Vaxtilə sovet şairi Vasili Lebedev-Kumaç özünün “Bürokrat nəğməsi”ndə əsas xüsusiyyəti dəqiq qeyd edirdi. rus cəmiyyəti: "Kağızsız sən böcəksən, kağız parçası ilə isə insansan!" Bu sətirlər bu gün də öz aktuallığını itirməyib. Buna görə də, təəccüblü deyil ki, bizim bütün həyatımız bu və ya digər şəkildə, sənədin sadəcə bir kağız parçası deyil, peşəkar fəaliyyətin əsas vasitəsi olan sənəd idarəetmə peşəsinin nümayəndələri ilə sıx bağlıdır.
Bir vaxtlar sovet şairi Vasili Lebedev-Kumaç özünün “Bürokrat nəğməsi”ndə rus cəmiyyətinin əsas xüsusiyyətinin belə olduğunu dəqiq qeyd edirdi: “Kağızsız sən böcəksən, kağız parçası ilə isə adam!” Bu sətirlər bu gün də öz aktuallığını itirməyib. Sənədlər şəxsi həyat və ya iş anlarından asılı olmayaraq hər yerdə və həmişə bizi müşayiət edir. Buna görə də təəccüblü deyil ki, bizim bütün həyatımız bu və ya digər şəkildə nümayəndələrlə sıx bağlıdır sənəd mütəxəssisi peşəsi, onlar üçün sənəd sadəcə bir kağız parçası deyil, peşəkar fəaliyyətin əsas vasitəsidir.
Qeyd edək ki, bu gün bu peşə iqtisadiyyatın sürətli inkişafı və elektron sənəd idarəetməsi. IN müasir cəmiyyət informasiya bütün təzahürləri ilə axtarışı, emalı və saxlanması əhəmiyyətli maliyyə, əmək, vaxt və maddi xərclər tələb edən “qaynar” əmtəə kimi qəbul edilir. Səlahiyyətli sənəd dövriyyəsinin bütün sirlərini bilən və məlumat axını ilə işi optimallaşdırmaq bacarığına malik olan sənəd mütəxəssisləri bu xərcləri minimuma endirməyə kömək edir. Bunun nəticəsidir ki, bu sahədə mütəxəssislərə insan həyatının demək olar ki, bütün sahələrində davamlı tələbat var və sənəd dövriyyəsi fakültələri abituriyentlər arasında çox populyardır.
Sənəd mütəxəssisi kimdir?
Müəssisə və ya təşkilatın sənədlərində nizam-intizamı təmin edən ofis işi və sənəd dövriyyəsi sahəsində yüksək ixtisaslı mütəxəssis. Əlaqədar peşələr: arxivçi, katib, ofis təşkilatçısı.
Peşənin adı latın documentum (sübut) və köhnə slavyan vedѣti (bilmək) sözlərindən gəlir. Başqa sözlə, əvvəlcə funksiyalarını, yeri gəlmişkən, əvvəllər katiblər tərəfindən yerinə yetirilən sənədşünaslar sistemləşdirilmiş sənədlərdən daha çox, bu və ya digər hadisənin hüquqi əsasları haqqında sübutları qeydə alırdılar. Bizə tanış olan sənəd idarəetməsi anlayışı yalnız 20-ci əsrin birinci yarısında, Pol Otlet “sənəd” sözünün mənasını maddi daşıyıcıda qeydə alınan hər hansı məlumat adlandırılmağa başlayanda əldə edilmişdir. sənəd. Eyni zamanda, vəzifələri katib vəzifələrindən köklü şəkildə fərqlənən bir sənəd mütəxəssisi peşəsi yarandı.
Peşəkar sənəd mütəxəssislərinin vəzifələri bu gün yalnız sənədlərin hazırlanması deyil, həm də daxildir:
- formaların və sənəd vərəqlərinin hazırlanması;
- sənəd axını tərkibinin sistemləşdirilməsi;
- sənədlərin ekspertizası və saxlanmasının təşkili;
- sənədlərin rəhbərlikdən tabeliyində olanlara “hərəkətini” təmin etmək;
- sənədli məlumat bazalarının yaradılması;
- daxil olan sənədlərin təsdiqi və onlara qeydiyyat indeksinin təyin edilməsi və e-poçt ünvanı saxlama;
- sənədlərin çeşidlənməsi və köhnəlmiş məlumatların arxivə ötürülməsi;
- təşkilatın və ya müəssisənin sənəd dövriyyəsinin optimallaşdırılması.
Sənəd mütəxəssisi hansı şəxsi keyfiyyətlərə malik olmalıdır?
Peşənin adından da göründüyü kimi, sənəd mütəxəssisinin fəaliyyəti tamamilə sənədlərin axtarışı, işlənməsi və saxlanması ilə bağlıdır, buna görə mütəxəssisin "kağız" işinə meyli olmalıdır. Bundan əlavə, sənəd mütəxəssisi aşağıdakı kimi şəxsi keyfiyyətlərə malik deyilsə, işini səmərəli şəkildə yerinə yetirə bilməyəcək:
Yuxarıda sadalananlara əlavə olaraq şəxsi keyfiyyətlər, yaxşı bir sənəd mütəxəssisinin bütün dəsti var peşəkar bilik və siyahısına aşağıdakılar daxildir: ofis kompüter proqramları ilə işləmək bacarığı (Word, Excel, 1C, Outlook və s.), iqtisadiyyatın əsasları, biznes planlaması, arxivləşdirmə, idarəetmə, kadrların idarə edilməsi, elektron sənədin təşkili üzrə biliklər idarəetmə, mənbə araşdırması, kadr uçotunun idarə edilməsi, ədəbi redaktə, əmək sahəsində qanunvericilik, inzibati, mülki və konstitusiya hüququ.
