Bu hesabat hesabat verildiyi anda şirkətə borcu olan bütün alıcı qarşı tərəflərini və şirkətin borclu olduğu tədarükçü kontragentlərini göstərir.

Hesabatda siz qarşı tərəf qrupları üzrə məlumatları seçə bilərsiniz. Məsələn, əvvəlcə bir qrup alıcı qarşı tərəfin borclarına, sonra isə şirkətin tədarükçülərə borclarına baxa bilərsiniz.

Siz həmçinin borcun növünə görə seçə bilərsiniz - debitor və ya kreditor. Borc əməliyyat üçün dəqiq hesablanır:

sifariş verməzdən əvvəl - "sifarişlər üzrə" qarşı tərəflə müqavilə əsasında qarşılıqlı hesablaşmalar olduqda




müqavilədən əvvəl - "bütövlükdə müqavilə üzrə" qarşı tərəflə müqavilə üzrə qarşılıqlı hesablaşmalar aparıldıqda. Hesab edilir ki, əməliyyat bütün müqavilə sənədləri üçün eynidir.

Nəticədə yaranan borcun məbləği onun quraşdırma formasında göstərilən hesabat qruplarına uyğun olaraq təfərrüatlıdır.

Bayraqdan istifadə "Xüsusiyyətlər və Kateqoriyalardan istifadə edin" Hesabat parametrləri formasında siz əməliyyat sənədləri və qarşı tərəflərin xüsusiyyətləri və kateqoriyaları üzrə seçimlər və qruplar edə bilərsiniz.

Borc məbləği xarici valyutada götürülə bilər idarəetmə uçotu və ya qarşı tərəflə müqavilədə müəyyən edilmiş qarşılıqlı hesablaşmaların valyutasında.

Hesabat konkret əməliyyat səviyyəsinə qədər təfərrüatlı ola bilər (müştəri sifarişi, təchizatçı sifarişi).

Həmçinin, “Qarşı tərəflərin debitor borcları” və “Qarşı tərəflərin kreditor borcları” diaqramlarını göstərmək mümkündür, burada siz debitor və kreditor borclarının məbləğlərinə baxa və hər bir qarşı tərəfin borcun ümumi məbləğində payını qiymətləndirə bilərsiniz.

Proqramda “1C: Ticarətin İdarə Edilməsi, red. 10.3" əlaqə məlumatı haqqında çox rahat və faydalı hesabata malikdir. Hesabat əlaqə məlumatlarının siyahısını əldə etmək üçün istifadə olunur və kifayət qədər çox parametrlərə malikdir.

Menyu: Hesabatlar - Müştərilərlə Əlaqələrin İdarə Edilməsi - Əlaqə Məlumatı Hesabatı

Hesabat müxtəlif kataloqlardakı əlaqə məlumatlarından istifadə etməklə yaradıla bilər:

• Qarşı tərəflər
• Əlaqədar şəxslər
• İstifadəçilər
• Təşkilatlar və s.

Məsələn, qarşı tərəflərin əlaqə məlumatları haqqında hesabat yarada bilərsiniz.

Kataloq seçdikdən sonra qutuları yoxlaya bilərsiniz tələb olunan növlərəlaqə məlumatları:

"Doldurma" sahəsində "Kataloqdan" seçimini seçsəniz, proqram əlaqə məlumatlarının bütün mümkün növlərini göstərəcəkdir.

“Reyestrdən” doldurma seçimi hesabatda yalnız kataloqun ən azı bir elementində doldurulmuş əlaqə məlumatlarının növlərinin göstərilməsini nəzərdə tutur.

“Qruplaşdırma”, “Seçmə” və “Çeşidləmə” tablarında siz digər hesabat parametrlərini edə bilərsiniz. Hesabatların qurulması haqqında daha çox "hesabatların qurulması haqqında məqalə" məqaləsində oxuya bilərsiniz.

Şirkət rəhbərlərinin əlaqə məlumatları

Hər bir təşkilatda telefon nömrələri və telefon kitabçası kimi bir şey var e-poçt ünvanlarışirkət işçiləri. Çox vaxt telefon kitabçanızı yeni saxlamaq üçün səy sərf etməlisiniz. Proqramda menecerlərin bütün kontaktlarını doldursanız, telefon kitabçasının yaradılması cəmi bir neçə saniyə çəkəcək.

"İstifadəçilər" kataloquna keçək və işçilərin əlaqə məlumatlarını dolduraq.

Menyu: Alətlər - İstifadəçilər - İstifadəçi Siyahısı

İstifadəçini açaq və "Ünvanlar və Telefonlar" sekmesine keçək. Varsayılan olaraq, əlaqə məlumatının yalnız bir növü var - “Biznes ünvanı e-poçt istifadəçi", onu doldurun:

tanış edək mobil telefon istifadəçi:

Eynilə, digər işçilərin kontaktlarını daxil etməlisiniz. Bütün kontaktlar daxil edildikdə, biz “İstifadəçilər” kataloqunda hesabat yarada bilərik.

Hesabat quraşdırması:

Podratçı əlaqələri haqqında hesabat

İş prosesində tez-tez qarşı tərəflərin əlaqə məlumatlarının siyahısını çap etmək lazımdır.

Məsələn, sizə lazım ola bilər:

• Zərflərin doldurulması və yekun sənədləri olan məktubların göndərilməsi üçün qarşı tərəflərin poçt ünvanlarının siyahısı
• Poçt göndərmək üçün qarşı tərəflərin e-poçt ünvanlarının siyahısı
• Zəng/sorğu üçün qarşı tərəflərin telefon nömrələrinin siyahısı

Tutaq ki, qarşı tərəflərin poçt ünvanlarının siyahısını əldə etmək istəyirik, aşağıdakı parametrləri edək:

Yaradılmış hesabat nümunəsi:

Müştərilərə zəng etmək üçün biz telefon nömrələrinin siyahısını yaradacağıq. Məsələn, məşğul olan podratçıların siyahısını əldə edək pərakəndə ticarət, və onları yeni vitrinlərimizi almağa dəvət edin.

Aşağıdakı hesabat parametrlərini təyin edək:

Qarşı tərəfin fəaliyyət növünə görə seçim əlavə edək:

Yaradılmış hesabat nümunəsi:

Şirkət qarşı tərəflərin yoxlanılmasına cavabdeh olacaq bir işçi təyin edə bilər. O, təchizatçının etibarlılıq təhlilinin nəticələrinə dair hesabat tərtib edəcəkdir. Sənəd şəxsi müstəntiqlərin müştərilər üçün etdiyi kimi tərtib edilə bilər.

Çatdırılmanın bağlanması üçün qarşı tərəfin etibarlılığının yoxlanılması nəticələrinə dair yazılı hesabat müfəttişlərə şirkətin səy göstərdiyini sübut etməyə kömək edəcəkdir. Şirkət üçün nümunə hesabata aşağıdakı linkdən baxmaq və yükləmək olar.

Qarşı tərəfin auditinin nəticələrinə dair hesabatı necə hazırlamaq olar

Reyestr məlumatları . Çıxarışı egrul.nalog.ru saytından yükləyin və hesabata əlavə edin. Bəyanatda təchizatçı ilə bağladığınız müqavilədən daha erkən tarix olmalıdır. Əks təqdirdə, vergi orqanları əməliyyatdan əvvəl qarşı tərəfi yoxladığınıza inanmayacaqlar.

Şəkillər . Gələcək qarşı tərəfin icazəsi ilə onun ofisinin fotoşəkilini çəkin. Şəkilləri hesabata əlavə edin. Onlar vergi orqanlarına sübut edəcəklər ki, əməliyyat zamanı şirkət fəaliyyət göstərirdi və sizin nümayəndəniz orada olub.

Direktorun şəxsiyyəti . Şirkət nümayəndəsi təchizatçı menecerinin xarici görünüşünün pasport fotoşəkilinə uyğun olmasını təmin etməlidir. Yoxlamanın nəticəsini hesabata yazın.

