Kako napisati kvalitetan poslovni plan: vodič za djelovanje. Kako izgraditi i stvoriti poslovni plan od nule: korak po korak tehnologija za izradu, kao i primjeri gotovih uputa za mala poduzeća Ispravna priprema uzorka poslovnog plana

Poslovni plan ima mnogo definicija, ali ukratko: Ovo je detaljna uputa za oživljavanje svake poslovne ideje. Planiranje budućeg poslovanja ili unapređenje postojećeg poduzeća nije samo osnovni zahtjev za investitore, vjerovnike i partnere, već i nužnost za poslovnog čovjeka.
Izrada poslovnog plana podrazumijeva duboku i preciznu analizu svih aspekata budućeg poduzeća, a to vam omogućuje da ideju pretvorite u konkretne ciljeve i brojke. Također, poslovni plan je uvijek nedovršena knjiga, budući da se u procesu promjena ekonomskih uvjeta, konkurentskog okruženja i tržišta ulaganja uvijek mogu napraviti prilagodbe za uspješno promicanje poslovanja.

Svaka poslovna ideja može postati uspješan posao ako je budući poduzetnik jasno razumije što mu je potrebno da provede svoje planove. Upravo je poslovni plan polazna točka za pokretanje posla, koja omogućuje procjenu stvarnog stanja stvari, proučavanje tržišta i konkurencije, davanje adekvatne ocjene vaših mogućnosti i razmišljanje o tome kako učiniti svoj posao jedinstvenim. , a samim tim i tražen.

Osnovna načela za izradu poslovnog plana

Pa što bi trebalo mora biti u poslovnom planu .

1) Sažetak projekta. Ovo je sažeti opis poslovne ideje, vizije razvoja i alata za postizanje rezultata. Životopis također treba pokazati koje prednosti vidite u svom poslu u usporedbi s drugim igračima na tržištu. Jednom riječju, ovaj bi dio trebao dati kratak opis vaše poslovne ideje.

2) Podaci o tvrtki. Ovdje je potrebno navesti naziv poduzeća, oblik vlasništva, pravnu i stvarnu adresu poduzeća te opisati strukturu poduzeća.

Također je potrebno opisati robu ili usluge kojima namjeravate izaći na tržište s proizvodnjom ili prodajom.

Navedite glavne ciljeve poduzeća.

3) Analiza tržišta. Ovaj dio uključuje razmatranje uvjeta u kojima ćete izaći na tržište - konkurentsko okruženje, potražnja, koju ćete cijenu postaviti i kakvu ćete dobit ostvariti u sljedeće tri godine. Također je potrebno točno naznačiti koje će prednosti vaših proizvoda ili usluga biti posebno privlačne potrošačima.

4) Proizvod. Ovaj dio treba sadržavati detaljan opis buduće robe ili usluge koju ćete ponuditi potrošaču. Također morate naznačiti kojoj ciljnoj skupini će vaše aktivnosti biti usmjerene, naznačiti buduće dobavljače, partnere, izvođače i druge izvođače s kojima planirate surađivati.

5) Strategija razvoja. Ovaj odjeljak uključuje opis razvojnih alata za buduće poduzeće - stope rasta, oglašavanje, moguće širenje.

6) Alati za rad poduzeća. Ovo poglavlje treba odražavati informacije o tome koju ćete opremu koristiti, kako pakirati robu, isporučiti je, a ako su to usluge, gdje ćete ih pružiti i na koji način.

Također u ovom odjeljku vrijedi uključiti informacije o vašem timu - od uprave do pomoćnih radnika.

7) Financijska analiza. Ovaj odjeljak je ključ u poslovnom planu , koji bi trebao potkrijepiti vašu ideju u brojkama. Ovdje je potrebno analizirati i izračunati sve troškove povezane s organizacijom poduzeća, njegovu lokaciju, troškove održavanja, plaćanja zaposlenika, plaćanja dobavljačima itd. Treba voditi računa o svemu, sve do kupnje paketa papira.

Također u ovom odjeljku uključite informacije o svojim radnjama u slučaju dugovanja partnera, kupaca ili dobavljača. Koje ćete sheme otplate duga koristiti i kako se zaštititi od takvih situacija.

8) Popratne isprave. Ovo svakako nije dio, već važna komponenta poslovnog plana. Potrebno je priložiti sve dokumente izravno vezane uz poduzeće kao pravnu osobu, ugovor o najmu, životopis, opis poslova i sl.

Uobičajene greške u poslovnim planovima

Primjeri poslovnih planova može se gledati beskrajno, ali početnik ne može uvijek vidjeti glavne nedostatke poslovnog plana. Često poslovna ideja ne dođe do realizacije jer je u poslovnom planu apsolutno nemoguće vidjeti glavnu bit i prednosti budućeg poduzeća.

Pa razmislimo glavne greške koje neiskusni poduzetnici rade na poslovnom planu:

• Nepotrebne informacije. Često su poslovni planovi napisani na način da se iza opisa stručnih vještina zaposlenika gube informacije o samom poslovanju ili se priča o konkurenciji pretvara u esej “Tko danas nudi iste proizvode kao moji i kakav odličan tip sam, što mogu bolje (ili jeftinije) )". Zapravo, dovoljan je popis konkurenata, nekoliko riječi o prednostima i nedostacima njihovog rada, politika cijena i naznaka vaših prednosti u usporedbi s njima.

• Nerazumne brojke . Kao što je ranije spomenuto, financijska analiza je odlučujuća za poslovni plan, tako da se svi izračuni moraju napraviti na temelju stvarnih brojki. Naravno, lakše je i brže procijeniti na oko, ali ako se ozbiljno odlučite voditi vlastiti posao, zapamtite da svaki posao voli točnost.

