Ovaj je članak vizualni vodič za pripremu protokola. Pomoći će vam da ispravno i brzo izradite protokol. Dobro će vam doći i kada odlučite ovome podučiti svoje kolege kako biste sebe poštedjeli ispravljanja njihovih pogrešaka.

Naziv vrste i pripadnost dokumentacijskim sustavima i podsustavima

Zapisnik je dokument kojim se bilježi tijek sjednice i postupak donošenja odluka kolegijalnog tijela.

Obveznom evidentiranju podliježu:

• sjednice stalnih kolegijalnih tijela državne vlasti i uprave, tijela općinske uprave, tijela upravljanja poduzeća i organizacija (skupštine osnivača, dioničara, sjednice upravnih odbora, odbora odbora, komisija, direkcija i dr.) i
• jednokratno ili povremeno sazvane konferencije, sastanci, sastanci.

Refleksija u svrhu izrade upravljačkog dokumenta načelo kolegijalnosti, kolegijalno odlučivanje omogućuje nam da govorimo o protokolu kao samostalni oblik dokumenta.

Protokol je dokument vezan prvenstveno za sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Protokoli su menadžerski administrativne isprave(spadaju u podsustav upravne dokumentacije), koji obavljaju upravljačke i pravne funkcije, a pravna funkcija protokola je prioritetna i dolazi do izražaja.

Ali dokument s nazivom tipa “PROTOKOL” koristi se u procesu dokumentiranja mnogih drugih vrsta aktivnosti.

U obrazovnim i znanstvenim ustanovama protokolima se evidentiraju znanstvena dostignuća i otkrića, prijem na usavršavanje, otvaranje specijalnosti, obrazovni standardi, dodjela stručnih kvalifikacija, akademskih stupnjeva i naziva, izbor na radna mjesta i druga pitanja. Takvi se protokoli odnose na sustave znanstvenoistraživačke ili obrazovno-metodičke dokumentacije (na pojedine njihove podsustave, ovisno o svrsi izrade protokola i njegovom sadržaju).

U poslovnoj praksi sastavljaju se protokoli poslovnih sastanaka, protokoli namjera, protokoli o prijenosu povjerljivih podataka, protokoli neslaganja i drugi, u kojima se ne bilježe odluke uprave, već dogovori i ono što su strane postigle (tj. kolegijalni, kolektivni, a ne “komisija”, kako se ponekad krivo kaže) sporazum u rješavanju pitanja od zajedničkog interesa. Takvi se protokoli mogu pripisati podsustavu informacijskih i referentnih dokumenata sustava organizacijske i administrativne dokumentacije ili podsustavu građanske ugovorne dokumentacije istog sustava, jer dokumentiraju tijek izvršenja ugovora i sporazuma, potvrđuju interes i moguća područja suradnje te utvrđuju temeljne uvjete za sklapanje konkretnih poslova u budućnosti.

Protokoli kreirani za potvrdu poravnanja dio su podsustava gotovinskih transakcija sustava bankovne dokumentacije.

Za pojedine funkcije upravljanja osobljem sastavljaju se zapisnici sastanaka certifikacijskih i kvalifikacijskih povjerenstava koji su uključeni u poseban podsustav kadrovske dokumentacije.

Zapisnici općih skupština dioničara (i dokumenti uz njih), čiji je obvezni sastav informacija utvrđen Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Saveznim zakonom „O dioničkim društvima” i zahtjevima regulatora - Saveznog Služba za financijska tržišta, čine podsustav organizacijskih dokumenata, na temelju kojih je već formiran poseban podsustav sastavne dokumentacije, a trenutno se može govoriti o procesu formiranja podsustava/sustava dokumentacije koja osigurava postupke korporativnog upravljanja.

Klasifikacija protokola

Sve vrste i varijante protokola, neovisno o pripadnosti nekom dokumentacijskom sustavu ili podsustavu, razvrstavaju se po dvije osnove - načinu dokumentiranja i stupnju potpunosti bilježenja tijeka sastanka, koji djeluju istovremeno. Tako se prema stupnju potpunosti zapisa protokoli dijele na kratko i potpuno.

Potpuni protokoli mogu biti detaljan tekst(tekstualna metoda dokumentacije), stenografija(tekstualna metoda pomoću posebnih simbola koji se moraju dešifrirati prilikom izrade protokola), fonografski(zvučni zapis), video protokoli(koristi se video i audio snimanje, posebice kod videokonferencije). Sadrže snimku cijelog sastanka, uključujući primjedbe, pitanja, komentare, govore i informacije tijekom sastanka, buku, pljesak i sl. ovisno o načinu dokumentiranja.

Kratak protokol dosljedno bilježi samo imena predsjednika, tajnika, sastav nazočnih, popis razmotrenih pitanja i donesenih odluka. Vrsta kratkog protokola je protokol sastavljen u skraćenom obliku, u kojem se ukratko sekvencijalno prikazuju razmatrana pitanja prema shemi "pitanje - odluka".

Zapisnik na sjednici vodi posebno odabrana ili imenovana osoba ili tajnik stalnog kolegijalnog tijela po službenoj dužnosti, a zapisnike operativnih sjednica koje vode rukovoditelji vode i sastavljaju tajnici ili pomoćnici ravnatelja.

Pri sastavljanju zapisnika tajnik sjednice koristi dokumente koji su unaprijed pripremljeni za sjednicu: dnevni red, popise pozvanih, popise članova kolegijalnog tijela, tekstove izvješća, govore, obavijesti, nacrte odluka i dr.

Zapisnik koji se sastavlja neposredno na sastanku je nacrt. Mora se razjasniti, provjeriti s transkriptom ili fonogramom (ako je transkript napravljen na sastanku ili snimljen diktafonom), urediti i izdaje se najkasnije 3 ili 5 dana od dana sastanka. Ovi rokovi ili drugi standardi za vrijeme pripreme protokola za potpisivanje - "na dan sastanka", "najkasnije sljedeći radni dan" itd. - obično se uređuju propisima o nadležnim kolegijalnim tijelima i opisom poslova/pravilnicima o poslovima tajnika pojedinog kolegijalnog tijela.

Obrazac protokola

Protokol je glavni upravni akt kolegijalnog rukovodstva i gotovo se uvijek sastavlja kao dokument na više stranica. Stoga je prilikom sastavljanja prvog lista zapisnika potrebno koristiti opći obrazac organizacije ili poduzeća, a ako općeg obrasca nema, zapisnik se sastavlja na listovima A4 papira s detaljima raspoređenim prema model općeg oblika.

Ako se obrazac ne koristi za pripremu prvog lista protokola, detalji se obično ispunjavaju uzdužno (uz gornju marginu lista papira) centrirano.

Standardni obrazac protokola uključuje sljedeće obvezne podatke:

• puni naziv organizacije ili poduzeća;
• naziv vrste dokumenta (PROTOKOL);
• datum;
• kazalo (u zapisnicima koji se odnose na upravne spise);
• mjesto sastavljanja;
• titula;
• tekst;
• potpisi.

Dodatne pojedinosti protokola su:

• naziv strukturne jedinice;
• žig odobrenja;
• označavanje prisutnosti aplikacija;
• mjesto (soba, ured) i vrijeme sastanka;
• prezime i inicijale predsjedatelja sjednice;
• datum potpisivanja protokola;
• način glasovanja (javno, tajno, u odsutnosti).

Značajke registracije obveznih pojedinosti protokola, kao i prisutnost, količina i pravila za registraciju dodatnih pojedinosti, značajke obrasca određuju se zahtjevima važećeg zakonodavstva, poslovnih običaja ili specifične situacije upravljanja. Ali sve značajke dizajna temelje se na opći algoritam, koji se povijesno razvio u procesu sastavljanja i izdavanja protokola kao jedne od glavnih vrsta administrativnih dokumenata.

