Hüquq və qanun
Bu yazıda əvvəlki məqalədə başladığımız büdcə tərtibatı mövzusunun müzakirəsini davam etdirəcəyik. Biz büdcə planlaşdırma üsullarına və bu prosesi avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş proqram məhsullarında istifadə olunan bəzi alətlərə baxacağıq.
Planlaşdırma üsulları
Büdcələri planlaşdırmağa başlayanda şirkət rəhbərləri ilk növbədə hansı planlaşdırma metodundan istifadə edəcəklərinə qərar verməlidirlər?
- Aşağıdakı planlaşdırma üsulları fərqləndirilir:
- "yuxarıdan aşağı";
- "aşağıdan yuxarı";
"aşağıdan yuxarı/yuxarıdan aşağı". Yuxarıdan aşağıya metodologiya şirkət menecerləri tərəfindən büdcələrin formalaşması zamanı istifadə olunur. mahiyyəti bu üsul
şirkət rəhbərliyinin funksional şöbələri planlaşdırılan dövr üçün hədəf göstəriciləri (mənfəət, dövriyyə, vergilərin minimuma endirilməsi və s. üzrə göstəricilər) ilə təmin etməsi ondan ibarətdir. Sonra, funksional bölmələr bu göstəricilər əsasında büdcələri təfərrüatlandırır və deşifrə edir. Aşağıdan yuxarıya planlaşdırma metodologiyası “şirkətin imkanlarına əsaslanaraq” planlaşdırma strategiyasında istifadə olunur. Bu, funksional bölmələrin imkanları əsasında formalaşan büdcəni təmin etməsidir ( istehsal gücü
, logistika şöbələrindən, anbar obyektlərindən və s. məlumatlar). Bu yanaşmanın mənfi cəhəti bu göstəricilərin subyektiv olmasıdır, çünki bölmələr əlavə risklər alaraq təkrar sığortalanır ki, bu da “şişirilmiş” büdcələrin formalaşmasına, resursların optimal istifadəsinə gətirib çıxarır və biznesin inkişafını ləngidir.şirkətin rəhbərləri tərəfindən qarşıya qoyulan maliyyə məqsədləri və departamentlərin imkanlarının əlaqələndirilməsinin nəticəsi olan, şöbə rəhbərləri tərəfindən qiymətləndirilən büdcələrin formalaşdırılmasından ibarətdir. Bu metodologiya şirkətin inkişafı üçün ən effektivdir.
Planlaşdırma dövrləri
Şirkətin ehtiyaclarından asılı olaraq Büdcələrin formalaşdırılması üçün müxtəlif planlaşdırma dövrlərindən istifadə edilir. Məsələn, kiçik şirkətlər üçün aylıq büdcələr ən çox formalaşır. Böyük şirkətlər və holdinqlər üçün adətən strateji inkişaf planları tərtib edilir, ona görə də planlaşdırma müddətləri bir neçə ilə qədər ola bilər.
Uzunmüddətli büdcələr daha kiçik nəzarət dövrlərinə bölmək olar ki, onlar üçün aralıq nəticələr yekunlaşdırılır. Məsələn, illik büdcə aylar üzrə müfəssəlləşdirilə bilər ki, bu da təkcə bütövlükdə il üzrə büdcənin icrasının nəticəsini deyil, həm də hər ay üçün ayrıca baxmağa imkan verir. Bu həm də ümumi illik büdcəni daha kiçik dövrlərə bölməyə, məsələn, hər ay üçün məbləği bərabər paylamağa imkan verir.
Büdcələrin qurulması
Şirkət menecerləri layihələr, fəaliyyət sahələri, dövrlər, qarşı tərəflər və ya hətta xüsusi maddələr üzrə təfərrüatlı bölmələr üçün büdcələr hazırlayır.
Büdcəni formalaşdıran menecerə həvalə edilmiş büdcə göstəricilərinin icrasına görə məsuliyyət onu nail olmağa stimullaşdırır ən yaxşı nəticələr və büdcələrin ən dəqiq formalaşdırılması.
Hansı büdcələrə ehtiyac var? – Bu suala birmənalı cavab vermək olmaz. Adətən aşağıdakı büdcələr formalaşır:
- Gəlir və xərclər büdcəsi(BDR) – növü və iqtisadi məzmununa görə strukturlaşdırılmış müəssisənin gəlir və xərclərini əks etdirən büdcələr.
- Trafik büdcəsi nağd pul (BDDS) – gəlir mənbələrini və vəsaitlərin xərclənmə istiqamətlərini əks etdirən büdcələr.
- Şirkətin xüsusi xərc və fayda sahələri üçün planlaşdırmalı olduğu büdcələr, məsələn. funksional büdcələr, layihə büdcələri, investisiya büdcələri, Mərkəzi Federal Dairənin büdcələri və s.
- IN böyük şirkətlər də tez-tez istifadə olunur Balans hesabatı üzrə büdcə(BBL) – şirkətin aktiv və öhdəliklərinin nisbətinin proqnozu.
Hər bir büdcənin gəliri var və istehlak hissəsi, tərkibi hər bir şirkət üçün fərdi. Büdcə maddələrində təkcə ümumi göstəricilər deyil, həm də kəmiyyət göstəriciləri ola bilər. Məsələn, büdcə bəndində müəssisənin işçilərinin sayı, onların işini təmin etmək üçün zəruri olan mebelin miqdarı və ya istehsal olunan məhsulların sayı və s.
