Məsələ ondadır ki, işçi qüvvəsi və layneri kim almalıdır iş dəftəri, həm kadrlar şöbəsinin işçiləri, həm də işçilərin özləri üçün maraqlıdır. Bunun üçün xərclər az olsa da, bir çox şirkətlər bu məsələdə çox prinsipialdırlar. Aktiv ixtisaslaşmış forumlar müxtəlif fikirlər tapa bilərsiniz. Qanuna görə, bu təkmil hesabat formasının saxlanmasına cavabdeh olan işəgötürəndir, lakin bu sənədi işçilər üçün almağa borclu olub-olmadığını anlamağa dəyər.
İş dəftəri işçinin işini təsdiq edən sənəddir iş təcrübəsi. Onun içərisində iş haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün bölmələr (müəyyən səhifələr) var: qəbul tarixi, vəzifəsi, işə götürülmə səbəbləri. Ayrı-ayrılıqda, mükafatlar və həvəsləndirmələrlə bağlı qeydlərin daxil edilməsi üçün sütunlar var.
Vacibdir! İşçinin əmək kitabçasının saxlanması, yəni qəbul, köçürmə, işdən çıxarılması ilə bağlı qeydlərin aparılması üçün məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür.
5 günü keçərsə, soyuqla bağlı məlumatları daxil etməlisiniz. Bunu nəzərə alaraq əmək kitabçasında göstərmək üçün yer var zəruri məlumatlar bitə bilər. Siz “qəbul edildi”, “köçürüldü”, “işdən çıxarıldı” kimi digər bölmələrdən (mükafatlandırma, yüksəlmə) istifadə edə bilməzsiniz. Nəticədə, xidmət müddəti ilə bağlı məlumatları qeyd etmək üçün lazım olan əlavənin alınmasına ehtiyac var.
Bu, işçinin iş dəftərindəki kimi eyni sətir və sütunları olan bir formadır. İş dəftərinə yapışdırılır. Əmək sənədi ilə doldurulmayan əlavənin, hətta orada qeydlər aparılsa və möhürlər olsa belə, hüquqi qüvvəsi yoxdur. İşçi qüvvəsinə tikildikdə onun ayrılmaz hissəsinə çevrilir. Əlavədəki qeydlərin nömrələnməsi əvvəldən başlamaq əvəzinə davam edir.
Əlavənin mövcudluğunu təsdiqləmək üçün onun nömrəsi və seriyası daxil edilir başlıq səhifəsi yuxarı sağ küncdə əmək. Bu işarə əl ilə daxil edilə bilər səlahiyyətli şəxsşirkətlər. Daxiletmə məlumatları ilə standart 10 x 25 mm möhür vurmağa icazə verilir. Əlavənin tikilməsi təkcə xidmət stajı ilə bağlı qeydlər üçün yer olmadıqda deyil, həm də yeni mükafatları göstərmək üçün yer olmadıqda lazımdır.
Qadağalar
- Bölməyə uyğun olmayan məlumatları daxil edə bilməzsiniz. Əvvəllər kadr zabitləri "mükafatlar haqqında məlumat" girişinin üstündən xətt çəkməyi və sadəcə bu bölmədə iş stajı haqqında məlumatları daxil etməyi məşq edirdilər. Ancaq bu cür hərəkətlər Əmək Məcəlləsinin saxlanması qaydalarına ziddir, çünki hər hansı bir xətt çəkmək və ya düzəliş etmək yolverilməzdir.
- Yeni əmək kitabçasının yaradılması yalnız köhnənin yazı ilə örtüldüyü səbəblərə görə qadağandır. Bunun üçün əlavələr var.
- Əl ilə düzülmüş boş bir vərəqə yapışdırın. Bu, qanun pozuntusudur, çünki bu halda əlavə nömrəsini göstərmək mümkün olmayacaq, çünki o, sadəcə mövcud deyil. Hətta bir qeyd üçün bir insert tikmək lazımdır.
Alın
Qanuna görə, işəgötürən işçinin şirkətin ştatında olduğu müddətdə məlumatların daxil edilməsinə və əmək uçotunun aparılmasına cavabdehdir. Bu halda sual yaranır: əlavə və əmək kitabçasını kim almalıdır? Qaydalarda aydın şəkildə göstərilir ki, işəgötürən işçi üçün sözügedən blankları alır. O cümlədən məşğulluq hələ qurulmayıbsa, yəni işçi təhsilini başa vurduqdan sonra ilk işə düzəlir.
Bir şey almaq bir xərc olduğundan, formaların dəyərini onlardan tələb etməyə çalışan işçilərin qəzəblənməsi tamamilə məntiqlidir. Axı qanunda iş dəftəri üçün kimin əlavə vərəqə alması lazım olduğu aydın şəkildə göstərilib. Burada dəqiqləşdirməyə ehtiyacımız var, baxmayaraq ki, formaların və onlara əlavələrin alınması işəgötürənin öhdəsindədir, qanuna görə, o, belə bir alışın dəyərini maaşından tutmaq hüququna malikdir - bu qanunidir. İşəgötürənin onları satın almasına baxmayaraq, işçidən blankların dəyərini ödəməsi tələb olunur.
İşçi qüvvəsi və laynerlərin alınması ilə bağlı maliyyə məsələsi xüsusilə yeni başlayan sahibkarlar üçün aktualdır, çünki hər hansı xərclər onların mənfəəti üçün kritik ola bilər.
İşəgötürənin pul ödədiyi hallar
Ancaq iş dəftəri üçün əlavə vərəqə kimin almalı olduğu sualının cavabı göründüyü qədər aydın deyil. İşçidən geri almaq hüququ olmadan işəgötürənin buna pul xərcləməli olduğu hallar var. Yalnız 2 belə vəziyyət var:
- İşçinin aldığı (ödəndiyi) forma işəgötürən, o cümlədən HR mütəxəssisi tərəfindən zədələnərsə. Bu halda, bu, yalnız formanın özünə zərər verməyi deyil, həm də baş səhifəni doldurarkən kargüzarlıq səhvləri/səhvləri deməkdir. Bu, formanın düzgün saxlanmaması vəziyyətinə də aiddir.
- Formaların kütləvi itkisinə səbəb olan fövqəladə hadisə baş verərsə. Bu halda həm kitablar, həm də əlavələr sənədin ayrılmaz hissəsi olduğu üçün itiriləcək. Sonra dublikat verilir rəsmi qeydiyyat bütün girişlər. Onun istehsal xərclərini işəgötürən öz üzərinə götürür.
İşəgötürənin bir kitab və ya əlavənin alınması üçün müstəqil olaraq ödəməli olduğu digər variantlar təmin edilmir və xərclənmiş vəsaitin ondan çıxılması ilə bağlı hərəkətləri təmin edilmir. əmək haqqı olduqca qanuni.
Əmək kitabçasının necə alınacağı əsasən ilk dəfə işə düzələn və hələ belə sənədi olmayanlar üçün maraqlıdır. Qanunda deyilir ki, işəgötürən işçiyə bu formanı sonradan təqdim etməlidir, o, haqqını maaşından tuta bilər; Amma potensial işçi özü əmək kitabçası ala və işə qəbul üçün müraciət edərkən onu sənədlər paketində təqdim edə bilər.
Birinci halda, işçi heyəti olan bir şirkət işçilər, kitab istehsalçısı ilə müqavilə bağlayır və onları mütəmadi olaraq tələb olunan miqdarda alır. Bu cür formalar həmişə qanuni tələblərə uyğundur, onların həqiqiliyini yoxlamaq üçün seriya nömrəsi var; Həmçinin, formanın leqallaşdırılması ilə bağlı hər hansı problemlər tamamilə istisna olunur, çünki onun alınması hesablara uyğun olaraq həyata keçirilir və tamamilə qanunidir.
Bu sənədi özünüz oxşar məhsulları satan ofis ləvazimatları mağazasında əldə edə bilərsiniz. Lakin formalar ictimai bazarda nisbətən yaxınlarda ortaya çıxdı, əvvəllər onlar yalnız işəgötürəndən etibarnamə ilə alına bilərdi; Əsəri özünüz almaq həmişə məna kəsb etmir, çünki formalar qeyri-qanuni ola bilər: nömrəsiz və ya səhv düzülmüş sahələrə malikdir. Bu halda, siz iki dəfə ödəməli olacaqsınız, çünki onlardan təcrübəniz haqqında məlumat daxil etmək üçün istifadə edilə bilməz.
Əmək kitabçasını haradan ala bilərəm və işçinin özü bunu etməlidir?
Qanuna görə, işçi ilk dəfə deyil, işə düzəlirsə, işəgötürən ondan sənəd tələb edir. İşçidən keçmiş işi haqqında məlumat tələb olunur. Kitab təsvir etməlidir iş tarixi bir şəxs, onun qələbələri və uğursuzluqları, yəni maddələrlə işdən çıxarılması və s. Əgər onu iş sənədləri ilə təmin edə bilmirsə, o zaman yeni iş gündəliyi almağa borcludur. İşləyən mütəxəssis üçün əmək kitabçasını haradan ala bilərəm?
İş dəftərini necə almaq olar?
Bəlkə birbaşa insan resursları işçisindən və ya xüsusi bir mağazaya baş çəkin? Ümumiyyətlə, belə bir planın sübutu qəzet köşklərində satılır, kitab mağazaları. Xərc kiçikdir və zəruri hallarda əlavə də ala bilərsiniz. Ancaq adətən iş sənədinin doldurulması üçün daha çox səhifə yoxdursa, menecerdən əlavələri təqdim etməsi tələb olunur.
İşəgötürən hansı hallarda təmsil edir?
Əgər vətəndaş ilk dəfə işə düzəlirsə və təbii ki, yoxdur əmək sənədi, bu halda əmək kitabçasını tam olaraq haradan ala bilərəm? Bu halda sənədləri təqdim etməyə borclu olan rəhbərlikdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsində bu barədə ətraflı deyilir:
İşçi pasport və ya şəxsin şəxsiyyətini təsdiq edən digər sübut təqdim etməlidir;
Pensiya şəhadətnaməsi;
İşçi kişidirsə, hərbi bilet;
İşçinin ixtisasını təsdiq edən diplom.
Gördüyünüz kimi, əmək kitabçası göstərilmir, bir şəxs ilk dəfə işə götürüldüyü üçün işəgötürən onu verir. Belə ki, ilk dəfə müəssisəyə işə qəbul olunmaq üçün müraciət edən vətəndaşın əmək kitabçasını dəqiq haradan ala biləcəyi barədə düşünməyə ehtiyac yoxdur. Onsuz da müəssisəyə gəlin.
Qanunu pozmaq
Əgər işəgötürən müəssisədə ilk dəfə işə qəbul edilən şəxsə əmək kitabçası verməkdən imtina edirsə, o, Əmək Məcəlləsini pozmuş olur. Bəzi menecerlər ümumiyyətlə olmadıqları üçün əmək müqaviləsi bağlamaqdan imtina edirlər
iş sənədləri. Beləliklə, işçi nə etməlidir? O zaman əmək kitabçasını haradan ala bilər? Mağazaya və ya köşkə gedin, bəlkə də birbaşa prokurorluğa gedin, şirkət öz sözlərinə və hərəkətlərinə görə cavab versin. Yeri gəlmişkən, qanuna görə, şirkətin fəaliyyəti 90 gün müddətinə dayandırıla və ya cərimələnə bilər. Hər bir müəssisədə yeni əmək kitabçaları və onlar üçün əlavələr olmalıdır. Odur ki, əgər siz ilk dəfə işə düzəlirsinizsə, rəhbərliyə kitablarla təmin etməyin onların məsuliyyəti olduğunu söyləməkdən çəkinməyin. Sonradan sənədin alınması üçün məbləğ işçinin maaşından tutulacaq və ya işə qeydiyyat günü ödəyə bilər.
Bu məqaləni oxuduqdan sonra dəqiq cavab almasanız, tez kömək axtarın:
Biz əmək kitabçaları alırıq
Məqalədə işəgötürən tərəfindən əmək kitabçalarının alınması qaydası, blankların uçotu və işçilərə verilməsi qaydası müzakirə olunur.
İş dəftərləri ilə işləmək üçün ümumi qaydalar
Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66, işəgötürənlər (o cümlədən fərdi sahibkarlar) təşkilatda 5 gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlamağa borcludurlar, əgər bu təşkilatdakı iş işçi üçün əsasdırsa. Qanunun digər müddəaları (məsələn, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65, 84.1-ci maddəsi) işəgötürəni işçi ilə əmək müqaviləsi bağlayarkən ona ilk dəfə əmək kitabçası verməyə və əmək müqaviləsi ləğv edildikdə əmək müqaviləsi, sənədi işçiyə vermək. Bundan əlavə, Sənətin 5-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-i vətəndaşa yeni iş yerində yeni əmək kitabçasının verilməsi üçün ərizə verməklə itirilmiş sənədi tapmağa imkan verir.
Gördüyünüz kimi, işəgötürən ilk dəfə işə girənlər üçün əmək kitabçasını tərtib etmək üçün həmişə müəyyən boş blanklara sahib olmalıdır; sənədi itirmiş şəxslər; dublikatın və ya əlavənin verilməsini tələb edən şəxslər. Bu, təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydalarının 44-cü bəndi ilə də tələb olunur. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı.
Əmək kitabçaları ilə işləmək bir sıra hüquqi aktlarla tənzimlənir əmək qanunvericiliyi. Onların arasında ən mühümləri bunlardır:
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı (əmək kitabçalarının aparılması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalaşdırılması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydaları ilə birlikdə) (19 may 2008-ci il tarixli dəyişikliklərlə) , bundan sonra 225 nömrəli Fərman və Əmək uçotunun aparılması Qaydaları) kitablar);
- Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı (bundan sonra 69 nömrəli qərar).
Rusiya Federasiyası Hökumətinin ilk sənədində əmək kitabçaları ilə işləmək üçün ümumi qaydalar verilirsə, Rusiya Əmək Nazirliyi bu qaydaları nümunələrlə təqdim edərək ətraflı təsvir edir.
Çünki iş dəftərləri formalara istinad edir ciddi hesabat, onda formaları yalnız iş qeydlərinin istehsalçısı tərəfindən icazə verilmiş təşkilatlardan almaq lazımdır. Onların siyahısını istehsalçının saytında tapa bilərsiniz - www.goznak.ru. Əmək kitabçası blanklarının və əmək kitabçası vərəqələrinin hazırlanması Assosiasiya tərəfindən həyata keçirilir dövlət müəssisələri və dövlət nişanlarının istehsalı üçün təşkilatlar - Goznak Assosiasiyası.
İş dəftəri blanklarının alınması və onun əlavəsi təşkilatın balansında xüsusi hesabda əks etdirilməlidir.
İşəgötürən əmək kitabçasının blanklarını və onun əlavəsini səlahiyyətli təchizatçı ilə müqavilə əsasında ödənişli olaraq alır. Bu, işəgötürənlərə əmək kitabçalarının formaları və əmək kitabçasına əlavə ilə təmin edilməsi Qaydasının 4-cü bəndinə əsasən tələb olunur. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n "Əmək kitabçaları haqqında" əmri. Məhz bu səbəbdən həmin işçilər qanunsuz fəaliyyət göstərirlər kadr xidmətləri işçiyə boş blankı özü almağı və sonradan doldurulması üçün gətirməyi tövsiyə edən. Bu mövqe məhkəmələr tərəfindən bölüşdürülür (bax, məsələn, Tərif Ali Məhkəmə RF 09/06/2007 N KAS07-416).
İşçinin özü tərəfindən boş əmək kitabçası blankının və ya əlavə blankının alınması qanuna ziddir və bu, onun məlumatlarda əksini mümkünsüz edir. mühasibat uçotu, və buna görə də əmək kitabçasının formalarının və içindəki əlavənin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasında. Belə kitabın forması 69 nömrəli qərarla təsdiq edilir.
Kadrlar işçisi bilməlidir ki, əmək kitabçalarının aparılması Qaydalarının 41-ci bəndinə əsasən, bu mühasibat jurnalı kadrlar şöbəsi tərəfindən deyil, mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır. Bununla əlaqədar, mübahisələrin qarşısını almaq üçün əmrlə məsul şəxsin təyin edilməsini, habelə kadrların və mühasibat işçilərinin əmək kitabçası ilə işləmək səlahiyyətlərini bölüşdürməyi tövsiyə edirik.
Təxmini nümunə
"Raduga" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti ("Raduga" MMC)
İş dəftərləri ilə işin sadələşdirilməsi haqqında əmr
Əmək kitabçaları ilə işləmə qaydası haqqında qanunvericiliyə riayət etmək üçün
Sifariş edirəm:
- A.I.Kopylovaya mühasib təyin edin. əmək kitabçasının blank blanklarının və onun əlavələrinin müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq uçotunun aparılmasına, əmək kitabçasının partiyalarının və (və ya) ona əlavələrin alınmasının mühasibat və vergi uçotu məlumatlarında vaxtında əks olunmasına görə məsuliyyət daşıyır.
- Kadrlar xidmətinin rəhbəri Zorina M.T. boş iş dəftəri blanklarının vaxtında alınması üçün tədbirlərin əlaqələndirilməsinə cavabdehdir.
- M.N.Nəzərovaya kadrlar üzrə menecer təyin edilsin. işçilərin əmək kitabçalarının aparılmasına və uçotuna, onlara düzgün qeydlərin aparılmasına və işdən çıxarıldıqda işçilərə sənədlərin vaxtında verilməsinə imza atmaq hüququ ilə cavabdehdir.
Baş menecer
MMC "Raduga" M.S. Burmistrov
Bundan əlavə, sərəncamda məsul şəxs olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, xəstəlikdə, işdə digər hallarda) əmək kitabçaları ilə məşğul olacaq şəxsin adı göstərilə bilər.
Əmək kitabçası saxtakarlıqdan qorunur
FSUE Goznak tərəfindən istehsal olunan 2004-cü il modelinin əmək kitabçası formaları mühafizə çap məhsullarının müştəriləri üçün istehsalçının tələblərinə cavab verən şərtləri təmin edə bilən müəssisələr vasitəsilə paylanır. Bu tələblər forma və sənədlərin mütəşəkkil mühafizəsini, daşınmasını, uçotunu və saxlanmasını nəzərdə tutur. Qoznak müvafiq müqavilələr bağlayıb və əmək kitabçalarının və onların əlavələrinin rəsmi distribütoru olan şirkətlərin sifarişlərinin yerinə yetirilməsi üzərində işləyir.
Yeni iş dəftəri formaları istehsal edərkən, müasir çap texnologiyaları, xüsusi avadanlıq və saxtakarlığa qarşı artan təhlükəsizlik. Kimyəvi mühafizəsi olan yeni kağız və “TK” abbreviaturasından ibarət eksklüziv su nişanı hazırlanıb. Çap mürəkkəb qrafik torlardan və iris çapından istifadə edir.