Zaglavlje protokola

Kako bi se osigurala pravna snaga protokola, potrebno ga je pravilno sastaviti puni naziv organizacije ili poduzeća, koji se priznaje kao naziv pravne osobe upisane u Jedinstveni državni registar pravnih osoba u skladu s njezinim osnivačkim dokumentima i statutom (tj. uz obvezno navođenje organizacijskog i pravnog oblika):

Primjer 1

Sažmi emisiju

Društvo s ograničenom odgovornošću "Vaš partner"

Primjer 2

Sažmi emisiju

Zatvoreno dioničko društvo "ABVGD"

Naziv strukturne jedinice(dodatni detalji protokola) obično se sastavlja na ispravi u sljedećim slučajevima:

• protokol bilježi sve vrste kolegijalnih aktivnosti u zasebnom odjelu poduzeća (vidi primjer 3);
• Zapisnici se koriste za formaliziranje sastanaka (prvenstveno operativne prirode), koji se održavaju u jednom od unutarnjih strukturnih odjela poduzeća (vidi Primjer 4).

Primjer 3

Sažmi emisiju

Društvo s ograničenom odgovornošću "Tvrtka "Peti element"
Podružnica "Sjeverozapad"

Primjer 4

Sažmi emisiju

Otvoreno dioničko društvo "Remmekhanizatsiya"
Odjel računovodstva i poreznih prijava

Nazivi strukturnih odjela u protokolu moraju odgovarati točnim nazivima sadržanim u organizacijskoj shemi, tablici osoblja ili drugim internim dokumentima organizacije.

Naziv vrste dokumenta (PROTOKOL) uvijek napisan velikim slovima i nalazi se jedan ili dva retka ispod naziva poduzeća ili strukturne jedinice (ako su detalji poredani uzdužno, centrirano).

Datum Zapisnik je datum sastanka, a ne konačno izvršenje i potpisivanje dokumenta. Ako je sjednica kolegijalnog tijela trajala više dana, tada se u zapisniku označava datum početka i datum završetka. Metode oblikovanja datuma mogu se razlikovati. Na primjer, digitalni način:

Primjer 5 Digitalno oblikovanje datuma

Sažmi emisiju

Primjer 6. Digitalni način evidentiranja datuma sastanka koji je trajao 2 dana

Sažmi emisiju

04.05.2011 - 05.05.2011

Digitalna metoda koristi se prvenstveno pri registraciji termina za operativne sastanke i sastanke.

Kod evidentiranja datuma u protokolima kolegijalnih tijela (najviših upravnih i izvršnih tijela) prednost se daje alfanumeričkoj metodi.

Primjer 7 Alfanumeričko oblikovanje datuma

Sažmi emisiju

Primjer 8. Prijava datuma sastanka koji je trajao 2 dana

Sažmi emisiju

Datum se nalazi jedan red ispod naziva vrste dokumenta ili iznad posebne granične crte u općem obrascu.

Indeksni broj) zapisnika se sastavlja u istom retku kao i datum sastanka iznad granične crte u općem obrascu ili unutar ukupne površine dodijeljene za datum i indeks u dijelu naslova dokumenta. Indeks protokola je redni broj sjednice unutar kalendarske godine ili unutar mandata kolegijalnog tijela. Treba napomenuti da prilikom izrade indeksa br. 1 do 9 morate koristiti najmanje dva znaka. Na primjer, najjednostavniji indeksi su ispravno označeni: "Br. 01", "Br. 07" itd. (Vidi primjere 7 i 8).

Rekviziti "mjesto sastavljanja ili izdanja" sastavlja se u posebnom retku ispod datuma i indeksa (ako su podaci poredani uzdužno - u sredini sljedećeg retka).

Ovaj podatak sadrži naziv geografske lokacije na kojoj se zapravo održao sastanak kolegijalnog tijela. Uobičajene kratice koje se koriste pri označavanju zemljopisnih naziva moraju biti u skladu s Pravilima za obavljanje poštanskih usluga.

Primjer 9

Sažmi emisiju

Kolomna, Moskovska regija.

Primjer 11

Sažmi emisiju

S. Okrug Maleevo Kolomna
Moskovska regija

Kao zaglavlje sastavlja se protokol kratka izjava o vrsti sastanka(vrsta kolegijalnog rada) u rodnom padežu, koji je sukladan nazivu vrste dokumenta (PROTOKOL - što?), nazivu kolegijalnog tijela i počinje velikim slovom.

Primjer 12 Kutni položaj detalja formalnog dijela protokola

Sažmi emisiju

Primjer 13. Uzdužni raspored detalja formalnog dijela protokola

Sažmi emisiju

Naslov protokola kao vrste sastanka sastavlja se jedan ili dva retka ispod pojedinosti "mjesto sastavljanja ili objave", nužno od ruba lijeve margine ili u području označenom u općem obrascu s ograničenim kutovima u gornji lijevi kut lista papira. Ovaj raspored je obavezan i za uzdužno i za kutno postavljanje detalja (vidi primjere 12 i 13).

Tekst protokola je najsloženiji rekvizit i sastoji se od dva dijela - uvodnog i glavnog. Uvodni dio teksta je strogo formaliziran. Sadrži podatke o sastavu nazočnih na sjednici i dnevni red (popis pitanja iznesenih na raspravu), koji su potpuno neovisni elementi teksta i formulirani su prema standardnim pravilima.

Sastav prisutnih povlači se dva retka ispod vrste sastanka od ruba lijevog polja i počinje naznakom predsjedatelja i tajnika sastanka. Prezimena predsjednika i tajnika pišu se iza crtice, a inicijali iza prezimena.

Primjer 14

Sažmi emisiju

Predsjednik - Markov S.V.
Tajnik - Petrova A.I.

Prezimena i inicijali stalnih članova kolegijalnih tijela (izabranih ili članova kolegija po dužnosti) koji su bili nazočni sjednici navode se abecednim redom prezimena bez naziva funkcije iza riječi „Nazočni:“, tj. ispisuje se dva retka niže, obavezno od ruba lijeve margine, a završava dvotočkom. Imena prisutnih ispisuju se cijelom širinom retka s jednim proredom.

Primjer 15

Sažmi emisiju

Prisutni: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Ako članovi kolegijalnog tijela imaju više od 15 osoba, tada se kvantitativno označava sastav prisutnih, a protokolu se prilaže popis imena, o čemu se pravi bilješka.

Primjer 16

Sažmi emisiju

Prisutno: 20 osoba (popis u prilogu)

Imena i inicijali pozvanih službenika koji nisu članovi kolegijalnog tijela, a bili su nazočni sjednici, navode se iza riječi „Pozvani:“. Povlači se od ruba lijeve margine dva retka ispod riječi "Sadašnje:" i završava dvotočkom. Uobičajeno je da se naznače položaji tih osoba.

Primjer 17

Sažmi emisiju

Pozvani: voditeljica klijenata Ageeva N.O., voditeljica odjela za usluge klijentima Kotova L.P.

Iza riječi sastavlja se popis pitanja o kojima kolegijalno tijelo raspravlja i odlučuje "Dnevni red:", koji se nalaze od ruba lijeve margine dva retka ispod sastava prisutnih i završavaju dvotočkom.

Svaka točka dnevnog reda formulirana je s prijedlogom "O" i odgovara na pitanje "O čemu?" i sadrži naznaku funkcije, prezimena i inicijala govornika. Štoviše, u protokolu se ne koristi riječ “govornik”, ispravna formula glasi: “Izvješće – (čiji?) položaj, prezime, inicijali.”

Pitanja su numerirana arapskim brojevima, raspoređena na dnevnom redu prema stupnju važnosti (ili prema očekivanom vremenu rasprave) i povučena crvenom linijom.