Kako bi se investitor zainteresirao za vas, potrudite se osigurati sve brojke u poslovnom planu bile su razumne. Imajte na umu da investitori i vjerovnici u pregovore idu pripremljeni jer je njihov novac u pitanju. A, ako postoji čak i mala nesigurnost u vezi s realnošću vaših izračuna, možete zaboraviti na ulaganje u svoje poslovanje.

• Nejasne informacije o ciljevima i alatima za njihovo postizanje . Ovaj problem obično nastaje kada postoji ideja, ali ne postoji vizija za njenu realizaciju ili ta vizija nema gotovu formu. Grubo govoreći, ako budući biznismen nije sve dobro razmislio.

Poslovni plan mora otkriti popis specifičnih ciljeva i načina za njihovu provedbu, rad s ciljanom publikom, procjenu njihove solventnosti, jasnu definiciju mjesta na tržištu koje planirate zauzeti i tko će vam točno biti glavni konkurent. Navedite na čemu se temelje takvi zaključci (analiza, istraživanje tržišta, anketa i sl.).

• Precijenjen očekivani rezultat . Često, kada se računa potencijalna profitabilnost budućeg poslovanja, snovi poduzetnika imaju prednost pred stvarnim brojkama. Ne treba se zanositi onim što želiš, već pošteno sagledaj stvarnost. Ako se u financijskoj analizi uzmu u obzir odgovarajuće brojke, tada će i očekivani financijski rezultat imati realan izgled.

Ne pokušavajte impresionirati vjerovnici, partneri i investitori s dobiti od 500%. Vjerujte, oni će u svojim glavama puno brže i točnije izračunati vaš rezultat, jer će njihovo iskustvo i znanje biti veće od vašeg. A ako je predstavljena ideja vrijedna, čak i ako nije isplativa od prvog dana, ali obećava u budućnosti, neće biti zanemarena.

Primjer poslovnog plana

Pa razmislimo primjer poslovnog plana za kafić " Dobar provod ».

1. Nastavi .

Naziv – Cafe “Goodtime”.

Organizacijsko-pravni oblik – društvo s ograničenom odgovornošću.

Lokacija – Kijev

Pružene usluge - Kafić, bar, karaoke, održavanje svečanih događaja, vođenje treninga, seminara.

Radno vrijeme – 8.00-23.00 bez pauze i slobodnih dana.

Osoblje – 1 voditelj, 2 administratora, 1 barmen, 4 konobara, 2 kuhara, 1 umjetnički direktor, 1 čistačica, 2 peračice suđa.

Potreban početni kapital je 500.000,00 UAH.

Mjesečni troškovi - 197 000,00 UAH.

Planirano razdoblje povrata investicije je 18 mjeseci.

Konkurencija je velika

Potražnja je velika

Planirani prihod mjesečno – 180 000,00 UAH.

Planirana potrošnja – 120 000,00 UAH.

Planirana neto dobit – 60 000,00 UAH.

1. Usluge i proizvodi kafića .

Cafe "Goodtime" će pružati sljedeće usluge:

1) Usluge kafića, barova.

2) Vođenje edukacija i seminara.

3) Tematske zabave.

4) Karaoke usluge.

5) Pružanje Wi-Fi za posjetitelje.

6) Odvojena igraonica za djecu.

Proizvodi koje će Goodtime caffe prodavati:

1) Konditorski proizvodi vlastite proizvodnje.

2) Poluproizvodi vlastite proizvodnje.

3) Dostava ručka/večere na vaš dom ili na poneti.

4) Prodaja kave i čaja na težinu.

1. Ciljna publika .

Kafić je namijenjen osobama od 18-55 godina s prosječnim i iznadprosječnim primanjima. Trebali bi biti zainteresirani za provođenje vremena u ugodnoj atmosferi, s mogućnošću sudjelovanja u zanimljivim programima i pjevanja karaoke pjesama. Svaki klijent mora ostvariti prihod u iznosu od 50-250 UAH.

Također planirani potrošači usluga su male tvrtke koje su zainteresirane za održavanje događaja za male grupe ljudi od 10-30 ljudi.

1. Marketinške metode .

1) Podjela letaka-pozivnica na otvorenje.

1. Alati za zadržavanje kupaca .

1) Zanimljiv jelovnik, mogućnost pripreme jela po narudžbi.

2) Promocije, popusti za stalne kupce.

3) Održavanje zanimljivih tematskih zabava.

4) Pokloni za stalne kupce u obliku slastica i pića.

5) Usluga na najvišoj razini.

1. Natjecatelji .

U središtu naselja otvorit će se caffe bar Goodtime, gdje se nalaze i 4 kafića slične razine. Ali naš će kafić imati sljedeće prednosti:

1) Dostupnost karaoka;

2) Dostupnost dječje igraonice;

3) Mogućnost naručivanja hrane na kućnu adresu;

4) Tematske večeri.

5) Lokacija kafića ima povoljan pristup i parking.

1. Akcijski plan za otvaranje kafića .

1) Analiza tržišta.

2) Odabir tima.

3) Renoviranje prostorija.

4) Nabavka potrebne opreme i potrepština za rad.

5) Izrada jelovnika i plana za nadolazeća događanja.

6) Registracija djelatnosti i ishođenje svih potrebnih dozvola.

8) Provjera funkcionalnosti kafića.

9) Otvaranje.

1. Financijska analiza .

Jednokratni troškovi:

1. Kupnja opreme i inventara – 350 000,00 UAH.
2. Popravak prostorija – 150 000,00 UAH.

Ukupno: 500.000,00 UAH.

