Gdje pronaći i kako ispuniti raspored rada u 1C, značajke popunjavanja i postavljanja nestandardnih rasporeda rada u 1C: ZUP3.8 - pročitajte u našem članku.
Poslodavac postavlja rasporede u skladu s ciljevima produktivnosti za svoje poduzeće. Razmotrimo njihov odraz u programu (1C: ZUP).
Gdje i kako ispuniti raspored rada u 1C: ZUP 8.3: "petodnevni tjedan"
Da biste ispunili rasporede u programu, idite na izbornik "Postavke" - odjeljak "Poduzeće" - rasporedi rada zaposlenika. Gumb “Create” otvara postavke i kreiranje novog grafikona. Označimo njegovo ime, postavimo tekuću godinu i idemo na ponuđeni izbornik "Promijeni svojstva grafikona".
Prvo, pogledajmo postavljanje rasporeda u 1C, prema kojem većina Rusa radi - petodnevni tjedan. Navodimo:
Ispunjavamo raspored za nepuno radno vrijeme u 1C: ZUP 8.3
Postoje slučajevi kada zaposlenik radi pet dana u tjednu, skraćeno radno vrijeme. U ovom slučaju mi:
- stvoriti novi raspored, označavaju iste postavke kao u rasporedu "Petodnevni".
- potvrdite okvir "Nepotpun radno vrijeme» - nepuno radno vrijeme (ovdje možete označiti da se vodi evidencija o nepunom radnom vremenu radni tjedan); i izračunajte normu prema drugom "Petodnevnom" rasporedu.
- U tabelarnom dijelu s rasporedom rada potrebno je ručno navesti broj sati rada za svaki dan.
Raspored smjenskog rada ispunjavamo u 1C: ZUP 8.3
Postoji računovodstvo prema vrsti vremena: prisustvo, noćni sati i večernji sati - oni se uzimaju kao osnova za sastavljanje rasporeda s promjenjivom prirodom rada u svakom poduzeću. Razmotrimo sastavljanje takvog rasporeda, na primjer rasporeda: dan - izlaznost (12 sati), drugi dan - večer (3 sata) i noć (9 sati), treći dan - spavanje, četvrti - slobodan dan.
- U svojstvima grafikona označavamo metodu punjenja "Ciklusima proizvoljne duljine (rasporedi smjena)" i što ne treba uzeti u obzir prilikom punjenja praznici; vodi se zbirna evidencija radnog vremena; kod obračuna prekovremenog rada utvrditi normu prema “Kalendaru proizvodnje”.
- Vrste vremena: ako poduzeće vodi evidenciju ne samo o noćnom vremenu, već io večernjem vremenu (a u našem primjeru takva evidencija se vodi); potvrdite okvire za "Posutnost", "Noćni sati" i "Večernji sati".
- U tabeli “Raspored rada” označavamo dan broj “1”: prisustvo 13; dan broj "2": noćni sati 9, večernji sati 3; dva posljednjih dana ostaju prazne (slika 2). Nakon klika na gumb "Ok", grafikon će biti ispravno popunjen.
postoji veliki broj načina sastavljanja u programu “Plaće i upravljanje ljudskim resursima, izdanje 3.0”, samo trebate postaviti točne parametre i ispuniti raspored.
Važno! Bez pripremljenih rasporeda, plaće zaposlenika neće biti obračunate. Raspored mora biti povezan sa zaposlenikom pri zapošljavanju, a raspored možete promijeniti u drugi koristeći dokument “Premještaj osoblja” ili “Premještaj osoblja po listi” (za dodavanje zaposlenika - na kartici “Glavno” označite kućicu “ Prijenos na drugi raspored”).
Ispunjavamo individualni raspored rada u 1C: ZUP 8.3
Ako zaposlenik nema određenu utvrđeni raspored, odnosno radni dani se mijenjaju mjesečno, u ovom slučaju preporučuje se kreiranje “Individualnih rasporeda rada” (izbornik “Plaća” - Praćenje radnog vremena - Individualni rasporedi). U ovom slučaju, raspored se popunjava ručno na mjesečnoj osnovi: u gornjem stupcu označavamo "Posutnost" i broj sati, u donjem dijelu "noćno" ili "večernje" vrijeme i broj sati (Sl. 3).
Dakle, pogledali smo gdje i kako ispuniti rasporede rada u 1C: ZUP 3.8 i napravili postavke za nestandardne rasporede rada u 1C.
Ako i dalje imate pitanja o ispunjavanju i postavljanju rasporeda rada u 1C: ZUP 3.8, odgovorit ćemo vam na našoj web stranici. Naši se stručnjaci ne samo usmeno savjetuju, već i s vašom radnom bazom podataka 1C kako bi vam pomogli pronaći pogrešku ili konfigurirati program 1C.
