Bir çox mağazalar ya alıcılıq qabiliyyətinin aşağı olması, ya da vitrin üçün böyük miqdarda mal gətirə bilməməsi səbəbindən onları anbarlardan satmağa başladı. Birincisi, bu, alıcı üçün pəncərədə mövcudluğundan daha böyük bir çeşid təqdim edir. Toz yığaraq oturmaq və ya üstəlik xarab olmaq üçün vitrinə gətirilmə ehtimalı az olan bahalı və eksklüziv modelləri seçə bilərsiniz. İkincisi, satıcı malların qablaşdırılması və açılması ilə bağlı təlaşla məşğul olmur. Üstəlik, onu tapıb anbardan gətirməli, silməli, işə salmalı və funksionallığını nümayiş etdirməli, zəmanəti doldurmalı, özündən sonra “deşik” açmalı, yenisinin qiymət etiketini çap edib kəsməlisən, və s. və s.
Həm də maşın gələndə satıcı dincəlir, çünki o, hamısı mağazaya daşınmış kimi yüklü gəlmir.
Bəzi şirkətlərdə satıcı uzaq anbardan satdığı üçün vitrindən satacağından daha çox qazanır.
Alıcılar üçün üstünlüklər
- Alıcı 100% əmin olacaq ki, onun məhsulu heç vaxt sərgidə olmayıb, nümunə kimi göstərilməyib, məhsul orijinal qablaşdırmada və tam yeni olacaq.
- Satınalmanı tamamlamaq üçün vaxt bir neçə dəfə azalır.
- Çatdırılma maşını və malları nəqliyyat vasitəsinə yükləyəcək adamlar axtarmağa ehtiyac yoxdur.
- Mənzilə mal qaldıracaq və keçən hər mərtəbəyə görə pul ödəyəcək adamları axtarmağa ehtiyac qalmayacaq.
- Malların çatdırılması alıcının seçdiyi istənilən gündə həyata keçiriləcək.
- Alıcının mağazadakından daha geniş çeşiddə mal seçmək imkanı var, çünki tam çeşid həmişə vitrində təqdim olunmur.
Nümunələrdən istifadə edərək anbardan satışın üstünlükləri
Səy və vaxta qənaət
- anbarda satılan malları axtarmağa ehtiyac yoxdur
- yoxlamağa, qablaşdırmaya və qablaşdırmaya ehtiyac yoxdur
- Zəmanət kartının verilməsinə ehtiyac yoxdur (daxildirsə)
- vitrindən satış zamanı bağlanmalı olan “deşiklər” olmayacaq (köçürmək, qaldırmaq, aşağı salmaq, qiymətə görə dəyişdirmək və s.)
- yük konteynerlərinin boşaldılması zamanı yükləyicilərin əməyinə qənaət, böyük miqdarda nümunələrə görə satıla bilən mallar sifariş etməyə ehtiyac yoxdur
- Nümunə ilə satarkən, hər çatdırılmada satılan məhsulun yerinə yeni bir məhsul yerləşdirməyə ehtiyac yoxdur.
- forma həmişə təmiz qalır.
Müştəri xidmətinin keyfiyyətinin yüksəldilməsi
- satış emal sürəti artır
- digər müştərilərə xidmət etmək üçün daha çox vaxt
- mağazanın nüfuzunun artırılması: bizdə həmişə tam vitrin və bir çox rəqib mağazalarda olduğu kimi vitrindən sonuncu deyil, qablaşdırmada tamamilə yeni məhsul almaq imkanımız var.
- orijinal qablaşdırmada qablaşdırılan malların zədələnmə riski filmə qablaşdırılanlardan daha azdır.
Mağaza dövriyyəsinin artırılması
- anbarların həddindən artıq yüklənməsinə yol verilmir
- nümunələr əsasında anbardan satıla bilməyən mallar üçün anbar sahəsini boşaltmaq imkanı
- tam çeşidin saxlanması
- böyük miqdarda mal satmaq imkanı
- mağazada hədiyyə və ya əsas məhsul olmadıqda "əsas məhsul + hədiyyə" dəstini satmaq imkanı
- mağazanın çeşidində olmayan malları satmaq imkanı
- brend kataloqları vasitəsilə bahalı seqmenti satmaq imkanı.
Mağaza anbardan satış göstəricilərini yerinə yetirir.
İstehsal və ticarət şirkətlərinin sahibləri anbarın nə üçün lazım olduğunu və onun hansı strateji funksiyanı yerinə yetirdiyini izah etməyə ehtiyac duymurlar. Bununla birlikdə, fəaliyyətlərindən maksimum qazanc əldə etmək və inkişaf etməkdə olan bir işə sərmayələrini mümkün qədər tez geri qaytarmaq istəyən bir çox yeni başlayan sahibkarlar məhsulların saxlanması üçün binaların icarəyə verilməsi ehtiyacına məhəl qoymurlar.
Bu, qismən onunla əlaqədardır ki, qeyri-yaşayış sahəsinin icarə haqqı hələ də kifayət qədər yüksək səviyyədə qalır, baxmayaraq ki, iqtisadi böhran öz bizneslərini bağlamaq məcburiyyətində qalan potensial müştərilərin xeyli hissəsini “azaldır”.
Bu gün sizinlə bir anbarın işini "sıfırdan" necə təşkil etmək barədə danışacağıq, onun zəruriliyi lehinə bir neçə "dəmir-beton" arqumentlər verəcəyik, həmçinin təşkil etməklə necə və nəyə qənaət edə biləcəyinizi düşünəcəyik. onun işi.
Hər şey aydın görünür. Sonra davam et!
