Opis poslova ekonomista nabave. Uvjeti za stručnjaka i stručnjaka za područje nabave Obveze poslova stručnjaka za javnu nabavu

Kao što je poznato, od 1. srpnja 2016. poslodavac je dužan primijeniti kvalifikacijske zahtjeve i profesionalne standarde na zaposlenika koji će se baviti poslovima nabave, ako su zahtjevi i standardi utvrđeni (članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije ). Na u trenutku, profesionalni standardi „stručnjak za nabavu” i stručnjak za nabavu” uvedeni su naredbama Ministarstva rada Rusije br. 625n i 626n.

Razmotrimo koje bi zahtjeve poslodavac trebao postaviti kandidatu koji želi raditi u području nabave i koje profesionalne kvalitete treba imati stručnjak i stručnjak u području nabave.

Stručnjak za nabavu.

Prema profesionalnom standardu utvrđenom Nalogom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 625n, stručnjak za nabavu odgovoran je za praćenje i upravljanje nabavom za učinkovito i djelotvorno korištenje sredstava dodijeljenih za zadovoljavanje državnih, općinskih i korporativnih potreba. Na temelju toga, profesionalni standard primjenjuje se ne samo na kupce koji posluju u okviru 44-FZ, već i 223-FZ.

Funkcije rada izražene su u četiri točke (generalne funkcije rada), od kojih svaka ima posebne podstavke (funkcije rada):

Da budemo pošteni, vrijedi napomenuti da se sve navedene radne funkcije ne primjenjuju istovremeno na kupce koji rade prema 44-FZ i 223-FZ. Na primjer, opravdanje za nabavu predviđeno je odredbama Zakona br. 44-FZ, a Zakon br. 223-FZ ne predviđa takve mjere, međutim, nije zabranjeno propisivanje mogućnosti ovog postupka u nabavi. propisi. Također, kontrola u području nabave u nadležnosti je državnih i općinskih tijela, a ne kupaca.

Međutim, koristeći podatke iz odjeljka III Nalog Ministarstva rada Ruske Federacije br. 625n, možemo usporediti opće radne funkcije navedene u Naredbi s mogućim nazivima položaja i profesija navedenih u odjeljku.

1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća:

• stručnjak za nabavu;
• djelatnik ugovorne službe;
• voditelj ugovora.

Kako bi ovi zaposlenici mogli obavljati svoje funkcionalne obveze, utvrđeni su uvjeti za srednju stručnu spremu, kao i dop. strukovno obrazovanje(prema programima naprednog usavršavanja i stručna prekvalifikacija u području nabave).

2. Nabava za državne, općinske i gospodarske potrebe:

• savjetnik za nabavu;
• djelatnik ugovorne službe;
• voditelj ugovora.

Za te je radnike ljestvica obrazovnih zahtjeva već viša – zahtijeva se visoko obrazovanje(prvostupnik), kao i dodatno stručno obrazovanje (prema programima usavršavanja i stručne prekvalifikacije u području nabave).

3. Ispitivanje rezultata nabave, prihvaćanje ugovora:

• vodeći stručnjak;
• djelatnik ugovorne službe;
• zamjenik voditelja odjela;
• šef odjela;
• voditelj ugovorne službe;
• voditelj ugovora.

Ovdje je, naravno, potrebno visoko obrazovanje koje odgovara razini "specijalista", "magistra" i dodatnog stručnog obrazovanja (prema programima usavršavanja i prekvalifikacije u području nabave). Osim toga, potrebno je iskustvo praktični rad najmanje 4 godine.

4. Kontrola nabave:

• savjetnik;
• zamjenik;
• nadzornik.

Kao iu trećoj točki, ovi zaposlenici moraju imati višu stručnu spremu, dodatnu stručnu spremu (stečenu kroz programe usavršavanja i(li) programe stručne prekvalifikacije u području nabave. Osim toga, postavljeni su i uvjeti za praktično radno iskustvo, tj. - uključujući najmanje 5 godina u nabavi vodeće pozicije najmanje 2 godine.

