Kako popuniti radnu knjižicu od strane individualnog poduzetnika, uzorak. Kako izvršiti upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Status samostalnog poduzetnika ima svoje karakteristike. Obično je glavni dokument koji to potvrđuje radna knjižica. U ovom se članku detaljno razmatra pitanje treba li samostalni poduzetnik izvršiti upis u radnu knjižicu i kako može potvrditi svoj staž.

Obično je ovaj dokument u praksi potreban u dvije svrhe:

• potvrda o radnom stažu za plaću bolovanja;
• prilikom isporuke potrebne dokumente za prijavu isplate mirovine.

U prvom slučaju govorimo o stažu osiguranja. Zakonom je propisano da se u navedeni radni staž uračunava vrijeme kada je osoba bila individualni poduzetnik i uplaćeni doprinosi Fondu socijalnog osiguranja.

Pojedinačni poduzetnik može zahtijevati bolovanje u sljedećim slučajevima:

1. Prestao je raditi i sada je zaposlenik, a bolestan je ili ozlijeđen.
2. I dalje je samostalni poduzetnik, a ujedno je i zaposlenik koji je dobio bolovanje.
3. Poduzetnik sam sebi ispisuje bolovanje.

Ima pravo za sebe izdati bolovanje ako je za sebe dobrovoljno uplaćivao novac u Fond socijalnog osiguranja (FZO). U tom slučaju ima pravo podnijeti zahtjev Fondu za socijalno osiguranje za isplatu, koja mu se osigurava u cijelosti u visini minimalne plaće, ako je u tom trenutku imao najmanje dvije godine staža osiguranja. Ovo je njegova razlika od zaposlenik, kojemu je njegov poslodavac dužan isplatiti dio iznosa.

Ako mu je izdano bolovanje kao zaposleniku, tada mu se u staž osiguranja uračunava vrijeme za koje je dobrovoljno uplaćivao doprinose Fondu za socijalno osiguranje ako je registriran kao samostalni poduzetnik.

Kad je riječ o izračunu mirovine, zakon dopušta da se u mirovinski staž uračuna i razdoblje poduzetničke djelatnosti pojedinog poduzetnika. To se radi pod uvjetom da je platio doprinose Mirovinski fond tijekom ovog vremena.

Dakle, pojedinačni poduzetnik može riješiti takve probleme bez vođenja radne knjižice. Ako je prije pokretanja poduzetničke aktivnosti bio zaposlenik, tada će u tom razdoblju i dalje biti potrebna radna snaga.

Može li samostalni poduzetnik za sebe napraviti upis u radnu knjižicu?

Članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da kada građanin ide na posao, poslodavac mu je dužan izdati radnu knjižicu. To se mora učiniti u prvih pet dana od početka rada.

Pravila za ispunjavanje dokumenta regulirana su propisima:

1. Pravila koja su odobrena Uredbom Vlade br. 225 od 16. travnja 2003.
2. Upute za popunjavanje su Dodatak 1 Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. listopada 2003.

Ovdje nema uputa kako ispuniti dokument za pojedinog poduzetnika, već je naznačeno da se taj dokument ispunjava za radnika, odnosno za osobu koja je sklopila ugovor o radu.

Ovo posljednje predstavlja sporazum između dvije strane:

• poslodavac;
• zaposlenik.

Pojedinačni poduzetnik u tim slučajevima djeluje kao poslodavac. Ako pretpostavimo da planira uknjižiti knjigu za sebe, onda će morati sklopiti ugovor sam sa sobom, što se ne čini mogućim.

Stoga, iako nema izravne zakonske zabrane, iz gore navedenih razloga, pojedinačni poduzetnik ne može sastaviti ovaj dokument za sebe.

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Budući da samostalni poduzetnik ne popunjava radnu knjižicu za sebe, podaci o njemu mogu se tamo pojaviti u jednom od sljedećih slučajeva:

1. Registrirani samostalni poduzetnik entitet i tamo prihvatio posao, ispunjavajući radnu dozvolu.
2. Pojedinačni poduzetnik istovremeno s obavljanjem djelatnosti radi kao zaposlenik.

U prvom slučaju mora se uzeti u obzir da pravna osoba, njen osnivač i zaposlenik su različiti pravne osobečak i ako je u sva tri slučaja riječ o jednoj osobi. Dakle, prijava rada u ovom slučaju je u skladu sa zakonom.

U drugom slučaju rad s radom odvija se na uobičajeni način. U oba slučaja koja se razmatraju, registracija se odvija u skladu s općeprihvaćenim pravilima.

Uzorak upisa u radnu knjižicu pojedinačnog poduzetnika

Primjer upisa u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika

Kada samostalni poduzetnik zapošljava radnike, mora im izdati radnu knjižicu u skladu sa zakonom. To se ne mora učiniti ako osoba ovdje radi na pola radnog vremena.

Međutim, čak iu tom slučaju, ako zaposlenik traži takve unose (ovo može biti važno, na primjer, kada je potrebno potvrditi radno iskustvo u određeno zanimanje), tada će pojedinačni poduzetnik biti dužan to učiniti.

Ako zaposlenik nije imao takav dokument prije zapošljavanja, pojedinačni poduzetnik dužan ga je kupiti o svom trošku i izvršiti njegovu početnu registraciju. Zakonom je propisano da se prijava mora izvršiti u roku od pet dana nakon prijema u radni odnos.

Jedan od važna pravila Prilikom popunjavanja dokumenta zabranjeno je koristiti kratice. Sva imena moraju biti napisana u cijelosti.

Kod odbacivanja nije dovoljno samo evidentirati tu činjenicu. Dokument mora navesti razlog za otkaz, popraćen vezom na relevantni članak Zakona o radu Ruske Federacije.

Svi zapisi moraju imati svoj serijski broj. Ako je ponestalo mjesta za upisivanje podataka, uz knjigu se prilaže poseban umetak. U njemu se prvi nalazi unos sa sljedećim brojem.

Dešava se da zaposlenik odbije dati radnu snagu pojedinačnom poduzetniku. U tom slučaju zabranjeno mu je kreirati drugu radnu knjižicu.

Moramo pronaći dva svjedoka i sastaviti zapisnik da ga odbijaju predočiti. Ako zaposlenik ima primjedbe ili komentare, ima ih pravo napisati na ovom dokumentu. Ako odbije potpisati, na ovom dokumentu se upisuje zapis koji potpisuju samostalni poduzetnik i svjedoci.

Prilikom izrade zapisnika potrebno je naznačiti radno mjesto na koje je zaposlenik primljen. U knjigu se ne upisuju upisi o stegovnim kaznama. Ali ovdje postoji jedna iznimka. Ako se otkaz dogodi na temelju takve povrede, tada se takav zapisnik bilježi.

Uzorak upisa u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika možete preuzeti ovdje:

IP iskustvo

IP iskustvo se izračunava:

• za isplatu naknada za privremenu nesposobnost i slično;
• za izračun starosne mirovine.

Kako biste potvrdili svoje iskustvo, potrebni su sljedeći dokumenti:

1. Potvrda registracije samostalnih poduzetnika.
2. Kad bi zaustavio svoje poduzetničke aktivnosti, tada vam je potreban popratni dokument.
3. Potvrda mirovinskog fonda da su doprinosi plaćeni tijekom razdoblja obavljanja djelatnosti pojedinačnog poduzetnika (ove uplate su obvezne). Dokument je potreban prilikom utvrđivanja.

