Yəqin ki, hər kəs ən azı bir dəfə iş məktubu yazmaq ehtiyacı ilə qarşılaşıb. Onu tərtib edərkən istər-istəməz belə bir nəticəyə gəlirsən ki, bu heç də asan deyil. Bilməli olduğunuz bir çox iş məktubu yazma qaydaları və qaydaları var. Məqalədə sənədin tərtibi prosesi ətraflı təsvir edilir, iş məktublarının nümunələri verilir, onların növləri və dizaynı müzakirə olunur.
forma
Hazır formalar möhkəmlik əlavə edəcək və şirkətin etibarlılığını göstərəcəkdir. Onlar ehtiva edir zəruri məlumatlar kimi bir təşkilat haqqında:
- ad.
- Ünvan.
- Əlaqə nömrələri.
- Veb sayt.
- E-poçt.
- Logo.
- Digər əlaqə məlumatları.
Formalarla bağlı ciddi qaydalar yoxdur. Buna görə də, hər bir təşkilat müstəqil olaraq onlara hansı məlumatları daxil edəcəyinə qərar verir.
İş məktublarını necə düzgün yazmaq olar? Hazırlıq
İşgüzar məktublar onlara xas olan qaydalara və tələblərə uyğun olaraq müəyyən bir şəkildə yazılır və formatlanır. Məqsəddən asılı olaraq müəllif hesabladığı nəticəni əldə etmək üçün məzmunu ətraflı şəkildə düşünür. O, aydın şəkildə başa düşməlidir ki, ünvançı məktubun mövzusu haqqında artıq hansı məlumatları bilir, nəyə əsaslanmalıdır və onda nə yeniliklər olacaq. Arqumentlər müəllifin hansı məqsəd güdməsindən asılıdır. İş məktubunun hazırlanması prosesini aşağıdakı mərhələlərə bölmək olar:
- Məsələnin öyrənilməsi.
- Qaralama məktubu yazmaq.
- Onun təsdiqi.
- İmzalama.
- Qeydiyyat.
- Alıcıya göndərilir.
İş məktublarının strukturu
Məktub tərtib edərkən onu məlumatla doyurmaq, yəni hər şeyi ora qoymaq lazımdır zəruri məlumatlar. Sadə və ya mürəkkəb ola bilər. Sadə bir məktubda məzmun, ümumiyyətlə, alıcının cavabını tələb etməyən məlumatları aydın və qısa şəkildə çatdırır. Kompleks bir neçə bölmədən, bənddən və paraqrafdan ibarət ola bilər. Hər bir paraqraf məlumatın bir aspektini təqdim edir. Bu tip iş məktubları nümunələri adətən giriş, əsas və yekun bölmədən ibarətdir.
Aşağıda iş məktubu yazmaq nümunəsi - onun giriş hissəsidir.
Əsas hissədə vəziyyətlər və hadisələr təsvir olunur, onların təhlili və sübutları verilir. Məhz bu hissədə onlar inandırırlar ki, bu və ya digər şəkildə hərəkət etsinlər, hadisələrin necə olduğunu sübut etsinlər və müxtəlif arqumentlər gətirərək hər hansı tədbirdə iştirakın zəruriliyi barədə məlumat verirlər.
Nəticə təkliflər, sorğular, xatırlatmalar, imtinalar və s. formada edilən nəticələrdən ibarətdir.
İş məktubu yazmaq nümunəsi - onun yekun hissəsi aşağıda təqdim olunur. Bu, əsas tələbdə qeyd olunan tələbi ümumiləşdirir.
Təqdim olunan bütün məlumatlar optimal şəkildə ardıcıl və başa düşülən olmalıdır.
Hər bir məktub mərkəzləşdirilmiş ünvanla başlayır. Bu kiçik hissə son dərəcə vacibdir. Onu seçərkən müəllif nəzərə almalıdır:
- Ünvan sahibinin mövqeyi.
- Münasibətin təbiəti.
- Formallıq.
- Etiket.
Məktubun sonunda nəzakətli bir forma olmalıdır. Məsələn: “...Mən gələcək əməkdaşlığa ümid edirəm (dəvət üçün təşəkkür edirəm)...” Bu ifadələrdən sonra müəllifin imzası gəlir.
Stil
Bütün məktublar rəsmi işgüzar üslubda yazılmalıdır, yəni rəsmi dildən istifadə etmək deməkdir işgüzar əlaqələr. Belə bir dilin xüsusiyyətləri aşağıdakı hallarda formalaşır:
- İşgüzar münasibətlərin əsas iştirakçıları rəhbərləri və vəzifəli şəxsləri adından məktublar yazılan hüquqi şəxslərdir.
- Təşkilatlarda münasibətlər ciddi şəkildə tənzimlənir.
- Rabitə predmeti şirkətin fəaliyyətidir.
- İdarəetmə sənədlərində ümumiyyətlə müəyyən bir ünvan var.
- Çox vaxt təşkilatın fəaliyyəti zamanı eyni hallar baş verir.
Bununla əlaqədar, iş məktubunda olan məlumatlar aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:
- Rəsmi, şəxsiyyətsiz, ünsiyyət iştirakçıları arasında məsafəni vurğulayan.
- Ünvanlı, müəyyən bir ünvançı üçün nəzərdə tutulmuşdur.
- Yazı zamanı cari.
- Etibarlı və qərəzsiz.
- Qəbul edəni hər hansı bir hərəkətə sövq etmək üçün səbəb.
- Qərar qəbul etmək üçün tamamlayın.
Tələblər
İş məktubu aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:
- Nitq bütün səviyyələrdə standartlaşdırılır - leksik, morfoloji və sintaktik. Çoxlu ifadələr, terminlər və düsturları ehtiva edir.
- Yazının tonu emosional və ifadəli dildən istifadə etmədən neytral, təmkinli və sərtdir.
- Məntiqi səhvlər olmadan mətnin dəqiqliyi və aydınlığı, sözlərin aydınlığı və düşünülmüş olması.
- Qısalıq və qısalıq - əlavə məna daşıyan ifadələrdən istifadə etmədən.
- Təkrarlanan situasiyalar nəticəsində formalaşan dil düsturlarından istifadə.
- Terminlərin, yəni xüsusi anlayışları olan söz və ya ifadələrin istifadəsi.
- Leksik (yəni sözlərin hissələrindən hərflərin çıxarılması ilə yaranan mürəkkəb sözlər: MMC, GOST və s.) və qrafik (yəni qısaldılmış formada söz təyinatları: grn, zh-d,) ola bilən ixtisarların istifadəsi. və s.).
- Genitiv və instrumental hallarda konstruksiyaların istifadəsi.
- Şifahi isimlərlə ifadələr (“dəstək” əvəzinə dəstək vermək).
- Sadə ümumi cümlələrdən istifadə.
Yuxarıdakı iş məktubu nümunələri aşağıda göstərilmişdir tam versiya(əsas hissəsi ilə). Məlumat rəsmi iş üslubunun bütün tələblərinə cavab verir.
İş məktublarının növləri
Ən yaxşısı iş məktubu hər hansı bir konkret məsələ haqqında yazın. Bir anda bir neçə məsələni həll etmək lazımdırsa, bir neçə fərqli variant hazırlamaq tövsiyə olunur.
İş məktubları aşağıdakı məzmuna malik ola bilər:
- Müşayiət edən. Bu cür məktublar adətən sənədləri hara göndərəcəyinizi bildirmək üçün lazımdır.
(İş məktubu necə yazılır? Nümunə əhatə məktubu bu növ sənədi tərtib etməyə ehtiyacı olanlara kömək edəcək.)
- Zəmanət verilir. Onlar hər hansı vədləri və ya şərtləri təsdiqləmək üçün yazılır. Məsələn, işin, kirayə haqqının, çatdırılma müddətinin və s.
- təşəkkürlər. Xüsusilə tez-tez istifadə olunmağa başladılar son vaxtlar. Bu kimi məktublar yaxşı forma göstərir. tərəfdaşlıqlar. Onlar adi blankda və ya gözəl çaplı rəngli kağızda verilə bilər.
(İş məktubu necə yazılır? Təşəkkür çeşidinin nümunəsi həll etdiyi vəzifələrdən asılı olaraq sərbəst formada tərtib edilir. Bu halda məktub öz mahiyyətini ən qısa formada ifadə edir. Belə bir nümunə, hazırlanmış ornamentli rəngli kağızda, şərəfli bir yerdə otaq şirkətinin divarına asmaq olar.)
- Məlumat.
- ibrətamiz.
- Təbrik edirik.
- Reklam.
Hərflər də var:
- Əməkdaşlıq üçün təkliflər. Son zamanlar təşkilatlara göndərilən, məsələn, bu nümunə kimi tez-tez reklam xarakteri daşıyır. Kommersiya məktubları yazmaq kifayət qədər çətindir, diqqəti cəlb etmək və daha çox maraqlanmaq üçün bir çox nüansları nəzərə almaq lazımdır; Ancaq onu aşağıdakı nümunəyə uyğun tərtib etsəniz, onun hər cür uğur şansı var.
- Dəvətlər. Onları müxtəlif tədbirlərdə iştirak etməyə dəvət edərək göndərirlər. Onlar adətən menecerə və ya məmura ünvanlanır, lakin bütün komandaya da ünvanlana bilər.
- Sorğular.
- Bildirişlər.
- İstəklər və bir çox başqaları.
Bir məktuba necə cavab yazmaq olar. Misal
Cavab birinci məktubda göstərilən sorğunun təkrarlanması ilə başlamalıdır. Sonra ona baxılmasının nəticələri verilir və təsdiq və ya imtinanın səbəbi bildirilir. Biznes cavab məktubunda gözlənilən məlumatın alternativ həlli ola bilər. Bir qayda olaraq, aşağıdakı prinsiplərə cavab verir:
- Birinci hərf və onun məzmununa keçidin mövcudluğu.
- Eyni dil deməkdir.
- Müqayisə edilə bilən əhatə dairəsi və məzmun aspektləri.
- Müəyyən bir ardıcıllıqla uyğunluq.
Qeydiyyat
İş məktubları üçün korporativ blanklardan istifadə etməklə yanaşı, onları tərtib edərkən digər incəlikləri də nəzərə almaq lazımdır. Bunlar təfərrüatlar, abbreviatura qaydaları, yazı ünvanları, başlıqlar, mətn uzunluğu, sahə enləri və s.
İş məktubunun nümunələri bütün incəlikləri və nüansları nəzərə alaraq onu tərtib etməyə kömək edir. Onlar həm başlanğıc ofis işçiləri, həm də təcrübəli işçilər tərəfindən istifadə olunur. Nümunələr sayəsində onlar hərfləri düzgün yazmağı öyrənir və çox vaxta qənaət edirlər.
İddialar haqqında danışmağa davam edirik. Burada - haqqında necə şikayət yazmaq olar alıcıya (müştəriyə) satıcının adına. Bu xoşagəlməz ehtiyac hər birimiz üçün yarana bilər. Şikayətin necə düzgün yazılacağını və onu alana göndərəcəyik ki, tələblərimiz dinlənsin.
İstənilən iddianın əsas qaydalarını xatırlayaq.
Birincisi, ünvançı nəyisə pozmalıdır (müqavilə, sərəncam, qanun və s.). Bu, xüsusilə fiziki şəxslərin iddiaları ilə bağlı çox vacibdir. Fərqi hiss edin: ofisiantın qəbzlə hesabı səhv yazması və eyni ofisiantın tərbiyəsizliyinə görə şikayət.
İkincisi, iddiaya hüquqlarınızın pozulmasını təsdiq edən sənədlər əlavə edilməlidir: çeklər, müqavilələrin surətləri və zəmanət kartları və s. Pozulmanın sübutu nə qədər çox olarsa, tələblərin yerinə yetirilməsi şansı bir o qədər çox olar.
Üçüncüsü, tələblər. Onların iddiası olmalıdır. Görünür ki, bu, göz qabağındadır, lakin biz tez-tez ya sadəcə olaraq pozuntunu bildirən və ya “Lütfən, tədbir görsün” ifadəsini ehtiva edən şikayətlərə rast gəlirik. Zəhmət olmasa, görülməli olduğunu düşündüyünüz tədbirləri tam şəkildə bildirin.
Tələblərinizi necə düzgün təsvir etmək olar?Çox vaxt şikayət məktubu yazarkən alıcı İstehlakçı Hüquqlarının Müdafiəsi Qanununu rəhbər tutur (Rusiya Federasiyasının 02/07/1992-ci il tarixli 2300-1 nömrəli “İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında” Qanunu), yəni onun 18-ci maddəsi “Məhsulda qüsurlar aşkar edildikdə istehlakçı hüquqları”. Alıcı edə bilər:
“- eyni markalı məhsulla (eyni model və (və ya) əşya) dəyişdirilməsi tələbi;
- satınalma qiymətinin müvafiq yenidən hesablanması ilə başqa markanın (model, məqalə) eyni məhsulu ilə tələbin dəyişdirilməsi;
- alış qiymətinin mütənasib şəkildə aşağı salınmasını tələb etmək;
- malda olan qüsurların dərhal pulsuz aradan qaldırılmasını və ya onların düzəldilməsi üçün çəkilən xərclərin istehlakçı və ya üçüncü şəxs tərəfindən ödənilməsini tələb etmək;
- alqı-satqı müqaviləsini yerinə yetirməkdən imtina etmək və mallara görə ödənilmiş məbləğin geri qaytarılmasını tələb etmək. Satıcının tələbi və onun hesabına istehlakçı qüsurlu məhsulu geri qaytarmalıdır.
Bu halda istehlakçının da keyfiyyətsiz malların satışı nəticəsində ona dəymiş zərərin tam ödənilməsini tələb etmək hüququ vardır. Zərərlər istehlakçıların müvafiq tələblərinin ödənilməsi üçün bu Qanunla müəyyən edilmiş müddətlərdə ödənilir.”.
zəhmət olmasa qeyd edin - yalnız biri sadalanan tələblər iddiada göstərilə bilər. Siz eyni zamanda, məsələn, məhsulun təmirini və ona ödənilən məbləği tələb edə bilməzsiniz.
İndi birbaşa haqqında necə şikayət yazmaq olar. Vahid forma onun üçün yox, bu o deməkdir ki, o, nisbətən sərbəst formada yazılıb. Şikayət məktubu kompüterdə yazıla bilər və ya əl ilə yazıla bilər, bu əhəmiyyətsizdir və bunun üçün xüsusi qayda yoxdur;
Vərəqin yuxarı sağ küncündə yazılıb təyinat: əvvəlcə onun vəzifəsi, sonra təşkilatı, sonda - başlanğıc hərfləri və soyadı. Burada “dan” sözündən sonra genitiv halda yazırıq məlumatlarınız: tam adı, soyadı və atasının adı, ünvanı və əlaqə nömrələri. Xatırlayırıq ki, ünvan sahibinin anonim iddiaları, eləcə də göndəricinin əlaqə məlumatları olmayan məktubları qəbul etməmək hüququ var.
“Tissue Store” MMC-nin baş direktoru
İ.V. Romanova
Svetlana Arkadyevna Mixaylovadan,
poçt şöbəsi ünvan 123456, İjevsk, st. Dubravskaya, 24, mənzil. 7,
tel. izdiham. 8-123-321-45-67
Sonra izləyir başlıq: İDDİA. Bu sözü böyük hərflərlə yazmağı (yazmağı) tövsiyə edirəm.
Bundan sonra davam edirik əsas hissə və faktları qeyd edin: nə baş verdi, nə vaxt, hüquqlarınızın pozulmasını necə təsdiqləyə bilərsiniz. İddianın ünvançısı tərəfindən pozulmuş normalara istinad etmək lazımdır. Nəzərə alın ki, normaldır Alıcılardan qanunun dəqiq maddəsini bilməsi və ya hüquqi məsləhət istəməsi tələb olunmur. Buna görə də istinad etmək kifayətdir İstehlakçı Hüquqları Qanunu və ya başqa normativ akt, pozulmuş, dəqiqləşdirilmədən. Bir nüsxəsi əlinizdə olan bir razılaşma pozulubsa, bəndlər göstərilir. Yuxarıda deyilənləri unutmayın: şikayətdə tələblərinizi qeyd etməyi unutmayın.
Məsələn:
25 sentyabr 2011-ci il tarixində “Sağlamlıq” mağazasında 500.00 rubl dəyərində “Gözəllik” saça qulluq üçün kosmetik dəst aldım (25 sentyabr 2011-ci il tarixli 01/0034 nömrəli kassa qəbzini əlavə edirəm). Evdə dəsti açanda hər şeyin olduğunu kəşf etdim kosmetika ona daxil edilmişdir: onların istifadə müddəti 2011-ci il sentyabrın 1-də başa çatmışdır. Sentyabrın 26-da “Zdorovye” mağazasının böyük satıcısı Yelena Sokolova mənim pulumu qaytarmaqdan imtina etdi. keyfiyyətsiz məhsul izahat olmadan. Bu hərəkətlər İstehlakçı Hüquqları Qanununun pozulmasıdır. Mən bu dəst üçün ödənilmiş 500 rubl məbləği qaytarmağı tələb edirəm, əks halda İstehlakçı Hüquqlarının Müdafiəsi Departamentinə müraciət etmək məcburiyyətində qalacağam.