Sadə büdcə maddələri toplusunun nümunəsi Şəkil 1-də göstərilmişdir.
Şəkil 1 - Büdcə maddələri toplusunun nümunəsi
Büdcələr ilkin formalaşdıqdan sonra onlara düzəlişlər edilir və onların həyata keçirilməsi üçün müxtəlif variantlar hazırlanır - ssenarilər. Bir neçə ssenaridən istifadəyə misal olaraq optimist və pessimist proqnozların formalaşması ola bilər. müxtəlif amillər büdcənin icrasına təsir göstərir.
Büdcələr təsdiq edildikdən sonra bütün büdcə planlaşdırma dövrü üçün idarəetmə üçün əsas olur.
Müəyyən bir tezlikdə (məsələn, ayda və ya rübdə bir dəfə) büdcənin icrası və plan-fakt təhlili haqqında faktiki məlumatlar toplanır. Plan-fakt təhlili əsasında büdcələrə düzəlişlər edilir və qarşıya qoyulmuş məqsədlərdən kənarlaşmaları minimuma endirmək və büdcələrə maksimum uyğunluğu artırmaq üçün tədbirlər görülür. Belə tədbirlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Vəsaitlərin yenidən bölüşdürülməsi;
- büdcənin “yeni hallar” nəzərə alınmaqla düzəldilməsi;
- cazibə əlavə mənbələr maliyyələşdirmə;
- büdcənin icrasına cavabdeh olan şəxslərə qarşı şəxsi məsuliyyət tədbirlərinin tətbiqi;
- və s.
Büdcələrin strukturu adətən dövrdən dövrə dəyişməz qaldığından büdcə formalaşması aşağıdakı üsullardan birində istifadə olunur:
- Plan göstəricilərinin əl ilə doldurulması ilə büdcənin formalaşdırılması.
- Sistemdə saxlanılan mövcud planlı və faktiki məlumatlar əsasında büdcənin formalaşması müxtəlif sənədlər və qeydiyyatdan keçir.
- Əvvəlki dövr üçün büdcədən məlumatların surətini çıxarmaqla büdcənin formalaşdırılması (nüsxələmə hansısa əmsal dəyişikliyi və ya müəyyən məbləğdə istifadə oluna bilər).
- Valyuta məzənnələrində planlaşdırılan dəyişikliklər nəzərə alınmaqla, əvvəlki dövr üçün büdcədən məlumatların surətini çıxarmaqla büdcənin formalaşdırılması.
- Müxtəlif dövrlər üçün müxtəlif departamentlər üçün yaradılan və müxtəlif ssenarilərdən istifadə etməklə yaradılmış müxtəlif dövriyyə maddələri ilə yaradılmış çoxsaylı büdcələrdən verilənlərin konsolidasiyası.
Büdcə alətləri
Planlaşdırma ssenariləri
formalaşdırmaq müxtəlif variantlar büdcələrin icrası və planlaşdırma müddətinin təyin edilməsi ən çox istifadə olunur hal-hazırda kimi bir vasitə istifadə sistemləri "Planlaşdırma Ssenariləri". Büdcənin icrası üçün optimist və pessimist variantları əldə etmək üçün çox vaxt ssenarilər yaradılır. Ssenarilər “cari şərait” nəzərə alınmaqla daha ətraflı planlaşdırmanı təmin etmək üçün müxtəlif müddətlər üçün də qurula bilər.
Şəkil 2 - 1C:Menecmentdə planlaşdırma ssenarisi parametrləri istehsal müəssisəsi»
Bir sıra 1C konfiqurasiyalarında valyuta məzənnələrindəki dəyişikliklərin proqnozu ilə bir ssenari yaratmaq mümkündür, məsələn, hər ay və ya rübdə müəyyən bir məbləğdə məzənnə artımı - bu, planlaşdırılan göstəriciləri ilkin hesablamağa imkan verir. inflyasiya nəzərə alınmaqla uzun müddətə.
Şəkil 3 - Planlaşdırma ssenarisində planlaşdırılan məzənnənin təyin edilməsi
Büdcə limitlərinin təyin edilməsi
Büdcə tərtibində vacib vasitələrdən biri məhdudlaşdırmaqdır.
Ən çox istifadə olunur Məhdudiyyətli məhdudiyyətlər Və Hədəf məhdudiyyətləri.
Məhdudlaşdıran– bunlar aşıla bilməyən limitlərdir (məhdudiyyətlər). Bu cür məhdudiyyətlər xərcləri məhdudlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər:
- müəyyən büdcə maddələri üçün;
- xüsusi Mərkəzi Federal Dairələr üçün;
- layihələr üzrə;
- müəyyən bir nomenklaturaya görə;
- və s.
Bir neçə göstəricinin birləşməsi də istifadə edilə bilər, məsələn: xərclərin məhdudlaşdırılması əmək haqqı Layihə N üzərində işləyənlər üçün və ya mühasibat uçotu üçün ofis ləvazimatları üçün xərclərə məhdudiyyət.
Limitlərə riayət olunmasının monitorinqi adətən mühasibat uçotu sistemi tərəfindən avtomatik olaraq baş verir və büdcədən artıq olduqda ödəniş sənədlərinin və ya müəyyən xərc maddəsi üzrə vəsaitlərin xərclənməsi üçün ərizələrin yaradılmasına imkan vermir. Bununla belə, əgər bu, “həqiqətən də lazımdır”sa, o zaman bunu etmək hüququna malik olan sistem istifadəçisi xüsusi vasitələrdən istifadə edərək “həddindən artıq” ödənişə icazə verə bilər. Tələb olunan müddətdə istifadəsiz qalan vəsait varsa, vəsaitin bir hissəsini büdcənin bir maddəsindən digərinə köçürməyə imkan verən mexanizmlər də mövcuddur.
Şəkil 4 - “1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi”ndə limitlərin təyin edilməsi
Hədəf- əldə edildikdə müəyyən hərəkətlərin həyata keçirildiyi məqsədlər olan məhdudiyyətlər. Belə limitlər həm xərclər, həm də gəlir maddələri üçün müəyyən edilə bilər. Məsələn, satış planı yerinə yetirildikdə və ya tələb olunan dəyərə çatdıqda bildiriş ola bilər, satış şöbəsi üçün büdcənin bonus hissəsi formalaşa bilər.
Ödəniş təqvimi
Büdcələşdirməni avtomatlaşdırmaq üçün istifadə olunan əksər proqram həllərində mövcud olan digər mühüm alətdir Ödəniş təqvimi. Bu alət, adətən, dövrlər üzrə zəruri təfərrüatları olan bir cədvəldən ibarətdir, burada vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsini planlaşdıran sənədlərə əsaslanaraq və faktiki vəsait axını haqqında məlumatları nəzərə alaraq, vəsaitlərin kifayət qədər mənzərəsini vizual olaraq görə bilərsiniz. . Məsələn, xərclər gəlirdən artıqdırsa, çatışmayan məbləğ qırmızı rəngdə göstərilir, o zaman qara rəngdədir. Vəsait çatmazsa, məsul şəxs vəziyyəti dəyişdirmək üçün lazımi qərar qəbul edə bilər. Məsələn, üçüncü tərəfin kapitalı cəlb edilə bilər və ya maliyyə bir obyektdən/layihədən/bölmədən digərinə köçürülə bilər.
2013-cü ildə 1C şirkəti 1C:ERP Enterprise Management 2 proqram məhsulunu buraxdı. Bu proqram hazırda 1C tərəfindən istehsal olunan müəssisə idarəetmə sistemləri arasında flaqmandır.
"1C:ERP Enterprise Management 2" istənilən ölçülü müəssisələrin demək olar ki, bütün fəaliyyət sahələrinin avtomatlaşdırılması üçün kompleks həlldir.
İlk dəfə olaraq, 1C istehsal proqramı yalnız etibarlı mühasibat sistemi kimi deyil, həm də hesab edilə bilər müasir sistem Müəssisənin İdarə Edilməsi. Bu yanaşma müəssisə üçün müəyyən vahid idarəetmə və inkişaf siyasətini təyin etmək və sonra bu siyasətə uyğunluq üçün gedən proseslərə nəzarət etmək qabiliyyətini nəzərdə tutur.
Ümumi qəbul edilmiş bir vasitədir strateji idarəetmə müəssisə gəlirlərin/xərclərin/pul vəsaitlərinin hərəkətinin/aktiv və öhdəliklərin büdcəsini tərtib edir və planlaşdırır. Eyni zamanda operativ işlərə nəzarət etmək üçün ən maraqlı və müasir idarəetmə texnikası sistem qurmaqdır balanslaşdırılmış bal kartları(BSC), bu, ümumi strategiyanı işçilərin motivasiyası üçün alətlər toplusuna çevirəcək.
Bu mexanizmlər 1C:ERP-də proqramın ilk versiyalarından bəri mövcuddur, onlar fəal şəkildə inkişaf etdirilir, lakin onların qurulması və qurulması haqqında hələ kifayət qədər məlumat yoxdur. praktik tətbiq. Bu giriş kursu oxucuya proqramın bu funksionallığı ilə tanış olmağa imkan verəcək.
Kursun əsas məqsədi oxucuya praktiki biznes nəticələri əldə etmək üçün 1C:ERP-dən istifadə haqqında ümumi təsəvvür yaratmaqdır.
Kurs materialları sistemin hər bir məlumat kitabının / sənədin / hesabatın təfərrüatlarının ətraflı təhlilini ehtiva etməyən xüsusi "konspektlər" dir. Kursa proqramın ekran görüntüləri daxil olmayacaq. Bu məlumatsızdır (şəkil statikdir) və oxucunu lazımsız texniki detallara batırır. Tədris qeydlərinin başa düşülməsini təkmilləşdirmək üçün kursun hər bölməsi üçün bir neçə video mühazirə qeyd olunur. Video mühazirələrə keçidlər fəsillərin və şounun sonunda verilir real nümunələr proqram obyektləri ilə işləmək. Siz yeni 1C:ERP verilənlər bazası quraşdıraraq və müvafiq parametrləri etməklə bu nümunələri təkrarlaya bilərsiniz. Bu, biliklərinizi praktikada möhkəmləndirməyə imkan verəcəkdir.
Proqramın funksionallığını təsvir edərkən, ondan istifadə edərkən əldə ediləcək praktiki iş nəticəsi həmişə əvvəlcədən təyin edilir.
Bu kurs kimə yönəlib:
- Maliyyə və təsərrüfat planlaşdırma şöbələrinin rəhbərləri və mütəxəssisləri üçün.