Sənəd mütəxəssisi peşəsinin üstünlükləri
Əsas sənəd mütəxəssisi peşəsinin üstünlüyü onun “çoxtərəfliliyi”dir. Sənəd idarəetməsi üzrə mütəxəssis diplomu və universitetdə əldə edilən geniş “bilik baqajı” bir mütəxəssisə müəssisənin fəaliyyət sahəsindən asılı olmayaraq, demək olar ki, istənilən şirkətdə və ya təşkilatda işə düzəlməyə imkan verir. Eyni zamanda, o, kifayət qədər layiqli ödəniş səviyyəsinə arxalana bilər (orta hesabla ayda təxminən 30-40 min rubl).
Zəngin iş çeşidi də bu peşədə cəlbedicidir. Gənc mütəxəssis universiteti bitirdikdən sonra asanlıqla iş tapa bilər: kargüzar, arxivçi, administrator, katibə-köməkçi, ofis meneceri, şəxsi köməkçi (müdir köməkçisi) və s.
Sənəd mütəxəssisinin peşə fəaliyyətinin görünən monotonluğuna və gündəlikliyinə baxmayaraq, bu mütəxəssisin işi çox maraqlı və müxtəlifdir. Axı sənədləri ilk qəbul edən məhz bu mütəxəssisdir, yəni hər zaman ən çox ona sahibdir aktual məlumatlarşirkətdə tətbiq edilən yeniliklər haqqında (və bildiyiniz kimi, informasiyaya sahib olan bütün dünyaya sahibdir). Üstəlik, tez-tez sənəd mütəxəssisi hər şeydən xəbərdar olan yeganə şəxsdir (əlbəttə ki, yüksək rəhbərlikdən başqa) biznes sirləri müəssisələr.
Sahibkarlıq ruhunuz və bu sahədə kifayət qədər təcrübəniz varsa sənəd dəstəyi kadrların idarə olunması, sənəd üzrə mütəxəssis təşkil edə bilər öz biznesi(məsələn, audit şirkəti yaratmaq) və özəl olaraq xidmət göstərmək.
Sənəd mütəxəssisi peşəsinin çatışmazlıqları
Sənəd mütəxəssisi peşəsinin üstünlükləri ilə yanaşı, çatışmazlıqları da olduğunu təxmin etmək çətin deyil. Əsas çatışmazlıq isə böyük məsuliyyətdir. Bu, xüsusilə federal əhəmiyyətli arxiv agentliyində və ya sənəd dövriyyəsi və arxiv işləri üzrə dövlət tədqiqat institutunda işləyən mütəxəssislər üçün doğrudur. Axı məhz bu təşkilatlar hökumət üçün sənədlər hazırlayır, onların əsasında mühüm dövlət qərarları qəbul edilir.
Sənəd mütəxəssisi peşəsinin dezavantajı malik olma ehtiyacı da adlandırmaq olar praktik təcrübə məşğulluq zamanı işləmək. Buna görə təcrübəsiz bir sənəd mütəxəssisi ya işə başlamalı olacaq peşəkar fəaliyyət hələ təhsil prosesindədir (yeri gəlmişkən, tələbələr bu fürsəti artıq 2-ci kursda əldə edirlər, çünki bu vaxta qədər onlar öz təhsilləri üçün kifayət qədər bilik əldə ediblər. praktik tətbiq) və ya universiteti bitirdikdən sonra sənəd köməkçisi kimi işə düzəlmək.
Sənəd mütəxəssisi kimi harada peşə əldə edə bilərsiniz?
Rusiya İnstitutu peşə təhsili"IPO" - tələbələri IPO-da təhsil almaq üçün işə götürür - distant təhsil almaq üçün rahat və sürətli bir yoldur. 200+ təlim kursları. 200 şəhərdən 8000+ məzun. Sənədlərin doldurulması və xarici təlim üçün qısa müddətlər, institutdan faizsiz taksitlər və fərdi endirimlər. Bizimlə əlaqə saxlayın!
Sənəd mütəxəssisi kimi peşə əldə edin hər hansı bir Rusiya universitetində mümkündür, bunun əsasında "Müəssisə üçün sənədləşdirmə", "Sənədlərin idarə edilməsi" və ya "Müəssisə üçün məlumat dəstəyi" kimi ixtisaslar üzrə mütəxəssislər hazırlanır. Qeyd edək ki, sənədləşmə üzrə tələbənin eyni vaxtda bir neçə ixtisasa yiyələnmək imkanı var. Məsələn, sənəd mütəxəssisi peşəsini alarkən gənc mütəxəssis eyni vaxtda kadr işçisi və ya arxiv işçisi ixtisasına yiyələnə bilər.
Universitet seçərkən təkcə təhsil müəssisəsinin elmi-texniki bazasına deyil, həm də geniş miqyasda təcrübə keçmək imkanlarına daha çox diqqət yetirilməlidir. rus şirkətləri. Bundan başqa, böyük dəyərəmək bazarında universitet məzunlarına tələbat var. Buna görə də, ilk növbədə, belə bir girişin mümkünlüyünü nəzərdən keçirmək tövsiyə olunur Rusiyanın aparıcı universitetləri, Necə:
- Nijnevartovsk Dövlət Humanitar Universiteti;
- İrkutsk Dövlət Universiteti;
- Moskva Maliyyə və Hüquq Universiteti;
- Don Dövlət Texniki Universiteti;
- Voronej İqtisadiyyat və Sosial İdarəetmə İnstitutu.
