MÖVQE
Layihə İdarəetmə şöbəsi haqqında
1. Ümumi müddəalar
1.1. Dobryanski Şəhər Qəsəbə İdarəsinin Layihə İdarəetmə İdarəsi (bundan sonra Şöbə) Dobryanski Şəhər Qəsəbə İdarəsinin hüquqi şəxs hüququna malik olmayan müstəqil struktur bölməsidir.
1.2. Şöbə öz fəaliyyətində Rusiya Federasiyasının Konstitusiyasını, federal qanunları, Rusiya Federasiyası Prezidentinin fərmanlarını, Rusiya Federasiyası Hökumətinin fərmanlarını, Perm vilayətinin və Perm ərazisinin normativ hüquqi aktlarını, Nizamnaməni rəhbər tutur. Dobryansky şəhər qəsəbəsi, Dobryansky şəhər qəsəbəsi Dumasının qərarları, Dobryansky şəhər qəsəbəsi başçısının fərman və sərəncamları, habelə bu Əsasnamə.
1.3. Şöbə öz fəaliyyətində şəhər qəsəbəsinin rəisinə, şəhər qəsəbəsi başçısının iqtisadiyyat və maliyyə məsələləri üzrə müavininə hesabat verir.
1.5. Şöbə öz fəaliyyətini federal icra hakimiyyəti orqanları, Perm diyarının icra hakimiyyəti orqanları, Dobryansky bələdiyyə rayonunun və Dobryansky şəhər qəsəbəsinin yerli idarəetmə orqanları, onların vəzifəli şəxsləri, habelə digər təşkilatlar və vətəndaşlarla əməkdaşlıqda həyata keçirir.
1.6. Departamentin bələdiyyə qulluğu vəzifələrini tutan işçiləri bələdiyyə qulluğu haqqında qanunvericiliyə tabe olan bələdiyyə işçiləridir.
1.7. Şöbə DPP-nin idarəsini təmin etmək üçün ayrılmış Dobryansky şəhər qəsəbəsinin büdcəsindən maliyyələşdirilir.
1.8. Şöbəyə şöbə müdiri rəhbərlik edir.
1.9. İdarə haqqında əsasnamə Dobryansky şəhər qəsəbəsinin rəhbərinin qərarı ilə təsdiq edilir.
2. Məqsəd və vəzifələr
2.1. İdarənin əsas məqsədi Dobryansky şəhər qəsəbəsinin sosial-iqtisadi inkişafının səmərəli idarə edilməsi üçün təşkilati və iqtisadi mexanizmlərin yaradılması və təkmilləşdirilməsidir.
2.2. Şöbənin əsas məqsədləri bunlardır:
2.2.1. Dobryansky şəhər qəsəbəsinin strategiyasının formalaşdırılması, sosial-iqtisadi inkişafın əsas istiqamətləri, onların həyata keçirilməsi mexanizmləri və formaları.
2.2.2. İqtisadi siyasətin əsas istiqamətlərinin işlənib hazırlanması, mənzil-kommunal təsərrüfatı sahəsində qiymət və tarif siyasəti istisna olmaqla, yerli özünüidarəetmə orqanlarının səlahiyyətləri daxilində tariflərin tənzimlənməsinin ümumi qaydasının formalaşdırılması;
2.2.3. Statistik məlumatların müntəzəm toplanması və şəhərsalma məntəqələrinin sosial-iqtisadi inkişafının monitorinqi, iqtisadi və sosial inkişafın təhlili və proqnozlaşdırılması sisteminin təşkili.
3. Şöbənin funksiyaları
Şöbənin əsas funksiyaları bunlardır:
3.1. Şəhərsalma strategiyasının formalaşdırılması sahəsində sosial-iqtisadi inkişafın əsas istiqamətləri, onların həyata keçirilməsi mexanizmləri və formaları:
3.1.1. Ortamüddətli dövr üçün şəhərsalma məntəqəsinin sosial-iqtisadi inkişafı strategiyasının və əsas istiqamətlərinin işlənib hazırlanmasının təşkili, onların həyata keçirilməsi mexanizmlərinin hazırlanması, icrasına nəzarət.
3.1.2. Qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olma səviyyəsini və məqsədli proqramın vəzifələrinin yerinə yetirilməsini xarakterizə edən göstəricilər baxımından uzunmüddətli və şöbə məqsədli proqramların işlənib hazırlanması və icrasının səmərəliliyinin qiymətləndirilməsinin təşkili.
3.1.3. Proqram və layihələrdə nəzərdə tutulmuş hallarda təsdiq edilmiş proqram və layihələrin icrasına nəzarət və monitorinq;
3.1.4. Büdcə vəsaitləri hesabına həyata keçirilən investisiya layihələrinin icrasına nəzarətin nəticələrinə dair məlumatların, analitik qeydlərin hazırlanması, investisiya layihələrinin büdcə və sosial səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi üçün təkliflərin şəhər merinə baxılması üçün təqdim edilməsi.
3.1.5. Dobryansky şəhər qəsəbəsinin nəticələri və əsas fəaliyyətləri haqqında hesabatların və digər planlaşdırma sənədlərinin hazırlanması.
3.2. İqtisadi siyasətin əsas istiqamətlərinin işlənib hazırlanması, yerli özünüidarəetmə orqanlarının səlahiyyətləri daxilində tariflərin tənzimlənməsinin ümumi qaydasının formalaşdırılması sahəsində:
3.2.1. mənzil-kommunal xidmətlərin tarif siyasəti konsepsiyalarının layihələri istisna olmaqla, yerli özünüidarəetmə orqanlarının səlahiyyətləri daxilində yaşayış məntəqələrinin tarif siyasətinin konsepsiyalarının layihələrini hazırlayıb təsdiqə təqdim etmək;
3.2.2. Malların və xidmətlərin qiymətlərinin və tariflərinin bələdiyyə tənzimlənməsinin prinsiplərinin, üsullarının və formalarının müəyyən edilməsi üzrə işlərin aparılması, yaşayış sahəsində qiymət və tarif siyasəti istisna olmaqla, qanunla yerli özünüidarəetmə orqanlarının səlahiyyətlərinə aid edilmiş siyahı üzrə tariflərin tənzimlənməsi məsələlərinin monitorinqi; və kommunal xidmətlər;
şəhərdaxili sərnişindaşıma tariflərinin tənzimlənməsi haqqında;
mənzil-kommunal təsərrüfatı sahəsində qiymət və tariflər istisna olmaqla, bələdiyyə müəssisələri və qəsəbə müəssisələri tərəfindən istehsal olunan və göstərilən malların və xidmətlərin qiymət və tariflərinin tənzimlənməsi haqqında;
3.2.3. Mənzil-kommunal xidmətlərində qiymət və tarif siyasətinə əlavə olaraq qiymət və tariflərin hesablanması məsələlərinə dair qəsəbə başçısının və Dobryansky şəhər qəsəbəsi Dumasının bələdiyyə hüquqi aktlarının layihələrinin hazırlanması;
3.2.4 Tənzimlənən qiymət və tariflərin qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun tətbiqi, pullu xidmətlərin tətbiqi ilə bağlı qanunla müəyyən edilmiş qaydada bələdiyyə qurumları tərəfindən riayət edilməsinə dair nəzarət tədbirlərinin nəticələrinə əsasən rəylərin və hesabatların hazırlanması və təsdiq edilməsi (razılaşdırılması). ) onlar üçün tariflərin.
3.3. Statistik məlumatların müntəzəm toplanması və şəhərsalma məntəqələrinin sosial-iqtisadi inkişafının monitorinqi, iqtisadi və sosial inkişafın təhlili və proqnozlaşdırılması sisteminin təşkili.
3.3.1. Şəhər yaşayış məntəqələrinin sosial-iqtisadi inkişafının statistik göstəricilərinin müntəzəm toplanması sisteminin təşkili.
3.3.2. Şəhər sahələrinin mövcud vəziyyətini, regionda inkişaf meyllərini nəzərə almaqla iqtisadi inkişafın təhlili və proqnozlaşdırılması.
3.3.3. Şəhər yaşayış məntəqələrinin inkişafı üzrə idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün iqtisadiyyatın vəziyyəti haqqında ümumiləşdirilmiş məlumatlardan istifadənin təşkili.
3.3.4. İl və ortamüddətli iqtisadi inkişafın proqnozlaşdırılması.
3.3.5. Şəhər qəsəbəsinin sosial-iqtisadi inkişafının göstəriciləri sistemi üzrə analitik məlumat bazasının formalaşdırılması.
3.3.6. Bələdiyyə statistikası informasiya sistemi üçün göstəricilərin hazırlanması, onun Perm ərazisi və Rusiya Federasiyasının vahid informasiya məkanında digər dövlət informasiya sistemləri ilə uyğunluğunu və qarşılıqlı əlaqəsini təmin etmək.
3.3.7. Şəhərin iqtisadiyyatının və sosial sferasının vəziyyətinin monitorinqi, göstəricilərin dinamikasının təhlili və monitorinqin nəticələrinə əsasən qəsəbə administrasiyasının rəhbərliyi üçün analitik materialların hazırlanması.
3.3.8. Bələdiyyə müəssisələrinin fəaliyyətinin planlaşdırılması və iqtisadi təhlili üçün metodiki rəhbərliyin təmin edilməsi:
- illik istehsal proqramlarının əlaqələndirilməsi; onların fəaliyyətinin rüblük təhlili;
3.4. Şöbənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə Dobryansky şəhər qəsəbəsi Dumasının qərarlarının, şəhər qəsəbəsi başçısının qərarlarının, sərəncamlarının layihələrinin hazırlanması.
3.5. Qanunla və ya şəhər qəsəbəsinin Nizamnaməsi ilə şəhər qəsəbəsinin müdiriyyətinə həvalə edilmiş və şəhər qəsəbəsinin hüquqi aktları ilə İdarəyə həvalə edilmiş digər funksiyalar.
4. İdarənin hüquq və vəzifələri
4.1. Məqsəd və vəzifələrə nail olmaq üçün şöbə aşağıdakı hüquqlara malikdir:
4.1.1. Dövlət hakimiyyəti orqanlarından, yerli özünüidarəetmə orqanlarından, şəhərsalma məntəqəsinin idarəetmə orqanlarından və bölmələrindən, istənilən təşkilati-hüquqi formalı fiziki və hüquqi şəxslərdən, şəhər yaşayış məntəqəsinin ərazisində fəaliyyət göstərən fərdi sahibkarlardan müəyyən edilmiş qaydada məlumat tələb etmək və almaq; Şöbəyə həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün zəruri olan sənədləri və digər materialları.
4.1.2. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə metodiki materiallar və tövsiyələr hazırlamaq.
4.1.3. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə şəhərsalma məntəqələrinin hüquqi aktlarının layihələrinin hazırlanmasında iştirak etmək.
4.1.4. şəhərsalma məntəqələrinin hüquqi aktlarının layihələrinin, hesablamaların və digər sənədlərin işlənib hazırlanması üçün müqavilə əsasında bələdiyyə qurumlarının, elmi, təsərrüfat, sosioloji və digər təşkilat və müəssisələrin, ayrı-ayrı alim və mütəxəssislərin cəlb edilməsi barədə təkliflər vermək.
4.1.5. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı şəhər qəsəbəsinin rəhbərinə təkliflər vermək.
4.1.6. Federal hökumət orqanları, Perm ərazisinin dövlət orqanları tərəfindən qəbul edilən və Departamentin səlahiyyətlərinə aid olduğu müddətdə şəhər yaşayış məntəqələrinin maraqlarına toxunan plan və proqramlar üçün təkliflər hazırlamaq.
4.1.7. Mövcud qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş digər tədbirləri həyata keçirmək.
4.2. Şöbə ona həvalə edilmiş vəzifələri və funksiyaları yerinə yetirmək üçün Dobryansky şəhər qəsəbəsinin maraqları naminə fəaliyyət göstərməyə və mövcud qanunvericiliyi rəhbər tutmağa borcludur.
5. Təlimat
5.1 . Şöbəyə şöbə müdiri rəhbərlik edir.
Layihənin idarə edilməsi şöbəsinin müdirinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi Dobryansky şəhər qəsəbəsi rəhbərinin iqtisadiyyat və maliyyə üzrə müavini ilə razılaşdırılmaqla qəsəbə rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.
İntizam tənbehi tədbirlərinin və maddi həvəsləndirmə tədbirlərinin tətbiqi, ezamiyyətə və məzuniyyətə buraxılma ilə bağlı tapşırıqlar qəsəbə başçısı tərəfindən həyata keçirilir.
Şöbə işçilərinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi Dobryansky şəhər qəsəbəsi müdirinin iqtisadiyyat və maliyyə üzrə müavini ilə razılaşdırılmaqla idarə rəisinin təklifi ilə qəsəbə müdiri tərəfindən həyata keçirilir.
5.2. Dobryansky şəhər qəsəbəsində bələdiyyə vəzifələrinin və bələdiyyə qulluğunun bələdiyyə vəzifələrinin Reyestrinə uyğun olaraq şöbə müdirinin vəzifəsi bələdiyyə qulluğunun əsas vəzifələr qrupuna aiddir.
Dövlət və bələdiyyə idarəçiliyi ixtisası üzrə ali peşə təhsili, iqtisadiyyat və idarəetmə ixtisası olan və bələdiyyə qulluğunda (dövlət qulluğunda) azı iki il və ya ixtisası üzrə azı üç il iş stajı olan şəxs. şöbə müdiri vəzifəsinə təyin edilir;
Şöbə müdiri bilməlidir:
- Rusiya Federasiyasının Konstitusiyasını, federal konstitusiya qanunlarını, federal qanunları, Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktlarını, Perm ərazisinin nizamnaməsini, Perm ərazisinin qanunlarını və digər normativ hüquqi aktlarını, Dobryansky şəhər qəsəbəsinin nizamnaməsini bilmək. Dobryansky şəhər qəsəbəsinin xidməti vəzifələrinin icrası ilə bağlı digər normativ hüquqi aktları; Rusiya Federasiyasında və regionda dövlət hakimiyyətinin və yerli özünüidarənin təşkili; Dobryansky şəhər qəsəbəsi Dumasının qərarlarının layihələrinin hazırlanması qaydası, Dobryansky şəhər qəsəbəsi başçısının hüquqi aktları, işgüzar işin əsasları, sənədlərin və göstərişlərin icrasına nəzarətin təşkili sistemi, onlarla işləmə qaydası. xidməti vəzifələrin icrası ilə bağlı rəsmi məlumatlar, digər inzibati proseslər (prosedurlar); büdcə prosesinin təşkili qaydalarını bilmək; Rusiya Federasiyasının Büdcə Məcəlləsini bilmək
Şöbə müdiri aşağıdakı bacarıq və təcrübəyə malik olmalıdır:
- dövlət və (və ya) bələdiyyə idarəetməsi, sənədləşmə təminatı və idarəetmə fəaliyyətinin digər sahələrində peşəkar fəaliyyət sahəsində təcrübə; Təşkilatçılıq qabiliyyəti, idarəetmə və analitik bacarıqlar; Fəaliyyətlərin planlaşdırılması və müəyyən edilmiş hesabatların tərtib edilməsi bacarıqları; Rəsmi sənədlərlə işləmək və sənədlərin və göstərişlərin icrasına nəzarətin təşkili bacarıqları; sənədlərin müəyyən edilmiş tələblərə uyğun rəsmiləşdirilməsi, sənədlərin və göstərişlərin vaxtında, keyfiyyətli icrasını təmin etmək üçün təşkilati-nəzarət tədbirlərinin həyata keçirilməsi; Özünə güvənən istifadəçi səviyyəsində ofis avadanlığı və fərdi kompüterlə işləmək bacarığı (əsas Microsoft Office proqramları: Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer, xüsusi proqramlar üzrə biliklər)
5.3. Şöbə müdiri:
5.3.1 Şöbəyə həvalə edilmiş vəzifələrin və funksiyaların yerinə yetirilməməsinə görə şəxsi məsuliyyət daşıyır;
5.3.2. Şöbə tərəfindən gündəlik tapşırıqların təsdiq edilmiş qərara ciddi uyğun olaraq vaxtında və keyfiyyətli icrasını təmin edir;
5.3.3. büdcə vəsaitləri hesabına həyata keçirilən investisiya layihələrinin icrasına nəzarətin nəticələrinə dair məlumat, analitik qeydlər hazırlayır, investisiya layihələrinin büdcə və sosial səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi ilə bağlı təkliflərini şəhər merinə baxılması üçün təqdim edir;
5.3.4. ortamüddətli dövr üçün şəhərsalma məntəqəsinin sosial-iqtisadi inkişafının strategiyasını və əsas istiqamətlərini işləyib hazırlayır, onların həyata keçirilməsi mexanizmlərini hazırlayır, icrasına nəzarət edir;
5.3.5. Dobryansky şəhər qəsəbəsi üçün məqsədli və məqsədyönlü proqramların işlənib hazırlanmasında, formalaşdırılmasında və həyata keçirilməsində iştirak edir;
5.3.6. uzunmüddətli və şöbə məqsədli proqramların icrasına nəzarət və qarşıya qoyulan məqsədlərə nail olma səviyyəsini və hədəf proqramın vəzifələrinin yerinə yetirilməsini xarakterizə edən göstəricilər baxımından səmərəliliyin qiymətləndirilməsi;
5.3.7. Qəbul edilmiş bələdiyyə məqsədli proqramlarının (MTP) reyestrini, onların icrası, o cümlədən icrasının effektivliyinin qiymətləndirilməsi ilə bağlı qeydləri aparır. Növbəti maliyyə ili və planlaşdırma dövrü üçün maliyyələşdirilməsi üçün təklif olunan MSP-lərin siyahısını şəhər administrasiyasının maliyyə şöbəsinə təqdim edir.
5.3.8. İdarənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə qəsəbənin normativ-hüquqi aktlarının layihələrini müəyyən edilmiş qaydada qəsəbə başçısının iqtisadiyyat və maliyyə məsələləri üzrə müavininə, habelə onun tapşırığına əsasən qəsəbə Dumasına baxılması üçün təqdim edir;
5.3.9. Şəhərin iqtisadiyyatının və sosial sferasının vəziyyətinin monitorinqini təşkil edir, göstəricilərin dinamikasını təhlil edir və monitorinqin nəticələrinə əsasən şəhər rəhbərliyi üçün analitik material hazırlayır;
5.3.10. İdarənin fəaliyyət istiqamətləri üzrə şöbənin mütəxəssisləri tərəfindən icrası məcburi olan göstərişlər verir;
5.3.11. Mütəxəssislər üçün vəzifə təlimatlarını hazırlayır, səlahiyyətləri müəyyənləşdirir, səlahiyyətləri bölüşdürür və onların ixtisaslarının artırılmasına kömək edir;
5.3.12. Hesabat və digər sənədləri müvafiq səlahiyyətlərə malik olan vəzifəli şəxslərə vaxtında və tam şəkildə emal edir və təqdim edir.
6. Məsuliyyət
6.1. İdarəyə həvalə edilmiş funksiyaların vaxtında və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsinə, hüquqların və qanuni hüquqların pozulmasına səbəb olan hərəkətlərə (hərəkətsizliyə) görə şöbənin rəhbəri və mütəxəssisləri öz xidməti vəzifələri çərçivəsində mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq şəxsi məsuliyyət daşıyırlar. vətəndaşların mənafeyinə, xidməti vəzifələrinin icrası ilə əlaqədar məlum olmuş məxfi məlumatların açıqlanmasına, dövlət sirrinə, bələdiyyə qulluğu ilə bağlı qadağalara və məhdudiyyətlərə əməl edilməməsinə görə.
6.2. Şöbənin rəhbəri və işçiləri "Korrupsiyaya qarşı mübarizə haqqında" 01.01.2001-ci il tarixli 273-ФЗ Federal Qanununa uyğun olaraq işəgötürənin (işəgötürənin), prokurorların və digər dövlət orqanlarının nümayəndəsini xəbərdar etmək öhdəliyinin yerinə yetirilməməsinə görə məsuliyyət daşıyırlar. onları korrupsiya hüquqpozmalarına sövq etmək məqsədilə hər hansı şəxslərlə əlaqə saxlama halları barədə.
7. Əlaqələr və əlaqələr
Şöbə ona həvalə edilmiş funksiyaları həyata keçirmək üçün öz fəaliyyətini həyata keçirərkən federal icra hakimiyyəti orqanları, Perm diyarının icra hakimiyyəti orqanları, Dobryansky bələdiyyə dairəsinin yerli özünüidarəetmə orqanları, vəzifəli şəxslər və Dobryansky şəhər qəsəbəsinin digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərir. eləcə də digər təşkilatlar və vətəndaşlar.
1.Ümumi müddəalar 6
1.1.Sənədin məqsədi 6
1.2.Sənədin məqsədi 6
1.3.Sənədin əhatə dairəsi və məcburiliyi 6
1.4.Sənədin qüvvəyə minməsi qaydası 6
1.5.Sənəd 6-ya dəyişikliklərin edilməsi qaydası
2. Layihənin idarə edilməsi strukturu. 6
2.1.Layihənin strukturu 7
2.2.Layihə rolları 7
3. Layihələrin təsnifatı 8
3.1.Layihələrin növləri 8
4. Layihənin icrası proseduru 9
4.1.Layihənin həyat dövrü 9
4.1.1.Layihənin başlanğıc mərhələsi 10
4.1.1.1.İnvestisiya ideyalarının seçilməsi 10
4.1.1.2 İnvestisiya ərizəsinin hazırlanması 11
4.1.1.3. KBE 12-də investisiya ərizəsinin təsdiqi
4.1.2.Layihənin hazırlanması mərhələsi 13
4.1.2.1.Layihənin icrasına başlamaq üçün sərəncamın verilməsi 13
4.1.2.2.Layihənin hazırlanmasının planlaşdırılması 14
4.1.2.3 Layihənin hazırlanması üzrə işlərin icrası 14
4.1.2.4 Layihənin hazırlanmasına nəzarət 15
4.1.2.5.Layihənin hazırlanmasının başa çatdırılması 15
4.1.3.Layihənin icrası mərhələsi 15
4.1.3.1.Layihə planının icrası 16
4.1.3.2 Layihənin icrasına nəzarət 16
4.1.3.3.Layihənin tamamlanması 17
4.1.4.Layihənin tamamlanması mərhələsi 17
4.1.4.1.Layihənin tamamlanmasının planlaşdırılması 18
4.1.4.2.Layihənin bağlanması 18
4.1.5 İnvestisiyadan sonrakı nəzarət 18
4.2.Bilik sahəsi üzrə layihənin idarə edilməsi prosedurları 19
4.2.1.Layihənin həcminin və müddətinin idarə edilməsi qaydası 19
4.2.1.1.Layihəyə başladıqda məzmunun və vaxtın idarə edilməsi 19
4.2.1.2.Layihənin hazırlanması zamanı məzmunun və müddətlərin idarə edilməsi 19
4.2.1.3.Layihənin icrası zamanı məzmunun və vaxtın idarə edilməsi 20
4.2.2 Layihənin dəyərinin idarə edilməsi proseduru 20
4.2.3 Layihə qrupunun idarə edilməsi proseduru 22
4.2.3.1.Layihənin hazırlanması qrupunun tərkibinin planlaşdırılması 23
4.2.3.2.Layihə komandasının təyinatı 23
4.2.3.3.Layihə komandasının idarə edilməsinin planlaşdırılması 24
4.2.3.4.Layihə qrupunun iş vaxtının uçotu 25
4.2.3.5.Layihə komandası üçün təlimin təşkili 25
4.2.3.6.Layihə komandasının səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi 25
4.2.4 Layihə kommunikasiyalarının idarə edilməsi proseduru 26
4.2.4.1.İclasların keçirilməsi 26
4.2.4.2 Hesabat 27
4.2.5 Layihə risklərinin idarə edilməsi proseduru 29
4.2.5.1 Risk reyestrinin formalaşdırılması və dəqiqləşdirilməsi 29
4.2.5.2.Layihə zamanı risk hadisələrinin izlənməsi 29
4.2.5.3.Layihə zamanı risk hadisələrinin izlənməsi 29
4.2.5.4. riskə cavab tədbirləri planının formalaşdırılması 30
4.2.5.5.Risklərə cavab vermək üçün həyata keçirilən tədbirlərin uğurunun qiymətləndirilməsi 30
4.2.6 Layihənin satınalmalarının idarə edilməsi proseduru 30
4.2.6.1.Layihə dəstəyinin qiymətləndirilməsi 30
4.2.6.2 Təchizat və material mənbələri 31
4.2.6.3.Layihə təchizatı və MTP 31-in tətbiqi
4.2.7 Layihənin dəyişdirilməsinin idarə edilməsi proseduru 32
4.2.7.1.
Dəyişiklik sorğularının toplanması, təhlili və qeydiyyatı 32
4.2.7.2 Dəyişiklik sorğusu üzrə qərarın qəbul edilməsi 33
4.2.7.3 Dəyişikliklər üçün açıq sorğuların dövri təhlili 34
1. Layihənin həyat dövrü 56
2. Əsas göstəricilərin və fərqlərin idarə edilməsi 56
3. Layihə hesabatlarının tərkibi və tezliyi 57
1.Layihə komandasının idarə edilməsinin təşkilati strukturu (məsuliyyətlərin bölüşdürülməsi) 58
2.Layihə komandasının tərkibi 59
3.Layihə komandası üzvlərinin motivasiyası 59
4. Layihə çərçivəsində təlim ehtiyacları 60
5. Layihə komandasının idarəetmə büdcəsi 60
6. Qaydalar, standartlar və siyasətlər 60
1.Layihə dəstəyinin qiymətləndirilməsi 62
2. Materialların və avadanlıqların qəbulu mənbələri 62
3.Layihə təchizatı 63
4. MTP 64-ün tətbiqi
1. 65-ci layihə haqqında başlıq məlumatı
2.Hesabat matrisi 65
3.Görüşlərin cədvəli 65
1.Layihə haqqında məlumat 69
2.Risklərin idarə edilməsinin üsulları və yanaşmaları 69
3. Risklər zamanı rezervasiya 69
4. Risklərin monitorinqi və cavab tədbirləri 69
İxtisarlar, terminlər və təriflərin siyahısı
|
Müddət |
Mənası |
|
Layihə vaxt, xərc və resurs məhdudiyyətləri daxil olmaqla, xüsusi tələblərə cavab verən məqsədə nail olmaq üçün həyata keçirilən, başlanğıc və bitmə tarixləri ilə əlaqələndirilmiş və nəzarət edilən fəaliyyətlər toplusundan ibarət unikal prosesdir. |
|
|
Proqram |
Proqram fayda əldə etmək üçün əlaqələndirilmiş şəkildə idarə olunan bir sıra əlaqəli layihələrdir və fərdi idarə edildikdə nəzarət mümkün deyil. |
|
Bir büdcə dövrü ərzində həyata keçirilən konkret proqramın həyata keçirilməsi üçün tədbirlər toplusu |
|
|
Layihənin nəticəsini xarakterizə edən xüsusiyyətlər və funksiyalar, həmçinin müəyyən edilmiş xüsusiyyətlər və funksiyalarla nəticə yaratmaq üçün yerinə yetirilməli olan işlər. |
|
|
Layihə növü |
Layihənin gözlənilən nəticələrindən asılı olaraq icra qaydasının təsnifatı və layihə iştirakçılarının tərkibi |
|
Layihə mərhələsi |
Adətən layihənin mühüm nəticələrindən birinin əldə edilməsi ilə yekunlaşan bir sıra məntiqi əlaqəli layihə fəaliyyətləri |
|
Layihə kuratoru |
Layihənin nəticələri ilə maraqlanan və layihə büdcəsi çərçivəsində qərar qəbul etmək və ya təşkil etmək səlahiyyətinə malik olan şirkət rəhbərliyinin nümayəndəsi |
|
Layihə meneceri |
Layihənin məqsədlərinə nail olmaq üçün məsul olmaq üçün idarəedici direktor tərəfindən təyin olunan şəxs |
|
Layihə komandası |
Layihənin məqsədlərinə səmərəli şəkildə nail olmaq üçün zəruri olan ixtisas, bilik və bacarıqlara malik olan, müəyyən sənədlər (sərəncam, müqavilə və s.) əsasında layihənin həyata keçirilməsinə cəlb edilmiş şəxslər qrupu. |
|
Layihə qrupunun üzvü |
Layihə meneceri tərəfindən layihə üçün hər hansı funksiyaya təyin edilmiş və layihə komandasının digər üzvləri ilə işgüzar əlaqədə olan şəxs |
|
Layihənin nəticələrinin istehlakçısı |
Layihənin nəticəsi funksiyalarına təsir edən şöbə |
|
Layihə müştərisi |
Bölmələrə tabe olan şəxs, gələcək sahibləri və layihənin nəticələrinin istifadəçiləri |
|
IZ hazırlanması üçün cavabdehdir |
İnvestisiya ideyalarının seçilməsi ilə bağlı qərar əsasında investisiya təklifinin hazırlanması prosesinə cavabdeh təyin edilmiş şəxs |
|
İdeyanın təşəbbüskarı |
Layihənin ideyası ilə çıxış edən şəxs |
Layihə reqlamentinin strukturu ilə bağlı sual vaxtaşırı hər hansı bir menecer üçün yaranır. Bu sənəd üçün minimum tələbləri təqdim edirik. Beləliklə, Layihə Qaydaları aşağıdakı bölmələri əhatə etməlidir:
Bölmə 1 "Ümumi müddəalar";
- Bölmə 2 "Layihələrin idarə edilməsinin təşkilati strukturu";
- Bölmə 3 “Layihə iştirakçılarının rolları”;
- Bölmə 4 “Layihənin icrası zamanı Podratçı ilə Sifarişçi arasında qarşılıqlı əlaqə”;
- Bölmə 5 "Layihənin idarə edilməsi mexanizmi"
- Bölmə 6 “Məsuliyyət və nəzarət”;
- Bölmə 7 "Bu sənədə dəyişikliklər."
