İstənilən müəssisənin əsas dəyəri onun kadrlarıdır. Sahibin özü biznesini necə inkişaf etdirməyin yollarını düşünsə də, ona nə qədər sərfəli və uğurlu görünsə də, müdirin bütün planlarını həyata keçirə biləcək təcrübəli mütəxəssislər komandası olmadan heç bir şey nəticə verməyəcək. .
Çox vaxt, kadrların işə götürülməsi ilə bağlı öhdəlikləri öz üzərinə götürməyə qərar verən və eyni zamanda, bütün işçilərin idarə edilməsini təxirə salan bir menecer. zəruri sənədlər kadrlarla bağlı sənədlərdə ciddi etinasızlığa səbəb olur. Və bu, təbii ki, tənzimləyici orqanların ciddi cəzalarına səbəb olur.
Buna görə səlahiyyətli bir təşkilat kadr uçotunun idarə edilməsi hər hansı bir şirkətin işinin çox vacib tərkib hissəsidir. Bu proses kifayət qədər əmək tələb edir və Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə dair müəyyən təcrübə və bilik tələb edir.
Kadr uçotunun aparılması müəssisənin kadrlarla bağlı sənəd dövriyyəsi, onların şirkət daxilində hərəkəti, iş vaxtının uçotu və s. ilə fasiləsiz işləməsini təmin edən kadr idarəetmə sistemidir.
On il bundan əvvəl hər bir təşkilatın öz kadr şöbəsi var idi və iş prosesi kifayət qədər standartlaşdırılırdı ki, bu da bu şöbənin əməkdaşlarından yaradıcı yanaşma tələb etmirdi.
Bu gün HR işçisi üçün sadəcə analitik düşüncəyə sahib olmaq kifayət etməyəcək; Kadrlar zabiti yaradıcı və yaradıcılıq kadrların işə götürülməsi zamanı, məsələn, HR meneceri kimi, hüquqşünasın savadı və hüquqi biliyi, mühasibin işini idarə etməkdə pedantlıq və vicdanlılıq, bilik.
Çox vaxt mühasib-hüquqşünas-HR meneceri, bu üç peşə bir-birinə qarışır - HR katibi.
Saxlanmasına cavabdeh olan kadr sənədləri:
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş sənəd dövriyyəsinin aparılması:
- müəssisə işçilərinin şəxsi işlərinin formalaşdırılması;
- sertifikatların və ərizələrin hazırlanması;
- kadrlar üçün əmrlərin hazırlanması;
- hesabat kartının hazırlanması;
- vahid sosial vergi üzrə dövri hesabatların təqdim edilməsi;
- hesablama və hesablama əmək haqqı və digər.
Əmək müqavilələrinin, vəzifə təlimatlarının və qaydalarının səlahiyyətli tərtibi daxili qaydalar.
Yeni işçilərin işə qəbulu ilə bağlı sənədlərin aparılması:
- namizədlərin müraciətlərinə və CV-lərinə baxılması;
- əmək haqqı bazarının monitorinqi;
- şirkət vakansiyalarının siyahısı ilə işləmək;
- işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması haqqında əsasnamələrin qeydiyyatı.
Sertifikatlaşdırma və kadrların qiymətləndirilməsi sənədlərinin uçotu:
- qiymətləndirmə formalarının və qaydaların hazırlanması;
- işçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsinin tərtibi.
Müasir qanunvericiliyə görə, kadrlar məmuru işçilərin şəxsi məlumatlarının yayılmamasına diqqət yetirməyə və onlar haqqında məlumatları üçüncü şəxslərə açıqlamamağa borcludur.
Şirkəti problemlərdən və cərimələrdən qorumaq üçün kadr uçotunu necə aparmaq olar
HR fəaliyyətini həyata keçirməyin bir neçə yolu var:
- Birincisi, bu məqsədlə xüsusi olaraq bir işçi işə götürməklə.
- İkincisi, ixtisaslaşmış təşkilatların köməyinə müraciət edir.
Bu seçimlərin hər ikisi məqbuldur və öz üstünlükləri var.
Birinci üsula gəlincə, təşkilatda kadrlar departamenti yaratmaqla onun işçiləri mühasibat uçotu, hüquqşünaslıq və HR menecerinin vəzifələrini birləşdirə biləcək, həmçinin şirkət daxilindən bütün lazımi məlumatları yaxşı qavrayacaqlar.
Həmçinin, əgər heyət çox böyük deyilsə, menecer bu sahədə ixtisaslaşmış işçilərin əmək haqqına qənaət edərək bu vəzifələri öz üzərinə götürə bilər, lakin bunun üçün öz əsəbləri və vaxtı ilə ödəməli olacaq.
İkinci seçim indi getdikcə daha çox populyarlıq qazanır və optimaldır və belə bir xidmət şirkətə işçini daimi işə götürməkdən daha az başa gələcək.
Metodun mahiyyəti ondan ibarətdir ki, təşkilata müvəqqəti autsorsing ilə təcrübəli mütəxəssislər gəlir. Onların əsas vəzifəsi bütün mövcud HR sənədlərini qaydaya salmaqdır.
Nəticədə, şirkət xüsusi əmək sənədlərinin yığınlarını qaydaya salır, məsələn:
- İşçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması haqqında əmrlər.
- Müxtəlif aktlar, vaxt cədvəlləri, məzuniyyət cədvəlləri.
- Sifariş jurnalları, işçiləri sifarişlərlə tanış etmək üçün sənədlər.
- İşçilərin hazırlanması və attestasiyası haqqında Əsasnamə, onların şəxsi kartları, əmək kartları və s.
Bu cür işlərin böyük aktuallığı, bir qayda olaraq, ofis işinə ciddi laqeyd yanaşma nəticəsində və ya məsul işçinin işdən çıxarılması və ya menecerin dəyişdirilməsi ilə əlaqədar yoxlamalardan əvvəl, eləcə də bir sıra digər, daha az olmayan hallarda yaranır. mühüm vəziyyətlər.
Kadr uçotunun idarə edilməsində səhvlər
Kadr sənədlərinin idarə edilməsi təşkilatın ən vacib komponentidir, bu işi təcrübəsiz bir şəxsə həvalə etmək bir sıra səhvlərə yol aça bilər ki, bu da öz növbəsində inzibati və maliyyə öhdəliyi təftiş orqanları qarşısında müəssisələr.
Mümkün səhvlər haqqında daha çox məlumat
1. Sifariş verərkən səhvlər. Sifarişin məzmununa dair tələblər yerinə yetirilmir. Bu, xüsusilə işçinin işə qəbulu, yerdəyişməsi və ya işdən çıxarılması barədə əmrlərə aiddir. İş şəraiti, işin mahiyyəti səhv göstərilib, onlar haqqında məlumat göstərməyi unudurlar Sınaq müddəti, hansı ilə namizəd qəbul edilir.
Sifariş tərtib edərkən məlumatlarda səhvlərə yol verilir. Məsələn, işçinin tam adında, struktur bölmənin adında, işçinin işə götürüldüyü və ya işdən çıxarıldığı vəzifənin adında səhvlər.
Tələblərə əməl edilməməsi, qanuna uyğun olaraq, əmr şəklində. Bu tip səhvlər standart formaların dizaynında pozuntularla əlaqələndirilir. Detalların dizaynında və tərtibində pozuntulara yol verilməsi.
"Vacib! Səlahiyyətsiz şəxs tərəfindən qanunun tələblərinə riayət olunmadan icra edilmiş və ya normativ hüquqi aktların pozulması ilə sənədlər əsasında tərtib edilmiş sərəncamın hüquqi qüvvəsi yoxdur və etibarsızdır.”.
2. Əmək müqavilələri bağlayarkən səhvlər. Bu vəziyyətdə əsas tipik səhv düzgün tərtib edilməmiş sənədlər əsasında müqavilə bağlamaq və ya məcburi sənədlər siyahısına daxil edilmiş onlardan birinin olmamasıdır.
Başqa bir səhv, nəticələr əmək müqaviləsi müəyyən yaşa çatmamış və ya onu ötməmiş vətəndaşla. Ümumi səhvlər sırasına vətəndaşın sağlamlıq vəziyyətini lazımi qaydada nəzərə almadan işə daxil olan şəxsin qeydiyyata alınması daxildir.
3.İdarəetmədə səhvlər iş qeydləri. Gələcək işçidən əmək kitabçası alınarkən onun seriyası və nömrəsi əmək kitabçasına daxil edilməlidir, lakin bütün müəssisələr bu qaydaya əməl etmirlər.
İş əlavəsində çarpaz keçidlərə və səhv daxil edilmiş məlumatlara icazə verilmir. “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsində işin qeydinin aparılması, əlavənin düzgün formalaşdırılmaması və s. yolverilməzdir.
Təşkilatda kadrların elektron sənəd dövriyyəsi
Kadr uçotunun təşkilini sadələşdirmək üçün bir çox müəssisə sənədləşmədən uzaqlaşır və sistemə üstünlük verir. Belə bir sistemin əməliyyat üstünlükləri danılmazdır.
Dərhal giriş hər hansı birinə zəruri məlumatlar. IN elektron sənəd dövriyyəsi, tapmaq daha asan və daha sürətli zəruri sifariş və ya sifariş, daha çox arxivə getmək və qaldırmaq böyük məbləğ tələb olunan sənədi axtaran sənədlər.