Analizirajući ove podatke, možemo doći do zaključka da za provođenje nabave prema 223-FZ, teoretski, može biti dovoljan jedan zaposlenik - „vodeći stručnjak“ koji može obavljati tri opće radne funkcije odjednom. Naravno, ako kupac ima priliku podijeliti funkcije između nekoliko zaposlenika, svaki od njih će obavljati svoj skup takvih funkcija, u skladu s njegovom profesionalnom razinom.

Kao što smo već ranije saznali, četvrta generalizirana radna funkcija ni na koji se način ne odnosi na kupce koji rade prema 44-FZ ili 223-FZ, već je provode predstavnici državnih ili općinskih tijela.

Također je vrijedno napomenuti da se za svaku generaliziranu funkciju utvrđuje razina kvalifikacije koja se povećava kako funkcionalne odgovornosti postaju složenije.

Stručnjak za nabavu.

Opće informacije navedene u Naredbi br. 626n Ministarstva rada Ruske Federacije navode da je glavna svrha ove vrste profesionalna djelatnost je proučavanje i procjena predmeta ispitivanja, izrada stručnih mišljenja, savjetovanje u nabavi za državne, općinske i gospodarske potrebe.

Već postoje tri kategorije generaliziranih radne funkcije, što zauzvrat uključuje funkcije rada. Radi lakše percepcije, izražavamo ove podatke u dijagramu.

Kao iu slučaju razmatranja profesionalnog standarda "stručnjak za nabavu", okrećemo se odjeljku III, ali već Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije br. 626n na isti način, uspoređujući generalizirane radne funkcije s mogućim nazivima položaja i profesija predstavljenih u ovom odjeljku.

1. Savjetovanje u području nabave za državne, općinske i gospodarske potrebe:

• savjetnik za nabavu;
• viši stručnjak za nabavu;
• voditelj ugovora.

Za obavljanje ovih funkcionalnih obveza zaposlenik mora imati VSS prvostupnika, dodatno stručno obrazovanje stečeno kroz programe usavršavanja u području nabave te radno iskustvo u praksi mora biti najmanje tri godine u području nabave. I takav zaposlenik mora ispunjavati razinu kvalifikacije 6.

2. Stručnost u nabavi za državne, općinske i gospodarske potrebe:

• stručnjak za nabavu;
• voditelj ugovora.

Ovdje zaposlenik odgovara stupnju kvalifikacije 7, ima višu stručnu spremu (specijalist, magisterij), te je završio dodatno stručno obrazovanje kroz programe usavršavanja i (ili) programe stručne prekvalifikacije u području nabave. I ovaj zaposlenik mora imati najmanje 4 godine praktičnog iskustva u području nabave.

3. Organizacija rada na ispitivanju i savjetovanju u području nabave za državne, općinske i gospodarske potrebe:

• zamjenik načelnika/ravnatelja (odjela, odjela, organizacije);
• voditelj/direktor (odjela, odjela, organizacije);
• voditelj ugovora;
• voditelj ugovorne službe.

Zaposlenik koji obavlja ove funkcije mora ispunjavati razinu kvalifikacije 8, imati višu stručnu spremu (specijalist, magisterij), te se dodatno stručno obrazovati kroz programe usavršavanja i (ili) stručne prekvalifikacije u području nabave. Praktično radno iskustvo mora biti najmanje 5 godina u području nabave, uključujući najmanje 3 godine na rukovodećim pozicijama.

U osnovi, funkcije navedene u ovom profesionalnom standardu koriste zaposlenici različitih regulatornih tijela. Kupci mogu samo implementirati funkciju pregleda izvršenja i pregleda rezultata izvršenja ugovora. Štoviše, ovo se odnosi samo na klijente koji posluju prema Zakonu br. 44-FZ - posebno, u skladu s dijelom 3. i dijelom 4. čl. 94., naručitelj je dužan provesti ispitivanje rezultata dobavljača (izvođača, izvođača) predviđenih ugovorom, u smislu njihove usklađenosti s uvjetima iz ugovora. Ispitivanje se može provesti kao na svoju ruku , te uz sudjelovanje stručnjaka ili stručnih organizacija. Funkciju provođenja pregleda od strane kupca može obavljati sam voditelj ugovora , čija razina kvalifikacije točno zadovoljava zahtjeve standarda.