Primjer 18

Sažmi emisiju

Dnevni red:

1. O davanju suglasnosti na Računovodstvenu politiku za 2011. godinu
   Izvješće zamjenika glavnog računovođe Krasnova A.I.
2. O pripremi zahtjeva za kredit moskovskoj podružnici Sjeverozapadne banke (OJSC).
   Izvješće voditelja pravnog odjela Smolin A.G.

Točke dnevnog reda moraju biti formulirane jasno i konkretno, budući da su aktualne naslove na sljedeći tekst protokola, koji će biti prezentiran točku po točku u redoslijedu razmatranja pitanja na sjednici.

Izraz „Razno“ u dnevnom redu završenog protokola smatra se neprimjerenim, jer dokument se sastavlja nakon sastanka, kada je već moguće točno formulirati sva razmatrana pitanja.

Čak iu slučajevima kada je dnevni red sjednice sastavljen kao samostalan informativni dokument i unaprijed poslan sudionicima sjednice i članovima kolegijalnog tijela, formulacija svih pitanja o kojima se raspravlja mora biti uključena u tekst zapisnika. . Neprihvatljiva je napomena u tekstu protokola: "Dnevni red u prilogu", čak i kada je dnevni red priložen uz protokol kao poseban informativni dokument.

Glavni dio teksta protokola, odnosno cijeli tijek sastanka i donesene odluke, sastavlja tajnik sastanka, radeći gotovo kao simultani prevoditelj, samo se govor “prevodi” iz usmenog oblika (često spontano, emotivno i ne uvijek pripremljeno) u pisani oblik, tj. uređen, izgrađen na govornim obrascima, uglavnom s izravnim redoslijedom riječi i upotrebom posebnog rječnika i pojmova poslovnog stila.

Glavni dio teksta protokola strukturiran je prema točkama dnevnog reda po odjeljcima. Svaki dio, koji odražava tijek sastanka, sastoji se od tri dijela: SLUŠALI - GOVORILI - ODLUČILI (ODLUČILI).

Riječ "SLUŠANO" numerirana je prema broju točke dnevnog reda, povučena od ruba lijeve margine velikim tiskanim slovima i završava dvotočkom. Dalje se od crvene crte upisuje prezime i inicijali govornika u rodnom padežu (SLUŠALI - tko?), stavlja se crtica, a iza nje ukratko ili opširnije piše se sadržaj izvješća. Prezentacija je obično u trećem licu jednine u prošlom vremenu:

Primjer 19

Sažmi emisiju

1. SLUŠALI:

Krasnova A.I. - izvijestio je o glavnim odredbama računovodstvene politike poduzeća za 2011. Napomenuo je da je ona u potpunosti revidirana u vezi s izmjenama Poreznog zakona Ruske Federacije. Predlaže davanje suglasnosti na računovodstvenu politiku poduzeća za 2011. godinu.

Ako je tekst glavnog izvješća pripremljen unaprijed i nakon razmatranja pitanja prenesen u tajništvo/tajnika sastanka, tada je pri predstavljanju teksta prikladno koristiti drugu tehniku: ukratko formulirati temu izvješća u u skladu s dnevnim redom i iza točke staviti napomenu: „Tekst izvješća nalazi se u privitku“.

Primjer 20

Sažmi emisiju

1. SLUŠALI:

Krasnova A.I. - o glavnim odredbama računovodstvene politike poduzeća za 2011. godinu. Tekst izvješća nalazi se u privitku.

U tom slučaju, unaprijed pripremljeno izvješće mora biti izrađeno, potpisano i datirano od strane autora, tako da se zapravo može izdati kao samostalan dokument kao dodatak protokolu.

Riječ “GOVORIO” ispisuje se od ruba lijeve margine velikim tiskanim slovima i završava dvotočkom. Prezime i inicijali svakog govornika ispisani su crvenom crtom i označeni su u nominativu (GOVORIO - tko?). Iza crtice u obliku neizravnog govora piše se kratak ili detaljan sadržaj govora.

Sva pitanja govorniku i govornicima, kao i odgovori na njih, bilježe se redom kojim su zaprimljeni i također se bilježe na crvenoj liniji. Ime osobe koja postavlja pitanje ne smije biti navedeno.

Primjer 21

Sažmi emisiju

Pitanje: Jesu li sve računovodstvene skupine dugotrajne imovine prikazane u Računovodstvenoj politici?

Da, sve grupe koje su potrebne za ispravno odražavanje dugotrajne imovine u računovodstvu u našem poduzeću.

Rješenja, donesene skupno o svakom od razmatranih pitanja, upisuju se iza riječi »ODLUČIO« ili »ODLUČIO«. Ove su riječi pojmovi poslovnog stila koji odražavaju kolegijalno donošenje odluka (podrazumijeva zamjenicu "mi"). U poslovnoj praksi svaki termin ima svoje područje uporabe pri sastavljanju protokola. Tako se u zapisnicima skupština dioničara, osnivača, sjednica upravnih odbora, sastanaka radnih kolektiva, sastanaka zaposlenika (u okviru samouprave utvrđenih i dopuštenih kodeksom korporativnog ponašanja), inicijativnih skupina, upotreba pojma „ODLUČIO” smatra se ispravnom (formalizira se djelovanje najviših kolegijalnih tijela, „vlast”). U zapisnicima sa sjednica komisija, odbora, radnih skupina, operativnih sastanaka i drugih kolegijalnih izvršnih tijela (formuliranih kao „poslovno rukovodstvo”) točnim se smatra izraz „RIJEŠENO”.

Ova se riječ ispisuje s lijeve margine velikim slovima i završava dvotočkom. Od crvene crte kratko i precizno formulirane su upravne radnje točku po točku, koje treba numerirati prema broju pitanja na dnevnom redu. Broj donesene odluke sastoji se od dva dijela, odvojena točkom, pri čemu prva znamenka odgovara broju pitanja dnevnog reda, a druga - broj odluke o tom pitanju (uostalom, često se događa da se o jednom pitanju dnevnog reda donosi više odluka i uputa). Vidi primjer 22.

Klauzula kojom se uspostavlja pravna norma ("normativ") formulirana je prema standardnom govornom modelu: što učiniti - u koje vrijeme (od kojeg vremena ili za koje razdoblje)? Vidi rješenje 1.1 u primjeru 22.

1. kome - što učiniti - do kada? (vidi rješenje 1.2 u primjeru 22) ili

Ako je odluka donesena glasovanjem, tada se njezini rezultati prikazuju u obliku: "Za - 10, protiv - 0, suzdržan - 2" ili "Jednoglasno". Poštivanje ovog obrasca obvezno je kada se odlučuje o imenovanju, izboru ili davanju suglasnosti kandidatima ili o personalnom sastavu povjerenstava, odbora i sl.

Pročitajte o kumulativnom glasovanju u članku Sergeja Rossola "

Formalni dio protokola

Potpisi predsjedatelja i tajnika sjednice vodi se redigiranim i ovjerenim zapisnikom. Nalaze se tri do četiri retka ispod teksta od ruba lijeve margine i odvojeni su jednim retkom. U prijepisima potpisa inicijali se stavljaju ispred prezimena. Na izvorniku zapisnika stavljaju se osobni potpisi predsjednika i tajnika.

Primjer 24

Sažmi emisiju

Budući da je protokol interni administrativni dokument poduzeća, on identifikacija pečatom obično nije potrebna.

Preslike (fotokopije) sastavljenog i potpisanog protokola ili izvoda iz protokola, koji su potrebni u postupku slanja dokumenta na izvršenje, ima pravo ovjeriti svojim potpisom tajnik (tajnik sjednice ili tajnik kolegijalnog tijela). po službenoj dužnosti), pravilno sastavljanje bilješke o ovjeri prijepisa. Ako se kopija ili izvadak iz protokola koristi unutar organizacije, tada se na njega (kao ni na sam protokol) ne stavlja pečat. Ako je izvadak ili kopija protokola namijenjena za korištenje izvan zidova matične organizacije, vrijedi staviti pečat na njega.