Təsnifat
Anbar sahəsinin təşkili üçün düzgün strategiya seçmək üçün onun həm sahibi, həm də potensial alıcılarınız üçün sizin üçün hansı funksiyanı yerinə yetirəcəyi barədə aydın təsəvvürə malik olmalısınız. Bütün anbarları üç kateqoriyaya bölmək olar:
İnzibati məişət. Bu cür otaqlar, bir qayda olaraq, avadanlıqların, məişət istifadəsi üçün qida məhsullarının, dərman vasitələrinin, məişət kimyəvi maddələrin və satış üçün nəzərdə tutulmayan digər məhsulların saxlanması üçün istifadə olunur. Belə olur ki, “inzibati-məişət şöbəsi” pula qənaət etmək üçün deyək ki, kommunal otağın hüdudlarında formalaşır. Bu məsələni tənzimləyən mövcud qanunvericilik bunu qadağan etmir;
texnoloji. Bu anbarlar sizin özünüz istehsal edəcəyiniz və ya onun istehsalçısından idxal edəcəyiniz məhsullar üçün bir növ “ötürmə məntəqəsini” təmsil edir. Malların daşınma sürəti əsasən belə bir anbarın fəaliyyətindən asılı olacaq, çünki Bu gün bu ehtiyaclar üçün inventarların uçotu üçün rahat şərait yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuş kifayət qədər çoxlu proqram təminatı yaradılmışdır. Budur yaxşı bir nümunə!
Tarifləri yoxlayın və ; Köməkçi.
Bu tip anbarın adı özü üçün danışır. Bəzi xüsusilə qənaətcil sahibkarlar hər üç növ anbarı bir ərazidə birləşdirə bilirlər, lakin bunu etmək tamamilə düzgün deyil. Bizim vəziyyətimizdə, "kommunal otaq" haqqında danışırıqsa, onu ofis daxilində təşkil etmək daha yaxşıdır. Daha ucuz olacaq və işə də qarışmayacaq.
Gördüyünüz kimi, ümumi "anbar" anlayışı kifayət qədər geniş məna paradiqmasına malikdir. Bir çox cəhətdən, bu müəssisənin gələcək uğurunu müəyyən edən, gələcəkdə binaların hansı məqsədlər üçün istifadə ediləcəyini aydın şəkildə başa düşməkdir.
Haradan başlamaq lazımdır?
Gələcək anbarın məqsədi barədə qərar verdikdən sonra uyğun bir sahə axtarmağa başlamağın vaxtı gəldi. Elə olur ki, bu ehtiyaclar üçün nəzərdə tutulmuş binaların əksəriyyəti şəhərlərin sənaye zonalarında yerləşir.
Hər halda, uzaq anbarların bir üstünlüyü var - icarə xərcləri şəhər mərkəzinə daha yaxın olan ərazilərə nisbətən əhəmiyyətli dərəcədə aşağı (ümumiyyətlə yüksək) ola bilər.
Doğru yeri tapmaq üçün iki tanınmış üsuldan istifadə edə bilərsiniz:
İnternetdə məlumat axtarın. Burada kifayət qədər geniş təkliflərə arxalana bilərsiniz;
Şəhərin ətrafında sürün və işarələrə diqqət yetirin. Bir qayda olaraq, xüsusilə "isti" yerlərdə onlar 1 m 2 üçün icarə qiyməti göstərilməklə belə yerləşdirilir;
Dostlardan öyrənin. Çox güman ki, onlar özləri də çox keçməmiş lazımi yer axtarırdılar;
Gələcək müştərilərə yaxın bir yer seçin (məhsullarınızı kimə satacağınızı yəqin ki, artıq dəqiq bilirsiniz).
Anbarın harada yerləşəcəyindən və sahibinin icarə haqqı üçün nə tələb etməsindən asılı olmayaraq, onun gələcək “bəzəklərini” nəzərə almaq vacibdir. İnternetdə çoxlu sayda standart planlar tapa bilərsiniz, onlardan biri ərazinizdə tətbiq oluna bilər. Yuxarıdakı şəkil məhsulların məsuliyyətli saxlanması üçün hazırlanmış standart planı göstərir - yalnız bizim vəziyyətimiz!
Sonra nə var?
İcarə müqaviləsi imzalandıqdan sonra binaların təşkilinə başlamaq lazımdır. Ancaq bundan əvvəl müqaviləni diqqətlə oxumaq və kommunal xərcləri ödəyəcək sahibi ilə yoxlamaq vacibdir. ki, bu xüsusi məsələ icarə məsələlərində büdrəmə blokuna çevrilir. Burada daha diqqətli olmalısan.
Bununla belə, fərz edək ki, əməkdaşlığın bütün qeyri-müəyyən aspektləri həll olundu və indi anbarın birbaşa işini təşkil etməlisiniz. Otağın buna nə qədər uyğun olduğundan asılı olaraq, sonrakı hərəkətlərin sırası asılı olacaq.
Bazarda raflar, altlıqlar, forklift xidmətləri, domkratlar və s. olan hazır anbarların icarəyə verildiyi kifayət qədər çox sayda təklif var. Əgər bu sizin halınız deyilsə, onda siz avadanlıq və mebel icarəyə götürməli olacaqsınız (İnternet kömək edəcək) və bu əlavə xərcdir. Hər halda, bu, məkanı tam olaraq istədiyiniz kimi təşkil etməyə imkan verir. Bu mərhələdə ən azı bir neçə şeyi etməlisiniz:
İşçilərlə "kobud" işləri yerinə yetirmək üçün razılaşın (rəfləri təşkil edin, arakəsmələr düzəldin, ərazini təmizləyin və s.);
Anbar işçiləri arasından (yaxşı iş təcrübəsi olan) insanları tapın, işçilərin sayının nə qədər olacağını təxmin edin;
Əgər şəxsi yük nəqliyyatınız varsa, sizə sürücü və ekspeditor lazımdır;
alın . Ucuz olmalıdır.
Diaqram anbar işçilərinin yaxşı işləməsini göstərir
İşçilərə diqqət
Birlikdə işlədiyiniz insanlar xüsusilə vacib olacaq. Onların çalışqanlığı, məsuliyyəti və əsas ədəb-ərkanı anbarın nə dərəcədə düzgün doldurulacağını, məhsulların nə qədər tez göndəriləcəyini, məhsulların zədələnməsi və ya oğurlanması ilə bağlı problemlərin yaranıb-yaramamasını müəyyən edəcək.
Əvvəlki məqalələrimizdən biri mühasibat uçotunun zədələnmiş və ya oğurlanmış malların təşkilatın balansından necə silinməsi haqqındadır. Mütləq oxuyun, amma ümid edirik ki, hələ də ehtiyacınız olmayacaq.
Əgər “işə götürmə” bacarıqlarınıza əmin deyilsinizsə, kadr seçimini işə qəbul agentliyinə həvalə edə bilərsiniz və etməlisiniz. Onların mütəxəssisləri, bir qayda olaraq, bu işin xüsusiyyətlərini yaxşı bilirlər, potensial oğruları və tənbəlləri necə müəyyənləşdirməyi bilirlər, bunun sayəsində seçimdən keçmiş namizədlər sizin üçün işləməyə praktiki olaraq hazır olacaqlar. Burada əməyin mühafizəsini unutmaq olmaz. Siz bu sahədə qanunvericiliklə nə dərəcədə tanışsınız? Bunu yoxlamağa əmin olun.
Digər şeylər arasında, siz "ofis" işindən müəyyən dərəcədə fərqli olan kombinezon, işçi heyəti, daxili gündəlik iş rejimi, istirahət üçün yer və daha çox məsələləri həll etməli olacaqsınız. Unutmayın ki, Rusiya iqlimində işçiləri pulsuz çay və peçenye ilə təmin etmək lazımdır. Əgər ofisdə bu daha çox "moda"dırsa, anbarda bu artıq təcili ehtiyacdır.
İşə nəzarət haqqında
"Güvən, amma yoxla"– anbar işçiləri ilə işləmək üçün yeganə düzgün yanaşma. Bu, o demək deyil ki, hər gün anbara gəlib, küncdə bir yerdə oturub başqalarının işlərini necə yerinə yetirdiyini diqqətlə izləmək lazımdır. Vaxtaşırı girib anbarda nə qədər məhsul qaldığını, hansı daşınmaların aparıldığını, anbardarların gələn avtomobilləri nə qədər tez “buraxdıqlarını” və s. müşahidə etmək kifayətdir. Proqramların hazırkı inkişafı bunu hətta iş yerindən deyil, məsələn, telefon, noutbuk və ya planşetdən etməyə imkan verir. “” xidməti əsasən buna üstünlük verir.
Nəticələr
Yuxarıda göstərilənlərin hamısına əsaslanaraq belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, anbar işinin təşkili kifayət qədər əmək tutumlu, lakin kifayət qədər həyata keçirilə bilən bir prosesdir, burada çox şey məsələyə yanaşmadan, mövcud resurslardan, eləcə də mövcud resurslardan asılıdır. sizi əhatə edəcək bir növ komanda. Həmfikir insanlarla, yoxsa sadə “muzdlularla” işləmək sizin ixtiyarınızdadır. Ümid edirik ki, təklif etdiyimiz material biznesinizi inkişaf etdirməyə kömək edəcək!
Sizə uğurlar arzulayırıq və tezliklə görüşərik!
Bu gün bir çox müəssisə coğrafi cəhətdən uzaq bölmələr yaratmaq zərurəti ilə üzləşir. Bu, kənarda yerləşən anbar, başqa şəhərdəki filial və ya paytaxtdakı nümayəndəlik ola bilər. Hər bir belə şöbəyə uçotun aparılması üçün öz məlumat bazası lazımdır və mərkəzi məlumat bazası ilə tam və ya qismən məlumat mübadiləsi arzuolunandır. Təcrübə göstərir ki, belə bir sadə vəziyyət çox vaxt müəssisələr tərəfindən yalnız "uğursuz" deyil, tamamilə qəbuledilməz şəkildə həll olunur. Bu yazıda uğursuz tətbiqlərin illüstrativ nümunələrini nəzərdən keçirməyəcəyik, əksinə, ardıcıl olaraq ən sadə və ən təsirli üsulu nəzərdən keçirəcəyik; Beləliklə, vəziyyət: Şəhərin mərkəzində bir müəssisənin ofisi var, qeydlər standart 1C Commerce-də aparılır. Fəaliyyət növü bizim üçün fərq etmir, yaxşı, məsələn, mebel. Şirkətin kənarda coğrafi baxımdan uzaq anbarı var. Tapşırıq:
Anbar materialların və komponentlərin kəmiyyət uçotu üçün məlumat bazası tələb edir. İnventar əşyalarının qəbulu haqqında məlumatlar avtomatik olaraq ofis DB-dən (Məlumat bazası) qəbul edilir və endirilir.
Anbar və ofis məlumat bazalarında “Nomenklatura” kataloqu eyni olmalıdır.
İlkin sənədlər (mal və materialların qəbulu və s.) ofisin məlumat bazasına daxil edilir. Onların sonradan DB-nin anbarına köçürülməsi zəruridir.
Qəbz əsasında yığım sənədləri və hesab-fakturalar anbar bazasına daxil edilir. Yaradıldıqdan sonra onlar ofis məlumat bazasına köçürülür.