Pregled izvršenja i rezultata izvršenja ugovora.

Uzmimo ovu radnu funkciju kao primjer i razmislimo kakav je zaposlenik može obavljati prema profesionalnom standardu „stručnjak za nabavu“. prema dijelu 3.2.2 profesionalnog standarda, zaposlenik obavlja određeni skup radne akcije , ima potrebne vještine , naoružani setom potrebno znanje , a također odgovara određenim etičkim standardima .

Radne akcije , koje zaposlenik provodi, sastoji se od provođenja pregleda ispunjenja ugovora, usklađenosti izvršenog ugovora s uvjetima utvrđenim ugovorom te provjere sukladnosti kvalitete robe, radova, usluga s uvjetima utvrđenim u ugovoru. Osim toga, ovaj zaposlenik bavi se izradom i izradom dokumenta u obliku zaključka na temelju rezultata ispitivanja.

Od radnji koje smo ispitali, zahtjevi za potrebne vještine zaposlenik koji mora znati koristiti računala i drugu pomoćnu opremu, komunikaciju i komunikacijsku opremu. I, naravno, tijekom ispitivanja utvrditi povrede ispunjenja ugovora i rezultata izvršenog ugovora, kao i utvrditi povrede kvalitete roba, radova i usluga. I na temelju rezultata ispitivanja sastavite i donesite zaključak.

Za obavljanje radnih funkcija koje smo spomenuli zaposlenik mora imati potrebno znanje :

• zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i regulatornih pravnih akata koji uređuju aktivnosti u području nabave;
• osnove građanskog, proračunskog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se primjenjuju na nabavu;
• ekonomske osnove i značajke određivanja cijena na tržištu po područjima;
• osnove računovodstvo u smislu primjene u nabavi;
• osnove statistike koje se primjenjuju na nabavu;
• značajke izrade dokumentacije o nabavi;
• postupak utvrđivanja faktora određivanja cijena i identifikacije karakteristike kvalitete utjecaj na troškove robe, radova, usluga (u područjima);
• značajke odštetnog rada;
• metodologiju za provođenje ispitivanja usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom s uvjetima ugovora;
• etika poslovno komuniciranje i pravila pregovora;
• radnu disciplinu i pravila internog rada;
• zahtjevi zaštite na radu.

Važna osobina pravog profesionalca, uz besprijekorno obavljanje postavljenih zadataka, je dakako i njegovo pridržavanje etičkim standardima. Stoga bi stručnjaci za nabavu trebali:

• čuvati povjerljivost informacija dogovorenih s kupcem;
• promatrati etičku poslovnu komunikaciju;
• zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;
• ispitivanje provodi objektivno i nepristrano, ne vodeći računa o osobnim interesima;
• nemojte skrivati ​​niti ignorirati pouzdane činjenice koje pobijaju logiku istraživanja i izračuna provedenih tijekom ispitivanja;
• ne otkrivati ​​materijale istraživanja rada bez suglasnosti poslodavca;
• ne stvaraj konfliktne situacije na radnom mjestu iu odnosima s kupcem;
• ne poduzimajte radnje koje štete ugledu organizacije;
• ne poduzima radnje koje diskreditiraju struku i ugled kolega;
• spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.

Kao što vidimo, profesionalni standardi ne opisuju samo radne funkcije koje pojedini radnik mora obavljati, već s tim radnim funkcijama usklađuju različite radne funkcije. profesionalne kvalitete, koje moraju ispunjavati stručnjak za nabavu i stručnjak za nabavu. Uzimajući u obzir svojevrsni portret zaposlenika, poslodavac će se moći najtočnije snaći u izboru stručnjaka kojeg traži. A potonji, zauzvrat, ima smjernice, na temelju kojih ne može donijeti samo svoje profesionalna razina u skladu s pozicijom koju obnašate, ali i razumjeti koje je korake potrebno poduzeti za daljnji profesionalni i karijerni rast.

Više o profesionalnim standardima možete saznati koristeći sljedeće poveznice:

Opis poslova stručnjaka za nabavu je obvezni dokument za zaposlenika koji provodi natječaje u organizaciji. Treba definirati raspon dužnosti i odgovornosti za stručnjak za natječaje. Iz članka ćete naučiti kako kompetentno izraditi opis posla za stručnjaka za nabavu u 2020.

Ako organizacija provodi natječaje i sklapa državne ugovore, obično u svom osoblju ima radno mjesto stručnjaka za nabavu. Ova specijalnost je relativno mlada: pojavila se nakon stupanja na snagu Saveznog zakona o javnoj nabavi br. 44. Ovo je zasebno stalni radni odnos, za koje je izrađen profesionalni standard, a time i utvrđeni zahtjevi za potrebnim kvalifikacijama i iskustvom. Stoga se za takvog zaposlenika mora izraditi i odobriti odgovarajući program osposobljavanja. opis posla.

Kada je potreban opis poslova stručnjaka za javnu nabavu?

Ako neka institucija ili organizacija odluči uvesti tablica osoblja zasebnog stručnjaka koji će se baviti isključivo pitanjima vezanim uz nabavu prema Zakonu br. 44-FZ, za njega je potrebno razviti poseban opis posla. U isto vrijeme, organizacija može već imati pozicije kao što su:

• menadžeri nabave;
• stručnjak za logistiku.

Ovi zaposlenici obično se uvijek nalaze u organizacijama, uključujući državne i općinske. Oni osiguravaju sve logističke potrebe, a inače se nazivaju “dobavljači”. Oni se razlikuju od državnog stručnjaka za nabavu po tome što je njegov zadatak formalizirati državne ugovore u okviru br. 44-FZ. To zahtijeva ne samo posebne kvalifikacije, već i usklađenost s novim profesionalnim standardima koje je odobrilo Ministarstvo rada:

• "Stručnjak za nabavu";
• "Stručnjak za nabavu."

Prema zakonu 44-FZ, takav stručnjak mora biti u svakom općinskom ili vladina organizacija. Takvu poziciju mogu uvesti i organizacije koje sudjeluju na natječajima kao dobavljači. U tom slučaju mora se odobriti poseban opis posla za stručnjaka za nabavu ako je ta odgovornost glavna za zaposlenika. Ako kombinira nekoliko pozicija, tada je moguće nadopuniti postojeće zahtjeve za posao (Pismo Rostruda od 31. listopada 2007. br. 4412-6).

Uvjeti za stručnjaka za javnu nabavu

Da bi se osoba prijavila za radno mjesto u okviru Zakona 44-FZ, mora imati:

1. Profilno obrazovanje (srednje specijalizirano, više, dodatno) ovisno o razini radnog mjesta. Dopušteno je završavanje tečajeva za napredno usavršavanje odobrenih na državnoj razini.
2. Dovoljno praktično i teorijsko znanje o zahtjevima Zakona 44-FZ i podzakonskih akata u području javne nabave.
3. Iskustvo s državnim ugovorima.
4. Računovodstvene vještine i poznavanje upravljanja dokumentima (crtanje i uređivanje dokumenata).
5. Poznavanje osnova ekonomije i cijena.

Svi ovi uvjeti moraju se odražavati u odgovarajućim uputama.

Tko daje suglasnost na opis poslova

Svaka organizacija ili institucija ovaj dokument izrađuje samostalno, dakle on je interni. Takav akt mora odobriti čelnik poslodavne organizacije. Ne postoje zakonom utvrđeni zahtjevi za oblik i sastav opisa poslova, tako da svaki poslodavac ima priliku izraditi ovaj dokument u skladu sa svojim preferencijama i praksom u industriji.

Primjer opisa posla

Struktura dokumenta obično uključuje nekoliko odjeljaka:

1. Opće odredbe (postupak imenovanja, subordinacija i potrebno iskustvo).
2. Funkcionalne radne obveze stručnjaka za nabavu (moraju biti navedene u skladu sa Zakonom br. 44-FZ).
3. Prava zaposlenika (zahtjevi Zakona o radu).
4. Odgovornost zaposlenika.
5. Uvjeti rada (režim i postupak provođenja posebne ocjene uvjeta rada).

Razvijeni opis poslova za nabavu mora potpisati šef strukturna jedinica, gdje je zaposlenik zaposlen. Sadržaj dokumenta mora biti u skladu s pravna služba. Sam zaposlenik mora biti upoznat s njim potpisom. Mora primiti jedan primjerak u ruke.

Na vrhu dokumenta moraju biti podaci o organizaciji (u lijevom kutu) i viza menadžera (u desnom kutu). Ispod je ime.

• postupak imenovanja na radno mjesto stručnjaka za javnu nabavu i razrješenja s istog;
• podređenost zaposlenika;
• zahtjevi za iskustvom;
• zahtjevi znanja.

Sljedeći odjeljak " Funkcionalne odgovornosti"može biti opsežan, jer treba navesti apsolutno sve što je dio odgovornosti zaposlenika. Ali možete ga učiniti sažetim, kao u navedenom primjeru. Glavna stvar je da ispunjava zahtjeve 44-FZ.

U odjeljku "Prava" ne zaboravite naznačiti pravo na poboljšanje svojih vještina i pristup potrebnim informacijama iz drugih odjela organizacije.

Stručnjak za nabavu odgovoran je za kontrolu i upravljanje natječajne procedure. U članku ćemo govoriti o odgovornostima, kao io opisu poslova stručnjaka za nabavu prema 44-FZ.

Odgovornosti stručnjaka za nabavu 44-FZ prema profesionalnom standardu

Profesionalni standard za stručnjaka za nabavu odobren je nalogom Ministarstva rada Rusije od 10. rujna 2015. br. 625n. Za različite kategorije zaposlenika utvrđuju se različiti pokazatelji. Oni uključuju teoretsko znanje i praktično iskustvo.

Koje zahtjeve stručnjak mora ispunjavati ovisi o opsegu odgovornosti koje su mu dodijeljene. Na primjer, ako se bavi preliminarnim prikupljanjem informacija o potrebama kupaca, cijenama robe, radova, usluga, mora biti u mogućnosti koristiti računalne tehnologije, komunikacijska sredstva i komunikacije, rad s bazama podataka, priprema dokumenata, sažimanje primljenih informacija. Potrebno je sljedeće znanje:

1. Zakonska regulativa u području nabave;
2. osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva;
3. osnove antimonopolskog zakonodavstva;
4. osnove računovodstva;
5. načela određivanja cijena;
6. metode za izračunavanje NMCC;
7. osnove informatike;
8. etika poslovnog komuniciranja;
9. zahtjevi zaštite na radu.

Ako vaše obveze uključuju neposredno provođenje postupaka nabave, popis znanja i vještina bit će drugačiji. Stručnjak mora biti sposoban odabrati metodu identifikacije dobavljača, kontrolirati izradu nacrta ugovora, raditi u Jedinstvenom informacijskom sustavu i sastavljati izvješća. Osim navedenog, potrebna su znanja iz područja izrade nabavne dokumentacije, osnova statistike, specifičnosti oblikovanja zahtjeva za industrijsku i tehničku opremu te propisa za rad trgovačkih platformi.

Minimalno radno iskustvo u nabavi za voditelja ugovora je tri godine. Ako odgovornosti stručnjaka za nabavu uključuju praćenje usklađenosti s ugovornim uvjetima, bit će potrebne četiri godine iskustva.

Poslovi stručnjaka za javnu nabavu

U čl. 38 Zakona 44-FZ navodi sljedeće odgovornosti:

• izrađuje plan nabave, priprema izmjene za uvrštavanje u plan nabave, postavlja plan u Jedinstveni informacijski sustav;
• izraditi i objaviti raspored;
• priprema i objavljuje obavijesti, dokumentaciju o nabavi i nacrte ugovora u Jedinstveni informacijski sustav, priprema i šalje pozive za sudjelovanje u identifikaciji dobavljača zatvorenim metodama;
• neposredno provoditi nabavu, uključujući sklapanje ugovora;
• sudjeluje u razmatranju slučajeva žalbe na rezultate identifikacije dobavljača;
• organizirati po potrebi konzultacije s dobavljačima.

Kupac u propisima određuje odgovornosti stručnjaka za nabavu. Ovaj dokument sastavljen je na temelju standardnih propisa odobrenih Naredbom Ministarstva ekonomski razvoj RF od 29. listopada 2013. br. 631.

Uzorak

Ne postoji odobreni uzorak opisa poslova za stručnjaka za nabavu prema 44-FZ. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku prema pravilima internog protoka dokumenata poduzeća, na memorandum. Određuje zahtjeve za stručnjaka za nabavu, njegove dužnosti, prava i odgovornosti.

Koje dijelove sadrži opis posla stručnjaka za nabavu:

• opće odredbe - postupak imenovanja i razrješenja, opći podaci o položaju, zahtjevima za zaposlenika na temelju profesionalnih standarda;
• radne obveze stručnjaka za nabavu 44-FZ;
• prava zaposlenika;
• odgovornost;
• završne odredbe - poveznice na stručne standarde, koje se uzimaju kao temelj dokumenta.

Ako trgovačko društvoželi osigurati svoj uspjeh, tada joj jednostavno treba stručnjak koji može ispravno izgraditi strategiju nabave, pronađite najbolji dobavljač proizvode i pregovarati s partnerom o povoljni uvjeti za tvrtku. Takva osoba je stručnjak za nabavu.

Danas je takva logistička profesija vrlo tražena i relevantna. Takva se osoba mora moći snalaziti na tržištu i moći održavati ravnotežu.

Što je stručnjak za nabavu? Stručnjak za nabavu 223 Savezni zakon je visoko specijalizirani stručnjak. Obaveze takvog zaposlenika uključuju izradu planova nabave (dugoročnih i kratkoročnih), provjeru kvalitete proizvoda koje tvrtka nabavlja, praćenje promjena cijena i promocije proizvoda na tržištu, izradu i provedbu programa nabave, upravljanje odjel nabave, kontrola nabave, provjera potreba poduzeća za jednim ili drugim proizvodom. Istodobno, stručnjak za trgovinsku nabavu mora voditi odgovarajuću dokumentaciju i pripremiti je za računovodstvo i bazu podataka. Među zahtjevima koji se obično postavljaju stručnjaku u ovoj oblasti je znanje strani jezik

, kao i sposobnost rada na računalu uz poznavanje programa Excel, Access, 1C. A također vrlo važna komponenta je dostupnost znanja i sposobnost snalaženja u području robe koju kupuje tvrtka. Stručnjak za trgovačku nabavu

mora biti mobilna, društvena osoba, sposobna za kompromis, diplomatična, pažljiva. Upravo takva osoba pregovara s tvrtkama suradnicima i mora biti sposobna sklopiti ugovor pod uvjetima koji će biti najpovoljniji za tvrtku. Pritom je vrlo važno imati analitički način razmišljanja, sustavno razmišljanje, odgovornost, pristojnost i istovremeno lukavstvo (jer stručnjak za trgovačku nabavu mora znati pronaći rješenje ako je potrebno). Istodobno, takav stručnjak mora poznavati nedavno objavljeni zakon 223 Saveznog zakona. Ovaj zakon (223 Savezni zakon) je o nabavi dobara, o radu i uslugama pojedinca pravne osobe . Na snagu je stupio ne tako davno, 2011. godine. Odnosno, bez poznavanja zakona 223 Savezni zakon nitko ne može stručnjaka nazvati specijalistom, a danas se prilikom prijave za posao (ili u oglasima za pružanje logističkih usluga) vrlo često navodi poznavanje zakona 223 Savezni zakon . Stručnjak za nabavu

- predstavnik je logistike, a danas je logistika industrija u razvoju, jednostavno je neophodna tvrtkama koje se žele uspješno razvijati. Potražnja za stručnjacima visoke razine svake godine sve više raste.

