- Aktı/qaimə-fakturanı imzalamaq mümkün deyil (İmzalamağa çalışdığınız zaman “0 İşlənmiş sənədlər” mesajı görünür). 1C: Enterprise-də elektron sənədlərin mübadiləsinin qurulması
1C:EDO Müştəri 8, nəşr 2.4
“1C: EDF Client 8” proqramı “1C: Enterprise 8” platformasında hazırlanmışdır və elektron sənəd dövriyyəsinin (EDF) təşkili üçün nəzərdə tutulmuşdur. Elektron sənədlərin mübadiləsi 1C tərəfindən icazə verilmiş fakturaların elektron sənəd dövriyyəsi operatorları vasitəsilə və/və ya birbaşa müəssisələr arasında mümkündür.
EDF-dən istifadə sizə imkan verir:
- şirkət daxilində sənədlərin qeydiyyatı və işlənməsi prosesini sürətləndirmək,
- əllə girişi azaltmaq və qəbul edən tərəfdəki səhvləri azaltmaq,
- üçün xərcləri azaltmaq istehlak materialları və poçt çatdırılması xidmətləri,
- müəssisələr arasında sənəd mübadiləsinin sürətini əhəmiyyətli dərəcədə artırmaq.
İstifadəçi “1C: EDF Client 8” proqramında avtonom şəkildə işləyə, çıxan elektron sənədləri əl ilə yaratmaq üçün məlumatları daxil edə və ya BSP “Məlumat Mübadiləsi” alt sistemindən istifadə edərək mübadilə yolu ilə məlumat yükləyərək məlumatların daxil edilməsini sadələşdirə bilər. Məlumat mübadiləsi mexanizmi digər təchizatçıların proqramları ilə inteqrasiya alətləri yaratmaq üçün də istifadə edilə bilər. Üçüncü tərəf mühasibat sistemindən 1C:EDO Client 8 proqramına və geriyə məlumat ötürülməsi EnterpriseData formatında məlumat ötürülməsi yolu ilə həyata keçirilir.
Proqramın funksionallığı
Birbaşa proqramda istifadəçi EDF funksiyalarından istifadə edə bilər:
- yeni elektron imza açarının əldə edilməsi (1C:İmza xidməti vasitəsilə);
- təşkilatın elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulması;
- qarşı tərəflərinizə elektron mübadilə üçün dəvətnamələrin göndərilməsi;
- ilkin sənədlərin (TORG-12, işin başa çatması haqqında şəhadətnamə, hüquqların ötürülməsi haqqında şəhadətnamə) və qaimə-fakturaların, o cümlədən mövcud qanunvericiliyə uyğun formatlarda onlara düzəlişlərin və düzəlişlərin avtonom şəkildə yaradılması;
- qarşı tərəfə elektron sənədlərin göndərilməsi;
- qarşı tərəfdən elektron sənədlərin qəbulu və onların məzmununa baxmaq;
- elektron sənədin imzalanması elektron imza və ya rədd etmək;
- qarşı tərəflərlə EDI mərhələlərinə nəzarət;
- ixtiyari elektron sənədlərin mübadiləsi (məsələn, “Müqavilə” və ya “Üzləşdirmə Hesabatı”);
- elektron sənədlərin saxlanması.
"1C: EDF Client 8"-dən istifadə kağız sənədləri qarşı tərəflərlə mübadilə etməkdən qismən və ya tamamilə imtina etməyə imkan verəcəkdir.
Cari EDI halları
Elektron sənədlərlə işləmək üçün bütün əsas əməliyyatlar Əsas səhifədə mövcuddur. Burada istifadəçi yalnız yarımçıq tapşırıqları görür və bir kliklə seçilmiş siyahı elementlərinin bütün qrupu üçün lazımi hərəkətləri bir anda yerinə yetirə bilər.
EDF ilə sürətli əlaqə
Proqramda işə başlayanda siz elektron sənədlərin mübadiləsi üçün EDF operatorunu seçməklə EDF ilə əlaqə qura bilərsiniz. Xidmətə qoşulma zamanı istifadəçi parametrlərinin tam diaqnostikası aparılacaq, o cümlədən. və kriptoqrafiya.
Proqram mübadilə parametrlərini hər bir qarşı tərəflə ayrıca konfiqurasiya edir (lazım olduqda, "Qarşı tərəf müqaviləsi"nə keçə bilərsiniz), əlaqə vəziyyətlərinə nəzarət edir. avtomatik rejim. Qarşı tərəflə mübadilə etməyə başlamaq üçün ona mübadilə etmək və onun razılığını almaq üçün dəvət göndərməlisiniz. Dəvətlərlə bütün işlər də proqramda həyata keçirilir Cari işlər.
Çıxan elektron sənədlər
Proqram elektron sənədlərin yaradılması üçün məlumatların əl ilə daxil edilməsini nəzərdə tutur.
İstifadəçi proqramda sənəd doldurur və sonra ondan çıxan elektron sənədi formalaşdırır.
Proqram, Proqram Parametrlərində də qoşula bilən xarici uçot sistemi ilə inteqrasiya etmək imkanı verir.
Mübadilə konfiqurasiyası yaradıldıqda, proqram müəyyən edilmiş mühasibat uçotu sisteminə sınaq bağlantısı yaradacaqdır. Bundan sonra məlumatlar EDF-yə qoşulmuş kontragentlər üçün elektron sənədlərin yaradılması proqramına fonda yüklənəcək və proqramın ilkin səhifəsində Cari İşlərdə mövcud olacaq.
Daxil olan elektron sənədlər
Proqram mühasibat uçotunda əks etdirmə qrupunda qəbul edilmiş elektron sənədlərdən məlumatların əl ilə təhlilini təmin edir. Əgər siz onu mühasibat uçotu sistemi ilə konfiqurasiya etmisinizsə, məlumatları elektron sənəddən birbaşa mühasibat uçotu sisteminə yaza bilərsiniz. Əgər belə bir əlaqə yoxdursa və ya elektron sənəd mühasibat uçotunda əks olunmasını tələb etmirsə, o, sadəcə olaraq hələ də işlənməmiş daxil olan sənədlərin siyahısından çıxarıla bilər.