- Kompleks avtomatlaşdırma sistemini seçmək vəzifəsi ilə üzləşən İT departamentlərinin menecerləri və mütəxəssisləri üçün.
- Yeni idarəetmə alətləri ilə maraqlanan direktorlar və biznes sahibləri üçün.
- Planlaşdırma, büdcə və biznes təhlili ilə maraqlanan hər kəs üçün.
Kurs materiallarından istifadə edərək 1C:ERP-nin köməyi ilə müəssisə hansı problemləri həll edə bilər?
Tutaq ki, şirkətimiz əsas fəaliyyəti metal konstruksiyaların istehsalı olan PromTorgOpt MMC adlanır.
Müəssisənin işində bir sıra "çətin yerlər" var:
- Vacib hissə idarəetmə qərarları Gələcəkdə bunun nəyə gətirib çıxaracağını anlamadan bir anlıq “əl” rejimində qəbul edilir.
- İdarəetmə qərarlarının əksəriyyəti təşəbbüskarın "səlahiyyətinin" nəticəsidir, onlar tez-tez uyğunsuzdur və bir-birinə ziddir;
- İdarəetmə "ölümündən sonra" rejimdə həyata keçirilir, o zaman ki, yalnız baş verənləri ifadə etmək və gələcəkdə oxşar neqativ hadisələrin qarşısını almağa çalışmaq olar.
- Strategiya yoxdur gələcək inkişaf müəssisələr.
- Şöbə rəhbərlərinin adekvat motivasiyası yoxdur; onların işi nəticə ilə bağlı deyil.
- Xərclər onun gəliri ilə yaxşı əlaqəli deyil.
- Təcili ödənişlərin payı yüksəkdir ki, bu da cəlb etməyi tələb edir borc vəsaitləri, pul boşluqlarını aradan qaldırmaq üçün.
- Böyük həcm var öz-özünə hazırlanmışdır cari satınalmalara və ödənişlərə nəzarət etmək və müəssisənin rəhbərliyi üçün hesabatlar hazırlamaq üçün maliyyə şöbəsinin və təsərrüfat planlaşdırma şöbəsinin mütəxəssisləri.
- Lazımi hesabatların hazırlanması prosesinin mütəmadi olaraq ləngiməsi və hesabat məlumatlarının həmişə düzgün olmaması səbəbindən müəssisənin xarici investisiya əldə etməsi çətinləşir.
Budur, 1C:ERP planlaşdırma, büdcələşdirmə və nəzarət alt sistemlərinin işləmək üçün nəzərdə tutulduğu problemlərin təxmini siyahısı.
Təfərrüatlara varmadan 1C:ERP-nin imkanlarına nəzər salsanız, proqramın planlaşdırılması və idarəetmə mexanizmləri belə görünür:
- Sabit planlar dəsti var - satış planı, istehsal/quraşdırma planı, satınalma planı. Planlar edilən parametrlərə əsasən istifadəçilər tərəfindən əl ilə və ya avtomatik doldurulur. Planlar saxlanılan məlumatların ciddi şəkildə müəyyən edilmiş strukturuna malikdir. Planlar bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə ola bilər (məsələn, satış planı istehsal planı üçün əsas ola bilər və satınalma zamanı istehsal planından istifadə edilə bilər).
- Planlar satış/istehsal/alqı sənədləri üçün əsas ola bilər.
- Planlar təhlil üçün istifadə edilə bilər əldə edilmiş nəticələr və işçilərin müvafiq motivasiyası.
- Planlara əlavə olaraq, siz qeyri-məhdud sayda büdcə yarada bilərsiniz. Büdcə plandan onunla fərqlənir daha böyük dərəcədə istinad edir maliyyə menecmenti təkcə əməliyyat planlaşdırması deyil, bütövlükdə müəssisə fərdi növlərəmtəə axını/ödənişləri.
- Büdcələrə əsasən müəssisə vəsaitlərinin xərclənməsinə məhdudiyyətlər müəyyən edilə bilər.
- Planlar kimi, büdcələr də cari fəaliyyətləri təhlil etmək üçün istifadə edilə bilər (biz strategiya müəyyən etmişik və indi onun icrasına nəzarət edirik).
- Hazırlıq prosesində planların və büdcələrin sənədləri təşkilatın məsul şəxsləri tərəfindən razılaşdırıla bilər. Təsdiqləmə həm 1C:ERP alətlərindən istifadə etməklə (sadə təsdiq variantları üçün), həm də 1C: Sənəd axını konfiqurasiyasından istifadə etməklə (istənilən mürəkkəblik dərəcəsinin təsdiq marşrutları üçün) həyata keçirilə bilər.
- Planlar və büdcələrlə yanaşı, proqram təşkilatın məsul şəxsləri üçün bir sıra hədəf göstəriciləri (KPI) müəyyən edə bilər.
- Hədəflər sizə hərəkət etməyə imkan verir ümumi strategiya(planlar və büdcələr) müəyyən bir işçini motivasiya etmək, işini digər insanların işi ilə əlaqələndirmək və nəticədə strategiyada göstərilən nəticəni əldə etmək
Bu təsvir hələlik bu proqram mexanizmlərinin praktikada istifadə imkanlarını əks etdirmir. Oxucunun sualları ola bilər, məsələn: “ Planlardan nə vaxt istifadə etməli və büdcələrdən nə vaxt istifadə etməlisiniz? Büdcədən imtina etmək və yalnız hədəflərdən/planlardan istifadə etmək olarmı?” və s.
