Koncept osobnog računa uključuje funkcionalnost u online formatu koji zadovoljava potrebe procesora. Kad liječnik obradi i zatvori elektronički bolovanje FSS, osobni račun izlaže dokument na radnom mjestu poslodavca i zaposlenika.

Značajke FSS osobnog računa

Osobni račun FSS-a ne koristi se samo za obradu elektroničkih potvrda o bolovanju, već također čini bazu podataka za Jedinstveni informacijski sustav socijalnog osiguranja i olakšava provjeru podataka elektroničkog zdravstvenog osiguranja. Sada osiguranik, zaposlenik i ITU biro imaju mogućnost uvida u elektroničku potvrdu o nesposobnosti za rad; osobni račun omogućuje pristup u skladu s ovlastima deklariranim za sudionike u informacijskom prostoru. Otvorimo portal FSS-a, elektroničko bolovanje prikazat će trenutni obrađivač - bila to zdravstvena ustanova, pregledni ured ili organizacija.

Za osiguranika

Spajanjem na Račun osiguranik dobiva široku funkcionalnost. Nakon što je proučio prednosti usluge i osposobio osoblje za rad na svom osobnom računu, osiguranik će olakšati proces obrade osobnih podataka, posebno ako se broj osoblja mjeri u stotinama ili tisućama. Evo nekih od prednosti osobnog računa:

  1. Prijavom na svoj FSS osobni račun moguće je provjeriti vjerodostojnost elektroničkog bolovanja. Provjerite lažne papirnate potvrde o bolovanju - u odjeljku "Potvrde o nesposobnosti za rad" kliknite gumb "Akcija" - zatim "Provjeri ELN/LN". Morate unijeti broj i pokrenuti provjeru, čiji će rezultat, ako je originalan, biti poruka "izdano na papiru".
  2. Ako postoji potreba za izmjenama, pristup je omogućen osobnim računom osiguranika FSS-a - elektroničko bolovanje dostupno je za uređivanje u dijelu "Ispunjava poslodavac".
  3. Ako želite ispisati elektroničke potvrde o bolovanju, to vam omogućuje vaš osobni račun klikom na gumb "Ispis".
  4. Podaci za elektronički radni list dostupni su za izvoz u xml format radi učitavanja u softver poslodavca i naknadnog formiranja registra elektroničkih listova. Registar s popunjenim podacima elektronički se potpisuje i šalje na pristupnik Zaklade.
  5. Osiguraniku su omogućeni pristup logovima razmjene podataka s Fondom u smislu poslanih registara, te korespondencije u smislu zahtjeva i pojašnjenja.
  6. Na osobnom računu pohranjuju se popisi osoba koje su pretrpjele ozljede na radu ili profesionalne bolesti.

Početna stranica osobnog računa osiguranika izgleda ovako:

Za osiguranike

Za zaposlenika organizacije, posebno čiji rad nije povezan s računalom - web stranica Fonda za socijalno osiguranje, elektroničke potvrde o bolovanju, osobni račun - to će izgledati kao hrpa zamršenih shema. Međutim, korištenje vašeg osobnog računa otvara sljedeće mogućnosti:

  1. Zaposlenik ima pristup izrađenim elektroničkim slipovima na svoje ime.
  2. Zaposlenik može provjeriti iznose obračunatih primanja od organizacije i Fonda socijalnog osiguranja, u smislu elektroničkog i papirnatog izvršenja bolovanja.
  3. Postaje moguće pregledati informacije o rehabilitacijskom programu, liječenju u lječilištima, profesionalnim bolestima i nesrećama.
  4. Radi otklanjanja netočnosti ili dobivanja pojašnjenja od Fonda, zaposlenik pokreće zahtjev. Odgovor će biti primljen na vaš osobni račun i bit će pohranjen u dnevniku interakcije.

Za ITU

Medicinski i socijalni pregled propisuje se ako je nesposobnost za rad duža od 15 dana, a zdravstveno stanje bolesnika ne dopušta prestanak bolovanja. Liječnik zdravstvena ustanovašalje elektroničku ispravu na uvid, pri čemu ovlaštena osoba, nakon izvršenih obveza, dopunjava elektroničku ispravu podacima zavoda. ITU osobni račun prikazuje potvrde o bolovanju svih pacijenata upućenih na zavod za medicinsko-socijalni pregled. Predstavnik zavoda ima pristup zaprimanju elektroničkog lista, njegovom pregledu i ispisu. Pretraživanje letaka pojednostavljeno je prisutnošću filtara

S implementacijom elektronički format listova, djelatnici ispitnog zavoda više se ne boje tipfelera i pogrešaka - uređuje se i elektronički dokument prolazi standardni format i logičku provjeru.

