UPUTE ZA RAD S ONLINE BLAGAJNOM ZA BLAGAJNU

UPUTE ZA RAD S ONLINE BLAGAJNOM ZA BLAGAJNU

Upute za rad s online blagajnom za blagajnika početnika. Upute korak po korak pomoći će vam da brzo i što je najvažnije, bez pogrešaka, svladate rad blagajne.

Ako tek počinjete raditi s online blagajnom, ovaj će vam materijal biti koristan za proučavanje. Ukratko govorimo o glavnim operacijama i gotovinskim dokumentima koji ih prate. Možete odabrati odgovarajuću blagajnu.

Također, uklonite upute iz kompleta za dostavu blagajne ili ih preuzmite na odgovarajućoj stranici s online blagajnom.

Prije početka rada, blagajnik mora unaprijed provjeriti;

• Ključevi od kase i kase
• Traka za račun
• Novac za sitniš kupcima.

Početak rada s online blagajnom. Otvaranje smjene

Blagajna posluje po tzv “smjene” koje ne traju duže od 24 sata. Otvaranje/zatvaranje smjene, doduše fiskalni dokumenti, ali s prelaskom na online blagajne, ti dokumenti nisu previše zanimljivi vašem poreznom inspektoru, ali su vam vrlo korisni za praćenje rada.

Prilikom početka rada blagajnik treba otvoriti smjenu, za što će blagajna generirati izvještaj o otvaranju smjene. Većina blagajni to radi automatski kada se zatvori smjena i pokuša ispuniti neki drugi dokument, primjerice, izvršiti prodaju.

Unovčiti

Pretpostavlja se da kada se otvori nova smjena blagajne, u blagajni nema gotovine. Kako ne bi uvrijedio prvog klijenta koji je došao s 5000 rubalja. Za kupnju boce mineralne vode potrebno je blagajniku dati tzv. “kusur” - mali novac za davanje sitniša prvim kupcima.

Blagajna kontrolira stanje gotovine. I ovo nije fiskalna operacija DEPOZIRANJE [gotovina]. Dajte blagajniku 4950 rubalja za sitniš i izvršite operaciju DEPOZIRANJA za taj iznos.

Župa | Prodajni

Svaka potvrda o primitku novca za prodanu robu/uslugu mora biti izdana s Blagajničkom potvrdom. Gotovina, elektronička sredstva plaćanja, plaćanje unaprijed, prodaja na kredit, avansni prijeboj, a odnedavno i bezgotovinska plaćanja putem banke [zakon je usvojen, ali je trenutno odgođen do 2019.].

Danas imamo jednostavan primjer, maloprodajno mjesto i 100% plaćanje robe odmah po primitku.

Izrađujemo ček RECEIPT (aka PRODAJA). Ovo je glavni fiskalni dokument.

U ovom slučaju, naš način izračuna bit će POTPUNA NAMIR.

Način plaćanja: GOTOVINA ili ELEKTRONSKI ako klijent plaća karticom.

Svaki novčani primitak mora sadržavati:

• Naslov dokumenta
• Znak za izračun
• Iznos namire (BSO)
• Naziv predmeta obračuna
• stopa PDV-a
• Primjenjivi porezni sustav
• Korisničko ime
• Ime blagajnika
• Broj smjene
• Broj potvrde o smjeni
• Datum i vrijeme
• Fiskalni znak dokumenta
• Adresa za plaćanje
• PIB korisnika;
• Registarski broj online blagajne
• Broj fiskalne memorije
• Broj fiskalnog dokumenta

Podizanje gotovine

Ako iznenada trebate podići gotovinu iz blagajne za vlastite potrebe bez čekanja na kraj smjene na blagajni, izvršite operaciju PODIZANJE [gotovina].

Ovo nije fiskalna transakcija; ona smanjuje stanje gotovine u blagajni. Naravno, podignuti iznos mora biti u blagajni u trenutku ove operacije. Ne možete podići 20 rubalja ako ih je samo 10 u blagajni.

Povratak računa

Ponekad se kupci vraćaju. Dobro je kad se vrate kupiti nešto drugo, ali ponekad se vrate nešto vratiti.

To je dokumentirano čekom POVRATNICE (kupnje). Takav ček ima i oznaku načina plaćanja. Danas je to POTPUNO PLAĆANJE, odmah vraćate novac klijentu za robu.