Elektron sənədlərin arxivi
Bütün elektron sənədlər avtomatik olaraq Elektron Sənədlər Arxivinə düşür, burada onları müxtəlif seçimlərdən istifadə etməklə tapmaq olar.
İstənilən elektron sənədə istifadəçi üçün başa düşülən formada baxmaq, baxılmaq üçün məsul şəxsə göndərmək, çap etmək və ya kənar orqanlara təqdim etmək üçün diskdə saxlamaq olar. Qarşı tərəfə alıcıya göndəriləcək əhatə qeydini doldurmaq və ya şirkətinizin işçiləri üçün şərh yazmaq imkanı da var.
Xidmət funksiyaları
Proqram ehtiyat nüsxəsini istifadəçi dostu bir şəkildə konfiqurasiya etməyə imkan verir. İstifadəçi həmçinin ən son proqram yeniləmələrini axtarıb 1C resurslarından aldıqdan sonra onları avtomatik quraşdıra bilər. Bu, istifadəçiyə həmişə proqramın cari versiyasında işləməyə imkan verir.
Qəbul proseduru və istifadəçi dəstəyi
Qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər üçün paylama və yeniləmələr proqram məhsulu“1C:EDO Client 8” https://portal.1c.ru/ portalında əlavə ödəniş olmadan mövcuddur.
Probleminiz həll olundu?
Mesajınız göndərildi.
Bu məqalə xidmətdən necə istifadə edəcəyinizi təsvir edir 1C-EDO, hüquqi əhəmiyyətli elektron sənədlərin, o cümlədən elektron qaimə-fakturaların birbaşa 1C: Enterprise platformasındakı proqramlardan mübadiləsini təmin etmək.
1. Proqramlar
1C-EDO ilə işləmək aşağıdakı xidmət proqramlarında mümkündür vebsayt:
- 1C: Müəssisə Mühasibatlığı;
- 1C: Şirkətimizi idarə etmək;
- 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma;
- 1C:ERP Enterprise Management;
- 1C: Mühasibat uçotu dövlət qurumu.
2. Üstünlüklər
1C-EDO-dan istifadə aşağıdakı üstünlükləri təmin edir:
- qarşı tərəflərinizlə sənədlərin mübadiləsinin sürətləndirilməsi: siz bir düyməni basmaqla elektron sənəd yarada, imzalaya və göndərə bilərsiniz - kağız sənəddən daha asan və daha sürətli;
- sənəd idarəetmə xərclərinin əhəmiyyətli dərəcədə azalması;
- 1C: Müəssisə proqramlarına məlumatların "əl ilə" daxil edilməsi aradan qaldırılır: mühasibat uçotu sisteminin sənədləri qəbul edilmiş elektron sənədlərdən avtomatik olaraq yaradılır, məlumatların əl ilə daxil edilməsində səhvlər yox olur;
- sənədlərin hazırlanması və imzalanması funksiyaları istifadəçilər arasında bölünə bilər;
- daxil olan və gedən elektron sənədlərin jurnallarının və reyestrlərinin avtomatik doldurulması;
- göndərilən və qəbul edilən elektron sənədlərin arxivi 1C: Enterprise proqramının bir hissəsidir;
- digər mühasibat proqramlarından (1C deyil) istifadə edən qarşı tərəflərlə elektron sənədlərin mübadiləsi mümkündür;
- elektron sənədlər 1C-Hesabat xidmətindən istifadə edərək sorğuya cavab olaraq Federal Vergi Xidmətinə göndərilə bilər.
3. Xərc
1C-EDO-ya qoşulma pulsuzdur. 1C-EDO-dan istifadə haqqı:
"1C-EDO" istifadəsinin dəyəri haqqında daha ətraflı məlumat "1C" şirkətinin 27 fevral 2015-ci il tarixli 19598 nömrəli Məlumat məktubunda yazılmışdır.
4. Necə qoşulmaq olar
1C-EDO-ya qoşulmaq üçün istifadəçi aşağıdakı addımları yerinə yetirməlidir:
- Kompüterinizə kriptoqrafiya alətlərini quraşdırın (kripto provayderi Crypto PRO və ya VipNET).
- İxtisaslı elektron imza satın alın.
- Xidmət proqramında 1C-EDO-nu konfiqurasiya edin.
4.1. Kripto provayderin quraşdırılması
1C-EDO-dan istifadə etmək üçün onu istifadəçinin kompüterinə quraşdırmalısınız kripto provayderi- elektron imzaların yerinə yetirilməsi üçün kriptoqrafik alqoritmləri həyata keçirən proqram.
Hal-hazırda 1C-EDO üçün aşağıdakı kripto-provayderlər dəstəklənir:
- VipNet CSP(developer ASC "InfoTeKS");
- CryptoPro CSP(CRYPTO-PRO MMC tərəfindən hazırlanmışdır).
Bu proqramlardan hansını seçəcəyinizə qərar verərkən aşağıdakıları nəzərə almalısınız:
- Əgər siz artıq proqramlardan birini istifadə edirsinizsə VipNet CSP və ya CryptoPro CSP başqaları ilə işləmək üçün kompüterinizdə elektron xidmətlər, 1C-EDO ilə işləmək üçün eyni proqramdan istifadə etmək tövsiyə olunur;
- Kompüterdə yalnız bir kriptoprovayder proqramı quraşdırıla bilər, əks halda bu proqramlar arasında ziddiyyətlər mümkündür;
- ViPNet CSP proqramı pulsuz paylanır və CryptoPro CSP ödənişli olaraq mövcuddur.
Kripto provayderlərin quraşdırılması və istifadəsi üçün təlimatlar VipNet CSP Və CryptoPro CSP onların tərtibatçılarının veb-saytlarında verilmişdir:
4.2. Elektron imzanın satın alınması
İstifadəçinin artıq yerli ixtisaslı elektron imzası varsa, məsələn, 1C-Reporting üçün istifadə olunursa, 1C-EDO üçün eyni elektron imzadan istifadə etmək tövsiyə olunur.
