Ümumiyyətlə, bir insanın həyatına hansı amillərin təsir etdiyini hərtərəfli anlamağa başlasanız, onların çoxlu çeşidini tapa bilərsiniz. İnsan həyatının hər hansı bir sahəsi və fəaliyyətinin hər bir sahəsi, əlbəttə ki, onlara xas olan bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir və bəzən birinə aid olan digərinə tamamilə uyğun gəlmir. Ancaq buna baxmayaraq, bəziləri var əsas prinsiplər, tamamilə hər şeydə təsirli olan. Bu prinsiplərdən birini, daha dəqiq desək, istənilən sahədə uğurun təminatçısı sayıla bilən qanunları təhlükəsiz şəkildə planlaşdırma və prioritetləşdirmə bacarığı adlandırmaq olar. Bunun niyə bu qədər vacib olduğunu bu dərsdə öyrənəcəyik.

Bu materialı öyrəndikdən sonra siz biznes-planlaşdırmanın nə olduğunu və onun xüsusiyyətlərinin nə olduğunu, gündəlik iş, şəxsi və ev işlərinin siyahılarını tərtib etməyin nə üçün zəruri və vacib olduğunu öyrənəcəksiniz. Bundan əlavə, bəziləri hər gün üçün nəzərdə tutulmuş, bəziləri isə daha uzun müddətli - bir həftə, bir ay, bir il və hətta bir neçə il üçün nəzərdə tutulmuş bir neçə effektiv planlaşdırma texnikası və prinsiplərinə baxacağıq. Bu dərsimiz hər yaşdan və peşədən olan insanlar üçün faydalı olacaq və siz ilk gündən hədəflərinizə çatmaq üçün əldə etdiyiniz məlumatları tətbiq edə biləcəksiniz.

Planlaşdırma nədir? Planlaşdırma növləri. Prioritetləşdirmə

Planlaşdırma prosesi

Planlaşdırma, qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələrə çatmaq üçün zəruri olan resursların optimal bölüşdürülməsi prosesi, habelə onların formalaşdırılması və həyata keçirilməsi ilə əlaqəli proseslərin məcmusudur. Planlaşdırma vaxtın idarə edilməsinin ayrılmaz hissəsidir () və məharətlə istifadə edildikdə, onun effektivliyini dəfələrlə artırır.

Ən sadə və rəsmi şərhdə planlaşdırma aşağıdakı mərhələlərlə xarakterizə olunur:

1. Məqsədlərin qoyulması mərhələsi (tapşırıqlar)
2. Məqsədə çatmaq üçün plan tərtib etmə mərhələsi
3. Variant dizayn mərhələsi
4. Tələb olunan resursların, habelə onların mənbələrinin müəyyən edilməsi mərhələsi
5. Tərif mərhələsi rəhbərlər və brifinq
6. Planlaşdırmanın qeydə alınması mərhələsi fiziki formada (plan, layihə, xəritə və s.)

Planlaşdırma növləri

Planlaşdırma, artıq qeyd edildiyi kimi, həyatın tamamilə hər hansı bir sahəsinə tətbiq edilə bilər, lakin bundan asılı olaraq, onun öz xüsusiyyətləri ola bilər, bu da öz növbəsində müxtəlif forma və məzmunlarda ifadə olunur.

Planlaşdırma növləri fərqlənir:

Zərurətlə

• Direktiv planlaşdırma - təyin edilmiş tapşırıqların məcburi icrasını nəzərdə tutur, həmişə müəyyən bir ünvana malikdir və artan detallarla xarakterizə olunur. Buna misal olaraq dövlət/milli əhəmiyyətli məsələlərin həlli, müəssisələrdə iş və s. ilə bağlı tapşırıqların qoyulması göstərilə bilər.
• Göstərici planlaşdırma birincinin antipodudur: o, məcburi və dəqiq icranı nəzərdə tutmur, daha çox tövsiyə və istiqamətləndirici xarakter daşıyır. Bu tip planlaşdırma müxtəlif dövlətlərin makroiqtisadi inkişaf sistemində geniş yayılmışdır.

Məqsədlərə çatma vaxtı ilə

• Qısamüddətli (cari) planlaşdırma - 1 ilə qədər müddətə hesablanır və bir gün, bir həftə, bir ay, rüb və ya altı aylıq planlardan ibarət ola bilər. Ən çox yayılmış planlaşdırma növü. kimi tətbiq olunur adi insanlar gündəlik həyat prosesində və müxtəlif təşkilatların rəhbərləri tərəfindən.
• Orta müddətli planlaşdırma - 1 ildən 5 ilə qədər olan müddətə hesablanır. Bu forma fəaliyyətlərdə planlaşdırma adi haldır dövlət qurumları, firmalar və müəssisələr, lakin çox vaxt strateji düşüncəli insanlar tərəfindən istifadə olunur. Bəzi hallarda, o, bütövlükdə yuvarlanan planlaşdırma olan cari planlaşdırma ilə birləşdirilə bilər.
• Uzunmüddətli (uzunmüddətli) planlaşdırma - adətən bir neçə (5, 10, 20) il əvvəlcədən hesablanır. Çox vaxt bu tip planlaşdırma üçün istifadə olunur iri müəssisələr sosial, iqtisadi, elmi və texnoloji xarakterli vəzifələri yerinə yetirmək üçün və s.

• Strateji planlaşdırma əsasən uzunmüddətlidir. Onun köməyi ilə təşkilatların fəaliyyətində əsas istiqamətlər müəyyən edilir: fəaliyyətin genişləndirilməsi, yeni istiqamətlərin yaradılması, iş prosesinin stimullaşdırılması, bazarın və onun seqmentlərinin öyrənilməsi, tələbin, xüsusiyyətlərin öyrənilməsi. hədəf auditoriyası və s. Təşkilatların fəaliyyətində geniş yayılmışdır.
• Taktiki planlaşdırma çox vaxt uzunmüddətli olur. Onun əsas məqsədi yaratmaqdır zəruri şərtlər tətbiqi vasitəsilə tapılan imkanları həyata keçirmək strateji planlaşdırma. Bir qayda olaraq, təşkilatın iqtisadi, sosial və istehsalat inkişafının planlaşdırılması zamanı taktiki planlaşdırmadan istifadə olunur. Təşkilatların fəaliyyətində geniş yayılmışdır.
• Əməliyyat təqviminin planlaşdırılması strateji və taktiki planlaşdırmanın son mərhələsidir. Əsasən arzu olunan nəticələrin əldə edilməsi prosesinin həyata keçirilməsinə xidmət edir. Onun köməyi ilə bütün göstəricilər dəqiqləşdirilir və təşkilatın işi birbaşa təşkil edilir. Əməliyyat təqviminin planlaşdırılması təyin edilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün vaxtın müəyyən edilməsini, prosesin həyata keçirilməsinə hazırlaşmağı, qeydlərin aparılmasını, prosesin monitorinqini və təhlilini əhatə edir. Təşkilatların fəaliyyətində geniş yayılmışdır.
• Biznesin planlaşdırılması - planlaşdırılan fəaliyyətlərin mümkünlüyünü, aktuallığını və effektivliyini qiymətləndirməyə xidmət edir. Biznes planın hazırlanması hər cür göstəricilər, imkanlar, təkliflər və s. nəzərə alınmaqla çox diqqətlə aparılır. Təşkilatların fəaliyyətində, iş adamlarının işində geniş yayılıb.

İlkin aspektləri nəzərə alan nəzərdən keçirilən planlaşdırma növləri ilə yanaşı, ikinci dərəcəliləri də nəzərə alanlar var. Onlar, öz növbəsində, fərqlənirlər:

Əhatə dairəsinə görə

• Ümumi planlaşdırma - kontekstin bütün detallarını əhatə edir.
• Qismən planlaşdırma - kontekstin bəzi təfərrüatlarını əhatə edir.

Obyektləri planlaşdırmaqla

• Hədəf planlaşdırma - nail olmaq üçün tələb olunan məqsədlərin müəyyən edilməsini əhatə edir.
• Vasitələrin planlaşdırılması - nəticəyə nail olmaq üçün zəruri olan vasitələrin (maliyyə, informasiya, kadr, avadanlıq və s.) planlaşdırılmasını nəzərdə tutur.
• Proqramın planlaşdırılması nəticələrə nail olmaq üçün zəruri olan proqramların işlənib hazırlanmasını nəzərdə tutur.
• Fəaliyyət planlaması nəticə əldə etmək üçün zəruri olan hərəkətlərin müəyyən edilməsini əhatə edir.

Dərinliyə görə

• Məcmu planlaşdırma ümumi parametrlər nəzərə alınmaqla baş verir.
• Ətraflı planlaşdırma bütün detallar və xüsusiyyətlər nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Zamanla planları koordinasiya etməklə

• Ardıcıl planlaşdırma bir neçə kiçik mərhələdən ibarət uzun bir prosesi əhatə edir.
• Sinxron planlaşdırma - birdəfəlik qısa mərhələni nəzərdə tutur.

Məlumat dəyişikliklərinin uçotu

• Sərt planlaşdırma - nəzərdə tutur məcburi uyğunluq müəyyən edilmiş parametrlər.
• Çevik planlaşdırma müəyyən edilmiş parametrlərə uyğun gəlməmək və yenilərinin ortaya çıxma ehtimalını nəzərdə tutur.

Sırayla

• Nizamlı planlaşdırma - planların bir-birinin ardınca ardıcıl həyata keçirilməsini nəzərdə tutur.
• Rolling planning - planın cari dövrdə tamamlandıqdan sonra sonrakı dövr üçün uzadılmasını nəzərdə tutur.
• Fövqəladə planlaşdırma - ehtiyac yarandıqda planın həyata keçirilməsini nəzərdə tutur.

Prioritetləşdirmə

Prioritetləşdirmə prioritetlərin müəyyənləşdirilməsi prosesidir - müəyyən bir plan bəndinin digərləri üzərində əhəmiyyətinin üstünlüyünün göstəricisidir. Prioritetləşdirmə vacibdir, çünki arasında böyük miqdarİstər ən az əhəmiyyət kəsb edən və məqsədə çatmaq prosesinə minimal təsir göstərənlər, istərsə də bu prosesdə dominant rol oynayanlar müxtəlif nüanslar və xüsusiyyətlər var. Prioritetləşdirmə qabiliyyətini hər hansı bir planlaşdırma prosesinin effektivliyinin və səmərəliliyinin başqa bir göstəricisi adlandırmaq olar, çünki Planın ən mühüm məqamlarının vurğulanması çox vaxt məqsədə nail olub-olmayacağı sualında həlledici rol oynayır.

Gördüyünüz kimi, bir proses kimi planlaşdırma xeyli sayda müxtəlif nüanslarla xarakterizə olunur. Növlərdən hər hansı biri ayrı-ayrılıqda və ya bəlkə də başqaları ilə birlikdə istifadə edilə bilər. Seçərkən əsas şey fəaliyyətinizin bütün xüsusiyyətlərini nəzərə almaqdır. Ancaq nə qədər planlaşdırma növü olsa da, nə qədər hesab etsək də, nə qədər misal çəksək də, ümumiyyətlə nəyi planlaşdırmalı olduğumuzu, bunun hansı üstünlükləri olduğunu başa düşməsək heç bir dəyəri olmayacaq. bu bizə həyatda necə kömək edəcək? Məhz bu suallara növbəti hissədə cavab verməyə çalışacağıq.

Planlaşdırma niyə lazımdır?

Təlimlərimizin şəxsi məhsuldarlığı artırmaq üsullarına həsr olunduğunu nəzərə alsaq, burada və bundan sonra dərsdə təşkilatların, firmaların, müəssisələrin və s. deyil, insanın fəaliyyəti ilə bağlı planlaşdırmanı nəzərdən keçirəcəyik.

Planlaşdırma insanın nəinki istədiyinə nail olub-olmamasını, həm də ümumiyyətlə nəyə nail olduğunu böyük ölçüdə müəyyən edən amildir. Məsələ burasındadır ki, planlaşdırma prosesinin özü hansısa tək və dar məqsədyönlü təsirə malik deyil, insanın bir çox şəxsi göstəricilərinə, hərəkətlərinin istiqamətinə və ümumilikdə həyat tərzinə təsir edən mürəkkəb təsirə malikdir. Aşağıda yalnız bir neçəsini sadalayırıq müsbət məqamlar planlaşdırma və onun təmin etdiyi faydalar.

Məqsədin dəqiqləşdirilməsi

İnsan öz fəaliyyətini planlaşdırmağa başlayan kimi onun təfəkkürü aktivləşir, yaradıcılıq potensialı aktivləşir, beyin fəaliyyəti artır. İstədiyinizi dəqiq bildiyinizi düşünərkən bir şey istəyə və onu "bir növ" təsəvvür edə bilərsiniz. Ancaq bir plan hazırlamaq üçün oturub diqqətlə düşünməyə başlayan kimi, mücərrəddən hədəfiniz konkretə çevrilməyə başlayır (məsələn,). Yavaş-yavaş onu təfərrüatlı təsəvvür etməyə başlayırsan, onun xüsusiyyətlərini nəzərə alırsan və birtəhər dəyişdirirsən. Belə bir deyim var ki, hara getdiyini bilməyən gəmi heç vaxt hədəfinə çatmaz. İnsan da belədir - əgər o, tam olaraq nə istədiyini bilmirsə, heç vaxt buna nail olmayacaq. Planlaşdırma, həqiqətən istədiyinizi başa düşməyə və həyata keçirməyə və müəyyən bir məqsədə çatmağa imkan verir.

Aydın fəaliyyət planı

Nə istədiyimizi bilsək də, ona nail olmaq üçün nəyə ehtiyacımız olduğunu bilmiriksə, heç vaxt buna nail ola bilməyəcəyik. Məqsədlərimiz meqa-qlobal, yaxşı və gözəl ola bilər, lakin onlar sahib olmaq və etmək istədiklərimizin sadəcə şəkli olaraq qalacaqlar. Bu vəziyyət planlaşdırma yolu ilə düzəldilə bilər. Birincisi, istədiyiniz nəticəyə nail olmaq üçün atılmalı olan konkret addımları müəyyən etməyə imkan verir. İkincisi, bunun üçün lazım olan resursları və onların mənbələrini müəyyən etməyə kömək edir. Üçüncüsü, vaxt çərçivəsini təyin etməyə imkan verir. Beləliklə, dəqiq bir planınız olduqda, onu həyata keçirmək üçün nə etməli olduğunuzu, buna kimi və ya nəyi cəlb etməli olduğunuzu və ən əsası, nə vaxt etmək istədiyinizi biləcəksiniz. Planlaşdırma məqsədə çatmaq prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir, çünki... təmsil edir praktiki bələdçi hərəkətə.

Fəaliyyət haqqında düşüncələr deyil, hərəkətlər

İstədiyimizi həyata keçirmək üçün planımız olana qədər biz bu mövzu haqqında daim düşünürük. Biz bunu nə qədər istədiyimizi düşünürük, ona sahib olsaydıq nə qədər gözəl olardı, indi nə qədər əskik olduğumuzu düşünürük, bəlkə də bunu edərkən özümüzü təsəvvür edirik. Amma bir AMMA var - biz düşünməkdən başqa heç nə etmirik. Bu da onu göstərir ki, çox güman ki, bunların hamısı bitəcək. Anlamaq lazımdır ki, planlaşdırmağa başlayanda siz artıq birinci və ən çoxunu edirsiniz böyük addım planlarınızı həyata keçirmək yolunda. Yalnız bu sizi əhəmiyyətli dərəcədə irəli aparır. Və sonra zəncirvari reaksiya başlayır: bir plan tərtib etdikdən sonra xüsusi hərəkətlər etməyə başlayırsınız, birinci nöqtəni ikinci, ikincini üçüncü və s. Əgər özünüzə ən kiçik şeyləri belə planlaşdırmaq vərdişini aşılaya bilsəniz, istəklərinizin necə reallaşmağa başladığını dərhal görəcəksiniz. Burada başqa bir atalar sözünü də tətbiq etmək olar: “Yatan daşın altından su axmaz”. Yerdən qalxın və hərəkətə başlayın. Planlaşdırma məqsədə çatmaq üçün lazım olan enerji potensialını yaradır.

Manevr etmək imkanı

İstənilən nəticələrə nail olmaq üçün konkret olaraq nə etməli olduğumuzu bilmədən, biz hərəkətlərimizi nə müəyyən edə, nə də əlaqələndirə bilərik. Nə etməli olduğumuz barədə təxmini təsəvvürümüz ola bilər, lakin plansız hərəkət etsək, çıxılmaz vəziyyətə düşmək və ya hədəfdən daha da uzaqlaşmaq riskimiz var. Bir planınız olduqda və hərəkət etməyə başlayanda, belə demək mümkünsə, bütün prosesi onlayn idarə edə bilərsiniz: bu belə işləmir, başqa cür cəhd edin, bir şey işləmir, onu nəyin əvəz edə biləcəyini düşünün. Aydın bir plana sahib olmaq, yolunuz boyunca manevr etməyə, müxtəlif üsul və üsulları dəyişdirməyə imkan verəcəkdir. Sonda sahib olacaqsınız hərtərəfli plan, hadisələrin inkişafı üçün hər cür nüansları və variantları nəzərə alacaq. Planlaşdırma bacarığı çevik olmaq və istənilən vəziyyətə hazır olmaq bacarığıdır.

Yüksək müvəffəqiyyət ehtimalı

Və, bəlkə də, planlaşdırmanın ən vacib üstünlüyü ondan ibarətdir ki, 100% zəmanət olmasa da, hələ də böyük uğur ehtimalı var. Çox az şey istəyən, amma plansız, heç vaxt heç nəyə nail olmayan nə qədər insan görürük! Və onlardan fərqli olaraq, var böyük məbləğəlçatmaz görünən, lakin hər şeyə rəğmən onlara çatan və hətta daha çox fantastik məqsədləri olan insanların nümunələri. Birincini ikincidən fərqləndirən şey planlaşdırmaq və prioritetləşdirmək bacarığıdır. Məqsədlərinizi müəyyənləşdirin, plan qurmağa başlayın - bir müddət sonra hədəfinizə çatdığınızı görəcəksiniz və plansız minlərlə izləyici öz yerlərində qalır. Planlaşdırma sizi istənilən sahədə lider edəcək!

Şübhəsiz ki, indi bütün addımlarınızı niyə planlaşdırmalı və düşünməli olduğunuz daha aydın oldu. Planlaşdırma iş adamları və sahibkarlar, nəhəng korporasiyaların rəhbərləri, yaradıcı insanlar, yazıçılar, aktyorlar və şou-biznes ulduzları, ümumiyyətlə, adlananların hamısı tərəfindən həyata keçirilir. uğurlu insanlar. Planlaşdırma məhsuldarlığını artırmaq və ciddi nəticələr əldə etmək istəyən hər bir insanın həyat və fəaliyyətinin bir hissəsidir. Məhz bu səbəbdən masa arxasında oturmaq, əlinə qələm və kağız götürmək və nəyisə planlaşdırmağa başlamaqla yanaşı, bu gün öz effektivliyini dəfələrlə sübut edən xüsusi hazırlanmış planlaşdırma üsulları mövcuddur. Qısa baxış Onlardan ən populyarlarını növbəti bölmədə təqdim edəcəyik.

Planlaşdırma texnikaları

ABC planlaşdırması

İlkin şərt bu üsul təcrübə aydın şəkildə göstərir ki, vacib və əhəmiyyətsiz məsələlərin faiz nisbəti həmişə təxminən eyni olur. Müəyyən edilmiş nəticələrə nail olmaqda əhəmiyyətinə əsaslanan istənilən tapşırıqlar ABC hərf dəyərlərindən istifadə etməklə paylanmalıdır. Buradan belə nəticə çıxır ki, ən böyük əhəmiyyəti və əhəmiyyəti (A) olan vəzifələr əvvəlcə, sonra isə bütün digərləri (B, C) yerinə yetirilməlidir. İstifadə edərək vaxtınızı planlaşdırın bu texnika, tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün tələb olunan səyi deyil, əhəmiyyətini nəzərə almaq lazımdır.

ABC metodu üç əsas qaydaya əsaslanır:

• A kateqoriyası - ən vacib məsələlər. Etdiyiniz bütün işlərin təxminən 15% -ni təşkil edirlər, lakin nəticələrin təxminən 65% -ni verirlər.
• B kateqoriyası - vacib məsələlər. Onlar ümumi biznesinizin təxminən 20%-ni təşkil edir və nəticələrinizin təxminən 20%-ni yaradır.
• C kateqoriyası - ən az əhəmiyyət kəsb edən məsələlər. Onlar bütün biznesinizin təxminən 65%-ni təşkil edir, eyni zamanda nəticələrinizin də təxminən 15%-ni gətirir.

Bu texnika haqqında daha çox məlumatı burada tapa bilərsiniz.

Eyzenhauer prinsipi

Bu texnika bir vaxtlar Amerika generalı Dwight David Eisenhower tərəfindən təklif edilmişdir. Ən vacib qərarları tez qəbul etmək üçün əla əlavə sayğacdır. Bu prinsip prioritetlərin vaciblik və aktuallıq meyarlarına uyğun müəyyənləşdirilməsini nəzərdə tutur.

Bütün tapşırıqlarınızı dörd əsas kateqoriyaya bölməli və onları prioritet sırasına görə yerinə yetirməlisiniz:

• A kateqoriyası - ən təcili və vacib məsələlər.
• B kateqoriyası - təcili, lakin vacib olmayan məsələlər. Onları birinci kateqoriyadan vaciblik meyarına görə ayıra bilmək vacibdir, əks halda həqiqətən vacib olanları sonraya buraxaraq onlara vaxt itirə bilərsiniz.
• C kateqoriyası - təcili deyil, vacib məsələlər. Burada aktuallıq amilini nəzərə almaq lazımdır: bu şeylər təcili olmadığına görə tez-tez arxa plana qoyulur, bundan sonra təcili olur, bu yaxşı hal deyil. Ona görə də onların icrasına heç vaxt laqeyd yanaşmaq olmaz. Bu cür vəzifələr, digər şeylər arasında, həvalə edilə bilər - onların icrasını başqasına həvalə etmək.
• D kateqoriyası - təcili olmayan və vacib olmayan məsələlər. Çox vaxt insanı ən çox belə şeylər narahat edir və onların həyata keçirilməsinə pul xərcləyir. ən çox vaxt. Bu kateqoriyadakı halları dəqiq müəyyənləşdirməyi öyrənin. Onları etmək lazımdır son çarə, əvvəlkilər tamamlandıqda.

Burada Eyzenhauer metodu haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.

Pareto qaydası

Bu qayda bəzən “80/20” prinsipi adlanır. İtalyan iqtisadçısı Vilfredo Pareto tərəfindən tərtib edilmişdir. Onun əsas müddəası ondan ibarətdir ki, ən kiçik miqdarda hərəkət ən çox nəticə verir və əksinə.

Vizual olaraq bu qayda belə görünür:

• 20% hərəkət = 80% nəticə
• 80% hərəkət = 20 nəticə
• İnsanların 20%-i bütün kapitalın 80%-nə sahibdir
• İnsanların 80%-i ümumi kapitalın 20%-nə sahibdir
• Müştərilərin 20%-i gəlirin 80%-ni yaradır
• Müştərilərin 80%-i gəlirin 20%-ni təşkil edir
• və s.

Bu qaydanı gündəlik fəaliyyətinizə tətbiq edin və bir gündə gördüyünüz hər şeyin 80%-nin sizə lazım olan nəticənin yalnız 20%-ni təşkil etdiyini və yaxşı planlaşdırılmış hərəkətlərin 20%-nin sizi əziz hədəfinizə 80% yaxınlaşdırdığını görəcəksiniz. Buna əsaslanaraq, unutmayın ki, günə bir neçə, lakin ən çətin, vacib və təcili tapşırıqlarla başlamalı və yalnız bundan sonra asan və daha az vacib olmayan, lakin daha böyük həcmdə təqdim olun. Pareto qaydasını ABC texnikası və ya Eyzenhauer prinsipi ilə birlikdə tətbiq etmək çox rahatdır.

“80-dən 20-yə” prinsipi haqqında daha çox oxuya bilərsiniz.

Zamanlama

“Vaxt” termini sərf olunan vaxtı öyrənmək üçün nəzərdə tutulmuş metoda aiddir. O, yerinə yetirilən hərəkətlərin qeydə alınması və ölçülməsi yolu ilə həyata keçirilir. Xronometrajın əsas məqsədləri vaxtın necə xərcləndiyini müəyyən etmək, "vaxtın batmalarını" müəyyən etmək, vaxt ehtiyatlarını tapmaq və vaxt hissini inkişaf etdirməkdir.

Xronometrajı saxlamaq olduqca sadədir: mütəxəssislər bütün hərəkətlərinizi 2-3 həftə ərzində 5 dəqiqə dəqiqliklə qeyd etməyi məsləhət görürlər. Vizual olaraq belə görünür:

• 8: 00-8: 30 - oyandı, uzandı, yuyuldu
• 8:30-9:00 - çay içdi, kompüteri yandırdı, e-poçtu yoxladı
• 9:00-9:30 - getdi sosial şəbəkə
• 9:30 - 10:00 - iş üçün sənədlərin hazırlanması
• və s.

Yazılar şərhlər və əlavə parametrlərlə tamamlana bilər. Vaxtı izləməyin bir neçə yolu var:

• Kağızda - dəftərdə, dəftərdə, dəftərdə
• Gadget istifadə edərək - mobil telefon, e-kitab, planşet
• Səs yazıcısından istifadə
• Kompüterdə xüsusi proqramlardan istifadə
• Onlayn - xüsusi İnternet proqramları
• Gantt diaqramı (aşağıya bax)

Zamanlama ilə əldə edilən məlumatlara əsasən, siz müəyyən edə biləcəksiniz mühüm xüsusiyyətlər vaxtınızın bölüşdürülməsində və onları tənzimləyin. Vaxt haqqında daha çox oxuyun.

Gantt qrafiki

Gantt diaqramı amerikalı idarəetmə mütəxəssisi Henry Gantt tərəfindən işlənib hazırlanmış bar diaqram metodudur. Müxtəlif layihələr üçün planları və cədvəlləri təsvir etmək üçün istifadə olunur. Diaqram zaman oxu boyunca istiqamətləndirilmiş zolaqlardan ibarətdir və onların hər biri layihənin bir hissəsi olan ayrıca tapşırığı göstərir. Şaquli ox tapşırıqların siyahısıdır. Bundan əlavə, qrafikdə müxtəlif göstəriciləri qeyd edə bilərsiniz - faizlər, göstəricilər, vaxt ştampları və s.

Gantt diaqramından istifadə edərək, layihənin icrası prosesini və həyata keçirilən tədbirlərin effektivliyini aydın şəkildə izləyə bilərsiniz. Ancaq hər halda, bu üsul başqaları ilə tamamlanmalı olacaq, çünki diaqram tarixlərlə sinxronlaşdırılmır, sərf olunan resursları və yerinə yetirilən hərəkətlərin mahiyyətini göstərmir. Ən yaxşı şəkildə kiçik layihələr üçün istifadə olunur. Diaqramın özü tez-tez müxtəlif layihə idarəetmə proqramlarına əlavə olaraq daxil edilir.

SMART texnologiyası

SMART məqsəd qoyma texnikası dünyanın ən yaxşılarından biri kimi tanınır. O, NLP-də yaranır və biz bunu dərslərimizin birində ətraflı müzakirə etdik. Burada yalnız verəcəyik Qısa Təsvir bu texnika.

“SMART” sözünün özü məqsəd meyarlarını müəyyən edən beş sözün ilk hərflərindən əmələ gələn akronimdir. Gəlin onlara bir az daha ətraflı baxaq.

• Spesifik - məqsəd konkret olmalıdır, yəni. onu qurarkən, əldə etmək istədiyiniz nəticəni aydın şəkildə təsəvvür etməlisiniz. Məsələn, "Mən antropoloq olmaq istəyirəm."
• Ölçülə bilən - məqsəd ölçülə bilən olmalıdır, yəni. təsəvvür etməlisən istənilən nəticə kəmiyyət baxımından. Məsələn, "2015-ci ilə qədər mən aylıq 50 min rubl qazanmaq istəyirəm."
• Əldə edilə bilən - məqsəd əldə edilə bilən olmalıdır, yəni. şəxsiyyətinizin xüsusiyyətlərini nəzərə almalısınız: qabiliyyətlər, meyllər, istedadlar və s. Məsələn, riyaziyyatla bağlı çətinlik çəkirsinizsə və bu elmi tamamilə başa düşmürsünüzsə, qarşınıza görkəmli riyaziyyatçı olmaq məqsədi qoymamaq daha yaxşıdır.
• Müvafiq - məqsəd digər məqsədlərinizə uyğun olmalıdır. Məsələn, orta müddətli məqsədə nail olmaq bir neçə qısamüddətli məqsədə nail olmaqdan ibarət olmalıdır.
• Zamanla bağlı - məqsəd vaxtında müəyyən edilməli və dəqiq müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsinə malik olmalıdır. Məsələn, "altı ayda filan aya qədər 95-80 kq arıqlamaq istəyirəm."

Hamısı birlikdə, bu, istədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün lazımi tədbirləri təyin etməyə, maksimum sayda amilləri nəzərə almağa və tərəqqinizi daim izləməyə imkan verəcəkdir. SMART texnikası haqqında daha çox oxuyun.

Məqsəd və vəzifələrin siyahısı

Ən çox sadə texnika, onunla vaxtınızı və fəaliyyətinizi planlaşdıra bilərsiniz. Bu sadəcə görüləcək işlərin siyahısıdır. Belə siyahılar çox rahatdır, çünki onlar heç bir əlavə resurs tələb etmir, məsələn, PC, mobil proqramlar və ya mürəkkəb diaqramların istifadəsi, həm də sizə lazım olan hər şeyi aydın şəkildə göstərməyə və bu prosesi idarə etməyə imkan verir.

Məqsədlərin və tapşırıqların siyahısını hazırlamaq çox sadədir: sadəcə bir kağız parçasına yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şeyi yaza bilərsiniz və nə vaxt və başa çatdıqdan sonra tamamlanmış maddələrin üstündən xətt çəkə bilərsiniz. Və ya bunu bir az daha mürəkkəbləşdirə bilərsiniz: sütunların olacağı bir cədvəl hazırlayın: "tapşırıq", "prioritet", "son tarix", "tamamlama işarəsi".

Təqdim olunan bütün texnikalar fərdi və ya kombinasiyada istifadə edilə bilər. Bütün variantları sınayın - bir müddətdən sonra özünüz üçün ən əlverişli və uyğun olanı seçəcəksiniz və bəlkə də onların əsasında özünüzdən bəzilərini yaradacaqsınız.

Fəaliyyətlərinizi və vaxtınızı planlaşdırarkən işinizi asanlaşdırmaq üçün gündəlik həyatınızda istifadə edə biləcəyiniz çox təsirli prinsipləri diqqətinizə çatdırmaqla bu dərsi yekunlaşdırmaq istərdik.

