Funkcije voditelja ekonomskog odjela u školi. AHO specijalist - tko je on? Upravno-gospodarski odjel: struktura, zaposlenici, menadžment

0,1. Dokument stupa na snagu od trenutka odobrenja.

0,2. Izrađivač dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument je odobren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provodi se u intervalima ne duljim od 3 godine.

1. Opće odredbe

1.1. Položaj "šef" gospodarski odjel" spada u kategoriju "Menadžeri".

1.2. Kvalifikacijski zahtjevi- osnovno ili nepotpuno visoko obrazovanje odgovarajućeg smjera (prvostupnik ili ml. specijalist) i radno iskustvo na poslovima domaćinstva - najmanje 2 godine.

1.3. Poznaje i u praksi primjenjuje:
- rezolucije, upute, naredbe, regulatorni i drugi uputni materijali viših tijela za upravne i gospodarske službe;
- strukturu poduzeća, ustanove, organizacije i perspektive njezina razvoja;
- postupak sklapanja i izvršavanja ugovora s trećim stranama za pružanje usluga;
- postupak vođenja tablica radnog vremena;
- komunikacijska, računalna i organizacijska oprema;
- postupak i rokove izvješćivanja;
- sredstva mehanizacije ručni rad;
- postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga;
- osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
- osnove radnog zakonodavstva.

1.4. Voditelj gospodarske službe imenuje se na dužnost i razrješuje s dužnosti nalogom organizacije (poduzeća/ustanove).

1.5. Voditelj gospodarske službe odgovara neposredno _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Voditelj gospodarske službe nadzire rad _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Voditelja odjela za gospodarstvo za vrijeme odsutnosti zamjenjuje osoba imenovana po utvrđenom postupku, koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za uredno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.

2. Obilježja poslova, zadaci i radne odgovornosti

2.1. Osigurava održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i sanitarne zaštite sigurnost od požara zgrade i prostorije u kojima se nalaze odjeljenja poduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacija itd.).

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i veliki popravci dugotrajna imovina (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), izrada procjena troškova poslovanja.

2.3. Organizira popravke prostorija, prati kvalitetu izvedbe popravci.

2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća, institucija, organizacija namještajem, kućanskom opremom, sredstvima mehanizacije inženjeringa i menadžerski rad, nadzire njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

2.5. Organizira registraciju potrebne dokumente za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnih kućanskih materijala, opreme i inventara, njihovo pružanje odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenih izvješća.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje.

2.8. Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano uređenje pročelja zgrada, ulaza itd.

2.9. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja koja se održavaju u poduzeću.

2.10. Obavlja poslove na organizaciji mjerenja vremena, izradi rasporeda godišnjih odmora i rasporeda radnih dana, pružanju racionalna organizacija obroke radnika za vrijeme pauze za ručak.

2.11. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.12. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije.

2.13. Rukovodi zaposlenicima odjela.

2.14. Poznaje, razumije i primjenjuje važeće propise koji se odnose na njegovu djelatnost.

2.15. Poznaje i pridržava se zahtjeva propisa o zaštiti na radu i okruženje, pridržava se standarda, metoda i tehnika sigurnog obavljanja poslova.

3. Prava

3.1. Voditelj gospodarskog odjela ima pravo poduzimati radnje za sprječavanje i otklanjanje slučajeva bilo kakvih povreda ili nedosljednosti.

3.2. Pročelnik gospodarskog odjela ima pravo dobiti sve predviđeno zakonom socijalne garancije.

3.3. Voditelj gospodarske službe ima pravo zahtijevati pomoć u obavljanju svojih poslova. radne obveze i ostvarivanje prava.

3.4. Pročelnik gospodarskog odjela ima pravo zahtijevati stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta potrebnih za obavljanje službenih dužnosti i osiguranje potrebna oprema i inventar.

3.5. Voditelj odjela za gospodarstvo ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegovu djelatnost.

3.6. Voditelj gospodarske službe ima pravo zahtijevati i primati isprave, materijale i podatke potrebne za izvršavanje svojih radnih zadataka i naloga uprave.

3.7. Voditelj gospodarske službe ima pravo stručno usavršavati.

3.8. Voditelj odjela za gospodarstvo ima pravo prijaviti sve povrede i nedosljednosti uočene u svom radu i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.9. Voditelj gospodarskog odjela ima pravo upoznati se s dokumentima kojima se utvrđuju prava i odgovornosti radnog mjesta, te kriteriji za ocjenu kvalitete obnašanja službenih dužnosti.