Opis poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016.-2017

Uzorak opisa poslova sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard stručnjaka za nabavu

1. Opće odredbe

1.1. Na radno mjesto specijalista nabave prima se osoba sa srednjom strukovnom spremom, dodatnim strukovnim obrazovanjem po programu trajne izobrazbe i programom stručne prekvalifikacije u području nabave.

1.2. Stručnjak za nabavu mora znati:

1) zakonski zahtjevi Ruska Federacija i regulatorni pravni akti koji uređuju aktivnosti u području nabave;

2) osnove građanskog, proračunskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se odnose na nabavu;

3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;

4) osnove računovodstva u primjeni na nabavu;

5) obilježja formiranja cijena na tržištu (po područjima);

6) metode utvrđivanja i obrazloženja početnih maksimalnih ugovorenih cijena;

7) obilježja izrade dokumentacije o nabavi;

8) osnove informatike primijenjene na nabavu;

9) etika poslovnog komuniciranja i pravila pregovaranja;

10) radna disciplina;

11) Pravilnik o unutarnjem radu;

12) zahtjeve zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

13) ……… (ostali dokumenti, materijali itd.)

1.3. Stručnjak za nabavu mora biti sposoban:

1) koristiti računalnu i drugu pomoćnu opremu, komunikacijsku i komunikacijsku opremu;

2) stvarati i voditi informacijska baza podaci;

3) izrađuje dokumente, oblikuje, arhivira, šalje dokumente i informacije;

4) sažima dobivene podatke, cijene dobara, radova, usluga, statistički ih obrađuje i daje analitičke zaključke;

5) opravdati početnu (maksimalnu) kupoprodajnu cijenu;

6) opisati predmet nabave;

7) izrađuje dokumentaciju o nabavi;

8) analizira zaprimljene prijave;

9) ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;

10) sastavlja i usklađuje zapisnike sa sastanaka povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;

11) rad u jedinstvenom informacijskom sustavu;

12) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;

13) provodi postupak sklapanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

14) komunicira s povjerenstvima za nabavu i tehnički podržava rad povjerenstava za nabavu;

15) sastaviti i sastaviti zapisnik koji sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštivanju međurokova i krajnjih rokova za izvršenje ugovora, o neurednom izvršenju ugovora (s naznakom počinjenih povreda) ili o neispunjavanju ugovor i sankcije koje su primijenjene u vezi s kršenjem uvjeta ugovora ili njegovim neizvršavanjem, izmjenom ili raskidom ugovora tijekom njegovog izvršenja, izmjenom ugovora ili raskidom ugovora;

16) dogovoriti plaćanje/povrat novca unovčiti;

17) dogovoriti plaćanje svote novca Po bankarska garancija u odgovarajućim slučajevima;

18) ……… (ostale vještine i sposobnosti)

1.4. Stručnjak za nabavu se u svojim aktivnostima rukovodi:

1) Savezni zakon od 05.04.2013 N 44-FZ "Na ugovorni sustav u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba", Savezni zakon od 18. srpnja 2011. N 223-FZ "O nabavi roba, radova, usluga određene vrste pravne osobe", Savezni zakon od 2. prosinca 1994. N 53-FZ "O kupnji i opskrbi poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";

2) ……… (naziv osnivačkog dokumenta)

3) Pravilnik o ……… (naziv ustrojstvene jedinice)

4) ovaj opis poslova;

5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju

radne funkcije po položaju)

1.5. Stručnjak za nabavu odgovara izravno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opće odredbe)

2. Funkcije rada

2.1. Osiguravanje nabave za potrebe države, općine i poduzeća:

1) prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga;

2) priprema dokumentacije o nabavi;

3) obrada rezultata nabave i sklapanje ugovora.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Obaveze na poslu

3.1. Stručnjak za nabavu obavlja sljedeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije iz podtočke 1. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira informacije o cijenama roba, radova i usluga;

2) priprema i šalje pozive za utvrđivanje dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine;

3) obrađuje, oblikuje i pohranjuje podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).