Bölmə 1 "Ümumi müddəalar". Bölmə aşağıdakı müddəaları təsvir edir:
Məqsəd və əsas (1.1) - bu Qaydanın məqsədi və predmetinin təsviri, bu Qaydaları bilməli və istifadə etməli olan şəxslərin siyahısı, sonrakı bölmələrin qısa təsviri;
- Şərtlər və abbreviaturalar (1.2) - Əsasnamədə istifadə olunan əsas terminlərin və abreviaturaların siyahısı verilir. Bu yarımbölmə Qaydalarda başa düşülməsi fərqli mənalar daşıya bilən termin və anlayışlar tətbiq edildikdə istifadə edilməlidir.
Bölmə 2 "Layihənin idarə edilməsinin təşkilati strukturu". Bu bölmədə layihə qrupunun formalaşdırılması məqsədi, onun tərkibi, habelə hərəkətlərin həyata keçirildiyi inzibati sənədlər göstərilir. Bu bölməyə aşağıdakılar daxil edilməlidir:
Podratçı tərəfindən layihə komandası üzvlərinin tərkibi;
- Sifarişçi tərəfindən layihə komandası üzvlərinin tərkibi;
- layihə komandasının yaradılması üçün fəaliyyətə başlamaq (layihədə iştirak edən şirkətlər üçün sifarişlər).
Bölmə 3 "Layihə iştirakçılarının rolları". Bu bölmə müəyyən edir:
Podratçıdan layihə qrupu (3.1.):
Məqsəd və vəzifələrin təsviri;
Layihə icraçılarının funksiyaları;
Layihə Ofisi Menecerinin funksiyaları;
- Sifarişçidən layihə qrupu (3.2.):
Podratçıdan idarəedici şəxsin funksiyaları;
Podratçıdan əlaqələndirici şəxsin funksiyaları;
Layihə Administratorunun funksiyaları.
Bölmə 4 "Layihənin icrası zamanı Podratçı ilə Sifarişçi arasında qarşılıqlı əlaqə". Bu bölmə aşağıdakı qarşılıqlı əlaqələri müəyyən edir:
a) Birgə layihə görüşlərinin keçirilməsi;
b) Layihənin icrası zamanı sənədlərin ötürülməsi;
c) Layihə sənədlərinin razılaşdırılması;
d) Layihə üzrə yekun materialların çatdırılması.
Layihə üzrə birgə iclasların keçirilməsi (4.1.):
Görüşlərin keçirilməsi təşəbbüsü;
İclasların keçirilməsi şərtləri (səbəbləri);
İclasların keçirilməsi qaydası;
İclas protokollarının hazırlanması və saxlanması.
- Layihənin icrası zamanı sənədlərin ötürülməsi (4.2.):
Podratçıdan Sifarişçiyə sənədlərin hazırlanması, ötürülməsi və icrası;
Sifarişçidən Podratçıya sənədlərin hazırlanması, ötürülməsi və icrası;
- Layihə sənədlərinin təsdiqi (4.3.): təsdiq proseduru;
- Layihə üzrə hazır materialların çatdırılması (4.4.): çatdırılma proseduru.
Bölmə 5 “Layihənin idarə edilməsi mexanizmi”. Bu bölmə aşağıdakıları müəyyənləşdirir: layihənin idarə edilməsinin tərifi və məqsədləri; layihənin idarə edilməsi mexanizmlərinin təsviri: layihə işinin planlaşdırılması, icrası, çatdırılması və həyata keçirilən layihənin daxili təhlili; hər bir fəaliyyət növünün xüsusiyyətləri.
Bölmə 6 “Məsuliyyət və nəzarət”. Bu bölmə müəyyən edir:
Tərəflərin məsuliyyəti (6.1.):
“Əsas sənədin” (müqavilə) göstərilməsi;
Təşkilat sənədlərinin göstərilməsi;
İş nəticələrinin vaxtında qeydə alınmasının göstəricisi.
- normativ sənədlərə riayət olunmasına nəzarət (6.2.):
Ümumi nəzarəti həyata keçirən şəxslər;
Prosedurlara əməl olunmasına nəzarət edən şəxslər;
Bu sənədin tələblərinin pozulması halında tədbirlər.
Bölmə 7 "Bu sənədə dəyişikliklər." Bu bölmədə qeyd edilməlidir:
Sənədə dəyişikliklərin edilməsi şərtləri;
- Dəyişikliklər üçün təkliflərin hazırlanması qaydaları.
Əlavə No 1 Layihənin təşkilati strukturu (qrafik təsvir)
Əlavə No 2 Layihənin icrasına başlanması və layihə üzrə işçi qrupunun tərkibi haqqında əmrin şablonu
Əlavə №3 Layihənin birgə iclaslarının protokolları üçün şablon
Əlavə No 4 Sifarişçiyə təhvil verilmiş sənədlərin inventarlaşdırılması üçün şablon
Əlavə № 5 Sənədin təsdiqi vərəqinin şablonu
Layihənin idarə edilməsi qaydaları (korporativ layihə idarəetmə standartı) layihə, proqram və portfelin idarə edilməsinə yanaşmanı müəyyən edən təşkilatda daxili tənzimləyici sənəddir. Qaydaların əsas hissəsi prosesin, rolların, məsuliyyətlərin və nəticələrin (aralıq və yekun) təsvirinə həsr olunub. Qaydalar adətən müxtəlif qlobal və ya yerli standartlar (PMBoK, PRINCE2, ISO 21500, GOST 54 və s.) əsasında yazılır. İstənilən tənzimləmə əvvəllər haqqında yazılmış və ümumiyyətlə, bir-birindən az fərqlənən standartlar əsasında təsvir edilən proseslərə əsaslanır. Fəaliyyət sahəsi üzrə spesifiklik (İT, Tikinti və s.) Müəyyən bir sahənin təfərrüatlarını və işin xüsusiyyətlərini aydınlaşdıran əlavə tətbiqlərin buraxılması ilə əldə edilir.
Layihənin idarə edilməsi qaydalarına nümunə
Aşağıda layihənin idarə edilməsi qaydalarının strukturu təsvir edilir və böyük İT şirkətləri üçün nümunə verilir. Əfsanə belədir - ana şirkəti (ASC ANA ŞİRKƏT) və bir çox törəmə şirkətləri özündə birləşdirən Şirkətlər Qrupu (PME Group) var. Həm əsas şirkət, həm də onun törəmə şirkətləri ölkə daxilində filial şəbəkəsinə malikdirlər. Törəmə müəssisələrdən biri (TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC) layihələrin icraçısı (operatoru)dur və bütün Şirkətlər Qrupu (informasiya idarəetmə sistemlərinin inkişafı və tətbiqi layihələri) üçün informasiya texnologiyaları dəstəyinə cavabdehdir.
Qaydalar kifayət qədər təfərrüatlı şəkildə yazılmışdır və həm layihənin idarə edilməsi qaydalarının özləri, həm də bütün ayrılmaz əlavələr (Layihə Nizamnaməsi, Layihənin İdarə Olunma Planı, Əhatə Sahəsinin Təsviri və s.) müəyyən bölmələrdə dəqiq nə yazıldığı barədə əsas anlayışı (nümunəsini) təmin edir. Bu layihə idarəetmə qaydalarından şirkətinizin ehtiyacları üçün istifadə edərkən, sadəcə olaraq lazımsızlardan xilas olmaq və əlaqəli prosesləri tənzimləmək kifayətdir. Qaydalar bu cür sənədlərin yazılmasının müfəssəl nümunəsidir və pulsuz yükləmək üçün mövcuddur. Linkdən istifadə edərək məqalənin sonunda layihənin idarə edilməsi qaydalarını yükləyə bilərsiniz.
Təsvir
TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-də İT dəstəyi sahələrində layihələrin idarə edilməsi qaydalarının (bundan sonra Qaydalar) məqsədi informasiya texnologiyalarına dəstək (bundan sonra layihələr) sahələrində layihələrin idarə edilməsinə vahid yanaşma formalaşdırmaqdır. operatoru TÖRBƏ ŞİRKƏT MMC-dir.