Primjer 25 Oznaka o ovjeri preslike zapisnika

Sažmi emisiju

Neke vrste protokola podliježu odobrenju prvog čelnika poduzeća ili organizacije. Primjerice, odobravaju se zapisnici sa sastanaka stručnog povjerenstva organizacije, stručnog povjerenstva za određivanje/ukidanje ograničenja pristupa informacijama i dokumentima organizacije, zapisnici sa sastanaka projektnih skupina/projektnih ureda u upravljanju projektima i dr.

Suglasnost se izdaje žigom potpisa koji se nalazi u gornjem desnom kutu dokumenta i sastoji se od riječi „ODOBRAVAM“, skraćenog naziva radnog mjesta rukovoditelja (budući da je puni naziv organizacije ili poduzeća naveden u zaglavlju dokumenta ili u općem obliku), osobni potpis, njegov prijepis i datume odobrenja.

Članak Sergeja Rossola „Zapisnik glavne skupštine dioničara i sudionika” u časopisu „Uredski rad i protok dokumenata u poduzeću” br. 4” 2011. na stranici 33 posvećen je osobitostima sastavljanja zapisnika opće sastanak sudionika u LLC i zapisnik dioničara u dioničkom društvu.

Za informacije o tome kako održati glavnu skupštinu dioničara/sudionika u dioničkom društvu i LLC-u pročitajte članak Sergeja Rossola “Godišnja skupština u poslovnim društvima” u časopisu “Uredski rad i dokumentacija u poduzeću” br. . 3” 2011 na stranici 62

Zapisnik glavne skupštine sudionika LLC-a je dokument koji bilježi dogovore sudionika organizacije o točkama dnevnog reda. Nakon proučavanja članka, čitatelj će saznati što je ovaj dokument, kako je sastavljen, kakav je njegov oblik i sadržaj, podliježe li protokol ovjeri kod javnog bilježnika i kojim se redoslijedom potpisuje. Uzorak dotičnog dokumenta možete preuzeti putem poveznice na kraju članka.

Pitanja u vezi s aktivnostima LLC-a regulirana su Saveznim zakonom "O LLC-u" od 02.08.1998. br. 14 i Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Ovi propisi također sadrže zahtjeve za zapisnike sa sastanaka, ali razgovarajmo o svemu redom.

Glavno tijelo društva s ograničenom odgovornošću, koje se sastoji od nekoliko sudionika, je glavna skupština (1. dio, članak 32. Saveznog zakona br. 14). U njegovu nadležnost spada rješavanje različitih pitanja koja se mogu podijeliti u dvije velike skupine:

1. Pitanja koja spadaju u nadležnost sastanka na temelju zahtjeva zakona, posebno Saveznog zakona br. 14 i Građanskog zakonika Ruske Federacije.
2. Pitanja koja glavna skupština rješava na temelju Statuta.

Kako bi riješili probleme, organizacije održavaju sastanke. Oni, na temelju zahtjeva 1. dijela čl. 32 Savezni zakon br. 14 može se provoditi redovito ili izvanredno. Sve teme za dnevni red budućeg sastanka unaprijed su određene te se samo o takvim unaprijed zadanim temama razgovara i rješava.

Dokument koji se sastavlja nakon sastanka je zapisnik. Zapisnik glavne skupštine sudionika LLC vodi predsjednik ili tajnik skupštine.

Koje zahtjeve zakon postavlja na sadržaj protokola?

Zahtjevi za zapisnik glavne skupštine sudionika LLC sadržani su u čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Za protokol i odluku jednog sudionika, oni su zajednički, ali zapravo su različiti dokumenti, i to je potrebno razumjeti.

Protokol sadrži razne podatke, i to:

1. Datum i vrijeme sastanka.
2. Mjesto gdje se održavala.
3. Podaci o sudionicima poduzeća koji su sudjelovali na sastanku.
4. Obavijest o rezultatima glasovanja o svim pitanjima o kojima se raspravljalo.
5. Podaci o osobama koje su brojale glasove na temelju rezultata glasovanja.
6. Podaci o tome tko je glasovao protiv pojedinog pitanja dnevnog reda, ako su te osobe tražile da se ti podaci unesu u protokol.

To su obvezni zahtjevi; bez njihovog ispunjavanja protokol se ne može priznati valjanim i sastanak se ne može smatrati valjanim. Istodobno, preporučljivo je u dokument uključiti dodatne informacije koje, iako nisu obvezne, omogućuju individualizaciju dokumenta i izbjegavanje mogućih sporova oko tijeka sastanka i postupka glasovanja.

Dodatne informacije uključuju:

1. Serijski broj protokola (za uredski rad).
2. Podaci o tome tko je govorio tijekom rasprave o svakom pitanju, koje su argumente iznosili (kako bi se zabilježio odnos sudionika prema biti određenih pitanja).
3. Podaci o tome kako je glasovanje obavljeno i koji je glas dao svaki sudionik (za, protiv, suzdržan).

U kojem se obliku sastavlja zapisnik i treba li ga ovjeriti kod javnog bilježnika?

Obrazac zapisnika glavne skupštine sudionika LLC-a je napisan, što je izričito navedeno u stavku 3. čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Zakon također zahtijeva ovjeru zapisnika sa skupštine LLC društva.

Međutim, ovjera zapisnika sa sastanaka LLC-a od strane javnog bilježnika ne može se provesti ako je u Povelji navedena drugačija metoda ovjere ili su apsolutno svi sudionici sastanka glasovali da zapisnik ne bude ovjeren od strane javnog bilježnika, već u drugi način.

Ali kako možete na drugi način ovjeriti zapisnik glavne skupštine sudionika LLC? Odgovor na ovo pitanje sadržan je u stavku 3. čl. 67.1 Građanski zakonik Ruske Federacije. Dopuštena je uporaba tehničkih sredstava, posebice video zapisa. Osim toga, moguće je da protokol potpišu i svi sudionici i neki od sudionika kako bi potvrdili činjenicu njegove izrade.

Druge metode nisu isključene, ali ih je preporučljivo odrediti u Povelji društva. Ako postoji jednoglasna odluka da se protokol neće ovjeriti kod javnog bilježnika ili nema odgovarajućih odredbi u Povelji, morat ćete pozvati javnog bilježnika.

Naravno, ako postoji samo jedan sudionik u organizaciji, tada nije potrebna ovjera njegove odluke.

Numeriranje zapisnika glavne skupštine sudionika LLC-a i dodjeljivanje pojedinačnog broja

Kako bi se olakšao protok dokumenata u organizaciji, preporučuje se da se svakom protokolu dodijeli pojedinačni broj. Postupak dodjele brojeva nije određen zakonom, stoga možete razviti i usvojiti vlastiti sustav numeriranja.

U praksi je dovoljno redoslijedno numeriranje, na primjer - zapisnik glavne skupštine br. 1, 2, 3 itd. Ne zaboravite na datum kada je dokument sastavljen. Spuštanje je sjajan način da personalizirate dokument. Osim toga, datum je obavezan prema zakonu.

Prema zahtjevima 6. dijela čl. 37 Savezni zakon br. 44, protokoli se pohranjuju u glavnu knjigu. Sudionici društva mogu u bilo kojem trenutku zatražiti podatke iz takve knjige. Zakon ne sadrži druge zahtjeve, stoga rješavanje pitanja numeriranja zapisnika i njihove identifikacije leži na plećima sudionika organizacije, predsjednika i tajnika sastanka.

Tko potpisuje zapisnik glavne skupštine sudionika LLC?

Prema zahtjevima stavka 3. čl. 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije, potpisi se moraju odražavati u protokolu:

1. Predsjedavajući sastanka.
2. Tajnica.

Predsjednik skupštine može biti svaki član DOO. Prije svake sjednice provode se izbori, što je navedeno u stavku 5. čl. 37 Savezni zakon br. 14. Odluka o izboru donosi se većinom glasova.

Popis osoba koje imaju pravo otvoriti sjednicu i pokrenuti postupak za izbor predsjedatelja utvrđen je stavkom 4. čl. 37 Savezni zakon br. 14.

To može biti isključivo izvršno tijelo; Predsjednik kolegijalnog tijela, upravnog odbora; revizor ili revizor; inicijator sastanka iz redova sudionika LLC.

Kako poslati zapisnik sudionicima sastanka i je li to potrebno?

Prema zahtjevima stavka 6. čl. 37 Saveznog zakona br. 14, protokol se mora poslati sudionicima organizacije. Usmjeravanje provodi osoba koja vodi zapisnik sastanka. Radnja se mora poduzeti u roku od 10 dana nakon održavanja sastanka.

Protokol možete poslati poštom, ali to treba učiniti preporučenom poštom. Ova metoda će vam omogućiti da potvrdite da je dokument stvarno poslan.

Treba napomenuti da Povelja organizacije može sadržavati dodatne zahtjeve za postupak podnošenja dokumenta. Na primjer, može značiti da se kopije protokola moraju primiti osobno, na adresu lokacije organizacije ili dostaviti kurirskom službom. U vezi s mogućnošću određivanja postupka slanja protokola u Povelji, preporučuje se da se upoznate s njegovim odredbama i shvatite jesu li takvi zahtjevi sadržani ili ne.

Stoga možemo zaključiti da je zapisnik sa sastanka LLC-a obvezni dokument koji potvrđuje održavanje sastanka i odražava rezultate glasovanja o svakom pitanju koje je stavljeno na dnevni red. Sastavlja se u pisanom obliku, ovjerava ga javni bilježnik ili na drugi način naveden u Povelji organizacije. Preporuča se da se datum i broj dokumenta odražavaju u protokolu. Moraju ga potpisati predsjednik i tajnik sjednice i poslati sudionicima sjednice u roku od 10 dana od dana izrade.

Dokumenti za preuzimanje

Preuzmite uzorak protokola

Osim toga, postoji poseban slučaj utvrđen zakonom kada je jedini osnivač LLC dužan svake godine od ožujka do lipnja donijeti odluku na temelju rezultata prethodne godine o raspodjeli neto dobiti i odobrenju godišnjeg izvješća i bilanca stanja.

Ako ćete postati jedini osnivač LLC ili vaše već potpuno funkcionalno poduzeće zahtijeva izmjene statuta, tada biste trebali započeti sve korake za postizanje tih ciljeva formaliziranjem odluke jedinog osnivača (sudionika). Na zakonodavnoj razini nije utvrđen konkretan obrazac, niti je utvrđen iscrpan sadržaj za izvršenje ove odluke. Međutim, kako biste izbjegli nesporazume s poreznim vlastima, prilikom sastavljanja rješenja trebate se pridržavati određenih strogih pravila, a jedno od njih je i njegova struktura.

Struktura odluke jedinog osnivača LLC mora nužno sadržavati sljedeće elemente: zaglavlje, izravni tekst odluke, podnožje (ovjera odluke).

Zahtjevi za sadržaj odluke jedinog osnivača doo

Razmotrimo detaljnije dizajn svakog od elemenata rješenja, koristeći primjer apstraktnog Rick LLC-a, koji će biti otvoren u Moskvi.

1. Šešir.

• riječ "Rješenje" koja se nalazi u sredini dokumenta i piše se velikim slovom;
• tekst „jedini osnivač o osnivanju društva s ograničenom odgovornošću“, pri čemu se vrsta društva ispisuje u cijelosti, a ne koristi se kratica doo;
• naziv tvrtke koji mora biti pod navodnicima;
• datum odluke je na desnoj strani dokumenta, mjesto zaključenja je na lijevoj strani.

Uzorak dizajna zaglavlja rješenja

2. Rješenje.

Budući da je sama odluka posljedica raznih pojava koje se događaju u životu LLC društva, kao što su registracija, likvidacija, izmjene statuta, zbrajanje rezultata godine, tada će, sukladno tome, tekst odluke imati različite opcije . Međutim, mora sadržavati potrebne odjeljke:

• Podaci o podnositelju zahtjeva, koji počinju tekstom "I".
• Zatim se upisuju podaci o jedinom osnivaču (sudioniku).

Ali ovisno o tome je li osoba fizička ili pravna osoba, prikazat će se različiti podaci:

• Za pojedinca, jedinog osnivača, morate unijeti svoje puno ime, pune podatke o putovnici, punu adresu registracije s poštanskim brojem.
• Za pravnu osobu unesite puni naziv, punu pravnu adresu, INN, OGRN, KPP, kao i podatke o voditelju organizacije ili drugom predstavniku po punomoći, izrađene u obliku sličnom prethodnom stavku.

Ispis ovih podataka treba popuniti sljedećim tekstom: „donio odluku” ili „Odlučujem”, nakon čega slijedi dvotočka.

Tako će uvodni dio našeg primjera s jedinim osnivačem – fizičkim licem, gospodinom Ivanovim, izgledati ovako:

Nakon takvog uvoda treba staviti cjeloviti popis točaka usvojenih u odluci, od kojih svaka treba biti stavljena pod posebnim brojem u novom retku. Svaka od ovih točaka treba odgovoriti na samo jedno pitanje, "što učiniti?", biti napisano velikim slovom i završavati točkom.

Primjer teksta odluke:

1. Osnovati društvo s ograničenom odgovornošću "Rik".
2. Odobriti puni naziv tvrtke na ruskom jeziku: Društvo s ograničenom odgovornošću "Rik".
3. Odobriti skraćeni naziv tvrtke na ruskom jeziku: LLC "Rik".
4. Odobriti lokaciju tvrtke: 125187, Moskva, ul. Festivalnaya, 71, ured 304.
5. Daje suglasnost na statut društva s ograničenom odgovornošću "Rik".
6. Odredite temeljni kapital u iznosu od 10.000 (deset tisuća), uplatite 100% temeljnog kapitala u gotovini u roku od 4 mjeseca od datuma registracije društva.
7. Veličina i nominalna vrijednost udjela osnivača društva Ivana Ivanoviča Ivanova u temeljnom kapitalu utvrđuje se sljedećim redoslijedom:
   - udio u iznosu od 100% temeljnog kapitala društva s nominalnom vrijednošću od 10.000 rubalja.
8. Imenovati Ivana Ivanoviča Ivanova generalnim direktorom, putovnicu državljanina Ruske Federacije 2814 br. 014682 izdao odjel Federalne službe za migracije Rusije u gradu. Moskva u okrugu Krylatskoye 20. kolovoza 2012., šifra jedinice 690-008, registrirana na adresi: 125187, Moskva, ul. Festivalnaya, 71, kv. 34, s mandatom od 5 godina (termin mora biti naznačen u strogom skladu s poveljom, ni više, ni manje).

3. Ovjera rješenja (podrum).

Ako su sve stavke na popisu već navedene, onda možemo pretpostaviti da je tekstualni dio odluke jedinog osnivača završen. Nakon njega se napravi uvlaka te se u zasebnom retku s lijeve strane dokumenta ispisuju sljedeće moguće opcije: „Osnivač“ ili „Jedini sudionik“ ili „Potpis osnivača“.

Ispod, također na lijevoj strani dokumenta, treba upisati puni naziv jedinog osnivača. Ako se radi o pravnoj osobi, odluku potpisuje čelnik organizacije osnivača ili zastupnik na temelju punomoći.

Uzorak obrasca za ovjeru rješenja:

Svakako trebate znati da odluka jedinog osnivača ne zahtijeva dodatne načine ovjere, uključujući ovjeru kod javnog bilježnika. Glavna stvar je da ovaj dokument odgovara gornjoj strukturi i da nema iskrivljene podatke, ispravke ili pogreške. Odluka jedinog osnivača o osnivanju LLC priložena je punom paketu dokumenata i predana poreznim vlastima.