Bu iş təsviri avtomatik tərcümə olunur. Nəzərə alın ki, avtomatik tərcümə 100% dəqiq deyil, ona görə də mətndə kiçik tərcümə xətaları ola bilər.
| Vəzifə üçün təlimatlar " Aparıcı sənəd mütəxəssisi", saytda təqdim olunan sənədin tələblərinə cavab verir - "DİREKTORY kvalifikasiya xüsusiyyətləri fəhlə peşələri. Məsələ 42. Metal emalı. Hissə 1. Menecerlər, mütəxəssislər, mütəxəssislər, texniki işçilər. Hissə 2. İşçilər. Kitab 1. “Metal tökmə”, “Metal qaynağı”. Kitab 2. "Metalın çəkilməsi, sıxılması, soyuq ştamplanması. Qızdırıcı qazanların, metal çənlərin və analoji məmulatların istehsalı", "Metalın döyülməsi, yüksək və aşağı temperaturda emalı". Kitab 3. "Metalların və materialların torna, qazma, freze və digər emalı növləri", "Metalların metallarla örtülməsi. Rəngkarlıq". Kitab 4. “Metalların qeyri-metallarla örtülməsi: emal və digər örtük növləri”, “Santexnika və montaj işi maşınların istehsalında "", Ukrayna Sənaye Siyasəti Nazirliyinin 22 mart 2007-ci il tarixli N 120 əmri ilə təsdiq edilmişdir. Əmək və Əmək Nazirliyi ilə razılaşdırılmışdır. sosial siyasət Ukrayna. 2007-ci ilin aprelində təqdim edilib Sənəd statusu "etibarlıdır". |
|
İş təsvirinə ön söz
0.1. Sənəd təsdiq edildiyi andan qüvvəyə minir.
0.2. Document developer: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. The document has been approved: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Bu sənədin dövri yoxlanılması 3 ildən çox olmayan fasilələrlə həyata keçirilir.
1. Ümumi müddəalar
1.1. “Aparıcı sənəd meneceri” vəzifəsi “Peşəkarlar” kateqoriyasına aiddir.
1.2. İxtisas tələbləri- tam ali təhsil müvafiq təlim sahəsi (magistr, mütəxəssis). İstənilən kateqoriya I peşə üzrə iş təcrübəsi - ən azı 2 il.
1.3. Bilir və praktikada tətbiq edir:
- idarəetmənin sənədləşdirilməsi ilə bağlı qərarlar, göstərişlər, əmrlər, metodiki və digər rəhbər materiallar, normativ sənədlər;
- təşkilati və əsasında işin planlaşdırılması, dizaynı və texnologiyası qaydası kompüter texnologiyası idarəetmə sənədləri xidmətləri;
- onların optimal strukturlarının işlənib hazırlanması üsullarını;
- tədqiqat, təhlil, layihələndirmə və inkişaf metodları sənədləşmə sistemləri, vahid sənədləşdirmə sistemləri üçün standartlar;
- sənədlərin qeydiyyatı, təsnifatı, saxlanması, dəyərinin yoxlanılması qaydası;
- arxiv işinin təşkili;
- tənzimləyici və metodoloji sənədlər avtomatlaşdırılmış qurğuların dizaynı və istismarı üzrə informasiya sistemləri idarəetmə;
- proqramlaşdırmanın əsasları, verilənlər bazası və məlumat banklarının layihələndirilməsi və yenilənməsi üsulları;
- nəzarətin əsasları, erqonomika, sosial psixologiya, sosiologiya, əmək qanunvericiliyi;
- sənədin yaradılması;
- dövlət qurumlarının təşkili və ictimai təşkilatlar, onların fəaliyyətinin iqtisadi və hüquqi aspektləri;
- idarəetmə üçün sənədləşmənin təmin edilməsi sahəsində yerli və beynəlxalq təcrübə.
1.4. Aparıcı sənəd meneceri təşkilatın (müəssisənin/qurumun) əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.5. Aparıcı sənəd meneceri birbaşa olaraq _ _ _ _ _ _ _ _ _ -ə hesabat verir.
1.6. Aparıcı sənəd meneceri _ _ _ _ _ _ _ _ _ işinə nəzarət edir.
1.7. Başçı sənəd rəhbəri olmadıqda, müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslə əvəz olunur.
2. İşin xüsusiyyətləri, tapşırıq və vəzifə öhdəlikləri
2.1. Təşkilati və kompüter texnologiyalarından istifadə əsasında sənədlər və sənədli məlumatlarla işləmək üçün texnoloji prosesləri hazırlayır və həyata keçirir: mühasibat uçotu, icraya nəzarət, operativ saxlama, arayış işi.
2.2. İdarəetmə sənədlərinə dəstək xidmətinin fəaliyyətinin planlaşdırılmasında, təşkilində və təkmilləşdirilməsində iştirak edir.
2.3. Struktur bölmələrdə ofis işinin vəziyyətinə nəzarət edir.
2.4. Erqonomik iş şəraitinin təmin edilməsi, idarəetmə sənədlərinə dəstək xidmətinin əməkdaşları üçün iş yerlərinin rasionallaşdırılması üçün təkliflər hazırlayır.
