U srpnju 2016. usvojeno je 290 savezni zakon o online blagajnama. Ovaj zakon ima za cilj izmijeniti odredbe 54-FZ „O primjeni CCP-a“. Prema novim pravilima, sve blagajne moraju od 1. srpnja 2017. elektroničke preslike računa poreznoj upravi poslati putem interneta.

Inovacije utječu čak i na one trgovce koji prethodno nisu radili sa sustavima blagajni - zaposlenike UTII i PSN. Online blagajne za poduzetnike na UTII i PSN postat će obvezne od 1. srpnja 2018.

Promjene 54-FZ su najglobalnija reforma u maloprodaji u posljednjih 10 godina.

Više informacija o tome što se sada događa:

1. Što je online blagajna
2. Ostali novi uvjeti
3. Tko je oslobođen korištenja internetskih blagajni?
4. Upute: postupak prelaska na online blagajne
5. Nove kazne
6. Kako odabrati online blagajnu
7. Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Što je online blagajna

Online blagajna je blagajna koja ispunjava nove zahtjeve:

• ispisuje QR kod i poveznicu na računu,
• šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i kupcima,
• ima fiskalni pogon ugrađen u kućište,
• slobodno komunicira s akreditiranim OFD-ovima.

Svi zahtjevi za online blagajne opisani su u novom zakonu i obvezni su za sve blagajne od 2017.

Internetska blagajna nije nužno potpuno nova blagajna. Mnogi proizvođači dorađuju prethodno izdane blagajne.

Na primjer, sve blagajne i fiskalne registre Wikija moguće je nadograditi u online blagajnu. Cijena kompleta za modifikaciju je 7500 rubalja. Ukupni iznos uključuje troškove fiskalna pohrana(6000 rubalja), pločice s imenom i dokumentaciju s novim brojem blagajne (1500 rubalja). Ažuriranja softvera na svim Wiki blagajnama odvijaju se automatski.

Nove blagajne (modificirane i potpuno nove) uključene su u poseban registar modela blagajni i odobrene od strane Federalne porezne službe.

Kako funkcionira online blagajna i što bi sada trebalo stajati na računu?

Proces prodaje na online blagajni sada izgleda ovako:

1. Kupac plaća kupnju, online blagajna generira račun.
2. Ček se evidentira u fiskalnom pogonu, gdje se potpisuje fiskalnim podacima.
3. Fiskalni pogon obrađuje ček i šalje ga u OFD.
4. OFD prihvaća ček i šalje povratni signal fiskalnom uređaju za pohranu da je ček primljen.
5. OFD obrađuje podatke i šalje ih Federalnoj poreznoj službi.
6. Ako je potrebno, blagajnik šalje elektronički ček na e-mail ili broj telefona kupca.

Potvrda online blagajne sadrži:

Ako je kupac zatražio slanje elektroničke kopije čeka, tada u papirnatom morate navesti elektronička pošta klijenta ili njegovog pretplatničkog broja.

Prodajna adresa varira ovisno o vrsti obrta. Ako je blagajna postavljena u zatvorenom prostoru, morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovina obavlja iz automobila, tada su navedeni broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje internetska trgovina, adresa web stranice mora biti navedena na računu.

Prezime blagajnika ne mora biti navedeno na računima iz online trgovina.

Novi uvjeti

Operater fiskalnih podataka (FDO)- organizacija odgovorna za primanje i prijenos fiskalnih podataka poreznoj upravi. Operater također pohranjuje ove podatke 5 godina i osigurava da se kopije elektroničkih potvrda šalju klijentima. Popis akreditiranih OFD-ova predstavljen je na web stranici Savezne porezne službe.

Registar online blagajni- ovo je popis oprema za registar kase, spreman za rad prema novim pravilima i službeno odobren od strane Federalne porezne službe Rusije. Od prosinca 2016. registar oprema za registar kase sadrži 43 CCP modela. Popis se ažurira i svatko ga može pogledati na web stranici porezne uprave. Svaka pojedina blagajna također je uključena u registar primjeraka blagajne.

Fiskalna pohranašifrira i prenosi fiskalne podatke u OFD. FN je došao na mjesto EKLZ-a.

Fiskalni podaci- ovo su podaci o financijskim transakcijama izvršenim na blagajni. Tehnički zahtjevi na fiskalni pogon opisani su u zakonu; sada je jedan model fiskalnog pogona dostupan za kupnju na tržištu. Svaki primjerak FN također se vodi u poseban upisnik.

Rok važenja fiskalnog akumulatora Različit je za sve poduzetnike i ovisi o primjenjivom sustavu oporezivanja:

• OSNO - 13 mjeseci
• USN, PSN, UTII - 36 mjeseci

Početak radnog vijeka fiskalnog pogona je datum njegove aktivacije. Vlasnik fiskalne blagajne je dužan FN nakon zamjene čuvati 5 godina. Poduzetnik može samostalno promijeniti PN. Ali kako bi izbjegli probleme s registracijom ili zamjenom fiskalnog pogona, ipak preporučamo kontakt servisni centri.

Kupite fiskalni disk možete u svom servisnom centru. Trošak FN je od 6.000 rubalja.

Dogovor sa OFD - obvezni dokument prema zahtjevima novog zakona. Bez njega nećete moći niti registrirati online blagajnu. No, vlasnik blagajne u svakom trenutku može promijeniti operatera. Trošak OFD usluga je od 3000 rubalja godišnje.

Tko bi trebao prijeći na online blagajne

Prelazak na online blagajne odvija se u nekoliko faza i utječe na:

• poduzetnici koji već koriste CCP,
• trgovci trošarinskim proizvodima,
• vlasnici online trgovina,
• poduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu i ne koriste blagajne, uključujući pojedinačne poduzetnike na UTII, pojednostavljeni porezni sustav i PSN,
• vlasnici prodajnih mjesta i Automati, kao i naplatne terminale.

Poduzetnici koji koriste obrasce strogo izvješćivanje(BSO) također spadaju u inovacije.

Forma obrazaca stroge prijave se mijenja. Od 1. srpnja 2018. svi BSO-ovi moraju se ispisivati ​​pomoću posebnog automatiziranog sustava. Ovaj sustav je vrsta online blagajne i također prenosi podatke online.

Vremenski okvir prelaska na online blagajne: 2017.-2018.

	Vlasnici novoregistriranih blagajni Počinje prelazak na online blagajne i prestaje zamjena EKLZ-a i registracija blagajni po starom redu.
	Prodavači bilo kakvog alkohola Ako prodajete alkohol bez blagajne, tada, prema inovacijama u 171-FZ, morate početi koristiti blagajnu od 31. ožujka 2017. Promjene se odnose na trgovce svim vrstama alkohola (uključujući pivo, jabukovaču i medicu). Oblici poslovanja i porezni sustavi ne igraju nikakvu ulogu. Od 1. veljače 2017. nije bilo moguće registrirati blagajnu prema staroj proceduri, stoga od 1. travnja internetske blagajne za pojedinačne poduzetnike na UTII, pojednostavljeni porezni sustav i PSN, prodaju alkohola, postaju preduvjet za rad.
	Svi vlasnici KKT-a Vlasnici fiskalne opreme već prelaze na online blagajne i to moraju učiniti do 1. srpnja 2017. godine.
	Poduzetnici na UTII i PSN Svi trgovci na malo: vlasnici internetskih trgovina i poduzetnici koji pružaju usluge građanima moraju koristiti internetske blagajne. Za sada do 01. srpnja 2021. moguće je ne navesti naziv i količinu robe na računu, nakon toga je obavezno navođenje podataka.

Vrlo često poduzetnici postavljaju pitanje: "Ako tvrtka posluje pod dva porezna sustava, pojednostavljenim poreznim sustavom i UTII poreznim sustavom, kada treba prijeći na nova pravila?"

Od 1. srpnja 2017. porezni obveznici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav moraju koristiti internetsku blagajnu. Paralelni porezni režimi ne igraju nikakvu ulogu. Osim toga, za svaki način se izdaje zaseban ček.

Tko je izuzet od internetskih blagajni?

Od rada s blagajnama, kao i prije, izuzeti su sljedeći ljudi: predstavnici malih poduzeća koja pružaju usluge popravka obuće, prodavači na neopremljenim tržnicama, prodavači proizvoda iz cisterni i kolica, kiosci, osobe koje iznajmljuju vlastite domove, organizacije s bezgotovinskim plaćanjem. plaćanja, kreditne organizacije i tvrtke uključene u tržište vrijedni papiri, dirigenti i poduzeća Ugostiteljstvo u obrazovnim ustanovama.

Vjerske udruge, prodavači rukotvorina i poštanskih maraka također mogu nastaviti s radom bez fiskalnih blagajni.

