I. Opće odredbe

1.1. Voditeljica predškolske obrazovne ustanove odgovara:
1.1.1. Za rad službe, pravodobno i kvalitetno obavljanje svojih zadaća prema namjeni.
1.1.2. Za izvođenje i radna disciplina uslužnih djelatnika.
1.1.3. Za sigurnost dokumenata (podataka) koji sadrže državnu i službenu tajnu.
1.1.4. Za osiguranje sigurnih radnih uvjeta, održavanje reda, poštivanje pravila sigurnost od požara u uslužnim prostorijama.
1.2. Kvalifikacijski zahtjevi: viša stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) naobrazba i radno iskustvo vodeće pozicije u industriji relevantnoj za profil poduzeća najmanje 5 godina.
1.3. U praktične aktivnosti treba voditi prema:
1.3.1. Upute za dokumentacijsku potporu upravljanja poduzećem (inv. N...).
1.3.2. Pravilnik o službi predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova (inv. N...).
1.3.3. Interna pravila pravilnik o radu(inv. N...).
1.3.4. Pravila zaštite zdravlja i sigurnosti na radu, osiguranja industrijske sanitarne ispravnosti i zaštite od požara (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Ovaj opis posla.
1.4. Mora znati:
1.4.1. Regulatorni pravni akti, organizacijski i metodološki dokumenti i materijali o aktivnostima službe predškolske odgojne ustanove.
1.4.2. Organizacijska struktura poduzeća.
1.4.3. Dijagram organizacijske interakcije između službe predškolske obrazovne ustanove, službenika i strukturnih odjela poduzeća.
1.4.4. Osnove znanstvena organizacija rada u službi predškolske odgojne ustanove.
1.4.5. Znanstvena i tehnička dostignuća i najbolja praksa u području predškolskih odgojno-obrazovnih ustanova.
1.4.6. Upravljanje (u mjeri u kojoj osigurava učinkovito izvršenje službene dužnosti).
1.4.7. Tehnologija rada strukturnih odjela službe predškolske odgojne ustanove.
1.4.8. Osnove radno zakonodavstvo Ruska Federacija (u mjeri u kojoj se osigurava učinkovito obavljanje službenih dužnosti).

II. Obaveze na poslu

2.1. Voditelj predškolske odgojne ustanove dužan je:
2.1.1. Vodite rad službe i učinkovito upravljajte njome.
2.1.2. Osigurati da servis svoje svakodnevne zadaće obavlja pravodobno i kvalitetno uz strogo odobrene procedure rada.
2.1.3. Upravljati razvojem i održavanjem servisne dokumentacije.
2.1.4. Osigurava racionalno korištenje materijalno-tehničkih i drugih sredstava službe u interesu izvršavanja zadaća prema namjeni.
2.1.5. Osigurati pouzdanu zaštitu dokumenata i podataka koji predstavljaju državnu i službenu tajnu.
2.1.6. Upravljajte obukom podređenih, stvarajte uvjete da poboljšaju svoje vještine.
2.1.7. Pratite pridržavanje podređenih internih radnih propisa i sigurnosnih zahtjeva.
2.1.8. Iskoristite dodijeljena prava u odnosu na podređene kako biste ih poticali (pozivali ih na odgovornost).
2.2. Voditelj službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove mora pravodobno i u potpunosti obraditi i dostaviti izvještaje i drugu službenu dokumentaciju nadležnim službenicima.
2.3. Pravila o radnom vremenu voditelja predškolske obrazovne ustanove u skladu su s normama saveznog radnog zakonodavstva. Vrijeme rada i odmora tijekom radnog dana regulirano je "Unutarnjim pravilnikom o radu" poduzeća.
U slučaju službene potrebe, voditelj službe predškolske odgojne ustanove može biti uključen u obavljanje svojih dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog radnog zakonodavstva.