4. Odgovornost

4.1. Voditelj gospodarske službe odgovoran je za neizvršavanje ili neblagovremeno izvršavanje poslova određenih ovim opisom poslova i (ili) nekorišćenje dodijeljenih prava.

4.2. Za nepoštivanje internih pravila odgovoran je voditelj gospodarske službe pravilnik o radu, zdravlje, sigurnost na radu, industrijska sanitarna zaštita i zaštita od požara.

4.3. Voditelj gospodarske službe odgovoran je za otkrivanje podataka o organizaciji (poduzeću/ustanovi) koji se odnose na poslovnu tajnu.

4.4. Voditelj gospodarskog odjela odgovoran je za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje zahtjeva internih regulativnih dokumenata organizacije (poduzeća/ustanove) i pravnih naloga uprave.

4.5. Voditelj gospodarskog odjela odgovoran je za prekršaje učinjene u obavljanju svoje djelatnosti, u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.6. Voditelj gospodarske službe odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću/ustanovi) u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.7. Voditelj odjela za gospodarstvo odgovoran je za nezakonitu uporabu danih službenih ovlasti, kao i njihovu uporabu u osobne svrhe.

Opis posla

Šef gospodarske službe

ja. Opće odredbe

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odsjeka za gospodarstvo, njegova dužnost se dodjeljuje ___________________________.

II. Funkcionalne odgovornosti

Voditelj gospodarske službe:

2.1. osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeli Društva, kao i nadzor nad ispravnošću opreme (dizala, rasvjete, sustava grijanja, ventilacije itd.) .);

2.2. sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni cjevovodi i drugi objekti), izradi procjena troškova poslovanja;

2.4. opskrbljuje odjele Društva namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke;

2.5. organizira pripremu potrebne dokumentacije za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu ustrojstvenim jedinicama, te vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvješća;

2.6. kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava izdvojenih u gospodarske svrhe;

2.7. organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovna putovanja, upravlja uređenjem okoliša, uređenjem i čišćenjem teritorija, svečanom dekoracijom pročelja zgrada i ulaza;

2.8. organizira gospodarske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja;

2.9. obavlja poslove na organizaciji mjerenja radnog vremena, racionalne prehrane radnika za vrijeme pauze za ručak, izrade rasporeda godišnjih odmora i radnog vremena.

2.10. osigurava provedbu mjera zaštite od požara i održavanje protupožarne opreme u ispravnom stanju;

2.11. poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije;

2.12. rukovodi djelatnicima odjela.

III. Prava

Voditelj gospodarske službe ima pravo:

3.1. daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti;

3.2. kontrolirati provedbu zadataka i poslova, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka od strane podređenih službi i djelatnika;

3.3. zatražiti i primiti potrebne materijale te dokumentacija vezana za poslove voditelja Gospodarskog odjela;

3.4. stupiti u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodne djelatnosti, iz nadležnosti načelnika Odjela za gospodarstvo;

3.5. zastupati interese Društva u organizacije trećih strana i institucija pri rješavanju pitanja iz nadležnosti načelnika Gospodarskog odjela.

IV. Odgovornost

Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:

4.1. rezultate i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela;

4.2. nepoštivanje njihovih funkcionalne odgovornosti, kao i za rezultate rada gospodarskog odjela;

4.3. netočne informacije o stanju rada odjela;

4.4. nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora Društva;

4.5. nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih povreda sigurnosnih pravila, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima Društva i njegovih zaposlenika;

4.6. neuspjeh u osiguravanju poštivanja radne i radne discipline od strane zaposlenika odjela.

V. Uvjeti rada

5.1. Raspored poslova voditelja Gospodarskog odjela utvrđuje se sukladno Pravilniku o unutarnjem radu utvrđenom u Društvu.

5.2. Zbog proizvodna potreba Voditelj gospodarske službe može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, voditelju gospodarskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

VI. Djelokrug djelovanja i utjecaj odluka

6.1. Isključivi djelokrug rada voditelja Gospodarske službe je osiguranje gospodarskih potreba Društva, utvrđenih funkcionalnim nadležnostima Voditelja Gospodarske službe.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, voditelj gospodarskog odjela ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

VII. Ostale odredbe

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu iu skladu s odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi propisi koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

Pročitao sam upute:

_________________/___________________/

ODOBRIO SAM
______________________________
(puno ime)
Direktor poduzeća
(institucije, organizacije)
______________________________

OPIS POSLA
Šef gospodarske službe
(približno)
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti voditelja Gospodarskog odjela.
1.2. Pročelnik odjela za gospodarstvo imenuje se na dužnost i razrješuje s dužnosti po sadašnjem radno zakonodavstvo nalog po nalogu direktora poduzeća.
1.3. Voditelj gospodarske službe odgovara neposredno __________________________.
1.4. Na radno mjesto voditelja Gospodarskog odjela imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci.
1.5. Voditelj gospodarske službe mora znati:
- rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i gospodarske usluge; struktura poduzeća (ustanove, organizacije) i izgledi za njegov razvoj; postupak vođenja tablica radnog vremena; komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija; postupak i rokovi podnošenja izvješća; sredstva mehanizacije ručnog rada; postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Pravila internog rada; pravila i propisi zaštite na radu.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odsjeka za gospodarstvo, njegova dužnost se dodjeljuje ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Bilješka. Funkcionalna zaduženja voditelja Gospodarskog odjela utvrđuju se na temelju iu opsegu kvalifikacijskih svojstava za radno mjesto voditelja Gospodarskog odjela i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova prema konkretnim okolnostima.
Voditelj gospodarske službe:
2.1. Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze dijelovi poduzeća (institucije, organizacije), kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacije itd.).
2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka osnovnih sredstava (zgrada, vodoopskrbnih sustava, zračnih vodova i drugih građevina), te u izradi predračuna troškova poslovanja.
2.3. Organizira popravke prostorija, prati kvalitetu popravka.
2.4. Osigurava odjele poduzeća (institucije, organizacije) namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.
2.5. Organizira pripremu potrebne dokumentacije za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu ustrojstvenim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvješća.
2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.
2.7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje. Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano ukrašavanje pročelja zgrada i ulaza.
2.8. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.
2.9. Obavlja poslove na organiziranju mjerenja radnog vremena, racionalnoj prehrani radnika za vrijeme pauze za ručak, izradi rasporeda godišnjih odmora i radnog vremena.
2.10. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.11. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije.
2.12. Rukovodi zaposlenicima odjela.
3. PRAVA
Voditelj gospodarske službe ima pravo:
3.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
3.2. Pratiti provedbu zadataka i rada, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka od strane podređenih službi i djelatnika.
3.3. Zatražiti i zaprimiti potrebne materijale i dokumente vezane uz poslove voditelja Gospodarskog odjela.
3.4. Stupa u odnose s odjelima trećih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti voditelja Gospodarskog odjela.
3.5. Zastupa interese poduzeća u trećim organizacijama i institucijama pri rješavanju pitanja iz nadležnosti načelnika Odjela za gospodarstvo.
4. ODGOVORNOST
Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:
4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela.
4.2. Neosiguranje izvršavanja svojih funkcionalnih zadaća, kao i za rezultate rada gospodarske službe.
4.3. Netočne informacije o stanju rada odjela.
4.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora poduzeća.
4.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.
4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika odjela.
5. UVJETI RADA
5.1. Raspored rada voditelja Gospodarskog odjela utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u poduzeću.
5.2. Zbog proizvodnih potreba, voditelj Gospodarskog odjela može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, voditelju gospodarskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.
6. RAZMJERI POSLOVANJA I UTJECAJ ODLUKA
6.1. Isključivi djelokrug rada voditelja Gospodarskog odjela je osiguranje gospodarskih potreba poduzeća, utvrđenih funkcionalnim nadležnostima Voditelja Gospodarskog odjela.
6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, voditelj gospodarskog odjela ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
Pročitao sam upute: ___________________ /________________
(potpis) (puno ime)
"___"____________ ____ G.

Organizira popravke zgrada i prostorija poduzeća, prati kvalitetu popravaka. 2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, vodi računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i pravovremenih popravaka. 2.5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, dajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje. 2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe. 2.7.

Opis poslova voditelja gospodarske službe

Pažnja

Pratiti provedbu zadataka i rada, pravovremeno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka podređenih službi i djelatnika. 3.3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente vezane uz poslove voditelja Gospodarskog odjela. 3.4. Stupiti u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti iz nadležnosti voditelja Gospodarskog odjela.

3.5.

Info

Zastupa interese poduzeća u trećim organizacijama i institucijama pri rješavanju pitanja iz nadležnosti načelnika Odjela za gospodarstvo. 4. ODGOVORNOST Voditelj gospodarske službe odgovoran je za: 4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje izvršavanja svojih funkcionalnih zadaća, kao i za rezultate rada gospodarske službe.