Planlaşdırma prinsipləri

• Müzakirə olunan bütün planlaşdırma üsullarını sınayın və sizə ən uyğun olanı seçin. Gündəlik və bütün məsələlərdə istifadə edin.
• Hər şeyi xatırlamağa çalışmayın - qeydlər aparın. Necə deyərlər, “ən darıxdırıcı qələm ən iti yaddaşdan yaxşıdır”.
• Əgər çox işiniz varsa, hər şeyi etməyə çalışmayın. Ən vacib və prioritetləri müəyyən etmək və onları həyata keçirməyə başlamaq üçün vaxt ayırın. Qalanını sonra tamamlayın.
• Bir həftənin sonunda növbəti üçün fəaliyyət planı hazırlayın. Hər günün sonunda eyni şeyi edin.
• Sizə gələn maraqlı fikirləri yazmaq üçün özünüzlə bloknot və qələm və ya səs yazıcısı gəzdirməyi vərdiş edin.
• Nə qədər kiçik olsa da, hər gün bütün uğurlarınızı qeyd edəcəyiniz “uğur jurnalı” saxlayın. Bu, sizi daim motivasiya edəcək və doğru yolda olduğunuzu xatırladacaq.
• Yox deməyi öyrənin. Bu qabiliyyət sizi vaxt itirməkdən, lazımsız məqsədlərə can atmaqdan və lazımsız insanlarla ünsiyyətdən xilas edəcək.
• Bir şey etməzdən əvvəl həmişə düşünün. Müsbət və mənfi cəhətləri çəkin. Tələsik hərəkətlər və hərəkətlər etməməyə çalışın.
• Həmişə nəyinsə prosesində olduğunuz zaman özünüzü xatırlayın, hazırda nə etdiyinizin fərqində olun. Əgər irəli getmədiyinizi hiss edirsinizsə, bu fəaliyyətdən çıxın.
• Özünüzə tənqidi baxın: özünüzü müəyyənləşdirin pis vərdişlər Etməkdən zövq aldığınız, lakin sizi hədəfinizə doğru aparmayan vaxt aparan fəaliyyətlər. Sonra tədricən və bir-bir bu vərdişləri və fəaliyyətləri təsirli olan yeniləri ilə əvəz edin.
• Həyatda əsas prioritetlərinizi müəyyənləşdirin və onlara uyğun yaşayın. Beləliklə, siz həmişə əsas şeyə diqqət yetirə bilərsiniz və vaxt itirməyəcəksiniz.
• Lazımsız lazımsız hərəkətlər etməyin, başqalarının işləri ilə məşğul olmayın. Siz özünüz irəliləməlisiniz, ancaq özünüzdən məmnun deyilsinizsə, başqalarının məqsədlərinə çatmaq üçün bir vasitə kimi istifadə edilməsinə icazə verməyin.
• Müntəzəm və sistematik olaraq özünü təkmilləşdirməyə vaxt ayırın: kitab oxumaq, maarifləndirici və həvəsləndirici videolara baxmaq, bacarıqlarınızı öyrətmək və s.
• Orada dayanmayın - bir məqsədə çatdıqdan sonra başqa, daha ciddi bir məqsəd qoyun. Bu yolla siz həmişə yaxşı formada ola, həvəs və motivasiyaya sahib ola bilərsiniz.

Yuxarıdakı tövsiyələrin hamısını tətbiq etmək sizə istənilən sahədə uğur qazanmağa və hədəflərinizə çatmağa imkan verəcək mümkün olduğu qədər tez. Ən əsası budur Tam iş vaxtıöz üzərində və əldə edilmiş bacarıqları praktikada tətbiq etmək. Bu dərsdən öyrəndiyiniz hər şeyin bəhrəsini verməyə başlaması üçün gələcək fəaliyyətlərinizi bu gün planlaşdırmağa başlamalısınız. İstənilən üsulla başlayın, məşq edin, yeni bir bacarığı inkişaf etdirin və onu vərdiş halına salın. Əlbəttə ki, həyatımızda hər şeyi planlaşdırmaq mümkün deyil, amma çox şey etmək olar.

4brain resursumuzda planlaşdırma və səmərəliliklə bağlı əlavə maraqlı materiallar tapa bilərsiniz:

Biliklərinizi sınayın

Bu dərsin mövzusu üzrə biliklərinizi yoxlamaq istəyirsinizsə, bir neçə sualdan ibarət qısa testdən keçə bilərsiniz. Hər sual üçün yalnız 1 variant düzgün ola bilər. Seçimlərdən birini seçdikdən sonra sistem avtomatik olaraq işə başlayır növbəti sual. Aldığınız xallara cavablarınızın düzgünlüyü və tamamlamağa sərf olunan vaxt təsir edir. Nəzərə alın ki, suallar hər dəfə fərqlidir və variantlar qarışıqdır.

D) əməliyyat büdcələrinin hazırlanması ilə məhdudlaşır.

3. Ümumi büdcə:

a) bütövlükdə təşkilat üçün tərtib edilmiş planlar toplusu;

b) təşkilatın əsas struktur bölmələri üçün tərtib edilmiş planlar toplusu;

c) mənfəət mərkəzi üçün tərtib edilmiş planlar toplusu;

d) proqnoz gəlir hesabatını tərtib etmək üçün nəzərdə tutulmuş planlar toplusu.

4. Ümumi büdcənin hazırlanması prosesində hansı özəl büdcə başlanğıc nöqtəsidir?

a) biznes xərcləri üçün büdcə;

b) satış büdcəsi;

c) istehsal büdcəsi;

d) satış büdcəsinin dəyəri.

5. Büdcənin tərtibi proseduru aşağıdakıların tərtib edilməsi ilə başlayır:

a) istehsal büdcəsi;

b) satış büdcəsi;

c) investisiya büdcəsi;

6. Təşkilatın maliyyə planına aşağıdakılar daxildir:

a) istehsal büdcəsi;

b) kommersiya və satış resurslarının büdcəsi;

c) maddi və əmək ehtiyatlarının büdcəsi;

d) investisiya büdcəsi.

7. Materialların satınalma büdcəsi aşağıdakılara əsaslanır:

a) istehsal büdcəsi;

b) satış büdcəsi;

c) maddi xərclər üçün büdcə;

d) proqnoz gəlir hesabatı.

8. Qəbul edilmiş plan:

a) təşkilati taktika;

b) təşkilatın strategiyası;

c) təşkilatın tarixinin əksi;

d) isteğe bağlı.

9. Planın icrası:

a) təşkilati taktika;

b) təşkilatın strategiyası;

c) isteğe bağlı hadisə;

d) vergi orqanları ilə müzakirə edilməlidir.

10. Xərc mərkəzi üçün mümkün hesabatların siyahısına aşağıdakı məlumatlar daxildir:

a) büdcə Pul;

b) investisiya büdcəsi;

c) proqnoz balansı;

d) istehsal büdcəsi.

11. Statik büdcə aşağıdakılar üzrə hesablanır:

c) ərizə hərtərəfli təhlil iqtisadi fəaliyyət;

d) ərizə faktor təhlili iqtisadi fəaliyyət.

12. Çevik büdcə aşağıdakıları təmin edir:

a) xüsusi səviyyə biznes fəaliyyəti;

b) biznes fəaliyyətinin bir neçə variantı;

c) göstəricilərin yalnız mütləq qiymətlərinin müqayisəsi pul baxımından;

d) göstəricilərin yalnız mütləq qiymətlərinin faizlə müqayisəsi.

13. Kassa büdcəsi aşağıdakılardan əvvəl hazırlanır:

a) mənfəət və zərər planı;

b) kapital qoyuluşu büdcəsi;

c) satış büdcəsi;

d) proqnoz balansı.

14. Aylıq fəaliyyəti qiymətləndirmək üçün ən yaxşı əsas nədir?

a) planlaşdırılmış göstəricilər;

b) əvvəlki ayın faktiki göstəriciləri;

c) əvvəlki ilin eyni dövrü üçün faktiki nəticələr.

15. Əməliyyat büdcəsinin hazırlanması prosesində son mərhələ aşağıdakıların hazırlanmasıdır:

a) mənfəət və zərər planı;

b) proqnoz balansı;

c) pul büdcəsi;

d) heç bir cavab düzgün deyil.

16. Alınması lazım olan materialların miqdarını hesablamaq üçün aşağıdakılar hazırlanmalıdır:

a) ümumi istehsal xərcləri üçün büdcə;

b) biznes xərcləri üçün büdcə;

c) istehsal büdcəsi;

d) satış büdcəsi.

17. İnkişafa başlamazdan əvvəl mənfəət və zərər planı hazırlanmalıdır:

a) pul büdcəsi və proqnozlaşdırılan qalıq;

b) inzibati xərclər üçün büdcə;

c) kommersiya xərcləri üçün büdcə;

d) ümumi istehsal xərcləri büdcəsi.

Cavablar

Sual №.	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
cavab	V	b	A	b	b	G	A	b	A	G	A	b	G	A	A	V	A

Lüğət

Biznes plan– təşkilatın inkişafı üçün hərtərəfli plan.

Büdcə - Bu, təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərini əhatə edən maliyyə planıdır və bütövlükdə qarşıdakı dövr üçün və ayrı-ayrı alt dövrlər üçün çəkilmiş bütün xərcləri və əldə edilən nəticələri müqayisə etməyə imkan verir.

Ümumi (ümumi) büdcə (smeta)- təşkilatın bütün fəaliyyətini əhatə edən maliyyə sənədi.

Çevik büdcə- təşkilatın biznes fəaliyyətinin bir neçə alternativ səviyyələri üçün tərtib edilmiş büdcə.

Xərc mərkəzi- təşkilatın struktur bölməsi ( iş yeri, sahə, emalatxana), onlara nəzarət etmək və idarə etmək üçün istehsal xərclərinin planlaşdırılması, tənzimlənməsi və uçotunu təşkil edən.

Əməliyyat büdcəsi- təşkilatın xərc və gəlir maddələrini əks etdirən köməkçi (özəl) büdcələr (smetalar) vasitəsilə müfəssəlləşdirilmiş mənfəət və zərər planı daxil olmaqla ümumi büdcənin bir hissəsi.

Sapma- faktiki və əvvəlcədən müəyyən edilmiş normativ və ya təxmin edilən məlumatlar arasında arifmetik fərq.

Təxmin edin- təklif olunan tədbirlər həyata keçirilməzdən əvvəl yaradılmış maliyyə sənədi. Bu, gələcək maliyyə əməliyyatlarının proqnozudur.

Statik büdcə- gözlənilən (planlaşdırılmış) satış və istehsalın müəyyən bir səviyyəsi üçün hesablanmış büdcə.

Maliyyə büdcəsi -Əsas büdcənin kapital büdcələrini, pul büdcələrini və proqnozlaşdırılan balansı ehtiva edən hissəsi.

Məsuliyyət Mərkəzi- işinin nəticələrinə cavabdeh olan menecerin rəhbərlik etdiyi təşkilatın struktur bölməsi.

Gəlir Mərkəzi- rəhbərinin ayrılmış büdcə çərçivəsində satışdan əldə edilən gəliri maksimum dərəcədə artırmaq üçün cavabdehlik daşıyan, qiymətləri dəyişmək səlahiyyəti olmayan və vəsaitlərin (büdcə daxilində) xərclənməsi məhdud olan maliyyə məsuliyyəti mərkəzi.

Xərc mərkəzi - rəhbəri müəyyən edilmiş xərclər smetası çərçivəsində öz funksiyalarının yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan maliyyə məsuliyyəti mərkəzi. Bir qayda olaraq, bunlar şirkətin fəaliyyəti üçün dəstək və texniki xidmət göstərən və birbaşa mənfəət gətirməyən bölmələrdir.

İnvestisiya Mərkəzi- menecerinin fəaliyyəti aktivlərdən istifadənin səmərəliliyi göstəriciləri əsasında qiymətləndirilən maliyyə məsuliyyəti mərkəzi.

Marja Mərkəzləri- menecerləri fəaliyyət sahələrində marjinal gəlir üçün cavabdeh olan maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri (adətən ayrıca bir iş və ya ayrıca məhsul).

Mənfəət mərkəzi- mənfəəti müəyyən edən əsas göstəricilərin böyük ölçüdə asılı olduğu məsuliyyət mərkəzi: satış həcmi, qiymət, dəyişən xərclər.

Biblioqrafiya

1. Aniskin Yu.P. Planlaşdırma və nəzarət dərslik. M, 2005.
2. Anshin V.M. Şirkətdə büdcənin qurulması /Dərslik. M, 2006.
3. Bukhalkov M.I. “Daxili planlaşdırma: Dərslik”, İNFRA-M - 2006, – s.
4. Müəssisədə büdcə və xərclərə nəzarət: praktik iş. Allowance/O.S. Krasova. –M.: Omega-L, 2007. – s.169.
5. Vaxruşina M.A. İdarəetmə uçotu. M.: İmtahan, 2009. – 250 s.
6. Vitalkova A.P., Miller, D.P. /Təşkilatda büdcə və xərclərə nəzarət. - M.: “Alfa-Press” nəşriyyatı, 2006. – s.104.
7. Volkova O.N. Büdcələşdirmə və maliyyə nəzarəti V kommersiya təşkilatları. –M.: Maliyyə və Statistika, 2005. – S.272.
8. Karpov A.E. Büdcə idarəetmə vasitəsi kimi. –M.: “Nəticə və keyfiyyət”, 2007. – s.531.
9. Kərimov V.E. İdarəetmə uçotu: Dərslik. - 4-cü nəşr. - M.: Nəşriyyat - ticarət korporasiyası“Daşkov və K,” 2005. – 460 s.
10. Kərimov V.E. İstehsal sektorunun müxtəlif sahələrində məsrəflərin uçotu, hesablanması və büdcələşdirilməsi: Dərslik. - 4-cü nəşr. - M.: "Daşkov və K" nəşriyyat-ticarət korporasiyası, 2008. - 480 s.

sadə bir addımlı hesablama təmin edilir:

a) homojen məhsulların istehsalı;

b) bitməmiş istehsal ehtiyatlarının olmaması;

c) inventar çatışmazlığı hazır məhsullar;

d) yuxarıda göstərilən hər üç şərt yerinə yetirildikdə.

6. Xərclərin uçotu və hesablanmasının xüsusi metodundan istifadə olunur:

a) kütləvi və irimiqyaslı istehsalda;

b) üzərində sənaye müəssisələri tək və kiçik miqyaslı

istehsal;

c) sifariş sistemi ilə işləyən sənaye və qeyri-sənaye təşkilatlarında;

d) bütün cavablar düzgündür.

7. Əlavə xərclər aşağıdakıların cəmidir:

a) birbaşa material məsrəfləri və qaimə məsrəfləri;

b) birbaşa əmək məsrəfləri və qaimə məsrəfləri;

c) birbaşa material və əmək məsrəfləri.

8. Material tutumlu istehsal şəraitində dolayı məsrəflərin məhsul növləri arasında bölüşdürülməsi üçün əsas kimi seçmək məqsədəuyğundur:

a) hər növdən istehsal olunan məhsulların sayı;

b) hər bir məhsulun istehsalı üçün zəruri olan maddi resursların dəyəri;

c) hər bir məhsul növünün istehsalı ilə əlaqədar avadanlıqlara sərf olunan maşın saatlarının sayı.

9. Artan metoddan istifadə zamanı məsrəflərin konsolidasiya edilmiş uçotu təşkil edilə bilər:

a) indeks metodu;

b) iqtisadi-riyazi metod;

c) yarımfabrikat və bitməmiş variantlar;

d) yuxarıda göstərilən üsulların heç biri.

10. Xərclərin qiymətləndirilməsi metoduna (mühasibat uçotunun və nəzarətin səmərəliliyi) əsasən aşağıdakı məsrəflərin uçotu üsulları fərqləndirilir:

c) faktiki və normativ;

11. Məsrəflərin uçotunun obyektindən asılı olaraq aşağıdakı məsrəflərin uçotu üsulları fərqləndirilir:

a) kəsişmə, proses-proses, sifariş-sifariş;

b) tam və marjinal (qismən dəyərin hesablanması);

c) faktiki və normativ;

d) proses-proses və qısaldılmış.

12. Məsrəflərin uçotunun tamlığından asılı olaraq, məsrəflərin uçotunun aşağıdakı üsulları fərqləndirilir:

a) çarpaz və sifarişlə hazırlanmış;

b) tam və marjinal (qismən dəyərin hesablanması);

c) faktiki və normativ;

d) proses-proses və qısaldılmış.

13. Dəyərləndirmə:

a) satış gəlirliliyinin hesablanması üsulu;

b) istehsalın rentabelliyinin hesablanması üsulu;

c) səhmdarlar arasında dividendlərin bölüşdürülməsi üsulu;

ç) məhsul, iş, xidmət vahidinə düşən maya dəyərinin hesablanması üsulu.

14. İstehsal vahidinə maya dəyərinin hesablanması sistemdə məcburidir:

a) vergi uçotu;

b) statistik uçot;

V) maliyyə uçotu;

d) idarəetmə uçotu.

14. Satılmış yarımfabrikatların mühasibat uçotunda silinməsi aşağıdakı yazılışla əks etdirilir:

a) Dt 62 Kt21

b) Dt 20 Kt 21

c) Dt 21 Kt 20

d) Dt 90 Kt 21

MÖVZU 6. Məsrəflərin uçotunun tamlığından asılı olaraq məsrəflərin uçotunun təsnifatı və məsrəflərin hesablanması üsulları.

1. Direkt-kosting sisteminə uyğun olaraq, sabit qaimə məsrəfləri aşağıdakı qeydlər vasitəsilə silinir:

a) D 20 K 25;

b) D 43 K 25;

c) D 90 K 25;

2. İnflyasiya şəraitində vergi nöqteyi-nəzərindən istehlak edilmiş materialların maya dəyərinin qiymətləndirilməsi üçün ən əlverişli üsul:

c) sadə orta qiymət;

d) daimi orta xərc.

3. “Direkt-kosting” sistemi aşağıdakılar üçün istifadə olunur:

a) kənar hesabatların hazırlanması və vergilərin ödənilməsi;

b) təşkilatın investisiya siyasətinin hazırlanması;

c) qısamüddətli qəbul idarəetmə qərarları;

d) bütün cavablar düzgündür.

4. Təşkilatın uçot siyasətinin elementi ümumi təsərrüfat xərclərinin hesabat ilinin sonunda eyni adlı 26 №-li hesabından 90 No-li “Satış” hesabının debetinə, “Satışların dəyəri” subhesabına silinməsidir. . Bu o deməkdir ki, mühasibat uçotu aşağıdakılar haqqında məlumat yaradır:

a) tam xərc;

b) istehsal dəyəri;

c) dəyişən xərclər;

d) birbaşa məsrəflər əsasında hesablanmış maya dəyəri.

5. Marjinal mənfəət aşağıdakı kimi hesablanır:

a) gəlirin məbləğdən artıq olması dəyişən xərclər;

b) dəyişkən məsrəflərin məbləğinin sabit xərclərdən artıq olması;

c) gəlirin sabit xərclərin məbləğindən artıq olması.

6. Direct Costing uçot sistemindən istifadənin əsas şərti xərclərin aşağıdakılara bölünməsidir:

a) tək elementli və mürəkkəb;

b) əsas və fakturalar;

c) sabitlər və dəyişənlər;

d) cari və birdəfəlik

7. Direct Costing uçotu sistemi üçün əsas qiymətləndirmə göstəricisi:

a) satışdan əldə olunan gəlir;

b) dəyişən xərclər;

c) marjinal gəlir;

d) gəlirlilik həddi.

8. “Direkt Kostinq” uçotu sistemi üzrə maliyyə nəticəsi aşağıdakı sxem üzrə müəyyən edilir:

a) satışdan və məhsullardan gəlir + sabit xərclər- dəyişən xərclər üzrə mənfəət;

b) satışdan və məhsuldan gəlir - sabit xərclər + dəyişən xərclər = mənfəət;

c) satışdan və məhsuldan gəlir - sabit xərclər - dəyişən xərclər = mənfəət;

d) satışdan və məhsuldan gəlir + sabit xərclər + dəyişən xərclər = mənfəət.

9. “Direkt Kosting” mühasibat uçotu sisteminə əsasən inzibati və idarəetmə xərcləri 26 No-li “Ümumi təsərrüfat xərcləri” hesabının kreditindən hesabın debetinə silinir:

10. Direkt-kosting sisteminə əsasən, dəyişən qaimə məsrəfləri aşağıdakı qeydlər vasitəsilə silinir:

a) D 20 K 25;

b) D 43 K 25;

c) D 90 K 25;

d) təşkilatın uçot siyasətinə uyğun olaraq.

11. Dəyişən məsrəflərin uçotu metodundan istifadə etməklə aşağıdakılar hesablanır:

A) tam xərc;

b) sexin istehsal dəyəri;

c) məhdud xərc;

d) müvəqqəti xərc.

12. Mühasibat uçotu metodu ilə ümumi xərclərİstehsalın maya dəyərini hesablayarkən aşağıdakılar nəzərə alınır:

a) birbaşa xərclər;

b) dolayı xərclər;

c) birbaşa və dolayı xərclər;

d) variantlardan heç biri düzgün deyil.

13. Dəyişən məsrəflərin uçotu metodu ilə məhsulun maya dəyərinin dəyişən hissəsinə aşağıdakılar daxildir:

a) bütün dəyişən xərclər;

b) dəyişən istehsal xərcləri;

c) biznes xərclərinin dəyişən hissəsi;

d) inzibati xərclərin dəyişən hissəsi.

14. Birbaşa xərclərə aşağıdakılar daxildir:

a) əsas materialların xərcləri;

b) əmək haqqıəsas istehsalat işçiləri;

c) ümumi istehsal xərcləri;

d) ümumi biznes xərcləri.

15. Mühasibat yazılışı 90 No-li “Satış” hesabının debeti 26 No-li “Ümumi xərclər” hesabının krediti Məhsulun maya dəyəri hesablanarkən:

a) faktiki istehsal maya dəyəri hesablanır

b) istehsalın maya dəyərinə yalnız dəyişən məsrəflər daxildir

c) istehsalın sex maya dəyəri hesablanır

d) istehsalın ümumi dəyəri hesablanır

16. İstehsaldan buraxılan hazır məhsulların faktiki istehsal maya dəyəri aşağıdakı hesab üzrə müəyyən edilir:

17. Ümumi istehsal xərcləri aşağıdakılardır:

a) təşkilati işə götürmə xərcləri iş qüvvəsi

b) ümumi biznes xərcləri

c) ümumi sexin idarə olunması xərcləri

d) avadanlığın saxlanması və istismarı xərcləri

18. İdarəetmə xərclərinin analitik uçotu aşağıdakılar kontekstində aparılır:

a) müəssisənin şöbə və xidmətləri

b) elementlər

c) xərc maddələri

19. Marjinal gəlir:

a) mənfəət

b) ümumi mənfəət

c) sabit xərclər üstəgəl mənfəət

20. Direkt-kosting sistemi üzrə uçotun mahiyyəti ümumiləşdirmədən ibarətdir:

a) növləri üzrə birbaşa xərclər hazır məhsullar və dolayı xərclərin silinməsi maliyyə nəticələri

b) ümumi və ümumi istehsal xərcləri

c) birbaşa və dolayı xərclər

21. Tam məsrəflərin uçotu metodundan istifadə etməklə istehsal məsrəflərinə daxil edilən və dəyişən məsrəflərin uçotu metoduna daxil edilməyən məsrəflər... adlanır.

a) birbaşa əmək xərcləri

b) birbaşa material məsrəfləri

c) dəyişən qaimə məsrəfləri

d) sabit qaimə məsrəfləri

MÖVZU 9. Büdcə tərtibinin mahiyyəti və üsulları

1. Planlaşdırma dövrü:

a) planların tərtib olunduğu və həyata keçirildiyi müddət;

b) müəssisə rəhbərlərinin planı tərtib etdiyi və razılaşdırdığı müddət.

c) layihələrin və proqnozların hazırlanması ilə bağlı müddət;

d) satış büdcələrinin, istehsal və proqnoz balanslarının müzakirəsi ilə bağlı vaxt dövrü.

2. 1 ilə qədər müddətə planlaşdırma aşağıdakı kimi xarakterizə edilə bilər:

a) cari;

b) taktiki;

c) strateji.

3. Ümumi büdcə:

a) bütövlükdə müəssisə üçün tərtib edilmiş planlar toplusu;

b) əsas üçün tərtib edilmiş planlar toplusu istehsal vahidləri müəssisələr.

4. Planlaşdırma proseduru tərtib etməklə başlayır:

a) biznes xərcləri planı;

b) satış büdcəsi;

c) istehsal planı;

d) investisiya büdcəsi.

5. K maliyyə planları daxildir:

a) ümumi biznes xərcləri planı;

b) istehsal xərclərinin büdcəsi;

c) satış planı;

d) proqnoz balansı.

6. Mühasibat balansının inventar tənliyi aşağıdakı formaya malikdir:

a) Dövrün əvvəlinə olan inventar + Dövr ərzində inventar daxilolmaları = Dövr ərzində inventarların xaric edilməsi + Dövrün sonundakı inventar;

b) Dövrün əvvəlinə olan inventar + Dövrün sonundakı inventar = Dövr ərzində inventarların xaric edilməsi + Dövr ərzində inventar daxilolmaları;

c) Dövrün əvvəlindəki inventar + Dövr ərzində inventar daxilolmaları = Dövr ərzində inventarların xaric edilməsi - Dövrün sonundakı inventar.

7. Yekun balans mənfi ola bilər:

a) pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsində;

b) gəlir və xərclər büdcəsində.

8. Mərkəzlər Maliyyə hesabatları- Bu:

a) müəssisənin planları tərtib edilən və onların icrasının nəticələri haqqında hesabat verən struktur bölmələri;

b) pul vəsaitlərinin qalığı haqqında hesabat verən müəssisənin struktur bölmələri.

9. Materialların satınalma büdcəsi aşağıdakılara əsaslanır:

a) istehsal büdcəsi;

b) satış büdcəsi;

c) material xərclərinin büdcəsi;

10. Qəbul edilmiş plan:

a) təşkilati taktika;

b) təşkilatın strategiyası;

c) təşkilatın tarixinin əksi;

d) isteğe bağlı.

11. Xərc mərkəzi üçün mümkün hesabatların siyahısına aşağıdakı məlumatlar daxildir:
a) pul büdcəsi;

b) investisiya büdcəsi;

c) proqnoz balansı;

d) istehsal büdcəsi.

12. Satış mərkəzi üçün mümkün hesabatların siyahısına aşağıdakı məlumatlar daxildir:

a) pul büdcəsi;

b) gəlir büdcəsi;

c) istehsal büdcəsi;

d) proqnoz balansı.

13. Mənfəət mərkəzi üçün mümkün hesabatların siyahısına aşağıdakı məlumatlar daxildir:

a) investisiya büdcəsi;

b) pul büdcəsi;

c) proqnoz balansı;

d) proqnoz gəlir hesabatı.

14. İnvestisiya mərkəzi üçün mümkün hesabatların siyahısına aşağıdakı məlumatlar daxildir:

a) investisiya büdcəsi;

b) pul büdcəsi;

c) proqnozlaşdırılan mənfəət və zərər haqqında hesabat;

d) sadalanan bütün büdcələr.

15. Statik büdcə aşağıdakılara görə hesablanır:

c) kompleks təhlilin tətbiqi iqtisadi fəaliyyət;

d) təsərrüfat fəaliyyətinin amil təhlilinin tətbiqi

16. Çevik büdcə aşağıdakıları təmin edir:

a) sahibkarlıq fəaliyyətinin konkret səviyyəsi;

b) sahibkarlıq fəaliyyətinin bir neçə variantı;

c) pul ifadəsində göstəricilərin yalnız mütləq qiymətlərinin müqayisəsi
ifadə;

d) göstəricilərin yalnız mütləq qiymətlərinin faizlə müqayisəsi
hörmət.

17. Satın alınmalı olan materialların miqdarını qiymətləndirmək üçün hansı cari büdcə hazırlanmalıdır:

a) biznes xərcləri üçün büdcə;

b) satış büdcəsi;

c) istehsal büdcəsi;

d) birbaşa maddi məsrəflər üçün büdcə.

18. Əsas büdcənin hazırlanması prosesində, adətən, son mərhələ büdcənin hazırlanmasıdır:

a) mənfəət və zərər haqqında hesabat;

b) balans hesabatı;

c) pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat;

d) yuxarıda göstərilənlərin heç biri.

19. 3 ilə qədər müddətə planlaşdırma aşağıdakı kimi xarakterizə edilə bilər:

a) əməliyyat;

b) cərəyan;

c) ortamüddətli;

d) strateji.

20. Büdcə strukturu:

a) gəlir və xərclərin balansını nəzərdə tutur

b) qanunla ciddi şəkildə tənzimlənir

c) planlaşdırma obyektindən, təşkilatın ölçüsündən və tərtibatçıların ixtisas dərəcəsindən asılıdır

d) müəssisədə quraşdırılmış

Müəssisə rəhbərliyi tərəfindən mütəmadi olaraq müxtəlif növ planlar tərtib edilir. İşin uğuru və yüksək nəticələrin əldə edilməsi onların nə qədər aydın, səmərəli və təfərrüatlı tərtib edilməsindən çox asılıdır. Bu, müəssisənin xarici vəziyyəti və resursların mövcudluğu dərəcəsini nəzərə alaraq düzgün istiqamətdə hərəkət etməsinə kömək edən bir növ təlimatdır.

Planlar və planlaşdırma

Planlaşdırma şirkətin gələcək vəziyyətini və fəaliyyətini müəyyən etmək üçün bir fəaliyyətdir. Təşkilatın fəaliyyətində böyük rol oynayır və bir sıra mühüm funksiyaları yerinə yetirir:

• müəssisənin inkişaf perspektivlərinin müəyyən edilməsi;
• maddi ehtiyatlara qənaətin təmin edilməsi;
• iqtisadiyyatda gözlənilməz dalğalanmalar səbəbindən dağılma və iflas riskinin azaldılması;
• bazar şərtlərindəki dəyişikliklərə vaxtında reaksiya vermək;
• iş səmərəliliyinin artırılması.

Plan müəyyən bir müddət üçün tərtib edilmiş hərəkətlərin, məqsədlərin, metodların və rəqəmsal göstəricilərin xüsusi siyahısını ehtiva edən təsdiq edilmiş sənəddir. Bundan əlavə, o, ən çox təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş mövcud və çatışmayan resurslar haqqında məlumatları ehtiva edir tam uyğunluqəldə edilmiş nəticələr əvvəllər bildirilmişdi.

Planlaşdırma prinsipləri

Bütün növ planlar müəyyən prinsiplər əsasında tərtib edilir:

• müasir iqtisadi şəraitin diktə etdiyi obyektiv zərurət;
• bütün göstəricilər konkret olmalı və ədədi ölçüyə malik olmalıdır;
• planda dəqiq vaxt sərhədləri olmalıdır;
• bütün rəqəmlər real və əsaslandırılmalıdır (müəssisədə resursların mövcudluğuna əsasən);
• proqramın forması çevik olmalıdır ki, xarici və daxili mühitdəki dəyişikliklərə uyğunlaşmaq mümkün olsun;
• planlaşdırma hərtərəfli aparılmalı və müəssisənin fəaliyyətinin bütün sahələrini əhatə etməlidir;
• bütün struktur bölmələr üçün proqramlar bir-birinə zidd olmamalıdır;
• tərtib edilmiş və təsdiq edilmiş bütün planlar məcburidir;
• maksimum iqtisadi nəticələrin əldə edilməsinə diqqət yetirmək;
• Hər mərhələdə bir neçə alternativ hazırlanmalıdır, onların arasından optimalı sonradan seçilir.

Bu prinsiplərə riayət etmək planları real, ətraflı və ən əsası effektiv etməyə imkan verir.

Planlar nələrdir?

Müxtəlif təsnifat meyarlarına uyğun olaraq, aşağıdakı plan növləri fərqləndirilir (daha yaxşı aydınlıq üçün materialı cədvəl şəklində təqdim etdik).

İmza	Növlər
Zamanla	Qısa müddət. Orta müddətli. Uzun müddətli.
Məqsədinə görə	Taktiki. Əməliyyat. strateji.
Dəqiqliyə görə	Ətraflı. Genişləndirilmiş.
Tətbiq sahəsinə görə	Korporativ.
Məzmununa görə	Məhsulların istehsalı və satışı. Təchizat. Kadrlar. Xərclər Maliyyə və investisiya. Sosial.
İstinad ilə	Reaktiv (bəzi hadisələrə görə və ya əvvəlki təcrübəyə əsaslanaraq). İnteraktiv (keçmiş, gələcək və indiki göstəricilərin qarşılıqlı əlaqəsini əhatə edir).

Sadalanan bütün ixtisas xüsusiyyətləri ayrı-ayrılıqda mövcud ola bilər və ya bir planlaşdırma sənədində kəsişə bilər.

Biznes plan

İnvestisiya cəlb etmək və ya öz biznesinizi inkişaf etdirmək üçün kredit almaq üçün ideyanızı düzgün təqdim etməlisiniz. Bunu etmək üçün təşkilat, eləcə də onun haqqında məlumatları əks etdirən bir iş planı tərtib etməlisiniz maliyyə göstəriciləri. O, aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

• Əvvəlcə sənədin ümumi məzmununu əks etdirən qısa xülasə tərtib edilir;
• daha sonra layihənin məqsədlərini, habelə onlara nail olmaq üçün nəzərdə tutulmuş vəzifələri təsvir edir (planın bu komponenti yalnız təşkilatın fəlsəfəsini deyil, həm də onun maddi nəticələrə diqqətini əks etdirməlidir);
• şirkətin fəaliyyəti haqqında məlumat;
• sənayedəki vəziyyətin təhlili, habelə rəqabət mühitinin təsviri;
• hədəf auditoriya və bazarlar;
• marketinq strategiyası və təşviqat fəaliyyəti;
• istehsal texnologiyası;
• təşkilati struktur və fəaliyyətləri dəstəkləmək üçün fəaliyyətlər;
• Haqqında məlumat planlaşdırılmış sayı və kadr strukturu;
• maliyyə hissəsi (planın bu komponentində bütün hesablamalar olmalıdır iqtisadi göstəricilər);
• müəssisə məsuliyyəti;
• gözlənilməz hallar və biznesin ləğvi.

Yoxlama planı

Müəssisənin fəaliyyəti müəyyən edilmiş göstəricilərə uyğunluğun davamlı monitorinqini tələb edir. Bunun üçün bütövlükdə təşkilat, eləcə də hər bir bölmə üçün ayrıca yoxlama planı tərtib edilir. Oxşar sənədlər vergi və digər tənzimləyici xidmətlər tərəfindən də hazırlanır. Müəssisədə yoxlamalar həm müəssisədaxili, həm də üçüncü şəxslərin və təşkilatların iştirakı ilə aparıla bilər. Bu da plana daxil edilməlidir.

Uzunmüddətli strategiyanın müəyyən edilməsi

Strateji planlaşdırma təhlil, proqnozlaşdırma və məqsəd qoyma yolu ilə müəssisənin arzu olunan gələcək vəziyyətinin müəyyən edilməsi prosesidir. Deyə bilərik ki, bu, təşkilat üçün uzunmüddətli perspektivlər yaratmaq üçün konkret tədbirlər toplusudur.

Strateji planlaşdırma aşağıdakıları əhatə edə bilər:

• materialın paylanması və texniki resurslar təşkilatın şöbələri arasında;
• xarici mühitdəki dəyişikliklərə cavab vermək, həmçinin bazarda öz yerini fəth etmək;
• gələcəkdə mümkün dəyişiklik təşkilati forma müəssisələr;
• daxili mühitdə idarəetmə hərəkətlərinin əlaqələndirilməsi;
• gələcək planlarla bağlı keçmiş təcrübənin təhlili.

Şirkətin strategiyası şirkətin top menecerləri tərəfindən hazırlanır. Bunu dəstəkləmək lazımdır maliyyə hesablamaları retrospektiv təhlilə əsaslanır. Belə planlar üçün əsas tələblərdən biri çeviklikdir, çünki xarici mühit olduqca qeyri-sabit. Həmçinin, strategiya hazırlayarkən, onun həyata keçirilməsinə çəkilən xərclərin gözlənilən nəticələrlə tam əsaslandırılmalı olduğunu nəzərə almaq lazımdır.

Müəssisə inkişafı

Müəssisənin inkişaf planı həm iqtisadi, həm də əsaslı dəyişiklikləri nəzərdə tutur təşkilati sistemşirkətlər. Eyni zamanda, əhəmiyyətli maliyyə və texnoloji artım müşahidə edilməlidir. Əsas yeri istehsal olunan məhsulların həcminin və nəticədə xalis mənfəətin artması tutur.

Müəssisə üçün strateji inkişaf planı aşağıdakı əsas istiqamətlər üzrə hazırlana bilər:

• istehsal proqramının təkmilləşdirilməsi;
• elmi-texniki tərəqqinin nailiyyətlərinin tətbiqi;
• əmək məhsuldarlığını və maddi məhsuldarlığı artırmaqla istehsalın səmərəliliyini artırmaq;
• yeni strukturların tikintisi, habelə yeni avadanlıqların quraşdırılması planı;
• kadr strukturunun və tərkibinin təkmilləşdirilməsi;
• işçilərin sosial vəziyyətinin yaxşılaşdırılması;
• ekoloji cəhətdən təmiz istehsal sistemlərinin tətbiqi.

Uzunmüddətli planlar

Uzunmüddətli planlar menecerlərin fəaliyyətinin ən vacib komponentidir və bu, bütövlükdə şirkətin səmərəliliyini müəyyən edir. Onların inkişafı zamanı yalnız konkret məqsədlər deyil, həm də onlara nail olmaq üçün istifadə olunacaq resurslar da dəqiqləşdirilməlidir. Bundan əlavə, nəzərdə tutulan tədbirlərin həyata keçirilmə vaxtı müəyyən edilməlidir. Deyə bilərik ki, təkcə fəaliyyət istiqamətlərini müəyyən etmək deyil, həm də xarici mühitdə vəziyyətin inkişafı variantlarını qabaqcadan görmək lazımdır.

Uzunmüddətli planlar həm təşkilat daxilində, həm də xaricində gələcək iqtisadi vəziyyətlə bağlı proqnozlara əsaslanır. Belə bir proqramın tərtib olunma müddəti 15 ilə qədər olan müddəti əhatə edə bilər.

Maliyyə planlaşdırması

Maliyyə planı iqtisadi və iqtisadi inkişafın inkişafı ilə ayrılmaz şəkildə bağlıdır sosial məsələlər. O, maddi ehtiyatlardan istifadəni, habelə hazır məhsulların planlaşdırılmış maya dəyərini əks etdirir. Həmçinin, bu sənədi tərtib edərkən, mövcud olanlardan istifadə ehtiyatlar və istehsal prosesini təkmilləşdirmək üçün maliyyə resursları.

Maliyyə planı öz formasında bənzəyir balans hesabatı. O, gəlirlə əlaqəli bütün maddələri aydın şəkildə ifadə etməlidir istehlak hissələri. Gəlir bölməsində kapitalda iştirakdan əldə edilən gəlir, depozit hesabları üzrə faizlər və s. kimi əməliyyatlar göstərilir. Xərclərdən danışarkən onlar amortizasiyanı, borcun ödənilməsini və s.

Müəssisənin illik planı

Demək olar ki, hər bir istehsal (hətta qeyri-istehsal) müəssisəsi il üçün iş planının tərtib edilməsini məcburi hesab edir. Burada vahidlərin və hissələrin istehsalına çəkilən məsrəflər, habelə hazır məhsulların maya dəyəri, əldə edilməsi gözlənilən gəlir, habelə məcburi ödənişlərin məbləği kimi məqamlar göstərilir.

İllik plan proqnoz kimi bir şeydir. O, müəssisənin özünün, eləcə də bütövlükdə sənayenin və bazarın inkişaf tendensiyalarına əsaslanır. Bu proqnozlar iqtisadiyyatda mümkün kənarlaşmalar və gözlənilməz dalğalanmalar nəzərə alınmaqla əvvəlki dövrlərin məlumatları əsasında tərtib edilir.

Böyük müəssisələrdə təkcə bütövlükdə təşkilat üçün illik plan tərtib etmək kifayət deyil. İstənilən maliyyə hesablamaları və hər bir bölmə üzrə iqtisadi göstəricilərin təfərrüatları. Üstəlik, bu cür planlar bir-birinə bağlı olmalı və heç bir ziddiyyətə malik olmamalıdır.

Əməliyyat planının tərtib edilməsi

Operativ iş planı müəssisənin strateji məqsədlərinin həyata keçirilməsini təmin etməyə imkan verir. Uzunmüddətli planlardan fərqli olaraq, bu tip şirkətin cari fəaliyyətini tənzimləyir. Belə bir sənəd üç aya qədər müddəti əhatə edə bilər.

• dəyişikliklərə məruz qalmalı və ya eyni vəziyyətdə qalmalı olan müəssisənin təşkilati strukturu;
• mövcud texnoloji baza ilə manipulyasiyalar və ya yeni avadanlıqların alınması;
• səmərəliliyin artırılması iqtisadi səmərəlilikümumi və ya onun ayrı-ayrı göstəriciləri;
• müəssisənin özünün və ya onun əsas kontragentlərinin koordinatlarının gəlirliliyinin müəyyən edilməsi;
• onlara qənaət edilməsini təmin etmək məqsədilə inventarların idarə edilməsi prosedurlarının təkmilləşdirilməsi;
• məhsulun istehsalının bütün mərhələlərində keyfiyyətə nəzarət proseslərinin təkmilləşdirilməsi;
• imicini yaxşılaşdırmaqla şirkətin tədarükçülər və müştərilər arasında nüfuzunun artırılması.

Planların tərtib edilməsi qaydası

Müəssisələr üçün biznes planlarının tərtibi bir neçə ardıcıl mərhələdən keçməyi nəzərdə tutur:

• müəssisənin gələcəkdə qarşılaşa biləcəyi mümkün problemlərin və risklərin müəyyən edilməsi;
• müəssisənin məqsədlərinin müəyyən edilməsi, habelə onların aydın olması iqtisadi əsaslandırma və onların həyata keçirilməsinin reallığının qiymətləndirilməsi;
• logistikanın planlaşdırılması və maliyyə vəziyyəti müəssisələr; məqsədlərə nail olmaq üçün zəruri olan resursların dəyərinin qiymətləndirilməsi;
• məqsədləri ayrı-ayrı konkret vəzifələrə bölmək yolu ilə təfərrüatların verilməsi;
• planların icrasına nəzarət üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması, habelə onların qrafikinin müəyyən edilməsi.

Aydın və müfəssəl planlar tərtib etmədən müəssisənin düzgün və səmərəli fəaliyyətini təmin etmək mümkün deyil. Rəhbərlik fəaliyyətin məqsədlərini, habelə onlara nail olmaq üçün lazım olan vasitələri aydın başa düşməlidir. Bundan əlavə, bütün növ planlar şirkətə iqtisadi dalğalanmaların təsirini azaltmağa imkan verir.

Giriş

Planlaşdırma müəssisənin səmərəliliyinin asılı olduğu mühüm prosesdir.

Planlaşdırma məqsəd və qərarların seçilməsi prosesinə aiddir müəyyən bir perspektiv, onların həyata keçirilməsi və resurs təminatı üçün metodların işlənib hazırlanması və təhlili ilə.

Təşkilat səviyyəsində idarəetmə metodu kimi planlaşdırmanın vəzifəsi əlaqələndirməkdir vahid sistem təşkilatın maraqlarının və ayrı-ayrı işçilərin və qrupların maraqlarının tənzimlənməsi. Eyni zamanda, təşkilatın və dövlətin (cəmiyyətin) maraqları vergilərin ödənilməsi yolu ilə qazancla, təşkilatın və işçilərin maraqları isə əmək haqqı vasitəsilə əlaqələndirilir.

Planlaşdırmanın əsas məqsədi verilmiş şərtlərdə mümkün qədər ən yaxşı variant təşkilatın qarşısında duran problemlərin həlli.

Planlaşdırma idarəetmənin ilkin mərhələsidir, lakin bu, tək bir fəaliyyət deyil, planlaşdırılmış əməliyyatlar toplusu tamamlanana qədər davam edən bir prosesdir.

Planlaşdırmanın konsepsiyası və prinsipləri

Planlaşdırma bütövlükdə təşkilatın və onun ayrı-ayrı hissələrinin fəaliyyəti və inkişafı ilə bağlı konkret qərarlar qəbul etməyi, potensialdan maksimum istifadə və yekun nəticənin optimallaşdırılması maraqları naminə onların əlaqələndirilməsini və inteqrasiyasını əhatə edir.

Xüsusilə, biz danışırıq:

• - qarşıdakı dövr üçün məqsəd və vəzifələrin müəyyən edilməsi, strategiyaların (o cümlədən fövqəladə hallar) və fəaliyyət standartlarının hazırlanması;
• - inkişaf edən xarici və daxili vəziyyətə uyğun olaraq resursların bölüşdürülməsi və yenidən bölüşdürülməsi haqqında;
• - təşkilatı yeni arzu olunan vəziyyətə keçirmək üçün hərəkətlərin ardıcıllığının müəyyən edilməsi haqqında;
• - koordinasiya mexanizmlərinin yaradılmasına dair.

Geniş mənada planlaşdırma prosesi belə qərarların qəbulundan ibarətdir. Dar mənada planlaşdırma xüsusi sənədlərin - təşkilatın bütün səviyyələrində konkret tədbirlər üçün əsas yaradan planların tərtib edilməsidir.

Planların üç əsas növü var:

• 1. Planlar və məqsədlər, idarəetmə obyektinin və onun ayrı-ayrı elementlərinin arzu olunan vəziyyətinin keyfiyyət və kəmiyyət xüsusiyyətlərinin məcmusunu təmsil edir. Bu xüsusiyyətlər razılaşdırılır və sıralanır, lakin nə konkret nailiyyət üsulu ilə, nə də bunun üçün zəruri olan resurslarla əlaqələndirilmir. Bu tip planlar uzun müddət ərzində və ya konkret hadisələrin kökündən gözlənilməz olduğu hallarda istifadə olunur.
• 2. Təkrarlanan fəaliyyətlər üçün planlar, onların icra müddətini və qaydasını müəyyən edir. Belə bir plana misal olaraq dəmir yolu və ya məktəb cədvəlini göstərmək olar.
• 3. Təkrarlanmayan fəaliyyətlər üçün planlar, konkret problemlərin həlli üçün yaradılmışdır. Belə planlar proqramlar, gəlir büdcələri və resurs bölgüsü və s. formada ola bilər. Onlar adətən gözlənilməz hallar zamanı manevr azadlığına imkan verən “pəncərələr” verirlər.

Planları 3 kateqoriyaya bölmək olar (son tarixlərə görə):

• - uzun müddətli(5 ildən çox), əsasən planlar və məqsədlər kateqoriyasına aid olan;
• - orta müddətli(1 ildən 5 ilə qədər), əsasən proqramlar şəklində həyata keçirilir;
• - qısa müddət (1 ilədək), büdcə şəklində, şəbəkə diaqramları Bu cür planların müxtəlifliyi və s əməliyyat, bir növbədən bir aya qədər bir müddət üçün tərtib edilir.

Planlar təşkilatın bütün idarəetmə səviyyələrində hazırlanır:

• 1. Şirkət strateji planlar yaradır.
• 2. Onlara və daxil olan sifarişlərə əsasən müəssisə illik istehsal proqramları hazırlayır.
• 3. Seminar sifarişlər əsasında rüblük, aylıq və həftəlik qrafiklər tərtib edir.
• 1. Sayta gündəlik növbə tapşırıqları verilir.

Planlaşdırma bir sıra prinsiplərə, yəni bu gün nəzərə alınan qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

• - iştirak plan üzərində işləyən təşkilatın işçilərinin maksimum sayı onun hazırlanmasının ən erkən mərhələlərində (insanlar yuxarıdan təyin olunmayan, lakin öz qarşılarına qoyduğu vəzifələri yerinə yetirməyə daha çox həvəsli olacaqlar);
• - davamlılıq, buna görə planlaşdırma tək bir akt deyil, müntəzəm olaraq təkrarlanan hərəkətlər sistemidir;
• - davamlılıq, yeni planların keçmiş planların həyata keçirilməsi nəzərə alınmaqla hazırlandığını və onların gələcəkdə planların tərtib edilməsi üçün əsas olacağını nəzərdə tutan;
• - çeviklik, daha əvvəl müəyyən məhdudiyyətlər daxilində yenidən baxılma imkanını nəzərdə tutur planları qəbul etdişərait dəyişdikdə;
• - koordinasiya təşkilat daxilində qəbul edilən planlar (onun ayrı-ayrı hissələrinin bir-biri ilə əlaqəli olması və onların maraqlarının nəzərə alınması zərurətinə görə). Eyni səviyyədə bölmələrin planlarını əlaqələndirməklə və tabeliyində olan bölmələrin planlarını birləşdirməklə baş verir;
• - səmərəlilik, planın tərtib edilməsi ilə bağlı xərclərin onun həyata keçirilməsinin gətirdiyi təsirdən az olmasını tələb etmək;
• - planın həyata keçirilməsi üçün lazımi şəraitin yaradılması.

Yuxarıda sadalanan prinsiplər universaldır, müxtəlif idarəetmə səviyyələri üçün uyğundur; eyni zamanda, onların hər biri öz spesifik prinsiplərini də tətbiq edə bilər.

Planlaşdırma prosesi indiki vəziyyətin təhlili və müəssisənin və ətraf mühitin (vəziyyətin) gələcək vəziyyətinin proqnozlaşdırılması ilə başlayır. Onun nəticələrinə əsasən məqsədlər müəyyən edilir, strategiyalar hazırlanır və onların ən səmərəli şəkildə həyata keçirilməsinə imkan verən alətlər müəyyən edilir.

Böyük Qərb firmalarında planlaşdırma, üzvləri adətən yüksək administrasiyanın nümayəndələri və departament rəhbərləri, habelə planlaşdırma xidməti və onun yerli strukturları olan planlaşdırma komitəsi tərəfindən həyata keçirilir. Onların fəaliyyəti birinci şəxs və ya onun müavini tərəfindən əlaqələndirilir.

Planlaşdırma komitəsi məqsədlərin müəyyən edilməsi, siyasətin işlənib hazırlanması, əsas resursların bölüşdürülməsi və s. ilə məşğul olur. Bunun əsasında planlaşdırma xidməti plan layihələrini tərtib edir və baxılmaq üçün gələcək icraçılara göndərilir. Sonuncu, onları oxuduqdan sonra əlavələr, düzəlişlər və şərhlərlə geri qaytarır. Eyni zamanda, onlar özləri planların hazırlanması üçün əsas rolunu oynayırlar. Məsləhətçi və məlumat vasitəçisi kimi fəaliyyət göstərən planlaşdırma komitəsi onları yüksək rəhbərlik tərəfindən hazırlanmış strategiyalara uyğunlaşdırır və təsdiqləmə prosesini təşkil edir (adətən yuxarıdan aşağı).

Beləliklə, Qərb firmalarında müasir planlaşdırma prosesi interaktiv xarakter daşıyır ki, bu da aşağıdakılarda özünü göstərir.

Planlaşdırma prosesinin xüsusiyyətləri əsasən idarəetmə sisteminin mərkəzləşdirilməsi dərəcəsindən asılıdır.

Əgər yüksəkdirsə, planlaşdırma orqanları yalnız bütövlükdə təşkilata deyil, həm də ayrı-ayrı bölmələrə aid olan qərarların əksəriyyətini təkbaşına qəbul edirlər, orta səviyyəli mərkəzləşmə ilə, sonradan bölmələrdə təfərrüatlı olan fundamental qərarlar qəbul edirlər. Mərkəzləşdirilməmiş strukturlarda məqsədlər, resurs məhdudiyyətləri, həmçinin bölmələrin özləri tərəfindən tərtib edilmiş vahid plan forması yuxarıdan müəyyən edilir. Bu halda mərkəzi planlaşdırma orqanları onları əlaqələndirir, əlaqələndirir və təşkilatın ümumi planına daxil edir.

Amerika şirkətlərinin üçdə ikisi aşağıdan yuxarıya doğru planlaşdırır.