2.5. Müxtəlif məqsədlər və idarəetmə səviyyələri üçün vahid sənədləşmə sistemlərini və sənədlərin vaxt cədvəllərini, sənəd məlumatlarının təsnifatlarını hazırlayır.
2.6. Kompüter daşıyıcılarında sənədləri və sənəd məlumatının təsnifatçılarını da əhatə edən sənədləşmə sisteminin tətbiqini, saxlanmasını (o cümlədən avtomatlaşdırılmış) və inkişafını təşkil edir.
2.7. Sənədlərin və məlumat göstəricilərinin tərkibinin sadələşdirilməsi, onların sayının azaldılması və sənəd dövriyyəsinin optimallaşdırılması üçün tədbirlər görür.
2.8. Dövlət saxlanmasına verilən sənədlərin seçilməsində, davamlı saxlanmasının təşkilində və sənədlərin elmi-praktik dəyərinin yoxlanılmasında iştirak edir.
2.9. Tapşırıqların müəyyən edilməsində, layihələndirilməsində, istismarında və təkmilləşdirilməsində (avtomatlaşdırılmış informasiya sistemləri və idarəetmə sistemlərinin informasiya təminatı baxımından, habelə yeni informasiya texnologiyaları(o cümlədən kağızsız), kompüter və mikroprosessor texnologiyasından istifadəyə, məlumat banklarının məlumat bazalarının layihələndirilməsinə və yenilənməsinə əsaslanır.
2.10. İdarəetmə üçün sənədləşmənin təminatı sahəsində qabaqcıl yerli və beynəlxalq təcrübəni öyrənir və ümumiləşdirir, sənədləşmənin təminatı üçün normativ və metodiki materiallar hazırlayır.
2.11. Rəhbərliyin sənədləşdirmə xidməti üçün kadrların seçilməsi, yerləşdirilməsi və ixtisasının artırılmasında iştirak edir.
2.12. Fəaliyyəti ilə bağlı mövcud qaydaları bilir, başa düşür və tətbiq edir.
2.13. Əməyin mühafizəsi üzrə normativ aktların tələblərini bilir və onlara əməl edir və mühit, təhlükəsiz iş yerinə yetirmə standartlarına, metodlarına və texnikalarına uyğundur.
3. Hüquqlar
3.1. Sənəd meneceri hər hansı pozuntu və ya uyğunsuzluq hallarının qarşısını almaq və aradan qaldırmaq üçün tədbirlər görmək hüququna malikdir.
3.2. Sənəd meneceri hər şeyi almaq hüququna malikdir qanunla nəzərdə tutulmuşdur sosial təminatlar.
3.3. Sənəd idarəçisinin xidməti vəzifələrinin icrasında və hüquqlarının həyata keçirilməsində kömək tələb etmək hüququ vardır.
3.4. Aparıcı sənəd meneceri xidməti vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan təşkilati və texniki şəraitin yaradılmasını tələb etmək hüququna malikdir. zəruri avadanlıq və inventar.
3.5. Aparıcı sənəd meneceri onun fəaliyyəti ilə bağlı sənədlərin layihələri ilə tanış olmaq hüququna malikdir.
3.6. Sənəd meneceri iş vəzifələrini və idarəetmə əmrlərini yerinə yetirmək üçün zəruri olan sənədləri, materialları və məlumatları tələb etmək və almaq hüququna malikdir.
3.7. Aparıcı sənəd mütəxəssisi öz peşə ixtisasını artırmaq hüququna malikdir.
3.8. Aparıcı sənəd meneceri fəaliyyəti zamanı aşkar edilmiş bütün pozuntular və uyğunsuzluqlar barədə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək hüququna malikdir.
3.9. Aparıcı sənəd meneceri tutduğu vəzifənin hüquq və vəzifələrini, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarlarını müəyyən edən sənədlərlə tanış olmaq hüququna malikdir.
4. Məsuliyyət
4.1. Aparıcı sənəd meneceri bu vəzifə təsviri ilə verilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməməsinə və ya vaxtında yerinə yetirilməməsinə və (və ya) verilmiş hüquqlardan istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır.
4.2. Aparıcı sənəd meneceri daxili qaydalara əməl edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır əmək qaydaları, əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə.
4.3. Aparıcı sənəd meneceri təşkilat (müəssisə/qurum) haqqında kommersiya sirri ilə bağlı məlumatların açıqlanmasına görə məsuliyyət daşıyır.
4.4. Aparıcı sənəd meneceri daxili tələblərin yerinə yetirilməməsinə və ya lazımınca yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır normativ sənədlər təşkilat (müəssisə/müəssisə) və rəhbərliyin qanuni əmrləri.
4.5. Aparıcı sənəd rəhbəri öz fəaliyyəti zamanı törətdiyi hüquqpozmalara görə mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliklə müəyyən edilmiş həddə məsuliyyət daşıyır.
4.6. Aparıcı sənəd idarəçisi mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliklə müəyyən edilmiş həddə təşkilata (müəssisə/müəssisə) maddi ziyan vurmasına görə məsuliyyət daşıyır.
4.7. Aparıcı sənəd meneceri verilmiş rəsmi səlahiyyətlərin qanunsuz istifadəsinə, habelə şəxsi məqsədlər üçün istifadəsinə görə məsuliyyət daşıyır.
