Kako prijaviti online blagajnu u poreznoj upravi. Validacija unesenih podataka

Dakle, kupili ste blagajnu i odabrali operatera. Sada možete početi prijavljivati ​​svoju online blagajnu u poreznoj upravi.

To se može učiniti na različite načine: prenijeti dokumente putem interneta ili predati poreznoj upravi "na starinski način" - donijeti ih osobno, prenijeti preko zastupnika s ovjerenom punomoći ili poslati poštom.

Prijava blagajne u poreznoj upravi je obavezna i besplatna - nitko vam nema pravo naplatiti novac za registraciju kao takvu, već samo za posredničke usluge. Predstavnici središnjeg uslužnog centra ili ureda financijskih odjela mogu postati posrednici: njihovi će zaposlenici učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda se možete sami nositi s tim.

Najlakši način bio bi registrirati online blagajnu putem interneta: cijeli se postupak odvija na osobnom računu poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Nema potrebe prikupljati i ispunjavati papirnate dokumente ili nositi kasa u poreznu upravu na inspekcijski nadzor i fiskalizaciju: jednostavno unesete potrebne podatke u web obrazac.

Registracija internetske blagajne u poreznoj upravi: upute korak po korak

Evo kako je prije izgledala detaljna uputa za prijavu blagajne u poreznu upravu:
Korak 1. Sklapanje ugovora sa središnjim servisnim centrom.
Korak 2. Priprema potrebne dokumente.
Korak 3. Podnošenje dokumenata Federalnoj poreznoj službi.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija fiskalne blagajne u FPS-u.
Korak 5. Primite karticu KKM registracija.

Ako želite, možete slijediti ovaj scenarij, ali usporedite koliko je sve lakše ako svoju blagajnu registrirate online. Preliminarno sklapanje ugovora sa središnjim servisnim centrom više nije zakonski potrebno, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može obaviti na daljinu. Prije je postupak trajao nekoliko dana, a sada traje nekoliko minuta i nema potrebe dolaziti u Federalnu poreznu službu i tamo donositi blagajnu.

Kao rezultat dobivamo novi poredak registracija blagajne putem interneta kod Savezne porezne službe i Federalne porezne službe:
Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju blagajne Federalnoj poreznoj službi putem osobni račun porezni obveznik online na nalog.ru. I odmah - dobiti registarski broj blagajne.
Korak 2. Samostalna fiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju ATOL CCP.)
Korak 3. Primite karticu za registraciju blagajne od Federalne porezne službe.
Korak 4. Prijava blagajne u OFD osobni račun.

Scenarij 1. Registracija blagajne u Federalnoj poreznoj službi putem vašeg osobnog računa

Registracija blagajni provodi se putem osobnog računa poreznog obveznika na poreznoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, trebat će vam valjani elektronički potpis (ECS) izdan na ime individualnog poduzetnika ili generalni direktor OOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - morate ga navesti tijekom procesa registracije.

Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju blagajne i dobivanje matičnog broja blagajne.

U svom osobnom računu otvorite Kontrolno računovodstvo oprema za registar kase ili Sve blagajne → Registrirajte blagajnu → Ručno ispunite parametre aplikacije. Zatim navedite:

• adresa na kojoj ćete instalirati kasu
• naziv tvrtke,
• područje djelovanja,
• model i serijski broj blagajne - naznačen u putovnici ili na kućištu,
• operater fiskalnih podataka,
• način na koji ćete koristiti blagajnu,
• model fiskalna pohrana- upisano u putovnicu vozača,
• broj fiskalnog pogona - naznačen na kutiji ili na disku.

Pritisnite gumb Potpišite i pošaljite.

Kada porezna uprava obradi zahtjev, u rub Oprema za blagajne u redu Stanje pojavit će se status da je blagajni dodijeljen registarski broj. Sam broj će biti u blizini.

Korak 2. Fiskalizacija. Pomoćni program za registraciju fiskalnih kasa (ATOL)

Nakon dodjele registarskog broja fiskalna blagajna mora biti podvrgnuta fiskalizaciji. Kada se registrirate online, to možete učiniti sami. Da biste to učinili, trebat će vam podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, dakle unaprijed odvojeni prozori otvoriti detaljne podatke o blagajni i obavijest o dodjeli matičnog broja.

Za fiskalizaciju Atol blagajne potrebno je:

1. Povežite blagajnu s računalom putem USB-a.
2. Preuzmite i instalirajte upravljačke programe za konfiguraciju blagajne. Da biste instalirali upravljačke programe, otvorite arhivu i idite na mape Instalacijski program → Exe. Pokrenite instalacijsku datoteku i slijedite korake koje program predlaže.
3. Pokrenite program Vozački ispit .
4. Otvori karticu Registracija CCP-a. Pritisnite gumb Svojstva u gornjem desnom kutu ekrana.
5. U novom prozoru provjerite polja:

• Model - Automatski
• Komunikacijski kanal - USB

Pritisnite tipku Pretraživanje .

U prozoru koji se otvori pojavit će se popis portova. Morate pritisnuti gumb Pretraživanje te u stupcu odaberite blagajnu Informacija. Blagajna mora imati USB priključak. Zatim morate pritisnuti gumb Odaberite. Otvorit će se prozor Svojstva.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb Provjera veze. Na terenu Proizlaziti vidjet ćete podatke o blagajni. Treba kliknuti U REDU i prebacite se na karticu Registracija CCP-a

Ne zaboravite navesti registracijski broj CCP-a. To je broj koji je porezna uprava dodijelila blagajni prilikom prijave. Unesite strogo bez razmaka.

• naziv koji označava oblik vlasništva,
• adresu navedenu prilikom prijave blagajne,
• mjesto plaćanja - za online trgovinu napišite adresu web stranice; za dostavnu trgovinu - izraz "distribucijska trgovina" i podaci o vozilu; za taksi - podaci o vozilu; za trgovačku trgovinu - izraz "trgovina pješacima",
• e-pošta pošiljatelja.

Zatim morate potvrditi okvire Postavke blagajne u polja koja ste naveli prilikom registracije blagajne, ispunite adresu web stranice Savezne porezne službe (www.nalog.ru) i unesite podatke za povezivanje s OFD-om.

Za provjeru podataka označite okvir Uključeno- nalazi se ispod gumba Svojstva.Pritisnite tipku Registracija na dnu ekrana. Pojavit će se izvješće o registraciji s brojem fiskalnog dokumenta, datumom i vremenom transakcije te fiskalnim atributom. Izvješće će biti potrebno za dovršetak registracije. Klik Spremi i zatvori.

Da biste dovršili registraciju, morate se vratiti u odjeljak Oprema za blagajne u svoj osobni porezni račun i kliknite Potpuna registracija. Zatim ispunite polja iz prijave registracije:

• datum i vrijeme prijema fiskalnog znaka,
• broj fiskalnog dokumenta,
• fiskalni znak.

Nakon ovoga morate kliknuti Potpišite i pošaljite.

Korak 3. Registracijska kartica blagajne

Nakon registracije blagajne na osobnom računu poreznog obveznika u odjeljku Informacije o prolazu dokumenata poslanih poreznoj upravi, nasuprot Vaše blagajne pojavit će se registracijska kartica elektroničke blagajne. Od ovog trenutka blagajna je legalizirana, a rad s njom legalan. Datum registracije pri Federalnoj poreznoj službi je datum izdavanja kartice.

Kartica je potpisana poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. Promjene na njemu se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog pogona. Pri kupnji rabljene fiskalne blagajne registarska kartica blagajne prelazi na novog vlasnika.

Ako je potrebno, možete dobiti papirnati primjerak od Federalne porezne službe. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne izriču novčane kazne.

Korak 4. Prijava blagajne u OFD

Nakon primitka registracijske kartice, rad s blagajnom je već legalan, ali još nije moguć: još ne prenosi podatke u OFD (u ugovoru s OFD-om, koji ste već sklopili, nema podataka o registraciji o specifična blagajna). Za početak online prijenosa podataka potrebno je prijaviti blagajnu u OFD. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.

Prijavite se na svoj OFD osobni račun.

Otvorite karticu blagajna, odaberite Poveži blagajnu.

U prozoru Prijava blagajne koji se otvori ispunite sva polja.

Uzmite sve podatke iz registracijskog izvješća koje je ispisano u prethodnom koraku.

Na terenu Interni naziv blagajne DF-u možete dodijeliti proizvoljno ime.

Scenarij 2. Kako registrirati blagajnu u Federalnoj poreznoj službi

Iako je sve raditi putem interneta puno lakše i praktičnije, registracija blagajne u poreznoj upravi "na starinski način", putem podružnice Federalne porezne službe, još uvijek je moguća i legalna.

Pažnja! Koristite tiskanu prijavnicu na obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Zahtjev na obrascu KND-1110021 (stari uzorak) ne sadrži polja potrebna za unos potpunih podataka o online blagajni (primjerice model i FN broj). Stoga nije pogodan za registraciju blagajni.

Preuzmite prijavnicu prema obrascu KND-1110061

Preuzmite ogledni obrazac zahtjeva KND-1110061

Ako namjeravate registrirati blagajnu putem podružnice Federalne porezne službe, ne zaboravite ponijeti sa sobom svoju blagajnu i financijske porezne putovnice, kao i dokument koji potvrđuje vaše ovlasti u organizaciji. Zakon vas ne obvezuje na dostavljanje ovih dokumenata, ali oni mogu biti potrebni za ispravan dizajn prijava blagajne u poreznoj upravi.

Trenutno zakon predviđa zajednički sustav registracija opreme za blagajne. Prethodno je registracija blagajne u poreznom uredu za LLC obavljena na mjestu gdje je blagajna instalirana, za samostalnog poduzetnika - na mjestu registracije poduzetnika. Sada se možete obratiti bilo kojoj saveznoj poreznoj službi. Registracija blagajne za samostalne poduzetnike i organizacije je ista: možete podnijeti zahtjev bilo kojem poreznom tijelu.

Razdoblje za registraciju blagajne pri Federalnoj poreznoj službi od datuma podnošenja zahtjeva je 5 radnih dana: prema stavcima. 7. i 11. čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. KKT registracijsku karticu izdaje porezna uprava nakon isteka ovog razdoblja od datuma podnošenja zahtjeva za registraciju.

Stari način registracije - kada se dokumenti donesu u Federalnu poreznu službu, a zatim se na dan koji zaposlenici odrede donese kasa na pregled i fiskalizaciju - još uvijek vrijedi, nije ukinut. Ali registracija blagajne mnogo je praktičnija putem interneta. Mogućnost registracije na daljinu jedna je od uočljivih prednosti novi sustav primjena CCT-a.

2016. usvojili su propisi, koji je obnovio cijeli sustav blagajničkog poslovanja dovevši ga do nova razina. Prema njima, većina poslovnih subjekata mora primati gotovinu putem opreme koja ne samo da ispisuje čekove, već i prenosi podatke s njih na Internet. Trenutno je važno znati kako pravilno registrirati online blagajnu, jer će nepoštivanje procedure dovesti do odbijanja registracije.

Za prelazak na nove fiskalne blagajne postoje sljedeći rokovi:

• Od 2016. godine omogućena je dobrovoljna registracija blagajne s pristupom internetu svakom poslovnom subjektu.
• Od veljače do lipnja 2017. ( prijelazno razdoblje) - u ovom trenutku svi subjekti kojima je nestao ECLZ na starim fiskalnim blagajnama trebaju početi koristiti nove fiskalne blagajne, jer su se stari aparati prestali registrirati. U ovom trenutku prijelaz su izvršili subjekti na pojednostavljeni porezni sustav i OSNO, budući da je za njih uporaba blagajne obavezna, a EKLZ nije registriran nakon veljače.
• Od 31.03.2017- Izmjenama i komentarima zakona o internetskim blagajnama utvrđena je obvezna uporaba ovih automata od strane prodavača alkoholnih proizvoda. Istovremeno, pivo i niskoalkoholni kokteli izjednačeni su s alkoholnim proizvodima. Jedine iznimke bili su ispitanici koji su prodavali pivo i koristili i.
• Od 1. srpnja 2017. - od tog datuma svi poslovni subjekti koji koriste opći i pojednostavljeni sustav oporezivanja bili su dužni početi koristiti internetske blagajne.
• Od 1. srpnja 2018. - Sva poduzeća i samostalni poduzetnici moraju početi koristiti internetske blagajne, bez obzira na porezni sustav. Odnosno od ovog datuma online blagajna potrebno je primijeniti IP na UTII i PSN, kao i za pravne osobe na UTII.

Što je potrebno za registraciju online blagajne u 2018

Glavni korak za prelazak na korištenje nova tehnologija, trebate kupiti online blagajnu ili nadograditi postojeću blagajnu. Na web stranici Porezne uprave objavljenoj na javni pristup popis opreme za fiskalne blagajne koja se može koristiti u novim uvjetima poslovanja.

Prilikom odluke o kupnji nova blagajna moraju se uzeti u obzir sljedeće točke:

• Koliko će planiranih provjera biti obrađeno putem ovog stroja;
• Koji asortiman robe, usluga, radova postoji u poduzeću;
• Ne trguje li poduzeće putem interneta, budući da je za te svrhe potrebno kupiti specijalizirane uređaje koji ne ispisuju čekove, već ih šalju kupcu na adresu koju je on naveo? e-mail adresa.

Zahtjevi zakona pretpostavljaju da će internetske blagajne prenositi informacije putem interneta regulatornim tijelima. Stoga ćete prije kupnje morati odabrati način povezivanja s internetom. To se može učiniti putem mobilne komunikacije korištenjem SIM kartica, putem lokalne žične ili bežične veze (WI-FI).

Pažnja! Trenutno, Savezna porezna služba snažno preporučuje registraciju internetskih blagajni samo elektroničkim putem, koristeći "Osobni račun poreznog obveznika". S tim u vezi tvrtka ili poduzetnik mora imati kvalificiranu.

Ako nije dostupan, subjekt će ga najprije morati kupiti od posebnog operatera koji za to mora imati licencu. To će trajati nekoliko dana.

Osim toga, za elektronička registracija Trebat će vam računalo na kojem mora biti instaliran licencirani program za šifriranje “Crypto-Pro”. Također se u pravilu može kupiti kod istog posebnog operatera koji nudi kupnju digitalnog potpisa.

Rad s digitalnim potpisima zahtijeva obavezno korištenje Internet Explorera, a prema zahtjevima, za normalan rad na Internetu njegova verzija mora biti 7 ili novija. Međutim, preporučuje se ažuriranje programa na najnovija verzija, budući da upravo ona uzima u obzir sve potrebne nijanse rada s digitalnim potpisima.

Kako registrirati online blagajnu - upute korak po korak 2018

INFS utvrđuje zahtjeve prema kojima se registracija online blagajni mora provesti elektroničkim putem. Subjekt ovaj postupak može provesti samostalno ili se obratiti specijaliziranoj tvrtki koja će registrirati blagajnu uz naknadu.

Sklapanje sporazuma sa OFD

Nakon provedenog postupka registracije potrebno je s OFD-om sklopiti ugovor o pružanju usluga. To možete učiniti klikom na gumb ili poveznicu “Zaključi ugovor”.

Važno! Da biste sklopili ugovor, na vašem računalu mora biti instaliran kvalificirani softver. digitalni potpis. Prvo će ga trebati dobiti od posebnog operatera.

Stranica može dobiti sve osnovne podatke iz potpisa - ime, OGRN, INN. Sve ostalo morat ćete unijeti ručno - pravni i fizička adresa a, podaci o ispravi kojom se utvrđuju ovlasti upravitelja, bankovni podaci.

Vrlo je važno da adresu navedete potpunu i točnu - na nju će se tada slati potvrde o obavljenim radovima i ostali papirnati dokumenti.

Nakon popunjavanja svih polja, ugovor se šalje odgovornom službeniku OFD-a. Nakon provjere i po potrebi izmjene, ugovor se može potpisati elektroničkim potpisom.

Dobijte pristup svom OFD osobnom računu

Mogućnosti ureda web stranice OFD možete u potpunosti koristiti tek nakon potpisivanja ugovora s operaterom. Isprva neće sadržavati nikakve informacije jer nijedan uređaj još nije povezan s njim.

Čim su podaci o barem jednoj blagajni navedeni na vašem računu, otvorit će se sljedeće opcije:

• Pregledajte račune izbušene na ovom stroju i njihov sadržaj (naziv proizvoda, cijena, količina). U tom slučaju ček se ne može samo pogledati, već i ispisati i poslati e-poštom;
• Izvješća otvaranja i zatvaranja smjena na uređaju;
• Blagajne koje se servisiraju u ovom OFD;
• Izvještaji različitog sadržaja - broj bušenih čekova, prosječan broj čekova po danu, prosječni iznos čeka itd.;
• Zaposlenici koji imaju pristup svom osobnom računu. Štoviše, za svaki od njih možete odrediti vlastita prava pristupa;
• Razmjena obrazaca između naručitelja i OFD-akata, računa, ugovora i sl.

Pažnja! Popis funkcija koje pružaju različiti OFD-ovi može varirati.

Registracija na web stranici Tax ru

Registracija internetske blagajne u Federalnoj poreznoj službi trenutno se provodi isključivo elektronskim putem putem porezne web stranice. Da bi mu pristupili, organizacija ili poduzetnik mora imati kvalificirani potpis.

Važno! Potpis koji se koristi za sudjelovanje u državnim natječajima nije prikladan za te svrhe.

Ako vaš osobni račun još nije otvoren, to možete učiniti putem poveznice na glavnoj stranici web stranice porezne uprave.

Postoje različiti osobni računi za fizičke osobe, poduzetnike i tvrtke:

Nakon što se prijavite na svoj osobni račun potrebno je pokazati na stavku „Oprema za blagajnu” gdje kliknete na gumb „Registracija blagajne”.

Na stranici koja se otvori unesite sljedeće podatke:

• Puna adresa mjesta u kojem će se blagajna koristiti;
• Naziv mjesta uporabe. Unosi se proizvoljno, ali mora točno odražavati mjesto instalacije. Na primjer, "Blagajna", "Računovodstvo", "Prodavaonica kućanskih potrepština" itd.
• Model uređaja i njegov serijski broj. Model je potrebno odabrati s padajućeg popisa. Ako ga nema, ili je pretraga izvršena pogrešno ili se ovaj uređaj ne može koristiti (na primjer, nije internetska blagajna, nije registriran u Federalnoj poreznoj službi itd.);
• Model ugrađenog fiskalnog pogona i njegov serijski broj;
• Ako uporaba uređaja zahtijeva posebne uvjete rada, na primjer, kada dostavna trgovina, ili za internetsku trgovinu, onda to treba zabilježiti na predloženom popisu. Tijekom normalnog rada nema potrebe ništa birati;
• Naziv željenog OFD-a mora se odabrati s popisa. Sadrži samo one operatere koji su dobili dozvolu za obavljanje ove djelatnosti. Nakon odabira automatski se upisuje PIB.

Državne agencije nude korištenje svojih usluga elektroničkim putem na portalu državnih službi fizičkim i pravnim osobama. Bilo koje pravna osoba obdaren određenim pravima i obvezama. Nastaju od trenutka registracije, što se može učiniti ili izravno kod porezne uprave ili na portalu državnih službi. Pozivamo vas da se upoznate s dobivanjem državnih usluga za pravne osobe putem interneta.

Referenca. Portal državnih usluga sadrži referentne informacije o postupku pružanja usluga, prikladno pretraživanje organizirano je po odjelima, temama, situacijama, kao i poveznice na usluge državnih odjela.

Registracija se odvija kreiranjem račun pravna osoba. Ali to je moguće samo ako imate prijavu i lozinku za jedinstveni sustav identifikacije i autentifikacije. pojedinac– voditelj ili predstavnik organizacije koji ima pravo djelovati u njezino ime. To znači da se navedena osoba mora registrirati na portalu i kontaktirati ovlaštene strukture radi potvrde računa.

Gdje početi?

Budući da je registracija pravne osobe po zakonu moguća i bez odlaska u poreznu upravu, postavlja se pitanje kako registrirati pravnu osobu na portal javnih službi? Trebali biste početi registracijom upravitelja kao pojedinca. Odvija se u 3 faze:

1. Dobivanje "pojednostavljenog" računa. Nakon što kliknete gumb Registracija, od vas će se tražiti da unesete svoje prezime, ime i mobitel ili e-mail adresu na koju ćete dobiti kod koji ćete nakon toga morati unijeti. Nakon unosa koda izradite i unesite lozinku za svoj račun.
2. Stvaranje "Standardnog" računa. Da biste to učinili, morate ispuniti polja kao što su SNILS i putovnica. Ovi se podaci automatski provjeravaju u bazama podataka Mirovinski fond Ruska Federacija i Federalna služba za migracije Ruske Federacije. Nakon uspješne provjere, od vas će se tražiti da potvrdite svoje podatke kako biste dobili pristup svim elektroničkim uslugama.
3. "Potvrđeni" unos bit će napravljen tek nakon osobnog posjeta s putovnicom i SNILS-om strukturama koje imaju ovlasti potvrditi identitet (navedene su na web stranici, odaberite metodu koja vam odgovara).

Zatim se trebate pripremiti sastavni dokumenti: povelja, zapisnik o stvaranju. Njihove skenirane kopije bit će potrebne prilikom izrade paketa dokumenata. Svi dokumenti moraju biti pripremljeni u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona 129-FZ prije registracije organizacije za javne usluge.

Ostalo je samo da voditelj ili ovlaštena osoba nabavi poboljšani kvalificirani elektronički potpis, koji će biti potreban za potpisivanje svih dokumenata koji se šalju elektroničkim komunikacijskim kanalima. Koristi se za identifikaciju pojedinca ili pravnog subjekta. Vjerodostojnost takvog potpisa potvrđuje se certifikatom izdanim od strane akreditiranog certifikacijskog centra.

Takav potpis potreban je pravnim osobama za rad s portalom državnih usluga, dostavite porezna prijava i mnoge druge elektroničke transakcije. Certifikat je potrebno ishoditi prije registracije organizacije na portalu javnih službi.

Kako dobiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis?

Da biste dobili elektronički potpis, morate se osobno obratiti certifikacijskom centru (popis takvih centara nalazi se na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije), predočavajući svoju putovnicu i SNILS. Nakon registracije, vlasnik potpisa će dobiti certifikat i flash pogon koji sadrži sam ključ potpisa.

Važno. Ne zaboravite da potpisani elektronički ključ treba pohraniti u skladu sa svim zahtjevima povjerljivosti.

Registracija pravne osobe na portalu javnih servisa upute

Prvo se morate prijaviti na portal državnih usluga putem poveznice www.gosuslugi.ru sa svojim ESIA korisničkim imenom i lozinkom.

Ili pomoću elektroničkim sredstvima, ako imate vanjski medij s elektroničkim potpisom. Kvalificirani elektronički potpis bit će potreban ako ga vaša organizacija planira koristiti upravljanje elektroničkim dokumentima s vladinim agencijama kao što su porezni ured, FSS, Mirovinski fond (uključujući prijenos izvješća). Prilikom online registracije pravne osobe, trebat će vam za potpisivanje potrebnog paketa dokumenata.

Važno. Pravni uvjeti korištenja u elektronički dokumenti digitalni potpis regulira Savezni zakon Ruska Federacija od 6. travnja 2011. br. 63-FZ “O elektroničkim potpisima”. Pravno, to je jednako običnom potpisu.

Prilikom elektroničke prijave na portal sustav će od vas tražiti da odaberete vlasnički certifikat potpisa i lozinku za spremnik privatnog ključa. Tada će korisnik moći pristupiti svom osobnom računu.

U Katalogu usluga, na kartici Državna tijela, nalazi se Federalna porezna služba.

Klikom na naziv dolazimo na stranicu odjela na kojoj je naznačeno koje se usluge mogu dobiti online, uključujući i Registraciju pravnih osoba i poduzetnika.

Idite na ovaj odjeljak kako biste vidjeli popis državnih usluga za pravne osobe. Prilikom registracije nove pravne osobe potrebno je odabrati stavku Državna registracija pravne osobe pri njenom osnivanju.

Tada će se otvoriti detaljne informacije, kako registrirati organizaciju za javne usluge, te faze dobivanja usluga. Trebali biste ga u potpunosti pročitati jer su informacije važne. Ovdje su također navedeni uvjeti pružanja i trošak državne pristojbe. Praktičnost online registracija je da se državna pristojba može platiti izravno na portalu.

Također će biti naznačen popis dokumenata za registraciju čije će elektroničke skenirane kopije trebati utovariti u transportni kontejner. Formira se pomoću softver, koji će biti ponuđen za preuzimanje sa stranice.

Prilikom potpisivanja paketa dokumenata, sustav će provjeriti rad instaliranog dodatka za web preglednik. To se događa automatski i, ako nedostaje, pojavit će se poruka s aktivnom vezom za instalaciju. Ovdje će se od vas tražiti da konfigurirate svoj preglednik za rad s elektroničkim potpisima. Imajte na umu da je za te svrhe najjednostavnije koristiti preglednik. Mozilla Firefox. Kada kliknete na poveznicu, vrsta instalirane operativni sustav, sve što trebate učiniti je kliknuti na poveznicu na sam dodatak, pričekati da se preuzimanje završi i instalirati ga slijedeći upute čarobnjaka za instalaciju.

Napominjemo da ćete osim dodatka možda morati imati poseban program– pružatelj kripto usluga. Stručnjaci certifikacijskog centra koji izdaju ključ elektroničkog potpisa moraju obavijestiti o potrebi njegove instalacije. Samo ako su sve komponente dostupne, moći će se koristiti u potpunosti.

Što će biti rezultat?

Ako su svi dokumenti ispravno ispunjeni i u skladu s utvrđenim standardima, porezna služba će registrirati pravnu osobu u roku od 5 radnih dana, o čemu će vas obavijestiti porukom na vašem osobnom računu na web stranici državne službe, kao i na email adresu navedenu prilikom registracije. Odbijanje je moguće i ako se pregledom dokumenata utvrde nedostaci, o čemu ćete također biti obaviješteni s razlogom odbijanja.

Kako otvoriti ured za postojeću pravnu osobu

Ako je organizacija već registrirana pri poreznoj upravi i ima elektronički ključ, pročitajte kako registrirati pravnu osobu na portalu državnih usluga.

Postupak registracije organizacije - pravne osobe sastoji se od četiri faze:

1. Nakon što se elektroničkim putem prijavite na portal državnih službi, morate kliknuti gumb "+ Dodaj organizaciju".

1. Zatim će vas sustav zatražiti da pročitate upute i provjerite radi li instalirani dodatak web-preglednika.

1. Sljedeći korak je popunjavanje podataka o pravnoj osobi. Sustav razmatra glavni dio detalja iz elektronički ključ i automatski će se ispuniti. Ostalo je naznačiti još neke podatke: adresu elektronička pošta, PIB pojedinca – upravitelja odn ovlaštena osoba organizaciju, broj telefona ureda i adresu elektroničke pošte te organizacijski i pravni oblik (odabir iz imenika koji se otvori). Napominjemo da su ova polja obavezna.

1. Sve što trebate učiniti je pričekati malo dok se svi podaci ne provjere i, ako nema grešaka, kreira se osobni račun pravne osobe.

Informacije o tome kako registrirati pravnu osobu na portalu državnih usluga omogućuju vam da to učinite brzo. Sada, prilikom prijave na portal Državnih usluga nakon unosa lozinke ili nakon čitanja elektroničkog ključa, sustav će korisniku ponuditi izbor koga želi posjetiti web mjesto: fizička ili pravna osoba.

U 2019. nastavlja se ofenziva na sve koji primaju prihode, a ne plaćaju porez državi. Stoga su mnogi zabrinuti oko toga da li se registrirati kao poduzetnik. Konkretno, je li moguće registrirati samostalnog poduzetnika na daljinu i kako to učiniti? Tema je vrlo zanimljiva, idemo shvatiti.

Registracija samostalnih poduzetnika na daljinu 2019

Za početak, vrijedi napomenuti da su mnogi prvenstveno zainteresirani za otvaranje individualnog poduzetnika na daljinu u drugom gradu. U načelu je to moguće, ali u svakom slučaju morat ćete osobno otići u Federalnu poreznu službu Ruske Federacije kako biste tamo primili dokumente i potvrdili svoje namjere. Štoviše, ponekad je potrebno obaviti 2 posjete, sve ovisi o opterećenosti inspekcije.

Odnosno, odgovor na pitanje je li moguće otvoriti samostalnog poduzetnika na daljinu bez izravnog kontakta s vlastima je negativan: ili ćete se morati osobno pojaviti u podružnici Federalne porezne službe kojoj pripadate , ili pošaljite svog predstavnika s punomoći. Ali zapravo vas ništa ne sprječava da popunite i pošaljete dokumente na daljinu.

Što se događa ako pošaljete prijavu i druge podatke, ali se ne pojavite u Federalnoj poreznoj službi? Ako ste primili poziv od Federalne porezne službe Ruske Federacije, ali niste otišli na inspekciju u roku od 2 tjedna, prijava se automatski poništava. A državna pristojba vam neće biti vraćena.

Kako otvoriti samostalnog poduzetnika na daljinu: upute korak po korak

Postoje samo 2 načina za registraciju individualni poduzetnik daljinski:

• to se može učiniti putem web stranice Federalne porezne službe Ruske Federacije;
• preko državnih službi.

Međutim, neki uključuju i dodjelu svih radnji posredniku, jer u tom slučaju sam poduzetnik neće morati učiniti praktički ništa osobno.

Dakle, ako ste odabrali opciju registracije putem web stranice Federalne porezne službe, prvo se trebate registrirati na njoj. U pravilu, to ne oduzima puno vremena.

I ovdje postoje 2 opcije za razvoj događaja:

Možete besplatno formirati prijavu i sve potrebne dokumente izravno na web stranici, te ih poslati. Budući da se mnoge stvari popunjavaju automatski, postoji rizik ozbiljna greška minimalan. Čeka se obično 3 dana, iako često sve ide puno brže.

Predajte svoju prijavu i dokumente potpisane EDS-om (elektronički digitalni potpis). Takva certifikacija koštat će vas 2500 rubalja godišnje u 2019. Osim toga, da biste stvorili odgovarajući potpis, morat ćete kontaktirati specijaliziranu tvrtku.

Kao što možete pogoditi, većina odabire prvu opciju. Tako:

Registrirate se na stranici da biste stvorili osobni račun ako ga već nemate.

Unesite podatke o sebi (podatke iz putovnice i kontakte). Osim toga, morat ćete odlučiti o OKVED kodovima. Zatim trebate odabrati način na koji ćete primati dokumente.

Pričekajte da sustav provjeri vaše podatke. To se događa automatski i ne oduzima puno vremena.

Vi plaćate državnu pristojbu. Da biste daljinski registrirali samostalnog poduzetnika, u 2019. morate potrošiti 800 rubalja. Međutim, iznos ne ovisi o metodi.

Ispišite račun. Zatim ćete poći s njom po dokumente.

Odaberite način podnošenja prijave. Postoje različite mogućnosti, primjerice osobno ili poštom. Trebate li elektronski pogled bez digitalnog potpisa. Da, ne morate ništa slati bilo gdje, jer će sam sustav poslati sve dokumente Saveznoj poreznoj službi.

Time je postupak završen. Sada samo trebate pričekati dok vas ne pozovu u ured (obično u roku od 3 dana dokument stiže iz Federalne porezne službe Ruske Federacije). Zatim, kao što je već spomenuto, trebate otići u ured u roku od 2 tjedna s putovnicom, PIB-om i potvrdom o uplati. Obavezno napravite kopije svih stranica svoje osobne iskaznice, uključujući prazne stranice.

Imajte na umu: kada se registrirate kao samostalni poduzetnik u Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije, možete odabrati određenu opciju oporezivanja. Ako to ne učinite, automatski ćete dobiti glavninu, odnosno 13% profita, što nije svima korisno.

Što se tiče slanja dokumenata s digitalnim potpisom, algoritam je općenito sličan, ali morat ćete se pozabaviti certifikacijom. A ako nemate elektronički potpis, onda se također možete obratiti specijaliziranoj tvrtki i čekati.

Kako otvoriti samostalnog poduzetnika na daljinu putem državnih službi?

Državne službe nude alternativnu mogućnost daljinske registracije samostalnog poduzetnika: ako imate ured, moći ćete čak i uštedjeti novac, jer u ovom slučaju morat ćete platiti naknadu u iznosu od samo 560 rubalja. Ali ako niste prošli provjeru, onda ova metoda postaje prilično nezgodna, jer ćete morati čekati negdje u prosjeku 2-3 tjedna za potvrdu.

Osim toga, da biste otvorili individualnog poduzetnika na daljinu putem državnih službi, morate imati elektronički potpis. Morate i malo duže čekati, u prosjeku 5 dana. Ali ako imate račun i elektronički potpis, onda se može razmotriti ova opcija:

Potrebno je izraditi dokumente i ispuniti zahtjev.

Sljedeći korak je crno-bijelo skeniranje vaše putovnice i priprema TIFF datoteke (program XnView radi s ovim formatom, na primjer).

Učitajte sve dokumente.

Potpišite ih s EPC.

Odaberite način primitka.

to je sve U principu, sam postupak, ako znate kako se nositi TIFF format, nije baš komplicirano. Ali ova opcija zahtijeva ispunjavanje određenih uvjeta. Zato i nije osobito popularan.

Što još trebate znati o daljinskom otvaranju samostalnog poduzetnika?

Daljinsko otvaranje štedi vrijeme i pojednostavljuje proces. Unatoč tome, ipak ćete se morati pojaviti u poreznoj upravi. Ali ovaj postupak možete povjeriti MFC-u ili kontaktirati odvjetnike. U svakom slučaju, postoji dovoljno različitih opcija, svatko bira ono što mu više odgovara.

Ovaj članak sadrži upute korak po korak o tome kako sami registrirati zaštitni znak i zašto to trebate učiniti. Neki odvjetnička društva nude usluge registracije trgovačkih naziva, ali u stvarnosti samostalno učenje dokumenata za ovaj postupak može obaviti i osoba bez posebno obrazovanje. Koje dokumente je potrebno prikupiti, kako komunicirati s nadležnim tijelima i koliko je vremena potrebno da postanete vlasnik intelektualno vlasništvo- pročitajte u nastavku.

Što se zove “zaštitni znak” i zašto je on potreban poduzeću?

Zaštitni znak ili zaštitni znak je logotip ili bilo koja jedinstvena oznaka tvrtke, zahvaljujući čemu ga pamte i prepoznaju kupci. Razlikuju se sljedeće vrste marki:

• verbalni(izvorne fraze napisane na poseban način - "Google", "IBM", "Samsung");
• likovna umjetnost(grafičke slike bez riječi, na primjer, poput onih tvrtki “Mersedes”, “Apple”, “Nike”);
• kombinirani ili verbalno-grafički (kombinira riječi i slike, na primjer, poput tvrtki "Starbucs", "MTS", "Beeline").

U Rusiji se zaštitni znak smatra valjanim i podliježe zaštiti autorskih prava tek nakon obveznog postupka registracije i dostupnosti odgovarajućeg certifikata. Prednost registriranog trgovačkog znaka je zaštita od strane države prema građanskom i kaznenom pravu od beskrupuloznih konkurenata ili "kopiraja".

Zahvaljujući robnoj marki, tvrtka je zapamćena i prepoznata od strane kupaca

Što je postupak registracije zaštitnog znaka?

Ako se poduzetnik već razvio korporativni logo ili slogan koji mu pomaže u prodaji i čini ga prepoznatljivim, ima smisla registrirati ga kao zaštitni znak. To će pomoći u zaštiti intelektualnog vlasništva od prevaranata i konkurenata.

Odvjetnička društva često nude usluge registracije naziva tvrtki kao zaštitnih znakova, ali u ovom slučaju uopće nije potrebno trošiti novac na stručnu pomoć. Sasvim je moguće samostalno registrirati zaštitni znak kod Rospatenta. Osim toga, sada možete ispuniti prijavu i dobiti potvrdu o registraciji žiga putem elektronički portal javne službe, gdje se nalazi detaljan vodič na djelovanje, pa čak i poveznice na potrebne zakone.

Postupak registracije sastoji se od sljedećih koraka:

1. Stvaranje identiteta marke, izbor vrste (verbalni, grafički ili kombinirani), dizajn vanjske oznake.
2. Ispunjavanje prijave, priprema dodatnih dokumenata, izrada opisa budućeg žiga, plaćanje pristojbi.
3. Slanje svih dokumenata Saveznoj službi za intelektualno vlasništvo (Rospatent).Čekanje, priprema i slanje odgovora na zahtjeve
4. (po prijemu).

Ishođenje potvrde o nositelju autorskog prava žiga. Registracija obično traje godinu dana, ali ponekad i nešto duže. Podnositelj zahtjeva cijelo vrijeme treba pratiti status žiga i održavati kontakt sa Saveznom službom. Činjenica je da su tijekom cijelog razdoblja obrade dokumenata stručnjaci državna služba može kontaktirati poduzetnika sa zahtjevom za slanje dodatne informacije

ili pružiti bilo kakvo pojašnjenje. Ako podnositelj zahtjeva ignorira zahtjev dulje od 2 mjeseca, njegov zahtjev će biti poništen i postupak će morati započeti ispočetka.

Sasvim je moguće samostalno registrirati zaštitni znak kod Rospatenta

Jedinstvenost brenda Samo jedinstveni žig može proći postupak registracije

, ne odgovaraju ili su slični onima koji su već registrirani. Prilikom izrade logotipa ili slogana potrebno je provjeriti postoje li slični na tržištu. U početnim fazama bit će dovoljna jednostavna pretraga na internetu.

Nakon što je budući žig formiran i nacrtan (ako je potrebno), potrebno je koristiti besplatne baze žigova na internetu i analizirati koliko je nova oznaka slična već registriranoj. Nažalost, ova vrsta provjere ne jamči potpunu jedinstvenost jer se baze neredovito ažuriraju i ne uključuju brendove koji su trenutno u registraciji. Ako se dva naziva podudaraju ili su slična, upisuje se onaj za koji je prije pristigla prijava. Je li moguće izaći iz ove situacije? Morate se obratiti Saveznom zavodu za industrijsko vlasništvo ili specijaliziranim tvrtkama koje imaju pristup njegovim bazama podataka. Postupak provjere jedinstvenosti traje od 1 dana do 1 mjeseca

Trajanje postupka ovisi o složenosti oznake koja se provjerava. Očito je provjera verbalne raznolikosti mnogo lakša i brža od one grafičke. Ako se identificiraju sličnosti s postojećim nazivima robnih marki, potrebno je prilagoditi logotip ili slogan. Nakon promjene morat ćete ponovno analizirati jedinstvenost.

Osim toga, morate provjeriti ispunjava li budući zaštitni znak zahtjeve članka 1483. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Posebno se navodi da Često korišteni simboli i izrazi ne mogu se registrirati kao zaštitni znakovi.

Što je ICGS i kako odabrati klasu

Nakon što je oznaka tvrtke pripremljena i preliminarno verificirana (Rospatent će također provesti vlastitu provjeru), potrebno je odlučiti o klasi kojom će se oznaka verificirati. Ovaj sustav se zvao Međunarodna klasifikacija roba i usluga - ICGS. Klasifikator trenutno uključuje 34 razreda dobara i 11 razreda usluga. Isti znak može se testirati za neograničen broj razreda.

Međunarodna klasifikacija roba i usluga uključuje 34 razreda dobara i 11 razreda usluga

Kako napraviti paket dokumenata za slanje u Rospatent

Priprema cjelokupnog paketa potrebnih dokumenata za Rospatent je najvažniji korak o kojem ovisi uspjeh cjelokupne registracije. Dokumente nije potrebno slati običnom poštom niti ih osobno donositi u servis. Mnogo je praktičniji za korištenje elektronička usluga"Državne službe".

Za bilo koji način slanja, popis dokumenata bit će sljedeći:

1. Zahtjev za državna registracija označavanje kao robne marke. Kao dodatak prijavi morate dostaviti opis prijavljenog naziva robne marke, ako je potrebno, uključujući njegovu sliku u visokoj rezoluciji.
2. Popis klasa prema ICGS sustavu prema kojima se treba provjeriti jedinstvenost žiga.
3. Suglasnost za obradu osobnih podataka.

Pravila za pripremu dokumenata za slanje Rospatentu detaljnije su opisana u nalogu Ministarstva ekonomski razvoj godine broj 482 od 20.07.2017.

Riječ je o vrlo opsežnim i detaljnim zakonskim preporukama, koje prosječni podnositelj zahtjeva ne treba temeljito proučavati. Treba ih kontaktirati samo ako se pojavi određeno pitanje.

Zahtjev za državnu registraciju zaštitnog znaka je odobreni obrazac, čiji se trenutni predložak može pronaći na web stranici službe. Dokument se sastoji od tri lista. Podnositelj zahtjeva ne mora popuniti gornji redak, gdje je naveden datum prijema i registarski broj, namijenjen je za interne oznake u kontrolnoj instituciji.

U stupcu "Adresa za dopisivanje" morate navesti poštansku adresu odgovorne osobe ili stvarnu adresu sjedišta tvrtke. Sva korespondencija bit će isporučena ovdje, dakle važno je pružiti ažurne podatke. U retku "Podnositelj zahtjeva" morate navesti puni naziv organizacije ili podatke o pojedinačnom poduzetniku, uključujući TIN, OGRN i KPP.

U retku "Predstavnik podnositelja zahtjeva", kada se poduzetnik registrira samostalno, bez uključivanja stručnjaka, označena je opcija "drugi predstavnik".

Nadalje, prijava detaljno opisuje znak prijavljen za registraciju, navodeći njegove ključne karakteristike (verbalne, vizualne, svjetlosne, zvučne i tako dalje). U većini slučajeva predloženo polje u predlošku dokumenta nije dovoljno za ispravnu sliku zaštitni znak. Stoga ga je potrebno dostaviti u što većem broju kao prilog uz prijavu. dobra kvaliteta i visoke rezolucije.

Da biste ispravno ispunili redak prioriteta, morate proučiti članke 1494 i 1495 Građanskog zakonika. Postoje dvije mogućnosti: konvencionalna - na temelju datuma prijave ili izložbe - na temelju datuma izložbe na kojoj je zaštitni znak prvi put predstavljen (može se navesti unutar 6 mjeseci nakon izložbe). U kontroverzna situacija Kada se podnose prijave za dva slična žiga, prednost pri izdavanju certifikata ima onaj čija je prijava ranije podnesena.

Zahtjev za državnu registraciju zaštitnog znaka je odobreni obrazac, čiji se trenutni predložak može pronaći na web stranici službe

Koliko ćete državnih pristojbi morati platiti?

Taj je postupak prilično skup jer zahtijeva plaćanje četiri državne pristojbe odjednom.

1. Za registraciju aplikacije - 3500 rubalja.
2. Za provođenje pregleda oznake - 11 500 plus 2 500 rubalja za svaku sljedeću klasu inspekcije. Odnosno, ako trebate provjeriti oznaku za 3 klase, izračun izgleda ovako: 11500 + 2500 + 2500 = 16500.

Potvrde o plaćanju pristojbi moraju biti priložene zahtjevu kada se šalje Rospatentu. Podaci o plaćanju također se mogu preuzeti s web stranice savezna služba ili na portalu Gosuslugi. U drugoj fazi verifikacije također ćete morati platiti još dvije naknade:

1. Za registraciju robne marke - 16.000 rubalja plus 1.000 za svaku dodatnu klasu ICGS-a.
2. Za potvrdu - 2.000 rubalja.

S obzirom na to da je riječ o prilično značajnim iznosima, trebali biste pažljivo pristupiti vlastitoj provjeri oznake tvrtke i odabiru ICLG kategorija(kako ne bi uključili, na primjer, dodatnu). Prve dvije pristojbe morat će se platiti istodobno s podnošenjem zahtjeva, drugi par - samo ako Rospatent donese pozitivnu odluku o izdavanju potvrde, o čemu će dodatno obavijestiti.

Dvije faze ispitivanja

Provjera prijava i registracija žigova odvija se u 2 faze:

• faza formalnog ispita;
• suštinsko ispitivanje prijave.

U prvoj fazi stručnjaci Rospatenta provjeravaju točnost i ispravnost dostavljenih dokumenata i plaćanje naknada. Ovaj postupak u prosjeku traje 1 mjesec.

U drugoj fazi provjerava se usklađenost deklarirane oznake sa zahtjevima rusko zakonodavstvo. Ova faza počinje samo ako je službeni ispit uspješno položen. Ovi postupci traju otprilike 1 godinu.

Ako Rospatent smatra da dostavljeni zaštitni znak nije u skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, šalje obavijest primatelju o nastalim zahtjevima.

U tom slučaju imate 2 mjeseca da službi dostavite argumente i obrazloženja.

U situaciji u kojoj je donesena pozitivna odluka o registraciji, Rospatent obavještava primatelja o potrebi plaćanja dvije druge pristojbe, nakon čega će mu se izdati potvrda o registraciji žiga i njegovo uključivanje u državni registar.

Zaključak Registracija žiga ne zahtijeva posebno pravno znanje i može je poduzetnik ili izumitelj provesti samostalno. Glavna stvar u ovom postupku je stvarno se razviti jedinstveni logo