Tekući troškovi:

1. Najam – ​​50 000,00 UAH.
2. Plaća – 48 000,00 UAH.
3. Računi za režije, internet – 8.000,00 UAH.
4. Kupnja proizvoda – 70 000,00 UAH.
5. Porezi i naknade – 21 000,00 UAH.

Ukupno: 197 000,00 UAH.

Razdoblje povrata:

Pod uvjetom da će kafić posjetiti 50 ljudi dnevno, a prihod od svakog će biti 150 UAH, razdoblje povrata će se dogoditi za 18 mjeseci.

50 ljudi *150 UAH*30 dana =225.000,00 UAH.

225.000,00 UAH. – 197.000,00 UAH. = 28.000,00 UAH.

500.000,00 UAH/28.000,00 UAH. = 17,86 ≈18 mjeseci.

Zaključak

Pod uvjetom da je ideja pravilno implementirana i da oglašivačka tvrtka, administracija kafića i umjetnički direktor rade učinkovito, možete računati na dobit nakon prvog mjeseca rada. S obzirom da se kafić otvara na jesen očekuje se veliki promet u idućih 6-9 mjeseci. Kako bi zadržali kupce ljeti, u budućnosti je moguće otvoriti ljetnikovac.

Dakle, moguće je samostalno izraditi poslovni plan. Ovdje je dana pojednostavljena verzija zbog činjenice da se radi o proizvodnim problemima. Također, imajte na umu da je ovo samo primjer, tako da su prikazani brojevi vrlo približni. Ako ga odlučite koristiti kao osnovu, sami provedite temeljitu analizu financijske strane problema.

Pa ipak, ako niste sigurni po pitanju poslovnog planiranja, uvijek možete koristiti usluge profesionalaca koji će vašu ideju dobro razraditi i pretvoriti je u kvalitetan poslovni plan.

Ali, najvažnije je uporno ići prema svom cilju i ne očajavati, jer greške su uvijek moguće. Najvažnija stvar u poslu nije da ne biste trebali pogriješiti, već sposobnost brzog snalaženja u situaciji i odabira pravog smjera za rješavanje problema.

Nemoj to izgubiti. Pretplatite se i primite poveznicu na članak na svoj e-mail.

“Planovi su snovi upućenih ljudi” Ernst von Feuchtersleben (engleski znanstvenik, filozof, književni kritičar).

Ciljevi poslovnog planiranja

Nakon što ste odabrali svoj posao, morate odlučiti kako ćete ga organizirati, što znači da morate planirati blisku budućnost. Svakome je potreban poslovni plan:

• Oni od kojih ćete pokušati posuditi novac za realizaciju svog projekta, dakle bankari i investitori.
• Vaši zaposlenici koji žele razumjeti svoje zadatke i izglede.
• I za sebe - provjerite razumnost i realističnost svojih ideja.

Poslovni plan je dokument koji:

1. Opisuje sve glavne aspekte budućeg poduzeća ili projekta.
2. Analizira sve probleme s kojima se može susresti.
3. Određuje načine rješavanja identificiranih problema.

Dobro napisan poslovni plan- to je jasan odgovor na pitanja: isplati li se ulagati u planirani posao i hoće li on donijeti prihod koji će vratiti sav uloženi trud i novac?

Važno! Planiranje trebaju provoditi sadašnje ili buduće tvrtke, odnosno oni ljudi koji se ne boje preuzeti odgovornost za provedbu poslovnog plana. Ali to, naravno, ne znači da ne trebate koristiti usluge konzultanata i stručnjaka u ovom području. Istina, konzultantske tvrtke naplaćuju pristojne iznose za njegovu izradu, u rasponu od negdje 2 tisuće američkih dolara do 40 tisuća američkih dolara. Ali možete ga sami izraditi, uz minimalne troškove. Osobno se uključivši u ovaj posao, ne samo da ćete modelirati svoje buduće aktivnosti, već i testirati snagu sebe i samog plana.

Tako, glavna svrha poslovnog plana: pomaže poduzetnicima riješiti sljedeće probleme:

— Proučite kapacitete i razvojne izglede budućeg prodajnog tržišta.

— Procijeniti troškove proizvodnje proizvoda potrebnih tržištu. Usporedite ih s cijenama.

— Odrediti pokazatelje kojima se može regulirati stanje stvari.

Imajte ovo na umu! Poslovni plan obično se piše za budućnost, a treba ga izraditi otprilike 3-5 godina unaprijed. U ovom slučaju, za prvu godinu, glavne pokazatelje treba podijeliti na mjesečne raščlambe, za drugu - kvartalno, a tek počevši od treće godine, trebali biste se ograničiti na godišnje pokazatelje. Iako, ako uzmemo u obzir naše gospodarstvo i njegovu promjenjivost, onda planiranje na razdoblje dulje od godinu dana nije sasvim učinkovito. Stoga se mnogi sada ograničavaju na pisanje plana za godinu.

Struktura poslovnog plana

Poslovni plan ima složenu strukturu. Cijeli život tvrtke od trenutka nastanka do trenutka stabilnosti i održivosti mora biti ispisan poslovnim jezikom, razumljivo i slikovito. Poslovni plan treba biti razumljiv svakom poduzetniku, financijašu i bankaru, kao i potencijalnim partnerima. Memorandum o povjerljivosti sastavlja se kako bi se osobe koje razmatraju poslovni plan upozorile na povjerljivost podataka sadržanih u njemu. Memorandum može sadržavati zabranu kopiranja, ustupanje projekta trećim osobama i obvezu vraćanja projekta autoru.

Poslovni plan uvijek treba biti kratak i jezgrovit. Istina, ponekad, da bi se otkrila bit problema, to je napravljeno prilično duboko u sadržaju. Preporučeni obim: 30 – 70 stranica, ne više. Preporučljivo je sve dodatne materijale uključiti u priloge poslovnog plana.