Sənəd mühafizəsi. Serverdə olarkən sənədlər təhlükəsiz şəkildə qorunur elektron sistem nəzarət, lakin kağız daşıyıcıları yanğına, daşqınlara və ya sadəcə itkilərə həssas ola bilər.
Saxlamada pula qənaət. Qanuna görə, əksər sənədlərin saxlanma müddəti 5 ildir. Böyük bir müəssisə arxiv üçün öz yerini icarəyə götürməyə və ya ayırmağa məcbur olur, bu, son dərəcə əlverişsizdir və çox yer tutur.
Vaxtınıza qənaət. Bir əmri imzalamaq üçün kadrlar şöbəsinin əməkdaşı bu əmrdə imzası və baxışı tələb olunan bütün işçilərin ətrafında getməlidir.
Elektron sənəd dövriyyəsinin meydana çıxması ilə hər şey sadələşdirildi, sənədlə əlaqəli istənilən sayda işçi vəziyyətlə tanış olduqdan sonra işçi öz vəzifəsini qoyur, HR zabitinin tapşırığı sadələşdirilir sənədin vaxtında imzalanmasına nəzarət etməkdir.
Səhvlərin azaldılması. Bütün sənədləri əl ilə tərtib etməklə insan faktoru ləğv edilməmişdir, işçi istər-istəməz səhvə yol verə bilər ki, bu da yaxşı yaradılmış elektron sənəd dövriyyəsi ilə istisna olunur.
Yuxarıdakıları ümumiləşdirərək, HR qeydlərinin düzgün idarə edilməsinin vacibliyini qeyd etmək istərdim. Düzgün seçilmiş HR komandası müxtəlif dövlət yoxlamaları apararkən hüquqlarınızı qorumaq və səhvləri minimuma endirmək üçün etibarlı təminatçi kimi xidmət edəcəkdir.
HR mütəxəssisi texniki icraçılar kateqoriyasına aiddir.
HR mütəxəssisi vəzifəsinə orta ixtisas və ya ali təhsilli şəxs təyin edilir. peşə təhsili heç bir iş təcrübəsi tələbi olmadan.
HR mütəxəssisi vəzifəsinə təyinat və ondan azad edilmə əmrlə həyata keçirilir baş direktor HR direktorunun tövsiyəsi ilə.
HR mütəxəssisi bilməlidir:
- müəssisədə ofis işinin təşkili;
- müəssisənin təşkilati strukturu;
- əməyin təşkilinin əsaslarını;
- daxili əmək qaydaları;
- əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları;
- qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar;
- tədris materialları kadrların idarə edilməsi üzrə;
- əmək qanunvericiliyi;
- kadrlara gələcək və cari tələblərin müəyyən edilməsi qaydası;
- müəssisənin kadrlarla təminatı mənbələri;
- kadrların peşəkar və ixtisas strukturunun təhlili üsullarını;
- sertifikatlaşdırma və ixtisas imtahanları haqqında müddəaları;
- vəzifəyə seçilmə (təyin edilmə) qaydası;
- kadrlar və onların hərəkəti ilə bağlı sənədlərin qeydiyyatı, aparılması və saxlanması qaydasını;
- müəssisənin şəxsi heyəti haqqında məlumat bankının yaradılması və aparılması qaydasını;
- kadrlar üzrə hesabatların tərtib edilməsi qaydasını; əməyin psixologiyası və sosiologiyasının əsaslarını;
- iqtisadiyyatın, əməyin təşkili və idarə edilməsinin əsaslarını; əmək qanunvericiliyi;
- obyektlər kompüter texnologiyası, proqram 1 C.
- əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları;
- müəssisədə qüvvədə olan keyfiyyət idarəetmə sisteminin əsas müddəalarını.
İnsan resursları üzrə mütəxəssis birbaşa HR direktoruna hesabat verir.
Kadrlar üzrə mütəxəssis olmadıqda (xəstəlik, məzuniyyət və s.) onun vəzifələrini kadrlar üzrə menecer və ya baş direktorun əmri ilə təyin edilmiş şəxs yerinə yetirir.
Vəzifə öhdəlikləri
HR mütəxəssisi:
- Müəssisənin ümumi inkişaf məqsədlərinə və konkret sahələrə uyğun olaraq kadrlarla işi təşkil edir kadr siyasəti işçilərin səmərəli istifadəsinə və peşəkar inkişafına nail olmaq.
- haqqında məlumat verir kadr məsələləri və müəssisə işçilərinə kadr qərarları.
- Menecerlərlə birlikdə bütün sənədləri hazırlayır struktur bölmələri işçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi, yüksəldilməsi, vəzifəsinin aşağı salınması, inzibati tənbehlər və işçilərin işdən çıxarılması məsələləri ilə bağlıdır.
- İşçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılmasının vaxtında uçotunu aparır, onların indiki və keçmişi haqqında arayışlar verir. əmək fəaliyyəti, əmək kitabçalarının saxlanması və doldurulması qaydalarına riayət edilməsi, müavinətlərin və kompensasiyaların təyin edilməsi üçün sənədlərin hazırlanması, işçilər üçün pensiyaların və digər müəyyən edilmiş kadr sənədlərinin işlənməsi, habelə müəssisənin kadr məlumat bankına müvafiq məlumatların daxil edilməsi (o cümlədən elektron proqram 1C).
- Bütün zəruri kadr jurnallarını və kadr sənədlərinin reyestrlərini aparır.
- Əmək müqavilələrini və onların müqavilələrini tərtib edir və icra edir, işçilərin şəxsi işlərini və digər kadr sənədlərini aparır.
- Kadrlarla işləyir (əmək qanunvericiliyi ilə bağlı işçilərə məsləhətlərin verilməsi, arayışların, əmək kitabçalarının surətlərinin verilməsi və s.).
- Hazırlayır zəruri materiallar ixtisas, attestasiya, müsabiqə komissiyaları və işçilərin həvəsləndirmə və mükafatlara təqdim edilməsi üçün.
- Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.
- Kadrların və onların şöbələrinin uçotunu aparır, işçilərin kəmiyyət, keyfiyyət tərkibi və onların hərəkəti haqqında müvafiq məlumatları müəssisənin kadrları haqqında məlumat bankına daxil edir, onun vaxtında yenilənməsinə və doldurulmasına (o cümlədən 1C elektron proqramında) nəzarət edir.
- istehsal edir tələb olunan tətbiqlər işçiləri xüsusi geyim və elektron giriş kartı və iş vaxtının uçotu ilə təmin etmək üçün inzibati heyətlə.
- Yaradılmasında iştirak kadr sənədləri: təlimatlar, qaydalar və müqavilələr.
- Kadrlar sənədlərinin arxivinin aparılması.
- Fərdi tapşırıqları və birbaşa rəhbərinin göstərişlərini yerinə yetirir.
Hüquqlar
HR mütəxəssisinin hüququ var:
- Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyətinə dair qərar layihələri ilə tanış olmaq.
- Bu sənəddə nəzərdə tutulanlarla bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər verin göstərişlər və vəzifələr.
- Öz səlahiyyətləri daxilində fəaliyyətiniz zamanı aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərinizi məlumatlandırın və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər verin.
- Öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya rəhbərlik adından müəssisənin şöbə müdirlərindən və mütəxəssislərdən tələb etmək.
- Müəssisənin rəhbərliyindən xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərməsini tələb etmək.
Məsuliyyət
HR mütəxəssisi aşağıdakılara cavabdehdir:
- Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyinə və ya yerinə yetirməməsinə görə - qüvvədə olan qanunla müəyyən edilmiş həddə əmək qanunvericiliyi Rusiya Federasiyası.
- Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
- Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
İşin təsviri uyğun olaraq hazırlanmışdır:
- Dəyişikliklər və əlavələr nəzərə alınmaqla Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
- Əmək Nazirliyinin əmri və sosial inkişaf RF 08/21/98 tarixli "Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri üçün ixtisas arayışı."
- Müəssisənin nizamnaməsi.
- Müəssisə keyfiyyət idarəetmə standartları.
[İş adı] [Təşkilat adı]
HR mütəxəssisi
1. Ümumi müddəalar
1.1. Bu iş təsviri müəyyən edir funksional məsuliyyətlər, HR mütəxəssisinin hüquq və vəzifələri [İşdə təşkilatın adı genitativ hal] (bundan sonra Cəmiyyət adlandırılacaq).
1.2. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi Cəmiyyət rəhbərinin əmri ilə mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. HR departamentinin mütəxəssisi işçilər kateqoriyasına aiddir və bilavasitə Şirkətin [daxili işdə bilavasitə rəhbərin vəzifəsinin adı] hesabat verir.
1.4. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi vəzifəsinə heç bir iş təcrübəsi tələb olunmayan və ya ilk peşə-ixtisas təhsili olmayan orta ixtisas təhsilli şəxs təyin edilir; xüsusi təlim müəyyən edilmiş proqrama uyğun olaraq və profil üzrə ən azı 2 il iş təcrübəsi, o cümlədən bu müəssisəən azı 1 il.
1.5. HR mütəxəssisi bilməlidir:
— mühasibat uçotu və kadrların hərəkəti üçün sənədlərin aparılmasına dair qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, metodiki materiallar;
— müəssisənin strukturu və işçi heyəti;
— müəssisə işçilərinin əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin uçotu, aparılması və saxlanması qaydası;
— işçilərin peşə adlarının və işçilərin vəzifələrinin, ümumi və fasiləsiz iş stajının, müavinətlərin, kompensasiyaların və işçilərə pensiyaların rəsmiləşdirilməsi qaydası;
— kadrların hərəkətinin uçotu və müəyyən edilmiş hesabatın tərtib edilməsi qaydası;
— müəssisənin işçi heyəti haqqında məlumat bankının aparılması qaydası;
— ofis işinin əsaslarını; kompüter texnologiyası, rabitə və rabitə vasitələri;
— əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.