Aşağıda proqramın avtomatlaşdırma layihələrində istifadəsinə əsaslanan bir sıra tövsiyələr verilmişdir. Tövsiyələr kifayət qədər subyektivdir (proqramdan başqa yollarla da istifadə edə bilərsiniz), lakin onlar sizə quru nəzəriyyədən praktikaya keçməyə imkan verəcək.
Planlaşdırma mexanizmləri mal və iş axınının kəmiyyət planlaşdırılması üçün rahat şəkildə istifadə olunur. Məsələn, istehsal / satınalma sənədlərinin doldurulması üçün əsas kimi bir növ strategiya sənədi lazımdırsa, planlaşdırma alt sistemindən istifadə olunur.
formalaşdırmaq üçün büdcə mexanizmlərindən istifadə edilir maliyyə planları müəssisələr.
- Şirkətin ixtisaslaşmış xidmətləri satış planını fiziki ifadədə - məhsulun miqdarında (həcmində) tərtib edir.
- Satış planına əsasən, satınalma planı formalaşır - həm də fiziki baxımdan.
- Satış və satınalma planları müvafiq satış və satınalma büdcələrinə köçürülür, plan məlumatları genişləndirilir (maddələrin/fəaliyyət növlərinə və s.) və maliyyə hesabatlarından istifadə edilir. müəssisənin əsas büdcələrinin yaradılması şöbəsi - gəlir və xərclər büdcəsi, pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi, proqnoz balansı.
- Ödəniş limitlərini müəyyən etmək üçün büdcələrdən məlumat istifadə olunur. Limitlər, öz növbəsində, istifadə olunur operativ idarəetmə satınalma.
Yəni bizdə var ixtisaslaşdırılmış plan ixtisaslaşdırılmış ehtiyaclar (satış/satınalmalar) üçün hər hansı zəruri formada büdcələrimiz var, limitlərimiz var - plan və büdcələrlə əlaqəli xərcləri məhdudlaşdırmaq üçün alət.
Bu yanaşmanın üstünlüyü rayonlaşdırmadır - hər bir xidmət öz məsuliyyət sahəsinə daxil olan planlara cavabdehdir və ehtiyac duyduğu məlumat detalları ilə işləyir.
Bundan əlavə, planlar, büdcələrdən fərqli olaraq, artıq lazımi ixtisasa malikdir - tarixi məlumatlara əsaslanan planları doldurmaq üçün olduqca əlverişli vasitələr var, bir-birinə əsaslanan planları doldurmaq rahatdır və s.
Büdcələşdirmə və planlaşdırma həmişə müəyyən dövriliyə malikdir, buna görə də onların icrasının təhlili müəyyən bir “post-mortem” ilə xarakterizə olunur: biz növbəti hesabat dövrünü bağladıq və indi fəaliyyətimizin faktiki nəticələrini planlaşdırılan dəyərlərlə müqayisə edə bilərik. .
Bəs vəziyyətə “on-line” nəzarət etmək istəsək, planın hazırkı tamamlanma faizini, dövrün sonundakı tendensiyanı görmək istəyirik?
Məqsəd göstəricilərinin monitorinqi burada kömək edəcəkdir.
Proqramın bu funksionallığı, mövcud vəziyyətin (KPI) müəyyən "göstəriciləri" ni təyin etməyə imkan verir, onların köməyi ilə aşağıdakıları edə bilərsiniz:
- Planların icrasına onlayn nəzarət etmək,
- Dinamikanı təhlil edin (cari KPI dəyərlərini əvvəlki dövrlərin dəyərləri ilə müqayisə edin),
- Trendi təhlil edin - işin cari intensivliyi ilə dövrün sonunda nə əldə edəcəyik.
KPI-lar haqqında məlumat həm cədvəl şəklində, həm də göstərilə bilər qrafik forma(diaqramlar, qrafiklər). KPI məlumatları dərhal müvafiq əməliyyat hesabatları ilə deşifrə edilə bilər (məsələn, KPI "Satış" dan birbaşa satış hesabatına keçə bilərsiniz).
Hədəf göstəricilərinin monitorinqi alt sistemi proqramda tanınmış “Balanslaşdırılmış Hesab Kartı Sistemi (BSC)” idarəetmə metodologiyasını tətbiq etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Bu yanaşma qlobal planlardan/büdcələrdən hər bir məsul şəxsin konkret tapşırıqlarına - müəssisənin strateji məqsədlərə çatması üçün nə etməli, nə dərəcədə olmalıdır - keçməyə imkan verir.
Proqramın imkanlarının əlavə təsviri mücərrəd müəssisə PromTorgOpt MMC-nin nümunəsinə əsaslanacaqdır.
Kursun giriş hissəsində müəssisənin problemli sahələri açıqlanıb. Mövcud vəziyyəti düzəltmək üçün müəssisədə 1C:ERP tətbiq etmək qərara alındı.
Avtomatlaşdırma layihəsi üçün aşağıdakı iş mərhələləri müəyyən edilmişdir:
- Təşkilatın cari fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması (satış/satın alma/sənəd dövriyyəsi/bank/nağd pul).
- Xəzinədarlığın avtomatlaşdırılması - qısamüddətli planlaşdırma və pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət.
