Memo iş yerində yuxudadır. İşçilərin işdən çıxması ilə bağlı memorandumun yazılması

Məktəbdən yayınma haqqında xatirə- bu, işçinin bütün iş günü ərzində və ya onun əhəmiyyətli bir hissəsində iş yerində olmaması barədə məlumat verən və işə cəlb edilməsi tələbini özündə əks etdirən məlumat və arayış sənədidir. bu işçi intizam məsuliyyətinə.

Təhsildən yayınma haqqında necə bir xatirə yazmaq olar

Məktəbdən yayınma haqqında hesabat yazarkən aşağıdakı detalları nəzərə alın:

• ad struktur vahidi;
• sənədin adı - ;
• tarix və çıxan nömrə;
• alıcının rekvizitləri - sənədin ünvanlandığı şəxsin vəzifəsi, soyadı və inisialları;
• mətnin başlığı - "Haqqında ...", "Haqqında ...";
• memorandumun mətni - əvvəlcə işçinin iş yerində olmaması faktı haqqında məlumat göstərilir, sonra konkret sorğu göstərilir;
• imza - sənədin müəllifinin vəzifəsi, onun şəxsi imzası, soyadı və inisialları.

İşdən çıxma haqqında nümunə memorandum

HESABAT
04.10.2013 № 5

İşdə olmamaq haqqında

Nəzərinizə çatdırmaq istərdim ki, bu gün, 4 oktyabr 2013-cü il tarixində təchizat meneceri İvan Vasilieviç Makarov bütün iş günü ərzində səhər saat 9-dan axşam 6-ya kimi iş yerində olmayıb.

İ.V.Makarovun iştirak etməməsinin səbəbini təsdiqləyən heç bir məlumat yoxdur.

İ.V.Makarovun intizam tənbehi verilməsi məsələsinə baxmağınızı xahiş edirəm.

A4 vərəqində dərsdən yayınma haqqında hesabat hazırlanır.

Əgər işçi uzun müddət öz yerində deyilsə, bu, intizam pozuntusu hesab olunur. Adətən, administrasiya bunun üçün bir cəza təyin edə bilər - işçinin işdən çıxmasına görə işdən çıxarılması. Ancaq bundan əvvəl, belə bir olmaması düzgün sənədləşdirmək çox vacibdir və ilk addım işçinin iş yerində olmaması haqqında bir memorandum hazırlamaqdır.

İşçiyə qarşı memorandum, intizam tənbehi barədə məlumatı rəhbərliyə çatdırmaq üçün xəta törədən işçi üçün tərtib edilən sənəddir.

Bu blankla yanaşı, məsul şəxslər işçinin işdə olmama vaxtını, onun olduğu yerin müəyyən edilməsi üçün görülmüş tədbirləri və digər məlumatları dəqiq qeyd edən akt tərtib edirlər.

Bu sənədlərin hər ikisi menecerə verildikdən sonra o, hadisənin baş vermə şəraitini öyrənə və qərar qəbul edə bilər. erkən xitam işdən çıxma səbəbi ilə bir işçi ilə.

Ancaq belə bir addım bütün təsdiqedici sənədlərin tam və dəqiq icrasını tələb edir, buna görə də hesabatı "geriyə" deyil, bu pozuntu aşkar edildiyi anda hazırlamaq yaxşıdır.

Əvvəlcə əmin olmalısınız ki, bu, məsələn, xəstəlik səbəbindən məcburi yoxluq deyil. Buna görə də, ilk növbədə işçi ilə əlaqə saxlamağa və yoxluğun səbəbini öyrənməyə çalışmalısınız. Və əlaqə qurmaq mümkün olmadıqda və ya işçi səbəbi etibarlı şəkildə izah edə bilmirsə, davam edin.

Qanunda yoxdur məcburi tələb hesabatın hazırlanması haqqında. Bu vəziyyətdə, bu, işdən çıxmağı təsdiqləyən başqa bir sənəddir, həm də rəhbərliyə məlumat ötürür. Əgər şirkət kiçikdirsə, o, qurulmaya bilər, çünki direktorun adətən görmək və nəzarət etmək imkanı var əmək fəaliyyəti tabeliyində olanların hər biri.

Digər tərəfdən, işçinin dörd saatdan çox müddətə yerində olmadığı və administrasiya onu pozuntuya görə işdən çıxarmaq istədiyi halda qeydiyyat arzuolunandır. əmək intizamı.

Hesabatda yalnız işçinin törətdiyi hüquq pozuntusu barədə məlumat deyil, həm də cəzanın dərəcəsini rəhbərliyə tövsiyə etmək olar. Bu, böyük şirkətlərdə, administrasiya bütün işçiləri görmə qabiliyyətinə görə tanıya bilməyəndə və ya birbaşa müdir onun cəzasını yüngülləşdirmək istədikdə vacibdir. Bu vəziyyətdə bir qeyd vəziyyəti düzgün qiymətləndirməyə və adekvat cəza seçməyə kömək edəcəkdir.

Diqqət! Mümkün cəza haqqında məlumat yalnız məsləhət xarakterli olmalıdır, çünki işdən çıxarılma ilə bağlı son qərar menecerin özündədir və o, tabeliyində olanların fikirlərini nəzərə almadan qərar verə bilər.

Rəhbərlik intizam məsuliyyətindən əlavə, işçini maddi məsuliyyətə cəlb etmək istəsə, qeydin tərtib edilməsinin əhəmiyyəti artır. Hesabat təsdiqedici sənədlər paketinə daxil ediləcək və hər şeyi ehtiva edə bilər zəruri məlumatlar.

bukhproffi

Vacibdir! Hesabat məlumat sənədidir və buna görə də onun hazırlanması işdən kənara çıxma səbəbindən işdən çıxarılmasını düzgün əsaslandırmaq üçün kifayət deyil. İşçinin işdə olmamasını qeyd edəcək əsas forma.

İşçinin iş qrafikinə uyğun olaraq üzrlü səbəb olmadan iş yerində olmaması işdən çıxma hesab olunur. Nəzərə alsaq ki, işdən çıxma əmək intizamının kobud şəkildə pozulmasıdır, müdirin izahat yazısına baxılarkən belə bir pozuntuya yol vermiş işçi ilə necə davranacağı ilə bağlı qərarı sırf subyektivdir. İşçinin olmaması səbəbindən müəssisə istehsal etdiyi malların, işlərin və ya xidmətlərin müəyyən həcmini itirir, buna görə də işçinin olmadığı şöbə müdiri işçinin iş yerində olmaması barədə yerli sənəd vasitəsilə məlumat verməyə məcbur olur. xatirə.

İşçinin iş yerində olmamasının hüquqi tənzimlənməsi

İş yerində bir işçi olmadıqda memorandumun tərtib edilməsi qaydası

Bir işçinin olmadığı bir müəssisədə bir memorandumun tərtib edilməsi təbiətcə subyektivdir, struktur bölməsinin rəhbəri isə gələcəkdə özünü qorumaq üçün məlumatları şifahi şəkildə yüksək rəhbərliyə çatdırmalıdır, hansı hərəkətləri etməli olduğuna qərar verir. alınsın.

Memorandum işçinin iş yerində olmamasını sənədləşdirən akt əsasında sərbəst formada (bu məlumatın rəhbərliyə yazılı şəkildə çatdırılması barədə qərar qəbul edilərsə) tərtib edilir.

Hesabatda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

• Hesabatın əvvəlində (yuxarı sağ küncdə) sənədin kimin adına yazıldığını (vəzifənin adı, təşkilatın qısaldılmış adı və tarixdə tam adı) və işçinin hesabat verməsi haqqında məlumatları göstərmək lazımdır. bu məlumat(genitiv halda vəzifə və tam adı)
• Mərkəzdə sənədin adı (memorandum) yazılıb, bu cür sənədlərin qeydiyyatı üçün kitab olması şərti ilə tarixi və nömrəsini göstərə bilərsiniz. Həm də mərkəzdə əks olunur qısa məlumat qeyd nə haqqında olacaq.
• Növbəti addım rəvayət şəklində yazılan işin təsviridir. Memo adətən vəziyyəti ətraflı təsvir edən “Diqqətinizə çatdırıram...” ifadəsi ilə başlayır: tarixi, mövqeyi. işçi, onun tam adı və olmaması müddəti.
• Əsas hissədə işçi ilə əlaqə saxlamağa cəhd edilib-edilməməsi və ünsiyyətin nəticəsi barədə məlumatlar da əks olunur. Əmək intizamının pozulmasının izahı varmı?
• O, həmçinin bu işçi ilə bağlı görülə biləcək tədbirlərə dair təklifi əks etdirir.
• Müşayiət edən sənədlərin mövcudluğu haqqında qeyd (akt və izahat qeydi)
• Sənədin sonunda transkriptlə bir imza qoyulur