1.6. HR mütəxəssisi gündəlik fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
— Cəmiyyətin yerli aktları və təşkilati və inzibati sənədləri;
— daxili əmək qaydaları;
— əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikası qaydaları, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin təmin edilməsi;
— bilavasitə rəhbərin göstərişləri, əmrləri, qərarları və göstərişləri;
1.7. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisinin müvəqqəti olmadığı müddətdə onun vəzifələri [müavin vəzifəsinin adı]na həvalə edilir.
2. Funksional öhdəliklər
HR mütəxəssisi aşağıdakı vəzifə funksiyalarını yerinə yetirir:
2.1. Müəssisənin və onun bölmələrinin şəxsi heyətinin uçotunu müvafiq qaydada aparır vahid formalar ilkin mühasibat sənədləri.
2.2. Əmək qanunvericiliyinə, müəssisə rəhbərinin nizamnaməsinə və əmrlərinə, habelə digər müəyyən edilmiş kadr sənədlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsini hazırlayır.
2.3. İşçilərin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı dəyişikliklər edir.
2.4. Kvalifikasiya, attestasiya, müsabiqə komissiyaları və işçilərin həvəsləndirmə və mükafatlara təqdim edilməsi üçün zəruri materialları hazırlayır.
2.5. İş dəftərlərini doldurur, qeyd edir və saxlayır, hesablamalar aparır xidmət müddəti, işçilərin cari və keçmiş iş fəaliyyətləri haqqında arayışlar verir.
2.6. İşçilərin həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması haqqında əmək kitabçalarına qeydlər edir.
2.7. İşçilərin kəmiyyət, keyfiyyət tərkibi və hərəkəti haqqında məlumatı müəssisənin kadrları haqqında məlumat bankına daxil edir, onun vaxtında yenilənməsinə və doldurulmasına nəzarət edir. İşçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin uçotunu aparır, qrafiklərin hazırlanmasına və riayət olunmasına nəzarət edir növbəti bayramlar.
2.8. Müəssisə işçilərinə və onların ailə üzvlərinə pensiya təyin edilməsi, müavinət və kompensasiyaların müəyyən edilməsi üçün zəruri olan pensiya sığortası kartlarını və digər sənədləri hazırlayır.
2.9. Kadrların yerdəyişməsinin səbəblərini öyrənir və onun azaldılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.
2.10. Müddəti bitdikdən sonra sənədləri hazırlayır müəyyən edilmiş müddətlər arxivə yerləşdirmək üçün cari saxlama.
2.11. Vəziyyəti izləyir əmək intizamı təşkilatın şöbələrində və işçilər tərəfindən daxili əmək qaydalarına riayət edilməsi.
2.12. Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.
2.13. Qəbul edir zəruri tədbirlər Cəmiyyətin kommersiya sirrinin, habelə Cəmiyyətin işçiləri haqqında şəxsi məlumatların təhlükəsizliyini/açıqlanmamasını təmin etmək.
Rəsmi zərurət yarandıqda, kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi federal əmək qanunvericiliyinin müddəaları ilə müəyyən edilmiş qaydada öz vəzifələrini vaxtından artıq yerinə yetirməyə cəlb edilə bilər.
HR mütəxəssisinin hüququ var:
3.1. HR mütəxəssisinin fəaliyyəti ilə bağlı zəruri materialları və sənədləri tələb etmək və almaq.
3.2. Əməliyyat məsələlərini həll etmək üçün üçüncü tərəf qurum və təşkilatların şöbələri ilə əlaqələr qurmaq istehsal fəaliyyəti, HR müfəttişinin səlahiyyətlərinə aid olan.
3.3. Peşə fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərdə üçüncü tərəf təşkilatlarında müəssisənin maraqlarını təmsil etmək.
4. Məsuliyyət və fəaliyyətin qiymətləndirilməsi
4.1. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi inzibati, intizam və maddi (və bəzi hallarda, qanunla nəzərdə tutulmuşdur RF, - və cinayət məsuliyyəti:
4.1.1. Birbaşa rəhbərin rəsmi göstərişlərini yerinə yetirməmək və ya lazımınca yerinə yetirməmək.
4.1.2. İşinizin uğursuzluğu və ya düzgün yerinə yetirilməməsi əmək funksiyaları və ona tapşırılan vəzifələr.
4.1.3. Verilmiş vəzifə səlahiyyətlərindən qanunsuz istifadə, habelə onlardan şəxsi məqsədlər üçün istifadə.
4.1.4. Ona tapşırılan işin vəziyyəti haqqında qeyri-dəqiq məlumat.
4.1.5. Müəssisənin və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik qaydalarının, yanğın təhlükəsizliyi və digər qaydaların aşkar edilmiş pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirlərin görülməməsi.
4.1.6. Əmək intizamına əməl olunmasının təmin edilməməsi.
4.2. HR mütəxəssisinin işinin qiymətləndirilməsi aparılır:
4.2.1. Birbaşa rəhbər tərəfindən - müntəzəm olaraq, işçinin gündəlik əmək funksiyalarını yerinə yetirməsi zamanı.
4.2.2. Müəssisənin sertifikatlaşdırma komissiyası - vaxtaşırı, lakin ən azı iki ildə bir dəfə, qiymətləndirmə dövrü üçün işin sənədləşdirilmiş nəticələrinə əsasən.
4.3. HR mütəxəssisinin işinin qiymətləndirilməsinin əsas meyarı onun bu təlimatlarda nəzərdə tutulmuş vəzifələrin keyfiyyəti, tamlığı və vaxtında yerinə yetirilməsidir.
5. İş şəraiti
5.1. Kadrlar şöbəsinin mütəxəssisinin iş qrafiki Cəmiyyətdə müəyyən edilmiş daxili əmək qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.
5.2. səbəbiylə istehsal zərurətiİşgüzar səfərlərə (o cümlədən yerli səfərlərə) HR mütəxəssisi tələb olunur.
Mən təlimatları oxudum ___________/___________/ “__” _______ 20__
HR mütəxəssisinin iş təsviri (doldurma nümunəsi)
HR Mütəxəssisi
1. Ümumi müddəalar
1.1. İnsan resursları üzrə mütəxəssis mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. HR mütəxəssisi Baş direktorun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir ( səlahiyyətli şəxs) bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında.
1.3. “İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi” və ya “Hüquqşünaslıq” ixtisasları üzrə ali peşə təhsili olan şəxs kadrlar üzrə mütəxəssis vəzifəsinə təyin edilir və əlavə təlim iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən və ya digər ixtisaslar üzrə ali peşə təhsili və kadrların idarə edilməsi sahəsində (kadrlar xidmətində/kadr xidmətində) ən azı 3 il iş stajına malik olmaq şərti ilə kadrların idarə edilməsi və ofis idarəçiliyi sahəsində.
1.4. HR mütəxəssisi bilməlidir:
— Əmək Məcəlləsi RF, normaları ehtiva edən digər normativ hüquqi aktlar əmək hüququ Və sosial hüquq (sosial müdafiə);
— işgüzarlığın əsasları, qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, kadrların işinə dair metodiki materiallar, kadrlar və onların hərəkəti ilə bağlı sənədlərin aparılması və saxlanması qaydaları, əsas müddəalar Dövlət sistemi sənəd dəstəyi;
— psixologiyanın və əməyin təşkilinin əsaslarını; peşəşünaslığın və peşəyönümü işinin əsaslarını;
— işçilərin sığorta müddətinin hesablanması qaydalarını;
— təşkilatın strukturu və işçi heyəti, onun profili, ixtisası və inkişaf perspektivləri;
— təşkilatın kadr təminatı mənbələri, kadr seçimi sistemləri və üsulları;
- əsaslar iş motivasiyası və kadrların qiymətləndirilməsi sistemləri, kadrların hazırlanması və ixtisasının artırılmasının forma və üsulları;
— müəssisənin işçi heyəti haqqında məlumat bankının yaradılması və aparılması qaydası; vaxt cədvəllərinin təşkili;
— təhlükəsizlik qaydaları, istehsalat sanitariyası, əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi;
— Təşkilatın daxili əmək qaydaları və digər yerli normativ aktları.
1.5. HR mütəxəssisi aşağıdakıları bacarmalıdır:
- üçün işləmək Şəxsi kompüter Word, Excel, 1C proqramlarından istifadə etməklə: Kadrların İdarə Edilməsi/Maaşlar və Kadrlar;
- ofis avadanlıqlarından istifadə etmək: faks, skaner, printer, surətçıxarma və iş yerində quraşdırılmış bütün kommunikasiya avadanlıqları.
1.6. HR mütəxəssisi öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:
— əmək qanunvericiliyi, normativ hüquqi aktlar, kadr uçotunun aparılmasını tənzimləyən metodiki və digər sənədlər;
— Təşkilatın daxili əmək qaydaları;
— Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə;
— Fərdi məlumatlar haqqında Əsasnamə;
— Kadr uçotunun aparılması haqqında Əsasnamə;
— Baş direktorun əmrləri (təlimatları);
- kadrlar şöbəsinin müdirinin əmrləri;
- bu iş təsviri.
