Tender dəstəyi nədir? Tender satış departamentlərinin yaradılması, idarə edilməsi və inkişafı (B

Biznes üçün hərtərəfli tender dəstəyi – yeni perspektivli istiqamət hər kəsin yiyələnə bilmədiyi iş. Smart Tender şirkətinin rəhbəri Denis Makarov ilk qələbə ilə bağlı təəssüratlarını bölüşdü və kimin “ tender üzrə mütəxəssis» və müqavilə məbləğlərinin nə qədər böyük olması.

Müsahibənin əsas məqamları

• fəaliyyət növü- hərtərəfli tender dəstəyinin təmin edilməsi;
• biznes yeri- Voronej;
• bir işə başlamazdan əvvəl peşə- tələbə;
• başlama tarixi sahibkarlıq fəaliyyəti - Mart 2017;
• biznesin aparılmasının təşkilati-hüquqi forması- məhdud məsuliyyətli cəmiyyət;
• ilkin investisiya məbləği- 150.000 rubl;
• ilkin kapitalın mənbəyi - öz vəsaitləri;
• geri ödəmə müddəti- 2 ay;
• uğur düsturu- özünə inam

Qorxu və nifrət vasitəsilə hərtərəfli tender dəstəsinə doğru

Denis, sənin işin çoxları üçün yeni və anlaşılmaz bir şeydir. Niyə bir çox variantlar arasından hərtərəfli tender dəstəyini biznes kimi seçdiniz?

Tələbəlik illərində biznes qurmaq haqqında düşünürdüm və dövlət satınalmaları saytına baxmaq qərarına gəldim. O an satınalmada özünü həyata keçirmək daha asan görünürdü, çünki Rusiyanın hər yerindən gələn müştərilər öz ehtiyaclarını yazır, ödəməyə hazır olduqları qiyməti yazır və xidmətlərin göstərilməsi, malların tədarükü və s icra şərtlərini diktə edir. Tələb təklif axtarır. Sadəcə gəlib müştərinin ehtiyaclarını ödəmək və ondan pul qazanmaq lazımdır.

Hər gün satınalmalara baxırdım, texniki spesifikasiyalar açdım, təkbaşına razı sala biləcəyim təkliflər axtarırdım. minimal investisiya. Dostları cəlb etdim, pəncərələri dəyişdirmək, məktəblərdə döşəmələri təmir etmək, hazırlamaqla pul qazanmağın variantlarını təklif etdim. elektron sənədlər Məhkəmələr üçün hüquqi dəstək, logistika xidmətləri, vestiyer xidmətləri və s. Əskikliyi nəzərə alınmaqla real təcrübə, Mən hər fürsətdən istifadə etməyə çalışdım, amma heç vaxt müraciət etmək nöqtəsinə gəlmədi.

Uzun axtarışdan sonra həmkarım (və dostum) və mən Transneft Magistral Neft Kəməri “Drujba” şirkətinin ehtiyacları üçün tenderdə iştirak etmək üçün ərizə vermək fürsətinə rast gəldik. İşin ümumi dəyəri 3,5 milyon rubl təşkil etdi. ildə. İş neft kəmərinin yenidən qurulması zamanı "Drujba" MN ASC-nin torpaq sahələrinə hüquqlarının qeydiyyatı ilə bağlı idi. Sənədləri təqdim edərkən heç kim uğur şansının olduğuna inanmırdı. Tenderdə iştirak etdiyimiz şirkət qalibiyyəti qeyri-mümkün hesab edərək, korrupsiya, rəqabət və s. əsas gətirərək, əvvəllər belə alışlarla işləməmişdi. Mən və həmkarım biznes haqqında deyil, təxminən üç milyon yarım və necə olacağımızı düşünürdük' xərcləyəcəyəm. Buna baxmayaraq, ərizəmiz qəbul edildi və daha sonra iki şəhərdə - Penza və Samarada qiymət və şərtlər baxımından ən yaxşısı kimi tanındı.

Diqqəti cəlb etmək istərdim ki, hüquq fakültəsinin 3-cü kursunda təhsil alan iki tələbə əvvəllər hasil edilən neftin 93%-ni nəql edən dünyanın ən böyük boru kəməri şirkəti ilə işləməyə belə cəhd etməyən bir təşkilatın adından müqavilə qazana biliblər. Rusiya.

Müqavilə imzalandıqdan sonra onun oxunması qərara alınıb. O, 40 səhifədə tərtib edilmişdi və əlavə doqquz iş mərhələsinə bölünmüş texniki şərt idi. İçəridəki bolluqdan açıqca şoka düşdük texniki tapşırıqlar geodeziya düzülmə bazası, GGS nöqtələri, teodolitlər, konturlar, düzləşdirmə işlərinin texniki hesabatı, kadastr işləri, topoqrafik çəkiliş, meliorasiya və s.

Təbii ki, heç birimiz bu sözlərin əksəriyyətinin mənasını hətta təqribən başa düşmədik. Neft kəmərinin çəkilməsi üçün texniki sənədlərlə dolu 5 qutu görəndə daha da həyəcanlandıq. Qutularda bir dəstə A0 formatlı rəsmlər var idi, diqqətlə öyrənildikdə, hər hansı bir normal insanın sinir sistemi əziyyət çəkəcək və beynində bir fikir yaranacaq: "Bunu başa düşmək mümkün deyil!"

Vəziyyət onunla daha da ağırlaşdı ki, müqavilənin şərtlərinə görə, öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə zəmanət olaraq 300 min rubl məbləğində təminat təmin edilməlidir. O vaxt bizim vəsaitimiz yox idi. Əgər uğursuzluğa düçar olsaq, adından tenderin qalibi olan şirkət vicdansız təchizatçılar reyestrinə daxil ediləcək və iki il müddətində tenderdə iştirak edə bilməyəcək. dövlət satınalmaları.

