ən böyük çətinliklərlə doludur. Onlar ayrılan vəsaitlərin təyinatı üzrə istifadəsinə nəzarətin zəruriliyi ilə bağlıdır. Kommersiya təşkilatında hesab yalnız iki rəqəmdən ibarətdirsə, büdcə təşkilatının hesabları 26 rəqəmdən ibarətdir. Xüsusi büdcə təsnifatından istifadə olunur.
Beləliklə, büdcə təşkilatının hesab nömrəsində ilk 17 rəqəm vəsaitlərin daxilolmalarının və xaricələrinin təsnifatına əsaslanan analitik kodu göstərir. 18-ci rəqəm maliyyə dəstəyi növlərindən birinin kodunu göstərir: gəlir gətirən fəaliyyətlər, müvəqqəti sərəncamda olan vəsaitlər, dövlət (bələdiyyə) tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün subsidiyalar və s. Aşağıdakı rəqəmlər:
- 19-21 - mühasibat (büdcə) uçotunun Hesablar Planının sintetik hesab kodu;
- 22 və 23 - mühasibat (büdcə) uçotunun Hesablar Planının analitik hesabının kodu;
- 24-26 - mühasibat uçotu obyektinin daxilolmaları, sərəncamları növlərinin analitik kodu.
Hesabatın həcmi və onun təqdim edilməsi üçün son tarixlər
Büdcəyə kommersiya sektorundan gələn mühasib tənzimləyici orqanlara hesabatların həcminin artması ilə üzləşməli olacaq. Bu, büdcə və kommersiya strukturlarının müxtəlif fəaliyyət prinsipləri və hüquqi tənzimləmənin müvafiq xüsusiyyətləri ilə diktə olunur.
Kommersiya təşkilatı ildə bir dəfə maliyyə hesabatlarını təqdim edirsə, dövlət (bələdiyyə) qurumu Rusiya Maliyyə Nazirliyi və müvafiq maliyyə orqanları tərəfindən tərtib edilən və təsdiqlənən xüsusi cədvələ əməl edir. Dövlət qulluqçuları təlimatlara uyğun olaraq və təşkilatın növündən asılı olaraq aşağıdakı hesabatları təqdim edirlər:
- aylıq (təxminən 1-5 forma),
- rüblük (təxminən 5-10 forma),
- ildə bir dəfə (10-dan 30-a qədər).
Kommersiya təşkilatı illik hesabatları hesabat ilindən sonrakı ilin mart ayının 31-dən gec olmayaraq vergi orqanına təqdim edir. Bu hesabatlar balans hesabatından, mənfəət və zərər haqqında hesabatdan və onlara əlavələrdən ibarətdir.
Dövlət işçiləri daha çox formalar hazırlayırlar. Belə ki, büdcə vəsaiti alanlar baş idarəçinin, menecerin, büdcə vəsaitini alanın, baş inzibatçının, büdcə kəsirinin maliyyələşdirilməsi mənbələri üzrə inzibatçının, baş inzibatçının, büdcə gəlirləri inzibatçısının (forma 0503130, sərəncam No 191n) balans hesabatını təqdim edirlər. .
Həmçinin, büdcə və muxtar qurumlar (sərəncam No 33n) təmsil edir:
- dövlət (bələdiyyə) müəssisəsinin balansı (forma 0503730);
- qurumun maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti planının icrası haqqında hesabat (f. 0503737);
- qurumun maliyyə nəticələri haqqında hesabat (forma 0503721);
- qurumun debitor və kreditor borcları haqqında məlumat (forma 0503769);
- təşkilatın nağd pul qalıqları haqqında məlumat (forma 0503779).
Büdcə təşkilatının hesabat verməsi onun fəaliyyətinin maliyyələşdirildiyi mənbələrdən birbaşa asılıdır. Bunlar dövlət (bələdiyyə) təyinatları üçün subsidiyalar, qurumun öz gəlirləri, müvəqqəti sərəncamda olan vəsaitlər, icbari tibbi sığorta üçün vəsaitlər və s. ola bilər. Kommersiya şirkətləri kimi dövlət sektorunda çalışanlar da müəssisənin balans hesabatını və bir sıra digər formaları təqdim etməlidirlər. hesabat ilindən sonrakı ilin mart ayının 31-dən gec olmayaraq ərazi vergi orqanına. Bununla yanaşı, onlar müəyyən edilmiş müddətdə təsisçisinə maliyyə hesabatlarını təqdim etməyə borcludurlar.
Balansın strukturu
İlk baxışdan kommersiya və büdcə təşkilatlarının balans hesabatları oxşardır - hər ikisi bir neçə hissəyə bölünən aktiv və öhdəlikdən ibarətdir. Bununla belə, daha yaxından araşdırdıqdan sonra təcrübəli mühasib əhəmiyyətli fərqlər aşkar edəcək. Məsələn, büdcə təşkilatından məqsədli vəsaitlər, öz gəlirləri və müvəqqəti sərəncamda olan vəsaitlərlə əməliyyatları ayrıca göstərməsi tələb olunur. Büdcə müəssisəsinin balansında mühasib hesabat ili və əvvəlki il üçün məlumatları əks etdirirsə, kommersiya uçotu ilə işləyərkən hesabat ili və əvvəlki iki balans hesabatı hazırlamalı olacaqsınız.
Kommersiya strukturunda aktiv uzunmüddətli və dövriyyə aktivlərinə bölünür, vəsaitlərin dövriyyəsi kommersiya balansının aktivinin əsasını təşkil edir. Dövlət qulluqçuları iki komponentdən ibarətdir: maliyyə və qeyri-maliyyə aktivləri və vəsaitlər pulla ifadə olunanlara və maddi formaya malik olanlara bölünür. Kommersiya strukturunda balans öhdəliyi öz və borc vəsaitlərinin göstəricisini ehtiva edir. Sonuncular uzunmüddətli və qısamüddətli öhdəliklərə bölünür. Büdcə müəssisəsinin balansı üçün ödəmə müddətindən asılı olmayaraq ödəniş növlərinin əks etdirilməsi vacibdir.
Nəticə əvəzinə
Büdcə uçotu ilə kommersiya uçotu arasındakı fərqlər istər uçot obyektləri, istər öhdəliklər, istər hesablar planı, istərsə də hesabat strukturu olsun, istənilən səviyyədə baş verir. Onlar ilk növbədə təşkilatın yaradılma məqsədi və onun maliyyələşdirilməsinin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir. Buna görə də, fəaliyyət sahəsini dəyişdirmək və büdcə təşkilatına keçmək qərarına gələn mühasibə büdcə uçotunun aparılması üçün ixtisaslaşdırılmış proqramdan istifadə etmək tövsiyə edilməlidir. Bu, ona fərqləri tez başa düşməyə və yeni sahədə mühasibatlığı daha asan mənimsəməyə imkan verəcək.
Büdcə müəssisələrinin mühasibat uçotu üzrə Hesablar Planına və onun tətbiqinə dair Təlimatlara (bundan sonra 227n saylı əmr) dəyişikliklər çoxdan gözlənilirdi. Yeniliklər Hesablar Planının və Təlimatların təsdiq edilməsi zərurətindən irəli gəlir. (bundan sonra 174n saylı Təlimat), Vahid Hesablar Planına və onun tətbiqi Təlimatlarının müddəalarına uyğun olaraq təsdiq edilmişdir. (bundan sonra 157n saylı Təlimat), büdcə təsnifatının strukturu ilə bağlı büdcə qanunvericiliyinin yeni müddəaları, maliyyə hesabatlarının tərtibi qaydasında dəyişikliklər.
2016-cı ilin uçot siyasətinin və 2016-cı il yanvarın 1-nə uçot göstəricilərinin formalaşdırılması üçün (hesab nömrəsinin 1-4 rəqəminin formalaşmasına dair tələblər istisna olmaqla) yeniliklər tətbiq edilməlidir.
Əhəmiyyətli dəyişikliklərdən biri ondan ibarətdir ki, təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu məqsədi ilə ilkin uçot sənədlərindən istifadə qaydasına dair demək olar ki, bütün istinadlar silinmişdir.
İlkin sənədlər
Bir müəssisədə ilkin sənədlərin hazırlanması haqqında materialdan daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz "Həlllər ensiklopediyası. Büdcə sferası" GARANT sisteminin internet versiyası. Pulsuz alın
3 gün ərzində giriş!
Büdcə (muxtar) qurumlar öz uçot siyasətlərində hesab nömrəsinin 5-14 rəqəminin yaradılması qaydasını müəyyən edə bilərlər. Xüsusilə, hədəf xərc maddələri üçün kodlardan istifadə edə bilərsiniz. Əgər uçot siyasəti hesab nömrəsinin 5-14 rəqəminin formalaşdırılması məsələsini tənzimləmirsə, bu rəqəmlərdə sıfırlar göstərilməlidir.
0 106 00 000 və 0 107 00 000 hesablar istisna olmaqla, ilin əvvəlinə 5-17 rəqəmlərində sıfırlar göstərilməklə qeyri-maliyyə aktivlərinin hesabları üzrə açılış qalıqlarının formalaşdırılması qaydası tənzimlənmişdir.