Ovdje je sve standardno i prilično jasno u dizajnu. U ovom slučaju, trebali biste znati nekoliko pravnih suptilnosti koje će vam pomoći da izbjegnete pogreške:

Suptilnosti u odluci jedinog osnivača LLC preduzeća

Dizajn ovog odjeljka ograničen je na prisutnost četiri retka:

• Minimalni kapital LLC društva ne smije biti manji od 10 000-00 rubalja. Pritom se minimalni iznos društva za upravljanje može platiti samo u novcu. Temeljni kapital veći od 10.000 može se uplatiti imovinom koja ima novčanu vrijednost na temelju izvješća neovisnog procjenitelja. Sada se cjelokupni iznos temeljnog kapitala može uplatiti u roku od 4 mjeseca od datuma registracije LLC.
• Neke vrste LLC aktivnosti imaju minimalni kapitalni prag veći od 10 000-00 rubalja. Cjelokupan popis reguliranih područja djelatnosti dostupan je u našem servisu nakon prijave.
• Tekstualni dio odluke ne dopušta nikakve vrste mrlja, iskrivljavanja ili ispravljanja podataka. Dopuštene su samo općeprihvaćene kratice podataka iz putovnice "okrug", "grad", "ulica". itd. Moguća je i kratica “LLC”. Dopušteno je navesti naziv LLC-a na bilo kojem stranom jeziku ili jeziku naroda Ruske Federacije, ako je potrebno.
• Ako odluka ima više listova, tada istu treba numerirati, prošiti, spojiti i na poleđini potpisati jedini osnivač.

Mogućnosti formalizacije odluke jedinog osnivača

• Promjena adrese LLC preduzeća.
• Likvidacija LLC poduzeća.
• Odobrenje velike transakcije.
• Proširenje ovlaštenja Promjena naziva LLC preduzeća.
• Stvaranje LLC poduzeća.

Organizacija isplaćuje dividende sastavljanjem zapisnika glavne skupštine sudionika. Kako pravilno numerirati zapisnik svake godine ili se to može učiniti kontinuirano? s?

U zakonu nema posebnih zahtjeva za numeriranje protokola i odluka. To neće utjecati na valjanost dokumenta. Organizacija samostalno odlučuje hoće li započeti s numeriranjem od početka godine ili će nastaviti postojeće. Pravila numeriranja mogu se ugraditi u statut LLC društva, tada će biti obvezujuća.

Izvor isplate dividendi je neto dobit organizacije, čiji rashod nastaje samo odlukom vlasnika organizacije. Sukladno tome, osnivači imaju pravo ne donositi odluke o isplati dividende; organizacija za to ne snosi nikakvu odgovornost.

Obrazloženje ovog stava navedeno je u nastavku u materijalima Glavbukhovog sustava.

Nepoštivanje zahtjeva za oblikom i sadržajem odluke glavne skupštine sudionika, zajedno s drugim okolnostima, često postaje razlog za poništenje odluke skupštine. Odvjetnik tvrtke treba osigurati da se u slučaju korporativnog sukoba donesena odluka ne može poništiti.

Zahtjev za registraciju protokola

Odluka glavne skupštine sudionika dokumentirana je zapisnikom glavne skupštine sudionika.

Ne postoje opći zahtjevi za sadržaj i oblik zapisnika glavne skupštine sudionika.

Zakon sadrži neke smjernice samo za određene slučajeve, posebice za odluku kojom sudionici odobravaju veliku transakciju ili transakciju sa zainteresiranom stranom.

S tim u vezi, protokol se može sastaviti u slobodnom obliku u skladu sa zahtjevima predviđenim za pojedinačne slučajeve.

Zahtjevi za sastavljanje zapisnika glavne skupštine dioničara utvrđeni su u Saveznom zakonu od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ „O dioničkim društvima” (u daljnjem tekstu: Zakon o dd) iu odjeljku 5. Pravilnika o dodatnim uvjetima za postupak pripreme, sazivanja i održavanja glavne skupštine dioničara.

Na temelju ovih zahtjeva, zapisnik glavne skupštine sudionika mora sadržavati sljedeće:

• puni naziv tvrtke i sjedište tvrtke;
• vrsta skupštine (godišnja ili izvanredna);
• oblik održavanja glavne skupštine je “skupština” (zakon dopušta i održavanje izvanredne skupštine u obliku glasovanja u odsutnosti bez stvarnog okupljanja sudionika);
• datum sastanka;
• adresu na kojoj se održava sastanak;
• dnevni red sastanka;
• vrijeme početka i završetka registracije osoba koje imaju pravo sudjelovanja na skupštini;
• vrijeme otvaranja i zatvaranja sastanka;
• broj glasova osoba s pravom sudjelovanja na glavnoj skupštini o svakom pitanju dnevnog reda skupštine;
• broj glasova osoba koje su sudjelovale na sjednici o pojedinom pitanju dnevnog reda sjednice, s naznakom da li je za pojedino pitanje postojao kvorum;
• broj glasova danih za svaku od opcija glasovanja („za“, „protiv“ i „suzdržan“) za svaku točku dnevnog reda sjednice za koju je postojao kvorum;
• tekst odluka donesenih na sjednici o svakom pitanju dnevnog reda sjednice;
• glavne odredbe govora i imena osoba koje su govorile o svakom pitanju na dnevnom redu sastanka;
• predsjedavajući i tajnik sjednice;
• osoba koja broji glasove;
• datum sastavljanja protokola.

Potpis protokola

Zakon ne određuje tko mora potpisati zapisnik glavne skupštine sudionika.

Tipično, zapisnik glavne skupštine sudionika LLC potpisuje predsjedavajući i tajnik sastanka, analogno zapisniku glavne skupštine dioničara (1. stavak, članak 63. Zakona o dd). Međutim, u ovom slučaju postoji rizik da društvo neće moći dokumentirati činjenicu sudjelovanja određenog sudionika na sastanku ako neko vrijeme nakon sastanka odluči osporiti odluku na sudu i izjavi da nije bio prisutan na sjednici ili je glasovao protiv donesenih rješenja.

Kako biste smanjili rizik od osporavanja odluke, možete prikupiti potpise svih prisutnih sudionika na zapisniku glavne skupštine, iako to zakon ne nalaže. Treba uzeti u obzir da se zapisnik sa sastanka ne može sastaviti odmah nakon sastanka, osim toga, sudionik ga može odbiti potpisati.

Korištenje glasačkih listića može biti još učinkovitije. Time će se potpuno eliminirati mogućnost da sudionik navede činjenicu da je glasovao drugačije ili da uopće nije sudjelovao na skupu. Obvezni postupak glasovanja glasačkim listićima može se predvidjeti u Pravilniku o glavnoj skupštini sudionika.

Vladislav Kuznjecov

Vodeći stručnjak Odvjetničkog društva "Sistema Lawyer"

S. V. Karulin

Glavni pravni savjetnik OJSC "Reestr"

Vladislav Dobrovolski

Kandidat pravnih znanosti, voditelj korporativne prakse pravne grupe "Yakovlev i partneri" (2001.-2005. - sudac Moskovskog arbitražnog suda)

Što se tiče isplate dividende

Dokumentacija

U LLC, odluka o trošenju neto dobiti dokumentirana je u zapisniku glavne skupštine sudionika (čl. 1, čl. 28, čl. 6, čl. 37 Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ). U zakonodavstvu ne postoje obvezni zahtjevi za zapisnik glavne skupštine sudionika LLC. Ali ima detalja koje je bolje navesti. Ovo je broj i datum zapisnika, mjesto i datum sastanka, točke dnevnog reda, potpisi sudionika.