Öz əhəmiyyətsizliyimizi dərk edib dua etdik ki, bağışlansınlar və buraxsınlar, bir daha belə etməyək... Cavabında rədd cavabı aldıq. Proses onsuz da dönməz idi.

300 min rubl borc götürməli, cəsarət edib müqaviləni icra etməyə başlamalı olduq.

Müqavilənin şərtlərini yerinə yetirmək üçün dəhşətli və sonsuz, ağrılı, dəhşətli bir sınaq oldu. Orada çox şey var idi: qorxu, nifrət, axmaqlıq, ağrı, rüşvət, atma, utanc, Penza və Samara bölgələrinin ən ucqar yerlərinə sonsuz ezamiyyətlər.

Nəticədə, 4 aylıq işdən sonra, müsbət nəticəyə ümid etmədən və böyük bir məsuliyyət yükünü yaşamaqdan sonra biz işin bir neçə mərhələsini bağladıq və Transneft 1.100.000 rubl məbləğində ilk pulu köçürdü.

Bu müqaviləni başa vurduqdan sonra açdıq öz şirkəti sbgroup.pro. Birinci ildə biz 4 milyon rubl dəyərində 25 müqavilə bağladıq, ikinci ildə 15 milyon rubl dəyərində müqavilələrimiz var idi. Biz işçiləri işə götürdük və lazımi geodeziya avadanlıqları aldıq.

İndi bütün səylər 2017-ci ilin martında bazara çıxan Smart Tender şirkətinin inkişafına yönəlib. Mən Ağıllı Biznesin yaradıcısı idim, amma indi orada heç bir şəkildə görünmürəm.

“Hərtərəfli tender dəstəyi” konsepsiyasına nə daxildir?

Tərəfdaşın fəaliyyət sahəsindən asılı olaraq ərizələrin seçilməsi, sənədlərin hazırlanması və təqdim edilməsi, texniki sənədlərin dəqiqləşdirilməsi üçün sorğu, ərizənin təmin edilməsinə köməklik, tender sənədlərində dəyişikliklərin uçotu, sifarişçi şirkət adından tenderlərdə iştirak. Biz tenderlə bağlı bütün prosedurları həyata keçiririk, tərəfdaşları müqavilə imzalamazdan əvvəl və çox vaxt sonra müşayiət edirik. Bu konsentrasiya tələb edən mürəkkəb bir fəaliyyətdir. Çox vaxt tələb olunan təxminən 20 alış eyni vaxtda həyata keçirilir tam paket sənədlər. Davam edən ərizələrlə yanaşı, yeni ərizələrin təqdim edilməsi üçün ticarət platformalarına nəzarət etmək lazımdır. Tender dəstəyi ilə yanaşı, biz rəqəmsal imzanın, fərdi sahibkarın və ya MMC-nin qeydiyyatına kömək edirik.

Belə bir miqyas güc və vəsait tələb edir. Başlanğıcda hansı resurslara ehtiyacınız var idi?

Gələcək sahibkarlara nə deyə bilərsiniz?

Ehtiyac yoxdur. İşə get. Özünüz üçün iş yaratmayın - özünüzü əbədi əzablara məhkum edə bilərsiniz.

İndi bildiyiniz hər şeyi bilə-bilə “əmi üçün” işləyə bilərdinizmi? Özünüz üçün işləməyin üstünlüyü nədir?

Mən bacarmadım və heç vaxt da etməyəcəyəm. Ancaq bəzən öz biznesini qurarkən insanlar özlərinə böyük problemlər yaradırlar, lakin əldə etdikləri nəticə, işlədiyi kimi olur. müntəzəm iş. Üstəlik işinizin şərtlərini seçmək azadlığı, fəaliyyət azadlığı, gələcəyinizi, komandanızı formalaşdırmaq imkanıdır. İşin mənfi tərəfi qeyri-müəyyənlik və gündəlik risklər içində həyatdır.

Son bir neçə ildə hökumət və kommersiya satınalmaları təşkilatların büdcələrinin açıq şəkildə kəsilməsindən elektron hərraclar kimi açıq və şəffaf prosedurlara qədər uzun bir yol keçmişdir. Nəticədə tenderlərlə işləmək üzrə ixtisaslaşan işçilər meydana çıxdı. Onların işini mümkün qədər sadələşdirmək və uyğun satınalmaların seçilməsinin adi proseslərini avtomatlaşdırmaq üçün bir neçə il əvvəl tenderlərin axtarışı və onlarla işləmək üçün toplayıcı proqramlar meydana çıxdı. Axtarış və analitik sistem FindTenders daxil olmaqla. Lakin getdikcə artan şirkətlərin açıq rəqabət prosedurlarının yerləşdirilməsi yolu ilə satınalma fəaliyyətinə keçməsi səbəbindən bir işçinin tenderlərlə bağlı bütün işləri əhatə etməsi son dərəcə problemli hala gəldi. Təchizatçı şirkətlər getdikcə bütöv bir struktur bölməni - satınalma şöbəsini formalaşdırmağa başladılar.

Tender şöbəsi: strukturu və vəzifələrin bölgüsü.

Başlamaq üçün satınalma şöbəsinin (tender şöbəsi) tipik strukturunu nəzərdən keçirməyə dəyər. Orta şöbə aşağıdakı mütəxəssislərdən ibarətdir:

• Tender şöbəsinin müdiri (tender şöbəsinin müdiri). Rəhbərliklə iştirak üçün tenderləri əlaqələndirir, işin planlaşdırılmasını, tender şöbəsində vəzifələrin bölüşdürülməsini, habelə işçilərin fəaliyyətinə nəzarəti və hazırlanmış tender ərizələrinin keyfiyyətinə nəzarəti həyata keçirir. Tender şöbəsinin müdiri də bütövlükdə işin səmərəliliyinə cavabdehdir struktur vahidi.
• Tender Meneceri (Elektron ticarət platformalarında iş üzrə mütəxəssis). Birbaşa iştirak edir elektron ticarət, tender ərizələrinin kağız formasında hazırlanması.
• Tender rəhbərinin köməkçisi, köməkçisi (katib). Texnik səlahiyyətlərinə sənədlərin skan edilməsi, surətinin çıxarılması, tender üçün hüquq sənədlərinin toplanması, tender şöbəsinin daxili sənəd dövriyyəsinin aparılması, tender ərizələrinin kağız formada çatdırılmasının təşkili, tenderlərin nəticələrinin izlənməsi daxildir.