Poduzetnici u teško pristupačnim i udaljena područja može raditi bez kase. Istina, popis takvih područja određuju lokalni čelnici.

Kako prijeći na online blagajnu

Prelazak na online blagajne od 2017. godine faktor je koji izravno utječe na buduće poslovanje te mu treba pristupiti odgovorno.

Glavna stvar je ne odgađati. Ako planirate prijelaz, recimo, u kasno proljeće, onda postoji velika vjerojatnost da ćete zakasniti s prijelazom na internetsku blagajnu do srpnja 2017.

Iskustvo implementacije sustava EGAIS za trgovce alkoholom pokazalo je da poduzetnici odlažu nadogradnju opreme do posljednjeg trenutka. Zbog toga nastaju brojne poteškoće: proizvođači online blagajni nemaju vremena pravilno pripremiti opremu, logističke službe su pod ogromnim pritiskom i krše rokove, a trgovine diljem zemlje miruju bez mogućnosti legalne trgovine. Ili trguju s rizikom da dobiju kaznu.

Kako biste osigurali da zamjena blagajne on-line blagajnom ne uzrokuje probleme, preporučujemo da sada riješite ovaj problem.

Postupak prelaska na online blagajne

Dakle, kako biste glatko prešli na online blagajnu, temeljito isplanirajte i djelujte korak po korak:

1. Saznajte može li se postojeća oprema modificirati

Obratite se proizvođaču registar blagajne. Može li se oprema ažurirati, saznajte koja je cijena kompleta za nadogradnju online blagajne i što je najvažnije je li u tu cijenu uključen i fiskalni pogon.

Ovom iznosu pridodajte rad centralnog tehničkog centra (ili ASC) na finalizaciji blagajne. Iako registracija blagajne i uređaja za pohranu na web stranici Federalne porezne službe nije tehnički teška, čak i stručnjaci koji se prvi put registriraju ponekad griješe. Ako ASC stručnjak pogriješi, tada će FN (6500 rubalja) biti zamijenjen za vas na trošak ASC. Ako pogriješite, morat ćete platiti zamjenski pogon.

Ako se vaša blagajna može poboljšati, nemojte se žuriti radovati. Često je bolje kupiti novu online blagajnu nego prepravljati staru opremu za blagajne (trošak prerade nekih blagajni usporediv je s nova kasa).

Kako biste izbjegli uzalud bacanje novca, napravite neko istraživanje tržišta. Saznajte koliko u prosjeku košta nadogradnja fiskalne kase na tržištu (za različite proizvođače), a koliko nova online blagajna. Usporedite funkcionalnost stare modificirane blagajne i nove online blagajne. Ako svaki korak i sitna izmjena koštaju dodatnih 100 rubalja, to je razlog za razmišljanje i traženje alternativa.

2. Provjerite je li oprema koju razmatrate u registru Federalne porezne službe:

• Provjera internetskih blagajni - usluga Federalne porezne službe za provjeru kopija blagajni.
• Provjera fiskalnih diskova je slična usluga za provjeru fiskalnih diskova (da vam ne prodaju pokvareni ili već rabljeni).

3. Napravite raspored zamjene ECL-a

Kako ne biste preplatili rad ECLZ-a, provjerite kada mu završava vijek trajanja. Po završetku rada ECLZ-a, bolje je da odmah instalirate fiskalni pogon i prijeđete na online blagajne.

4. Donesite Internet u trgovinu

Internet za online blagajnu mora biti stabilan. Saznajte imaju li pružatelji internetskih usluga u vašoj regiji posebne tarife (možete se posavjetovati i sa svojim ASC-om). Saznajte što je pravo za vas: žičani internet ili Wi-Fi modem.

5. Provjerite ima li ažuriranja programa za blagajnu

Ako radite sa softverom za blagajnu, na primjer, sa sustavom robnog knjigovodstva, svakako saznajte hoće li biti modificiran da radi prema novim pravilima, je li kompatibilan s online blagajnom, koliko će modifikacija troškove i kada će se izvršiti. Wiki blagajne besplatno rade sa svim sustavima robnog knjigovodstva - to je naša osnovna funkcionalnost.

Nakon svega pripremni rad odlučiti kada prijeći na online blagajnu.

6. Uklonite staru blagajnu iz registra Federalne porezne službe

Obratite se svom središnjem servisnom centru i dobijte izvješće od ECLZ-a. Napišite zahtjev za odjavu i otiđite u poreznu upravu. U rukama i dalje trebate imati karticu vlasnika blagajne s oznakom odjave.

7. Odaberite OFD i s njim sklopite ugovor

Ovaj potrebno stanje za registraciju online blagajne. Istražiti moguće opcije, uvjeti i pružena usluga. OFD sporazum je ponuda u u elektroničkom obliku, što prihvaćate prilikom registracije na stranici. Odnosno, ne trebate ispunjavati papirologiju niti ići u poslovnicu.

Nakon sklapanja ugovora slobodno prijeđite na završni dio - registraciju online blagajne.

8. Registrirajte online blagajnu

Novi zakon dopušta dvije mogućnosti registracije online blagajne: klasičnu i elektroničku.

Klasična metoda se ne razlikuje od stare. Skupiš dokumente, uzmeš novu kasu s fiskalnim pogonom, odeš u poreznu, ispuniš zahtjev i čekaš. Nakon nekog vremena dobivate registarski broj.

Elektronički način prijave online blagajne štedi vrijeme. Da biste instalirali online blagajnu, trebat će vam elektronički digitalni potpis. Nabavite ga unaprijed u bilo kojem certifikacijskom centru.

Kako registrirati online blagajnu:

1. Registrirajte se na web stranici nalog.ru osobni račun.
2. Ispunite prijavu na web stranici Federalne porezne službe.
3. Unesite registarski broj online blagajne i fiskalnog pogona.
4. Ispunite OFD detalje.

Ako ste sve učinili ispravno, Federalna porezna služba izdat će vam registarski broj blagajne. .

Nove kazne

Savezna porezna služba će kazniti za kršenje novih pravila. Prikupljanje počinje 01.02.2017. Visina kazni: od 3000 rubalja, do zabrane trgovine.

Postupak registracije upravnog prekršaja postao je jednostavniji. U nekim slučajevima za prvi prekršaj moguća je usmena opomena, ali za ponovni prekršaj trgovina se obustavlja do 3 mjeseca, a to je zapravo smrt za trgovinu.

Kako biste izbjegli probleme, pridržavajte se svih zahtjeva novog zakonodavstva.

Kako odabrati online blagajnu

Prije svega, napravite vlastiti popis zahtjeva za blagajnu. Odgovori na sljedeće pomoći će vam odrediti svoje zahtjeve. jednostavna pitanja o vašem prodajnom mjestu.

Hoćete li koristiti blagajnu kao sredstvo automatizacije poslovanja? Ako da, tada će vam trebati registar blagajna koja može raditi s uobičajenim sustavima robnog računovodstva (1C i derivati). Ako nećete, izaberite blagajnu koja barem zna uploadati podatke o prodaji u Excel tablice.

Prodajete li ili namjeravate prodavati alkohol? Ako je odgovor potvrdan, blagajna mora biti prilagođena Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, odnosno podržavati rad s UTM-om i imati funkcije, na primjer, otpis stanja.

Imate li prijatelja ili informatičara s punim radnim vremenom? Sada je blagajna informatički sustav koji uključuje ne samo blagajnu, već i internetsku vezu, komunikaciju s OFD-om i kriptografski alat. Ako nemate zaposlenika koji može brzo dijagnosticirati cijeli sustav u slučaju kvara, onda ima smisla sklopiti ugovor sa servisnim centrom.

Nakon što ste se odlučili za osnovne karakteristike, možete donijeti odluku.

Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Recimo da imate malu trgovinu u blizini svoje kuće: asortiman uključuje pivo i drugi blagi alkohol. Trgovina ide dobro, ali želite povećati prodaju bez zamrzavanja velikih količina robe. Imate 1 blagajnika u svom osoblju, a vi ga osobno mijenjate.

Ispostavilo se da vam je potrebna blagajna koja podržava EGAIS, rad sa sustavima robnog računovodstva i trebat će vam tehnička podrška.

Blagajna Wiki Mini F prikladna je za vas - u potpunosti je u skladu sa zahtjevima 54-FZ, ima sve funkcije potrebne za rad s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom i kompatibilan je sa svim sustavima robnog računovodstva. Tehnička podrška Dobit ćete regionalnog certificiranog partnera od kojeg ćete kupiti blagajnu.

Primjer: odaberite blagajnu za frizera

Ili drugim riječima: imate nekoliko frizerskih salona po gradu. Naravno, alkohol ne prodajete i nemate namjeru. Prikupljate podatke o klijentima u zajednički CRM sustav. Zaposleni je informatičar koji postavlja ovaj sustav i pomaže u rješavanju drugih tehničkih problema.

