Zəmanət məktubunu necə yazmaq olar. Ödəniş zəmanət məktubu - nümunə

(açmaq üçün klikləyin)

Zəmanət məktubu - bu nədir?

Ödəniş zəmanət məktubu (nümunə)- bu, ilk növbədə, bir tərəfin digər tərəfə münasibətdə üzərinə götürdüyü öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə təminat verən sənəddir. Belə öhdəliklər istənilən xidmətin göstərilməsi, müxtəlif növ işlərin görülməsi, borcun ödənilməsi və s. ola bilər.

Zəmanət məktubunun ən çox yayılmış növü borcun ödənilməsinə dair zəmanət məktubudur.

Düzgün tərtib edilmiş sənəd onun həyata keçirilməsinin təminatıdır

Zəmanət məktubunun düzgün və düzgün tərtib edilməsi üçün aşağıdakı tövsiyələrə əməl etməlisiniz:

• Uyğun yazı üslubu – məktub yazarkən işgüzar üsluba riayət etmək lazımdır, çünki zəmanət məktubu ilk növbədə sənəddir.
• Məqsədlilik və qısalıq - çox yazmamalısınız, lazım olanı qısa və qısa şəkildə ifadə etmək kifayətdir.
• Spesifiklik - qeyri-müəyyənlik daşıyan sözləri istisna edin, məsələn, zəmanət veririk, öz öhdəmizə götürürük kimi sözlərdən istifadə edərək cümlələri aydın şəkildə tərtib etməyə dəyər;
• Əminlik və aydınlıq - zəmanət məktubunun mətni aydın və sadə olmalıdır.
• Məktubda orfoqrafik və durğu işarələri səhvləri yolverilməzdir.

Hüquqi şəxs adından verilən zəmanət məktublarında həmişə lazımi rekvizitlər və rəhbərin imzası olmalıdır.

Hüquqi şəxs üçün məcburi rekvizitlər:

• Təşkilatın adı və onun təfərrüatları
• Tələb olunan əlaqə məlumatları
• Məktubdakı müraciətin mahiyyəti
• İmzalanma tarixi
• Təşkilatın möhürü, habelə məsul şəxsin imzası

Fərdi şəxslər üçün təfərrüatlar:

• Pasport məlumatları və yaşayış ünvanı
• Məktubdakı müraciətin mahiyyəti
• İmza

Sənədin hazırlanması

Qanun borcun ödənilməsi, xidmətlərin və işin başa çatdırılmasının təsdiqi, məşğulluq və bu məktubun digər növləri haqqında zəmanət məktubunun yazılması formasını aydın şəkildə nəzərdə tutmadığından, onu yazmaq olduqca sadədir.

Zəmanət məktubu yazarkən yalnız nəzərə almaq lazımdır ki, məktub adından tərtib olunarsa, o, hüquqi şəxsin blankında tərtib edilməli və lazımi məlumatları ehtiva etməlidir. Fiziki şəxsdən zəmanət məktubu istənilən yazılı formada yazıla bilər.

Zəmanət sənədlərinin yazılış nümunələri

Borcun ödənilməsi üçün zəmanət məktubu (sənəd təşkilatın blankında tərtib edilməli, baş mühasib, habelə menecer tərəfindən imzalanmalı və şirkətin möhürü ilə təsdiqlənməlidir).

Bu, borcludan bir növ təsdiqedici sənəd almaqda maraqlı olan şəxslər üçün maraqlı olacaq. Bunda borcalan tərəflərin qarşılıqlı münasibətləri çərçivəsində müəyyən hərəkətlər etməyi öhdəsinə götürür. Zəmanət məktubu müxtəlif sahələrdə istifadə olunur, biz aşağıda zəmanət məktubunun necə yazılması barədə danışacağıq. Zəmanət məktubudur sövdələşmə zamanı tərəflərdən biri (və ya fiziki şəxs) tərəfindən tərtib edilmiş, razılaşdırılmış şərtlərə əməl olunmasını, habelə hər hansı hərəkətlərin həyata keçirilməsini təsdiq edən məlumatları özündə əks etdirən işgüzar sənəd.

Zəmanət məktubuduröhdəlikləri təmin etməyin bir yolu. Zəmanət məktubunun necə yazılması təkcə hüquqi şəxsləri maraqlandırmır, bəzən fiziki şəxslər də bu tip sənədə ehtiyac duyurlar.

Zəmanət məktubu aşağıdakı sahələrdə aktualdır:

Əmək hüququ. Bu halda işə müraciət edərkən zəmanət məktubu yazmalısınız. Bir qayda olaraq, miqrant vətəndaşlar üçün sənədlər paketini FMS-ə təqdim edərkən tələb olunur.
Müqavilə hüququ. Burada belə bir məktubun yazılmasını tələb edən çoxlu nüanslar var. Məsələn, icarə müqaviləsi, kredit müqaviləsi, bina sahibinin zəmanət sənədi və ya borcun ödənilməsi və s.

Zəmanət məktubu forması- ixtiyaridir, ona görə də onu tərtib etmək heç də çətin deyil və məzmun konkret vəziyyətə əsaslanır.

İkinci tərəfə zəmanət məktubu göndərməyin bir neçə yolu var:

1. Qeydiyyatlı poçtla.
2. Şəxsən. Bu halda məktubu alan tərəf ikinci sənədi imzalamalıdır.
3. E-poçt vasitəsilə.

Zəmanət məktubunu necə yazmaq olar

Qanun zəmanət məktubunun tərtib edilməsi qaydalarını nəzərdə tutmur, lakin formanı doldurarkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirmək məsləhət görülür:

Sənədi alan şəxsin, yəni tam adının və ya hüquqi adının qeydiyyata alınması məcburidir. şəxs, telefon nömrəsi, ünvanı və digər məlumatlar;

Məktubun mətni tam inventar təqdim edir - tərəflər arasında hüquqi münasibət hansı səbəbdən yaranıb, bu məktub məhz nəyi nəzərdə tutur, zəmanət məktubunda təsvir edilən konkret hərəkətlərin hansı müddət ərzində baş verəcəyi və s.;

Əgər qəbul edənin bu məlumatla tanış olması lazım olduğunu düşünürsünüzsə, tərtib edilmiş məktuba əlavə sənədlər əlavə edə bilərsiniz;

Zəmanət məktubu bir neçə səhifədə tərtib edilmişdirsə, onda onların hamısı nömrələnməlidir və tikilməlidir və ya hər səhifəyə imza qoya bilərsiniz;

Əksər hallarda hər hansı iddiaya cavab olaraq zəmanət məktubu yazılır, ona görə də bu fakt sənədin mətnində öz əksini tapmalıdır;

Sənədin sonunda imza və tarix qoyulmalıdır, imza isə yalnız səlahiyyətli şəxs tərəfindən qoyulur (hüquqi şəxsdən əlavə möhür tələb olunur).

Məktub forması

Zəmanət məktubunu düzgün yazmaq üçün onun forması ilə tanış olmalısınız. Hüquqi şəxsin adından tərtib edilir. şəxs və bütün rekvizitləri (qısaldılmış və ya tam adı, OGRN, INN, telefon, ünvan) ehtiva etməlidir. Sənəd fiziki şəxs tərəfindən yazılmışsa üz, sonra ixtiyari yazı əmri icazə verilir.

Zəmanət məktubu necə yazılır?

Sənədin yazılı və ya rəsmi təsdiq edilmiş hüquqi formada tərtib edilməsinə icazə verilir. üzlər və ya adi fiziki kağız üzərində. üz. Zəmanət verən tərəf konkret vəziyyətdən asılı olaraq müəyyən şərtlər yazmalıdır. Lazım gələrsə, qarşı tərəfin həyata keçirməyi öhdəsinə götürdüyü icra üsullarını təsvir edə bilərsiniz.

Təbii ki, zəmanət məktubu normativ xarakter daşımadığından məcburi sənəd sayılmır. Lakin onu yazarkən hər iki tərəf borclunun icraatında dürüstlüyə ümid edir. Başqa sözlə, bu cür sənədli əlaqələr tamamilə etibara əsaslanır.

Zəmanət məktubunun nümunəsi:

"Eurostroy" ASC-nin direktoruna
Kislichenko Oleq Viktoroviç
Panov Sergey Petroviçdən
yaşayış yeri:
Penza, st. Gorkogo, № 2, mənzil. 8
Əlaqə telefonu: +7 111 258 23 58

Zəmanət məktubu

Mən, Sergey Petroviç Panov, 17 aprel 2015-ci il tarixli 3 nömrəli tikinti materialları ilə təminat üçün tərtib edilmiş müqaviləyə əsasən, Eurostroy ASC-dən alınan tikinti materialları üçün 20.500 (iyirmi min, beş yüz) məbləğində ödəniş etməyi öhdəsinə götürürəm. ) 20 iyul 2015-ci ilə qədər razılaşdırılmış müddət ərzində rubl.
15.04.2015

İmza (şifrənin açılması)

Mümkün qədər ətraflı nəzərdən keçirməyə çalışdıq, zəmanət məktubunu necə düzgün yazmaq olarÜmid edirik ki, təqdim olunan material istənilən həyat vəziyyətində sizə kömək edəcəkdir.

1. üçün akt-qəbz icra zəmanət və ödənilmişdir işləyir telefon təmiri üçün. Forma № tf-2-22 ( məktub Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 fevral 1994-cü il tarixli, № 16-36)

   Mühasibat çıxarışları, mühasibat uçotu → Telefon aparatlarının təmiri üzrə zəmanət və ödənişli işlərin yerinə yetirilməsinə dair akt-qəbz. Forma No tf-2-22 (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 fevral 1994-cü il tarixli 16-36 nömrəli məktubu)

   6 nömrəli forma tf-2/22 ünvanı göstərən rabitə şirkətinin möhürü, №. telefon aktı-qəbz nömrəsi. icra zəmanət və ödənilmişdir işləyir haqqında

2. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Zəmanət işləyir başa çatdırmaq üçün

   saytda

   Xidmətlərin, işlərin göstərilməsi üçün müqavilə → İşin yerində başa çatdırılması üçün zəmanət məktubu (müştəriyə) məktub zəmanət işləyir(icraçı/zəmanət verən təşkilatın adı), ogrn, icraçı kimi

3. ünvanında yerləşən obyektdə... Nümunə zəmanət

   məktublar

   Xidmətlərin və işlərin göstərilməsi üçün müqavilə → Zəmanət məktubunun nümunəsi Nümunə zəmanət nümunə

4. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub təşkilatın blankında doldurulur.

   şirkətin möhürü, rəhbərin imzası və...

   . Malların çatdırılması üçün ödəniş məktub (müştəriyə) məktub Malların və məhsulların tədarükü üçün müqavilə → Zəmanət məktubu. Malların çatdırılması üçün ödəniş

5. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub 20 vəzifəsi, ünvanlandığı təşkilatın adı

   Sizdən xahiş edirəm ki, 20 saylı “” ərizəsinə uyğun olaraq malları çatdırasınız.

   (seçim) (müştəriyə) məktub Xidmətlərin, işlərin göstərilməsi üçün müqavilə → Zəmanət məktubu (seçim)

6. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Direktora (menecer, rəis) göndərmə tarixi, istinad nömrəsi (şirkətin adı)

   Sizdən xahiş edirik ki, cari hesabın №-li filialından ödəniş zəmanəti ilə (tələb predmeti) xidmətlər göstərəsiniz...

   (forma) (müştəriyə) məktub Borc, kredit müqaviləsi → Zəmanət məktubu (forma)

7. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub

   zamin təşkilatın blankında bankın adı (və ya künc ştampı, tarixi, arayış nömrəsi)

   (müştəriyə) məktub(zəmanət verən təşkilatın adı) (bankın adı) tərəfindən verilmiş kreditin qaytarılmasına zəmanət verir (adı...

8. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Borc, kredit müqaviləsi → Zəmanət məktubu

   Lizinq müqaviləsi, müqavilə → Zəmanət məktubu (beynəlxalq lizinq müqaviləsinə əlavə)

   (müştəriyə) məktub (müştəriyə) məktub yox.

9. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub buraxılmışdır.

   (icarəyə verən təşkilatın adı) verilmə yeri.

   (ünvan) 1. St.... (müştəriyə) məktub qeydiyyatdan keçmiş müəssisəyə hüquqi ünvanın verilməsi haqqında (müştəriyə) məktub Zəmanət müqaviləsi → Qeydiyyatdan keçmiş müəssisəyə hüquqi ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubu

10. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Moskva Qeydiyyat Palatasına refer. yox. filialı

    indiki

    üzərinə götürülmüş öhdəliklərin layiqincə yerinə yetirilməsinə zəmanətdir... (müştəriyə) məktub MMC-nin və ya hər hansı digər hüquqi şəxsin qeydiyyatı üçün qeyri-yaşayış sahələrinin ünvanını təqdim etmək

11. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Təsis müqavilələri, nizamnamələri → MMC-nin və ya hər hansı digər hüquqi şəxsin qeydiyyatı üçün qeyri-yaşayış sahəsinin ünvanının verilməsinə dair zəmanət məktubu

    Sahibinin blankında tarix şəhər

    ünvanında yerləşən binanın (qeyri-yaşayış sahəsinin...) mülkiyyətçisi olan təşkilat......... (müştəriyə) məktub məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin qeydiyyatı üçün bir ünvan təqdim etmək (seçim 2)

12. Təsis müqavilələri, nizamnamələri → Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətin qeydiyyatı üçün ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubu (seçim 2) işləyir, Şəhərin tələbi ilə "" 201 Nəzərinizə çatdırırıq ki, "" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti... Qəbul şəhadətnaməsi tamamlandı icra

    müəyyən

    iş işləyir, Şəhərin tələbi ilə "" 201. Forma N T-73 Nəzərinizə çatdırırıq ki, "" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti... Qəbul şəhadətnaməsi tamamlandı ...

13. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Müəssisənin ofis işinin sənədləri → Konkret işin görüldüyü müddətə bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi üzrə yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında arayış. Forma N T-73

    Şəxsi imza) (imzanın deşifr edilməsi) qəbul haqqında

    müəyyən müddətə bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında məktub Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətin qeydiyyatı üçün ünvan təqdim etmək (seçim 1)

14. telefon aparatlarının təmiri üçün (lazımsız olanları xəttdən çıxarın) (f., adı, abonentin adı) (müraciətin qəbul olunma tarixi... məktub Təsis müqavilələri, nizamnamələri → Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətin qeydiyyatı üçün ünvanın verilməsinə dair zəmanət məktubu (seçim 1)

    Əlavə təsdiqlər olmadan subicarəyə icazə və ya müqavilədə belə bir bənd olmadıqda əlavə

    bu binanın subicarəyə verilməsinə icazə almaq üçün sahibindən. (müştəriyə) məktub qeydiyyatdan keçmiş müəssisəyə hüquqi ünvanın verilməsi haqqında (müştəriyə) məktub müəssisənin hüquqi ünvanı kimi öz ev ünvanını göstərən təsisçi

15. ünvanında yerləşən obyektdə... Zəmanət müqaviləsi → Müəssisənin hüquqi ünvanı kimi ev ünvanını göstərən təsisçinin zəmanət məktubu təsisçisi (müəssisənin tam adı) olan (tam adı) tərəfindən (qeydiyyat orqanına)öhdəliklərimin layiqincə yerinə yetirilməsinə zəmanətdir... məktub Rusiya Federasiyasının Dövlət Vergi Xidməti 20 oktyabr 1995-ci il tarixli No pv-4-17-69n)

    Əmək müqaviləsi, müqavilə → Nümunə. İşə qəbul haqqında əmr (təlimat). Forma No t-1 (Rusiya Federasiyasının Dövlət Vergi Xidmətinin 20 oktyabr 1995-ci il tarixli pv-4-17-69n məktubu)

    Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 2009-cu il tarixli № 175-ci qərarı ilə təsdiq edilmişdir. təsisçisi (müəssisənin tam adı) olan (tam adı) tərəfindən (qeydiyyat orqanına)+-+ forma kodu +-+ qəbul üçün sifariş (təlimat). təsisçisi (müəssisənin tam adı) olan (tam adı) tərəfindən (qeydiyyat orqanına)(soyadı, adı, atasının adı) +-+ tarix +- kredit

+-dan +-+-a qədər (sınaq müddəti ilə...