Bir işçinin iş yerində olmadığı zaman bir qeyd nümunəsi

Toplanmış sənədlər (işdə olmama haqqında arayış, işdə olmama haqqında izahat qeydi və arayış) baxılmaq üçün yüksək rəhbərliyə təqdim olunur, o, yekun qərarı verir.

Ümumi səhvlər

Səhv №1:İşçinin işdən çıxması nəticəsində Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq töhmət və kollektiv müqaviləyə uyğun olaraq töhmət vermək qərara alındı. İşçi hesab edir ki, işdə olmamağın əsaslı səbəbini göstərən izahat yazısı təqdim edib və əmri imzalamaqdan imtina edir.

Məlumat və arayış. Yəni, işçinin iş yerində olmaması barədə memorandumun köməyi ilə həmkarlar rəhbərliyə ciddi diqqət və “yuxarıdan” birbaşa müdaxilə tələb edən hansısa hadisə barədə məlumat verirlər.

Şifahi bir mesaj, hətta vacib məlumatları ehtiva edirsə, heç bir şəkildə nəzərə çarpmayacaqsa, o zaman Rəhbərliyə “kağız” müraciəti həmişə diqqət mərkəzində olacaq, buna reaksiya verməmək sadəcə mümkün deyil.

Bu zaman məqsəd şirkət rəhbərinə məlumat verməkdir ki, işçilərdən biri onun iş yerində deyil, o, orada olmalı olsa da, həmin şəxs bütün günü və ya onun müəyyən bir hissəsində işdə deyil.

Memorandum yalnız məlumat məqsədləri üçün ola bilər. Bu halda qeydlərdə hər hansı bir işin və ya fəaliyyətin gedişi haqqında məlumatlar var. Hesabat hesabatında tapşırıqların, planların, göstərişlərin yerinə yetirilməsi, görülən işlər barədə məlumat verilir.

Vacibdir! Yuxarıdakı qeydə əlavə olaraq, işdən çıxma haqqında hesabat tərtib edilməlidir. Bu sənəd qeydlə birlikdə göndərilir baş direktorşirkətlər.

Şirkət rəhbərinə işdən çıxma haqqında arayış hadisənin baş verdiyi şöbə müdiri tərəfindən verilir.

Ümumi tərtib qaydaları

Diqqət edin! O da ola bilər ki, şəxs nə aktı imzalamaq, nə də onun surətini qəbul etmək istəmir. Onun buna haqqı var. Bu zaman həmin şahidlərin iştirakı ilə (onların imzaları olmalıdır) aktda müvafiq qeyd aparılır.

Akt kadrlar şöbəsinin nümayəndəsi və ya bilavasitə rəhbər tərəfindən tərtib edilir iki şirkət işçisinin iştirakı ilə işdən çıxma.

Necə düzgün yazmaq olar?

İşçinin işdə olmaması haqqında qeyd nümunəsi

Belə bir sənədin konkret nümunəsi:

Müştəri Xidmətləri Departamenti "Diqma-Stroy" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

Baş direktor Petrov İvan Petroviç

Memorandum

05.05.2017 № 4

işdə olmaması haqqında.

Nəzərinizə çatdırmaq istəyirəm ki, kuryer Sidorova Mariya Petrovna bu gün, 05 may 2017-ci il tarixində, saat 08.30-dan 17.30-a qədər bütün vaxt ərzində iş yerində olmamışdır. Onun olmadığına dair heç bir sübut yoxdur yaxşı səbəb, təqdim edilməyib.

Müştərilərlə Əlaqələr şöbəsinin müdiri

Əlavə (işdə olmama haqqında arayış).

Borisov A.B.

Onu aldıqdan sonra idarəetmə tədbirləri

Beləliklə, hətta işdən əsassız çıxma haqqında düzgün tərtib edilmiş bir qeyd kifayət deyil. Siz akt tərtib etməli və bu sənədləri rəhbərliyə təqdim etməlisiniz. Bundan sonra nə baş verəcəyi, işdə olmayanın belə olub-olmamasından, yəni işdə olmamasının səbəbini nə dərəcədə əsaslı şəkildə izah etməsindən asılı olacaq.

Ən çox Rusiya müəssisələri Gəlməməyə, gecikməyə və dərsdən yayınmaya görə cərimə və cəza sistemi mövcuddur. Bununla belə, obyektiv və hüquqi cəhətdən səriştəli cərimə (töhmət) təyin etmək üçün müvafiq memorandum olan əsas lazımdır. HAQQINDA düzgün yazım Bu sənəd bu məqalədə müzakirə olunacaq.

Sənədin əsas məqsədi təşkilatın əməkdaşının gecikmə və ya gəlməməsi faktını rəhbərliyin diqqətinə çatdırmaqdır.

İşi əldən verməlisiniz və müdirinizlə problem yaşamaq istəmirsiniz, məzuniyyət üçün ərizə yazın, amma əvvəlcə oxuyun və müraciətiniz mütləq qəbul olunacaq.

Tərtibatçı yadda saxlamalıdır ki, memorandum sadəcə əhatə məktubudur.

İntizamın pozulması faktı digər sənədlərlə, məsələn, müvafiq aktla (nümunə aşağıda əlavə olunur) qeyd edilməlidir.

Müəssisədə iş vaxtının avtomatlaşdırılmış uçotu sistemi varsa, obyektiv nəzarət məlumatları işçinin olmamasını təsdiq edəcəkdir.

Bununla belə, hesabat belədir zəruri şərt işçini intizam məsuliyyətinə cəlb etmək.

Sifarişi necə yazmaq olar intizam tədbiri, bütün məlumatları tapa bilərsiniz

Hesabat yazmaq qaydalarını yükləyin

Memorandum icra sənədi deyil. Yəni, işçinin birbaşa məsuliyyətə cəlb edilməsi yalnız müəssisə rəhbərinin xüsusi əmri əsasında mümkündür.

Təcrübə hesabatın verilməsi və intizam pozuntusunun düzgün qeyd edilməsinin mənfi nəticələrə səbəb olmadığı halları bilir.

Müəssisədə nizam-intizam və ya sadəcə qorunan bir işçinin əhəmiyyətli dəyərinə laqeyd münasibət olduqda bu mümkündür.

Memo kimdən və kimə ünvanlanıb?

• Ən tez-tez bu:
• Mühafizə işçisi (mühafizə xidməti);
• HR mütəxəssisi;

Cinayət törətmiş işçinin bilavasitə rəhbəri (usta, usta, şöbə müdiri və s.). Qeydin ünvançısı nəzərə alınmaqla müəyyən edilir iş təsvirləri

mesajın müəllifidir. Buna görə də o, ya sənədin müəllifinin bilavasitə rəhbəri ola bilər, ya da rəsmi

notanın mahiyyəti üzrə qərar qəbul etmək səlahiyyətinə malik olan. Məsələn, on iri müəssisələr Növbətçi mühafizəçi növbə rəisinə (mühafizə xidmətinin rəisi) hesabat (şifahi və ya yazılı) verməyə borcludur, onun səlahiyyətinə müəssisənin direktoruna və ya onun kadrlar üzrə müavininə bildiriş göndərmək daxildir. müvafiq olaraq,

Hesabata təkcə bir işçi deyil, gün ərzində günahkar olanların hamısı daxildir.

Hüquq praktikasında işçinin öz yerində olmaması üçün 3 variantı ayırmaq adətdir:

• Gecikmə ən çox rast gəlinən hadisədir, yəni işçinin növbənin əvvəlində və ya planlaşdırılmış fasilədən sonra gecikməsi deməkdir. İşçinin gecikdirdiyi vaxtın əsas əhəmiyyəti yoxdur. Avtomatlaşdırılmış nəzarət olarsa, işçi 2-3 dəqiqə gecikdiyinə görə cəzalandırılır;
• İşdən çıxma, bir növbə zamanı işçinin icazəsiz işdən çıxmasıdır. İşdə olmama faktını müəyyən etmək üçün işdən çıxma və işə qayıtma vaxtı qeyd olunur. Təcrübədə qısamüddətli məzuniyyətlərin qeydə alınması yalnız mümkündür avtomatlaşdırılmış sistemlər. İşdə olmama müddətinin cinayət təqibi üçün əhəmiyyəti yoxdur;
• İşdən çıxma, bir növbə zamanı və ya iş günü ərzində ardıcıl 4 saat işçinin işdə olmamasıdır.

Təcrübədə iş yerinin tərifi, habelə işçinin olmamasının səbəbinin nə dərəcədə əsaslı olması ilə bağlı suallar yaranır.

Bir işçinin maaşından tutulmaq istəyirsinizsə, bu məqalə sizə kömək edəcəkdir.

Maddə 209 Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası bildirir ki, iş yeri işçinin olmalı olduğu və ya müəyyən vaxtda gəlməsi lazım olan yer hesab olunur. İş yeri bu və ya digər şəkildə işəgötürənin nəzarəti altında olmalıdır ki, bu da vaxtın izlənməsinin olmasını nəzərdə tutur.

İşdə olmama səbəblərinin nə dərəcədə əsaslı olması müəyyən edilmiş təcrübə ilə müəyyən edilir və ya əmək müqaviləsi bir işçi ilə.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən işçini işə getmədiyinə görə birbaşa işdən azad etmək hüququna malikdir.

Və gecikmə və ya gəlməməsi halında, işçi bir dəfə cəzalandırılmalıdır və belə bir qanun pozuntusuna yenidən yol verildiyi təqdirdə onun işdən çıxarılması mümkündür.

Bir işçinin iş yerində olmaması barədə bir memorandumun tərtib edilməsi üçün təlimat

İşinizi tərk etmək istəyirsiniz, amma necə olacağını bilmirsiniz? Oxuyun və sizə lazım olan bütün məlumatlara sahib olacaqsınız. Şirkət rəsmi yazışmaların hazırlanması qaydasını müəyyən etməyibsə, memorandum adi A4 kağız vərəqində tərtib edilir.

1. aşağıdakı şablona uyğun olaraq:
2. Sənədin “başlığı” qeydin ünvançısının və onun müəllifinin mövqeyini və inisiallarını göstərir. Hesabat üçüncü tərəf bölməsinə (əsas müəssisə) göndərilirsə, o zaman təşkilatın təfərrüatlarını (çıxış nömrəsi, ünvanı, telefon nömrəsi və s.) göstərmək lazımdır;
3. Sonra ortada ifadə yazılır: “Memo”;

• Sənədin əsas hissəsində deyilir:
• İşçinin işdə olmamasının səbəbi və hadisəsi;
• Təsdiqedici sənədlərin mövcudluğu faktları, işçidən izahatların seçilməsi;
• işçinin qısa təsviri, əvvəlki intizam pozuntularının olması haqqında məlumat (bu hissə müvafiqdirsə);
• Müəllifin xəta törədən işçini cəzalandırmaq təklifi (bu hissə uyğun olarsa);

1. Sənəddə hazırlanma tarixi, müəllifin vəzifəsi, onun imzası, habelə varsa əlavə edilmiş sənədlərin siyahısı göstərilir. Bir qayda olaraq, işçinin izahatları, təsdiqedici sənədlər, habelə gecikmə, işə gəlməmə və ya işdən çıxma faktını təsdiq edən sənədlər əlavə olunur.

Hesabat tərtib edənlər yadda saxlamalıdırlar ki, işçinin intizam məsuliyyətinə cəlb olunma faktına, hətta onun əsasında işdən çıxarılmasına məhkəməyə və ya əmək müfəttişliyinə şikayət etmək hüququ vardır.