İş vaxtı vərəqinin doldurulması üçün təlimat. İş vaxtı vərəqinin hazırlanması qaydası

Hər bir işəgötürən, işçi heyətinə nəzarət etmək və işçilərin əmək haqqını ödəmək üçün vaxt cədvəlini saxlamalıdır. Vergi orqanları üçün müəssisədə bu sənədin olmaması əmək haqqının ödənilməsi xərclərinin əsassızlığına bərabər tutulur ki, bu da onları vergitutma bazasını azaldan xərclərə aid etməyə imkan vermir.

Hesabat kartı işçinin işdən çıxmaması üçün işdən çıxarılmasının qanuniliyini təsdiq edən sənədlərdən biridir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 6-cı bəndi a) və əmək mübahisələrində, o cümlədən məhkəmədə sübut kimi istifadə olunur.

Müəssisədə iş vaxtının uçotunun təşkili

Xronometrajın vəzifələri kadrlar üzrə məsul şəxsə, mühasibə, şöbə müdirlərinə, təşkilatın direktoruna və ya vəzifə təlimatına və ya əmrə uyğun olaraq hər hansı digər şəxsə həvalə edilir. İş vaxtının uçotu bütün işəgötürənlər üçün ümumi qaydalara uyğun olaraq təşkil edilir:

1. Vaxt cədvəli bütün müəssisə üzrə bütövlükdə və ya hər bir bölmə üçün ayrıca aparılır.
2. İş vaxtının cədvəlində hər bir işçinin iş günləri, faktiki işlədiyi saatlar, habelə ezamiyyətlər, məzuniyyətlər, xəstəlik məzuniyyətləri və s.
3. Sənəd bütün işçilərin işdən çıxmalarını qeyd edir ki, bu da işdən çıxma hallarını qeyd etməyə imkan verir.
4. Yeni işə qəbul edilmiş işçinin vaxt cədvəlinə daxil edilməsi və işdən çıxarılan işçilərin işdən çıxarılması kadr sənədləri əsasında baş verir: işə qəbul əmri, işdən çıxarılma əmri, əmək müqaviləsi.
5. Hər bir işçiyə kadr uçotu sistemində onun identifikatoru kimi xidmət edən unikal kadr nömrəsi verilir. Bu nömrə bütün iş müddəti ərzində onunla qalır və daxili hərəkətlər zamanı dəyişmir. İşdən çıxarıldıqdan sonra kadr nömrəsi "karantinə alınmalıdır", yəni üç il ərzində yenidən istifadə edilməməlidir.

Vaxt cədvəlini hansı formada saxlaya bilərsiniz?

Əməyin və onun ödənilməsinin uçotunu aparmaq üçün 01/05/2004-cü il tarixli 1 saylı Qərarda Rosstat tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar mövcuddur.

İş vaxtından istifadənin uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün forma No T-12 əl ilə aparılması nəzərdə tutulur. “İş vaxtından istifadə vərəqi” adlanan T-13 nömrəli forma əsasən məlumatların avtomatlaşdırılmış emalı sisteminə malik olan təşkilatlarda istifadə olunur.

Federal Arxiv Agentliyinin tövsiyələrinə əsasən, bu formalarda tərtib edilmiş sənədlərin saxlama müddəti 1 ildir.

Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydası

T-12 formasında vaxt cədvəlini doldurarkən aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• təşkilatın adı (təsis sənədləri əsasında), struktur bölmənin adı;
• vaxt cədvəlinin nömrəsi;
• doldurulma tarixi (adətən ayın son iş günüdür);
• hesabat dövrü (təqvim ayı, birinci gündən sonuncu günə qədər).

Bölmə 1 aşağıdakıları qeyd edən cədvəl formasıdır:

• maddə nömrəsi (sütun 1);
• İşçinin tam adı, vəzifəsi (şəxsi kadr kartları əsasında) – 2-ci sütun;
• kadrların sayı – 3-cü sütun;
• 4 və 6-cı sütunlar – kodlar və faktiki işlənmiş saatlar üzrə iş vaxtının bölgüsü (müvafiq olaraq ayın 1-ci və 2-ci yarısı üçün);
• 5 və 7-ci sütunlar – ayın ortasında və ortasından axıra kimi işlənmiş günlərin və saatların sayı;
• 8-13-cü sütunlar gecələr, əlavə iş və həftə sonları daxil olmaqla işlənmiş günlər və saatlar üçün ümumi dəyərlərin hesablanması üçün nəzərdə tutulmuşdur;
• 14–16 – kodlara və buraxılmış günlərin sayına görə məzuniyyətlər;
• 17 – ay üzrə qeyri-iş günlərinin ümumi sayı.

T-12 formasının 2-ci bölməsi xronometr tərəfindən doldurulmur, əmək haqqı hesablamaları mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır. Ayın sonunda məsul şəxs vaxt cədvəlini imzalayır, rəhbər və kadr xidməti ilə təsdiq edir, sonra əmək haqqı şöbəsinə ötürür.

T-13 forması fərdi sahələr istisna olmaqla oxşar quruluşa malikdir.

İş vaxtının vaxt cədvəllərində qeyd edilməsi

Məlumatların vaxt cədvəlinə daxil edilməsinə iki şəkildə icazə verilir: davamlı (iş yerindən bütün davamiyyətlərin və iştirakların gündəlik qeydi) və seçmə (yalnız işdən kənarda qalma, gecikmə, iş vaxtından artıq iş vaxtı və s. üçün qeydlər).

Vaxt cədvəlini doldurarkən istifadə olunan əsas simvollar cədvəldə verilmişdir:

Fərdi hallarda vaxt cədvəlinin doldurulmasının xüsusiyyətləri

Müəssisədə qəbul edilmiş normal iş rejimindən hər hansı kənarlaşmalar barədə qeydlər xronometrajist tərəfindən yalnız müvafiq, düzgün tərtib edilmiş sənədlər (bayramda işləmək əmri, əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi haqqında arayış və s.) əsasında aparılmalıdır.