Bundan əlavə, 0 204 00 000, 0 401 30 000, 0 401 20 270 hesabları üçün xüsusi qaydalar nəzərdə tutulub. Sıfırlar həmişə göstərilir:
- 1-14 rəqəmli hesab nömrələrində 0 204 00 000 “Maliyyə investisiyaları” hesabı;
- 0 401 30 000 “Əvvəlki hesabat dövrlərinin maliyyə nəticəsi” hesabının 1-17 rəqəmlərində;
- hesab nömrələrinin 5-17 rəqəmində, 0 401 20 270 “Aktivlərlə əməliyyatlar üzrə xərclər” hesabı.
Qeyd. Büdcə təsnifatının büdcə təşkilatları tərəfindən mühasibat uçotu məqsədləri üçün istifadəsi Həlllər Ensiklopediyasındakı materialda tapıla bilər. Büdcə sahəsi
Hesablar Planına Dəyişikliklər
Əsasən təsdiq edilmiş Vahid Hesablar Planına uyğunlaşdırılması ilə bağlıdır (). Bir çox hesabların adlarına düzəlişlər edilmiş və müddəalara müvafiq düzəlişlər edilmişdir.
Hesablar planı yeni analitik hesablarla, o cümlədən:
- 0 205 82 000 “Təmizlənməmiş qəbzlər üçün hesablamalar” ();
- 0 206 11 000 "Əmək haqqı üçün hesablamalar" () - əmək haqqının yenidən hesablanması zamanı işçinin borcunu əks etdirmək üçün istifadə olunur, məsələn, iş vaxtından istifadə üçün düzəliş hesabat kartının təqdim edilməsi ilə əlaqədar (əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi təqdim edildikdə) dövlət rüsumunu yerinə yetirən işə görə);
- 0 209 00 000 “Zərər və digər gəlirlərə görə hesablamalar” hesabına analitik uçot hesabları daxil edilmişdir, o cümlədən: 0 209 30 000 “Xərclərin ödənilməsi üzrə hesablamalar”, 0 209 40 000 “Məcburi həbs məbləğləri üzrə hesablamalar”, 0 209 83 000 “Sair gəlirlər üzrə hesablamalar” ();
- 0 210 10 000 "ƏDV üzrə vergi ayırmaları üçün hesablamalar" ();
- 0 401 40 172 “Aktivlərlə əməliyyatlar üzrə təxirə salınmış gəlir” ();
- 0 401 50 000 “Gələcək xərclər” və 0 401 60 000 “Gələcək xərclər üçün ehtiyatlar” hesablarının yeni nəşrlərdə xüsusi KOSGU kodları ilə əlaqələndirilməsi nəzərdə tutulmur; Bu hesablarda uçotun aparılması proseduru əməliyyatların iqtisadi məzmununa əsasən uçot siyasətində müəyyən edilməlidir (,).
Yeni nəşrdə 5-ci “Xərclərin icazəsi” bölməsi var (). Hesabların analitik hesablarının uçotu 0 502 00 000 "Öhdəliklər", 0 504 00 000 "Təxmini (planlaşdırılmış) tapşırıqlar", 0 506 00 000 "Öhdəlikləri götürmək hüququ", 0 507 00 000 "Maliyyə dəstəyinin məbləği", 0 508 00 000 "Alınmış maliyyə dəstəyi" daxilolma növlərinin müvafiq analitik kodlarına, uçot obyektinin sərəncamına, KOSGU-nun müvafiq kodlarına uyğun olaraq təşkil edilir.
Balansdankənar hesablar da əlavə edilmişdir:
- 27 “İşçilərə (işçilərə) şəxsi istifadə üçün verilmiş maddi sərvətlər”;
- 30 No-li “Üçüncü şəxslər vasitəsilə pul öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi üzrə hesablamalar”;
- 31 "Nominal dəyəri ilə səhmlər".
BİZİM YARDIMIMIZ
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 03/01/2016-cı il tarixli 16n nömrəli "Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 1 dekabr 2010-cu il tarixli 157n nömrəli əmrinə dəyişikliklər edilməsi haqqında" əmri (sərəncam Nazirlikdə qeydiyyata alınır. Rusiya Ədliyyəsi) 0 204 51 000 "İdarəetmə şirkətlərindəki aktivlər" hesabında əks olunan idarəetmə şirkətlərində etimadda saxlanılan aktivlərin uçotu üçün nəzərdə tutulmuş 40 "İdarəetmə şirkətlərindəki aktivlər" yeni balansdankənar hesabın tətbiqini nəzərdə tutur. .