- Təşkilati planlaşdırma və büdcə alətlərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi.
- Quraşdırma vasitəsilə mövcud vəziyyətə nəzarət əsas göstəricilər planları və nəticələri əlaqələndirən müəssisə rəhbərlərinin məsuliyyət sahələrində səmərəlilik.
Proqramın müəssisənin cari (əməliyyat) fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması imkanlarının təsviri bu kursun əhatə dairəsindən kənardadır, ona görə də güman edilir ki, 1C:ERP hazırda aşağıdakı məlumatlara malikdir:
- Sistemin əsas kataloqları (nomenklatura, kontragent tərəfdaşlar, müqavilələr və s.) doldurulmuşdur.
- Açılış balansları daxil edildi ehtiyatlar, qarşılıqlı hesablaşmalar və s..
- Satış/alış/istehsal sənədləri dərhal daxil edilir.
- Bank və kassa sənədləri daxil edilir.
- Kadrların sənəd dövriyyəsi və əmək haqqının hesablanması aparılır.
- Xərc hesablanır.
İşin hazırkı mərhələsi operativ idarəetmənin avtomatlaşdırılmasıdır pul axını- Xəzinədarlıq.
Büdcələrin diqqətlə hazırlanması hər hansı bir şəxsin səmərəli fəaliyyətinin əsaslarından biridir müasir müəssisə, hədəflənmişdir uğurlu inkişaf. Eyni zamanda, büdcələşdirmə- həyata keçirilməsi çiyinlərinə düşən ən çətin və məsuliyyətli vəzifələrdən biridir maliyyə menecerləri və şirkətin digər maliyyə mütəxəssisləri. Və bu gün bu çətin problemin həlli xüsusi vasitələrdən, o cümlədən proqram təminatından istifadə etmədən artıq düşünülə bilməz.
"WA.FINANCIST" sizə imkan verən güclü alətlər təklif edir 1C-də büdcələşdirmə ilə minimal xərclər vaxt və pul və ilə maksimum səmərəlilik. Əsas alət istənilən növ, səviyyə və məqsədli büdcələrlə işləmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış Büdcə moduludur.
Bu moduldan istifadə edərək, maksimum imkanlarla 1C-də büdcə tərtib edə bilərsiniz - alətlər dəsti daxildir:
- verilənlər bazaları
- şablonlar
- müxtəlif ssenarilər
- əlavə analitiklər
- müxtəlif valyutalarla işləmək bacarığı
- müştəri-bank sistemləri ilə inteqrasiyanın mümkünlüyü və s.
Lazım gələrsə, alətlər dəsti dəyişdirilə və ya genişləndirilə bilər ki, bu da modulu istənilən şirkətin tələblərinə uyğun optimallaşdırmağa imkan verir.
Eyni zamanda, moduldan istifadə etmək asandır, onun daxili Excel-ə bənzər hesabat tərtibatçısı, həmçinin gündəlik tapşırıqların səhvsiz və tez yerinə yetirilməsini təmin edən bir çox avtomatik funksiyaları var.
“WA.FINANCIAN”ı seçməklə siz ən mürəkkəb problemlərin həlli üçün güclü və müasir alət əldə edirsiniz.
İstifadəçi lisenziyalarının dəyəri:
Funksional:
- Agile Analytics
Büdcə, mühasibat uçotu və hesabatların bütün standart və ixtiyari analitika kontekstində təqdim edilməsi: təşkilat (hüquqi şəxs), maliyyə məsuliyyəti mərkəzi (FRC), planlaşdırma ssenarisi, büdcə dövriyyəsi maddələri, qarşı tərəf, kontragent müqaviləsi, əlavə analitika (4 ədədə qədər). .), məqalənin analitik inqilabları (3 ədədə qədər). Multivalyuta üçün tam dəstək.
- Büdcələrin rahat hazırlanması
MS Excel-də interaktiv büdcə şablonlarının əl ilə doldurulması üçün hazırlanması, həmçinin MS Excel-dən tamamlananların yüklənməsi. Büdcələri doldurmaq imkanı xarici sistemlər 1C. Büdcələrin razılaşdırılması və təsdiqi (marşrutlaşdırılması), onların uyğunlaşdırılması və yenilənməsi. Əsas büdcələrin avtomatik yaradılması.
- Geniş modelləşdirmə və planlaşdırma
Proqnoz planlaşdırması. Ssenari modelləşdirmə. Maddələr üzrə asılı dövriyyələrin formalaşmasının çevik konfiqurasiyası. Planlı göstəricilərin formalaşdırılması üçün güclü "Asılı dövriyyənin hesablanması" aləti. Valyuta məzənnələrinin planlaşdırma ssenariləri ilə əlaqələndirilməsi.
- Vəsait sorğularının idarə edilməsi
Bir çox şərtlərdən (marşrutlaşdırma) asılı olaraq mürəkkəb marşrutlar üçün müraciətlərin əlaqələndirilməsi və təsdiqi. Müqavilələr üzrə büdcələrə və ödəniş cədvəllərinə uyğunluğuna dair müraciətlərin avtomatlaşdırılmış nəzarəti. Tətbiq şablonlarından istifadə.