Beləliklə, ofis və anbarda mal və materialların hərəkətinin real mənzərəsi var.
- Anbar məlumat bazası coğrafi cəhətdən uzaq anbarda yerləşən və inventarların daxilolma və məxaric sənədlərini, habelə müvafiq kataloqları Office məlumat bazası ilə mübadilə edən Office məlumat bazasının dəqiq surətidir.
- Məlumat mübadiləsi standart emaldan istifadə etməklə həyata keçirilir "Universal məlumatların yüklənməsi" və "Universal məlumatların yüklənməsi" (Onları Xidmət / Əlavə xüsusiyyətlər bölməsində tapa bilərsiniz).
- İnventar mədaxil sənədləri (materialları) Ofisin məlumat bazasına daxil edilir (əllə və ya avtomatik). Sənədin daxil edilməsi prosesi zamanı yeni maddələr təqdim olunur.
- İş gününün sonunda (və ya zəruri hallarda) daxil edilmiş sənədlər Alətlər / Əlavə seçimlər menyusu vasitəsilə standart “Universal məlumatların yüklənməsi” emalından istifadə edərək fayla yüklənir. Bu, sadəcə olaraq edilir. Emal başlayır, yükləmə müddəti seçilir və yüklənməsi lazım olan sənədlər yoxlanılır. Hesabat avtomatik olaraq faylı yaradır.
- Bu rahatdır, çünki istifadəçi yalnız yükləmək üçün sənədlərin növlərini deyil, həm də hər bir növün fərdi sənədlərini seçə bilər. Bütün prosedur 1-2 dəqiqə çəkir.
- Məlumat faylı uzaq anbara göndərilir. Qəbul edildikdən sonra məlumatlar "Universal məlumatların yüklənməsi" standart emalından istifadə edərək Anbar verilənlər bazasına yüklənir (Menyu Xidməti / Əlavə seçimlər). Yükləmə prosesi tam avtomatik olaraq həyata keçirilir, "kataloq ağacı" (iyerarxiya) saxlanılmaqla yeni elementlər (lazım olduqda) yaradılır;
- Lazım gələrsə, Anbar verilənlər bazasında xüsusi “Konfiqurasiya” sənədi yaradılır.
- Ofis məlumat bazasında uzaq anbardan alınan Satış və Yığma sənədləri standart qaydada yüklənir. Sonra Qablaşdırma sənədi həyata keçirilir (hazırda seçilmiş avadanlıqlara daxil olan komponentlər silinir və avadanlığın özü qeydiyyata alınır). Tələb olunan pərakəndə satış qiymətləri Satış sənədində müəyyən edilir və sənəd də yerləşdirilir.
- Bu mərhələdə işin təşkili hər iki məlumat bazasında ixtisaslı istifadəçinin olmasını nəzərdə tutur.
- Avadanlığın sökülməsi, alıcıdan geri qaytarılması və s. kimi xüsusi vəziyyətlər olduqda. hər iki konfiqurasiyada kəmiyyət uçotu ilə uyğunlaşmaq üçün müvafiq sənədlər Office DB-dən Anbar DB-yə köçürülməlidir.
- Məlumat mübadiləsi yuxarıda göstərilən alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.
İstifadə olunan hər iki hesabat sadədir və məlumatların yüklənməsi istifadəçidən fayl seçməkdən başqa heç bir hərəkət tələb etmir. Ən kiçik konfiqurasiya dəyişikliyi ilə proqramçı tərəfindən yenidən konfiqurasiya tələb edəcək ixtisaslaşmış köçürmə sistemlərini yazmaq üçün pul ödəməyin mənası varmı? Təsvir edilən alqoritmdə bir əsas şərt var - verilənlər bazaları eyni olmalıdır, ona görə də ofis verilənlər bazasında konfiquratorda dəyişikliklər edirsinizsə, onda siz onları anbar bazasında etməlisiniz. Ümumiyyətlə, bu alqoritm kifayət qədər sadədir və proqramlaşdırma bacarığı tələb etmir.
Kolyasnikov Sergey Anatolievich
MMC VK "Ural-Soft"
- Hər bir belə şöbəyə uçotun aparılması üçün öz verilənlər bazası lazımdır və mərkəzi məlumat bazası ilə tam və ya qismən məlumat mübadiləsi arzuolunandır. Təcrübə göstərir ki, belə bir sadə vəziyyət çox vaxt müəssisələr tərəfindən nəinki "uğursuz" həll olunur, həm də tamamilə qəbuledilməzdir. Bu yazıda uğursuz tətbiqlərin illüstrativ nümunələrini nəzərdən keçirməyəcəyik, əksinə, ardıcıl olaraq ən sadə və ən təsirli üsulu nəzərdən keçirəcəyik; Beləliklə, vəziyyət: Şəhərin mərkəzində bir müəssisənin ofisi var, qeydlər standart 1C Commerce-də aparılır. Fəaliyyət növü bizim üçün fərqi yoxdur, yaxşı, məsələn, mebel. Şirkətin kənarda coğrafi baxımdan uzaq anbarı var. Tapşırıq:
- Anbar materialların və komponentlərin kəmiyyət uçotu üçün məlumat bazası tələb edir. İnventar əşyalarının qəbulu haqqında məlumatlar avtomatik olaraq ofis DB-dən (Məlumat bazası) qəbul edilir və endirilir.
- İlkin sənədlər (mal və materialların qəbulu və s.) ofisin məlumat bazasına daxil edilir. Onların sonradan DB-nin anbarına köçürülməsi zəruridir. Qəbz əsasında yığım sənədləri və hesab-fakturalar anbar bazasına daxil edilir. Yaradıldıqdan sonra onlar ofis məlumat bazasına köçürülür.
Beləliklə, ofis və anbarda mal və materialların hərəkətinin real mənzərəsi var. Dərhal bir sual yaranır. Verilənləri verilənlər bazasından verilənlər bazasına necə ötürmək olar? Aydındır ki, hər bir müəssisənin şəxsi proqramçısı yoxdur. Ancaq burada buna ehtiyacınız yoxdur. Bu konfiqurasiyaların hər ikisi eynidir. Buna görə məlumat ötürülməsi proqramla və ya ITS (Məlumat və Texniki Dəstək) diski ilə təchiz edilmiş standart 1C hesabatlarından istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Belə bir sistemin tövsiyə olunan qısa təsviri:
Beləliklə, ofis və anbarda mal və materialların hərəkətinin real mənzərəsi var.
- Anbar məlumat bazası coğrafi cəhətdən uzaq anbarda yerləşən və inventarların daxilolma və məxaric sənədlərini, habelə müvafiq kataloqları Office məlumat bazası ilə mübadilə edən Office məlumat bazasının dəqiq surətidir.
- Məlumat mübadiləsi standart emaldan istifadə etməklə həyata keçirilir "Universal məlumatların yüklənməsi" və "Universal məlumatların yüklənməsi" (Onları Xidmət / Əlavə xüsusiyyətlər bölməsində tapa bilərsiniz).
İş alqoritmi:
- İnventar mədaxil sənədləri (materialları) Ofisin məlumat bazasına daxil edilir (əllə və ya avtomatik). Sənədin daxil edilməsi prosesi zamanı yeni maddələr təqdim olunur.
- İş gününün sonunda (və ya zəruri hallarda) daxil edilmiş sənədlər Alətlər / Əlavə seçimlər menyusu vasitəsilə standart “Universal məlumatların yüklənməsi” emalından istifadə edərək fayla yüklənir. Bu, sadəcə olaraq edilir. Emal başlayır, yükləmə müddəti seçilir və yüklənməsi lazım olan sənədlər yoxlanılır. Hesabat avtomatik olaraq faylı yaradır. Bu rahatdır, çünki istifadəçi yalnız yükləmək üçün sənədlərin növlərini deyil, həm də hər bir növün fərdi sənədlərini seçə bilər. Bütün prosedur 1-2 dəqiqə çəkir.
- Məlumat faylı uzaq anbara göndərilir. Qəbul edildikdən sonra məlumatlar "Universal məlumatların yüklənməsi" standart emalından istifadə edərək Anbar verilənlər bazasına yüklənir (Menyu Xidməti / Əlavə seçimlər). Yükləmə prosesi tam avtomatik olaraq həyata keçirilir, "kataloq ağacı" (iyerarxiya) saxlanılmaqla yeni elementlər (lazım olduqda) yaradılır;
- Lazım gələrsə, Anbar verilənlər bazasında xüsusi “Konfiqurasiya” sənədi yaradılır. Sənədin məqsədi satılan avadanlıq dəstinə daxil olan komponentləri qeydiyyatdan çıxarmaq və bu tip avadanlıqların anbarda qəbulunu qeydiyyata almaqdır. Dəstin tərkibini "Nomenklatura" / Kataloqlar / Komponentlər qovluğunda təyin edə bilərsiniz. Qablaşdırma sənədləri Sənədlər / Dəstlər / Sənədlərin seçilməsi jurnalı menyusunda yerləşir.
- Malların və materialların uzaq anbara (DB Anbarı) göndərilməsi zamanı “Təcili” sənədi “Tam” sənədi əsasında (və ya konfiqurasiya olmadıqda, əsasda) tərtib edilir. Qarşı tərəf kimi alıcı şirkət seçilir. Sənədlər İcra və konfiqurasiya yuxarıda təsvir edilən alqoritmə uyğun olaraq fayla yüklənir və sonra Office verilənlər bazasına göndərilir. Avadanlıqların qiymətləri göstərilə bilməz, çünki Anbar məlumat bazasında yalnız kəmiyyət qeydləri saxlanılır.
- Ofis məlumat bazasında uzaq anbardan alınan Satış və Yığma sənədləri standart qaydada yüklənir. Sonra Qablaşdırma sənədi həyata keçirilir (hazırda seçilmiş avadanlıqlara daxil olan komponentlər silinir və avadanlığın özü qeydiyyata alınır). Tələb olunan pərakəndə satış qiymətləri Satış sənədində müəyyən edilir və sənəd də yerləşdirilir.
Ümumi qeydlər:
- Bu mərhələdə işin təşkili hər iki məlumat bazasında ixtisaslı istifadəçinin olmasını nəzərdə tutur.
- Avadanlığın sökülməsi, alıcıdan geri qaytarılması və s. kimi xüsusi vəziyyətlər olduqda. hər iki konfiqurasiyada kəmiyyət uçotu ilə uyğunlaşmaq üçün müvafiq sənədlər Office DB-dən Anbar DB-yə köçürülməlidir. Məlumat mübadiləsi yuxarıda göstərilən alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.
- Məlumat mübadiləsi yuxarıda göstərilən alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.
İstifadə olunan hər iki hesabat sadədir və məlumatların yüklənməsi istifadəçidən fayl seçməkdən başqa heç bir hərəkət tələb etmir. Ən kiçik konfiqurasiya dəyişikliyi ilə proqramçı tərəfindən yenidən konfiqurasiya tələb edəcək ixtisaslaşmış köçürmə sistemlərini yazmaq üçün pul ödəməyin mənası varmı? Təsvir edilən alqoritmdə bir əsas şərt var - verilənlər bazaları eyni olmalıdır, ona görə də ofis verilənlər bazasında konfiquratorda dəyişikliklər edirsinizsə, onda siz onları anbar bazasında etməlisiniz. Ümumiyyətlə, bu alqoritm kifayət qədər sadədir və proqramlaşdırma bacarığı tələb etmir.
Kolyasnikov Sergey Anatolievich, MMC VK "Ural-Soft"
"1C: Enterprise 7.7" üçün "Ticarət + Anbar" standart konfiqurasiyasının (revision 9.0) bu yaxınlarda buraxılmış 7.70.905 buraxılışında digər dəyişikliklərlə yanaşı, "Uzaq Anbar" veb tətbiqi tətbiq edilmişdir. “Uzaq anbar” mərkəzi ofisdən fiziki cəhətdən uzaqda yerləşən anbarları olan şirkətlərin ticarətini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub. Bu, uzaq anbar və mərkəzi ofis arasında əməkdaşlığı təmin etmək üçün hazır həlldir. Bu materialda 1C metodistləri yeni tətbiqin imkanları haqqında danışırlar. Bu və bir çox digər maraqlı məqalələr 1C: Enterprise proqram sistemi (ITS disk) üçün İnformasiya Texnologiyalarına Dəstək diskinin növbəti buraxılışına daxil edilmişdir. Abunəlik haqqında bölgənizdəki 1C tərəfdaşlarından soruşun.
Yeni proqram 1C:Enterprise 7.7 platforması üçün hazırlanmış "Veb genişləndirilməsi" komponentindən istifadə nümunəsidir və onun əsasında qlobal internet vasitəsilə kommunikasiyadan istifadə edən digər məhsulların yaradılması üçün şablon kimi istifadə edilə bilər.
O, malların inventarlaşdırılması, silinmə aktı və artıqlığın kapitallaşdırılması kimi anbar sənədlərini hazırlamaq, mərkəzi ofisdə verilən sənədləri redaktə etmək və çap etmək, habelə faktiki qəbul zamanı bilavasitə qaimə-faktura vermək imkanlarını həyata keçirir. /və ya malların daşınması. Bundan əlavə, uzaq anbar portalı anbar hesabatlarını yaratmağa imkan verir: anbarda malların hərəkəti haqqında hesabat və malların balansı haqqında hesabat.
Uzaq anbarlarla işləmə sxemi, malların alınması (uzaq anbarda qəbulu) və onların sonrakı satışı (anbardan göndərilməsi) ilə bağlı bütün sənədlərin mərkəzi ofisdə yerləşən menecer tərəfindən verildiyini nəzərdə tutur. Bu sənədləri bilavasitə anbardan malı qəbul edən və ya göndərən anbardar (maddi məsul şəxs) həyata keçirir. Anbardar hesab-fakturanın tərkibini müstəqil olaraq dəyişə bilər, məsələn, fakturada yazılmış malların miqdarı cari anbar ehtiyatından çox olduqda. Bundan sonra o, bu sənədi sürüşdürüb çap edə bilər. Digər tərəfdən, anbardar anbarda inventarlaşdırma apara və onun əsasında uzaq anbarın portalı vasitəsilə malların silinməsi və artıqlıqların yerləşdirilməsi aktı kimi sənədlər yarada bilər.
“Uzaq Anbar” veb tətbiqi anbar və ofisin işini sinxronlaşdırmağa vaxt itirmədən “On-line” rejimində anbarla mərkəzi ofis arasında sıx qarşılıqlı əlaqə yaratmağa imkan verir. Bu qarşılıqlı əlaqə eyni informasiya bazası daxilində baş verir, yəni. eyni informasiya məkanında, bunun sayəsində həm “Uzaqdan Anbar” portalı, həm də mərkəzi ofis anbarın vəziyyəti haqqında operativ məlumat almaq imkanı əldə edir.
Uzaqdan olan anbarı mərkəzi ofisə qoşmaq üçün anbarda quraşdırılmış, İnternetə qoşulmuş, Internet Explorer və ya Netscape Navigator (Communicator) kimi naviqasiya proqramı quraşdırılmış kompüterin olması kifayətdir.
Mərkəzi ofisdə uzaq anbarla işləmək üçün kompüterdə 1C: Enterprise 7.7 sisteminin “Veb genişləndirilməsi” komponenti quraşdırılmalıdır. (Quraşdırılması və bunun üçün ilkin şərtlərlə bağlı "Veb genişləndirilməsi" üçün sənədlərə baxın). "Uzaqdan Anbar"ın quraşdırılması "Veb genişləndirmə" paketinə daxil olan "Reseller Portalı" Veb proqramının quraşdırılmasına bənzəyir.
Konfiqurasiya
Bu diskdə təchiz edilmiş "Uzaq Anbar" veb proqramı 7.70.905 buraxılışından başlayaraq 9.0 versiyasının standart "Ticarət + Anbar" konfiqurasiyası ilə işləyir.
Uzaq anbar sahəsinin təsviri
İstifadəçi saytda aşağıdakı rejimlərdə işləyə bilər:
- jurnal;
- inventar;
- İnventarların silinməsi;
- Malların və materialların kapitallaşdırılması;
- Qalan mallar;
- Malların hərəkəti.
İcazəsiz girişdən qorunmaq üçün hər sessiyanın əvvəlində istifadəçinin saytda avtorizasiyası yoxlanılır. Avtorizasiya etmək üçün istifadəçi (anbar sahibi) adını və şifrəsini daxil etməlidir. İstifadəçi adı və şifrə "İstifadəçilər" kataloqunda konfiqurasiyada göstərilmişdir. Portalın əməliyyat sxemi istifadəçinin “İstifadəçilər” kataloq elementi formasının “Defolt dəyərlər” sekmesinde bu istifadəçi üçün “əsas anbar” kimi seçilmiş anbara verilmiş sənədlərlə işləməsini nəzərdə tutur. Əsas anbar kimi yalnız topdansatış anbarı seçilə bilər.
Saytın iş rejimləri
1. Jurnal
Bu səhifə sistemə daxil olduqdan dərhal sonra görünür və anbar üçün sənədlər jurnalının alınması üçün nəzərdə tutulub. Jurnal müəyyən anbar üçün sənədləri daxil edə bilər. Sənədlərin sayına, növünə, statusuna (yerləşdirilmiş və ya yerləşdirilməmiş), qarşı tərəfə, tarixə və şirkətə görə seçmək mümkündür.
Sənəd növünə görə filtr təyin etdikdə: "Satış", "Malların və materialların qəbulu", "Alıcıya qaytarılması", "Təchizatçıya qaytarılması" - həm "alqı-satqı" əməliyyat növü olan sənədlər, həm də əməliyyat sənədləri “komissiya” növü seçiləcək.
Sənədlərin süzgəcdən keçirildiyi qarşı tərəfin seçilməsi “...” düyməsi ilə, filtrin qarşı tərəf tərəfindən təmizlənməsi isə “X” düyməsi ilə həyata keçirilir. Qarşı tərəfi seçərkən, kodun əvvəlinə və adının bir hissəsinə görə tələb olunan qarşı tərəfi axtara biləcəyiniz xüsusi bir pəncərə açılır. Belə bir axtarış "Tap" yazısına klikləməklə həyata keçirilə bilər.
Axtarış nəticəsində sorğunu təmin edən qarşı tərəf kataloqunun bütün elementləri və qrupları pəncərənin aşağı hissəsində göstəriləcək. Siz həmçinin tələb olunan qarşı tərəfi kod və ya adla axtarış etmədən, lakin strukturu pəncərənin altındakı siyahıda təqdim olunan kataloqdan seçimdən istifadə edərək seçə bilərsiniz.
Əvvəlcə bu siyahı birinci səviyyəli kontragentlərin kataloqunun bütün qruplarını və elementlərini ehtiva edir. Bu siyahıdan bir qrup qarşı tərəfə klikləməklə, bu qrupu genişləndirməklə bu kataloqda bir səviyyə aşağı enə bilərsiniz. Qarşı tərəfi seçmək üçün bu qarşı tərəfin sağında yerləşən ">>" düyməsini sıxın. "Filteri Sil" düyməsini istifadə edərək, bütün jurnal filtrlərini silə bilərsiniz.
Diqqət! Jurnalda filtr quraşdırmaq jurnalı avtomatik formatlaşdırmır. Jurnalın bərpası üçün “Qeydiyyatı göstər” bannerinə klikləyin.
Yaradılan sənəd jurnalında aşağıdakı sütunlar var: sənəd (sənəd növü), nömrə, tarix, vaxt, qarşı tərəf, şirkət və göndərilmiş (sənəd statusu). Sənəd nömrəsinə klikləməklə siz bu sənədə baxa və redaktə edə bilərsiniz. Siz yalnız aşağıdakı sənədlər növlərinə baxa və redaktə edə bilərsiniz: “Malların və materialların qəbulu (alqı-satqı)”, “Malların və materialların qəbulu (komissiya)”, “Malların və materialların satışı (alqı-satqı)”, “ Malların və materialların satışı (komissiya)”, “Alıcıdan geri qaytarma (alqı-satqı)”, “Alıcıdan geri qaytarma (komissiya)”, “Təchizatçıya qaytarma (alqı-satqı)”, “Təchizatçıya qaytarma ( komissiya)", "Malların və materialların inventarlaşdırılması (anbar üzrə)", "Malların və materialların silinməsi" və "Malların və materialların kapitallaşdırılması". Bu sənədlərin hər biri üçün sənədin spesifikasiyasında və "Şərh" sahəsində "Kəmiyyət" sütununu redaktə edə bilərsiniz. Dəyişdirilmiş sənədlər müvafiq olaraq "Dəyişiklikləri Saxla" və "Çap Görünüşü" bannerlərinə klikləməklə yadda saxlanıla və çap edilə bilər. “Malların və materialların satışı (alqı-satqı)” və “Malların və materialların satışı (komissiya)” sənədləri də “TORG-12” formasında çap oluna bilər, bunun üçün “TORG-12” düyməsini sıxmalısınız. Bu sənədlərə əsasən siz “Qaimə-faktura” sənədi verə və ya bu sənədə baxa bilərsiniz, əgər o, əvvəllər verilmişdirsə. Bunu etmək üçün "Qaimə-faktura" yazısına klikləyin. Nəzərə alın ki, qaimə-faktura əvvəllər faktura əsasında verilibsə, hər dəfə faktura açılanda onun tərkibi yenidən formatlaşdırılacaq. Odur ki, zərurət olmadığı halda hesab-fakturaya baxmamaq və yalnız hesab-fakturanın tərkibi dəyişdikdə və hesab-fakturanın yenidən rəsmiləşdirilməsi lazım gəldikdə onu açmaq tövsiyə olunur. Faktura saxlanıla və çap edilə bilər.
Redaktə etmək, saxlamaq və çap etməklə yanaşı, müəyyən növ sənədləri də yerləşdirə bilərsiniz, yəni: “Malların və materialların qəbulu (alqı-satqı)”, “Satış (alqı-satqı)”, “Malların və materialların qəbulu (komissiya) )”, “Satış (komissiya)”. “Malların və materialların inventarlaşdırılması”, “Malların və materialların silinməsi”, “Malların və materialların kapitallaşdırılması” və “Qaimə-faktura” növləri üzrə sənədlərə icazə verilmir. Ən son sənədləri yalnız ticarət sisteminin administratoru və ya meneceri yerləşdirə bilər.
2. İnventar
Bu səhifə yeni inventar qeydlərini yaratmaq və saxlamaq üçün nəzərdə tutulub. Yeni inventar yaratmaq üçün şirkəti və tarixi seçin və “Yeni inventar yarat” üzərinə klikləyin. Bu əməliyyat nəticəsində yeni inventarın tərkibi hesablanmış anbar qalıqlarına uyğun olaraq avtomatik doldurulacaq.
Bundan sonra inventar tərkibi redaktə edilə bilər. Kompozisiyada siz anbarda faktiki mövcud olan malların sayını dəyişə bilərsiniz, kompozisiyaya yeni məhsullar əlavə edə bilərsiniz. İnventarizasiyaya yeni məhsullar əlavə etmək üçün "Məhsul əlavə et" linkindən istifadə edin.
Sənəd jurnalında filtr üçün qarşı tərəfin seçilməsi pəncərəsinə bənzər malların seçilməsi üçün bir pəncərə açır (yuxarıya baxın).
Məhsulların sağında yerləşən ">>" düymələrindən istifadə edərək inventar üçün yeni məhsullar seçə bilərsiniz. ">>" düyməsinin yanındakı sahədə malların sayını seçərkən təyin edə bilərsiniz. Əgər bu miqdar göstərilibsə, hər dəfə “>>” düyməsini basdığınız zaman əlavə müəyyən edilmiş mal miqdarı seçilir. Əgər miqdar göstərilməyibsə, ilk dəfə “>>” düyməsini basdığınız zaman bir məhsul vahidi seçilir. Yaradılmış inventar şərh təyin etmək imkanına malikdir, onu qeyd etmək və çap etmək olar.
3. Ehtiyatların silinməsi və inventarların kapitallaşdırılması
Bu iki səhifə “İnventarların silinməsi” və “İnventarların kapitallaşdırılması” yeni sənədləri yaratmaq üçün istifadə olunur. Həm əsassız, həm də əvvəllər başa çatdırılmış malların inventarlaşdırılması əsasında yeni silinmə və kapitallaşma sənədləri yaratmaq mümkündür. Birinci halda, "Əsassız akt yaradın" üzərinə klikləməlisiniz, ikincisində isə əvvəlcə "İnventar siyahısını göstər" düyməsini sıxmalısınız, sonra görünən inventar siyahısından birini seçin. bunun əsasında yeni sənəd vermək istədiyiniz. Tələb olunan inventarın seçilməsi bu inventarın nömrəsinə klikləməklə baş verir. “İnventarların silinməsi” və “İnventarlaşdırma əsasında yaradılmış inventarların kapitallaşdırılması” sənədlərinin tərkibi inventarın özünün spesifikasiyası əsasında avtomatik doldurulur.
Bundan sonra, sənədin spesifikasiyasındakı "kəmiyyət" sütunu dəyişdirilə bilər, sənədin spesifikasiyasına yeni məhsul elementləri əlavə edilə bilər (yuxarıda inventar üçün malların seçiminə baxın), sənəd saxlanıla və çap edilə bilər.
4. Qalan mallar
Bu səhifə anbarda malların təxmini (tamamlanmış sənədlər əsasında) qalıqları haqqında məlumat əldə etmək üçün nəzərdə tutulub. Balanslara səhifədə göstərilən müəyyən bir tarix üçün baxmaq olar. "Yalnız ehtiyatda" keçidinin aktivləşdirilməsi o deməkdir ki, yalnız balansı sıfırdan çox olan məhsullar göstəriləcək. Məhsulları qrup (və ya element) və xüsusiyyət üzrə süzgəcdən keçirmək də mümkündür. Məhsul qrupu və ya məhsul xüsusiyyəti üzrə filtrin qurulması qarşı tərəf tərəfindən jurnal filtrinin qurulması ilə eyni şəkildə həyata keçirilir. “Balansları göstər” düyməsinin sıxılması nəticəsində anbarda olan malların qalıqları haqqında məlumatları özündə əks etdirən cədvəl yaradılacaq.
Bu cədvələ aşağıdakı sütunlar daxildir: “Təsvir” (məhsul və ya məhsullar qrupu) və “Qalan” (standart vahidlərlə stokda qalan məhsul).
5. Malların daşınması
Bu səhifə müəyyən bir anbarda malların hərəkəti haqqında məlumat əldə etmək üçün istifadə olunur, yəni. müəyyən dövr üçün qəbul edilmiş və göndərilmiş malların miqdarı və dövrün əvvəlində və sonunda malların qalığı haqqında. Parametrlərdə siz interval (hesabat dövrünün sərhədləri) təyin edə bilərsiniz, məhsullar və onların kateqoriyaları üzrə filtr təyin edə bilərsiniz. Həmçinin, “Sənədlərə uyğun təfərrüatlarla” keçidini təyin etməklə, malların hərəkətinin sənədlərə uyğun təfərrüatlı olmasını təmin etmək mümkündür.
“Hərəkəti göstər” üzərinə klikləməklə, “Təsvir” (mallar qrupu, məhsul və ya sənəd), “Başlanğıc balans” (hesabat dövrünün əvvəlinə malların qalığı), “Qabız” () sütunlarından ibarət cədvəl formalaşır. dövr üzrə malların qəbulu), “Xərclər” (dövr üzrə malların istehlakı), “Sonunda qalıq” (hesabat dövrünün sonuna malların qalığı).
Yüklənir...