Pozdrav dragi posjetitelji stranice. Danas ćemo govoriti o tome kako u programu 1C ZUP 3.0 (3.1) postaviti obračun plaće za zaposlenika koji radi u organizaciji nepuno radno vrijeme na nepuno radno vrijeme.Razgovarat ćemo o tome kako konfigurirati sam program tako da može ispravno uzeti u obzir takve zaposlenike postaviti raspored rada s nepunim radnim vremenom, a analizirat ćemo i karakteristike obračuna za zaposlenike s plaćom u satima (tip obračuna “Isplata po plaći (po satu)”) i s plaćom u danima (tip obračuna “Isplata po plaći”).
✅
✅
Na temelju članaka Zakon o radu RF (93, 74.203), sporazumom između radnika i poslodavca, nepuno radno vrijeme (smjena) ili nepuno radno vrijeme može se utvrditi i pri zapošljavanju i naknadno. Kod rada u nepunom radnom vremenu zaposlenik se plaća razmjerno odrađenom vremenu ili ovisno o obimu obavljenog rada. Plaća se utvrđuje na temelju punog radnog vremena.
Dakle, pogledajmo na konkretnom primjeru kako i kako prijaviti djelatnika za rad na nepuno radno vrijeme 1s ZUP-a 8.3 utvrditi skraćeno radno vrijeme (Skraćeno radno vrijeme). Od 01.11.2016 u ZUP program 3.0 (3.1) primamo u organizaciju F.B "Zapošljavanje" Za zaposlenike možemo postaviti različite stope. Na primjer, 1(oklada), 1\8(osmina oklade), 1\4(četvrtina oklade), 1\3(trećina oklade), 1\2(polovica oklade), 2\3 uloga (dvije trećine uloga), proizvoljan broj uloga (bilo koji proizvoljni razlomak), a možemo označiti ulog i decimalnim razlomkom. Zaposlenik Semenov F.B. označavamo - 1/2 uloga.
Postavljanje rasporeda za nepuno radno vrijeme u 1C ZUP 3.0 (3.1) i obračun plaće zaposlenika
Zatim ćemo postaviti raspored rada s nepunim radnim vremenom. Da biste to učinili, otvorite odjeljak "Postavke" iu dnevniku dokumenata "Rasporedi rada zaposlenika" kreirat ćemo raspored rada s nazivom "Skraćeno radno vrijeme (20 sati)". Pritisnimo tipku Promjena svojstava grafikona i u prozoru "Postavke rasporeda rada" koji se otvori potvrdite okvir - Rad na određeno vrijeme, vrsta rada sa nepunim radnim vremenom – Skraćeno radno vrijeme. Također potvrdite okvir Izračunajte normu pomoću drugog rasporeda – Pet dana(raspored redovnog radnog vremena). Ispunimo raspored rada, postavimo trajanje radnog dana od ponedjeljka do petka - 4 sata (Posutnost), trajanje radnog tjedna će se automatski izračunati - 20 sati. Postavili smo sve parametre, zatim kliknite na gumb "U redu" i popunit će se raspored "Izvanredno (20 sati)" u skladu s instalirane postavke. Sada u dokumentu "Zapošljavanje" možemo naznačiti ovaj raspored rada našem zaposleniku.
Razmotrimo dvije mogućnosti plaćanja zaposlenika koji radi s nepunim radnim vremenom na rasporedu s nepunim radnim vremenom, ali s različitim planiranim obračunima.
Obračun plaće honorarnog radnika s planiranim obračunom “Plaća po plaći (po satu)”
✅
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
U dokumentu “Zapošljavanje”, na kartici “Plaćanje”, zaposleniku ćemo dodijeliti planirani obračun Plaćanja po plaći (po satu). Postavke za ovu vrstu razgraničenja pokazuju da se rezultat izračunava pomoću formule Plaća*vrijeme u satima/normalni sati.
Sada možemo pretpostaviti kako će se ovoj zaposlenici obračunati plaća za studeni:
- Plaća- u iznosu od 40.000 rubalja na temelju punog radnog vremena,
- Vrijeme u satima– radi se o vremenu odrađenom prema rasporedu rada s nepunim radnim vremenom (nepuno radno vrijeme (20 sati)),
- NormHours– to su sati prema punom radnom vremenu (pet dana).
Ako zaposlenik radi cijeli mjesec, tada će radno vrijeme prema rasporedu „Nepuno radno vrijeme (20 sati)” iznositi 83 sata, a normirano vrijeme prema Petodnevnom rasporedu iznosit će 167 sati. Sukladno tome, izračun će biti sljedeći: 40 000 * 83/167 = 19 880,24 rubalja.
Ispunimo dokument, naznačimo mjesec obračuna - studeni. Kao što vidite, izračun je ispao točno onako kako smo očekivali.