Prilikom utvrđivanja staža za isplatu bolovanja, porodiljne naknade i u svezi s rođenjem djeteta potreban je dokument kojim se potvrđuje uplata doprinosa Fondu socijalnog osiguranja za određeno razdoblje. Doprinose plaćaju samostalni poduzetnici na dobrovoljnoj osnovi. Ako su ti dokumenti dostupni, iskustvo individualnog poduzetnika je dokumentirano.

Značajke vođenja radne knjižice za samostalne poduzetnike

Kod upisa za samostalne poduzetnike vrijede ista pravila kao iu ostalim slučajevima. U tom slučaju potrebno je navesti naziv poslodavca. Za samostalne poduzetnike ovdje se upisuje: "Samostalni poduzetnik, puni naziv."

Zakon dopušta pojedinačnim poduzetnicima rad bez pečata. U tom slučaju neće biti pečata u radnoj knjižici.

U ostalim stvarima, nema posebnih značajki u registraciji.

Druga je razlika u tome što pojedinačni poduzetnik samostalno priprema dokumente za zaposlenike koji rade za njega, jer nema vlastitu kadrovsku službu.

Skladištenje

Ako je zaposlenik dao otkaz, ali nije želio podići dokumente, pojedinačni poduzetnik mora pokušati stupiti u kontakt s njim i vratiti ih. Ako to nije moguće, knjiga se mora čuvati dvije godine, a zatim se predaje u arhiv. Rok trajanja je 50 godina.

Na ovom seminaru ćete se upoznati sa značajkama vođenja računovodstva, vođenja i čuvanja radnih knjižica:

Ispravak pogreške

Može postojati situacija u kojoj je to neophodno. Dešava se da nije bilo pogrešaka, ali su se podaci zaposlenika promijenili. To je moguće, primjerice, kada se zaposlenica udala i promijenila prezime.

Prilikom ispravka na naslovnoj stranici potrebno je vodoravnom crtom prekrižiti netočne podatke i pored njih napisati točne podatke. U tom slučaju moraju biti jasno vidljivi i prekriženi i ispravni natpis. Detaljan zapis o razlozima učinjenih ispravaka nalazi se na unutarnjoj strani korica.

Na primjer, ako je prezime promijenjeno zbog vjenčanja, tada u upisu mora biti navedena isprava koja je predočena za promjenu prezimena. Ispod upisa stavlja se pečat samostalnog poduzetnika, ako postoji. Ako radi bez pečata, tada se stavlja potpis.

Ako je prilikom popunjavanja otkrivena pogreška, napravljena na prethodnom radnom mjestu, tada da biste je ispravili, trebate se obratiti prethodnom šefu i zamoliti ga da izvrši odgovarajuće ispravke.

Ako su pogreške napravljene u dijelu dokumenta gdje se unose podaci o zapošljavanju, otkazima ili nagradama, ovdje ne možete precrtati. Jednostavno se napravi novi upis u kojem se naznači da je određeni tekst netočan i umjesto njega treba pročitati sljedeće - tada se upisuje točan tekst ispravljenog upisa.

Dakle, zakonom nisu predviđeni upisi u radnu knjižicu za samostalne poduzetnike. Ali moguće je njegovo iskustvo potvrditi i na druge načine.

Vaše postupke ako se u vašoj radnoj knjižici pronađu netočne evidencije ili nema evidencije o vašem radu pogledajte u ovom videu:

Obrazac za primanje pitanja, napišite svoje

Elektronički zahtjevi za plaćanje poreza i doprinosa: nova pravila upućivanja

Nedavno su porezne vlasti ažurirale obrasce za zahtjeve za plaćanje dugova prema proračunu, uklj. na premije osiguranja. Sada je vrijeme da prilagodite postupak slanja takvih zahtjeva putem TKS-a.

Nije potrebno ispisivati ​​platne liste

Poslodavci nisu dužni zaposlenicima izdavati papirnate platne liste. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenicima e-poštom.

"Fizičar" je izvršio plaćanje robe bankovnim prijenosom - morate izdati potvrdu

U slučaju kada je fizička osoba doznačila plaćanje robe prodavatelju (trgovačkom društvu ili samostalnom poduzetniku) virmanom putem banke, prodavatelj je dužan kupcu “liječniku” poslati blagajnički račun, smatraju u Ministarstvu financija.

Popis i količina robe u trenutku plaćanja nepoznati: kako izdati blagajnički račun

Naziv, količina i cijena robe (radova, usluga) - obavezni podaci račun(BSO). Međutim, prilikom primanja predujma (akontacije) ponekad je nemoguće utvrditi količinu i popis robe. Iz Ministarstva financija rekli su što učiniti u takvoj situaciji.

Liječnički pregled za računalne radnike: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposlenik zauzet radom s računalom barem 50% vremena, to samo po sebi nije razlog da ga redovito šaljete na liječničke preglede. O svemu odlučuju rezultati certificiranja njegovog radnog mjesta za uvjete rada.

Promijenjen operater upravljanje elektroničkim dokumentima– obavijestiti Federalnu poreznu službu

Ako organizacija odbije usluge jednog operatera za upravljanje elektroničkim dokumentima i prijeđe na drugog, potrebno je poslati putem TKS-a na Porezni ured elektroničko obavještavanje primatelja dokumenata.

Službenici posebnog režima neće biti kažnjeni za fiskalna pohrana za 13 mjeseci

Za organizacije i samostalne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu, UTII ili PSN (uz izuzetak određenih slučajeva), postoji ograničenje dopuštenog roka valjanosti ključa fiskalnog pogona korištene blagajne. Dakle, fiskalne akumulatore mogu koristiti samo 36 mjeseci. No, kako se pokazalo, ovo pravilo za sada zapravo ne funkcionira.

Razmatranje pitanja upisa u radnu knjižicu u odnosu na pojedinog poduzetnika ima dva glavna aspekta. Prvi aspekt je način na koji samostalni poduzetnik sam sebi upisuje radnu knjižicu. Drugi se odnosi na situacije kada samostalni poduzetnik vrši upise u radne knjižice zaposlenika. Napominjemo da niti jedan niti drugi aspekt nije jasno reguliran zakonom. Stoga ova pitanja zahtijevaju dodatna pojašnjenja.

Povijest zapošljavanja

U radnoj knjižici svakog zaposlenika organizacije i pojedinačnog poduzetnika podaci o njegovim radna aktivnost i iskustvo. Takve informacije strogo su regulirane na temelju Zakona o radu Ruske Federacije i podzakonskih akata.

Obrazac i postupak sastavljanja radnih knjižica odobreni su u dva regulatorna pravna akta:

• Pravila od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila);
• Uputa broj 69 od 10. listopada 2003. (u daljnjem tekstu Uputa).

Napominjemo da nijedan od njih ne sadrži posebna pravila niti bilo kakve posebnosti u odnosu na samostalne poduzetnike. Međutim, takve značajke još uvijek postoje.

Trebam li radnu knjižicu za samostalnog poduzetnika?

Zakon o radu Ruske Federacije navodi tri vrste poslodavaca, od kojih su jedan pojedinci registrirani kao pojedinačni poduzetnici. Dakle, status individualnih poduzetnika u radnim odnosima izravno proizlazi iz normi radnog zakonodavstva: individualni poduzetnik nije zaposlenik, već poslodavac. Zaposlenik je osoba koja je s poslodavcem sklopila ugovor o radu. radni odnosi(Članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Očita je činjenica da poduzetnik ne može sam sa sobom stupiti u radni odnos. Prema tome, poduzetnik nije zaposlenik u smislu koji ovom pojmu daje članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na temelju članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni voditi radne knjižice za zaposlenike.

Dakle, dolazimo do zaključka da pojedini poduzetnik ne vodi radnu knjižicu za sebe, jer Zakon mu ne predviđa takvu mogućnost.

Pitanje kako i gdje točno aktivnosti pojedinog poduzetnika treba evidentirati (ako ne u radnu knjižicu) za izračun radnog staža regulirano je zakonodavstvom u području mirovina. Staž osiguranja uključuje aktivnosti samostalnih poduzetnika, stoga je glavna potvrda činjenice o radnoj aktivnosti i odgovarajućem radnom stažu za individualnog poduzetnika potvrda o državna registracija status poduzetnika kod porezne uprave.

Rad kod samostalnog poduzetnika uz radnu knjižicu

Pojedinačni poduzetnici u slučajevima navedenim u članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije. dužni su voditi radne knjižice za svoje zaposlenike.

Zakonodavstvo (osobito Pravila i Upute) ne uzima u obzir neke aspekte statusa poduzetnika u odnosu na razmatrano pitanje.

Na primjer, na temelju članka 3.1. Uputa, radna knjižica mora odražavati puni i skraćeni naziv organizacije.

U ovom slučaju, ovaj stavak treba tumačiti ne u odnosu na organizaciju kao pravnu osobu, već u odnosu na poslodavca, odnosno individualnog poduzetnika.

Uzimajući to u obzir, upis treba izvršiti u skladu s potvrdom o registraciji samostalnog poduzetnika.

Prezime, ime i patronim (ako postoji) moraju biti navedeni u cijelosti, bez kratica.

Osim toga, treba imati na umu da prisutnost pečata nije obvezni zahtjev za poslodavce. U međuvremenu, Pravila i upute u nekim slučajevima zahtijevaju njegovo uključivanje na stranice radne knjižice. Samostalni poduzetnik koji nema takve podatke ima pravo svojim potpisom ovjeriti odgovarajuću evidenciju.

Također pročitajte:

Da li se za sebe upisuje u radnu knjižicu?

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (LC) glavnim dokumentom koji služi kao osnova za potvrđivanje radnog staža zaposlenika. Individualni poduzetnici (IP) imaju pravo na izdavanje radnih knjižica od početka 2006. godine. No, poduzetnici su relativno nedavno upoznati s postupkom popunjavanja takve dokumentacije. Uz vođenje radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika u ovaj trenutak u cijelosti možete pronaći u zakonskoj dokumentaciji.

Je li moguće izvršiti upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika za sebe?

Pojedinačni poduzetnici bili su dužni unijeti stavke u Zakon o radu od 1. ožujka 2008. godine. 132 Vladina Uredba u potpunosti regulira ovaj proces. U njemu možete pronaći sve suptilnosti u vezi s rukovanjem knjigama zaposlenika.

Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Samostalni poduzetnik ne može vršiti upise u radnu knjižicu jer nije u mogućnosti sam sa sobom zasnovati radni odnos. Druga je stvar za najamne radnike, za koje je upravljanje radom odgovornost poduzetnika. Ako osoba koja se prijavljuje nema knjižicu, poslodavac ju mora kupiti. Uz suglasnost zaposlenika, trošak uzorka će mu se odbiti od prve plaće.

Registracija i održavanje tehničke dokumentacije odvija se na isti način kao u običnim organizacijama. Ako je glavni radno mjesto ako je zaposlenik samostalni poduzetnik, tada će se oznaka napraviti najkasnije 5 dana nakon što osoba počne raditi. Kada se radi o radu s nepunim radnim vremenom, glavni poslodavac će napraviti odgovarajuću oznaku na temelju potvrde kojom se potvrđuje radni odnos kod individualnog poduzetnika. Ovdje će se primjenjivati ​​pravila koja važe za nepuno radno vrijeme, a ne za samostalne poduzetnike.

Registracija kodeksa rada za zaposlenika koji nikada prije nije radio provodi se u potpunosti o vlastitom trošku. Ili daje novac na blagajnu ili uz njegovo odobrenje dolazi do odbitka od plaće. Najčešće se koristi drugi scenarij.

Vođenje dokumentacije pojedinačnih poduzetnika ne smije se razlikovati od općeprihvaćenih standarda. Nitko nije otkazao uspostavu osobnih iskaznica za zaposlenike i izdavanje naloga prema kojem se osoba prima na radno mjesto. Postoje standardni obrasci dokumentacije kojih se treba pridržavati.

Hajde da navedemo zašto ne može

• Pojedinačni poduzetnik nije „poslodavac“ sam za sebe.
• Djelatnosti pojedinog poduzetnika ne smatraju se "radom".

Dekor

Unos u Zakon o radu je u cijelosti, bez ikakvih kratica, dakle, "IP Potemkin A.S." - pogreška. Primjer ispravnog unosa: "Individualni poduzetnik Potemkin Alexander Sergeevich."

Upis u TC moguće je izvršiti samo ako postoji ugovor o radu, budući da je upravo to temelj za početak radnog odnosa (a potom i redoslijed za upis).

Nije teško razumjeti da samostalni poduzetnik ne sklapa ugovor sam sa sobom, budući da za to nema dovoljno osnova. Registracija u TC također nije moguća. Plaćanje nije izvršeno. Za to postoji banalno objašnjenje - kada se osoba registrira kao samostalni poduzetnik, takve radnje smatraju se poduzetništvom, a ne radom.

Da li se pri izračunu mirovine uzima u obzir razdoblje bavljenja samostalnim poduzetnikom? U Mirovinskom zakonu postoji klauzula prema kojoj se poduzetništvo uzima u obzir pri izračunu ukupnog radnog staža, potvrđenog potvrdom o prijavi pojedinog poduzetnika. Za izračun mirovine potrebno je ispravno popuniti Zakon o radu kako bi se mogao izvršiti izračun ukupnog radnog staža zaposlenika.

Prema Saveznom zakonu o mirovinskom osiguranju, individualni poduzetnici imaju pravo na starosnu mirovinu, ali je prethodno moraju akumulirati.

Kada pojedinac je registriran kao samostalni poduzetnik, počinje plaćati obvezne doprinose za osiguranje:

• Opći (fiksni) doprinosi čiji su iznosi isti, ali se mogu povećati ili smanjiti ovisno o važećim zakonskim propisima koji se mijenjaju.
• Mirovinski doprinosi za svakog zaposlenog zaposlenika ovisno o njegovoj plaći i bonusima.

Pročitajte također: Razlika između skraćenog i skraćenog radnog vremena

Da biste stekli pravo na mirovinu, doprinosi moraju biti fiksni. Kada pojedini poduzetnik prestane obavljati djelatnost, Zavod za mirovinsko izdaje mu potvrdu o radnom stažu za vrijeme obavljanja djelatnosti poduzetnika. Zatim će tu potvrdu trebati predočiti zajedno s Zakonom o radu za izračun ukupnog radnog staža.

Dokumenti koji potvrđuju status samostalnog poduzetnika

1. Potvrda o registraciji kao individualni poduzetnik.
2. Obavijest o prijavi u mirovinski fond kao osiguranik.
3. Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke od osiguranja.

Gotovo je nemoguće učiniti bilo što bez greške. Nitko nije imun na ovo. U određenom vremenskom razdoblju može se pokazati da je unos koji je jednom napravio pojedinačni poduzetnik bio netočan. Ovo se ne može ignorirati; moraju se unijeti izmjene. Pokušajte, nađite poslodavca i zamolite ga da napravi promjene.

Ako je pojedinačni poduzetnik prestao postojati ili je otišao na drugo mjesto za poslovanje (pa, ne možete ga pronaći na istom mjestu), tada ispravke vrši poduzeće koje je otkrilo nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog pojedinačnog poduzetnika.

Ako je takav dokument dostupan, izvršit će se sve prilagodbe, bilo da se radi o promjeni imena ili drugih podataka. Opet, svaki uneseni podatak zahtijeva potvrdu, stoga morate priložiti putovnicu, dokument koji potvrđuje sklapanje braka ili njegov razvod, rodni list, jer će Zakon o radu upućivati ​​na broj i datum osnivačkog dokumenta.

Novi upis se vrši nakon što se prethodni precrta jednom ravnom crtom. Podaci iz popratnih dokumenata ispisani su na unutarnjoj strani korica knjige.

Ništa iz odjeljaka “Podaci o radu” ili “Nagrade” nije prekriženo ni ravnom crtom, ispod se jednostavno upisuje unos “Proglasiti nevažećim”, a zatim se unose izmjene. Podaci u Zakonu o radu ažuriraju se prilikom prelaska na drugu poziciju, promjene naziva organizacije itd.

Otkaz

Otkaz se upisuje u Zakon o radu danom otkaza. Istog datuma, individualni poduzetnik se obvezuje platiti sve iznose koje duguje zaposleniku i predati ispunjene dokumente. Zapisnik o otkazu uvijek sadrži broj naloga, datum, razlog s pozivom na Kodeks, podatke o nalogu za otkaz, pečat i podatke o samostalnom poduzetniku s potpisom. Po završetku stavlja se potpis otpuštenog zaposlenika.

Čak je teško i zamisliti kako bi, da postoji odgovarajući zakon, pojedinačni poduzetnici sami sebe zapošljavali i otpuštali. Kako možete govoriti o sebi u 3. licu, a još manje pisati? Dobro je što to ne morate činiti, iako bi većina poslodavaca bila zadovoljna ovom opcijom.

Nepoštivanje postojećih zakona

Ponekad zaposlenici koji dolaze na posao kod samostalnog poduzetnika ne žele pokazati svoju radnu knjižicu, a to nije zato što ona ne postoji – razlog ovakvog ponašanja ostaje misterij. Kako bi u tom slučaju poslodavac ispunio svoje obveze ispunjavanja dokumenta? Ne možete kreirati novi obrazac jer već postoji glavni dokument.

Dakle, kako ne biste dobili kaznu od 50 minimalnih plaća za neurednu dokumentaciju, sastavite akt koji će potpisati svjedoci. O čemu? Da zaposlenik ne želi prenijeti svoju osobnu tehničku šifru na samostalnog poduzetnika i odbija navesti valjan razlog za takvo ponašanje. Osim novčane kazne, mogu obustaviti rad poduzeća čak i na 3 mjeseca.

Bilo je slučajeva kada je sudskom odlukom pojedinačnom poduzetniku izrečena ne samo novčana kazna zbog nedostatka dokumenata ili pogrešaka, već je morao i nadoknaditi moralna povreda zaposlenik.

Sada ste upoznati s glavnim odredbama koje bi svaki poduzetnik koji poštuje sebe trebao znati napamet prilikom zapošljavanja zaposlenika na određenim radnim mjestima. Radna knjižica nije komad papira koji možete zgužvati i baciti u smeće, a onda dobiti novu. Morat ćete uložiti puno truda u obnavljanje oštećene knjige ili stvaranje duplikata.

Vođenje radne knjižice kod poduzetnika

Poduzetnik (IP) i radna knjižica. Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radno iskustvo zaposlenik. Od 2006. godine pravo registracije dobili su i pojedinačni poduzetnici. Međutim, zakonodavac je tek nedavno razjasnio konkretan postupak vođenja radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika.

Od 23. ožujka 2008. precizirana je obveza samostalnih poduzetnika da čuvaju radne knjižice za sve koji kod njih rade duže od pet dana. Time je odluka Vlade stupila na snagu Ruska Federacija od 1. ožujka 2008. br. 132 “O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225.”

Tko i gdje vrši upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlenike, ali se ne unose u vlastiti rad pojedinačnih poduzetnika, jer se u radnu knjižicu unose podaci o radnoj aktivnosti, a ne o poduzetničkoj aktivnosti.

Sukladno zakonu, samostalni poduzetnik ima status poslodavca, a ne radnika. Sam sa sobom ne može sklopiti ugovor o radu jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Dakle, za održavanje radne knjižice za sebe, pojedinačni poduzetnik (IP) nema pravne osnove.

Samostalni poduzetnik ne može vršiti upis u svoju radnu knjižicu za sebe i nikoga drugog!

Bilješka. Samostalni poduzetnik nema pravo sastavljati sebi RADNU KNJIŽICU. Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju o vlastitom radu u radnoj knjižici.

Pojedinačni poduzetnici obvezni su uplaćivati ​​doprinose u mirovinski fond Ruske Federacije premije osiguranja za svoju buduću mirovinu. Sve dok se izvode odbici i vodite se kao samostalni poduzetnik, vaše radno iskustvo je dobro. Ako prestanete s aktivnostima, onda Za izračun mirovine Zavod za mirovinsko izdaje Vam potvrdu o radnom stažu .

Upis radne knjižice za samostalne poduzetnike

Zakon o radu obvezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenika. Ako je rad za pojedinačnog poduzetnika glavna djelatnost, tada se upis u "radnu" knjižicu vrši samo ako je zaposlenik radio više od pet dana. Prilikom popunjavanja knjige imajte na umu da čak ni u nazivu poslodavca ne mogu biti kratice, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebao izgledati ništa više od "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev".

Ako samostalni poduzetnik zapošljava djelatnika koji nikad prije nije radio, mora pribaviti radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupnje knjige polaganjem novca u blagajnu (članak 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225). Uz suglasnost zaposlenika potreban iznos može mu se oduzeti od plaće.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu moraju se izvršiti strogo u skladu s formulacijom Zakon o radu ili drugi savezni zakon. U radnoj knjižici mora biti upisana i odgovarajuća poveznica.

Datumi u svim rubrikama radnih knjižica pišu se arapskim brojevima. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. svibnja 2008., u radnu knjižicu upisuje se: "07.05.2008.".

Prezime, ime i patronim zaposlenika navode se u cijelosti. Nisu dopuštene kratice ili zamjena imena i srednjeg imena inicijalima. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na temelju putovnice ili druge identifikacijske isprave (primjerice vojna iskaznica, strana putovnica, vozačka dozvola i sl.).

Evidencija o obrazovanju vodi se samo na temelju svjedodžbe, diplome i sl., a ako je obrazovanje nezavršeno onda na đačku iskaznicu, razrednu knjižicu, svjedodžbu. obrazovna ustanova. Svakom unosu dodijeljen je vlastiti serijski broj.

Također, u radnu knjižicu moraju se unijeti podaci o radu koji zaposlenik obavlja, premještaj na drugo stalno radno mjesto i otkaz.

U potonjem slučaju potrebno je naznačiti osnovu otkaza ugovora o radu.

Treba imati na umu da se podaci o nagradama za uspjeh u radu upisuju u radnu knjižicu, ali o kaznama - ne. Izuzetak su slučajevi kada disciplinski postupak je otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovog ili onog razloga, zaposlenici poduzetnika ne žele predočiti svoju radnu evidenciju. Kako u ovom slučaju ispuniti obvezu vođenja radne knjižice? Nema potrebe za izdavanjem nove, jer poslodavac nema pravo izraditi drugu radnu knjižicu za zaposlenika ako ima prethodnu. A kako ne biste bili kažnjeni administrativnom kaznom (novčana kazna do 50 minimalnih plaća) za kršenje postupka vođenja radne knjižice (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od strane više svjedoka u kojem stoji da je od zaposlenika zatražena radna knjižica, što je isti odbio bez obrazloženja.

Naziv poslodavca mora biti u cijelosti upisan u radnu knjižicu. Na primjer: "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Velike promjene

Uzeto je u obzir pitanje čuvanja radne knjižice koju zaposlenik nije dobio u slučaju otkaza ili smrti. Dakle, dokumenti se moraju čuvati dok to poslodavac ne zatraži sukladno zahtjevima za njihovo čuvanje. Prema izmjenama i dopunama, pitanje čuvanja i prijenosa dokumenata uredit će se arhivskim propisima.

Bilješka. Prije stupanja na snagu Odluke, poslodavci su bili dužni čuvati radne knjižice 52 godine (2 godine u kadrovskoj službi, 50 godina u arhivi).

Osim toga, zakonodavci su istaknuli problem pogrešaka samostalnih poduzetnika u radnim knjižicama. Dakle, ako se otkrije netočan ili netočan upis u radnu knjižicu poduzetnika čija je djelatnost prestala, ispravak se mora izvršiti kod poslodavca na novom mjestu rada. Pogledajmo pobliže slučajeve ispravljanja pogrešaka.

Pročitajte također: Žele dati ostavke na vlastiti zahtjev, što im je činiti?

Od veljače 2008. Gosznak isporučuje hologram kao mjeru zaštite obrazaca radnih dosijea. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, primjerice broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važeći su obrasci radnih knjižica i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Kako kažu, nitko nije imun na pogreške, stoga, ako se pronađe greška u radnoj knjižici, mora se ispraviti. Najbolja opcija- zamolite osobu koja je napravila netočnost da to učini, odnosno prethodnog poslodavca.

Bilješka. ISPRAVAK UPISA u radnu knjižicu. Daju se pravne preporuke kako ispravno ispraviti greške u radnoj knjižici.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (primjerice, tvrtka je likvidirana, a poduzetnik se preselio), tada poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo na ispravku. Međutim, za to je potreban službeni dokument s mjesta rada na kojem je greška učinjena.

Na Naslovnica izmjene i dopune radne knjižice vrše se na temelju određene isprave. Na primjer, promjena zapisa prezimena - na temelju podataka iz putovnice, rodnog lista, vjenčanog lista ili razvoda s pozivom na njihov broj i datum. Na temelju istih dokumenata mijenjaju netočno u radnu knjižicu ime, patronim i datume rođenja. Prethodni upis se precrtava jednom crtom i vrši se novi upis. Na unutarnjoj strani korica radne knjižice navode se isprave na temelju kojih su promjene izvršene.

U tom slučaju nije dopušteno prekrižiti netočne unose u onim odjeljcima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama zaposlenika. Takvi se unosi moraju "poništiti", a zatim se moraju unijeti ispravni.

U slučaju kada je poduzetnik nakon preregistracije promijenio naziv, potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

IP radna knjižica. Registracija odjeljka "Informacije o radu" u vezi s promjenom prezimena poslodavca - individualnog poduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na temelju dokumenata o registraciji, može se pretpostaviti da je ispravnije unijeti upis u radnu knjižicu posebno o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju unos će izgledati ovako: „Individualni poduzetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. preimenovana je u individualnog poduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Takvi zaključci proizlaze iz stavka 3.2. Uputa. odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Dakle, na početku odjeljka "Podaci o poslu" ne ispunjavajte stupce 1 i 2 odjeljka. Unesite u stupac 3. U stupcu 4 navesti dokumente na temelju kojih su izvršene promjene.

POSTAVITE PITANJE ODVJETNIKU!

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici pojedinog poduzetnika

Osoba koja se bavi samostalnom poduzetničkom djelatnošću može steći status zaposlenika ako kao zaposlenik sklopi ugovor s drugim poslodavcem. Samo u ovom slučaju unosi se odgovarajući upis u njegovu radnu ispravu.

Samostalni poduzetnik može za sebe izvršiti upis u radnu knjižicu ako se registrira kao pravna osoba i imenuje sebe. Generalni direktor ili drugi službeno. U tom slučaju on sam može sastaviti zapisnik o svom radnom odnosu na mjestu generalnog direktora.

Honoraran posao

Postoje slučajevi kada poduzetnik svoje aktivnosti spaja sa zapošljavanjem. Tada će mu organizacija u kojoj radi izraditi dokument kao za običnog zaposlenika. Unatoč tome, morat će nastaviti uplaćivati ​​fiksne doprinose u mirovinski fond kao poduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću mirovinu.

Postupak punjenja

Kadrovske radnike često zanima kako pojedinačni poduzetnik može unositi podatke u radnu knjižicu. Podaci u knjige radnika s kojima individualni poduzetnik ima sklopljene ugovore upisuju se prema Opća pravila, prema Odluci Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69 „O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica.”

Ime poslodavca mora biti u potpunosti napisano, na primjer: "Individualni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Uzorak unosa za individualnog poduzetnika u radnu knjižicu

Kako potvrditi svoje iskustvo?

Članak 6. Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ "O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji" navodi da je pojedinačni poduzetnik sam klasificiran kao osiguranik prema programu obveznog mirovinskog osiguranja. Dakle, radni staž mu se računa kroz doprinose koje uplaćuje u Mirovinski fond. Kako bi potvrdio postojanje iskustva kao pravne osobe, Mirovinski fond Ruske Federacije izdaje odgovarajuću potvrdu prilikom odjave.

Obračun bolovanja i drugih naknada

Za izračun bolesničkih naknada. trudnoće i poroda, ukupni radni staž pojedinog poduzetnika ne mora nužno biti potvrđen upisom u radnu knjižicu. U skladu sa zahtjevima iz stavka 11. Naloga Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 06.02.2007. br. 91 „O odobrenju pravila za izračun i potvrđivanje staža osiguranja.”, razdoblja individualne radne aktivnosti potvrđuju se bilo certifikatima financijske vlasti odnosno arhivskim ustanovama o plaćanju plaćanja za socijalno osiguranje(ako govorimo o razdoblju prije 1. siječnja 1991.), ili dokument teritorijalnog tijela Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije o plaćanju isplata socijalnog osiguranja (za razdoblje od 1. siječnja 1991. do 31. prosinca , 2000., kao i za razdoblje nakon 1. siječnja 2003.) . Ovako potvrđen radni staž može se prikazati u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac T-2).