3.1.2. U okviru radne funkcije iz podtočke 2. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) oblici:

Početna (maksimalna) nabavna cijena;

Opis predmeta nabave;

Zahtjevi za sudionika nabave;

Postupak ocjenjivanja sudionika;

Nacrt ugovora;

2) izrađuje dokumentaciju o nabavi;

3) priprema i javno objavljuje obavijesti o nabavi, dokumentaciju o nabavi, nacrte ugovora;

4) čekovi potrebna dokumentacija provesti postupak nabave;

5) pruža organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;

6) prati dobavljače (izvođače, izvođače) i naručitelje u području nabave.

3.1.3. U okviru radne funkcije iz podtočke 3. točke 2.1. ovog opisa poslova:

1) prikuplja i analizira zaprimljene prijave;

2) osigurava organizacijsku i tehničku podršku radu povjerenstava za nabavu;

3) obrađuje prijave, provjerava bankovne garancije, ocjenjuje rezultate i sažima postupak nabave;

4) priprema zapisnike sa sjednica povjerenstava za nabavu na temelju odluka članova povjerenstva za nabavu;

5) provodi javno objavljivanje dobivenih rezultata;

7) provjerava potrebnu dokumentaciju za sklapanje ugovora;

8) provodi postupke potpisivanja ugovora s dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

9) vrši javno objavljivanje izvješća, podataka o neispunjenju ugovora, sankcijama, izmjenama ili raskidu ugovora, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

10) izrađuje dokument o prihvaćanju rezultata pojedine faze izvršenja ugovora;

11) organizira:

Plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

Provođenje isplate novčanih iznosa po bankovnoj garanciji u propisanim slučajevima;

Povrat sredstava unesenih kao osiguranje za izvršenje zahtjeva ili osiguranje za izvršenje ugovora.

3.1.4. U okviru obavljanja svojih radnih funkcija izvršava upute neposrednog rukovoditelja.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, stručnjak za nabavu mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:

1) čuvati povjerljivost podataka;

2) pridržavati se etike poslovnog komuniciranja;

3) zauzeti aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;

4) ne otkrivati ​​materijale radnog istraživanja;

5) ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu;

6) ne čini radnje kojima se omalovažava profesija i ugled kolega;

7) spriječiti klevete i širenje informacija koje diskreditiraju druge organizacije i kolege.

3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obvezama)

4. Prava

Stručnjak za nabavu ima pravo:

4.1. Sudjelovati u raspravama o nacrtima odluka uprave organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i provedbi.

4.2. Od svog neposrednog rukovoditelja zatražite pojašnjenja i pojašnjenja u vezi ovih uputa i dodijeljenih zadataka.

4.3. Zatražiti, u ime neposrednog nadređenog, i primiti od drugih zaposlenika organizacije potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave koje se odnose na funkciju koju obnaša, s dokumentima kojima se utvrđuju njegova prava i odgovornosti na radnom mjestu te kriterijima za ocjenu kvalitete obavljanja radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovoditelju.

4.6. Sudjelovati u raspravama o pitanjima koja se odnose na poslove koje obavlja.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za nabavu odgovoran je za:

Za neuredno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija, zakonodavstvo u području nabave;

Za prijestupe i zločine počinjene tijekom njihova radna aktivnost, - na način utvrđen važećim upravnim i kaznenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla razvijen je na temelju Profesionalni standard„Stručnjak za nabavu“, odobren Naredbom Ministarstva rada i socijalna zaštita Ruska Federacija od 10. rujna 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (pojedinosti lokalnih propisa organizacije)

6.2. S ovim opisom poslova zaposlenik se upoznaje prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovora o radu).

Činjenicu da se zaposlenik upoznao s ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na obrascu upoznavanja koji je sastavni dio ove upute (u dnevniku upoznavanja s opisom poslova); u preslici opis poslova vodi poslodavac na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe).