Uzorak zahtjeva za korištenje automobila u organizaciji. Uzorak

Kada klijent treba prijevoz tereta, kontaktira tvrtku koja se bavi prijevozom tereta.

Nakon razgovora s upraviteljima o nekim pitanjima, trebali biste ispravno ispuniti obrazac za prijavu. Prilikom popunjavanja dokumenta potrebno je navesti točne podatke o svim točkama, budući da će faze prijevoza ovisiti o njima.

Osnovne nijanse prilikom popunjavanja obrasca

Zahtjev za opskrbu usluge prijevoza mora sadržavati točne podatke o konkretnom mjestu gdje će se roba ili teret ukrcati.

Klijent treba navesti svoje puno ime, adresu, kontakt broj, jasno naznačujući datum i vrijeme preuzimanja. Također je potrebno detaljno navesti naziv proizvoda.

Također je potrebno navesti volumen tereta i ukupnu težinu, uzimajući u obzir pakiranje. Ako će se transportirati lomljiva roba (porculan, staklo), tada se ova informacija mora navesti.

U zahtjevu za pružanje usluge prijevoza potrebno je navesti podatke o vozilu. Stavke kao što su adresa, datum istovara robe, broj dokumenta i puno ime osobe za kontakt trebaju biti detaljno naznačene.

U slučaju carinskih operacija, morate dati točne podatke o carinskom uredu, uključujući njegovu adresu.

Prijavnica za prijevoz

Ova prijavnica je jedina za sve sudionike u procesu prijevoza.

Prijave moraju sadržavati sljedeće podatke:

1. Puni naziv organizacije;
2. Broj ugovora za određenu otpremljenu robu;
3. Zemlja odredišta;
4. Količina robe i obujam prijevoza;
5. Model vozila;
6. Dodatne informacije.

U dodatne informacije sadrži podatke o izrečenim kaznama. Isplaćuju se samo u slučaju neispunjenja obveza klijenta.

Na primjer, navođenje iznosa kazne kada klijent kasni na istovar robe oko 6 sati. Nakon što klijent ispuni obrazac, obrazac dokumenta se prenosi predstavnicima tvrtke. Oni označavaju podatke o vozaču (način prijevoza, podaci o putovnici, telefonski broj itd.).

Napominjemo da je datum predaje dokumenta za prijevoz robe prijevozniku datum njegovog primitka. Osim toga, u stupcu "broj zahtjeva" prijevoznik mora navesti registarski broj ovog dokumenta. U zahtjevu se navodi i rok valjanosti, koji ne prelazi 45 dana.

Prijave se mogu podnijeti pisanim ili elektroničkim putem. Iako je, prema dogovoru stranaka, dopušteno da prijevoznik dostavi pošiljatelju obrasce za određene zahtjeve za prijevoz vozila.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i uzorak zahtjeva za prijevoz, čiju verziju možete besplatno preuzeti.

Ovaj odjeljak predstavlja dokumente koji mogu biti potrebni prilikom prijevoza robe.

I. Prilikom prijevoza robe može se izdati:

U nedostatku sporazuma o organizaciji prijevoza tereta, prijevoz tereta obavlja se na temelju naloga koji je prijevoznik prihvatio na izvršenje.

II. U slučaju sporova

Ako dođe do sporova tijekom prijevoza robe, strane uključene u prijevoz mogu trebati sljedeće dokumente:

Pravila za prijevoz robe cestovnim prijevozom utvrđuje se da akt sadrži:

• datum i mjesto sastavljanja akta;

• prezimena, imena, patronimi i položaji osoba koje sudjeluju u pripremi akta;

• kratak opis okolnosti koje su poslužile kao osnova za sastavljanje akta;

• u slučaju gubitka ili manjka tereta, oštećenja (oštećenja) tereta - njihov opis i stvarna veličina;

• potpise stranaka koje su sudjelovale u sastavljanju akta.

