Razmotrimo u članku što je list radnog vremena i koji se obrasci koriste. Pravila za popunjavanje vremenskog lista, primjer popunjavanja. Identificirat ćemo glavne poteškoće prilikom ispunjavanja vremenskog lista, što može dovesti do pogrešaka u izračunima plaće.
Dnevni list je dokument koji odražava broj odrađenih sati svakog zaposlenika i broj izostanaka mjesečno za svakog zaposlenika organizacije. Na temelju toga se izrađuju izračuni.
Sve su organizacije dužne voditi tablice radnog vremena.
Za evidenciju radnog vremena postoje dva jedinstvena obrasca T-12 i T-13, odobrena od strane Državnog odbora za statistiku Rusije.
Obrazac T-12 služi ne samo za evidentiranje radnog vremena, već i za obračun plaća. Stoga, u mala poduzeća kada računovođa vodi i kadrovsku službu, koriste se ovaj obrazac T-12.
Kada su potrebni podaci samo o broju odrađenih sati i izostanaka, tada se koristi ili prvi dio obrasca T-12 ili obrazac T-13.
Za evidenciju radnog vremena možete koristiti bilo koji obrazac.
Pravila za popunjavanje radnog vremena
Dnevni list popunjava službenik za ljudske resurse, a ako poduzeće nema odjel za ljudske resurse, tada ga vodi zaposlenik u računovodstvu.
Prilikom popunjavanja vremenskog lista ne zaboravite navesti naziv organizacije i strukturna jedinica.
Moraju se ispuniti “Broj dokumenta” i “Datum sastavljanja”.
U ćeliju “Razdoblje izvještavanja” upisujemo početak i kraj mjeseca za koji se vodi vremenski list.
– serijski broj;
– prezime, inicijali slova, radno mjesto (specijalnost ili zvanje);
– personalni broj;
– bilješke o prisutnosti i odsutnosti s posla po danima u mjesecu
Gornji redak tablice sadrži abecednu ili brojčanu šifru radnog vremena za svaki dan u mjesecu (nastup, službeni put i sl.). Broj sati za njih bilježi se na dnu. Na primjer, ako je zaposlenik radio punu smjenu 3. srpnja 2014., tada se u vremenskom listu za srpanj u ćeliju s brojem 3 nasuprot prezimena zaposlenika upisuje šifra "I" i 8 radnih sati. Ukoliko je zaposlenik taj dan bolestan, tada je potrebno upisati “B”, a kako nije imao radno vrijeme, donja ćelija se ne popunjava ili se upisuje kao 0.
– međurezultati i konačni rezultati;
– ako nema nedolazaka, navode se napomene o nedolascima uz razloge.
Na kraju tablice radnog vremena provjeravamo da se nalazi potpis osobe odgovorne za popunjavanje tablice radnog vremena, kao i potpis voditelja ustrojstvene jedinice i djelatnika kadrovske službe.
Osnovne šifre za popunjavanje radnog vremena
| Vrsta radnog vremena | Slovni kod | Digitalni kod |
| Radni dan | ja | 01 |
| Poslovni put | DO | 06 |
| Osnovni godišnji plaćeni dopust | IZ | 09 |
| R | 14 | |
| Roditeljski dopust do navršene treće godine života djeteta | rashladna tekućina | 15 |
| Neplaćeni dopust koji se zaposleniku odobrava uz dopuštenje poslodavca | DO | 16 |
| Privremena nesposobnost uz dodjelu naknade u skladu sa zakonom | B | 19 |
| U | 26 | |
| Izostanci iz nepoznatih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti) | NN | 30 |
Nestandardne situacije prilikom popunjavanja vremenskog lista
1. Zaposlenik se razbolio za vrijeme godišnjeg odmora.
Nakon godišnjeg odmora zaposlenica se vratila na posao i osigurala bolovanje za vrijeme bolovanja. U izvještaju se umjesto dopusta (OT) upisuje šifra privremene invalidnosti (B) od prvog dana bolesti, a sam dopust se produžava za vrijeme trajanja bolesti.