Opis poslova

Šef gospodarskog odjela mora poznavati: - propise, upute, naredbe, druge upravljačke i regulatorne dokumente viših vlasti koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge poduzeća; — strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj; — postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji; — komunikacijska, računalna i organizacijska oprema; — postupak i rokovi izvješćivanja; — sredstva i metode mehanizacije ručnog rada; — postupak kupnje opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja za usluge; — osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; — radno zakonodavstvo Ruske Federacije; — interni pravilnik o radu; — pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara; — . 1.5.

Opis poslova u malom i srednjem poduzetništvu

Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje upravi poduzeća. 3.2. Interakcija s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga. 3.3. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.
3.4. Podnijeti na razmatranje voditelju poduzeća prijedloge o imenovanju, premještanju, otpuštanju zaposlenika koji su mu podređeni; prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni za kršenje proizvodnje i radna disciplina. 3.5. Zahtijevati od uprave poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava. 3.6.

Voditelj ekonomskog odjela odgovara izravno [čelniku poduzeća; zamjenik pročelnika]. 1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. . 1.7. [Unesite odgovarajući]. 2. Radne obveze Voditelj gospodarske službe: 2.1.

Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.). 2.2.

Zaštita na radu

Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne.5. Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju službenih dužnosti.6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo uklanjanje.

IV. Odgovornost pročelnika upravnog ureda Pročelnik upravnog ureda odgovoran je za: 1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.2.

Opis poslova pročelnika upravnog ureda možete preuzeti besplatno. Radna zaduženja voditelja odjela za administrativno održavanje odobravam (prezime, inicijali slova) (naziv organizacije, njen organizacijski - pravni oblik) (ravnatelj; druga osoba ovlaštena za davanje suglasnosti na opis poslova) 00.00.201_g. t.t. OPIS POSLOVA VODITELJA AHO (naziv ustanove) 00.00.201_g.

№00 1. Opće odredbe 1.1. Opisom poslova utvrđuju se odgovornosti, prava i dužnosti voditelja organizacije za administrativno održavanje (u daljnjem tekstu: poduzeće). Naziv organizacije 1.2 strukovno obrazovanje i radno iskustvo po struci najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo po struci najmanje 5 godina. 1.3. Voditelja upravnog ureda prima u radni odnos i razrješava s dužnosti direktor poduzeća. 1.4.
Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje direktoru poduzeća i voditeljima strukturnih odjela. 3.3. Potpisivati ​​i potpisivati ​​dokumente iz svoje nadležnosti. 3.4 Zahtijevati pomoć od direktora poduzeća i voditelja odjela u obavljanju službenih dužnosti i ostvarivanju prava. 3.5 Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne. 3.6 Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje. 4.
Organizira popravke zgrada i prostorija poduzeća, prati kvalitetu popravaka. 2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, vodi računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i pravovremenih popravaka. 2.5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, dajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe. 2.7.

Voditelj upravno-ekonomskog odjela bolnice opis poslova

Neposredno odgovara voditelj gospodarskog odjela. (voditelj poduzeća; zamjenik voditelja) 1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. . 1.7. . 2. Radne obveze Voditelj gospodarske službe: 2.1.

Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.). 2.2. Sudjeluje u izradi planova za tekuće i velike popravke dugotrajne imovine poduzeća (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali itd.).
Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne. 5. Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja službi pomoć u obavljanju službenih dužnosti. 6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.
IV. Odgovornost Voditelj ekonomskog odjela odgovoran je: 1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 2.
Organizirati pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovo dostavljanje strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje. 2.12 Pratiti racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe. 2.13. Provesti rad na organiziranju rasporeda radnog vremena, izradi rasporeda godišnjih odmora i rasporeda radnih dana, osiguravajući racionalnu organizaciju obroka za zaposlenike tijekom pauze za ručak. 3. Prava Šef uprave ima pravo na: 3.1. Interakciju sa šefovima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga.

Svaka osoba s radnim iskustvom razumije koliko je važno kada tvrtka pravilno održava svoje poslovanje i osigurava sigurnost svojih zaposlenika. Otkrijmo koji bi zaposlenici trebali biti uključeni u osoblje tvrtke kako bi njihov boravak u njemu bio ugodan.

Zašto je stvoren AHO?