Avqustun 16-da Ulyanovsk, Pionerov prospekti, 4 ünvanında yerləşən “Ən yaxşı mebel” mağazasından divan çarpayısı sifariş etdim. Mağaza müdiri Yevgeni Perov mənimlə 456 saylı alqı-satqı müqaviləsi bağladı. Mən 20,500,00 rubl məbləğində 100% əvvəlcədən ödəmə etdim (çek 08/16/2011 No 5). 3.3-cü bəndinə uyğun olaraq. Müqaviləyə görə, mebel avqustun 20-də evimə çatdırılmalı idi. Lakin bu hələ baş verməyib ki, bu da müqavilənin pozulması deməkdir. 23.1-ci maddəyə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının 02/07/1992-ci il tarixli 2300-1 nömrəli "İstehlakçı hüquqlarının müdafiəsi haqqında" Qanunu Mən 12 sentyabrdan gec olmayaraq əvvəlcədən ödənilmiş malların mənə verilməsini tələb edirəm. Əks halda məhkəməyə getməyə məcbur olacağam.
İddia məktubunun məcburi hissəsidir. Biz burada məktuba əlavə edilmiş sənədlərin bütün surətlərini diqqətlə sadalayırıq. zəhmət olmasa qeyd edin - surətləri əlavə edin! Kim bilir, münaqişəniz məhkəməyə qədər bitəcək, sonra sizə orijinallar lazım olacaq.
Tətbiqlər:
1. Kopyalayın nağd pul qəbzi 1 l üçün 15 sentyabr 2011-ci il tarixli, 34-3453 nömrəli. 1 nüsxədə.
2. 15 sentyabr 2011-ci il tarixli, 1234-P nömrəli təchizat müqaviləsinin surəti, 5 səh. 1 nüsxədə.
3. 8 vərəq üçün zədələnmiş malların fotoşəkilləri. 1 nüsxədə.
Tətbiqlərdən sonra bir az geri çəkilərək qoyduq nömrə, aşağıda daha bir sətir - sizin imza və onun transkript:
Viktorova / M.D. Viktorova
Tamamlanmış iddia ünvana çatdırılmalı və onun qəbul edildiyinin təsdiqi alınmalıdır. Əgər ofisə şəxsən gələ bilirsinizsə, bunu edin. Məktubu katibə və ya ofisə verin və qəbul tarixinin göstərildiyinə əmin olun. Ünvan uzaqdadırsa və ya iddianızın qəbul ediləcəyinə şübhə edirsinizsə, xidmətlərdən istifadə edin: göndərin qeydiyyatlı məktubəlavənin təsviri və bildiriş ilə.
Siz iddia məktubunu aldığınız tarixdən 30 gün ərzində cavab verməlisiniz.
Zəmanət məktubu haqqında hüquqi ünvan
Yeni yaradılan hüquqi şəxsin vergi orqanında qeydiyyata alınması üçün vacib şərt onun Vahid Dövlət Reyestrinə daxil ediləcək hüquqi ünvanının olmasıdır. hüquqi şəxslər.
Təşkilatın yerləşdiyi yerin hüquqi ünvanı, birincisi, hesabatların təqdim ediləcəyi konkret vergi orqanına onun ərazi mənsubiyyətini müəyyən edir, ikincisi, bütün rəsmi yazışmalar bu ünvana göndərilir.
Bir qayda olaraq, yeni yaradılmış hüquqi şəxsin hüquqi ünvanı kimi qeydiyyata alına bilən öz binası yoxdur. Hazırda yeni yaradılmış hüquqi şəxslərə vergi orqanında qeydiyyata düşmək üçün binaların sahiblərinə hüquqi ünvanın verilməsi təcrübəsi mövcuddur.
Bu xidmətdən bu və ya digər səbəbdən hüquqi ünvanını dəyişmək istəyən mövcud təşkilatlar da istifadə edirlər.
Yeni yaradılmış hüquqi şəxsi uğurla qeydiyyata almaq və ya hüquqi ünvanını dəyişdirmək üçün vergi orqanına binanın sahibinin zəmanət məktubu təqdim edilməlidir.
Zəmanət məktubu. ilk növbədə, təşkilatın blankında tərtib edilir - binanın sahibi, onun bütün təfərrüatlarını əks etdirməlidir: yerləşdiyi ünvan, OGRN, VÖEN, telefon nömrələri, habelə təqdim olunduğu orqanın adı. bu məktub.
Zəmanət məktubunda bina sahibinin yeni yaradılmış hüquqi şəxsə qeydiyyatdan keçmiş təşkilatın tam korporativ adı göstərilməklə, onun göstərilən ünvanda qeydiyyata alınması üçün konkret hüquqi ünvan təqdim etmək öhdəliyi əks olunmalıdır.
Zəmanət məktubu əmlaka sərəncam vermək hüququ olan müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.
Zəmanət məktubuna mülkiyyət sənədinin surəti (mülkiyyət şəhadətnaməsi), həmçinin mərtəbə planının surəti əlavə olunur.
Hüquqi ünvan fiziki şəxs - mənzilin sahibi tərəfindən verilirsə, Zəmanət Məktubu yaşayış sahəsinə dair şəhadətnamənin surəti məcburi əlavə olunmaqla hüquqi şəxslə eyni qaydada tərtib edilir.
Belə bir zəmanət məktubu yalnız mənzilin sahibi tərəfindən verilə bilər.
Daha çox baxın
Zəmanət məktubu nümunəsi
binanın mülkiyyətçisindən - hüquqi şəxsdən
Zəmanət məktubu nümunəsi
binanın sahibindən - fərdi
Fiziki şəxs hüquqi şəxsin rəsmi məktubuna necə cavab verə bilər?
Texas Dissident Enlightened (35698) 2 il əvvəl
Siz sadəcə olaraq bu sözlərlə başlayırsınız: “(tarix) saylı məktubunuza (ərizənizə, sorğunuza) cavab olaraq, növbəti qırmızı xəttdən məsələnin mahiyyətini bildirirəm.”
Sasha Balabuz Süni İntellekt (132266) 2 il əvvəl
Forma belədir
Yuxarı sol küncdə (vərəqin yuxarı hissəsindən 10 sm geri çəkilin).
Alıcının mövqeyi
Resipientin işlədiyi təşkilatın adı
Alıcının soyadı, baş hərfləri (genitiv halda). Soyaddan əvvəl "Cənab (xanım)" yazın.
Bir sətri keçin
Alıcının ünvanı
Eyni sətirdə yuxarı sağ küncdə, alıcının mövqeyi məktubun göndərildiyi tarixdir.
3 sətir keçin və alıcının təfərrüatlarının altına SOL TƏRƏFƏ yazın:
Soyadınız, baş hərflər nominativ hal
Aşağıda, bir sətir atlayaraq, ev ünvanınızdır.
2 sətir keçin və yazın: “28.09.12-ci il tarixli 1811-BL nömrənizə” (əlbəttə ki, dırnaqlar olmadan).
Daha bir sətir keçin və məktubun cavabının mətnini yazın. Eyni zamanda, “Sizin”, “Sənin”, “Sənin” əvəzliyindən qaçmağa çalışın və məktubun sizə göndərildiyi təşkilatın adını yazın. Və bunu 3-cü şəxslə yazın.
2 sətir keçin və imzalayın və sağ tərəfə əvvəlcə baş hərfinizi, sonra soyadınızı yazın.
Bəzi sənədləri əlavə etmək lazımdırsa, 3 sətri keçin və imzanın altına yazın: "Əlavə" - ərizənin adı. Əgər bu surətdirsə, onda “Filan sənədin surəti - surəti” yazın. Bir neçə nüsxə varsa, hər birini nömrələyin və hər biri haqqında digərinin altına bir sətir yazın.
Zərf: ALTINDA sağ küncdə, məktubda olduğu kimi eyni ardıcıllıqla alıcının “başlığını” təkrarlayın. Ünvanınız zərfin arxasındadır.
Məktub YALNIZ sifarişli poçtla, qəbzin təsdiqi ilə və ayrıca qəbzlə göndərilir.
Daha bir şey: məktubun surətini çəkməyi unutmayın.
Hüquqi aspektlər
MMC-nin qeydiyyatı üçün mülkiyyətçidən hüquqi ünvana zəmanət məktubu nümunəsi. forma. Məzmun. Hüquqi və praktik əhəmiyyəti hüquqi ünvanı qeydiyyatdan keçirərkən.
MMC-nin qeydiyyatı üçün mülkiyyətçidən hüquqi ünvana zəmanət məktubu gələcək kirayəçinin (hüquqi ünvanın alıcısı) və icarəyə verənin ilk və yeganə qanuni (mülkiyyət şəhadətnaməsi istisna olmaqla) hüquqi sənədidir. (bizim halda, hüquqi ünvanın satıcısı), müəyyən hüquqi əhəmiyyətli hadisələr baş verdikdə (hüquqi şəxsin qeydiyyatı) tərəflərin etibarlı icarə müqaviləsi bağlayacaqları barədə razılığını qanuni şəkildə rəsmiləşdirin. Zəmanət məktubunun forması və nümunəsi fərqli ola bilər. Adətən, dövlət orqanları hüquqi şəxsləri qeydiyyatdan keçirənlər bu sənədin forması ilə bağlı o qədər də seçici deyillər, lakin aşağıda mən 46 MIFTS-ə təqdim edilməli olan qeyri-yaşayış sahəsinin sahibinin tam qanuni şəkildə təsdiq edilmiş və səriştəli tərtib edilmiş zəmanət məktubunu təqdim edəcəyəm. hüquqi ünvanın qeydiyyatı üçün.
Hüquqi baxımdan
İnsaf naminə, dərhal qeyd edim ki, hətta hüquqi ünvanın verilməsinin qanuniliyini yoxlamaq üçün 46 MIFTS-ə zəmanət məktubunun təqdim edilməsi ilə bağlı belə bir tələbin özü də 46 MIFTS-in əməkdaşları tərəfindən birbaşa qanun pozuntusudur. (Moskva şəhərinin qeydiyyat orqanı). Bu sənəd zəruri və qapalı siyahıya daxil edilmir məcburi sənədlər vergi idarəsinə təqdim olunur və daha çox hüquqi şəxsin qeydiyyatı faktı zəmanət məktubunun olub-olmamasından asılı ola bilməz!
Prinsipcə, istəyənlər məhkəməyə müraciət edə bilər və 100% ehtimalla işi qazanacaqlar, amma sistem üzərindəki bu kiçik qələbənin ləzzəti üçün yarım il ömrün hüquq və məhkəmə idarələrinə baş çəkməyə dəyərmi? Cavabı hər kəs özü seçir, amma mən uzun illər təcrübəsi olan bir hüquqşünas kimi müştərilərimin həyatını mümkün qədər asanlaşdıran məsləhətlər verməyə öyrəşmişəm. Ona görə də sizə məsləhətim odur ki, sadəcə qeydiyyat mütəxəssislərinə etibar edin və biz birlikdə vergi orqanlarının bu kiçik şıltaqlığını yerinə yetirəcəyik. Mən sizə söz verirəm ki, biz bunu düzgün edəcəyik və hüquqi şəxsin qeydiyyatı ilk növbədə sizin üçün mümkün qədər tez və rahat olacaq.)
İndi şərti olaraq razılaşaq ki, hüquq-mühafizə praktikasının reallıqlarına əsaslanaraq, hüquqi ünvanın yoxlanılması və hüquqi şəxsin sonrakı problemsiz qeydiyyatı üçün zəmanət məktubunun təqdim edilməsi məcburidir&hellip)
Zəmanət məktubu haqqında ətraflı
Ümumiyyətlə, zəmanət məktubunun hüquqi mahiyyəti ilkin olaraq daha genişdir və universal olaraq tətbiq olunur biznes dövriyyəsi, amma indi mən qanuni cəngəlliyə getməyəcəyəm və zəmanət məktubu haqqında yalnız bizi maraqlandıran məsələ kontekstində danışacağıq - hüquqi ünvanın sahibi tərəfindən təsdiqlənməsi. Bunlar. qeyri-yaşayış sahəsinin (ofisinin) sahibi eyni vaxtda gələcək kirayəçiyə onunla müqavilə bağlayacağına zəmanət verdikdə və işimizin reallıqlarında zəmanət məktubunun əhəmiyyəti ön plana çıxır. sahibinin qeydiyyat orqanı üçün yazılı təsdiqi (46 MİFTS) yeni yaradılmış hüquqi şəxsin öz yaşayış yerinin ünvanını qanuni olaraq yerləşdiyi ünvan (hüquqi ünvan) kimi göstərməsi ilə razılığı.
Vergi orqanına qeydiyyat işi verilərkən mülkiyyətçidən zəmanət məktubunun əlavə edilməsinin vacibliyi və faktiki öhdəliyi son illərdə xüsusilə kəskinləşmişdir. Bu heç kimə sirr deyil vergi idarəsi SSRİ dövründən bəri o, sahibkarı hər hansı konkret hüquqi ünvanda qeydiyyatdan keçməyə məcbur etməyə çalışır və israrla ən yaxşı istifadə, təxminən bir-iki ildə bir dəfə bunu xatırlayır və getdikcə daha çox absurd tələblər irəli sürür və özünün (vergi idarəsinin) gecə-gündüz uçmaq hesab etdiyi şirkətlərlə mübarizə üsullarını irəli sürür. Budur, gedirik son cütlükİllərdir bu mifik mübarizəni xatırlayan MIFTS, hüquqi şəxsin qeydiyyatı ilə bağlı qərar qəbul edilməmişdən əvvəl təqdim edilən sahibinin zəmanət məktubu kimi bir sənədin dərdin dərmanı olması qərarına gəldi.
Təbii ki, bu müqəddəs mübarizənin məqsədləri üçün heç bir zəmanət məktubunun zərrə qədər praktiki faydası olmayıb və olmayıb. Oh yaxşı. Biz tənbəl insanlar deyilik. Onlara başqa bir yararsız kağız parçası lazımdır - yaxşıdır. Onu hazırlamaq və hüquqi ünvan sahibi ilə imzalamaq bizim üçün çətin olmayacaq.)
Bir daha qeyd etmək istərdim ki, heç bir zəmanət məktubları, eləcə də bəzən bənddə göstərilənlərdən başqa bir sıra digər sənədlər Federal qanun N 129-ФЗ "О" dövlət qeydiyyatı hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar". IV fəsil, 12-ci maddə, vergi vəzifəlilərinin qanunla tələb etmək hüququ yoxdur. O cümlədən hüquqi ünvan deyilən hər hansı sənəd və çekləri!
İndi formaya qərar verək. Zəmanət məktubu nədir və tam olaraq nəyə zəmanət verir? Geniş mənada zəmanət məktubu hər hansı bir hərəkətin yerinə yetirilməsinə və ya müəyyən şərtlərə (məsələn, alınan məhsul, görülən iş və ya göstərilən xidmətlər üçün ödəniş vaxtı və faktı) uyğunluğunun təsdiqini (zəmanətini) özündə əks etdirən işgüzar məktubdur. Başqa sözlə, zəmanət məktubu əməliyyatın tərəflərinin müəyyən öhdəlikləri yerinə yetirməsini təmin edən bir üsuldur.
Bu anlayışı hüquqi şəxslərin qeydiyyatı kontekstində nəzərdən keçirsək, zəmanət məktubu icarəyə götürülmüş binanın sahibi tərəfindən təqdim olunan və qeydiyyatdan keçdikdən sonra təşkilatın müəyyən bir ünvanda yerləşməsinə zəmanət verən sənəddir.
Hüquqi ünvanın hər bir sahibi adətən müstəqil olaraq zəmanət məktubu tərtib edir, lakin şəxsən mən vergi idarəsinə təqdim etdiyim zəmanət məktubunu saxlamağı məsləhət görürəm.
Zəmanət məktubu möhürlə təsdiqlənə bilər və sahibi tərəfindən imzalanmalıdır. Bir çox sahiblər hüquqi ünvanlarında sənədlərin saxtalaşdırılması ehtimalını minimuma endirmək üçün sənədlərini unikal və həmkarlarının zəmanət məktublarından nəzərəçarpacaq dərəcədə fərqləndirməyə çalışırlar.
Mən, Yavlinski Qriqori Alekseeviç, otuz birinci iki min on iki dekabr tarixli etibarnamə əsasında binanın meneceri (sahibi) olmaqla (Moskva şəhərinin notariusu Petrov Petroviç tərəfindən 2012-ci il № 3-də qeydiyyata alınmışdır). 7-312), qeyri-yaşayış sahələrinin sahibləri (23-ZhZ binasının bir hissəsinin 01 yanvar 2012-ci il tarixli 123456 nömrəli mülkiyyət şəhadətnaməsi), Kseniya Anatolyevna Sobçak və Valeriya İlyinişna Novodvorskaya tərəfindən verilmişdir. Bununla sizə aşağıdakıları bildirirəm:
Fiziki şəxslərin rəsmi məktublarının formaları
Xidmətin ləğvi
Məktub Relcom.DS MMC-yə Domain Administratoru tərəfindən verilir. Silinməkdə olan domenin qeydiyyatının yenilənməsi
Məktub Relcom.DS MMC-yə Domain Administratoru tərəfindən verilir. Domenləri idarə etmək hüquqlarının başqa şəxsə ötürülməsi
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir. Domenlərə hüquqların ötürülməsi (domenləri qəbul etmək niyyətinin təsdiqi)
Məktub Relcom.DS MMC-yə domenləri idarə etmək hüquqlarının verildiyi şəxs tərəfindən göndərilir. Qeydiyyatçının dəyişdirilməsi. Relcom.DS MMC-dən digər Qeydiyyatçıya texniki xidmət üçün domenin köçürülməsi
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir. Qeydiyyatçının dəyişdirilməsi. Digər Qeydiyyatçıdan Relcom.DS MMC-yə xidmət üçün domenin köçürülməsi
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir. Şəxsin şəxsiyyət məlumatlarına dəyişikliklərin edilməsi
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir. Domen Qeydiyyatı Sisteminə giriş parolunun dəyişdirilməsi
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir. Şəxsi məlumatların emalına razılıq
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir. Axtarış sistemlərində şəxsi məlumatların istifadəsinə razılıq
Məktub Domen Administratoru tərəfindən Relcom.DS MMC-yə göndərilir.
Diqqət!
Relcom MMC-nin ofisinə fiziki şəxsdən məktub göndərildikdə. Biznes şəbəkəsi"poçt və ya kuryer vasitəsilə, sonra məktubdakı imza hər hansı bir təşkilatın vəzifəli şəxsi (məsələn, DEZ, iş yeri üzrə kadrlar şöbəsi) tərəfindən təsdiqlənməlidir və fiziki şəxsin mülki pasportunun surəti əlavə edilməlidir. məktub (səh. 2-3, 4-5)
Məktub fiziki şəxs tərəfindən “Relcom Business Network” MMC-nin ofisinə çatdırılarsa, məktub mülki pasport təqdim edildikdə qəbul edilir.
Bu halda məktub fiziki şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.
Məktub Relcom Business Network MMC-nin ofisinə fiziki şəxsin nümayəndəsi tərəfindən çatdırılırsa, o zaman məktuba nümayəndəyə (etibarlı şəxsə) domenlərin idarə edilməsi ilə bağlı bütün zəruri hərəkətləri etmək səlahiyyəti verən notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə əlavə edilməlidir. .
Bu halda məktub səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.
1. Məktub ağ kağızda və ya açıq rəngli kağızda A4 (210 x 297 mm) və ya A5 (148 x 210 mm) formatında çap olunur.
2. Vərəqdə ən azı aşağıdakı sahələr olmalıdır:
20 mm - sol;
10 mm - sağ;
20 mm - üst;
20 mm - aşağı.
Məktubun tarixi onun imzalandığı tarixdir. Tarix ərəb rəqəmləri ilə ardıcıllıqla yazılır: ayın günü, ay, il. Ayın və ayın günü nöqtə ilə ayrılmış iki cüt ərəb rəqəmi ilə yazılır; il - dörd ərəb rəqəmi.
4. Çıxan nömrə.
Məktubun qeydiyyat (çıxış) nömrəsi onun seriya nömrəsindən ibarətdir ki, bu da öz istəyinizlə indekslə (məsələn, istiqamət rəhbərinin baş hərfləri) əlavə oluna bilər. İki və ya daha çox şöbənin birgə tərtib etdiyi məktubun qeydiyyat nömrəsi bu şöbələrin hər birinin məktubunun kəsik işarəsi ilə ayrılmış qeydiyyat nömrələrindən ibarətdir.
6. Ünvan
Resipient təşkilatlar, onların struktur bölmələri, vəzifəli şəxslər və ya fiziki şəxslər ola bilər. Vəzifəli şəxsə məktub ünvanlanarkən soyaddan ƏVVƏL baş hərflər göstərilir. Nominativ halda təşkilatın və onun struktur bölməsinin adı göstərilir.
Məsələn:
MMC "Şirkət" Adı
Planlaşdırma şöbəsi
Məktubun ünvanlandığı şəxsin mövqeyi dativ halda göstərilir; Məsələn:
Baş direktor
MMC "Şirkət" Adı
A.A. İvanov
MMC "Şirkət" Adı
Planlaşdırma şöbəsi
B.B. Petrov
Məktubda dörd ünvandan çox olmamalıdır. İkinci, üçüncü, dördüncü ünvandan əvvəl “kopya” sözü göstərilmir. Qəbul edənlərin sayı daha çox olarsa, poçt siyahısı yaradılır.
“Ünvan” atributuna poçt ünvanı daxil ola bilər. Poçt ünvanının elementləri poçt xidmətlərinin göstərilməsi qaydaları ilə müəyyən edilmiş ardıcıllıqla göstərilir.
Bir təşkilata məktub ünvanlayarkən onun adını, sonra poçt ünvanını, Məsələn:
MMC "Şirkət" Adı
Yaroslavski prospekti, 12, Yaroslavl, 150001
Fiziki şəxsə məktub ünvanlayarkən, alıcının soyadını və baş hərflərini, sonra poçt ünvanını, Məsələn:
Sidorov V.V.
st. Svobody, 5, mənzil. 12,
Yaroslavl, 150000
7. Məktubun mətni
Məktubun mətni cədvəl, ardıcıl mətn və ya bu strukturların kombinasiyası şəklində tərtib edilir.
Cədvəlin sütun və sətirlərində nominativ halda isimlə ifadə olunan başlıqlar olmalıdır. Sütun və sətirlərin alt başlıqları başlıqlara uyğun olmalıdır. Cədvəl birdən çox səhifədə çap olunursa, cədvəl sütunları nömrələnməlidir və sonrakı səhifələr Yalnız bu sütunların nömrələri çap edilməlidir.
Əlaqəli mətn adətən iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə məktubun yazılmasının səbəbləri, əsasları, məqsədləri, ikinci (yekun) hissədə qərarlar, nəticələr, sorğular, təkliflər, tövsiyələr göstərilir. Mətndə bir yekun hissə ola bilər (məsələn, izahatsız sorğu).
Digər təşkilatların sənədləri əsasında hazırlanmış məktubun mətnində onların təfərrüatları göstərilir: sənədin adı, təşkilatın adı - sənədin müəllifi, sənədin tarixi, sənədin qeydiyyat nömrəsi, adı mətn.
Məktubda aşağıdakı təqdimat formalarından istifadə olunur:
Birinci şəxs cəm ( "göndərin", "göndərməyə göndərin");
Birinci tək şəxs ( “Lazımlı hesab edirəm”, “vurğulayın”);
Üçüncü tək şəxs ( “Cəmiyyət etiraz etmir”, “Name” MMC bunu mümkün hesab edir”).
8. Ərizə
Məktubun mətnində adı çəkilən əlavənin mövcudluğunu göstərən qeyd verilir aşağıdakı kimi:
Tətbiq: 5 l üçün. 2 nüsxədə.
Məktubda mətndə adı olmayan əlavə varsa, onun adını, vərəqlərin sayını və nüsxələrinin sayını göstərin; bir neçə müraciət varsa, onlar nömrələnir, Məsələn:
Əlavə: 1. 5 l icarə müqaviləsi. 2 nüsxədə.
