Kako izgleda odredba o plaćama? Ako odlučite razviti politiku plaća

Pravilnik o nagrađivanju je jedan od lokalnih propisa društva, koji utvrđuje sustave nagrađivanja koji se koriste u organizaciji, dodatna plaćanja i dodatke kompenzacijske i poticajne prirode, mehanizme obračuna i plaćanja plaće. Propise o plaćama donosi poslodavac uzimajući u obzir ekonomske mogućnosti organizacije, ali u skladu s jamstvima utvrđenim radnim zakonodavstvom, a donosi ih uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika (). Pogledajmo strukturu propisa o plaćama, analizirajmo greške koje poslodavci rade pri izradi propisa te utvrdimo je li indeksacija plaća obvezna za komercijalne organizacije.

Zakon o radu ne ističe odredbu o naknadi kao poseban dokument, odnosno nije obvezna. U praksi, ako tvrtka zaposlenicima isplaćuje samo službene plaće, tada su propisi o nagrađivanju uključeni u interni pravilnik o radu. Izjava zaseban dokument Preporučljivo je ako uz plaće zaposlenici primaju dodatne isplate ili ako tvrtka istovremeno ima različitim sustavima plaće.

Kako sastaviti klauzulu plaće?

Strukturu i sadržaj pravilnika o plaćama utvrđuje poslodavac na temelju specifičnosti djelatnosti, financijskih mogućnosti i osoblja poduzeća. Glavna svrha odredbe o plaćama je poštivanje jamstava utvrđenih zakonima o radu i industrijskim sporazumima. Struktura odredbe o plaćama može biti sljedeća:

• opće odredbe;
• sustavi plaća;
• postupak obračuna plaća;
• postupak isplate regresa za godišnji odmor i privremene nesposobnosti;
• postupak nagrađivanja za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih (prekovremeni rad, rad vikendom i noću);
• postupak za naknadu prilikom obavljanja dodatne odgovornosti(ispunjavanje obaveza odsutnog zaposlenika, spajanje radnih mjesta, povećanje obima posla, proširenje područja usluge);
• postupak isplate bonusa (ako odredba o bonusima nije uključena u poseban lokalni regulatorni akt);
• postupak za izračun ostalih plaćanja koje utvrđuje poslodavac na temelju svojih financijskih mogućnosti i specifičnosti organizacije (materijalna pomoć, darovi, sjeverni bonusi, regionalni koeficijenti, dodatna plaćanja za prirodu posla, za metoda rotacije rad, za rad u opasnim uvjetima itd.);
• postupak, mjesto i rokovi isplate plaća;
• postupak plaćanja u slučaju dospijeća neradnog dana;
• odobrenje obrasca platne liste;
• indeksacija plaća;
• završne odredbe.

Poslodavac može dopuniti odredbe o plaćama: može uključivati ​​i postupak i slučajeve odbitka od plaće, isplatu zastoja, očuvanje prosječne zarade, socijalna jamstva i naknade itd.

Pogreške vezane uz izradu pravilnika o plaćama

Pogledajmo tipične pogreške i kršenja vezana uz dizajn i sadržaj propisa o plaćama.

Datumi isplate plaća

Zakon o radu definira tri dokumenta u kojima se moraju navesti datumi isplate plaća: interni pravilnik o radu, kolektivni ugovor, ugovor o radu (). No, u praksi su česti slučajevi da ti datumi nigdje nisu upisani, odnosno da zakonski uvjet nije ispunjen niti u jednom dokumentu poslodavca.

Vrlo često se za isplatu plaća ne određuju konkretni datumi, već razdoblja, na primjer: akontacija se isplaćuje od 20. do 25. u tekućem mjesecu, konačna isplata je od 5. do 10. sljedećeg. mjesec. Također, mnogi poslodavci ne uzimaju u obzir zahtjev da se plaće moraju isplaćivati ​​svakih pola mjeseca (), primjerice, datume za isplatu plaća određuju 25. i 15., dok je razdoblje između tih datuma više od 15 dana. .

Plaće se moraju isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno; čak i ako sam zaposlenik traži da mu se plaća jednom mjesečno, poslodavac to ne može učiniti, jer je položaj zaposlenika lošiji u usporedbi s utvrđenim Zakonom o radu. Takva kršenja moraju biti isključena iz pravila bonusa.

Postupak isplate plaća u pravilniku o plaćama

Preciziranje postupka isplate plaće znači da je potrebno precizirati kako se akontacija isplaćuje, kako se formira, odnosno koji se dio plaće isplaćuje u kojem iznosu i kada.

Pitanja plaća i njihovih isplata za zaposlenike su među najvećim prioritetima, a ako poslodavac ne otkrije sve uvjete, zaposlenik će te uvjete smisliti sam, a ako se njegova očekivanja ne poklapaju s postupcima tvrtke, otići s pritužbom na inspekcija rada. Pogreška tvrtki je što ne obraćaju dužnu pažnju na papirologiju, zbog čega plaćaju kazne zbog takvih dosadnih nedostataka. Dakle, propisi o plaćama moraju jasno definirati postupak formiranja prvog i drugog dijela plaće i njihovu visinu.

Zakon o radu ne objašnjava pojam akontacije, ali prilikom utvrđivanja postupka isplate plaće poslodavci moraju voditi računa da se visina akontacije plaće za prvu polovicu mjeseca utvrđuje sporazumom između uprave poduzeće (organizacija) i sindikalna organizacija pri sklapanju kolektivnog ugovora ipak ne smije biti niža od tarifne stope za radno vrijeme (). Dakle, pri određivanju visine akontacije treba voditi računa o stvarno odrađenom vremenu radnika, odnosno akontaciju i konačnu isplatu odrediti razmjerno odrađenom vremenu.

Također je potrebno voditi računa o vremenu isplate plaća. Ako su utvrđeni na način da se zaposleniku koji je odradio normirano radno vrijeme i ispunio norme rada, akontacija i plaća za tekući mjesec isplaćuju tek u sljedećem mjesecu, poslodavac može biti administrativno odgovoran (;, ).

Ne zaboravite uzeti u obzir prava novih zaposlenika; oni također moraju primati plaću svakih pola mjeseca.

PRIMJER

Datumi isplate plaća tvrtke su 25. i 10. Ako je radnik primljen u tvrtku na početku mjeseca, tada će mu prva isplata plaće (akontacija) biti isplaćena 25., odnosno uz kršenje roka od pola mjeseca. Preporučamo prvu isplatu novom zaposleniku 10. proporcionalno odrađenom vremenu; dalje će primati plaću za opći uvjeti.

Kršenje rokova isplate plaća

Nikakve okolnosti ne dopuštaju poslodavcu da odgodi isplatu plaća. Na dan određen lokalnim aktom, zaposlenik mora primiti dospjeli iznos. Na primjer, Vrhovni sud Republike Altaj, nakon što je utvrdio da tvrtka nije isplatila plaće na vrijeme, odbacio je argument da poslodavac nije kriv zbog manjka unovčiti na tekućim računima. Prema sudu, koji je objasnio proceduru podnošenja zahtjeva, djelatnost poduzeća mora se obavljati u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva i drugih propisa koji uređuju radne odnose, pa stoga ekonomski interesi poduzeća ne bi smjeli kršiti prava zaposlenika na primanje plaće u rokovima utvrđenim zakonom (odluka vrhovni sud Republike Altaj od 29. siječnja 2015. br. 21-4/2015).

Poslodavac također mora voditi računa o vremenu međubankarskih transakcija. Za kašnjenja plaća povezanih s prijenosom sredstava kriv je poslodavac. U svim slučajevima zakašnjele isplate plaća, regresa za godišnji odmor, obračuna otkaza i drugih plaćanja, tvrtka je dužna prikupiti naknadu zaposleniku u iznosu ne manjem od 1/300 stope refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije na snazi ​​u to vrijeme od iznosa koji nisu plaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja počevši od sljedećeg dana nakon rok plaćanja do i uključujući dan stvarne namire ().

Obrazac platne liste nije odobren

Prilikom isplate plaće poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti svakog zaposlenika ():

• O komponente plaće koje mu pripadaju za relevantno razdoblje;
• iznose ostalih obračunatih iznosa, uključujući novčana naknada za kršenje od strane poslodavca utvrđenog roka za isplatu plaća, naknade za godišnji odmor, isplate otkaza i (ili) druga plaćanja zaposleniku;
• iznose i razloge za izvršene odbitke;
• general novčani iznos biti plaćen.

Poslodavac je dužan odobriti obrazac platne liste i izdati ga svakom zaposleniku, ali rijetko se može naći tvrtka koja ispunjava tu odgovornost. Pogrešno je mišljenje da isplata plaće virmanom na žiro račun radnika oslobađa radnika od izdavanja isplatne liste. Zakon o radu ne uvjetuje potrebu izdavanja platne liste o načinu isplate plaće. To potvrđuje i sudska praksa(post. Petnaesti AAS od 08/03/2015 br. 15AP-11205/15; ).

Indeksacija plaća

Poslodavci su dužni indeksirati plaće na način utvrđen kolektivnim ugovorom, ugovorima i lokalnim propisima (). Indeksacija plaća osmišljena je kako bi se radnicima omogućilo povećanje realnih plaća uslijed rasta potrošačke cijene za robu i usluge. Indeksacija kao jamstvo propisana je Zakonom o radu, pa poslodavac mora predvidjeti postupak njezina izračuna.

Potrebu za klauzulom o indeksaciji plaća u propisima o plaćama navodi Rostrud (): ako lokalni propisi organizacije ne utvrđuju postupak indeksacije plaća, tada je potrebno unijeti odgovarajuće izmjene (dodatke) u lokalne propise koji su na snazi ​​u organizacija. Ustavni sud Ruske Federacije također je utvrdio da se indeksacija plaća treba osigurati svim osobama koje rade prema ugovoru o radu (). Ali radno zakonodavstvo nije uspostavilo nikakve zahtjeve za veličinu, postupak ili učestalost indeksiranja plaća za zaposlenike komercijalnih organizacija (). Poslodavci samostalno određuju postupak indeksacije; isti se može provesti prema indeksu potrošačkih cijena ili, na primjer, uzimajući u obzir stopu inflacije propisanu zakonom o savezni proračun ili u zakonu o regionalnom proračunu, učestalost također određuje poslodavac.

Nepostojanje postupka indeksacije plaće u lokalnom propisu ili u kolektivnom ugovoru klasificira se kao prekršaj radno zakonodavstvo, što povlači za sobom upravnu odgovornost (;). Također u gore navedenoj definiciji (), Ustavni sud Ruske Federacije naznačio je da poslodavac nema pravo lišiti zaposlenike jamstva predviđenog zakonom i izbjeći uspostavljanje postupka indeksacije u kolektivnom ili radnom ugovoru ili u lokalni regulatorni akt.

Pogledajmo kakva je odgovornost predviđena za najčešće povrede postupka indeksacije plaća u praksi.

Poslodavac je lokalnim aktom predvidio postupak indeksacije, ali ne provodi sam indeksaciju. Poslodavac je dužan pridržavati se uvjeta kolektivnog ugovora, lokalnih propisa i ugovora o radu (). Ako lokalni akti sadrže odredbu o indeksaciji, ali se zapravo ne provodi, poslodavac može biti pozvan na administrativnu odgovornost u obliku upozorenja ili izricanja administrativne novčane kazne u iznosu od 3.000 do 5.000 rubalja.
( ; ).