Unatoč činjenici da će mirovina većine trenutno zaposlenih Rusa ovisiti o stvarnoj ušteđevini, a ne o radnom iskustvu, upisi u radnu knjižicu nisu izgubili na važnosti. One utječu na visinu bolovanja, vjerojatnost dobivanja kredita, a tko kod nas može biti siguran da se postupak obračuna mirovina neće mijenjati nekoliko puta? Stoga se od kadrovskih službenika ponekad traži da naprave fiktivni unos u radnu knjižicu o radu. Pogledajmo na primjeru koliko je to bezopasno.

Radna knjižica je glavni dokument zaposlenika. Bilježi podatke o iskustvu i razvoju karijere osobe. Naknadno će vam podaci iz obrasca biti korisni prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu. Stoga je toliko važno da obrazac bude sastavljen u skladu s utvrđenim pravilima. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno unijeti unose u radnu knjižicu.

Ponekad se iz različitih razloga zaposlenici odluče napustiti organizaciju. Ili se raskid ugovora događa na inicijativu poslodavca. Podaci o tome upisuju se u obrazac zaposlenika. U članku ćemo vam reći kako napraviti ispravan unos u radnu knjižicu o otkazu.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena? Odgovor na ovo teško pitanje ovisi o tome tko je odgovoran za gubitak dokumenta - poslodavac ili sam građanin. U prvom slučaju, poslodavac mora poduzeti obnovu. U drugom - vlasnik obrasca. U nastavku ćemo vam reći više o metodama oporavka.

Stara istina je da onaj tko ne radi ništa ne griješi. Važno je na vrijeme uočiti grešku i ispravno je ispraviti. Za niz pogrešaka u radu, razvijen detaljni algoritmi i upute kako ih ispravno ispraviti. Ali ne možete sve pokriti u uputama...

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Svi znaju da je upis u radnu knjižicu glavni argument o radnom stažu i radnoj aktivnosti zaposlenika. Knjižica se izdaje bez obzira na to za koga zaposlenik radi. Zakon obvezuje svakog samostalnog poduzetnika (IP) da ispuni radne knjižice za svoje zaposlenike pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sa zaposlenicima sve jasno, tko bi onda trebao napraviti upis u radnu knjižicu za samog poduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika

Logično bi bilo pretpostaviti da samostalni poduzetnik mora izvršiti upis za sebe, budući da je nositelj poduzetničkog procesa koji on organizira. Ali zapravo nije. Radna knjižica vodi se radi evidentiranja radnog iskustva, a ne poduzetničke djelatnosti. A zakonodavac ta dva pojma jasno razdvaja. Sukladno tome, poduzetnik koji ima status poslodavca ne može sam sebe zapošljavati niti sam sa sobom sklapati ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu vrši se upravo na temelju potpisanog ugovora o radu. Dakle, pojedinačni poduzetnik ne može izdati radnu knjižicu za sebe.

No, ne treba se brinuti da vam sve vrijeme provedeno u poduzetničkoj aktivnosti neće biti uzeto u obzir kao radno iskustvo. Uostalom, čak i radeći kao samostalni poduzetnik, građanin daje doprinose na račun mirovinskog fonda. Uzima u obzir i radni staž i akumulira sredstva za buduću mirovinu. Dakle, uz nju se može ostvariti glavni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu. Ako je potrebno, Mirovinski fond uvijek može izdati odgovarajuću potvrdu pojedinačnom poduzetniku.

Pitanje mirovine

Da konačno stavimo točku na i, pozabavimo se pobliže pitanjem obračuna mirovine pojedinog poduzetnika, s obzirom na to da on sam ne može izvršiti upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon izravno kaže da se radni staž računa u radni staž. Ovo iskustvo može se potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji samostalnih poduzetnika. Datum izdavanja takvog dokumenta je početak odbitka radnog staža kao samostalnog poduzetnika.

Nedavno je Zakon o radu doživio određene izmjene - sada su pojedinačni poduzetnici dužni izraditi radnu knjižicu za svakog svog zaposlenika. Naravno, prilikom izmjene Zakona o radu postavljaju se mnoga pitanja. Stoga treba saznati kako se sastavlja radna knjižica kod pojedinog poduzetnika i treba li knjižica samom poduzetniku?

Zašto je postojala potreba za registracijom?

Zakon o radu Ruske Federacije navodi da svaki zaposlenik mora imati radnu knjižicu. Sastavlja ga poslodavac. Međutim, prethodno se u Zakonu o radu nije spominjalo da su pojedinačni poduzetnici dužni izraditi radnu knjižicu za svoje zaposlenike. Pojedinačni poduzetnik nije se suočio s problemom izrade i vođenja ove dokumentacije, ali su njegovi zaposlenici nakon toga često nailazili na probleme vezane uz nedostatak radnog staža.

Mnogi zaposlenici koji su kasnije promijenili posao od samostalnih poduzetnika do službenog zaposlenja suočili su se s problemom kao što je odbijanje novog šefa da uzme u obzir godine rada kod poduzetnika navedene u ugovoru o radu koji je dao novi zaposlenik. Osim toga, mnogi pojedinačni poduzetnici jednostavno su zaboravili registrirati ugovore kod vlasti lokalna uprava, što se smatralo obaveznim postupkom.

Treba li poduzetniku radna knjižica?

Jasno je da je ovaj dokument neophodan za zaposlenike. Međutim, samostalni poduzetnici nisu zaposlenici – oni su poslodavci. To je funkcija rada nisu ispunjeni, a samostalni poduzetnik se prema statusu ne smatra zaposlenikom. Dakle, ne vrše nikakve upise u vlastitu radnu knjižicu.

Niti sam poduzetnik niti bilo tko drugi nema zakonsku osnovu popunjavati radnu knjižicu poduzetnika. Kako se računa iskustvo?

Odgovornosti pojedinog poduzetnika uključuju odbitak doprinosa za osiguranje u mirovinski fond za njegovu buduću mirovinu. Sve dok primanja traju, navedeni ste kao samostalni poduzetnik - i vaše iskustvo se skuplja. Čim prestanu prihodi zbog prestanka poslovanja, dobivate potvrdu o iskustvu.

Zakon kaže da se u radni staž računa i razdoblje poduzetničke aktivnosti. U ovom slučaju dokument koji to potvrđuje je USRIP evidencijski list.

Neposredno nakon izvršene registracije, individualni poduzetnik je dužan platiti određeni iznos doprinosa za osiguranje mirovinskom fondu:

1. Fiksni iznosi doprinosa. Visina doprinosa može se godišnje mijenjati, sukladno državnim aktima ili zakonima koji su namijenjeni stanovništvu koje se bavi gospodarskom djelatnošću.
2. Iznosi doprinosa koji se utvrđuju za osobe koje vrše isplate ili nagrade pojedincima.

Jamstvo primanja mirovine u budućnosti je fiksni iznos doprinosa.

Svaki poduzetnik mora čuvati dokumente koji potvrđuju njegovu individualnu poduzetničku djelatnost.

1. USRIP evidencijski list.
2. Obavijest o prijavi u mirovinski fond.
3. Potvrde ili nalozi za plaćanje kojima se potvrđuje da redovito plaćate premije osiguranja.

Video: Kako izvršiti upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika?

Radna knjižica zaposlenika

Registracija radne knjižice pojedinog poduzetnika mora se odvijati u skladu sa svim zahtjevima navedenim u Zakonu o radu.

Dakle, ako radnik svoju glavnu djelatnost smatra radom kod poduzetnika i nema drugog zaposlenja, potrebno je upisati knjižicu najmanje 5 radnih dana nakon stupanja zaposlenika na rad. Stupanjem na snagu novog zakona, donesenog 6. listopada 2006. godine, postalo je potrebno navesti datum popunjavanja knjižice najkasnije do tog datuma, od prvog dana stupanja zaposlenika na rad.

Nekoliko savjeta

1. Datum možete unijeti u bilo koju rubriku samo arapskim brojevima (datum i mjesec pišu se s dvije znamenke, godina s četiri znamenke).
2. Unosi moraju biti pažljivo (čak i potpisi moraju biti čitljivi). Upisuju se olovkom (po izboru gel, kemijska, roler) ili svjetlootpornom tintom u tradicionalnim bojama - plava, crna, ljubičasta.
3. Rubrike „Informacije o radu“, kao i „Informacije o nagrađivanju“ ne dopuštaju prekrižene ili netočne natpise.
4. Unos će, vrlo vjerojatno, izvršiti osoba koju poslodavac imenuje odgovornom za to, ako je osoblje veliko, a sam poduzetnik nema priliku to učiniti. Dakle, u rubriku u kojoj je naznačen „potpis osobe odgovorne za vođenje knjige” stavlja se ili naziv poduzetnika ili osobe koja ispunjava dokument.

Kako pravilno ispuniti naslovnu stranicu radne knjižice?

Dizajn naslovne stranice mora biti u skladu s odredbama drugog odjeljka pod naslovom "Upute za bilježnice", odobrenog 2003., 10. listopada. Ako se u potpunosti pridržavate ovih uputa, ne biste trebali imati problema s ispunjavanjem, niti bi trebalo biti pogrešaka.

Oznaka punog naziva ne samo da mora biti čitka, već i potpuna - ni u kojem slučaju ne smije biti skraćena. Navedeno je puno ime zaposlenika i datum rođenja, obrazovanje (također specijalnost ili profesija), što se može unijeti samo ako postoje dokumenti koji potvrđuju te podatke - putovnica, diploma.

Stupac "Informacije o poslu"

Za početak, stupac 1 označava redni broj upisa koji se vrši

U stupac 2 upisuje se dan, mjesec i godina kada je zaposlenik započeo radni vijek kod samostalnog poduzetnika.

U stupcu 3 nisu dopuštene kratice u punom nazivu i pri navođenju drugih podataka. Dakle, prilikom popunjavanja knjige, pojedinačni poduzetnik mora navesti "pojedinačni poduzetnik Berezovski Oleg Nikolajevič" i u zagradi "IP Berezovski O.N." Ovaj stupac označava položaj, specijalnost (rad), profesiju i kvalifikacije.

U koloni 4 potrebno je navesti datum, kao i broj radnog naloga.

Ostali upisi provode se u skladu s Uputama.

Treba napomenuti da se popunjavanje određenih podataka provodi tek nakon službenog sklapanja ugovora o radu.

Pečat u radnu knjižicu

Kako dobiti radnu knjižicu za samostalnog poduzetnika? U skladu s uputama za popunjavanje radnih knjižica, naslovna stranica mora sadržavati pečat organizacije u kojoj je dokument prvi put popunjen. Zakon donesen 2008. godine obvezuje poduzetnike da pečatom ovjere evidenciju o otkazu radnika. No, ono što je najzanimljivije jest da zakon ne obvezuje pojedine poduzetnike da kod sebe imaju pečat - to je samostalan, a ne prisilan izbor svih. Pritom, zbog nedostatka pečata u radnoj knjižici, zaposlenik može imati problema - kako s budućim šefom, tako i s Mirovinskim.

U ovom slučaju, mnogi pojedinačni poduzetnici sastavljaju potvrdu u kojoj objašnjavaju nedostatak pečata. Međutim, ovdje postoji kvaka - ako ovaj dokument, opet, nije ovjeren kod javnog bilježnika i na njemu nema pečata, mirovinski fond može odbiti uzeti u obzir ovu potvrdu.

Ako zaposlenik prvi put dobije posao

Sigurno mnogi ljudi imaju pitanja o tome kako pravilno sastaviti radnu knjižicu pojedinačnog poduzetnika ako zaposlenik prvi put dobiva posao. U ovom slučaju, sve je vrlo jednostavno - poduzetnik izdaje zaposleniku novu radnu knjižicu, navodeći u njoj točan datum kada je osoba primljena.

Odgovornost za radnu evidenciju snosi poslodavac

Za kršenje pravila vođenja, čuvanja, evidentiranja i izdavanja radnih knjižica, poslodavac odgovara zakonom propisanom. Dakle, ako se ta pravila krše (i poslodavac i osoba koju on ovlasti mogu prekršiti pravila), u Ruskoj Federaciji primjenjuju se sankcije, koje su navedene u članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ne samo novčana kazna može poslužiti kao kazna (od 1 do 5 tisuća rubalja.), ali i obustava obavljanja djelatnosti prekršitelja do 90 dana.

Osim toga, ako je poslodavac netočnim unosom podataka u radnu knjižicu prouzročio moralnu štetu radniku, dužan je svom radniku isplatiti novčanu naknadu.

Stoga je poznavanje pravila evidentiranja, čuvanja, izdavanja i popunjavanja radnih knjižica važno za svakog poduzetnika.

Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi smjela imati evidenciju o vlastitom radu u radnoj knjižici.

Poduzetnik (IP) i radna knjižica, Ispunjavanje IP radne knjižice

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Od 2006. godine pravo registracije dobili su i pojedinačni poduzetnici. No, zakonodavci su tek nedavno pojasnili konkretan postupak vođenja radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika...

Od 23. ožujka 2008. određena je obveza pojedinačnih poduzetnika da čuvaju radne knjižice za sve one koji za njih rade duže od pet dana. Tako je Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. ožujka 2008. br. izmjene i dopune Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja” stupila na snagu 2003. br. 225."

Tko treba voditi evidenciju o radu?

Sljedeće kategorije poslodavaca (osim fizičkih osoba) moraju voditi radne knjižice za svakog zaposlenika:

• organizacije;
• individualni poduzetnici;
• privatni bilježnici;
• odvjetnici koji su osnovali odvjetničke urede.

Tko i gdje vrši upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlenike, ali se ne unose u vlastiti rad pojedinačnih poduzetnika, jer u radnu knjižicu upisuje se radna, a ne poduzetnička djelatnost.

Sukladno zakonu, samostalni poduzetnik ima status poslodavca, a ne radnika. Sam sa sobom ne može sklopiti ugovor o radu jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Dakle, samostalni poduzetnik (IP) nema pravnu osnovu za zadržavanje radne knjižice za sebe.

Samostalni poduzetnik ne može vršiti upis u svoju radnu knjižicu za sebe i nikoga drugog!

Bilješka: . Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi smjela imati evidenciju o vlastitom radu u radnoj knjižici.

U oporezujte doprinose za mirovinsko osiguranje za svoju buduću mirovinu. Sve dok se obračunavaju i vodite kao samostalni poduzetnik, vaše razdoblje osiguranja je važeće. Ako prestanete s aktivnostima, onda Za izračun mirovine Zavod za mirovinsko izdaje Vam potvrdu o stažu osiguranja.

Upis radne knjižice za samostalne poduzetnike

Zakon o radu obvezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenika. Ako je rad za pojedinačnog poduzetnika glavna djelatnost, tada se upis u "radnu" knjižicu vrši samo ako je zaposlenik radio više od pet dana. Prilikom popunjavanja knjige imajte na umu da čak ni u nazivu poslodavca ne mogu biti kratice, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebao izgledati ništa više od "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev".

Ako samostalni poduzetnik zapošljava djelatnika koji nikad prije nije radio, mora pribaviti radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupnje knjige polaganjem novca u blagajnu (članak 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225). Uz suglasnost zaposlenika, potrebni iznos može mu se obustaviti iz plaće.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu moraju se izvršiti u strogom skladu s odredbama Zakona o radu ili drugog saveznog zakona. U radnoj knjižici mora biti upisana i odgovarajuća poveznica.

Datumi u svim rubrikama radnih knjižica pišu se arapskim brojevima. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. svibnja 2008., u radnu knjižicu upisuje se: "07.05.2008.".

Prezime, ime i patronim zaposlenika navode se u cijelosti. Nisu dopuštene kratice ili zamjena imena i srednjeg imena inicijalima. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na temelju putovnice ili druge identifikacijske isprave (primjerice vojna iskaznica, strana putovnica, vozačka dozvola i sl.).

Evidencija o školovanju vodi se samo na temelju svjedodžbe, diplome i sl., a ako je obrazovanje nezavršeno onda na đačkoj iskaznici, razrednoj knjižici ili uvjerenju obrazovne ustanove. Svakom unosu dodijeljen je vlastiti serijski broj.

Također, u radnu knjižicu moraju se unijeti podaci o radu koji zaposlenik obavlja, premještaj na drugo stalno radno mjesto i otkaz.

U potonjem slučaju potrebno je naznačiti osnovu otkaza ugovora o radu.

Treba imati na umu da se podaci o nagradama za uspjeh u radu upisuju u radnu knjižicu, ali o kaznama - ne. Izuzetak su slučajevi u kojima je stegovna kazna otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovog ili onog razloga, zaposlenici poduzetnika ne žele predočiti svoju radnu evidenciju. Kako u ovom slučaju ispuniti obvezu vođenja radne knjižice? Nema potrebe za izdavanjem nove, jer poslodavac nema pravo izraditi drugu radnu knjižicu za zaposlenika ako ima prethodnu. A kako ne bi pali pod administrativnu kaznu za kršenje postupka za vođenje radne knjižice (), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od nekoliko svjedoka u kojem se navodi da je od zaposlenika zatraženo da preda radnu knjižicu, što je on odbio bez obrazloženje.

Pažnja!

Naziv poslodavca mora biti u cijelosti upisan u radnu knjižicu. Na primjer: "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Od veljače 2008. Gosznak kao mjeru zaštite obrazaca radne knjižice stavlja hologram. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, primjerice broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važeći su obrasci radnih knjižica i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Kako kažu, nitko nije imun na pogreške, stoga, ako se pronađe greška u radnoj knjižici, mora se ispraviti. Najbolje je da to zamolite osobu koja je napravila netočnost, odnosno prethodnog poslodavca.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (primjerice, tvrtka je likvidirana, a poduzetnik se preselio), tada poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo na ispravku. Međutim, za to je potreban službeni dokument s mjesta rada na kojem je greška učinjena.

Na naslovnoj stranici radne knjižice ispravci se vrše na temelju određene isprave. Na primjer, promjena zapisa prezimena - na temelju podataka iz putovnice, rodnog lista, vjenčanog lista ili razvoda s pozivom na njihov broj i datum. Na temelju istih dokumenata mijenjaju netočno u radnu knjižicu ime, patronim i datume rođenja. Prethodni upis se precrtava jednom crtom i vrši se novi upis. Na unutarnjoj strani korica radne knjižice navode se isprave na temelju kojih su promjene izvršene.

U tom slučaju nije dopušteno prekrižiti netočne unose u onim odjeljcima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama zaposlenika. Takvi se unosi moraju "poništiti", a zatim se moraju unijeti ispravni.

U slučaju kada je poduzetnik nakon preregistracije promijenio naziv, potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

IP radna knjižica. Registracija odjeljka "Informacije o radu" u vezi s promjenom prezimena poslodavca - individualnog poduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na temelju dokumenata o registraciji, može se pretpostaviti da je ispravnije unijeti upis u radnu knjižicu posebno o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju unos će izgledati ovako: „Individualni poduzetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. preimenovana je u individualnog poduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Ovi zaključci proizlaze iz
Daju se pravne preporuke kako ispravno ispraviti greške u radnoj knjižici.

Daju se preporuke kako i gdje izraditi i izdati duplikat radne knjižice.

Tehnički, odgovor na pitanje kako pravilno unijeti upis u radnu knjižicu o zaposlenju kod pojedinačnog poduzetnika bit će potpuno isti kao i kod velikog državna korporacija- u strogom skladu s pravilima odobrenim Uredbom Vlade br. 225 od 16. travnja 2003. i uputama koje je odobrilo Rezolucija Ministarstva rada br. 69 od 10. listopada 2003.

Ali ako uđete u detalje, pojavit će se nijanse - važno je pravilno formulirati što točno napisati. Pojedinačni poduzetnici nemaju stroge zahtjeve za unutarnja struktura, čak i na činjenicu njegove prisutnosti, pojedinačni poduzetnik možda neće imati tablica osoblja te će u tom slučaju napisati naziv radnog mjesta bez navođenja ustrojstvene jedinice.

Zapošljavanjem radnika, pojedinačni poduzetnik stječe ne samo prava (u okviru Zakona o radu Ruske Federacije), već i preuzima određene obveze koje se protežu daleko izvan Zakona o radu i ograničene su Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije. i Kazneni zakon Ruske Federacije. Kako bi izbjegli pogreške i ne postali žrtvama pravednog pravosuđa, gospodarstvenici moraju znati ne samo kako i zašto je potrebno unositi podatke u kadrovsku evidenciju, već i koje su formulacije ispravne ili prihvatljive, a koje treba izbjegavati.

Upis u radnu knjižicu o dobrovoljnom otkazu 2020. za individualnog poduzetnika

Kao što vidite, formulacije su različite, ali obje su u skladu s važećim zakonodavstvom.

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici pojedinog poduzetnika

Osoba koja se bavi samostalnom poduzetničkom djelatnošću može steći status zaposlenika ako kao zaposlenik sklopi ugovor s drugim poslodavcem. Samo u ovom slučaju unosi se odgovarajući upis u njegovu radnu ispravu.

Samostalni poduzetnik može za sebe izvršiti upis u radnu knjižicu ako se registrira kao pravna osoba i imenuje sebe ili drugog službenika. U tom slučaju on sam može sastaviti zapisnik o svom radnom odnosu na mjestu generalnog direktora.

Honoraran posao

Postoje slučajevi kada poduzetnik svoje aktivnosti spaja sa zapošljavanjem. Tada će mu organizacija u kojoj radi izraditi dokument kao za običnog zaposlenika. Unatoč tome, morat će nastaviti uplaćivati ​​fiksne doprinose u mirovinski fond kao poduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću mirovinu.

Postupak punjenja

Kadrovske radnike često zanima kako pojedinačni poduzetnik može unositi podatke u radnu knjižicu. Podaci u knjige radnika s kojima je individualni poduzetnik sklopio ugovore upisuju se prema općim pravilima, u skladu s.

Ime poslodavca mora biti u potpunosti napisano, na primjer: "Individualni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."