Postoje slučajevi kada zaposlenik nastavi biti bolestan i nakon završetka godišnjeg odmora, nakon što je upozorio poslodavca. Budući da riječi zaposlenika nisu osnova za popunjavanje radnog vremena, stoga nakon odmora postavljamo izostanke iz nepoznatih razloga (NU). Nakon što zaposlenik osigura bolovanje, ispravljamo razdoblje u šifru B.
2. Tijekom godišnjeg odmora zaposlenik je imao praznici.
Djelatnik je, primjerice, bio na godišnjem odmoru od 1. lipnja do 29. lipnja 2014. godine. U listu radnog vremena upisujemo oznaku OT za glavni godišnji odmor, dok 12. lipnja označavamo oznakom B (neradni praznik), jer se taj dan ne uračunava u plaćeni godišnji odmor.
Vremenski list- ovo je popis imena zaposlenika organizacije s napomenama o korištenju radnog vremena tijekom obračunskog razdoblja. Radni list nije samo oblik primarne knjigovodstvene dokumentacije, već i dokument neophodan za praktičan rad.
Jedinstveni obrazac evidencije radnog vremena
Treba napomenuti da sam obrazac radnog vremena nije strogo obvezan za korištenje. Vremenski list može biti proizvoljan, odnosno svaka organizacija ima pravo koristiti svoj vremenski list za bilježenje radnog vremena.
Međutim, u praksi poduzeća koriste obrazac radnog vremena T-12 ili T-13, koji je razvio i preporučio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije i koji je poželjniji.
U kojem se obliku vodi evidencija radnog vremena?
Raspisi se obično vode u elektroničkom i papirnatom obliku.
Održavajte tablice radnog vremena samo kada elektroničkom obliku nemoguće, jer nakon ulaska u sve potrebne informacije Radni list treba još isprintati radi potpisa odgovornih osoba.
Za koje se svrhe koristi vremenski list?
U svojoj srži, vremenski list je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata.
Tablica radnog vremena namijenjena je unošenju podataka o vremenu koje su stvarno odradili zaposlenici organizacija.
Potreban je i vremenski list:
pratiti usklađenost s utvrđenim načinom rada;
nagodbe sa zaposlenicima u vezi plaća. Na temelju upisanih u listu radnog vremena potrebne informacije, zaposlenici računovodstva plaćaju plaće zaposlenicima organizacije i vrše druga plaćanja; I
dobivanje podataka o cjelokupnom radnom razdoblju.
Takve informacije bit će korisne ne samo računovođi, već će informacije o radnom stažu trebati i nekim inspektorima dužnosnici, naime:
| Računovođa | Na temelju radnog vremena izračunavaju se sve isplate koje je potrebno isplatiti zaposlenicima: regres, naknada za put itd. |
| Predstavnik Federalne porezne službe |
Porezni inspektori zanima pravilnost formiranja porezne osnovice za poreze i doprinose za osiguranje, pravilnost obračuna poreza i doprinosa za osiguranje. |
| Zaposlenik zaklade socijalno osiguranje | Radni sati su od interesa za zaposlenike fonda socijalnog osiguranja u vezi s potvrdom točnosti obračuna socijalna davanja(na primjer, naknade za brigu o djeci) |
| Radnik inspekcija rada | Inspektore rada prije svega zanima jesu li povrijeđena prava radnika |
| Predstavnik Rosstata | Zaposlenici Rosstata prikupljaju statističke podatke - na primjer, koristeći podatke iz radnog vremena, sastavlja se jedinstveni obrazac P-4. |
Tko ispunjava tablicu radnog vremena?
Obrazac radnog vremena ispunjava ili zaposlenik odjela za ljudske resurse, ili voditelj ustrojstvene jedinice, ili mjerač vremena posebno angažiran za obavljanje ovog posla.
Obrazac radnog vremena
Svaka organizacija ima pravo koristiti vlastiti obrazac radnog vremena ili ga čuvati na posebnom obrascu T-12. Kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac T-12 i prilagoditi ga potrebama poduzeća.
Razmotrite obrazac T-12.
Dokument se sastoji od 3 glavna dijela:
Naslovna stranica daje jedinstveni sustavšifre koje se koriste za označavanje npr. dodatnih slobodnih dana (za prekovremeni rad), bolesti na bolovanju, zastoja zbog krivnje poslodavca itd. Svaka okolnost ima abecednu i numeričku šifru.
Drugi (tabelarni) dio je stvarno evidentiranje radnog vremena. Provodi se svakodnevno (uključujući vikende i praznike).
I treći dio također je prikazan u obliku tablice. Pruža informacije o isplatama plaća (iznosi, sati i dani, stopa).
Postupak popunjavanja radnog vremena. Korak po korak upute
Ploča radnog vremena je redoviti dokument, odnosno svaki mjesec se mora izraditi novi primjerak, tako da će redni broj radnog vremena biti jednak rednom broju mjeseca u kojem je izrađen. Razdoblje izrade tablice radnog vremena obuhvaća sve dane u mjesecu.
Dnevni list otvara se svakog prvog dana u mjesecu i dostavlja se u računovodstvo dva puta mjesečno radi: usklađivanja obračuna za prvu polovicu mjeseca (akontacija) i obračuna plaće za mjesec.
Prilikom popunjavanja radnog vremena koristi se jedinstveni sustav označavanja. U vremenskom listu se bilježi odrađeno vrijeme u skladu s pravilom „jedno mjesto se dodjeljuje jednom radnom mjestu“.
U obzir se uzimaju samo oni zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor ugovori o radu, uključujući interne radnike s nepunim radnim vremenom - za njih je posebno potrebno dvaput registrirati podatke.
Ne uzimaju se u obzir podaci za sljedeće zaposlenike:
radnici neslužbeno;
radeći na temelju građanskog ugovora.
Postupak popunjavanja zahtijeva pravilno oblikovanje naslovne stranice i stvarnog tabelarnog dijela.
Naslovnica
Ovdje se bilježe sljedeće informacije:
Naziv tvrtke (dopuštena je skraćena verzija naziva u skladu s Poveljom).
Kodovi za OKUD i OKPO.
Broj - tvrtka sama bira svoj sustav numeriranja. Na primjer, uobičajena opcija je dodjeljivanje brojeva sekvencijalno tijekom kalendarske godine.
Razdoblje izvještavanja - tj. mjesec s datumom početka i završetka održavanja dokumenata.
Pod datumom sastavljanja podrazumijeva se zadnji dan nakon kojeg ga moraju potpisati svi odgovorni zaposlenici. Zatim dokument ide u arhivu.
Tablični dio
Ovdje morate ispuniti sva polja:
Broj dodijeljen svakom zaposleniku (redom) upisuje se u 1 stupac.
U stupcima 2 i 3 trebate navesti osobne podatke zaposlenika - njegovo puno ime, naziv radnog mjesta, broj osoblja. Podaci moraju točno odgovarati podacima zabilježenim u osobnim karticama.
Četvrti stupac je namijenjen za označavanje dolazaka/nedolaska. To se događa svaki dan. Šifra se bilježi u gornjem polju, a broj stvarno odrađenih sati upisuje se u donjem polju.
Dakle, u stupcu 4 stavljamo oznake po danima:
I - (prisutnost) radni dan;
B - slobodan dan;
OT - godišnji odmor;
RP - prisustvo na slobodan dan (rad);
U - studijski dopust s pozivom od obrazovna ustanova;
B - bolovanje s bolovanjem;
T - neplaćeno bolovanje bez bolovanja.
Ispod oznake I stavljamo broj odrađenih sati toga dana.
- U stupac 5 upisuju se dani i sati koji su odrađeni tijekom polovice mjeseca. Dakle, radno vrijeme se bilježi istovremeno u danima i satima.
6. stupac. Ovdje su iste informacije dane za cijeli kalendarski mjesec.
U stupce 7-9 upisuju se podaci koji će biti potrebni za obračun plaća. Konkretni podaci navedeni su samo u koloni 9.
Ako je zaposlenik (iz bilo kojeg razloga) tijekom određenog dana bio odsutan, taj se podatak upisuje u stupce 10, 11, 12 i 13.