U ovom slučaju vam je dovoljan proračunski komplet: KKT Wiki Print 57 F i jedinica sustava Wiki Micro. svi potrebne upute vaš tehnički stručnjak pronaći će u odjeljku podrške “Dreamkas” i OFD koji odaberete.

Ako nemate običan frizerski salon, već vrhunski salon, tada je za vas prikladniji set Wiki Classic i Wiki Print 80 Plus F - ne razlikuje se puno u funkciji od proračunskih blagajni, ali je dizajnom dizajniran posebno za butike, salone i skupe kafiće.

U 2017. godini oprema za blagajne s EKLZ-om postala je nevažeća. Stare blagajne zamijenjene su online blagajnama, s fiskalnim pogonom, koje samostalno šalju podatke Federalnoj poreznoj službi online. U 2018. godini internetske blagajne počela je koristiti velika većina poduzetnika i organizacija. Kupnja internetske blagajne postala je važna ne samo za poštivanje zakona 54-FZ, već i za automatizaciju trgovine i pružanje usluga. U ovom članku ćemo vam reći što trebate znati o online blagajnama u 2019. godini.

Što se promijenilo

54-FZ je glavni zakon za kontrolu poduzeća koja se bave prihvaćanjem gotovine. Izmjene ovog zakona izravno utječu maloprodajni posao, kafići i restorani, ljekarne, benzinske postaje, odvjetnička društva i uslužne tvrtke.

Najvažnija stvar koju ovaj zakon mijenja je redoslijed interakcije između poduzeća, koja po prirodi svoje djelatnosti primaju novac od stanovništva, sa Federalnom poreznom službom. Svi oblici interakcije s odjelom i izvještavanja pretočeni su u automatski način rada. Nove blagajne, koje su obavezne po zakonu, samostalno će slati čekove Federalnoj poreznoj službi online, eliminirajući mogućnost "ispravljanja" podataka u korist poduzetnika.

Glavni cilj zakona je, kako otvoreno kažu dužnosnici, učiniti poslovanje transparentnijim, povećati porezne prihode i smanjiti opterećenje svog resora. Zato Posebna pažnja Zakon je usmjeren na automatizaciju poslovnih procesa i online razmjenu informacija sa Federalnom poreznom službom.

Glavne promjene:

1. Postupak interakcije s Federalnom poreznom službom (interakcija se provodi putem OFD-a).
2. Postupak obračuna s krajnjim potrošačem (pojava elektroničkih čekova).
3. Zahtjevi za fiskalne blagajne i automatizaciju poslovanja (zamjena ECLZ-a sa fiskalnim skladištem, obavezna prisutnost sustava robnog knjigovodstva).
4. Mijenjat će se krug poduzetnika koji moraju koristiti sustave blagajni.
5. Novi zahtjevi za način izrade obrasca strogog izvješća (važno za samostalne poduzetnike koji pružaju usluge građanima).

Raspored prelaska na online blagajne

Prijelaz na nova pravila trgovanja bio je postupan i uključivao je nekoliko faza:

1. Od 15.07.2016- početak "dobrovoljne" faze prijenosa podataka Federalnoj poreznoj službi pomoću internetskih blagajni. Dobrovoljna mrežna registracija blagajni nove generacije (s FN) pri Federalnoj poreznoj službi. Možete se prijaviti i raditi na starim blagajnama (uz EKLZ).
2. Od 01.02.2017- početak “prijelaznog” razdoblja. Zabrana registracije kasa stare generacije. Obavezna registracija online blagajni. Na blagajnama možete raditi s EKLZ i FN.
3. Od 01. srpnja 2017- “glavno” razdoblje. Blagajne s EKLZ-om postaju prošlost. Možete se registrirati kod Savezne porezne službe i raditi samo na blagajnama novog modela (sa Federalnom poreznom službom).
4. Od 01. srpnja 2018- obvezna uporaba registarskih blagajni za poduzetnike koji ih ranije nisu bili obvezni koristiti: samostalni poduzetnici s zaposlenicima, osim javnih uslužnih djelatnosti i nekih drugih. No, prodavači će morati izdati novi obrazac za striktnu prijavu (SRF), koji je u biti jedna od opcija za gotovinski primitak.
5. Od 01. srpnja 2019— samostalni poduzetnici koji se bave trgovinom i poduzetnici koji pružaju usluge građanima (osim onih koji se bave vrstama djelatnosti navedenih u točkama 2. i 2.1. članka 2. 54. Federalnog zakona) također će morati instalirati online blagajne i izdavanje fiskalnog računa.

Shema prijenosa podataka do porezne uprave

Blagajne koje rade prema novim pravilima, registrirane u Federalnoj poreznoj službi, šalju podatke poreznoj upravi na sljedeći način:

1. Blagajnik buši ček.
2. Fiskalni pogon prima podatke o čeku i potpisuje ih fiskalnim znakom, odnosno kriptira ih.
3. Fiskalni pogon elektroničkim putem šalje podatke u OFD.
4. OFD provjerava podatke i šalje odgovor na fiskalni pogon (također potpisan fiskalnim znakom).
5. OFD prosljeđuje podatke Federalnoj poreznoj službi.
6. OFD pohranjuje sve obrađene informacije o elektroničkim čekovima u takozvanom „nepopravljivom obliku“. OFD čuva podatke o čekovima 5 godina.

Ako se uređaj pokvari, odgovornost za prijenos fiskalnih podataka Federalnoj poreznoj službi snosi proizvođač internetske blagajne.

Mora rastaviti uređaj prenesen pod jamstvom, izvući iz njega podatke i poslati ga poreznoj upravi. Stoga se prije kupnje online blagajne poduzetnik mora uvjeriti da je proizvođač pouzdan i da daje sva jamstva za uslugu.

Kako funkcionira internetska blagajna

Princip rada modernih online blagajni razlikuje se od svojih prethodnika prije svega u fazama obrade fiskalne informacije. Svi sudionici u trgovinskim operacijama imaju koristi od inovacija: kupci, poduzetnici i porezni inspektori. Kako bi se u potpunosti procijenile mogućnosti ažurirane blagajne, potrebno je razmotriti redoslijed njezina rada i obrazac interakcije između sudionika u procesu:

1. Nakon prodaje robe, kupcu se izdaje papirnati fiskalni račun. Suvremene registar blagajne moraju osigurati mogućnost slanja i elektronska verzija putem e-maila ili telefona, što vam omogućuje legalizaciju rada internetskih trgovina.
2. Prema gornjoj shemi, informacije o čeku se šifriraju i snimaju u fiskalni pogon, nakon čega se šalju u OFD. Zatim se dokumenti šalju duž lanca Saveznoj poreznoj službi. U idealnom slučaju, ovaj proces se odvija online, iako zapravo blagajna može raditi bez interneta 30 dana. Ali česta kašnjenja u prijenosu informacija nadzire Savezna porezna služba, što može povećati vjerojatnost revizije.
3. Administrator trgovine uvijek može pregledati sve račune u online blagajni ili OFD uredu, provjeravajući njihove podatke sa sustavom robnog knjigovodstva poslovnice.
4. Porezne vlasti također mogu analizirati dinamiku trgovine u bilo kojem trenutku, uspoređujući prekide u slanju čekova sa stvarnim rasporedom aktivnosti poslovnice.
5. Kupac ima priliku provjeriti primljeni račun na web stranici Federalne porezne službe ili aplikaciji za pametni telefon. Nepostojanje dokumenta u bazi podataka može ukazivati ​​na prikrivanje od strane trgovine stvarni prihod ili druge makinacije njegovih vlasnika.

Svaka prodaja putem online blagajne je jasno sljediva od strane svih zainteresiranih strana korištenjem računalna tehnologija. U takvoj situaciji, strah od kazni za kršenje zakona 54-FZ tjera poduzetnike da rade legalno, pružajući kupcima njihova potrošačka prava, a poreznim vlastima - jednostavnost praćenja poslovanja.

Kako su se promijenila novčana primanja

Online blagajne s fiskalnim pogonom mora slati čekove elektroničkim putem ne samo Federalnoj poreznoj službi, već i krajnjem potrošaču. Ako se NIJE o prodaja na daljinu, tada se elektronički ček mora poslati na email adresa ili SMS-om na zahtjev kupca (i ako je tehnički moguće). Papirnati čekovi za sada ostaju obvezni za poduzetnike.

Ako govorimo o prodaji na daljinu, prodavač je dužan poslati ček ili BSO na elektroničkom obliku, te nije dužan izdavati papirnate čekove i BSO.

• Datum od;
• vrijeme izračuna;
• mjesto kupnje (adresa za slanje ili adresa web stranice internetske trgovine);
• porezni sustav;
• stopa PDV-a;
• QR kod;
• podaci o fiskalnom pogonu i sl.

Tko točno treba koristiti online blagajnu?

Od srpnja 2018. izgubili smo pravo nekorištenja online blagajne:

1. Samostalni poduzetnici i organizacije ugostiteljskog sustava.
2. Individualni poduzetnici koji se bave trgovinom s najamnim radnicima.
3. Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje se bave prodajom.

Od srpnja 2019. ista će sudbina zadesiti:

1. Pojedinačni poduzetnici koji pružaju usluge javnosti, osim onih navedenih u dijelovima 2. i 2.1. članka 2. 54-FZ.
2. Samostalni poduzetnici i organizacije ugostiteljsko-trgovačkog sustava bez zaposlenih.

Tako će i samostalni poduzetnici od sredine 2018. morati kupiti online blagajnu i koristiti je.

Vending obrt uspio je ishoditi odgodu korištenja blagajničkih sustava do 2020. godine

Promijenjena su pravila poslovanja samostalnih poduzetnika koji se bave pružanjem usluga. Takve tvrtke mogu umjesto novčanih potvrda izdavati obrasce strogog izvješćivanja (SSR), a to pravo zadržavaju do srpnja 2019. godine. Međutim, zahtjevi za same BSO-e se mijenjaju.

Sada su zahtjevi za BSO sljedeći: moraju se tiskati ili u tiskari ili pomoću automatiziranih sustava, uključujući one temeljene na sustavima blagajni. Od 1. srpnja 2018. obrasci se mogu generirati samo na jedan jedini način: korištenjem "automatiziranog sustava za obrasce za strogo izvješćivanje". Ovaj će sustav podlijegati istim zahtjevima kao i blagajna s fizičkom funkcijom. BSO će postati vrsta računa za blagajnu.

Što učiniti ako nema interneta

U ovoj situaciji potrebno je razumjeti razloge nedostatka Interneta. Ako uopće nije dostupan u gradu ili mjestu, što je potvrđeno odgovarajućom odlukom državnog tijela, tada poduzetnici moraju izdati račun za internetsku blagajnu, ali nisu obavezni prenijeti podatke Federalnoj poreznoj službi. U isto vrijeme, potreba za korištenjem CCP-a ostaje.

U ovom slučaju, mrežne blagajne, prema zakonu, prebacuju se u poseban izvanmrežni način rada, koji im omogućuje rad na neodređeno vrijeme bez blokiranja pogona. Ali svi podaci o prodaji i dalje se spremaju na fiskalni pogon i mogu se prenijeti u poreznu upravu prilikom predaje izvješća ili tijekom revizije.

Osim toga, poduzetnici koji žive na teško dostupnim mjestima možda uopće ne koriste CCP. Popis takvih naselja mora biti odobren lokalna vlast. Ali nepostojanje blagajne u ovom slučaju ne oslobađa poduzetnika od potrebe da izda BSO na zahtjev kupca.

U slučaju privremenog nedostatka interneta zbog tehničkih razloga, također ne bi trebalo biti problema. Uostalom, svi imaju prekide u struji i komunikacijama. Ali ako se to događa redovito, onda je bolje igrati na sigurno i zatražiti od tvrtke za opskrbu energijom, stambenog ureda ili pružatelja usluga potvrdu koja potvrđuje razlog rada internetske blagajne bez interneta.

Popis prekršaja i mogućih kazni

Popis prekršaja	Novčane kazne
	Službenici	Pravne osobe i samostalni poduzetnici
Za neuporabu blagajne na propisani način	Najmanje 10.000 rubalja (Od jedne četvrtine do jedne polovice iznosa nagodbe)	Najmanje 30.000 rubalja (Od tri četvrtine do jedne veličine iznosa namire)
Za sustavno kršenje zakona	Diskvalifikacija na razdoblje od jedne do dvije godine	Administrativna obustava djelatnosti do 90 dana
Za korištenje opreme za registar blagajne koja ne ispunjava uvjete
Zbog nedostavljanja podataka i dokumenata na zahtjev poreznih tijela ili kršenja rokova	Upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od 1.500 do 3.000 rubalja	Upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od 5.000 do 10.000 rubalja
Za nemogućnost pružanja klijentu papirnatog ili elektroničkog čeka na zahtjev	Upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od 2.000 rubalja	Upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od 10.000 rubalja

Stacionarna online blagajna za bod bez acquiringa

od 19 900 rub. za opremu

11 900 rub. za FN, OFD, CEP

Mobilna online blagajna za kurira bez acquiringa

od 24 500 rub. za opremu

11 900 rub. za FN, OFD, CEP

Mobilno prikupljanje

od 8.900 rub. za opremu

(ima ponuda za najam i na odgodu)

Gdje kupiti online blagajnu

Kako spojiti online blagajnu

Bez obzira da li se odlučite za potpunu promjenu opreme fiskalne kase ili za preinaku one koju imate, postupak će biti sljedeći:

1. KORAK: primite e-poštu digitalni potpis(EDS)

Cijena EDS-a (ili CEP-a, što je isto) je fiksna, 1500 rubalja godišnje i ne ovisi o broju blagajni.

Gdje mogu dobiti EDS?

U certifikacijskom centru ovlaštenom od Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija ili od predstavnika certifikacijskih centara, na primjer, ECAM.

Što je potrebno za dobivanje elektroničkog potpisa?

Popis dokumenata utvrđuje certifikacijski centar. U pravilu su dovoljni putovnica i SNILS upravitelja. Za registraciju blagajne u Federalnoj poreznoj službi potreban je elektronički potpis.

2. KORAK: online blagajnu na prodajnom mjestu spojite na mobilni ili žičani internet

KORAK 3: registrirajte novi fiskalni matičar pri Federalnoj poreznoj službi

U tu svrhu više nije potrebno uključiti središnji servisni centar i posjetiti poreznu upravu. Možete sami registrirati blagajnu na web stranici Federalne porezne službe ili koristiti uslugu specijalizirane organizacije (na primjer, ECAM ili TsTO). To je prednost koju donosi novi zakon. Ako imate elektronički potpis, registracija na web stranici Federalne porezne službe traje oko 15 minuta.

Što je potrebno za registraciju blagajne na web stranici Federalne porezne službe?

• Na osobnom računu poreznog obveznika (na web stranici Federalne porezne službe) pošaljite zahtjev za registraciju blagajne, potpisan elektroničkim digitalnim potpisom (ili elektroničkim digitalnim potpisom)
• Federalna porezna služba ovjerava podatke o blagajni i fiskalnom skladištu s registrom i, ako je sve u redu, registrira blagajnu.
• Registarski broj registrira se u fiskalnom registratoru, nakon čega se ispisuje registracijski zapisnik iz kojeg se podaci unose na web stranicu Federalne porezne službe radi dovršetka postupka registracije blagajne.
• Nakon toga, Savezna porezna služba "izdaje" registracijsku karticu, koju možete "primiti" na svoj osobni račun na web stranici Savezne porezne službe.

4. KORAK: potpišite ugovor s OFD-om

Za spajanje na OFD potrebno ga je odabrati i s njim sklopiti ugovor za obradu fiskalnih podataka. U ovom trenutku trebate:

1. Dobiti elektronički potpis.
2. Pripremite novi ogledni registar blagajne i softver za blagajnu.
3. Pretraži internet.

Ako se sami povežete s OFD-om, trošak će biti 3000 rubalja godišnje.

Dijagrami povezivanja za online blagajne

Postoji nekoliko shema za povezivanje internetskih blagajni, ovisno o njihovoj vrsti

Dijagram povezivanja stacionarne online blagajne

Ako imam dostavljače koji prihvaćaju plaćanje, što da radim s njima?

U tom slučaju, svaki kurir je dužan, u skladu sa zahtjevima zakona, imati sa sobom (u trenutku obračuna s kupcem) registarsku blagajnu i izbaciti ček u trenutku prijenosa gotovine ili terećenja plaćanja sa bankovne kartice klijenta. Ali zakon vam također dopušta da unaprijed bušite ček u uredu i isporučite ga klijentu zajedno s narudžbom najkasnije sljedeći dan nakon plaćanja robe. Zabranjeno je izbacivanje čeka prije plaćanja.

Pomoću mobilnog modema možete čak povezati prijenosnu internetsku blagajnu s bazom podataka u oblaku trgovine. Kao rezultat toga, kurir će moći dobiti potpune informacije o asortimanu, preostaloj robi i trenutnim cijenama putem programa ECAM instaliranog na pametnom telefonu.

Je li moguće registrirati dvije pravne osobe za jednu online blagajnu?

Ne. Zakonodavstvo vrlo jasno diktira pravila - za svaku pravnu osobu izdaje se jedna blagajna.

Je li moguće spojiti dvije online prodajne stranice na jednu online blagajnu?

Da, možete. Zakon kaže da jednu fiskalnu blagajnu mora koristiti jedna pravna osoba. Koliko stranica radi pod kontrolom iste pravne osobe? Osoba, u ovom slučaju, nije bitna.

Je li moguće spojiti online blagajne na mobilni internet?

Limenka. Štoviše, u slučaju privremenog nedostatka žičanog interneta, svakom se poduzetniku preporuča nabava 3G modema kako bi se osigurao prijenos informacija s online blagajne na poreznu upravu. Minimalna cijena za takve uređaje bit će 30-50 dolara. Dobro će doći i kada izlazna trgovina, u radu kurirskih i dostavnih službi, prilikom prodaje robe na mjestima gdje uopće ne postoje žični internetski operateri.

Možete kupiti USB modeme ili funkcionalnije WiFi usmjerivače koji podržavaju rad s umetnutom SIM karticom.

Mobilni operateri su se pobrinuli za poduzetnike i razvili niz jeftinih tarifa posebno za zakon 54-FZ. Osim toga, u prodaji su se pojavile univerzalne SIM kartice koje podržavaju rad s četiri uređaja odjednom. najveće mreže. Za neograničeni pristup mobilnom internetu za online blagajnu morat ćete platiti oko 100 rubalja.

Trebam li prilikom plaćanja robe putem kredita izdati račun za online blagajnu?

Do srpnja 2019. godine poduzetnici ne smiju izdavati račun za internetsku blagajnu prilikom plaćanja robe na kredit. Iako je prije donošenja Zakona 192-FZ u ljeto 2018. to bilo obavezno, o čemu je Ministarstvo financija govorilo u svom dopisu br. 03-01-15/54339.

Za prikaz kreditnog prometa fiskalni račun ima posebne podatke. Stoga se poduzetnicima preporučuje da već sada uspostave internetske blagajne i počnu izdavati čekove kupcima prilikom plaćanja robe na kredit. Nema smisla odgađati implementaciju ove funkcionalnosti za kasnije.

Koliko često je potrebno mijenjati fiskalni disk?

Pruža li država pomoć pri kupnji internetskih blagajni?

Da, država se pobrinula individualni poduzetnici koji teško samostalno prikupljaju sredstva za nabavu opreme za fiskalne blagajne. Pravne osobe nema pogodnosti.

Ali neće svi pojedinačni poduzetnici moći iskoristiti pomoć države. Od druge polovice 2018. poduzetnici na PSN i UTII koji se bave trgovina na malo i ugostiteljstvo. Ostali još uvijek mogu podnijeti zahtjev za povrat troškova kupljene opreme do srpnja 2019.

Država ne pruža novčanu pomoć, ali vam omogućuje smanjenje plaćanja poreza u razdoblju 2018.-2019. za iznos troškova opreme za blagajne, ali ne više od 18 000 rubalja. Naknada pokriva ne samo troškove kupnje CCP-a, već i njegovo postavljanje i instalaciju. Tako mali poduzetnici mogu kupiti online blagajnu gotovo besplatno.

Preduvjet za dobivanje poreznog odbitka je registracija blagajne u Federalnoj poreznoj službi. Bez te činjenice neće biti isplaćena naknada.

Gdje mogu popraviti svoju online blagajnu?

Zakon 54-FZ značajno je liberalizirao tržište servisiranja blagajni. Trenutno nema izravnih zahtjeva za tvrtke koje zauzimaju servisni popravci KKT.

Sam poduzetnik može popraviti opremu. Međutim, u ovom području ostaju određene nijanse. Dakle, ako je integritet jamstvenog pečata na tijelu uređaja povrijeđen, poduzetnik gubi jamstvo. Dakle, ako se fiskalni registar pokvari, troškove popravka morat će platiti iz vlastitog džepa.

Zapravo, stari središnji servisni centri preformatirani su u obične servisne centre. Certificirali su ih proizvođači opreme za registar blagajne i dobili su proširena prava na njihovu prodaju i popravak.

Prilikom samostalnog popravka važno je ne narušiti cjelovitost fiskalnog pogona jer će se u protivnom cijelo razdoblje njegovog rada porezna uprava računati kao razdoblje u kojem nije korištena internet blagajna. A to prijeti vrlo velikim kaznama.

Kada izdati potvrdu za daljinsko plaćanje i dostavu robe na kućnu adresu?

Zakon predviđa, ali kod plaćanja na daljinu, dostava računa online blagajne klijentu je dozvoljena sljedeći dan nakon primitka Novac. To pojednostavljuje rad mnogih gradskih trgovaca koji koriste kurire.

Sada, nakon što primite uplatu za proizvod online, možete ispisati papirnatu potvrdu za klijenta i uključiti je u paket s proizvodom. Glavna stvar je isporučiti dokument kupcu do kraja sljedećeg radnog dana. Ova shema plaćanja eliminira potrebu za korištenjem prijenosnih online blagajni i uvelike olakšava rad mnogim poduzetnicima.

Ostali naši članci o online blagajnama

• Kako se plaćanje pouzećem prikazuje u online blagajni i tko treba izdati ček;;BSO - Obrazac za strogo izvješćivanje;
• CCP— Oprema za blagajne;
• CEP— kvalificirani elektronički potpis;
• FR— Fiskalni registar;
• ECLZ— Zaštićena elektronička kontrolna traka;
• EDS- Elektronički digitalni potpis;
• OFD— operater fiskalnih podataka, igra ulogu posrednika između poduzeća i Savezne porezne službe. Funkcija OFD-a je prikupljanje informacija iz opreme registar blagajni i njihovo slanje Federalnoj poreznoj službi. Svaka organizacija koja je testirana i od FSB-a je dobila licencu za obradu fiskalnih podataka može postati FDO. OFD pohranjuje sve primljene podatke 5 godina;
• FN— fiskalno skladište, analogno EKLZ-u. Uređaj u zapečaćenom kućištu odgovoran je za šifriranje i prijenos podataka u OFD. Bilježi podatke u obliku koji se ne može ispraviti. Pretpostavlja se da poduzetnik može samostalno promijeniti fiskalni pogon. Za OSN, FN zahtijeva zamjenu jednom svakih 13 mjeseci. Za UTII i PSN - jednom svake 3 godine;
• Registar fiskalnih pogona— uz registar blagajni pojavit će se i registar fiskalnih pogona. Prilikom registracije i preregistracije blagajne, Federalna porezna služba će usporediti podatke blagajne i podatke oba registra.

Postoji mnogo novih definicija u 290-FZ; cijeli popis možete pronaći u tekstu izmjena.

Prezentacija rada ECAM platforme

Video prezentacija ECAM platforme

Internetska blagajna je uobičajeni naziv za blagajne, novi zahtjevi za koje su utvrđeni zakonom od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ: „oprema za blagajne - računala, drugi računalni uređaji i njihovi kompleksi koji osiguravaju snimanje i pohranu fiskalnih podataka u fiskalnim pogonima, generiranje fiskalnih dokumenata, osiguranje prijenosa fiskalnih dokumenata poreznim tijelima preko operatera fiskalnih podataka i ispis fiskalnih dokumenata na papir u skladu sa zakonom utvrđenim pravilima Ruska Federacija o korištenju CCP-a."

Zašto su nam potrebne online blagajne?

Web stranica porezne uprave puna je dugih rasprava o prednostima internetskih blagajni. Slažemo se da je za porezne vlasti rašireno uvođenje sustava internetskih blagajni prava riznica informacija o poreznim obveznicima. Koja je korist od gospodarstvenika i računovođa?

Prema uvjeravanjima Federalne porezne službe, internetske blagajne smanjit će broj provjera gotovinske discipline - neće dolaziti svima nasumce, već samo onima koji su izazvali sumnju, primjerice, čestim otkazivanjem čekova ili izdavanjem čeka na iznos veći od 100 tisuća rubalja. odjednom ili tijekom nekoliko minuta. Stoga bi računovođe trebale više paziti na gotovinska plaćanja, kako ne bi dospjeli na “crnu listu” inspektora.

Internetska blagajna pomoći će vlasniku tvrtke u kontroli prodajna mjesta a obujam prodaje – preko osobnog računa CCP-a i osobnog računa OFD-a.

A uz smanjenje troškova za EKLZ trake blagajna će postati jeftinija za održavanje. Osim toga, korištenje internetske blagajne omogućuje vam da odbijete registraciju određenog broja gotovinski dokumenti i registri - pročitajte više u nastavku.

Online blagajne pomoći će trgovcima na Internetu - po zakonu se račun mora izdati u roku od 5 minuta nakon kupnje. Ako imate internetsku trgovinu u Moskvi, a vaš kupac je u Murmansku, ili će ček predati kurir koji će robu donijeti kupcu, ili će ček morati biti bušen unaprijed i uključen u parcela - ali tada će internetska trgovina prekršiti zakon. S internetskim blagajnama ček će se elektronički pripremiti izravno na web stranici i poslati kupcu e-poštom.

Tko i kada treba prijeći na online blagajne?

Dužnosnici su planirali glatki prijelaz na internetske blagajne. Štoviše, nove sustave fiskalnih blagajni morat će koristiti i oni porezni obveznici koji su dosad zakonom bili izuzeti od te potrebe.

Dakle, već sada možete samoinicijativno prijeći na online blagajne - ako vam je ponestalo ECLZ obične blagajne, onda nema smisla instalirati novu ECLZ - sredinom 2017. svi koji trenutno koriste blagajna mora koristiti internetske blagajne:

Rok	Tko bi trebao ići
01.02.2017	Porezna uprava više ne evidentira EKLZ na redovnim blagajnama, ali se i dalje mogu koristiti
31.03.2017	Organizacije i samostalni poduzetnici koji prodaju pivo na malo putem trgovina i ugostiteljstva i plaćaju UTII umjesto uobičajenih blagajni dužni su koristiti sustave internetskih blagajni
01.07.2017	Pravne osobe i samostalni poduzetnici moraju koristiti internetske blagajne. Iznimka: porezni obveznici na UTII, PSN, pružanje usluga stanovništvu
01.07.2018	Porezni obveznici, samostalni poduzetnici s patentom i porezni obveznici koji pružaju usluge građanima prelaze na internetske blagajne – o nijansama prelaska za njih govorili smo ovdje
01.02.2021	Porezni obveznici koji koriste PSN, USN, UTII moraju na računu navesti popis kupljene robe i cijene

Oni koji pružaju male usluge bili su potpuno oslobođeni novotarija. kućne usluge(dadilje, prihvaćanje staklenih posuda), prodavači određene robe (novine, sladoled, sezonsko povrće u rinfuzi, kvas iz spremnika) i stanovnici teško dostupnih regija bez interneta - svaki subjekt Ruske Federacije će odrediti takva mjesta samostalno. Za potpuni popis puštenih vidi stavak 2. čl. 2 Zakona 54-FZ (s izmjenama i dopunama 1. siječnja 2017.).

Koliko košta online blagajna?

Možete kupiti novu fiskalnu kasu, ili možete nadograditi postojeću - dodati fiskalni pogon. Provjerite troškove nadogradnje postojeće blagajne na središnjem servisnom mjestu - na primjer, cijena nadogradnje blagajne Mercury 115K iznosi 12 tisuća rubalja.

Pročitajte također

Minimalna cijena za online blagajnu je 14 tisuća rubalja. (Atol 90F), naplaćuju od 1 tisuće rubalja za instaliranje nove blagajne središnje servisne stanice. Popis CCP odobrenih za korištenje dostupan je na web stranici Savezne porezne službe.

Ako prihvaćate i bezgotovinska i gotovinska plaćanja, tada vam je potrebna internetska blagajna s terminalom za bankovne kartice, na primjer, FPrintPay-01PTK - njegova cijena je 29 450 rubalja.

Imajte na umu: cijene online CCP-ova nekih proizvođača porasle su u posljednja 2 mjeseca. Osim toga, još uvijek nedostaju nove fiskalne blagajne. Ako je moguće, kupite ili naručite novi CCP unaprijed.

Osim online blagajne, morat ćete sklopiti ugovor s operaterom fiskalnih podataka (FDO) - on će podatke s blagajne prenijeti na Porezni ured(Stavka 2 članka 4.5 Zakona br. 54-FZ s izmjenama i dopunama 01.01.2017.). Federalna porezna služba preporučila je određivanje cijene za godišnje servisiranje OFD-a u iznosu od 3 tisuće rubalja, a na svojoj web stranici objavila je popis operatera, trenutno ih ima 5:

Svakih 13 mjeseci u internetskoj blagajni morate promijeniti fiskalni pogon - košta 6 tisuća rubalja, možete ga zamijeniti sami ili u središnjem servisnom centru. Tvrtke na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN (osim onih koje rade s trošarinskim proizvodima) dužne su promijeniti fiskalni akumulator svakih 36 mjeseci (klauzula 6 članka 4.1 zakona 54-FZ s izmjenama i dopunama 01.01.2017.) .

Online blagajna ne radi bez interneta – neke blagajne imaju utor za SIM karticu, druge rade i putem Wi-Fi i žične veze. Dakle, uključite u troškove servisiranja internetske blagajne i troškove internetske veze (ako je vaša tvrtka nema) - od 200 rubalja. na mjesec.

Pažnja: prekidi u internetskoj vezi nisu kritični - fiskalni uređaj čuva podatke 30 kalendarskih dana, a kada se veza uspostavi, prosljeđuje ih poreznoj upravi.

Ukupno će jedna blagajna koštati najmanje 18 tisuća rubalja, a zatim će tvrtke na OSN-u plaćati 9 tisuća rubalja svake godine. za sporazum s OFD-om i fiskalnim akumulatorom, radnici s posebnim režimom troše manje - 3 tisuće rubalja. godišnje i još 6 tisuća rubalja. – pri promjeni pogona jednom u 3 godine.

Ima dobrih vijesti - Vlada razmatra prijedlog zakona o poreznoj olakšici za internetsku kupnju blagajni (nacrt zakona od 31. kolovoza 2016., b/n, pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. studenog 2016. br. 03-01-15/67327). Ako se prijedlog zakona usvoji, tada će pojedinačni poduzetnici na UTII i PSN moći smanjiti plaćanje poreza za 18 tisuća rubalja. – ovo je iznos poreznog odbitka koji su predložili dužnosnici. Odbitak se može koristiti samo tijekom 2018. Ako je iznos odbitka veći od pripisanog poreza ili troška patenta, tada se može prenijeti na drugi (za pripisani) ili drugi patent - ako pojedinačni poduzetnik ima nekoliko njih na PSN-u.

Online blagajnu prijavljujemo u poreznoj upravi

Poreznici inzistiraju da je poželjno registrirati online blagajnu, prijaviti suradnju s OFD-om i promijeniti fiskalni pogon na osobnom računu blagajne na web stranici Federalne porezne službe. Na osobnom računu vašeg poreznog obveznika imate odjeljak pod nazivom "Oprema za kontrolu gotovine" - tu morate registrirati internetsku blagajnu. Za pojedinačnog poduzetnika, osobni račun Savezne porezne službe povezan je s portalom državnih usluga - ako Račun na javnim uslugama u potpunosti potvrđen, tada je vaš osobni račun spreman za upotrebu.

Za radnje na osobnom računu poreznog obveznika potreban je elektronički potpis. Ako ga nemate, morate se pobrinuti za ovaj problem i kupiti ga.

Postupak povezivanja online blagajne:

* ne zaboravite odjaviti staru blagajnu nakon online registracije blagajne.

Da biste registrirali internetsku blagajnu u odjeljku "Oprema za blagajnu" na web stranici Federalne porezne službe, morate odabrati stavku "Registracija opreme za blagajnu". Tamo ispunjavate zahtjev za registraciju online blagajne uz navođenje tehničkih podataka i podataka o tvrtki. U odjeljku "Izvješće o registraciji" unesite podatke iz registra primljene na samoj blagajni - više će vam reći služba za podršku proizvođača ili središnji servisni centar. Elektronički potpišite zahtjev i pošaljite ga poreznoj upravi. U roku od 5 dana KKT registracijska kartica pojavit će se na vašem osobnom računu. Ako je sve napravljeno kako treba, nasuprot informacija o online blagajni pojavit će se poruka: “Blagajna je prijavljena.”

Na isti način možete registrirati blagajnu preko OFD-a - više informacija kod svog operatera.

Prema zakonu, također možete podnijeti papirnati zahtjev svom poreznom uredu, ali postupak još nije reguliran i obrazac zahtjeva nije odobren (klauzula 1, klauzula 10, članak 4.2 Zakona 54-FZ s izmjenama i dopunama 01. /01/2017).

Nakon registracije online blagajne, može se koristiti za obračune s građanima i izvođačima.

Kako voditi evidenciju s online blagajnom

Glavna promjena u računovodstvu pri prelasku na sustave internetskih blagajni je da ne morate ispunjavati jedinstveni primarni obrazac za evidentiranje primitka novca od stanovništva:

• KM-1 “Akt o prijenosu očitanja brojača zbrajanja novca na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajni”;
• KM-2 „Akt o očitavanju kontrolnih i zbrajajućih brojača blagajne prilikom predaje (slanja) blagajne na popravak i prilikom vraćanja u organizaciju”;
• KM-3 “Akt povratka svote novca kupcima (klijentima) za neiskorišteno novčanih primanja»;
• KM-4 “Dnevnik blagajnika”;
• KM-5 „Dnevnik evidentiranja očitanja, zbrajanja gotovine i kontrolnih brojača blagajni, koji rade bez blagajnika”;
• KM-6 “Potvrda-izvještaj blagajnika-operatera”;
• KM-7 "Informacije o očitanjima brojila KKM i prihodima organizacije";
• KM-8 “Dnevnik poziva tehnički stručnjaci i prijava obavljenog posla«;
• KM-9 “Akt o pregledu gotovog novca u blagajni.”

Pisma Federalne porezne službe Rusije od 26. rujna 2016. br. ED-4-20/18059@ i Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. rujna 2016. br. 03-01-15/54413 o tome.

To je logično - zašto ga zadržati, na primjer, ako su svi isti pokazatelji zabilježeni na osobnom računu CCP-a na web stranici Federalne porezne službe (i osobnom računu OFD - ako operater pruža takvu priliku).

Zajedno s online blagajnama, računovođe će koristiti još 2 dodatne vrsteček:

• provjera ispravka – probušite ga kada se otkrije, na primjer, neobračunati prihod po iznosu viška gotovine nad podacima blagajne za taj dan;
• ček sa znakom povratnice - treba ga izdati i prilikom povrata gotovine za proizvod ili uslugu i prilikom povrata novca na bankovni račun kupca.

Blagajnička knjiga, potvrde i troškovni nalozi bit će obrađeni kao i do sada.

Dokumenti i informacije koje zahtijevaju porezna tijela morat će se prenijeti samo putem osobnog računa blagajne na web stranici Federalne porezne službe (članak 4., članak 5. Zakona 54-FZ s izmjenama i dopunama 01.01.2017.).

Prije početka obračuna s kupcima, blagajnik generira izvještaj o otvaranju smjene, a po završetku obračuna - izvještaj o zatvaranju. Između ovih izvješća ne može proći više od 24 sata (klauzula 2, članak 4.3 Zakona br. 54-FZ s izmjenama i dopunama od 1. siječnja 2017.). Tipično, blagajna već ima ugrađen mehanizam za praćenje vremena između izvještaja i blagajna može samostalno generirati izvještaj o zatvaranju smjene. Ako se to ne dogodi, porezna uprava će kazniti za kršenje procedure za izradu izvještaja o zatvaranju kao za kršenje pravila za korištenje sustava blagajni. Iznos sankcija je od jedne i pol tisuće rubalja. za šefa tvrtke i od 5 tisuća rubalja. na samog poreznog obveznika.

Ako počnete koristiti online blagajnu, tada kupcu pri kupnji dajete papirnati račun, a uz to odredite treba li mu račun u elektroničkom obliku. Ako da, pošaljite ga na e-mail kupca. U računovodstvu, elektronički čekovi primljeni od druge ugovorne strane jednaki su papirnatim (članak 1.1. Zakona 54-FZ s izmjenama i dopunama 1. siječnja 2017.).

Vizualno, čekovi izdani putem internetskih sustava blagajni razlikovat će se od običnih čekova: novi čekovi imaju 21 obaveznu pojedinost umjesto 7, kao što je bilo prije (klauzula 1, članak 4.7 Zakona 54-FZ s izmjenama i dopunama 01.01.2017.). Glavna razlika je pojava QR koda na računu, zahvaljujući kojem će kupac moći saznati Dodatne informacije o tvrtki koja je izdala ček.

Promjene će se dogoditi i kod strogih obrazaca za izvješćivanje - oni se mogu samo ispisati automatizirani sustav za BSO ili ga pružiti elektroničkim putem, klauzula o mogućnosti tiskanja obrazaca na tipografski način je isključena iz zakonodavstva.

Što se događa ako ne koristite online blagajnu?

Ako ste na poslu obavezni koristiti fiskalnu blagajnu, a bojite se prijeći na internetske blagajne i raditi na staroj blagajni nakon 1. srpnja 2017., porezna uprava izdaje vam upozorenje. Ili mogu izreći kaznu - od jedne i pol tisuće rubalja po izvršni i najmanje 5 tisuća rubalja. po poduzeću/pojedinom poduzetniku. Ako ne koristite blagajnu, iako ste dužni, dobit ćete kaznu od najmanje 10 tisuća rubalja. za službenu osobu i još najmanje 30 tisuća rubalja. pravnoj osobi/pojedinom poduzetniku. Ako vas opet uhvate s ovim prekršajem, iznos plaćanja preko blagajne bit će veći od milijun rubalja. – dužnosnik će se izuzeti, a trgovačko društvo/poduzetnik obustaviti rad najdulje do 90 dana. Potpuni popis kazni za kršenje postupka korištenja blagajni nalazi se u čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima. Zastara za kršenje postupka za rad s blagajnom je ista - 2 mjeseca (klauzula 1, članak 4.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Podaci o prodaji moraju se prenijeti poreznoj upravi online, tako da je za rad blagajne potreban internet. Sve će poslužiti: iznajmljena linija, Wi-Fi, Mobilni internet- Nema zahtjeva u zakonu. Glavna stvar je da veza radi stabilno.

Korak 2

Odaberite online blagajnu

Blagajne se razlikuju po snazi, veličini i funkcionalnosti. Pogodno za dostavu i brzu hranu s velikim protokom posjetitelja različiti modeli- graditi na specifičnostima vašeg poslovanja.

Blagajna se može kupiti ili unajmiti – zakon dopušta obje mogućnosti. Sberbank prodaje i iznajmljuje pametne terminale. Ako imate sezonski posao ili ste tek otvorili vlastiti posao i niste spremni uložiti puno novca odjednom, počnite s najmom - od 1200 rubalja mjesečno. Ako je posao stabilan i cjelogodišnji, isplati se uložiti u nabavku fiskalne kase.

3. korak

Kupite fiskalni disk

Unutar blagajne mora biti ugrađen fiskalni disk (FS) - čip koji prikuplja i pohranjuje podatke o svim transakcijama, a čekovima dodjeljuje i obvezni jedinstveni rekvizit - fiskalni znak. Blagajne se mogu prodavati zajedno sa FN, ili zasebno.

Fiskalni uređaji izdaju se za sljedeća razdoblja:

• na 13 ili 15 mjeseci - pogodni su za poduzetnike zajednički sustav oporezivanje
• za 36 mjeseci - za one koji rade u posebnim poreznim režimima.

Korak 4

Sklopiti ugovor s OFD-om

Operater fiskalnih podataka (FDO) je posrednik koji prikuplja i obrađuje fiskalne podatke poduzeća i prenosi ih Federalnoj poreznoj službi. Prema zakonu, samo tvrtka koja je dobila poreznu dozvolu može poslovati kao OFD.

Svi poduzetnici moraju sklopiti ugovor s OFD-om i samo putem njega prenositi podatke Federalnoj poreznoj službi. Sberbank surađuje s "". Ovo je najveći operater fiskalnih podataka u Rusiji. OFD Platforma ne samo da prenosi podatke o blagajni u poreznu upravu i omogućuje rad s označenom robom, već također daje poduzetnicima mogućnost analize poslovanja putem osobnog računa.

Korak 5

Prijavite online blagajnu i FN u poreznoj upravi

Blagajna i fiskalno skladište moraju biti registrirani u poreznoj upravi. Sačuvajte sve dokumente za opremu i usluge - bit će vam od koristi kada ispunite prijavu za registraciju.

Da biste registrirali blagajnu u poreznom uredu, možete poslati dokumente poštom, doći osobno u poslovnicu ili podnijeti zahtjev online putem svog osobnog računa na web stranici Federalne porezne službe.

Kako prijaviti državne agencije online

Da biste "komunicirali" sa Federalnom poreznom službom na mreži, potreban vam je kvalificirani elektronički potpis -. To je analogno vašem potpisu: možete ga koristiti za ovjeru elektronički dokumenti. CEP vam omogućuje interakciju s vladinim agencijama na daljinu: dopisujete se s poreznom, federalnom carinska služba i drugim tijelima, redovito šalju izvješća Saveznoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu, Fondu socijalnog osiguranja i Rosstatu. Za prijenos podataka svim državnim tijelima putem jednog programa potrebno je instalirati elektronički sustav za upravljanje dokumentima (EDF).

Za daljinsku komunikaciju sa službenicima i poslovnim partnerima, Sberbank nudi sustav. Ugrađen u njega upravljanje elektroničkim dokumentima, dizajner izvješća i dokumenata - na taj način skraćujete vrijeme pripreme i predaje izvješća, ne griješite u predlošcima i trošite manje papira.