Način plaćanja ovisi o tome kako je klijent platio kupnju. Pa, ovo je zato da ne morate platiti proviziju banci za ovu prodaju/povrat.

Provjera ispravka. Kako to ispravno učiniti za blagajnika?

Ljudi su skloni griješiti. A to je vrlo uobičajeno za unajmljene blagajnike-prodavače. I s tim ćete se često susresti, pogotovo ako terminal banke preuzimatelja nije povezan s blagajnom.

Na primjer, kada proučavate dokumente iz banke za prošli mjesec, vidjet ćete da iznos na izvodu ne odgovara iznosu u ruci. Razlog je jednostavan: blagajnik je provukao karticu kroz acquiring, a na blagajni izdao prodaju za gotovinu ili obrnuto.

U takvoj situaciji prvo obrađujemo povrat neispravnog računa, onog koji je zapravo bio ELEKTRONSKI, a blagajnik ga je obradio kao GOTOVINU.

U tom slučaju vršimo povrat u GOTOVINI. A zatim izrađujemo ISPRAVAK PRIMNE ČEK na isti iznos, znak plaćanja ELEKTRONIČKIM putem. Ovo je poseban fiskalni dokument za rješavanje nepodudarnosti.

Glavne greške koje blagajnik čini u radu s blagajnom:

• Zabuna između gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
• Netočan iznos na čeku;
• Otvaranje smjene na online blagajni s krivim datumom.

Iste provjere ispravka provode se ako otkrijete da ste "zaboravili" registrirati neke prodaje. Ponekad možete dobiti nalog od Savezne porezne službe da izvršite takvu provjeru ako rezultati revizije otkriju nešto loše.

Kako napraviti izvješće bez brisanja (x-izvješće)

Također poznat kao X-izvješće. Ovo nije fiskalni dokument; može se generirati u bilo koje vrijeme između otvaranja i zatvaranja smjene. Prikazuje međuzbrojeve smjene blagajne. Prodaja i povrat po vrsti plaćanja, uplata i isplata novca, stanje u gotovini.

Postoji i tako važna stvar za pokazati - broj fiskalnih dokumenata koji nisu preneseni (akumulirani). Idealno bi bilo da bude nula, što znači da su svi fiskalni dokumenti uspješno poslani operateru fiskalnih podataka. Ako je više od nule, postoje problemi s prijenosom podataka.

Preporuča se napraviti ovo izvješće prije otkazivanja i provjeriti pokazatelje s terminalom za preuzimanje. Kao što razumijete, ELEKTRONIČKA prodaja po smjeni trebala bi biti jednaka iznosu prihoda po smjeni na prijemnom terminalu. Ako se ne slaže, znači da je netko zabrljao, treba to ispraviti PRIJE kraja smjene.

Izvještaj bez poništenja (x-izvještaj) o KKM "Elwes-Micro-K"

Izrada X-izvještaja (međuzbroj) na online blagajni Merkur 115K

Zatvaranje smjene na online blagajni

I posljednji fiskalni dokument za danas je izvješće o zatvaranju smjene blagajne, poznato i kao storno izvješće, poznato i kao Z-izvješće.

Izvješće o zatvaranju smjene sadrži sljedeće podatke:

• Potpune informacije o smjeni (adresa, ime blagajnika, itd.);
• Broj ispisanih čekova;
• Broj čekova koji nisu poslani OFD-u;
• Ukupni prihodi;
• Iznos izvršenih povrata;
• Podaci i način plaćanja (gotovina ili virmansko).

Ovo je fiskalni dokument, sadrži sve iste podatke kao i X-izvješće bez storniranja.

Većina blagajni je prema zadanim postavkama konfigurirana na takav način da kada se Z-izvješće ukloni, gotovina je potpuno podignuta i nema potrebe za dovršavanjem dodatne operacije podizanja.

Izvješće o zatvaranju smjene

Kako raditi s online blagajnom (video upute)

Upute za blagajnika za rad s online blagajnom Evotor 5 Smart terminal

Upute za blagajnika za rukovanje blagajnom Mercury 185F

Upute za blagajnika za rad na online blagajni Merkur 115F

Ove detaljne upute za blagajnika detaljno govore o sljedećim točkama pri radu s internetskom blagajnom.

• ugradnja trake za račune
• otvaranje smjene
• probijanje čekova
• probijanje čekova s ​​kusurom
• množenje cijene s količinom robe
• rad s bazom proizvoda
• ispravak pogreške (poništenje)
• obrada povrata
• bezgotovinske čekove
• slanje potvrde putem SMS-a klijentu
• zatvaranje smjene (uklanjanje FN izvješća)

Prilikom rada s online blagajnom strogo je zabranjeno:

• Držite osobna sredstva i dragocjenosti u blagajni;
• Ostavljanje ladice s novcem otključanom u vašoj odsutnosti;
• Uništite sredstva koja sadrže znakove krivotvorine;
• Rad bez kase;
• Uređivanje programa za blagajne i računovodstvenih softverskih sustava.

Svaki rad na blagajni počinje punjenjem blagajne gorivom. Da biste to učinili, u njega se umetne traka na koju se nanosi posebna oznaka koja sadrži broj uređaja i njegovu vrstu. Traka sadrži i datum rada i točno vrijeme uključenja. Prvo se iscrtavaju očitanja brojila u trenutku dolaska blagajnika. Prije prve operacije sve statističke podatke ovjerava operater ili voditelj smjene.

Sljedeća razina sastoji se od provjere datuma CCP-a. Većina elektroničkih blagajni vrši automatsku instalaciju i provjeru datuma. Ali neki mehanički modeli zahtijevaju ručnu provjeru. U prosjeku, datum ne bi trebao biti raniji od posljednjeg Z izvješća. U suprotnom, neće biti moguće započeti sadašnje radove.

Svi standardi i zahtjevi za postavljanje i praćenje vremena i datuma sadržani su u Uredbi Ruske Federacije koja je izdana u siječnju 1992. Ako se na blagajni zabilježi vremensko odstupanje od 5 minuta ili više, tada se prilikom porezne kontrole zaposlenici podliježu novčanoj kazni za nekorištenje blagajne.

Otvaranje smjene na blagajni

Prilikom otvaranja smjene provjerava se ispravnost blagajne. U tu svrhu ispisuje se potvrda o prijemu. Po potrebi se može ispisati nekoliko čekova s ​​nultim iznosom. Glavni zadatak nulte provjere je provjera jasnoće otiska, kvalitete označavanja detalja, datuma i kontrolnih znamenki. Prije nego što počnete upisivati ​​stvarne brojeve u operaciju blagajne, možete podesiti datum i vrijeme. Probni čekovi se čuvaju do kraja smjene operatera ili završetka rada odjela. Prilažu se izvješću iz blagajne.

Nakon toga ispisuje se X-izvješće. Srednje je prirode. Kada se ispiše, trenutni iznos se ne poništava. Trenutačna očitanja brojila ispisuju se na X-izvješću. Podijeljeni su u odjeljke i opće pokazatelje. Glavni zadatak prvog izvješća je uskladiti pokazatelje u stupcu 9 Dnevnika za prethodni dan s tekućim podacima. Također se evidentiraju u Dnevniku operatera za tekući dan u stupcu 6. Tijekom rada operatera uzima se nekoliko X izvještaja. Namijenjeni su kontroli prispjelih sredstava u blagajnu. Također se ispisuju kada se dio prihoda položi. Broj X-izvještaja probušenih po danu nije ograničen. Ne utječe na statistiku rada, ali pomaže blagajniku u praćenju ispravnosti transakcija namire.

X izvješća razlikuju se po vrsti. Mogu se ukloniti u dijelovima, na temelju rezultata smjene ili konačnog rezultata. Oni prate prisutnost manjka ili viška sredstava na blagajni. Prilikom ispisa izvješća vrijednost se uspoređuje s trenutnom gotovinom u kasi.

Najjednostavniji modeli ispisuju račun tek nakon što se unese trošak proizvoda i pritisne tipka enter. Većina blagajni ima unos troškova putem barkoda. Također je moguće obaviti međuposlovanje, obračunati sitniš od primljenog iznosa te primijeniti popuste na posebne kartice.

