Što je bolje kupiti blagajnu za pojedinačne poduzetnike? Analiza gotovine: kako odabrati pravu blagajnu? Pravni zahtjevi za sustave online blagajni

Prema promjenama u zakonodavstvu (FZ-290, Savezni zakon-54, Savezni zakon-171), potrebno je razmisliti o tome koju blagajnu odabrati za korištenje. Sada, da biste odabrali pravu blagajnu, nije dovoljno samo doći u trgovinu i samo pokazati prstom “želim ovu”.

Razgovarajmo o izuzecima: Novi zakon o blagajnama ima iznimke za određene vrste djelatnosti koje ne smiju koristiti blagajnu prilikom plaćanja kupcima. To uključuje: prodaju vrijednosnih papira; prodaja putnih karata u javni prijevoz; trgovina točenim sladoledom i bezalkoholnim pićima na kioscima; popravak i bojanje obuće; sezonska trgovina gegano povrće; prihvat staklarije i otpadnih materijala od stanovništva, osim metalnog otpada; davanje u najam pojedinačnim poduzetnicima, stambeni prostori u njegovom vlasništvu po pravu vlasništva i drugi.

Postoje tri vrste blagajni za 54FZ

• online blagajne s tipkama
• online snimači (spojite se na računalo i radite kroz program)
• online POS terminali (minijaturna računala, obično već s programom i ugrađenim uređajem za ispis)

Izgled čeka prema novom postupku

Što trebate znati pri odabiru fiskalne kase?

• porezni sustav (UTII, pojednostavljeni porezni sustav, patent, OSNO)
• oblik vlasništva (individualni poduzetnik ili drugi - LLC, CJSC, OJSC, PJSC, itd.)
• broj artikala vašeg proizvoda (do 250 ili više) i ima li trošarinske robe (alkohol, uključujući slabi alkohol kao što je pivo, duhan, motorna ulja, motorna goriva)
• približna propusnost (prosječan broj potvrda po danu) kako bi se ispravno procijenio vijek trajanja ispisne glave i broj rezova automatskog rezača (ako je dostupan), broj dodira senzora (ako je dostupan)
• koja će vrsta pristupa internetu biti dostupna na točki za prijenos podataka Federalnoj poreznoj službi (Wi-Fi, Ethernet kabel, GSM - SIM kartica telekom operatera ili jednostavno putem osobnog računala koje je već povezano s internetom)
• provjerite je li blagajna koju ste odabrali u državnom registru objavljenom na web stranici Federalne porezne službe

Pogledajmo pobliže prve 4 točke, jer su one najvažnije i ovise jedna o drugoj

Točke 1-2 pri odabiru Blagajne

Važno je poznavati porezni sustav i oblik vlasništva jer o tome ovisi prvi korak u odabiru blagajne. Ako nemate glavni porezni sustav (OSNO s PDV-om), a oblik vlasništva je samostalni poduzetnik, tada se možete odlučiti za internetsku blagajnu s gumbom (cijena je oko 19 000 rubalja, za detaljnije informacije pogledajte odjeljak "push" -button online blagajne”), od Saveznog zakona-290 samo za pojedinačne poduzetnike, do 1. kolovoza 2021., ne morate prenijeti naziv robe i usluga u Saveznu poreznu službu, međutim, korištenje nove internetske gotovine registar je obavezan za sve prilikom plaćanja gotovinom ili elektroničkim novcem (kartica, online plaćanja, elektronički novčanici i sl.)

• od 1. travnja 2017. za sve koji prodaju niskoalkoholna pića, uključujući pivo, medicu i sl.
• od 1. srpnja 2017. za sve osim UTII i obveznika patenta
• od 1. srpnja 2018. za sve obveznike UTII i patenta
• od 1. kolovoza 2021. apsolutno svi moraju dostaviti imena i stopu PDV-a Federalnoj poreznoj službi. Osim toga, sustav oporezivanja i stopa PDV-a sada moraju biti navedeni na svim računima.

Uz male izmjene, ove se blagajne mogu koristiti zajedno s osobnim računalom, to je važno jer u kolovozu 2021. nećete morati mijenjati blagajnu da biste započeli prijenos naziva roba i usluga ako imate puno ih.

Točka 3 kod odabira Blagajne

Glatko smo prešli na sljedeću točku odabira blagajni - broj artikala roba/usluga. Ne preporučamo online blagajne s tipkama na prodajnim mjestima gdje su cijene veće 100 čekova dnevno i više od 50 prodanih artikala. Iako je trošak online blagajne s gumbima prilično nizak, rad s njom bit će težak. Najprije ćete u njega s računala morati uploadati popis artikala s jedinstvenim kodovima i cijenama, a kod prodaje morate unijeti šifru proizvoda, a ne samo iznos kao dosad. Ako često mijenjate cijenu proizvoda/usluge ili dodajete novi asortiman, bit će teško stalno puniti svoje artikle u blagajnu i ispisivati ​​blagajniku popis šifri proizvoda, što oduzima vrijeme

Što se tiče trošarinske robe: ona se obično ionako evidentira, budući da se izvješće o njoj podnosi nadležnim nadzornim tijelima (Savezna porezna služba, RAR, RPN itd.), što znači da nema smisla voditi financijsku evidenciju u dva uređaja : računalo i online naplata putem gumba.

U ova dva slučaja ima smisla ili povezati online matičar s postojećim programom (1c, AZS-Rodnik, ALPHA-AZS itd.) ili kupiti program i ipak spojiti online matičar, pogotovo ako već imate računalo, zatim programe i Postoje vrlo proračunski snimači, na primjer Osnovna verzija 1C Retail košta oko 3.000 rubalja, a postoje snimači s cijenom koja je razmjerna cijeni blagajni s tipkama (do 25.000 rubalja).

Preporučujemo da posebnu pozornost obratite na sljedeće modele proračunskih rekordera:

Za one koji još nemaju računalo i program te ih ne trebaju kupiti, tu je opcija jeftinih online POS terminala (minijaturna računala obično već imaju program i ugrađen uređaj za ispis s cijenom do 35 000 rubalja), u pravilu, u takvim sustavima nema ograničenja u broju korištene robe.