Stupac 14 sadrži ukupan broj nedolazaka za 1 kalendarski mjesec (ako ih ima). Također se mjere u satima i danima.
U stupce 15 i 16 upisuje se šifra koja označava razlog izostanka.
U stupac 17 upisuje se ukupan broj praznika i neradnih dana.
Dakle, radno vrijeme se bilježi u cijelosti: dokument mora odražavati podatke o svim datumima.
Na kraju dokumenta svi ovlašteni djelatnici potpisuju se:
lice, vodeći dokument;
predstavnik HR-a;
šef odjela.
Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plaće i kadrovi".
Vremenski list: detalji za računovođu
- Ispravno vodimo tablice radnog vremena
Koristi li ustanova evidenciju radnog vremena (f. 0504421) u svom radu? Da li je moguće upisati... ustanovu da u svom radu koristi evidenciju radnog vremena (f. 0504421)? Da li je moguće ući...
- Zaposlenik je poslat kući ranije: kako to prikazati na vremenskoj tablici
Organizacija koristi jedinstveni obrazac vremenskog lista, odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od... ? Organizacija koristi jedinstveni obrazac radnog vremena, odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od..., dovoljan je pismeni dogovor stranaka. U svakom slučaju, raspored radnog vremena zapravo odražava... sfera ima pravo samostalno odobriti obrazac radnog vremena i postupak za njegovo vođenje, u...
- Je li moguće navesti nepuni odrađeni sat na vremenskoj tablici?
Kako ispuniti vremenski list ako zaposlenik radi na... o tome kako ispuniti vremenski list ako zaposlenik radi na... vremenski raspored? Pravila popunjavanja obrasca radnog vremena U listu radnog vremena poslodavac je dužan naznačiti... Zakon o radu Ruske Federacije, u tablici radnog vremena potrebno je navesti zapravo... u tu svrhu razvijeni su jedinstveni obrasci tablica radnog vremena, odobreni rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije...
- Koje šifre vrste plaće trebam koristiti na svom vremenskom listu?
Vremenska tablica sadrži stupce za unos kodova... moraju se koristiti u vremenskoj tablici. Time sheet sadrži stupce za unos šifri..., koje se legalno mogu koristiti iu time sheetsu: 2000 je glavni kod. Ih...
(Rezolucija od 5. siječnja 2004. br. 1). Ranije su jedinstveni obrasci bili obvezni, poslodavci nisu mogli koristiti vlastite razvoje, ali sada su uzorci Goskomstata savjetodavni.
List radnog vremena (popunjavanje uzorka T-13) prilagođen je za automatsku evidenciju. Koristi se u odjelima koji su opremljeni okretnicama s automatskim bilježenjem vremena dolaska i odlaska osoblja i održava se elektronički časopis evidencija radnog vremena. Obrazac T-12 objedinjuje mogućnosti evidentiranja radnog vremena i obračuna plaća.
U javnom sektoru koristi se obrazac radnog vremena prema OKUD 0504421; uzorak za popunjavanje se razlikuje od obrazaca koji se koriste komercijalne firme. Strukturu ovog dokumenta odobrilo je Ministarstvo financija Ruske Federacije naredbom br. 52n od 30. ožujka 2015.
Pravila za popunjavanje radnog vremena 2018
Dokument se izdaje mjesečno u jednom primjerku. Podatke u njega možete unijeti ručno ili pomoću računalne opreme. Zaposlenika koji je odgovoran za točnost, potpunost i pravovremenost sastavljanja vremenskog lista imenuje čelnik poduzeća nalogom.
Kako ispuniti vremenski list:
- dokument se počinje pripremati za dovršetak prije početka sljedećeg kalendarskog mjeseca;
- naslovni dio mora odražavati podatke o tvrtki koja zapošljava, odjelu, datumima početka i završetka obračunskog razdoblja;
- podaci koji identificiraju zaposlenike (puno ime, položaj) unose se u blok tablice;
- dani u mjesecu razgraničeni su stupcima;
- u ćelijama na sjecištu datuma i prezimena prikazuju se podaci o odrađenim satima i smjenama;
- vikendi i praznici moraju biti označeni posebnim simbolima;
- dnevno se u dokument unose podaci o radnom učinku za svakog zaposlenika;
- informacije o nedolasku dobri razlozi mora imati dokumentarnu opravdanost;
- Za kašnjenje i izostanak koriste se posebne slovne šifre.
Kadrovski inspektor i druge odgovorne osobe moraju znati kako se popunjava evidencija radnog vremena i pridržavati se tog postupka. Gotov dokument mora biti ovjeren potpisom čelnika tvrtke - bez ovog elementa obrazac ne može biti prihvaćen za računovodstvo od strane računovodstvenog odjela, ne smatra se valjanim.
Vremenski list: uzorak popunjavanja za poduzeća s privatnim kapitalom
Ispunjeni obrasci T-12 i T-13 sadrže jedinstvene alfanumeričke oznake. Ovi znakovi moraju biti dešifrirani na naslovnoj stranici. Ukoliko je potrebno unijeti dodatne šifre, iste odobrava poslovni subjekt internim nalogom. Na primjer, prisutnost na radnom mjestu tijekom dana može se označiti šifrom "I" ili "01" ako se rad obavljao u noćnoj smjeni, tada se koristi šifra "N" ("02"). Potpuni popis standardnih kodova dan je u Naredbi Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004.
Dnevni list mora sadržavati podatke ne samo o punom imenu i prezimenu. zaposlenika, ali i prema njegovoj trenutnoj poziciji. Ako zaposlenik u poduzeću radi na dva radna mjesta s nepunim radnim vremenom, podaci o radnom vremenu upisuju se posebno za svako radno mjesto. Poduzeća i samostalni poduzetnici imaju pravo samostalno izraditi obrazac radnog vremena i unijeti ga u interni dokumentacijski sustav po vlastitom nalogu. Primjer popunjavanja radnog vremena (2018) pomoću obrasca T-12 možete pronaći.
Time sheet 0504421: uzorak popunjavanja za zaposlenike u javnom sektoru
Obrazac je namijenjen samo proračunskim strukturama. Dokument može biti primarni ili korektivni. Kod ispravnih listova potrebno je navesti redni broj izmjena. Obrazac nudi dva rezultata za izradu:
- u stupac 20. upisuju se podaci o odrađenim satima za prvu polovicu mjeseca koji su potrebni za obračun akontacije;
- Stupac 37 odražava podatke o radu za cijeli mjesec.
U odnosu na obrazac 0504421 ogledni obrazac ne sadrži podatke o obračunatim plaćama. Tvrtke mogu dodati nove stupce ili retke u predložak dokumenta, ali ne mogu izbrisati postojeće stupce. U računovodstvenoj politici poslovnog subjekta mora biti naznačen način sastavljanja radnog vremena:
- Obrazac 0504421, uzorak popunjavanja može sadržavati podatke samo o odstupanju od uobičajenog trajanja smjene ili radnog dana. Ukupni postotak nepojavljivanja bit će zabilježen u stupcima sažetka.
- Također, vremenski list 0504421, uzorak za njegovo popunjavanje može odražavati samo podatke o stvarnom radu. Završni stupci pokazuju vrijednost obavljenog posla prema izlaznosti.
Ovdje predstavljeni primjer popunjavanja izvještajne kartice u 2018. metodom registracije odstupanja uključuje ispunjavanje dva retka za svaku osobu. Donji redak označava razloge odstupanja Za to su predviđene posebne šifre slova - B (vikendi), O (odmor), K (poslovna putovanja), A (nepojavljivanje uz dopuštenje uprave) itd. U gornjem retku, ako postoji evidentirano odstupanje, naveden je broj sati odsutnosti s radnog mjesta.
Kad bi jedna osoba imala dva razloga da ne ide na posao tijekom dana radno mjesto(ali u različiti satovi), tada se rad odražava u dva retka, odnosno položaj i puno ime. zaposlenik je dupliciran u donjem retku. To je potrebno za prikaz nekoliko slovnih kodova s jednim datumom i identificiranje broja sati odsutnosti za svaki razlog zasebno.
Vremenski list– služi kao osnova za obračun plaća radnika. Ovaj dokument sadrži podatke o prisutnosti zaposlenika na radnom mjestu ili njihovoj odsutnosti s naznakom razloga. Za popunjavanje možete koristiti unificirani oblik obrazac T-13 ili T-12. U okviru ovog članka detaljno ćemo razmotriti značajke popunjavanja radnog vremena T-13 i dati ćemo primjer popunjavanja vremenskog lista koristeći obrazac T-13 kao primjer. Također možete preuzeti oba obrasca ispod.
Dnevni list je tablica u kojoj se uzimaju u obzir prisustvo i odsutnost s posla za svakog zaposlenika poduzeća. Prikazuje se ukupan broj dana i sati rada u mjesecu. Osim toga, naznačene su šifre razloga izostanka s posla.
Obrazac evidencije radnog vremena T-13 - uzorak popunjavanja
Prije svega, vrijedi napomenuti da se obrazac može ispuniti na dva načina:
- Svakodnevno se evidentiraju svi dolasci i izostanci s posla;
- Bilježe se samo izostanak s posla, kašnjenje i druga odstupanja od normalnog radnog dana.
Naš ogledni vremenski list koristi prvu metodu praćenja radnog vremena.
Prije svega, u evidenciju radnog vremena potrebno je unijeti podatke o zaposlenicima koji tijekom mjeseca odlaze na posao. Obrazac T-13 u tu svrhu ima tablicu u kojoj se za svakog zaposlenika ispunjava zaseban redak.
U stupce 2 i 3 upisuje se puno ime i prezime, položaj zaposlenika i njegov matični broj.
U stupac 4 upisuje se nazočnost i odsutnost s posla. Za svaki kalendarski dan u mjesecu postoji zasebna ćelija, oznaka koda je navedena na vrhu, a broj sati rada za taj dan je naveden ispod. Moguće je da donja ćelija nije popunjena, ali se radni sati vode u danima.
Oznake kodova možete pronaći na naslovna stranica obrazac izvještaja T-12.
U donjem primjeru za popunjavanje obrasca T-13 za evidentiranje radnog vremena korištene su sljedeće slovne šifre:
- I – dan je u potpunosti odrađen;
- B – slobodan dan;
- K – zaposlenik je na službenom putu;
- B – na bolovanju;
- OT - na odmoru.
Na kraju mjeseca trebali biste izračunati broj dana i sati odrađenih u prvoj i drugoj polovici mjeseca, za to vremenska tablica ima stupce 5, 6. U petoj - gornjoj ćeliji odražava broj odrađenih dana za prvu i drugu polovicu mjeseca, u donjoj ćeliji - broj sati rada za svaku polovicu mjeseca. U šestom je naveden broj radnih dana (gornja ćelija) i sati (donja ćelija) za cijeli mjesec. Slika u nastavku prikazuje primjer popunjavanja stupaca 1-6 na vremenskoj tablici.
Primjer popunjavanja stupaca 1-6 radnog lista (obrazac T-13)
Stupci 7-9 obrasca T-13 sadrže podatke koji će biti korisni za.
Za svaku vrstu primitka postoji posebna šifra, npr.
- 2000 je šifra za plaće i putne naknade;
- 2012 – šifra evidencije radnog vremena za isplatu godišnjeg odmora;
- 2300 – šifra kod plaćanja bolovanja i sl.
Naš primjer ispunjavanja vremenskog lista sadrži tri gore navedena koda.
Ako se koristi samo jedna vrsta nagrađivanja za sve zaposlenike, potrebno je ispuniti sljedeće podatke:
- šifra vrste plaće - stupac 7-9 na vrhu, isti za sve zaposlenike;
- korespondentni račun - račun na koji se rashodi za ove vrste plaće;
- Stupci 7 i 8 ostaju prazni;
- 9 – broj dana (sati) rada u mjesecu za svakog zaposlenika.
Ako se koristi više vrsta nagrađivanja, potrebno je popuniti sva tri stupca: 7, 8, 9.