Račun koji potvrđuje kupnju dobiva kupac u trenutku preuzimanja gotovine. Smatra se neispravnim izdavanje potvrde prilikom isporuke robe. Operacija bušenja čeka bitno se razlikuje kada se plaćanje vrši bezgotovinskim putem (bankovne kartice, čekovi, kuponi).

Sustav unaprijed

Kod poduzetničkog rada dopušten je avansni sustav. Kod nje se roba i usluge plaćaju na blagajni djelomično unaprijed. Taj se fenomen naziva unaprijed. Porezni sustav inzistira da se za predujam izda ček iz blagajne. Ako je dio iznosa primljen, a preostali trošak je plaćen po primitku robe, tada se za taj iznos mora izdati poseban ček. Dakle, cjelokupni trošak robe i usluga mora proći kroz blagajnu.

Neki se poduzetnici ne slažu s ovakvim dogovorom. Napominju da do prodaje dolazi tek prijenosom robe, dakle, akontacija ne ide kroz blagajnu. Ali u ovom slučaju situacija je sporna na sudu.

Nestanak struje (svjetlo) pri radu na blagajni

Često se javljaju situacije kada je struja prekinuta u prostorijama. Ako aparat ne radi, tada poduzetnici ili blagajnici moraju prekinuti rad dok se svjetlo ne upali. Izvješćivanje u obrascu OKUD br. 0700003 nije dopušteno jer nije propisano zakonom. Prema dopisu od 19. travnja 2005. „O korištenju opreme za blagajne pri obavljanju gotovinskih obračuna sa stanovništvom” i drugim pravnim dokumentima, sud donosi osuđujuću odluku ako ček nije bušen tijekom nestanka struje. Poznati su slučajevi u kojima je poduzetnik kažnjen novčanom kaznom do 30 tisuća rubalja zbog nepostojanja računa, osobito ako postoje blagajne koje rade bez izravne veze s napajanjem.

Na čeku se pojavljuje pogrešan iznos

Kod rada pod opterećenjem dolazi do situacija kada je na čeku ispisan pogrešan iznos. U tom slučaju trebali biste ponovno izdati ček za točnu vrijednost. Pogrešni ček zadržava se do završetka rada u poništenom obliku. Prilikom zatvaranja smjene i podnošenja dnevnog izvješća prilažu se i sastavljaju u jednom dokumentu. Zove se Zakon o povratu sredstava kupcima za neiskorištene novčane primitke. U aktu se navodi model, tip, klasa, broj proizvođača, registarski broj blagajne. Stupac Aplikacijski program sadrži podatke o programu koji se koristi za evidentiranje robe i vođenje računovodstva kod poduzetnika. Ako program nije instaliran, tada je u stupcu označena crtica. U retku blagajnika mora biti upisan podatak o matičnom broju operatera koji podnosi izvješća i netočno upisao blagajnički račun. Akt sadrži i podatke o broju čeka i iznosu koji je na njemu upisan. Sam ček se lijepi na list i prilaže uz akt.

Sam akt ovjeravaju blagajnik i poduzetnik. Ako je sam šef poduzeća na blagajni, tada on samostalno potpisuje i odobrava akt.

Povrat robe putem blagajne

Dokumenti se sastavljaju na isti način u slučaju povrata robe ako se otkriju nedostaci. Zakon o zaštiti prava potrošača od 7. veljače 1992. navodi da kupac ima pravo odbiti robu i zahtijevati povrat novca za kupljenu robu ako se otkriju značajni nedostaci i nedostaci. Povrat se vrši unutar jamstvenog roka, koji nije duži od 2 godine. Povrat robe moguće je izvršiti bez računa ili drugih dokumenata koji potvrđuju kupnju. Prema stavku 5. stavku 18. članka, trgovina nema pravo odbiti kupca, ali može zahtijevati pisanje osobne izjave s podacima o putovnici i razlozima povrata. Osim toga, kupac će morati dokazati činjenicu kupnje u ovoj određenoj poslovnici trgovine.

Proizvodi koji ne odgovaraju kupcu iz više razloga također podliježu povratu: stil, boja, veličina ili drugi razlozi. U tom slučaju kupac može izvršiti povrat novca ako proizvod nije korišten, nema nedostataka i dokumenti za njega su sačuvani. Kada kontaktirate trgovinu, morate dati oznake i račun korišten za kupnju. Također je naznačen razlog zašto je došlo do kvara. Dokumenti mogu biti: jamstveni list, gotovinski ili kupoprodajni račun, kontrolna traka, što se može zatražiti od poduzetnika. U prosjeku bi trebao trajati pet godina.