Što je sljedeće: kako automatizirati svoje poslovanje

Kada posao raste, neki se procesi mogu automatizirati i njima se može upravljati jedinstvena usluga. Za Sberbank to je "". Ima ugrađene programe za računovodstvo i organizaciju radnog mjesta blagajnika, praćenje svih prodajnih kanala, te ima integraciju s 1C: računovodstvom, poštom, telefonijom i drugim uslugama.

Glavni

Od 2019. 54-FZ primjenjuje se na gotovo sve tvrtke. Za legalno trgovanje ili pružanje usluga potrebno je povezati internetsku blagajnu.

2

Odredite koliko ste spremni potrošiti odjednom: ako je posao stabilan, kupite vlastitu blagajnu; Ako tek počinjete ili radite sezonski, unajmite CCP.

S

Odredite kakva je fiskalna pohrana potrebna za vaše poslovanje. Kupite FN i ugradite ga u blagajnu - najjednostavnije je uzeti komplet “kasa + fiskalni pogon”.

U srpnju 2016. stupile su na snagu izmjene zakona o blagajnama od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, a sada su potrebne sve organizacije i pojedinačni poduzetnici. Kako se ovaj prijelaz događa, na koga utječe, koja je nova oprema za blagajne - reći ćemo vam u našem članku.

Što je blagajna s online prijenosom podataka

Internetske blagajne omogućuju poreznim vlastima trenutno primanje informacija o gotovinske transakcije Individualni poduzetnici ili poduzeća. Novi tip blagajne mora imati ugrađen fiskalni pogon u kojem su podaci zaštićeni od promjena, povezivanje s internetom, generiranje papirnatih i elektroničkih čekova, kontakt s operaterom fiskalnih podataka, ispis QR koda na čeku, prijenos elektroničkih kopije čekova operateru i kupcu.

Možete kupiti novu blagajnu s takvim funkcijama - za online blagajne cijena počinje u prosjeku od 14.000 rubalja, za fiskalne pogone od 7.000 rubalja. Ali za one koji žele uštedjeti novac, neke "stare" operativne blagajne mogu se nadograditi na internetske blagajne. Takvi modeli, novi i stari s mogućnošću izmjene, navedeni su u posebnom registru koji je odobrila Federalna porezna služba.

Fiskalni operater

Kako biste prenijeli informacije o transakcijama obavljenim putem internetskih blagajni Federalnoj poreznoj službi, morate sklopiti ugovor s akreditiranim operaterom fiskalnih podataka (članak 4.6 Zakona br. 54-FZ). To su organizacije koje se nalaze na teritoriju Ruske Federacije i dobile su dopuštenje za obradu fiskalnih podataka. Odluku o izdavanju ili poništenju dozvole za aktivnosti operatera donosi porezna služba (članci 4.4., 4.5. Zakona 54-FZ).

Web stranica Savezne porezne službe održava ]]> registar operatera fiskalnih podataka ]]> , gdje su navedene sve ovlaštene organizacije.

Za svaki probušeni ček online blagajna generira fiskalni indikator koji se šalje fiskalnom operateru gdje se pohranjuje, a zauzvrat dobiva prodavač jedinstveni brojček, a sve informacije o obavljenoj prodaji šalju se Federalnoj poreznoj službi. Zapravo, fiskalni operater je posrednik između internetske blagajne i Federalne porezne službe.

Registracija CCP-a

Jedna od prednosti uvođenja internetskih blagajni je pojednostavljenje postupka registracije u Federalnoj poreznoj službi. Zahtjev za registraciju ili ponovnu registraciju blagajni sada se može podnijeti ne samo na papiru, već i elektronički bez posjete inspekcijskom uredu (članak 4.2 Zakona br. 54-FZ).

Online registracija blagajni provodi se na web stranici Federalne porezne službe na osobnom računu poreznog obveznika u odjeljku "Oprema za blagajne". Da biste to učinili potrebno vam je:

• ispunite poseban obrazac i pošaljite zahtjev Federalnoj poreznoj službi,
• nakon provjere primljenih podataka, Federalna porezna služba dodijelit će registracijski broj internetskoj blagajni, koji treba unijeti u fiskalni pogon zajedno s podacima o organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku, te generirati prijavu registracije na blagajni,
• dovršite registraciju blagajne dodavanjem podataka iz evidencije na svoj osobni račun.

Ako je sve ispravno napravljeno, datum registracije i datum isteka fiskalnog pogona pojavit će se na vašem osobnom računu.

Tko prelazi na online blagajne: faze

Zakon predviđa fazni prijelaz na internetske blagajne od 2016. do 2018. godine. Dobrovoljni prijenos podataka započeo je u srpnju 2016., a registracija starinskih blagajni bila je dopuštena do 01.02.2017.

Od 1. veljače 2017. obustavljena je registracija starih blagajni, ali do 01.07.2017. I dalje možete raditi s blagajnama bez fiskalnog pogona, te ih preregistrirati i odjaviti. Porezne vlasti sada registriraju samo nove sustave internetskih blagajni.

Od 31. ožujka 2017. posebno pravilo vrijedi za one koji se bave trgovinom na malo alkoholnih proizvoda, uključujući pivo: bez obzira na primijenjeni sustav oporezivanja (uključujući UTII i patent), za njih je postao obavezna primjena KKM. Štoviše, oni koji su prije radili bez fiskalnih kasa moraju instalirati fiskalne blagajne koje zadovoljavaju nove zahtjeve zakona o online blagajnama iz 2017., jer je nemoguće registrirati stare modele fiskalnih blagajni od 01.02.2017. (točka 10. članka 16 zakona od 22.11.1995 br. 171-FZ).

Od 1. srpnja 2017. moći će se koristiti isključivo blagajne novog stila, osim za one kojima je prelazak na online blagajne produljen do 1. srpnja 2018. Od 1. srpnja 2018. apsolutno svi samostalni poduzetnici i organizacije koje koriste gotovinska plaćanja i obračune bankovne kartice, moraju prijeći na nove online blagajne. To uključuje i one koji ranije nisu mogli koristiti blagajne, a sada će to pravo izgubiti:

• UTII obveznici,
• IP na patentu,
• Samostalni poduzetnici i organizacije koje izdaju BSO pri obavljanju poslova i pružanju usluga javnosti,
• prodavači srećke i marke,
• prodavači robe putem automata.

Za pojedinačne poduzetnike koji primjenjuju patent ili UTII, nacrt izmjena i dopuna Poreznog zakona Ruske Federacije predviđa porezni odbitak o blagajni, koji se može primijeniti od 01.07.2018. Za sada izmjene nisu usvojene i postoje samo u prijedlogu zakona, ali ako budu odobrene, takav bi odbitak mogao iznositi 18.000 rubalja.

Bez novih fiskalnih blagajni u 2018. godini i dalje će moći raditi:

• oni koji se nalaze u udaljenim područjima gdje internetska veza nije dostupna, što znači da je online prijenos fiskalnih podataka nemoguć. Takve osobe mogu koristiti blagajne koje nisu online blagajne, izdajući kupcima papirnati račun. Popis teško dostupnih područja utvrđuju regionalne vlasti (članci 3. i 7. članka 2. Zakona br. 54-FZ);
• Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje se bave popravkom obuće, proizvodnjom ključeva itd.;
• ljekarne u seoskim domovima zdravlja;
• vozači javni prijevoz prilikom prodaje putnih karata;
• Samostalni poduzetnici i organizacije koji prodaju novine i časopise na kioscima, sladoled, točena pića, mlijeko i kvas iz cisterni, živu ribu, prodaju na tržnicama i sajmovima, prodaju u trgovini, kao i prodaju sezonskog povrća i voća na tržnicama (st. 2. 2 zakona br. 54-FZ).

Kazne za internetske blagajne od 2017

U 2017. na snazi ​​su ažurirane novčane kazne za prekršitelje novčane discipline, a razdoblje tijekom kojeg se takve osobe mogu privesti pravdi također je povećano na 1 godinu (članak 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

• Korištenje zastarjelih modela blagajni podliježe upozorenju ili novčanoj kazni - za organizaciju 5.000-10.000 rubalja, za pojedinačne poduzetnike 1.500-3.000 rubalja.
• Prodaja bez blagajne koštat će pravne osobe 75-100% nepodmirenog iznosa, ali ne manje od 30.000 rubalja, a pojedinačni poduzetnik će platiti 25-50%, ali ne manje od 10.000 rubalja. Za ponovljeno takvo kršenje i neizvršenje ukupno više od milijun rubalja, aktivnosti prodavatelja obustavljaju se na razdoblje do 90 dana.
• Za neizdani ček, papirnati i elektronički pri korištenju internetske blagajne, slijedi upozorenje ili kazna od 10.000 rubalja. za organizacije i 2000 rub. za poduzetnike.