Najprije pojasnimo da je Upravno-gospodarski odjel upravno-gospodarski odjel. Obično se takve strukturne jedinice stvaraju na velika poduzeća s razgranatom strukturom gospodarska djelatnost. U malim tvrtkama funkcije cijelog odjela može obavljati jedna osoba. Glavna funkcija zaposlenika ovog odjela je kompetentno organiziranje administrativnih i gospodarskih aktivnosti, minimizirajući troškove tvrtke za osiguranje sredstava za život i stvaranje ugodnim uvjetima ostati na poslu.

Struktura odjela

Kao što je gore spomenuto, službenik za administrativno održavanje je pozicija koja je tipičnija za velike organizacije, gdje se formira neovisna strukturna jedinica i stvara se propis o administrativnom održavanju.

U gospodarstvima s više tisuća, područja i skupine mogu se dodijeliti u okviru organizacije administrativnog upravljanja.

Dakle, unutar odjela možemo razlikovati sektore:

1. Planiranje i računovodstvo, čija je glavna zadaća planiranje troškova i utvrđivanje njihove isplativosti.

2. Materijal i resursi - vrši potrošni materijal.

3. Socijalna sigurnost - stvara uvjete za udoban život zaposlenika poduzeća.

Glavne zadaće odjela

Ovaj odjel se suočava s dosta zadataka u velikoj organizaciji rijetko možete čuti pitanje: “ AHO specijalist – tko je to?”

Svim članovima tima jasno je da se zaposlenici odjela bave važnim pitanjima čije rješavanje doprinosi učinkovitom poslovanju poduzeća:

Upravni i gospodarski odjel. Funkcije

S obzirom na činjenicu da zadaće s kojima se suočava ova strukturna jedinica mogu biti vrlo raznolike, ali su nekako povezane s pružanjem gospodarskih usluga na odgovarajućoj razini, mogu se istaknuti sljedeće funkcije:

• osiguravanje odgovarajućeg održavanja prostorija poduzeća;
• praćenje pravilnog rada opreme;
• planiranje rekonstrukcije, ;
• izvođenje planiranih popravaka, njihova kontrola i prijem;
• poboljšanje zgrade i njezine fasade, uređenje okoliša;
• troškovi;
• priprema sve potrebne dokumentacije;
• sigurnosti uredski zaposlenici sve što je potrebno za učinkovit rad.

Na temelju toga možemo zaključiti da rad u Upravnom poslovanju zahtijeva poštivanje velika količina pravilima i propisima te je neraskidivo povezana s visokim stupnjem odgovornosti za izvršenje posla.

O pravima

Sada razgovarajmo o tome koja prava ima AHO specijalist (tko je to - već smo odlučili). U ovom će se stavku također naznačiti tko je odgovoran za obavljanje poslova zaposlenika odjela.

Kao što se moglo očekivati, ovaj paragraf uključuje sve što se odnosi na praćenje usklađenosti razni standardi, zahtjevi za očuvanje imovine društva koja je u operativnoj uporabi.

Odjel također može nadzirati ispravno skladištenje imovine u skladištu i zahtijevati izvješća o korištenju uredskog materijala.

Naravno, pravo na ovo strukturna jedinica- zastupanje interesa tvrtke u interakciji s različitim institucijama (popravak, građevinske organizacije) ako je potrebno za rješavanje pitanja iz svog djelokruga.

Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora, načelnik uprave može preko uprave inicirati izdavanje naloga za izricanje stegovni postupak za materijalnu štetu.

O interakciji

AHO specijalist (tko je ovo?voditelj ili obični zaposlenik, nije važno) prilikom obavljanja svog posla mora graditi profesionalne odnose s kolegama iz drugih odjela. To je potrebno za visokokvalitetno obavljanje funkcija.

Od zaposlenika ostalih strukturnih odjela, djelatnik administrativno-ekonomskog odjela prima zahtjeve za kupnju stvari potrebnih za rad (uredska oprema, uredski materijal i sl.), kao i prijave o oštećenjima imovine, pismena objašnjenja o uzrocima kvarova.

AO ne samo da kontrolira druge odjele u vezi s izvršenjem niza pitanja koja su mu povjerena, već i izrađuje planove za izvođenje popravaka u prostorijama na temelju standarda koje pružaju financijske i računovodstvene službe.

Osim toga, strukturna jedinica komunicira s odjelom za kadrovsku administraciju (zahtjev tablica osoblja, dobivanje podataka o službenim putovanjima zaposlenika) i pravni odjel(zamolba za konzultantsku pomoć pri sastavljanju ugovora).

O odgovornosti

Sada je potrebno dotaknuti područje odgovornosti koje nosi AHO specijalist. Tko god to odluči kontrolirati, taj je mora znati da je pročelnik upravno-gospodarskog odjela u cijelosti odgovoran za obavljanje funkcija.

Njegove odgovornosti uključuju, između ostalog, organiziranje rada zaposlenika ustrojstvene jedinice koja mu je povjerena. Voditelj osigurava kvalitetnu i pravovremenu pripremu dokumentacije i upravljanje dokumentima. Za provođenje proizvodne discipline od strane zaposlenika odgovoran je voditelj administrativno-održavajuće službe. Područje odgovornosti ostalih djelatnika gospodarske službe određeno je opisom poslova o čemu će ukratko biti riječi u ovom članku.

Opis poslova voditelja službe za upravu i održavanje

Zaposlenici koji nisu uključeni u održavanje kadrovskog tijeka dokumenata vjerojatno neće pomisliti da naznačene upute moraju ispunjavati određene zahtjeve.

Ipak, to je tako. Dokument mora nužno sadržavati naznaku kvalifikacija voditelja odjela i zahtjeve za radnim iskustvom. U pravilu, stručnjaci sa visoko obrazovanje(u našem slučaju stručna sprema može biti tehnička ili ekonomska), radno iskustvo (najmanje tri godine kao specijalist, 1-2 godine kao voditelj).

Šef odjela treba poznavati sve lokalne propise, naredbe za organizaciju koje reguliraju njezine aktivnosti, a također biti vodič za korporativnu kulturu usvojenu u tvrtki.

Svaki opis posla, bilo za voditelja, inženjera za administrativno održavanje ili nekog drugog zaposlenika, mora sadržavati zahtjeve za poznavanjem standarda i propisa zaštite na radu i zaštite od požara.

Dokument također mora sadržavati podatke o tome tko je zaposleniku neposredno nadređen i tko ga zamjenjuje tijekom bolesti.

Nadležnosti radnog mjesta „Šef upravnog poslovanja“ uvelike se preklapaju s funkcijama odjela, što ne čudi. Ipak, označimo ih:

• osiguranje visokokvalitetne usluge i usklađenosti s normama i propisima SNiP-a za stanje zgrade i unutarnjih prostorija;
• izrada procjena, planiranje popravaka;
• opskrba zaposlenika tvrtke potrebnim namještajem, uređajima, opremom, vođenje evidencije o njima u cijelom poduzeću, organiziranje racionalne upotrebe materijala;
• upravljanje radovima na uređenju teritorija;
• organiziranje usluga na odgovarajućoj razini za sastanke, konferencije i druga događanja;
• rukovođenje djelatnicima povjerenog mu odjela.

Podaci o pravima također su potrebni u opisu posla. Ovdje treba govoriti o podnošenju projekata poboljšanja usluga menadžmentu na razmatranje, upoznavanju s dokumentima koji reguliraju aktivnosti tvrtke i informiranju menadžmenta o nedostacima u poslovanju. U sklopu upravljanja zaposlenicima službeni može davati prijedloge za nagrađivanje/kažnjavanje svojih stručnjaka.

Odjeljak odgovornosti uključuje informacije o potrebi pravilnog obavljanja svojih dužnosti i brige o imovini poslodavca.

Ostala radna mjesta u odjelu

Struktura ACS-a pretpostavlja postojanje prilično velikog broja zaposlenika: to mogu biti inženjeri, stručnjaci i pomoćnici.

Ovisno o tome koliko je organizacija složena, mogu postojati vodeći, viši, mlađi stručnjaci i pomoćnici. Opis posla, naravno, u ovom slučaju je napisan izravno ispod specifičan položaj i organizacije, pretpostavlja jasnu podjelu područja odgovornosti.

Zasebno treba reći o odgovornostima takvih zaposlenika kao što su domar, čistačica, koji se bave dovođenjem teritorija i prostorija u ispravno stanje. Njihov posao nije posebno težak, ali uključuje i određenu odgovornost.

Iz svega navedenog možemo zaključiti da se rad djelatnika ACS-a sastoji od stručnog planiranja i snabdijevanja zaposlenika resursima. U isto vrijeme, stručnjaci ne bi trebali dopustiti prekomjerno trošenje i pojavu hitnih situacija.

Dakle, rad u administrativnom uredu ne uključuje ništa manje odgovornosti nego na drugim radnim mjestima.