Bundan əlavə, tender departamentinə aşağıdakı mütəxəssislər daxil ola bilər (çox vaxt belə işçilərin vəzifələri tender şöbəsində bölüşdürülür və ya əlaqəli olanların mütəxəssisləri cəlb olunur):

• Tender axtarışı üzrə mütəxəssis.Əl ilə və ya xüsusi istifadə edərək proqram təminatı bir neçə yüz ticarət platformasında və korporativ veb-saytlarda uyğun alışlara nəzarət edir. Çox vaxt tenderlərin axtarışı funksiyaları tender şöbəsinin əməkdaşları arasında bölüşdürülür, lakin belə olur ki, bu vəzifələr ayrıca işçi tərəfindən həyata keçirilir.
• Hüquqşünas. Satınalma sənədlərinin müddəalarının aydınlaşdırılması üçün ərizələr hazırlayır, imzalanmazdan əvvəl müqavilələri yoxlayır, habelə zəruri hallarda Federal Antiinhisar Xidmətinə şikayətlər hazırlayır. Çox vaxt vəkil tender şöbəsinin bir hissəsi deyil, lazım olduqda cəlb olunur hüquq şöbəsişirkətlər.
• Bank zəmanəti üzrə mütəxəssis (iqtisadçı). Müraciət və ya müqavilə üçün təminat əldə etmək üçün banklar və brokerlərlə əlaqə saxlayır daha yaxşı şərait. Həmçinin, bu funksiyalar çox vaxt iqtisadçı və ya şirkətdəki digər işçinin üzərinə düşür. Şirkətlər həmişə aktiv istifadə etmirlər bank zəmanətləri. Hamısı şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılıdır.

IN kiçik şirkətlər bir işçi eyni anda bir neçə iş sahəsinə cavabdeh ola bilər, lakin böyük olanlarda, əksinə, bir neçə nəfər eyni fəaliyyətlə məşğul olur. Hər halda, təşkilat ən çox eyni vaxtda bir neçə tenderdə iştirak edir, buna görə də bütün mütəxəssislər iş yükü ilə yüklənir.

Tender şöbəsinin iş sxemi.

İndi satınalma şöbəsində iş prosesinin necə işlədiyini anlamaq lazımdır. Bunu xüsusi bir tenderlə tipik bir iş dövrünü təsvir edən bir sxem vasitəsilə etmək daha asandır.

Şəkil göstərir ki, departamentin konkret tender üzrə işi kifayət qədər çox şeyləri əhatə edir müxtəlif mərhələlər Və daxili kommunikasiyalar. Bir neçə alışda paralel işi nəzərə alsaq, problemlərin yaranma ehtimalı çox yüksəkdir.

Tender şöbəsinin işində problemlər.

Tender şöbəsinin öz fəaliyyətində bir sıra standart problemləri ola bilər:

Başqa bir tenderlə məşğul olmaq bəhanəsi ilə bir tenderin üzərində işləməyə vaxtın olmaması.

Məlumatı bir işçidən digərinə ötürərkən "zədələnmiş telefon". Bir hissəni itirmək mühüm məlumat işin bir mərhələsindən digərinə keçərkən, xüsusən də işçilər müxtəlif yerlərdə olduqda.

Rəhbər tərəfindən tabeçiliyində olanların fəaliyyətinə nəzarətin çətinliyi. Xüsusilə real vaxtda.

Sənədlərlə bağlı problemlər. Əgər bir çox tender varsa və hazırlanan sənədlər oxşardırsa, o zaman konkret faylın konkret satınalmaya aid olub-olmaması ilə bağlı çaşqınlıq yaranır.

Tender toplayıcı proqramları yalnız işin 1-ci mərhələsində kömək edir. Bütün digər mərhələlərdə problemləri həll etmək üçün elektron cədvəllər kimi müxtəlif ümumi təyinatlı proqramlardan istifadə etməlisiniz.

FindTenders-dən xüsusi tender CRM sistemindən istifadə etməklə tender şöbəsinin işinin avtomatlaşdırılması.

Problemləri həll etmək və tender şöbəsinin işini avtomatlaşdırmaq üçün FindTenders 2016-cı ildə yeni proqram təminatı həllini - tender CRM sistemini yaratmışdır. Bu proqram müəyyən bir şirkətin satınalmaları ilə işləmək üçün bütün iş prosesini "kompüter dilinə" köçürməyə imkan verir. Xidmətin işləmə prinsipi satış şöbəsi üçün klassik CRM sisteminə çox oxşardır. Proqram yalnız müştərilərlə işləmək əvəzinə alışlarla işləyir. Beləliklə, tender şöbəsi tenderlər sahəsində fəaliyyətə uyğunlaşdırılmış effektiv və çevik alət əldə edir.

Biznes prosesinin rəsmi təsviri üçün tender CRM sistemi alışın hazırda yerləşdiyi statusları təmsil edən teqlərin funksionallığından istifadə edir.

İstifadəçi öz departamentinin iş alqoritmi əsasında teqləri müstəqil olaraq təyin edir. İşləyərkən, məsələn, maraq vəziyyətində olan tenderlərin siyahısını görə bilərsiniz.

Sənədləşmə strukturu problemini həll etmək üçün daxili bulud yaddaşından istifadə olunur.

Sənədlər tenderə istinadla saxlanılır, buna görə bir satınalmada bir neçə insanın paralel işi ilə əlaqəli səhvlər praktiki olaraq istisna edilir. Eyni zamanda, istifadəçi digər komanda üzvlərinə daxil olmadan tenderlə bağlı şəxsi faylları saxlamaq imkanına malikdir.

Satınalma üzrə işləri müzakirə etmək və təlimat və ideyaları saxlamaq üçün proqrama xüsusi messencer quraşdırılmışdır.

Dialoqlar həm də konkret tenderlə əlaqələndirilir ki, bu da yerinə yetirilən işin təhlili mərhələsində düzgün müzakirənin axtarışını asanlaşdırır.

Şöbənin səmərəliliyini artırmaq üçün proqramda analitik modul var.

Menecer və ya tender axtarışı üzrə mütəxəssis həmişə dövlət sifarişləri ilə bağlı sənaye və ya şirkətlər haqqında geniş hesabat ala bilər. Hesabatlar həm ədədi məlumatları ehtiva edə bilər,

və qrafik.

Bu, istifadəçiyə tədqiq olunan ərazinin ən aydın mənzərəsini əldə etməyə imkan verir. Tender departamentində analitikadan istifadə həm də qalib olmaq şansı əsasında tenderlərin daha aydın süzgəcdən keçirilməsi sayəsində effektivdir. Statistikanın qalibiyyətin mümkün olmadığını açıq şəkildə göstərdiyi hallarda maraqlı tender, digər şöbə əməkdaşları faydasız işlərlə yüklənmir.

Müasir reallıqlarda informasiya cəmiyyəti, ötürülən məlumatların həcmi çox əhəmiyyətli olduqda və hətta çox ixtisaslı bir mütəxəssis bütün tapşırığı təkbaşına həll edə bilmədiyi zaman, həm fərdi işçinin, həm də bütöv bir struktur bölmənin işini maksimum avtomatlaşdırmağa imkan verən proqram təminatının istifadəsi əsasdır. uğurlu biznesümumiyyətlə, tender şöbəsi də istisna deyil. Həmişə yadda saxlamalıyıq ki, işin hər mərhələsində hətta kiçik bir məlumat və ya vaxt itkisi son nəticədə bütün layihənin uğursuzluğu və ya səmərəliliyin azalması ilə nəticələnə bilər.

Tenderlərdə iştirakın başlanması

Elektron ticarət platformaları(ETP) mərkəzləşdirilmiş satınalma üçün yaradılmışdır müxtəlif təşkilatlar. Bunlar təşkilatların ehtiyac duyduqları satınalmalar haqqında məlumat yerləşdirdiyi və elan edilmiş tenderlərdə mümkün podratçıların iştirak etdiyi xüsusi proqram təminatı olan internet saytlarıdır.

Rusiya qanunvericilik sahəsində fəaliyyət göstərən elektron platformalar bir neçə əsas qrupa bölünür:

• 44-FZ-ə uyğun satınalma platformaları(dövlət satınalmaları). Bu ETP-lər Nazirlik tərəfindən müəyyən edilir iqtisadi inkişaf və Federal Antiinhisar Xidməti və 44-FZ-ə uyğun olaraq bütün auksionlar yalnız onların üzərində keçirilir. Bu saytlarda iş ixtisaslı istifadə tələb edir elektron imza.
• 223-FZ altında iş üçün ETP. Onlar nizamnamə kapitalında dövlətin iştirakı 50%-dən çox olan müəssisələrin satınalmaları üçün nəzərdə tutulub. Onların siyahısı məhdud deyil və heç kim tərəfindən müəyyən edilmir. Hazırda onların azaldılması zərurəti müzakirə olunur. Bu saytlar öz əməliyyat qaydalarını müəyyən edir.
• Kommersiya şirkətlərinin istifadəsi üçün saytlar. Elektron platformadan istifadə edərək ticarət aparmaq qərarı hər bir belə şirkət tərəfindən müstəqil olaraq qəbul edilir, onların üzərində heç bir öhdəlik yoxdur Rusiya qanunvericiliyi qoymur. Onlar tez-tez 223-FZ altında ticarət üçün nəzərdə tutulmuş platformalardan istifadə edirlər.
• Müflis təşkilatların əmlakını satmaq üçün platformalar. Onların siyahısını İqtisadi İnkişaf Nazirliyi müəyyən edir.

Elektron ticarət platformaları ümumi xüsusiyyətlərlə xarakterizə olunur:

• Onlar üzrə aparılan bütün əməliyyatlar hüquqi qüvvəyə malikdir.
• Qarşı tərəflər arasında şəxsi əlaqə yoxdur. Bu, rəqabət prosedurlarının icrası zamanı anonimliyə zəmanət verir.
• Ərazi müstəqilliyi. Dünyanın istənilən yerindən İnternet vasitəsilə müsabiqə prosedurlarında iştirak edə bilərsiniz.

Dövlət satınalmaları 44-FZ uyğun olaraq

Bələdiyyə və dövlət ehtiyacları üçün satınalma proseduru mövcud qanunvericiliklə ciddi şəkildə tənzimlənir:

• Prosedurlar yalnız akkreditə olunmuş elektron ticarət platformalarında aparılmalıdır.
• Ticarət əvvəllər dərc edilmiş cədvəllərə ciddi uyğun olaraq aparılmalıdır.
• İştirakçıların seçilməsi qaydası hərracın təşkilatçıları tərəfindən deyil, qanunla müəyyən edilir.
• Rusiya Federasiyası Hökuməti yalnız elektron auksion vasitəsilə alınmasına icazə verilən malların, işlərin və xidmətlərin siyahısını müəyyənləşdirdi.
• Sənədlərdə qeyd etmək qanunla qadağandır xüsusi istehsalçılar və malların markaları, bu da hərracda geniş kütlənin iştirakını təmin edir.
• Hərrac sənədlərində olmalıdır ilkin şərtlərərizə və müqavilənin icrasını təmin etmək.