Regulatorni pravni akti koji se koriste u ovom dijelu web stranice:

1. "Konvencija o ugovoru o međunarodnom cestovnom prijevozu robe (CMR)" (Sklopljena u Ženevi 19. svibnja 1956.) (Stupila na snagu za SSSR 1. prosinca 1983.);
2. Građanski zakonik Ruska Federacija;
3. "Arbitražni procesni zakon Ruske Federacije";
4. Savezni zakon od 8. studenog 2007. N 259-FZ „Povelja cestovnog prometa i gradskog zemaljskog električnog prometa”;
5. Savezni zakon od 30. lipnja 2003. N 87-FZ „O prijevozu i otpremništvu”;
6. Opća pravila prijevoz robe cestom (odobren od strane Ministarstva autotransporta RSFSR-a 30. srpnja 1971.);
7. Pravila za prijevoz robe cestom (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. travnja 2011. br. 272);
8. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 554 od 8. rujna 2006. „O odobrenju Pravila za prijevoz i špeditersku djelatnost”;
9. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije br. 78 od 28. studenog 1997. „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada građevinski strojevi i mehanizmi, rad u cestovnom prometu“;
10. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. N 132 „O odobrenju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija”;
11. Naredba Ministarstva prometa Ruske Federacije br. 23 od 11. veljače 2008. „O odobrenju postupka registracije i obrazaca otpremnih dokumenata“;
12. Naredba Ministarstva prometa Ruske Federacije od 18. rujna 2008. N 152 „O odobrenju obveznih detalja i postupka popunjavanja putni listovi";
13. Uputa Ministarstva financija SSSR-a br. 156, Državne banke SSSR-a br. 30, CSB SSR-a br. 354/7, Ministarstva prometa RSFSR-a br. 10/998 „O postupku plaćanja za cestovni prijevoz robe”;
14. Dopis Federalne porezne službe od 21. kolovoza 2009. br. ŠS-22-3/660 „O smjeru sistematiziranih materijala o dokumentiranju operacija tijekom prijevoza robe.”

Prijava za prijevoz tereta nije obvezna za sve pošiljke. Međutim, u nekim slučajevima prisutnost takvog papira je obavezna.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Štoviše, u odnosu na automobile i željeznički promet vrijede potpuno drugačiji uvjeti za njegovo korištenje.

Što je to

Zahtjev za prijevoz robe je službeni dokument odobren nizom zakonodavnih dokumenata. Uz njegovu pomoć reguliran je proces pružanja usluga cestovnog prijevoza tereta.

Dopuštena je uporaba u organizacijama, tvrtkama i ustanovama svih oblika vlasništva. Posebnost je mogućnost popunjavanja i od strane pošiljatelja i prijevoznika.

Istodobno, bez obzira na to tko ga ispunjava, mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Ime i tehničke karakteristike teret
2. Točna neto težina.
3. Točna bruto težina.
4. Vrsta korištenog spremnika.
5. Točan volumen uključujući spremnik.

Ove informacije će biti potrebne poduzeću za prijevoz automobila kako bi pravilno odabrali tip i model vozila potrebnog za prijevoz.

Uz podatke o robi koja se premješta, zahtjev za dostavu mora sadržavati niz drugih podataka:

1. Podaci o datumu, mjestu i vremenu utovara i istovara.
2. Popis osoba koje će biti uključene u poslove utovara i istovara i upravljanje vozilom.
3. Troškovi izvedenih radova.
4. Uvjeti i oblici obračuna.

Postupak popunjavanja dokumenta je navođenje sljedećih podataka (redovi se unose crvenim fontom i popunjava ih sastavljač):

1. Na vrhu dokumenta daju se informacije o službenim predstavnicima svake od strana, čija su prava (u ovom slučaju mogu se pojaviti drugi dokumenti, na primjer, interni nalog poduzeća ili radna knjižica zaposlenika).

   

2. Ključne karakteristike glavnih čimbenika koji određuju uvjete transakcije:

   

   • naziv i težina tereta, kontejnera;
   • podaci o automobilu i vozaču;
   • vrijeme prijevoza, s naznakom vremena potrebnog za njegovu provedbu;
   • trošak usluge i način plaćanja (ukoliko se koristi bezgotovinsko plaćanje upisati u polje „Napomene“. bankovni podaci prebaciti novac). Ako se podrazumijeva prijevoz bez plaćanja, tada se sličan unos vrši u odgovarajućem retku.
3. Dodatne napomene koje određuju niz drugih uvjeta za transakciju.

   

4. Završna odredba kojom se potvrđuje zahtjev.

   

   Pravila za prihvaćanje prijava

   Ovdje je potrebno istaknuti legitimnost funkcionalnosti aplikacije zaprimljene putem e-maila ili faksa. Sa strane zakonskih dokumenata, ova situacija je ostala neotkrivena, pa se može tumačiti na različite načine.

   Ako to pokušate sami shvatiti ovo pitanje, situacija može biti sljedeća:

   1. Klauzula 2 Saveznog zakona br. 51 od 30. studenog 1994. predviđa mogućnost korištenja faks opreme i elektronički digitalni potpisi, kao analog pisanim dokumentima i omogućuje njihovo korištenje kao temeljnog dokaza.
   2. Međutim, u praksi je situacija drugačija. Uglavnom svi arbitražni sudovi odbijaju prihvatiti papire potpisane faksimilom ili elektronskim putem s krajnjim oprezom.

   Stoga prijava poslana faksom ili e-poštom i odobrena na sličan način neće imati pravnu snagu u slučaju sudskog postupka. Slična je situacija iu slučajevima kada se prenosi usmeno.

   Rok za dostavu pošiljatelja

   Zakonodavstvo Ruske Federacije ne daje posebne informacije o tome kada pošiljatelj mora podnijeti zahtjev za prijevoz cestom. Međutim, polazeći od teksta gore navedene točke 7. Vladine uredbe od 15. travnja 2011. br.272, možemo zaključiti da se to treba dogoditi najkasnije 4 dana prije puta.

   Ova činjenica je zbog činjenice da prijevoznik tereta nema više od 3 dana za razmatranje i odgovor u ovom trenutku. Potpuno drugačija situacija je uočena na željeznici.

   Ovdje su radnje regulirane klauzulom 4, koja daje vezu na Povelju željezničkog prometa Ruske Federacije, propisanu u obrascu.

   Što se tiče međunarodnih letova, razdoblje se povećava na 15 dana. Za sve slučajeve datum podnošenja zahtjeva određuje se prema danu zaprimanja i upisa u bazu podataka prijevoznika.

   Na taj način se provodi zaštita tzv transportna poduzeća od pojave izvanrednih situacija kada nemaju dovoljno vremena za izradu rute. Važeći zakon vam omogućuje sve pripremni rad na vrijeme.

   Uvjeti odobrenja

   Prije svega, treba napraviti razlike, potvrđene zakonom i razlikovati uvjete razmatranja i odgovora prijevoznika tereta ovisno o vrsti poruke koja se koristi:

   1. Za automobile - u roku od 3 dana (Vladina Uredba br. 272, stavak 7 od 15. travnja 2011.).
   2. Za željeznicu – u roku od 2 dana ( Savezni zakon br. 18 čl. 11 od 10. siječnja 2003.).

   Vrijeme obrade informacija o letu na određenoj ruti ovisi o nizu čimbenika:

   1. Izrada i sastavljanje potrebne popratne dokumentacije.
   2. Potreba za koordinacijom putovanja sa sljedećim poduzećima i strukturama, što uključuje:
      • vlasnici objekata ( željezničke pruge, ceste u privatnom vlasništvu);
      • operateri morskih i riječnih terminala;
      • vlasnici željezničkih pruga druge države;
      • odjela prometne policije u sastavnim entitetima Ruske Federacije u kojima se planira putovanje (ako situacija to zahtijeva).
   3. Poteškoće u razvoju rute.