Prilikom povrata kupnje na dan kupnje možete predočiti blagajnički račun. U tom slučaju blagajnik ili operater koji izdaje povrat stavlja potpis na njega. Nakon toga sastavlja se dokument o povratu robe. Nosi ležernu uniformu. Nakon što su dokumenti ispunjeni i potpisani od strane poduzetnika ili upravitelja, blagajnik može kupcu dati gotovinu. Zatim morate sastaviti akt koji je odgovoran za vraćanje iznosa novca kupcu. Gore je opisan postupak registracije akta. Akt je sastavljen u skladu sa svim zahtjevima koji odgovaraju obrascu br. KM-3. Iznos povrata evidentira se u stupcu 15 dnevnika operatera. Dnevni prihod umanjuje se za iznos izdanih sredstava. Sukladno tome, ako je ček donesen na dan koji nije dan povrata, tada ne prolazi kroz dokumente.

Završetak radnog dana na blagajni

Na kraju radne smjene ispisuje se X-izvješće. Služi za prethodnu provjeru stanja blagajne i blagajne. Nakon toga, blagajnik buši Z-izvješće. Služi za resetiranje dnevnih informacija u blagajni. Svi podaci se prenose iz RAM-a blagajne u fiskalnu memoriju. Kao rezultat toga, dnevni prihod se vraća na nulu i fiskalni pomak se zatvara.

Z-izvještaj služi ne samo za prikaz tekućih iznosa koji su prošli kroz blagajnu tijekom radnog dana, već i za prikaz broja povrata. Prikazuje primijenjene popuste, otkazane kupnje i druge informacije. Slijedom toga, dnevni prihod u blagajni mora odgovarati podacima koji su prikazani na kontrolnoj slici izvješća i iznosu koji je predan poduzetniku. Prihod se može isporučiti nekoliko puta tijekom radne smjene. Učestalost prikupljanja novca ovisi o količini obavljenih kupnji. Prilikom podizanja sredstava izdaje se blagajnički nalog. Ima obrazac br. KO-1. U tom slučaju blagajnik čuva potvrdu na kojoj je naznačeno koliko je položeno. Ako upravitelj obavlja funkcije blagajnika, može bez polaganja sredstava i ispunjavanja naloga.

Svi izvještaji uzeti iz blagajne imaju redni broj. Uzimanjem Z-izvještaja broj se povećava za 1. Svi izvještaji, bez obzira na vrstu, spremaju se tijekom dana i pohranjuju u posebnu dokumentaciju. Prilažu se dnevnom izvješću blagajnika na kraju smjene.

Na kraju smjene blagajnik izdaje potvrdu. Ima obrazac br. KM-6 i nosi obrazac za izvješće. Podaci za referencu preuzeti su iz konačnog Z-izvješća. Glavni zadatak je u njemu navesti vrijednost brojača blagajne, dnevni prihod i izvršene povrate. Datumi i broj naloga za prijem u slučaju rada samog poduzetnika se ne izdaju. Ako se sredstva predaju banci naplatitelju, popunjavaju se polja “Predano banci” i broj potvrde.

Ukoliko na prodajnom mjestu radi više automata, na kraju radnog dana se kreira zbirni izvještaj. Ima obrazac br. KM-7. Sadrži podatke dobivene iz Potvrdnih izvješća svih blagajnika. Više detalja o tome nalazi se u Rezoluciji br.132.

Nakon završene smjene i uzimanja Z-izvješća, blagajnik je dužan izvršiti upis u dnevnik o vrijednosti blagajničkih šaltera na početku i na kraju smjene. Navedeni su u stupcima 6 i 9. Također u stupac 10 upisuje dnevni prihod. Na kraju ostavlja svojeručni potpis ispod podataka. Njegove podatke ovjerava potpisom poduzetnik ili generalni direktor.