III. Prava zaposlenika

3.1. Voditelj predškolske obrazovne ustanove ima pravo:
3.1.1. Donosi odluke u svrhu osiguranja svakodnevnih aktivnosti službe - o svim pitanjima iz svoje nadležnosti.
3.1.2. Predstavite zamjeniku generalni direktor menadžment poduzeća daje svoje prijedloge za poticanje (pozivanje na odgovornost) uslužnih djelatnika – u slučajevima kada njihove vlastite ovlasti nisu dovoljne.
3.1.3. Pripremite i prezentirajte zamjeniku generalnog direktora poduzeća za upravljanje svoje prijedloge za poboljšanje rada službe (njeno dodatno financiranje, logistika, itd.).
3.1.4. Sudjeluje u radu kolegijalnih tijela upravljanja pri razmatranju pitanja koja se odnose na rad službe predškolske odgojne ustanove.

IV. Odgovornost. Postupak ocjenjivanja rada zaposlenika

4.1. Voditelj predškolske odgojno-obrazovne ustanove odgovoran je za upravne, disciplinske i disciplinske poslove financijska odgovornost za:
4.1.1. Kršenje odredaba upravnih dokumenata o organizaciji rada službe.
4.1.2. Nepoštivanje službenih uputa zamjenika generalnog direktora za upravljanje.
4.1.3. Nečuvanje državne i službene tajne.
4.1.4. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.
4.2. Glavni kriterij za ocjenu rada voditelja službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove je cjelovitost, pravovremenost i kvaliteta obavljanja njegovih službenih dužnosti u skladu s ovim Uputama.
Ocjenjivanje rada voditelja službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove ovlašten je provoditi zamjenik ravnatelja za upravljanje. Ovlasti zamjenika ravnatelja za upravljanje za primjenu poticaja i kazni prema voditelju službe predškolske odgojno-obrazovne ustanove utvrđene su odgovarajućim opisom poslova i Pravilnikom o materijalnom poticaju radnika poduzeća (inv. NN ..., . ..).

Singl imenik kvalifikacija radna mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih djelatnika (EKS), 2019
Odjeljak "Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta zaposlenika organizacija za nuklearnu energiju"
Odjeljak je odobren Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 10. prosinca 2009. N 977

Šef odjela dokumentacijska podrška

Obaveze na poslu. Rukovodi organizacijom, kontrolom i provedbom mjera dokumentacijske potpore upravljanja nuklearna elektrana(KAO). Brine se o unaprjeđenju oblika i metoda rada s dokumentima, poštivanju jedinstvenog postupka dokumentiranja, organizaciji rada s dokumentima, praćenju izvršenja i pripremi dokumenata za predaju u arhiv prema utvrđenom postupku i važećim standardima. Poduzima mjere za smanjenje broja obrazaca dokumenata i optimizaciju protoka dokumenata, razvija i provodi normativne i metodološke dokumente za poboljšanje dokumentacijske potpore za upravljanje temeljeno na korištenju računalne i organizacijske tehnologije, naprednih tehnologija. Provodi unificiranje sustava dokumentacije i protoka dokumenata, uzimajući u obzir mogućnost njihove strojne obrade. Rukovodi poslovima prijema, registracije, knjigovodstva, čuvanja, promptnog pretraživanja dokumenata i njihove dostave, te radom arhive AS. Omogućuje izdavanje dokumentiranih informacija, kopiranje i reprodukciju dokumenata. Prati stanje uredskog rada u odjelima AS. Organizira rad na osposobljavanju i održavanju kvalifikacija osoblja odjela dokumentacijske podrške. Rukovodi djelatnicima odjela dokumentacijske podrške.

Mora znati: zakona i drugih regulatornih pravnih akata Ruska Federacija, metodološki i regulatorni dokumenti o organizaciji uredskog rada; organizacija planiranja i operativnog vođenja proizvodnje; organizacijska struktura Upravljanje NE, proizvodne i funkcionalne veze između odjela NE; postupak izrade i uvjete za izradu tehničke i servisne dokumentacije; zahtjevi za organizaciju rada s osobljem u nuklearnim elektranama; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; osnove radnog zakonodavstva; ekološki propisi; propisi o zaštiti na radu i zaštiti od požara; interni pravilnik o radu.

Kvalifikacijski zahtjevi. Visoko stručno obrazovanje u specijalnosti "Ekonomija i menadžment" i radno iskustvo u AS u području profesionalne aktivnosti najmanje 3 godine.

Dodatak 3
na klauzulu 1.5 Standardnih uputa
o uredskom vođenju i radu
arhivirati u carinske vlasti
(područne carinske uprave,
carina, carinarnice)
UZORAK OPISA POSLA
VODITELJ ODJELA DOKUMENTACIJE
CARINSKI ORGAN
1. Opće odredbe
1.1. Voditelj Odsjeka za dokumentacijsku podršku (u daljnjem tekstu Odsjek, ODO) je službena osoba carinskog tijela. Sukladno čl. 5 Savezni zakon„Na službi u carinskim tijelima Ruske Federacije” i Opći popis radnih mjesta, odobren Nalogom Državnog carinskog odbora Rusije od 2. travnja 2001. br. 327, načelnik odjela pripada skupini višeg zapovjednog osoblja.
1.2. Sukladno položaju načelniku ODO-a dodjeljuju se posebni činovi: bojnik carinska služba, potpukovnik carinske službe, pukovnik carinske službe.
1.3. Na mjesto voditelja ODO-a imenuje se osoba s višom stručnom spremom. strukovno obrazovanje, radno (radno) iskustvo od najmanje 3 godine u carinskim organima, kao vojna osoba, kao državni službenik.
1.4. Voditelj ODO-a neposredno je podređen čelniku carinskog tijela.
1.5. Voditelj ADO-a u svom radu rukovodi se Carinskim zakonikom Ruske Federacije, Saveznim zakonom "O službi u carinskim tijelima Ruske Federacije", Zakon o radu Ruske Federacije, pravni akti Savezne carinske službe, naredbe, upute, upute carinskog tijela, propisi o carinskom tijelu i ALC-u, standardne upute o papirologiji i arhivskom poslovanju u carinskim tijelima, kao i ove upute.
1.6. Voditelj ODO-a imenuje se na dužnost i razrješava dužnosti po postupku koji utvrđuje carinski organ.
1.7. Službenici odjela neposredno su podređeni voditelju odjela.
1.8. Za vrijeme odsutnosti voditelja odjela, njegove se dužnosti prenose na zamjenika načelnika odjela, a za vrijeme njegove odsutnosti - na službenu osobu odjela koju carinski organ odredi nalogom vršitelja dužnosti voditelja odjela.
2. Prava
2.1. U svrhu obavljanja svojih funkcija, voditelj ODO-a ima pravo:
upoznati se na propisani način sa zakonskim i drugim aktima koje primi carinski organ, kao i organizacijskim i upravnim dokumentima Savezne carinske službe i carinskog organa;
primati na upoznavanje i korištenje u radu od odjela carinskog tijela, kao i podređenih carinskih tijela, dokumente, informacije, analitičke i digitalne materijale potrebne za provedbu i provedbu funkcija ALC-a;
primati i u svom radu koristiti konzultacije i službena mišljenja stručnjaka jedinica carinske uprave i podređenih carinskih tijela o pitanjima koja zahtijevaju posebna znanja;
sudjeluje na proširenim sjednicama odbora, sastancima, konferencijama i drugim skupovima koje održava carinsko tijelo;
koristiti resorne informacijske sustave na propisani način;
povjerava službenicima ODO-a rad na provođenju zadataka koji stoje pred odjelom i zahtijeva njihovo strogo izvršavanje;