Primjer zapisnika glavne skupštine sudionika LLC. Odluka da se neto dobit potroši za isplatu dividende

Povelja LLC "Trgovačko poduzeće "Hermes"" propisuje da organizacija isplaćuje dividende kvartalno. Prema rezultatima prvog kvartala 2011. godine, neto dobit Hermesa iznosila je 50.000 rubalja. Na glavnoj skupštini sudionika, koja je održana 18. travnja 2011. godine, odlučeno je da se cijeli iznos namijeni za isplatu dividende. Odluka je donesena jednoglasno. Na temelju rezultata sastavljen je zapisnik glavne skupštine sudionika.

U dioničkom društvu sastavlja se zapisnik o skupštini dioničara. Razlikuje se od zapisnika glavne skupštine sudionika LLC-a po tome što je sastavljen u dva primjerka i ima obvezne detalje. Navedeni su u stavku 2. članka 63. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ i stavku 5.1. Pravilnika odobrenog Rezolucijom Federalne komisije za vrijednosne papire Rusije od 31. svibnja 2002. br. 17/ps.

U poduzećima koja je stvorio jedan osnivač ne sastavljaju se zapisnici glavnih skupština (3. stavak članka 47. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ). Smjer trošenja neto dobiti utvrđuje jedini osnivač svojom pisanom odlukom*.

S.V. Razgulin

Zamjenik ravnatelja Odjela za poreznu i carinsko-tarifnu politiku Ministarstva financija Rusije

Organizacije mogu osnivačima (sudionicima, dioničarima) isplaćivati ​​dio dobiti tromjesečno, jednom svakih šest mjeseci ili jednom godišnje (1. stavak članka 42. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208?FZ,).

Izvor plaćanja

Izvor isplate dividendi je neto dobit organizacije (dobit nakon oporezivanja) (1. stavak, članak 28. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ)*. Dionička društva moraju odrediti ovaj pokazatelj na temelju financijskih izvještaja (). Ne postoji takav zahtjev u zakonu za LLC društva. Međutim, predstavnici porezne službe preporučuju da se sve organizacije oslanjaju na podatke iz izvješća o financijskim rezultatima (pismo Ministarstva poreza Rusije od 31. ožujka 2004. br. 22-1-15/597, UMTS Rusije za Moskvu od 8. listopada 2004. broj 21-09/ 64877). Pokazatelj neto dobiti odražava se u retku Neto dobit (gubitak) ovog oblika financijskih izvještaja.

Primjer određivanja iznosa dividende koja pripada sudionicima društva

Odobreni kapital Alfa CJSC je 40.000 rubalja. A.V. Lvov posjeduje 60 posto dionica organizacije, a Hermes Trading Company LLC - 40 posto. Organizacija isplaćuje dividende kvartalno.

Prema izvješću o financijskim rezultatima za prvo tromjesečje, dobit Alpha nakon oporezivanja (neto dobit) iznosila je 50.000 rubalja. Sudionici su odlučili 40 posto tog iznosa namijeniti za isplatu dividende.

Ukupan iznos dividendi je:
50 000 rub. ? 40% = 20 000 rub.

Od ovog iznosa Lvov je dužan:
20 000 rub. ? 60% = 12 000 rub.

"Hermes" je dužan:
20 000 rub. ? 40% = 8000 rub.

Situacija: Je li moguće isplatiti dividendu iz dobiti iz prethodnih godina?

Da, možeš.

Izvor isplate dividende je neto dobit organizacije. Niti građansko niti porezno zakonodavstvo ne utvrđuje ograničenja u pogledu razdoblja stvaranja neto dobiti, koja je izvor za isplatu dividende. To proizlazi iz Poreznog zakona Ruske Federacije,

3. Članak:Što osnivač može s novcem tvrtke, a što ne može?

Pitanje broj 5. U kojem slučaju osnivač može dobiti novac u obliku dividende?

Dividende su dobit poduzeća koju osnivači mogu raspodijeliti među sobom. Dakle, novac kao dividendu možete dobiti samo kada tvrtka posluje bez gubitaka. Stopa poreza na dohodak na dividendu iznosi 9 posto.

Ako tvrtka nema dobit za prošlu godinu ili barem kvartal, ali ima zadržanu dobit iz prethodnih godina, može se koristiti za isplatu dividende. Naravno, pod uvjetom da to ne dovodi do situacije u kojoj je isplata dividende zabranjena. I tada je to zabranjeno.

Dividenda se ne može isplatiti ako je neto imovina društva manja od temeljnog i rezervnog kapitala. Zadnja dva pokazatelja nalaze se u bilanci. A neto imovina izračunava se posebnom formulom. Grubo rečeno, to je sva tekuća i dugotrajna imovina poduzeća umanjena za obveze. Svi ovi pokazatelji su i u bilanci.

Recimo da tvrtka posluje s dobiti. Iznos neto imovine također omogućuje isplatu dividende. Da bi ih primili, osnivači će morati održati skupštinu sudionika i na njoj donijeti odluku o raspodjeli dobiti.*

Pitanje br. 6. Koliko često mogu primati dividende?

Učestalost isplate dividende mora biti navedena u statutu društva. Istodobno, zakon dopušta isplatu dividende ne više od jednom tromjesečno. Ako osnivači žele ostvariti ovo pravo, ali je u statutu određeno duže razdoblje, tada prvo trebaju izvršiti izmjene u statutu. Odluka o tome mora biti donesena jednoglasno na glavnoj skupštini sudionika. Možda osnivači žele primati dividende svaki mjesec. S pravne strane to je nemoguće. Međutim, ništa ne sprječava tvrtku da prenese već raspodijeljene iznose osnivačima ne odmah, već 1/3 svaki mjesec.

Dokument je postao nevažeći ili poništen.

Naredba Ministarstva graditeljstva Rusije od 25. prosinca 2015. N 937/pr "O odobrenju Zahtjeva za izradu zapisnika općih sastanaka vlasnika prostorija u stambenim zgradama i Postupka za prijenos kopija odluka i zapisnika općih sastanci vlasnika lokala u...

II. Zahtjevi za registraciju detalja protokola

glavna skupština

5. Naziv dokumenta je zapisnik opće skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi.

6. Datum zapisnika glavne skupštine je datum sastavljanja zapisnika koji mora odgovarati datumu zbrajanja rezultata (završetka prebrojavanja glasova) glavne skupštine.

7. Registarski broj zapisnika glavne skupštine je redni broj glavne skupštine tijekom kalendarske godine.

8. U mjestu održavanja skupštine mora se navesti adresa na kojoj je skupština održana osobno ili adresa na kojoj su dostavljene pisane odluke vlasnika prostora u stambenoj zgradi u slučaju osobnog glasovanja i glasovanja u odsutnosti. Ako se za održavanje skupštine koristi državni informacijski sustav stambeno-komunalnih djelatnosti (u daljnjem tekstu: sustav), kao mjesto održavanja skupštine navodi se adresa stambene zgrade. Ako je glavna skupština trajala više dana, datum održavanja glavne skupštine označava se kao datum početka i datum završetka glavne skupštine. Mjesto i datum održavanja glavne skupštine navedeni u zapisniku moraju odgovarati adresi i datumu navedenim u obavijesti o glavnoj skupštini.

9. Naslov sadržaja mora sadržavati adresu stambene zgrade, vrstu skupštine (godišnja, izvanredna) i oblik njezina održavanja (osobno, u odsutnosti, osobno i glasovanje u odsutnosti).

11. Uvodni dio zapisnika glavne skupštine sadrži sljedeće podatke:

a) o pokretaču glavne skupštine: za pravne osobe, puni naziv i glavni državni matični broj (u daljnjem tekstu: OGRN) pravne osobe navedeni su u skladu s njezinim osnivačkim i registracijskim dokumentima; za pojedince navodi se puno prezime, ime, patronim (ako postoji) u skladu s identifikacijskim dokumentom građanina, broj prostora čiji je vlasnik pojedinac i pojedinosti dokumenta koji potvrđuje vlasništvo nad navedenim prostorije;

b) o osobi koja predsjedava glavnom skupštinom, tajniku glavne skupštine, osobama koje su brojale glasove, osim u slučaju kada je pitanje izbora tih osoba uvršteno na dnevni red glavne skupštine;

c) o osobama koje su sudjelovale na glavnoj skupštini (u daljnjem tekstu: nazočne) i pozvanima da na njoj sudjeluju (u daljnjem tekstu: pozvane);

f) o ukupnoj površini stambenih i nestambenih prostorija u stambenoj zgradi;

g) o dnevnom redu;

h) o prisutnosti ili nedostatku kvoruma glavne skupštine.

12. Podaci o osobama nazočnima glavnoj skupštini navode se iza riječi »Prisutni« i uključuju:

A) za pojedince - prezime, ime, patronim (ako postoji) vlasnika prostora u stambenoj zgradi i (ili) njegovog predstavnika (u slučaju sudjelovanja na glavnoj skupštini), naznačeno u skladu s identitetom građanina dokument, broj prostorija u stambenoj zgradi, čiji je vlasnik fizička osoba i pojedinosti o ispravi kojom se potvrđuje vlasništvo nad navedenim prostorima, broj glasova dotične osobe, ime i podaci o ispravi kojom se potvrđuje ovlasti predstavnika vlasnika prostora u stambenoj zgradi (u slučaju sudjelovanja na glavnoj skupštini), potpis tih osoba;

b) za pravne osobe - puni naziv i OGRN pravne osobe u skladu s njezinim osnivačkim i registracijskim dokumentima, naziv i pojedinosti isprave kojom se potvrđuje vlasništvo nad prostorom u stambenoj zgradi, broj glasova u vlasništvu odgovarajuće osobe, prezime, ime, patronim (ako postoji) predstavnika pravne osobe, naznačeno u skladu s osobnom ispravom građanina, ime i pojedinosti dokumenta koji potvrđuje ovlasti predstavnika pravne osobe, potpis ovog osoba.

13. Ako je na glavnoj skupštini nazočno više od petnaest osoba, podaci o njima mogu se sastaviti u obliku popisa u kojem su navedeni podaci o prisutnima u skladu sa stavkom 12. ovih Zahtjeva, koji je obvezni dodatak. na zapisnik glavne skupštine. U tom slučaju, u zapisniku glavne skupštine, nakon naznake ukupnog broja nazočnih, stavlja se bilješka „Popis je u prilogu, Prilog broj ____”.

14. Podaci o osobama koje su pozvane da sudjeluju na glavnoj skupštini navode se iza riječi „Pozvani“ i uključuju:

a) za pojedince - prezime, ime, patronim (ako postoji) osobe ili njenog zastupnika (u slučaju sudjelovanja na glavnoj skupštini), navedeno u skladu s identifikacijskim dokumentom građanina, imenom i podacima o dokumentu koji potvrđuje ovlaštenje predstavnika vlasnika prostora u stambenoj zgradi (u slučaju sudjelovanja na glavnoj skupštini), svrhu sudjelovanja osobe na glavnoj skupštini i njegov potpis;

b) za pravne osobe - puni naziv i OGRN pravne osobe u skladu s njezinim osnivačkim i registracijskim dokumentima, prezime, ime, patronim (ako postoji) predstavnika pravne osobe, naznačeno u skladu s osobnom ispravom građanina. , ime i podatke o identifikacijskoj ispravi, ovlasti predstavnika pravne osobe, svrhu sudjelovanja te osobe na glavnoj skupštini i njegov potpis.

15. Tekst glavnog dijela zapisnika glavne skupštine sastoji se od dnevnog reda i posebnih dijelova prema broju pitanja dnevnog reda glavne skupštine. Na dnevnom redu glavne skupštine navodi se pitanje ili pitanja koja su predmet razmatranja na glavnoj skupštini u skladu s pozivom na glavnu skupštinu. Ako ima više pitanja, ona se numeriraju i poredaju po redoslijedu rasprave.

16. Pitanja dnevnog reda glavne skupštine moraju biti formulirana krajnje precizno, jasno, odražavati bit pitanja o kojima se raspravlja i ne dopuštati dvostruko tumačenje. Ako je tekst pitanja o kojem se odlučuje na glavnoj skupštini propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, odgovarajući tekst je naveden u zapisniku. Na dnevni red glavne skupštine nije dopušteno uvrštavanje točke „Razno“, niti spajanje pitanja različitog sadržaja u jedan tekst. Ako je predmet pitanja koje je na dnevnom redu razmatranje dokumenta, navodi se puni naziv i podaci o tom dokumentu.

17. Tekst zapisnika glavne skupštine donosi se u trećem licu množine (»saslušao«, »govorio«, »odlučio«, »odlučio«).

18. Tekst svakog dijela zapisnika glavne skupštine sastoji se od tri dijela:

a) 1. dio - “SLUŠALI”, u kojem se navodi prezime, ime, patronim (ako postoji) govornika, broj i tekst teme u skladu s dnevnim redom, sažetak govora ili poveznica na dokument priložen protokolu koji sadrži tekst govora. Broj i formulacija pitanja u skladu s dnevnim redom navodi se ispred riječi „SLUŠALI“;

b) dio 2 - "PREDLOŽENO", u kojem se navodi kratak sadržaj prijedloga o predmetu koji se razmatra o kojem će se odlučivati ​​i glasovati. U ovom slučaju, prijedlog je formuliran vrlo precizno, jasno, mora odražavati bit pitanja o kojem se raspravlja i ne dopušta dvostruko tumačenje. Ako je tekst pitanja o kojem se odlučuje na glavnoj skupštini propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, odgovarajući tekst je naveden u zapisniku;

c) dio 3 - „ODLUČIO (ODLUČIO)“, u kojem se navode odluke donesene po svakom pitanju dnevnog reda, izražene riječima „za“, „protiv“ ili „suzdržan“, uz naznaku broja i teksta pitanja u skladu s s dnevnim redom, količina glasova za različite opcije glasovanja. Odluka može sadržavati jednu ili više točaka od kojih je svaka označena brojem.

19. Obvezni prilozi zapisniku glavne skupštine su:

a) registar vlasnika prostora u stambenoj zgradi, koji sadrži podatke o svim vlasnicima prostora u stambenoj zgradi, s prezimenom, imenom, patronimom (ako postoji) vlasnika - fizičkih osoba, punim imenom i OGRN-om pravne osobe, brojevi prostorija u njihovom vlasništvu i podaci o dokumentima koji potvrđuju pravo vlasništva nad prostorima, broj glasova u vlasništvu svakog vlasnika prostora u stambenoj zgradi;

b) obavijest o održavanju opće skupštine, sastavljena u skladu sa stavkom 5. članka 45., stavkom 4. članka 47.1. Stambenog zakona Ruske Federacije (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2005., br. 1, članak 14; 2014, čl. 4264; 27, čl. 48, čl.

c) registar dostave poruka vlasnicima prostora u stambenoj zgradi o održavanju skupštine, koji sadrži podatke o vlasnicima prostora u stambenoj zgradi (predstavnicima vlasnika) kojima su poruke poslane, te način slanja poruka, datum njihova primitka od strane vlasnika prostorija u stambenoj zgradi (predstavnika vlasnika), osim u slučaju kada je odlukom skupštine određeno da se obavijest o skupštini objavljuje u prostorijama određene kuće, određenim takvom odlukom i dostupnim svim vlasnicima prostorija u određenoj kući;

d) popis vlasnika prostorija u stambenoj zgradi koji su bili prisutni na skupštini, s podacima o vlasnicima prostora u stambenoj zgradi (predstavnici vlasnika), predviđeno