Yeni boz iş dəftəri indi xüsusi tikişdən istifadə edərək qorunan saplarla tikilir ki, bu da vərəqlərin dəyişdirilməsi imkanını aradan qaldırır. Yeni əmək kitabçası 44 səhifədən ibarətdir və pasportla eyni ölçüdədir. Əvvəlki kimi, o, iki hissədən ibarətdir - iş kitabının özü və içindəki əlavə. Qapaq boz rəngə çevrildi (əvvəllər yaşıl idi) və üzərində folqa ilə çap edilmiş Rusiya gerbi göründü. Yeni tipli əlavələr 36 vərəqdən ibarətdir və iş dəftəri ilə eyni şəkildə tərtib edilmişdir. İçəridə kağız örtüyü var boz. İş dəftəri sütunları yeni təsdiq edilmiş formaya uyğun hazırlanmışdır.
Niyə mühasiblər əmək kitabçalarını sevmirlər
Əgər yoxlayarkən əmək müfəttişliyi hər hansı bir iş kitabçasının olmamasını aşkar edir daimi işçi, təşkilat Art altında əmək qanunlarını pozduğuna görə cərimələnə bilər. 5.27 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.
Əmək kitabçasını haradan və necə ala bilərəm?
Qanunun bu maddəsində nəzərdə tutulmuş cəza mədaxil və məxaric kitabçası (blank blankları üçün) və ya əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabçası (etibarlı kitablar üçün) olmadıqda, habelə onların icrasında səhvlər olduqda da baş verə bilər.
Qanunvericinin məntiqi ondan ibarətdir ki, blank blanklarının uçotu mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən həyata keçirildiyi və kadrlar üzrə məsul şəxs blankın verilməsi üçün blankların blanklarının uçotuna cavabdeh olan mühasibə ərizə təqdim etdiyi üçün, alınmış blank blankları müvafiq qaydada saxlanmalıdır. mühasibat xidməti.
Əmək kitabçasının blankları və içindəki əlavələr ciddi hesabatlı sənədlərdir və onların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün seyflərdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanmalıdır (SSRİ Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş Mühasibat uçotunda sənədlər və sənəd dövriyyəsi haqqında Əsasnamənin 6.2-ci bəndi). Maliyyə 29 iyul 1983-cü il N 105).
Əmək kitabçası blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasına və ona daxil edilmiş əlavəyə əmək kitabçası blanklarının qəbulu və məxaric edilməsi ilə bağlı bütün əməliyyatlar və hər bir blankın seriyası və nömrəsi göstərilməklə, ona daxil edilmiş əlavə haqqında məlumat daxil edilir. Kitabda qeydlər formalar distribütordan alındıqdan dərhal sonra hər bir blankın seriyası və nömrəsi göstərilməklə aparılır. Göndərmə sənədlərini (qaimə-fakturalar və s.), eləcə də boş blankların partiyasını satın alma xərclərini də qeyd etməyi unutmayın.
Mühasibat uçotunda satın alınan formaları necə düzgün hesablamaq barədə suala dəqiq cavab olmadığı üçün<1>, onda etiraf etməliyik ki, mühasiblər mühasibat uçotu formalarının kitabını saxlamaq vəzifəsini öz üzərinə götürməkdən çox çəkinirlər və ya mühasibat uçotu formasını sadələşdirməyə çalışırlar. Ancaq bilməlisiniz ki, həm boş, həm də doldurulmuş iş dəftəri formalarının qeydlərini müəyyən edilmiş formalara uyğun deyil, "evdə hazırlanmış" versiyada saxlamaq qanunsuzdur.
<1>Ətraflı təfərrüata baxın.
Həm mühasibat işçisi, həm də kadrlar üzrə məsul şəxs yadda saxlamalıdır ki, yuxarıda qeyd olunan mühasibat jurnallarında da uzun müddət saxlama Əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin hərəkətinin qeydiyyatı kitabı 75 il, əmək kitabçalarının blanklarının qeydləri kitabı və onlar üçün əlavələr 5 il müddətində saxlanılır (Yaradılan standart idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısının 695-ci maddəsi). fəaliyyət prosesində dövlət qurumları, orqanlar yerli hökumət və saxlama müddətlərini göstərən təşkilatlar təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri).
Hər iki mühasibat kitabı - əmək kitabçasının blanklarının və içindəki əlavələrin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası və əmək kitabçalarının və onlarda olan əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitab - nömrələnməli, bağlanmalı, rəhbərin imzası ilə təsdiqlənməlidir. təşkilatın, həmçinin mum möhürü ilə möhürlənmiş və ya möhürlənmişdir. Bunlar qanunun tələbləridir (Əmək kitabçalarının aparılması Qaydalarının 41-ci bəndi).
Bölmələrdən birinin bütün səhifələri əmək kitabçasında doldurulursa, işəgötürən tərəfindən kitabın özü ilə eyni qaydada tərtib edilən və saxlanılan bir əlavə tikilir. İş dəftəri olmayan əlavənin etibarsız olduğunu xatırlamaq lazımdır. Hər bir vərəqə verildikdə, Trudovik-ə “Varış verildi” yazısı ilə möhür qoyulur və əlavənin seriyası və nömrəsi göstərilir.
Formaları necə sifariş etmək olar
Artıq bildiyimiz kimi, HR işçiləri hər ay nə qədər boş blanka ehtiyacları barədə həmişə aydın təsəvvürə malik olmalıdırlar. Beləliklə, iş kitablarının distribyutoru ilə müqavilə bağlayarkən, yaxın gələcəkdə neçə boş əlavə formasına ehtiyac ola biləcəyini hesablamağı unutmayın.
İş dəftərinə əlavə forması əvəzinə əmək kitabçasının formasının özünü tikmək yolverilməzdir. Blank blanklarının alınmasına görə haqqın məbləği blankların alınması xərcləri ilə müəyyən edilir. Və bu məsrəflər sonda işçi tərəfindən ödənilir, sanki formanı özü üçün “alır”. Buna görə də boş blankın işçiyə alındığı qiymətdən yüksək qiymətə satılması yolverilməzdir.
Lakin əmək kitabçalarının blanklarının işçilərə pulsuz verildiyi hallar var, məsələn, fövqəladə hadisə nəticəsində əmək kitabçaları kütləvi şəkildə zədələndikdə: yanğın, daşqın, iğtişaşlar və s. (Saxlanılması Qaydalarının 34-cü maddəsi iş dəftərləri). Və ya başqa bir hal: blank işçinin təqsiri olmadan zədələnir (məsələn, onu doldurarkən HR əməkdaşı tərəfindən). Əmək kitabçalarının zədələnmiş formaları və onlara əlavələr gələcəkdə doldurulmamalıdır: onlar akta uyğun olaraq silinir.
Təxmini forma
təsdiq edirəm
Müəssisənin rəhbəri
(qurumlar, təşkilatlar)
"__" ____________ 20__
M.P.
Akt
"__" __________ 20__ Şəhər _________
___________________________________________________________________________
(vəzifəsi, soyadı, adı və atasının adını göstərin)
Bu akt 20__-ci il "__" ___________ tarixindən etibarən tərtib edilmişdir.
tərəfindən "__" __________ 20__
___________________________________________________________________________
(müəssisə, qurum və ya təşkilatın tam adı)
xarab ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(zərərin ətraflı səbəbini göstərin)
"___" şeylər ________________________________________________________________
(sözlə göstərin)
əmək kitabçalarının formaları (və ya onlar üçün əlavələr) ___________________________________
(seriyanı sadalayın və
___________________________________________________________________________
əmək kitabçasının hər bir formasının nömrəsi (və ya ona əlavə edin))
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"__" __________ 20__ olan ________________________________ dilində
(dil adı)
yandırılaraq məhv edilmişdir.
Zədələnmiş əmək kitabçası blanklarının silinməsi üçün akt tərtib edilmişdir (və ya
onlar üçün əlavələr) hesabatdan ________________________________________________
(müəssisənin tam adı,
___________________________________________________________________________
qurum və ya təşkilat)
İmzalar
Beləliklə, əmək kitabçaları hüquqi mənşəli olmalıdır. Boş blankların alınması mütləq kadr xidmətinin işçisi tərəfindən həyata keçirilməli deyil: qanun belə şərtləri nəzərdə tutmur.
Buna görə də satınalma, deyək ki, təşkilatı ofis ləvazimatları ilə təmin edən eyni şəxs tərəfindən həyata keçirilə bilər.
Təchizatçıdan əmək kitabçalarını almaq üçün səlahiyyətli şəxs etibarnamə təqdim etməlidir. Belə bir sənədin düzgün yaradılması və icrası çox vacibdir, əks halda köçürmə baş tutmayacaq. Və belə bir etibarnamə verilmir blank müəssisələr, lakin müəyyən edilmiş formada.
Malların köçürülməsi baş verdikdə və qarşılıqlı hesablaşmalar aparıldıqda blanklar seyfə qoyulur. Bundan sonra şirkətdə iş qeydlərinin aparılmasına cavabdeh olan işçi (və bu, bir qayda olaraq, kadr zabitidir) ərizə qəbul edir. tələb olunan miqdar formaları.
Təxmini nümunə
23.02.2012 Raduga MMC-nin mühasibinə
A.İ. Kopylova
Əmək kitabçalarının verilməsi üçün ƏRİZƏ
Zəhmət olmasa işçi V.V.Mikhailov üçün əmək kitabçası blankı verin. əvvəlki işindən azad edildikdən sonra əmək kitabçasının itirilməsi ilə əlaqədar.
Əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan şəxs təşkilatın mühasibat şöbəsinə əmək kitabçası blanklarının və orada əlavələrin mövcudluğu və verilmiş əmək kitabçaları və əlavələr üçün alınan məbləğlər barədə aylıq hesabat təqdim etməlidir. Hesabat istənilən formada hazırlanır.
Təxmini nümunə
2013-cü ilin yanvar ayı üçün əmək kitabçası blanklarının və onlara əlavələrin istifadəsi haqqında HESABAT.
- Ayın əvvəlində əmək kitabçası blanklarının və əlavələrinin sayı 0-dır.
- Qəbul edilən formaların sayı:
- əmək kitabçaları - seriya nömrələri ilə 4 (dörd): TK-IV N N...dən...ə qədər;
- əmək kitabçalarına əlavələr - 0.
- İstifadə olunan əmək kitabçalarının sayı - 2 (iki):
- TK-IV N... Danilin A.N-ə verilmişdir. — xərc tutula bilər;
- TK-IV N... doldurulduqda zədələnmiş (11 yanvar 2013-cü il tarixli N 1 məhvetmə aktı).
- Ayın sonunda əmək kitabçası blanklarının sayı 2 ədəddir. (TK-IV N...).
HR meneceri M.N. Nəzərova
Biblioqrafiya
- Səfərova E., Tsivileva E. İş dəftəri: alırıq, tərtib edirik, nəzərə alırıq // Mühasibat uçotu və kadrlar. 2008. N 2.
- Budakova N.I. Mühasibat uçotunda əmək kitabçalarının alınması və verilməsini əks etdiririk // Əmək haqqı: mühasibat uçotu və vergi. 2008. N 7.
- Koshelkova O.E. İş dəftəri və ona əlavə edin: nəzərə alırıq və silirik // İnsan Resursları Departamenti kommersiya təşkilatı. 2011. N 7.
- Belyaev A. İş qeydlərinin, hərbi biletlərin və digər şəxsiyyət sənədlərinin uçotu // Enerji nazirlikləri və idarələri: mühasibat uçotu və vergi. 2009. N 4.
S. Borisova
HR meneceri
MMC "Elana-Logistic"
İş kitabına daxil edin - kim almalıdır onun? Bu sual bir çox sahibkarları və menecerləri narahat edir. kiçik müəssisələr, kadr zabitləri üçün forumlarda və ixtisaslaşdırılmış resurslarla bağlı məqalələrdə müxtəlif fikirlər səsləndirilir. Baxaq, qanunvericilik bu barədə nə deyir.
Qanuna uyğun olaraq əmək kitabçası vərəqəsini kim alır?
Forma kimin hesabına alınır?
İşəgötürən hansı hallarda formaya görə pul ödəyir?
Qanuna uyğun olaraq əmək kitabçası vərəqəsini kim alır?
Daxiletmə formasını yükləyin
İşçi onun dövründə əmək fəaliyyəti bir çox vəzifə və iş yerini dəyişə bilər, əmək kitabçasında qeyd olunan çoxlu həvəsləndirici mükafatlar ala bilər. Nəticədə, müvafiq bölmənin tamamilə doldurulduğu bir an gələ bilər.
İş kitabını necə almaq olar
Məhz bundan sonra əlavə bir sənədə ehtiyac yaranır - iş dəftərinə əlavə. Özünün heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 38-ci bəndinin 2-ci bəndi, bundan sonra Qaydalar), lakin əlavə əsas sənədə tikilirsə, onda qeydlər əməyin özündə olduğu kimi aparılır (Qaydaların eyni bəndinin 1-ci bəndi). Beləliklə, əlavə yalnız iş kitabına tikildiyi təqdirdə hüquqi qüvvəyə malikdir.
Eyni zamanda, praktikada, bölmədə boş yer tükəndikdə və işçi hələ də giriş etməli olduqda, tez-tez sual yaranır: əlavəni kim və kimin hesabına almalıdır? Bu məsələ xüsusilə kiçik dövriyyəsi olan fərdi sahibkarlar və ya kiçik müəssisələr üçün aktualdır.
Bu sualın cavabı Qaydaların 46-cı bəndində verilmişdir, buna görə əmək kitabçalarının formaları və onlar üçün əlavələr Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 2003 nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada mərkəzləşdirilmiş qaydada hazırlanır. 117n. İstehsal GOZNAK tərəfindən həyata keçirilir və formalar saxtakarlığa qarşı qorunma dərəcələrinə malikdir. Belə formaların alınması müqavilələr əsasında həyata keçirilir. Müqavilələr, öz növbəsində, ya GOZNAK assosiasiyasının özü ilə, ya da təhlükəsiz formaları alan distribyutorlarla bağlanır. Satın alınan formalar çatdırılma xidmətləri ilə, işəgötürənin özü tərəfindən və ya qanuna zidd olmayan hər hansı digər şəkildə çatdırılır.
Beləliklə, cavab aydındır: əlavə forması (həmçinin ilk dəfə işə başlayanlar üçün əmək kitabçasının özü) işəgötürən tərəfindən satın alınmalıdır.
Forma kimin hesabına alınır?
Əmək kitabçası formasını yükləyin
Hər hansı bir alış və ya satış malların ödənilməsini nəzərdə tutur - və burada başqa bir sual yaranır: əmək kitabçasındakı əlavə kimin hesabına alınmalıdır? Praktikada bununla bağlı mübahisələr tez-tez yaranır: işəgötürən işçidən pul yığır, lakin işçi etiraz edir...
Bu sualın cavabını Qaydaların 47-ci bəndində tapmaq olar, burada deyilir ki, işəgötürən işçiyə iş vərəqəsi verərkən ondan blankın alınması dəyərinə bərabər məbləğ alır. Qanunun bu tələbi birmənalı deyil, şərhdə hər hansı fikir ayrılığı ola bilməz.
Beləliklə, əmək kitabçasındakı qeydləri davam etdirmək üçün əlavə tələb olunarsa, işəgötürən onu satın alır və bütün xərclər işçi tərəfindən tam ödənilir. Bununla belə, kompensasiya məbləği müəyyən bir işçi üçün istifadə edilən formanın dəyərindən çox ola bilməz. Bunu aydınlaşdırmaq lazımdır, çünki çox vaxt əmək kitabçalarının və əlavələrin formaları GOZNAK-da və ya distribyutorlardan toplu şəkildə, böyük miqdarda alınır. Bu halda, Qaydaların 47-ci bəndi blankların alınması üçün müqavilə üzrə işəgötürənin çəkdiyi bütün xərclərin işçidən ödənilməsini tələb etməyə imkan vermir.
İşəgötürən hansı hallarda formaya görə pul ödəyir?
Bunu deməmək mümkün deyil ümumi qayda, buna görə həm əmək kitabçası, həm də onun üçün əlavə işçinin hesabına ödənilir, istisnalar var. Qaydaların eyni 47-ci bəndi, formanın dəyərinin aşağıdakı hallarda işəgötürən tərəfindən ödənildiyini göstərir:
- Forma işəgötürənin özü tərəfindən zədələnərsə (Qaydaların 48-ci bəndi). Kitabda və ya vərəqədəki qeydlər əvvəldən səhv aparılıbsa və ya sənəd blankı bərpa olunmayan şəkildə zədələnibsə və bu zədə işçinin bilavasitə günahından başqa hər hansı səbəbdən baş veribsə, işəgötürən yeni sənəd blankı verir və işçi bu xərcləri ödəməyin. Dublikat formasını yükləyin
- Əgər nəticədə təciliəmək kitabçalarının kütləvi şəkildə itkisi baş verdi (Qaydaların 34-cü bəndi). Vərəq kitaba tikildiyindən və ondan ayrıca doldurulmadığından (Qaydaların 38-ci bəndi), kitablar itərsə, təbii ki, əlavələr də itirilir. Bu vəziyyətdə işçiyə dublikat sənəd verilir və belə bir sənədin verilməsi üçün xərclər işəgötürən tərəfindən ödənilir.
Beləliklə, belə bir nəticəyə gələ bilərik: ümumiyyətlə, işçi öz təqsiri üzündən əmək kitabçası itdikdə və ya zədələndikdə (əlavə ilə birlikdə) həm əlavənin, həm də dublikatın verilməsi üçün pul ödəyir. Əgər sənəd işəgötürənin nəzarətində olduğu müddətdə itirilərsə və ya işəgötürən tərəfindən zədələnərsə, işçi heç bir xərc çəkmir.
– işçinin təqsiri olmadan ilkin düzgün doldurulmaması və ya digər zədələnməsi səbəbindən yenidən doldurulması (dublikat) və ya onun içindəki əlavə. Təsdiq: Qaydaların 34, 47-48-ci bəndləri təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli Fərmanı ilə, Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 6 avqust 2010-cu il tarixli 12-3/10/2-6752 saylı məktubu. Lakin, uyğun olaraq mövcud qanunvericiliyə görə, işəgötürən işçiyə həm sözdə liner təmin etməlidir.
İş dəftəri iş dəftərinin alınması
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydaları təsdiq edilmişdir.
Əmək Nazirliyinin əmri və sosial inkişaf RF 10 oktyabr 2003-cü il tarixli N 69 təsdiq edilmişdir yeni təlimatlar doldurmaqla. Qaydaların 45-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi işinin təşkili üçün məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür.
İş dəftəri vərəqəsini kim almalıdır?
iş dəftəri vərəqi kimin almalıdır
Bölmədə Əmək hüququ sualına Əmək kitabçası üçün əlavəni kim almalıdır - işçi, yoxsa işəgötürən?
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı (1 mart 2008-ci il tarixli dəyişikliklərlə) "Kitablar haqqında" ("Əmək qeydlərinin aparılması və saxlanması, kitab blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları" ilə birlikdə ):
44. İşəgötürən onun üçün tələb olunan sayda blankları və əlavələri daim ehtiyatda saxlamağa borcludur.