Zəmanət məktubu bir tərəfin (hüquqi şəxs, fərdi sahibkar) digər tərəfə müəyyən öhdəliklərin müəyyən edilmiş müddət ərzində yerinə yetirilməsinə zəmanət verdiyi sənəddir. Məqalədə siz zəmanət məktublarının ən çox istifadə olunan nümunələrini, onların harada istifadə olunduğu barədə məlumatları və belə bir məktubu özünüz yazmaq üçün təlimatları tapa bilərsiniz.:

Zəmanət məktubları nümunəsini yükləyin
İşin başa çatdırılması üçün zəmanət məktubu

İşin başa çatdırılması üçün zəmanət məktubu hüquqi və ya fiziki şəxsin (şəxslər qrupunun) müəyyən bir işin müəyyən bir müddətdə (və ya iş mərhələli şəkildə yerinə yetirildiyi və çatdırıldığı müddətdə) yerinə yetirilməsi vədini ehtiva edən işgüzar yazışma sənədidir. ).
Borcun qaytarılması üçün zəmanət məktubu

Borcun ödənilməsi üçün zəmanət məktubu, alıcının sifariş edilmiş və ya artıq alınmış malları ödəməyə vaxtı olmadıqda tərtib edilir və işgüzar yazışma sənədindən istifadə edərək, tədarükçüyə borcun müəyyən müddət ərzində ödənilməsini rəsmi şəkildə vəd edir.
İşə qəbul üçün zəmanət məktubu

İşə qəbul üçün zəmanət məktubu işəgötürən təşkilatın işə düzəlmək vədini ehtiva edən işgüzar yazışma sənədidir.
Ödəniş zəmanət məktubu

Ödəniş üçün zəmanət məktubu bir şəxsin (hüquqi və ya fiziki) başqa bir şəxsə (fiziki və ya hüquqi) malların, xidmətlərin və ya işin ödənilməsi vədini ehtiva edən işgüzar yazışma sənədidir.
Hüquqi ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubu

Hüquqi ünvanın verilməsi üçün zəmanət məktubu, ev sahibinin təşkilatını Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alması üçün kirayəçiyə hüquqi ünvan kimi binanın ünvanını təqdim etməyə razılığını ehtiva edən işgüzar yazışma sənədidir.
Malların çatdırılması üçün zəmanət məktubu

Malların tədarükü üçün zəmanət məktubu müəyyən bir məhsulun müəyyən müddət ərzində razılaşdırılmış şəkildə çatdırılması tələbini özündə əks etdirən işgüzar yazışma sənədidir.

Ərizə

Bu sənədin rəsmi hüquqi statusu olmasa da, onun məzmunu və tərtibatı, məhkəmə çəkişmələri zamanı işin gedişinə təsir göstərə bilər.

Zəmanət məktubları üçün şablonlar yaratmağa imkan verən Business.Ru mağazaları üçün proqramı sınayın. Həm də mühasibat uçotu və vergi hesabatlarını avtomatlaşdırın, həmişə işçilərlə bütün qarşılıqlı hesablaşmalardan xəbərdar olun, şirkətdə pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət edin və şəxsi təqvim sizə vacib hadisələri dərhal xatırladacaq.

Çox vaxt şirkətlər (və ya onların menecerləri) hüquqi şəxs və ya menecerlə əlaqə saxlamaqla, sifariş edilmiş iş və ya xidmətlərə, çatdırılmış mallara görə ödəniş, borcun ödənilməsi, ödənişin təxirə salınması halında ödəniş kimi tərəfdaşlarına zəmanət verirlər.

Çox vaxt iddiaya cavab olaraq zəmanət məktubu tərtib edilir. Mürəkkəb nitq strukturları və lazımsız əsaslandırmalar olmadan sırf işgüzar üslubda yazılmışdır.

Məqsədi üçün mümkün variantlar:

1. “Borcun ödənilməsi haqqında” və ya “Ödənişin təsdiq edilməsi haqqında” zəmanəti göndərən şəxs vəd etdiyi vəsaitin ona tam ödəniləcəyini təsdiq edir. Eyni mesajda xüsusi ödəniş müddəti göstərilir.

   Belə bir sənəd tez-tez öhdəliklərini yerinə yetirməkdə çətinlik çəkən bazar iştirakçıları tərəfindən istifadə olunur, məsələn, fors-major vəziyyətlərə görə çatdırılmış malların pulunu vaxtında ödəyə bilmirlər. Bu tipli mesajda təşkilatın rəhbərinin və baş mühasibinin imzaları olmalıdır.

   Fotoda bir sənəd nümunəsi göstərilir:
   

2. "Hüquqi ünvanın verilməsi haqqında" sənəd, öz və ya artıq icarəyə götürülmüş binası olmayan maraqlı tərəfin tələbi ilə potensial icarəyə verən tərəfindən müvafiq razılaşma əsasında tərtib edilir. Bu tip mesajda sonradan icarəyə veriləcək əmlakın mülkiyyət hüquqları və xüsusiyyətləri ilə bağlı məlumatlar olmalıdır.

   Məktub vergi idarəsinə təqdim olunur, çünki dövlət uçotu qaydalarına uyğun olaraq, bir təşkilatı qeydiyyata alarkən, sonradan hüquqi ünvanı olacaq faktiki yerləşdiyi yerin (ünvanının) məlumatlarını göstərmək tələb olunur.

   Şəkildə nümunə sənəd göstərilir:
   

3. Kredit müqaviləsini təmin etmək üsullarından biri kimi banka zəmanət məktubundan istifadə olunur. Belə öhdəliyin qüvvədə olma müddəti kreditin son qaytarılması tarixindən 15-20 gün daha artırılmalıdır.
4. "İşin yerinə yetirilməsi haqqında" zəmanətdə aşağıdakılar olmalıdır: iş növünün təsviri, nəticələrinin müəyyən standartlara uyğunluğu (məsələn, GOST), onun başa çatdırılması üçün müəyyən bir müddət, əmlakın ünvanı və digər məlumatlar.

   Şəkil bir sənəd nümunəsini göstərir:
   
   VA başqa bir ölkənin vətəndaşına - onu Federal Miqrasiya Xidmətinə təqdim etmək üçün və ya - tələbə onu təhsil müəssisəsinə təqdim etməlidir.

   Aşağıda tamamlanmış sənəd nümunəsini görə bilərsiniz:
   
   

   Mənası və tərkibi

   Onun tərkibi nə verir? Zəmanət məktubunda təşkilatın möhürü və məsul şəxslərin - menecerin, bəzi hallarda isə baş mühasibin imzalarının olmasına baxmayaraq, o, hüquqi əhəmiyyət kəsb edən sənədlərə istinad etmir. sübut kimi məhkəmə.

   Belə hesabat məhkəmə prosesində təqdim oluna bilər, lakin burada müzakirə olunmayan müstəsna hallarda.

   Təşkilatda belə sənədlərin hazırlanması və ya tərtib edilməsi katib və ya təcrübəli məmur tərəfindən həyata keçirilir. Bir mütəxəssisin ixtisası bu cür sənədlərin hazırlanması üçün lazımi qaydaları bilmək deməkdir.

   Onun yaradılması prosesi aşağıdakı mərhələləri əhatə edir:

   • məktubun layihəsinin hazırlanması;
   • onun məsul şəxslə razılaşdırılması;
   • qeydiyyatı və ünvana göndərilməsi.

   Daha böyük həcmli məlumatların ötürülməsinə ehtiyac varsa, sənədlə əlaqəli bütün səhifələr cildlənməli və nömrələnməlidir.

   Daxil olan zəmanət mesajları qeydə alınır və sənədləşdirilir.

   Fiziki şəxslər və ya fərdi sahibkarlar A-4 formatlı adi kağız vərəqindən istifadə edərək asanlıqla istənilən formada zəmanət yaza bilərlər. Böyük təşkilatlar, bir qayda olaraq, bu məqsədlə şirkətin loqotipi və detallarını özündə əks etdirən standart, əvvəlcədən hazırlanmış formalardan istifadə edirlər. Ən nüfuzlu şirkətlər çap formalarından istifadə edirlər.

   Hüquqi sənədin məcburi bəndləri

   Qanunvericilikdə bu cür sənədlərin icrası üçün dəqiq qaydalar müəyyən edilməməsinə baxmayaraq, müəyyən, yaxşı qurulmuş standartlar hələ də mövcuddur.

   İstənilən növ zəmanət məktubu üçün onun strukturunun aşağıdakı elementləri məcburi olacaqdır:

   1. aşağıdakı məlumatları ehtiva edən göndəricinin təfərrüatları: təşkilatın ünvanı, telefon nömrələri (faks), e-poçt ünvanı, təşkilatın veb-sayt ünvanı, VÖEN nömrəsi, həmçinin OGRN (əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi).

      Bu detallar toplusu məktub forması üçün minimumdur və gedən sənədin nömrəsini göstərmək üçün sahə buraxılmalıdır.

   2. Başlıq çox uzun olmamalıdır. İşgüzar yazışma qaydaları ilkin hərf kimi o (о) hərfindən istifadə etməyi təklif edir, lakin başqa variantlar da mümkündür. Siz “Zəmanət məktubu” yaza bilərsiniz və ya sadəcə mesajın mövzusunu qeyd edə bilərsiniz.
   3. Məktubun mətni və ya onun əsas məzmunu adətən “Əziz” şəklində ifadə olunan ünvanla başlamalıdır. Mətni mərkəzdə düzləşdirmək daha yaxşıdır.
   4. İmza məsul şəxsin vəzifəsi ilə bağlı rəsmi blankda çap edilmiş məlumatdan sonra əl ilə vurulur.

      İmza səlahiyyətli şəxs tərəfindən buraxılıbsa, məktuba əlavədə sənədi imzalamaq səlahiyyətini təsdiq edən etibarnamə olmalıdır.

      Sonra təşkilatın möhürü vurulmalıdır.

   Məktuba əlavələr varsa, bu barədə məlumat onun aşağı sol küncündə yerləşir.

   Qeyd etmək lazımdır ki, belə bir mesajın tərtib edilməsi qaydaları onun mətnində icazə vermir:

   • abbreviaturalar;
   • emosionallıq;
   • danışıq dili, jarqon, xalq dili və ya jarqondan istifadə;
   • səhvlərin, həmçinin düzəlişlərin və ya silinmələrin olması.

   Çox uzun mesajlar yersiz olacaq. Məktubun mətnində onların başa düşülməsində hər hansı qeyri-müəyyənliyi aradan qaldıran aydın və yığcam ifadələrin olması çox arzu edilir. Sakit, neytral tonda təqdimat tərzi ən yaxşı seçim olacaqdır.

   Zəmanət məktubu işgüzar yazışmaların bir hissəsidir və həm əvvəllər götürülmüş öhdəliklərin yerinə yetirilməsini təsdiq etmək, həm də istənilən şərtlərə riayət etmək məqsədi daşıyır. Bu rəsmi sənəd adətən məhkəmədə sübut kimi təqdim olunmaq üçün hüquqi qüvvəyə malik deyil. Belə sənədlər üçün onların strukturu və tərtibi ilə bağlı müəyyən, yaxşı qurulmuş qaydalar var.

   Sualınıza cavab tapa bilmədiniz? Tapın probleminizi necə həll etmək olar - indi zəng edin: