Ako poslodavac želi da zaposlenik obavlja poslove u dva zanimanja, onda ih može uvrstiti u naziv jednog radnog mjesta. U članku ćemo vam reći koje rizike nose dvostruke pozicije i kako izbjeći pogreške.
Ako poslodavac želi da zaposlenik obavlja poslove u dva zanimanja, onda ih može uvrstiti u naziv jednog radnog mjesta. Kako biste se zaštitili od GIT zahtjeva, pridržavajte se sljedećih pravila. Nemojte kombinirati funkcionalnost tri ili više položaja. Izgledat će kao da poslodavac štedi na dodatnoj plaći. Nemojte spajati pozicije za koje se mora primjenjivati profesionalni standard. Poslodavac može biti kažnjen za proizvoljno imenovanje radnog mjesta.
Kombinirajte ne više od dva položaja u jedan
Radna funkcija je rad prema položaju u skladu s rasporedom osoblja (stavak 3, dio drugi, članak 57 Zakona o radu Ruske Federacije). Kada zaposlenik obavlja poslove šire od onih predviđenih profesionalnim standardom, kadrovnik ima pitanje je li to kombinacija ili ne? Zakon ne daje izravan odgovor. Razmotrimo najmanje rizičan scenarij.
Situacija. U tablica osoblja Postoji pozicija "vozač-blagajnik-špediter-kurir". Radna funkcija zaposlenika uključuje poslove vozača, blagajnika, špeditera i kurira.
rizici. Rad za četiri privući će pozornost inspektora - vrlo široka funkcionalnost izgleda nevjerojatno. Dupla pozicija je opravdana ako, primjerice, vozač malo troši gotovinske transakcije, te su funkcije periodične prirode i ne podrazumijevaju puno radno opterećenje tijekom radnog dana. Odražavaju dvostruku funkcionalnost u ugovor o radu(uzorak u nastavku).
Uzorak. Ugovor o radu
Mjere predostrožnosti. Ako funkcija rada ipak obuhvaća nekoliko vrsta aktivnosti, uzmite u obzir intenzitet rada rada i održavajte razumnu ravnotežu. Osim ako nije prijeko potrebno, ugovor o radu i opis poslova nemojte pretrpavati funkcijama iz više od dva profesionalna standarda. Formalno, Zakon o radu ne zabranjuje što šire opisivanje radne funkcije, ali što je šira funkcionalnost zaposlenika, teže ju je osigurati operativni menadžment svojim radom.
Navedite radno mjesto u ugovoru o radu na isti način kao u tablici osoblja
Ako radno mjesto ima dvostruku funkciju, onda se to također mora odraziti u rasporedu osoblja. Inače će se ispostaviti da je zaposlenik primljen na radno mjesto koje nije u rasporedu osoblja, a to je nezakonito (članak 15. stavak 3. drugi dio, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 21. siječnja 2014. broj: PG/13229-6- 1).
- Kako ispuniti i predati izvješća
Situacija. Radno mjesto navedeno u rasporedu je „ glavni računovođa" U ugovoru o radu - "glavni računovođa - voditelj odjela računovodstva i ekonomije."
rizici. Ako pozicija nije navedena u tablici osoblja, tvrtka je nema. To znači da je za to nemoguće zaposliti djelatnika. Isto vrijedi i ako se naziv radnog mjesta u ugovoru o radu razlikuje od onoga što je navedeno u rasporedu. Prilikom provjere, inspektori to mogu smatrati prekršajem (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Mjere predostrožnosti. Zvanje, specijalnost i radno mjesto u ugovoru o radu moraju biti ispunjeni točno prema tablici osoblja. Ako postoje odstupanja, izmijenite ugovor o radu. Po opće pravilo Da bi se promijenio ugovor o radu, obje strane moraju se složiti s tim - sklopiti dodatni sporazum (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije).
Ako je profesionalni standard preporuke, tvrtka ga nije dužna primjenjivati. A ako je profesionalni standard obavezan, tada se nazivi poslova moraju podudarati s onima navedenima u referentnim knjigama ili profesionalnim standardima (stavak 3, drugi dio, članak 57, prvi dio, članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije).
Situacija. Zaposlenik je raspoređen na poslove upravljanja osobljem i zaštitom na radu. Njegovo radno mjesto zvalo se HR manager-specijalist zaštite na radu.
rizici. Dvostruki naziv pozicije u suprotnosti je s obveznim profesionalnim standardom za stručnjaka u području zaštite na radu (odobren nalogom Ministarstva rada Rusije od 4. kolovoza 2014. br. 524n). Poslodavac se suočava s novčanom kaznom za kršenje zakona o radu (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). I zaposlenik ima pravo tražiti plaćanje za dodatne odgovornosti(Članak 151. Zakona o radu Ruske Federacije).
Mjere predostrožnosti. Dogovorite se za kombinirani ili honorarni posao ili izbacite nepotrebne obveze opis posla. Imajte na umu da možete kombinirati samo pozicije predviđene kadrovskom tablicom tvrtke.
Ako je opcija kombinacije i skraćenog radnog vremena objektivno nemoguća, onda postoji drugi način. Umjesto dvojnog radnog mjesta odrediti naziv radnog mjesta prema obveznom standardu struke – specijalist zaštite na radu, ali u ugovoru o radu kao radnu funkciju upisati čemu radno mjesto služi.
Uzorak. Kako navesti predmet sporazuma u ugovoru o radu
Scenarij s proširenom funkcionalnošću možete koristiti samo ako tvrtka ne planira zaposliti zaposlenike s istim nazivom radnog mjesta, ali s redovnim odgovornostima. U suprotnom, stvorit ćete opasnu situaciju kada se radna mjesta u kadrovskom rasporedu nazivaju isto, a plaće su različite.
Ne stvarajte duplu poziciju od dva obvezna stručna standarda
Ako zaposlenik obavlja funkcije koje su sadržane u dva obvezna profesionalna standarda, poslodavac je dužan uzeti u obzir zahtjeve dva dokumenta (stavak 3, dio drugi, članak 57, dio prvi, članak 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije ). Mora provjeriti kvalifikacije zaposlenika i naziv njegovog položaja.
Situacija. Raspored osoblja PJSC "Polesie" uključuje poziciju "glavnog računovođe-revizora". Tijekom inspekcijskog nadzora inspektor je izdao nalog da se radna mjesta razdvoje i preimenuju kako je navedeno u standardima struke:
- računovođa (odobren nalogom Ministarstva rada Rusije od 22. prosinca 2014. br. 1061n);
- revizor (odobren nalogom Ministarstva rada Rusije od 19. listopada 2015. br. 728n).
rizici. Tijekom inspekcije posvetit će se veća pozornost obveznim profesionalnim standardima. Standardi obično ne sadrže nazive poslova udvostručene s nazivima poslova iz drugih stručnih standarda. To znači da nećete moći ispuniti zahtjeve zakona o usklađenosti radnog mjesta s profesionalnim standardom (stavak 3, dio drugi, članak 57 Zakona o radu Ruske Federacije).
Mjere predostrožnosti. Ukoliko je potrebno da jedan zaposlenik obavlja poslove iz različitih strukovnih standarda, preporučamo odustati od dvostrukog naziva i opisa funkcionalnosti, te koristiti samo kombinirani ili nepuni rad. Barem dok rusko Ministarstvo rada i sudska praksa ne formiraju jasan stav o ovom pitanju.
Kada zapošljavate djelatnika za dvije struke ili pozicije, provjerite kvalifikacije za svaku od njih. Zatražiti dokumente od zaposlenika o obrazovanju i stručno osposobljavanje, potvrđujući pravo na rad (stavak 6. prvog dijela članka 65., članak 195.3. Zakona o radu Ruske Federacije).
Provjerite je li pozicija navedena u patentu stranca
Kao opće pravilo, strani radnici kojima nije potrebna viza za ulazak Ruska Federacija, mora dobiti patent (članak 4. članka 13. Zakona od 25. srpnja 2002. br. 115-FZ). Rukovodstvo konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ima pravo odlučiti navesti zanimanje ili specijalnost u patentu (stavak 2, stavak 16, članak 13.3 Zakona br. 115-FZ).
Situacija. Patent stranca označava poziciju "šef odjela". U tvrtki obnaša dvojnu funkciju – “voditelj odjela i direktor izdvojenog odjela”.
rizici. Ako je u patentu zabilježena jedna pozicija, stranac ne može imati dvostruku poziciju (stavak 2, stavak 16, članak 13.3 Zakona od 25. srpnja 2002. br. 115-FZ). Ugovor o nepunom radnom vremenu ili ugovor o radu na nepuno radno vrijeme neće pomoći u zaobilaženju ove norme.
Za činjenicu da stranac ne radi u struci navedenoj u dozvolama, organizacija se suočava s novčanom kaznom od 250.000 do 800.000 rubalja ili obustavom aktivnosti na 14-90 dana (1. dio članka 18.15 Zakonika o upravnim prekršajima Ruska Federacija). A ako je prekršaj počinjen u Moskvi ili Sankt Peterburgu - do 1.000.000 rubalja (4. dio članka 18.15 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Mjere predostrožnosti. Ako zapošljavate strane radnike na temelju patenta ili radne dozvole, provjerite je li radno mjesto prijavljeno u dokument o dozvoli. Ako je navedeno, nemojte eksperimentirati s dvostrukim nazivima poslova i opisima funkcija u kadrovskim dokumentima.
Titula “prevoditelj marketinga” dvostruka je titula.
Uvjeti za zasnivanje dvojnog naziva:
− prisutnost komponenti ovog naziva (izvedenog naziva) radnog mjesta u Nacionalnom klasifikatoru Republike Bjelorusije „Profesije radnika i radna mjesta namještenika“, odobrenom Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 22. listopada 2009. br. 125 (u daljnjem tekstu - OKPD) (na primjer, zamjenik načelnika odjela - voditelj odjela);
− zadaci dodijeljeni zaposleniku za svako radno mjesto moraju biti sadržajno povezani, jednaki po složenosti i razini kvalifikacija zaposlenika (točka 4. Opće odredbe Jedinstveni direktorij kvalifikacija radnih mjesta zaposlenika odobren Rezolucijom Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije od 2. siječnja 2012. br. 1 (u daljnjem tekstu: Opće odredbe)).
Sadržajno srodne pozicije znače povezana priroda radne funkcije za radna mjesta koja tvore dvostruko zvanje. Pozicije jednake složenosti znače isti stupanj složenosti funkcije rada za radna mjesta koja tvore dvostruko zvanje.
Uzimajući ovo u obzir, dopuštena su dvostruka zvanja za radna mjesta istog kategorije(stručnjaci najviše razine kvalifikacije) ili jedan razina upravljanja(voditelji strukturnih odjela).
Osobito se dvojni nazivi ne utvrđuju za radna mjesta čije su radne obveze različite naravi ili pripadaju različitim kategorijama. Na primjer, "šef odjela - ekonomist."
Također, ne uspostavljaju se dvostruka zvanja s položajima koji pripadaju različitim kategorijama. Na primjer, "tehnički inženjer".
U ovom slučaju, nazivi radnih mjesta „marketing” i „prevoditelj” predviđeni su OKPD-om. Osim toga, mogu se smatrati srodnim po sadržaju (analitičnost radnih obveza) i jednakim po složenosti (pripadaju kategoriji stručnjaka najvišeg stupnja kvalifikacije).
Međutim, kao što pokazuje praksa, nije preporučljivo koristiti dvostruke nazive za specijalističke pozicije u svim slučajevima. Stoga, posljedica uspostavljanja dvostrukog naziva mogu biti problemi povezani s određivanjem kvalifikacijskih zahtjeva prilikom zapošljavanja, prilikom dodjele kvalifikacijske kategorije, izračun radnog iskustva u specijalnosti itd.
Za referencu. Za radna mjesta “marketer” i “prevoditelj” postoje različite razine i područja obrazovanja. kvalifikacijski zahtjevi(marketing: visoka stručna (ekonomska ili inženjersko-ekonomska) naobrazba. Prevoditelj: viša stručna sprema).
U praksi se dvojna radna mjesta koriste uglavnom za radna mjesta voditelja ustrojstvenih odjela i njihovih zamjenika.
je dokument koji se mora čuvati puna usklađenost s propisima i zakonima. Ako odgovorna osoba ima nedoumica u vezi s održavanjem ovog dokumenta, treba se pozvati na zakonodavstvo i ustaljenu praksu. Jedno kontroverzno pitanje su dvojne pozicije. Je li ih moguće uključiti u raspored osoblja? Pogledajmo to u ovom članku.
Što su dvojne pozicije?
Dvostruki položaji mogu značiti različite stvari. Nabrojimo sve lektire. Dualni položaj može se shvatiti kao spajanje dviju specijalnosti u jednu. Na primjer, marketinški dizajner.
Dvostruka pozicija može se shvatiti kao nazivi specijalnosti s različitim plaćama i radne obveze. Na primjer, tablica osoblja sadrži isto radno mjesto - dizajner. Za uvođenje različitih plaća i radnih funkcija potrebne su dvije pozicije.
Je li moguće uspostaviti duple pozicije?
Je li moguće navesti dvojnu poziciju "dizajner-marketer" u tablici osoblja? Nazivi specijalnosti moraju biti u skladu s priručnicima ili standardima. Osnova je članak 195. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako zaposlenik spaja dva radna mjesta, naziv se utvrđuje prema sljedećim načelima:
- Po radnom mjestu, posao za koji će zaposlenik prvenstveno obavljati. Na primjer, osoba prvenstveno radi kao dizajner, ali ponekad rješava marketinške probleme. U ovom slučaju, preporuča se navesti poziciju "dizajner" u tablici osoblja.
- Ime možete učiniti duplim. Međutim, ova je opcija moguća samo ako se komponente dvostrukog imena nalaze u OKPD-u. Na primjer, u raspored možete uključiti poziciju "specijalista metodologa".
Druga opcija je prilično kontroverzna. Njegov glavni uvjet je da radna mjesta moraju biti srodna sadržajem, složenošću i potrebnom razinom stručnosti zaposlenika. Ako postoje značajne razlike, dvostruko ime ne može se uključiti u raspored osoblja.
Mogu li se na rasporedu pojaviti dvije identične pozicije?
Je li moguće u rasporedu zabilježiti dva identična radna mjesta s različitim plaćama i listama zaduženja? Ne, ova opcija nije legalna. Odgovarajući zaključak može se izvući iz sudske odluke Republike Komi br. 3-70/2010 od 17. prosinca 2010. U njemu stoji da plaća zaposlenika mora odgovarati njegovoj klasifikaciji. I plaća i klasifikacija moraju odgovarati radnom mjestu.
Iz svega ovoga možemo zaključiti da zaposlenici sa sličnim pozicijama trebaju imati slične službena plaća. Iz iste Odluke može se zaključiti da drugačije plaćanje može se instalirati za zaposlenike s različitim kvalifikacijama.
Odnosno, teoretski je moguće uspostaviti dva radna mjesta s različitim plaćama i kvalifikacijama. Ali u praksi je sve drugačije. Raspored osoblja ne može ni na koji način ukazivati na razlike u kvalifikacijama. Stoga u ovom rasporedu ne bi trebalo biti duplih pozicija.
Alternativno gledište
Neki stručnjaci smatraju da zakon ne ograničava korištenje dvojnih pozicija. To mogu biti specijaliteti sličnog sadržaja. Na primjer, računovođa-blagajnik, vozač-mehaničar. Prvi stručnjak radi s financijama, drugi vozi auto i popravlja ga.
Poslodavac je dužan radniku osigurati rad u smjeru navedenom u ugovoru o radu (članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije). Radna funkcija zaposlenika mora biti evidentirana u dokumentima. To znači rad prema radnom mjestu na temelju rasporeda osoblja i specijalnosti (članci 15. i 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Nazivi radnih mjesta utvrđuju se na temelju imenika kvalifikacija. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir posao koji zaposlenik stvarno obavlja. Ako specijalist obavlja funkcije različitih položaja, pri utvrđivanju imena uzima se zanimanje kojim se osoba primarno bavi. U suprotnom, ispada da zaposlenik kombinira nekoliko pozicija. Stoga ćete morati prijaviti ili kombinaciju ili honorarni posao.
Istodobno, mora se uzeti u obzir da je uporaba priručnika o kvalifikacijama obvezna samo u ovim slučajevima:
- Rad u specijalnosti popraćen je primanjem beneficija i naknada (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
- Postoji tarifiranje aktivnosti, dodjela tarifne kategorije(Članak 143 Zakona o radu Ruske Federacije).
U drugim slučajevima, tvrtka može uvesti pozicije koje nisu u imenicima. Poslodavac može samostalno odobriti naziv mjesta.
Mogućnost ustrojavanja dvojnih radnih mjesta neizravno daje Klasifikator zanimanja OK 010-2014 i Imenik uspostavljen Rješenjem Ministarstva rada broj 37 od 21. kolovoza 1998. godine. Ovi propisi imaju dvostruki položaj. Na primjer, ovo je vodoinstalater, inženjer elektrotehnike.
Odnosno, poslodavac ima dvije mogućnosti izbora:
- Registracija duple pozicije.
- Uvođenje dva radna mjesta odjednom, na kojima će radnik biti honorarni.
Ali postoji iznimka, koja je ranije navedena. To su specijaliteti koji pružaju dobrobiti.
Što učiniti ako zaposlenik kombinira dvije pozicije
Ako zaposlenik kombinira dva radna mjesta, nije potrebno napraviti dvostruki unos u raspored. Moguće je implementirati ove opcije:
- Kombinacija dviju specijalnosti na temelju članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
- Interni rad s nepunim radnim vremenom na temelju članka 60.1 Zakona o radu Ruske Federacije.
- Povećanje područja usluga na temelju 2. dijela članka 60.2. Zakona o radu Ruske Federacije.
- Sklapanje građanskopravnog ugovora za pružanje usluga.
Koja bi opcija od gore navedenih bila najoptimalnija? Sve je određeno specifičnostima dodatni posao, njegova pravilnost. Na primjer, ako zaposlenik dobije jedan kratkoročni zadatak, nije ga potrebno formalizirati.
Odgovornost za dvojne pozicije
Odgovornost za pogreške u rasporedu osoblja nametnuta je na temelju članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. On regulira kršenja zakona o radu, uključujući standarde rasporeda. Uključuje ove kazne:
- 2000-5000 rub. za dužnosnike.
- 2000-5000 rub. za individualne poduzetnike.
- 50 000-80 000 rub. za YUL.
Međutim, postoji vrlo minimalan rizik da se poslodavac smatra odgovornim. Mogućnost dodavanja dvojnih pozicija u raspored je kontroverzno pitanje. Ponekad to možete, a ponekad ne. U svakom slučaju, postojanje dvostrukog unosa nije kritična pogreška.
Ima li vozač autobusa pravo ili obvezu, uz upravljanje autobusom, dodatno (“pored”) obavljati redovne popravke autobusa, velika obnova, promijeniti kotače itd. Koji su dokumenti potrebni?
Odgovor
Dužan ako njegove upute to predviđaju.
Zaposlenik ima pravo nastupa dodatne značajke, ako dokumentirate kombinaciju ili napravite izmjene ugovora o radu u smislu proširenja odgovornosti. To se može učiniti samo uz suglasnost zaposlenika (Zakon o radu Ruske Federacije).
Za informacije o tome kako formalizirati izmjene i dopune ugovora o radu, pogledajte Preporuku:.
Informacije o tome kako složiti kombinaciju potražite u nastavku.
Obrazloženje za ovu poziciju navedeno je u nastavku u materijalima „Odvjetničkog sustava“ i u materijalima „Kadrovskog sustava“ .
1. Situacija: Je li moguće dodijeliti dvojno radno mjesto zaposleniku? Na primjer, računovođa-blagajnik, vozač-mehaničar
„Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i radnika prema kojem se poslodavac obvezuje da će radniku osigurati rad za određenu radnu funkciju (). U ovom slučaju radna funkcija znači "rad prema položaju u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija, specifičnom vrstom posla koji je dodijeljen zaposleniku" (Članak i Zakon o radu Ruske Federacije).
Imena zanimanja (pozicija) moraju se utvrditi u strogom skladu s referentnim knjigama o kvalifikacijama, uzimajući u obzir stvarni rad. Ako zaposlenik obavlja rad različite profesije(na različitim radnim mjestima), tada se naziv zvanja (radnog mjesta) utvrđuje prema glavnom poslu, uzimajući u obzir najveće specifična težina posao koji obavlja. To je navedeno u prilozima. U protivnom (ukoliko je utvrđeno dvojno radno mjesto), zaposlenik obavlja dva posla prema ugovoru. radne funkcije, a to mora biti formalizirano ili kao kombinacija ili kao honorarni posao.
U isto vrijeme, ove referentne knjige treba koristiti samo:
- kada je, u skladu sa zakonom, pružanje naknada i pogodnosti ili ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim položajima, profesijama, specijalnostima ();
- prilikom određivanja cijene rada i dodjele tarifnih kategorija zaposlenicima ().
U svim drugim slučajevima, organizacije imaju pravo uvesti u svoje tablice osoblja radna mjesta čija imena nisu uključena kvalifikacijske referentne knjige. Štoviše, poslodavac ima pravo samostalno odrediti naziv radnog mjesta i odgovornosti radnog mjesta u takvim slučajevima. Štoviše, u , odobreno , i , odobreno , još uvijek postoji niz dvostrukih pozicija. Na primjer, vodoinstalater, alatničar, instruktor-metodičar, inženjer strojarstva, inženjer kemije, inženjer elektrotehnike itd.
U sadašnjim okolnostima svaka organizacija sama odlučuje: otvoriti duplo radno mjesto ili uvesti dva radna mjesta koja će zaposlenik kombinirati ili raditi na pola radnog vremena*. Izuzetak su zaposlenici čiji rad uključuje beneficije ili ograničenja. Njihov položaj (profesija) treba biti naznačen u strogom skladu s priručnikom.”
« Pitanje iz prakse: kako formalizirati posao koji nije uključen u radne obveze zaposlenik
Posao koji nije dio radnih obveza zaposlenika može se obaviti na jedan od četiri načina:
- kao kombinacija zanimanja (položaja) ();
- kao unutarnja kombinacija();
- kao proširenje uslužnih područja ili povećanje obujma obavljenog posla ();
- sklapanje građanskopravnog ugovora o pružanju usluga (izvođenju radova)*.
Izbor opcije ovisi o prirodi dodatnog rada i učestalosti kojom ga zaposlenik mora obavljati. Ako će zaposlenik određeno vrijeme morati raditi novi posao umjesto njega, onda je bolje dogovoriti interni honorarni posao ili kombinirani posao.
Na interni honorarni posao zaposlenik obavlja dodatni posao u slobodno vrijeme od glavnog posla (i Zakon o radu Ruske Federacije). Da bi to učinio, poslodavac sklapa poseban ugovor o radu sa zaposlenikom ().
Kod spajanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski posao tijekom redovnog radnog dana. U tom slučaju dopunski rad je uz plaćanje i moguć je samo uz pisani pristanak radnika. Takva su pravila utvrđena u članku 60.2 Zakon o radu RF.
Pod proširenjem područja rada i povećanjem obujma obavljenih poslova podrazumijeva se obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu ().
U ovom slučaju, ustupanje dopunskog rada radniku uz nadoplatu treba formalizirati tako što će radnik i poslodavac potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu, kojim će se odrediti kako sadržaj, tako i obujam i trajanje budućeg rada, kao i dodatno plaćanje za njegovu provedbu (članak , Zakon o radu Ruske Federacije).
Na temelju dodatnog sporazuma uz ugovor o radu izdati nalog u bilo kojem obliku da se zaposleniku odredi odgovarajući posao i utvrdi dodatno plaćanje. Primjerak naloga dostaviti u računovodstvo radi obračuna i isplate doplata zaposleniku.
Podatke o spajanju zanimanja, proširenju područja rada, povećanju obima posla, obavljanju poslova privremeno odsutnog radnika bez odsustva s rada utvrđenih ugovorom o radu, u radna knjižica te nema potrebe za unosom osobne kartice zaposlenika (, str., Pravilnik, odobreno, Uputa, odobreno).
Ako je rad jednokratan i ne ponavlja se neko vrijeme, a poslodavca zanima rezultat, a ne proces, onda je bolje sklopiti građanski ugovor. Za više informacija o ovom ugovoru pogledajte Kako sklopiti građanskopravni ugovor o obavljanju poslova (pružanju usluga) s građaninom.
Pitanje iz prakse: Je li potrebno svaki put sastavljati dodatni sporazum uz ugovor o radu ili je dovoljno sklopiti jednom ako se radni obim posla povremeno povećava
Za svaki slučaj povećanja opsega posla potrebno je sastaviti dodatni ugovor.
Pod povećanjem obujma obavljenog posla podrazumijeva se obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu (). Istodobno, potrebno je razlikovati povećanje opsega posla od privremenog obavljanja poslova na drugom radnom mjestu (struka, specijalnost), kada se djelomično (ili potpuno) mijenja radna funkcija zaposlenika. Takav rad se ne može priznati kao povećanje obima posla. Kod privremenog povećanja obujma posla, zaposlenik zbog intenziteta rada povećava obim učinka (obavljenih usluga, obavljenih radova i sl.), a sam intenzivan rad je privremen.
Za formaliziranje povećanja opsega posla potrebno je sklopiti dodatni sporazum uz ugovor o radu. Takav sporazum određuje ne samo sadržaj, obujam, iznos dodatne isplate za utvrđeno povećanje, već i razdoblje budućeg rada (članak Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je potrebno sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu svaki put kada postoji potreba za povećanjem opterećenja radnika.
Pitanje iz prakse: Koje je maksimalno razdoblje za koje se može uspostaviti kombinacija?
Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje maksimalno trajanje razdoblja kombinacije (). Stoga stranke imaju pravo uspostaviti kombinaciju za bilo koje razdoblje koje samostalno odrede.
Razdoblje kombinacije može se odrediti:
- određeni datum;
- događaj: “prije nego što se glavni zaposlenik vrati na posao.”
Ako se kombinacija utvrđuje za zaposlenika s ugovorom o radu na određeno vrijeme, onda u svrhu izbjegavanja kontroverzna situacija i priznavanje ugovora neodređeno vrijeme kombinacija ne smije premašiti rok trajanja samog ugovora o radu, a bolje je to odmah popraviti u sporazumu o kombinaciji. U suprotnom, poslodavac će morati dodatno pratiti rok kako bi radnika upozorio na raskid kombinacije najkasnije tri dana prije isteka ugovora o radu na određeno vrijeme ().
Ograničenje kombiniranih pozicija
161.70058 (10,12,16)
Može li zaposlenik kombinirati radna mjesta istog naziva?
Zaposlenik ne može spajati radna mjesta i istoimene profesije. Kombinacija podrazumijeva dopunski rad u drugom zvanju ili radnom mjestu. To se razlikuje od privremenog obavljanja poslova odsutnog radnika. U obavljanju privremenih poslova, zaposlenik može obavljati poslove za ista i za različita radna mjesta. To proizlazi iz odredaba članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Osim toga, za čelnika organizacije predviđena su ograničenja kombiniranja radnih mjesta. Naime:
- rukovoditelj ne bi trebao biti član tijela koja obavljaju kontrolne i nadzorne funkcije u ovoj organizaciji. Odnosno, ne može kombinirati dužnosti revizora, revizora itd.;
- menadžer ne može kombinirati položaj glavnog računovođe. Ovo se ograničenje ne odnosi na male i srednje poduzetnike, pod uvjetom da ne pripadaju kreditnim organizacijama. Čelniku kreditne institucije u svim slučajevima zabranjeno je obnašati dužnost glavnog računovođe.
Ovaj postupak predviđen je člankom 276. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Prijava kombinacije za već zaposlenog djelatnika
Kako uspostaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta) za već zaposlenog djelatnika
Ako je kombinacija uspostavljena za zaposlenika koji već radi u organizaciji, svakako pribavite njegov pristanak na kombinaciju (). Dokumentirajte suglasnost stranaka u obliku dodatnog sporazuma uz ugovor o radu (). Naznačite u njemu:
- posao (radno mjesto) koji će zaposlenik dodatno obavljati, njegov sadržaj i opseg;
- razdoblje u kojem će zaposlenik obavljati dopunski rad;
- iznos doplate za spajanje zanimanja (radnih mjesta).
Takvi zahtjevi za registraciju kombinacija predviđeni su člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Na temelju sklopljenog dogovora izdati kombinirani nalog. Ne postoji standardni obrazac za dokument, stoga ga sastavite u bilo kojem obliku*.
Upis u radnu knjižicu
Pitanje iz prakse: Je li potrebno unijeti podatke o kombinaciji u radnu knjižicu zaposlenika?
Ne, nije potrebno*.
U radnu knjižicu poslodavac upisuje podatke o zaposleniku, njegovom glavnom poslu, premještajima na drugog stalni posao, o otkazu, kao i informacije o nagradama (, Pravila, odobrena, odobrena), ne predviđa registraciju zapisa kombinacije.
Dakle, nema potrebe za upisom kombinacije u radnu knjižicu.
Doplata za kombinaciju
Kako platiti kombinaciju
Pri spajanju zvanja (radnih mjesta) zaposlenik ima pravo na dodatnu naknadu uz plaću.
Otkaži registraciju
Kako poništiti kombinaciju
Zaposlenik ima pravo odbiti obavljanje dopunskog rada prije roka, a poslodavac ima pravo otkazati nalog za obavljanje dopunskog rada prije roka. OKO prijevremeni prekid za rad u nepunom radnom vremenu radnik se mora pismeno obavijestiti najkasnije tri radna dana unaprijed. Ako zaposlenik prijevremeno želi odbiti obavljanje dopunskog rada, mora o tome obavijestiti poslodavca tri radna dana unaprijed podnošenjem pisanog zahtjeva. Ovaj postupak propisan je člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Bez obzira na to tko je pokrenuo inicijativu za prestanak dopunskog rada na temelju izdane obavijesti ili zaprimljene prijave radnika, izdajte nalog za otkazivanje kombinacije. Ne postoji standardni obrazac za narudžbu, stoga je sastavite u bilo kojem obliku. Nalogom će se potvrditi da su obje strane upoznate s poništenjem kombinacije te će se odrediti njen datum, kao i obavijestiti sve zainteresirane strane o ovoj promjeni. Konkretno, nalog će postati temelj za računovodstvo da obustavi plaćanja za kombinacije.
Moguće je, ali ne i nužno, sklopiti poseban dodatni ugovor uz ugovor o radu za otkazivanje kombinacije. U ovom slučaju stranke se ni o čemu ne slažu. Otkaz se događa jednostrano putem obavijesti bez potrebe za pribavljanjem suglasnosti druge strane. Sličan pristup primjenjuje se i u slučaju otkaza. Stranke sklapaju ugovor o radu pri otkazu samo ako je to potrebno ugovoriti posebnim uvjetima raskid, kao što je posebno razdoblje otkaza ili plaćanja dodatna naknada. Ako zaposlenik obavijesti o otkazu (prestanku rada) u opći postupak dva tjedna unaprijed, a poslodavac ne planira ugovarati posebne uvjete, tada se na temelju prijave izdaje organizacijski nalog za otkaz bez sastavljanja dopunskih dogovora.”
Profesionalni sustav pomoći za odvjetnike, u kojoj ćete pronaći odgovor na svako, pa i najsloženije pitanje.
Odgovor na pitanje:
Poslodavac u pravilu određuje nazive radnih mjesta prema vlastitom nahođenju..
Ne propustite: glavni članak mjeseca od praktičnog stručnjaka
Kako ne pogriješiti u pet glavnih stupaca tablice osoblja.
Također ne postoji zakon koji zabranjuje navođenje dvostrukih pozicija u tablici osoblja (kroz crticu) (za više informacija o tome pogledajte stavak 2 dodatnih materijala).
Ali ako uz obavljanje poslova na određenim radnim mjestima ili zvanjima radno zakonodavstvo obvezuje davanje naknada i beneficija ( prijevremeno umirovljenje, dodatni dopust) ili uspostavlja bilo kakva ograničenja, tada nazivi takvih pozicija i zanimanja moraju odgovarati kvalifikacijski priručniki, profesionalni standardi . Navedena usklađenost mora se poštovati kako u ugovoru o radu sa zaposlenikom, gdje će biti naznačeno njegovo radno mjesto (obavljanje poslova u struci), tako iu rasporedu osoblja organizacije. To je navedeno u čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije.
Ovo pravilo se odnosi na:
1. Zaposlenici koji rade u štetnim uvjetima rad;
2. Pedagoški, medicinski radnici, “sjevernjaci” i ostali koji imaju pravo na povlaštenu mirovinu: ;
3. Svi drugi zaposlenici, ako je u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima uz obavljanje poslova prema određenim položaji, profesije, specijalnosti vezano uz pružanje naknada i beneficija ili prisutnost ograničenja.
Treba napomenuti da proizvoljni nazivi poslova mogu stvoriti određene poteškoće svakoj organizaciji. Prema Savezni zakon od 28. prosinca 2013. N 426-FZ „O posebnoj procjeni radnih uvjeta”, svaka je organizacija dužna provesti posebnu procjenu radnih uvjeta svojih zaposlenika. Ovo se odnosi na sve organizacije, bez obzira na njihovu vrstu, pravni oblik ili oblik vlasništva. Prilikom provođenja posebne procjene bit će potrebno odražavati ne samo naziv pozicije, već i njegovu šifru prema Sveruski klasifikator vrsta gospodarska djelatnost(čl. 18. stavak 2. Zakona), a ako radno mjesto nije predviđeno niti jednim ZDS-om, ispuniti ovaj zahtjev Bit će ti teško. Na temelju preporuke organizacije koja provodi posebnu ocjenu uvjeta rada, vjerojatno će se relevantno radno mjesto morati preimenovati.
Ni u imenicima kvalifikacija, ni u klasifikatoru poslova, ni u strukovnim standardima ne postoji pozicija „Glavni projektant – voditelj odjela“.
U okolnostima koje se razmatraju, uzimajući u obzir službeni položajČini se da bi s pravnog aspekta bilo ispravnije glavnog projektanta imenovati voditeljem odjela.
Ali u praksi, ako ih organizacija ima strukturna jedinica(npr. odjel), onda mora imati voditelja. Glavni projektant također može nadzirati (obavljati opće upravljanje odjelom ili odjelima).
Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:
1. Situacija: Kako navesti nazive pozicija i profesija prilikom sastavljanja tablice osoblja
Prilikom izrade rasporeda zaposlenih poslodavac može koristiti obrazac koji je odobrila odn. U navedeni obrazac Potrebno je unijeti nazive pozicija (specijalnosti, profesije) za kadrovske jedinice organizacije. Kao opće pravilo, pozicije su rezervirane za zaposlenike koji su primarno uključeni u umni rad: upravljanje, prikupljanje, analiza, obrada informacija (npr. zamjenik voditelja proizvodnog odjela, voditelj odjela). S druge strane, pojam "profesije" uglavnom se odnosi na zaposlenike koji se bave proces proizvodnje, fizički rad (građevinci, električari, mehaničari).
Poslodavac, u pravilu, po vlastitom nahođenju određuje nazive radnih mjesta i zanimanja. Na primjer, položaj voditelja organizacije može biti naveden u tablici osoblja kao direktor, generalni direktor, predsjednik tvrtke itd.
Međutim, ako se radno zakonodavstvo odnosi na obavljanje poslova na određenim radnim mjestima ili profesijama davanje naknada i beneficija (prijevremena mirovina, dodatni dopust) ili utvrđuje bilo kakva ograničenja, tada nazivi takvih pozicija i profesija moraju biti u skladu s relevantnim odredbama. Navedena usklađenost mora se poštivati i kod zaposlenika, gdje će biti naznačeno njegovo radno mjesto (obavljanje poslova po zanimanju), i u kadrovskom rasporedu organizacije. To proizlazi iz odredbi 2. dijela članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Nepoštivanje ovog uvjeta će lišiti zaposlenika prava na primanje beneficija i naknada.
Govoreći o referentnim knjigama o kvalifikacijama, prije svega morate koristiti sljedeće:
- , odobreno ;
- , odobreno ;
- , odobreno ;
- jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zvanja radnika po djelatnostima.
Osim gore navedenih dokumenata, organizacije se također trebaju rukovoditi:
- , rad u kojem se ostvaruje pravo na dodatni odmor i skraćeni radni dan, odobren;
- , dajući pravo na povlaštenu mirovinu, odobreno.
Nina Kovjazina,
Zamjenik ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovska politika u zdravstvu ruskog Ministarstva zdravstva
2. Situacija: Je li moguće dodijeliti dvojno radno mjesto zaposleniku? Na primjer, računovođa-blagajnik, vozač-mehaničar
Ugovor o radu je sporazum između poslodavca i radnika prema kojem se poslodavac obvezuje da će radniku osigurati rad za određenu radnu funkciju (). U ovom slučaju radna funkcija znači "rad prema položaju u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija, specifičnom vrstom posla koji je dodijeljen zaposleniku" (Članak i Zakon o radu Ruske Federacije).
Imena zanimanja (pozicija) moraju se utvrditi u strogom skladu s referentnim knjigama o kvalifikacijama, uzimajući u obzir stvarni rad. Ako zaposlenik obavlja poslove u različitim zvanjima (na različitim radnim mjestima), tada se naziv struke (radnog mjesta) utvrđuje prema glavnom poslu, uzimajući u obzir najveći udio poslova koje obavlja. To je navedeno u prilozima. U protivnom (ukoliko se uspostavi duplo radno mjesto), zaposlenik obavlja dvije radne funkcije prema ugovoru, a to mora biti formalizirano ili.
U isto vrijeme, ove referentne knjige treba koristiti samo:
- kada je, u skladu sa zakonom, pružanje naknada i pogodnosti ili ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim položajima, profesijama, specijalnostima ();
- prilikom određivanja cijene rada i dodjele tarifnih kategorija zaposlenicima ().
U svim ostalim slučajevima, organizacije imaju pravo uvesti u svoje tablice osoblja radna mjesta čija imena nisu u imenicima kvalifikacija. Štoviše, poslodavac ima pravo samostalno odrediti naziv radnog mjesta i odgovornosti radnog mjesta u takvim slučajevima. Štoviše, u , odobreno , i , odobreno , još uvijek postoji niz dvostrukih pozicija. Na primjer, vodoinstalater, alatničar, instruktor-metodičar, inženjer strojarstva, inženjer kemije, inženjer elektrotehnike itd.
U sadašnjim okolnostima svaka organizacija samostalno odlučuje: otvoriti duplo radno mjesto ili uvesti dva radna mjesta koja će zaposlenik kombinirati ili raditi na pola radnog vremena. Izuzetak su zaposlenici čiji rad uključuje beneficije ili ograničenja. Njihov položaj (profesija) treba biti naznačen u strogom skladu s imenikom.
U radu kadrovskih časnika bilo je važne promjene, što se mora uzeti u obzir u 2019. Provjerite u formatu igre jeste li uzeli u obzir sve novosti. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od urednika časopisa “Kadrovski posao”.
Pročitajte u članku: Zašto voditelj ljudskih resursa mora provjeravati računovodstvo, treba li predati nova izvješća u siječnju i koju šifru odobriti za evidenciju radnog vremena u 2019.
Urednici časopisa "Kadrovski posao" otkrili su koje navike kadrovika oduzimaju puno vremena, a gotovo su beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost GIT inspektora.
Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koji se dokumenti sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebali tražiti od pridošlica prilikom prijave za zapošljavanje. Sigurno imate neke radove s ovog popisa. Sastavili smo potpuni popis i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
Ako platite godišnji odmor dan kasnije, tvrtka će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Skratite otkazni rok za otkaze barem za jedan dan - sud će vratiti zaposlenika na posao. Proučili smo sudsku praksu i pripremili sigurne preporuke za vas.
Učitavanje...