1.7. HR mütəxəssisi kadrlar şöbəsinin əməkdaşıdır və birbaşa kadrlar şöbəsinin müdirinə hesabat verir.
1.8. İnsan resursları üzrə mütəxəssis, sonuncunun müvəqqəti olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, müvəqqəti əlillikdə və s.) kadrlar şöbəsinin müdirinin vəzifələrini Sənətdə müəyyən edilmiş qaydada yerinə yetirir. 60.2 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
1.9. HR mütəxəssisinin iş və istirahət vaxtı Daxili Əmək Qaydaları və əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilir.
2. Əsas funksiyalar
2.1. Təşkilatın tələb olunan peşə, ixtisas və ixtisasa malik işçilərlə komplektləşdirilməsini təmin etmək.
2.2. Təşkilatda kadr uçotunun və kadr uçotunun aparılması.
2.3. Kadrların qiymətləndirilməsi, kadr hazırlığının və ixtisasının artırılmasının təşkili, motivasiya tədbirlərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi.
3. Vəzifə öhdəlikləri
3.1. Təşkilatın lazımi peşə, ixtisas və ixtisas işçiləri ilə təmin edilməsi funksiyasını yerinə yetirmək üçün insan resursları mütəxəssisi:
3.1.1. Kadrları axtarır və seçir:
— KİV və internetdə vakansiya elanlarının tərtib edilməsi və yerləşdirilməsi;
— internetdə yerləşdirilmiş namizədlərin CV-lərinin seçiminin aparılması;
— namizədlərin qiymətləndirilməsi üçün onlarla müsahibələrin keçirilməsi işgüzar keyfiyyətlər.
3.1.2. Yeni işçilərin işə qəbulunu təşkil edir.
3.1.3. Yeni işçilərlə uyğunlaşma işləri aparır.
3.2. Bir təşkilatda kadr uçotunun aparılması və kadr uçotunun aparılması funksiyasını yerinə yetirmək üçün kadr mütəxəssisi:
- ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarına uyğun olaraq təşkilatın işçilərinin uçotunu aparır;
— işçilərin işə qəbulunu, yerdəyişməsini, işdən azad edilməsini, ezamiyyətə göndərilməsini, məzuniyyətlərin verilməsini və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsini təşkil edir;
— işçilərin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı dəyişikliklər edir;
— əmək kitabçalarını doldurur, qeyd edir və saxlayır;
— işçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin uçotunu aparır, müntəzəm məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanmasına və onlara əməl olunmasına nəzarət edir;
— işçilərin kəmiyyət, keyfiyyət tərkibi və onların hərəkəti haqqında məlumatı müəssisənin kadrları haqqında məlumat bankına daxil edir, onun vaxtında yenilənməsinə və doldurulmasına nəzarət edir;
— işçilərin cari və keçmiş iş fəaliyyətləri haqqında arayışlar verir;
— müəyyən edilmiş cari saxlama müddətləri bitdikdən sonra sənədləri arxivə təhvil vermək üçün hazırlayır;
— müvəqqəti əlilliyə görə müavinətin məbləğinin müəyyən edilməsi üçün sığorta qarovulçusu haqqında məlumatların daxil edilməsi baxımından uçot aparır, müvəqqəti əlillik vərəqələrinin üz tərəfinin düzgünlüyünü yoxlayır və arxa tərəfini doldurur;
— dövlət pensiya sığortası üzrə sığorta şəhadətnamələrini tərtib edir;
— iş vaxtı vərəqlərinin vaxtında hazırlanmasına nəzarət edir;
— müəyyən edilmiş hesabatları tərtib edir;
— kadrlar şöbəsində saxlanmasını təmin edir kadr sənədləri(əmək müqavilələri, kadr əmrləri və onların əsasları, mühasibat jurnalları və s.);
— müəyyən edilmiş cari saxlama müddətləri bitdikdən sonra sənədləri hazırlayır və saxlanmaq üçün arxivə təqdim edir;
— məlumatı təqdim etmək üçün hazırlayır Sığorta şirkətləri işçilərə icbari və könüllü tibbi sığorta polislərinin qeydiyyatı və verilməsi üçün;
— kadrların attestasiyası və hazırlığının sənədləşdirilməsini həyata keçirir;
- hərbi qeydiyyatı həyata keçirir.
3.3. Kadrların qiymətləndirilməsi funksiyasını yerinə yetirmək, kadr hazırlığını və ixtisasartırma işini təşkil etmək, motivasiya tədbirlərini hazırlamaq və həyata keçirmək:
— kadrların inkişafı, biznes karyerasının planlaşdırılması, kadrların hazırlanması və peşəkarlığının artırılması üzrə təkliflərin hazırlanmasında, habelə təlimin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsində iştirak edir;
- işin təşkilində iştirak edir, metodik və informasiya dəstəyi ixtisas, attestasiya, müsabiqə komissiyaları, onların qərarlarının rəsmiləşdirilməsi;
— əmək intizamının vəziyyətini və müəssisənin işçiləri tərəfindən daxili əmək qaydalarına riayət olunmasını təhlil edir;
— dövriyyənin azaldılması və əmək intizamının yaxşılaşdırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.
4. İşçilərin hüquqları
HR mütəxəssisinin hüququ var:
4.1. Təşkilatın rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olun.
4.2. səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə kadrlar şöbəsinin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi və iş metodlarının təkmilləşdirilməsi, habelə mövcud nöqsanların aradan qaldırılması variantları üzrə təkliflərini kadrlar şöbəsinin müdirinə baxılmaq üçün təqdim edir.
4.3. Təşkilatın struktur bölmələrinin rəhbərlərindən və işçilərindən xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri tələb etmək və almaq.
4.4. Təşkilatın struktur bölmələrində işçilərlə bağlı əmək qanunvericiliyinə, habelə daxili əmək qaydalarına və işçilər tərəfindən əmək intizamına riayət olunmasına nəzarət etmək. Aşkar edilmiş pozuntular barədə kadrlar şöbəsinin müdirinə və ya yüksək menecerə məlumat verin.
4.5. Rəhbərlikdən onların yerinə yetirilməsinə köməklik göstərməsini tələb edin rəsmi hüquqlar və məsuliyyətlər.
4.7. Şöbələrlə əlaqələrə girin üçüncü tərəf təşkilatları kadrlar üzrə mütəxəssisin səlahiyyətlərinə aid olan istehsal fəaliyyəti məsələlərini həll etmək.
5. İşçinin məsuliyyəti
5.1. HR mütəxəssisi aşağıdakılara cavabdehdir:
— xidməti vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsi (tam, keyfiyyətsiz);
— öz hərəkətləri (hərəkətsizliyi) ilə işəgötürənin əmlakına maddi ziyan vurduqda;
— təşkilatın və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik qaydalarının və digər qaydaların aşkar edilmiş pozuntularının qarşısını almaq üçün operativ tədbirlərin görülməməsi, o cümlədən rəhbərliyin vaxtında məlumatlandırılması;
— öz işinin səmərəsiz təşkili, rəhbərliyin əmr, göstəriş və göstərişlərini, fəaliyyətlərinə dair əsasnamələri vaxtında və bacarıqsız şəkildə icra etməmək;
— işçilərin şəxsi məlumatlarının açıqlanması;
- daxili əmək qaydalarına əməl edilməməsi; yanğın təhlükəsizliyi və təhlükəsizlik tədbirləri.
5.2. Bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməməsinə və ya yerinə yetirməməsinə görə kadrlar üzrə mütəxəssis Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə və qaydada məsuliyyət daşıyır.
5.3. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlərə görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlərdə və qaydada.
5.4. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlərdə və qaydada.
5.5. İcra ilə əlaqədar HR mütəxəssisi əmək öhdəlikləri Sahibləri işəgötürən və onun tərəf müqabilləri olan kommersiya sirri təşkil edən məlumatlara giriş əldə etmiş, bu məlumatın qəsdən və ya ehtiyatsızlıqla açıqlanması halında o, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq məsuliyyət daşıyır.
6. Digər struktur bölmələri ilə vəzifəyə görə münasibətlər
İşi zamanı HR mütəxəssisi aşağıdakılarla əlaqə qurur:
6.1. Qəbul ilə bağlı bütün struktur bölmələrlə:
— kadr seçimi üçün müraciətlər;
— təşkilatın işçilərinin izahatları;
- bəyanatlar və s zəruri sənədlər işçilərdən.
6.1.1. Təminatla bağlı suallar üçün:
— işçilərin əmək fəaliyyətinə aid əmrlərin, arayışların surətləri və ya çıxarışları.
6.2. Qəbzlə bağlı mühasibatlıq şöbəsi ilə:
— işçilərə təşkilatda iş, tutduğu vəzifə və əmək haqqı haqqında arayışların verilməsi üçün materiallar.
6.2.1. Təminatla bağlı suallar üçün:
— qəbul, yerdəyişmə, işdən azad edilmə, məzuniyyətlərin verilməsi, vəzifələrin təyin edilməsi və s. haqqında əmrlərin surətləri;
- qeydlər - UV T-60 və T-61 hesablamaları;
- vaxt cədvəlləri;
— müvəqqəti əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi;
- ezamiyyət üçün sənədlər.
6.3. İLƏ hüquq şöbəsi Qəbulla bağlı suallar üçün:
— Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi və onun tətbiqi qaydası ilə bağlı izahatlar və məsləhətlər.