Ali vrijedi napomenuti da se iznos pokazao manjim od 20.000 rubalja. U ovoj situaciji to se može činiti nepravednim prema zaposleniku, budući da je 19.880 manje od polovice plaće za puno radno vrijeme (40.000). Zašto se to događa? Činjenica je da u studenom postoji predblagdanski dan - to je "3. studenog" i radno vrijeme na ovaj dan je skraćeno za 1 sat. To je ono što je program učinio.
Ako još uvijek želimo zaposleniku isplatiti plaću od 20.000 rubalja, tada se možemo prilagoditi nepuno radno vrijeme ručno, postavljajući vrijeme rada na predblagdanski dan na 3,5 sata. Sukladno tome, standardno vrijeme u satima mjesečno bit će 83,5 sati, tj. točno polovicu od 167 sati (prema Petodnevnom rasporedu).
Preračunajmo dokument Obračun plaća i doprinosa. Sada vidimo da je u studenom zaposlenik odradio 83,50 sati. Prema tome, 40 000 * 83,5 / 167 = 20 000 rubalja.
Obračun plaće honorarnog radnika s planiranim obračunom “Isplata po plaći”
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
U dokumentu "Zapošljavanje", na kartici "Plaćanje", promijenit ćemo planirano razgraničenje zaposlenika u Plaćanje prema plaći. Postavke za ovu vrstu razgraničenja pokazuju da se rezultat izračunava pomoću formule Plaća*Udio radnog vremena s nepunim radnim vremenom*TimeInDays/NormalDays:
- Plaća— naveli smo da se radi o iznosu od 40.000 rubalja,
- Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom- broj oklada za koje je zaposlenik prihvaćen. U ovom slučaju je jednak 0,5, jer naš zaposlenik je zaposlen na pola radnog vremena,
- Vrijeme u danima– ovo je stvarni broj radnih dana u mjesecu prema rasporedu Izvanredno (20 sati),
- Normalni dani- utvrđuje se prema rasporedu Pet dana.
Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom je vrlo važan pokazatelj u formuli; ako ga nema, tada će se plaća obračunati po punoj stopi, tj. u iznosu od 40.000 rubalja. U obliku obračuna " Plaćanje prema plaći" stvarno odrađeno vrijeme i norma računaju se u danima. Stoga indikator "vrijeme u danima"(u osnovi izračunato na temelju radnog vremena s nepunim radnim vremenom) i "normalni dani" prema petodnevnici, petodnevnica će biti ista - 21 dan za naš primjer, pa će ovaj omjer rezultirati 1. Kako bi se plaća preračunala prema broju stopa za koje je zaposlenik je zaposlen, programeri su uveli indikator Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom.
Ispunimo dokument Obračun plaća i doprinosa za studeni i pogledajte kako se ovaj put obračunava plaća zaposlenika. Na kartici “Pranirana vremenska razgraničenja” vidimo Planirano vremensko razgraničenje – Isplata na osnovu plaće, odrađeno – 21 dan, Standardno vrijeme – 21 dan. Također, imajte na umu da se pojavio novi indikator Djelomično radno vrijeme– 0,5. Izračun se vrši prema formuli Plaća*Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom*Vrijeme u danima/normalnim danima: 40 000*0,5*21/21=20 000 rubalja.
Dakle, za ispravan izračun plaća u programu 1C ZUP 3.0 (3.1), prilikom zapošljavanja potrebno je ispravno navesti broj stopa za koje je zaposlenik angažiran i ispravno postaviti raspored nepunog radnog vremena.
"Plaća", 2010, N 11
Raspored rada je glavni alat za planiranje radnog vremena i praćenje poštivanja standarda rada. U ovom ćemo članku govoriti o sastavljanju rasporeda uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva, kao io postupku i postavkama potrebnim za ispravno planiranje radnog vremena u softverski proizvodi 1C.
Prilikom sastavljanja rasporeda rada potrebno je uzeti u obzir mnoge čimbenike: doba dana, zdravstveno stanje zaposlenika, njegovo obiteljske prilike, prava na beneficije itd. Stoga, prije nego što prijeđemo na izradu rasporeda rada pomoću programa 1C, podsjetimo se koje standarde treba uzeti u obzir.
Standardno radno vrijeme prema Zakonu o radu
Radnim vremenom smatra se vrijeme tijekom kojeg zaposlenik, u skladu s internim propisima o radu i uvjetima ugovora o radu, mora obavljati radne obveze (1. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).
Radno zakonodavstvo postavlja jasna ograničenja radnog vremena za različite kategorije radnika.
Bilješka. Zaposlenik ima pravo znati
Zaposlenik mora imati podatke o radnom vremenu, vremenu početka i završetka radnog dana (smjene). Prema 3. dijelu čl. 68. Zakona o radu, prilikom zapošljavanja poslodavac je dužan, uz potpis, upoznati radnika s pravilnikom o unutarnjem radu i drugim lokalnim propisima koji se izravno odnose na njegovu budućnost. radna aktivnost. To posebno uključuje rasporede rada. Na primjer, raspored smjena mora biti javno objavljen mjesec dana prije početka prijave, kada metoda pomaka organizacija rada - dva mjeseca.
Tjedno radno vrijeme
Normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno (2. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).
Tablica 1
| Kategorije radnika | Trajanje radnih sati tjedno | Standard rada kodirati |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Do 16 godina | Ne više od 24 sata | 1. dio čl. 92 | |
| Od 16 do 18 godina | Ne više od 35 sati | 1. dio čl. 92 | |
| Osobe s invaliditetom I. ili II | Ne više od 35 sati | 1. dio čl. 92 | |
| Zaposleni na poslovima s opasnim i (ili) opasnim radnim uvjetima | Ne više od 36 sati | 1. dio čl. 92 | |
| Studenti obrazovni institucije, radeći tijekom akademske godine u slobodan od studija vrijeme | do 16 godina | Ne više od 12 sati | 2. dio čl. 92 |
| od 16 do 18 godina | Ne više od 17,5 sati | 2. dio čl. 92 | |
| Žene koje rade u okruzima Daleki sjever i ekvivalent njima područjima | Ne više od 36 sati | Članak 320 | |
| Studenti i srednjoškolci poseban obrazovne ustanove honorarni i honorarni (večernji) oblici nastave za 10 akademskih mjeseci prije početka završetak diplomskog projekta ili prolazno stanje ispiti (po izboru) | Radni tjedan smanjen za 7 sati | Dio 4 čl. 173 i dio 4 čl. 174 |
|
| Večer (smjena) učenika općenito obrazovne ustanove tijekom školske godine | Radni tjedan je smanjen za radni dan ili prikladno broj radnika sati | dio 3 čl. 176 | |
| Učitelji | Ne više od 36 sati | 1. dio čl. 333 | |
| Medicinski radnici | Ne više od 39 sati | 1. dio čl. 350 |
Neprekidni tjedni odmor zaposlenika ne može biti kraći od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
Dnevno radno vrijeme
Normalno trajanje dnevne smjene. Uz radni tjedan od 40 sati dnevno trajanje radna smjena obično traje osam sati.
Skraćeno trajanje radne smjene. Za neke kategorije radnika radno zakonodavstvo ograničava trajanje svakodnevni rad. To utvrđuje čl. 94 Zakon o radu. Njihov popis je dat u tablici. 2 na str. 93.
Tablica 2
Skraćivanje radne smjene za jedan sat. U nekim slučajevima trajanje radne smjene mora se skratiti za jedan sat.
Na primjer, kada je radna smjena izravno prethodi neradnom prazniku(1. dio članka 95. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako praznik pada u ponedjeljak, radni dan u petak se ne skraćuje.
Također, radna smjena se skraćuje za 1 sat kada pada noćno vrijeme od 22.00 do 6.00 (2. dio članka 96. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trajanje noćne smjene ne skraćuje se zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan i zaposlenima posebno za noćni rad.
Prilikom sastavljanja rasporeda smjena morat ćete uzeti u obzir da sljedeće osobe ne smiju raditi noću (5. dio, članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije):
- trudnice;
- radnici mlađi od 18 godina, osim osoba koje sudjeluju u stvaranju i (ili) izvođenju umjetničkih djela.
Za raspored noćnih smjena, u nekim slučajevima trebat će vam pismena suglasnost zaposlenika i potvrda da noćni rad nije zabranjeno iz medicinskih razloga. Ovaj se uvjet primjenjuje (5. dio članka 96. Zakona o radu Ruske Federacije):
- žene s djecom mlađom od tri godine;
- osobe s invaliditetom;
- radnici s djecom s invaliditetom;
- radnici koji njeguju bolesne članove svojih obitelji;
- radnici koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez bračnog druga, uključujući i staratelje.
Pauze za odmor i hranu. Tijekom radnog dana (smjene) zaposleniku se mora omogućiti stanka za odmor i hranu u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, koja se ne uračunava u radno vrijeme (1. dio članka 108. Zakona o radu). Ruska Federacija).
Pauze za hranjenje bebe. Zaposlenicima koji imaju djecu mlađu od jedne i pol godine, najmanje svaka tri sata, osim stanke za odmor i prehranu, osiguravaju se i dodatne stanke za hranjenje djeteta (djece) u trajanju od najmanje 30 minuta (1. Članak 258 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako ima dvoje ili više djece, vrijeme odmora produžava se na jedan sat.
Prema izjavi žene, pauze za hranjenje djeteta mogu biti:
- pridružio se pauzi za odmor i hranu;
- pomaknuti na početak ili kraj radne smjene uz odgovarajuće smanjenje.
Pauze za hranjenje djeteta (djece) uključene su u radno vrijeme (4. dio članka 258. Zakona o radu Ruske Federacije).
Standardno radno vrijeme za radnike s nepunim radnim vremenom. Rad s nepunim radnim vremenom je obavljanje drugog redovitog plaćenog posla od strane zaposlenika prema uvjetima ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla (1. dio članka 282. Zakona o radu Ruske Federacije). 1. dio čl. 284 Zakona o radu utvrđuje ograničenja trajanja dnevne smjene pri radu s nepunim radnim vremenom. Ne smije prelaziti četiri sata dnevno. U dane kada je zaposlenik slobodan od posla na glavnom mjestu rada radne obveze, može raditi honorarno puno radno vrijeme (smjena). To treba uzeti u obzir pri izradi rasporeda rada s nepunim radnim vremenom.
Prekoračenje dnevnog radnog vremena. Rasporedom se ne može planirati prekovremeni rad, odnosno rad koji se obavlja na inicijativu poslodavca izvan radnog vremena utvrđen za zaposlenika trajanje radnog vremena. Njegovo trajanje ne može biti duže od četiri sata dva dana zaredom i 120 sati godišnje (6. dio članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije).
Norma radnog vremena sa sumarnim obračunom
Ako vaša proizvodnja ne može zadovoljiti dnevno ili tjedno radno vrijeme, trebali biste uvesti sumarno računovodstvo. Kod sažetog računovodstva poslodavac je dužan osigurati poštivanje norme radnog vremena ne tijekom radnog dana (smjene), tjedna, već tijekom obračunskog razdoblja. Obračunsko razdoblje može biti mjesec, tromjesečje ili bilo koje vremensko razdoblje. više od godinu dana(1. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije).
Normalan broj radnih sati po obračunsko razdoblje utvrđuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za određenu kategoriju zaposlenika. Za zaposlenike koji rade nepuno radno vrijeme (smjena) i (ili) nepuno radno vrijeme tjedno, normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje na odgovarajući se način smanjuje (2. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, obračunsko razdoblje - kvartal. Od 1. listopada do 31. prosinca 2010. žene koje rade na krajnjem sjeveru moraju raditi ukupno 466 sati.
Registracija rasporeda rada
Vrijeme obavljanja radnih obaveza određuje se za svakog radnika prije stupanja na rad. U kojem obliku ga treba upoznati s rasporedom? Očito, odgovor ovisi o učestalosti mijenjanja načina rada.
Stabilni radni rasporedi: dovoljan je jedan unos
Sastaviti raspored za one koji rade pet radnih dana u tjednu (40 radnih sati) nije teško. Može se utvrditi internim pravilnikom o radu, na primjer sljedećim unosom: „Poduzeće uspostavlja petodnevni radni tjedan s tjednim trajanjem rada od 40 sati. Rad se obavlja svaki dan od 9.00 do 18.00 s pauzom za ručak 13.00 do 14.00 sati.” Sličan unos, ali u ugovor o radu moguće je odrediti stabilan raspored za povlaštene kategorije radnika, na primjer, za osobe s invaliditetom ili maloljetnike, čiji se rad također odvija prema stabilnom rasporedu, ali u skraćenom rasporedu. Podsjetimo se da se odstupanja od režima rada utvrđenog internim propisima o radu moraju odraziti na ugovor o radu (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Promjena rasporeda rada
U slučaju smjenskog rada, smjenske organizacije rada iu svim slučajevima kada se provodi sumarno evidentiranje radnog vremena, režim rada i odmora ne može se klasificirati kao stabilan.
Ponavljanja u rasporedu rada su moguća, ali nisu sustavna, već nasumična. Nemoguće je pogoditi na koji će dan ili smjenu pasti posao.
Poseban način organizacije rada obvezuje poslodavca da unaprijed izradi jasne rasporede rada. Dakle, u višesmjenskom načinu rada, točan raspored rada mora biti objavljen mjesec dana prije početka rada (4. dio članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom organiziranja rada na rotacijskoj osnovi, zaposlenik mora biti upoznat s rasporedom najkasnije dva mjeseca prije njegovog uvođenja (1. dio članka 301. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju nemoguće je proći unosom u pravila interni propisi ili u ugovoru o radu. Morate sastaviti cjeloviti raspored u obliku tablice.
Grafikon u obliku tablice. Sadržaj
Razmotrimo sadržaj grafikona u obliku tablice.
Struktura grafa. Jedna tablica u pravilu pokriva jedan kalendarski mjesec rada jedne jedinice, odsjeka, tima i sl. U okomitim stupcima označeni su datumi kalendarskog mjeseca, a u redovima prezimena zaposlenika. Kada radite u više smjena, prikladno je sastaviti raspored kombiniranjem u jednom bloku (na jednom listu) onih radnika koji se međusobno mijenjaju unutar jednog dana od smjene do smjene, u sljedeći blok(list) - sljedeća grupa smjenskih radnika. Na sjecištu stupaca i redaka upisuje se broj sati koje će zaposlenik taj dan morati odraditi. Kao opcija - naznačen je radni interval, odnosno vrijeme početka smjene ili vrijeme početka i završetka.