İstənilən müəssisə və dövlət qurumu- bunlar yüzlərlə sirkulyar, əmrlər, vəzifə təlimatları, təlimatlardır. Bir sözlə - sənədlər. Onların hansı formada, kağız və ya elektron şəkildə ötürülməsinin əhəmiyyəti yoxdur. Əsas odur ki, onların dövriyyəsi olmadan istənilən istehsal dayanacaq, çünki şöbələr və şöbələr arasında bütün əlaqə pozulacaq. Bunun baş verməməsi üçün hər hansı ciddi qurumda bütöv bir kadr mütəxəssisi sənədləşmə işləri aparılır.
Sənəd meneceri ilə kargüzar arasındakı fərq nədir?
Ən böyük çaşqınlıq ən çox sənəd meneceri və məmur peşələri arasında yaranır. Eyni ixtisasdan, yoxsa fərqli olanlardan danışırıq? Əslində, sənəd menecerləri və mühasiblər, əlaqəli peşələr olsalar da, hələ də fərqlidirlər.
Sənəd mütəxəssisləri müəssisədə sənəd dövriyyəsini təşkil edən mütəxəssislərdir.
Katiblər, əsas vəzifəsi rəsmi sənədləri müxtəlif şöbə və şöbələrə hazırlamaq və göndərmək olan daha az ixtisaslı işçilərdir. Bir qayda olaraq, on kiçik müəssisələr bu vəzifələr katiblər və ya tərəfindən birləşdirilir şəxsi köməkçilər menecerlər.
Aktiv böyük müəssisə və ya dövlət idarəsində sənəd menecerləri bir şöbəni idarə edir və onlara tabe olan bir neçə məmurdan ibarət ştata malikdirlər.
Sənəd menecerinin vəzifələri
Buna əsaslanaraq sual yaranır: sənəd mütəxəssisi konkret olaraq müəssisədə nə edir? Bir sözlə, təşkilati iş.
Sənədlərin hazırlanması (xüsusilə ciddi hesabat) həm də texnologiyadır. Təxminən avtomobil üçün hissələrin istehsalı ilə eynidir. Hər bir sənədin öz forması var. Onun tərtibinin qaydaları var. Bundan əlavə, hər bir sənəd normativ hüquqi aktlara uyğun olmalıdır, yəni qanuna uyğunlaşdırılmalıdır. Nəhayət, hər hansı rəsmi sənədin (əmr, göstəriş) məqsədi rəhbərliyə və işçilərə vaxtında məlumat verməkdir.
Bundan əlavə, sənədlər köhnəlməyə meyllidir. Bundan sonra onlar arxivləşdirilməli və lazımi qaydada sənədləşdirilməlidir.
Beləliklə, sənəd menecerinin vəzifələri bir neçə paraqrafda sadalana bilər.:
Mühasibat uçotu, nəzarət və saxlama müxtəlif sənədlər;
Müəssisədə sənəd dövriyyəsinin planlaşdırılması və təmin edilməsi;
Mütərəqqi sənədləşmə sistemlərinin, ilk növbədə elektron məlumat bazalarının tətbiqi;
Şöbə işçilərinin ixtisasartırmasında iştirak.
Bax iş öhdəlikləri Sənəd mütəxəssisi çox həyəcanlı deyil. Bu peşənin çoxlu rutini var və adətən təhqiramiz şəkildə hiyləgərlik adlanır. Amma reallıqda yüzlərlə proses birbaşa sənəd üzrə mütəxəssisin gördüyü işlərdən asılıdır - yuxarıların əmrlərinin vaxtında ötürülməsindən tutmuş yeni avadanlıqların alınmasına və vergi yoxlamalarının uğurla başa çatdırılmasına qədər.
Sənəd mütəxəssisinin bilik və bacarıqlarına olan tələblər
Sənəd mütəxəssisinin bilməli olduğu ilk şey budur düzgün dizayn hər hansı rəsmi sənədlər. Lakin onun bacarıqlarına olan tələblər bununla bitmir. Əsl peşəkar əzbər bilir:
ofis işi ilə bağlı hüququn əsaslarını;
hər hansı sənədlərin icrası ilə bağlı qaydalar və sərəncamlar;
sənədlərin işlənməsi qaydasını, onların saxlanması və dəyərinin yoxlanılması qaydalarını;
arxiv işi;
proqramlaşdırmanın və verilənlər bazası əməliyyatının əsaslarını;
əmək qanunvericiliyi.
Sənəd menecerinin əsas bacarığı verilənlər bazası ilə işləmək bacarığıdır. Yaxşı mütəxəssis bütün məşhur DBMS-lərdə danışır və ən azı proqramçılarla ümumi dil tapa bilməlidir. Axı son nəticə onun işi istənilən sənədin arxivdə və ya vasitəsilə asanlıqla tapılmasını təmin etməkdir axtarış motoru daxili serverlərdə. Əslində, buna görə mütəxəssisin proqramlaşdırma bacarığı lazımdır.
Sənəd üzrə mütəxəssisin iş təsviri
Bu sənəd mütəxəssisin vəzifə öhdəliklərini və hüquqlarını dəqiq müəyyən edir. O, işçi üçün bütün tələbləri sadalamalı, onun məsuliyyət sahəsini dəqiq müəyyənləşdirməli və vəzifələrin tam siyahısını təqdim etməlidir. Sənəd mütəxəssislərinin işlədiyi müxtəlif təşkilatlarda bütün bu nüanslar əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər eyni anda bir neçə iş təsviri nümunəsi ilə tanış ola bilərsiniz:
Sənəd mütəxəssisi təhsilini necə əldə etmək olar
Qanunun tələblərinə əsasən, sənəd rəhbəri vəzifəsinə yalnız tam ali və ya orta ixtisas təhsili olan yetkinlik yaşına çatmış şəxs işə götürülə bilər. xüsusi təhsil. Kurs “Sənədləşdirmə” və ya “Müəssisənin sənədləşdirmə (informasiya) təminatı” adlanır.
Girərkən diqqət etməli olduğunuz ilk şey təhsil müəssisəsi, bu bir fürsətdir sənaye təcrübəsi böyük bir şirkətdə. Belə bir müəssisədə uğurlu təcrübə yalnız sənəd mütəxəssisinin hazırlanmasında yaxşı kömək deyil, həm də açılır əlavə funksiyalar sonrakı işə qəbul zamanı.
Sənəd mütəxəssisi kimi işləmək perspektivləri
Sənəd mütəxəssisi üçün karyera yüksəlişi qabaqcıl təlimləri əhatə edir. İş təcrübəsi olmayan mütəxəssis təkmilləşdirmə kurslarından keçə və əvvəlcə birinci, sonra isə ikinci kateqoriya ala bilər. Bununla belə, hər iki halda siz vəzifədə ən azı üç il işləməlisiniz.
Sənəd mütəxəssisi peşəsinin əhəmiyyətli bir üstünlüyü var - təlimin çox yönlü olması. Belə keyfiyyətlərə malik işçi demək olar ki, istənilən müəssisədə işə düzələ bilər. MFC-də sənəd mütəxəssisi kimi işləyə bilər, təhsil müəssisələri və bir çox başqa təşkilatlar.
Bundan əlavə, sənəd dövriyyəsi üzrə diplomu olan mütəxəssislər digər vəzifələrdə də işləyə bilərlər: katib köməkçiləri, direktor köməkçiləri, arxiv işçiləri və s.
Belə bir mütəxəssis üçün ən vacib perspektiv öz biznesini açmaq və sənədlərin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün özəl xidmətlər göstərmək imkanıdır (sənəd axınının auditi).
Bununla belə, sənəd mütəxəssisinin peşəsi xüsusilə müxtəlif deyil və ya yaradıcı yanaşma. Burada savad, diqqətlilik, əzmkarlıq və diqqətlilik kimi bacarıqlar daha vacibdir. Sənəd mütəxəssislərinin həmişə çox işi var və bu, son dərəcə məsuliyyətlidir. İstənilən xırda şey ona rüblük mükafata, hətta karyerasına baha başa gələ bilər.
Sənəd meneceri üçün orta əmək haqqı, vakansiyalar
Artıq qeyd edildiyi kimi, sənəd mütəxəssisi universal bir ixtisasdır. Belə mütəxəssislər ofislərdə də qiymətləndirilir. böyük şirkətlər, həm arxivlərdə, həm də ictimai xidmət. Eyni zamanda, sənəd mütəxəssisləri üçün çox sayda vakansiya var, baxmayaraq ki, əlbəttə ki, onlar fərqli adlanır: sənəd katibi, katib, direktor köməkçisi, sənəd idarəetmə mütəxəssisi və s.
Orta əmək haqqı da əhəmiyyətli dərəcədə dəyişir, baxmayaraq ki, orta hesabla 25 min rubl ətrafında dəyişir.Öz növbəsində, təcrübəsi olmayan bir sənəd mütəxəssisi təxminən 16 min rubl maaş ala bilər. Bütövlükdə ölkədə mənzərə belədir:
Müəyyən bir işçinin iş yerində yerinə yetirməli olduğu vəzifələrin siyahısı göstərilə bilər əmək müqaviləsi. Çox vaxt bu sənədə əlavə iş təsviridir. Onun məcburi hazırlanması qanunla təsbit edilməyib, lakin eyni zamanda bir neçə problemi həll etməyə kömək edir. Sənəd menecerinin iş təsviri nə olmalıdır və bu işçinin hansı funksiyaları yerinə yetirməli olduğunu nəzərdən keçirək.
Sənəd meneceri üçün iş təsviri nümunəsi
1. Ümumi müddəalar
- Sənəd mütəxəssisi mütəxəssislər kateqoriyasına daxildir.
- Vəzifə üçün:
- sənəd üzrə mütəxəssis, ali peşə təhsili almış şəxs işə götürülürsə, iş stajına dair tələblər qoyulmur;
- II kateqoriyalı sənəd mütəxəssisi, ali peşə təhsili və bu vəzifədə 3 il iş stajı olan şəxs qəbul edilir (köçürülür);
- II kateqoriya sənəd mütəxəssisi vəzifəsinə 3 il I kateqoriya sənəd mütəxəssisi, ali ixtisas təhsili və iş stajı olan şəxs qəbul edilir (köçürülür).
- Sənəd meneceri vəzifəsinə işə qəbul edilən mütəxəssis aşağıdakı biliklərə malik olmalıdır:
- Rusiya Federasiyasının qanunları, idarəetmənin sənədləşdirilməsi ilə bağlı yuxarı orqanların qərarları, əmrləri və digər normativ sənədləri;
- norma və planlama alqoritmi və iş prosesi əsasında kompüter avadanlığı sizin şöbəniz;
- təşkilatın sənədləşmə xidmətlərinin öyrənilməsi, inkişafı və təkmilləşdirilməsi yolları və üsulları;
- qiymətli kağızların formalaşması, bölüşdürülməsi, saxlanması, dəyərinin ekspertizası qaydalarını;
- arxiv işlərinin yaradılması və düzgün aparılması;
- şöbəniz üçün AIS-in dizaynı və tətbiqi ilə bağlı normativ və metodiki sənədlər;
- əsas proqramlaşdırma bacarıqları;
- həm rus, həm də xarici peşə sahəsində aparıcı təcrübə;
- iqtisadiyyatın, əməyin təşkili və idarə edilməsinin əsaslarını;
- rusiya əmək qanunvericiliyinin normaları;
- təsərrüfat subyektinin daxili əmək qaydaları;
- tələblər və standartlar yanğın təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi.
- İşi zamanı sənəd mütəxəssisi aşağıdakılara əsaslanır:
- Təşkilatın Nizamnaməsi (Əsasnaməsi);
- iş təsviri;
- şirkətdə sənəd menecerinin vəzifələri ilə bağlı digər aktlar və sənədlər.
- Adı çəkilən işçinin rəhbəri ______________________-dir.
- Sənəd rəhbəri iş yerində olmadıqda (xəstəliyə və ya məzuniyyətə görə) onun əmək funksiyaları rəhbərlik tərəfindən seçilən şəxsə verilir, o, eyni zamanda sənəd rəhbəri hüquqlarını alır və natamam və ya natamamlığa görə məsuliyyət daşıyacaq. dəyişdirmə dövründə öz işini vicdansız yerinə yetirməsi.
2. Vəzifə öhdəlikləri
İşçilərin iş vəzifələrinin siyahısına aşağıdakılar daxildir:
- Yaradılması və həyata keçirilməsi texnoloji proseslər kompüter və ofis avadanlığı ilə işləməyə əsaslanan sənədlər və sənədli məlumatlarla işləmək (buraya mühasibat uçotu, icraya nəzarət, operativ saxlama, məsləhət fəaliyyəti daxildir).
- Şöbənizin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi, şirkətdə ofis işlərinin vəziyyətinə nəzarət etmək.
- Erqonomik iş şəraitinin tətbiqi, bir şöbədə kadrlar üçün iş yerlərinin rasionallaşdırılması üçün təkliflərin və tədbirlərin hazırlanması.
- Müxtəlif məqsədlər və idarəetmə səviyyələri üçün sənədləşmə xidmətlərinin və vaxt cədvəllərinin yaradılması.
- Vacib sənədlərlə işləmək üçün xidmətlərin həyata keçirilməsinin təşkili.
- Sənədlərin tərkibinin və məlumat göstəricilərinin təsnifləşdirilməsində, onların sayının azaldılmasında və sənəd dövriyyəsinin təkmilləşdirilməsində iştirak.
- Dövlət saxlanmasına göndərilən sənədlərin seçilməsi, saxlanmaya uyğunluğu və müəssisənizin sənədlərinin dəyərinin ekspertizasında iştirak.
- İdarəetmənin sənədləşdirilməsi sahəsində aparıcı təcrübənin öyrənilməsi, təhlili və ümumiləşdirilməsi, digər işçilər üçün sənədləşmənin təmin edilməsi məsələləri üzrə normativ və metodiki göstərişlərin yaradılması.
- Rəhbərliklə birlikdə şöbənizdə kadrların seçilməsi, bölüşdürülməsi və ixtisasartırma proseslərində iştirak edin.
3. Hüquqlar
İşini yerinə yetirərkən işçiyə aşağıdakı səlahiyyətlər verilir:
- Yuxarıların qərar layihələrinin müzakirəsində iştirak edin və öz fikrinizi bildirin.
- Rəhbərinizin razılığı ilə işçiləri onlara tapşırılan vəzifələrin birgə həllinə cəlb edin.
- Şirkətin digər şöbələrindəki işçilərdən lazımi məlumat və sənədləri tələb edin.
- İcra olunan tapşırıqlarla bağlı idarəetmə məsələlərinin həllində iştirak etmək əmək funksiyaları.
- Şirkət rəhbərliyindən müəyyən iş tapşırıqlarının həllində kömək göstərməsini tələb edin.
4. Məsuliyyət
Sənəd meneceri kimi işə götürülən işçi aşağıdakılara cavabdehdir:
- işini natamam və keyfiyyətsiz yerinə yetirməyə görə - qanunla müəyyən edilmiş qaydada əmək qanunvericiliyi RF;
- iş zamanı yol verilmiş səhvlərə və cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyində təsvir edilmiş standartlara uyğun olaraq;
- maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq.
FAYLLAR
Niyə bir şirkətdə iş təsviri tələb olunur?
Sənədin olması işəgötürənə bir neçə problemi həll etməyə imkan verir:
- işçiyə olan tələbləri, onun təhsilini, ixtisasını mümkün qədər dəqiq təsvir etmək;
- ərizəçi bəzi tələblərə cavab vermədikdə vəzifəyə qəbuldan imtinanı əsaslandırmaq;
- qanuniliyinə haqq qazandırmaq intizam tədbiri, əgər şəxs “günahkardırsa” və ya öz vəzifələrini kifayət qədər yaxşı yerinə yetirməmişdirsə;
- əmək funksiyalarını eyni vəzifəyə malik bir neçə işçi arasında bölüşdürmək;
- kadrlar üçün məsuliyyət sərhədlərini müəyyən etmək.