Diskvalifikasiya . Siz məlumatlarınızı egrul.nalog.ru>“Müəyyən edilmiş şəxslərin reyestrində məlumat axtarın” saytında pulsuz yoxlaya bilərsiniz. Bu halda, axtarış nəticələrinin ekran görüntüsünü çəkin və yoxlayın. 100 rubl üçün vergi işçiləri direktorun diskvalifikasiya edilmədiyini bildirən kağız sertifikat verəcəklər.

Tərkiblər . Hesabat dəqiq olmalıdır. Məsələn, "qarşı tərəfin işgüzar nüfuzuna şübhə yoxdur" yazmamalısınız. Nəticələr faktlarla təsdiqlənməlidir.

Qarşı tərəfin lazımi müayinəsi haqqında nümunə hesabat

"Şirkət" MMC-nin baş direktoru

Astahov I.I.

satınalma meneceri Petrov S.P.

Yazılı hesabat

təchizat müqaviləsi bağlamaq üçün Təchizatçı MMC-nin etibarlılıq yoxlamasının nəticələri haqqında

Moskva şəhəri

Petrov S.P. Supplier MMC-nin etibarlılığını yüksək qiymətləndirdi. Bunun üçün mən yer ünvanı, menecer məlumatlarını yoxladım, işgüzar nüfuz Və maliyyə vəziyyəti təşkilatlar.

1. Ünvan. Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə əsasən, Təchizatçı MMC-nin hüquqi ünvanı: Moskva, st. Bolşaya Semenovskaya, ev 40, ofis 503.

Müayinədən sonra Petrov S.P. Müəyyən etdim ki, Agat biznes mərkəzi bu ünvanda yerləşir. Binanın əsas icarəyə verəni New Live Group MMC-dir (VÖEN 7719753422/KPP 771901001/OGRN 1107746499552/OKPO 66879100).

New Live Group MMC-dən verilən məlumata görə, Təchizatçı MMC Agat Biznes Mərkəzinin kirayəçilərinin reyestrində qeyd olunub və 503 saylı binada yerləşir.

Təchizatçı MMC-nin www.postavschik.ru saytında hüquqi ünvanı da var: Moskva, st. Bolşaya Semenovskaya, bina 40, ofis 503. Buradan belə çıxır ki, qarşı tərəfin saytında, Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində və ev sahibinin ünvan məlumatları eynidir.

Təchizatçı MMC-nin gələcək müştərisi kimi 503 saylı ofisə gələrkən Petrov S.P. ünvanda yerləşdiyini müəyyən etmişdir. Binalar iş üçün təchiz olunub, işçilər ofisdə olur, müştərilərlə telefon və şəxsi söhbətlər aparırlar (şəkillər əlavə olunur).

2. Lider. Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarışa görə, Təchizatçı MMC-nin təsisçisi və direktoru İ.P. (pasport seriyası 45 04 No 345678, 28 sentyabr 2015-ci il tarixində Moskva şəhəri Qolyanova Daxili İşlər İdarəsi tərəfindən verilmişdir, qutu 772-050, surəti əlavə olunur). 5 dekabr 2006-cı il tarixli 23/2 nömrəli əmrlə direktor təyin edilmişdir (surəti əlavə olunur). İlkin danışıqlar zamanı direktorun kimliyi təsdiqlənib.

Direktor diskvalifikasiya edilmiş şəxslərin məlumat bazasında qeyd edilməyib (reyestrdə İvanov İ.P. haqqında məlumatın olmaması barədə arayış əlavə olunur)

egrul.nalog.ru saytına görə İvanov I.P. kütləvi lider deyil (əlavə olunur egrul.nalog.ru saytından skrinşot, verilənlər bazasında axtarışın nəticəsi "Haqqında məlumat şəxslər bir neçəsinin menecerləri və ya təsisçiləri (iştirakçıları) olanlar hüquqi şəxslər»).