İşçinin təsdiqedici sənədləri təqdim edilməyincə iş yerinə gəlməməsi NN (naməlum səbəbdən gəlməməsi) kimi qeyd olunur. Üzrlü şəhadətnamənin təqdim edilməməsi işdən çıxmağın qeydə alınması üçün əsasdır.

Xronometraj işçiləri işgüzar səfərləri, məzuniyyətləri və işçinin iş yerində olmamasının digər səbəblərini nəzərə almaqda çox vaxt çətinlik çəkirlər. Burada aşağıdakı qaydalar tətbiq olunur:

1. Həftə sonları və bayram günlərində ezamiyyətdə olan işçiyə bu saatlar üçün ikiqat əməkhaqqı verilir, buna görə də vaxt cədvəlinə B əvəzinə KM dəyəri daxil edilir.
2. Tətil edənlər üçün - həftə sonlarına uyğun gələn kameralarda OT işarəsi göstərilir, çünki bu günlər tətilin təqvim müddətinə daxildir. İşləməyən tətillər məzuniyyətdən çıxarılır və vaxt cədvəlində B dəyəri ilə qeyd olunur.
3. Yeni işçilər üçün vaxt cədvəli qəbul edildiyi tarixdən saxlanılır, bu günə qədər olan xanalar "XX" işarələri ilə doldurulur. Eynilə, işçinin işdən çıxarıldığı gündən (daxil olmaqla) və vaxt cədvəlindən xaric edilənə qədər işdən çıxarılma ilə əlaqədar işçinin olmaması qeyd edilməlidir.

İş saatları cədvəllərdən istifadə etməklə qeyd olunur. Bu sənəddən istifadə edərək, işlənmiş saatların sayını, iş vaxtı standartlarını müəyyən edə və mühasibat sənədlərini doldura bilərsiniz. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi işəgötürənləri hər bir işçi üçün belə bir sənəd yaratmağa və işləyərkən doldurmağa məcbur edir. 2019-cu il üçün hesabat kartlarının doldurulması və nümunələri üçün təlimatlar var.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq mühasibat sənədinin forması və məqsədi

İşçinin iş vaxtını qeyd etmək üçün vaxt cədvəli lazımdır. Mühasibat sənədlərinin iki vahid forması var: T12 və T13. Şirkət daxilində öz formalarınızı hazırlamaq da mümkündür. Bu əmək haqqı üçün əsasdır.

Onlar təşkilatın hər bir işçisinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtın uçotunu aparmaq, işçilərin müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət etmələrinə nəzarət etmək, işlənmiş vaxt haqqında məlumat almaq, əmək haqqını hesablamaq, habelə statistik hesabatları tərtib etmək üçün istifadə olunur. əmək haqqında.

Hesabat kartının əsas funksiyaları:

1. İşlənmiş vaxtın gündəlik qeydi. Mövcud əmək qanunvericiliyinin tələblərinə riayət olunmasına nəzarət.
2. Hər bir işçinin iş vaxtı haqqında məlumatların qeyd edilməsi.

İş saatlarının sayına uyğun olaraq əmək haqqı hesablanır və statistika şöbəsinə akt tərtib edilir.

Cərimə: kim cavabdehdir?

Bu sənədin olmamasına görə şirkət inzibati məsuliyyətə cəlb edilə bilər. Belə bir vəziyyətdə məsul məmur işdən çıxarılma ilə üzləşir.

Müəssisə hesabat kartını doldurmaq üçün vaxt ayırmayıbsa, əmək müfəttişliyi 10.000 rubl cərimə tətbiq edəcək. Vaxt cədvəli tamdırsa, səhvlər nəzərə alına bilər. Səhv sənəd düzəldilməlidir.

Doldurma qaydalarının pozulmasına görə 50.000 rubla qədər cərimə tətbiq edilir. İnzibati cəza da mümkündür. Bu tədbir müəssisəni 90 günə qədər fəaliyyətsiz qalmağa məcbur edir.

Vaxt cədvəlinin doldurulması üsulları

Hər bir tam ştatlı işçinin iş yerində olub-olmaması fasiləsiz qeydiyyat metodundan istifadə edilməklə qeydə alınır. Bu yanaşma müxtəlif günlərdə işlənmiş saatların sayı fərqli olduqda istifadə olunur.

İş günlərinin sayı dəyişməzsə, ikinci üsuldan istifadə olunur. Bu yanaşmadan istifadə edərək, sapmaları qeyd edə bilərsiniz: davamsızlıqlar, işdən çox vaxt, gecikmələr.

Ön səhifə

Bu cür məlumatlar avtomatik olaraq kompüterdə xüsusi proqramlardan istifadə edərək vaxt cədvəli doldurulması şərti ilə daxil edilir.

Forma N T-12-nin baş vərəqində göstərilən işlənmiş və işlənməyən vaxtın simvollarından N T-13 Formasında vaxt cədvəli doldurularkən də istifadə olunur.

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı.

Başlıq səhifəsində simvolların siyahısı var. Bunlar, bütün vaxt cədvəli formalarını doldurarkən istifadə olunan ümumi qəbul edilmiş kodlardır.

Düzgün nümunə: sənədi necə tərtib etmək olar

Sözügedən mühasibat sənədi bir nüsxədə hazırlanır. Fərdi sahibkarlar da daxil olmaqla, iş aparmaq üçün istifadə olunur.

Ayın sonunda hesabat vərəqəsi bütün səviyyəli rəhbərlər (rəis və şöbə və ya sektor müdiri), habelə məsul kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən imzalanır.

Qeydiyyatdan keçdikdən sonra vaxt cədvəli mühasibatlığa göndərilir.

Büdcə strukturlarında hesabatların tərtibi və icrası

Dövlət müəssisələri/müəssisələri 0504421 formasından istifadə edirlər. Bu, iş vaxtından istifadə zamanı kənarlaşmaları qeydə alan sənəddir. Hesabat dövrünün başlamasına iki gün qalmış formalaşır. Ayın sonunda bütün kənarlaşmalar yekunlaşdırılmalı və mühasibatlıq şöbəsinə verilməlidir.

Elektron formanı necə doldurmaq olar

Vaxt cədvəli xüsusi proqramın interfeysində tərtib edilə bilər. Ən sadə seçim Excel cədvəlidir. Müəssisə informasiya sisteminə əsaslanan inteqrasiya olunmuş həllər də mövcuddur.

Hesabat iş məlumatları əsasında avtomatik olaraq doldurulur. Hesabat kartının bu formasını tənzimləmək daha asandır.

Video: vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar

Bir işçinin parça ödənişi üçün sənədin doldurulması: təlimat

Parça işi sistemi görülən işin həcmindən asılı olaraq əmək haqqının hesablanmasını nəzərdə tutur. Bu məqsədlə hər bir işçi üçün vaxt cədvəli və istehsal uçotu aparılır.

1. Parça ödənişinin uçotunun xüsusiyyətləri:
2. Əmək saatlarla ölçülə bilər. Məsələn, müəllimlərin, mühazirəçilərin, sürücülərin işi və s.Belə bir vəziyyətdə iş vaxtı hesabat kartında göstərilir.
3. Digər hallarda "I" və ya "01" işarəsi qoyulur. Sənədin son sətri doldurulmur.

Tətil günləri ayrıca ödənilir. Ödənişin məbləği kollektiv müqavilədə müəyyən edilir.

Simvolların və kodların dekodlanması: “gecə”, istirahət əvəzinə çıxış və s.

• Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən T12 formasında müəyyən edilmiş kodlar istifadə olunur. Şifrənin açılması nümunənin baş səhifəsində təsvir edilmişdir.
• Mən gündəlik işlə məşğulam;
• B - bayram və həftə sonları işləmək;
• N - gecə növbəsi;
• PB - istirahət günündə iş yerində olması;
• C - iş vaxtından artıq iş;
• B - müvəqqəti əlillik günləri (xəstəlik məzuniyyəti);
• K - işgüzar səfərdə olan günlər;
• OT - planlaşdırılan tətil günləri;
• OZ - öz hesabına tətil;
• U - təhsil müəssisəsində təhsil almaq üçün məzuniyyət;
• NN və ya ZO - naməlum səbəblərdən işdə olmaması;

PR - davamsızlıq. Rəhbərlik tərəfindən rəsmi olaraq təsdiqlənə bilən istirahət vaxtı ilə qarışdırılmamalıdır.

Zəruri hallarda, yuxarıda göstərilən kodlar kifayət etmədikdə, müəssisədə əlavə təyinatların hazırlanmasına icazə verilir.

Əsas səhvlər

1. İşçinin vəzifəsi göstərilmir. Yalnız tam adınızı göstərmək kifayət deyil, sütunda şirkətinizin adını daxil etməlisiniz;
2. Həftə sonu və ya tətil səhv olaraq iş günü kimi təyin edilmişdir.
3. Tətil öncəsi günün yanlış uzunluğu. Belə iş saatları adətən qısaldılır. Saat 8 yerinə 7 qeyd etmək lazımdır.

Vəzifələrin birləşməsi necə nəzərə alınmalıdır?

Part-time işçinin vaxtını izləmək bəzi xüsusiyyətlərə malikdir. Faktiki iş vaxtı qeyd olunur. Gün ərzində işin müddəti T12 vaxt cədvəlində aşağıdakı sətirdə, 4 və 6-cı sütunlarda və ya 2-ci və 4-cü sətirlərdə T13-də qeyd olunur. Daxili natamam iş zamanı iş vaxtı işçinin tutduğu hər bir vəzifə üçün ayrıca əks etdirilir.

İşgüzar səyahətçi üçün iş hesabat kartını doldurmaq üçün standart forma

İşgüzar səfər edənlərin işlədiyi vaxt T12 formasında qeyd olunur. Sütun “K” hərfi və ya “06” rəqəmi ilə qeyd olunur. Yalnız günlər qeyd olunur, saatlar göstərilmir.

Müxtəlif hesabat formalarından istifadə qaydası

Art əsasında. 7 və 9-a uyğun olaraq, kommersiya fəaliyyəti ilə məşğul olan şirkət müəssisənin xüsusiyyətlərinə daha uyğun olan iş vaxtının qeydinin əlavə formalarını inkişaf etdirə bilər. Büdcə təşkilatları iş qrafikinin aşağıdakı formalarına üstünlük verirlər:

1. Əmək haqqının hesablanması üçün vərəq (F No 0504421).
2. İnformasiyanın sonrakı avtomatik işlənməsi üçün nəzərdə tutulmuş mühasibat uçotu (F No 0301008).

T12 və T13 formaları vaxt vərəqlərinin hazırlanması təlimatlarına uyğun olaraq eyni detallara malikdir.

Hesabat necə tərtib edilməlidir: qaydalar

Sənəd aşağıdakı kimi doldurulur:

1. Yuxarıda müəssisə və ya qurumun, həmçinin şöbə və ya sektorun adını (lazım olduqda) doldurun.
2. Sənədin dəqiq hazırlanma tarixi və nömrəsi doldurulur.
3. Bu dövrün bütün günləri üzrə məlumatlar “Hesabat dövrü” sütununa daxil edilir.
4. Bölmə 1 seriya nömrəsini ehtiva edir.
5. 2 və 3-cü sütunlar şəxsi kartları əsasında tam ştatlı işçilər haqqında məlumatlar ilə doldurulur.
6. 4-cü və 6-cı sütunlara hesabat dövrünün hər bir iş günü üçün işlənmiş vaxtın xərclənməsinə uyğun kodlar daxil edilir.
7. 5 və 7-ci sütunlar yarım ay ərzində aralıq nəticələri əldə etmək üçün nəzərdə tutulub: yuxarıdakı xana faktiki iş günlərinin sayı, aşağıda - işlənmiş saatlarla doldurulur. Bu, ilkin təhlil aparmağa imkan verir.
8. 8-17-ci sütunlar aydan sonra doldurulur.
9. İşlənmiş günlərin və saatların sayı 14 və 16-cı sütunlara daxil edilir.
10. Mümkün uğursuzluğun səbəbi 15-ci sütunda müvafiq kodla göstərilir.
11. 17-ci sütun qeyri-iş günlərinin (həftə sonları və bayram günləri) sayını əks etdirmək üçün istifadə olunur.
12. 1-dən 55-ci sütuna qədər aşağıdakı sütunlar (vaxt cədvəlinin ikinci hissəsi) mühasiblər tərəfindən doldurulur.

Saxlanması və təsdiqlənməsi üçün məsuliyyət

Xronometraj üçün dəqiq tələblərin olmaması səbəbindən müəssisə kadr sənədlərinin aparılması üçün öz prosedurunu müəyyən edir. Qərarların qəbulu müxtəlif amillərdən təsirlənir: maliyyə, kadr və şirkətin təşkilati imkanları.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 4-cü hissəsinin tələblərinə uyğun olaraq, vaxt cədvəlinin saxlanması işəgötürənin məsuliyyətidir. Bu o deməkdir ki, rəhbərlik bu mühasibat formasını aparmaq üçün konkret işçi təyin etmək hüququna malikdir.

Məsuliyyətlər menecer tərəfindən verilən əmr əsasında iş təsvirində və ya əmək müqaviləsində müəyyən edilir. Bu cür hərəkətlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8, 57, 91-ci maddələrində tənzimlənir.

Bir təşkilatda işçilərin sayı 1 nəfərdən 5 nəfərə qədərdirsə, vaxt vərəqlərinin aparılması üçün ayrıca vəzifə təmin edilmir.

Xronometrajın vəzifələrini işçilərdən birinə həvalə etmək həmişə məsləhət görülmür. Bunun üçün qabaqcıl təlim və əlavə xərclər tələb olunur. Bir qayda olaraq, kiçik müəssisədə vaxt cədvəlini menecer özü aparır. Bir təşkilatda 30-dan çox insan varsa, iş vaxtı ayrıca HR əməkdaşı tərəfindən qeyd olunur. Bəzən məsuliyyətlərin birləşdirilməsinə icazə verilir.

Xronometraj üçün məsuliyyət bəzən mühasib və ya katibə həvalə edilir.

Vaxtı necə izləmək olar

1. Çox sayda işçisi olan şirkətlərdə aşağıdakı mühasibat variantlarından istifadə olunur:
2. Mərkəzləşdirilmiş cədvəl. Müəssisədə bir neçə xronometraj işçisi var ki, onların əsas vəzifələri hər bir işçinin işlədiyi vaxtın cədvəlini aparmaqdır.

Mərkəzləşdirilməmiş. Bu halda, şirkətin hər bir bölməsinin öz xronometri var. Struktur bölmənin rəhbəri hesabat vərəqəsini imzalaya bilər. Bu hüquq menecerdən etibarnamə ilə həyata keçirilir və ya müvafiq əmrlə təsdiq edilir.

Müəssisənin işinin xüsusiyyətləri çox vaxt əsas rəhbərin imza hüququnun struktur bölmənin rəhbərinə verilməsinə imkan vermir. Bu, tənzimləyici orqanlar tərəfindən yoxlama zamanı aşkar edilə bilən əmək qanunvericiliyinin pozulmasına səbəb olur.

"Səyahət" uçotu: bir işçi ezamiyyətdə olarsa, iş vaxtını necə nəzərə almaq olar

Başqa şəhərdə yerləşən işçinin işinə nəzarət etmək mümkün deyil. Əmək qanunvericiliyi vaxtın izlənməsi üçün birmənalı tələblər qoymur. Belə hallarda işçinin öz iş vaxtının hesabını aparması tövsiyə olunur.

Mühasibat sənədinin tərtib edilməsi iş təsvirində qeyd edilməli olan əlavə bir məsuliyyətdir. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün əlavə ödəniş tələb olunur.

Burada mənəvi cəhət ön plana çıxmalıdır. İşçi dürüst olmalı və iş saatlarının əlavə edilməsinə icazə verməməlidir. Lider onun nə qədər doğru olduğunu müəyyən edə biləcək. İşçinin işinin nəticələri və onun effektivlik dərəcəsi qiymətləndirilir.

Sənəd nə qədər müddətə saxlanıla bilər, o cümlədən. təhlükəli müəssisələrdə

Müəssisənin fəaliyyətinə dair sənədlərin Siyahısının 281-ci bəndinə əsasən, iş qrafiki ən azı bir il saxlanılmalıdır.

Digər tərəfdən, bu sənəd vergilərin hesablanması üçün əsasdır. Bu cür "kağızlar" məcəlləyə uyğun olaraq dörd ilə qədər saxlanılır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 23-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 8-ci bəndi).

Bundan əlavə, vaxt cədvəli əmək haqqı üçün əsas sənəddir. Bu o deməkdir ki, ən azı beş il saxlanılmalıdır ("Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 17-ci maddəsi). Beləliklə, hesabat kartı ən azı 5 il saxlanılır.

Əgər işçi zərərli/təhlükəli şəraitdə işləyirsə, pensiya hesablanarkən müavinət alır. Müəssisədə ağır işin insan sağlamlığı və həyatı üçün mənfi nəticələri ola bilər. Müvafiq olaraq, belə şəraitdə hesabat kartı 75 il saxlanılır.

Vaxt cədvəli əmək haqqının hesablanması və hesablanması üçün istifadə olunan əsas məlumatları ehtiva edir. Bu və ya digər simvolun daxil edildiyi hər bir sütunda sənədli sübutlar (əmr, müvəqqəti əlillik vərəqi, müxtəlif şəhadətnamələr, bildirişlər, arayışlar) olmalıdır. Doldurarkən səhvlərə yol verməmək üçün mühasibat sənədinin aparılmasına cavabdeh olan şəxs son dərəcə diqqətli olmalı və xüsusi biliyə malik olmalıdır. Vaxt cədvəlinin düzgün idarə edilməsi işçilərin düzgün maaş almasını təmin edir. Bu, əmək mübahisələri və cərimələri istisna edir.

Muzdlu işçiləri işə götürən hər bir müəssisə işçilərin işlədiyi vaxtı nəzərə almalıdır. Bunun əsasında mühasibatlıq şöbəsi onların lazımi əmək haqqı və müavinətlərini hesablayır. İşlənmiş vaxt xüsusi sənəddə - vaxt cədvəlində əks olunur. Onun saxlanması ilə bağlı hansı nüansların mövcud olduğunu və onu necə düzgün dolduracağınızı sizə xəbər verəcəyik.

Vaxt cədvəli aşağıdakıları qeyd edən ilkin mühasibat sənədlərinin növlərindən biridir:

• işçinin işlədiyi əmək funksiyalarını yerinə yetirmək üçün sərf olunan vaxt növü;
• onun müddəti (saat və günlərlə).

Vaxt cədvəli funksiyaları:

• hər bir iş vaxtının növü üçün işçinin faktiki məşğulluğu barədə qeyd;
• kadrlara nəzarət;
• maaşların və bəzi müavinətlərin adekvat ödənilməsi;
• müvafiq əmək mübahisələri üzrə sübutlar;
• emalın hesablanması;
• işə gəlməmə səbəbindən işdən çıxarılmanın qanuniliyi üçün əsas;
• əmək haqqı xərclərinin vergi əsaslandırılması;
• tənzimləyici orqanlara hesabatların tərtib edilməsi üçün əsasdır.

MMC və ya fərdi sahibkar iş qrafiki olmadan fəaliyyət göstərə bilərmi?

Qanun işəgötürənlərdən təşkilatlarının hüquqi formasından asılı olmayaraq belə bir vaxt cədvəlini saxlamağı tələb edir. Əgər şirkət muzdlu işçiləri işə götürürsə, onlara maaş verilməlidir, ondan büdcəyə vergilər tutulur. Əmək haqqı hesablamalarının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün vergi idarəsi bu sənədin və onun məzmununun olub-olmaması ilə maraqlanacaq.

MMC-nin və ya fərdi sahibkarın işçiləri varsa və vaxt cədvəli doldurulmayıbsa və ya səhvlər varsa, vergi idarəsi onların əmək haqqı xərclərini sənədləşdirilmiş əsassız kimi tanıya bilər. Bu o deməkdir ki, bu işəgötürən xərcləri gəlir vergisi bazasını azaltmayacaq.

Vacibdir!İş vaxtını qeyd etməkdən əziyyət çəkməyən və ya pozuntularla iş qrafikini aparan işəgötürən nəzarət orqanlarının sanksiyaları ilə üzləşir. Direktor 1000 - 5000 rubl, təşkilatlar isə 50 min rubla qədər cərimələnə bilər. (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 52.7-ci maddəsi).

İşçinin iş vaxtı necə hesablanır?

İş vaxtı işçinin əmək funksiyalarını yerinə yetirməyə borclu olduğu gündüz və ya gecə vaxtı və ya ödəniş baxımından ona bərabər olan vaxtdır. Bu müddətin müddəti (iş günü və ya növbə) və onun təkrarlanmasının müntəzəmliyi (rejimi və ya qrafiki) əmək müqaviləsində əmək şəraiti kimi müəyyən edilməlidir.

Vaxt cədvəli əmək funksiyaları ilə əlaqəli müxtəlif vaxt növlərini göstərir:

• gündüz;
• gecə;
• həftə sonları və bayramlarda;
• işdən artıq vaxt;
• saat;
• istehsaldan kənar təkmilləşdirmə;
• ödənişli tətillər;
• xəstəlik məzuniyyəti;
• məcburi davamsızlıq;
• tətil;
• sadə və s.

Vaxt cədvəlinin aparılması prinsipləri

Xronometrajçı qanunla qəbul edilmiş qaydalara, habelə müəssisənin daxili nizamnamələrində təsbit olunmuş qaydalara riayət etməyə borcludur:

1. Bu sənəd hər bir bölmə üçün ayrıca və ya bütün təşkilat üçün saxlanıla bilər.
2. İş vaxtının cədvəlinə təyin edilmiş kod üzrə hər bir iş vaxtı növü üçün işçinin işlədiyi saatların sayı daxildir.
3. İş vaxtı ilə yanaşı, işçinin yerinə yetirməli olduğu işi yerinə yetirmədiyi saatların sayı da (işdən çıxma, tətillər, fasilələr) qeyd olunur.
4. İşçilər müvafiq kadr sənədləri - işə qəbul və ya işdən çıxarılma əmri, əmək müqaviləsi doldurulduqdan sonra vaxt cədvəlinə daxil edilir və ya ondan çıxarılır.
5. Yeni işçi vaxt cədvəlinə daxil edildikdə, o, unikal olan və kadr sənədlərində onun koduna çevriləcək kadr nömrəsini alır. Nömrə bu işəgötürəndə işlədiyiniz bütün müddət ərzində etibarlı olacaq. Vəzifə dəyişikliyi kadrların sayını dəyişmir. İşdən çıxarıldıqdan sonra eyni nömrə 3 il heç kimə verilməməlidir.
6. Vaxt cədvəlini əvvəlcədən doldurmaq qəti qadağandır - vaxt sənəddə əks olunur. əslində işlənib.

Elektron monitorinq sistemlərindən istifadə qanunidirmi?

Bir çox təşkilatlar, xüsusən də böyük təşkilatlar, işçilərin işinin uçotunu asanlaşdırmaq üçün işçilərin monitorinqi və/və ya monitorinqi üçün elektron sistemlərdən istifadə edirlər. Bu sistemlərin müxtəlif funksiyaları işçilərin gəliş və getmə vaxtını, bəzilərini - ərazi ətrafında hərəkətlərini, bəzən - iş yerindəki fəaliyyətlərini qeyd etməyə imkan verir.

İşçinin işdə olmasını qeyd etmək üçün əsas bu və ya digər uçot və nəzarət sistemində nəzərdə tutulmuş müxtəlif göstəricilərə görə onların qeydiyyatı ola bilər:

• elektron keçid kartlarının təqdim edilməsi;
• barmaq izinin oxunması;
• retina taraması;
• kameralardan istifadə edərək video çəkiliş və s.