Hesablar planından istifadə üçün Təlimatlara dəyişikliklər
Qeyri-maliyyə aktivləri
Yeni nəşrdə, xüsusilə, müddəaları müəyyən edilir ():
- başa çatdırılması, müasirləşdirilməsi, yenidən qurulması nəticəsində əsas vəsaitlərin ilkin dəyərinin artımının uçota alınması qaydasına görə;
- inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş uçota alınmamış obyektlərin kapitallaşdırılması üzrə;
- təqsirkar şəxs tərəfindən vurulmuş zərərin əvəzi natura şəklində alınmış əsas vəsaitlərin mühasibat uçotuna qəbul edilməsi haqqında. Qeyri-maliyyə aktivlərinin əsas təşkilat və (və ya) ayrı-ayrı bölmələr arasında hərəkətin bir hissəsi kimi mühasibat uçotuna qəbulu artıq “4” kodlu fəaliyyət növü ilə məhdudlaşmır.
Qəbz torpaq sahələri Daşınmaz əmlakın altında olanlar da daxil olmaqla daimi (müddətsiz) istifadə hüququ üzrə 4.103 11.000 No-li “Torpaq - qurumun daşınmaz əmlakı” hesabının debetində və 4.401 10.180 No-li “Sair gəlirlər” (,) hesabının kreditində əks etdirilir.
Əsas vəsaitlərə yönəldilmiş kapital qoyuluşlarının, kapitalın daxil olduğu investisiya layihəsinin icrasına xitam verilməsi haqqında qərar olduqda yaradılmamış (aktiv kimi tanınmayan) qeyri-maddi aktivlərin cari maliyyə ilinin xərcləri kimi tanınması üçün qeydlər də əlavə edilir. investisiyalar qoyulmuşdur ().
- müqavilə əsasında elmi-tədqiqat işlərinin aparılması üçün anbardan xüsusi avadanlığın elmi şöbəyə verilməsi;
- müəssisənin işçilərinə (işçilərinə) xidməti (vəzifə) vəzifələrini yerinə yetirmək üçün şəxsi istifadə üçün maddi ehtiyatların verilməsi;
- gənc heyvanların əsas sürüyə köçürülməsi;
- səlahiyyətli orqanın istismardan çıxarılan daşınar əmlakın satışı, əvəzsiz verilməsi haqqında qərar qəbul etməsi nəticəsində yaranmış maddi ehtiyatların uçotu.
Yeni redaksiyada hazır məhsulun istehsalı üçün xərclərin formalaşması, hazır məhsulların uçotu və çatışmazlıqlar və ya əmlaka dəymiş ziyan, o cümlədən təbii fəlakətlər nəticəsində aşkar edildikdə ticarət marjasının uçotu qaydası müəyyən edilmişdir. aydınlaşdırılmış və əlavə edilmişdir ().
BİZİM YARDIMIMIZ
- uzunmüddətli müqavilələrə və hesablaşma sənədlərinə uyğun olaraq müştərilərin yerinə yetirilən və onlara göstərilən işlərin və xidmətlərin ayrı-ayrı mərhələləri üzrə borcları;
- hesablaşmalar başa çatdıqdan sonra mülkiyyət hüququnun (əməliyyat idarəetmə hüququnun) obyektə keçməsi ilə hissə-hissə ödənilməsini nəzərdə tutan əmlakın alqı-satqısı müqaviləsi üzrə alıcıların borcları;
- növbəti maliyyə ilində (hesabat ilindən sonrakı illərdə) subsidiyaların (qrantların) verilməsi haqqında müqavilələr üzrə qrantlar, subsidiyalar, o cümlədən digər məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuş gəlirlər.
Debitor borclarının (kreditor borclarının) balans hesabatından silinməsi qaydası, xüsusən də 0 205 00 000 “Gəlir üçün hesablamalar” () hesabında uçota alınan borclar aydınlaşdırılıb.
Əlavələr və düzəlişlər müvəqqəti sərəncamda olan vəsaitlərlə, o cümlədən xarici valyutada (,) əməliyyatların uçotu proseduruna da təsir göstərmişdir.
0 209 00 000 hesabı üçün analitikanın genişləndirilməsi ilə əlaqədar yeni yazışmalar əlavə edildi (), o cümlədən (Cədvəl 2):
Cədvəl 2. 0 209 000 hesabı üçün yeni korrespondensiya
Hesab yazışmaları | ||
|---|---|---|
Zərərin miqdarının əks olunması:
|
||
Avans ödənişləri alanlar tərəfindən təşkilat xərclərinin ödənilməsinə dair tələblər məbləğində borcun hesablanması, hesabatlı məbləğlər |
||
Məbləğin əksi:
|
||
2 205 00 000 №-li hesabın analitik hesabları üzrə debitorlarla hesablaşmaların azalmasının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün, habelə 2 209 40 000 №-li hesabın müvafiq analitik hesabları ilə müxabirələşmələrdə əks iddiaya xitam verilməklə əks etdirilir
- Dövlət tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün subsidiyalarla əməliyyatların uçotu
- Dövlət vəsaiti yoldadır. Hesab 201 03
- Zərər və digər gəlirlərə görə dövlət qurumlarının hesablaşmalarının uçotu. Hesab 209 00
- Nağd pul üçün dövlət qurumu ilə maliyyə orqanı arasında hesablaşmalar. Hesab 210 03
- Büdcə (muxtar) qurumu ilə onun təsisçisi arasında hesablaşmalar. Hesab 210 06
Öhdəliklər
- digər maliyyə təminatı (fəaliyyət növü) üzrə əmək haqqından (digər gəlirdən) tutulmalar məbləğində istifadə olunmamış vəsaitin (kassa sənədlərinin) qaytarılmasına görə məsul şəxs;
- əmək haqqından, təqaüddən və digər gəlirlərdən, digər növ maliyyə dəstəyinə (fəaliyyətinə) görə tutulmalar məbləğində zərərə görə təqsirli şəxs.
0 205 00 000 “Gəlir üzrə hesablamalar”, 0 209 00 000 “Zərər və sair gəlirlərə görə hesablamalar”, 0 206 00 000 “Verilmiş hesablamalar” hesablarında uçota alınan debitor borclarının icrası üçün 0 304 06 000 hesabından istifadə edilir. ”, 0 207 00 000 “Kreditlər, borclar (kreditlər) üzrə hesablaşmalar”, 0 208 00 000 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”, digər maliyyə mənbəyindən əldə olunan gəlirlər (ödənişlər), o cümlədən əks iddiaların (tutmaların) əvəzləşdirilməsi üçün. Həmçinin 0 304 06 000 hesabı birləşmə yolu ilə yenidən təşkil zamanı qeyri-maliyyə, maliyyə aktivlərinin (nağdsız vəsaitlər istisna olmaqla), öhdəliklərin hesablaşmalarının, təhvil-təslim aktı (ayırma balansı) üzrə qurumun maliyyə nəticəsinin uçotu üçün istifadə olunur. , qoşulma, bölünmə, ayrılma.
Maliyyə ilinin sonunda 0 304 06 000 hesabında hesablaşmaların bağlanması qaydasını tənzimləyən yeni qaydalar müəyyən edilmişdir ().
Əsas yenilik büdcə təşkilatları üçün Hesablar Planına yeni daxil edilmiş 0 401 60 000 “Gələcək xərclər üçün ehtiyatlar” () hesabı üçün uçot prosedurunun yaradılması, habelə 0 502 №-li hesabda müvafiq yazılışların əks etdirilməsidir. 09 000 “Təxirə salınmış öhdəliklər”.
Əvvəllər, 0 401 60 000 hesab üçün hesablar planının və mühasibat yazılışlarının təfərrüatlarının təfərrüatlarına dair nümunə əlavə 1-də verilmişdir.
Xərclərin icazəsi
Bu bölmənin demək olar ki, bütün müddəaları az-çox əhəmiyyətli dəyişikliklərə məruz qalmışdır. Yeni hesabların tətbiqi və məsrəf icazəsi hesabları üzrə analitikanın genişləndirilməsi ilə əlaqədar 174n nömrəli Təlimatın 5-ci bölməsinə, xüsusən də 0 502 07 000 “Qəbul edilmiş hesablar üzrə uçot prosedurunu nəzərdə tutan düzəliş və əlavələr edilmişdir. öhdəliklər”, 0 502 09 000 “Təxirə salınmış öhdəliklər”, 0 504 00 000 “Təxmini (planlaşdırılmış, proqnozlaşdırılan) tapşırıqlar” və 0 507 00 000 “Təsdiq olunmuş maliyyə dəstəyinin məbləği”.
Həll Ensiklopediyasında icazə üçün hesablarda xərclərin qeyd edilməsi qaydası ilə tanış ola bilərsiniz. Büdcə sahəsi:
- Dövlət xərclərinin icazəsi. Hesab 500 00
- Büdcə (muxtar) qurumda xərclərin icazəsinin uçotu
Olqa Monako , GARANT Hüquq Məsləhətçi Xidmətinin “Büdcə sferası” istiqaməti üzrə ekspert, auditor
Yüklənir...