Upamtite! Važno je pružiti izmjerene informacije.

Evo glavnih točaka koje trebate uzeti u obzir:

1. Anotacija(do 1 stranice) – pisani apel za više rukovodstvo.
2. Nastavi(1-3 stranice) – osnovne informacije za upoznavanje s poslovnim planom.
3. Poslovni plan(45-60) - za detaljnu studiju projekta od strane stručnjaka investitora i stručnjaka.

Upamtite! Svaki posao ima svoje karakteristike, stoga ne može postojati "standardni" plan koji je prihvatljiv u svim slučajevima. Postoji, da tako kažem, samo opći princip, struktura za izradu poslovnog plana.

Nastavi

Vaš posao uvijek treba započeti zaključcima, njih ćete napisati na kraju, ali oni bi trebali biti prve točke vašeg poslovnog plana. Životopis je rezultat već napisanog poslovnog plana. Ovo je jedini dio koji većina potencijalnih investitora čita.

• Svrha poslovnog plana.
• Potreba za financijama, za koje je svrhe potrebna.
• Kratak opis poslovanja i ciljanog kupca.
• Glavne razlike od konkurenata.
• Ključni financijski pokazatelji.

Poslovni plan:

1. Ciljevi i ciljevi

Ovdje ćete morati dati analizu ideje (SWOT analiza). Otkrijte snage i slabosti, kao i prilike i prijetnje.

• Analiza ideje.
• Svrha aktivnosti (što želite postići).
• Obilježja industrije.

2. Proizvod (usluga)

Važno je da ovaj dio bude napisan jasnim, sažetim jezikom koji može razumjeti i nestručnjak.

• Opis proizvoda ili usluge i njezina primjena.
• Jedinstvenost
• Tehnologije i kvalifikacije potrebne za poslovanje.
• Licenca/Prava na patent.

3. Analiza tržišta

Tržište i marketing odlučujući su faktor za sve tvrtke. Prvo morate prikupiti i obraditi veliku količinu "grubih" informacija.

• Kupci.
• Konkurenti (njihove snage i slabosti).
• Tržišni segmenti.
• Veličina i rast tržišta.
• Procijenjeni tržišni udio.
• Sastav vaše klijentele.
• Utjecaj konkurencije.

4. Marketinški plan

U ovoj fazi glavni zadatak je pridobiti povjerenje i naklonost potencijalnog investitora. Ako nemate posebno obrazovanje, trebali biste čitati knjige o marketingu i konzultirati se sa stručnjakom.

• Marketinška usklađenost (glavne karakteristike proizvoda, usluga u usporedbi s konkurencijom).
• Cijene (kako postaviti ispravnu cijenu za proizvod).
• Shema distribucije proizvoda.
• Metode unapređenja prodaje.

5. Plan proizvodnje

Ovdje biste trebali razmotriti sva pitanja vezana uz prostorije u kojima se nalazite, njihovu lokaciju, opremu i osoblje.

• Položaj prostorija.
• Oprema.
• Izvori nabave osnovnih materijala i opreme.
• Korištenje podizvođača.

6. Upravljačko osoblje

Ulaže se u konkretne ljude, a ne u poslovni plan, zbog čega je ovaj odjeljak jedan od najvažnijih.

• Ključni menadžment tim.
• Kadrovski sastav.
• Nagrada.

7. Izvori i obujam potrebnih sredstava

U ovom odjeljku trebali biste iznijeti svoja razmišljanja o:

• Količina potrebnih sredstava.
• Izvori njihova primanja, oblik, vrijeme.
• Rokovi povrata.

8. Financijski plan i analiza rizika

Poslovni ljudi se dijele na one koji vole raditi s brojevima i one koji ih se boje. Za one koji pripadaju prvoj kategoriji, ovaj dio poslovnog plana nedvojbeno je najvažniji.

• Obim prodaje, dobit, trošak itd.
• Rizici i kako ih izbjeći.

9. Detaljan financijski plan

U svoj poslovni plan morate uključiti detaljan financijski plan:

• Predviđanje količine prodaje.
• Procjene dobiti i gubitka.
• Analiza novčanog toka (prvu godinu mjesečno, zatim tromjesečno).
• Godišnja bilanca.

I na kraju, želio bih dati nekoliko korisnih savjeta o izradi poslovnog plana:

1. Prvo pročitajte nekoliko drugih poslovnih planova.
2. Poslovni plan treba odražavati vašu osobnost.
3. Izrada poslovnog plana je posao koji zahtijeva upotrebu mašte.
4. Steknite iskustvo i vještine u odabranom smjeru.
5. Pišite samo u danima kada ste puni energije, a ne kada ste psihički i fizički iscrpljeni.

želim ti puno sreće!

Korisne upute kako napisati poslovni plan. Zabilježite!

Čak i ako ste prvi postavili pitanje, kako napisati poslovni plan, onda razumijete da je nemoguće dobiti gotov dokument za 10-15 minuta. Međutim, sve potrošeno vrijeme bit će u potpunosti isplaćeno.

Dobro sastavljen plan pomoći će u skici početnih faza, plana razvoja projekta, procijeniti rizike aktivnosti i dobiti pomoć od investitora.

Biti u stanju artikulirati što želite i kako to planirate postići znači obaviti pola posla.

Često se događa da poduzetnik početnik, suočen s rizicima koje nije unaprijed zacrtao na papiru, izgubi motivaciju i odustane od razvoja svog posla. Stoga morate platiti dužnu pažnju i napisati kompetentan poslovni plan.

Kako napraviti odjeljak "Sažetak" u poslovnom planu

Ovaj dio dokumenta je najkraći; dovoljno je 5-7 rečenica.

Ali njegova se vrijednost ne može podcijeniti. To posebno vrijedi za one koji trebaju izraditi poslovni plan kako bi dobili financijsku pomoć od investitora ili banke!

Sažetak treba sažeto naznačiti bit projekta. Ovisno o tome koliko je ovaj dio poslovnog plana zanimljiv i opsežan, potencijalni investitori će ili s entuzijazmom proučiti sve od korice do korice ili odmah zatvoriti i ostaviti dokument sa strane.

Nakon što ste zacrtali svoje ciljeve, možete prijeći na određivanje praktičnih informacija, brojki i predviđanja aktivnosti.

Izrađujemo poslovni plan: aktivnosti poduzeća

Da biste izradili ovaj dio poslovnog plana, morate se detaljnije osvrnuti na aktivnosti vaše buduće tvrtke. Štoviše, ne govorimo samo o imenu, detaljima, lokaciji i drugim karakteristikama.

• Koje si ciljeve postavljate?
• Kako biste ih trebali postići?
• Ako ima više osnivača, navesti raspored uloga.
• Što će biti vaša konkurentska prednost?
• Kakve perspektive za razvoj poslovanja vidite?

Obavezno napravite analizu svoje ciljane publike. Potrebno ju je što konkretnije prikazati kako bi se mogli odrediti načini “namamljivanja”.

Posebna stavka u poslovnom planu treba sadržavati opis proizvoda ili usluga koje tvrtka nudi. To uključuje sve informacije: od tehničkih parametara do boje i dizajna pakiranja.

Kako analizirati tržišnu nišu prilikom pisanja poslovnog plana

Analiza trenutnog stanja na tržištu pomoći će Vama i potencijalnim investitorima da ispravno identificirate moguću nišu, moguće poslovne rizike, protok kupaca i druge važne parametre.

Fraze "nema konkurencije" i "jedinstven" svakako treba izbjegavati pri izradi poslovnog plana. Čak i ako u trenutku otvaranja imate monopol na tržištu.

U slučaju da ponuđene usluge ili roba zaista imaju velike izglede za razvoj, sutra se mogu naći oni koji također žele zaraditi na tome. To se mora uzeti u obzir i moći predvidjeti.

Ako već postoje konkurenti, situacija postaje jednostavnija. Samo ih trebate navesti i opisati aktivnost pomoću sljedećih parametara:

• Količina i nazivi.
• Udio koji svaki ima na tržištu.
  Ako ima previše konkurenata (kao što je često slučaj u maloprodaji), opišite glavne.
• Neovisno i pošteno odredite njihove prednosti i slabosti.
  Na temelju ovih podataka trebate stvoriti konkurentske prednosti za prethodni odjeljak.
• Opišite korištene metode oglašavanja i njihovu učinkovitost u takvim aktivnostima.

Tijekom ovog rada također morate izolirati snažne pokretače ponašanja ovih tvrtki (cijene, akvizicija kupaca, posebne usluge) i koristiti ih za rast vašeg poslovanja.

Kako napraviti odjeljak "Proizvodnja" za poslovni plan

Planiranje bez akcije je san. Poduzimanje radnji bez planiranja je noćna mora.
Japanska poslovica

Ne manje važan je dio plana koji opisuje proizvodnju.

U poslovnom planu mora biti naznačeno kako, iz čega i na kojoj opremi će se proizvoditi proizvodi ili pružati usluge. Koja oprema vam je potrebna za postizanje vašeg cilja, a što morate kupiti? Tehnologija je također važna, pogotovo ako planirate uvesti inovacije koje još nitko nije uveo.

Ali što ako ne planirate proizvoditi proizvode, već ćete ih naručiti od dobavljača?

U tom slučaju morate naznačiti od koga ćete kupiti gotov proizvod. Svi detalji su važni: nazivi organizacija, rokovi i uvjeti isporuke, potvrda pouzdanosti.

Glavni zadatak ovog dijela poslovnog plana je uvjeriti investitore da aktivnost neće "stati" dan nakon početka zbog banalnog nedostatka potrebnih materijala.

Izrada financijskog dijela poslovnog plana

Koliko god sva prethodna poglavlja plana bila važna, poslovni plan je nemoguće izraditi bez financijskih proračuna i na njih morate obratiti posebnu pozornost.

Možete jednostavno sami analizirati svoje troškove. Podijeljeni su u dvije kategorije: troškovi otvaranja i mjesečni troškovi razvoja.

Što uključuje?

Početni troškovi

1. Trošak opreme.
   Za opis opreme vrijedi napraviti poseban odjeljak u poslovnom planu. Potrebno je napraviti popis opreme, navesti tehničke karakteristike i dobavljača.
2. Kupnja sirovina i potrošnog materijala.
   Kao i kod opreme, morate ne samo navesti stavke i njihove cijene, već i gdje ćete ih naručiti. Dobavljač mora biti pouzdan i uz to nuditi najbolje cijene.
3. Priprema dokumentacije.
   To uključuje troškove prijave vašeg izvanrednog stanja, kupnju pečata i dobivanje dozvola od nadležnih tijela.
4. Popravak i dekor.
   Ako prostorija zahtijeva renoviranje (a najčešće je tako), morate navesti tko će to učiniti i zašto. Također u poslovnom planu naznačite tko će isporučiti građevinski materijal.
5. Kupnja prostora (samo ako nije u najmu).

Mjesečni troškovi

1. Plaće osoblja.
   U zasebnom odjeljku poslovnog plana trebali biste napraviti popis pozicija koje će sudjelovati u aktivnostima tvrtke. Za svaku morate napisati svoje odgovornosti, na temelju plaće je također naznačeno. Ukupni podaci o redovnim izdacima za isplatu plaća upisuju se u pripadajući stupac mjesečnih izdataka. Ako u budućnosti planirate povećati svoju plaću, kao i provoditi tečajeve i tečajeve za usavršavanje, također morate pisati o tome.
2. Iznajmljivanje prostorija.
   Većina ideja za organiziranje poslovanja zahtijeva upravo takvo rješenje Ako u budućnosti želite postati potpuni vlasnik prostora, potražite opciju s mogućnošću naknadne kupnje. Sve dok je zgrada u najmu, ništa ne riskirate. Ako posao propadne, jednostavno raskinete ugovor. Ali ako se kupi, ako ne uspije, morat ćete pretrpjeti značajne financijske gubitke.
3. Dopuna materijala.
   U svom poslovnom planu navedite što, u kojim količinama i od koga trebate kupiti. Popis potrošnog materijala može uključivati ​​hranu, pribor za pisanje, kemikalije za kućanstvo i druge male srodne proizvode.
4. Komunalne djelatnosti.
   Najčešće se režije plaćaju odvojeno od najamnine prostora. Stoga je podatke o iznosima potrebno unijeti iu rashodovnu tablicu poslovnog plana.
5. Porezne olakšice.
   Za analizu potencijalnog prihoda od neke djelatnosti potrebno je proučiti podatke o prodaji bliskih konkurenata. Nešto je lakše onima koji već imaju posao koji zahtijeva dodatna ulaganja. Tada je dovoljno uzeti trenutne pokazatelje i izračunati njihov potencijalni rast. Oni koji još nisu ušli na tržište mogu napraviti izračune na temelju podataka o budućim troškovima potencijalno najpopularnijih pozicija ili usluga.

Na temelju tih podataka lako je izračunati iznos budućeg profita i vrijeme kada će aktivnost dosegnuti takozvanu točku pokrića.

P.S. Potencijalni investitori i predstavnici banaka koji izdaju komercijalne kredite posebno obraćaju pozornost na ove podatke u poslovnom planu.

Sve navedene podatke potrebno je objediniti u obliku tablica i staviti u zasebnu aplikaciju. To olakšava proučavanje pokazatelja.

Ali informacije o rastu dobiti ili razvoju razine prodaje treba prikazati u obliku grafikona. Nemojte pretjerivati, jer krivulja koja iznenada prijeđe iz negativne u vrtoglavu dobit vjerojatnije će izazvati sumnju nego oduševljenje i odobravanje.

U poslovnom planu izrađujemo analizu rizika

Nitko neće uložiti novac u projekt koji može propasti odmah nakon početka zbog nedostatka analize potencijalnih rizika. Stoga je i ove podatke potrebno uključiti u poslovni plan.

Što bi moglo biti uključeno u ovu kategoriju?

• Smanjenje potražnje potrošača za vašom robom ili uslugama.
• Razina prodaje je preniska.
• Promjene u gospodarskom stanju zemlje (“skokovi” tečaja, promjene cijena).
• Hitni slučajevi (požar, ozljeda na radu, prirodne katastrofe).

Svi ovi i drugi potencijalni rizici moraju biti više od pukog popisa. Morate izraditi poslovni plan za njihovo rješavanje za tvrtku ako se iznenada nađete u takvoj situaciji. Takva analiza pomoći će u hitnim slučajevima spasiti posao i djelovati ispravno. Osim toga, ulijeva povjerenje u vaše aktivnosti i u vas same.

gdje se iznose praktične i životne preporuke

o pravilnoj izradi poslovnog plana!

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte

• Registracija tvrtke offshore: 5 pouzdanih tvrtki
• Analiza financijskog stanja poduzeća na primjeru
• Kako smisliti naziv tvrtke: savjeti i upozorenja

Pozdrav, dragi čitatelji.

Moneymakerov blog nastavlja svoju edukativnu misiju na polju zarade i poslovanja. Vruća tema današnjice je kako napisati poslovni plan.

U svim svojim publikacijama nastojim uvjeriti poduzetnike (osobito početnike) da je izrada ovog dokumenta obavezna. Plan je potreban ne samo investitoru, koji će po njegovom sadržaju procijeniti je li posao vrijedan traženog novca, nego i samom poduzetniku. Inače, kako analizirati i predvidjeti moguće rizike i kako ih izbjeći?

Potreban je plan, to je očito. Ali na čemu se treba temeljiti pri sastavljanju? Kakva je struktura poslovnog plana? Zar je tako teško to napisati bez ikakvog iskustva ili uzorka? I što je, uopće, ovaj dokument? Pokušat ću odgovoriti na sva ova pitanja što detaljnije.

1. Što je poslovni plan. Pravila dizajna

Dokument koji prikazuje sve karakteristike budućeg poduzeća, predviđa i analizira sve probleme, rizike i uspjehe, ukazuje na izvor financiranja i utvrđuje buduće prihode naziva se poslovni plan.

Izradu poslovnog plana preuzima poduzetnik koji želi realizirati određenu ideju. Često se zbog financiranja za investitora priprema opis projekta. Od kvalitete poslovnog plana ovisi hoće li investitor ideju smatrati vrijednom pažnje i novca ili će projekt odmah baciti u smeće.

Ali, kao što sam već rekao, isplati se napisati poslovni plan ne samo zbog ulaganja. Nakon otvaranja, dokument ima sve šanse postati “priručnik” za samog poduzetnika - poduzetnik će njime provjeravati svaki svoj korak u novom poslu i unositi određene ispravke.

4. Uobičajene pogreške pri pisanju poslovnog plana

Zanemarivanje pravila za sastavljanje dokumenta ili prisutnost grubih gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka, teških nerazumljivih slogova ili običnih tipfelera može uzrokovati odbijanje investitora.

Stoga budite vrlo izbirljivi u pogledu poslovnog plana u procesu njegove izrade i lekture.

Navest ću nekoliko pogrešaka koje se moraju izbjegavati kako bi se poslovni plan pravilno napisao:

• nepismeno sastavljen tekst;
• nemarno formatiran dokument (različita veličina ili vrsta fonta, nedostatak odlomaka, brojeva stranica ili naslova, itd.);
• nepotpun plan;
• neodređenost formulacija, nedostatak jasnoće prosudbe;
• previše detalja;
• neutemeljene pretpostavke;
• nedostatak odjeljka "Rizici";
• nedostatak analize konkurentskih poduzeća;
• ignorirajući pomoć stručnjaka.

5. Zaključak

Izrada poslovnog plana je timski rad. Nitko neće bolje analizirati tržište od trgovca, nitko neće napraviti kalkulacije bolje od ekonomista ili računovođe. Raspršite svoje zadatke i uskoro ćete imati detaljan, dobro napisan, uvjerljiv dokument.

Sve što mogu učiniti je poželjeti vam kreativne ideje potkrijepljene izvrsnim poslovnim planom. Kako iskusni poduzetnici kažu: kakvo planiranje, takvo poslovanje.

Kada započnete bilo koju aktivnost, važno je imati jasnu predodžbu o tome gdje započeti i što postići. Za to postoje poslovni planovi i morate ih znati pravilno izraditi.

Bez jasnog planiranja teško je, a ponekad i nemoguće, dosljedno ići prema željenom rezultatu.

Ciljevi i zadaci poslovnog plana

Poslovni plan sastavni je dio svakog poduzeća usmjerenog na uspjeh. O kvaliteti njegove pripreme ovisi rezultat buduće tvrtke. Poslovno planiranje je važna faza u razvoju budućeg poduzeća i sadrži određene ciljeve i ciljeve.

Ciljevi:

• utvrditi je li projekt vrijedan financiranja;
• dati potpunu informaciju o projektu investitoru ili banci.

Zadaci:

1. Ocrtajte ciljeve buduće tvrtke, razvijte strategiju i taktiku.
2. Odaberite smjer aktivnosti.
3. Analizirajte sve troškove.
4. Planirajte potrebne marketinške aktivnosti.
5. Razmotrite moguće rizike.
6. Napravite proračun u odnosu na svoju trenutnu financijsku situaciju.

Načela izrade za mala poduzeća

Poslovni plan je dokument koji daje detaljnu ideju projekta i omogućuje vam odgovor na pitanje isplati li se financirati. Projekt može financirati ili zajmodavac ili investitor. Budući da su ciljevi ovih pojedinaca različiti, različite su i metode evaluacije poslovnog projekta. Stoga, prije izrade projekta, morate odmah odlučiti tko će ga primiti.

U svakom slučaju, poslovni plan treba biti dobro oblikovan i lak za čitanje. Prosječna veličina dokumenta je 40 stranica. Ako je sadržaj veći, optimalno je uključiti neke dokumente u priloge, ali ako je manji, smatrat će se da projekt nije pravilno sastavljen.

Ako se u opisu organizacije koriste složeni pojmovi, onda na kraju dokumenta treba sastaviti rječnik pojmova.

U izradi poslovnog projekta važno je fokusirati se na ciljno tržište i zadovoljiti potrebe potrošača. Treba napomenuti koje će koristi potrošač dobiti korištenjem proizvoda ili usluge ovog poduzeća u usporedbi s konkurentskim.

Dobro je istaknuti jedinstvenost vašeg poduzeća: posjedovanje određenih patenata, prisutnost ljudi rijetkih profesija u osoblju, povoljan položaj itd.

Završeni projekt mora odražavati realnu sliku koja pokazuje što organizacija može postići uz odgovarajuće financiranje. Zajmodavac mora imati povjerenja u otplatu zajma, a investitor mora imati povjerenja u ostvarivanje visoke dobiti.

Kako sami napisati poslovni plan od nule

Ako planirate sami izraditi poslovni plan, ovom pitanju treba pristupiti s najvećom ozbiljnošću. Samo pažljivo osmišljen projekt može pomoći u postizanju cilja zarade. Naravno, da biste pokrenuli ogromnu tvrtku s višemilijunskim ulaganjima, malo je vjerojatno da ćete to moći učiniti samo sami. Ali dovoljno je za pokretanje vlastitog malog posla. Ovaj video opisuje kako samostalno izraditi poslovni plan:

Proces počinje poslovnom idejom. Ideja je samo figurativna ideja onoga što želite učiniti. Ali ideja mora biti realna da bi se mogla provesti.

Nakon što smo se odlučili za smjer, prelazimo na planiranje na papiru. Najčešće je izrada ovog dokumenta neophodna za privlačenje ulaganja. U ovoj situaciji posebnu pozornost posvećujemo dijelu s financijskim planiranjem i jamstvima povrata ulaganja.

Izdvajamo sve čimbenike koji mogu utjecati na realizaciju ideje. Navodimo sve razloge koji će, po vašem mišljenju, pridonijeti uspjehu vašeg pothvata.

Izrađujemo detaljan financijski plan u kojem su naznačena potrebna sredstva, izvori i mogući troškovi. Ne zaboravite zabilježiti veličinu svoje investicije - to je važno za potencijalnog ulagača.

U marketinškoj strategiji ukazujemo na načine prodaje i promocije proizvoda. Bolje je pružiti nekoliko opcija. Također navodimo osobe odgovorne za ove aktivnosti.

Ne zaboravite na moguće rizike. U početnoj fazi važno je moći predvidjeti potencijalne negativne posljedice i načine za njihovo upravljanje. To može izravno utjecati na životni vijek vašeg poslovanja.

Standardna struktura za ispravnu izradu dokumenta

Naravno, svaki poslovni plan može imati individualnu strukturu ovisno o smjeru poduzeća i planiranim rezultatima. Međutim, temelj svakog projekta uvijek je standardna struktura.

Dijagram prikazuje moguće mogućnosti korištenja poslovnog plana

Standardna struktura u komprimiranom obliku sadrži sljedeće odjeljke:

• životopis;
• karakteristike poduzeća;
• opis proizvoda i usluga;
• marketinški plan;
• plan proizvodnje;
• organizacijski plan;
• financijski plan;
• procjena rizika;
• aplikacije.

Koje informacije trebaju biti sadržane u odjeljcima

Nastavi

Uvodni dio koji sadrži kratke informacije o suštini projekta. O njegovom sadržaju ovisi hoće li se čitatelj zainteresirati za projekt ili ne.

Karakteristike poduzeća

Sadrži podatke o samom poduzeću, stupnju razvoja, profilu djelatnosti, konkurentnosti, razvojnim planovima za budućnost itd.

Ako poduzeće nije novootvoreno, tada je u ovom odjeljku potrebno navesti tehničko-ekonomske pokazatelje razvoja u prethodnih nekoliko godina.

Opis proizvoda i usluga

Ovaj odjeljak trebao bi pružiti detaljne informacije o robi koju poduzeće proizvodi ili pruženim uslugama. Ovdje biste trebali detaljno govoriti o značajkama proizvoda, mogućnostima njegove upotrebe itd.

Ako postoji popis stručnjaka ili potrošača koji su već upoznati s ovim proizvodom/uslugom i spremni su dati pozitivnu povratnu informaciju, to će biti dodatni plus.

Marketinški plan

Marketinški plan služi za detaljnu analizu tržišta i izradu marketinške strategije koja uključuje:

1. Metode određivanja cijena.
2. Plan pokrivanja tržišta.
3. Razvoj novih proizvoda/usluga.
4. Metoda marketinga proizvoda.
5. Strategija oglašavanja.
6. Strategija razvoja poduzeća za buduća razdoblja.

Plan proizvodnje

Ovaj plan sadrži sve nijanse proizvodnog procesa:

• potrebne sirovine, zalihe i uvjete njihove isporuke;
• tehnologije koje se koriste za proizvodnju;
• oprema i njena snaga;
• potreba za radnim resursima;
• plan obnove proizvoda;
• plan razvoja proizvodnje;
• raspored rada.

Organizacijski plan

Ovaj odjeljak trebao bi pokazati kako se cijeli poslovni projekt planira provesti. To uključuje strategiju za provedbu glavnih planova, kao i praćenje njihove provedbe. Također možete primijetiti motivaciju za dovršetak planova na vrijeme.

U slučaju promjena u unutarnjem ili vanjskom okruženju organizacije, potrebno je naznačiti kako se planira regulirati procese za provedbu glavnih planova.

Financijski plan

Ova vrsta plana treba odražavati sve dijelove dokumenta. Ovaj odjeljak sadrži troškovni prikaz svih komponenti razvoja poduzeća:

• predviđanje obujma proizvodnje;
• predviđanje planiranih troškova;
• bilanca prihoda i rashoda;
• proračun tvrtke;
• upravljanje rizikom;
• glavni pokazatelji uspješnosti poduzeća.

Procjena rizika

Ovdje su analizirani svi mogući rizici i načini osiguranja od njih. Planirane su preventivne mjere za suzbijanje potencijalnih rizika, kao i mjere koje je potrebno poduzeti u slučaju pojave neplaniranih rizika.

Prijave

Ovdje su priloženi dokumenti koji dopunjuju ili potvrđuju podatke sadržane u dokumentu.

Najvažniji dio poslovnog projekta je financijski dio koji sadrži detaljnu analizu svih novčanih tokova koji nastaju u poduzeću.

Kako koristiti poslovni plan

Kako vaše poslovno planiranje ne bi postalo samo formalnost na papiru, potrebno ga je redovito pregledavati, analizirati i prilagođavati. Kako biste iz njega izvukli maksimum, važno ga je pretvoriti u temeljni alat za upravljanje tvrtkom. Optimalno će odražavati sva trenutna stanja i nove informacije prikupljene u određenom vremenskom razdoblju.

Sve promjene koje se događaju u području djelatnosti vaše tvrtke i zaključci doneseni na temelju njih trebaju se odraziti na poslovni plan. To će vam omogućiti planiranje strategije razvoja poduzeća za budućnost.

Potrebno je redovito ocrtavati glavne faze koje planirate provesti u sljedećih mjesec dana. Ove informacije trebate podijeliti s članovima svog tima, zajedno s vremenskim okvirom za implementaciju.

Na kraju svakog razdoblja važno je usporediti trenutne rezultate s planiranim planovima. Izvucite odgovarajuće zaključke i izvršite prilagodbe uzimajući u obzir stvarne pokazatelje. Na temelju dobivenih rezultata izrađuju se prognoze i izrađuju novi planovi.

Ako redovito koristite poslovni plan, proces planiranja neće oduzeti puno vremena. Ali pozitivnih rezultata sigurno će biti.

Kada pokrećete vlastiti posao, nemojte biti lijeni da ga savjesno planirate. Ako niste sigurni da se s tim možete nositi sami, možete potražiti pomoć stručnjaka. Naravno, to će zahtijevati dodatne financijske troškove, ali će vas zaštititi od financijskih gubitaka u budućnosti.