na propisani način podnosi podneske o dodjeli kvalifikacijskih kategorija službenicima ALC-a, o njihovom postavljenju na više dužnosti, premještaju i ovjeri;
davati prijedloge čelniku carinskog organa za poticanje ili izricanje kazni u odnosu na dužnosnici ALC ili carinski organ koji je počinio prekršaj;
kontrolirati i zahtijevati poštivanje utvrđenih pravila za rad s dokumentima u carinskom tijelu;
vratiti dokumente izvođačima i zahtijevati njihovu reviziju u slučaju kršenja utvrđenih pravila;
obavlja inspekcijski nadzor organizacije uredskog rada u ustrojstvenim jedinicama carinskog tijela i podređenim carinskim tijelima;
potpisuje i potvrđuje dokumente koji se odnose na aktivnosti ALC-a;
daje prijedloge čelniku carinske uprave za unapređenje rada ALC-a i carinske uprave u cjelini, uključujući i prijedloge o kadrovskim pitanjima; sudjeluju u odabiru i postavljanju službenika (radnika) za upravljanje uredom strukturnih odjela;
daje prijedloge rukovodstvu carinskog organa da se službenicima ADO-a osigura materijalno-tehnička sredstva, a posebno računalna oprema, potrebna za obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti;
sudjelovati na natječajima za popunu upražnjenih radnih mjesta u carinskim tijelima:
upoznajte se sa svim materijalima Vašeg osobnog dosjea, pregledima Vaših aktivnosti i drugim dokumentima prije dodavanja u Vaš osobni dosje.
2.2. U procesu rada voditelj ODO-a komunicira sa:
sa svim strukturnim odjelima carinskog tijela i podređenim carinskim tijelima o pitanjima vođenja evidencije, organizacije kontrole i provjere izvršenja dokumenata, pripreme i podnošenja dokumenata potrebnih za upravljanje carinskim tijelom, korištenja službenih podataka;
s pravnom službom na pripremi nacrta naredbi, uputa, uputa, pravilnika i drugih akata;
S HR odjel o pitanjima odabira, prijema, otpuštanja, postavljanja osoblja odjela, usavršavanja službenika ALC-a podređenih carinskih tijela;
s uslugom logistike oko nabave uredske opreme, obrazaca za dokumente i tiskanice.
2.3. Voditelj ODO-a ima i prava predviđena čl. 16 Saveznog zakona „O službi u carinskim tijelima Ruske Federacije” i sklopljenog ugovora.
3. Odgovornosti
3.1. U svrhu provođenja poslova koji su povjereni odjelu, načelnik je dužan:
pridržavati se zahtjeva Disciplinske povelje Carinske službe Ruske Federacije;
provodi neposredno upravljanje aktivnostima ALC-a;
planirati rad ALC-a i dostavljati nacrte planova na suglasnost upravi carinskog tijela;
koordinira rad na pripremi događaja koje provodi carinsko tijelo po pitanjima iz nadležnosti ALC-a;
razvija i organizira aktivnosti za unapređenje rada ALC-a, priprema prijedloge za poboljšanje njegovog ustroja;
koordinira rad službenika ADO-a radi pravovremenog, kvalitetnog i učinkovitog obavljanja poslova dodijeljenih odjelu; vrši raspodjelu odgovornosti među službenicima ALC-a u skladu s njihovim opisom poslova, kao i poslovnim kvalitetama;
osigurati pravovremeni prijem, registraciju, računovodstvo, pohranu i distribuciju dolazne, odlazne i interne korespondencije, brzo pretraživanje i izdavanje informacija o dokumentaciji;
osigurati pravovremeni pregled i provjeru kvalitete dokumenata koji se dostavljaju na izvješće i potpis rukovodstvu carinskog tijela;
osigurava organizaciju nadzora nad pravovremenim izvršenjem isprava u skladu s odlukama rukovodstva carinskog organa;
osigurati odgovarajući pristup dokumentima i korištenje informacija sadržanih u njima;
provodi nadzor nad organizacijom dokumentacijske potpore i metodološkim upravljanjem radom s dokumentima u ustrojstvenim odjelima carinskog tijela i njemu podređenim carinskim tijelima, pruža im organizacijsku i metodološku pomoć;
organizira pružanje umnožavanja i kopiranja dokumenata carinskih organa;
osigurati jedinstveni postupak odabira, evidentiranja, sigurnosti i kvalitete obrade dokumenata nastalih u radu carinskog tijela za prijenos u državnu pohranu;
sudjelovati u razvoju i implementaciji novih tehnoloških procesa za rad s dokumentima, postavljanje zadataka, projektiranje i unapređenje automatiziranih informacijskih sustava i tehnologija (uzimajući u obzir korištenje računalne tehnologije);
vodi izradu metodoloških dokumenata o vođenju evidencija u carinskom tijelu i podređenim carinskim tijelima, te zbirnu nomenklaturu poslova carinskog tijela;
obavlja nadzor nad radom arhive carinskog organa;
sudjeluje u pripremi i provođenju planiranih i izvanrednih inspekcijskih nadzora podređenih carinskih tijela o pitanjima dokumentacijske potpore za upravljanje i osigurava sudjelovanje službenika ADO-a u provedbi tih inspekcijskih nadzora;
analizirati rezultate provedenih inspekcija; priprema prijedloge mjera za otklanjanje uzroka i uvjeta koji su pridonijeli nastanku nedostataka;
poboljšati svoju profesionalnu razinu potrebnu za obavljanje svojih radnih dužnosti;
provodi edukativni i preventivni rad sa službenicima ODO-a;
osigurati poštivanje radne discipline od strane službenika ALC-a.
3.2. Voditelj ODO-a obavlja i poslove predviđene čl. 17 Saveznog zakona „O službi u carinskim tijelima Ruske Federacije” i sklopljenog ugovora.
4. Odgovornost
4.1. Voditelj ODO-a snosi osobnu odgovornost za neizvršavanje ili neuredno ispunjavanje dužnosti utvrđenih čl. 17 Saveznog zakona "O službi u carinskim tijelima Ruske Federacije" i ove upute.
4.2. Za povredu službene discipline od strane načelnika ODO-a, podvrgnut će se stegovni postupak sukladno čl. 29. Saveznog zakona "O službi u carinskim tijelima Ruske Federacije" i čl. 23 Disciplinske povelje Carinske službe Ruske Federacije.
Opis posla razvijen u skladu sa zahtjevima Naredbe Državnog carinskog odbora Rusije od 29. studenog 2002. br. 1277.

odobravam

_____________________________ (Prezime, inicijali)

(naziv organizacije, njen ________________________________

organizacijski - pravni oblik) (direktor; druga ovlaštena osoba

odobri opis posla)

——————————————————————-

(naziv ustanove)

00.00.201_g. №00

1. Opće odredbe

1.1.Ovim opisom poslova utvrđuju se prava, odgovornosti i radne obveze inspektor odjela za dokumentacijsku podršku _____________________ (u daljnjem tekstu “poduzeće”). Naziv ustanove

1.2.Inspektor se imenuje i razrješava dužnosti na propisani način na prijedlog voditelja odjela (odsjeka) dokumentacijske podrške.

1.3. Inspektor je neposredno podređen šef odjela.

1.4 Inspektor se u svojim aktivnostima rukovodi:

— standardne upute za uredski i arhivski rad u carinskim tijelima;

— ovaj opis posla;

— pravilnik o odjelu dokumentacijske podrške;

- naredbe, upute, upute Državnog carinskog odbora Rusije i carinskog tijela.

1.5. Inspektor mora imati višu stručnu spremu (ili srednju posebno obrazovanje) ili opće srednje obrazovanje i posebna obuka prema utvrđenom programu.

1. Prava

Inspektor ima pravo:

2.2 Zahtijevati od izvršitelja pravodobno vraćanje zahtjeva građana sa svim dokumentima za njihovo izvršenje.

2.3. Davati prijedloge voditelju odjela o svim pitanjima iz svog rada.

1. Odgovornost

Inspektor je odgovoran za:

3.1 Formiranje zahtjeva građana za dosjee, njihova priprema za naknadno čuvanje i korištenje.

3.2 Neispunjavanje dužnosti predviđenih važećim zakonskim aktima i ovim opisom poslova.

3.3.Stanje računovodstva i registracije žalbi građana.

1. Obaveze na poslu

Inspektor je dužan:

4.1. Pripremiti zahtjeve građana za naknadno čuvanje i korištenje, predati završene predmete u arhivu carinskog organa.

4.2. Obavljati referalne poslove po zahtjevima građana.

4.3. Sudjelovati u inspekcijskom nadzoru organizacije uredskog rada u strukturne podjele carinski organ.

4.4.Provoditi pojedinačne upute voditelja odjela.

4.5 Usmjerava žalbe građana na izvršenje u skladu s odlukom uprave; zahtjevi koji zahtijevaju izvršenje i odgovor stavljaju se pod kontrolu.

4.6. Pratiti prolazak i pravodobno vraćanje zahtjeva građana sa svim dokumentima za njihovo izvršenje.

4.7.Primati i registrirati (na karticama, računalu) žalbe građana, dostaviti ih na izvješćivanje upravi.

4.8. Formulirati izvršene žalbe građana na predmete u skladu s odobrenom nomenklaturom.

1. Odnosi na poslu

5.1. Inspektor predstavlja:

- registrirane žalbe građana - načelniku odjela,

— primljeni zahtjevi s odlukama uprave izvođačima.

5.2.Inspektor obavlja poslove... za vrijeme njegove odsutnosti (bolest, godišnji odmor, pauza za ručak i dr.).

5.3. Inspektor u procesu rada komunicira s odgovornima za uredske poslove u odjelima carinskog organa.

Voditelj ustrojstvene jedinice: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Pročitao sam upute,

jedan primjerak primljen: _____________ __________________

(potpis) (prezime, inicijali)

Vladimir Novozhilov, voditelj odjela internetskog marketinga u WiseAdvice Vladimir Novozhilov, voditelj odjela internetskog marketinga u WiseAdviceu, govori kako popuniti složena slobodna radna mjesta ako tvrtka nema jak HR brend ili mogućnost uključivanja u plaću...

Anna Samoydyuk Svatko tko se ikada bavio zapošljavanjem zna koliko je to dugotrajno. Jedno radno mjesto može privući stotine ili čak tisuće životopisa, a ne postoji način da ih sve pažljivo pregledate. Stoga se organizacije sve više okreću...

Natalya Kozhevnikova Postoji mišljenje da osobe s radnim iskustvom koriste usluge savjetnika za karijeru. A studenti koji traže svoje prvo radno iskustvo ne trebaju pomoć karijernih savjetnika. Da vidimo je li to istina. Podržite, objasnite, dodajte...

Alexander Malin Znanstveno-tehnološki napredak nije utjecao samo na tehnologiju i udobnost, već je promijenio i mentalitet ljudi. Stariji radnik je zreo stručnjak s velikim profesionalnim i životno iskustvo, koji jasno zna što hoće, zašto...

Tomas Hodbod CEO češkog agregatora odjeće i obuće GLAMI CEO češkog agregatora odjeće i obuće GLAMI Tomas Hodbod uključen je u Forbesova lista najsjajnije poslovne zvijezde ispod 30 godina. Govori kako je uspio okupiti tim koji je u pet godina donio...

“Timski rad je toliko važan da je gotovo nemoguće postići vrhunac svojih sposobnosti ili zaraditi novac koji želite bez postizanja uspjeha kao tim” (Brian Tracy). Danas ćemo pričati o tome kako stvoriti tim s kojim ćete postići...

U šest dana programer s nadimkom Bay Area Belletrist intervjuirao je LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook i Google i dobio šest ponuda za posao. U svojoj kolumni Medium objasnio je kako je to uspio. Uvod i statistika za koju sam znao da želim...