Zahtjevi sustava

Nema posebnih zahtjeva, oni su isti za svakog sudionika informacijske interakcije.

Ograničenje se odnosi na operativni sustav - potrebni parametri: Microsoft Windows 7 *86 (32-bit), 7 *64 (64-bit) verzija SP1 1.7.0 ili novija.

Prikladni preglednici: MS IE verzija 9.0, Google Chrome 19, Mozilla Firefox 13.0

Registracija osobnog računa korisnika

Elektronička usluga FSS-a u smislu osobnih računa zahtijeva registraciju - proces koji zahtijeva pažnju, a ponekad i osobnu prisutnost.

Za medicinske ustanove

Medicinske organizacije ispunjavaju ELN koristeći državni informacijski sustav "Sotsstrakh". Operator sustava je FSS. Pristup funkcionalnosti ima svaka zdravstvena ustanova koja ima odgovarajuću dozvolu i elektronički digitalni potpis.

Organizacije uključene u ispitivanje u svom radu koriste osobni račun. Proces registracije razlikuje se od registracije kod drugih korisnika, budući da je pružatelj usluge Zaklada.

Za osiguranika

Prijava na vaš osobni račun podržana je putem jednog portala javne službe, koji se otvara nakon potvrde vašeg računa na javnim servisima. U tu svrhu voditelj ili ovlašteni predstavnik unosi podatke o organizaciji u obrazac za registraciju i potpisuje ga elektroničkim potpisom, nakon čega se pokreće provjera pravne osobe. Račun postaje "potvrđen" nakon uspješne verifikacije.

Sada otvorite početnu stranicu računa na web stranici Fonda i odaberite “Račun osiguranika”. Morat ćete unijeti svoje korisničko ime i lozinku te odabrati uslugu koju tražite. Funkcionalnost vašeg osobnog računa spremna je za korištenje.

Za osiguranu osobu

Zaposlenici organizacije zainteresirani su za provjeru svojih bolovanja; ako žele još jednom provjeriti obračunati iznos koji treba platiti, tada će njihov osobni račun postati pomoćnik. Kako bi dobio pristup računu putem portala državnih usluga, pojedinac prolazi kroz proces identifikacije u instituciji po vlastitom izboru: Ruska pošta, Multifunkcionalni centar usluge ili putem Rostelecoma.

Nakon potvrde identiteta, zaposlenik odlazi na portal Fonda i upisuje podatke o registraciji u autorizacijski prozor.

Prilikom registracije, osigurani zaposlenik odabire prijavu - na primjer, SNILS, telefonski broj, adresu e-pošte, digitalni potpis.

Osobni parametri mogu se uređivati ​​ako inicijator dođe u teritorijalni ured Fonda za socijalno osiguranje i pruži popratnu dokumentaciju.

Pregled informacija i rad na vašem FSS osobnom računu

Ako je računovođa primio od zaposlenika, postat će optimalan alat za proučavanje uputa i početak obrade elektroničkih listova.

Za točan obračun i poštivanje rokova isplate davanja zakonski je odgovoran osiguranik. Pojavom sustava zaštite i prijenosa informacija koji je uveo Fond, zaposlenik je siguran u neotkrivanje osobnih podataka o bolesti.

Fond socijalno osiguranje zainteresirani za uvođenje elektroničkih tablica, stoga su objavljene upute za rad na Vašem osobnom računu i pojašnjenja u vezi Jedinstvenog sustava socijalnog osiguranja. Također možete pronaći informacije o 2019. godini na našoj web stranici.

Od 1. srpnja 2017. vrijede obje vrste bolovanja:. Ali prvi će zaposlenik moći koristiti samo ako poslodavac ima osobni račun u sustavu fonda socijalnog osiguranja, a poduzetnik će samo tamo moći vidjeti osobni identifikacijski broj svojih podređenih. Za uvid u osobni identifikacijski broj zaposlenika poslodavac treba:

Bolovanje će se pojaviti u računovodstvenom registru, u kartici "Popunjava poslodavac" možete unijeti potrebne podatke, kao u papirnatom biltenu, spremiti ih i podaci će odmah ići u Fond za socijalno osiguranje. Dokument nosi oznaku "Ispunio poslodavac". Razgovarali smo o statusu elektroničkog bolovanja.

Pažnja: ELN možete koristiti samo ako zdravstvena ustanova u kojoj se liječe radnici ima mogućnost prijenosa podataka u fond.

Na web stranici Jedinstvenog sustava identifikacije i autentifikacije (USIA)

  1. Otvorite osobni račun za osiguranika (možete ga stvoriti putem web stranice državnih službi). Pročitajte više o postupku stvaranja osobnog računa putem državnih službi.
  2. Osiguranik zahtijeva podatke, navodeći SNILS broj svog zaposlenika i broj elektroničke potvrde o nesposobnosti za rad koju je on dostavio.
  3. Kao iu prethodnom slučaju, popunjavaju se i spremaju polja s oznakom „Popunjava poslodavac/osiguratelj“.

Na portalu UIIS “Sotsstrakh”.

  1. Na svom osobnom računu, kao iu prethodnim slučajevima, koristeći SNILS broj zaposlenika i LN broj.
  2. obavezna polja i spremite slanjem podataka u sustav.

Postupak registracije i prijenosa elektroničkih podataka o bolovanju odobren je Vladinom Uredbom br. 1567 od 16. prosinca 2017. i Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 624n od 29. lipnja 2011. o postupku izdavanja bolovanja.

Da bi to učinila, organizacija mora imati ojačani elektronički potpis kompatibilan s Jedinstvenim informacijskim sustavom socijalnog osiguranja.

Gdje i kako zaposlenik može vidjeti potvrdu o nesposobnosti za rad?

  • Na web stranici državnih službi:
    1. Prijavite se na svoj račun.
    2. Pomoću SNILS broja možete vidjeti sve dokumente i naknadu dodijeljenu za njih. Razgovarali smo o značajkama plaćanja elektroničkog bolovanja.
  1. Prijavite se na osobni račun osiguranika.
  2. Otvorite “Elektronske potvrde o nesposobnosti za rad”.
  3. Unesite svoj SNILS i LN broj i odaberite "Prikaži LN".

Također Prilikom podnošenja zahtjeva za bolovanje treba obratiti pozornost na jedinstveni broj ELN, koji se izdaje na recepciji, bez njega računovodstveni odjel neće moći dati naknadu i dobiti pristup dokumentu.

Od čega se sastoji ELN broj?

Virtualni glasački broj generira se posebnim programom i sastoji se od 12 znamenki. Broj svakog virtualnog obrasca je jedinstven.

Kako zaposlenik može saznati svoj broj ako je izgubljen?

Na svom osobnom računu:

  • na web stranici državnih službi koristeći SNILS broj;
  • primatelj FSS-a Ruske Federacije (prijava i zaporka bit će isti kao na prethodnoj web stranici) također po individualnom broju računa osiguranja.

Osobni račun osiguranika na web stranici FSS-a pruža poslodavcima priliku. Reći ćemo vam zašto je usluga korisna, kako se registrirati i raditi s elektroničkim bolovanjima u njoj.

Osobni račun osiguranika je online servis za pravne osobe i poduzetnike za rad s elektroničkim potvrdama o bolovanju i komunikaciju sa fondom. Ured svojom funkcionalnošću olakšava rad računovođa i voditelja.

FSS osobni račun: kako ga otvoriti za pravnu osobu

Za rad s uredom potrebno vam je:

  1. Uključite se u projekt elektroničkih potvrda o nesposobnosti za rad, sklopite ugovor s podružnicom fonda na informacijska interakcija;
  2. Pojačajte se elektronički potpis(ako ne);
  3. Poboljšati softver;
  4. Otvorite svoj FSS osobni račun.

Za početak, da bi tvrtka prihvatila elektroničke obrasce, potrebno je sklopiti poseban ugovor s Fondom za socijalno osiguranje. Da biste to učinili, potrebno je kontaktirati fond s molbom u slobodnom obliku. U dokumentu trebate naznačiti da želite prihvatiti elektroničko bolovanje.

FSS će razmotriti prijavu i predložiti sklapanje dodatnog ugovora. Zatim ćete morati otvoriti svoj račun.

Službeno web mjesto FSS osobnog računa za pravne osobe je cabinets.fss.ru. Preko njega možete ispuniti elektronsko bolovanje, napisati žalbu fondu, podnijeti žalbu itd.

Na web stranici odaberite "Račun osiguranika" i kliknite "Prijava na račun". Nakon toga, usluga će od vas tražiti da unesete prijavu i lozinku organizacije za web mjesto gosuslugi.ru.

Osobni račun osiguranika: mogućnosti

Sve tvrtke koje namjeravaju raditi s elektroničkim bolovanjem trebat će elektronički račun.

Preko FSS osobnog računa tvrtka će moći dobiti elektronički obrazac i ispuniti njegov dio. Na svom računu možete se dopisivati ​​sa zakladom i pregledati povijest komunikacije. Tvrtke koje sudjeluju u pilot projektu FSS-a “Izravna plaćanja” vidjet će u službenim evidencijama bolovanja koje su poslale fondu.

U rubrici "Elektronička bolovanja" možete vidjeti popis bolovanja. Dok ne radite s elektroničkim listovima, polja ostaju prazna. Čim počnete prihvaćati elektroničke slipove, na popisu ćete vidjeti podatke o njima. Za svaki slučaj bit će puno ime, datumi itd.

Ako odete na karticu “Nezgode i profesionalne bolesti”, servis će prikazati popis ozlijeđenih radnika. Zahtjev fondu možete napisati i putem svog računa na gotov oblik i priložite mu datoteke.

Tvrtka ima pravo ne otvoriti osobni račun i ne spojiti se na elektroničku razmjenu bolovanja. Zaposlenici takve organizacije moći će primati samo listove papira.

Ako klinika i poslodavac sudjeluju u elektroničkoj razmjeni, zaposlenik će moći odlučiti hoće li dobiti papirnati ili elektronički glasački listić.

Ako zaposlenik odabere virtualni list, mora dati pisani pristanak liječnicima. Obrazac suglasnosti već je izradilo Ministarstvo rada. To je red elektroničke interakcije.

Elektronsko bolovanje je prikladnije za tvrtku od papirnatog. Lakše ga je ispuniti jer ne morate pratiti boju tinte, veličinu slova ili mjesto pečata. Fond neće odbijati troškove bolovanja jer je izblijedjelo i postalo nečitko. Osim toga, računovođe će biti oslobođene potrebe prepoznavanja krivotvorina.

Kako raditi s osobnim računom osiguranika

S glavne stranice možete doći do bilo kojeg odjeljka svog računa. Ako kliknete na žuti blok u gornjem desnom kutu, imat ćete pristup drugim funkcijama. Na primjer, možete promijeniti podatke o tvrtki, otići na popis zahtjeva za fond ili napustiti svoj račun kako biste promijenili korisnika.

U kartici “Elektronička bolovanja” vidjet ćete sva elektronska bolovanja koja su zaposlenici primili. Nakon što vam zaposlenik donese broj slipa, potrebno ga je pronaći i dodati na popis. Da biste to učinili, kliknite gumb "Zatraži LN" i ispunite polja "LN broj" i "SNILS".

Za prijavu na svoj dio bolovanja odaberite ga na popisu i kliknite na njega. Na elektroničkom obrascu potrebno je popuniti iste retke kao i na papirnatom obrascu.

Račun se može koristiti za pisanje žalbe fondu. Nakon što ispunite sva polja, kliknite na "Spremi" - poruka će se pretvoriti u skicu u koju možete unijeti dopune. Ako ste zadovoljni nacrtom, kliknite gumb "Pošalji".

Možete vidjeti svoje poruke fondu i status njihove obrade. Da biste to učinili, zadržite pokazivač iznad žutog bloka u kutu zaslona i kliknite "Zahtjevi za financiranje".

Popis svih ozlijeđenih radnika dostupan je u rubrici Nezgode i profesionalne bolesti. Broj nesreća određuje koliko će tvrtka platiti doprinose za ozljede.

Provjerite pristup zaposlenika osobnom računu FSS-a. Od 8. prosinca fond je promijenio algoritam za autorizaciju posjetitelja resursa. FSS je podijelio korisnike u skupine - voditelj, računovođa, stručnjaci za grupe podrške i stručnjaci za osiguranje. Radnici bez kategorije više nemaju pristup usluzi.

Zbog novog algoritma autorizacije postoji rizik da je fond šefici računovodstva blokirao pristup osobnom računu pravne osobe. U tom slučaju računovodstvo neće moći raditi s elektroničkim bolovanjem, obračunavati naknade i isplate korištenjem usluge ili razmjenjivati ​​dokumente s fondom.

Prije toga, za glavnog računovođu za rad pod račun tvrtke, upravitelj je povezao račun zaposlenika s osobnim računom organizacije. Sada fond zahtijeva da se odražava kategorija zaposlenika.

Možete dodijeliti kategoriju zaposlenicima na svom osobnom računu samo pod računom voditelja ili administratora tvrtke na portalu javnih usluga. Da biste to učinili, pronađite FSS na esia.gosuslugi.ru u odjeljku "Pristup sustavima". U polju "Sustav" odaberite "Osobni račun ugovaratelja osiguranja". U polju "Access Group" odaberite kategoriju i dodijelite joj zaposlenike. Nakon što odrazite grupe, fond će zaposlenicima omogućiti pristup ( detaljne upute možete preuzeti na poveznici ispod).

Nedavno mi je prijatelj rekao da su mu u bolnici odbili elektroničko bolovanje. Moj prijatelj je ovaj čin smatrao kršenjem zakona, ali morate shvatiti da u ovom trenutku nisu sve bolnice povezane s elektroničkom bazom podataka, tako da bi odbijanje moglo biti potpuno legalno.

U nastavku ćemo saznati kako pregledati elektroničku potvrdu o bolovanju i koji su programi i web stranice potrebni za to.

Elektronička potvrda o bolovanju (elektronsko bolovanje) posebna je potvrda kojom se potvrđuje da se zaposlenik liječio od bilo koje bolesti zbog koje određeno vrijeme nije mogao obavljati svoje radne obveze.

E-mail se također odnosi na slučajeve trudnoće, karantene i njege trećih osoba koje su članovi obitelji zaposlenika. Ovu potvrdu otvara zaposlenik od liječnika kao rezultat podvrgavanja pregledu, koji je potvrdio da je osobi stvarno potrebno liječenje.

Prije su se bolničke potvrde izdavale samo u papirnatom obliku, a od 2019. godine ovaj dokument moguće je izdavati i u elektroničkom obliku na zahtjev pacijenta (ali se može izdati i papirnati dokument).

Svakako ključne značajke Elektronički zapisi se ne razlikuju od papirnatih, s tim da se u elektroničkom obliku obrađuju, pohranjuju i prosljeđuju različitim institucijama. Elektronsku karticu danas nije moguće dobiti u svim bolnicama, već samo u onima koje su priključene na elektronički sustav"Socijalno osiguranje".

Općenito, format e-pošte izgleda ovako:

  • Kad zaposlenik ode u bolnicu, liječnik poseban program Fond za socijalno osiguranje izrađuje novo bolovanje elektroničkim putem. Svi podaci o završenom liječenju upisuju se u ovaj dokument.
  • Nakon završetka liječenja, liječnik daje zaposleniku poseban broj računa e-pošte i također šalje kopiju e-pošte programu socijalnog osiguranja.
  • Oporavljeni zaposlenik prenosi elektronički broj računa u računovodstvo.
  • Pomoću broja zaposlenika knjigovođa pronalazi elektroničku kopiju e-maila u bazi podataka sustava socijalnog osiguranja i popunjava svoj dio potvrde. Zatim računovođa šalje e-mail Fondu za socijalno osiguranje.
  • Nakon primitka dokumenta, FSS obračunava i isplaćuje sve potrebne naknade.

Kako zaposlenik može vidjeti svoju e-poštu?

Elektroničku potvrdu mogu vidjeti zaposlenik i poslodavac. Treba imati na umu da je ovaj dokument povjerljiv, tako da neke točke u e-poruci možda neće biti vidljive poslodavcu (primjerice, obično poslodavac ne zna vrstu bolesti koju je njegov zaposlenik imao).

Da bi zaposlenik pregledao e-mail, morate koristiti sljedeći algoritam:

  • Registrirajte se na portalu državnih službi prema općem algoritmu (prođite kroz početnu autorizaciju pomoću prijave i lozinke, unesite svoje podatke u posebna polja, provjerite autentičnost na bilo koji način koji vam odgovara i tako dalje).
  • Nakon toga otvorite službeni portal Fonda socijalnog osiguranja i odaberite "Osobni račun" ili slijedite izravnu vezu http://cabinets.fss.ru
  • Odaberite stavku "Račun osigurane osobe" i unesite prijavu i lozinku koju koristite za prijavu na portal državnih usluga.
  • Ako ste ispravno unijeli svoje korisničko ime i zaporku, otvorit će se poseban prozor u kojem će biti navedeni svi podaci o uslugama koje vam je Fond socijalnog osiguranja pružao (uglavnom razne naknade - invalidnine, rodiljne, nezaposlene i sl.). Ovdje također možete pronaći i ispisati kopiju svoje e-listice.
  • Napominjemo da preko računa osiguranika možete saznati i ELN broj koji morate dati svom poslodavcu za ostvarivanje naknade. Stoga, ako ste izgubili broj koji vam je dao liječnik, tada putem svog FSS osobnog računa možete saznati izgubljeni broj. Također biste trebali razumjeti da putem svog FSS osobnog računa možete samo pregledavati i ispisivati ​​e-poštu, a ne možete unositi nikakve promjene.

Kako poslodavac može vidjeti e-poštu?

Hajde sada saznati kako pronaći e-poštu za poslodavca. Danas su svi veliki i srednji poslodavci dužni povezati se s posebnom bazom podataka Fonda socijalnog osiguranja, pomoću koje možete pratiti elektroničke slipove.

Istodobno, morate razumjeti da ako zaposlenik ispuni elektronički dokument, poslodavac je dužan ispuniti svoj dio obrasca pomoću računala nakon što je zaposlenik organizacije otpušten iz bolnice.

Elektronička pošta također omogućuje poslodavcu primanje isplata odštete iz Fonda socijalnog osiguranja po zaposlenom, a visina novčane pomoći u slučaju papirnate i elektroničke prijave se ne razlikuje. Općenito, postupak ispunjavanja obrazaca i primanja naknade je sljedeći:

  • Poslodavac sklapa poseban ugovor s bilo kojom područnom podružnicom Fonda za socijalno osiguranje radi pristupa bazi podataka.
  • Poslodavac se prijavljuje u poseban program socijalnog osiguranja pod nazivom Jedinstveni sustav socijalnog osiguranja (UIIS) "Sotsstrakh". Računovodstvo i registracija svih elektroničkih i papirnatih dokumenata provodi se u ovom programu.
  • Poslodavac se obvezuje o svom trošku osposobiti računovođu kako bi naučio koristiti program socijalnog osiguranja. Zakon također dopušta angažiranje dodatnog računovođe koji već poznaje pravila korištenja programa.
  • Nakon završetka obuke, računovođa mora dobiti neke državna agencija(na primjer, u MFC-u) poseban elektronički potpis koji će potvrditi elektroničke potvrde o zaposleniku koji je na liječenju. Sve službene troškove prijave snosi poslodavac.
  • Dizajn je spreman. Ako je osoba otvorila potvrdu za liječenje, tada je po završetku liječenja zaposlenik dužan priopćiti računovođi posebnu šifru, a to je identifikacijski broj potvrde. Nakon toga, računovođa, koristeći program socijalnog osiguranja, pronalazi list zaposlenika i ispunjava njegov dio potvrde. Zatim obračunava i isplaćuje naknadu za liječenje u roku od najviše 10 dana od primitka potvrde, a također dostavlja podatke o bolovanju Fondu socijalnog osiguranja - nakon nekog vremena poslodavac dobiva novčanu naknadu za liječenje osobe od Fonda socijalnog osiguranja. .

Zaključak

Sada znate gdje možete pogledati elektroničko bolovanje za zaposlenika i poslodavca. Sažmimo. Ako su bolnica i poslodavac povezani s bazom podataka socijalnog osiguranja, tada zaposlenik može podnijeti zahtjev za bolovanje elektroničkim putem.

Elektronički dokument se po svim ključnim karakteristikama ne razlikuje od standardnog papirnatog knjigovodstvenog dokumenta.

Poslodavac može pregledati i ispuniti svoj dio dokumenta pomoću programa Fonda za socijalno osiguranje. Zaposlenik, pak, može pronaći sve svoje e-mailove putem web stranice Fonda za socijalno osiguranje, a da bi dobio pristup ovoj stranici, mora se registrirati na portalu državnih službi i proći identifikaciju.