Hüquqi şəxslərin satınalmaları 223-FZ uyğun olaraq

Bu qanuna uyğun olaraq tenderlər keçirilir hüquqi şəxslər, nizamnamə kapitalında payı olan dövlətin iştirakı 50%-dən çoxdur.

Onların bir sıra xüsusiyyətləri var:

• Hərracın təşkilatçısı satınalma qaydalarını müstəqil şəkildə hazırlayır, burada tenderlərin keçirilməsi və onların nəticələrinə əsasən müqavilələrin bağlanması mexanizmini müəyyən edir.
• Təşkilatçı prosedurların həyata keçirilməsi üsulunu da müstəqil şəkildə müəyyən edir.
• Rusiya Federasiyası Hökuməti yalnız elektron formada satın alınmalı olan malların, işlərin və xidmətlərin siyahısını müəyyən etdi.

Tenderlərə hüquqi dəstək xidmətləri gec-tez yeni müştərilər cəlb etmək barədə düşünməyə başlayan hər bir şirkət üçün zəruridir.

Mərhələli əməkdaşlıqşirkətimizlə

• Rəqabətli kəşfiyyat aparırıq
• Bütün sənədləri təhlil edib hazırlayırıq
• Biz müştərini korrupsiyaya görə təhlil edirik
• Biz işçilərin təcrübə və ixtisasları, həmçinin analoji işlərdə təcrübə haqqında sənədlər hazırlayırıq
• Sizinlə birlikdə tenderdə qalib gələcəyik!

"MLBK" şirkəti ilə əməkdaşlıq sərfəlidir!

Qiymət Moskvada tender dəstəyi

Rəqəmsal imzanın verilməsi

Açıqlama riskini aradan qaldırmaq üçün məxfi məlumat Hərrac prosedurlarında iştirak edərkən elektron rəqəmsal imzadan (EDS) istifadə etmək lazımdır. O, elektron ticarətin bütün iştirakçıları üçün həqiqiliyə və aktuallığa zəmanət verir.

Rəqəmsal imzanın 3 növü mövcuddur:

1. İmzalanmış sənədin imza sahibi tərəfindən göndərilməsini təsdiq edən sadə elektron imza.
2. Təkmilləşdirilmiş keyfiyyətsiz elektron imza. İmzalandıqdan sonra sənədin dəyişdirilməməsini təmin edir.
3. Təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron imza. Rəsmi möhür və əl imzası gücünə malik olan hər iki əvvəlki variantın xüsusiyyətlərini özündə birləşdirir. Bu seçim elektron ticarət platformalarında işləmək üçün istifadə edilməlidir.

EDS xüsusi akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzləri tərəfindən verilir. İmzaları konkret elektron platformada qəbul edilən sertifikatlaşdırma orqanlarının siyahısını onlarda yerləşdirilən keçidlərdən istifadə etməklə öyrənmək olar.

Sertifikat mərkəzindən elektron imza əldə etmək üçün, bir şəxsə zəruri:

• şəxsi varlıq;
• pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd;
• SNILS.

Elektron imza əldə etmək üçün hüquqi şəxslər sertifikatlaşdırma mərkəzinə aşağıdakıları təqdim etməlidirlər:

• təsis sənədlərinin surətləri;
• hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə daxil olma şəhadətnaməsi;
• vergi qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.

Elektron imza sertifikatı əvvəlcədən satın alınmalı olan bir flash sürücüdə qeyd olunur. Xidmətlərin dəyəri sertifikatlaşdırma mərkəzinin özü tərəfindən müəyyən edilir və adətən 3000 ilə 5000 rubl arasında dəyişir.

ETP üçün akkreditasiya

Elektron platformada həyata keçirilən prosedurlarda iştirak etmək üçün onun üzərində akkreditasiya prosedurundan keçməlisiniz:

• Saytda ərizə təqdim edin.
• ETP əməkdaşları ərizəyə 5 iş günü ərzində baxır.
• üçün müraciət edən e-poçt müsbət və ya mənfi nəticə barədə saytdan bildiriş alır.

Ərizə təqdim etməzdən əvvəl kompüterinizi rəqəmsal imza ilə işləmək üçün konfiqurasiya etməlisiniz.

Saytda qeydiyyatdan keçərkən qeyd etməli olacaqsınız:

• EDS sertifikat növü.
• Faktiki və hüquqi ünvanşirkətlər.
• Təşkilatın ödəniş təfərrüatları.
• Səlahiyyətli şəxs haqqında məlumat.
• Giriş və parol.

Tətbiqinizə oxuna bilən skan edilmiş nüsxələri (ən azı 100 dpi) əlavə etməlisiniz:

• Bütün düzəlişlərlə birlikdə təsis sənədləri.
• 6 aydan çox olmayan müddətə hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışlar.
• Qeydiyyatdan keçən şəxsin səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlər.
• Menecerin səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlər.
• Elektron platformada əməliyyatların aparılmasının mümkünlüyü barədə qərarlar.

Sənədləri göndərərkən, elektron platforma tərəfindən qəbul edilən faylların növünü nəzərə almalısınız. Onların siyahısı adətən yükləmə pəncərəsində göstərilir.

Akkreditasiya müddəti 3 ildir. Müddətinin bitməsinə 90 gün qalmış təşkilat e-poçt vasitəsilə müvafiq bildiriş alır.

Tenderlərin seçilməsi

44-FZ-ə uyğun olaraq kotirovkalar və rəqabət sorğusu

Müqavilənin mətnini dəyişdirə bilərsiniz:

• Podratçının təfərrüatları, əgər tender zamanı dəyişiblərsə.
• Hərrac sənədlərinin mətnindən və qalibin ərizəsindən kənara çıxma.
• Qrammatik səhvlər, yazı səhvləri və digər qeyri-dəqiqliklər.

Korreksiya əsas şərtlər razılaşmaya icazə verilmir.

Razılaşmadıqda müqavilənin bağlanması:

• Qalib iddiaçı ona təklif olunan müqavilənin mətnini öyrənir.
• Qalib ticarət platforması proqram təminatından istifadə edərək fikir ayrılıqları protokolunu tərtib edir. Müqavilənin mübahisəli bəndinə edilən hər bir etiraz hüquqi cəhətdən əsaslandırılmalıdır.

• Elektron imza ilə imzalanmış protokol hərracın təşkilatçısına göndərilir.
• Müştəri təqdim etdiyi protokola 3 iş günü ərzində baxır və ya müqaviləyə düzəliş edir, ya da əsaslandırılmış imtina ilə orijinal variantı qaytarır.
• Qalib 3 iş günü ərzində qərar qəbul etməlidir - təklif olunan variantla razılaşmalı və ya yeni fikir ayrılıqları protokolu yaratmalıdır. O, bir neçə protokol təqdim edə bilər, ancaq 13 təqvim günü ərzində.
• Razı olduqda, qalib protokolu imzalayır və müqavilənin icrasını təsdiq edən sənədlərlə birlikdə sifarişçiyə göndərir.
• Sifarişçi 3 iş günü ərzində müqaviləni öz tərəfdən imzalayır və dərc edir. Bundan sonra müqavilə bağlanmış hesab olunur.

Maliyyə dəstəyi

Hərracın təşkilatçısının hərracın qalibinin müqaviləni yerinə yetirəcəyinə əmin olması üçün 44-FZ 2 növ zəmanət verir:

1. Tətbiqin qorunması. Qalibin müqavilə bağlamaqdan imtina etdiyi halda sığorta kimi xidmət edir.
2. Müqavilənin icrası. Qalibin müqaviləni düzgün yerinə yetirməsini təmin etmək lazımdır.

Bu zəmanətlərin hər biri 2 yolla təmin edilə bilər.

Rusiyada biznes sxemləri zaman keçdikcə daha mürəkkəbləşir. Tender təşkilatları son nəticədə sifariş əldə etmək üçün mühüm addımlardan keçməlidirlər.

Təchizatçıların müəyyən edilməsi üsulları

Müqavilə sistemi üzrə satınalma hüquqi mərhələlərdən ibarət çoxkomponentli zəncirdir. Prosesdə mümkün səhvlər vaxt itkisinə səbəb ola bilər, iqtisadi mənfəət və ən əsası şirkətin reputasiyası. Buna görə qanunla müəyyən edilmiş qaydaları bilmək çox vacibdir.

Statistikaya görə, təchizatçının müəyyən edilməsi üsulları aşağıdakılardır:

• elektron auksionlardan istifadə etməklə;
• təchizatçı birliyi;
• kotirovka sorğuları;
• digər variantlar.

Tender prosesi müxtəlif aspektləri və tələləri olan mürəkkəb tənzimlənən prosedurdur. Uğur qazanmaq üçün tələbləri nəzərə almalısınız normativ sənədlər və bu sahədə mövcud təcrübəyə əsaslanmaq.

Tenderə müraciət edən təşkilatların əksəriyyəti bunu etmir öz işçiləri kifayət qədər bacarıq səviyyəsi ilə. Bu səbəbdən şirkət rəhbərliyi müstəqil şirkətlərin təqdim etdiyi tender dəstəyi xidmətlərindən istifadə etməyə üstünlük verir.

Yarışlarda birbaşa iştirak etməyə sizə nə mane olur?

Şirkətlər bir neçə səbəbə görə təkbaşına tenderlərdə iştirak etməyə can atmırlar:

• çoxlu sayda qanunvericilik və normativ sənədlər;
• prosedur qaydalarında daimi dəyişikliklər;
• rəqiblər üçün ciddi tələblər;
• çoxlu lazımi sənədlər.

Tenderdə iştirak edən şirkətlərə dəstək var zəruri biliklər qanunvericilik sahəsində və situasiyaya uyğun olaraq onları bacarıqla tətbiq edə bilər. Onlarla əməkdaşlıq azalmağa kömək edəcək mümkün risklər və prosedurda iştirak üçün zəruri strategiyanı işləyib hazırlamaq, həmçinin mübahisəli nüansları minimuma endirmək.

Hərtərəfli və yerli dəstək

Tender dəstəyi hərtərəfli və yerli ola bilər. Kompleks xidmətin mərhələləri:

• xüsusi saytlarda arzu olunan hadisənin axtarışı proseduru;
• sənədlər paketinin tərtib edilməsi, ərizənin doldurulması;
• sifarişçinin adından hərrac və hərrac prosedurunun keçirilməsi;
• elektron imzanın qeydiyyatı;
• şirkətin elektron akkreditasiyası;
• tenderin kreditləşdirilməsinə köməklik;
• hüquqi, təşkilati və texniki məsələlər üzrə məsləhətləşmələr;
• şirkət işçilərini tender fəaliyyətlərinə hazırlamaq.

Şirkət üçün tender dəstəyi bu xidmətlərin bəzilərini və ya tam çeşidini əhatə edə bilər. Hamısı şirkətin ixtisasından və müştəri şirkətin maliyyə potensialından asılıdır.

Yerli tender dəstəyi aşağıdakıları əhatə edə bilər:

• bir problemi həll edən birdəfəlik xidmət;
• yalnız bir xidmətin davamlı təmin edilməsi (məsələn, yenidən buraxılış rəqəmsal imza).

Tender autsorsinqi

Tender autsorsinqi xidməti tender dəstəyinin bir hissəsi ola bilər və qısamüddətli xarakter daşıya bilər.

Tenderin autsorsinqi kimə sərf edir? Xidmət tələb oluna bilər:

• müsabiqələrdə iştirak təcrübəsi olmayan şirkətlər;
• tenderdə iştirak edən mütəxəssisləri olmayan təşkilatlar;
• müsabiqəyə hazırlıq üçün birdəfəlik xidmətə ehtiyacı olan firmalar;
• bütün əsas olmayan fəaliyyətlər üçün autsorsinq dəstəyindən istifadə etməyə adət etmiş təşkilatlar.

Xidmətin üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Bu cür xidmətlərin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

• əsas vəzifələri yerinə yetirmək üçün heyətdəki mütəxəssislərə vaxt ayırmaq;
• heyətdə müsabiqələrdə ixtisaslaşan işçinin olmasına ehtiyac yoxdur;
• içində heç bir səhv yoxdur

Dezavantajlara aşağıdakılar daxildir:

• müştəri də hazırlamalıdır zəruri sənədlər müsabiqə üçün;
• tender autsorsinqinin yüksək qiyməti;
• Müsabiqədə qalib gələcəyinizə 100% zəmanət yoxdur.

Əməkdaşlıq üçün təşkilatın seçilməsi meyarları

Tender dəstəyi üçün müqavilə bağlamaq üçün bir şirkət seçərkən bir neçə məqama diqqət yetirmək lazımdır. Fırıldaqçıların hiylələrinə qapılmamaq vacibdir. Vicdansız şirkətləri necə ayırd etmək olar? Onların bəzi xüsusiyyətləri var:

• saxta zəmanətlər vermək;
• qiymətləri azaltmaq;
• öz müştəriləri haqqında məlumatların olmaması;
• çox çağırırlar qısa müddətlər işi yerinə yetirmək;
• müstəsna olaraq həyata keçirməyə çalışırlar hərtərəfli xidmət ayrıca xidmətlər göstərmədən;
• zəruri sənədlərin operativ hazırlanması ilə məşğul olurlar.

Yetərincə ixtisas və təcrübəyə malik olmayan şirkətlər oxşar xüsusiyyətlərə malikdir. Onlarla əməkdaşlıq təşkilatı müxtəlif növ risklərə məruz qoya bilər ki, bu da mülki, inzibati və hətta cinayət məsuliyyəti ilə nəticələnə bilər.

Xidmətlərin aşağı qiyməti ilk növbədə diqqəti cəlb etməlidir. Artıq bu cür əməliyyatlarda iştirak edən şirkətlər bilirlər ki, xidmət nə qədər mürəkkəb ola bilər və istənilən nəticəni əldə etmək üçün işə nə qədər mütəxəssis cəlb olunmalıdır.

İxtisaslaşmış şirkətlər işçiləri öyrətmək və qanunvericilikdəki dəyişiklikləri daim izləmək üçün təsirli məbləğlər xərcləyirlər. Ona görə də bu cür şirkətlərin apriori qiymətləri aşağı ola bilməz. Tender dəstəyinin dəyəri göstərilən xidmətlərin bütün spektrindən ibarətdir.

Adətən şirkət öz xidmətləri üçün qiymət siyahısı təqdim edir. Orta hesabla, xidmətin dəyəri bir ay ərzində dəstək üçün 15-20 min rubldan başlayır. Bununla belə, başa düşməlisiniz ki, son məbləğ müəyyən bir müştərinin vəzifələrindən asılı olaraq fərdi nüanslarla müəyyən ediləcəkdir.

Tenderdə uğurlu iştirak qaydaları

Üçüncü tərəf şirkətlərinin xidmətlərindən istifadə etməzdən əvvəl bəzi məqamları nəzərə almağa dəyər:

1. Müəyyən edin son məqsəd hərraclarda iştirak. Tamamlanacaq sifarişlərin həcmini və cədvəlini nəzərə almaq vacibdir.
2. Müstəqil olaraq tamamlana bilən bütün addımlar kənardan təhvil verilməməlidir.
3. Outsorsinqin rəqabətlə bağlı bütün problemləri həll edəcəyi gözlənilməməlidir. Bu vasitələrdən yalnız biridir və həmişə müsbət nəticəyə zəmanət vermir.
4. Bir autsorsing şirkəti ilə əməkdaşlıq etsəniz belə, sənədlərin hazırlanmasında iştirak etməli və konsaltinq şirkətləri ilə əlaqə saxlamalı olacaqsınız.
5. təslim olmaq aşağı qiymətlər bəzi şirkətlər etməməlidir. Outsorsinq təşkilatını seçərkən əvvəlcə onlardan bəzilərinin qiymət siyahıları ilə tanış olmalısınız, sonra xidmətin optimal dəyəri aydın olacaq.
6. Bir təşkilat seçərkən, bu prosesə diqqətlə və diqqətlə yanaşmaq lazımdır. Şirkət kifayət qədər təcrübəyə, ixtisasa, müvafiq müştərilər siyahısına, təsdiq edilmiş tariflərə və hazırlanmış sənədlərə malik olmalıdır.
7. Müsabiqədə uğur vəd edən autsorsing təşkilatlarının qeyd-şərtsiz vədlərinə inanmamalısınız. Heç bir şirkət 100% qalib təklifə zəmanət verə bilməz.

Bunun mənası varmı?

Bir təşkilat daim yeni müştərilər cəlb etmək üçün təkliflər verirsə, bu prosesdə kömək etmək üçün şirkətləri işə götürmək çox güman ki, sərfəli olmayacaq. Bir qayda olaraq, şirkətinizdə mütəxəssislərə bu bacarıqların öyrədilməsi biznesin aparılmasının daha rahat və qənaətli üsulu olacaqdır. Rəqabətli fəaliyyətlərə həsr olunmuş bir şöbə yaratmaq lazım ola bilər.

Əgər tenderə maraq nadir hallarda yaranırsa və qısamüddətli xarakter daşıyırsa, o zaman autsorsing şirkətlərinin biznes tenderinə dəstək xidməti faydalı olacaq. Bu halda rahat və sərfəli olacaq.

Autsorsinq şərtləri ilə tenderlərin hərtərəfli dəstəklənməsi ilə bağlı təkliflər vacib olan müəssisələr üçün aktualdır. minimal xərclər müqavilə tenderlərində qalib gəlmək üçün:

• satışları genişləndirmək;
• təchizatçıları tapın.

Hərraclarda və tenderlərdə peşəkar şəkildə təşkil olunmuş yardım bu xidmətdən istifadə edən şirkətlərə üstünlüklər verir.

Hərtərəfli tender dəstəyindən istifadə edən şirkətlərin üstünlükləri

• Hərraclar haqqında aktual məlumatların vaxtında alınması. Moskva və Moskva vilayəti bütün sahələrdə yüksək rəqabət səviyyəsinə malik bir bazardır. Buna görə də, planlaşdırılmış müqavilə hərracları barədə məlumat vermək tenderlərdə qalib gəlməyə ciddi kömək edir; Xarici mütəxəssislər seçərək gündəlik məlumat yeniləmələrinə nəzarət edirlər müştəriyə lazımdır kəşfiyyat.
• Büdcəyə qənaət. Müvafiq tenderləri özünüz axtarırsınızsa, tam ştatlı işçi ayırmalı, təşkil etməli olacaqsınız iş yeri və proqram təminatının dəstəklənməsi irrasionaldır - şirkətin maraqlarına, fəaliyyət miqyasına və s. uyğun gəlməyən tender şərtlərinin öyrənilməsinə vaxt və pul xərclənir. Bundan başqa, əmək haqqı, sosial təminatlar və s. Autsorser dəstəyi yalnız onun xidmətlərindən istifadə etdiyiniz zaman ödənilir. Eyni zamanda, ifaçılar, yenidən göz qarşısında yüksək rəqabət, işin orta qiymətini elan edin.
• Hərraca əməliyyat hazırlığı. Mütəxəssislərin təcrübəsi və yaxşı qurulmuş alqoritmlər tenderlərdə peşəkar yardımın göstərilməsini təmin edir sürətli başlanğıc seçilmiş auksiona hazırlıq, hər bir mərhələnin səmərəliliyi və fors-major hallara cavab tədbirləri.
• İştirak üçün ərizənin qeydiyyatının düzgünlüyü. Səhv tərtib edilmiş kağızlar nəticəsində iddiaçının hərracda iştirakına icazə verilə bilməz. Tenderlərin təşkilində kömək bu riski aradan qaldırmağa imkan verir - səlahiyyətli icra və sənədlər paketinin vaxtında təqdim edilməsi.
• Hərraclarda iştirakın səmərəliliyinin artırılması. Peşəkar yanaşma və açar təslim xidmət hərraclarda iştirak edərkən daha yüksək uduş faizini təmin edir.

Hərtərəfli tender yardımı müəssisələr tərəfindən tələb olunur:

• bu cür fəaliyyətlərdə təcrübəsi olmayanlar;
• təcrübəli və uğurlu, lakin büdcəni rasional xərcləməyə və iş sistemini optimallaşdırmağa hazırdır.

"Consulting Group - Sizin Baş Mühasibiniz" MMC-dən tenderlərdə iştirak xidmətləri

Biz müxtəlif mülkiyyət formalı, miqyaslı və konkret fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün tenderlərdə iştirak üçün xidmətlər təklif edirik. Əməkdaşlıq formatı müştəri tərəfindən müəyyən edilir, aşağıdakı variantlar mümkündür:

• məsləhətləşmələr, o cümlədən rəqabət qabiliyyətinin təhlili;
• müəyyən mərhələlərdə yerli dəstək - tenderlərdə satınalma xidmətləri, açıq tenderlərdə iştirak üçün ərizələrin qeydiyyatı və ya elektron hərraclar, kotirovkaların tələb edilməsi, elektron imzanın alınması və ya yenidən verilməsi və s.;
• tenderlərin tam dəstəyi - müştəri şirkətin akkreditasiyasından tutmuş elektron platformalar iştirak üçün ərizələrin qanunsuz olaraq rədd edilməsi halında maraqlarını məhkəmədə və ya Federal Antiinhisar Xidmətində təmsil etməzdən əvvəl.

Prioritet sahə inşaatçılara tender dəstəyidir, çünki paytaxt bazarının bu seqmentində müqavilə üzrə tenderdə davamlı olaraq yüksək fəallıq müşahidə olunur. Bundan əlavə, əsaslı tikinti sahəsi sosial əhəmiyyətlidir.

Xidmətlərin göstərilməsi daimi və ya birdəfəlik mümkündür. Biz hərracda qələbəyə zəmanət verə bilmərik - daha az layiqli şirkətlər iştirak etmir. Bununla belə, bizim dəstəyimizlə qazanılan hərracların həcmi 25% təşkil edir ki, bu da yaxşı göstərici hesab olunur. Şirkətin peşəkar məsuliyyəti sığortalanıb - bu əlavə zəmanət işin lazımi keyfiyyəti.

Hərraclarda və tenderlərdə kömək sifariş etmək üçün Odintsovodakı baş ofisimiz və ya Moskva nümayəndəliyimizlə əlaqə saxlayın. Əməkdaşlıq şərtləri ilə bağlı istənilən aydınlıq telefonla (o cümlədən geri zənglə) və vebsaytdakı məsləhətçi ilə xüsusi əlaqə forması vasitəsilə əldə edilə bilər.

Tender xidmətlərinin qiyməti işin həcminə uyğun olaraq müəyyən edilir.