Reqlamentin məqsədləri:
- əsas layihənin idarə edilməsi prosedurlarının həyata keçirilməsi prosedurunun təsviri;
- layihənin idarə edilməsi prosesinin iştirakçıları arasında funksiyaların bölünməsi;
- layihənin idarə edilməsi prosedurlarını həyata keçirərkən zəruri olan sənədlərin tərkibinə tələblərin müəyyən edilməsi;
- layihənin idarə edilməsi prosedurları zamanı funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün son tarixlərin müəyyən edilməsi.
Layihənin idarə edilməsi qaydalarının strukturu və təsviri:
Layihənin idarə edilməsi prosesi qaydaları
ITO ərazilərində
MMC "TÖRBƏ ŞİRKƏT"
1. Ümumi müddəalar
1.1. Giriş
Bu bölmə qaydaların məqsəd və vəzifələrini və layihənin idarə edilməsinə yanaşmanı təsvir edir. Əlaqələr təşkilat daxilində təsdiq edilmiş və bu sənədin proseslərinə birbaşa təsir edən fundamental sənədlərə verilir (məsələn, yüksək səviyyəli sənəd - layihənin idarə edilməsi siyasəti).
Məsələn:
Layihə İdarəetmə Prosesi Qaydalarının məqsədi operatoru TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC olan informasiya və texnologiya dəstəyi (bundan sonra layihələr) sahələrində layihələrin idarə edilməsinə vahid yanaşma formalaşdırmaqdır.
Reqlamentin məqsədləri:
- əsas layihənin idarə edilməsi prosedurlarının həyata keçirilməsi prosedurunun təsviri;
- layihənin idarə edilməsi prosesinin iştirakçıları arasında funksiyaların bölünməsi;
- layihənin idarə edilməsi prosedurlarını həyata keçirərkən zəruri olan sənədlərin tərkibinə tələblərin müəyyən edilməsi;
- layihənin idarə edilməsi prosedurları zamanı funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün son tarixlərin müəyyən edilməsi.
Layihənin idarə edilməsi prosesinin məqsədi verilmiş resurs və vaxt məhdudiyyətləri daxilində layihə məqsədlərinə nail olunmasını təmin etməkdir.
Layihənin idarə edilməsi prosesinin təkmilləşdirilməsi üçün məqsədlər:
- layihənin planlaşdırılmasının keyfiyyətinin yüksəldilməsi;
- səmərəliliyin artırılması və layihələrin vəziyyətinə tam nəzarətin təmin edilməsi, onların icrasının gedişatının qiymətləndirilməsi və proqnozlaşdırılması;
- tapşırıqlarda, müddətlərdə, büdcədə və keyfiyyətdə mümkün sapmalara vaxtında reaksiya verilməsini təmin etmək, tıxanıqlıqların operativ şəkildə aşkar edilməsi və qabaqlayıcı tədbirlərin görülməsi.
1.2. Tətbiq sahəsi
Bu bölmə tənzimləmənin əhatə dairəsini - bu sənədin hansı struktur bölmələrə (daxili və xarici) aid olduğunu təsvir edir.
Məsələn:
Bu Qaydalar TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin idarəetmə aparatının bütün struktur bölmələrinə və İT layihələrinin icrasının idarə edilməsi ilə bağlı fəaliyyət baxımından filiallarına şamil edilir.
TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin filiallarında filialların layihələrinin və layihə portfellərinin idarə edilməsi bu Əsasnaməyə və filiallarda hazırlanmış və konkret təşkilat şəraitində idarəetmə proseslərinin xüsusiyyətlərini əks etdirən normativ sənədlərə uyğun olaraq həyata keçirilir.
1.3. Normativ sənədlər
Bu reqlamentin yazılması üçün əsas olan daxili və xarici normativ sənədlərin siyahısı. Əsas sənəd kimi siyasətə keçidin verildiyi “Ümumi müddəalar” bölməsindən fərqli olaraq, bu bölmədə bu reqlamentin yazılmasına və xarici qlobal, yerli təcrübələrə təsir edən daxili müstəqil sənədlər sadalanır.
Məsələn:
Bu Qaydalar aşağıdakı sənədlər əsasında hazırlanmışdır:
- ANA ŞİRKƏT ASC-nin Direktorlar Şurasının --.--.-- tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş PME Qrupunun investisiya siyasəti;
- ASC ANA CƏMİYYƏT İdarə Heyətinin --.--.-- tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş PME Qrupunda investisiya fəaliyyətinin idarə edilməsinə dair Əsasnamə;
- “ANA ŞİRKƏT” ASC-nin Direktorlar Şurasının --.--.-- tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş informasiya texnologiyalarının təminatı sahəsində layihələrin effektivliyinin qiymətləndirilməsi metodikası;
- ASC ANA CƏMİYYƏT Direktorlar Şurasının --.--.-- tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş PME Qrupunun büdcə reqlamenti.
Qaydalar hazırlanarkən aşağıdakı metodologiya və standartlarda olan tövsiyələrdən istifadə edilmişdir:
- Portfolio İdarəetmə Standartı (PMI 2006);
- ANSI/PMI 99-001-2008. Project Management Body of Knowledge (PMBOK);
- İnformasiya Texnologiyaları İnfrastruktur Kitabxanası (ITIL);
- ISO/IEC 20000 İnformasiya Texnologiyası – Xidmətin İdarə Edilməsi;
- QOST R ISO/IEC 12207. “İnformasiya texnologiyası. Proqram təminatının həyat dövrü prosesləri”;
- GOST 34.601-90 “Avtomatlaşdırılmış sistemlər. Yaradılış mərhələləri”;
- GOST R ISO 9000:2000;
- GOST 54869-2011 “Layihənin idarə edilməsi. Layihənin idarə edilməsinə dair tələblər”;
- GOST 54870-2011 “Layihənin idarə edilməsi. Layihə portfelinin idarə edilməsinə dair tələblər”;
- ISO/TO 10006:1997 (E). “Keyfiyyətin idarə edilməsi. Layihə idarəçiliyində keyfiyyətin idarə edilməsi."
1.4 Terminlər, təriflər və abreviaturalar
Bu Qaydalarda istifadə olunan terminlərin və onların təriflərinin, habelə qəbul edilmiş abreviaturaların təsviri.
Bu reqlamentin istinad edə biləcəyi, lakin reqlamentin özünə birbaşa təsir etməyən daxili normativ sənədlərin siyahısı.
2. İdarəetmə obyektlərinə olan tələblər
2.1 İdarəetmə obyektlərinin tərifi
Nəzarət obyektlərinin siyahısı təqdim olunur (aşağıdakı nümunəyə baxın). Qaydalar həmişə bütün əsas idarəetmə obyektləri ilə əlaqəli prosesləri təsvir etmir, onlar çox vaxt layihə və iş ilə məhdudlaşır və Layihə Portfeli üçün ayrıca reqlament verilir;
Məsələn:
Nəzarət obyektləri bunlardır:
- layihələr portfeli;
- layihə/investisiya tədbiri;
- alt layihə;
- İş.
Layihələrin təsnifatı oxşar xüsusiyyətlərə malik olan layihələrin kateqoriyalarını müəyyən etmək və onlara standartlaşdırılmış idarəetmə prosedurlarını tətbiq etməklə layihə idarəetmə sisteminin vahidləşdirilməsi məqsədi ilə tətbiq edilir. Bu bölmə layihə kateqoriyalarını qiymət və müddət baxımından müəyyən edir. Müəyyən bir kateqoriya layihələr üçün öz prosesləri təyin olunur. Böyük layihələr üçün proses daha rəsmi və mürəkkəbdir, kiçik layihələr üçün isə daha sadədir. Layihə prioritetlərinin və onların kateqoriyalarının dəyişdirilməsi şərtləri də müəyyən edilir (təşkilat üçün strateji əhəmiyyətli olan bəzi layihələr bahalı və qısamüddətli olmaya bilər, lakin bu layihələrin icrasına nəzarət tələb olunduğu üçün onlara ən yüksək kateqoriya verilir).
2.3. Layihənin təsnifatı
Layihələrin təsnifatı layihələr portfelini təhlil etmək və müxtəlif analitik bölmələrdə layihənin icrası ilə bağlı hesabatlar yaratmaq qabiliyyətini təmin etməyə xidmət edir. Layihə təsnifatı müəyyən bir qrupa bir layihə təyin etməyə imkan verən strukturlaşdırılmış xüsusiyyətlər toplusudur.
Məsələn:
Layihə qrupları üçün əsas təsnifat meyarları bunlardır:
- təşkilatın Biznes seqmentinə aid olan – istifadəçi/ümumi korporativ layihə;
- təşkilatın Biznes seqmentinə aid olan - İTO layihəsinin nəticələrinin balans sahibi;
- ITO fəaliyyət sahəsinə aid olan;
- layihə kateqoriyası;
- layihəyə investisiyaların həcmi;
- təxmin edilən iqtisadi effektin olması;
- istifadəçi təşkilatları / İT layihələrinin funksional müştəriləri;
- təşkilatlar – İTO layihəsinin nəticələrinin sahibləri;
- layihə nəzarətçiləri;
- layihəni həyata keçirən TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin struktur bölmələri.
2.4. Layihənin həyat dövrü
Bu bölmədə layihənin həyat dövrünün mərhələləri sadalanır.
Məsələn:
Bu Qaydaların məqsədləri üçün layihənin həyat dövrü ərzində aşağıdakı mərhələlər fərqləndirilir:
- başlanğıc mərhələsi;
- planlaşdırma mərhələsi;
- icra mərhələsi;
- tamamlama mərhələsi.
3. Layihənin idarə edilməsi proseslərinin iştirakçıları
3.1. Layihənin idarə edilməsi proseslərinin iştirakçıları
Layihənin idarə edilməsi prosesində iştirakçıların siyahısı. Fərdi hüquqi şəxslərdən (məsələn, törəmə müəssisələrdən) başlayaraq, konkret rollarla bitən (əsas olanlar, hər kəsi sadalamağa ehtiyac yoxdur və rollar vəzifələrlə qarışdırılmamalıdır).
Məsələn:
TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-də layihənin idarə edilməsi prosesinin əsas iştirakçıları:
- Layihə İdarəetmə Şurası;
- Layihə İdarəetmə Təşkilat şöbəsi;
- Proqram və Layihə Portfolio İdarəetmə Departamenti;
- Layihə kuratoru;
- Mərkəzi İnzibati Mərkəzdən layihə rəhbəri (filial tərəfindən həyata keçirilən 3-cü kateqoriyalı layihə üzrə);
- Layihə Ofisinin Rəhbəri (Layihə Qrupu);
- Layihə Ofisinin Administratoru (Layihə Qrupu);
- Resursun sahibi;
- Layihə Risk Meneceri;
- Risk sahibi.
3.2. Layihə idarəetmə funksiyaları
Bütün rollar (kollegial orqanlardan başlayaraq icraçıya qədər) və onların funksiyaları cədvəl şəklində verilmişdir. Bu yolla, layihənin idarə edilməsi prosesi ilə bağlı xüsusi rollar da məsuliyyət sahələri təyin olunur.
Məsələn:
Layihənin idarə edilməsi üzrə məsləhət:
- Layihə kuratorlarının təyin edilməsi üçün təkliflərin formalaşdırılması, layihə kateqoriyalarının müəyyən edilməsi;
- Müvafiq layihələrin başlanmasının əlaqələndirilməsi, layihənin başlanma tarixlərinin tənzimlənməsi üçün təkliflərin yaradılması;
- Layihə portfelinin vəziyyəti haqqında hesabatların və analitik materialların nəzərdən keçirilməsi;
- Ayrı-ayrı layihələr üçün Dəyişikliklər üçün Sorğuların nəzərdən keçirilməsi, layihə portfeli üçün bütövlükdə dəyişikliklərin konfiqurasiyasının idarə edilməsi;
- Ayrı-ayrı layihələr arasında investisiyaların yenidən bölüşdürülməsi və bütövlükdə Cəmiyyət üçün investisiya limitinin tənzimlənməsi barədə qərarların hazırlanması;
- Layihə portfeli üçün resurs dəstəyi ilə bağlı qərarların hazırlanması;
- Layihələrin vaxtından əvvəl tamamlanmasına başlamaq.
Layihə İdarəetmə Təşkilat Departamenti:
- Planlaşdırılan ildə İnvestisiya Proqramının icrası ilə bağlı TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin Sərəncamlarının layihələrinin hazırlanması;
- BAS-a daxil edilmiş layihə məlumatlarının düzgünlüyünün yoxlanılması;
- Layihə Ofislərinin (Layihə Qruplarının) Rəhbərlərinin Reyestrinə məlumatların daxil edilməsi;
- Layihə hesabat məlumatlarının təhlili;
- Layihələrin vəziyyəti və gedişatı haqqında icmal hesabatların, layihə portfelinin vəziyyəti və onun resursunun mövcudluğuna dair analitik hesabatların yaradılması;
- Layihə parametrlərinin dəyişdirilməsi üçün müraciətlərin həll variantları üçün təkliflərin formalaşdırılması;
- Layihənin həyata keçirilməsi üçün proqnozların hazırlanması;
- Analitik materialların Layihə İdarəetmə Şurasının üzvləri tərəfindən baxılması üçün paylanması;
- Layihə portfelinə dəyişikliklərlə bağlı qərarların icrasına nəzarət.
Resurs sahibi:
- Resurs Planının təsdiqi;
- Layihə Ofisində (Layihə Qrupunda) işə konkret işçilərin cəlb edilməsi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsi;
- Layihə işçilərinin sertifikatlaşdırılması üçün işçilərin fəaliyyəti haqqında Layihə Ofisinin (Layihə Qrupunun) Rəhbəri tərəfindən verilən məlumatların nəzərdən keçirilməsi.
3.3. Layihələrin təşkilati strukturuna tələblər
Bu bölmə layihə kateqoriyasından asılı olaraq diferensiasiya ilə tipik layihə təşkilati strukturlarını müəyyən edir. Bunlar. Hər bir kateqoriyanın öz təşkilati strukturu var. Bu, bu prosesdən keçməyi asanlaşdırmaq üçün orta və kiçik olanlar üçün layihənin idarə edilməsi prosesini sadələşdirmək üçün lazımdır.
4. Layihənin idarə edilməsi proseslərinin təsviri
Layihənin idarə edilməsi qaydalarının mətn şəklində və ya cədvəl şəklində (daha asan oxunan) əsas bölməsi bütün prosesin addım-addım təsvirini, rolların, mərhələlərin vaxtı və aralıq nəticələrin müəyyən edilməsini təmin edir. Layihənin kateqoriyasından asılı olaraq, bu Qaydalar müxtəlif layihələrin idarə edilməsi prosedurlarını və onların həyata keçirilməsi prosedurunu nəzərdə tutur.
Layihə idarəetmə prosesləri bunlardır:
- işə salınma (layihənin həyat dövrünün başlanğıc mərhələsinə uyğundur);
- Layihə Kuratorlarının təyin edilməsi, kateqoriyalara ayrılması və layihənin başlanması cədvəlinin yaradılması;
- layihənin başlanması və həyata keçirilməsi üçün sifarişlərin hazırlanması və dərc edilməsi;
- layihənin Nizamnaməsinin hazırlanması və təsdiqi;
- layihə məlumatlarının IAS Layihə Reyestrinə daxil edilməsi.
- planlaşdırma (layihənin həyat dövründə planlaşdırma mərhələsinə uyğundur);
- Birinci illik dövrədə Layihə Planının formalaşdırılması (layihənin icrasına başlandıqdan sonra);
- Layihənin istifadəyə verildiyi ildən sonrakı planlaşdırılmış illik dövrlər üçün İTO investisiya layihəsi üçün Ətraflı Cədvəl Planının, Resurs Planının, Layihə Büdcəsinin və Xərc Planının formalaşdırılması;
- Planlaşdırılan rüb/ay üçün İTO investisiya layihəsi üzrə Layihə Büdcəsinin və Xərc Planının formalaşdırılması;
- Müqavilələrin bağlanması.
- monitorinq və idarəetmə (layihənin həyat dövründə icra mərhələsinə uyğundur);
- layihə parametrlərinin monitorinqi;
- layihə parametrlərində dəyişikliklərin idarə edilməsi;
- layihə risklərinin monitorinqi;
- pilot əməliyyatın nəticələrinə əsasən çatışmazlıqların aradan qaldırılmasına nəzarət;
- əmək resurslarının idarə edilməsi.
- dəyişikliklərin idarə edilməsi (layihənin həyat dövrünün istənilən mərhələsinə uyğundur);
- müqavilənin tamamlanması;
- mərhələnin tamamlanması;
- layihənin tamamlanması.
- tamamlama (layihənin həyat dövrünün icra və tamamlama mərhələlərinə uyğundur).
Məsələn:
5. Layihə portfelinin idarə edilməsi proseslərinin təsviri
Layihə portfelinin idarə edilməsi metodologiyası tətbiq edilmədiyi halda, o, əlavə olaraq və bu reqlamentdə nəzərdə tutulmuş yuxarı səviyyədə ola bilər, çünki layihənin idarə edilməsi sisteminin özü son nəticədə məlumatların bir növ layihə portfelində konsolidasiyasını nəzərdə tutur və məhz layihə portfeli üzrə analitika və hesabat əsasında taktiki səviyyədə idarəetmə qərarları qəbul edilir. Layihələr üzrə əməliyyat səviyyəsində qərarlar qəbul edilir.
Əsasən aşağıdakı layihə portfelinin idarə edilməsi prosesləri ilə məhdudlaşır:
- layihə portfelinin vəziyyəti haqqında hesabatların yaradılması;
- layihə portfeli üzrə ümumi hesabatın yaradılması;
- layihənin icra dinamikası haqqında hesabatların yaradılması;
- layihələr portfelinin icrası üçün proqnozların yaradılması;
- layihə portfelinin göstəriciləri üzrə hesabatların yaradılması;
- layihə portfelinin strukturu üzrə hesabatların yaradılması.
- layihə portfeli üzrə hesabatların təhlili;
- layihə portfelinin dəyişdirilməsinin idarə edilməsi;
- fərdi layihələrin tamamlanması;
- ayrı-ayrı layihələrin icrasının müvəqqəti dayandırılması;
- yeni layihələrin açılmasına başlanılması.
6. Əsasnamənin sənədləşdirilməsi və saxlanması
Bu bölmə bu reqlamentin saxlanmasına cavabdeh olan struktur bölməni və layihənin idarə edilməsi qaydalarının saxlanma yerini müəyyən edir.
Məsələn:
Bu Qaydaların nəzarət nüsxəsi OUUP-da saxlanılır. Bu Qaydaların elektron versiyası daxili korporativ Portalda yerləşdirilib və bütün istifadəçilərin oxuması üçün əlçatandır.
7. Əsasnaməyə dəyişikliklər
Bu bölmə bu reqlamentə dəyişiklik edə bilən və ya bu dəyişikliklərin edilə bilən şəxslərin rollarını təsvir edir. Əslində, yalnız Layihə Ofisi (PMO) korporativ metodologiyanı fiziki olaraq tənzimləmək hüququna malikdir, çünki o, şirkət daxilində layihə menecmentinin inkişafına cavabdehdir. Həmçinin, Layihə Ofisinin öhdəliklərinə dəyişikliklər barədə bütün maraqlı tərəfləri vaxtında məlumatlandırmaq daxildir. Əsasnamə Baş direktorun əmri ilə təsdiq edilir.
8. Əsasnamənin paylanması
OUUP (Layihə Ofisi) bu Qaydaların tələblərinin struktur bölmələrinin rəhbərlərinə çatdırılması proseduruna cavabdehdir.
9. Əsasnamənin öyrənilməsinin təşkili
Şirkətin struktur bölmələrinin rəhbərləri bu Qaydaların tələblərinin struktur bölmələrinin işçilərinə çatdırılmasına cavabdehdirlər.
Əsasnaməyə əlavələr
- Əlavə 1. Layihənin işə salınması prosedurlarının yerinə yetirilməsi qaydası
- Əlavə 2. TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin Sərəncamı
- Əlavə 3. “ANA ŞİRKƏT” ASC-nin Sərəncamı
- Əlavə 4. TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin Sərəncamı
- Əlavə 5. Layihənin icrası haqqında sərəncam
- Əlavə 6. TÖRƏMƏ ŞİRKƏT MMC-nin Sərəncamı
- Əlavə 7. İTO MMC-nin “TÖRƏMƏ ŞİRKƏTİ” layihələrinin reyestri
- Əlavə 8. “ANA ŞİRKƏT” ASC-nin Sərəncamı
- Əlavə 9. Nümunəvi Layihə Nizamnaməsi
- Əlavə 10. Nümunəvi Layihə Nizamnaməsi (sadələşdirilmiş)
- Əlavə 11. Layihənin planlaşdırılması prosedurlarının yerinə yetirilməsi qaydası
- Əlavə 12. “TÖRƏMƏ ŞİRKƏT” MMC layihəsinin tamamlanması haqqında əmr.
- Əlavə 13. Mərhələ planı
- Əlavə 14. Genişləndirilmiş təqvim planı
- Əlavə 15. Müfəssəl təqvim planı
- Əlavə 16. Layihənin büdcəsi
- Əlavə 17. Resurs planı (forma UP-13-1)
- Əlavə 17. Resurs planı (forma UP-13-2)
- Əlavə 17. Resurs planı (forma UP-13-3)
- Əlavə 17. İşçinin tarifinin müəyyən edilməsinə dair tələblər
- Əlavə 18. Rabitə planı
- Əlavə 19. Risklərin idarə edilməsi planı
- Əlavə 20. Təqvim planlarının faktiki yerinə yetirilməsinin planlaşdırılması və uçotu üçün təlimatlar.
- Əlavə 21. Risk reyestri
- Əlavə 22. Risklərin idarə edilməsi üzrə təlimatlar
- Əlavə 23. Layihə rollarına təyinatlar matrisi
- Əlavə 24. Rol profilləri
- Əlavə 25. Monitorinq və idarəetmə proseslərinin yerinə yetirilməsi qaydası
- Əlavə 26. Dəyişikliklər üçün sorğu
- Əlavə 27. Dəyişikliklərə dair sorğuların reyestri
- Əlavə 28. Yekun hesabat
- Əlavə 29. Layihənin başa çatdırılması haqqında əmr
- Əlavə 30. Layihə Ofislərinin/Layihə Qruplarının Rəhbərlərinin (Layihə Menecerlərinin) Reyestri
- Əlavə 31. Analitik qeyd
- Əlavə 32. Layihənin tamamlanması prosedurlarının tamamlanması qaydası
- Əlavə 33. İS istifadəçi təlimatının “Texniki dəstək” bölməsinin məzmunu
Yüklənir...