6.3.1. Təminatla bağlı suallar üçün:
- sorğu əsasında sənədlər.
6.4. Şöbə ilə texniki dəstək:
— kadrlar departamentinə avtomatlaşdırılmış və texniki dəstək məsələləri üzrə.
Kadrlar üzrə məsul işçinin vəzifələri
Kadrlar işçisinin gündəlik vəzifələri Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli qərarı ilə tənzimlənir. Bu, mütəxəssisin məsuliyyət sahələrini, tabeçiliyin hüdudlarını təfərrüatlandırır, bir işçi üçün zəruri olan normativ bazanı hesab edir. kadrlar şöbəsi, sənədlərin təqdim edilməsi və aparılması qaydası. Vahid Kvalifikasiya Kataloqu həyata keçirildikdə 17 peşəni müəyyən edir rəsmi vəzifələr iş təsvirinə diqqət yetirin kadr işçisi. İşçilərin fəaliyyətini tənzimləyən şöbənin strukturu “Kadrlar şöbəsi haqqında” müvafiq Əsasnamədə öz əksini tapmışdır.
HR Mütəxəssisi - İş Məsuliyyətləri
Kadrlar üzrə mütəxəssisin iş təsviri əmək münasibətləri qaydasını, vəzifələrin dairəsini, işçiyə həvalə edilmiş funksiyaları, ona qarşı tələbləri, tələb olunan təhsil səviyyəsini və tabeçiliyini müəyyən edir. Kifayət qədər insan peşə təlimləri, ən azı 12 ay təhsil və təcrübə.
Rəhbər təlimatların işlənib hazırlanmasına və məzmununa görə məsuliyyət daşıyır kadr xidməti, və o, şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Hər şeyi əks etdirir iş öhdəlikləri HR mütəxəssisi. Onların tərkibi, icra qaydaları və səlahiyyətləri müəssisənin inzibati aktları, daxili nizamnamələr, federal və regional normativ aktlarla təfərrüatlıdır. Onlar aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirməkdən ibarətdir:
- Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarına və rəhbərliyin əmrlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması, kadrların digər ştat vahidlərinə köçürülməsi sənədləri;
- bütün səviyyələrdə - direktordan tutmuş gözətçiyə qədər - məlumat bazalarında dəyişikliklərlə mühasibat sənədlərinin standartlarına uyğun olaraq işçilərin fəaliyyətinin və şəxsi məlumatlarında dəyişikliklərin uçotu;
- sertifikatlaşdırma və təkmilləşdirmə üçün məlumatların toplanması;
- həvəsləndirmə və cərimələr mexanizminin işlənib hazırlanması;
- şəxsi sənədlərin tərtibi və saxlanması, şəxsi məlumatların toplanması və işlənməsi;
- əmək kitabçalarının qeydiyyatı - qeydlərin aparılması, qeydiyyatı, uçotu və saxlanması;
- iş təcrübəsinin formalaşdırılması;
- tətil monitorinqi və qrafikə nəzarət;
- arxiv üçün sənədlərin vaxtında seçilməsi və qeydiyyata alınması;
Kadrlar üzrə mütəxəssisin fəaliyyəti məxfi məlumatlara - şəxsi sənədlərə, ticarət sirri. İşçinin hərəkətləri təşkilata əmlak və ya maddi ziyan vurduqda, o, qanunvericiliyə uyğun olaraq məsuliyyət daşıyacaq.
HR mütəxəssisi öz vəzifələrini iş vaxtından artıq yerinə yetirə bilər. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 152-ci maddəsinə əsasən, artıq iş vaxtı müəssisə tərəfindən müəyyən edilir.
HR müfəttişi - vəzifə öhdəlikləri
Birdə necə görünür ixtisas kataloqu, kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsinə orta təhsilli namizədlər nəzərə alınır. Kadrlar üzrə müfəttişin bütün vəzifə öhdəlikləri daxili təlimatlarda müəyyən edilmişdir. Bura kargüzarlıq işlərinin yerinə yetirilməsi daxildir:
- işçinin statusunu əks etdirən kadr əməliyyatlarının sənədli qeydi: işə götürülən, işdən çıxarılan, köçürülən;
- kadrların şəxsi işlərinin yaradılması və yenilənməsi, onlara əlavə məlumatların daxil edilməsi;
- əmək kitabçalarının doldurulması, monitorinqi və saxlanılması;
- xəstəlik məzuniyyətinin işlənməsi və hesablanması;
- məzuniyyətlərin izlənməsi və məzuniyyət müavinətlərinin ödənilməsi;
- pensiyaların, kompensasiyaların, subsidiyaların təyin edilməsi üçün sənədlərin işlənməsi;
- komandanın keyfiyyət və kəmiyyət tərkibində dəyişikliklər barədə məlumatların şirkətin məlumat bazasına daxil edilməsi;
- kadr dəyişikliyinin səbəblərini müəyyən etmək;
- sənədlərin arxivləşdirilməsi və saxlanmağa verilməsi;
Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifələrinə ofis işindən əlavə, Vakansiyaya uyğun olaraq işçilərin seçilməsi də daxildir. peşəkar tələblər və ünsiyyət bacarıqlarının səviyyəsi. Kadrlar üzrə məsul şəxs mətbuatda və internet portallarında elanlar yerləşdirir, müraciəti məşğulluq mərkəzinə təqdim edir, müsahibələr aparır. Onun vəzifəsi sadəcə peşəkar seçmək deyil, komandaya asanlıqla uyğunlaşacaq və münaqişə mənbəyinə çevrilməyəcək bir insan tapmaqdır. Rəhbərlik müfəttişin ərizəçilər arasında müsabiqə keçirmək vəzifəsini təmin edə bilər. Seçim fəaliyyəti və keçidə nəzarət kadrlar üzrə məsul şəxsin məsuliyyətidir.
Kadrlar şöbəsinin müdirinin vəzifə öhdəlikləri
Kadrlar zabitlərinə yalnız diplomu olan işçi nəzarət edə bilər. Ali təhsil, ən azı 3 il oxşar vəzifədə işləyən. Onun namizədliyini yalnız şirkət rəhbəri müəyyən edir. İdarəetmə fəaliyyəti şirkətin daxili nizamnaməsi əsasında, ciddi şəkildə Rusiya əməyi və işçi qüvvəsi çərçivəsində həyata keçirilir. sivil qanun və kadr işçisinin vəzifə təlimatına uyğun olaraq. OK rəhbəri yalnız şirkətin yuxarı rəhbərliyi qarşısında cavabdehdir.
Kadrlar şöbəsinin müdirinin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- kadr siyasəti üzrə əsasnamələrin hazırlanması;
- təşkilatın kadrların yenilənməsi ehtiyacının qiymətləndirilməsi;
- səlahiyyət və səlahiyyətlərə uyğun olaraq kadrların idarə edilməsi;
- sertifikatlaşdırmanın metodiki və informasiya təminatı, onun nəticələrinin təşkili və təhlili;
- kadrların köçürülməsi, işdən çıxarılması və ya işə götürülməsi proseslərinin aradan qaldırılması;
- islah fəaliyyəti;
- kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən vəzifə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinin müntəzəm monitorinqi;
- mükafatlandırma və həvəsləndirmə sərəncamlarının icrasına nəzarət.
Kadrlar üzrə məsul şəxs-rəisin vəzifə öhdəliklərinə müəyyən edilməsi üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi daxildir iş intizamı, komanda motivasiyasının artırılması. Menecer direktor üçün nəzərdə tutulan rəsmi məlumatları hazırlayır və təsdiq edir. Rəhbərlik cari kadr məsələləri üzrə işçilərə məsləhətlərin verilməsinə cavabdehdir.
HAQQINDA peşəkar səviyyə OK rəhbəri Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi, işçilərin qiymətləndirilməsi üsulları, müəssisənin strukturu, sənədləşmə işlərinə tələblər, yanğın təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi standartları ilə sübut olunur.
Kadrlar üzrə məsul işçinin - rəis, müfəttiş və ya mütəxəssisin vəzifələrini əks etdirən təlimat işə qəbul olunarkən ərizəçi tərəfindən imzalanır. Sənəd hər bir işçi kateqoriyası üçün standart şablona uyğun tərtib edilir.
İnsan resursları üzrə mütəxəssisin iş təsviri
İnsan resursları üzrə mütəxəssis üçün iş təsviri
I. Ümumi müddəalar
2. Açıq HR mütəxəssisi vəzifəsi ali peşə təhsili olan şəxs iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən təyin edilir.
3. Kadrlar üzrə mütəxəssis vəzifəsinə təyinat və ondan azad edilmə kadrlar şöbəsinin müdirinin təqdimatı ilə müəssisənin direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.
4. HR mütəxəssisi bilməlidir:
4.1. Qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, kadrların idarə edilməsi məsələlərinə dair metodiki materiallar.
4.2. Əmək qanunvericiliyi.
4.3. Müəssisənin strukturu və işçi heyəti, onun profili, ixtisası və inkişaf perspektivləri.
4.4. Gələcək və cari kadr ehtiyaclarının müəyyən edilməsi proseduru.
4.5. Müəssisənin kadrlarla təchizatı mənbələri.
4.6. Kadrların peşəkar və ixtisas strukturunun təhlili üsulları.
4.7. Sertifikatlaşdırma və ixtisas imtahanları haqqında Əsasnamə.
4.8. Vəzifəyə seçilmə (təyin etmə) qaydası.
4.9. Kadrlar və onların hərəkəti ilə bağlı sənədlərin qeydiyyatı, aparılması və saxlanması qaydası.
4.10. Müəssisənin işçi heyəti haqqında məlumat bankının yaradılması və aparılması qaydası.
4.11. Kadrlar haqqında hesabatların tərtib edilməsi qaydası.
4.12. Əmək psixologiyası və sosiologiyasının əsasları.
4.13. İqtisadiyyatın əsasları, əməyin təşkili və idarə edilməsi.
4.14. Daxili əmək qaydaları.
4.15. Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik qaydaları və qaydaları.
5. HR mütəxəssisi kadrlar şöbəsinin müdirinə hesabat verir.
6. Kadrlar üzrə mütəxəssis olmadıqda (məzuniyyət, xəstəlik, ezamiyyət və s.) onun vəzifələrini müəssisənin direktorunun əmri ilə təyin edilmiş və onların lazımi qaydada yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxs yerinə yetirir.
II. Vəzifə öhdəlikləri
1. Müəssisənin tələb olunan peşə, ixtisas və ixtisasa malik kadrlarla komplektləşdirilməsi üzrə işləri həyata keçirir.
2. Kadrların seçilməsi, seçilməsi və yerləşdirilməsi işində iştirak edir.
3. Tədqiqat və təhlil aparır:
3.1. Müəssisənin və onun bölmələrinin şəxsi heyətinin rəsmi və peşəkar ixtisas strukturu.
3.2. İşçilərin işə qəbulu, köçürülməsi, əmək fəaliyyəti və işdən çıxarılması ilə bağlı kadr uçotu üçün müəyyən edilmiş sənədlər.
3.3. Cari və gələcək kadr ehtiyaclarını müəyyən etmək və onların dəyişdirilməsi üçün təkliflər hazırlamaq üçün işçilərin sertifikatlaşdırılmasının nəticələri və onların işgüzar keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsi vakant vəzifələr və yüksəliş üçün ehtiyat yaratmaq.
4. Kadrlara olan tələbatın ödənilməsi mənbələrinin müəyyən edilməsi, təhsil müəssisələri ilə birbaşa əlaqələrin, oxşar profilli müəssisələrlə əlaqələrin qurulması və saxlanması üçün əmək bazarının öyrənilməsində iştirak edir.
5. Uzunmüddətli və cari əmək planlarının hazırlanmasında iştirak edir.
6. Alınan məlumatlara uyğun olaraq gənc mütəxəssislərin və gənc işçilərin yerləşdirilməsinə və yerləşdirilməsinə nəzarət edir Təhsil müəssisəsi ixtisas və peşə, təcrübələrini həyata keçirir.
7. Yeni işə qəbul edilmiş işçilərin istehsalat fəaliyyətinə uyğunlaşdırılmasında iştirak edir.
8. Kadrların inkişafı, biznes karyerasının planlaşdırılması, kadrların hazırlanması və peşəkarlığının artırılması üzrə təkliflərin hazırlanmasında, habelə təlimin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsində iştirak edir.
9. İxtisas, attestasiya və müsabiqə komissiyalarının işinin, metodiki və informasiya təminatının təşkilində, onların qərarlarının işlənməsində iştirak edir.
10. Əmək intizamının vəziyyətini və müəssisənin işçiləri tərəfindən daxili əmək qaydalarına riayət olunmasını, kadrların hərəkətini təhlil edir, dövriyyənin azaldılması və əmək intizamının yaxşılaşdırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.
11.1. İşçilərin işə qəbulu, köçürülməsi və işdən çıxarılmasının vaxtında aparılması.
11.2. Onların cari və keçmiş iş fəaliyyətləri haqqında arayışların verilməsi.
11.3. Əmək kitabçalarının saxlanması və doldurulması qaydalarına riayət edilməsi.
11.4. Müavinətlərin və kompensasiyaların təyin edilməsi üçün sənədlərin hazırlanması, işçilər üçün pensiyaların rəsmiləşdirilməsi və digər müəyyən edilmiş kadr sənədləri.
11.5. Müəssisənin kadr məlumat bankına müvafiq məlumatların daxil edilməsi.
12. Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.
13. Özünün bilavasitə rəhbərinin fərdi xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirir.
III. Hüquqlar
1. Müəssisə rəhbərliyinin onun fəaliyyətinə dair qərar layihələri ilə tanış olmaq.
2. Öz səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə müəssisənin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi, iş forma və üsullarının təkmilləşdirilməsi üçün rəhbərliyin müzakirəsinə təkliflər vermək; müəssisə personalının fəaliyyətinə dair şərhlər; müəssisənin fəaliyyətində mövcud çatışmazlıqların aradan qaldırılması variantları.
3. Öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya müəssisə rəhbərliyi adından müəssisə bölmələrinin rəhbərlərindən və mütəxəssislərdən tələb etmək.
4. Ona həvalə edilmiş vəzifələrin həllinə bütün (ayrı-ayrı) struktur bölmələrinin mütəxəssislərini cəlb etmək (əgər bu, struktur bölmələr haqqında əsasnamədə nəzərdə tutulubsa, nəzərdə tutulmayıbsa, təşkilat rəhbərinin icazəsi ilə).
5. Müəssisənin rəhbərliyindən öz xidməti vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərilməsini tələb etmək.
IV. Məsuliyyət
1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.
3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
Kadrlar üzrə aparıcı mütəxəssisin iş təsviri
3.Tam iş adı: Aparıcı Mütəxəssis
4. Təyinat və vəzifədən azad edilmə baş direktor tərəfindən həyata keçirilir.
5. Bu vəzifənin icraçısı birbaşa şöbə müdirinə hesabat verir.
6. Bu vəzifənin sahibi olmadıqda mütəxəssis (seçmə) ilə əvəz olunur.
7. İşçi öz fəaliyyətində aşağıdakı hüquqi aktları rəhbər tutur və normativ sənədlər:
"Kolpino" MMC-nin nizamnaməsi,
Daxili əmək qaydaları,
Birbaşa rəhbərliyin əmrləri (təlimatları),
Kadrlar şöbəsi haqqında Əsasnamə,
Kadr siyasəti və strategiyası,
Kadrların inkişafı sistemi konsepsiyası,
Sertifikatlaşdırma haqqında Əsasnamə,
Kadrlar xidmətinin digər normativ sənədləri.
1.İxtisas tələbləri:
Bu vəzifədə işləmək işçidən aşağıdakı keyfiyyətlərə malik olmasını tələb edir:
Ali peşə təhsili (“İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi”, “Psixologiya”, “Sosiologiya” istiqamətləri)
İnsan resursları sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi.
1.Bu vəzifənin sahibi bilməlidir:
Qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, kadrların idarə olunması üzrə metodiki materiallar.
Müəssisənin strukturu və işçi heyəti, onun profili, ixtisası və inkişaf perspektivləri.
Müəssisənin kadr siyasəti və strategiyası.
Kadrların idarə edilməsi sisteminin qurulması prinsipləri.
Kadrların qiymətləndirilməsi sistemləri və üsulları.
Kadrların peşəkar və ixtisas strukturunun təhlili üsulları.
Müasirdən istifadə etmək imkanı informasiya texnologiyaları kadr xidmətlərinin işində.
Qabaqcıl yerli və Xarici təcrübə kadrlarla işləmək.
Sosiologiya, psixologiya, pedaqogika və əməyin təşkilinin əsasları.
Peşə istiqamətləndirmə işinin əsasları.
İqtisadiyyatın əsasları, istehsalın təşkili və idarəetmə.
Kompüter texnologiyası, rabitə və rabitə vasitələri.
Əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.
İş mədəniyyəti və iş etikası.
Bu vəzifənin sahibinə aşağıdakı funksiyalar verilir:
Kadrlar auditinin hazırlanması, təşkili və aparılması (qiymətləndirmə).
Kadrların sertifikatlaşdırılmasının hazırlanması, təşkili və aparılması.
İxtisas komissiyasının işinin təşkili və ixtisas imtahanlarının keçirilməsi (Kolpino MMC-nin işçi ixtisasları üçün).
Kolpino MMC işçiləri üçün karyera planlaması və Şirkətin kadr ehtiyatı ilə işləmək.
Aparıcı mütəxəssis borcludur:
1. Sertifikatlaşdırma, kadrların qiymətləndirilməsi məsələləri üzrə Cəmiyyətin bütün bölmələrinin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq, kadr ehtiyatı ilə işləmək.
2. Sertifikatlaşdırma və ixtisas imtahanlarının keçirilməsi üsullarını işləyib hazırlamaq (Kolpino MMC-nin işçi ixtisasları üçün).
3. “Kolpino” MMC-nin Attestasiya və İxtisas Komissiyalarının tərkibi ilə bağlı rəhbərliyə təkliflər vermək.
4. Sertifikatlaşdırma prosedurlarına və ixtisas imtahanlarına məruz qalan Kolpino MMC işçilərinin siyahılarını tərtib etmək və əlaqələndirmək.
5.Şirkətin bölmələrində sertifikatlaşdırma və ixtisas imtahanlarının qrafiklərini tərtib etmək və əlaqələndirmək.
6. Sertifikatlaşdırma və ixtisas imtahanlarının vaxtına nəzarət etmək.
7. Sertifikatlaşdırma və imtahan prosesində iştirak edən şöbə müdirləri və digər işçilər üçün sertifikatlaşdırma və ixtisas imtahanları ilə bağlı məlumat və məsləhət seminarları keçirmək.