Sve temeljnice se provode pomoću Z-izvješća. Ako nema prihoda za dan, izdaje se nulto izvješće. Sva polja su u skladu s tim popunjena. Prvi stupac uvijek označava datum kada je Z-izvješće napravljeno. Nakon toga upisuje se redni broj izvješća. Za njih su namijenjene kolone 4 i 5. U točki 11. dnevnika upisuju se podaci o gotovini predanoj poduzetniku ili direktoru. U ovom stupcu nalaze se podaci o iznosima koje voditelj iz raznih razloga podiže iz blagajne.

Za unos podataka o kupnjama koje su obavljene virmanom (kreditne i bankovne kartice) postoje stupci 12 i 13. U njih se upisuje ukupni trošak svih takvih kupnji. Rubrika 15 dnevnika je namijenjena za evidentiranje sredstava koja su vraćena za robu ili su pogrešno upisana.

Svi podaci koji su uneseni u dnevnik moraju biti ovjereni svojim potpisom blagajnika koji predaje smjenu i poduzetnika odnosno direktora. Tome su namijenjene kolone 8, 17, odnosno 7, 16. Ako tvrtka nema posebnu blagajnu, voditelj može ostaviti potpis samo u stupcima 7 i 16.

Sve informacije koje potvrđuju prijenos i primitak sredstava, kao što su dnevnik blagajne, z-izvješća za sve radne dane, kontrolne vrpce i drugi papiri, pohranjuju se u roku utvrđenom za pohranu primarnih dokumenata. To je najmanje 5 godina. Sva odgovornost za pohranjivanje informacija pada na poduzetnika.

Ako je blagajna odjavljena, porezna uprava ima pravo zatražiti na uvid sve dokumente koji potvrđuju prolazak sredstava kroz blagajnu.

Mnogi samostalni poduzetnici koji imaju maloprodaju ne znaju kako instalirati blagajnu. Ako poduzetnik prodaje proizvode i usluge za gotovinu, onda mora znati kako funkcionira fiskalni uređaj (KKM).

Pravila za korištenje blagajne utvrđena su u 2 dokumenta:

• u zakonu od 25. travnja 2003. br. 54 „O korištenju blagajni pri korištenju gotovinskih plaćanja (ili) plaćanja platnom karticom”;

• u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 23. srpnja 2007. br. 470 „O registraciji i primjeni registar blagajni koje koriste LLC poduzeća i samostalni poduzetnici.”

Prije nego počnete raditi na blagajni, morate pažljivo proučiti pravila korištenja ove opreme.

Postavljanje i pravila korištenja blagajne

Platne transakcije se evidentiraju na blagajnama, a novac se obrađuje tijekom cijelog radnog dana.

Trenutačno postoje mnoge vrste blagajni - elektronički uređaji, iPad blagajne itd. No, sve imaju ista pravila rada.

Montaža fiskalne blagajne

Montaža opreme za blagajne i njeno spajanje

Prvo, individualni poduzetnik mora postaviti opremu za blagajnu na radnu površinu, pored koje se nalazi mjesto za klijenta gdje se može položiti roba.

Korištenje baterija

Rezervna memorija opreme za blagajne radi na baterije. Računalo mora umetnuti bateriju prije korištenja bilo koje funkcije ove opreme.
Najprije morate ukloniti poklopac pretinca za račun i pronaći mjesto za bateriju. U tom slučaju, pojedinačni poduzetnik mora koristiti mali odvijač.

Zatim zatvorite poklopac na pretincu za baterije.

Individualni poduzetnici trebaju zamijeniti baterije jednom godišnje kako bi nesmetano radile.

Primjena rolne papira

Najprije morate ukloniti poklopac pretinca za račun. U tom slučaju morate paziti da kraj papirne role nije poderan (ima ravne rubove). Kao rezultat toga, IP može lako umetnuti rolu papira u uređaj.

Kada završite, kliknite na gumb POŠALJI. U tom slučaju uređaj će uhvatiti papir i provući ga kroz sebe.

Otključavanje kase

Obično blagajna ima ključ koji blagajnik koristi za zaključavanje blagajne iz sigurnosnih razloga. Ni pod kojim uvjetima pojedinačni poduzetnik ne smije izgubiti ovaj ključ.

U tom slučaju možete jednostavno ostaviti ključ u blagajni da ga ne izgubite, a ako dođe do opasne situacije, možete zaključati odjeljak blagajne s gotovinom.

Uključivanje kase

Nekoliko uređaja za registraciju blagajni ima gumb za uključivanje/isključivanje na stražnjoj strani. Ostale blagajne imaju ključ na vrhu.

Za uključivanje ovog uređaja potrebno je kliknuti na tipku ili okrenuti ključ u položaj REG.

Suvremeni tipovi fiskalnih uređaja opremljeni su gumbom MODE koji zamjenjuje ključ. U tom slučaju potrebno je pritisnuti tipku MODE i pritisnuti je do položaja REG.

Postavljanje blagajne

Uređaji za blagajnu mogu se konfigurirati na način da objedinjuju slične artikle u jednoj kategoriji. Neka kategorija dobara može biti oporezivana ili obrnuto – neoporezivana.

Također, blagajnici samostalnih poduzetnika mogu postaviti datum i vrijeme.

Programiranje blagajne možete pokrenuti okretanjem ključa u položaj PROG (P) ili klikom na tipku koja blagajnu prebacuje u način rada PROGRAM.

Ostali uređaji za blagajnu opremljeni su ručnom polugom, koja se nalazi ispod poklopca odjeljka za rolu papira. U tom slučaju, poluga se mora prebaciti u programski način rada.

Unos lozinke za rad s blagajnom

Prilikom korištenja fiskalnog uređaja blagajnik svaki put mora unijeti osobni servisni broj ili lozinku. Korištenjem servisnog broja samostalni poduzetnik svaku kupnju raspoređuje na određenu blagajnu. U tom slučaju se prate sve prodaje i utvrđuju se pogreške.

Ako je samostalni poduzetnik vlasnik restorana, tada će zaposlenici njegovog lokala morati unijeti svoje šifre usluga uz brojeve stolova i broj gostiju.

Suvremeni tipovi fiskalnih uređaja zahtijevaju unos lozinke i email adrese prilikom prijave u sustav.

Unos iznosa prve prodaje

Kada radite na blagajni, morate koristiti tipkovnicu s brojevima za unos točnih iznosa u rubljima. Blagajnik ne treba upisivati ​​decimalni razdjelnik jer blagajna to radi automatski.

Neki uređaji opremljeni su skenerom. Čita crtične kodove i odmah unosi informacije o proizvodu. U tom slučaju blagajnik ne treba definirati odjeljak prilikom izvođenja sljedećih koraka.

Korištenje gumba za određeni odjel

Na značajnom broju fiskalnih uređaja blagajnik nakon upisivanja iznosa klikne na gumb čime se proizvod svrstava u određenu prodajnu kategoriju (namirnice, odjeća i sl.).

Ključevi za odjeljke trebaju biti konfigurirani kao oporezivi ili oslobođeni poreza. U ovom slučaju morate pažljivo proučiti upute za uređaj za blagajnu kako biste uspješno radili s ovom opremom, prethodno se upoznavši s pravilima za povezivanje porezne stope s određenim ključem.

Zatim biste trebali pogledati račun: morate kliknuti na gumb SUBMIT (na strelici) tako da papirnati ček klizne prema gore. U tom slučaju možete vidjeti cijeli iznos koji je ispisan na čeku.

Svaka dodana stavka uključena je u ukupni iznos koji se prikazuje na zaslonu uređaja ili barcode čitaču.

Dodavanje popusta

Ako je proizvod na akciji, blagajnik mora uzeti u obzir veličinu popusta.

U tom slučaju trebate učiniti sljedeće:

• unesite cijenu proizvoda;
• kliknite gumb s odjeljkom;
• unesite iznos popusta kao postotak (dakle, 15 znači 15%);
• pritisni gumb. Nalazi se na tipkovnici blagajne.

Unos iznosa za ostale proizvode

Samostalni poduzetnik treba koristiti tipkovnicu registar blagajne za unos cijene svakog proizvoda. U tom slučaju, nakon unosa cijene proizvoda, potrebno je kliknuti na gumb za određeni odjeljak.

Ako blagajnik odjavljuje više komada istog proizvoda, treba izvršiti sljedeće korake:

• prikupiti određenu količinu te robe;
• zatim kliknite gumb QTY (Količina);
• Zatim unesite cijenu jedne od roba;
• zatim kliknite gumb za određeni odjeljak.

