İldə məcburi kadr sənədlərinin siyahısı. Təşkilatın kadr sənədləri - icra, qeydiyyat və saxlama

Hər bir müəssisənin hər bir müəssisə üçün məcburi olan öz daxili sənəd axını var. Bu, xüsusilə kadrların fəaliyyətinə aiddir. Nə üçün tələb olunan sənədlər kadr uçotunun idarə edilməsi Məqalədə müəssisədə hansı növ sənədlərə ehtiyac olduğunu və onların saxlanması üçün hansı qaydalar və qaydalar olduğunu izah edəcəyik.

Öhdəlik səviyyəsinə görə sənədlər:

• Bütün müəssisələrdə (kiçik müəssisələr də daxil olmaqla) tələb olunan ilkin sənədlər.
• Məsləhət xarakteri daşıyan sənədlər.
• Xüsusi diqqət mərkəzində olan sənədlər - müəssisənin fəaliyyət dairəsindən və strukturundan asılıdır.

Hədəf mənsubiyyətinə görə sənədlər:

• Kadrların uçotunda istifadə olunan sənədlər: işə qəbul və işçi haqqında, vəzifələrin dəyişdirilməsi, məzuniyyət verilməsi, ezamiyyətlər haqqında əmrlər.
• Kadrların idarə edilməsi və işçilərin fəaliyyətinin təşkili üzrə sənədlər: vəzifə təlimatları, təcrübə hesabatı formaları və işçilər.

Funksional sənədlər:

• Müəssisənin bütün işçilərinin yerinə yetirməli və öz işlərində nəzərə almalı olduğu müəssisənin prinsiplərini, məqsədlərini və missiyasını müəyyən etmək üçün daxili qaydalar lazımdır (sahibinin əmrləri, qaydalar və tələblər). iş intizamı, təlimatlar).
• İşçilər və onların müəssisədəki işi ilə bağlı hər şeyi ehtiva edən məlumat və hesablaşma sənədləri (cədvəllər və hesablamalar olan cədvəllər, əmək haqqı vərəqləri, ezamiyyətlər üçün ödənişlər olan sənədlər).
• Tamamlanmasını təsdiq edən sənədlər əmək öhdəlikləri Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə və pensiya qanunvericiliyinə uyğun olaraq işçilər.
• Müəssisə sahibi tərəfindən işçilərə verilməsi məqsədilə bilavasitə verilən inzibati xarakterli sənədlər (direktivlər, kadr dəyişiklikləri haqqında əmrlər, qərarlar).
• Kadr uçotunun aparılması üçün sənədlər: qeydiyyat jurnalı, bütün sənədlər üzrə seriya indeksi yaratmaq üçün zəruri olan və kadr sənədlərinə hüquqi qüvvə verən mühasibat kitabları. Onlar kadrlar şöbəsinin işi və işçilərin ümumi uçotu və təşkilatda sənədləri üçün lazımdır.

Məcburi sənədlər

Bu sənədlərin siyahısı kifayət qədər genişdir, lakin hər bir kadr zabiti onların necə tərtib edildiyini bilməli və anlamalı, həm tərtib etməyi, həm də icrasının düzgünlüyünə nəzarət etməyi bacarmalıdır.

Tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• Kadrlar cədvəli (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15-ci maddəsi).
• Əmək müqaviləsi (TD).
• İşə qəbul haqqında əmr (forma No T-1).
• İşçi kartı (forma No T-2).
• İşçilərin vəzifəsinin dəyişdirilməsi haqqında əmrlər (Forma No T-5).
• Tətil sifarişləri (Forma № T-6).
• Tətil cədvəli (forma No T-7).
• İşçi ilə ticarət müqaviləsinin və ya əmək müqaviləsinin ləğvi və ya xitam verilməsi haqqında əmr (Forma No T-8).
• İş vaxtının uçotu üçün sənəd (forma No T-13).
• İşçilər üçün əmək haqqı və mükafatların hesablanması üçün sənədlər (Forma No T-12).
• Müəssisədə əmək qaydaları.
• Əməyin mühafizəsi tələblərinə dair aktlar və Rusiya Federasiyasının əməyin mühafizəsi qaydalarına dair qaydalar və təlimatlar əsasında tərtib edilən hesabatlar.

Bu əsas sənədlərin siyahısıdır kadr sənədləri, hər bir müəssisədə olmalıdır.

Kadr sənədlərinin saxlanmasına dair tələblər

Kadr sənədləri yalnız daxili hesabat üçün deyil, həm də Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə uyğunluq baxımından vacibdir. Tələb olunan sənədlər məsul olduqları hər bir təşkilatda saxlanmalıdır səlahiyyətli şəxslər. Yoxlama sistemi sistematik olaraq sənədləri yoxlayır və zəruri hallarda tələblərə əməl edilməməsinə görə cərimələr tətbiq edir. əmək qanunvericiliyi. Məsələn, Əmək Məcəlləsinin tələblərinin pozulması inzibati məsuliyyətə səbəb ola bilər, buna görə də cərimə nəzərdə tutulur. məmurlar 1 mindən 5 min rubla qədər, MMC üçün - 30 mindən 50 min rubla qədərdir və ciddi pozuntular halında müəssisənin fəaliyyəti Sənətə uyğun olaraq 3 ay müddətinə dayandırıla bilər. 5.27 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Oxşar əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə vəzifəli şəxs töhmət alırsa, o, 1-2 il müddətinə diskvalifikasiya edilir.

Sənədlərin saxlanması, doldurulması və saxlanması ilə bağlı qanunvericilik tələbləri pozulduqda ciddi hesabat və yuxarıda sadalanan məcburi sənədlərə görə işəgötürən və işçi heyəti inzibati və cinayət məsuliyyəti daşıyır. Daha ətraflı Art-da. 419 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Müəssisə üçün məcburi kadr sənədləri olmadıqda, işəgötürənə ilkin töhmət verilir və əmək müfəttişliyi tərəfindən ikinci gəliş üçün tarix təyin edilir, nəticədə bütün məcburi sənədlər qanuna uyğun olaraq təqdim edilməlidir.

Yanlış saxlama üçün məsuliyyət standartlarını diktə edir məcburi sənədlər, o cümlədən iş qeydləri, işçilərin şəxsi kartları və müxtəlif xarakterli sifarişlər.

Bir işçi haqqında məlumatın məxfiliyinin pozulması Sənətə uyğun olaraq cəzalandırılır. Rusiya Federasiyası Cinayət Məcəlləsinin 137. Cərimə 200 min rubla çata bilər.

Müəssisədə sənəd dövriyyəsinin aparılması və məcburi sənədlərin saxlanılması – məcburi tələb kadrlar şöbəsi üçün. Bu məsələyə nəzarət Rusiya Federasiyasının Dövlət Arxivi və Rostrudinspeksiya tərəfindən həyata keçirilir ki, onlar istənilən vaxt gəlib müəssisəni yoxlamaq hüququna malikdirlər.

Sənədlərin hüquqi qüvvəsinin verilməsi
* kadrların uçotunun aparılması üçün təlimatlar
* kadr xidməti fayllarının təşkilatın arxivinə köçürülməsi üçün hazırlanması, saxlama müddətləri
* kadr uçotunun aparılmasına dair tələblərin pozulmasına görə işəgötürənin məsuliyyəti

Kadrların sənədləşdirilməsinin əsas məqsədi əmək münasibətlərinə daha çox şəffaflıq verməkdir. Kadr sənədlərinin bütün sistemi müəyyən qaydalar müəyyən edir, bunlara əsasən işçilərin sabitliyinə zəmanət verilir və rəhbərlik üçün kadrları idarə etmək daha asandır. Kadr sənədlərindən istifadə etməklə hüquq və vəzifələr dairəsinin ən dəqiq tənzimlənməsi əmək münasibətlərinin hər iki tərəfinin maraqlarına cavab verir.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarının şərhinə uyğun olaraq hər bir işəgötürən üçün məcburi olan yerli qaydaların tərkibinə aşağıdakılar daxildir:
· Kadrlar cədvəli (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi);
· Daxili qaydalar əmək qaydaları(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 56, 189, 190-cı maddələri);
· İşçilərin şəxsi məlumatlarının emalı qaydasını, bu sahədə onların hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86, 87, 88-ci maddələri);
· At növbəli iş hər bir işçi qrupu növbə cədvəlinə uyğun olaraq müəyyən edilmiş iş saatlarında işləməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi);
· Tətil cədvəli (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi);
· Əməyin mühafizəsi üzrə qayda və təlimatlar. İşəgötürən təhlükəsiz şəraiti təmin etməyə borcludur və əməyin mühafizəsi qaydaları və təlimatları tərtib edilməli və işçilərin diqqətinə imza atılmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsi).
Bu kadr sənədləri ilk növbədə federal əmək müfəttişləri tərəfindən yoxlanılan sənədlər arasındadır.
Növbə cədvəli Art. 103 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, növbəli iş varsa məcburidir

Kadr sənədləri

O, kadrlarla işin sənədləşdirilməsi üzrə öz vəzifələrini yerinə yetirən kadrlar şöbəsinin prosesində yaradılır. Kadr sənədləri həmişə müəyyən bir işçiyə "bağlanır" və onun vəzifəsinin (peşəsinin) xüsusiyyətlərini, iş şəraitini, iş nəticələrini və s.
Bu sənəd növünə aşağıdakılar daxildir:
inzibati sənədlər, təsdiq edən sənədlər əmək fəaliyyəti işçi;
məlumat və hesablaşma sənədləri;
rəsmi daxili yazışmalar;
sənədlərin uçotu və qeydiyyatı jurnalları (kitabları).
Bu qrupların hər birinə daxil olan sənədlərin öz xüsusiyyətləri var. Onlar müxtəlif məqsədlər üçün nəzərdə tutulub və müxtəlif yollarla hazırlanır, təsdiqlənir və həyata keçirilir.

İnzibati sənədlər

Əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər

Məlumat və hesablaşma sənədləri

Daxili rəsmi yazışmalar

Mühasibat uçotu və qeydiyyat jurnalı (kitabları).

Kadrlar üçün sifarişlər:

İşə qəbul haqqında
- işdən çıxarılma haqqında
- tərcümə haqqında
- istiqaməti haqqında
işgüzar səfər
- məzuniyyət verilməsi haqqında
- təşviq haqqında
-intizam tənbehi verilməsi haqqında

Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlər

İş qeydləri
- əmək müqavilələri və onlara dəyişikliklər
- şəxsi heyət üçün əmrlərin surətləri

İşçilərin şəxsi kartları
- işçilərin şəxsi işləri
- vaxt cədvəli

İşçinin bəyanatı
- xatirələr
- izahlı
- təqdimatlar

Əmək müqavilələrinin qeydiyyatı
- işçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması haqqında əmrlərin qeydiyyatı
- məzuniyyət sifarişlərinin qeydiyyatı
- işçilərin ezamiyyətə getməsi üçün sifarişlərin qeydiyyatı
- səyahət sertifikatlarının qeydiyyatı
- xidmət tapşırıqlarının qeydiyyatı
- yerli qaydaların qeydiyyatı
- əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitab
- həvəsləndirmə və təyinatlara dair sərəncamların qeydiyyatı intizam tənbehləri
- kadrlara sertifikatların verilməsi
- xəstəlik məzuniyyətinin uçotu

İnzibati sənədlər

Bu tip daxili sənədlərə menecerin əmr və göstərişləri daxildir. Onların köməyi ilə təşkilatın rəhbəri bu təşkilatın nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş təşkilatı idarə etmək səlahiyyətlərini həyata keçirir.
Şirkətin birinci məmurunun əmrləri iki müstəqil qrupa bölünür.
Birinci qrup - təşkilatın əsas fəaliyyət istiqamətləri üzrə əmrlər (istehsal məsələləri, təşkilatda təsdiq edilməsi haqqında). ştat cədvəli, kadr uçotunun aparılması üçün təlimatlar, sertifikatlaşdırma prosedurları).
İkincisi, kadrlar üçün əmrlərdir (işə qəbul, işdən azad edilmə, başqa işə keçmə, məzuniyyətlərin verilməsi, həvəsləndirmə və intizam tənbehi).
Birinci qrupa daxil olan sənədlər bütövlükdə təşkilatın fəaliyyətini əhatə edir, yalnız dolayı yolla kadrlar şöbəsinin işinə aiddir;
İkinci qrupa işçilərin əmək fəaliyyəti ilə bilavasitə bağlı olan sənədlər daxildir.
Bu sənədlərin bir çoxu Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş standart formada aparılır.

İşçinin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənədlər

Belə sənədlərə aşağıdakılar daxildir:
- iş dəftəri,
- əmək müqaviləsi,
- iş yerindən arayış,
- işə qəbul və işdən azad edilməsi haqqında əmrlərin surətləri.
Bu sənədlərin məqsədi işçinin sənədlərini mümkün qədər dəqiq əks etdirməkdir iş təcrübəsi. Məsələ burasındadır ki, iş stajı (ümumi əmək və ya sığorta) həm işçinin gələcək pensiya təminatı, həm də iş dövründə ona müvəqqəti əlillik müavinətlərinin təyin edilməsi üçün vacibdir.
Digər işəgötürənlərin əmrlərinin surətləri əsasında işçinin əmək kitabçasına part-time iş haqqında qeydlər daxil edilir və əmək kitabçasının dublikatı da tərtib edilir.

Məlumat və hesablaşma sənədləri

Məlumat və hesablaşma sənədləri işçilərin şəxsi məlumatlarının uçotu və onların əmək fəaliyyəti ilə bağlı məlumatların mühafizəsi üçün kadr xidməti tərəfindən aparılır.
Bunlara daxildir:
- işçinin şəxsi kartı,
- ştat cədvəli,
- vaxt cədvəli,
- şəxsi məsələlər.
Bu sənədlərin əksəriyyətinin forması da vahiddir.

Daxili rəsmi yazışmalar

Bir təşkilatda daxili yazışmalar üçün istifadə olunur sənədlər bütün kadr qərarları. Məsələn, işçini intizam məsuliyyətinə cəlb etmək üçün işçidən izahat almaq lazımdır.
Söhbət işçinin mükafatlandırılmasından gedirsə, onun bilavasitə rəhbəri işçinin mükafatlandırılması təklifini təşkilatın rəhbərinə göndərir.
Daxili rəsmi yazışmaların köməyi ilə həm də qurumun məsul şəxsləri, vəzifəli şəxslərlə qurumun rəhbərliyi arasında rəsmi fikir mübadiləsi aparılır.

Mühasibat uçotu və nəzarət jurnalları

Təşkilatda kadr sənədlərinin (kadr əmrləri, əmək kitabçaları, şəxsi işlər, şəxsiyyət vəsiqələri) uçotu üçün qeydiyyat jurnalları (kitabları) aparılır. Sənədin düzgün qeydiyyatı (müəyyən bir nömrə təyin edilmiş və qeydiyyat tarixinə işarə ilə) ona hüquqi qüvvə (sübut gücü) verir, onun köməyi ilə işəgötürən işi inamla qazana bilər. əmək mübahisəsi bir işçi ilə.
Kadrlar şöbəsi kadr sənədlərinin qeydiyyatını aparır və aşağıdakı qeydiyyat formalarından istifadə edir və ya digər səlahiyyətli şəxslər tərəfindən aparılır:
- əmək müqavilələrinin qeydiyyatı jurnalı;
- işçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən çıxarılması üçün əmrlərin jurnalı;
- məzuniyyət verilməsi üçün sərəncamların jurnalı;
- işçilərin ezamiyyətlərinə dair sifarişlərin jurnalı;
- səyahət şəhadətnamələrinin qeydiyyatı jurnalı;
- iş tapşırıqlarının jurnalı;
- yerli normativ aktların qeydiyyatı jurnalı;
- əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitab;
- əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavənin qeydi üçün mədaxil və məxaric kitabçası;
- həvəsləndirmə və intizam tənbehlərinin verilməsi haqqında əmrlərin qeydiyyatı jurnalı;
- kadrlara sertifikatların verilməsi jurnalı;
- xəstəlik məzuniyyəti jurnalı;
- istehsalatda bədbəxt hadisələrin qeydə alınması üçün jurnal.

Bəzi jurnalların və kitabların formaları rəsmi orqanlar tərəfindən təsdiqlənir, digər formalar isə təşkilatın özü tərəfindən hazırlanır.
Məsələn, əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitabın forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. № 69. Şəxsi qeydlər jurnalı və ya keçid jurnalı tibbi müayinələr tövsiyə forması yoxdur, buna görə də təşkilatın özü tərəfindən öz mülahizəsinə uyğun olaraq hazırlanır.

Bütün sənədlər tələb olunurmu?

Təşkilatın sadalanan bütün daxili sənədləri şərti olaraq üç bloka bölünür:
- məcburi,
- tövsiyə olunur,
- təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq.
Məcburi sənədlər təşkilati-hüquqi formasından, fəaliyyət dairəsindən və işçilərin sayından asılı olmayaraq, istisnasız olaraq bütün təşkilatlar tərəfindən aparılmalıdır. Bütün bu sənədlər Əmək Məcəlləsində birbaşa və ya dolayısı ilə adlanır. Beləliklə, daxili əmək qaydalarına riayət etmək zərurəti Sənətdən irəli gəlir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189 və 190-cı maddələri, məcburi işçi heyəti - Sənətdən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-si və fərdi məlumatların qorunmasına dair sənədlər Ch. 14 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
Tövsiyə olunan sənədlər kadrlarla işin optimallaşdırılmasına xidmət edir. Onlar təşkilatda ola bilər, olmaya da bilər. Qərardan asılıdır baş direktor və ya kadrlar şöbəsinin müdiri.
Məsələn, hər bir şirkətdə mütəxəssislər üçün vəzifə təlimatları və ya şöbələr haqqında əsasnamə yoxdur.
Təşkilatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq sənədlər, yalnız müəyyən şirkətlər üçün məcburidir. IN daha böyük dərəcədə olan təşkilatlara aiddir zərərli şərtlərəmək. Təşkilatın qanunun təhlükəli iş şəraiti olan peşələr kimi təsnif etdiyi peşələr varsa, bu şirkət üçün əlavə təlimatların hazırlanması məcburi olur. Məsələn, təhlükəli obyektlərlə işləyərkən təlim keçmək və ya dövri tibbi müayinədən keçmək haqqında.
Təşkilatın kadr sənədlərinə tam olaraq nə daxil edilməlidir? Müəssisənin kadr sənədlərinin siyahısı:

Tələb olunan kadr sənədlərinin siyahısı

Sənəd	Qanunvericiliyə keçid	Hansı hallarda verilir?
Ümumi sənədlər
Daxili əmək qaydaları	Art. 189 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi	Mütləq
Kadrlar masası		Mütləq
Əmək kitabçalarının hərəkət kitabı və onlara əlavələr	Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı	Mütləq
İş təsvirləriştat cədvəlinə uyğun olaraq hər bir vəzifə üzrə	Vahid Tarif və Kvalifikasiya Kataloqu	Əgər tələb olunur iş öhdəlikləriəmək müqavilələrində tənzimlənmir
İşçilərin şəxsi məlumatları haqqında Əsasnamə	Art. 86 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi	Mütləq
İşçilərin əməyinin ödənilməsi haqqında Əsasnamə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin VI bölməsi
İşçilərin mükafatlandırılması və maddi həvəsləndirilməsi haqqında Əsasnamə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin VI bölməsi	Əmək müqavilələrində əmək haqqı məsələləri tənzimlənmədikdə məcburidir
Əməyin mühafizəsi qaydaları	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi	Lazım deyil
Peşə üzrə əməyin mühafizəsi təlimatları	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi	Mütləq
Brifinq jurnalı (təlimatlar ilə tanışlıq)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin X bölməsi	Mütləq
Məcburi tibbi müayinədən keçən işçilərin jurnalı	Art. 69 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi	On səkkiz yaşına çatmamış şəxslər, habelə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş hallarda digər şəxslər.
Tətil cədvəli	Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı.	Mütləq
haqqında Əsasnamə ticarət sirri	"Kommersiya sirri haqqında" 29 iyul 2004-cü il tarixli, 98-FZ nömrəli Federal Qanun.	Əgər əmək müqaviləsində işçinin kommersiya sirrini saxlamalı olduğu göstərilibsə, məcburidir
Kollektiv müqavilə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 7-ci fəsli	Məcburi deyil, tərəflərin razılığı ilə bağlanır
Fərdi sənədlər
Əmək müqaviləsi	Art. 16, 56, 67 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi	Mütləq
İşə qəbul üçün sifariş	Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-i, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı.	Mütləq
İşçinin şəxsi kartı	Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı	Mütləq
İş dəftəri	Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabları haqqında" qərarı, Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı.	Mütləq
Müqavilələr tam maliyyə öhdəliyi	Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2003-cü il tarixli 85 nömrəli qərarına 2 və 4 nömrəli əlavələr.	Tam maliyyə məsuliyyətinin yaradılması hallarında məcburidir
İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr	Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı	Mütləq
İşçinin ödənişsiz məzuniyyət ərizəsi əmək haqqı	Art. 128 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi	Mütləq
Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması	Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı	Mütləq
Növbə cədvəli	Art. 103 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi	Növbəli işiniz varsa məcburidir