3. Maliyyə vəziyyəti. fedresurs.ru saytında yoxlanarkən Petrov S.P. tapdı ki nizamnamə kapitalı təşkilat 1.000.000 rubl təşkil edir. Təchizatçı MMC tərəfindən təqdim olunan maliyyə hesabatlarını yoxlayarkən nizamnamə kapitalı 1,985,459 rubl təşkil edir.

Təchizatçı MMC-nin direktoru bildirib ki, 2017-ci ildə təşkilatın nizamnamə kapitalı artıb. Təchizatçı MMC-nin direktoru sübut kimi kapitalın artırılması ilə bağlı 17 yanvar 2017-ci il tarixli qərarını təqdim edib (hesabat əlavə olunur).

Vergi bəyannaməsinə görə, Təchizatçı MMC-nin 2016-cı il üçün mənfəəti 2.300.000 rubl təşkil etdi.

“Təchizatçı” MMC-nin heç bir borcu, o cümlədən vergi və büdcədənkənar fondlara borcları yoxdur. Məhkəmə icraçıları şirkətə qarşı icra işləri aparmırlar (egrul.nalog.ru, fssprus.ru saytından yoxlamanın nəticələri ilə ekran görüntüləri əlavə olunur).

4. İşgüzar nüfuz. Petrov S.P. Təchizatçı MMC-nin hüquqi mübahisələrdə iştirak edib-etmədiyini yoxladı. Kad.arbitr.ru, arbitr.ru, msk.arbitr.ru, rospravosudie.com saytlarında məhkəmə qərarları axtarılarkən, Təchizatçı MMC-nin cavabdeh qismində cəlb olunduğu məhkəmə prosesi müəyyən edilməmişdir.

Qarşı tərəfin VÖEN-lə yoxlanılması sizə gələcək təchizatçınızın (alıcı, borcalan və s.) uçan şirkət olmadığına əmin olmağa imkan verəcək. Bir günlük əməliyyatlar vergi orqanlarının diqqətini cəlb edir və ehtimalını artırır vergi yoxlaması sizin şirkətiniz.

Bundan əlavə, “fly-bynight” şirkətlərindən malların (işlərin, xidmətlərin) alınması və onların iddia etdiyi ƏDV-nin tutulması xərcləri əsassız sayıla bilər.

Qarşı tərəfinizi yoxlamağın nəticələrinə əsasən, toplanmış məlumatları qeyd etdiyiniz bir sertifikat tərtib edin.

Qarşı tərəfin vicdanla yoxlanılması haqqında şəhadətnamə nümunəsi

Federal Vergi Xidmətinin saytında xidmətlər

Yoxlayın elektron xidmətlər Federal Vergi Xidmətinin və Federal Miqrasiya Xidmətinin saytında:

• “Hüquqi şəxslərin, fərdi sahibkarların, kəndli (fermer) təsərrüfatlarının dövlət qeydiyyatı haqqında məlumat” . Əgər təşkilat varsa, onun VÖEN, OGRN, hüquqi ünvan, direktorun və təsisçilərin tam adı, fəaliyyət növləri;
• “Haqqında təşkilatda iştirakının (idarəetmənin həyata keçirilməsinin) mümkünsüzlüyü faktı məhkəmə qaydasında müəyyən edilmiş (təsdiq edilmiş) şəxslər haqqında məlumatlar”;
• “Vergilərin ödənilməsi üzrə borcları olan və/və ya bir ildən artıq müddət ərzində vergi hesabatlarını təqdim etməyən hüquqi şəxslər haqqında məlumatlar”;
• “Dövlət Qeydiyyatı Bülleteni” jurnalında qeyri-fəal hüquqi şəxslərin hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarılması ilə bağlı qeydiyyat orqanlarının qəbul etdiyi qərarlar haqqında məlumat dərc edilmişdir. Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarılması ləğvetmə ilə bərabərdir;
• "Etibarsız Rusiya pasportlarının siyahısının yoxlanılması". Burada qarşı tərəfin menecerinin pasport məlumatlarını yoxlaya bilərsiniz.

Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış

Sizdə əldə edə bilərsiniz vergi idarəsi qarşı tərəf haqqında məlumat olan hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış. Bu ödənişli prosedurdur:

• 200 rub. sorğunun verildiyi tarixdən 5 iş günü müddətində kağız daşıyıcıda çıxarışın təqdim edilməsinə görə;
• 400 rub. sorğunun verildiyi tarixdən sonrakı iş günündə kağız çıxarış təqdim etmək üçün.

Federal Vergi Xidmətinin saytında qeydiyyatdan keçməklə, istifadə edərək pulsuz bir çıxarış ala bilərsiniz "Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən/Fərdi Sahibkarların Vahid Dövlət Reyestrindən konkret hüquqi şəxs/fərdi sahibkar haqqında məlumatın formada verilməsi" xidməti elektron sənəd" Bəyanat gücləndirilmiş ixtisaslı elektron imza ilə imzalanacaq.

Qarşı tərəfdən sənədlər

Qarşı tərəf seçərkən çalışqanlığınızın başqa bir təsdiqi ondan təsdiq edən sənədləri tələb etməkdir dövlət qeydiyyatı təşkilat (nizamnamənin surəti, dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə), rəhbərin səlahiyyətləri (rəhbərin təyin edilməsi haqqında qərarın surətləri, pasportun vərəqləri), fəaliyyətin aparılması ( maliyyə hesabatlarıəməliyyatın aparıldığı ildən əvvəlki il üçün), əgər əməliyyat lisenziyalaşdırılmış fəaliyyətə aiddirsə, müəyyən əməliyyatları həyata keçirmək hüququ (lisenziyanın surəti).

Zəhmət olmasa, bütün bu sənədləri qarşı tərəfin yoxlanışının nəticələrinin doldurulmuş sertifikatına əlavə edin.

Federal Vergi Xidməti şirkətlərə Hüquqi Şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində yalan məlumat işarəsi olan tərəfdaşlarla əməkdaşlıq etməyi tövsiyə etmir. Bu işarə qarşı tərəflə işləməyin riskli olduğunu xəbərdar edir (Federal Vergi Xidmətinin 09.01.17-ci il tarixli saytında məlumat).

Vergi rəsmiləri hər rüb tərəfdaşları yoxlamağı tövsiyə edir. Ancaq yalnız nalog.ru saytında qarşı tərəfi qırmaq kifayət deyil. Öyrənilməli olan daha çox rəsmi resurslar var: vicdansız təchizatçıların reyestrləri, Baş Prokurorluq, məhkəmə icraçıları xidmətləri və s. Bunu daha asan edə bilsəniz də - "Qarşı tərəflərin yoxlanılması" xidmətindən istifadə edin. . Qarşı tərəflər haqqında bütün məlum hüquqi mənbələri özündə birləşdirir.

Qarşı tərəf haqqında məlumat əldə edin

Qarşı tərəfdə dosye əldə etmək üçün axtarış çubuğuna VÖEN, OGRN və ya yoxlamaq istədiyiniz şirkətin adını daxil edin. düyməsini basın. Xidmət şirkəti tapacaq - üzərinə klikləyin. Ekranda siz şirkət haqqında məlumat və xidmətdən gələn tövsiyələri görəcəksiniz.

Potensial tərəfdaş etibarlı olduqda, xidmət onunla işləyə biləcəyinizi sizə xəbər verəcəkdir. Bu o deməkdir ki, şirkət yaxşı işgüzar nüfuza malikdir, yox maliyyə riskləri və uzun sürən məhkəmə çəkişmələri, ləğvetmə mərhələsində deyil. Ancaq müqavilə bağlamazdan əvvəl təşkilatın müqaviləni yerinə yetirmək üçün kifayət qədər resursunun olub olmadığını yoxlayın.

Potensial tərəfdaşın problemi olduqda, xidmət “Biz işləməyi tövsiyə etmirik” mesajı ilə xəbərdarlıq edəcək. Səbəbi yanında göstərilir. Məsələn, hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində və ya iflas mərhələsində olan şirkətdə etibarsız qeydlər var. Siz yaxınlıqda xidmətin mənfi rəy verməyə qərar verməsinin səbəbini görəcəksiniz.

Xidmət tərəfdaşınızı əlavə olaraq yoxlamağı tövsiyə edə bilər. Məsələn, şirkət bu yaxınlarda açılıbsa və hələ kifayət qədər təcrübəyə malik deyilsə, tərəfdaş məhkəməyə verir və ya vergi borcu var.

Tərəfdaşınız haqqında tam məlumat əldə edin

Xidmət bir sıra meyarlar əsasında şirkətin etibarlılıq səviyyəsini müəyyən edir. Xidmət qabıq şirkətin xüsusiyyətlərini, ödəmə qabiliyyətini və resursların mövcudluğunu, öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi risklərini, işgüzar nüfuzunu və təcrübəsini qiymətləndirir. Əgər “ ” üzərinə klikləsəniz, onlar haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

Ancaq qarşı tərəf haqqında hesabatda daha dolğun məlumat görəcəksiniz ("Hesabatı yüklə" → "Qarşı tərəf tərəfindən" nişanı). Buraya mühasibat uçotu və Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən xülasə məlumatları, tərəfdaşın arbitraj işləri və icra prosesləri haqqında məlumatları daxil etdik. Hesabatdan hansı şöbələrin qarşı tərəfi yoxladığını və pozuntular aşkar edib etmədiklərini və s.

Hesabatı çap edin və partnyorunuzda fayl kimi saxlayın. O, müfəttişlərə əməliyyata girməzdən əvvəl lazımi yoxlama apardığınızı təsdiq edəcək (nümunəyə bax).

Nümunə. Qarşı tərəfin hesabatı (fraqment)

Hesabatın hər bir bəndi üçün daha ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz: Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış yükləyin, balans hesabatı alın və ya arbitraj işinin təfərrüatlarını, aparılan yoxlamaları və aşkar edilmiş pozuntuları öyrənin.

Bütün müntəzəm tərəfdaşlar arasında dəyişiklikləri izləyin

İki nişan var: “İzləmə” və “Son baxılanlar”. Onlar vaxta qənaət etməyə kömək edəcəklər. Bu yolla siz bu yaxınlarda yoxladığınız şirkətləri tez tapa və ən son məlumatlara baxa bilərsiniz.

Təşkilatı yoxladıqdan sonra "Dəyişiklikləri izlə" düyməsini basın. Hamısı mühüm dəyişikliklər partnyorunuzla baş verən hadisəni xidmətin əsas səhifəsində "İzləmə" sekmesinde görəcəksiniz.

Ancaq izləmə funksiyasından yalnız xidmətin müntəzəm istifadəçiləri istifadə edə bilər.

Xidmətdən necə istifadə etmək olar

"" ödənişli xidmətdir. Tariflərə internet saytında “Qiymətlər” bölməsində baxa bilərsiniz. Ancaq siz onu indi pulsuz istifadə edə və proqramın bütün üstünlüklərindən istifadə edə bilərsiniz.

Sınaq imkanı əldə edin və tərəfdaşlarınızı sınamağa vaxt tapın. Yalnız bir gün davam edir. Bu vaxtdan maksimum yararlanın. Siz edə bilərsiniz:

— hər bir qarşı tərəf üçün dosye tərtib etmək;
— partnyorlarınızın gecə-gündüz və şübhəli şirkətlərlə əlaqəli olub olmadığını yoxlayın;
— Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində tərəfdaşların yanlış məlumatlarının olub-olmadığını öyrənmək;
- görünüş son dəyişikliklər hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrində;
— direktorun kütləvi iştirakını yoxlayın.

Saytı ziyarət edin və qarşı tərəflərin etibarlılığını yoxlayın.