Dom Razvoj  U organizacijskoj i kadrovskoj strukturi opskrbne jedinice u pravilu postoje tri razine rukovoditelja - najviši, srednji i niži. Rezultati analize organizacijske strukture Ruska poduzeća pokazati da u

viši menadžment U menadžmentu opskrbe najčešće se koristi naziv radnog mjesta voditelj odjela (službe) logistike, a rjeđe - voditelj opskrbe. Drugi naziv je tipičniji za srednji menadžment. Kada se stručnjaku za opskrbu daje status menadžera, potrebno je razlikovati njegove odgovornosti od njegovih dužnosti

viši menadžer opskrbna jedinica, prepuštajući potonjem upravljanje jedinicom, razvoj glavnih prioritetnih pravaca opskrbne politike, koordinaciju aktivnosti strukturnih jedinica jedinice (skladišta, opskrbni sektori (skupine), špedicija, računovodstvo, analiza , itd.). Ispod opis posla namijenjen višim menadžerima

mala tvrtka , koji rješava gotovo sva pitanja opskrbe, s izuzetkom pitanja organiziranja skladištenja i skladištenja materijalno-tehničkih resursa. Također se može koristiti kao osnova pri izradi uputa za menadžera nabave srednje razine. U velike tvrtke materijalno-tehničkih sredstava ili za rješavanje pojedinih problema nabave. U pravilu, agenti s jasnim fokusom nabave (agent za nabavu sirovina; agent za nabavu komponenti; agent za nabavu opreme itd.) odgovaraju menadžeru srednje razine.

UPUTE VODITELJA OPSKRBE

ja Opće odredbe

1. Voditelj nabave spada u kategoriju menadžera.

2. Na radno mjesto voditelja opskrbe imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom po specijalnosti iz područja opskrbe.

3. Voditelj nabave mora znati:

3.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavni materijali o logistici poduzeća.

3.2. Metode i postupak za prospektivnu i tekuće planiranje opskrbu poduzeća materijalom tehnička sredstva(sirovine, materijali, poluproizvodi i dr.).

3.3. Postupak izrade standarda za rezerve proizvodnje i izvođenje radova na očuvanju resursa.

3.4. Organizacija logistike.

3.5. Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe.

3.6. Zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumentacije za puštanje materijalne i tehničke imovine u odjele poduzeća.

3.7. Standardi i tehničke specifikacije o materijalno-tehničkoj podršci kvalitete proizvoda, metodama i postupcima za njihov razvoj.

3.8. Veleprodaja i maloprodajne cijene, nomenklatura utrošenih materijalno-tehničkih sredstava.

3.9. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.

3.10. Zahtjevi za organiziranje računovodstva opskrbnih operacija i postupak izvješćivanja o provedbi plana logistike.

3.11. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog nepravovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja uvjeta sklopljenih ugovora.

3.12. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i veza, računala.

3.13. Osnove radnog zakonodavstva.

3.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

7. Za vrijeme odsutnosti voditelja opskrbe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba određena na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neuredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

II. Obaveze na poslu

Voditelj nabave:

1. Razvija politiku poduzeća o pitanjima logistike.

2. Vodi izradu projekata dugoročnih, tekućih planova i bilanci materijalno-tehničke podrške proizvodnog programa.

3. Sudjeluje u obračunu normativa zaliha proizvodnje temeljem utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).

4. Upravlja izradom i provedbom programa za kontinuirano osiguranje poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebnim za proizvodnju.

5. Traži dobavljače, fokusirajući se na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, vrijeme isporuke, povoljni uvjeti pribor.

6. Razvija odnose s dobavljačima, analizira njihove proizvodne i financijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvedivost uspostave izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.

7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.

8. Vodi pregovore s dobavljačima radi narudžbe i dogovora o uvjetima isporuke.

9. Sklapa ugovore s dobavljačima.

10. Organizira studij operativnih marketinške informacije i reklamni materijali o ponudi malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava kako bi trgovina na veliko, kao i kupnja materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju u slobodnoj prodaji.

11. Osigurava isporuku materijalnih sredstava od dobavljača i prodavača u skladu s uvjetima utvrđenim u ugovorima.

12. Organizira obradu zaliha materijalno-tehničkih sredstava (prijem po količini i kompletnosti, utvrđivanje kvalitete, izrada potrebne prijemne dokumentacije, interno premještanje u skladišne ​​prostore odn. proizvodne jedinice poduzeća).

13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, te s dobavljačima koordinira izmjene uvjeta zaključenih ugovora.

14. Povremeno ocjenjuje uvjete postojećih ugovora za kvalitetu ispunjavanja obveza od strane dobavljača radi donošenja odluka o pronalaženju novih dobavljača i promjeni shema rada s dobavljačima.

15. Organizira kontrolu stanja zaliha materijalno-tehničkih sredstava, operativna regulacija proizvodne zalihe u poduzeću, poštivanje ograničenja oslobađanja materijalnih resursa i njihovog trošenja u odjelima poduzeća za namjeravanu svrhu.

16. Upravlja izradom i provedbom mjera za:

Povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa;

Smanjenje troškova povezanih s prijevozom i skladištenjem materijalno-tehničkih resursa;

Unaprjeđenje sustava kontrole utroška materijalno-tehničkih sredstava;

Identifikacija i prodaja viška materijalno-tehničkih sredstava.

17. Izrađuje prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa cjenovno pristupačnijim, ali uz precizno udovoljavanje zahtjevima kvalitete.

18. Izrađuje i provodi programe za:

Smanjenje ulaganja u zalihe materijalno-tehničkih resursa poboljšanjem planiranja i odabira dobavljača;

Poboljšanje kvalitete nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;

Smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje poduzeće proizvodi.

19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka o nabavi koje sadrže operativne podatke potrebne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim sredstvima, izvora njihove nabave, troškova nabave i sl.

20. Organizira sastavljanje:

Prijave materijalno-tehničkih sredstava (zbirne godišnje, godišnje, kvartalne, mjesečne);

Akti, zaključci o kvaliteti ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;

- _____________________________________________________________________.

21. Izrađuje zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu provedbu.

III. Prava

Voditelj nabave ima pravo:

1. Samostalno odrediti oblike odnosa s dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.

2. Potpišite i ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti.

3. Zatražiti osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njihovih službenih dužnosti.

4. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti za njegov položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje rukovodstvu.

6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i pripremi utvrđene dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

IV. Odgovornost

Voditelj nabave odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija.

2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vrsta dokumenta:

• Opis posla

• Upravljanje kadrovskom evidencijom

1 -1

Preuzmite opis posla
upravitelj opskrbe(.doc, 86KB)

I. Opće odredbe

1. Voditelj nabave klasificira se kao menadžer.
2. Na radno mjesto voditelja opskrbe imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom po specijalnosti iz područja opskrbe.
3. Voditelj nabave mora znati:
   1. 3.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o logistici poduzeća.
   2. 3.2. Metode i postupci dugoročnog i tekućeg planiranja opskrbe poduzeća materijalno-tehničkim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi i dr.).
   3. 3.3. Postupak izrade standarda za rezerve proizvodnje i izvođenje radova na očuvanju resursa.
   4. 3.4. Organizacija logistike.
   5. 3.5. Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe.
   6. 3.6. Zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumentacije za puštanje materijalne i tehničke imovine u odjele poduzeća.
   7. 3.7. Norme i tehnički uvjeti za materijalno-tehničku podršku kvalitete proizvoda, metode i postupci za njihovu izradu.
   8. 3.8. Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava.
   9. 3.9. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.
   10. 3.10. Zahtjevi za organiziranje računovodstva opskrbnih operacija i postupak izvješćivanja o provedbi plana logistike.
   11. 3.11. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog nepravovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja uvjeta sklopljenih ugovora.
   12. 3.12. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i veza, računala.
   13. 3.13. Osnove radnog zakonodavstva.
   14. 3.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.
4. Imenovanje na dužnost voditelja opskrbe i razrješenje s dužnosti vrši se naredbom
5. Za vrijeme odsutnosti voditelja opskrbe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba imenovana na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neuredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

II. Obaveze na poslu

Voditelj nabave:

1. Razvija politiku poduzeća o pitanjima logistike.
2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih, tekućih planova i bilanci materijalno-tehničke podrške proizvodnom programu.
3. Sudjeluje u obračunu normativa proizvodnih zaliha na temelju utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).
4. Upravlja razvojem i provedbom programa za kontinuirano osiguranje poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebnim za proizvodnju.
5. Traži dobavljače, fokusirajući se na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, vrijeme isporuke, povoljne uvjete isporuke.
6. Razvija odnose s dobavljačima, analizira njihove proizvodne i financijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvedivost uspostave izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.
7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.
8. Vodi pregovore s dobavljačima radi naručivanja i dogovora o rokovima i uvjetima isporuke.
9. Sklapa ugovore s dobavljačima.
10. Organizira proučavanje operativnih marketinških informacija i promidžbenih materijala o ponudi malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava putem trgovine na veliko, kao i nabave materijalno-tehničkih sredstava u slobodnoj prodaji. osnova.
11. Osigurava isporuku materijalnih sredstava od dobavljača i prodavača u skladu s uvjetima utvrđenim u ugovorima.
12. Organizira obradu zaliha materijalno-tehničkih resursa (prijem po količini i kompletnosti, identifikacija kvalitete, izrada potrebne dokumentacije za prijem, interno premještanje u skladišne ​​prostore ili proizvodne jedinice poduzeća).
13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, te s dobavljačima koordinira izmjene uvjeta zaključenih ugovora.
14. Povremeno ocjenjuje uvjete postojećih ugovora za kvalitetu ispunjavanja obveza od strane dobavljača kako bi se donijele odluke o pronalaženju novih dobavljača i promjeni shema rada s dobavljačima.
15. Organizira kontrolu nad stanjem zaliha materijalnih i tehničkih resursa, operativno reguliranje proizvodnih zaliha u poduzeću, poštivanje ograničenja opskrbe materijalnim resursima i njihovu potrošnju u odjelima poduzeća za njihovu namjenu.
16. Upravlja razvojem i provedbom aktivnosti za:
    • povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa;
    • smanjenje troškova povezanih s prijevozom i skladištenjem materijalno-tehničkih sredstava;
    • unapređenje sustava kontrole utroška materijalno-tehničkih sredstava;
    • utvrđivanje i prodaja viška materijalno-tehničkih sredstava.
17. Razvija prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa pristupačnijim u pogledu cijene i mogućnosti nabave, ali uz precizno ispunjavanje zahtjeva kvalitete.
18. Razvija i provodi programe za:
    • smanjenje ulaganja u zalihe poboljšanjem planiranja i odabira dobavljača;
    • poboljšanje kvalitete nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;
    • smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje proizvodi poduzeće.
19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka o nabavi koje sadrže operativne podatke potrebne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim sredstvima, izvora njihove nabave, troškova nabave i sl.
20. Organizira sastavljanje:
    • zahtjevi za materijalno-tehnička sredstva (konsolidirani godišnji, godišnji, kvartalni, mjesečni);
    • akti, zaključci o kvaliteti ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;
21. Razvija zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu provedbu.

III. Prava

Voditelj nabave ima pravo:

1. Samostalno utvrđivati ​​oblike odnosa s dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.
2. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.
3. Zatražite osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti.
4. Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje upravi.
6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i pripremi utvrđene dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

IV. Odgovornost

Voditelj nabave odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

					ODOBRIO SAM
(naziv poduzeća, organizacije, ustanove)					(čelnik poduzeća, organizacije, ustanove)
OPIS POSLA
00.00.0000		№ 00			(potpis)		(Puno ime)
Strukturna jedinica:	Odjel logistike
Naziv posla:	Voditelj opskrbe
					00.00.0000

1. Opće odredbe

Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti voditelja opskrbe.

Voditelj nabave klasificira se kao menadžer.

Voditelja opskrbe imenuje i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća na prijedlog komercijalnog direktora iu dogovoru s voditeljem odjelalogistika (u daljnjem tekstu MTS).

Odnosi po položaju:

1.4.1	Izravna podređenost	šef odjela MTS
1.4.2.	Dodatna podređenost	komercijalni direktor
1.4.3	Izdaje naređenja	podređeni zaposlenici
1.4.4	Zaposlenik je zamijenjen	osoba koju imenuje direktor poduzeća
1.4.5	Zaposlenik zamjenjuje

1. Kvalifikacije voditelja nabave:

2.1.	Obrazovanje	viša stručna (ekonomija ili inženjersko-ekonomska)
	iskustvo	radno iskustvo u specijalnosti u području opskrbe najmanje (3 godine, itd.) godina.
	znanje	Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o logistici poduzeća. Metode i postupci dugoročnog i tekućeg planiranja opskrbe poduzeća materijalno-tehničkim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi i dr.). Postupak izrade standarda za proizvodne rezerve i izvođenje radova na očuvanju resursa. Organizacija logistike. Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe. Zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumentacije za puštanje materijalne i tehničke imovine u odjele poduzeća. Norme i tehnički uvjeti za materijalno-tehničku podršku kvalitete proizvoda, metode i postupci za njihovu izradu. Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja. Zahtjevi za organiziranje računovodstva opskrbnih operacija i postupak izvješćivanja o provedbi plana logistike. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog nepravovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja uvjeta sklopljenih ugovora. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i veza, računala. Osnove radnog zakonodavstva. Pravila i propisi o zaštiti na radu.
	vještine
	dodatni zahtjevi

1. Dokumenti koji reguliraju aktivnosti upravitelja opskrbe

3.1 Vanjski dokumenti:

Zakonodavni i regulatorni akti koji se odnose na obavljeni posao.

3.2 Interni dokumenti:

Povelja poduzeća, Nalozi i upute direktora poduzeća (šefa odjela MTS ); Pravilnik o odjelu MTS, Opis poslova voditelja nabave, Interna pravila pravilnik o radu.

1. Odgovornosti voditelja nabave

Voditelj nabave:

4.1. Razvija politiku poduzeća o pitanjima logistike.

4.2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih, tekućih planova i bilanci materijalno-tehničke podrške proizvodnom programu.

4.3. Sudjeluje u obračunu normativa proizvodnih zaliha na temelju utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).

4.4. Upravlja razvojem i provedbom programa za kontinuirano osiguranje poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebnim za proizvodnju.

4.5. Traži dobavljače, fokusirajući se na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, vrijeme isporuke, povoljne uvjete isporuke.

4.6. Razvija odnose s dobavljačima, analizira njihove proizvodne i financijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvedivost uspostave izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.

4.7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.

4.8. Vodi pregovore s dobavljačima radi naručivanja i dogovora o uvjetima isporuke.

4.9. Sklapa ugovore s dobavljačima.

4.10. Organizira proučavanje operativnih marketinških informacija i promidžbenih materijala o ponudi malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava putem trgovine na veliko, kao i nabave materijalno-tehničkih sredstava u slobodnoj prodaji. osnova.

4.11. Osigurava isporuku materijalnih sredstava od dobavljača i prodavača u skladu s uvjetima utvrđenim u ugovorima.

4.12. Organizira obradu zaliha materijalno-tehničkih resursa (prijem po količini i kompletnosti, identifikacija kvalitete, izrada potrebne dokumentacije za prijem, interno premještanje u skladišne ​​prostore ili proizvodne jedinice poduzeća).

4.13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, te s dobavljačima koordinira izmjene uvjeta zaključenih ugovora.

4.14. Povremeno ocjenjuje uvjete postojećih ugovora za kvalitetu ispunjavanja obveza od strane dobavljača kako bi se donijele odluke o pronalaženju novih dobavljača i promjeni shema rada s dobavljačima.

4.15. Organizira kontrolu nad stanjem zaliha materijalnih i tehničkih resursa, operativno reguliranje proizvodnih zaliha u poduzeću, poštivanje ograničenja opskrbe materijalnim resursima i njihovu potrošnju u odjelima poduzeća za njihovu namjenu.

4.16. Upravlja razvojem i provedbom aktivnosti za:

— povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa;

— smanjenje troškova povezanih s prijevozom i skladištenjem materijalno-tehničkih sredstava;

— unapređenje sustava kontrole utroška materijalno-tehničkih sredstava;

— utvrđivanje i prodaja viška materijalno-tehničkih sredstava.

4.17. Razvija prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa pristupačnijim u pogledu cijene i mogućnosti nabave, ali uz precizno ispunjavanje zahtjeva kvalitete.

4.18. Razvija i provodi programe za:

— smanjenje ulaganja u zalihe materijalno-tehničkih resursa poboljšanjem planiranja i odabira dobavljača;

— poboljšanje kvalitete nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;

— smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje poduzeće proizvodi.

4.19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka o nabavi koje sadrže operativne podatke potrebne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim sredstvima, izvora njihove nabave, troškova nabave i sl.

4.20. Organizira sastavljanje:

— zahtjevi za materijalno-tehničkim sredstvima (konsolidirani godišnji, godišnji, tromjesečni, mjesečni);

— akti, zaključci o kvaliteti ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;

4.21. Razvija zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu provedbu.

1. Prava voditelja nabave

Voditelj nabave ima pravo:

5.1. Samostalno utvrđivati ​​oblike odnosa s dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.

5.2. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

5.3. Zatražite osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti.

5.4. Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

5.5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje upravi.

5.6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i pripremi utvrđene dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

1. Odgovornosti voditelja nabave

Voditelj opskrbeje odgovoran:

6.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.

Obaveze na poslu menadžer nabave– to su stalni pregovori s dobavljačima (radi dobivanja povoljnijih uvjeta), kontrola prometa nabavljene robe i naravno puno papirologiju(izvješća, ugovori, računi). U opisu posla voditelja nabave trebaju biti i radni kontakti s kolegama iz marketinga i prodavačima. Sve je to u našem oglednom opisu posla za voditelja nabave.

Opis posla za voditelja nabave

ODOBRIO SAM
Generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj nabave klasificira se kao stručnjak.
1.2. Voditelj nabave se na dužnost imenuje i razrješuje nalogom generalni direktor poduzeće na preporuku voditelja nabavne službe.
1.3. Voditelj nabave odgovara izravno voditelju Odjela nabave.
1.4. Za vrijeme odsutnosti voditelja nabave, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na radno mjesto voditelja nabave imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: viši ili srednji strukovno obrazovanje te najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima.
1.6. Voditelj nabave mora znati:
- osnove građanskog i trgovačkog prava;
- tipske obrasce ugovora o kupoprodaji, ugovora o nabavi, zahtjeve za izradu odgovarajuće dokumentacije;
- asortiman, klasifikaciju, karakteristike i namjenu robe svojih skupina;
- metode određivanja cijena, strategija i taktika određivanja cijena;
- načela organizacije nabave;
- važeći oblici računovodstva i izvještavanja.
1.7. Voditelj nabave se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut tvrtke, Pravilnik o internom radu, ostalo propisi poduzeća;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze voditelja nabave

Voditelj nabave obavlja sljedeće poslove:
2.1. Osigurava dostupnost robe za svoje grupe proizvoda u optimalna količina i asortimana.
2.2. Daje planirane pokazatelje prometa svojih grupa proizvoda.
2.3. Provodi potragu za dobavljačima, proučava nove ponude dobavljača i priprema razumne prijedloge za menadžment kako bi privukli nove dobavljače.
2.4. Vodi pregovore s dobavljačima i s neposrednim rukovoditeljem dogovara uvjete isporuke.
2.5. Izdaje narudžbe dobavljačima.
2.6. Prati ispunjenje naloga.
2.7. Prati ispunjavanje obveza prema dobavljačima.
2.8. Pruža dokumentacija transakcije.
2.9. Prati prodaju za svaki proizvod te u slučaju pogoršanja prodaje zajedno s odjelom marketinga razvija i poduzima mjere za smanjenje stanja zaliha.
2.10. Određuje vrste roba koje je potrebno dodati u asortiman ili ukloniti iz asortimana zbog neperspektivnosti.
2.11. Određuje minimalni skladišni saldo robe i osigurava raspoloživost potrebna količina robe u skladištu poduzeća.
2.12. Osigurava stalnu dostupnost tražene robe, redovito prati dostupnost i prodaju tražene robe kako bi se spriječile nestašice.
2.13. Pruža odjele i usluge tvrtke u cijelom potrebne informacije o robi.
2.14. Konzultira prodavače, a po potrebi i kupce o njihovoj grupi proizvoda.
2.15. Obavlja pojedine službene zadatke od neposrednog rukovoditelja.

3. Prava voditelja nabave

Voditelj nabave ima pravo:
3.1. Djelujte u okviru svojih nadležnosti u ime društva i zastupajte ga u drugim institucijama i organizacijama.
3.2. Primati informacije o aktivnostima tvrtke potrebne za obavljanje svojih funkcionalnih odgovornosti od svih odjela izravno ili preko voditelja odjela nabave.
3.3. Raspolaganje dodijeljenim sredstvima iz svoje nadležnosti.
3.4. Podnesite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vašeg rada i rada tvrtke.
3.5. Obavijestite svog neposrednog rukovoditelja o svim nedostacima uočenim u radu i dajte prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.6. Zahtijevati od uprave stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornosti voditelja nabave

Voditelj nabave odgovoran je za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili nepravodobno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepridržavanje trenutne upute, naredbe i upute za čuvanje poslovna tajna i povjerljive informacije.
4.3. Za povredu pravila internog rada, radna disciplina, sigurnosnim i protupožarnim propisima.

Svaka tvrtka ima odjel nabave u kojem rade viši, srednji i niži menadžeri. U Rusiji se najviša pozicija u upravljanju opskrbom obično naziva "voditelj službe opskrbe", a upravitelj opskrbe pozicija je srednje razine.

Sva poduzeća raspolažu materijalnim resursima, bez obzira na područje djelovanja. Njihova je prisutnost nužna za normalno funkcioniranje organizacije. Voditelj nabave odgovoran je za opskrbu poduzeća materijalnim resursima. Ovaj stručnjak ne samo da prati isporuku robe i njihovo skladištenje, obavljajući funkcije skladištara, već također može pronaći profitabilnih dobavljača i budućim poslovnim partnerima.

Ponekad menadžer sam obavlja nabavu.

Opis poslova voditelja nabave uključuje dužnosti, prava i odgovornosti. Mora biti upoznat s ovim dokumentom.

Osnovne odredbe

Glavni zadatak menadžera opskrbe je stalno opskrbljivati ​​poduzeće svim materijalnim resursima, građevinskim materijalom, opremom, gorivom itd. Dužan je kontrolirati stalnu nabavu materijala i proizvodnih sirovina potrebnih poduzeću za normalno obavljanje djelatnosti, kao i robe koja se zatim stavlja u prodaju. Voditelj opskrbe Također treba pravilno usmjeravati svoje podređene – agente za nabavu.

Neke tvrtke menadžerima dodjeljuju druge zadatke - odabir profitabilnih dobavljača, istraživanje tržišta za kupljenu robu, rješavanje problema s transportom i carinjenjem te vođenje skladišta.

Pozicija Voditelja nabave smatra se menadžerskom pozicijom. Može ga zauzeti stručnjak s višom ekonomskom ili tehničkom naobrazbom, čije radno iskustvo iznosi najmanje određeni broj godina.

Menadžer mora poznavati propise i pravne akte, rusko zakonodavstvo, pravila zaštite na radu, kao i upute za provođenje logistike poduzeća. On mora imati sposobnost planiranja procesa opskrbe poduzeća različitim resursima i materijalima. Dobavljač mora razumjeti kako se stvaraju standardi proizvodnog inventara i kako se provodi očuvanje resursa.

Također bi trebao znati postupak materijalno-tehničke opremljenosti organizacije, pravila za održavanje ugovora sklopljenih s dobavljačima, osn. ispravan dizajn dokumenti koji reguliraju promet materijalna sredstva unutar tvrtke, standarde poštivanja kvalitete robe i njezine pripreme. Takav stručnjak trebao bi biti upoznat s rasponom materijalnih i tehničkih resursa, njihovim maloprodajnim i veleprodajnim troškovima.

Za obavljanje svojih radnih zadataka potrebno mu je poznavanje značajki proizvodnje, upravljanja i organizacije rada, kao i tehnologija koje se koriste. Menadžer mora znati rukovati uredskom opremom i raznim komunikacijskim alatima, s kojim možete obrađivati ​​informacije.

Zaposlenik se prima na radno mjesto isključivo nalogom glavnog poslovođe, a kandidaturu predlaže direktor proizvodnje ili dr. službeni. Za vrijeme odsutnosti voditelja zbog bolesti, službenog puta ili godišnjeg odmora, zamjenjuje ga drugi zaposlenik, koji u tom razdoblju snosi svu odgovornost i ima svoja prava. Dobavljač odgovara direktoru proizvodnje.

Odgovornosti

Funkcionalne odgovornosti voditelja opskrbe uključuju rješavanje problema vezanih uz logistiku. Planira proces nabave za proizvodnju materijala, izračunava norme zaliha ovisno o stupnju potrebe za resursima. Menadžer kontrolira izradu novih programa kako bi organizaciji stalno osiguravao materijalne i tehničke resurse.

Ovaj stručnjak mora tražiti dobavljače i među njima odabrati one koji nude više povoljni uvjeti i kvalitetne proizvode. Zatim treba održavati odnose s pouzdanim dobavljačima i identificirati izvedivost izravne dugoročne suradnje vezane uz nabavu resursa.

Voditelj vodi pregovore, tijekom kojih naručuje dobavljače.

Dobavljač također može razmotriti ponude veletrgovaca za prodaju materijala pregledom reklamne informacije. Ostale njegove odgovornosti su sklapanje ugovora o opskrbi, osiguravanje isporuke resursa u skladu sa svim uvjetima.

On obrađuje isporučene materijale, provjerava njihovu konfiguraciju i količinu, te također sastavlja dokumentaciju o prijemu.

Voditelj opskrbe podnosi zahtjeve prema dobavljačima koji krše svoje obveze. Razvija rješenja za povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa, poduzima mjere za smanjenje troškova i identificira višak materijala. Ovaj stručnjak također rješava pitanja zamjene skupih resursa materijalima koji su pristupačniji, ali ne i lošiji u kvaliteti. Druga odgovornost upravitelja je izrada mišljenja o kvaliteti nabavljenih sirovina.

Odgovornost i prava Voditelj opskrbe odgovoran je za nekvalitetno ili nedostatno izvršavanje obveza koje su mu dodijeljene, kao i za njihovo potpuno neizvršavanje, ali u okviru postojećeg rusko zakonodavstvo

. Za prekršaje učinjene tijekom rada i materijalnu štetu nanesenu društvu odgovara također sukladno zakonu. Voditelj je dužan čuvati povjerljivost podataka koji se odnose na rad organizacije. Stručnjak za nabavu ima pravo odlučiti kako će se odvijati interakcija s dobavljačima materijalnih resursa. On može u okviru svojih ovlasti ovjeravati isprave i potpisivati ​​ih. Također, voditelj opskrbe ima pravo, samostalno ili u vezi s odlukom generalnog direktora, postavljati zahtjeve za opskrbu potrebne dokumente

i informacije voditelja strukturnih odjela. U svakom trenutku ima priliku upoznati se s uputama i dokumentima

Menadžer ima pravo ponuditi menadžmentu mogućnosti uvođenja novih detalja u radne obveze radi poboljšanja kvalitete rada. Ima pravo zahtijevati od rukovoditelja stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta za rad.

Svako poduzeće treba stručnjaka za nabavu. Opskrbljuje materijalno-tehničke resurse, potrebne sirovine za proizvodnju, te prati njihovu stalnu dostupnost i kvalitetu. Pripadajući kategoriji menadžera, menadžer nabave kontrolira materijalnu podršku poduzeća. Ovaj zaposlenik radi s dobavljačima i daje narudžbe za nabavu materijala. Menadžer mora ispunjavati određene uvjete, odgovoran je za neispunjavanje radnih zahtjeva.

Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznati kako riješiti svoj problem - nazovite odmah: