После обретения независимости отечественные крупные организации путем разветвления деятельности избавляли бизнес от рисков. Дочерняя компания – это независимое юридическое лицо, которое управляется со стороны основной компании из-за наличия у нее контрольного пакета акций. По уставу это абсолютно независимый «игрок», имеющий отдельное название, юридический адрес, штат. Виды деятельности могут не совпадать: часто такие предприятия создают с целью продвижения перспективных направлений, не задействованных в основных организациях.
Что такое дочернее предприятие
Многие путают разницу между понятием «дочерняя компания» и ролью филиала. Ключевое отличие – это то, что филиал не является независимым юридическим лицом. Он находится под значительным влиянием руководства основного предприятия, адрес совпадает, как и сфера деятельности. Независимая организация может иметь иное направление деятельности. Создание дочерней компании происходит за счет основных средств основного учредителя, но контролирует производство основной «игрок» в силу снижения рисков.
Цели создания
Существует несколько предпосылок для открытия такого предприятия. Дочерняя компания может создаваться для следующих целей :
- для продвижения бизнеса в новых направлениях деятельности (расширение производства, изменение вектора развития);
- для расширения бизнеса (например, если производственное юрлицо примет решение развивать собственную торговую сеть);
- для повышения конкурентоспособности (это позволит внедрить новую команду, ускорить общее развитие);
- для защиты (часто сетевые «игроки» могут испытывать те или проблемы с активами или законодательством, поэтому дочерняя компания помогает защитить часть активов от притязательств компаний/государства, суда).
Специфика деятельности
Особенность деятельности материнской компании заключается в наличии контрольного пакета акций у такой организации, что позволяет управлять «побочным» юридическим лицом. По нормам международного, российского законодательства необходимо иметь от 50% (+1 акция) для полного контроля , а также выполнения блокирующих функций по решениям. Этот показатель зависит от состава правления, количества акционеров. Иногда 20% акций будут контрольными, если другие члены имеют не более 1% доли. В акционерных обществах важно иметь большинство.
Способы создания ДЗО
Существует два основных способа получить управление дочерней компанией. Первое – это заново создать юридическое лицо, где 50% акций будет принадлежать изначально материнской. Второй вариант – это выкупить половину или больше акций, стать основным управляющим лицом уже существующей ООО, ОАО, АО или других типов юрлиц. В первом случае сегмент деятельности может формироваться с нуля, непосредственным объектом инвестиций выступит новая организация. Во втором случае все активы переходят под контроль материнского юридического лица.
Структура управления
Контрольный пакет акций определенного участника обеспечивает возможность управлять, принимать ключевые решения по тому или иному вопросы. Если дочерняя компания – это собственность материнской организации на 50% и более (с контрольным пакетом акций), то большая часть вопросов решается непосредственно руководителем нового предприятия, который фактически дублирует решения основного руководства.
Если же в организации нет контрольного пакета акций, то все заключения проходят через голосование акционеров (членов совета). В управляющей компании составлена примерно идентичная структура управления, где присутствует прямой начальник, директор, команда юристов, менеджеров. Главным в данном случае является генеральный директор или непосредственный владелец.
Как открыть дочернее предприятие
Дочерние компании являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому для их создания необходимо заново разрабатывать Устав, назначать руководящий состав. Проводится создание (назначение) юридического адреса. В Устав вписываются действующие активы, прописываются доли участия (по первому взносу). Проводится работа с руководителями материнского предприятия. По протоколу собрания акционеров выносится заключительное решение создать новое юридическое лицо в целях расширения или снижения рисков по тому или иному виду деятельности.
Подготовка Устава и разработка Положений о деятельности ДЗО
Для работы независимого юридического лица необходимы оригиналы решений собрания учредителей главного офиса. Устав при этом создается заново, где прописываются инвесторы (их доли), название, данные об учредителях, условия производства, конечный юридический адрес. Со стороны главного офиса подготавливаются заявления по государственным формам 13001, 13002, которые впоследствии должны будут заявлены у нотариуса. Если отдельная компания приобретается в виде контрольного пакета акций, то проводятся собрания, выносятся решения о формировании дочернего предприятия.
Принятие решения на собрании акционеров и подготовка документов для открытия «дочки»
На решении акционеров принимается решение о создании дочерней организации. Это все прописывается секретарем, подписывается. Там же решаются вопросы про будущие расходы, прибыль в подразделении и то, как будет проводиться реорганизация по имуществу, активам. Чтобы создать отдельную компанию под руководством существующего главного офиса, необходимо первоначальной подготовить следующий список документов для подачи в государственную палату:
- Заявление со стороны генерального директора или решения совета директоров.
- Справку с банка об открытии нового счета.
- Составленный Устав предприятия, где прописывают субсидиарную ответственность.
- Указывается новый юридический адрес (выдается справка об аренде офиса или другое).
- Данные про учредителей.
- Копии акта приема, получения платежей или активов (если такая процедура проводилась).
Регистрация дочерней фирмы
Конечное решение о регистрации новой фирмы принимает государственная регистрационная палата. Если руководство главного офиса решит просто создать юридическое лицо, не привязывая его к основному предприятию, то юрлицо не будет иметь статуса дочерней организации. Перед регистрацией может быть выбран необходимый тип управления: совет директоров, отдельная управляющая фирма, единоличное владение (100% акций). Дочерняя фирма может начинать свою деятельность сразу после получения свидетельства о регистрации юридического лица.
Назначение руководителя и главного бухгалтера
Главный офис проводит назначение руководителя и главного бухгалтера. Для этого составляет решение или приказ в письменном виде с печатью. При создании юридического лица руководитель уже указывается изначально или выбирается акционерным составом. Дальнейшие изменения проводятся составом менеджеров дочерней компании. Непосредственный директор остается под влиянием главного офиса.
Чем отличается дочерняя организация от филиала и представительства
Одинаковые факторы заключаются в оплате задолженностей. Как и в случае с филиалом, убыток покрывает основная управляющая фирма, а коммерческую прибыль присваивает себе главный офис. В случае банкротства затраты переводятся на материнское юридическое лицо, но оно не страдает от фактических материальных потерь (филиал или представительство не являются отдельным ЮЛ). Дочернее общество отличается от филиала или представительства следующими факторами:
- наличием собственного юридического адреса, Устава и управляющего состава;
- возможностью работать в любой сфере деятельности, независимо от главного офиса;
- большая часть сделок оформляется от имени главного офиса.
Юридическая независимость
Организации характерна дочерняя юридическая независимость – управленческую функцию берут на себя руководители на местах, а решения остаются за главным офисом. Отлично от филиала, отдельное юрлицо имеет собственную печать и заключает все поставки, покупки, продажи от собственного имени. Выполнение самостоятельных сделок ведет к наличию отдельного банковского счета. Итоговая чистая прибыль распределяется по акционерному составу. Долги основной фирмы могут покрываться за счет этой прибыли, что часто происходит в международных корпорациях.
Полномочия в принятии решений
Все ключевые решения не могут быть приняты самостоятельно. Для этого необходимо заключительное слово совета акционеров основной фирмы. На месте могут быть приняты решения относительно закупок, процесса управления производством, продаж, методики и другого. Создание новых продуктов, технологий ведется под контролем управления главного офиса. Два руководителя постоянно поддерживают контакт между собой. Учитывая непосредственное назначение директоров со стороны материнской организации, непослушание не допускается, что часто закреплено Уставом.
Признание и выполнение обязательств
Все действия основываются на письменных заключениях состава директоров. Приказы в письменной форме с печатью поступают по юридическому адресу второй компании. Обязательства имеются только относительно собственной деятельности компании. Однако СМИ зачастую отслеживают политику основной фирмы и ее «дочек».
В каких случаях материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы
Материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы, если:
- между двумя предприятиями было составлено письменное соглашение, где описываются условия ответственности субсидиарного типа;
- к негативным финансовым результатам зависимую фирму привел главный офис, выдавая те или иные управленческие решения.