Preporučujemo da posebnu pozornost obratite na sljedeće modele proračunskih POS terminala:

Točka 4 kod odabira Blagajne

Morate znati prosječan broj računa po danu kako ne biste preplatili uslugu, jer što je blagajna jeftinija, to je manje opterećenje pisača i rezača za koje je predviđeno (obično do 100 računa dnevno). Ako prodajno mjesto planira obraditi više od 150 čekova dnevno, onda je vrijedno razmotriti opcije skupljih matičara (do 35.000 rubalja) ili POS terminala (do 65.000 rubalja), u pravilu su dizajnirani da služe veći broj kupaca: većina blagajne imaju automatski rezač i termalnu glavu dizajniranu za ispis više kilometara traka za prijem, kao i brzina ispisa, a POS terminali imaju čak i povećanu brzinu procesora i senzora, velika količina dodiruje dodirnu ploču senzora (industrijski hardver), što ubrzava korisničku uslugu i smanjuje troškove usluge.

Mit o uštedi novca pri ispisu na vrpcu od 57 mm umjesto na 80 mm. Uzeli smo nekoliko uređaja širine ispisa 57 i 80 mm, unijeli iste podatke, ispisali nekoliko čekova i skinuli izvještaje. Na uskoj traci čekovi su dvostruko duži, ali traka košta 2 puta jeftinije; na širokoj traci čekovi su kraći, ali informativniji, a traka je skuplja. Kada izračunate relativnu cijenu trake, ispada da nema razlike - koristite blagajne s onom širinom trake koja vam se najviše sviđa. Kako biste uštedjeli vrpcu, većina sustava blagajni ima postavke koje vam omogućuju komprimiranje fonta, smanjenje razmaka između redaka i uklanjanje proširenih podataka iz izvješća - to je stvarna ušteda vrpce do 15%.

Prilikom otvaranja vlastite male trgovine odjećom ili butika, poduzetnik mora imati na umu da je korištenje oprema za registar kase pomoći će razvoju poslovanja.

Recimo ti što bankomat prikladan za malo ili srednje maloprodajno mjesto, odredit ćemo kako ga odabrati i na koje parametre obratiti pažnju.

S tehničkom dokumentacijom svakog modela možete se upoznati odlaskom na stranicu blagajna ili pozivom na centar Održavanje"Meta".

Naši stručnjaci rado će Vas savjetovati, pomoći Vam pri odabiru modela blagajne koji Vam stvarno treba i reći Vam kako se model online blagajne može razlikovati od obične blagajne.

Kako odabrati pravu online blagajnu za malu trgovinu ili butik - savjet stručnjaka

Kako biste odabrali idealnu online blagajnu za malu ili srednju tvrtku (osobito malu trgovinu ili butik), slijedite savjete stručnjaka tehničkog servisnog centra.

Pogledaj:

1. Funkcionalne i tehničke mogućnosti blagajne

Oprema za registar blagajne može se razlikovati po vrsti.

Na primjer, internetska blagajna može biti:

• Bankomat.
• Pametni terminal je moderniji i svestraniji uređaj.
• Programski i hardverski kompleks.

Najčešći mobilni, prijenosni modeli - kao što su: naći ćete u našoj online trgovini.

Predstavili različiti modeli, razlikuju se u konfiguraciji i mogućnostima. Na primjer, s ugrađenim fiskalna pohrana i instaliran Evotor POS softver, a modelu je dodan još jedan 1-D skener barkoda, a modelu je dodan 2-D skener.

Postoji jedinstveni model pametnog terminala za trgovinsku prodaju alkoholnih proizvoda, pod naslovom . Kombinira fiskalni pogon, 2D barkod skener i UTM modul za EGAIS.

Bilo koja druga oprema može se spojiti na pametni terminal preko priključka. Preko njega možete pristupiti internetu, ima Android sustav, koji vam omogućuje instalaciju dodatne aplikacije za posao. Izvrstan za mali butik ili trgovinu.

Ova oprema je poboljšana, moderna i jedinstvena. Ne morate sastaviti takav kompleks. PTK je POS terminal opremljen važnom opremom potrebnom za trgovanje. Na primjer, tehnički komplet sadrži pisač za ispis računa, tipkovnicu, čitač magnetskih kartica i blagajnički zaslon. Dobro se nosi s prosječnim intenzitetom protoka kupaca. Osim toga, može se spojiti na računalo i preko njega pristupiti internetu. Može raditi na daljinu, napajanje se uzima iz ugrađene baterije. U biti, ovo je gotova internetska blagajna koja se može koristiti odmah nakon registracije u Federalnoj poreznoj službi.

Navedimo kao primjer još jedan model softverskog i hardverskog kompleksa -. Ovo je mobilna blagajna s ugrađenim printerom, baterijom i fiskalnom pohranom. Uređaj se može spojiti na računalo, pametni telefon, te ima pristup internetu. Uređaj je savršen za malu trgovinu ili butik koji radi s prodajom na otvorenom ili kao online trgovina.

Ako unaprijed obratite pozornost na funkcionalne i tehničke parametre uređaja, kasnije se problemi u radu ne bi trebali pojaviti.

Glavni - odredite što želite kupiti: cijeli kompleks koji nesmetano radi od prvih dana kupnje ili zasebnu blagajnu za koju ćete morati kupiti dodatnu opremu za potpuno funkcioniranje jedinice blagajne.

2. Izgled

Na izgled Mnogi također obraćaju pozornost, jer što je oprema izglednija, to će trgovina privući više kupaca. Zapamtite, oprema mora biti kompaktna, čak i ako je stacionarni model.

3. Veličina i prenosivost

Malih dimenzija s tipkovnicom ugodnom na dodir, bez ladice za novac - idealna oprema za malu trgovinu ili butik. Takvi se modeli mogu koristiti bilo gdje. Udobni su i podnose mali do srednji promet kupaca. U pravilu, mobilne, prijenosne blagajne mogu raditi bez punjenja, s ugrađenom baterijom, npr.

Ako blagajnu nećete koristiti za prodaju izvan mjesta, možete razmisliti o stacionarnom modelu, ali će zauzeti više prostora.

4. Proizvođač i kvaliteta fiskalne kase

Surađujemo samo s pouzdanim dobavljačima i proizvođačima fiskalne opreme. Svaki model ima odgovarajuću dokumentaciju. Modeli su certificirani i nema razloga za brigu o kvaliteti opreme. Sve u svemu, možemo to zaključiti domaća tehnologija ne gubi popularnost. Sve više klijenata iz Rusije radije koristi naše ruske modele, koji mogu trajati desetljećima.

5. Mogućnost povezivanja dodatne opreme

Sva oprema koju kupite za blagajnu mora komunicirati jedna s drugom, glatko i bez grešaka. Zato se mnogi odlučuju za POS opremu uz koju dolaze svi potrebni uređaji.

Ako želite kupiti samo blagajnu, onda provjerite postoje li potrebni priključci za spajanje dodatne opreme. Na primjer, pisač ili skener crtičnog koda.

Upamtite, blagajnik neće moći obavljati online naplatu bez sve opreme. Pisali smo o kojoj.

6. Modernost uređaja

Potražite blagajnu koja ne zahtijeva modernizaciju. Moderne fiskalne blagajne moraju imati priključak za spajanje na Internet. Ovo je važan zahtjev.

7. Trošak

Treba obratiti pozornost i na cijenu kase.

Ako nemate financijskih ograničenja, bolje je kupiti opremu u sveobuhvatnom paketu. Približna cijena za PTC je 25-30 tisuća rubalja.

Ako želite kupiti opremu jeftinije, možete pronaći blagajnu za 8-9 tisuća rubalja. Ali za to ćete morati kupiti dodatnu opremu.

Drugo rješenje je kupnja. Svaki rabljeni model je testiran i u ispravnom je stanju. Takva rabljena blagajna koštat će 1,5-3 tisuće rubalja.

Možda biste trebali razmotriti druge modele registar kasa. Predložili smo samo neke od najčešćih i najpopularnijih internetskih blagajni za vaše poslovanje. Koristite tablicu za usporedbu i oslonite se na savjete profesionalaca pri odabiru opreme za malu trgovinu ili butik. Imate li još pitanja ili se još uvijek mučite s odabirom? Nazovite nas! Naši stručnjaci dat će vam odgovore i pomoći pri izboru.

“O korištenju registar blagajne” uređuje obavezna primjena takva oprema za sve vrste poduzetničke aktivnosti koji prodaju raznu robu ili pružaju određene usluge.

Prilikom obavljanja takvih radnji, pojedinačni poduzetnik mora izdati potrošača račun koji potvrđuje plaćanje kupljene robe ili obavljene usluge.

Koncept, svrha i izbor

Registrske blagajne (KKM) su elektronički mehanizam koji omogućuje poreznim i drugim regulatornim tijelima provođenje stalni nadzor nad kretanjem gotovine koju tvrtka primi od prodaje robe ili usluga.

Osim toga, KKM pomaže u prikupljanju potrebnih informacija za izvješćivanje i vođenje računovodstvenih evidencija za organizaciju.

Pri kupnji fiskalne kase poduzetnik ili njegov ovlaštenik moraju jasno znati za koje su operacije potrebne normalno funkcioniranje poduzeća, a koja nisu. Glavne razlike bilo koji asortiman modela su:

• cijena, koja ovisi o modelu uređaja, kao io mjestu i načinu njegove prodaje;
• broj ispisanih računa u određenom vremenskom razdoblju, prema tome, što je veća brzina ispisa, to je skuplje;
• pomoćne funkcije bez kojih svaki blagajnik može, pogotovo ako proračun tvrtke nema velike troškove za nabavu opreme za blagajne;
• prisutnost konektora koji omogućuju povezivanje različitih uređaja, kao što su skeneri barkodova, bankovne kartice, elektroničke vage i slično;
• prisutnost punjive baterije, koja omogućuje trgovinu na licu mjesta bez stalnog izvora električne energije;
• sposobnost rada opreme pod velikim temperaturnim fluktuacijama.

Ispada da je blagajna, koje ima dovoljno veliki broj dodatne funkcije, koštat će mnogo skuplje pravilan i kompaktan "KKM".

Tko je dužan koristiti

Postojeće zakonodavstvo predviđa obavezna uporaba upravljačka oprema za sva poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva, koja primaju ili pružaju usluge.

pojednostavljeni porezni sustav

Pojedinačni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav (STS), dužni su koristiti blagajnu.

Postoje posebni računalni programi, koji vam omogućuju izradu potrebne evidencije, kao i ispis potvrda. Da biste to učinili, jednostavno morate instalirati program na osobno računalo koje se nalazi na radnom mjestu prodavača. Tako vlasnik može uštedjeti gotovo upola manje financijskih sredstava nego pri kupnji.

Međutim, pojednostavljeni porezni obveznici imaju zakonsko pravo da se ne primjenjuje "KKT", ako:

1. svi financijske kalkulacije sa stanovništvom ili drugim klijentima provode se virmanom. Jedini veliki nedostatak iznimke je što su takve financijske transakcije problematične i gotovo ih je nemoguće provesti pojedinaca.
2. Samostalni poduzetnik pruža uslugu potrošaču. Ali u ovom slučaju, poduzetnik je dužan izdati klijentu određenu potvrdu, koja prikazuje iznos i datum plaćanja, naziv tvrtke, podatke o vlasniku, njegov potpis i mokri pečat tvrtke.
3. Poslovni čovjek provodi svoje proizvodne djelatnosti na udaljenim mjestima koja su zakonom odobrena. U tom slučaju obvezan je uvjet za izdavanje akta o preuzimanju gotovine od potrošača.
4. Za prodaju lijekovi Prodaju se u ljekarnama, a usluge pružaju medicinske ustanove koje se nalaze u ruralnim područjima.
5. Poduzetništvo se temelji na teretnom ili putničkom prijevozu. Obavezno stanje je osiguranje karata putnicima.

OSNOVNI, TEMELJNI

Pojedinačni poduzetnici na OSNO-u imaju zakonsko pravo ne koristiti opremu za blagajne u slučaju međusobnih obračuna sa stanovništvom kojem je pružena određena usluga.

Ali u ovom slučaju, klijent mora osigurati BSO(strogi obrazac za izvješćivanje), koji se kupuje u specijaliziranim prodavaonicama ili tiska po narudžbi u tiskarama.

Takav akt međusobnog poravnanja mora naznačiti sljedeće informacije:

• detaljne podatke o poreznom obvezniku;
• stvarni i pravnu adresu poduzeća;
• jasan naziv pružene usluge;
• serija i broj naklade;
• datum izdavanja obrasca;
• trošak pružene usluge;
• struka i potpis osobe koja izdaje BSO.

Sustav bez gotovinskog plaćanja može se koristiti samo kod primanja gotovine od fizičkih osoba. Međusobni obračuni s pravnim osobama moraju se vršiti virmanski ili isključivo putem KKM-a.

Ako porezni obveznik koristi OSNO isključivo bezgotovinske oblike plaćanja, uključujući i kod fizičkih osoba, blagajna nije potrebna.

UTII

Ako poduzetnik plaća državnu pristojbu na jedinstveni porez na privremeni dohodak () i provodi trgovina na malo, zatim odluka o prisutnosti kontrole blagajna poduzeti pojedinačno.

Stoga, u nedostatku "KKT", poduzetnik mora predati kupcu umjesto njega račun drugi dokument koji potvrđuje izračun. To može biti potvrda ili drugi ispisani ili rukom pisani dokumenti. Glavna stvar je da prikazuju potrebne informacije i da imaju potpis prodavatelja.

Međutim, ovo pravilo vrijedi samo do 01.07.2018., budući da regulatorni pravni akt br. 54-F3 regulira nakon tog razdoblja dostupnost opreme za blagajne. U tom slučaju blagajna mora biti spojena na internet radi kontinuiranog prijenosa potrebnih informacija poreznim tijelima.

Stoga će se od sredine 2018. individualni poduzetnici suočiti sa značajnim financijskim troškovima:

• nabava opreme i softvera;
• sklapanje ugovora s operaterom fiskalnih podataka;
• oprema radnog mjesta za blagajnika (blagajnika).

Registracija

Da biste to učinili, morate se obratiti stručnjacima koji se nalaze u tehničkom servisnom centru.

Točno tamo pravne osobe prodaja i servis registar blagajni.

Da biste registrirali novokupljenu opremu, morate je sastaviti i predati u servisni centar sljedeća djela:

1. Primjena uz zahtjev za registraciju određenog modela uređaja. Takav se dokument sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan dostavlja tijelu za zakonsko održavanje, a drugi s odlukom organizacije ostaje podnositelju zahtjeva.
2. , koju formira operater poduzeća.
3. Časopis "KM-8"— ovaj dokument odražava sve zahtjeve stručnjacima za servisiranje blagajni.
4. Registracijski certifikat registrirani uređaj.
5. Dokument potvrde o dostupnosti određene prostorije za smještaj opreme za blagajne.
6. Holografska oznaka, potvrđujući dostupnost usluge.

Između ostalog, poduzetnik to obavlja u poreznoj upravi u mjestu obavljanja djelatnosti. U ovom slučaju zaposlenici Vladina agencija zahtijevaju dokaz o vlasništvu opreme.

Za to je vlasnik ili njegov ovlaštenik dužan predočiti fiskalni račun o kupnji uređaja ili drugu ispravu kojom se može dokazati kupnja.

Nakon što porezna uprava prihvati zahtjev, nakon tjedan dana stručnjaci servisnog centra instaliraju KKM. Ovu radnju treba provoditi samo u prisutnosti zaposlenika porezne uprave.

Proces instalacije registar blagajne uključuje sljedeće radnje:

• pečaćenje blagajne;
• formiranje potrebnih detalja;
• provjera ispravnosti rada.

Po završetku procesa instalacije, poduzetnik je nagrađen paket dokumenata, čime se potvrđuje izvršena registracija kod nadležnog organa.

Ovdje je vrlo važan aspekt potreba provjere unosa opreme u bazu podataka ureda za kontrolu gotovine (CCO). Ako su ispunjeni svi detalji papira, stručnjaci nastavljaju izravno s instaliranjem opreme na njeno stalno mjesto.

Značajan dio je stalno održavanje blagajne, koje treba provoditi:

• jednom kvartalno– pregled vanjskog stanja uređaja;
• jednom godišnje– kompletna provjera ispravnosti uređaja i njegove usklađenosti sa svim utvrđenim standardima.

Životni vijek blagajne, prema regulatornim dokumentima, ne bi trebao biti duži 7 godina. Međutim, ako je ovaj uređaj ispravan i nalazi se u evidenciji nakon isteka roka valjanosti, tada se može koristiti dalje dok ga porezna uprava ne isključi iz baze podataka.

Nakon isteka roka korištenja, porezni stručnjak mora osobno ukloniti takvu opremu iz registra i odjaviti je. Prije toga dužan je pisanim putem obavijestiti vlasnika blagajne, odnosno samostalnog poduzetnika.

Principi rada

Prilikom korištenja opreme za fiskalne blagajne, takve procese:

• ispis računa za trganje;
• stvaranje otiska na kontrolnoj traci;
• depozit financijske nagodbe u memoriju uređaja;
• ulaz u fiskalna memorija blagajne.

Za izvršenje navedenih radnji blagajnik treba samo probušiti ček, nakon čega će KKM automatski izvršiti sve daljnje radnje. Utjecati na automatski rad sustav može servisirati samo serviser, jer Drugi nemaju pristup takvim intervencijama.

Računovodstvo prihoda Novac provodi se automatski i događa se nakon što je blagajnik bušio ček. Ako ček ne prođe, a proizvod ili usluga se prodaju, tada se financije ne bilježe na CCP-u.

Osnovni princip rada uređaja je usmjeren na konstantno probijanje računa nakon završene prodaje proizvoda ili usluge. Dolazi do procesa bušenja računa na blagajni na sljedeći način:

• Prilikom kupnje proizvoda potrošač prodavatelju prenosi određeni novčani iznos;
• nakon preuzimanja gotovine, prodavatelj preračunava točan iznos prenesenog iznosa i prihvaća ga na blagajni;
• Blagajnik buši račun i zajedno s prodanom robom predaje ga kupcu.

Time je završen međusobni obračun između blagajnika i potrošača.

Ovisno o CCP modelu, informacije se mogu unijeti pomoću:

• ugrađena tipkovnica;
• povezani prepoznavanje crtičnog koda i plastične kartice;
• povezan osobno računalo ili laptop;
• elektronske vage.

Morate znati da kupac prilikom kupnje ima puno pravo zahtijevati blagajnički račun, a prodavatelj ga je, nakon preuzimanja sredstava, dužan izdati, budući da neizdavanje čeka ili nekorištenje postojeće fiskalne opreme povlači za sobom kazne. te druge neugodne posljedice za poduzetnika.

Promjene za 2018

U planu je 2018 glatki prijelaz korištenje starih modifikacija blagajne u nove, koje imaju mogućnost ne samo evidentiranja gotovinskih plaćanja, već i trenutnog prijenosa svih izvršenih transakcija putem interneta u specijalizirani odjel porezne službe u bilo koje doba dana.

Dakle, kako bi osigurali brzu i nesmetanu komunikaciju s klijentima i državnim tijelima, pojedinačni poduzetnici moraju kupiti, registrirati i instalirati nove, poboljšane uređaje umjesto starih.

Izuzetak su oni poslovni ljudi koji:

• Vijek trajanja stare jedinice nije istekao, budući da se nadograđena oprema izrađuje nakon isteka vijeka trajanja rabljenih fiskalnih kasa;
• postoje problemi s internetskom vezom ili njezinim odsustvom uopće (međutim, poduzetnik mora dokazati prisutnost ovog problema).

Cijena

Cijena novih modela elektroničkih blagajni prvenstveno ovisi o tome što sadrži većinu dijelova strane proizvodnje. Stoga će se cijena značajno razlikovati od starih modifikacija.

Također igra važnu ulogu tržište valuta, o kojem ovisi tečaj dolara i, shodno tome, trošak uvezenih dijelova. Ali uzimajući u obzir činjenicu da će takve blagajne sastavljati domaća dizajnerska poduzeća, treba se nadati maloj razlici u cijeni.

Inovacije će utjecati individualni poduzetnici, koji su na patent i na jedinstveni porez na privremeni dohodak. Budući da će oni biti ti koji će moći dobiti porezni odbitak do 18.000 rubalja za kupnju modernizirane blagajne.

Ograničiti

Ograničenje novčanih primanja u 2018. godini za gospodarstvenike nije regulirano, s tim u vezi poduzetnici imaju sva prava izabrati osobno trebate ga i instalirajte.

Ako poduzetnik odbije ograničenje, tada je dužan o tome sastaviti odgovarajuću naredbu i provesti je.

Novčane kazne

Ove godine aktivnosti pojedinačnih poduzetnika i opreme za blagajne doživljavaju značajne promjene, koje su usmjerene na povećanje iznosa administrativnih kazni u obliku novčanih kazni. Tako je minimalna kazna u 2018. godini 3000 rubalja.

Uveden je zakonski akt od 15. siječnja 2016 sljedeće novčane kazne za prekršaj uporabe ili uporabe fiskalnih uređaja:

• nekorištenje računovodstvene opreme od strane poduzetnika - novčana kazna kreće se od 10.000 do 30.000 rubalja;
• ponovljeno otkrivanje kršenja ili iznos sredstava koji nije prošao kroz blagajnu veći je od 1 milijun rubalja, obustava aktivnosti vlasnika tvrtke predviđena je do 3 mjeseca ili 90 kalendarskih dana;
• korištenje neregistrirane ili neradne opreme - administrativna kazna iznosit će od 3.000 do 10.000 rubalja.

Kada ne možete koristiti blagajnu? Detalji su u ovom videu.

Povijest online blagajni započela je još 2014. godine, kada je tijekom eksperimenta Federalna porezna služba predstavila novu generaciju blagajni povezanih s internetom u Moskvi i regiji, u regijama Tatarstan i Kaluga.

Eksperiment se smatrao uspješnim, pa je Državna duma 14. lipnja 2016. usvojila izmjene zakona o blagajnama br. 54-FZ, koje su značajno pooštrile zahtjeve za blagajne. Iz ovog članka saznat ćete koje bi se blagajne u 2019. godini za samostalne poduzetnike trebale koristiti prilikom plaćanja kupcima.

Tko je dužan koristiti nove fiskalne blagajne?

U 2019. godini sve više poduzetnika mora koristiti fiskalne blagajne, no promjene će biti postupne. Trebam li blagajnu za samostalne poduzetnike koji rade na PSN-u iu novoj godini? Do kojeg datuma se trebate spojiti? Tko od obveznika pojednostavljenog poreznog sustava i OSNO-a u 2019. još uvijek može raditi bez blagajne?

U ovoj tablici smo prikupili informacije o vremenu i kategorijama obveznika koji su obvezni ugraditi nove fiskalne blagajne.

Novi zakon ne samo da je uspostavio blagajnu, već i popis organizacija i pojedinačnih poduzetnika koji još uvijek imaju pravo ne koristiti blagajnu pri plaćanju u gotovini i karticom (članak 2. Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja , 2003):

• prodaja novina, časopisa i srodnih proizvoda na kioscima, uz uvjet da najmanje polovicu prometa čine novine i časopisi (knjigovodstvo prihoda za ovu skupinu proizvoda mora se voditi zasebno);
• prodaja vrijednosnih papira;
• usluge prehrane za zaposlenike i studente obrazovne ustanove, ako se zateknu tijekom treninga;
• trgovina na tržnicama, sajmovima, izložbenim kompleksima (osim sl maloprodajna mjesta, kao što su trgovine, paviljoni, kiosci, šatori, auto shopovi, kontejneri i drugi koji osiguravaju sigurnost robe), osim za prodaju neprehrambeni proizvodi, odobrila Vlada Ruske Federacije;
• prodaja točenog sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima;
• trgovina kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom iz autocisterni;
• sezonska prodaja povrća, voća, dinja;
• mali promet prehrambenim i neprehrambenim proizvodima, osim onih koji zahtijevaju određene uvjete skladištenja i prodaje;
• prihvat staklarije i otpadnih materijala od stanovništva (osim metalnog otpada, plemenitih metala i dragog kamenja);
• prodaja proizvoda narodne umjetnosti od strane samog proizvođača;
• popravak i bojanje obuće;
• izrada i popravak metalne galanterije i ključeva;
• oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
• usluge nadzora i njege djece, bolesnih, starih i nemoćnih osoba;
• usluge nosača na željezničkim kolodvorima i u lukama;
• najam stambenog prostora od strane individualnog poduzetnika, ako je to njegovo vlasništvo;
• ljekarničke organizacije smještene u ruralnim područjima naseljena područja;
• IP na PSN-u za neke.

Ne primjenjivati oprema za registar kase organizacije i pojedinačni poduzetnici koji provode naselja u udaljenim ili teško dostupna područja(osim gradova, regionalnih središta, naselja gradskog tipa), ako su ta naselja navedena u popisu koji su odobrile regionalne vlasti. Osim toga, Naredba br. 616 Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. prosinca 2016. dopušta korištenje starih modela blagajni u naseljima s populacijom do 10 000 ljudi umjesto internetskih blagajni.

No čak i kada se djelatnost poduzetnika uklapa u ove olakšice, one se ne primjenjuju ako se prometuje trošarinskom robom ili se koriste uređaji za automatsku naplatu ( automat za prodaju). Bez zadrške, plaćanje gotovinom bez blagajne omogućeno je samo za prodaju vjerskih predmeta (vjerske literature) i pružanje usluga vjerskih obreda i ceremonija.

Dobili smo samostalne poduzetnike bez zaposlenih ako obavljaju usluge ili prodaju proizvode vlastita proizvodnja. Ova kategorija poduzetnika ima pravo na rad bez fiskalne blagajne do 1. srpnja 2021. godine. Međutim, ako samostalni poduzetnik zaposli radnika prije tog datuma, tada u roku od 30 dana nakon zaključenja ugovor o radu morate se registrirati i početi koristiti blagajnu.

Kako funkcioniraju online blagajne?

Dodatnu poteškoću u provedbi novog postupka predstavlja činjenica da online blagajne rade na potpuno drugačijem principu od blagajni s fiskalnim pogonom. Blagajne s prijenosom podataka u poreznu upravu šalju podatke o svakoj obavljenoj kupnji u stvarnom vremenu na poslužitelj Federalne porezne službe. Štoviše, prvo se ti podaci iz online blagajne prenose do posrednika - operatora fiskalnih podataka (FDO).

Nakon što ih primi, posrednik šalje potvrdu da su podaci o prodaji prihvaćeni i da je čeku dodijeljena fiskalna oznaka. Bez potvrde operatera, ček se neće generirati. Zatim OFD prenosi podatke o izvršenim uplatama Federalnoj poreznoj službi, gdje se akumuliraju i sistematiziraju u posebnom sustavu za pohranu podataka.

Osim toga, na zahtjev kupca koji ostavi svoje podatke, prodavatelj mu je dužan poslati elektronički ček. Ako kupac, uspoređujući podatke papirnatog i elektroničkog čeka, pronađe nepodudarnost između njih, može to prijaviti na Porezni ured, a ova činjenica će biti provjerena.

Nove blagajne s internetskom vezom rade od srpnja 2017. u mnogim maloprodajna mjesta, i to prilično uspješno. Ali, kako je praksa pokazala, to paralizira rad milijuna prodavača odjednom. Ali nakon što svi obveznici UTII i PSN počnu koristiti blagajne, broj internetskih blagajni bit će gotovo 3,5 milijuna jedinica.

Ovdje treba dodati i one koji trenutno pružaju usluge stanovništvu izdavanjem tiskarskih obrazaca. strogo izvješćivanje(BSO). Od srpnja 2019. za izdavanje BSO morat ćete koristiti novi automatizirani sustav, koji je također prepoznat kao oprema za registar blagajne. Veliko je pitanje hoće li proizvođači registar blagajni i operateri fiskalnih podataka moći osigurati nesmetan rad ovih uređaja.

Ukupno, online blagajne u 2019. moraju:

• prenesite informacije o kupnji u stvarnom vremenu vašem operateru fiskalnih podataka;
• generirati prijave u elektroničkom obliku;
• osigurati ispis fiskalnih dokumenata.

Koliko će koštati ugradnja nove opreme?

Naravno, poduzetnike zabrinjava pitanje – koliko košta sama online blagajna i njeno održavanje za pojedine poduzetnike? Ovdje će biti bitno koliko postojeća blagajna odgovara mogućnosti ugradnje nove softver I fiskalni uređaj. Ako model blagajne to dopušta, možete ga jednostavno nadograditi, trošeći od 10 do 15 tisuća rubalja. Trošak kupnje nove opreme kreće se od 25.000 rubalja i više.

Imajte na umu: nove uređaje morate kupiti samo s popisa modela koje je odobrila Savezna porezna služba. Prodavači blagajni zainteresirani su za njegovu implementaciju, tako da im ne biste trebali vjerovati na riječ da je određeni model uključen na popis Federalne porezne službe. Uvjerite se sami.

No, stvar se neće ograničiti samo na troškove nabave ili modernizacije fiskalnih blagajni. Poduzetnik će morati platiti visokokvalitetne internetske komunikacijske usluge po tarifama svog davatelja usluga, kao i usluge operatera fiskalnih podataka.

Imajte na umu da se OFD također mora odabrati samo sa službenog popisa. Najniže tarife operatera za prvu godinu usluge su 3000 rubalja, u sljedećim godinama cijena će biti viša - do 12 000 rubalja po uređaju. Sukladno tome, ukupni trošak ovisit će o tome na koliko će se blagajni operater spojiti. Osim, nova kasa moraju biti registrirani u Federalnoj poreznoj službi. To možete učiniti putem OFD-a (2000-3000 rubalja) ili besplatno na web stranici porezne službe ako već imate elektronički potpis.

*(besplatno ako već imate elektronički potpis ili od 3 tisuće ako želite naručiti elektronički potpis)

Ukupno minimalni troškovi za godinu dana rada novih blagajni bit će od 25 tisuća rubalja za jedan uređaj, pod uvjetom da ga ne kupite, već nadogradite postojeći.

Hoćeš li otvoriti provjeravanje računa? Otvorite tekući račun u pouzdanoj banci - Alfa-Bank i besplatno primajte:

• besplatno otvaranje računa
• prvi račun u stranoj valuti
• ovjera dokumenata
• Internet banka
• i mnogo više

Novčane kazne za kršenje zakonskih zahtjeva

Pored svih ovih zatezanja Tehničke specifikacije KKM i značajno proširenje kategorija poduzetnika koji su obvezni izdati gotovinski račun, zakon je povećao iznos novčanih kazni za pojedinačne poduzetnike prema članku 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• nekorištenje blagajni - od ¼ do ½ iznosa kupnje, ali ne manje od 10.000 rubalja;
• ponovljeno kršenje, ako se dokaže da se blagajna nije koristila u izračunima za kupnje veće od 1 milijun rubalja - administrativna suspenzija aktivnosti pojedinačnog poduzetnika do 90 dana;
• korištenje starih blagajni ili kršenje postupka njihove registracije / ponovne registracije - upozorenje ili novčana kazna od 1.500 do 3.000 rubalja;
• odbijanje izdavanja papirnatog čeka kupcu ili slanje elektroničkim putem - upozorenje ili novčana kazna od 2000 rubalja.

Ukratko - je li blagajna potrebna pojedinačnom poduzetniku i u kojim situacijama:

1. Za pojedinačne poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sustav, OSNO i jedinstveni poljoprivredni porez, zahtjev za rad samo s novom vrstom blagajne stupio je na snagu 1. srpnja 2017.
2. Pojedinačni poduzetnici koji rade u području trgovine i ugostiteljstva na PSN i na UTII i bez zaposlenih moraju koristiti CCP od 1. srpnja 2019.
3. Isto prijelazno razdoblje - 1. srpnja 2019. - određeno je i za one samostalne poduzetnike koji pružaju usluge stanovništvu, a istovremeno imaju zaposlene.
4. Pravo na privremenu odgodu blagajne (do 1. srpnja 2021.) imaju samo pojedinačni poduzetnici bez zaposlenih koji pružaju usluge građanima ili prodaju proizvode vlastite proizvodnje.
5. Prije kupnje ili nadogradnje uređaja, provjerite je li model uključen na popis Savezne porezne službe.
6. Sklopite ugovor o pružanju usluga samo s onim operaterima fiskalnih podataka koji su navedeni na službenoj web stranici porezne službe.
7. Popis kategorija poreznih obveznika za koje novi poredak ne primjenjuje se, navedeno u članku 2. Zakona „O CCP-u” br. 54-FZ.

Danas je blagajna za samostalne poduzetnike vitalna potreba, budući da je blagajna (CCM) ta koja vam omogućuje provođenje procesa računovodstva gotovinskog prometa s maksimalnu učinkovitost, a sukladno propisima zajednički sustav oporezivanje (OSNO).

Državni fiskalni sustav usko je povezan s mehanizmima kontrole prihoda i rashoda Gotovina teče, a posebno je vrlo zainteresiran za aktiviranje segmenta individualnog poduzetništva, kao jednog od perspektivne industrije moderna ekonomija.

S obzirom na ovo zakonodavni okvir OSNO u 2019. godini podrazumijeva značajnu liberalizaciju u području kontrole i organizacije poslovanja malog gospodarstva. Posebno se to odnosi na gotovinski računovodstveni sustav. Vodeći stručnjaci i stručnjaci iz industrije provode aktivna istraživanja s ciljem maksimalnog pojednostavljenja procesa, eliminacije nepotrebne birokracije i povećanja učinkovitosti svake pojedinačne gotovinske transakcije.

Temeljna načela individualnog poduzetništva: optimizacija financijskog segmenta

Za mala poduzeća vrlo bitan čimbenik razvoja u 2019. bit će dostupnost slobodnog prostora za rast i odsutnost pretjeranog skrbništva od strane fiskalnog sustava. Upravo u tu svrhu OSNO se transformira u skladu s izazovima suvremenog dinamičnog doba informacijskih i interaktivnih tehnologija.
Vodeći u 2019 financijski analitičari predviđaju daljnju liberalizaciju porezne politike za samostalne poduzetnike i njihova poduzeća - ali to ne znači da se temeljna pravila za provedbu gotovinskog računovodstvenog procesa trebaju zanemariti.

Prilika učinkovito upravljanje financijskih primitaka, kao i rashoda, jedan je od temeljnih uvjeta za visoku razinu financijske transparentnosti i profitabilnosti poduzeća.

Upravo u tu svrhu predloženo je obvezno uvođenje blagajni za samostalne poduzetnike – kako bi se što više pojednostavili procesi financijske interakcije između poduzetnika i njegovih ciljanu publiku, kao i sa poreznim mehanizmom koji je prezentirao OSNO.

Nažalost, mnogi pojedinačni poduzetnici imaju prilično konzervativan svjetonazor i ne razumiju prednosti moderne tehnologije menadžmenta i marketinga, jer ne žele aktivno pomagati fiskalnom aparatu. Implementacija jedinstvenog gotovinskog računovodstvenog sustava među malim poduzetnicima u 2019. godini naišla je na značajne prepreke, među kojima je važan čimbenik nedostatak svjesne percepcije učinkovitosti i izvedivosti inovacija.

Na primjer, našli ste se kao vlasnik malog kafića i želite povećati učinkovitost vlastiti posao. Prvi koraci za optimizaciju aktivnosti, kakve god one bile, trebali bi biti rješavanje financijskih i monetarnih izvještaja i izrada postupnog plana isplative sanacije.

Logičan nastavak prve faze optimizacije je formiranje jasne gotovinske računovodstvene strukture - ako to niste učinili prije, trebali biste odmah kupiti blagajnu i prijaviti je u jedinstveni sustav državni registar.

Ako koristite neregistrirani uređaj, prijeti vam kazna od 4 do 6 tisuća rubalja.

Također morate voditi računa o dostupnosti odgovarajućeg patenta koji regulira zakonitost vaše djelatnosti i utvrđuje njezine glavne aspekte, kao i paket druge dokumentacije koja potvrđuje vaša zakonska prava kao vlasnika pojedinačnog poduzeća. U predmetnom patentu također su navedeni uvjeti za vođenje gotovinskog knjigovodstva, matični broj Vašeg fiskalnog uređaja i drugi potrebni detalji.

Određene odredbe OSNO-a sugeriraju postojanje određenih prednosti za pojedinačne poduzetnike koji posluju u okviru utvrđenog zakonodavstva iu skladu s jedinstvenim paketom preporuka za gotovinsko računovodstvo koje je usvojila Središnja banka Ruska Federacija u 2014. godini.

Za 2019. godinu bit će napravljene određene izmjene u ovom paketu kako bi se pojednostavio sustav odbitka porezne stope za individualno poduzetništvo.

Oprema za blagajne: značajke dizajna i funkcionalnost

Blagajnu za pojedinačne poduzetnike treba kupiti na temelju prednosti tehnički zahtjevi i opseg funkcionalne primjene, kao i uvjete za daljnji rad.

Danas proizvođači nude prilično širok raspon razmatranih tehnička oprema, koji se razlikuje po značajkama dizajna, funkcionalnosti, dimenzijama i rasponu cijena.

Jasno razumijevanje prioritetnih područja u razvoju vašeg poslovanja, kao i značajke njegove interne logističke strukture, pomoći će vam da odaberete pravi uređaj za blagajnu za malu tvrtku.

Za 2019. razlikuju se sljedeće glavne vrste blagajni:

• prenosiv;
• stacionarni;
• autonoman;
• neautonomna;
• fiskalni registratori;
• pisači potvrda.

Blagajna za pojedinačne poduzetnike s optimalnom konfiguracijom je mali, visokotehnološki uređaj koji vam omogućuje snimanje glavnih faza obrade gotovinskih transakcija i kontrolu radnji servisnog osoblja. Odabirom ovakvog uređaja osiguravate visoku operativnu učinkovitost i ergonomiju te osiguravate daljnju tržišnu promociju Vašeg poslovanja, čemu pridonose i inovacije u OSNO-u, od kojih neke počinju s radom 2019. godine.

Bez obzira na vrstu dizajna, moderna blagajna sastoji se od sljedećih osnovnih komponenti:

• ugrađena memorijska jedinica;
• prikaz;
• integrirani modem, koji služi za spajanje na Internet i povezivanje s jedinstvenom bazom podataka Državne fiskalne evidencije;
• element za čitanje koji je u izravnoj interakciji s magnetskim naljepnicama na proizvodima;
• tipkovnice;
• uređaj za ispis koji reproducira rezultate robno-novčane transakcije na posebnu papirnatu vrpcu.

Za mala poduzeća najbolja opcija je prijenosna samostalna blagajna sposobna obavljati osnovne funkcije bez spajanja na vanjski operativni sustav.

U pravilu, što je kompaktniji i ergonomičniji dizajn određenog uređaja, to je veći njegov trošak. U 2019. godini očekuje se izlazak nekoliko novih modela na tržište, s proširenom funkcionalnošću i modernim sučeljem. Koliko god takvi uređaji koštali, njihova visoka funkcionalnost i ergonomija u uporabi kompenziraju visoke troškove.

Korištenje KKM u procesu rada, njegovanje i održavanje

Kao rezultat korištenja standardne blagajne, kupac dobiva račun na kojem je naznačen trošak, količina i količina kupljene robe ili usluge, kao i osnovni fiskalni podaci o obavljenoj robno-novčanoj transakciji.

Važno je napomenuti da je niz prekršaja koji se izravno odnose na provedbu operacija kontrole gotovine utvrđen na zakonodavnoj razini. Ovaj popis bi se mogao revidirati 2019.

Konkretno, gruba povreda prava potrošača je neizdavanje blagajničkog računa ili njegovo uništavanje prije nego što se potrošač/klijent stigne upoznati s podacima koji su na njemu navedeni.

Strogo se kontrolira i točnost podataka navedenih na čekovnom obrascu. Nakon što primite ček u ruke, morate provjeriti odgovaraju li podaci navedeni na papiru stvarnim činjenicama o vašim kupnjama ili korištenim uslugama. Bez obzira na pogrešku, blagajnik ili voditelj je dužan adekvatno odgovoriti na izjavu klijenta.

Postoji i popis drugih prekršaja povezanih s računovodstvom gotovine, čije su sankcije manje stroge, ali također mogu doseći značajne granice. Za 2019. iznos standardne novčane kazne kreće se od 4 do 6 tisuća kuna. rubalja

Međutim, u nekim slučajevima, ako je situacija kontroverzna ili ako za poduzetnika nisu zabilježena preliminarna kršenja, fiskalna se tijela mogu ograničiti na pismeno upozorenje.

Također je vrijedno napomenuti da briga o modernoj blagajni ne zahtijeva posebne tehničke vještine i ograničena je na osnovna pravila za rad suvremene tehnološke opreme.

Međutim, s vremena na vrijeme takva oprema zahtijeva preventivne preglede, te se preporučuje da ih provedete u specijaliziranim ustanovama servisni centri. Također će očistiti tipkovnicu uređaja, zamijeniti dotrajale dijelove i preporučiti korisna ažuriranja softvera.

Cijena usluge u takvim servisnim centrima prilično je visoka, ali bez obzira koliko koštaju usluge dotičnog segmenta, bolje je ne štedjeti na njima. Blagajne su visokotehnološka i složeno dizajnirana oprema, čiji se popravak može povjeriti samo profesionalcima. U idealnom slučaju, uopće se ne preporučuje dopustiti ozbiljne složene kvarove ove opreme, jer zamjena pojedinačnih dijelova i blokova strukture uređaja može biti vrlo skupa.

Povezane objave:

Nisu pronađeni slični unosi.