Kadr sənədlərinin bərpası

Yeni HR meneceri gözlənilə bilər yeni iş Sürprizlər çoxdur və onların heç də hamısı xoş olmaya bilər. Təsdiq üçün məlum ola bilər ki, təşkilatda yuxarıda göstərilən siyahıdan sənədlərin yarısı belə yoxdur. Vurğulamaq lazımdır bu siyahıda ən vacibi və prioritet mövqeləri müəyyənləşdirir və onları emal etməyə başlayır.
İşə ştat cədvəli və məzuniyyət cədvəli tərtib etməklə başlayın. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində göstərilən müddətlərin pozulması ilə baş versə belə.
Sonra işçilərlə əmək müqavilələrinin mövcudluğunu, qəbul və köçürmə əmrlərinin mövcudluğunu və düzgün icrasını, əmək kitabçalarında qeydləri yoxlamaq lazımdır.
Təşkilatınızda əmək müqavilələri jurnallarını, işçilərin işə qəbulu, köçürülməsi və işdən çıxarılması üçün əmrlər jurnalını saxlayın.
Əmək kitabçası hazırlayın.
Sonra şəxsi kartlarınızı T-2 formasına sıra ilə qoymalısınız.
Sənədin verildiyi vaxta görə tarix verilir, lakin sənədin mətni, məsələn, T-2 forma kartı, həqiqi (sözügedən vəziyyətdə, daha əvvəl) alınma tarixini göstərir, yəni. işçinin işə qəbul edildiyi və ya başqa vəzifəyə keçirildiyi dəqiq tarix. Qəbul və köçürmə tarixlərini təyin edərkən, mühasibat uçotunun köməyinə müraciət edə və tarixləri tutuşdurmaq və dəqiqləşdirmək üçün işçilərin şəxsi hesablarını tələb edə bilərsiniz.
Hazırkı işinizə başlamamaq çox vacibdir!
Yeni işə götürülən, köçürülən və ya işdən çıxarılan işçilər üçün sənədləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin ciddi şəkildə müəyyən edilmiş müddətlərində və bütün ofis işi qaydalarına uyğun olaraq doldurun.
Növbəti addım yerli normativ aktların hazırlanması, icrası və həyata keçirilməsi olmalıdır.
Unutmayın ki, bu, ciddi, çox məsuliyyətli və əmək tələb edən bir işdir, çünki bu sənədlərdə standartlar var əmək hüququ(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsi).
Üç gün ərzində kiçik bir heyətlə belə vəzifə təlimatlarını keyfiyyətcə hazırlayıb həyata keçirmək mümkün deyil.
Təşkilatın kadr sənədlərində işləri qaydaya salmaqla, Kadr sənədlərini məhv edərkən çox diqqətli olun.
Xüsusilə kadr sənədlərinə:
əmək müqavilələri, qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma əmrləri,
1-2 formalı şəxsi kartlar, işçilərin şəxsi hesabları,
şəxsi işlərin və qeydiyyat blanklarının saxlama müddəti 75 ildir.
Tələb olunmamış əmək kitabçaları və əmək kitabçalarının qeydləri kitabı və onların əlavələri 50 il saxlanılır.
Kadrlar üzrə sənədlərin saxlanma müddətləri Federal Arxiv tərəfindən 6 oktyabr 2000-ci il tarixdə təsdiq edilmiş (27 oktyabr 2003-cü il tarixli dəyişikliklərlə) saxlama müddətlərini göstərən təşkilatların fəaliyyətində formalaşan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısı ilə müəyyən edilir. Siyahıda göstərilən bütün sənədlər arxivə təqdim edilməlidir.

Təşkilatda əməyin və əmək haqqının uçotu əsasında aparılır ilkin sənədlər, ildə formalaşmışdır kadr xidməti. Kadrlar departamentinin zəif görülən işi istər mühasibatlıq şöbəsinin, istərsə də bütün təşkilatın işinə təsir edir. Bunun nəticəsi işçilərin maaşlarının vaxtında verilməməsi, xəstəlik məzuniyyətinin verilməsi, dövlət orqanlarına təqdim edilmək üçün sənədlərin vaxtında hazırlanmamasıdır. sosial orqanlar. Nəticədə azalma var maliyyə göstəriciləri bütövlükdə müəssisələr.

Uyğunluq Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası, kadr sənədlərinin düzgün tərtib edilməsinə həm Federal Əmək Müfəttişliyi (Rostrudinspektsiya), həm də Federal Əmək Müfəttişliyi orqanları tərəfindən nəzarət edilir. vergi idarəsi. Dövlət müfəttişi mülkiyyət formasından asılı olmayaraq istənilən təşkilatın ofisinə gələrək kadr uçotu ilə bağlı sənədləri, təşkilatda mövcud olan digər məcburi daxili nizamnamələri və əmrləri tələb edə bilər (8 avqust 2001-ci il tarixli, 134 nömrəli Federal Qanun). FZ “Hüquqların müdafiəsi haqqında hüquqi şəxslər Və fərdi sahibkarlar apararkən dövlət nəzarəti(nəzarət)").

HR xidmətinin fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq kadr sənədlərinin hazırlanması və işlənməsi ilə bağlı bütün prosesləri əhatə edir və aşağıdakı kadrların idarə edilməsi vəzifələrini həll edir:

● işçilərin əməyinin təşkili;

● nəticə əmək müqaviləsi və işə qəbul;

● başqa işə keçid;

● işçilərin məzuniyyətlə təmin edilməsi;

● işçilərin həvəsləndirilməsi;

● işçilərə intizam tənbehlərinin verilməsi;

● işçilərin attestasiyası;

● kadrların saxlanması;

● iş vaxtından istifadənin uçotu;

● işçilərin həftə sonları və qeyri-iş günlərində işə cəlb edilməsi bayramlar;

● ezamiyyətlərin qeydiyyatı;

● əmək müqaviləsinə xitam verilməsi və işdən azad edilməsi.

Mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatların aparmalı olduqları kadr sənədlərinin siyahısı əlavədə verilmişdir. O da göstərir normativ sənədlər işəgötürənin müəyyən kadr sənədlərini və onların saxlanma müddətlərini saxlamaq öhdəliyini tənzimləyən (Rosarkhiv tərəfindən 10/06/2000-ci il tarixli 10/06/2000-ci il tarixli dəyişikliklərlə təsdiq edilmiş, təşkilatın fəaliyyətində yaradılan saxlama müddətlərini göstərən standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısına uyğun olaraq). 27/2003).

İşçilərin əməyinin təşkili yerli normativ aktların qəbul edilməsi (təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi vəzifəli şəxs tərəfindən təsdiq edilməsi) yolu ilə həyata keçirilir. Hər bir işəgötürənin şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı daxili əmək qaydaları və qaydaları olmalıdır. Zəruri hallarda əmək haqqı, əmək normaları, mükafatlar və maddi həvəsləndirmələr, sertifikatlaşdırma və s. haqqında əsasnamələr kimi digər yerli normativ aktlar qəbul edilir.

Kollektiv müqavilə (saziş) tərəflərin razılığı ilə bağlandığı üçün məsləhət xarakteri daşıyır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 7-ci maddəsi). Şəxsi şirkətlər üçün işçilərin şəxsi işlərinin aparılması tövsiyə olunur. İşəgötürənin şəxsi işlərini saxlamaq öhdəliyi işçilərə də şamil edilir dövlət təşkilatları 27 iyul 2004-cü il tarixli FZ-79 nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq “Dövlət haqqında dövlət qulluğu Rusiya Federasiyası". Rahatlıq üçün hələ də şəxsi sənədlər və ya şəxsi qovluqlar yaratmağı tövsiyə edə bilərik və onların formalaşması qaydası rəhbər tərəfindən təsdiq edilmiş təşkilatın yerli normativ aktında müəyyən edilməlidir.

İşçinin şəxsi işinə (şəxsi qovluq) işə qəbul zamanı tələb olunan sənədlərin surətlərini (pasport, hərbi bilet, VÖEN təyin edilməsi haqqında şəhadətnamə, pensiya sığortası şəhadətnaməsi, nikah şəhadətnaməsi, uşaqların doğum şəhadətnaməsi - gəlir vergisi müavinətləri vermək üçün) daxil edə bilərsiniz; təhsil haqqında sənədlər və s.) və sonradan işçinin əmək fəaliyyətini xarakterizə edən bütün əsas sənədlər (başqa işə keçmək üçün ərizələr, işdən çıxma ərizəsi, xarakteristikalar, ixtisasartırma sənədləri, qəbul, köçürmə haqqında əmrlərin surətləri) , işdən çıxarılması və s.).

Bundan əlavə, işəgötürənin aşağıdakı əməyin mühafizəsi sənədləri olmalıdır:

● peşə üzrə əməyin mühafizəsi üzrə təlimatlar;

● brifinq jurnalı (təlimatlar ilə tanışlıq);

● məcburi tibbi müayinədən keçən işçilərin jurnalı və s.

Bu sənədlər müəssisənin kadr xidmətində, təşkilatda ayrıca əməyin mühafizəsi xidməti olmadıqda və ya ofisdə saxlanıla bilər.

Qeyd edin

alt uyğun olaraq. "a" maddəsinin 1-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 356-cı maddəsinə əsasən, Federal Əmək Müfəttişliyi işəgötürənlərin əmək qanunvericiliyinə və digər normativ hüquqi aktlara əməl etməsinə dövlət nəzarəti və nəzarətini həyata keçirir. Federal Əmək Müfəttişliyi müəyyən edilmiş qaydada federal icra hakimiyyəti orqanlarına, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının icra hakimiyyəti orqanlarına, səlahiyyətli orqanlara göndərmək hüququna malikdir. yerli hökumət, hüquq-mühafizə orqanlarına və məhkəmələrə, əmək və əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulması faktları üzrə tələblər və digər materiallar pozuntular müəyyən edilmiş müəssisələrin fəaliyyəti dayandırılanadək (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 3.12-ci maddəsi).

Təşkilatların rəhbərləri fəaliyyətləri zamanı yaranan sənəd fonduna görə şəxsi məsuliyyət daşıyırlar. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin və digər normativ hüquqi aktların pozulmasına, kadr sənədlərinin düzgün aparılmamasına və ya bunların olmamasına görə qanunverici inzibati cərimə nəzərdə tutur: vəzifəli şəxslərə - 1000-dən 5000 rubla qədər, hüquqi şəxslərə - 30.000 ilə 50.000 rubl arasında. və ya fəaliyyətinin 90 günə qədər inzibati dayandırılması və yenidən - vəzifəli şəxsin diskvalifikasiyasına səbəb olur (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 və 14.23-cü maddələri).

TƏTBİQ

Təşkilat üçün tələb olunan kadr sənədlərinin siyahısı

	Sənəd	Hansı sənəd tənzimləyir	Qeyd	Raf ömrü
	Daxili Əmək Qaydaları (ILR)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189-cu maddəsi	İşə qəbul edərkən (əmək müqaviləsi imzalanmazdan əvvəl) işəgötürən işçini imzaya qarşı PVTR ilə tanış etməyə borcludur. Yeniləri ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır.	Daim
	İşçilərin şəxsi məlumatlarının qorunması haqqında Əsasnamə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsi	İşə qəbul edərkən (əmək müqaviləsi bağlanmazdan əvvəl) işəgötürən işçini işçilərin şəxsi məlumatlarının imzadan mühafizəsi haqqında Əsasnamə ilə tanış etməyə borcludur. Yenisi ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır.	Daim
	Kadrlar cədvəli (forma T-3) (ştat cədvəli)		Hər dəfə ona müəyyən dəyişikliklər edildikdə tərtib edilir.	Daim
	Əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlar üçün əlavələr		Kadrlar şöbəsində saxlanılır və davamlı olaraq saxlanılır.
	Əmək kitabçalarının mühasibat uçotu blanklarının və onlar üçün əlavələrin mədaxil və məxaric kitabçası	Əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin doldurulması qaydası haqqında təlimat (Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir)	Əmək kitabçalarının blankları və onlar üçün əlavələr ilə birlikdə mühasibatlıqda saxlanılır; Formalar HR əməkdaşının tələbi ilə kadrlar şöbəsi tərəfindən qəbul edilir.	50 il (lakin müəssisə ləğv edildikdən sonra saxlama müddəti 75 il olan digər sənədlərlə birlikdə şəhər arxivinə təhvil verilir)
	Əmək haqqı, mükafatlar və maddi həvəsləndirmələr haqqında Əsasnamə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 6-cı bölməsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 21-ci fəsli.	Mövcudluqdan asılı olaraq mürəkkəb sistemlərəmək haqqı və əmək və mükafat sistemləri. Yenisi ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır.	Daim
	Təlim sistemi haqqında Əsasnamə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 196, 197-ci maddələri	Təşkilatda təlim sistemi varsa.	Daim
	İşçilərin sertifikatlaşdırılması haqqında Əsasnamə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsi	İşəgötürənin qərarı ilə sertifikatlaşdırma aparılarkən.	Daim
	Tətil cədvəli		Təqvim ilinin başlanmasına ən geci iki həftə qalmış işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir.
	Əmək müqaviləsi	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 16, 56, 57, 67-ci maddələri	Hər bir işçi ilə yazılı şəkildə bağlanır.
	Ştat cədvəlinə uyğun olaraq hər bir vəzifə üzrə vəzifə təlimatları, peşələr üzrə iş təlimatları		İşəgötürənin istəyi ilə qəbul edilir.	Daim
	İşə qəbul üçün sifarişlər	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi	Əmək müqaviləsi əsasında dərc edilmişdir. Onlar faktiki işə başladığı gündən üç gün müddətində işçiyə imzası ilə elan edilir.
	Başqa işə keçid üçün sifarişlər	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72.1-ci maddəsi	Başqa işə keçmək haqqında müqavilə (əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma) əsasında verilir.
	İşdən çıxarılma əmrləri	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsi
	Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlər		Lazım olduğu kimi nəşr olunur. Kadrlar xidməti tərəfindən hazırlanmış əsas fəaliyyətlərə dair sifarişlər ofisdə qeydiyyata alınır və saxlanılır. Kadrlar xidməti “Əsas fəaliyyətlər üzrə əmrlərin surətləri” faylını saxlayır.	1 il (kadrlar şöbəsində saxlanılan əmrlərin surətləri)
	Tətillərin verilməsi üçün sifarişlər		Tətil cədvəli və ya işçi ərizəsi əsasında verilir
	İşçilərin ödənişsiz məzuniyyət üçün müraciətləri	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 128-ci maddəsi	Ödənişsiz məzuniyyət Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq işçinin tələbi (ərizəsi) ilə verilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 128-ci maddəsi və ya işçinin ərizəsi əsasında qanunla tələb olunduğu kimi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 128-ci maddəsinin 2-ci hissəsi).
	İşçinin şəxsi kartı (forma T-2)		Hər bir işçi üçün aparılır.
	İş dəftəri	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı, əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin doldurulması qaydası haqqında təlimat (Fərmanla təsdiq edilmişdir). Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli, № 69)	İşəgötürən beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlayır.	İşdən çıxarıldıqdan sonra işçi əlində iş dəftəri alır. Müəssisə ləğv edildikdən sonra tələb olunmamış əmək kitabçaları 50 il müddətində təşkilatda saxlanılır, arxivə verilir;
	Tam məsuliyyət haqqında müqavilələr		Onlar birbaşa maddi sərvətlərə xidmət göstərən işçilərlə bağlanır.
	Əsas fəaliyyətlər üzrə sifarişlərin mühasibat uçotu kitabı (mühasibat jurnalı).	VNIIDAD-ın HR xidmətində ofis işi üçün təlimatlar " Nümunə təlimat təşkilatın kadr xidmətində ofis işi üzrə” (tövsiyə olunur)	İşəgötürən tərəfindən nömrələnməli və bağlanmalı, möhürlənmiş və imzalanmış olmalıdır
	Məşğulluq əmrlərinin mühasibat uçotu kitabı (mühasibat jurnalı).
	İşdən çıxarılma əmrlərinin mühasibat uçotu kitabı (giriş kitabı).
	Məzuniyyətin verilməsinə dair sərəncamların mühasibat uçotu kitabı (mühasibat jurnalı).
	Səyahət şəhadətnamələrinin qeydiyyatı jurnalı
	Vaxt cədvəli	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 3-cü hissəsi	İşəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur
	Növbə cədvəli	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 103-cü maddəsi	Qüvvəyə minməmişdən bir aydan gec olmayaraq işçilərin nəzərinə çatdırılır.
	Yoxlama orqanlarının yoxlamaları üçün jurnal	"Dövlət nəzarəti (nəzarəti) zamanı hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların hüquqlarının müdafiəsi haqqında" 8 avqust 2001-ci il tarixli 134-FZ Federal Qanunu	Hüquqi şəxs yaratmadan bütün hüquqi şəxslər və sahibkarlar tərəfindən aparılır	Daim
	İclasların protokolları, sertifikatlaşdırma ixtisas komissiyalarının qərarları	Müəssisə işçilərinin attestasiyası haqqında Əsasnamə	Sertifikatlaşdırma komissiyası tərəfindən verilir
	İşçilərin vaxt cədvəlləri və sifarişləri zərərli peşələr	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin 3-cü hissəsi	Aylıq tərtib edilir.
	Zərərli iş şəraiti olan istehsalat işçilərinin siyahıları	“Güzəştli pensiya təminatı hüququ verən istehsalın, işin, peşələrin, vəzifələrin, göstəricilərin siyahılarının təsdiq edilməsi haqqında” SSRİ Nazirlər Sovetinin 1991-ci il 26 yanvar tarixli 10 nömrəli qərarı.	İstehsalda zərərli iş şəraiti olduqda; davam edir.
	Güzəştli pensiya ilə təqaüdə çıxan işçilərin siyahıları
	- dövlət pensiya və müavinətlərinin təyin edilməsi ilə bağlı yazışmalar; Güzəştli pensiya
	Peşə üzrə əməyin mühafizəsi təlimatları	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 10-cu maddəsi		Daim
	Brifinq jurnalı (təlimatlar ilə tanışlıq)	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 10-cu maddəsi
	Məcburi tibbi müayinədən keçən işçilərin jurnalı	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 69-cu maddəsi, Rusiya Federasiyası Səhiyyə və Tibb Sənayesi Nazirliyinin 14 mart 1996-cı il tarixli 90 nömrəli əmri "İşçilərin ilkin və dövri tibbi müayinələrinin aparılması qaydası və qəbul üçün tibbi qaydalar haqqında" peşəyə” (06.02.2001-ci il tarixli dəyişikliklərlə)
	Qəza xəbərləri	Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 24 oktyabr 2002-ci il tarixli 73 nömrəli qərarı "İstehsalatda bədbəxt hadisələrin araşdırılması və uçotu üçün zəruri olan sənədlərin formalarının və bəzi sənaye sahələrində istehsalat qəzalarının araşdırılmasının xüsusiyyətlərinə dair müddəaların təsdiq edilməsi haqqında" və təşkilatlar”
	İstehsalatda zəhərlənmələrin və peşə xəstəliklərinin tədqiqi aktları

E.N. Malkova,
üzrə mütəxəssis kadr işi Alqoritm MMC-də

Kadr sənədləri- işçiləri işə götürən bir təşkilatda olmalıdır - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənən müxtəlif maddələrin böyük bir siyahısını daxil edin: məşğulluğu təsdiq edən sənəddən başlayaraq bütün şirkətin fəaliyyətinə aid ümumi inzibati qaydalara qədər. . Onların olmaması şirkət üçün mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.

Kadr sənədlərinin hansı növləri var?

Bir təşkilatın sərəncamında olması lazım olan sənədləri aşağıdakı kateqoriyalara bölmək olar:

• fərdi xarakterli sənədlər - konkret şəxsin və şirkətin əmək münasibətlərini tənzimləyir;
• ümumi təyinatlı sənədlər - bütövlükdə bütün işçilərin işini tənzimləyən geniş məlumat spektrini əhatə edir.

Məcburi fərdi kadr sənədləri

Fərdi kadr sənədlərinə aşağıdakılar daxildir:

• əmək müqaviləsi (forma TD-1);

Müqavilənin tərtib edilməsi ilə bağlı məlumat üçün "Vahid Forma № TD-1 - Əmək Müqaviləsi" materialına baxın.

• işə qəbul/işdən çıxarılma haqqında inzibati sənəd (müvafiq olaraq T-1 və T-8 formaları);

T-1 formasından istifadə haqqında məlumat üçün “Vahid Forma № T-1 - yükləmə forması və nümunəsi” materialına baxın.

• işçinin şəxsi kartı (forma T-2);

Bu formanın şablonunu “Vahid Forma № T-2 - Forma və Nümunə Doldurma” materialında tapmaq olar.

• işçinin köçürülməsi barədə əmr (forma T-5);

• məzuniyyət qeydiyyatı üçün sifariş (forma T-6).

Göstərilən sənəd növü “Vahid forma № T-6 – yükləmə forması və nümunəsi” materialında təqdim olunur.

Ümumi təyinatlı təşkilatda məcburi kadr sənədləri

Ümumi təyinatlı kadr sənədləri arasında aşağıdakılar fərqlənir:

• ştat cədvəli (forma T-3);

Onun şablonunu “Vahid forma № T-3 - ştat cədvəli (forma)” materialında tapa bilərsiniz.

ƏHƏMİYYƏTLİ!Bir işçini işə götürərkən, əmək müqaviləsində onun vəzifəsi ştat cədvəlinə uyğun olmalıdır (Rostrudun 21 yanvar 2014-cü il tarixli məktubu No PG/13229-6-1).

• məzuniyyət cədvəli (forma T-7);

Cədvəl və onun doldurulması qaydası haqqında məlumat üçün “Vahid Forma № T-7 - Tətil cədvəli” materialına baxın.

• işçilərin işdən çıxarılması haqqında əmr (forma T-8a);
• işlənmiş saatların sayına və əmək haqqının hesablanmasına nəzarət edilən vaxt cədvəli (T-12 və T-13 formaları);

T-12 forması haqqında məlumat üçün “Vahid Forma № T-12 - Forma və Nümunə” materialına baxın.

T-13 hesabat kartının strukturu “Vahid Forma № T-13 - Forma və Nümunə” materialında müzakirə olunur.

• digər normativ sənədlər:
• kollektiv müqavilə;
• daxili qaydalara uyğun olaraq;
• əmək haqqı və mükafatlar haqqında;
• kommersiya sirri haqqında;
• jurnallar:
• iş qeydləri;
• müqavilələr;
• xəstə yarpaqları.

ƏHƏMİYYƏTLİ!Bir vəziyyətdə tələb olunan bəzi sənədlər digər hallarda eyni əhəmiyyətə malik olmaya bilər. Beləliklə, məsələn, işçi ilə müqavilədə kommersiya sirri maddəsi yoxdursa, müvafiq müddəanın verilməsinə ehtiyac yoxdur.

Kadr sənədlərinin arxivləşdirilməsi haqqında məlumat üçün "Bir təşkilatda kadr sənədlərinin saxlanma müddəti nə qədərdir?" Materialına baxın. .

Kadr sənədlərinin olmaması və düzgün saxlanmaması üçün məsuliyyət

Kadrlar sektorunda ofis işi ilə bağlı aşağıdakı cəza üsullarını ayırd etmək olar:

• Sənətdə nəzərdə tutulmuş intizam tənbehləri. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 193-cü maddəsi, maksimum tədbir işdən çıxarılmadır.
• Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin müddəalarına uyğun olaraq, sənədlərin olmamasına görə inzibati məsuliyyətə cəlb edilmə normaları Art. 5.27, 5.27.1 İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

MÜSƏL:Landysh MMC-də 2017-ci il üçün yoxlama aparıldı, bu müddət ərzində şirkətin kadr xidmətində göstərilən müddət üçün ştat cədvəlinin olmadığı məlum oldu. MMC Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq məsuliyyət daşıyırdı. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinə əsasən aşağıdakı cəza nəzərdə tutulur:

• vəzifəli şəxslər üçün - 1000-5000 rubl;
• bir şirkət üçün - 10.000-50.000 rubl.

Bundan başqa:

• Art. 13.20 İnzibati Xətalar Məcəlləsi 300-500 rubl cəzalandırır. sənədlərin saxlanması qaydalarının pozulmasına görə vəzifəli şəxslər;
• Art. 5.39 1000-3000 rubl cərimə tətbiq edir. tələb olunan kadr uçotu məlumatlarının işçiyə təqdim edilməməsinə görə məsul şəxslərə qarşı, məsələn, əmək kitabçasının surətini verməkdən imtinaya görə.

Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsinə uyğun olaraq:

• Art. Rusiya Federasiyası Cinayət Məcəlləsinin 137-si 350.000 rubla qədər cərimə şəklində cəza nəzərdə tutur. və ya işçi haqqında şəxsi məlumatların yayılması üçün islah işləri;
• Art. Rusiya Federasiyasının Cinayət Məcəlləsinin 183-cü maddəsi ticarət sirrinin açıqlanması halında tədbirlər tətbiq edir.

Qanunla nəzərdə tutulmuş cəzalar haqqında məlumat üçün "01/01/2015 tarixindən etibarən əmək müqaviləsi və ya GPA tərtib edilməməsinə görə cərimələr müəyyən edilmişdir" materialına baxın.

Nəticələr

Hər bir şirkət etibarlı qeydlər saxlamaq istəyir. Bu, təkcə biznes əməliyyatlarını əks etdirən sənədlərə deyil, həm də kadr uçotuna aiddir. Əmək Məcəlləsinin normalarına əməl olunmadıqda şirkət cərimələr, kadr sənədlərindən məlumatların açıqlanması halında isə hətta cinayət məsuliyyəti də tətbiq oluna bilər.

Təşkilatın hansı daxili sənədləri olmalıdır?

4.9 (98.89%) 18 səs

Dərhal qeyd edək ki, bu məqalədə biz yalnız daxili korporativ sənədlərin təxmini siyahısını təqdim edirik. Bu təxmini ona görə deyil ki, bizim üçün tam tərtib etmək çətindir, amma ona görə ki, birincisi, sənədlərin konkret siyahısı təşkilatın növündən - kommersiya və ya qeyri-kommersiya, hüquqi forma, dövlət və digər amillərdən asılıdır, ikincisi, Şirkətdaxili sənədlərin mövcudluğu üçün qanuni tələblər daim “təkmilləşir” və bu gün tələb olunmayan kağız sabah “əsas” ola bilər. Təbii ki, əlimizdən gəldiyi qədər dəyişdirib siyahıya əlavə edəcəyik, amma yenə də yuxarıdakıları nəzərə alacağıq.
Bununla belə, təşkilatları üçün xüsusi siyahıya ehtiyacı olanlar üçün, bizim təşkilatınız üçün tələb olunan sənədlər toplusunu tərtib edəcəyik.

Təşkilatın daxili sənədlərinin siyahısı:

Korporativ daxili sənədlər:

• Daxili sənədlərin təsdiqi haqqında qərarlar (protokollar);
• Qərar (tək idarəetmə orqanının (direktor, prezident, rəhbər, sədr və s.) təyin edilməsi haqqında protokol).

Burada təşkilatın yaradılması və qeydiyyatı zamanı lazım olan protokolları (qərarları) göstərməmişik, çünki təşkilat fəaliyyət göstərirsə, onların artıq mövcud olduğu güman edilir.
İstəyə görə, siz ali idarəetmə orqanının (təsisçilərin, səhmdarların, üzvlərin, səhmdarların və s. yığıncaqları) çağırılması qaydası haqqında müddəa təqdim edə bilərsiniz.
İnformasiya təminatı haqqında Əsasnamə də təsdiq edilmişdir ali orqan idarəetmə

Daxili mühasibat sənədləri:

Mühasibat uçotu siyasəti haqqında əsasnamə (bu sənəd adətən etibar edilmiş şirkətin gələcək işinə uyğun olaraq mühasiblər tərəfindən hazırlanır);

İsteğe bağlı olaraq, mənfəətin, dividendlərin bölüşdürülməsi, fondların - ehtiyatın, kapitalın və digərlərinin formalaşdırılması haqqında müddəa da ola bilər.

Daxili əmək (kadr) sənədlərinin siyahısı*:

• Kadrlar cədvəli (standart T3 formasını götürə bilərsiniz);
• Daxili əmək qaydaları (Əmək Məcəlləsinin 189-cu maddəsi);
• Əmək haqqı haqqında Əsasnamə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 21-ci fəsli);
• Əmək qaydalarının siyahısı (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsi);
• Fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq əmək haqqında hüquqi aktların məcmusu (Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsi);
• Əmək müqavilələri (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi), o cümlədən direktorla əmək müqaviləsi (qeyd: əvvəllər MMC-nin təsisçisi və direktoru eyni şəxs idisə, əmək müqaviləsi tələb olunmur, çünki siz özünüzlə müqavilə bağlaya bilməzsiniz, yeri gəlmişkən, çoxlu izahatlar və Əmək Nazirliyi və Maliyyə Nazirliyi var idi, lakin indi dövlət bürokratik düşüncəsi o yolla gedir ki, nəhayət, təsisçi və direktor üst-üstə düşür, onda hələ də razılaşma olmalıdır);
• Əməyin mühafizəsi təlimatlarının hazırlanmalı olduğu peşələrin və iş növlərinin siyahısı (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 211, 221, 223, 225, 226, 228-ci maddələri);
• Əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların siyahısı (qətnamə 1/29);
• İşçilərin istehsalatda bədbəxt hadisələrdən sığortasını təsdiq edən sənədlər və peşə xəstəlikləri(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsi);

Proqramlar (Əmək Məcəlləsinin 225-ci maddəsi):

• induksiya proqramı;
• proqram ilkin brifinq iş yerində

Təlimatlar:

• direktor və işçilər üçün iş təsvirləri (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 211, 221, 223, 225, 226, 228-ci maddələri);
• əməyin mühafizəsi təlimatları;
• yanğın təhlükəsizliyi təlimatları;

Jurnallar:

• giriş brifinqinin qeydiyyat jurnalı (Əmək Məcəlləsinin 225-ci maddəsi);
• iş yerində brifinq jurnalı (225 TC);
• istehsalat qəzaları jurnalı (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 228 - 231-ci maddəsi);
• işçilər üçün əməyin mühafizəsi təlimatları jurnalı, 13 yanvar 2003-cü il tarixli 1/29 qərarı);
• işçilər üçün əməyin mühafizəsi təlimatlarının verilməsinin qeydiyyatı jurnalı (13 yanvar 2003-cü il tarixli 1/29 Qərar);

kitablar(Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı):

• əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavələrin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası;
• əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı;

Əməyin və əməyin mühafizəsi üzrə təsisçilərin yerli əmr və qərarları:

• əməyin mühafizəsi təlimatları hazırlanmalı olan peşələrin və iş növlərinin siyahısının hazırlanması (təsdiq edilməsi) haqqında əmr;*
• əməyin mühafizəsi üzrə brifinqlərə cavabdeh şəxsin təyin edilməsi və brifinq jurnallarının aparılması haqqında əmr* (* birləşdirilə bilər);
• illik məzuniyyət cədvəlinin təsdiq edilməsi haqqında əmr;
• əmək kitabçalarının aparılması və uçotu üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr;
• işə qəbul proqramının təsdiq edilməsi haqqında qərar (protokol);**
• iş yerində ilkin təlim proqramının təsdiq edilməsi haqqında qərar;**
• işçilər üçün əməyin mühafizəsi təlimatlarının təsdiq edilməsi haqqında qərar** (** birləşdirilə bilər)

Könüllü (təşkilatın bu daxili sənədləri konkret xüsusiyyətlərdən və (və ya) istəkdən asılı olaraq mövcud ola bilər və ya olmaya bilər, lakin yenə də siyahımızı onlarla əlavə etməyi zəruri hesab etdik):

• Hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların audit jurnalı isteğe bağlıdır ("Dövlət nəzarətinin həyata keçirilməsində hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların hüquqlarının müdafiəsi haqqında" 26 dekabr 2008-ci il tarixli 294-FZ Federal Qanununun 16-cı maddəsinin 8-ci bəndi ( nəzarət) və bələdiyyə nəzarəti", Nazirliyin əmri iqtisadi inkişaf RF 30 aprel 2009-cu il tarixli N 141 “Müddəaların həyata keçirilməsi haqqında Federal Qanun“Dövlət nəzarətinin (nəzarətinin) və bələdiyyə nəzarətinin həyata keçirilməsində hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların hüquqlarının müdafiəsi haqqında”;
• Fərdi məlumatlar haqqında Əsasnamə (Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsinin 8-ci bəndi, 88-ci maddəsi);
• PC-də işləmək üçün təlimatlar (əgər kompüterdə işləmək iş vaxtının 50% -dən çoxunu tutursa);
• Əməyin mühafizəsi üzrə təlim proqramı (əməyin mühafizəsi üzrə təlim üçün komissiya yaradılarkən isteğe bağlıdır);
• əməyin mühafizəsi üzrə biliklərin yoxlanılması üçün komissiyanın yaradılması haqqında əmr;
• Əməyin mühafizəsi üzrə təlim təlimatları;
• əməyin mühafizəsi üzrə biliklərin yoxlanılması protokolları;
• Əməyin mühafizəsi üzrə biliklərin yoxlanılması jurnalı.

Gördüyünüz kimi, qeyri-adi bir şey yoxdur. Lazımi səy və minimal kompüter bacarıqları ilə siz təşkilatınız üçün tələb olunan daxili sənədlərin siyahısını asanlıqla tərtib edə bilərsiniz.

Həmçinin əksər təşkilatlar üçün (olan təşkilatlar istisna olmaqla iqtisadi fəaliyyət ofislərdə həyata keçirilir) istehsal nəzarəti proqramını hazırlamaq lazımdır ("Əhalinin sanitariya-epidemioloji rifahı haqqında" 30 mart 1999-cu il tarixli 52-FZ nömrəli Federal Qanunun 32-ci maddəsi və "İstehsalın təşkili və aparılması" sanitariya qaydaları. Rusiya Federasiyasının Baş Dövlət Sanitar Həkimi tərəfindən 10 iyul 2001-ci il tarixdə təsdiq edilmiş sanitar qaydalara riayət edilməsinə və sanitar epidemiyaya qarşı (profilaktik) tədbirlərin həyata keçirilməsinə nəzarət SP 1.1.1058-01.

* Bununla belə, Əmək Məcəlləsinin 309.2-ci maddəsinə uyğun olaraq, mikromüəssisə kateqoriyasına aid olan təşkilatlar Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş mikro müəssisələrə məxsus kiçik sahibkarlıq subyekti ilə işçi ilə işəgötürən arasında bağlanmış əmək müqaviləsinin nümunəvi formasından istifadə edə bilərlər. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 avqust 2016-cı il tarixli 858 nömrəli qərarı. Mikro müəssisələr kimi təsnifat meyarları "Rusiya Federasiyasında kiçik və orta sahibkarlığın inkişafı haqqında" 24 iyul 2007-ci il tarixli 209-FZ Federal Qanununun 4-cü maddəsi ilə müəyyən edilir və bu qanuna uyğun olaraq qəbul edilir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 14 aprel 2016-cı il tarixli 265 nömrəli qərarı "İcradan əldə edilən gəlirin maksimum dəyərləri haqqında" sahibkarlıq fəaliyyəti, kiçik və orta biznesin hər bir kateqoriyası üçün"

Mikro müəssisə standart əmək müqaviləsindən istifadə edirsə, məcburi siyahıya daxil edilmiş daxili əmək qaydaları, əmək haqqı haqqında əsasnamələr və bir sıra digər yerli əmək (kadrlar) sənədləri kimi təşkilatın daxili sənədləri tərtib edilə bilməz.