Rezultati. Zgodno je kada se broj sati i interval rada nadopunjuju. U ovom slučaju, raspored se može koristiti i za planiranje radnog vremena i za praćenje usklađenosti s radnim standardima. Budući da vrijednost dobivena kao rezultat zbrajanja dnevnih radnih sati (“Ukupno” horizontalno) čini planirani broj radnih sati jednog zaposlenika mjesečno. Zbroj ukupnih iznosa za sve mjesece obračunskog razdoblja ne smije prelaziti utvrđeno standardno radno vrijeme.
Vertikalni zbroj kod promjene radnika tijekom dana je 24 sata. Ovdje su moguće samo dvije iznimke - u danima kada se satovi pomjeraju na ljetno i zimsko računanje vremena<1>.
<1>Više o obračunu i plaćanju viška sati rada prilikom prelaska na zimsko računanje vremena pročitajte na str. 46. - Napomena. izd.
Ovaj obrazac omogućuje otkrivanje netočnosti koje se ponekad čine prilikom ručnog sastavljanja rasporeda: ponekad se ispostavi da je zbroj rada svih smjenskih radnika po danu veći ili manji od 24. To znači da je raspored pogrešno sastavljen . Takve netočnosti možete ukloniti korištenjem softver sastavljanje rasporeda rada koje vam nudi 1C.
Izrađujemo rasporede rada u programu 1C
Metodološki materijal pripremili su M. Eropkin i O. Leonova, stručnjaci odjela za automatizaciju računovodstva osoblja i plaća tvrtke Microtest.
Mogućnosti softvera za automatizaciju računovodstva i planiranja radnog vremena zaposlenika prema različitim rasporedima rada osiguravaju konfiguracije "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8"<2>. Razmotrimo redoslijed radnji za automatizirano planiranje rada u 1C programima.
<2>U trenutku potpisivanja broja relevantne su i takve verzije konfiguracija kao što su "Plaće i upravljanje osobljem", izdanje 2.5 (2.5.27) i "Upravljanje" proizvodno poduzeće", izdanje 1.2 (1.2.33). - Napomena urednika.
Opći popis postupaka za izradu rasporeda rada u programu 1C
Planiranje radnog vremena u softverskim proizvodima 1C uključuje izvođenje niza uzastopnih radnji.
- Ispunite proizvodni kalendar (izrađuje se godišnje).
- Unesite sve predloške rasporeda rada koji se koriste u tvrtki (ovo se radi kada počnete raditi u programu i kako se pojavljuju novi rasporedi).
- Konfigurirajte unesene predloške rasporeda rada (izvodi se prilikom unosa novog rasporeda).
- Ispunite rasporede rada za narednu godinu (izvršava se godišnje).
- Dodijelite odgovarajući raspored svakom zaposleniku (obavlja se redovito).
Razmotrimo sve potrebne radnje detaljnije.
Ispunjavanje proizvodnog kalendara
Za ispravno evidentiranje radnog vremena zaposlenika potrebno je godišnje ispunjavati proizvodni kalendar. Podaci o državnim praznicima, vikendima i predblagdanskim danima unose se ručno na temelju uredbi Vlade Ruske Federacije o prijenosu vikenda u narednoj godini. Nakon unosa ovih podataka možete ispisati i provjeriti ispravnost popunjavanja pomoću zbirnih podataka o broju radnih i prazničnih dana/sati u mjesecu. Dakle, što točno treba učiniti? Ispod je redoslijed radnji za popunjavanje proizvodnog kalendara za narednu godinu, kao i prikaz radnog prozora (slika 1 - nije prikazano).
Slika 1 Slika nije prikazana. Unos predložaka grafikona koji se koriste u poduzeću
Program vam omogućuje unos različitih predložaka radnog rasporeda (slika 2 - nije prikazano):
- petodnevni, šestodnevni;
- nepuno (skraćeno) radno vrijeme;
- zamjenjiv;
- rasporedi sumarnog evidentiranja radnog vremena;
- rasporedi po kalendarskim danima itd.
Slika 2 Slika nije prikazana.
Broj karata koje je moguće registrirati u programu je neograničen. Ispod je redoslijed radnji za uvođenje novog predloška (slika 3 - nije prikazana).
Slika 3 Slika nije prikazana. Postavljanje i popunjavanje grafikona
Za postavljanje rasporeda rada upotrijebite uslugu „Asistent za popunjavanje rasporeda” (slika 4 - nije prikazano). Program vam nudi dvije mogućnosti: postavljanje pomoću postojećeg predloška i ručno postavljanje.
Slika 4 Slika nije prikazana.
Postavljanje prema predlošku. Pomoćnik će od vas zatražiti da ispunite grafikon na temelju jednog od unaprijed definiranih predložaka:
- "Pet dana 40 sati": od ponedjeljka do petka - 8 sati, u predblagdanski dani- 7 sati;
- „Šestodnevni tjedan 40 sati”: od ponedjeljka do petka - 7 sati, subotom - 5 sati, u predblagdanskim danima - 7 sati i 4 sata;
- “Dan u dva” i “Dan u tri” rasporedi su smjena s 24-satnom smjenom s određenom učestalošću počevši od datuma početka. Za ove rasporede mogu se predvidjeti večernji i noćni sati - 2 sata i 10 sati po smjeni;
- "Kalendarski dani" - svaki dan 8 sati.
Imajte na umu: prilikom izrade rasporeda pomoću predloška „Petodnevni 40 sati” ili „Šestodnevni 40 sati” praznici se uzimaju u obzir; u drugim predlošcima praznici se ne uzimaju u obzir.
Nakon popunjavanja predloška, ako je potrebno, možete ručno prilagoditi ispunjeni raspored.
Ručno postavljanje. Ako trebate unijeti složenije grafikone od onih predloženih u predlošcima, prilikom pokretanja usluge "Asistent za popunjavanje grafikona" odaberite metodu "Ručna konfiguracija" za ispunjavanje grafikona (slika 5 - nije prikazana).
Slika 5 Slika nije prikazana.
Razmotrimo mogućnosti ručnog postavljanja parametara grafikona (slika 6 - nije prikazano).
Slika 6 Slika nije prikazana.
- U polju "Vrsta rasporeda" označite duljinu radnog tjedna u danima - "Petodnevni" ili "Šestodnevni".
Za prikaz smjenskog načina rada odaberite vrstu rasporeda "Smjena".
Ako odaberete vrstu rasporeda “Kalendarski dani”, podaci o radnom vremenu će se popunjavati na temelju činjenice da su svi dani u godini radni.
- U polju "Sati u tjednu" označite duljinu radnog tjedna u satima. Ovaj se parametar koristi prilikom pretvaranja mjesečne ili dnevne tarife zaposlenika u satnicu, na primjer, za plaćanje noćnih sati.
- Prilikom odabira polja "Evidentiranje sumarnog radnog vremena" označeni praznici u proizvodni kalendar, ne uzimaju se u obzir.
Označavanje okvira također utječe na izračun nekih naknada. Na primjer, “Plaćanje prema prosječnoj zaradi” kod isplate službenog putovanja i u drugim slučajevima (osim godišnjeg odmora) predviđenim radno zakonodavstvo, u ovom će slučaju koristiti prosječnu satnicu umjesto prosječne dnevne zarade.
4, 5. Potvrdni okviri “Vodi evidenciju noćnih sati” i “Vodi evidenciju večernjih sati” označeni su kada je potrebno uključiti noćne i/ili večernje sate u raspored.
Broj noćnih i večernjih sati dnevno određuje se prema rasporedu.
- Potvrdni okvir "Uzmi u obzir praznike" označen je kada je potrebno uračunati praznike kao neradne dane.
Za vrste rasporeda “Petodnevni”, “Šestodnevni” i “Kalendarski dani” na dan uoči praznika radno vrijeme skraćuje se za sat vremena.
Za rasporede smjena predblagdanski dani se ne skraćuju.
- Kada označite potvrdni okvir "Nepuno radno vrijeme", morate odabrati i vrstu nepunog radnog vremena: "Nepuno radno vrijeme" ili "Skraćeni radni tjedan".
Ako zaposlenicima koji rade prema ovom rasporedu planirate dodijeliti tarifnu stopu na temelju rasporeda punog radnog vremena, tada morate odabrati metodu izračuna norme i rasporeda punog radnog vremena "Prema drugom rasporedu".
Nakon što ste unijeli sve potrebne podatke, prijeđite na sljedeću fazu unosa podataka klikom na gumb "Dalje".
Ovisno o tipu rasporeda odabranom u koraku 1, otvara se određena forma za postavljanje rasporeda.
Ako je odabrana vrsta rasporeda "Shift", prikazuje se obrazac za postavljanje smjene koji opisuje cikličnost smjenski rad(Sl. 7 - nije prikazano).
Slika 7 Slika nije prikazana.
Za rasporede “Petodnevni”, “Šestodnevni” ili “Kalendarski dani” prikazuje se obrazac koji prikazuje sate po danu u tjednu (Slika 8 - nije prikazana).
Slika 8 Slika nije prikazana.
Ako je naznačena potreba za uzimanjem u obzir noćnih i večernjih sati, sustav će od vas zatražiti da ispunite obrazac za prošireni raspored (slika 9 - nije prikazano).
Slika 9 Slika nije prikazana.
Nakon što ste unijeli tražene parametre kliknite gumb "Ispuni". Nakon automatskog popunjavanja grafikona, ako je potrebno, možete ga prilagoditi ručno (Sl. 10 - nije prikazano).
Slika 10 Slika nije prikazana. Dodjeljivanje rasporeda rada zaposlenicima
Radni rasporedi moraju se dodijeliti zaposlenicima u vrijeme zapošljavanja ili u vrijeme premještanja osoblja koristeći se odgovarajućim kadrovske isprave sustava (slika 11 - nije prikazano).
Slika 11 Slika nije prikazana.
Prilikom obračuna plaća program automatski obračunava radno vrijeme prema zadanom rasporedu (slika 12 - nije prikazano).
Slika 12 Slika nije prikazana.
O.S. Ovchinnikova
Zamjenik glavnog urednika
časopis "Plaća"
Za te zaposlenike vodi se evidencija radnog vremena u 1C ZUP 8.3 plaćešto ovisi o količini odrađenog vremena (radnici na određeno).
Postoje dva načina za bilježenje radnog vremena:
- Obračunavanje odstupanja od planiranog vremena. U tom slučaju se bilježe svi izostanci s posla (slobodno vrijeme, godišnji odmor, bolovanje itd.). Ova metoda računovodstvo također odražava neplanirani rad (prekovremeni).
- Ova metoda odražava ne samo neplanirani rad i izostanke, već i vrijeme odrađeno prema rasporedu - kontinuirana prijava.
Ako se pitate gdje pronaći raspored radnog vremena u 1C računovodstvu 8.3, neću vas gnjaviti - nema ga. Za potrebe proširenog obračuna plaća posebno se nabavlja rješenje 1C ZUP 8.3. Razgovarat ćemo o njoj.
Prvo što trebate učiniti je za tekuću godinu (za godinu u kojoj se vodi evidencija radnog vremena). Iz izbornika Postavljanje odaberite Proizvodni kalendari.
Ukoliko kalendar nije prethodno izrađen, potrebno ga je automatski izraditi i popuniti, provjeriti ispravnost i po potrebi unijeti izmjene.
Radno vrijeme
Nakon popunjavanja proizvodnog kalendara u 1C ZUP-u potrebno je izraditi i ispuniti rasporede rada zaposlenika. Da biste to učinili, idite na izbornik "Postavke" i odaberite "Rasporedi rada zaposlenika". 
Raspored se može automatski popuniti i po potrebi prilagoditi.
Radni rasporedi mogu se postaviti za zaposlenike pomoću dokumenata kao što su "Zapošljavanje" i "Premještaj osoblja".
ZUP ima mogućnost masovne promjene rasporeda rada zaposlenika.
U takvim situacijama, kada su se radni uvjeti zaposlenika promijenili za određeno vremensko razdoblje (na primjer, skraćeni radni dan), za njih su naznačeni pojedinačni rasporedi. Postavljanje individualnih rasporeda nalazi se u izborniku “Plaća”. Ako zaposlenik ima individualni raspored za određeno razdoblje, program neće uzeti u obzir glavni.
Ispunjavanje radnog vremena u 1C ZUP
Vremenska tablica u 1C ZUP 8.3 nalazi se u odjeljku „Plaća“, stavka „Radna lista“. U vremenskom listu koriste se oznake koje se nalaze u direktoriju “Vrste korištenja radnog vremena”. Ako je potrebno navesti nekoliko vrsta vremena, svaka od njih je naznačena u zasebnom retku.
Vremenska tablica se može popuniti automatski, prilagođavajući podatke ako je potrebno. Neka poduzeća koriste ACS (sustave kontrole pristupa i upravljanja). Cijela poanta je da se svi ulazi i izlazi bilježe pomoću elektroničkog sustava pristupa. Ovi se podaci mogu prenijeti u vremenski list, čime se eliminira potreba za njihovim ručnim održavanjem.
Kako biste mogli mijenjati podatke u vremenskom listu koji se odnose na raspored rada, u postavkama programa potrebno je poništiti kvačicu kod “Provjeri da stvarno vrijeme odgovara planiranom”. U suprotnom, ako je na vremenskoj tablici navedeno radno vrijeme, na primjer, na slobodan dan prema rasporedu rada, dokument neće biti objavljen.
Treba imati na umu da će, kada se istovremeno održavaju i tablice radnog vremena i dokumenti o razmišljanju, lista radnog vremena imati najveći prioritet kada prima odrađeno vrijeme za obračun plaća.
Obrazac T-13
U 1C ZUP 3.1 postoji način za pregled radnog vremena tiskani obrazac"T-13". Ovo izvješće možete generirati iz odjeljka “Plaća” odabirom “Izvješća o plaćama”. Izvješće koje vam je potrebno zvat će se “Time Sheet T-13”.
Učitavanje...