Ovo, naravno, nije potpuni popis kršenja; razmotrili smo samo one koji se odnose na sve tvrtke. Postoje i povrede povezane sa specifičnostima djelatnosti organizacije: na primjer, regionalni koeficijenti, postotni bonusi, bonusi i dodatna plaćanja za prirodu posla, za štetnim uvjetima rada, za smjenski rad i sl.

Aida Ibragimova, voditelj odjela za ljudske resurse u KSK Grupi

Članak sadrži ogledni pravilnik o nagrađivanju radnika za 2020. godinu. Može se besplatno preuzeti u word formatu. Bit će korisno provjeriti trenutni obrazac koji je u skladu sa svim zakonima o radu.

Pažnja! Posebno za računovođe i kadrovske službenike pripremili smo priručnike i uzorke dokumenata koji će vam pomoći formalizirati radne odnose sa zaposlenicima u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, pravilno isplatiti naknade i zadržati porez na dohodak od njih i premije osiguranja. Preuzmite besplatno:

Praktično je pratiti plaće i osoblje u . Pogodan je za individualne poduzetnike, doo, proračunske institucije, neprofitne organizacije, banke, osiguravajuće organizacije itd. Program uključuje kompletnu kadrovsku evidenciju, vremenske tablice, obračun plaća za bilo koji sustav, kalkulatore bolovanja i godišnjeg odmora, učitavanje transakcija u 1C, automatsko formiranje sva izvješća (FSS, 2-NDFL, RSV, persuchet, itd.) i još mnogo toga.

Važnost propisa o naknadama radnicima u 2020

Poslodavci su dužni plaćati svoje zaposlenike. U bilo kojoj tvrtki plaća uključuje:

• plaćanje za obavljeni rad;
• kompenzacijske isplate (na primjer, za posebne uvjete rada);
• poticajna plaćanja (osobito bonusi).

Istodobno, pojedinosti i značajke naknade ostaju diskrecijsko pravo poslodavca. Dakle, poduzeće ili samostalni poduzetnik, ako želi zaposliti osoblje, mora uspostaviti vlastiti sustav nagrađivanja i to dokumentirati.

Sustav naknada zaposlenicima može se utvrditi lokalnim aktom ili kolektivnim ugovorom. Ali najčešće su pravila o plaćanju navedena u specijalizirani oblik– Pravilnik o naknadama. Izdaju ga ne samo poduzeća, već i poduzetnici koji imaju zaposlene.

Trgovačko društvo, odnosno samostalni poduzetnik dužan je s pravilnikom o plaćama upoznati sve radnike prilikom prijema u radni odnos - na potpis. Ako se ispostavi da osoblje nije upoznato s dokumentom, poslodavac se suočava s novčanom kaznom prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• poduzetnik - od 1000 do 5000 rubalja;
• tvrtka - od 30.000 do 50.000 rubalja,

Osim toga, direktor će biti dodatno kažnjen novčanom kaznom od 1000 do 5000 rubalja.

Stoga je važno da poslodavac ima potpise potvrde zaposlenika. Mogu se sakupljati:

• u posebnom časopisu za upoznavanje;
• ili na listovima za upoznavanje priloženim ugovorima o radu;
• ili na obrascu upoznavanja koji se nalazi u prilogu Pravilnika o nagrađivanju.

Posljednja metoda je poželjnija. Ako je odredba prošivena, numerirana zajedno s listom za upoznavanje i zapečaćena, tada će biti lako potvrditi da ju je zaposlenik pročitao. List upoznavanja je redovita tablica koja sadrži prezime i inicijale zaposlenika, njihov potpis i datum upoznavanja.

Program BukhSoft automatski generira propise o plaćama uzimajući u obzir sve promjene u zakonodavstvu. Uzet će u obzir specifičnosti aktivnosti bilo koje tvrtke. Dokument je u potpunosti u skladu sa zahtjevima Rostruda. Dokument možete preuzeti i ispisati u 3 klika. Isprobajte besplatno:

Sastaviti propise o nagrađivanju u programu BukhSoft →

Obrazac Pravilnika o plaćama 2020

U 2020. godini odredbe o plaćama radnika ostaju gotovo nepromijenjene. Kao i do sada, dokument se sastoji od:

• iz općih odredbi (koja su pitanja uređena Pravilnikom, na temelju kojih zakona je donesen i sl.);
• glavni dio (pojedinosti i značajke nagrađivanja);
• završne odredbe (kako i kada stupa na snagu, na koga se odnosi, kako mijenjati, dopunjavati Pravilnik i dr.).

Radi lakšeg snalaženja u tekstu, glavni dio Pravilnika o primicima obično se sastoji od nekoliko semantičkih dijelova, na primjer:

• sustav plaća;
• službena plaća;
• dodatna plaćanja;
• naknade;
• bonusi;
• financijska pomoć;
• obračun i isplata plaća;
• indeksacija plaće;
• odgovornost poslodavca. Ovdje govorimo o posljedicama za trgovačko društvo ili samostalnog poduzetnika ako ne isplati ili kasni plaća. Prije svega, poslodavac će biti kažnjen novčanom kaznom (pojedinačni poduzetnik - u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja, tvrtka - u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja). Drugo, direktori će biti kažnjeni novčanom kaznom u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja. Osim toga, zaposlenici se ne smiju javiti na posao ako kašnjenje prelazi 15 dana.

Kako bi propisi o plaćama ostali relevantni i uvijek u skladu sa zakonom, važno je da poslodavci pravodobno uzmu u obzir promjene radnog zakonodavstva i odražavaju ih u dokumentu.

Pravilnik o naknadama i bonusima za zaposlenike: uzorak 2020

Sljedeći oblik propisa o plaćama samo je jedan od moguće opcije. Ovisno o sustavu nagrađivanja, popisu dodatnih plaćanja i dodataka za pojedinog poslodavca, dokument će biti drugačiji, ponekad i sažetiji.

• Saznajte kako pravilno sastaviti odredbu o bonusima za zaposlenike >>
• Pogledajte kako sastaviti interni pravilnik o radu (uzorak)>>
• Vidi ispravan unutarnji

Uredba o nagrađivanju je lokalni regulatorni akt (LNA), koji je skup pravila o nagrađivanju na snazi ​​za određenog poslodavca. Propisi o plaćama propisuju razne nijanse plaće, kao što su, na primjer, utvrđeni dani za isplatu plaće, postupak odbitka od plaće i sl.

Usput, neki poslodavci u LNA propisuju ne samo postupak nagrađivanja, već i postupak isplate bonusa zaposlenicima. Time se odredba o naknadama za rad pretvara u odredbu o nagradama i nagradama zaposlenicima.

Postupak donošenja propisa o plaćama

Pravilnik o plaćama poslodavac donosi u pravilu jednom, a zatim ga po potrebi mijenja.

Imajte na umu da se prilikom donošenja propisa o plaćama mora uzeti u obzir mišljenje sindikata (ako postoji) (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu da se propisi o plaćama moraju upoznati s potpisom svakog zaposlenika prilikom zapošljavanja, kao i svakog zaposlenika u slučaju izmjena ovog propisa (članci 22, 68 Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, prilikom zapošljavanja zaposlenika potrebno ga je upoznati s ovim LNA-om čak i prije potpisivanja ugovora o radu (Pismo Rostruda od 31. listopada 2007. br. 4414-6).

Propisi o nagrađivanju: uzorak

Ne postoji odobreni obrazac za pravilnik o plaćama. Stoga svaki poslodavac može razviti vlastiti oblik takve odredbe.

Možete vidjeti primjer klauzule plaće.

Dostavili smo i ogledni primjerak Pravilnika o nagrađivanju radnika.

Pravilnik o nagrađivanju radnika od 2017

1. siječnja 2017. stupile su na snagu izmjene i dopune Zakona o radu (Savezni zakon od 3. srpnja 2016. br. 348-FZ). Zahvaljujući ovim izmjenama, mikropoduzeća imaju pravo potpuno ili djelomično odbiti usvajanje lokalnih propisa o radu. Sukladno tome, od 2017. godine mikropoduzeća ne smiju donositi propise o plaćama i materijalnom poticaju radnika.

Propise o nagrađivanju zaposlenika moraju izraditi i odobriti svi poslodavci. Čitajte dalje kako biste saznali zašto i kako to učiniti.

Regulatorno uređenje odredbi o naknadama i bonusima zaposlenika - 2019.-2020.

Glavna svrha izrade Pravilnika o naknadama i bonusima za zaposlenike je odražavanje mehanizama u skladu s kojima se obračunavaju i isplaćuju plaće u poduzeću.

Propise izrađuje poslodavac uzimajući u obzir specifičnosti gospodarska djelatnost, financijske mogućnosti i osoblje tvrtke. Ovaj dokument ne može biti u suprotnosti s Ustavom Ruske Federacije, radnim zakonodavstvom i drugim propisi reguliranje pitanja plaća.

Na primjer, kada se uspostavi sustav nagrađivanja u općinskim i državnim institucijama, jedan od regulatornih dokumenata su Jedinstvene preporuke. Odobrava ih ruska tripartitna komisija u obliku odluke, dokumentirane u protokolu i potpisane od strane predstavnika stranaka - Vlade Ruske Federacije, Sveruske udruge sindikata i Sveruske udruge poslodavaca (u 2019. vrijede preporuke donesena odlukom od 25. prosinca 2018., protokol br. 12).

Ovaj dokument često služi kao smjernica za izradu propisa u poduzećima različitih organizacijskih i pravnih oblika.

Glavni izvor zakonska regulativa Pravila organizacije su čl. 135 Zakon o radu Ruske Federacije. Međutim, kako bi se propisali uspostavljanje optimalnih uvjeta ovaj tip odnosima, morate uzeti u obzir i uzeti u obzir druge regulatorni dokumenti, naime:

• jedinstvene tarifne i kvalifikacijske priručnike za poslove i zvanja;
• propisi o naknadama koje je odobrilo ministarstvo kojem je poslodavna organizacija podređena (na primjer, za kulturne ustanove takav je propis odobren naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 28. ožujka 2019. br. 349);
• zakon "o minimalna veličina naknada" od 19. lipnja 2000. br. 82-FZ itd.

Osnovne funkcije propisa o plaćama i djelokrug njegovog pravnog uređenja

Za razumijevanje značenja dokumenta potrebno je odrediti područja njegove pravne regulative. Odredba sadrži pravila kojima se uređuje pojedini aspekt individualnih ili kolektivnih radnih odnosa, pa upućuje na lokalne propise.

Glavna funkcija takvih akata je izvor informacija za zaposlenike organizacije o postupku i pravilima za obračun i isplatu plaća. Imajući ograničen opseg, takvi akti određuju pravne akte, uzimajući u obzir karakteristike i uvjete rada u određenom poduzeću. Drugim riječima, ovaj dokument regulira odnose unutar jednog poduzeća.

Na temelju odredbi 1. dijela čl. 135. i čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije, Pravilnik se sastavlja uzimajući u obzir mišljenja predstavničkih tijela, zaposlenika poduzeća, kao i sindikata.

Kakav treba biti oblik i rok valjanosti dokumenta?

Pravilnik nema standardni obrazac, pa ga svako poduzeće samostalno oblikuje, utvrđujući i promišljajući vlastitu strukturu i algoritmi nagrađivanja - uzimajući u obzir regionalne i industrijske specifičnosti, ali u okviru federalnih zakonodavnih normi.

Po opća pravila Propisi o radnim odnosima od trenutka objave u poduzeću postaju obvezni za izvršavanje i poslodavca i zaposlenika.

Rok važenja Uredbe utvrđuje poslodavac. U pravilu, dokument vrijedi neograničeno vrijeme i podložan je prilagodbi u slučajevima kada:

• poduzeće planira otvoriti nove vrste aktivnosti koje će zahtijevati uključivanje stručnjaka iz različitih struka;
• Mijenjaju se uvjeti nagrađivanja postojećih zaposlenika tvrtke.

Poslodavac i zaposlenik mogu pokrenuti inicijativu za održavanje postojećeg stanja lokalnih akata.

Odredba može postojati u obliku aneksa ugovora o radu ili biti donesena kao samostalni regulatorni akt.

Pravni zahtjevi za strukturu dokumenta

Zakon ne utvrđuje jedinstvene zahtjeve u pogledu strukture Pravilnika. Preporučena struktura Pravilnika uključuje nekoliko odjeljaka:

• Opće odredbe

Ovaj odjeljak daje terminologiju korištenu u Pravilniku i njegovo tumačenje. Otkriveno opći principi radnje Pravilnika. Upućuju se na propise koji uređuju radno zakonodavstvo na temelju kojih je razvijen sustav nagrađivanja utvrđen Pravilnikom. Također se raspravlja o drugim općim pitanjima.

• Postupak nagrađivanja i uvjeti plaćanja

Ovaj odjeljak je glavni. U njemu poslodavac opisuje sustav plaćanja za svaku kategoriju svojih zaposlenika: iznose službenih plaća i tarifnih stopa, kao i osnove na kojima se mogu revidirati.

• Dodatna plaćanja, naknade i drugo isplate odštete

Pitanje dodatnih plaćanja dovoljno je detaljno regulirano Zakonom o radu, stoga, u pravilu, sastavljanje ovog odjeljka ne uzrokuje posebne poteškoće. Mora sadržavati podatke o postupku u kojem se isplaćuju dopune i naknade, npr. noćni radnici, honorarni radnici i sl.

• Bonusi i poticajna plaćanja

Korištenje poticajnih plaćanja ovisi o financijska situacija poduzeća. Poslodavac ima puno pravo uspostaviti bilo kakvu politiku nagrađivanja svojih zaposlenika. Konkretno, možete potaknuti zaposlenike na:< >za vještinu i profesionalnost, stjecanje akademske diplome, itd. lokalni akt poduzeća.

• Odgovornost poslodavca

Pravilnikom treba propisati odgovornost poslodavca u slučaju kršenja zakona koji se odnose na nagrađivanje. Konkretno, moguće je u ovaj odjeljak uključiti pravilo kojim se utvrđuju povećani iznosi naknade za zakašnjelu isplatu plaća u usporedbi sa standardima predviđenim Zakonom o radu.

• Završne odredbe

Završni odjeljak treba sadržavati podatke o stupanju na snagu Pravilnika, postupku njegovih izmjena i dopuna, mjestu pohrane dokumenta i podacima o osobama odgovornim za njegovo čuvanje. Ovaj odjeljak također uključuje pitanja koja nisu bila uključena u prethodne odjeljke.

Važno! Navedeni popis dijelova Pravilnika poslodavac može dopuniti i izmijeniti.

Na primjer, mogu se dodati odjeljci o financijskoj pomoći i indeksaciji plaća.

Izdavanje naredbe o davanju suglasnosti na pravilnik o plaćama

Razvijeni izgled Pravilnika dogovara se s voditeljima kadrovske službe i odjel za financije(glavni knjigovođa). Odredbe čl. 162 Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva da se ovaj dokument uskladi sa sindikatom ako je stvoren u poduzeću.

Nakon odobrenja Pravilnika s financijskim i HR odjel izdaje se naredba o usvajanju pravilnika o plaćama koju potpisuje prvi čelnik organizacije.

Ispunjeni primjer ove narudžbe možete preuzeti u nastavku.

U skladu sa zahtjevima čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik mora biti upoznat sa sadržajem Pravilnika nakon potpisivanja.

S gotov uzorak Pravilnik o plaćama možete pronaći ovdje.

Tipične greške pri izradi propisa

Na temelju analize oglednih pravilnika o nagrađivanju i nagrađivanju zaposlenika koje su pojedine tvrtke donijele tijekom 2019. godine, možemo identificirati glavne pogreške koje poslodavci rade pri izradi istih.

Najviše tipične greške odnosi se na ignoriranje zahtjeva iz čl. 136 Zakon o radu Ruske Federacije. Prema odredbama ove norme, lokalni akti poduzeća moraju nužno sadržavati podatke o datumu isplate plaća u poduzeću. Međutim, u praksi ovaj zahtjevčesto nije ispunjena.

Osim toga, odredbe ove norme sadrže i obvezu isplate plaće dva puta mjesečno. Čak i ako zaposlenik izrazi želju da prima plaću jednom mjesečno, poslodavac nema pravo na to, jer će jednokratna isplata plaće prekršiti zahtjev radnog zakonodavstva koji regulira učestalost njezine isplate.

Važno! Protuzakonito je u Pravilniku predviđati bilo kakve kazne za nepravilno obavljanje dužnosti od strane zaposlenika. Radno zakonodavstvo u ovom slučaju predviđa samo stegovnu odgovornost.

Zaposleniku se može izreći opomena ili ukor, kao i otkaz. Također je dopušteno u Pravilniku predvidjeti uvjete koji dopuštaju da se zaposleniku ne dodjeljuje bonus ili da se smanji njegova veličina za određene disciplinske prekršaje. Neispunjavanje radnih obveza potrebno je dokazati pozivom na pisane dokumente s kojima je zaposlenik upoznat potpisom (ugovor o radu, interni raspored rada, opis posla).

Ukoliko Pravilnik o nagrađivanju radnika modela 2019.-2020. sadrži navedene povrede, one se moraju isključiti.

Stoga je Pravilnik o nagrađivanju i nagrađivanju koristan i za poslodavce i za zaposlenike.

Uz njegovu pomoć poslodavcima je mnogo lakše opravdati poreznim vlastima uključivanje raznih troškova u rashode. isplate plaća. U skladu sa zahtjevima čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije, tvrtkama je dopušteno uključiti u troškove troškove rada, uključujući poticaje i bonuse utvrđene u poduzeću lokalnim propisima. Odredba vam omogućuje da u jednom dokumentu kombinirate sva pravila i uvjete u skladu s kojima se zaposlenici plaćaju.

Zahvaljujući Pravilniku radnici su na dobitku dodatna jamstva pravovremenu isplatu utvrđenih naknada i naknada, a po potrebi može sudskim putem zahtijevati njihovu isplatu.

Uredba ima ključnu ulogu u formaliziranju i reguliranju odnosa između zaposlenika i poslodavca u pogledu nagrađivanja. Uredbom se mogu poboljšati prava radnika na plaće, osigurati dodatna jamstva i plaćanja. Gore ili granica radna prava u usporedbi s nemogućim.

Kao i svaki drugi regulatorni pravni akt, odredba mora biti u potpunosti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, au slučaju promjena u zakonodavstvu, mora se pregledati i izmijeniti na vrijeme.

Pravilnik o naknadama i njegovi dijelovi

Opće odredbe

U dijelu »Opće odredbe« utvrđuje se subjektni sastav, odnosno osobe na koje se odnosi. U velika tvrtka posebne odredbe o plaćanju mogu se donijeti za zaposlenike podružnica i središnji ured, za menadžere i zaposlenike plavih ovratnika. Primjerice, Uredba o nagrađivanju vozača teretnih vozila, Uredba o nagrađivanju radnika stomatoloških ambulanti.

Primjeri:

2.3. Ova se Uredba odnosi na radnike koji su u radnom odnosu s Društvom na temelju sklopljenih ugovora o radu kako u glavnom mjestu rada tako i na one koji rade u nepunom radnom vremenu.”

2.6. Za potrebe ovog Pravilnika, sva radna mjesta radnika Društva diferencirana su sukladno Pravilniku o rasporedu po kategorijama i razinama radnih mjesta doo "Tvrtka" na sljedeće kategorije i razine:

Propisi ukazuju na dokumente - pravni temelj donijeti propise o nagrađivanju u pojedinom društvu. U općinskim i proračunskim institucijama, takvi dokumenti su uredbe vlade, zakonodavnih tijela konstitutivnih entiteta i općine. Često se koriste odobreni standardni uzorci odredbe o naknadama razvijene posebno za zaposlenike proračunskih institucija. Primjerice, propisi o radu zdravstvenih radnika, propisi o nagrađivanju općinskih službenika.

Osnova za izradu propisa o nagrađivanju zaposlenika u obrazovnim ustanovama također su zakonski akti subjekta i preporuke industrije.

Primjer:

1.1 Ovaj Pravilnik je izrađen na temelju:

1.1.1. Zakon o radu Ruske Federacije;

1.1.2. Uredba Vlade Moskovske regije br. 483/23 od 3. srpnja 2007. “O plaćama radnika općinske ustanove Zdravstvena zaštita Moskovske regije" (s izmjenama i dopunama od 30. prosinca 2014.)

1.1.3. Uredba Vlade Moskovske regije br. 385/17 od 26. svibnja 2014. “O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Moskovske regije br. 483/23 od 03.07.2007.”

Propise o plaćama odobrava ne samo šef tvrtke, već i drugi izvršna tijela, na način propisan poveljom. Lokalne propise kojima se utvrđuju sustavi nagrađivanja donosi poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika ( Umjetnost. 135 Zakon o radu Ruske Federacije).

U pravilu se izdaje naredba o davanju suglasnosti na pravilnik o plaćama, u kojoj se navodi rok valjanosti dokumenta, odgovorne osobe te postupak primjene i revizije.

Odjeljak "Opće odredbe" također definira pojmove koji se koriste u normativnom aktu, isključujući njihovo netočno ili dvostruko tumačenje.

Sustav nagrađivanja

U odjeljku “Sustav nagrađivanja” navedeni su glavni načini nagrađivanja zaposlenika u određenoj tvrtki. To bi mogao biti vremenski sustav bonusa, plaće po komadu itd. Obično se zatvorene liste izbjegavaju u propisima o plaćama i bonusima za zaposlenike; preporučljivo je napraviti referentne norme u ugovoru o radu konkretnog zaposlenika. Ugovor o radu radnika može sadržavati pojedinačne, dodatne ili druge uvjete za plaću. Prema Članak 132. Zakona o radu Ruske Federacije, zabranjena je svaka diskriminacija pri utvrđivanju i promjeni uvjeta plaće.

Sastavni dijelovi plaće zaposlenika

Propisi o plaćama objašnjavaju načine nagrađivanja radnika. Pravni značaj ovog članka je u tome što njime poslodavac utvrđuje sastavne dijelove plaće - stalni i varijabilni dio plaće.

Prema Članak 129. Zakona o radu Ruske Federacije, plaće (naknade zaposlenika) su naknade za rad ovisno o stručnoj spremi zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima obavljenog rada, kao i naknade (dodaci i dodaci, uključujući i za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih, rad u posebnim klimatskim uvjetima i u područjima izloženim radioaktivna kontaminacija, ostale naknade) i stimulativne isplate (dodaci i stimulativni dodaci, bonusi i druga stimulativna plaćanja). U korporativni položaj potrebno je pojasniti i precizirati vrste nagrada i plaćanja navedene u članku.

Primjer iz pravilnika o nagrađivanju radnika odgojno-obrazovnih ustanova:

Satnica nastavni kadar obrazovna ustanova primjenjuje se u sljedećim slučajevima:

- pri plaćanju sati izvedenih radi zamjene nastavnika i drugog nastavnog osoblja odsutnog zbog bolesti ili drugih razloga, a koji ne traju duže od dva mjeseca;

- kod plaćanja sati pedagoški rad obavljaju učitelji u radu s djecom kod kuće na dugotrajnom liječenju, iznad tarife utvrđene za njih;

- kod plaćanja sati nastavnog rada u obimu od 300 sati u dr obrazovna ustanova(u jednom ili više) uz nastavno opterećenje izvodi izvanredno na temelju tarifnika.

1.16. U Sankt Peterburgu je od 1. siječnja 2017. minimalna plaća postavljena na 16.000 rubalja. U tom slučaju tarifna stopa (plaća) zaposlenika 1. kategorije ne smije biti manja od 13 500 rubalja.

Stalni dio- ovo je utvrđena plaća ugovor o radu, tablica osoblja. O tome govorimo u Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije(trenutno izdanje - ).

Carinska stopa- fiksni iznos naknade za zaposlenika za ispunjavanje standarda rada određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena, bez uzimanja u obzir naknada, poticaja i socijalnih plaćanja.

Plaća (službena plaća)- fiksni iznos naknade za zaposlenika za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec, isključujući naknade, poticaje i socijalna plaćanja.

Osnovna plaća (osnovna službena plaća), osnovna plaća- minimalna plaća (službena plaća), stopa plaće za zaposlenika državne ili općinske ustanove koja obavlja profesionalna djelatnost po zanimanju radnika ili radnom mjestu namještenika uključenog u odgovarajuću stručnu kvalifikacijska skupina, isključujući naknade, poticaje i socijalna plaćanja.

Varijabilni dio- to su razni bonusi, dodaci, bonusi, koeficijenti, naknade, poticaji, poticajna plaćanja. U ovom dijelu pravilnika o plaćama važna je komponenta utvrđivanje uvjeta i rokova za isplatu varijabilnih dijelova plana plaća.

Kao uvjete možemo identificirati pokazatelje specifične za određenu tvrtku: ispunjenje plana osobne prodaje, radni staž, rezultati kvartala i godine, „zatvaranje“ ugovora, odsutnost reklamacija kupaca, odsutnost disciplinske sankcije u odnosu na zaposlenika, intenzitet rada.

Rokovi mogu uključivati ​​i određene datume i razdoblja tijekom kojih menadžment donosi odgovarajuću upravljačku odluku.

Primjeri:

4.10. Za specijaliste koji su diplomirali vladine agencije višu ili srednju strukovno obrazovanje i oni koji su prvi put angažirani u godini diplomiranja za rad u svojoj stečenoj specijalnosti (u daljnjem tekstu: mladi stručnjaci), utvrđuje se dodatna isplata od 3.000 rubalja.

5.4. Za korištenje na poslu strani jezik Zaposleniku se priznaje nagrada u iznosu od 15 posto plaće (službena plaća). Navedeni dodatak utvrđuje se Zaposlenicima u čijim radne obveze uključuje kontakte sa stranim partnerima ili rad sa stranom literaturom.

Najčešća formulacija uvjeta za isplatu varijabilnog dijela u trgovačkim društvima je da poslodavac ima financijsku mogućnost (dobit, uštede na fondu plaća i sl.) u određenom iznosu, kao i postupak dodjele varijabilnog dijela. dio plaćanja (uvjeti plaćanja, dostupnost ili odsutnost disciplinskih mjera zaposlenika, itd.). Ova formulacija u potpunosti je u skladu sa zahtjevima zakona.

Primjeri:

4.3. Društvo, na temelju odluka generalnog direktora, ima pravo uspostaviti druge vrste bonusa, dodataka i dodataka.

5.1. Jednokratni (jednokratni) bonusi se isplaćuju:

- u vezi sa profesionalni praznici, na temelju rezultata rada za godinu - na teret dobiti Organizacije;

- u drugim slučajevima predviđenim Pravilnikom o nagrađivanju - iz fonda plaća.

5.2. Iznos jednokratnih (jednokratnih) nagrada utvrđuje se nalogom (uputom) voditelja Organizacije, ovisno o rezultatima rada svakog zaposlenika. Iznos jednokratnih (jednokratnih) bonusa najveća veličina nije ograničeno.

Ne zaboravite na oblik nagrađivanja u naturi, ako postoji u određenoj tvrtki. utvrđuje da se, sukladno kolektivnom ugovoru ili ugovoru o radu, na pisani zahtjev radnika, može ostvariti primitak i u drugim oblicima koji nisu u suprotnosti sa zakonom. Ruska Federacija i međunarodnim ugovorima Ruske Federacije.

Udio plaće isplaćene u nenovčanom obliku ne može biti veći od 20 posto obračunate mjesečne plaće.

Isplata plaće u obveznicama, kuponima, u obliku mjenica, potvrda, kao i u obliku alkoholnih pića, opojnih, otrovnih, štetnih i drugih otrovnih tvari, oružja, streljiva i drugih predmeta u odnosu na koje postoje zabrane ili ograničenja. na njihov slobodan promet su uspostavljeni, nije dopušteno.

Ostali dijelovi pravilnika o plaćama i nagrađivanju zaposlenika

Pravilnik o plaćama može sadržavati i druge dijelove.

Postupak obračunavanja i isplate naknade

Ovaj odjeljak može utvrditi posebne vrste isplata - godišnje tromjesečne nagrade, isplate tijekom rada, rada, iznose i uvjete za isplatu novčane pomoći zaposlenicima u teškim životnim situacijama.

Primjer iz pravilnika o nagrađivanju radnika u zdravstvenim ustanovama:

7.2. Za dežurstva kod kuće, uključujući i noću, za liječnike i bolničare medicinsko osoblje doplata se vrši u iznosu od 50 posto službene plaće za stvarno vrijeme na dužnosti.

Odredbe ovog odjeljka pojednostavljuju tijek dokumenata na temelju kojih se vrše različite isplate (nalozi, postupak razmatranja prijava zaposlenika).

Primjer:

5.11. Osim peticije generalnom direktoru Društva ili osobi koju on ovlasti, zaposlenik nema pravo zahtijevati, inzistirati ili prisiljavati poslodavca da ostvari svoje pravo da mu omogući socijalna davanja i jamstva, naknade, dodatna plaćanja i naknade koje nisu predviđene važećim zakonodavstvom.

Preporučljivo je utvrditi obrazac u pravilniku o plaćama ( Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije), mjesto i način plaćanja (blagajna, bankovna kartica zaposlenik).

Izvori sredstava za isplatu plaća

Odjeljak uređuje formiranje fonda plaća, fonda za isplate fiksnog i varijabilnog dijela plaće.

Indeksacija plaća

Vrlo je poželjno da se u uredbu uključi odjeljak o indeksiranju. Ako tijela vlasti, organi lokalna uprava, državne i općinske institucije provode indeksaciju plaća na način utvrđen odgovarajućim regulatornim pravnim aktima, zatim drugi poslodavci - na način utvrđen kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima ( Umjetnost. 134 Zakon o radu Ruske Federacije). Radno zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni način indeksacije plaća za sve zaposlenike. Mehanizam za indeksiranje plaća radnika određuje se uzimajući u obzir postupak za njegovo uspostavljanje: kada proračunsko financiranje- centralno, za ostale poslodavce - kolektivnim ugovorom i lokalno.

Primjer iz pravilnika o plaćama:

3.3. Indeksacija plaća provodi se jednom godišnje za sve zaposlenike u granicama Proračuna prihoda i rashoda doo "Tvrtke" odobrenog od strane Upravnog odbora za odgovarajuću financijsku godinu. Za novozaposlene radnike usklađivanje plaća provodi se na opće utvrđeni način, neovisno o broju punih (nepunih) mjeseci koje su odradili u godini za koju se prvi put provodi usklađivanje.

3.4. Iznos indeksacije plaće zaposlenika određuje se kao rezultat množenja novčanog dohotka zaposlenika koji podliježe naknadi i postotka indeksacije, podijeljen sa 100%.

3.5. Postotak indeksacije plaće utvrđuje se naredbom generalni direktor. Nalog se izdaje najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon isteka godine za koju se provodi indeksacija.

3.6. Plaće, izračunate uzimajući u obzir indeksaciju, isplaćuju se zaposlenicima počevši od prvog siječnja odgovarajuće poslovne godine.

Novo u zakonu o plaćama u 2020

Rokovi isplate plaća i nagrada

Uredništvo Savezni zakon od 3. srpnja 2016. N 272-FZ Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije Utvrđeno je da se plaće isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Konkretni datum isplate plaće utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu najkasnije 15 kalendarskih dana od isteka razdoblja za koje je obračunata.

Zakon o radu Ruske Federacije ne određuje koliku plaću treba isplatiti zaposleniku za pola mjeseca.

Kao što slijedi iz pisma Ministarstva rada Rusije od 02/03/2016 N 14-1/10/B-660 i pisma Rostruda od 09/08/2006 N 1557-6, pri određivanju iznosa plaće plaćanje za pola mjeseca (uključujući akontaciju), potrebno je posebno uzeti u obzir vrijeme koje je zaposlenik stvarno odradio (posao koji je stvarno obavio).

Kako bi se izradio propis o plaćama u 2020., potrebno je uzeti u obzir pismo Ministarstva rada Rusije od 23. kolovoza 2016. br. 14-1/B-800, prema kojem se predlaže sljedeća primjena Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije- datum plaćanja određen je internim propisima društva najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja razdoblja u kojem je obračunat.

Poslodavac ima puno pravo samostalno regulirati vrijeme isplate raznih bonusa. Na primjer, utvrdite da se obračun takozvane "trinaeste" plaće, odnosno bonusa na temelju rezultata godine, vrši godišnje u ožujku sljedeće godine, isplata - u travnju sljedeće godine.

Dodatno, 21. rujna 2016. objavljeno je objašnjenje ruskog Ministarstva rada o novim uvjetima isplate bonusa, prema kojem se zahtjevi za ograničenje rokova isplate plaća na petnaest kalendarskih dana odnose samo na isplate zaposlenika obračunate plaće, koje se vrše najmanje svakih pola mjeseca.

Varijabilni dio plaće i razne poticajne isplate jedna su od komponenti plaće i isplaćuju se za razdoblja koja nisu utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije (mjesec, tromjesečje, godina itd.).

Ministarstvo rada u svom pojašnjenju uvjerava da ako lokalni propisi određuju razdoblje u kojem se bonusi obračunavaju i izdaju, tada će takvi uvjeti u potpunosti biti u skladu s važećim zakonodavstvom, što će izbjeći novčane kazne. Međutim, dosljedna sudska praksa nakon stupanja na snagu novo izdanje Članak 136. Zakona o radu još nije formirana.

Jedinstvene preporuke za zasnivanje radnog odnosa službenika državnih i općinskih institucija za 2020

Odlukom Ruske tripartitne komisije za reguliranje socijalnih i radnih odnosa od 23. prosinca 2016. (Zapisnik br. 11, objavljen 29. prosinca 2016.) odobrene su jedinstvene preporuke za uspostavu sustava nagrađivanja na saveznoj, regionalnoj i lokalnoj razini. za zaposlenike državnih i općinskih institucija u 2020 Razvila ih je Ruska tripartitna komisija za reguliranje socijalnih i radnih odnosa u skladu s Članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije kako bi se osigurao jedinstven pristup reguliranju plaća zaposlenih u organizacijama javnog sektora.