В ином случае юридическую и материальную ответственность каждое юридическое лицо несет отдельно, ведь организации имеют отдельное имущество (активы), банковский счет, доход и расход. Материальная ответственность по долгам может наступать по результату решения суда, когда одна из сторон была признана банкротом, а долги перед кредиторами придется возвращать второму участнику холдинга.
Финансовая деятельность
Независимой является финансовая деятельность, ведь для созданной фирмы создается отдельный банковский счет. Все квитанции, акты приема и прочие документы оформляются на новое юридическое лицо. Для этого создается печать с его названием и адресом. Финансовая деятельность может отличаться от той, которую ведет главный офис. Например, если материнская организация производит сырье, а вторая компания выполняет юридическую консультацию, консалтинг. Финансовая отчетность не может быть связана между собой. Налоговые документы подаются отдельно.
Ведение бухгалтерского учета
Для начала деятельности компании необходимо создание отдельного банковского счета. Головной офис управления имеет отдельную и независимую финансовую систему, поэтому вся отчетность составляется отдельно, в соответствии с бюджетом. Материнское и дочернее предприятие имеет разный баланс по уставу, юридический адрес. Налоговая отчетность сдается в территориальный орган по месту прописки офиса, отдельно нанимается бухгалтерский отдел, осуществляющий отчетность от лица ДК.
Налоговый учет
Отдельно ведется и налоговый учет, а вся отчетность поступает в территориальный фискальный орган. Согласно нормам закона, дочерняя компания имеет отдельные и независимые активы, которые не переплетаются с головной организацией. Административные функции выполняются под управлением директора ДК. Переплетение может наступать, если часть активов передается от основной фирмы в процессе ее деятельности.
Взаимоотношения материнской и дочерней компании
Независимым участником рынка является дочерняя компания, которая всегда находится под влиянием головного офиса. Набор сотрудников, выбор системы работы и прочее остаются за местными менеджерами. Связаны предприятия только пунктами в уставе и учредителями, когда контрольный пакет акций принадлежит основной фирме. Любой участник может работать за рубежом и представлять интересы другого в иностранных государствах, перед инвесторами. Инвестор может вкладываться в дочернее юридическое лицо, не связываясь напрямую с управляющим главного офиса.
Консолидированная отчетность
Один из видов финансовой отчетности – консолидированная. Она сдается от нескольких участников, работающих как одно целое. Это относится и к материнским или дочерним фирмам. Составлять ее необходимо с целью отображения реального положения целой финансовой группы. Ведь если один участник будет иметь убыток, то акции второго могут от этого упасть (и наоборот). В консолидированной отчетности особое внимание уделяют капиталу двух самостоятельных фирм, их отношению, связи и деятельности.
Вопрос консолидированной отчетности четко прописывается и в международных стандартах , нормах – IAS 27, IFRS 3, 28 и 31. Система международных стандартов финансовой отчётности описывает необходимость указания показателей дебета, кредита, активов и других финансовых деталей. В Российской Федерации данная тематика раскрывается Приказами Правительства от 1998-1999 годов.
Налоговые льготы
На общих условиях допускаются налоговые льготы при исполнении ряда законодательных требований. Согласно нормам законов ДК имеет форму отдельного юридического лица и может выступать независимым плательщиком налога на добавленную стоимость. В итоге налоговые льготы при операциях между компаниями фиксируются только в положении «приход-уход» средств или активов. Налог на прибыль вычитается один раз.
Плюсы и минусы дочерних обществ
Чтобы принять решение о целесообразности создания дочерней компании, нужно взвесить все плюсы и минусы. Преимущества.
При открытии филиалов или дочерних предприятий необходимо учитывать их важные отличия. К примеру, дочернее предприятие – это юридическое лицо, которое может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Филиал же юридическим лицом не является. Чему же отдать предпочтение – филиальной структуре или сети дочерних предприятий?
Крупные компании формировались стихийно – покупали приглянувшиеся предприятия и продавали «неугодных». После того как состав активов был уже определен, начинались структурные перестройки, которые идут до сих пор. И если ответ на вопрос о консолидации разных активов в подгруппы полностью зависит от специфики конкретного холдинга, то как решается вопрос с юридической формой территориально распределенных подразделений? Что же выбрать – филиальную структуру или сети дочерних предприятий?
Единственно верного ответа на этот вопрос не существует. Многое будет зависеть от стратегических целей бизнеса , видов деятельности, реализуемых холдингом, и других не менее важных факторов. Как правило, филиальную сеть используют группы, у которых есть одно ключевое направление деятельности, остальные предпочитают создавать свои подразделения в форме дочерних предприятий. К тому же второй вариант более безопасен для бизнеса в целом.
Российские холдинги по-разному решают для себя вопрос: использовать ли в структуре дочерние предприятия или филиалы? Общее правило, которое можно выделить из анализа практики, будет звучать следующим образом: вертикально интегрированные холдинги и диверсифицированные корпорации отдают предпочтение «дочкам», моно-холдинги, у которых есть один ключевой вид деятельности, создают филиальные сети.
Скачайте полезные документы :
Что такое дочернее предприятие
В качестве примера можно привести опыт компании «МОЭСК», которая оказывает услуги по передаче электроэнергии. В ней насчитывается несколько филиалов, каждый их которых уже в своем названии отражает специализацию: «Московские кабельные сети», «Центральные электрические сети» и т. д. Но помимо филиалов у «МОЭСК» есть и дочерние предприятия – это компании, чья деятельность носит скорее вспомогательный характер. Похожим образом поступила крупная торговая сеть. Она перевела большинство своих магазинов из разряда «дочек» в филиалы.
Опыт эксперта
Анатолий Рыжов , специалист отдела казначейства крупной торговой сети
До февраля 2008 года каждый магазин был оформлен как отдельное юридическое лицо (дочернее предприятие). Чтобы пользоваться такими функциями банка, как инкассация, оплата безналичных услуг (эквайринг, потребительское кредитование), производить расчеты между филиалами и управляющим предприятием, нам приходилось открывать для каждого магазина по два-три расчетных счета. Если учесть, что таких дочерних предприятий у нашей компании было около 400, в целом по группе было открыто и обслуживалось больше тысячи расчетных счетов. Причем для каждого из них в учетной системе существовала своя база данных. Все это было причиной множества всевозможных ошибок и кропотливой работы по их анализу и устранению. Самое плохое в сложившейся ситуации было то, что контролировать взаиморасчеты по всем счетам было просто нереально. Чтобы понять масштабы проблемы, скажу, что в среднем нам приходилось регистрировать около 500–600 исходящих и более 10 000 входящих платежей в день.
Но существуют и такие предприятия, которые даже при одном ярко выраженном виде деятельности предпочитают дочернюю структуру филиальной сети.
Скачайте дополнительные материалы к статье:
Особенности создания и управления дочерней компанией
Особых проблем при открытии филиалов или дочерних предприятий у холдингов не возникает, тем не менее есть важные отличия, которые необходимо учитывать, определяя, какой будет структура группы.
Порядок создания филиалов акционерными обществами или же обществами с ограниченной ответственностью определен Федеральными законами: «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ и «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.98 г. № 14-ФЗ. Принципиальное отличие заключается в том, что ООО для открытия филиалов требуется решение общего собрания участников (не менее двух третей голосов), а в акционерных обществах внесение изменений в устав, касающихся создания филиалов, их открытия или ликвидации лежит в компетенции совета директоров. По аналогии принимаются решения о создании (участии) в дочерних предприятиях, принципиальной разницы нет.
Важный момент – управление новой структурной единицей. Выбор в пользу того или иного варианта во многом будет продиктован тем, насколько централизованно управление в группе.
Филиалы возглавляет менеджер, назначенный холдингом, который действует на основании доверенности и положения о филиале (ст. 185 ГК РФ). И проблем с контролем не возникает. В положении или в доверенности можно четко определить полномочия его руководителя, вплоть до видов и размера сделок, которые он вправе совершать. А также не лишним будет прописать порядок согласования с соответствующими службами холдинга.
Иначе обстоят дела со структурой холдинга, состоящей из дочерних предприятий, каждое из которых имеет свои исполнительные органы, а значит, возможность самостоятельно принимать решения. Холдингу, чтобы получить необходимый контроль над своей «дочкой», потребуется в ее уставе указать, какие виды и суммы сделок должны осуществляться с одобрения совета директоров или общего собрания (ст. 52 ГК РФ).
Другими словами, управляющая компания группы, состоящей из «дочек», скорее будет вмешиваться в стратегически важные решения своих подопечных, но не в оперативное управление. Для многих холдингов это идеальный вариант, позволяющий не раздувать штат управленцев, а также оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в регионах.
Мнение специалиста
Татьяна Львова
К числу достоинств филиального варианта организации компании относится то, что филиалы находятся в сфере прямого действия административных механизмов материнской компании. Вместе с тем при выборе организационно-правовой формы дочерней структуры во многих случаях отдается предпочтение созданию дочернего предприятия с правом юридического лица, поскольку оно является полноценным субъектом хозяйственных отношений.
Дочернее предприятие – это фирма, которая может обладать большей ответственностью и самостоятельностью, а его функциональные возможности, как зарегистрированного самостоятельного юридического лица, значительно выше. Так, оно (даже в форме общества с ограниченной ответственностью) способно осуществлять эмиссию ценных бумаг, что недоступно филиалу.
Но при «филиальном варианте» не возникает холдинга с его преимуществами, заключающимися, в частности, в обособлении имущества и ответственности основного и дочерних хозяйственных обществ. Организация несет полную имущественную ответственность по гражданско-правовым обязательствам филиала.
Налоговый аспект
На выбор в пользу филиальной структуры или создания дочерних предприятий серьезное влияние оказывают вопросы формирования и налоговой отчетности, а также риски претензий со стороны налоговой инспекции. Остановимся на этом подробнее.
Представим себе вполне реальную ситуацию: налоговая инспекция запросила некий набор документов, касающихся работы подразделения холдинга, и он должен быть предоставлен в десятидневный срок. Если подразделение создано в форме филиала, значит, для решения проблемы потребуются отлаженные способы передачи данных и оригиналов документов. Несмотря на развитие информационных технологий, проблема может оказаться отнюдь не тривиальной. С дочерним предприятием подобных трудностей возникнуть в принципе не может, так как оно выступает самостоятельным юридическим лицом и вся документация ведется по его местонахождению.
Более того, филиальная структура потребует от холдинга дополнительных усилий на ведение налогового учета. Так, в отношении налога на прибыль придется рассчитывать сумму , относящуюся к каждому филиалу (ст. 288 НК РФ), а декларацию нужно подавать не только по местонахождению компании, но и там, где они расположены(ст. 289 НК РФ). К тому же по местонахождению подразделений придется уплачивать налоги с движимого и недвижимого имущества, принадлежащего им. И в дополнение ко всему филиальная структура предполагает консолидацию в бухгалтерской отчетности всех хозяйственных операций подразделений, что обеспечивает немалую нагрузку на бухгалтерию
Мнение специалиста
Артем Берсенев
В отличие от филиала учреждение дочернего предприятия, то есть отдельного юридического лица позволяет значительно сократить издержки, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета в головной организации при филиальной форме, поскольку такие издержки будет нести оно само. Это означает, что и ответственность за достоверное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности возлагается на него же.
Кроме того, следует учитывать, что наличие филиалов может привести к увеличению сроков проведения выездной налоговой проверки головной организации. Также инициировать выездную налоговую проверку головной организации может и его ликвидация. В свою очередь на дочерние предприятия такие правила выездных налоговых проверок не распространяются.
Вместе с тем холдинги, состоящие из «дочек», также имеют ряд недостатков. Одна из излюбленных тем налоговиков – внутрифирменное трансфертное ценообразование , которое нередко используется группами, в том числе для перераспределения прибыли между входящими в их состав предприятиями. Понятно, что эта проблема не касается филиальной структуры, а является исключительной прерогативой дочерних предприятий. Более того, убыток полученный одной из «дочек» холдинга, не может быть использован для уменьшения налогооблагаемой базы другой «дочки» или управляющей компании.
Мнение эксперта
Артем Берсенев , налоговый консультант отдела налогового права и консалтинга ООО «Интелис-Аудит», к. э. н.
Как правило, для филиалов составляются отдельные сметы затрат на их содержание на определенный период времени (чаще всего на один календарный год с разбивкой по кварталам (по месяцам)). По окончании установленных периодов времени филиалы формируют соответствующие отчеты перед головной организацией. При этом достаточно распространенным стал факт, когда затраты на его содержание превышают генерируемые им доходы, что приводит к необходимости их ликвидации.
Для дочерних предприятий наиболее распространенной формой управленческой отчетности является составление бюджетов и отчеты об их исполнении. При этом если такая компания убыточна, то ликвидация отдельного юридического лица для головной организации происходит более безболезненно.
Чужие обязательства
Самый серьезный недостаток филиальной структуры в условиях кризиса заключается в том, что филиалы действуют от имени создавшего их общества. Другими словами, холдинг несет полную ответственность за их действия: платит штрафы, возмещает убытки. Более того, если налоговая инспекция из-за одного филиала накладывает арест на счета холдинга, это может парализовать всю его работу.
С дочерними предприятиями проще. Это юридические лица в составе холдинга, которые самостоятельно отвечают по своим обязательствам. Но нужно учитывать, что материнская компания в случае проблем у «дочки» может быть привлечена к солидарной или субсидиарной ответственности. В первом случае материнская компания давала дочернему предприятию указания, обязательные для исполнения. Во втором она обанкротилась, исполняя прямые указания управляющей компании холдинга, и теперь у «дочки» не хватает собственных активов, чтобы расплатиться по всем обязательствам. Их нехватку скорее всего придется компенсировать управляющей компании холдинга за счет собственного имущества или денежных средств.
Мнение специалиста
Татьяна Львова , адвокат, консультант группы компаний «ИНТЕЛИС»
Действующее законодательство закрепляет случаи возложения ответственности по сделкам дочернего предприятия на головную организацию:
головная организация, которая имеет право давать дочернему обществу, в том числе по договору с ним, обязательные для него указания, отвечает солидарно с ним по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний. В п. 31 постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 1 июля 1996 г. № 6/8 отмечено, что оба юридических лица привлекаются по таким делам в качестве соответчиков в порядке, установленном процессуальным законодательством;
головная организация несет субсидиарную ответственность по долгам дочернего предприятия в случае несостоятельности (банкротства) последнего, возникшей по вине головной организации.Здесь же необходимо отметить, что законодательством установлено право участников (акционеров) дочернего предприятия требовать возмещения головной организацией убытков, причиненных по ее вине дчернему обществу, если иное не установлено законами о хозяйственных обществах.
Таблица . Ключевые отличия филиалов от дочерних предприятий
| Филиал | Дочернее предприятие |
|
Филиал не является юридическим лицом, а следовательно, и участником отношений, регулируемых гражданским законодательством, то есть филиал не приобретает имущественные и личные неимущественные права, не является самостоятельной стороной в договоре, не несет самостоятельную имущественную ответственность, не может выступать в качестве истца и ответчика в суде. |
Дочернее предприятие – это юридическое лицо, то есть имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. |
| Местонахождение филиала не совпадает с местом регистрации головной организации (читайте также про новые правила изменения юридического адреса для организаций ). | Руководство деятельностью дочернего предприятия, как и головной организации, осуществляют органы дочернего предприятия, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Задача органов управления головной организации в этой связи состоит в том, чтобы обеспечить прохождение своих команд через дочернее предприятие, то есть разработать и применить оптимальные инструменты корпоративного контроля. |
| Руководитель филиала действует на основании доверенности, выданной головной организацией. | Функционирует на основании устава либо учредительного договора и устава в зависимости от выбранной организационно-правовой формы. |
|
Функционирует на основании утвержденного головной организацией положения. |
Имеет обособленное имущество. Обособление имущества присуще только юридическому лицу. |
| Имеет закрепленное за ним имущество, которое не является обособленным. В связи с тем что имущество филиала не является обособленным и принадлежит головной организации, на него может быть обращено взыскание по долгам головной организации, причем ответственность не будет субсидиарной. И наоборот, по обязательствам, связанным с деятельностью филиала, полную имущественную ответственность несет головная организация. | Не отвечает по долгам головной организации. Поэтому рискованные экономические сделки могут заключаться от имени дочерних предприятий. |
| Осуществляет все или часть функций головной организации, в том числе функции представительства. | Может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом. |
| Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах юридического лица. |
ВИДЕО: Как объективно оценивать результаты дочерних компаний
Непоставимая отчетность дочерних компаний, разные показатели эффективности – знакомы такие проблемы? Если да, пора пересмотреть методику и порядок оценки деятельности «дочек». Как действовать, смотрите на видео.
Когда компания покупает другую компанию, вторая компания обычно становится дочерней компанией. Например, Amazon владеет многими дочерними компаниями, включая все от Audible (записанные книги) до Zappo (онлайн-продажи обуви).
Что такое дочернее предприятие
Дочерняя компания — это компания, принадлежащая и контролируемая другой компанией. Собственная компания называется материнской компанией или иногда холдинговой компанией.
Материнская компания дочернего предприятия может быть единственным владельцем или одним из нескольких владельцев.
Если материнская компания или холдинг владеет 100% другой компании, эта компания называется «дочерней компанией, находящейся в полной собственности».
Существует разница между материнской компанией и холдинговой компанией в отношении операций. У холдинговой компании нет собственных операций; он владеет контрольной долей акций и владеет активами других компаний (дочерних компаний).
Материнская компания — это просто компания, которая управляет бизнесом и владеет другим бизнесом — дочерней компанией. Материнская компания имеет собственные операции, а дочерняя компания может вести соответствующий бизнес. Например, дочернее предприятие может владеть и управлять имущественными активами материнской компании, удерживать ответственность от этих активов отдельно.
Корпорация или корпорация S принадлежат акционерам. В этом случае материнская компания обычно владеет 50% или более акций дочерней компании.
LLC принадлежит членам, доля собственности которых контролируется операционным соглашением.
ООО может владеть другим LLC.
Зачем формировать дочернее предприятие
Дочерние компании распространены в некоторых отраслях, особенно в сфере недвижимости. Компания, которая владеет недвижимостью и имеет несколько свойств, может сформировать общую холдинговую компанию, причем каждое имущество является дочерней компанией. Обоснованием для этого является защита активов различных объектов от обязательств друг друга.
Например, если компания A владеет компаниями B, C и D (каждое имущество), а компания D подана в суд, другие компании не затрагиваются.
Как формируется дочерняя компания
Дочерняя организация формируется путем регистрации в государстве, в котором работает компания. Право собственности на дочернюю организацию указывается при регистрации.
Предположим, компания A хочет создать дочернюю компанию для управления ее свойствами. Дочерняя компания, компания B, регистрируется в государстве и указывает, что она полностью принадлежит Компании A.
Как действует дочерняя компания
Дочерняя компания работает как обычная компания, а материнская компания имеет только надзор. Если материнская компания осуществляла ежедневный надзор за дочерней компанией, это означало бы, что родитель взял на себя ответственность дочерней компании.
Учет и налоги для дочерних компаний
С точки зрения бухгалтерского учета дочерняя компания является отдельной компанией, поэтому она будет хранить свои собственные финансовые отчеты, банковские счета, активы и обязательства.Любые сделки между материнской компанией и дочерней компанией должны быть зарегистрированы.
Многие компании представляют консолидированную финансовую отчетность (баланс и отчет о прибылях и убытках) для акционеров, показывая, что материнская компания и все дочерние компании объединены.
С налоговой точки зрения дочерняя компания является отдельным налоговым субъектом.
У каждой дочерней компании есть собственный идентификационный номер налогоплательщика, и он платит все свои налоги в соответствии с типом своего бизнеса.
Если материнская компания владеет 80% или более акций и права голоса для дочерней компании, она может представить консолидированную налоговую декларацию, чтобы воспользоваться преимуществами компенсации прибыли одной дочерней компании с убытками от другой. Дочерняя организация должна согласиться на включение в эту консолидированную налоговую декларацию.
Недостатки дочерней компании
LegalZoom отмечает, что если материнская компания будет предъявлена иск, она может перейти к дочерним компаниям. «Если у родительского LLC есть требование или судебное решение по нему, активы дочерних компаний могут оказаться под угрозой. Любые действия против родителя могут законным образом идти после активов материнской компании, которые в этом случае являются самими LLC».
Если компания B является дочерней компанией компании A, а компания B получает иск, компания A по-прежнему несет ответственность.
Если это полностью отдельная компания, ответственность остается отдельной.
Одним из недостатков дочерних компаний является то, что они сложнее с налоговой, юридической и бухгалтерской точек зрения. Вам понадобятся как налоговые, так и бухгалтерские специалисты, которые помогут вам создать филиал и перейти к правилам.
Дочерняя компания против Партнерства и Ассоциированного члена
Дочерняя компания — это компания, которая по меньшей мере частично принадлежит материнской компании. В случае ассоциированной компании материнская компания владеет менее контролирующей долей.
Термин «партнер» может ввести в заблуждение. В контексте собственности компании дочерняя компания похожа на ассоциированную компанию, в которой материнская компания владеет менее 50%.
Но в мире электронной коммерции партнерские отношения являются договорными отношениями между двумя отдельными компаниями для продажи продуктов или услуг. В этом случае ни одна компания не имеет права собственности или ответственности за деятельность другой компании.
В чем разница между дочерней компанией и администратором баз данных (Doing Business As)
Дочерняя компания является юридическим субъектом, зарегистрированным в государстве. «Ведение бизнеса как» или статус торгового названия DBA не является юридическим лицом; это имя, используемое бизнесом при торговле с общественностью. Например, компания XYZ может заниматься бизнесом как «Авторемонт Джима».
Отказ от ответственности: Учет и налоги для дочерних компаний сложны, и каждая ситуация различна. Это очень краткое общее резюме бухгалтерского учета, юридических и налогов для вспомогательных ситуаций. Получите адвоката, CPA и налогового специалиста, чтобы помочь вам создать и управлять дочерней компанией.
Источник: https://ru.routestofinance.com/what-is-subsidiary-company
Что такое дочерняя организация
Понятие «дочернее общество» было введено в ГК РФ в 1995 году. С тех пор правовое положение данного субъекта рынка регулировалось ст. 105 Гражданского кодекса РФ. В 2014 году были приняты изменения. Сегодня правовой статус данных организаций определяется ст. 67.3 ГК РФ.
Организация будет признана дочерней , если другое товарищество либо общество имеет право определять решения, которые выносятся такой компанией. Данная связь основывается на одном из следующих обстоятельств :
- преобладающее участие в уставном капитале;
- на основании заключенного соглашения;
- иным законным образом (данное положение содержится в уставе дочерней компании, представители основной фирмы включены в состав участников и т.д.).
Законодатель определил данные условия в общем виде. Например, он не утвердил минимальный размер доли, которую основная компания должна иметь в капитале дочерней фирмы.
Особенность данного вида организаций в том, что они могут существовать в любой организационно-правовой форме, например, ООО, АО и пр.
Специфика кроется в особых взаимоотношениях с основными обществами, которые иногда именуют материнскими . Например, они могут влиять на действия дочерних компаний.
Особым образом регулируется материальная ответственность :
- дочерняя организация не отвечает по долгам основной фирмы;
- дочерняя и основная организации солидарно отвечают по долгам, которые образовались по сделке, заключенной в результате принятия решения материнской фирмой;
- основная компания будет привлечена к субсидиарной ответственности, если ее действия или решения привели к несостоятельности дочерней организации.
Данные правила закреплены в ст. 67.3 ГК РФ.
Возможности и ответственность
Дочерняя компания представляет собой организацию, которая имеет собственный капитал и имущество. Она заключает договора и выполняет иные функции, как полноправный участник рынка.
В соответствии с ГК РФ дочерняя организация не несет ответственности по задолженности основной фирмы. Она же, в свою очередь, может быть привлечена к субсидиарной или солидарной ответственности в отдельных случаях. Например, убытки по сделке, заключенной по инициативе материнской фирмы, возмещаются либо головной, либо дочерней организацией.
В этом случае они несут солидарную ответственность. Более подробно о ней сказано в ст. 322 ГК РФ. При солидарной ответственности кредитор может требовать исполнения обязательств от всех должников совместно или от любого из них в отдельности. Если одна организация не реализует их, то он может обратиться в другую.
Субсидиарная ответственность головной организации наступает в том случае, если ее действия и решения привели к несостоятельности дочерней фирмы. Согласно ст. 399 ГК РФ в такой ситуации выделяется основной должник . К нему требования предъявляются в первую очередь. фирма должна погасить ту долю долга дочерней компании, которую она не в состоянии покрыть за счет своего имущества.
Читайте так же: Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо
Влияние материнской фирмы
особенность дочерней фирмы в том, что на ее решения может влиять другая организация . Такие отношения допускаются в силу различных оснований.
Материнская фирма не всегда имеет преобладающую долю в уставном капитале дочерней организации.
Подобные отношения могут иметь договорную природу . Например, подконтрольная компания получает право на использование технологий для производства определённого объекта, но продажи товара он обязательно согласует с основной фирмой.
Оговорка о подчинении может быть включена в устав дочерней организации. Подобные компании имеют собственные органы управления, а значит контроль должен иметь определённое закрепление. В уставе может быть прописано, какие виды и суммы сделок должны осуществляться с одобрения совета директоров или общего собрания.
Благодаря этому материнская организация не будет принимать участие в оперативном управлении, но сможет оказывать влияние при принятии стратегически важных вердиктов. Данное правило актуально для основных компаний, которые имеют несколько обществ в подчинении.
Порядок и способы открытия
Создание дочерней организации может производиться двумя способами. Первый – путем регистрации нового общества или товарищества . В такой ситуации проводится стандартная процедура, включающая в себя следующие этапы :
- принятие решения о создании нового субъекта рынка, оформление вердикта в бумажном виде (протокол);
- подготовка документов на регистрацию, оформление заявления по форме Р21001, составление устава;
- передача документов в налоговую инспекцию для регистрации новой компании;
- вынесение вердикта регистрирующим органом.
При положительном решении дочерняя организация может приступить к своей деятельности, а при отрицательном – оформить жалобу на решение налоговой инспекции за незаконный отказ.
Второй способ – это «поглощение» . Так происходит, когда компания, созданная как самостоятельное общество, попадает в зависимость к другому участнику рынка. Обычно, это связано с финансовыми трудностями.
Примеров такого «поглощения» довольно много. Например, концерн Volkswagen подобным методом обратил в дочерние предприятия многие автостроительные компании в Европе.
После того как фирмы обоюдно примут такое решение, они должны выполнить следующие действия :
- закрепить надлежащим образом процедуру и инструменты, с помощью которых материнская организация сможет влиять на дочернее предприятие (например, оформить договор либо изменить устав);
- у дочерней организации должны быть все необходимые реквизиты, в том числе собственный расчетный счет, юридический адрес, печать;
- необходимо выбрать управленцев дочерней компании, в том числе директора и главного бухгалтера;
- обратиться в государственную палату с необходимыми документами (справка из банка о состоянии счета, характеристика на должностных лиц, сведения об учредителях, акт приема-передачи фонда, устав);
- получить свидетельство о регистрации дочернего предприятия.
Сравнение с филиалом и представительством
Дочерняя организация часто сравнивается с филиалами и представительствами юридических лиц. Данные понятия имеют общие черты, но в то же время весьма отличаются друг от друга.
О филиалах и представительствах сказано в ст. 55 ГК РФ. В данной статье представлены легальные определения таких понятий:
- представительство - обособленное подразделение компании, которое располагается вне места его нахождения, представляет интересы фирмы и реализует их защиту;
- филиал - обособленное подразделение компании, которое располагается вне места его нахождения, реализует все его полномочия или их часть (в том числе те, что возложены на представительства).
В соответствии с ч.3 ст. 55 ГК РФ представительство и филиалы не являются юридическими лицами. У них нет собственного имущества и органов управления. Всё это предоставляется основным обществом или товариществом. Руководители управляют филиалами или представительствами на основании доверенности. Информация о подчинённых структурах должна быть указана в ЕГРЮЛ.
Таким образом, главное отличие состоит в том, что дочерние организации – это самостоятельные фирмы, которые являются полноправными участниками рынка. Они имеют свое имущество, несут ответственность за совершенные деяния, обладают своими органами управления. Дочерняя организация действует на основании своего устава.
Основная фирма всегда будет отвечать по обязательствам своих представительств и филиалов. Любые взыскания применяются в отношении нее. Головная организация всегда выступает в суде от имени своих филиалов и представительств.
В то же время, в законе определены случаи, когда на нее будет возложена ответственность по сделкам дочерней фирмы. Причем она может быть солидарной и субсидиарной в зависимости от конкретных обстоятельств дела.
Отличается и порядок создания данных форм зависимых субъектов рынка. Так, филиалы и представительства формируются по решению основной организации. Для их создания в устав фирмы вносятся соответствующие изменения.
Дочерние организации основываются в том же порядке, что и прочие юридические лица.
Решение о создании принимают учредители компании . Дочерняя фирма может приступать к своей деятельности, когда налоговая инспекция вынесет решение о ее регистрации.
Достоинства и недостатки
Среди достоинств дочернего предприятия можно отметить следующие:
- в случае банкротства долги будут погашены основной фирмой;
- ответственность за бюджет и расходы также несет материнская организация;
- отсутствие жесткой конкурентной борьбы, которую ведет не дочернее, а главное предприятие.
Основным же недостатком подобной формы является полная подотчетность материнской компании. В подобных условиях бывает проблематично развивать организацию. Весь капитал находится в управлении материнской компании, а значит, только она может принять решение о возможности финансирования тех или иных направлений. Кроме того, существует риск закрытия дочернего предприятия по причине ликвидации основной фирмы.
Для головной организации подобная форма взаимодействия может быть сопряжена с дополнительными расходами, например, при убыточных сделках или несостоятельности.
Итак, дочерняя компания – популярный способ организации взаимодействия между двумя субъектами рынка. Благодаря такой модели более мелкие фирмы могут держаться «на плаву» за счет крупных организаций. Те, в свою очередь, расширяются еще больше, увеличивая доходы и число потребителей.
Слияния и поглощения компаний подробно описаны в данном видео.
Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/dochernyaya-organizaciya.html
Дочерняя компания это. Что такое дочерние организации
Дочерняя компания – это отдельное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее, что такое дочерняя компания, как она работает и чем отличается от филиала.
Что такое дочерняя компания
Дочерняя компания – это полноценное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей, присущих выбранной организационной форме. В своей хозяйственной деятельности она руководствуется учредительными документами, имеет собственный баланс и расчетные счета в банках.
Скачайте и возьмите в работу :
Чем поможет: инструкция содержит понятный порядок проверки управленческой отчетности, подробный анализ каждого показателя, характеризующего финансовое состояние компании.
Чем поможет: наладить взаимодействие между финансовыми службами управляющей компании и дочерних предприятий. В нем закреплены сроки, в которые подразделения предоставляют данные для отчетов и бюджетов.
Чем поможет: в положении описаны основные принципы и методика формирования и утверждения бюджетов дочерних компаний группы. Отдельное внимание уделяется порядку внесения изменений в утвержденные планы. Использование этого документа на практике поможет согласовать интересы всех участников бюджетного процесса.
Чем «дочка» отличается от филиала
Филиал, в отличие от дочерней организации, полностью лишен автономии, так как считается лишь обособленным подразделением компании. Его деятельность регламентируется положением о филиале, которое утверждает головной офис.
Таблица . Сравнение: филиал и дочерняя фирма
| Чтобы создать филиал, не нужно формировать уставный капитал. Степень автономности устанавливает головное подразделение. Упрощенные финансовые расчеты между головной компанией и филиалом.Законодательство не позволяет создавать филиалы компаниям на упрощенной системе налогообложения. За деятельность филиала отвечает головное подразделение.В отличие от дочерней компании филиал функционально ограничен. Если планируете разделить бизнес, создавать филиал нет смысла | Дочерняя компания – независимое юридическое лицо, несет все риски, связанные с собственной деятельностью. Законодательство не ограничивает порядок создания «дочки».Дочерняя компания может без ограничений вести уставную деятельность.Чтобы создать дочернюю компанию, потребуется больше документов для регистрации и предстоит оплатить уставный капитал.У корпоративного центра возможны сложности с управляемостью дочерней компанией. Если бизнес лицензируемый, для «дочки» придется заново оформлять лицензию |
«Дочка» или филиал: что удобнее и дешевле для компании
От вашего решения, открывать ли дочернее общество или хватит филиала, а то и вовсе обособленного подразделения, зависят налоговые последствия и защита активов. Мы выделила критерии, по которым проще определить, на чем остановить выбор.
Сравнить «дочка» или филиал
Как открыть дочернюю компанию
Для регистрации «дочки» главной компании понадобится:
- Сформировать уставные документы, протокол собрания учредителей о назначении директора. Заверить их у нотариуса для регистрации (пять рабочих дней);
- Заключить соглашение о намерениях или получить информационное письмо арендодателя, чтобы подтвердить адрес местонахождения подразделения (пять рабочих дней);
- Зарегистрировать юрлицо в фондах и органах статистики по местонахождению дочерней компании (пять рабочих дней);
- Сделать печать вновь созданной компании (один рабочий день);
- Открыть расчетный счет в банке в обычном порядке (три рабочих дня).
Как финансировать дочернее общество
Профинансировать свое дочернее общество компания может как за счет своих средств, так и за счет кредитов банков.
Своими силами это возможно следующими способами:
- сделать вклад в уставный капитал денежными средствами или имуществом;
- передать необходимые денежные средства в качестве предоплаты будущих работ (услуг);
- предоставить товар на реализацию со значительной отсрочкой платежа;
- дать заем.
Привлекая кредиты, нужно учитывать, что дочернее общество в начале своей деятельности чаще всего убыточно. Банк может либо отказать в средствах, либо предложить их в залог другого, более прибыльного предприятия компании.
Можно увеличить уставный капитал «дочки» до положительного значения чистых активов, но это затратная и длительная процедура, требующая к тому же тщательного юридического оформления.
Кроме того, собственники многих компаний намеренно держат низкий показатель уставного капитала, тем самым снижая риски потерь.
Все расчетные операции между дочерними компаниями группы оформляются только хозяйственными договорами, так как в таких случаях именно они могут быть основанием для перечисления денежных средств или передачи активов.
Елена Агеева , финансовый директор ООО «Голдер Электроникс»
Пора решать проблемы «дочки», если она:
- представляет в головную компанию бюджеты, финансовые планы и управленческую отчетность с просрочками;
- регулярно отклоняется от утвержденного бюджета движения денежных средств;
- увеличивает кредитный портфель без объективных причин;
- затягивает начало внутреннего аудита;
- срывает сроки оплаты контрагентам;
- допускает ошибки в данных о задолженностях, расходах, поступлениях.
Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в материале «Как уследить за деньгами дочерних компаний» из журнала «Финансовый директор».
Как управлять и контролировать дочернее общество
Руководство дочерней компанией берет на себя генеральный директор, который при этом может быть одним из ее совладельцев. Кроме того, в дочерней компании можно создать собственный исполнительный орган, например правление или совет директоров.
Поскольку вся операционная деятельность управляется собственным менеджментом, а стратегические решения принимают собственники – это придает больше автономии дочерней компании. Текущий контроль в ней строится на регулярном мониторинге исполнения утвержденных целевых показателей деятельности и анализе выявленных отклонений.
Это оптимальный вариант, позволяющий с одной стороны не раздувать штат управленческого персонала, а с другой – оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в «дочке».
Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.
Для оценки будем использовать следующие параметры:
— оперативность принятия решений;
— риск превышения полномочий руководством подразделения;
— оперативность движения основных средств и товара;
— степень мобильности сотрудников;
— количество выполняемых функций на месте;
— степень нагрузки персонала головной компании.
Каждый показатель оценим по баллам (от 1 до 5). Чем выше балл, тем легче управлять подразделением. Затем сравним совокупную оценку по двум сценариям (см. таблицу 1).
Таблица 1. Оценка степени управляемости филиалом и дочерней компанией
| Оперативность принятия решений | Решения принимают в филиале в рамках установленных полномочий либо по регламенту головного подразделения | 5 | Все ключевые решения принимает общее собрание участников | 3 | Решения по филиалу принимают более оперативно, чем по дочерней компании |
| Риск превышения полномочий руководством подразделения | Во главе руководитель (начальник, директор) филиала, действующий на основании доверенности | 5 | Во главе директор, действующий на основании устава | 2 | Для филиала ниже риск превышения полномочий должностными лицами |
| Оперативность перемещения имущества | Движение имущества оформляют внутренними накладными, так как фактически перемещение объектов происходит между подразделениями одного юридического лица без перехода права собственности | 5 | Только через вклады в уставный капитал либо договоры купли-продажи. Возможно безвозмездно передать активы, но есть риск налоговой проверки | 3 | Все сделки с дочерними компаниями возможны только по договорам. Существенный налоговый минус для дочерней компании – сделки подпадают под налоговое администрирование (контролируемые сделки) |
| Скорость движения товара | Движение товара внутри группы компаний без перехода права собственности. Налогов не возникает, так как не происходит реализации товара | 5 | Только по договору купли-продажи или комиссии с возникновением и уплатой НДС и налога на прибыль | 3 | У филиала есть явное преимущество по цене, так как дополнительная наценка в сбытовой цепи меньше, чем у дочерней компании |
| Оперативность перемещения сотрудников | По дополнительному соглашению к трудовому договору о смене места работы | 5 | Только через перевод либо увольнение | 3 | Сделки для филиала проходят по упрощенной процедуре, не требуют заключения договоров, менее болезненны для персонала |
| Количество выполняемых функций на месте | Часть вспомогательных функций может исполнять головное подразделение | 5 | Должно быть обеспечено исполнение всех вспомогательных функций по направлениям: HR, юристы, бухучет, IT и т. п., в том числе за счет аутсорсинга. Головное подразделение может выполнять часть функций дочерней компании, но только по договору | 3 | |
| Степень нагрузки персонала головной компании | Высокая | Низкая | 5 | ||
| Общая оценка критериев | 30 | 22 |
Если оценить семь критериев степени управляемости подразделениями (см. таблицу 1), можно вывод, что филиалом управлять проще (30 баллов), чем дочерней компанией (22 балла).
Подробнее о том, что выгоднее дочерняяя компания или филиал, смотрите в решении «Филиал или дочерняя компания: как сравнить и выбрать» из «Системы Финансовый директор».
Бухгалтерский и управленческий учет в дочернем обществе
Бухгалтерский и налоговый учет ведет «дочка», равно как и несет ответственность перед налоговыми органами за формирование достоверной отчетности.
Как ликвидировать дочернее общество
Ликвидация дочернего общества представляет собой сложный и длительный процесс, предполагающий проведение всех предусмотренных в этом случае процедур: принятие решения собственниками или получение решения суда, создание ликвидационной комиссии, уведомление контрагентов, урегулирование долгов, увольнение персонала и т. п. Все это требует дополнительных финансовых затрат. Ликвидация «дочки» считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование только после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
Существует немало случаев, когда предприятие развилось до такой степени, что ему необходимо либо расширяться, либо, наоборот, увеличивать свою прибыль. И чаще всего руководство такого предприятия останавливается на варианте создания одного или нескольких дочерних предприятий.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Дочерняя компания – это юридическое лицо, созданное иным предприятием либо учредителем с передачей ему доли своего имущественного фонда. Учредителем созданного предприятия утверждается его устав, назначается руководитель. Кроме этого, учредитель обладает множеством иных прав собственника, предусмотренным действующим законодательством по отношению к дочернему предприятию.
Основная цель создания дочерних предприятий – это распределение внутренних ресурсов организации и выделение наиболее перспективных направлений в отделенные специализированные фирмы. Таким образом, повышается конкурентоспособность всей компании в целом. Кроме этого, нередко дочернее предприятие занимается исключительно нудной рутинной работой, а трансфертные цены и сделки позволяют снизить финансовые и налоговые затраты.
Если дочерняя компания создана за границей, то это позволяет развить внешнеэкономическую деятельность всей фирмы преимущественно за счет таможенных и налоговых льгот. При создании нескольких дочерних предприятий образуется холдинг, а каждая так называемая «дочка» имеет права самостоятельно выбирать для себя режим налогообложения, заключать договора и многое иное.
Преимущества открытия
- Во-первых , создание дочерней компании – это идеальный вариант для развития внешнеэкономической деятельности. Поэтому создание «дочки» в офшорной зоне позволит сэкономить при помощи налоговых льгот при заключении сделок с иностранными контрагентами.
- Во-вторых , создание дочерней компании повысит устойчивость головной. В ее деятельность можно передать все рисковые операции и главная компания не несет по ним никакой ответственности.
- В-третьих «дочке» можно поручить выполнять ежедневную рутинную работу или же возложить определенные функции для реализации какого-то конкретного проекта.
- В-четвертых, дочерняя компания создает конкуренцию за счет узкой специальной направленности деятельности компании.
- В-пятых дочерняя компания даст возможность увеличения финансовых потоков, инвестиций и много другое.
Как открыть?
Для того чтобы открыть дочернюю компанию необходимо:
- Выбрать в каком именно направлении будет работать «дочка».
- Составить устав такой компании с указанием всех важных условий. В том случае если учредителей несколько, то следует составить учредительный договор, в котором необходимо уделить внимание пункту о распределении долей между каждым из них.
- Оформить протокол собрания учредителей о создании дочерней компании. При этом протокол должен быть подписан председателем собрания, секретарем учредительского совета или только одним учредителем.
- Присвоить компании юридический адрес. Об этом директором основной фирмы составляется документ.
- Следует зарегистрировать юридическое лицо. Кроме этого, у предприятия должен быть свой расчетный счет, печать, реквизиты.
- Определить и назначить главного бухгалтера, директора дочерней компании. Для того чтобы зафиксировать передачу доли финансов от головной фирмы, должен быть составлен соответствующий акт и подписан директорами обеих фирм и главным бухгалтером.
- Главное предприятие не должно быть обременено бюджетными долгами , в том числе налоговыми. В подтверждении отсутствия такой задолженности в регистрационной палате следует истребовать письмо, в котором указано на то, что у фирмы без долгов.
Также необходимо составить заявление по форме p11001 с обязательным указанием:
- организационно-правовой формы;
- данных об ;
- юридического адреса;
- наименования дочерней компании;
- сведений об учредителях и единоличном исполнительном органе;
Полностью заполненный бланк с требуемыми документами, а также свидетельством о государственной регистрации основной фирмы и копиями паспортов главного бухгалтера и директора дочерней компании, предоставить в территориальный орган налоговой службы. Пройдя регистрацию, дочерняя компания может осуществлять свою деятельность в полной мере.
Сравнение с филиалом и представительством
Филиал
– это самостоятельное подразделение конкретного общества с ограниченной ответственностью. Он обязательно размещается за пределами местонахождения основной компании.
Филиал не является отдельным юридическим лицом, он осуществляет функции главной компании или их часть. Кроме этого, такое подразделение действует исключительно на основе утвержденных положений.
У филиала нет собственного имущества. Руководитель подразделения назначается и снимается с должности основным предприятием и действуют только по доверенности.
Оно действует не самостоятельно, а от имени фирмы, а она, в свою очередь, несет ответственность за действия филиала. В уставе предприятия указываются все данные об имеющихся филиалах.
Представительство, так же как и филиал – это подразделение общества с ограниченной ответственностью, которое располагается не на территории общества. В отличие от филиала оно выполняет функцию представительства и защиту интересов общества. В остальном все аналогично с филиалом.
Основные отличия дочернего предприятия от филиала и представительства:
- Дочернее предприятие является самостоятельным юридическим лицом. Оно создается, как и любое обычное общество с ограниченной ответственностью. У него есть свой уставной капитал, оно действует на основании устава, несет ответственность самостоятельно.
- Дочернее предприятие может заниматься любой деятельностью , которая прописана в уставе. Филиал действует в тех же направлениях что и общество, а представительство создается с целью представления и защиты интересов общества.
- Дочернее предприятие действует только от своего имени , а филиал и представительство от главного предприятия.
Открытие дочернего предприятия намного выгоднее, чем открытие филиала или представительства. Оно самостоятельно в принятии каких-либо решений, по своим обязательствам отвечает самостоятельно, а в случае действий по распоряжению главной фирмы, несет солидарную с ней ответственность.
Влияние материнской фирмы на дочернюю компанию
Чтобы контролировать дочернюю компанию главная фирма не обязана держать контрольный пакет акций. Они могут действовать на договорной либо уставной основе. Например, одна фирма может передать иной фирме права на применение каких-либо производственных технологий при изготовлении какого-то товара, а в договоре указываются, что дочерняя фирма обязана согласовывать с контролирующей фирмой продажи товара.
Ответственность материнской компании
Созданная дочерняя компания является независимым субъектом.
У нее свой капитал, а также имущество. Она не несет никакой ответственности за образовавшиеся долги основной организации, а материнская компания не несет ответственности по долгам дочерней.
Но законодательство предусматривает два случая ответственности материнской компании по задолженностям и искам дочерней:
- В случае заключения сделки с участием дочернего предприятия по указанию основной организации. При этом такое распоряжение должно быть документально зафиксировано. В данном случае оба субъекта несут по отношению к общим обязательствам. То есть при наступлении неблагоприятных последствий любая из фирм обязана погасить возникшую задолженность перед кредиторами.
- Если дочернее предприятие оказалось банкротом в результате распорядительных действий главного предприятия. В такой ситуации наступает субсидиарная ответственность. Это означает, что если у дочерней компании не хватает ресурсов для погашения задолженности, оставшуюся часть погашает материнская фирма.
А теперь все вышесказанное можно рассмотреть на примере. Предположим, что есть некая фирма «Кристалл», которая находится в г. Якутск. Она стала достаточно успешной и на общем собрании учредителей принимается решение о расширении компании.
Остался не решенным вопрос о том, открывать дочернее предприятие или филиальную сеть? Зачастую останавливаются на дочерней фирме, так как за филиалом требуется постоянный контроль со стороны головной фирмы. В дочернем предприятии нужно лишь назначить директора и он сам будет руководить, и отвечать за все действия компании. В результате получается самостоятельная компания. А в материнскую компанию нужно лишь отправлять финансовую отчетность и согласовывать некоторые затраты.
Обычно при открытии дочернего предприятия в названии головной компании вносится изменение. Итак, компания «Кристалл» открывает дочернее предприятие в г. Москва. Название дочернего предприятия будет с добавлением нескольких букв, например, ДК «Кристалл».
Главная компания освобождает себя от контроля и руководства по текущей документации фирмы. Руководитель дочерней фирмы несет ответственность перед руководством головной. Это расширяет конкурентоспособность, прибыльность головной компании, но при этом облегчает себе жизнь в управлении дочернего предприятия.
Дочерняя компания – это отдельное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей. Рассмотрим подробнее, что такое дочерняя компания, как она работает и чем отличается от филиала.
Что такое дочерняя компания
Дочерняя компания – это полноценное юридическое лицо с полным набором прав и обязанностей, присущих выбранной организационной форме. В своей хозяйственной деятельности она руководствуется учредительными документами, и расчетные счета в банках.
Скачайте и возьмите в работу :
Чем поможет: инструкция содержит понятный порядок проверки управленческой отчетности, подробный анализ каждого показателя, характеризующего финансовое состояние компании.
Чем поможет: наладить взаимодействие между финансовыми службами управляющей компании и дочерних предприятий. В нем закреплены сроки, в которые подразделения предоставляют данные для отчетов и бюджетов.
Чем поможет: в положении описаны основные принципы и методика формирования и утверждения бюджетов дочерних компаний группы. Отдельное внимание уделяется порядку внесения изменений в утвержденные планы. Использование этого документа на практике поможет согласовать интересы всех участников бюджетного процесса.
Чем «дочка» отличается от филиала
Филиал, в отличие от дочерней организации, полностью лишен автономии, так как считается лишь обособленным подразделением компании. Его деятельность регламентируется положением о филиале, которое утверждает головной офис.
Таблица . Сравнение: филиал и дочерняя фирма
|
Филиал |
Дочерняя компания |
|---|---|
|
Чтобы создать филиал, не нужно формировать уставный капитал. Степень автономности устанавливает головное подразделение. Упрощенные финансовые расчеты между головной компанией и филиалом. |
Дочерняя компания – независимое юридическое лицо, несет все риски, связанные с собственной деятельностью. Законодательство не ограничивает порядок создания «дочки». |
«Дочка» или филиал: что удобнее и дешевле для компании
От вашего решения, открывать ли дочернее общество или хватит филиала, а то и вовсе обособленного подразделения, зависят налоговые последствия и защита активов. Мы выделила критерии, по которым проще определить, на чем остановить выбор.
Как открыть дочернюю компанию
Для регистрации «дочки» главной компании понадобится:
- Сформировать уставные документы, протокол собрания учредителей о назначении директора. Заверить их у нотариуса для регистрации (пять рабочих дней);
- Заключить соглашение о намерениях или получить информационное письмо арендодателя, чтобы подтвердить адрес местонахождения подразделения (пять рабочих дней);
- Зарегистрировать юрлицо в фондах и органах статистики по местонахождению дочерней компании (пять рабочих дней);
- Сделать печать вновь созданной компании (один рабочий день);
- Открыть расчетный счет в банке в обычном порядке (три рабочих дня).
Как финансировать дочернее общество
Профинансировать свое дочернее общество компания может как за счет своих средств, так и за счет кредитов банков.
Своими силами это возможно следующими способами:
- сделать вклад в уставный капитал денежными средствами или имуществом;
- передать необходимые денежные средства в качестве предоплаты будущих работ (услуг);
- предоставить товар на реализацию со значительной отсрочкой платежа;
- дать заем.
Привлекая кредиты, нужно учитывать, что дочернее общество в начале своей деятельности чаще всего убыточно. Банк может либо отказать в средствах, либо предложить их в залог другого, более прибыльного предприятия компании. Можно увеличить уставный капитал «дочки» до положительного , но это затратная и длительная процедура, требующая к тому же тщательного юридического оформления. Кроме того, собственники многих компаний намеренно держат низкий показатель уставного капитала, тем самым снижая риски потерь.
Все расчетные операции между дочерними компаниями группы оформляются только хозяйственными договорами, так как в таких случаях именно они могут быть основанием для перечисления денежных средств или передачи активов.
Вопрос: как уследить за деньгами дочерних компаний?
Елена Агеева , финансовый директор ООО «Голдер Электроникс»
Пора решать проблемы «дочки», если она:
- представляет в головную компанию бюджеты, финансовые планы и управленческую отчетность с просрочками;
- регулярно отклоняется от утвержденного бюджета движения денежных средств;
- увеличивает кредитный портфель без объективных причин;
- затягивает ;
- срывает сроки оплаты контрагентам;
- допускает ошибки в данных о задолженностях, расходах, поступлениях.
Подробнее о том, что делать в такой ситуации, читайте в материале из .
Как управлять и контролировать дочернее общество
Руководство дочерней компанией берет на себя генеральный директор, который при этом может быть одним из ее совладельцев. Кроме того, в дочерней компании можно создать собственный исполнительный орган, например правление или совет директоров. Поскольку вся операционная деятельность управляется собственным менеджментом, а стратегические решения принимают собственники – это придает больше автономии дочерней компании. Текущий контроль в ней строится на регулярном мониторинге исполнения утвержденных целевых показателей деятельности и анализе выявленных отклонений. Это оптимальный вариант, позволяющий с одной стороны не раздувать штат управленческого персонала, а с другой – оперативно реагировать на изменяющуюся обстановку в «дочке».
Вопрос: чем легче управлять – филиалом или дочерней компанией?
Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.
Для оценки будем использовать следующие параметры:
Оперативность принятия решений;
Риск превышения полномочий руководством подразделения;
Оперативность движения основных средств и товара;
Степень мобильности сотрудников;
Количество выполняемых функций на месте;
Степень нагрузки персонала головной компании.
Каждый показатель оценим по баллам (от 1 до 5). Чем выше балл, тем легче управлять подразделением. Затем сравним совокупную оценку по двум сценариям (см. таблицу 1).
Таблица 1. Оценка степени управляемости филиалом и дочерней компанией
Показатель
Дочерняя компания
Примечание
Пояснение
Оценка, балл
Пояснение
Оценка, балл
Оперативность принятия решений
Решения принимают в филиале в рамках установленных полномочий либо по регламенту головного подразделения
Все ключевые решения принимает общее собрание участников
Решения по филиалу принимают более оперативно, чем по дочерней компании
Риск превышения полномочий руководством подразделения
Во главе руководитель (начальник, директор) филиала, действующий на основании доверенности
Во главе директор, действующий на основании устава
Для филиала ниже риск превышения полномочий должностными лицами
Оперативность перемещения имущества
Движение имущества оформляют внутренними накладными, так как фактически перемещение объектов происходит между подразделениями одного юридического лица без перехода права собственности
Только через вклады в уставный капитал либо договоры купли-продажи. Возможно безвозмездно передать активы, но есть риск налоговой проверки
Все сделки с дочерними компаниями возможны только по договорам. Существенный налоговый минус для дочерней компании – сделки подпадают под налоговое администрирование (контролируемые сделки)
Скорость движения товара
Движение товара внутри группы компаний без перехода права собственности. Налогов не возникает, так как не происходит реализации товара
Только по договору купли-продажи или комиссии с возникновением и уплатой НДС и налога на прибыль
У филиала есть явное преимущество по цене, так как дополнительная наценка в сбытовой цепи меньше, чем у дочерней компании
Оперативность перемещения сотрудников
По дополнительному соглашению к трудовому договору о смене места работы
Только через перевод либо увольнение
Сделки для филиала проходят по упрощенной процедуре, не требуют заключения договоров, менее болезненны для персонала
Количество выполняемых функций на месте
Часть вспомогательных функций может исполнять головное подразделение
Должно быть обеспечено исполнение всех вспомогательных функций по направлениям: HR, юристы, бухучет, IT и т. п., в том числе за счет аутсорсинга . Головное подразделение может выполнять часть функций дочерней компании, но только по договору
Степень нагрузки персонала головной компании
Общая оценка критериев
Если оценить семь критериев степени управляемости подразделениями (см. таблицу 1), можно вывод, что филиалом управлять проще (30 баллов), чем дочерней компанией (22 балла).
Подробнее о том, что выгоднее дочерняяя компания или филиал, смотрите в решении из .
Бухгалтерский и управленческий учет в дочернем обществе
Бухгалтерский и налоговый учет ведет «дочка», равно как и несет ответственность перед налоговыми органами за формирование достоверной отчетности.
Видеоконсультация: как объективно оценивать результаты дочерних компаний
Как ликвидировать дочернее общество
Ликвидация дочернего общества представляет собой сложный и длительный процесс, предполагающий проведение всех предусмотренных в этом случае процедур: принятие решения собственниками или получение решения суда, создание ликвидационной комиссии, уведомление контрагентов, урегулирование долгов, увольнение персонала и т. п. Все это требует дополнительных финансовых затрат. Ликвидация «дочки» считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование только после внесения об этом
Загрузка...