İş təsvirini öyrəndikdən sonra sənəd işçisi işəgötürənin ondan nə tələb etdiyini dəqiq başa düşməlidir.
Vacibdir! Təlimat ya özünü təmin edən sənəd, ya da əmək müqaviləsinə əlavə ola bilər.
Məqalənin mətnində hansı məlumatlar olmalıdır
Əmək qanunvericiliyində bu sənədin təsdiq edilmiş forması yoxdur. Sərbəst deyilən formada tərtib edilmişdir. Bununla belə, təcrübə illəri ərzində iş təsviri üçün bir struktur inkişaf etmişdir. Əsas bölmələri və əlavələri ehtiva edir.
Sənədin daxil edilməli olduğu əsas bölmələr “ Ümumi müddəalar", "Rəsmi öhdəliklər", "Hüquqlar" və "Məsuliyyətlər". Təşkilatın miqyasından və rəhbərliyin niyyətlərindən asılı olaraq əlavə bölmələr əlavə olunur, məsələn, "İş şəraiti", "Qarşılıqlı əlaqələr" və s.
"Ümumi müddəalar" bölməsi
İşçinin hansı kateqoriyaya aid olacağını, hansı təhsil tələblərinin tələb olunduğunu, iş təcrübəsi, bilik və bacarıqlar. İşçinin fəaliyyət sahəsinə aid qanunları bilməsi vacibdir. Sənəd mütəxəssisi sənədlərin qeydə alınması və saxlanması xidmətləri ilə işləməyi bacarmalıdır.
Bu bölmədə işçinin kimə tabe olacağı, o olmadıqda onu kimə və necə əvəz edəcəyi də qeyd olunur.
Beləliklə, bu bənd konkret əmək funksiyalarına toxunmadan əsas iş nöqtələrini təyin edir. Onlara növbəti hissə verilir.
Bölmə "Vəzifə öhdəlikləri"
Burada sənəd mütəxəssisinin hansı vəzifələri həll etməli olduğunu çox dəqiq təsvir edirlər. Siyahı şirkətin ölçüsündən və ştatda oxşar vəzifəyə malik başqa mütəxəssislərin olub-olmamasından asılı olacaq. Sənəd mütəxəssisi sənədlərin düzgün tərtib edilməsinə, saxlanmasına nəzarət etməli, işçilərə sənədləri təşkil etməyə kömək etməli və şirkətin sənəd dövriyyəsinin təşkilini yaxşılaşdırmaq üçün işləməlidir.
Vacibdir!İşəgötürən daha dəqiq təyin edir iş öhdəlikləri işçi, tərəflər arasında anlaşılmazlıqların yaranmama şansı bir o qədər yüksəkdir. Vəzifə öhdəliklərinin təlimatın birinci bəndində sadalanacaq bacarıq və biliklərə uyğun olması da vacibdir.
Bölmə "İşçilərin hüquqları"
Bu paraqraf işçi hüquqlarının siyahısını göstərir. Adətən bu, müstəqil qərar qəbul etmək, müəyyən sənədləri tələb etmək və öyrənmək hüququ, digər işçiləri öz vəzifələrinin həllinə cəlb etmək (bəzi hallarda), fəaliyyət sahəsi ilə bağlı şirkətdə hər hansı bir məsələnin həllində iştirak etmək hüququdur.
Bölmə "İşçilərin məsuliyyəti"
Burada bir sənəd mütəxəssisinin iş yerində öz funksiyalarını vicdansız yerinə yetirməməsinə və ya yerinə yetirməməsinə görə hansı məsuliyyət növləri ilə bağlı məlumat tapa bilərsiniz. Hər bir məqam təfərrüatlı şəkildə təsvir olunmur, çünki cəza məhkəmə prosesi zamanı müəyyən ediləcək.
Ümumi dizayn nöqtələri
İş təsviri qeyd olunan məlumatlar əsasında formalaşır Kvalifikasiya kitabçaları vəzifələr, məsələn, Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş kataloqda və ya peşə standartlarında.
Müəssisədə bu sənədin yaradılması tərəfindən həyata keçirilir kadr işçisi, vəkil, direktorun özü, müavinləri. Sənəd menecerinin bilavasitə rəhbərinin sənədin hazırlanmasına kömək etməsi vacibdir. Müraciət edənin hansı bacarıqlara sahib olması və təşkilatda hansı işi yerinə yetirəcəyi barədə kifayət qədər anlayışı olan odur.
İş təsvirini necə yazmaq olar
- Birincisi, ortada ən yuxarıda şirkətin tam adını və istəsəniz, təfərrüatlarını göstərin.
- Sonra menecer tərəfindən sənədin təsdiqini göstərən bir qeyd olmalıdır. O, imza atmalı və təlimatların təsdiq tarixini ora qoymalıdır.
- Sonra sənədin başlığını yazın və tam mətnini aşağıda yerləşdirin.
- Sonda şöbə müdiri (işçinin müdiri), sənəd rəhbərinin özü və kağızın razılaşdırıldığı şəxslər imza atırlar.
Məlumatınız üçün! Bir qayda olaraq, iş təsvirinin iki nüsxəsi yaradılır. Birincisi işçi tərəfindən götürülür, ikincisi isə kadrlar şöbəsində saxlanılır. İşçi öz surətini iş yerində qoya bilər ki, iş fəaliyyəti zamanı hər zaman lazımi suallara aydınlıq gətirə və hər şeyi yoxlaya bilsin.
Yüklənir...