47. İşəgötürən işçiyə vərəqə verərkən ondan haqq alır, onun məbləği onların alınması üçün çəkilən xərclərin məbləği ilə müəyyən edilir.
mühasib və ya kadrlar şöbəsi.
Dəqiq bilmirəm, amma özüm üçün almışam.
Qaydalara görə - kadrlar. Ancaq biz tənbəl olduğumuz üçün işçidən mağazada bir əlavə almasını xahiş edə bilərik və ya.
işəgötürən tərəfindən təmin edilir (qanunla) və xərclər işçi tərəfindən ödənilir (həmçinin qanunla)
Qaydaların 44-cü bəndinə uyğun olaraq, işəgötürən daim orada lazımi sayda blanklara malik olmağa borcludur.
Mövcud qanunvericilik işçinin işəgötürənin iştirakı olmadan müstəqil olaraq onu əldə etməsi və investisiya etməsi imkanını nəzərdə tutmur.
Əmək kitabçasına əlavə işəgötürən tərəfindən alınır
Kim almalıdır?
İşəgötürənlər qanuna uyğun olaraq idarəetməyə cavabdeh olduqlarından, işçinin alınması və tikilməsi ilə məşğul olan müəssisənin kadr işçiləridir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin aprel ayında təsdiq edilmiş Qaydaların 44, 46-cı bəndləri). 16, 2003-cü il, № 225).
Təqdim edildikdən sonra o, iş kitabının bir hissəsinə çevrilir, beləliklə hətta qeydlərin nömrələnməsi eyni qaydada davam edir. Beləliklə, işçini kimin alması məsələsini həll etdik.
– işçinin təqsiri olmadan ilkin düzgün doldurulmaması və ya digər zədələnməsi səbəbindən yenidən doldurulması (dublikat) və ya onun içindəki əlavə.
Təsdiq: Qaydaların 34, 47-48-ci bəndləri təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli Fərmanı ilə, Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 6 avqust 2010-cu il tarixli 12-3/10/2-6752 saylı məktubu. Lakin, uyğun olaraq mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, işəgötürən işçiyə həm əmək kitabçası, həm də əlavə təqdim etməlidir və s.
İş dəftəri: onu necə əldə etmək olar? Əmək kitabçalarının verilməsi və saxlanması qaydaları
Bu sənədin xarici görünüşü gerbin təsvir olunduğu sərt üzlü kitabdır Rusiya Federasiyası, və daha yumşaq təbəqələr. Sənədin bütün vərəqləri yazı ilə örtüldükdə ona tikilən əlavələr də var.
Boş bir forma ciddi hesabat sənədlərinə aiddir, şirkət onu alır və kilidli odadavamlı kabinetə qoyur.
Tərkibini kim almalıdır? İşəgötürənlər əmək uçotunun aparılmasına cavabdeh olduqlarından, belə bir əlavənin alınması və işçinin kitabına tikilməsi ilə məşğul olan müəssisənin kadr işçiləridir (bənd).
Qaydaların 44, 46, təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı).
Əlavədən ayrı olaraq onun etibarlı olmadığını bilmək vacibdir.
Təqdim edildikdən sonra o, iş kitabının bir hissəsinə çevrilir, beləliklə, hətta girişlərin nömrələnməsi eyni qaydada davam edir.
Beləliklə, işçini kimin alması məsələsini həll etdik.
2018-ci ildə ilk dəfə işəgötürəninizdən əmək kitabçasını necə ala bilərsiniz?
Əlavə edilib: 12-12-2012
Mən ilk dəfə işə düzəlirəm, əmək kitabçasını kim almalıdır?
İlk dəfə əmək müqaviləsi bağlayarkən, işçinin əmək kitabçası və dövlət pensiya sığortasının sığorta şəhadətnaməsi əvvəllər işsiz bir işçini işə götürən işəgötürən tərəfindən verilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi).
Əmək kitabçasının forması işçiyə pulsuz verilir. İlk dəfə işə qəbul edilmiş işçi üçün əmək kitabçasının qeydiyyatı işəgötürənin kadr xidmətinin əməkdaşı (və ya işəgötürən tərəfindən müəyyən səlahiyyətlərə malik olan başqa şəxs) tərəfindən işçinin şəxsi iştirakı ilə aparılır. Əmək kitabçası işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq açılmalıdır ("Əmək kitabçaları haqqında" Hökumət qərarının 8-ci bəndi).
Əmək kitabçasının birinci səhifəsində işçi haqqında aşağıdakı məlumatlar qeyd olunur:
- soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi (pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd əsasında);
— təhsil səviyyəsi haqqında arayış (təhsil sənədi əsasında) və ya natamam təhsil (tələbə bileti, attestat və digər sənədlər əsasında);
— işçinin peşəsi və ya ixtisası haqqında arayış (təhsil sənədləri əsasında).
Sonra əmək kitabçasının birinci səhifəsində işçi onun haqqında məlumatların doldurulmasının düzgünlüyünü öz imzası ilə təsdiq edir, tarix, habelə əmək kitabçasını dolduran şəxsin (HR əməkdaşı) imzası və işəgötürənin möhürü.
Əmək kitabçalarının alınması, saxlanması və verilməsi qaydası
Maddə 66 Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası, işçinin əmək kitabçası ilə bağlı əsas məsələlərin müstəsna olaraq federal səviyyədə tənzimlənməsini təmin etməklə, müəyyən edilmiş formada əmək kitabçasının işçinin əmək fəaliyyəti və stajı haqqında əsas sənəd olmasını təmin edir.
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli qərarı ilə N 225 təsdiq edilmişdir Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi.
Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli qərarı. N 69 yenisi təsdiq edildi Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar.
Qaydaların 45-ci bəndinə uyğun olaraq məsuliyyətəmək kitabçalarının və onlara əlavələrin saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi işinin təşkili üçün təyin edilir. işəgötürənə.
Əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsuliyyət işəgötürənin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş xüsusi səlahiyyətli şəxsə verilir.
Mövcud təcrübədə belə bir əmr adətən kiçik bir təşkilatda verilir, burada ştat cədvəli Nəinki HR xidməti yoxdur, həm də HR mütəxəssisi vəzifəsi yoxdur. Belə bir təşkilatda əmək kitabçaları bu işi əsas fəaliyyətləri ilə birləşdirərək mühasiblər, katiblər, menecerlər və digər işçilər tərəfindən aparıla bilər. əmək müqaviləsi.
Misal
(də tətbiq olunur kiçik təşkilatlar). Strukturunda kadr xidmətləri olan böyük təşkilatlarda, bir qayda olaraq, əmək kitabçaları ilə işləmək üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr vermək əvəzinə, müvafiq məlumatları daxil edirlər. iş təsvirləri 
bu xidmətin işçiləri. Əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan belə bir işçinin təyin edilməsi haqqında əlavə əmrin verilməsi lazımsız görünür.
Əmək kitabçaları, eləcə də digər HR sənədləri ilə işləmək, qəbul edildiyi və ötürüldüyü andan başlayır işçinin dəyişməsi ilə əlaqədar 
saxlanmasına cavabdehdir kadr uçotunun idarə edilməsi. Bu halda faktiki mövcudluğun yoxlanılmasının nəticələrinə əsasən akt tərtib edilir kadr sənədləri, o cümlədən əmək kitabçaları, o cümlədən işdən çıxarılan işçilərin tələb olunmamış kitabları.
Əmək kitabçalarını qəbul edərkən, onların saxlanmasına cavabdeh olan işçi, ilk dəfə işə başlayanların qeydiyyatı üçün hazırda tələb olunmasa da, təşkilatda əmək kitabçalarının ehtiyat blanklarının və əlavələrin olmasını təmin etməlidir.
Belə blankların tədarükünün məcburi xarakteri Qaydaların 44-cü bəndində göstərilir: "İşəgötürən daim ehtiyatda lazımi sayda əmək kitabçası blanklarını və əlavələri saxlamağa borcludur."
Qaydaların 41-ci bəndinə uyğun olaraq hər bir blankın seriyası və nömrəsi göstərilməklə əmək kitabçasının blanklarının qəbulu və istifadəsi ilə bağlı bütün əməliyyatlar haqqında məlumat, işin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasına daxil edilməlidir. kitab formaları və oradakı əlavə.
Bu kitab Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli (Əlavə 2) qərarı ilə müəyyən edilmiş formaya uyğun olaraq mühasibat şöbəsi (kassir) tərəfindən 12 sütundan ibarətdir.
Buna görə baş mühasib kassirdə müəyyən edilmiş formada bu mühasibat kitabının olub-olmamasına, habelə onun vaxtında və düzgün doldurulmasına nəzarət etməlidir.
olmalıdır diqqət yetirin mühasibatlıq şöbəsindən əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin verilməsi Qaydaları ilə müəyyən edilmiş qaydada onların aparılmasına cavabdeh şəxsə.
Formalar HR əməkdaşının sorğusu əsasında verilir.
Hər ayın sonunda mühasibatlıq şöbəsinə əmək kitabçası blanklarının mövcudluğu haqqında hesabat və ona əlavə təqdim edilməlidir.
İşçiyə əmək kitabçası və ya ona əlavə verərkən, işəgötürən, Qaydaların 47-ci bəndinə uyğun olaraq, ondan məbləği onların alınması xərcləri ilə müəyyən edilən bir haqq alır. İşəgötürən tərəfindən fövqəladə hallar nəticəsində işçilərin əmək kitabçaları kütləvi şəkildə itirildikdə (34-cü bənd) və əmək kitabçası və ya əlavələr ilkin olaraq düzgün doldurulmadıqda verilmiş əmək kitabçaları və onlara əlavələr üçün ödəniş tutulmur. onda, habelə işçinin təqsiri olmadan zədələndikdə (48-ci bənd).
İşçilərə əmək kitabçalarını və onlara əlavələri haqq almadan vermək olarmı? Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarında əmək kitabçaları ilə işləmək üçün belə bir prosedur nəzərdə tutulmamasına baxmayaraq, onu daxili qaydalara daxil etməklə təcrübə etmək olduqca mümkündür. əmək qaydaları təşkilatlar.
Kadrlar xidməti tərəfindən doldurulmuş əmək kitabçaları və onlara əlavələr, habelə işə qəbul zamanı işçilər tərəfindən təqdim olunan əmək kitabçaları əmək kitabçalarının hərəkətinin qeydiyyatı kitabında və onlara əlavələr qeydə alınmalıdır (Qərarına 3 nömrəli əlavə). Rusiya Əmək Nazirliyi 10.10.03 No 69).
Əmək kitabçalarının uçotu kitabı və onlara əlavələr
Qaydaların 41-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitab, habelə əmək kitabçasının blanklarının və içindəki əlavələrin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası nömrələnməli, bağlanmalı, təsdiqlənməlidir. təşkilat rəhbərinin imzası və mum möhürü ilə möhürlənmiş və ya möhürlənmişdir. Qeydlərdə saxtakarlığı istisna etmək üçün bu kitabların sertifikatlaşdırılması zərurəti şübhə doğurmur, lakin mum möhürlərdən və ya möhürlərdən istifadə bu kitabların saxlanması zamanı müəyyən çətinliklər və narahatlıqlar yaradır. Kadrlar xidmətlərinin təcrübəsi göstərir ki, mühasibat uçotu formalarını təsdiqləmək üçün həm kadr xidmətləri, həm də mühasibat şöbələri təşkilatın mastik möhürünün izindən istifadə edirlər, bu olduqca əsaslı görünür.Əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması
Əmək kitabçaları ilə işə başladıqda, onların saxlanmasına cavabdeh olan şəxs, ilk növbədə, müvafiq akta əsasən, kadr xidmətində mövcud olan işçilərin əmək kitabçalarını qəbul etməlidir; mühasibat kitabçasının mövcudluğunu və düzgünlüyünü, əmək kitabçalarının və onlarda olan əlavələrin hərəkətini yoxlamaq; işçilərin əmək kitabçalarının mövcudluğunu və təhlükəsizliyini yoxlamaq; təşkilatın tələb olunan əmək kitabçası blanklarının və onlara əlavələrin olmasını yoxlamaq.
Formaların sayı, kadr dəyişikliyindən və işə götürülən vətəndaşların kateqoriyalarından (məsələn, ilk dəfə əmək kitabçası verilməli olan məktəb və universitet məzunlarının işə qəbulu) asılı olaraq təşkilatın ehtiyacları ilə müəyyən edilir.
Fərdi əmək kitabçalarının olmaması faktlarını müəyyən edərkən, onların olmamasının səbəblərini (vətəndaşların əmək kitabçası olmadan əmək müqaviləsi ilə işə qəbulu; işəgötürənin təqsiri üzündən işçilərin əmək kitabçalarının itirilməsi və s.) ). Çatışmayan sənədləri axtarmaq üçün komissiya yaratmaq lazımdır, onun nəticələri həyata keçirilən fəaliyyətləri göstərən aktla sənədləşdirilir.
Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabının aparılması üçün tövsiyələr:
İlk dəfə əmək kitabçasının qeydiyyatı
Qaydaların 8-ci bəndinə əsasən, ilk dəfə işə qəbul edilən işçi üçün əmək kitabçasının qeydiyyatı işəgötürən tərəfindən işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işçinin iştirakı ilə həyata keçirilir.İş dəftəri forması HR işçisi tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təşkilatın mühasibat şöbəsindən alınmalıdır (Qaydaların 42-ci bəndi).
İndiyə qədər, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə işəgötürənlərə əmək kitabçasının blankları və əmək kitabçasına əlavə ilə təmin edilməsi Qaydası təsdiq edilməsinə baxmayaraq, işçinin özünün əmək kitabçası vərəqəsi gətirməsi halları var. əmək kitabçasının formasını kadrlar xidmətinə verir və verilməsini xahiş edir.
Qeyd etmək lazımdır ki, əmək kitabçası blankının işçinin özü tərəfindən alınması təsdiq edilmiş Qaydada nəzərdə tutulmayıb və bu Qaydanın birbaşa pozulmasıdır. Tamamilə aydındır ki, kadr xidmətinin işçiləri vətəndaşların qeydiyyat üçün aldıqları əmək kitabçalarının blanklarını qəbul etməməlidirlər.
Mühasibat uçotu kitabında əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti qeydə alınmalıdır yalnız təşkilatın mühasibat şöbəsində əmək kitabçası blanklarının və ona əlavənin qeyd edilməsi üçün əvvəllər mədaxil və məxaric kitabına daxil edilmiş doldurulmuş kitab formaları. Bu, adları çəkilən hər iki kitabda sadalanan seriya və forma nömrələrini müqayisə etməklə asanlıqla yoxlanıla bilər.
Əmək kitabçalarının saxlanması, uçotu, saxlanması və verilməsinin müəyyən edilmiş qaydasının pozulmasına görə vəzifəli şəxslər intizam, qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda isə digər məsuliyyət daşıyırlar.
Beləliklə, Rusiya Federasiyasının Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsi inzibati xətalar Müəyyən edilib ki, əmək qanunvericiliyinin pozulması, o cümlədən əmək kitabçalarının aparılması qaydalarının pozulması inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. məmurlar 5 ilə 50 arasında dəyişir minimum ölçülərəmək haqqı.
"Rondo" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti
(Rondo MMC)
TƏSDİQ ETDİM
Rəhbər (imza) A.A
Moskva
AK № 5
zədələnmiş blankların silinməsi haqqında
iş qeydləri
20 aprel 2010-cu il Komissiyadan ibarətdir:
baş mühasib İrina Pavlovna Volkova,
Kadrlar şöbəsinin müdiri Timofey Oleqoviç Şapkin,
kassir Yakovleva Marina Alekseevna,
2 mart 2010-cu il tarixli 25 nömrəli əmrlə təyin edilmişdir.
bu aktı tərtib etdi ki, 2010-cu il aprelin 1-dən 20 aprel 2010-cu il tarixədək əmək kitabçasının blankları (əmək kitabçasına əlavələr) zədələnib:
20 aprel 2010-cu il tarixində xırdalanaraq məhv edilmiş və silinməyə məruz qalmış iki ədəd məbləğində.
Komissiyanın sədri, baş mühasib (imza) I. P. Volkova
Komissiyanın üzvləri: kadrlar şöbəsinin müdiri (imza) T.O. Şapkin
Məsələni nəzərdən keçirərək, belə bir nəticəyə gəldik:
İşəgötürənin işçinin özü tərəfindən satın aldığı əmək kitabçası formasını doldurmaq hüququ yoxdur.
Müəyyən edilmiş formada əmək kitabçası işçinin əmək fəaliyyəti və iş stajı haqqında əsas sənəddir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin birinci hissəsi). Sənətin birinci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə əsasən, əmək kitabçası işə müraciət edən şəxsin işəgötürənə təqdim etməli olduğu sənədlərin siyahısına daxildir. Sənətin üçüncü hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinə əsasən, işəgötürən onun üçün beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün, bu işəgötürən üçün iş işçi üçün əsas olduqda, əmək kitabçalarını saxlamalıdır.
Əmək kitabçalarının saxlanması və doldurulması qaydası Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydaları ilə tənzimlənir. bundan sonra Qaydalar), habelə Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimat (bundan sonra - Təlimatlar).
Qaydaların 46-cı bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçası blanklarının və ona əlavələrin hazırlanması və onların işəgötürənlərə ödənişli əsaslarla verilməsi Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş qaydada həyata keçirilir. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə işəgötürənlərə əmək kitabçası blanklarının və əmək kitabçasına əlavənin verilməsi qaydası (bundan sonra Qaydalar) təsdiq edilmişdir.
İşəgötürənin yalnız Prosedurla müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq alınmış əmək kitabçası blanklarından istifadə etmək hüququ vardır, ona görə əmək kitabçası blankları işçi tərəfindən deyil, işəgötürən tərəfindən alınır. Bu nəticə Prosedurun 2-5-ci bəndlərinin məzmunundan irəli gəlir.
Qaydaların 40-cı bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçasının blanklarını və ona əlavəni qeyd etmək üçün işəgötürən əmək kitabçasının blanklarını və ona əlavəni qeyd etmək üçün mədaxil və məxaric kitabçasını aparmalıdır. Əmək kitabçası blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasına və əlavəyə əmək kitabçası blanklarının qəbulu və xərclənməsi ilə bağlı bütün əməliyyatlar haqqında məlumat, hər bir formanın seriyası və nömrəsi göstərilməklə daxil edilir (Qaydaların 41-ci bəndi). . Qaydaların 42-ci bəndinə əsasən, əmək kitabçasının formaları təşkilatda ciddi hesabat sənədləri kimi saxlanılır. Qaydaların 44-cü bəndi işəgötürənin lazımi sayda əmək kitabçası blanklarını daim ehtiyatda saxlamağa borclu olduğunu müəyyən edir. Əmək kitabçalarının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının forması və ona əlavə edilməsi Təlimatlar ilə təsdiq edilir. Bu formada iş dəftəri formasının kimdən alındığını göstərməli olduğunuz bir sütun var.
İşəgötürən əmək kitabçası blanklarını yalnız istehsalçılar və ya distribyutorlarla bağlanmış müqavilə əsasında almaq hüququna malik olduğundan, işçidən əmək kitabçası blankı almaq və əmək kitabçası blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasında göstərilməklə, əmək kitabçasının formasının işçidən alınması əmək qanunvericiliyinin pozulması deməkdir. Bundan əlavə, işçinin aldığı əmək kitabçasının formasının saxta olması ehtimalı yüksəkdir.
Beləliklə, hesab edirik ki, işəgötürənin forması işçinin özü tərəfindən verilmiş yeni əmək kitabçasına məlumat daxil etmək hüququ yoxdur.
Xidmət Mütəxəssisi Hüquq məsləhəti ZƏMANƏT
Cavab keyfiyyətə nəzarətdən keçib
Material Hüquq Məsləhətçiliyi xidmətinin bir hissəsi kimi təqdim olunan fərdi yazılı məsləhət əsasında hazırlanmışdır.
İş kitabına daxil edin
Yuliya, sadəcə bir vətəndaş Gosznak ilə əlaqə saxlaya bilməyəcək. İş dəftərləri və əlavələr təşkilat tərəfindən alınmalıdır. İnsanlar bu problemlə qarşılaşıblar: bir dəfə köşkdən əmək kartı alıblar. Qeyd etmək lazımdır ki, hər təqvim ilinin müvafiq seriyası və nömrəsi var. Mağazalarda adətən istifadə müddəti bitib. İllər keçdikcə insanlar pasport almaq üçün Xarici İşlər Nazirliyinə müraciət edirdilər. Və onların əmək sənədləri etibarsız sayılıb. Biz təcili olaraq dublikat verməli olduq.
Julia. İçəri hardan almaq olar? və onu kim almalıdır - kadr zabiti və ya əmək kitabçasının müddəti bitmiş işçi?
SİZƏ ƏMƏK KİTABINIZA YALNIZ İŞ VERƏNİNİZ SİZƏ VƏRİCƏ VERİR. ƏLAQƏLƏR İŞƏGƏRƏN TƏRƏFİNDƏN BƏYƏN TƏŞKİLATLARDAN MƏSULİYYAT ÜZRƏ ALINIR. İTTİFAK MÖHRÜ YOXDUR.
Mən özüm dəftərxana ləvazimatları mağazasında 155 rubla aldım. iki işəgötürənin heç bir kadr şöbəsi bunu etməkdən narahat olmadığından, işə müraciət edərkən şəxsən özüm bir əlavə almağı təklif etdim və hər şeyi edəcəyik cavabını aldım. Və işdən çıxarılandan sonra onların beyni olan yeganə şey “həvəsləndirmə haqqında” yazının üstündən xətt çəkmək və “iş haqqında” əl ilə yazmaq idi - bu, kobud pozuntudur! İşəgötürənlərimizin bu eyni qayda və qaydalara nə vaxta qədər əməl edəcəyi tam aydın deyil? yoxsa bizde ancaq biz qanunlara tabe olmağa borcluyuq.
Təchizat müqaviləsinə əsasən
NUMBERS köçürmə sertifikatı
Əmək və əlavələrin daxili uçotu (boş)
Və həqiqətən, möhür yoxdur.
Lucia. yaxşı, bu tamamilə həddindən artıqdır, mən lənət edərdim
Julia. Siz almaq məcburiyyətində qalacaqsınız.
İşçinin əlavəni haradan götürdüyünü necə yoxlamaq olar?
Siz necə hesabat verəcəksiniz? sənədin mənşəyi, hətta bir forma üçün alınmış olsa belə, aydın izlənilə bilən olmalıdır hüquqi şəxs- başqa bir şey üçün istifadə edilə bilməz.
və yenə - saxlama və saxlama işəgötürənin məsuliyyətidir, işçinin belə bir öhdəliyi yoxdur - formanı gətirmək - yox
formanı almaq istəmədiyi üçün işə qəbuldan imtina - hətta şərh vermək gülüncdür.
“vaxt yoxdur” mübahisə deyil. işləsəniz kiçik şirkət vaxt tapacaqsan. böyük birində, orada məqsədyönlü şəkildə dəftərxana ləvazimatı sifariş edirlərsə, sadəcə siyahı təqdim etməlisiniz.
Yalnız qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər forum mövzularına cavab verə bilər.
Həmçinin oxuyun: 2019-cu ildə işləyən pensiyaçılar pensiya və maaş alacaqlarmı?
İş dəftəri vərəqəsini kim almalıdır?
İşçi işlədiyi müddətdə bir çox vəzifə və iş yerini dəyişə, əmək kitabçasına daxil edilmiş bir çox həvəsləndirici mükafatlar ala bilər. Nəticədə, müvafiq bölmənin tamamilə doldurulduğu bir an gələ bilər. Məhz bundan sonra əlavə bir sənədə ehtiyac yaranır - iş dəftərinə əlavə. Özünün heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 2-ci bəndinin 38-ci bəndi, bundan sonra Qaydalar), lakin əlavə əsas sənədə tikilirsə, onda qeydlər əməyin özündə olduğu kimi aparılır (Qaydaların eyni bəndinin 1-ci bəndi). Beləliklə, əlavə yalnız iş kitabına tikildiyi təqdirdə hüquqi qüvvəyə malikdir.
Eyni zamanda, praktikada, bölmədə boş yer tükəndikdə və işçi hələ də giriş etməli olduqda, tez-tez sual yaranır: əlavəni kim və kimin hesabına almalıdır? Bu məsələ xüsusilə kiçik dövriyyəsi olan fərdi sahibkarlar və ya kiçik müəssisələr üçün aktualdır.
Bu sualın cavabı Qaydaların 46-cı bəndində verilmişdir, buna görə əmək kitabçalarının formaları və onlar üçün əlavələr Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 2003 nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada mərkəzləşdirilmiş qaydada hazırlanır. 117n. İstehsal GOZNAK tərəfindən həyata keçirilir və formalar saxtakarlığa qarşı qorunma dərəcələrinə malikdir. Belə formaların alınması müqavilələr əsasında həyata keçirilir. Müqavilələr, öz növbəsində, ya GOZNAK assosiasiyasının özü ilə, ya da təhlükəsiz formaları alan distribyutorlarla bağlanır. Satın alınan formalar çatdırılma xidmətləri ilə, işəgötürənin özü tərəfindən və ya qanuna zidd olmayan hər hansı digər şəkildə çatdırılır.
Beləliklə, cavab aydındır: əlavə forması (həmçinin ilk dəfə işə başlayanlar üçün əmək kitabçasının özü) işəgötürən tərəfindən satın alınmalıdır.
Forma kimin hesabına alınır?
İstənilən alqı-satqı malların ödənilməsini nəzərdə tutur - və burada başqa bir sual yaranır: əmək kitabçasındakı əlavə kimin hesabına alınmalıdır. Praktikada bununla bağlı mübahisələr tez-tez yaranır: işəgötürən işçidən pul yığır, lakin işçi etiraz edir.
Bu sualın cavabını Qaydaların 47-ci bəndində tapmaq olar, burada deyilir ki, işəgötürən işçiyə iş vərəqəsi verərkən ondan blankın alınması dəyərinə bərabər məbləğ alır. Qanunun bu tələbi birmənalı deyil, şərhdə hər hansı fikir ayrılığı ola bilməz.
Beləliklə, əmək kitabçasındakı qeydləri davam etdirmək üçün əlavə tələb olunarsa, işəgötürən onu satın alır və bütün xərclər işçi tərəfindən tam ödənilir. Bununla belə, kompensasiya məbləği müəyyən bir işçi üçün istifadə edilən formanın dəyərindən çox ola bilməz. Bunu aydınlaşdırmaq lazımdır, çünki çox vaxt əmək kitabçalarının və əlavələrin formaları GOZNAK-da və ya distribyutorlardan toplu şəkildə, böyük miqdarda alınır. Bu halda, Qaydaların 47-ci bəndi blankların alınması üçün müqavilə üzrə işəgötürənin çəkdiyi bütün xərclərin işçidən ödənilməsini tələb etməyə imkan vermir.
İşəgötürən hansı hallarda formaya görə pul ödəyir?
Həm də qeyd etmək lazımdır ki, ümumi qaydaya istisnalar var, buna görə həm əmək kitabçası, həm də onun üçün əlavə işçinin hesabına ödənilir. Qaydaların eyni 47-ci bəndi, formanın dəyərinin aşağıdakı hallarda işəgötürən tərəfindən ödənildiyini göstərir:
- Forma işəgötürənin özü tərəfindən zədələnərsə (Qaydaların 48-ci bəndi). Kitabda və ya vərəqədəki qeydlər əvvəldən səhv aparılıbsa və ya sənəd blankı bərpa olunmayan şəkildə zədələnibsə və bu zədə işçinin bilavasitə günahından başqa hər hansı səbəbdən baş veribsə, işəgötürən yeni sənəd blankı verir və işçi bu xərcləri ödəməyin.
Beləliklə, belə bir nəticə çıxara bilərik: ümumi halda işçi buraxılış üçün əlavə olaraq ödəyir. habelə onun təqsiri üzündən əmək kitabçası itdikdə və ya zədələndikdə (əlavə ilə birlikdə) dublikat. Əgər sənəd işəgötürənin nəzarətində olduğu müddətdə itirilərsə və ya işəgötürən tərəfindən zədələnərsə, işçi heç bir xərc çəkmir.
Əmək kitabçasına əlavə işəgötürən tərəfindən alınır
İşə müraciət edərkən məlum oldu ki, yeni işçinin iş müddəti bitib. İş dəftəri üçün əlavə satın almalısınız. Tərkibini kim almalıdır? Bu xərcləri kim ödəməlidir? İşçinin hesabınadırsa, ödənişi necə etmək olar? Bu sualların cavabları məqalədə var.
Əmək müddəti bitdi, astarla tikirik
Əmək kitabçası işçinin iş təcrübəsini təsdiq edən sənəddir. Bütün işəgötürənlər, istər təşkilatlar, istərsə də sahibkarlar (özəl notariuslar, vəkillik idarələri yaratmış vəkillər) işçilərinin əmək kitabçalarını, əgər onlar 5 gündən artıq işləmişlərsə, saxlamalıdırlar və bu iş yeri əsasdır (3-cü hissə). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi).
Nəticədə, əmək kitabçası işə qəbul zamanı təqdim edilməli olan sənədlərin siyahısına daxil edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi). Əlbəttə ki, bu, yalnız ilk iş yeri olmayan işçilərə aiddir və buna görə də artıq əmək kitabçası var.
Praktikada belə olur kadr işçisiəmək kitabçanıza yeni bir qeyd daxil etməlisiniz, lakin bunun üçün kifayət qədər yer yoxdur: iş kitabçanız bitdi. Tərkibini kim almalıdır?
İşəgötürənlər qanunla əmək uçotunun aparılmasına cavabdeh olduqlarından, işçinin əmək kitabçasına belə əlavənin alınması və tikilməsi ilə məşğul olan müəssisənin kadrlar üzrə məsul işçiləridir (Azərbaycan Respublikası Hökumətinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 44, 46-cı bəndləri). Rusiya Federasiyası 16 aprel 2003-cü il, No 225).
Belə görünür ki, niyə əmək hesabatının digər bölmələrindən istifadə etməyək? Axı, onlarda boş yer qala bilər ki, bu da sonrakı girişlər üçün kifayətdir. Amma siz bunu edə bilməzsiniz. Yeni bir giriş üçün yer qalmadıqda, iş dəftərinə əlavələr verilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 38-ci bəndi).
Həmçinin oxuyun: Xəstəlik məzuniyyətində olarkən istefa məktubu yazmaq olarmı?
Əlavənin kitabdan ayrı olaraq etibarlı olmadığını bilmək vacibdir. Təqdim edildikdən sonra o, iş kitabının bir hissəsinə çevrilir, beləliklə, hətta girişlərin nömrələnməsi eyni qaydada davam edir.
Əmək kitabçasına əlavə üçün ödəniş
Beləliklə, işçinin əmək kitabçası üçün əlavəni kimin alması sualını həll etdik. İndi gəlin belə xərclərin kim tərəfindən ödənilməsindən danışaq.
Qanuna görə, işçidən kitabçaya əlavəni verən təşkilat (sahibkar) ondan haqq ala bilər. Bu haqqın məbləği işəgötürənin əlavənin alınması üçün xərclərindən asılı olaraq müəyyən edilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 47-ci bəndi).
Tipik olaraq, laynerin dəyəri işçinin maaşından tutulur. Bununla belə, siz pulu qəbzlə də qəbul edə bilərsiniz nağd sifariş, və ya işçidən bank köçürməsi ilə pul köçürməsini xahiş edin.
Əlavə edirik ki, əmək kitabçasındakı əlavəni doldurarkən səhv olarsa və ya əlavə zədələnərsə, işçi zədələnmiş formaya görə pul ödəməməlidir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2009-cu il tarixli 2000-cü il tarixli 2000 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 48-ci bəndi). 16 aprel 2003-cü il, N 225).
Əmək kitabçasının vərəqəsini satın alan və əmək kitabçasının səhv qeydiyyatı
Təşkilat işçinin əmək kitabçasında səhv qeyd aşkar edib. Əvvəlki işəgötürən işçinin işdən çıxarılması haqqında qeydi “Həvəsləndirmə haqqında məlumat” bölməsində aparıb və təşkilatda əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan işçi qeydləri səhv doldurmağa davam edib, eyni bölmədə təşkilatda iş qeydini aparıb. .
İş kitabına əlavə etmək lazımdırsa, səhvləri necə düzgün düzəltmək olar: əlavədəki ilk giriş əvvəlki qeydlərin etibarsızlığı haqqında olacaq? Əlavəni doldurarkən hansı tarixi qeyd etməliyəm?
Əmək kitabçalarının saxlanması qaydası Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydaları ilə müəyyən edilir (bundan sonra. Qaydalar) və Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı (bundan sonra - Təlimatlar) ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimat.
İş kitabında "İş haqqında məlumat" və "Mükafatlar haqqında məlumat" bölmələri var. Artıq bölmələrin adlarından belə çıxır ki, onların müxtəlif məqsədləri var. İşə qəbul, başqa vəzifəyə keçirmə və işdən çıxarılma haqqında məlumat "İş haqqında məlumat" bölməsinə daxil edilirsə (Təlimatların 3, 5-ci bölmələri), onda "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsi mükafatlar (həvəsləndirmələr) haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur. Qaydaların 24-cü bəndində nəzərdə tutulmuş əmək ləyaqətləri.
Qaydaların 38-ci bəndinə uyğun olaraq, bölmələrdən birinin bütün səhifələri əmək kitabçasında doldurulursa, işəgötürən tərəfindən iş ilə eyni qaydada tərtib edilən və saxlanılan əmək kitabçasına əlavə tikilir. kitab.
"Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsində iş haqqında məlumatların daxil edilməsi əmək kitabçalarının tərtib edilməsi qaydalarının pozulmasıdır və bu cür qeydlər səhvdir və müəyyən edilmiş qaydada düzəldilməlidir; III bölmə Qaydalar
Qaydaların 30-cu bəndinə, Təlimatların 1.2-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçasının iş haqqında məlumatları və ya mükafatlar haqqında məlumatları ehtiva edən bölmələrində qeyri-dəqiq və səhv qeydlərdə dəyişikliklər etibarsız hesab edilərək, sonra düzgün qeyd edilir. Eyni zamanda, Təlimatların 1.2-ci bəndi yalnız iş kitabının müvafiq bölməsində belə bir girişin edildiyi hallar üçün qeyri-dəqiq, səhv qeydlərin düzəldilməsi qaydasını tənzimləyir.
Fikrimizcə, qeyri-dəqiq, səhv qeydin düzəldilməsi üçün göstərilən prosedur, iş kitabının səhv bölməsində məzmunu düzgün olan bir qeyd edildiyi halda analogiya ilə tətbiq edilməlidir. Digər ekspertlər də eyni fikri bölüşürlər (məsələn, G. Porvatkinin suala cavabına baxın: "Əmək kitabçasında "Mükafatlar haqqında məlumat" səhifəsində səhvən işçinin qəbulu və köçürülməsi ilə bağlı bir qeyd edilib. Nə etməli do?”, “Maliyyə qəzeti”, N 19, 2008-ci il).
Qaydaların 27-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçasında səhv və ya qeyri-dəqiq qeyd müəyyən edildikdə, bu, müvafiq qeydin aparıldığı iş yerində və ya işəgötürən tərəfindən yeni iş yerində düzəldilir. səhvə yol vermiş işəgötürənin rəsmi sənədi. Bu halda işəgötürən işçiyə müraciət edərkən ona lazımi köməklik göstərməyə borcludur.
Səhv və ya qeyri-dəqiq qeydlər etmiş təşkilat yenidən təşkil edildikdə, düzəliş onun hüquqi varisi tərəfindən, təşkilat ləğv edildikdə isə müvafiq sənəd (bənd) əsasında yeni iş yerindəki işəgötürən tərəfindən aparılır. Əmək kitabçalarının aparılması Qaydalarının 28-i).
Beləliklə, təşkilat işçinin əmək kitabçasına etdiyi qeydlərlə bağlı lazımi dəyişikliklər etməli, əvvəlki iş yerindəki qeydləri düzəltmək üçün işçiyə lazımi kömək göstərməli və müvafiq sənədlər təqdim edildikdən sonra özü dəyişdirilməlidir. əvvəlki işəgötürən tərəfindən edilən qeydlər.
Təlimatın 1.2-ci bəndinə əsasən, baxılan halda “Mükafat haqqında məlumat” bölməsində növbəti seriya nömrəsini, qeydin edildiyi tarixi göstərməli və 3-cü sütunda qeyd etməlisiniz: “Giriş filan nömrə etibarsızdır”.
Təlimatların 1.2-ci bəndinin 3-cü bölməsinin qaydalarına uyğun olaraq iş dəftərindəki doldurulmuş əlavənin "İş haqqında məlumat" bölməsində "Mükafat haqqında məlumat" bölməsində olan iş haqqında məlumatları daxil etməlisiniz. ” və etibarsız sayılıb.
Baxılan halda, əvvəlki işəgötürən "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsində ilkin səhv qeyd etdiyindən, təşkilat işçini əmək kitabçasında lazımi düzəlişlər etmək və işə əlavə etmək üçün onunla əlaqə saxlamağa dəvət etməlidir. kitab. Bu halda, əvvəlki işəgötürən əmək kitabçasına "Verilmiş əlavə" yazısı ilə möhür qoymalı və əlavənin seriyasını və nömrəsini göstərməlidir. İş dəftərindəki əlavənin başlıq səhifəsində "başa çatma tarixi" sətirinin doldurulmasına gəldikdə, əvvəlki işəgötürən orada əlavənin faktiki tamamlanma tarixini göstərməlidir. Səhv edən işəgötürənin rəsmi sənədi əsasında lazımi dəyişiklikləri özünüz də edə bilərsiniz.
Beləliklə, fikrimizcə, əmək kitabçasında "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsində iş haqqında məlumatı ehtiva edən qeydlərin etibarsız sayılması haqqında qeydlər etmək və yalnız düzgün qeydlərin olduğu əmək kitabçasına əlavə tərtib etmək lazımdır. edilməlidir.
Yüklənir...