- Faktiki məlumatların əldə edilməsi
İstənilən 1C əsaslı sistemlərdən məlumat yükləmək üçün ən güclü mexanizmlər (hesab planı olmayanlar da daxil olmaqla, məsələn, “1C: Ticarət İdarəetməsindən”). Mənbə verilənlər bazalarının istinad məlumatlarının cari sistemin məlumatlarına uyğunluğunun konfiqurasiyası. Bir faktı əl ilə düzəltmək və əlavə məlumat daxil etmək imkanı.
- Müştəri-bank sistemləri ilə inteqrasiya
- Müxtəlif hesabat
Büdcənin icrasının plan-faktik təhlili. Ödəniş təqvimi (ilə interaktiv nəzarət və azaldılmayan nağd pul qalığını avtomatik saxlamaq imkanı). Ödənişlərin reyestri (kağızda və imzalayanlarla). Qalıqlar və pul vəsaitlərinin hərəkəti üzrə əməliyyat hesabatı. Müqavilələrin reyestri.
Üçüncü tərəf işçiləri üçün büdcə tərtibini avtomatlaşdırmaq üçün: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance və s.
"Büdcələmə 1C" - "1C 8" proqram məhsulu əsasında hazırlanmış alt sistemlər maliyyə uçotu adətən nəzarət daxildir, maliyyə planlaşdırması, mühasibat uçotu və məsrəflər bütövlükdə müəssisə əsasında, eləcə də səviyyəsində. Bu modullardan istifadə etməklə faktiki və proqnozlaşdırılan büdcə məlumatlarını təhlil etmək mümkündür.
“1C 8-də büdcələşdirmə”nin həyata keçirilməsi
Alt sistemlərdən istifadə mövcud olanların təhlili və qiymətləndirilməsi ilə başlayır maliyyə sistemi hesabat vermək. Əvvəlcə hesabat göstəricilərinin siyahısı yaradılır. Demək olar ki, bütün hallarda 2 növ göstərici istifadə olunur: qalıq və dövriyyə. Qalıq göstəricilərin siyahısı əsasında informasiya bazasında istifadəçilər tərəfindən hesabların büdcə planı yaradılır. "Dövriyyə maddələri" adlı 1C kataloqunda doldurun zəruri siyahı dövriyyə göstəriciləri.
Cari hesablar və maddələrdəki hərəkətləri təsvir edərkən, "Büdcələmə 1C 8" adlı alt sistemlərdə mövcud olan xeyli sayda analitik bölmələrdən istifadə etmək mümkündür:
Müxtəlif növ dövriyyə maddələri;
Müxtəlif nomenklatura;
Qarşı tərəflər.
Göstəricinin dəyərinin kəmiyyət və ümumi ifadə ola biləcəyini söyləmək vacibdir. Faktiki məlumat əldə etmək üçün göstəricilərin hər biri üçün mənbə göstərmək mümkündür. 1C şirkətinin adlandırılmış proqram məhsulları ehtiva edir hazır siyahı büdcə məlumat mənbəyini doldurmaq üçün alqoritmlər. İstifadəçi öz mülahizəsinə əsasən bu siyahıya əlavə edə bilər.
Növbəti mərhələ daxil olur maliyyə hesabatları verilənlər bazasına informasiya sistemi. “Büdcələr” adlı kataloq istifadəçi tərəfindən daxil edilmiş büdcələrin siyahısını ehtiva edir. Bundan sonra, "Büdcə hesabları" və "Büdcə maddələri" kataloqlarında "Büdcələmə 1C" adlı modulda göstərilən büdcələr üçün göstəriciləri daxil etməlisiniz. Büdcənin vəziyyəti və strukturu haqqında məlumat əldə etmək üçün “Büdcə Hesabatı” adlı funksiya mövcuddur.
Sonra, planların növlərini və versiyalarını təsvir etmək, habelə planlaşdırılan məlumatları faktiki məlumatdan ayırmaq üçün nəzərdə tutulmuş "Ssenarilər" arayış kitabını doldurmalısınız. Bu sistemdə faktiki və planlaşdırılmış maddi uçot məlumatlarını nəzərə almaq üçün ayrıca registrlər yoxdur; Sonuncudan istifadə edərək, istədiyiniz valyutanı, təfərrüat səviyyəsini, tezliyi və s.
1C proqram məhsulunun əsas funksiyaları sizə imkan verir:
İqtisadi proqnozların aparılması;
Müəssisənin nəticələrinə nəzarət etmək;
Təşkilatın bütün şöbələrinin işini əlaqələndirmək;
Şirkətin inkişafı üçün lazımi qərarlar qəbul edin.
Proqram məhsulu universal büdcə modelinə uyğun gələn müəssisədə maliyyə planlaşdırması məqsədilə istifadə olunan bir sıra alətlərə malikdir. 1C 8.3-də bu dəyişikliklərlə aşağıdakı büdcə funksiyalarını həyata keçirmək mümkündür:
Müəssisənin maddi sərvətlərinin müəyyən müddətə hərəkətinin vaxt intervallarına, podratçılara, layihələrə, təşkilatın bölmələrinə və s. uyğun olaraq planlaşdırılması;
Bir-birindən fərqlənən bir neçə ssenari üçün maliyyə planlaşdırması; büdcənin faktiki icrasına uyğunlaşdırılmış strateji büdcələr əsasında cari büdcələrin formalaşdırılması;
Planlaşdırmanın həyata keçirildiyi bölmələrdə müəssisənin faktiki fəaliyyətinin göstərilməsi;
Dövr üzrə iş planına uyğun olaraq maddi vəsaitlərin xərclənməsi üçün daxil olmuş müraciətlərin uyğunluğuna nəzarətin həyata keçirilməsi;
Maliyyə təhlilinin aparılması;
Planlaşdırılmış və faktiki məlumatların kənarlaşmalarının müqayisəsi;
Material ehtiyatlarının mövcudluğunun təhlilinin aparılması.
1C-də büdcələşdirmə istifadəçilər üçün hesabat məlumatlarının qəbulunu qurmaqda geniş imkanlar açır. İstifadəçi tərəfindən yaradılmış hesabatın ilk nümunəsi Büdcə Hesabatı adlanır. Sonuncunun strukturu müəssisənin işçisi tərəfindən büdcə balanslarından və maddələr üzrə dövriyyədən toplanır. Digər misal, göstəricilərin hesablanmasında konstruktor rolunu oynayan “Maliyyə Hesablaması”dır. Bu hesabatın sətirlərinin tərkibini yaratarkən, proqram məhsulunun istifadəçisi bu sətir üçün göstərici növünü seçir:
Sübut mənbəyi;
Digər hesabat xətləri əsasında hesablama. Düstur təyin etmək də mümkündür;
Büdcə altsisteminə uyğun olaraq dövriyyə və ya balans.
"Büdcələmə 1C" adlı alt sistemdə hesabatların rus istifadəçilərinə tanış olması üçün hesablanmış məlumatların əksəriyyətində onları təsvir edən şərhlər var. iqtisadi mənada. Hesabatın müxtəlif bölmələrinin nəticələrinə əsasən proqram məhsulu qısa ekspert nəticələrini nümayiş etdirir.
1C: ERP Akademiyası seriyası olan "Maliyyə Planlaşdırma və Büdcələşdirmə" kitabı maliyyə planlaşdırması və büdcələşdirmənin nəzəriyyəsi və praktikasını müzakirə edir. kommersiya təşkilatları. Büdcələmə prosesinin avtomatlaşdırılması məsələləri və xəzinədarlıq funksiyaları nümunədən istifadə etməklə təsvir edilmişdir daxili sistem idarəetmə "1C:ERP Enterprise Management 2".Maliyyə planlaşdırması və büdcə tərtibatı hər hansı bir şirkətin fəaliyyətinin tərkib hissəsidir. Onlar fəaliyyətlərin proqnozlaşdırılmasını, idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsinə dəstək, motivasiya və şöbələrin və işçilərin işinə nəzarəti təmin edir.
Bu nəşr “1C: ERP Akademiyası” seriyasının bir hissəsidir, digər kitabları da şirkətlərdə baş verən prosesləri və onların maliyyə planlaşdırması və büdcələşdirmə ilə əlaqəsini anlamaq üçün öyrənilməsi tövsiyə olunur. Seriyanın nəşrlərində nəzəriyyə təsvirlərlə təsvir olunur praktiki imkanlar proqram məhsulları"1C". Klassik təriflər proqramda onların xüsusi tətbiqlərinin ekran görüntüləri ilə müşayiət olunur.
Kitab məşğul olan mütəxəssislərə ünvanlanıb büdcə prosesləri icraçılar, eləcə də şirkətlər tərəfindən büdcə proseslərinə cavabdeh olanlar, avtomatlaşdırma sistemlərinin tətbiqi üzrə mütəxəssislər və 1C:Enterprise proqram məhsullarının istifadəçiləri.. Təhsil alan tələbələr və aspirantlar. maliyyə fənləri, maliyyə planlaşdırması və büdcələşdirmə və onların avtomatlaşdırılması sahəsində əldə edilmiş bilikləri genişləndirmək və möhkəmləndirmək üçün bu nəşrdən istifadə edə bilər.
Fəsil 1. Maliyyə planlaşdırması və büdcələşdirmə nədir
Niyə planlaşdırmaq lazımdır?
Əsas anlayışlar
Planlaşdırma yanaşmaları
Fəsil 2. Avtomatlaşdırma sistemləri və onların şirkətdə tətbiqi
Əlçatan bir vasitə kimi Excel varsa, niyə avtomatlaşdırmaya ehtiyacınız var?
Büdcə avtomatlaşdırma sistemləri
Büdcənin avtomatlaşdırılması sisteminin tətbiqi variantları
Fəsil 3. Büdcə modelinin qurulmasında ilk addımlar
Büdcə hesabatlarını planlaşdırmağa və planlaşdırma məlumatlarını daxil etməyə necə başlamaq olar
Excel fayllarından avtomatlaşdırmaya keçid
Faktiki məlumatları haradan və necə əldə etmək olar
Fəsil 4. Əməliyyat büdcələrinin hazırlanması
Bir-biri ilə əlaqəli büdcələr sistemi
Əməliyyat planları və onların büdcə altsistemində əks olunması
Fəsil 5. Əsas büdcələrin yaradılması
Maliyyə büdcələri və büdcə modelində ikili daxilolma prinsipi
Gəlir və xərclər büdcəsi
Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi
Balans Büdcəsi
Fəsil 6. Büdcə prosesi
Büdcənin hazırlanması planı və onun icrası
Büdcə Prosesi Monitoru
E-poçt xəbərdarlıqlarının yaradılması
Girişə nəzarət və redaktə qadağası tarixi
Yüklənir...