8.İşçilərin mümkün kadr köçürmələri ilə bağlı rəhbərliyə təkliflər hazırlamaq (sertifikasiya və ixtisas imtahanlarının nəticələrinə əsasən).
9. İşçilərin çatışmayan bacarıqlarının inkişafı üçün proqramların formalaşdırılması üçün rəhbərliyə təkliflər hazırlamaq səmərəli iş mövqedə.
10. Tərkibindəki dəyişikliklər barədə Şirkət rəhbərliyini məlumatlandırmaq kadr ehtiyatı və aparılmış kadr hərəkətləri (sertifikasiya və ixtisas imtahanlarının nəticələrinə əsasən).
11.Şöbə rəhbərlərinin tələbi ilə kadrların qiymətləndirilməsinin məqsədyönlü üsullarını formalaşdırmaq. Qiymətləndirmə aparın.
12.Metodik bazanı formalaşdırmaq və yeniləmək.
13. Rəhbərliyi ən son elmi və praktik nailiyyətlər və yeniliklər barədə məlumatlandırın proqram məhsulları kadrların qiymətləndirilməsi və sertifikatlaşdırılması sahəsində kadr ehtiyatı ilə işləmək.
14.Görülən tədbirlərin həyata keçirilməsinin nəticələrinə əsasən əks əlaqəni sistemli şəkildə təhlil etmək, davam edən fəaliyyətlərə dəyişikliklər etmək.
15.Digər işçilərin müraciətlərinə vaxtında cavab vermək peşəkar fəaliyyət, tələb olunan məlumatları tam şəkildə təqdim edin.
16. Digər işçilərlə obyektiv rəftar edin, şəxsi münasibətindən asılı olmayaraq, onların Şirkətin məqsədlərinə nail olunmasına töhfələrini işlərinin nəticələrinə əsasən qiymətləndirin.
17. Tapşırıqların və göstərişlərin yerinə yetirilməsi üçün müəyyən edilmiş müddətlərə əməl edin.
18. Yardımın fəaliyyət nəticələrinin keyfiyyətcə yaxşılaşmasına səbəb ola biləcəyi halda, iş yoldaşlarına fəaliyyətlərinin problemlərinin həllində kömək göstərin.
19.Peşəkar səviyyənizi davamlı olaraq təkmilləşdirin.
Aparıcı mütəxəssisin hüququ vardır:
1. Fəaliyyət sahəsi üzrə şöbə müdirinin və təşkilat rəhbərinin qərar layihələri ilə tanış olun.
2.Fəaliyyət sahəsi üzrə komitələrin və işçi qrupların iclaslarında və işçilərin digər iclaslarında iştirak etmək.
3.Kadrlar xidmətinin fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərin müzakirəsində iştirak etmək.
4. Şöbənin və Cəmiyyətin fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi və iş metodlarının təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri Kadrlar üzrə Direktor və Kadrlar Departamentinin rəhbərinə baxılması üçün təqdim etmək; şirkətin fəaliyyətində mövcud çatışmazlıqların aradan qaldırılması variantları.
5. Bütün struktur bölmələrin işçiləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.
6. Öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya rəhbərlik adından digər struktur bölmələrdən tələb etmək.
7. HR direktorunun və ya kadrlar departamentinin rəhbərinin icazəsi ilə fəaliyyət sahəsindəki problemlərin həllinə bütün struktur bölmələrin mütəxəssislərini cəlb etmək.
8. Öz səlahiyyətiniz daxilində sənədləri imzalayın və təsdiq edin.
9. Xidməti vəzifələrin yerinə yetirilməsi və bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş hüquqların həyata keçirilməsində kadrlar üzrə direktordan və QA rəhbərindən kömək tələb etmək.
10. Öz səlahiyyətləri daxilində təşkilatın digər struktur bölmələri ilə münasibətlərdə kadrlar departamenti adından çıxış etmək və maraqlarını təmsil etmək.
11. ilə münasibətlərdə Kolpino MMC-nin kadrlar xidmətini təmsil etmək xarici təşkilatlar fəaliyyət sahəsinə görə.
Aparıcı mütəxəssis aşağıdakılara cavabdehdir:
1. Rəsmi vəzifələrin qeyri-səlis və vaxtında yerinə yetirilməməsi Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə cərimələrə səbəb olur.
2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlər - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.
3. Maddi ziyan vurma - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
4.Əmək intizamının pozulmasına və daxili əmək fəaliyyəti qaydalarına əməl edilməməsinə - cəmiyyətin daxili normativ sənədləri ilə müəyyən edilmiş həddə.
5.Şirkət işçilərinə yanlış münasibət - kadrlar üzrə direktor və kadrlar departamentinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş həddə.
6. Bu vəzifənin sahibi iş prosesində bütün struktur bölmələrinin işçiləri ilə fəaliyyət sahəsində qarşılıqlı əlaqədə olur.
2. Kadrlar şöbəsinin müdirinin işinin səmərəliliyi və qiymətləndirilməsi meyarları
1. Şirkətin kadr ehtiyatı siyahılarının tam və vaxtında formalaşdırılması.
Diqqətinizə kadr müfəttişi üçün iş təsvirinin tipik bir nümunəsini təqdim edirik, nümunə 2019/2020. Bu vəzifəyə iş stajına və ya ilk peşə-ixtisas təhsilinə tələblər qoyulmadan orta ixtisas təhsili, müəyyən edilmiş proqram üzrə xüsusi hazırlığı və profili üzrə azı 3 il, o cümlədən ən azı 1 il iş stajı olan şəxs təyin edilə bilər. . Unutmayın ki, HR müfəttişinin hər bir göstərişi qəbzlə verilir.
Aşağıda insan resursları müfəttişinin malik olmalı olduğu biliklər haqqında tipik məlumat verilir. Vəzifələr, hüquqlar və vəzifələr haqqında.
Bu material saytımızın hər gün yenilənən nəhəng kitabxanasının bir hissəsidir.
1. Ümumi müddəalar
1. HR müfəttişi mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
2. İş stajına və ya ilk peşə-ixtisas təhsilinə tələblər qoyulmadan orta ixtisas təhsili, müəyyən edilmiş proqram üzrə xüsusi hazırlığı və profili üzrə azı 3 il, o cümlədən həmin müəssisədə ən azı 1 il iş stajı olan şəxs kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsinə qəbul edilmişdir.
3. HR müfəttişi təşkilatın direktoru tərəfindən işə qəbul edilir və vəzifədən azad edilir.
4. HR müfəttişi bilməlidir:
— mühasibat uçotu və kadrların hərəkəti üçün sənədlərin aparılmasına dair qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, metodiki materiallar;
— əmək qanunvericiliyi;
— müəssisənin strukturu və işçi heyəti;
— müəssisə işçilərinin əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin uçotu, aparılması və saxlanması qaydası;
— işçilərin peşə adlarının və işçilərin vəzifələrinin, ümumi və fasiləsiz iş stajının, müavinətlərin, kompensasiyaların və işçilərə pensiyaların rəsmiləşdirilməsi qaydası;
— kadrların hərəkətinin uçotu və müəyyən edilmiş hesabatın tərtib edilməsi qaydası;
— müəssisənin işçi heyəti haqqında məlumat bankının aparılması qaydası;
— ofis işinin əsaslarını;
— kompüter texnikası, rabitə və rabitə vasitələri;
— daxili əmək qaydaları;
— əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və qaydaları.
5. HR müfəttişi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi;
- bu təlimatlara uyğun olaraq tabeliyində olduğu işçilərin əmr və göstərişlərini;
- bu iş təsviri,
— Təşkilatın daxili əmək qaydaları.
6. HR müfəttişi birbaşa kadrlar şöbəsinin müdirinə hesabat verir.
7. Kadrlar üzrə müfəttiş olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, xəstəlikdə və s.) onun vəzifələrini təşkilatın direktoru tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar, vəzifələr əldə edən və məsuliyyət daşıyan şəxs yerinə yetirir. ona həvalə edilmiş vəzifələrin icrasına görə.
2. HR müfəttişinin vəzifə öhdəlikləri
HR müfəttişi:
1. İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarına uyğun olaraq müəssisənin və onun bölmələrinin şəxsi heyətinin uçotunu aparır.
2. Əmək qanunvericiliyinə, müəssisə rəhbərinin nizamnaməsinə və əmrlərinə, habelə digər müəyyən edilmiş kadr sənədlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsini hazırlayır.
3. İşçilərin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı dəyişikliklər edir.
4. İxtisasartırma, attestasiya, müsabiqə komissiyaları və işçilərin həvəsləndirmə və mükafatlara təqdim edilməsi üçün zəruri materialları hazırlayır.
5. Əmək kitabçalarını doldurur, uçotunu aparır və saxlayır, iş stajını hesablayır, işçilərin indiki və keçmiş əmək fəaliyyətləri haqqında arayışlar verir.
6. İşçilərin həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması haqqında əmək kitabçalarına qeydlər edir.
7. Müəssisənin kadrları haqqında məlumat bankına işçilərin kəmiyyət, keyfiyyət tərkibi və hərəkəti haqqında məlumatları daxil edir, onun vaxtında yenilənməsinə və doldurulmasına nəzarət edir.
8. İşçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin uçotunu aparır, müntəzəm məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanmasına və onlara əməl olunmasına nəzarət edir.
9. Müəssisənin işçilərinə və onların ailə üzvlərinə pensiya təyin edilməsi, müavinətlərin və kompensasiyaların müəyyən edilməsi üçün zəruri olan pensiya sığortası kartlarını və digər sənədləri hazırlayır.
10. Kadrların yerdəyişməsinin səbəblərini öyrənir, onun azaldılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.
11. Sənədləri cari saxlama müddətləri bitdikdən sonra arxivə təhvil vermək üçün hazırlayır.
12. Təşkilatın bölmələrində əmək intizamının vəziyyətinə və işçilərin daxili əmək qaydalarına riayət etməsinə nəzarət edir.
13. Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.
14. Təşkilatın daxili əmək qaydalarına və digər yerli normativ aktlara əməl edir.
15. Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin daxili qaydalarına və qaydalarına əməl edir.
16. İş yerində təmizliyi və nizam-intizamı təmin edir,
17. Əmək müqaviləsi çərçivəsində tabeliyində olduğu işçilərin bu təlimata uyğun əmrlərini yerinə yetirsin.
3. HR müfəttişinin hüquqları
HR müfəttişinin hüququ var:
1. Təşkilat direktoru tərəfindən baxılmaq üçün təkliflər təqdim edin:
— bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işi təkmilləşdirmək;
- tabeliyində olan fərqlənmiş işçilərin həvəsləndirilməsi haqqında;
- tabeliyində olan istehsalat və əmək intizamını pozmuş işçilərin maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi haqqında.
2. Təşkilatın struktur bölmələrindən və işçilərindən əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumatları tələb etmək.
3. Tutduğu vəzifəyə görə hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərlə, xidməti vəzifələrin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olun.
4. Təşkilatın rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olun.
5. Təşkilat rəhbərliyindən yardım göstərməyi, o cümlədən təşkilati-texniki şəraitin təmin edilməsini və xidməti vəzifələrin icrası üçün zəruri olan müəyyən edilmiş sənədlərin icrasını tələb etmək.
6. Mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş digər hüquqlar.
4. HR müfəttişinin məsuliyyəti
HR müfəttişi aşağıdakı hallarda məsuliyyət daşıyır:
1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
2. Fəaliyyəti zamanı törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.
3. Təşkilata maddi ziyan vurduğuna görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
HR müfəttişi üçün iş təsviri - nümunə 2019/2020. Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifə öhdəlikləri, kadrlar üzrə müfəttişin hüquqları, kadrlar üzrə müfəttişin vəzifələri.
Kadrlar işçisinin gündəlik vəzifələri Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli qərarı ilə tənzimlənir. Bu, mütəxəssisin məsuliyyət sahələrini, tabeçiliyin hüdudlarını təfərrüatlandırır, bir işçi üçün zəruri olan normativ bazanı hesab edir. kadrlar şöbəsi, sənədlərin təqdim edilməsi və aparılması qaydası. Vahid Kvalifikasiya Kataloqu rəsmi vəzifələri yerinə yetirərkən kadr işçisinin iş təsvirini rəhbər tutan 17 peşəni müəyyənləşdirir. İşçilərin fəaliyyətini tənzimləyən şöbənin strukturu “Kadrlar şöbəsi haqqında” müvafiq Əsasnamədə öz əksini tapmışdır.
HR Mütəxəssisi - İş Məsuliyyətləri
Kadrlar üzrə mütəxəssisin iş təsviri əmək münasibətləri qaydasını, vəzifələrin dairəsini, işçiyə həvalə edilmiş funksiyaları, ona qarşı tələbləri, tələb olunan təhsil səviyyəsini və tabeçiliyini müəyyən edir. Mütəxəssis kifayət qədər peşəkar hazırlığa, təhsilə və ən azı 12 ay təcrübəyə malik olan şəxsdir.
Təlimatların işlənib hazırlanmasına və məzmununa görə kadrlar şöbəsinin müdiri məsuliyyət daşıyır və o, şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. HR mütəxəssisinin bütün vəzifə öhdəliklərini əks etdirir. Onların tərkibi, icra qaydaları və səlahiyyətləri müəssisənin inzibati aktları, daxili nizamnamələr, federal və regional normativ aktlarla təfərrüatlıdır. Onlar aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirməkdən ibarətdir:
- Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarına və rəhbərliyin əmrlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması, kadrların digər ştat vahidlərinə köçürülməsi sənədləri;
- bütün səviyyələrdə - direktordan tutmuş gözətçiyə qədər - məlumat bazalarında dəyişikliklərlə mühasibat sənədlərinin standartlarına uyğun olaraq işçilərin fəaliyyətinin və şəxsi məlumatlarında dəyişikliklərin uçotu;
- sertifikatlaşdırma və təkmilləşdirmə üçün məlumatların toplanması;
- həvəsləndirmə və cərimələr mexanizminin işlənib hazırlanması;
- şəxsi sənədlərin tərtibi və saxlanması, şəxsi məlumatların toplanması və işlənməsi;
- əmək kitabçalarının qeydiyyatı - qeydlərin aparılması, qeydiyyatı, uçotu və saxlanması;
- iş təcrübəsinin formalaşdırılması;
- tətil monitorinqi və qrafikə nəzarət;
- arxiv üçün sənədlərin vaxtında seçilməsi və qeydiyyata alınması;
Kadrlar üzrə mütəxəssisin fəaliyyəti məxfi məlumatlara - şəxsi fayllara, ticarət sirlərinə çıxışı təmin edir. İşçinin hərəkətləri təşkilata əmlak və ya maddi ziyan vurduqda, o, qanunvericiliyə uyğun olaraq məsuliyyət daşıyacaq.
HR mütəxəssisi öz vəzifələrini iş vaxtından artıq yerinə yetirə bilər. Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 152-ci maddəsinə əsasən, artıq iş vaxtı müəssisə tərəfindən müəyyən edilir.
HR müfəttişi - vəzifə öhdəlikləri
Vahid Kvalifikasiya Kataloqunda qeyd olunduğu kimi, kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsinə orta təhsilli abituriyentlər baxılır; Kadrlar üzrə müfəttişin bütün vəzifə öhdəlikləri daxili təlimatlarda müəyyən edilmişdir. Bura kargüzarlıq işlərinin yerinə yetirilməsi daxildir:
Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifələrinə ofis işləri ilə yanaşı, peşə tələblərinə və ünsiyyət bacarıqlarının səviyyəsinə uyğun olaraq vakant yerlərə işçilərin seçilməsi də daxildir. Kadrlar üzrə məsul şəxs mətbuatda və internet portallarında elanlar yerləşdirir, müraciəti məşğulluq mərkəzinə təqdim edir, müsahibələr aparır. Onun vəzifəsi sadəcə peşəkar seçmək deyil, komandaya asanlıqla uyğunlaşacaq və münaqişə mənbəyinə çevrilməyəcək bir insan tapmaqdır. Rəhbərlik müfəttişin ərizəçilər arasında müsabiqə keçirmək vəzifəsini təmin edə bilər. Seçim fəaliyyəti və keçidə nəzarət kadrlar üzrə məsul şəxsin məsuliyyətidir.
Kadrlar şöbəsinin müdirinin vəzifə öhdəlikləri
İnsan resursları üzrə məsul işçiləri yalnız ən azı 3 il oxşar vəzifədə işləmiş ali təhsil diplomu olan işçi idarə edə bilər. Onun namizədliyini yalnız şirkət rəhbəri müəyyən edir. İdarəetmə fəaliyyəti şirkətin daxili nizamnaməsi əsasında, ciddi şəkildə Rusiya əmək və mülki qanunvericiliyi çərçivəsində və işçi heyətinin iş təsvirinə uyğun olaraq həyata keçirilir. OK rəhbəri yalnız şirkətin yuxarı rəhbərliyi qarşısında cavabdehdir.
Kadrlar şöbəsinin müdirinin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- kadr siyasəti üzrə əsasnamələrin hazırlanması;
- təşkilatın kadrların yenilənməsi ehtiyacının qiymətləndirilməsi;
- səlahiyyət və səlahiyyətlərə uyğun olaraq kadrların idarə edilməsi;
- sertifikatlaşdırmanın metodiki və informasiya təminatı, onun nəticələrinin təşkili və təhlili;
- kadrların köçürülməsi, işdən çıxarılması və ya işə götürülməsi proseslərinin aradan qaldırılması;
- islah fəaliyyəti;
- kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən vəzifə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinin müntəzəm monitorinqi;
- mükafatlandırma və həvəsləndirmə sərəncamlarının icrasına nəzarət.
HR menecerinin vəzifə öhdəliklərinə əmək intizamının yaradılması və komanda motivasiyasının artırılması üçün tədbirlərin həyata keçirilməsi daxildir. Menecer direktor üçün nəzərdə tutulan rəsmi məlumatları hazırlayır və təsdiq edir. Rəhbərlik cari kadr məsələləri üzrə işçilərə məsləhətlərin verilməsinə cavabdehdir.
OC menecerinin peşəkar səviyyəsi Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi, işçilərin qiymətləndirilməsi üsulları, müəssisənin strukturu, sənədləşmə işlərinə tələblər, yanğın təhlükəsizliyi və əməyin mühafizəsi standartları ilə təsdiqlənir.
Kadrlar üzrə məsul işçinin - patronun, müfəttişin və ya mütəxəssisin vəzifələri ilə bağlı təlimat iş üçün müraciət edərkən ərizəçi tərəfindən imzalanır. Sənəd hər bir işçi kateqoriyası üçün standart şablona uyğun tərtib edilir.
Yüklənir...