Əgər yerli ixtisaslı elektron imzanız yoxdursa, aşağıdakıları edə bilərsiniz:
"1C: EDF Client 8th ed." konfiqurasiyasından istifadə edərək onu əldə edin. 2.0":
- “1C: EDF Client 8 ed.” konfiqurasiyasının pulsuz elektron çatdırılmasını yükləyin. 2.0" (ITS Portalında sifariş verilə bilər və ya "1C: Proqram təminatının yenilənməsi" saytından endirilə bilər, link);
- 1C: İmza xidməti vasitəsilə ixtisaslı elektron imza sertifikatı almaq üçün ondan ərizə təqdim edin (linkə baxın).
- 1c-etp.ru portalından istifadə edərək əldə edilmiş elektron imzadan istifadə edin (bu portalın OFD tarifi 1C-EDO üçün uyğundur);
- Rabitə və Kütləvi Rabitə Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş hər hansı digər sertifikatlaşdırma mərkəzindən istifadə etməklə əldə edilmiş ixtisaslı elektron imzadan istifadə etmək. Sertifikatlaşdırma orqanlarının siyahısı linkdə verilmişdir.
Hal-hazırda, 1C-EDO-dan istifadə də daxil olmaqla, qarşı tərəflərlə elektron sənəd idarəetməsi üçün kompüterinizdə (yəni yerli olaraq) saxlanılan elektron imzadan istifadə etmək lazımdır. Bu qadağandır xidmətdə ("buludda") saxlanılan elektron imzadan istifadə edin.
Xidmətdə saxlanılan elektron imzadan istifadə etməklə hesabat və tənzimləyici orqanlarla qarşılıqlı əlaqə həyata keçirilə bilər (bax: məqalə).
4.3. Xidmət proqramında quraşdırma
İxtisaslı elektron imza satın aldıqdan və kripto provayderi quraşdırdıqdan sonra xidmət proqramında 1C-EDO-nu konfiqurasiya etməlisiniz.
1C: Müəssisə Mühasibatlığında 1C-EDO-nun qurulması üçün təlimatlar verilmişdir:
- məqalədə;
- ASC Kaluga Astral-ın videosunda: 1C-EDO: BP 3.0 xidmətinin qurulması və qoşulması
Digər tətbiqlərdə 1C-EDO oxşar şəkildə konfiqurasiya edilmişdir.
5. İstifadəsi
1C-EDO qurduqdan sonra qarşı tərəflərlə elektron sənədlər mübadiləsindən istifadə edə bilərsiniz.
5.1. Qarşı tərəfin əlaqəsinin yoxlanılması
Kataloqda 1C proqramlarında Qarşı tərəflər qarşı tərəfinizin 1C-EDO-ya qoşulduğunu yoxlaya bilərsiniz - əgər qoşulubsa, bu sütunda göstərilir EDI kataloq Qarşı tərəflər.
Bəzi qarşı tərəflər 1C-EDO sisteminin iştirakçısı olmayan EDF operatorlarının xidmətlərinə qoşula bilər. Bu halda, 1C-EDO istifadəçiləri üçün rouminqin qurulması məqaləsində təsvir olunduğu kimi “rouminq” vasitəsilə mübadilə təşkil etmək lazımdır.
5.2. Sənəd mübadiləsinə dəvət
Qarşı tərəf 1C-EDO-ya qoşulubsa, onda onunla elektron sənədləri mübadilə etmək üçün ona mübadilə üçün dəvət göndərməli və videoda göstərildiyi kimi dəvətin qəbul edilməsini gözləməlisiniz. 1C-EDO: Qarşı tərəfin dəvəti BP 3.0.
5.3. Sənəd mübadiləsi
Elektron ilkin sənədlərin mübadiləsi:
- Düzəliş edilmiş elektron ilkin sənədin verilməsi
- Düzəliş edilmiş elektron ilkin sənədin qəbulu
- Satıcının təşəbbüsü ilə elektron ilkin sənədin ləğvi
- Alıcının təşəbbüsü ilə elektron ilkin sənədin ləğvi
Fakturaların mübadiləsi:
- Düzəliş elektron qaimə-fakturanın verilməsi
- Düzəliş elektron qaimə-fakturanın qəbulu
Elektron universal köçürmə sənədinin (UDD) mübadiləsi:
- Elektron qaimə-fakturanın və malların göndərilməsinə dair sənədin (UDD) verilməsi
- Malların göndərilməsinə dair düzəliş edilmiş elektron qaimə-fakturanın və sənədin verilməsi (düzəliş edilmiş UPD)
- Kompüter proqramından istifadə hüququnun verilməsi haqqında elektron sənədin verilməsi (UPD)
1C-EDO, qarşı tərəflərlə hüquqi əhəmiyyətli sənədlərin (aktlar, hesab-fakturalar və hər hansı digər növ sənədlər) demək olar ki, ani mübadiləsini həyata keçirməyə imkan verən proqramdır (xidmət).
Elektron sənəd dövriyyəsinə keçid biznesə hansı üstünlükləri verir?
Dünyanın istənilən nöqtəsində ilkin sənədlərin dərhal ötürülməsi
Hesabatların təqdim edilməsi zamanı səhvlərə görə cərimə riskinin azaldılması
Azaldılmış istehlak materialları xərcləri
Elektron sənədlərin sürətli axtarışı
Elektron sənəd dövriyyəsinin tətbiqi kimə lazımdır?
Mühasib, maliyyə xidmətlərinin işçiləri
Mühasibat sisteminizə məlumatların əl ilə daxil edilməsinə çox vaxt sərf edirsiniz?
Elektron sənədə əsasən, avtomatik olaraq mal və xidmətlərin qəbzi yaradılır, onu yalnız yerləşdirməlisiniz.
Əl ilə daxil edərkən tez-tez səhvlərlə qarşılaşırsınız?
Elektron sənədlərdən istifadə məlumatların mühasibat uçotu sisteminə əl ilə daxil edilməsi ehtiyacını aradan qaldırır.
Hesab-fakturaların yığılması çox vaxt aparır, ƏDV-nin qaytarılmasında gecikmələr olur?
Elektron sənəd dövriyyəsi ilə sənədlər ən qısa müddətdə toplanır.
Satış meneceri
Bağlama sənədlərinin vaxtında alınmasına nəzarət etmək çox vaxt tələb edirmi?
1C-EDO mühasibat sistemində kontragentlərdən imzalanmış sənədlərin göndərilməsini/çatdırılmasını/qəbulunu rahat şəkildə izləməyə imkan verir.
Sənədləri köçürmək üçün tez-tez bahalı kuryer və sürətli çatdırılma xidmətlərindən istifadə edirsiniz? Sənədlər poçt və ya poçtla itirildikdə dublikatına ehtiyac var kuryer xidmətləri, şirkət xidmətləri və ya yazışmalar üçün ünvanları dəyişdirərkən?
Elektron sənəd bir dəqiqə ərzində dünyanın istənilən nöqtəsinə vahid tariflə çatdırılacaq.
Ünvanda itki və ya xəta yoxdur.
Direktora
Böyük həcmdə sənədləri imzalamalısınız?
1C-EDO ilə sadəcə bir neçə düyməyə basmaqla yüzlərlə sənədi imzalaya bilərsiniz.
Tez-tez ofisdən uzaqdasınız və sənədləri tez imzalamaq imkanınız yoxdur?
Elektron sənəd ofisdən kənarda yerləşən direktor tərəfindən təsdiqlənə bilər.
Mübadilə necə həyata keçirilir?
Göndərən (mühasib və ya menecer) sənədləri mühasibat uçotu sistemində (1C proqramında) hazırlayır.
1C-EDO-dan istifadə edərək, bir düyməni basaraq, göndərici əvvəllər 1C-EDO-dan qarşı tərəfə mübadilə etmək üçün dəvət göndərərək sənədləri qarşı tərəfə (qəbul edən tərəfə) göndərir. Sənədin göndərilməsi ilə eyni vaxtda sənəd avtomatik olaraq elektron imzalanır., göndərən təşkilatın imzasını və möhürünü əvəz edir.
Qarşı tərəf sənədləri elektron şəkildə 1C proqramına qəbul edir.
Onların düzgünlüyünü yoxlayır. Bir düyməni basmaqla təsdiqlənir. Və 1C-EDO-da öz tərəfdən sənədlərin alınmasını təsdiqləyir.
Qarşı tərəf (qəbul edən tərəf) mühasibat uçotu sistemində (1C proqramında) mühasibat uçotu üçün sənədləri qəbul edir və onları yerləşdirir.
Bundan sonra göndərən təşkilat qarşı tərəfin sənədləri qəbul etdiyi barədə bildiriş alır, həmçinin göndərilən sənədləri mühasibat sistemində yerləşdirir.
Qiymət
Standart 1C-EDO funksionallığının qoşulması 1C:ITS dəstəyinin bir hissəsi kimi PULSUZDUR.
Müştərilərimiz üçün təmin edirik:
Hüquqi əhəmiyyət kəsb edən elektron imza sertifikatlarının xüsusi qiymətə alınmasına köməklik. "Elektron Sənəd Kitabxanası" nın qeyri-standart və yüksək dərəcədə dəyişdirilmiş 1C həllərinə inteqrasiyası üçün hər hansı bir mürəkkəbliyin inkişafı, 1C əsaslı şlüz ilə birləşdirmək üçün birləşdiricilər. informasiya sistemləri
SAP, Oracle və s.
Bu formanı təqdim etməklə siz Məxfilik Siyasəti ilə razılaşırsınız və şəxsi məlumatların 1C-Rarus tərəfindən işlənməsinə razılıq verirsiniz.
- 1C-EDO-nu 1C-Rarus-a qoşarkən hansı bonuslar verilir?
- Daxil olan elektron sənədlər üçün heç bir tarif yoxdur.
- Çıxan elektron sənədlər üçün faydalar 1C:ITS PROF - ayda 100 dəst, 1C:ITS Techno - ayda 50 dəst daxildir.
- Elektron sənədlər toplusu hesab-faktura və hər hansı digər iki elektron sənəddir.
- Güzəştli paket aşılırsa, sənədlər dəstinin göndərilməsinin dəyəri yalnız 10 rubl olacaq.
Ayda 5000-dən çox faktura göndərildikdə endirimlər mövcuddur.
Ödənişin hesablanması hesablaşma dövrünün (ay) nəticələrinə əsaslanır.
1C-EDO-nun qoşulmasının texniki xüsusiyyətləri 1C-EDO (1C-Takskom) mühasibat uçotu sistemlərinin tərkib hissəsidir.).
Əsas standart mühasibat həlləri ilə birləşir (1C: Ticarətin idarə edilməsi 8, 1C: Mühasibat uçotu 8, 1C: İnteqrasiya edilmiş çatdırılma, 1C: İdarəetmə
- istehsal müəssisəsi
- 1C-EDO texnologiyası aşağıdakı operatorları dəstəkləyir:
- QSC Kaluga Astral (VÖEN 4029017981, OGRN 1024001434090, OED identifikatoru: 2AE, 27 aprel 2012-ci ildə Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti tərəfindən akkreditə olunub)
- MMC "Company "Tensor" (VÖEN 7605016030, OGRN 1027600787994, OED identifikatoru: 2BE, 5 may 2012-ci ildə Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti tərəfindən akkreditə olunub)
1C-Rarus şirkəti sürətli təmin etməyə hazırdır Rusiya Federasiyasının bütün bölgələrindəki tərəfdaşlarınızı birləşdirin.
1C şirkəti köməkçi həll hazırlayıb EDI - “Müştəri: EDI 2.0”, müstəqil EDI proqramı kimi istifadə olunur. “Müştəri:EDO 2.0” 1C:Enterprise 8 platformasında qeyri-standart və ya əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdirilmiş proqramlar, 7.7 versiya konfiqurasiyaları üçün istifadə olunur. Konnektordan istifadə edərkən proqramdan SAP və Oracle informasiya sistemləri ilə istifadə etmək mümkündür.
1C:Enterprise 8 platformasındakı proqramların əsas versiyalarının istifadəçiləri və buludda 1C icarəsi üçün 1C-EDO, 1C xidmətləri də daxil olmaqla ildə 3000 rubl dəyərində olan “1C:Start EDF” paket həllindən istifadə etmək mümkündür: Qarşı tərəf, 1C:Ayda 20 dəst sənədin imzalanması və göndərilməsi.
Sorğu göndərin
Təsvir
"1C-EDO", 1C-ni dəstəkləyən elektron sənəd dövriyyəsi (EDF) operatorlarından biri vasitəsilə digər proqramlardan istifadə etmədən birbaşa 1C: Müəssisədən hüquqi əhəmiyyətli sənədlərin, elektron qaimə-fakturaların və digər elektron sənədlərin mübadiləsini təmin edən 1C-dən bir həlldir. EDO texnologiyası EDO".
Əksər müəssisələr qeydlər aparır iqtisadi fəaliyyət və mühasibat uçotu sistemində əməliyyatların işlənməsi üçün sənədlərin yaradılması. Adətən mühasibat şöbəsi kağız sənədləri çap edir, imzalayır və poçt və ya kuryer vasitəsilə göndərir. Və əksinə, qarşı tərəfdən alır, imzalanmış sənədləri təsdiqləyir və qaytarır. Müəssisənin işçisi bir iş əməliyyatını başa vurduqdan sonra mühasibat sisteminə bir faktura daxil edir, ilkin sənədlər qarşı tərəfdən alınmışdır.
"1C-EDO" elektron sənəd dövriyyəsindən istifadə, qanuni əhəmiyyətli sənədləri bir neçə saniyə ərzində İnternet vasitəsilə elektron şəkildə mübadilə etməyə imkan verir və bu, yeganə üstünlük deyil.
Siz bir düyməni basmaqla elektron sənəd yarada, imzalaya və göndərə bilərsiniz - kağız sənəddən daha asandır.
Siz təkcə hesab fakturaları deyil, həm də bütün digər sənədləri - fakturaları, aktları, qaimələri, sifarişləri və s.
1C-EDO texnologiyasını dəstəkləyən EDF operatorları elektron sənəd dövriyyəsi operatorlarının fəaliyyətini tənzimləyən qaydaların tələblərinə uyğun olaraq elektron sənədin ünvana çatdırılmasına zəmanət verir.
1C məlumat bazasına daxil olan sənədlər elektron sənədlər əsasında avtomatik olaraq yaradılır - yalnız onları yerləşdirmək qalır.
Sistem elektron imza sertifikatı olan istənilən sayda istifadəçi ilə işləyir.
Elektron sənədlərin mübadiləsi daxili sənəd dövriyyəsi qaydalarına üzvi şəkildə inteqrasiya olunur.
Elektron sənədlər 1C-Hesabat xidmətindən istifadə edərək sorğuya cavab olaraq Federal Vergi Xidmətinə rahatlıqla göndərilə bilər.
Elektron sənədləri imzalamaq üçün Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş istənilən sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən verilmiş ixtisaslı elektron imza (ES) sertifikatından istifadə edilə bilər.
Üstünlüklər
Elektron sənədlərin kağızsız mübadiləsinin üstünlükləri:
- Qarşı tərəflərinizlə sənəd mübadiləsinin sürətləndirilməsi (vaxt 75% azaldılır).
- Bütün sənədlər elektron şəkildə yaradılıb göndərildiyi üçün (müəssisə xərclərinin 2% azaldılması) sənəd dövriyyəsi (əmək, kağız, kartriclər, sənədlərin saxlanması üçün yer və s.) xərclərinin azaldılması.
- Daxil olan sənədlərin informasiya sisteminə daxil edilməsi üçün vaxtın azaldılması.
- Səbəbiylə insan səhvlərinin azaldılması avtomatik formalaşması sənədlər.
- Kağız arxiv saxlamağa ehtiyac yoxdur, sənədlər elektron şəkildə saxlandığı üçün itmir.
"1C-EDO"-nun təşkilati üstünlükləri:
- Qəbul edilmiş sənədlərdən məlumatları 1C-yə "əl ilə" daxil etməkdən imtina.
- Jurnalların və daxil olan/çıxan elektron sənədlərin reyestrlərinin avtomatik doldurulması.
- Satıcı və alıcı mallarının avtomatik müqayisəsi.
- Elektron sənədlərin mübadiləsinə başlamaq üçün qarşı tərəfə birbaşa 1C:Enterprise-dən dəvət göndərmək və ondan təsdiq almaq kifayətdir.
- Mübadilə digər mühasibat proqramlarından istifadə edən şirkətlərlə mümkündür (1C deyil).
- Siz Rusiya Telekommunikasiya və Kütləvi Rabitə Nazirliyi tərəfindən akkreditə olunmuş istənilən sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən verilmiş elektron imza sertifikatından istifadə edə bilərsiniz. Xüsusilə, 1C: İmza məhsulundan istifadə edərək və ya 1C-Hesabat xidmətinə qoşulduqda əldə edilmiş sertifikatdan istifadə edə bilərsiniz. İTS PROF istifadəçiləri üçün “1C:İmza” və “1C-Hesabat” güzəştli əsaslarla təqdim olunur.
- Müxtəlif EDF operatorları ilə bir neçə EDF iştirakçı hesabı yaratmaq və sonra müxtəlif hesablar altında müxtəlif kontragentlərlə mübadilə qurmaq imkanı.
- Müxtəlif EDF operatorları (rouminq) vasitəsilə qoşulduqda, "1C-EDO"-nun istifadəçiləri-qarşı tərəfləri arasında elektron sənədlərin mübadiləsi imkanı.
1C-EDO-nun digər EDO həlləri ilə müqayisədə texniki üstünlükləri:
- Elektron sənədlərin mübadiləsi imkanı birbaşa daxil edilir standart həllər 1C, göndərilən və qəbul edilmiş sənədlərin xarici modullara inteqrasiyasını və yüklənməsini tələb etmir, yəni 1C-EDO həllinin mühasibat sistemi ilə inteqrasiyası vəzifəsi 1C proqram təminatından istifadə edən bir çox qarşı tərəf üçün əvvəlcədən həll edilmişdir.
- Həll həmçinin müştəri-server rejimində işləyir - istənilən sayda sertifikat və imza hüququ olan istifadəçilər dəstəklənir.
- Giriş nəzarətindən istifadə olunur: sənədlərin hazırlanması və imzalanması funksiyaları ayrıla bilər.
- Menecer çevik filtr sistemindən istifadə edərək seçilmiş bir qrup sənədi bir anda elektron imzalaya bilər.
- Qarşı tərəfləri mübadilə etməyə dəvət etmək birbaşa 1C mühasibat sistemində həyata keçirilir.
- Elektron sənədlərlə işləmə mexanizmləri (saxlama, axtarış, növə, statusa, kütləvi imzalamaya görə filtrləmə) də birbaşa 1C proqram təminatına inteqrasiya olunub.
- Elektron sənədlərin arxivi 1C: Enterprise proqramının bir hissəsidir. Beləliklə, standart rezervasiya prosedurları zamanı məlumat bazası elektron arxivin ehtiyat nüsxəsini yarada bilərsiniz.
Qəbul şərtləri
1C-EDO-ya qoşulmaq və istifadə etmək üçün sizə lazımdır:
- 1C proqramını rəsmi dəstəyə qoşun.
- 1C tərəfdaşı ilə etibarlı informasiya texnologiyalarına dəstək müqaviləsi (1C:ITS) əldə edin və ya StartEDO xidmət paketini alın.
1C-EDO məhsulu hüququ istifadəçilərə 1C tərəfdaşı ilə lisenziya müqaviləsi əsasında verilir.
Əsas məlumat:
- Proqramın qeydiyyatı haqqında məlumat bu portalın Şəxsi kabinetində mövcuddur
- 1C:ITS və dəstəyin qeydiyyatı üçün tərəfdaş seçin
Xidmətin həyata keçirildiyi proqramlar
Siz 1C-EDO ilə aşağıdakı 1C:Müəssisə proqramlarında işləyə bilərsiniz:
- 1C: İdarəetmə kiçik şirkət
- 1C: Mühasibat uçotu 8, red. 2.0 və 3.0 (əsas daxil olmaqla)
- 1C: Holdinqin idarə edilməsi
- 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 8, ed. 10.3 və 11
- 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma 8-ci nəşr. 1.1 və 2.0
- 1C: Dövlət qurumunun mühasibat uçotu red. 1.0 və 2.0
- 1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi 8
- 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Qarışıq tətbiq həlləri, o cümlədən "1C-EDO"-nun genişləndirilməsi planlaşdırılır.
İstifadəçilər həmçinin müstəqil olaraq və ya 1C tərəfdaşlarının köməyi ilə 1C-EDO funksionallığını 1C:Enterprise 8 platformasındakı digər konfiqurasiyalara inteqrasiya etmək imkanı əldə edirlər. Bu məqsədlə 1C şirkəti “1C: Elektron Sənədlər Kitabxanası 8” həllinin paylama paketini nəşr etdi (bax. xəbər buraxılışı № 15245)."
Təlimatlar
- 1C-EDO-ya qoşulma üçün birbaşa 1C:Enterprise proqramlarından sifariş verə bilərsiniz.
- 1C-EDO məhsulu üçün lisenziya müqaviləsi bağlamaq, həmçinin məhsulu birləşdirmək və konfiqurasiya etmək üçün xidmət tərəfdaşınızla əlaqə saxlamalısınız.
- Bağlantı və
Elektron sənəd dövriyyəsi (EDF) internet vasitəsilə qarşı tərəflərlə hüquqi əhəmiyyətli sənədlərin (qaimə-fakturalar, aktlar, təhvil-təslim sənədləri, müqavilələr, müqavilələr və s.) mübadiləsi xidmətidir. Hər il EDI getdikcə daha çox olur məşhur yol sənədlərin qəbulu və göndərilməsi. Niyə?
Elektron sənədləri birbaşa 1C proqramlarından iki kliklə qəbul etmək, imzalamaq və göndərmək asandır. Artıq heç nə çap etməyə, böyük qovluqları saxlamağa, arxiv icarəyə götürməyə, çatdırılma, kağız və ofis ləvazimatlarına pul xərcləməyə ehtiyac yoxdur. Və bunlar EDI-nin üstünlüklərindən yalnız bir neçəsidir.
1C elektron sənəd idarəetməsinə keçmək barədə ciddi düşünürsünüzsə və onun imkanları haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, məqaləmiz sizin üçün faydalı olacaqdır.
Məqaləmizdən öyrənəcəksiniz:
- EDI hansı 1C proqramlarında həyata keçirilir?
- EDI ilə iş haradan başlayır?
- Dəvətlər bölməsində niyə üç qovluq var?
- Dəvət göndərərkən hansı səhvlər ola bilər?
- Hansı qarşı tərəflərin EDF-dən istifadə etdiyini necə tapmaq olar?
- Başqa operatordan istifadə edən qarşı tərəfə necə dəvət göndərmək olar?
- Qəbul edilən dəvətdən sonra nə etməli?
- Elektron sənədi necə düzgün çap etmək olar?
- Universal köçürmə sənədini necə göndərmək olar?
EDI hansı 1C proqramlarında həyata keçirilir?
1C şirkəti elektron sənəd idarəetməsinə keçid üçün iki həll təklif edir: 1C-EDO və 1C-Taxcom. Xidmətlər aşağıdakı proqramlarda həyata keçirilir:
- "1C: Mühasibat uçotu 8" nəşri. 2.0 və 3.0;
- "1C: Dövlət qurumunun mühasibat uçotu" red. 1.0 və 2.0;
- "1C: İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma 8" nəşri. 1.1 və 2.0;
- “1C: İstehsalat Müəssisələrinin İdarə Edilməsi 8”;
- "1C: Şirkətimizi idarə etmək";
- "1C: Holdinq İdarəetmə";
- "1C: Ticarətin İdarə Edilməsi 8" nəşr. 10.3 və 11;
- "1C:ERP Enterprise Management 2.0";
- "EDO Müştəri" red. 1.0;
- "EDO Müştəri" red. 2.0.
EDI ilə iş haradan başlayır?
Elektron sənəd idarəetməsi həmişə elektron sənədlərin mübadiləsinə dəvətlə başlayır. Dəvət göndərmək/qəbul etmək ilk və ayrılmaz addımdır. Göndərmə prosesinin özünə daha yaxından nəzər salaq.
Dəvət göndərmək üçün sizə lazımdır:
- “Cari EDI İşləri” bölməsinə keçin. Siz bu bölməni “Satış” bölməsində (əgər “1C: Mühasibat uçotu 8” rev. 3.0 istifadə edirsinizsə) və ya “Xidmət” bölməsindən əldə edilə bilən “Elektron Sənədlər” bölməsində tapa bilərsiniz (əgər “1C: Mühasibat uçotu 8” rev.2.0).
- "Cari EDF İşləri" bölməsindən "EDF Parametrləri" bölməsinə keçin və "Yarat" düyməsini basın.
- Açılan formada yalnız iki sahənin doldurulması tələb olunur: “EDO Parametrlər Profili” və “Qarşı tərəf”.
- Tələb olunan sahələri doldurduqdan sonra "Dəvət göndər" düyməsini basın.
- Hər şeyi düzgün etmisinizsə, qarşınızda "Dəvət forması" pəncərəsi açılacaq. (Şəkil 1)
Artıq doldurulmuş "Alıcı" və "Göndərən" sahələrini görəcəksiniz; Bu pəncərədə yalnız bir sahəni doldurmalısınız - "E-poçt". Ola bilər e-poçt ünvanı qarşı tərəfin hər hansı müqaviləli şəxsi. Məhz bu ünvana elektron sənədlərin mübadiləsinə dəvət və EDI-yə qoşulma sorğusu barədə bildiriş göndəriləcək.
Şəkil 1 “Dəvət forması” pəncərəsi
E-poçt ünvanı səhv daxil edilsə belə, qarşı tərəf hələ də 1C proqramı vasitəsilə dəvət alacaq. O, elektron sənədlərin və dəvətnamələrin ötürülməsi prosesində iştirak etmir. e-poçt, və identifikator. EDI profili (EDI parametrləri) yaratarkən təşkilata unikal identifikator təyin edilir. Onu yazmaq və ya yadda saxlamaq lazım deyil, ancaq bu identifikator vasitəsilə elektron sənədlər mübadiləsi aparılır. Şərti olaraq onu telefon nömrəsi ilə müqayisə etmək olar.
Elektron sənəd axını ilə işləyərkən siz bildiriş və dəvəti fərqləndirməlisiniz. Dəvət elektron sənəd dövriyyəsinin tərkib hissəsidir, onsuz sənədləri göndərmək və qəbul etmək mümkün deyil; Bildiriş yalnız məlumat məqsədi daşıyır və yalnız daşınma haqqında məlumat vermək üçün lazımdır. Elektron poçt elektron sənəd dövriyyəsinə heç bir təsir göstərmir, çünki o, yalnız bildiriş üçün istifadə olunur.
Dəvətlər bölməsində niyə üç qovluq var?
“Cari EDF İşləri” bölməsində “Dəvətnamələr” üç qovluqdan ibarətdir (Şəkil 2)
Fig.2 “Dəvətnamələr” bölməsinin qovluqları
"Dəvət Tələb olunur" adlı ilk qovluqda yaradılmış, lakin hələ göndərilməmiş dəvətlər var. Adətən alıcının elektron poçtunun göstərilməməsi ilə əlaqədardır. “Razılıq gözləyirik” qovluğunda uğurla göndərilmiş, lakin qarşı tərəf tərəfindən hələ alınmamış və ya qəbul edilməmiş dəvətlər saxlanılır. “Razılıq Tələb olunur” qovluğunda qarşı tərəflərdən qəbul edilməli və ya rədd edilməli gələn dəvətlər var.
Dəvət göndərərkən hansı səhvlər ola bilər?
Bir neçə EDF profilindən (“1C-EDO” və “1C-Taxcom”) istifadə edirsinizsə, fərqli profillərdən istifadə edərək eyni qarşı tərəflə dəvət mübadiləsi edə bilməzsiniz. Qarşı tərəfinizlə elektron sənədlər mübadiləsi aparmaq qərarına gəlsəniz, bir profil seçməlisiniz. Əks təqdirdə, səhvlər baş verə bilər: dəvəti qəbul edə bilməməkdən profilin səhv işləməsinə qədər.
Hansı qarşı tərəflərin EDF-dən istifadə etdiyini necə tapmaq olar?
"1C: Müəssisə" əsasında proqramlarda, "Qarşı tərəflər" kataloqunda siz qarşı tərəflərdən hansının 1C-EDO xidmətinə qoşulduğunu izləyə bilərsiniz. Bir əlaqənin olması qarşı tərəfin qarşısındakı müvafiq simvolla göstərilir (şəkil 3)
Şəkil 3 1C-EDO-ya qoşulma işarəsi
Anlamaq lazımdır ki, bu simvolun olması qarşı tərəfin xidmətə qoşulduğunu göstərir, lakin onun cari istifadəsinə zəmanət vermir!
Başqa operatordan istifadə edən qarşı tərəfə necə dəvət göndərmək olar?
Başqa bir EDF operatorundan istifadə edərək qarşı tərəflə sənəd mübadiləsi aparmaq üçün dəvətnamə göndərmək lazım deyil. Fərqli operatoru olan bir qarşı tərəfə dəvət göndərsəniz, o, sadəcə qəbul etməyəcək. Belə bir qarşı tərəf yalnız daşınma haqqında bildiriş və operatorunuz vasitəsilə EDF xidmətindən istifadə etmək üçün dəvət alacaq.
Başqa bir operatordan istifadə edərək qarşı tərəflə mübadilə təşkil etmək üçün sizə lazımdır:
- Rouminq üçün istifadə etdiyiniz operatora müraciət edin. Tərəflərdən hər biri ərizə təqdim edə bilər və quraşdırma haqqı yoxdur.
- Müraciətə baxıldıqdan sonra operatordan orada göstərilən e-poçt ünvanına rominqin qurulmasının təsdiqi və ya imtinası ilə məktub göndərilir.
- Rouminqi qurduqdan sonra “Cari EDF İşləri” bölməsini açmalı və “Göndər və Qəbul et” düyməsini sıxmalısınız.
- Mübadilədən sonra qarşı tərəf avtomatik olaraq “EDF Parametrləri”ndə görünəcək.
“1C-EDO” və “1C-Takskom” xidmətlərindən istifadə edərək, SKB Kontur, Tensor və başqaları kimi tanınmış operatorlara qoşulmuş tərəfdaşlarla rouminq qurmaq mümkündür.
Dəvət qəbul olundu. Sonra nə var?
Sonra sual yaranır: razılaşma lazımdırmı? elektron sənəd dövriyyəsi? Aktiv hal-hazırda belə razılaşmalara ehtiyac yoxdur. Dəvətin avtomatik qəbul edilməsi sənədlərin elektron şəkildə mübadiləsinə razılıq deməkdir. Anlamaq lazımdır ki, EDI mübadiləsi kağız sənədlərin dövriyyəsini istisna etmir və əlavə öhdəliklər qoymur.
Müqavilə hər hansı bir uyğunluq olduqda bağlana bilər və bağlanmalıdır xüsusi şərtlər. Məsələn, sənədlər növbəti təqvim ayının 5-dən gec olmayaraq göndərilməlidirsə.
Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilə bağlamaq barədə qərar qəbul edilərsə, tərəflərin razılığı ilə həm elektron, həm də kağız üzərində imzalana biləcəyini başa düşməlisiniz. Müqavilə imzalanırsa elektron formatçap etməyə ehtiyac yoxdur. İmzalanmış orijinal EDF Arxivində saxlanılır.
Elektron sənədi necə düzgün çap etmək olar?
Qanun elektron sənədlərin çapını tələb etmir. Hələ də bunu etmək lazımdırsa, bu sadə təlimatlara əməl edin.
Elektron sənədi düzgün çap etmək üçün sizə lazımdır:
- Sənədi EDF Arxivində açın.
- "Elektron sənədi çap et" seçin. Nəzərə alın ki, çap zamanı sənədin bir nüsxəsi yaradılır;
- Rejimdə önizləmə sənədin özündə heç bir imzanın olmadığı aydın olacaq. Sahə boş qalır, lakin sənəd üçün əlavə “Elektron Sənəd Kartı” səhifəsi yaradılır. Kartda onun əlavə olunduğu sənəd, imzalayanlar və sənəd dövriyyəsi haqqında məlumatlar var.
- Kartın aşağı hissəsində əl ilə yazılmış imza və möhür üçün yer var. Onlar sənədi təsdiqləmək üçün lazımdır.
Nəzərə alın ki, ixtiyari sənəd çap olunarsa, yalnız kart çap üçün təklif olunacaq. Sənədin özü sənəd faylını açaraq çap edilə bilər. Göndərən və alıcı kartdakı “İmzalar Tələb olunur” sütununda göstəriləcək. Eyni zamanda, qəbzlərdən bir sənədi bu şəkildə çap etsəniz, göndərici standart olaraq bu sütunda göstəriləcəkdir. Qəbul edən sənədi çap edərsə, onun əlyazma imzası surətin təsdiq olunduğu yerdə aşağıda qoyulacaq.
Universal köçürmə sənədini necə göndərmək olar?
Bu gün getdikcə daha çox şirkət universal köçürmə sənədinin (UDD) formatından istifadə etməyə başlayır:
- 1 statuslu UPD (qaimə-faktura + ilkin köçürmə sənədi);
- 2 statuslu UTD (qaimə-fakturasız ilkin köçürmə sənədi).
Sənədlərin UPD formatında göndərilməsi hər hansı digər sənədin göndərilməsindən fərqlənmir. Ancaq UPD göndərməzdən əvvəl, UPD-nin bütün qarşı tərəflərə göndəriləcəyinə qərar verməlisiniz?
UPD istisnasız olaraq hamıya göndəriləcəksə, o zaman sizə lazımdır:
- “EDO Parametrlər Profili”nə keçin.
- İki qutuyu yoxlayın: “UPD-dən istifadə edin” və “UCD-dən istifadə edin” (UKD universal tənzimləmə sənədidir). (Şəkil 4)
Bu seçim təşkilatlar üçün uyğundur ümumi sistem həmişə faktura verən vergilər.
Şəkil 4 EDF parametrləri profili
Şirkətinizdə sadələşdirilmiş vergi sistemi varsa, UPD-də elektron sənədin formatlarını əl ilə dəyişdirməlisiniz.
Bütün qarşı tərəflərə ayrı-ayrı aktlar və hesab-fakturalar (və ya sadəcə aktlar), qarşı tərəflərdən birinə isə UPD göndərmək lazımdırsa, o zaman EDI parametrlərində elektron sənəd formatlarını müəyyən bir qarşı tərəflə dəyişdirməlisiniz.
Bunu etmək üçün sizə lazımdır:
- “EDO Parametrləri”ni açın.
- İstədiyiniz qarşı tərəfi seçin.
- “Daha çox” düyməsi vasitəsilə EDI parametrlərinin qabaqcıl rejimini aktivləşdirin.
- Formatları yuxarıdakı nümunədə olduğu kimi tənzimləyin. Əgər “1” statuslu UTD qarşı tərəfə göndəriləcəksə, “UTD-dən istifadə et” və “UCD-dən istifadə et” qutularını yoxlayın. UPD "2" statusuna malikdirsə, əks formatları əl ilə dəyişdirin tələb olunan sənəd mühasibat uçotu. (Şəkil 5)
Fig.5 Elektron sənədin formatının dəyişdirilməsi
Nəticələr
Elektron sənəd idarəetməsi hər il sənəd mübadiləsinin getdikcə daha populyar bir üsuluna çevrilir. Sadə, rahat və müasirdir! Elektron sənədləri birbaşa 1C proqramlarından iki kliklə qəbul etmək, imzalamaq və göndərmək asandır. Artıq heç nə çap etməyə, böyük qovluqları saxlamağa, arxiv icarəyə götürməyə, çatdırılma, kağız və ofis ləvazimatlarına pul xərcləməyə ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, 1C istifadəçiləri EDF ilə işləyə bilərəlverişli şərait
- paketlərin güzəştli göndərilməsi İTS abunəliyinə daxildir (ITS TECHNO - ayda 50 paket, ITS PROF - ayda 100 paket).
EDF ilə işləmək haqqında hər hansı sualınız varsa və ya xidmətin qurulması və qoşulması ilə bağlı köməyə ehtiyacınız varsa, hər zaman bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
5 Ulduz