Tətillər tətil zamanı düşdü

İstirahətçinin istirahət müddətində bayram günləri ilə əlaqədar digər işçilər üçün işləməyən günləri varsa, xronometraj müvafiq xanalara B hərfi (“İstirahət günü”) qoyur. Bu günlər məzuniyyət vaxtınıza daxil deyil. Adi həftə sonları (bayram günləri deyil) OT ("Tətil") hərfləri ilə qeyd olunur, çünki onlar tətil günlərinin sayında sayılır.

İşçi məzuniyyətdə olarkən xəstələnib

Əmək Məcəlləsi məcburi əmək qabiliyyətini itirmə müddəti üçün məzuniyyəti uzatmağa və ya bu günləri başqa vaxta keçirməyə imkan verir. Buna görə işçinin məzuniyyət zamanı neçə gün xəstə olduğunu vaxt vərəqində dəqiq göstərmək vacibdir. Təbii ki, xəstəlik bir kağız parçası ilə sənədləşdirilməlidir.

Xronometr işçinin neçə gün sağlam istirahət etdiyini hesablayır və OT kodu ilə (“Tətil”) qeyd edir. Sonra xəstəlik məzuniyyətinin verildiyi tarixlər müvafiq olaraq “B” ilə qeyd olunur. Xəstəlikdən sonra məzuniyyət davam edərsə, bu günlər yenidən "OT" qeyd olunur, habelə onun uzadıldığı və ya xəstəlik məzuniyyətinin kompensasiyasına köçürüldüyü vaxt.

İşgüzar səfər həftəsonuna düşdü

Bir işçi həftə sonunu işgüzar səfərdə keçirməyə məcbur olarsa, bu, vaxt cədvəllərində çətinliklər yaradır. Vaxt cədvəlini doldurarkən, istirahət günlərinə təsadüf edən məcburi əmək tarixləri B hərfi (“Həftə sonu”) ilə deyil, işgüzar səyahətçinin məşğul olub-olmamasından asılı olmayaraq K kodu (“İşgüzar səfər”) ilə təyin olunur. gün və ya tətildə idi.

Hər bir işəgötürən vaxt cədvəlini necə düzgün doldurmağı bilməlidir. Bu sənədin saxlanması üçün məsuliyyət muzdlu əməyin istifadə edildiyi təşkilat və müəssisələrin tamamilə bütün rəhbərlərinin üzərinə düşür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi). Bu hesabat kartının olmaması üçün əmək müfəttişliyi administrasiyanı məşğulluq sahəsində qanunvericiliyin pozulmasına görə cərimə şəklində məsuliyyətə cəlb etmək hüququna malikdir - Sənətin 1-ci hissəsi. 5.27 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi. Sənədləşmənin pozulması da Art. 120 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.

Mühasibat uçotu vərəqinin əsas məqsədi işçilərin əmək haqqının dəqiq hesablanması üçün işçilərin davamiyyəti və işdə olmaması haqqında məlumatların uçotunu aparmaqdır. Bundan əlavə, sənədlərin saxlanması aşağıdakı məqsədlər üçün lazımdır:

• əmək rejiminə riayət olunmasına nəzarət;
• iş vaxtından istifadənin səmərəliliyinin hesablanması;
• Rosstatın tələbi ilə statistik hesabatların tərtib edilməsi.

Vaxt cədvəli düzgün və dəqiq aparılmalıdır. Oradakı məlumatlar sənədləşdirilməlidir. Bu, ilk növbədə, mühasibat uçotu sənədinə məlumatların daxil edilməsi üçün əsasları əmək müfəttişliyi orqanlarına təqdim etmək tələb olunur. İkincisi, işdən çıxarıldıqdan sonra işçi əmək haqqı və əmək kitabçasına əlavə olaraq, işinə aid olan digər təsdiq edilmiş sənədləri də tələb etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84-cü maddəsi). Hesabat vərəqəsinə daxil edilmiş məlumatlar səhv və ya həqiqətə uyğun deyilsə, bu, keçmiş tabeliyində olan şəxsin məhkəməyə müraciət etməsi üçün əsas ola bilər.

Sənəd forması

Vaxt cədvəllərinin təsdiq edilmiş formaları var: T-12 və T-13. Formalar Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmışdır (5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərman) və iş vaxtı haqqında məlumatların uçotu üçün ən əlverişlidir. Hesabat kartının fərqli formasından istifadə edə bilərəmmi? Bəli, bu mühasibat formalarının istifadəsi məcburi deyil. Təşkilatların rəhbərliyi, onları müəssisənin daxili siyasətinin bir hissəsinə çevirərək, öz sənədləşmə formalarını hazırlamaq hüququna malikdir. Standartlardan başqa mühasibat uçotu formaları qüvvəyə mindikdə müəssisə üzrə müvafiq əmr tərtib edilir və şəxsi heyətin diqqətinə çatdırılır.

T-12 və T-13 mühasibat sənədləri bir ayda təqvim günlərinin sayına uyğun sütunların sayı ilə cədvəl şəklindədir. İşlənmiş saatlar haqqında məlumatlar hər bir tam ştatlı işçi üçün ayrıca ümumiləşdirilir. İşçilərin sayı və vəzifəsi göstərilməklə işçilər haqqında məlumatlar üfüqi xətlərlə daxil edilir. Çox sayda işçi heyəti varsa, hər bir emalatxana və ya bölmə üçün vaxt vərəqlərini ayrıca saxlamaq rahatdır.

T-12 və T-13 formaları eyni məqsəd daşıyır və eyni detalları ehtiva edir. T-12 forması universaldır və tamamilə bütün müəssisələr üçün uyğundur. Müəssisə avtomatik keçid sistemindən (turniketlərdən) istifadə edərək iş saatlarını elektron şəkildə qeyd edərkən T-13 vaxt cədvəlini doldurmaq rahatdır. Digər bir fərq, 2-ci Bölmənin T-12-də olmasıdır, burada işçiyə iş üçün hesablamalar əks olunur (onu doldurmaq lazım deyil, hesablama məqsədləri üçün digər mühasibat sənədlərinin formalarını tərtib etmək mümkündür). T-13 elektron uçot sisteminin aparılması hesablamaların avtomatik aparılması ilə sadələşdirilir.

Vaxt cədvəlini kim saxlamalıdır? Böyük müəssisələrdə cədvəllərin saxlanması üçün ayrıca bir vəzifə tətbiq olunur - xronometraj. Rəhbərliyin əlavə işçi tutmağa imkanı yoxdursa, iş saatları kadr xidməti işçisi tərəfindən qeydə alınır. Müdiriyyət həmçinin sənədin saxlanmasına cavabdeh olan başqa bir şəxsi təyin edə bilər - onun doldurulması və rəhbərlikdən təsdiqlənməsi.

2019-cu ilin iş vaxtının uçotu üçün standart sənəd, T-12 forması, əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuş 17 şaquli sütuna malikdir:

• işə gəlmək;
• əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş vəzifələrin icrası yerində olmama;
• iş müddəti;
• ayda iş günlərinin sayı;
• işçinin iş yerində olmamasının səbəblərini göstərməklə iş yerində olmadığı günlərin sayı;
• həftə sonları və tətillər.

T-12 forması hər gün məsul işçi tərəfindən əl ilə doldurulur. Hesablaşma dövrünün sonunda sənəd məlumatların yoxlanılması və əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa təqdim olunur.

Vaxt cədvəli T-13, sadalananlara əlavə olaraq, qazancın avtomatik hesablanması üçün ödəniş kodları və müvafiq hesabları ehtiva edən 13 sütundan ibarətdir. Formanın doldurulması, lazımi rəqəmləri daxil edən və aparılan hesablamalara nəzarət edən məsul işçilər üçün mövcud olan xüsusi proqramlardan istifadə etməklə həyata keçirilir.

Cədvəli necə doldurmaq olar

2004-cü ildə təsdiq edilmiş iş vaxtı vərəqinin doldurulması qaydaları, iş vəzifələrini yerinə yetirən yerdə tabeliyində olanların olması və ya olmamasının əlifba və rəqəmsal işarələrini ehtiva edir. Kodların tam siyahısı T-12 formasının ikinci səhifəsində göstərilmişdir. Onlardan istifadə etmək lazımdırmı? Xeyr, siyahı məsləhət xarakteri daşıyır, lakin istifadəsi asanlığına görə müəssisələr bu günə qədər ondan istifadə edirlər.

Vaxt cədvəlini necə saxlamaq olar? Gündəlik uçot üçün dördüncü və altıncı sütunlar T-12 formasında, dördüncü sütun isə T-13-də ayrılır. Üst sətirdə işçinin davamiyyəti və ya olmaması faktına uyğun olaraq hərf və ya rəqəmsal işarə göstərilir (məsələn, I - davamiyyəti göstərir, K - işgüzar səfər, BUT - vəzifədən kənarlaşdırılma və s.). Bu işarənin altında iş və ya qeyri-iş vaxtının müddəti saatlarla qeyd olunur. Tabeçiliyində olan işçi ezamiyyətdə olsa belə, iş yerində olmaması həmişə “0” kimi qeyd olunur.

Vaxt cədvəlinin doldurulması proseduru sənədə məlumat daxil etmək üçün iki seçim imkanı verir.

1. Davamlı qeydiyyat metodundan istifadə edərək, bütün davamiyyət və gəlməmə faktları vaxt müddətini göstərməklə əks olunur:

1. Yalnız kənarlaşmaları qeyd etmək üsulundan istifadə edərək - yalnız göstərilməmiş günlər əks olunur, aşağı sütunlar boş qalır:

Rəhbərlik müstəqil olaraq istehsalın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq doldurma rejimini seçmək hüququna malikdir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, hər bir iş və istirahət növünün öz təyinat kodu var. Məsələn, gecə işi (saat 22-dən səhər saat 6-ya kimi) N hərfi ilə təyin olunur. Tamaşa yerində axşam saat 20-dan səhər 8-ə kimi qalmaq aşağıdakı kimi qeyd olunacaq:

Vaxt cədvəlində məzuniyyəti necə doldurmaq olar? Hər bir məzuniyyət növünə xüsusi kod verilir: əsas - OT, tələbə, ödənişli - U, ödənişsiz - UD və s. İş yerində qalma müddəti həmişə “0” kimi göstərilir.

Xülasə

Hesablaşma dövrünün sonunda məsul şəxs işlənmiş və işlənməmiş vaxtın miqdarını saatlarla hesablayır. Məlumat T-12 hesabat kartının beşinci (ayın birinci hissəsi üçün) və yeddinci (ayın ikinci hissəsi üçün) sütunlarına daxil edilir. 8-13-cü sütunlarda ümumi məlumat var. Göstərilməməsi 14-16-cı cədvəl sütunlarında əks olunur. Tərtib edilmiş mühasibat vərəqində səhv aşkar edilərsə, düzəliş vərəqi tərtib edilməlidir.

Vacibdir! Daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyü üçün vaxt cədvəlinin doldurulmasına cavabdeh olan işçilər, kadrlar şöbəsinin və struktur bölmələrinin rəhbərləri sənədin aşağı hissəsində imza atmalıdırlar.

İş qrafiki müəssisədə beş il saxlanılmalıdır, çünki bu sənəd işçilərin əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır. Müəssisə ağır və ya təhlükəli iş şəraiti ilə işləyirsə, qeydlər 75 il müddətində aparılmalıdır.

Hər bir təşkilat işçilərin iş yerlərində olmasının gündəlik qeydlərini aparmalıdır, bunun üçün kadrlar şöbəsi T-13 formasında vahid vaxt cədvəlindən istifadə edir; Bu, onların mövcudluğunu, gecikməsini və olmamasını qeyd etməyə imkan verir, bunun səbəbləri həm etibarlı, həm də etibarlı olmayan müxtəlif səbəblərdən yarana bilər. Ayın sonunda vaxt cədvəlindən alınan məlumatlara əsasən, mühasibat şöbəsi işçilərin əmək haqqını hesablayır, xüsusən də əmək haqqı iş yerində olduqları vaxta əsaslanan işçilər üçün.

İşçilərin iş yerində davamiyyətinin qeydə alınmasından tutmuş əmək haqqının hesablanmasına qədər vaxt cədvəli müəssisənin fəaliyyətində mühüm rol oynayır. Hər bir hadisənin iş gününün vaxtını, xəstəliyini, ezamiyyətini, məzuniyyətini, o cümlədən işçinin işə gecikməsi və gəlməməsi öz xüsusi kodu var. Bundan əlavə, bu sənəd iş həftəsinin normalarını izləməyə və iş prosesində müəyyən düzəlişlər etməyə imkan verir.

Beləliklə, hesabat kartı məlumatlarına əsasən, menecer işçinin iş həftəsinin dəyişdirilməsi ilə bağlı müəyyən qərarlar qəbul edə bilər, əgər bu, çox vaxt çevik bir cədvəl və ya xəstə işçinin dəyişdirilməsi ilə baş verə bilər; Həmçinin, hesabat kartı məlumatlarına əsasən, həm işçi üçün bonuslar və həvəsləndirmələr, həm də amortizasiya və cərimələrin tətbiqi barədə qərar verə bilərsiniz.

Nəzərə alın ki, ayın birinci yarısı üzrə iş qrafikinin birinci hissəsi avans əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlığa təqdim edilir və tam doldurulmuş vaxt cədvəli əsasında əmək haqqının tam hesablanması aparılır.

Vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Vaxt cədvəli iki şəkildə doldurula bilər, ən rahat və başa düşülən birini seçməlisiniz:

1. Məlumat gündəlik daxil edilir - formada işçilərin işə davamiyyəti və belə bir fakt aşkar edilərsə, olmaması barədə məlumatlar göstərilir.
2. Məlumatlar formaya yalnız standartlaşdırılmış dəyərlərdən kənara çıxdıqda, məsələn, işçi qəfil işə gəlmədikdə, bu halda onun olmaması qeyd edilir.

Vaxt cədvəlindəki təyinatlar

Vaxt cədvəlində mükafat növünün kodu

• Əmək haqqı və ezamiyyə müavinəti – 2000
• Mülki müqavilələr üzrə işçilərə ödəniş (qonorar daxil deyil) – 2010
• Tətil haqqı - 2012
• Müvəqqəti əlilliyə görə ödəniş - 2300

Forma T-13 nümunəsinin doldurulması

Bunu etmək üçün vaxt cədvəlini doldurmaq o qədər də çətin deyil, sizin üçün əlverişli olan mühasibat seçimini seçin və müvafiq məlumatları və kodları daxil edin:

• IN "Say 1" növbəti seriya nömrəsini göstərməlisiniz.
• IN "Say 2"– təşkilatın hər bir işçisi üçün vəzifəsinə və tam adına uyğun şəxsi məlumatlar.
• "3 say" işçinin şəxsi nömrəsini ehtiva edir.
• IN “4 say” Hər bir işçi üçün hərf kodlarından istifadə edərək, hər bir iş günü üçün məlumatlar daxil edilir, müvafiq kod yuxarı xanada, işləyən işçinin müddəti isə aşağı xanada göstərilir. Belə ki, 5/2 qrafiki müəyyən edilibsə, onda iş günü 8 saat, 2/2 qrafiki ilə iş gününün müddəti isə 11 saat olacaq. Ayın birinci yarısı və ikincisi üçün məlumatlar ayrı sütunlara daxil edilir. Yuxarıda birinci yarıya, aşağıda isə ikinci yarıya aiddir. İş vaxtından artıq iş vaxtı baş verərsə, işəgötürən işçiyə həddindən artıq işlədiyi vaxta görə nağd pulla və ya məzuniyyətlə kompensasiya verməlidir.
• IN “5 say”Ümumi işlənmiş vaxt ayın birinci yarısı üçün ayrıca, ikinci yarısı üçün isə ayrıca göstərilir.
• “6-cı say” işlənmiş vaxtın ümumi dəyərini ehtiva edir (5-ci sütunun cəmi).
• IN "7 sayı"əmək haqqı kodu haqqında məlumatlar daxil edilir.
• “Say 8”əmək haqqı xərclərini qeyd etmək üçün mühasibat uçotu məlumatları ehtiva edir.
• 10-13-cü sütunlar müvafiq kodu və günlərin sayını göstərməklə işçilərin işdən çıxmalarını qeyd etmək üçün istifadə olunur.

Qeyri-standart vəziyyətlər

Ödənişsiz buraxın

Qanuna görə, belə məzuniyyətlərin aşağıdakı növlərini ayırd etmək olar:

• Ailəvi səbəblərə görə – “ƏVVƏL”
• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq verilən ödənişsiz məzuniyyət, məsələn, toy münasibətilə - "OZ"
• Kollektiv müqavilə və ya sənaye qərarı əsasında qərara əsasən - "DB"

Tətil zamanı tətillər varsa

Ayrılmış məzuniyyət zamanı cari ilin istehsalat təqviminə uyğun olaraq bayram günləri olarsa, həmin günlər “B” kodu ilə qeyd olunur. Beləliklə, məsələn, bir işçi iyunun 9-dan iyunun 16-dək məzuniyyətə çıxıbsa və bu müddət ərzində 12 iyunda tətil varsa, kodun (OT) əvəzinə "B" kodunu yazmalısınız. Bu gün ödənişli məzuniyyət müddətinə daxil deyil.

İllik məzuniyyət zamanı xəstəlik

Əgər məzuniyyət zamanı işçi xəstəlik keçiribsə və təsdiq kimi xəstəlik məzuniyyəti veribsə, onda “OT” kodu əvəzinə, xəstəlik məzuniyyətinə uyğun olaraq “B” kodunu yazmalısınız. Bu halda məzuniyyət xəstəlik müddətinə uzadılır.