2. 1 litr üçün təhvil-qəbul aktı. 2 nüsxədə.
Ərizələr bağlanırsa, vərəqlərin sayı göstərilmir.
Məktuba əlavəsi olan başqa sənəd əlavə edilərsə, əlavənin mövcudluğunu göstərən qeyd verilir. aşağıdakı kimi:
Əlavə: Rusiya Federasiyası Daxili İşlər Nazirliyinin 05.05.2007-ci il tarixli N 02-6/172 məktubu və ona əlavə, cəmi 3 səhifə.
Ərizə sənəddə göstərilən bütün ünvanlara göndərilmədikdə, onun mövcudluğunu göstərən qeyd verilir. aşağıdakı kimi:
Tətbiq: 3 l üçün. 5 nüsxədə. yalnız birinci ünvana.
9. İmza
“İmza” təfərrüatına aşağıdakılar daxildir: məktubu imzalayan şəxsin vəzifəsinin adı (məktub blankda tərtib edilmədikdə tam və blankda tərtib edilmiş məktub üçün qısaldılmış) və imzanın stenoqramı ( baş hərflər, soyad), Məsələn:
Məktub bir neçə vəzifəli şəxs tərəfindən imzalandıqda, onların imzaları tutduğu vəzifəyə uyğun gələn ardıcıllıqla bir-birinin altına qoyulur; Məsələn:
Sənədi bərabər vəzifəli bir neçə şəxs imzalayarkən onların imzaları eyni səviyyədə qoyulur, Məsələn:
10. Çap edin
Möhür təəssüratı vəzifəli şəxsin imzası ilə bağlı faktları qeydə alan şəxslərin hüquqlarını təsdiq edən sənədlərdə imzasının həqiqiliyini təsdiq edir. MALİYYƏ VASİTƏLƏRİ İLƏ, habelə imzanın əslinin təsdiqini TƏMİN EDƏN digər sənədlərdə.
11. İfaçı
İcraçı haqqında işarəyə sənədin icraçısının inisialları və soyadı və onun telefon nömrəsi daxildir. Sənədin sonuncu vərəqinin ön və ya arxa tərəfində sol alt küncdə ifaçı haqqında işarə qoyulur; Məsələn:
Hüquqi ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubu: siyahı ilə nümunə 2020 məcburi tələblər- heç bir sual qalmasın deyə.
Qeydiyyat zamanı MMC-nin hüquqi ünvanının təsdiqlənməsi standart prosedurdur.
Hüquqi ünvana zəmanət məktubu sənədlərdə görünmür, onsuz mümkün deyil, lakin vergi idarəsi buna baxmayaraq məktub tələb edir.
Təqdim olunan məlumatların etibarsızlığına görə biznesi qeydiyyata almaqdan imtina ehtimalını minimuma endirmək üçün hüquqi ünvanın təqdim edilməsi üçün nümunə zəmanət məktubuna ehtiyacınız olacaq. Bu vərəq binanın sahibinin (icarəyə verənin) bu ünvanda biznesin qeydiyyata alınmasına razılığını ifadə edir və yerin icarəyə verilməsinin üçüncü şəxslərin maraqlarına zərər vermədiyini təsdiq edir. Standart məktub forması yoxdur, lakin binanın sahibindən nümunə zəmanət məktubu tapmaq çətin deyil.
Ev sahibinin hüquqi ünvanına zəmanət məktubunda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- İcarəyə verənin rekvizitləri, əgər hüquqi şəxsdirsə, və ya icarəyə verən fiziki şəxsdirsə, pasport məlumatları.
- MMC-nin qeydiyyata alınacağı Federal Vergi Xidmətinin adı.
- Binaların ünvanı və xüsusiyyətləri.
- Qeydiyyatdan keçmiş MMC-nin adı və direktorun tam adı.
- İcarə müqaviləsi əsasında binanın istifadəyə verilməsinə razılıq verin.
Nümunədən istifadə edərək MMC-ni qeydiyyata alarkən zəmanət məktubu tərtib etdikdən sonra ev sahibindən əlaqə saxlamağı xahiş edin. göstərilən nömrə belə ki, qeydiyyat orqanının əməkdaşı müqavilələrin doğruluğuna əmin olsun.
Hüquqi ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubunun forması
- Hüquqi ünvanın verilməsi üçün mülkiyyətçinin zəmanət məktubu hüquqi şəxs tərəfindən tərtib edilmişdirsə, onun üçün sənəd tələb edin. blank tam riayət etmək üçün işgüzar etiket. Hüquqi ünvana zəmanət məktubu fiziki şəxs tərəfindən verilirsə, nümunəyə düzgün uyğunluq kifayətdir.
- MMC idarəçinin mənzilində qeydiyyata alındıqda, hüquqi ünvan bina sahibinin razılığı və (fərdi yoxlamaların tələbi ilə) binada qeydiyyatda olan şəxslərin razılığı ilə təsdiqlənir.
- Mülkiyyət şəhadətnaməsinin surəti həm yaşayış sahəsinin sahibinin razılığına, həm də hüquqi ünvanın qeydiyyatı üçün zəmanət məktubuna əlavə edilir.
- Hüquqi ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubunun qüvvədə olma müddəti qanunla məhdudlaşdırılmadığından tarixləri daxil etmək lazım deyil.
Hüquqi ünvana zəmanət məktubu: MMC üçün nümunə
Zəmanət məktubunu nümunəyə uyğun doldursanız, onu tərtib etməkdə çətinlik çəkməyəcəksiniz:
MMC-nin qeydiyyatı üçün zəmanət məktubu verərək, binanın sahibi təsisçi ilə icarə müqaviləsi bağlamağa borclu deyil və geri çəkilmək hüququna malikdir. Hüquqi ünvanın verilməsi ilə bağlı sahibinin zəmanət məktubunun yalnız MMC-nin bu ünvanda qeydiyyata alınmasına razılıq faktını təsdiq etdiyini başa düşmək vacibdir, başqa heç nə.
Yüklənir...