Sedmi sadrži šifru naknade za rad, osmi račun za izdvajanje troškova za ovu vrstu plaćanja, deveti broj dana ili sati koji odgovara ovoj vrsti plaćanja. Ovi podaci se popunjavaju za svakog zaposlenika navedenog u vremenskom listu.
U ostalim stupcima tablice nalaze se podaci o razlozima izostanaka i kašnjenja zaposlenika.
Također ima svoje kodove za razloge izostanaka, na primjer:
- K – službeno putovanje;
- B – bolovanje;
- OT – godišnji odmor itd.
Uz šifru razloga naveden je broj sati ili dana odsutnosti zaposlenika iz tog razloga. Ispunjavanje rasporeda radnog vremena obično je odgovornost voditelja odjela ili odjela ili zaposlenika HR-a.
Ispunjavanje radnog vremena prema obrascu T-13 (kolone 7-13)
Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓
Preuzmite evidenciju radnog vremena (obrazac T-13). Uzorak i obrazac u Excelu
U nastavku možete preuzeti obrazac radnog vremena na jednom listu, a kao primjer ispod možete vidjeti popunjen ogledni dokument.
Video lekcija „Timesheets. Obrazac T-13”
Ovaj video vodič pokazuje detaljan primjer popunjavanje obrasca radnog vremena prema obrascu T-13.
U procesu proučavanja pravila za evidentiranje radnog vremena više puta ćemo se pozivati na sljedeće propise:
Godine 2015. u Zakon o radu Ruske Federacije dano je pojašnjenje: ako sezonska ili tehnološka priroda proizvodnje zahtijeva povećanje obračunskog razdoblja, industrijski (međuindustrijski) sporazum i kolektivni ugovor mogu predvidjeti povećanje obračunsko razdoblje za evidentiranje radnog vremena tih radnika, ali ne duže od jedne godine. Do sada, međutim, takvi ugovori nisu izrađeni, što znači da poduzeća ne mogu jednostrano odustati od maksimalnog trajanja obračunskog razdoblja od 3 mjeseca.
Još jedno teško pitanje za poslodavca je manjak koji je nastao na kraju obračunskog razdoblja. To može biti rezultat lošeg rasporeda smjena. Uspostavi li se za takvog zaposlenika sustav plaćanja po satu, smanjuje mu se visina primanja, što znači da je poslodavac dužan doplaćivati do visine prosječne plaće. Razlog nedovršenih smjena mogu biti i okolnosti više sile, kada su krivi ljudi vanjski faktori. U tom slučaju poslodavac mora zadržati 2/3 tarifne stope ili plaće za zaposlenika razmjerno radnom vremenu (članak Zakona o radu Ruske Federacije).
Suprotna situacija je kada je zaposlenik preopterećen poslom. Poteškoća leži u činjenici da kadrovski službenik doznaje prekovremeni rad tek na kraju obračunskog razdoblja kada uspoređuje stvarno odrađeno vrijeme i normu proizvodni kalendar. Kada radite izračune, sjetite se nepotrošenog legalno dani: godišnji odmor, slobodno vrijeme, bolovanje itd. - svi smanjuju normu. Zatim utvrdite je li zaposlenik tijekom obračunskog razdoblja radio na praznike. Ti su dani već plaćeni u najmanje dvostrukom iznosu (članak Zakona o radu Ruske Federacije), stoga se ti sati (dani) ne bi trebali dodatno plaćati kao prekovremeni rad (točka 4. Objašnjenja, odobrena Rezolucijom Predsjedništva Sveruskog središnjeg vijeća sindikata; Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije). Ako nakon svih obračuna zaposlenik i dalje ima odrađene sate iznad norme, poslodavac ih plaća po uvećanoj stopi: prva dva sata - ne manje od jedne i pol stope, naredna - ne manje. dvostruko (članak Zakona o radu Ruske Federacije).
Ističemo da je izuzetno važno pridržavati se pravila evidentiranja radnog vremena. To utječe na obračun plaća i dodataka za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih. Ispravno popunjavanje vremenskog lista omogućuje vam da ispravno platite zaposlenika za njegov rad i, što je još važnije, uzmete u obzir sve stvarno odrađeno vrijeme u njegovom radnom iskustvu.
Učitavanje...