Dakle, ako od pojedinog poduzetnika kupuju 2 štruce kruha po cijeni od 6,99, tada treba pritisnuti 2, zatim Kol, pa 699 i tipku odjeljak.

Korištenje gumba Preliminarni zbrojevi

Prilikom korištenja ovog gumba na ekranu blagajne pojavit će se ukupna cijena unesenog proizvoda. U tom će slučaju biti dodani svi porezi koji su bili povezani s gumbima odjeljaka.

Način plaćanja robe

Kupci robu plaćaju gotovinom, kreditnim karticama ili čekovima. Blagajnik također prihvaća darovne kartice i bonove koji se smatraju gotovinom.

Prilikom primanja gotovine od kupca potrebno je unijeti iznos gotovine i kliknuti na gumb GOTOVINA. Nalazi se ispod, desno i najveći je.

Nakon toga se na mnogim fiskalnim uređajima pojavi poruka koliko sitniša treba dati klijentu. Pritom to ne rade svi fiskalni uređaji, a blagajničar mora u glavi izračunati potrebnu količinu kusura.

Nakon otvaranja pretinca za novac u njega možete staviti gotovinu ili ček i odrediti iznos kusura.

Prilikom plaćanja robe kreditnom karticom, individualni poduzetnik mora kliknuti na gumb KARTICA i koristiti poseban terminal.

Prilikom primanja čeka od kupca morate unijeti iznos naveden na ovom dokumentu o plaćanju. Zatim je potrebno kliknuti na tipku ČEK i staviti ga u pretinac s gotovinom.

Da biste otvorili pretinac s gotovinom, nije potrebno nešto prodati. Samo kliknite na gumb BEZ KUPNJE (NP). To se može učiniti tek nakon što voditelj unese posebnu šifru za prebacivanje blagajne u TM mod.

Zatvaranje blagajne

Nakon završetka radnog dana, blagajnik uvijek mora zatvoriti pretinac s gotovinom. U suprotnom, samostalni poduzetnik može izgubiti novac zbog nezakonitog iznošenja novca (pljačke) iz blagajne.

Pojedinačni poduzetnik mora svaki dan na kraju radnog dana isprazniti blagajnu. Ovaj uređaj treba čuvati na mjestu skrivenom od stranaca.

Izrada stanja blagajne i izvješća o prodaji

Izračunavanje količine prodaje za 1 dan

Neki pojedinačni poduzetnici povremeno provjeravaju broj prodaja po danu.

Za određivanje ukupnog iznosa potrebno je kliknuti na gumb za promjenu modova ili okrenuti tipku uređaja u položaj X i odabrati mod X.

Kada koristite X način rada, izračunava se ukupni prihod. Međutim, kada koristite način Z, prihod primljen tijekom dana resetira se.

Prezentacija izvješća o prodaji

Ovo izvješće prikazuje sve prodaje za taj dan. Većina POS uređaja ispisuje sljedeća izvješća:

• izvještaj o prodaji za 1 sat;
• izvješće o radu pojedinih djelatnika;
• izvješće o određenoj dionici i sl.

Za ispis ovih izvješća potrebno je kliknuti na gumb MODE i postaviti ga na Z mod ili okrenuti ključ na Z.

Registracija stanja uređaja

Nakon generiranja izvješća o prodaji za taj dan, blagajnik treba prebrojati novac u odjeljku za gotovinu. Ako blagajnik samostalni poduzetnik ima račune ili čekove kreditne kartice, treba ih dodati ukupnom iznosu.

Mnogi terminali za kreditne kartice također ispisuju dnevno izvješće. U tom slučaju blagajnik može lako uskladiti prodaju za taj dan. Od ukupnog iznosa treba oduzeti onaj s kojim je blagajnik započeo dan prije prve prodaje kupcu.

Blagajnik također treba voditi knjigu financijskih transakcija, kreditnih kartica i čekova. To će samostalnom poduzetniku olakšati vođenje opće evidencije.

Nakon navedenih koraka, blagajnik mora vratiti osnovicu u blagajnu prije početka novog radnog dana.

Blagajnik treba zapamtiti da kada ne radi, novac mora držati na mjestu nedostupnom znatiželjnim očima.

Povezane objave:

Nisu pronađeni slični unosi.