Vaxt izləmək çox vacib bir işdir. İşçi zəhmətlə qazandığı pulu itirmək istəmir və təşkilat da öz növbəsində işdən çıxma haqqını ödəməyə can atmır.
Bu cür anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün iş vaxtının qeydinə dair hesabat sənədlərinin vaxtında və düzgün aparılması kömək edəcəkdir.
Bu nə üçündür
İş qrafiki hər bir işçinin iş vaxtına riayət etməsi barədə məlumatları özündə əks etdirən müəyyən edilmiş sənəddir. Başqa sözlə, bu, təşkilat işçilərinin hər birinin görünüşü və ya olmaması haqqında məlumatların daxil edildiyi bir cədvəldir.
Bu sənəd əsasında hesablama əmək haqqı gecikmə, işə gəlməmə və iş qrafikindən digər kənara çıxmalara görə mükafatlar və ya cərimələr.
Belə vaxt cədvəli bir nüsxədə olmalıdır və onun icrasına cavabdeh olan işçidə saxlanılmalıdır. Çox vaxt bu iş kadrlar və mühasibatlıq şöbəsinə, bəzən şöbə müdirinə və ya böyük menecerə həvalə edilir. “Taymer” vəzifəsinə təyinat, daha doğrusu, müvafiq vəzifələrin qoyulması əmək müqaviləsində öz əksini tapmalıdır.
Forma Seçimləri
Bir işçinin müxtəlif üsullardan istifadə edərək neçə gün və saat işlədiyini nəzərə ala bilərsiniz, lakin Roskomstat xüsusi formalar hazırlamışdır. Onlar sadə və istifadəsi aydındır, onların köməyi ilə iş "davamını" vizual olaraq izləyə və sonradan əldə edilən məlumatlardan səmərəli istifadə edə bilərsiniz.
üçün büdcə təşkilatları 0504421 nömrəli vaxt cədvəlinin xüsusi forması tətbiq edilmişdir.
Bütün digər təşkilat və müəssisələr üçün T-12 və T-13 formaları təsdiq edilmişdir. Sonuncu bir-birindən onunla fərqlənir ki, T-13 görünüş və yoxluğun insanlar tərəfindən deyil, onların köməyi ilə idarə olunduğu yerlərdə istifadə olunur. avtomatlaşdırılmış sistemlər(turniketlər). İşə gəldim, buraxılışla keçid məntəqəsində qeydiyyatdan keçdim və davam etdim. Bu yolla gecikmə, işdən yayınma və digər iş qrafikindən kənara çıxma hallarına nəzarət etmək asandır.
T-13 formasındakı formalar ən çox doldurulur avtomatik rejim, yaxud texniki vasitələrdən qismən istifadə etməklə.
T-12 formasındakı vaxt cədvəlləri də əmək haqqının hesablanması məqsədi ilə doldurulur, buna görə də belə bir cədvəlin aparılmasını mühasibə həvalə etmək rahatdır.
Necə doldurmaq olar
Vaxt cədvəlini saxlamağın ən vacib aspektləri:
- cədvəl bir instansiyada mövcuddur;
- rəsmi sənədlər (xəstəlik vərəqələri, əmrlər, göstərişlər və s.) əsasında gündəlik doldurulur;
- ümumi qəbul edilmiş cədvəldən hər hansı sütun və sahənin çıxarılması qadağandır.
Bununla belə, siz hələ də cədvəli dəyişdirə bilərsiniz. Bəzən mövcud formaya əlavə sahələr əlavə etməli olduğunuz vəziyyətlər olur. Məsələn, qeyri-standart növbələr üçün müəyyən iş saatlarını nəzərə almaq. Bu vəziyyətdə dəyişikliklər mümkündür, ancaq rəhbərin müvafiq əmri imzalandıqdan sonra.
Hesabat ayı başlamazdan əvvəl (2-3 gün əvvəl) məsul işçi hesabat kartını açır. Hansı aparma metodunun seçiləcəyinə qərar vermək vaxtıdır. Bu, davamlı qeydiyyat ola bilər - gündəlik davamiyyət/davam etməmə işarələri və ya yalnız rejimdən kənara çıxmaların tətbiqi - gecikmə, gecə növbələri, əlavə iş və s.
T-12 formasının nümunəsindən istifadə edərək vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi
Əvvəlcə başlıq və ilk üç sütun doldurulur. Bu məlumat, bir qayda olaraq, sabit qalır - struktur bölmə, işçilərin tam adı, kadrların sayı.
4-dən 7-ə qədər sütunlarda gündəlik olaraq çıxışlar, məzuniyyətlər, istirahət günləri və xəstə günlər üzrə qeydlər aparılır. Bunun üçün səbəblərin hər biri üçün xüsusi təyinatlar istifadə olunur. Beləliklə, xəstəlik məzuniyyəti B kodu ilə təyin olunur, iş istirahət günü RV və illik məzuniyyət- OT. Təyinatların tam siyahısını birinci səhifədə ən vahid formada tapmaq olar.
Xatırlamaq lazımdır ki, hər hansı bir işarə yalnız hər hansı bir sənəd əsasında vaxt cədvəlinə qoyulur. Bu, xəstə məzuniyyəti, daxili əmr və ya tanış işçinin imzaladığı işdən artıq işləmə əmri ola bilər.
Çox vaxt hansı kodun qoyulacağının tam aydın olmadığı vəziyyətlər olur. Məsələn, işçi ödənişli məzuniyyətdədir, ona OT kodu verilir. Lakin o vaxt xəstələnmək üçün ehtiyatsızlığı var idi və təyin olunmuş tarixdə işə getmədi.
Əgər işçi bizi xəbərdar etməyibsə, onda HH kodlarını (naməlum səbəblərə görə iştirak etməmək) yazmaq və xəstəlik məzuniyyətini aldıqdan sonra bu işarələri "B" koduna düzəltmək məsləhətdir. Bir işçi xəstəliyini bildirmək üçün bir yol tapdığı təqdirdə, dərhal "B" kodunu qeyd edə bilərsiniz.
Bəlkə də belə bir vəziyyətdə, bir nüsxədə mövcud olan sənədin görünüşünü korlamamaq üçün əvvəlcə "НН" və "Б" kodlarını qələmlə qeyd etmək daha yaxşıdır. Forma saxlanılırsa elektron formatda, onda belə problem olmayacaq.
İşdən kənarlaşmanın bir hissəsi "günlər" hesab olunur, çünki işçi yalnız yarım gün tətildə ola bilməz və ya üç saatlıq xəstəlik məzuniyyətinə gedə bilməz. Bu halda, hərf təyinatının altında boş bir sütun qalır. Əgər işçi 30 dəqiqə gecikibsə və ya 4 saat iş vaxtından artıq işləyibsə, iş rejimindən yayınma vaxtı məktub işarəsi altında göstərilir.
5-ci və 7-ci sütunlarda işlənmiş günlərin aralıq və yekun nəticələri ümumiləşdirilir, 8-dən 17-dək sütunlarda isə hər bir işçi üçün tam hesabat verilir - o, nə qədər işləyib, nə qədər istirahət edib, nə qədər qaçır və niyə. Hər sütunun üstündəki başlığın adından hansı məlumatların ümumiləşdirilməsi aydın olur.
Büdcə təşkilatlarında vaxt cədvəlinin aparılmasının xüsusiyyətləri
0504421 nömrəli forma həm də iş rejiminə riayət olunmasına nəzarət etmək üçün istifadə olunur, lakin büdcə təşkilatlarının işinin xüsusiyyətlərini əks etdirən “İş vaxtından istifadənin uçotu” adlı bir qədər fərqli ada malikdir. Bu hesabat vərəqəsində siz “məktəbdə istirahət günləri”, “uzadılmış günlər qrupunda əvəzlənmə”, “təhsil məzuniyyəti” kimi işarələri tapa bilərsiniz.
Belə bir vaxt cədvəlinin aparılması qaydası T-12 və T-13 vahid mühasibat uçotu formalarından fərqlənmir:
- bir nüsxədə aparılır;
- hesablaşma dövrünün başlamasına 2-3 gün qalmış açılır;
- standart forması dəyişdirilmədən istifadə olunur.
İki qeydiyyat proseduru da qəbul edilmişdir - davamlı (bütün çıxışlar və iştirak etməmələr qeyd olunur) və kənarlaşmalar göstərilməklə.
Cədvəlin özündə bir neçə fərq var. Hesabat kartının başlığında təşkilatın adından əlavə, struktur vahidi və istinad müddəti, onun növü rəqəmlə göstərilməlidir. Əgər vaxt cədvəli dəyişiklik edilmədən “olduğu kimi” təqdim edilirsə, o, əsas adlanır və bu sütunda “0” kimi qeyd olunur. Hər bir sonrakı düzəlişlə, dəyişiklik nömrəsini sıra ilə göstərməlisiniz.
İlk dörd sütun dərhal doldurulur - bunlar işçilərin tam adları, kadr nömrələri və vəzifələrdir. Dövr irəlilədikcə aşağıdakı sütunlar doldurulur. Sütunun yuxarı hissəsində saatlarla iş rejimindən sapmalar (əgər varsa), aşağı hissədə sapma səbəbinin hərf işarəsi göstərilir. 20 və 37-ci sütunlar müvafiq olaraq aralıq və aylıq yekunları ümumiləşdirir.
Bu formada əlavə hesablamalar yoxdur. Hesablaşma dövrünün sonunda bu sənəd mühasibatlıq şöbəsinə verilir, burada onun əsasında büdcə təşkilatının işçilərinin əmək haqqı hesablanır.
Bu vaxt cədvəlində istifadə olunan təyinatların siyahısı (forma № 0504421) cədvəldə tapıla bilər:
| Göstəricinin adı | Kod |
| Həftə sonları və qeyri-iş günləri | AT |
| Gecə işlə | H |
| Dövlət vəzifələrinin yerinə yetirilməsi | G |
| Daimi və əlavə tətillər | O |
| Müvəqqəti əlillik, hamiləlik və doğuşla əlaqədar əlillik | B |
| Uşağa qulluq etmək üçün tətil | YA |
| Əlavə iş saatları | FROM |
| davamsızlıq | P |
| Müəyyən edilməmiş səbəblərə görə iştirak etməmələr (şərait aydınlaşdırılana qədər) | H H |
| Rəhbərliyin icazəsi ilə məzuniyyətlər | VƏ |
| İstirahət günləri | WU |
| Əlavə təhsil məzuniyyəti | OU |
| 1-3 siniflərdə əvəzetmə | ZN |
| Uzadılmış gün qruplarında əvəzetmə | RFP |
| 4-11-ci siniflərdə əvəzetmə | AP |
| Həftə sonları və qeyri-iş günlərində işləyin | RP |
| Faktiki iş saatları | F |
| İşgüzar səfərlər | Kimə |
Tətil necə müəyyən edilir?
Kadr işində tətil sözü bir çox anlayışları birləşdirir. Fərmandan başlayaraq, fərmanla bitir. Bir çox gənc ana razılaşmayacaq, ancaq kiçik bir uşağa qulluq etmək üçün nəzərdə tutulsa da, bu da bir tətildir.
Bu bayramların hər biri vaxt cədvəlində özünəməxsus şəkildə qeyd olunur və ən çox yayılmış tətil növlərinə və onların qeydiyyatına xüsusi diqqət yetirməyə dəyər.
Cədvəl üzrə
Məzuniyyət əmri əsasında, həm də məzuniyyətçinin özünün imzası olmalıdır, əgər bu əsas məzuniyyətdirsə, vaxt cədvəlinə “OT” kodu, əlavə olduqda isə “OD” kodu yapışdırılır.
Öz hesabına
Bir işçinin bir neçə alması lazım olduğu vaxtlar var tətil günləriəsas cədvəlinizdən kənarda. Səbəblər fərqli ola bilər, amma həll yolu eynidir - ödənişsiz buraxın.
Qanunvericilik belə bir tətil üçün bir neçə səbəb nəzərdə tutur - toy, körpənin doğulması və ya daha çox kədərli hadisələr, məsələn, yaxın qohumun ölümü. Bu hallarda "OZ" kodu əlavə edilməlidir.
İşçinin başqa səbəbi varsa və o, menecerlə razılaşdırılaraq oxşar məzuniyyət alırsa, "TO" kodu istifadə olunur. Hər iki halda işarə işçinin imzaladığı müvafiq əmr əsasında aparılır.
Təlim
Bizim dövrümüzdə iş və təhsilin birləşməsi istisna deyil, normadır və bu məsələdə qanunvericilik belə işçiləri dəstəkləyir, təhsil məzuniyyətinə zəmanət verir. İşçidən müvafiq ərizəni qəbul etdikdən və tələbənin imzası ilə əmr aldıqdan sonra hesabat vərəqəsində “U” kodunu bütün dövr üçün etibarlı şəkildə qeyd edə bilərsiniz. təhsil məzuniyyəti.
Qeyd etmək lazımdır ki, işçi növbəti sessiya zamanı xəstələnirsə, belə məzuniyyət xəstəlik məzuniyyəti müddətinə uzadılmır və “B” kodu yalnız təhsil məzuniyyətinin bitməsindən sonrakı günlərdə daxil edilə bilər. işçinin məzuniyyət bitənə qədər sağalmağa vaxtı olmadığını və sessiya bitdikdən sonra gəlmədiyini təsdiq edən xəstəlik məzuniyyəti arayışını təqdim etdiyini.
Hamiləlik və doğuş üçün
Qadın işçilər üçün belə bir mübarək dövr, əlbəttə ki, sənədlərlə bürokrasi ilə kölgədə qalmamalıdır, buna görə də analıq məzuniyyəti xəstəlik məzuniyyəti əsasında verilir, hesabat kartındakı kod "P" dir. Eyni kod yeni doğulmuş körpənin övladlığa götürülməsi halında da istifadə olunur.
Uşaq baxımı üçün
Və bundan sonra üç yaşına qədər valideyn məzuniyyəti üçün sərəncam verilir. Belə bir tətil "OZH" kodu ilə qeyd olunur.
Sənədlərlə işləmək həmişə məsuliyyətli bir işdir, lakin vaxt cədvəlini doldurmağın əsaslarını bilmək sizi əmək haqqı ilə bağlı mübahisələrdən və bu cür digər kiçik narahatlıqlardan xilas edəcəkdir.
Video - 1C-də vaxt cədvəlinin və əmək haqqı cədvəlinin tərtib edilməsi:
LS proqramının Timesheet və cədvəllərində vaxt cədvəlini doldurun və çap edin
Forma N T-13 " Vaxt cədvəli" iş saatlarını qeyd etmək üçün istifadə olunur.
Bir nüsxədə səlahiyyətli şəxs tərəfindən tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, işçisi tərəfindən imzalanır. kadr xidməti mühasibatlıq şöbəsinə köçürülür.
İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən çıxma, natamam iş vaxtı və ya adi iş vaxtından kənarda işləmənin səbəbləri, qısaldılmış iş saatları və s. barədə vaxt cədvəlində qeydlər dövlət və ya ictimai vəzifələr, fasilələrlə bağlı yazılı xəbərdarlıq, part-time işə qəbul üçün ərizə, işçinin yazılı razılığı iş vaxtından artıq iş qanunla müəyyən edilmiş hallarda və s.).
Hər bir işçi üçün aylıq iş vaxtının gündəlik dəyərini vaxt cədvəlində əks etdirmək üçün aşağıdakılar ayrılır:
- N T-13 formasında (4-cü sütun) - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün iki) və müvafiq sütun sayı (15 və 16).
N T-13 formasında (4, 6-cı sütunlarda) yuxarı sətir iş vaxtı məsrəflərinin simvollarını (şifrələrini) qeyd etmək üçün, aşağı sətir isə işlənmiş və ya işlənməmiş vaxtların müddətini (saatlarla) qeyd etmək üçün istifadə olunur. , dəqiqə) hər tarix üçün iş vaxtı xərclərinin müvafiq kodlarına uyğun olaraq. Zəruri hallarda iş saatlarına əlavə təfərrüatların, məsələn, normadan fərqli şəraitdə işin başlama və bitmə vaxtının vurulması üçün sütunların sayının artırılmasına icazə verilir.
İş vaxtının məsrəfləri vaxt cədvəlində ya davamiyyətlərin və işə gəlməmələrin davamlı qeydiyyatı üsulu ilə, ya da yalnız sapmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş saatları və s.). Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsillə əlaqədar məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi vaxtı və s.) uçota alınan işdən kənarda qalmaları əks etdirərkən yalnız kodlar simvollar və aşağıdakı sütunlar göstərilir. xətt boş qalır.
Forma N T-13 "Vaxt cədvəli" etimadnamələrin avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün istifadə olunur.
N T-13 formasında vaxt cədvəlini tərtib edərkən:
- Yalnız bir ödəniş növü və vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesab üçün əmək haqqı cədvəli üçün etimadnamələri qeyd edərkən, "ödəniş kodunun növü", "müvafiq hesab" təfərrüatları yuxarıdakı cədvəldə 7-dən 9-a qədər sütunlarla doldurulur və 7 və 8-ci sütunlar doldurulmadan 9-cu sütun;
- Bir neçə (ikidən dördə qədər) ödəniş növü və müvafiq hesablar üzrə əmək haqqı vərəqələri üçün etimadnamələri qeyd edərkən 7 - 9 sütunları doldurulur. Ödəniş növləri haqqında məlumatların sayı dörddən çox olduqda doldurulması üçün eyni sütun nömrələri olan əlavə blok verilir. .
Vasitələrdən istifadə etməklə qismən doldurulmuş detallarla N T-13 formasında vaxt cədvəli formaları hazırlana bilər kompyuter elmləri. Bu təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir: struktur bölməsi, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), şəxsi heyətin nömrəsi və s. - yəni təşkilatın şərti daimi məlumat kitabçalarında olan məlumatlar. Bu halda, vaxt cədvəlinin forması etimadnamələrin emalı üçün qəbul edilmiş texnologiyaya uyğun olaraq dəyişir.
·····İş qrafiki işçinin iş yerində olmasını və ya olmamasını qeyd edən və ona uyğun olaraq əmək haqqının ödənildiyini göstərən sənəddir.
İş vaxtının istifadəsi üzrə uçot vərəqəsi. Forma T-12
Bax boş forma vaxt cədvəli forması T-12: Səhifə 1 , səhifə 2 , səhifə 3 , səhifə 4
Forma və nümunə vaxt cədvəli. Forma T-13
forma
Nümunə
T-13 vaxt cədvəlinin boş formasına baxın: Səhifə 1 , səhifə 2
İki var vahid formalar vaxt izləmə:
- T-12 - iki bölmədən ibarətdir - iş vaxtının istifadəsini qeyd etmək və əmək haqqını hesablamaq üçün istifadə olunur; hər iki bölmə adətən mühasibin kadr məmuru və qiymətləndiricinin vəzifələrini birləşdirdiyi kiçik təşkilatlarda istifadə olunur.
- T-13 - yalnız iş saatlarını qeyd etmək üçün istifadə olunur.
İş vaxtının uçotu istər T-12 formasının birinci hissəsinə uyğun olaraq, istərsə də T-13 formasından istifadə etməklə aparıla bilər. Forma doldurulduqdan sonra mühasibatlığa təqdim olunur.
T-12 və T-13 formalarına uyğun vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi qaydaları
Forma formaları hər gün bir nüsxədə buna məsul şəxs tərəfindən doldurulur. Ayın sonunda ümumi nəticə verilir.
Əvvəlcə sənədin "başlığı" doldurulur:
- təşkilatın adı, OKPO-ya görə kodu,
- işçinin qeydiyyatda olduğu struktur bölmənin adı,
- tərtib nömrəsi və tarixi (sənədin son doldurulması),
- məlumatların təqdim edildiyi hesabat dövrü.
- qeydin ardıcıl nömrəsi;
- İşçinin tam adı və vəzifəsi, təyin edildiyi təqdirdə onun ştat nömrəsi;
- ayın hər günü iş yerində olma / olmama işarələri (yuxarı hüceyrəyə əlifba kodu qoyulur - onların siyahısı T-12 formasının əvvəlində, aşağı xanada - bunun üzərində işlənmiş saatların sayı gün); həftə sonları və bayram günləri (C), xəstə günləri (B), ezamiyyətlər (K) və başqaları qeyd olunur.
- iki həftə və bir ay ərzində işlənmiş günlərin / saatların ümumi sayı; əlavə iş, gecə, bayramlar daxil olmaqla - T-12 formasında göstərilir;
- ödəniş növü kodları, əvəzləşdirilən hesab nömrəsi mühasibat uçotu, bu kodun neçə saat/günə uyğun gəldiyi;
- işdə olmamaların sayı (saat/gün), işdə olmama səbəbinin kodu.
T-12 formasının ikinci bölməsi mühasib tərəfindən ətraflı şəkildə doldurulur.
İş vaxtının uçotu blankı məsul şəxs, sənədin doldurulduğu struktur bölmənin rəhbəri və kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən imzalanır.
Əsas ödəniş növü kodları:
2000 (əmək haqqı, səyahət və digər rəsmilər),
2012 (tətil),
2300 (müvəqqəti əlillik müavinəti).
Mühasibat uçotu hesabları:
20 (əsas istehsalın işçilərinə əmək haqqı),
23 (köməkçi istehsalat işçilərinin mükafatlandırılması),
26 (idarə heyətinin kompensasiyası),
44 (işlə işləyən işçilərin əmək haqqı ticarət fəaliyyəti yaxud hazır məhsulun satışı üzrə əməliyyatlarda).
İş qrafiki, şirkətin hər bir işçisinin işə davamiyyət və məzuniyyət sayı haqqında məlumatları özündə əks etdirən əsas sənəddir. Mühasibatlıq şöbəsinə verilir. Və məlumatlara əsasən əmək haqqı hesablanır və hesablanır.
Qanun 2 vahid vaxt cədvəlinin formasını nəzərdə tutur: T-12 - əl ilə doldurulmalıdır; T-13 - işlənmiş faktiki saatlara avtomatik nəzarət üçün (turniket vasitəsilə).
Məlumatlar hər iş günü daxil edilir. Ayın sonunda hər bir işçinin davamiyyət və gəlməməsinin cəmi hesablanır. Excel istifadə edərək bəzi xanaların doldurulmasını avtomatlaşdırmaqla hesabatın yaradılması sadələşdirilə bilər. Gəlin görək necə.
Excel funksiyaları ilə daxil edilmiş məlumatların doldurulması
T-12 və T-13 formaları demək olar ki, eyni detallara malikdir.
Vaxt cədvəlini yükləyin:
Formanın 2-ci səhifəsinin başlığında (məsələn, T-13) təşkilatın və struktur bölmənin adını doldurun. Eynilə təsis sənədlərində olduğu kimi.
Sənədin nömrəsini əl ilə təyin edirik. "Tərtib tarixi" sütununda BUGÜN funksiyasını təyin edin. Bunu etmək üçün bir xana seçin. Funksiyalar siyahısında istədiyinizi tapın və OK düyməsini 2 dəfə basın.
“Hesabat dövrü” sütununda hesabat ayının birinci və sonuncu günü göstərilir.
Vaxt cədvəlindən kənar sahə ayırırıq. Burada işləyəcəyik. Bu OPERATOR sahəsidir. Əvvəlcə hesabat ayı üçün öz təqvimimizi yaradaq.
Qırmızı sahə tarixlərdir. İstirahət günü olanları yaşıl sahəyə qoyur. T2 xanasına, əgər vaxt cədvəli tam bir ay üçün tərtib edilərsə, birini qoyuruq.
İndi bir ayda neçə iş günü olduğunu müəyyən edək. Biz bunu əməliyyat sahəsində edirik. İstədiyiniz xanaya =COUNTIF(D3:R4,"") düsturunu daxil edin. COUNTIF funksiyası mötərizədə verilmiş diapazonda boş olmayan xanaların sayını hesablayır.
Təşkilatın işçilərinin seriya nömrəsini, tam adını və ixtisasını əl ilə daxil edirik. Üstəlik əmək haqqı nömrəsi. Məlumat işçilərin şəxsi kartlarından götürülür.
Düsturlarla vaxt cədvəlinin avtomatlaşdırılması
Formanın birinci vərəqində iş vaxtının qeydi üçün rəqəmsal və əlifbalı simvollar var. Excel istifadə edərək avtomatlaşdırmanın məqsədi təyinatı daxil edərkən saatların sayını göstərməkdir.
Məsələn, aşağıdakı variantları götürək:
- Həftə sonu;
- Mən seçiciyəm (iş günü);
- OT - tətil;
- K - işgüzar səfər;
- B - xəstəlik məzuniyyəti.
Əvvəlcə "Seç" funksiyasından istifadə edək. Bu, xanada istədiyiniz dəyəri təyin etməyə imkan verəcəkdir. Bu mərhələdə bizə Operator Sahəsində hazırladığımız təqvim lazımdır. Əgər hansısa tarixdə istirahət günü olarsa, hesabat kartında “B” görünür. İşçi - "Mən". Nümunə: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Formulu bir xanaya daxil etmək kifayətdir. Sonra onu aşağı sağ küncdən "çəngəl" edin və bütün xətt boyunca çəkin. Belə çıxır:
İndi elə edək ki, təhlükəsiz günlərdə insanların “səkkizlikləri” olsun. Gəlin "Əgər" funksiyasından istifadə edək. Əfsanənin altındakı sıradakı ilk xananı seçin. "Funksiya daxil et" - "Əgər". Funksiya arqumentləri: məntiqi ifadə - çevriləcək xananın ünvanı (yuxarıdakı xana) = "B". "Əgər doğrudursa" - "" və ya "0". Bu gün həqiqətən istirahət günüdürsə - 0 iş saatı. "Əgər yalan olarsa" - 8 (dırnaq işarəsi olmadan). Misal: =IF(AW24="B";"";8). Hüceyrənin aşağı sağ küncünü düsturla "çəngəlləyirik" və onu cərgə boyu çoxaldırıq. Belə çıxır:
Ayın ikinci yarısı üçün də eyni işi görməlisiniz. Düsturları köçürmək və istinad etdikləri xanaları dəyişdirmək kifayətdir. İşin nəticəsi:
İndi ümumiləşdirək: hər bir işçinin davamiyyət sayını hesablayırıq. COUNTIF düsturu kömək edəcək. Təhlil üçün diapazon nəticə əldə etmək istədiyimiz bütün seriyadır. Meyar hüceyrələrdə "I" (görünüş) və ya "K" (işgüzar səfər) hərfinin olmasıdır. Misal: . Nəticədə müəyyən bir işçi üçün iş günlərinin sayını alırıq.
İş saatlarının sayını hesablayaq. İki yol var. "Cəmi" funksiyasından istifadə - sadə, lakin kifayət qədər təsirli deyil. Daha mürəkkəb, lakin daha etibarlı - COUNTIF funksiyasından istifadə etməklə. Formula nümunəsi: . AW25:DA25 diapazondur, saatların sayı ilə seriyanın ilk və son xanalarıdır. İş günü üçün meyar (“I”) “=8”dir. İşgüzar səfər üçün - “=K” (bizim nümunəmizdə 10 saat ödənilir). Formula daxil edildikdən sonra nəticə.
Növbə müddəti və bir həftə və ya ayda iş günlərinin sayının uçotu istifadə edən işəgötürənlərin üzərinə düşür muzdlu əmək. Bu məqsədlər üçün turniketlərin girişinə nəzarət sistemi vasitəsilə həm əl ilə, həm də avtomatik doldurulan vaxt cədvəlindən istifadə olunur. Bu sənədin sütunları sahə üzrə əsasnamə ilə təsdiq edilir əmək hüququ və hamısını ehtiva edir zəruri məlumatlar işçilər və onların iş saatları haqqında. Standart forma vaxt cədvəlinin doldurulma üsulundan asılıdır: əgər əl ilə, onda T12, avtomatik olaraq, onda T13.
Vaxt cədvəlində həm işçinin işlədiyi günlərin sayı, həm də bir gün ərzində iş növbəsinin müddəti haqqında etibarlı məlumatlar var. Bütün emallar, çatışmazlıqlar, həftə sonları və bayramlardakı çıxışlar burada öz əksini tapıb. Əmək haqqının hesablanması və tənzimləyici təşkilatlara hesabatların təqdim edilməsi zamanı əsas sənədə çevrilir. Bu, bu sənəd növü üçün müəyyən edilmiş qaydalara ciddi uyğun olaraq vaxt cədvəlinin aparılmasının zəruriliyini izah edir.
Növbəli iş zamanı vaxt cədvəlinin doldurulmasının nüansları
İş axınının standart təşkili ilə - bazar ertəsindən cümə gününə səkkizdən beşə qədər - vaxt cədvəlinin sütunlarını və xanalarını doldurmaqda heç bir xüsusi problem yoxdur. Başqa bir şey növbəli iş rejimidir, burada başa düşmək lazımdır ki, növbələrin tərkibində və onların müddətində hər hansı bir dəyişiklik vaxt cədvəlində əks olunmalıdır. Eyni zamanda, emal başqa bir gündə istirahət günü və ya daha qısa növbəti növbə ilə kompensasiya edilə bilməz. Növbə cədvəlinin pozulması varsa, işçinin müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq təqvim ayında işləməli olduğu saatların ümumi sayını rəhbər tuturlar. 
Vaxt cədvəlinin saxlanması
İş qrafiki bir ay müddətində vahid nüsxədə tərtib edilir, bölmə rəisi, kadrlar şöbəsinin müfəttişi və əmək haqqının ödənilməsinə cavabdeh olan mühasibat işçisi tərəfindən təsdiq edilir. Hesablama üçün təqdim etmək üçün son tarix təşkilatın daxili əmri ilə müəyyən edilir və müxtəlif şirkətlər üçün fərqli ola bilər.
Hər il hökumət səviyyəsində il ərzində işlənmiş ümumi iş saatları haqqında fərman qəbul edilir, orada istirahət və istirahət günləri göstərilir. dövlət bayramları. Bu sənədi nəzərə alaraq şirkət 2019-cu il ərzində növbə cədvəllərini hazırlayır və vaxt cədvəlini doldurur. Vaxt cədvəlinin olmaması, habelə onun düzgün doldurulmaması əmək haqqının hesablanması qaydasının pozulmasına bərabər tutulur, büdcəyə və büdcədənkənar fondlara ödənilməli olan vergi və ödənişlərin yekun məbləğlərinin düzgün formalaşmamasına səbəb olur. İşlənmiş saatların yaxşı təşkil edilmiş cədvəli çox dəyərli məbləğlərdə cərimələr verməyə səlahiyyətli olan tənzimləyici təşkilatların diqqətindən yayınmağa kömək edəcəkdir.
Yüklənir...