   Odbijanje kupca

   Odgovornost u slučaju odbijanja prijevoza tereta određena je odredbama prethodno sklopljenog ugovora. Iznos kazne u ovoj situaciji može varirati i dogovara se u trenutku transakcije.

   U ovoj situaciji možete se voditi sljedećim načelima:

   1. , dopuštajući činjenicu raskida prethodno sklopljenog ugovora. Ovdje se pojašnjava da kupac, kao i izvođač, ima pravo odbiti ispuniti svoje obveze iz zahtjeva ili ugovora, obavijestiti drugu stranu o tome u razumnom roku. Naknada štete plaća se u ovoj situaciji zasebno iu skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
   2. , uz navođenje razloga za besplatni raskid ranije sklopljenog ugovora:
      • sporazumom stranaka, klauzula 1;
      • na zahtjev jedne od strana, klauzula 2;
      • ako kupac na to ima pravo, odobreno zakonom ili ugovorom.

   U kojem slučaju se dokument ne dostavlja?

   Jedini slučaj kada se zahtjev ne može podnijeti je situacija kada se prijevoz obavlja bez ugovora ili uključuje prijevoz tereta, čiji su uvjeti u potpunosti navedeni u prethodno sklopljenom ugovoru.

   Osim toga, izvođač ima pravo vratiti ga u roku od 2 dana s napomenom o odbijanju ako su prisutne karakteristike navedene u gore navedenom Saveznom zakonu br. 18 od 10. siječnja 2003. Umjetnost. 11:

   1. U slučaju da je vlasnik infrastrukture izdao zabranu korištenja iste.
   2. Ako postoji opravdani nedostatak tehničke sposobnosti za izvršenje leta.
   3. Nedostatak voznog parka ili vozila potrebnog za ispunjavanje obveza.
   4. U drugim okolnostima, predviđeno zakonom RF.

   Kazna za nepoštivanje

   Visina novčane kazne za neispunjenje obveza dogovorenih u zahtjevu za prijevoz robe željeznicom regulirana je u skladu sa zahtjevima Povelje o željezničkom prometu, propisanim u.

   Zahtjevi Povelje su sljedeći:

   1. Za i tonažu, u visini desetine minimalne cijene rada za svaku neutovarenu tonu.
   2. Za kontejnerske kontejnere 5/10 minimalne plaće za svaki kontejner mase do 5 tona, za kontejner težine od 5 do 10 tona, odnosno dvostruki iznos minimalne plaće za svaku jedinicu preko 10 tona.
   3. Neisporuka ili nekorištenje isporučenog hladnjače kažnjava se novčanom kaznom u visini 2/10 minimalne plaće za svako vozilo.
   4. U slučaju neutovara, kupcu se naplaćuje kazna u iznosu od 4/100 za svaku tonu, ako se obračun vrši po težini.
   5. Ako nije utovaren u kontejner, u iznosu od 2/10 minimalne plaće za svaki automobil mase do 5 tona, 4/10 za kontejner bruto mase od 5 do 10 tona i pune minimalne plaće za automobil teži od 10 tona.

   Ugovor-prijava za prijevoz robe u cestovnom prometu

   U skladu s odredbama ugovora, prijevoznik preuzima odgovornost za isporuku tereta koji mu je povjeren na mjesto koje odredi pošiljatelj i prijenos takvog tereta određenoj osobi. Pošiljatelj mora platiti pruženu uslugu (1. stavak članka 785. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

   Vrlo je česta praksa da se kod jednokratne narudžbe usluge cestovnog prijevoza robe formaliziraju odnosi između strana sastavljanjem ugovora o prijavi. Takav dokument obično je malog obima i podrazumijeva izvršenje ugovora o prijevozu u obliku prijave s jasnim opisom parametara tražene usluge, dok se prilikom sastavljanja standardni ugovor zahtjev za određeni jednokratni prijevoz je zasebna aplikacija na glavni ugovor. Često se u ugovoru o aplikaciji podaci prikazuju u obliku tablice radi praktičnosti.

   Opći zahtjevi za prijevoz sadržani su u posebnim prometnim poveljama, kodeksima, zakonima i propisima (stavak 1, stavak 2, članak 784 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Na primjer, odnosi koji nastaju u vezi s pružanjem usluga cestovnog prijevoza robe, kao i oblik i sadržaj povezanih dokumenata, regulirani su zakonom „Povelja o motornom prijevozu i gradskom kopnenom prometu” od 8. studenoga 2007. br. 259-FZ (osim slučajeva navedenih u stavcima 3., 4. čl. 1.) i „Pravila za prijevoz robe cestom”, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. travnja 2011. br. 272.

   Ugovor-zahtjev za prijevoz tereta (obrazac)

   Ugovor-prijava za prijevoz tereta sadrži sljedeće podatke:

   1. Nazivi stranaka (prijevoznik i primatelj.
   2. Prezime, ime, patronim ovlaštene osobe stranke sporazuma, pojedinosti o dokumentima na temelju kojih djeluju.
   3. Predmet ugovora - u ovom slučaju opisana je obveza prijevoznika da uredno isporuči robu, a obveza pošiljatelja da plati uslugu.
   4. Uvjeti za provedbu ugovora o prijavi:
   • datum i vrijeme utovara;
   • učitavanje adrese, imena i kontakta pošiljatelja;
   • adresa istovara, ime i kontakti primatelja tereta;
   • indikacija rute;
   • opis tereta (karakteristike težine, volumena, pakiranja itd.);
   • opis potrebnog prijevoza (uključujući njegovu količinu);
   • opis načina utovara i istovara;
   • izračun cijene usluge;
   • uvjeti i način plaćanja (gotovinski/bezgotovinski, mogućnost plaćanja na rate i dr.);
   • vrijeme isporuke/vrijeme istovara;
   • opis konkretnog vozila dodijeljenog za pružanje usluge, podaci o putovnici vozača (za vozila).
5. Dodatni uvjeti koji određuju pojedine točke prijave.

Ogledni zahtjev za ugovor o prijevozu robe možete preuzeti na poveznici:

Dakle, ugovor o zahtjevu za prijevoz robe kombinacija je standardnog obrasca ugovora i zahtjeva za pružanje navedene usluge s određenim parametrima. Za pojedinačne vrste transport koji se koristi za prijevoz robe, razvijena su vlastita pravila koja reguliraju pružanje ove usluge.

Uzorak prijave za cestovni prijevoz robe 2018 besplatno preuzimanje

KUPAC

OTPREMNIK

PRIMATELJ

ADRESA I VRIJEME UTOVARA, KONTAKT OSOBA, TEL.

ADRESA I VRIJEME ISTOVARA, KONTAKT OSOBA, TEL.

BROJ VOZILA, VRSTA PRIKOLICE (nosivost, tenda/bočno, gornja/bočna metoda utovara)

NAZIV TERETA

KOLIČINA

DODATNI UVJETI

TROŠKOVI USLUGA

trljati.

UVJETI PLAĆANJA

			stanje broj
IME VOZAČA

1. Ovaj Ugovor o prijavi ima snagu ugovora (faksimil je valjan).

2. Kupac je dužan osigurati skup dokumenata potrebnih za prijevoz robe

3. Prijevoznik nije odgovoran za oštećenje i propadanje tereta duž rute ako je stanje pakiranja i

pakiranje nije u skladu sa zahtjevima pravila prijevoza tereta.

4. U slučaju odbijanja utovara,________.20____, Kupac će platiti kaznu u iznosu 20%

1. U slučaju odbijanja utovara nakon osiguranja vozila, Kupac će platiti novčanu kaznu u iznosu 100% trošak usluga ovog Ugovora o aplikaciji.

Detalji stranaka:

IZVOĐAČ: KUPAC:

/ / / / M.P. M.P.