Izrada plana izvješća o radu. Pisanje izvješća o odgojno-obrazovnoj praksi: struktura, dizajn, uzorak, preporuke

Uzorak takvog dokumenta dat je u nastavku. “Prima: Voditelj odjela za planiranje Ivanov P. M. Od: Ekonomist 1. kategorije odjela za planiranje Yu. Petrov. Vrsta dokumenta: izvješće o obavljenom radu za razdoblje od 15.02.16. Urađeno je sljedeće:

• evidentirano je radno vrijeme proizvodna radionica;
• uključeno u program rada rezultati mjerenja vremena;
• izračunati su novi vremenski standardi;
• odgovarali na zahtjeve inspekcija zaštite na radu, kao i nekoliko klijenata;
• sudjelovao je na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16 Potpis: Petrov Yu. Ako zaposlenik na ovaj način sastavlja izvješće o obavljenom poslu, tada će uprava smatrati da nije dovoljno zaposlen.

Izvješće o napretku: uzorak

Treba navesti sve vrste resursa, a to su: vrijeme (koliko vam je trebalo da dovršite zadani posao), ljudi (koliko ste zaposlenika morali angažirati), financije (jeste li ispunili proračun planiran za projekt). Zatim biste trebali kratko, ali jasno opisati metode i metode koje ste koristili za dovršetak posla.
3 Kada je izvješće spremno, ponovno ga pažljivo pročitajte kako biste utvrdili moguće nedostatke. Gledajte, možda će izvješće biti jasnije ako se ilustrira tablicama, grafikonima ili dijagramima.

Odvojite vrijeme za sastavljanje tablica i prilaganje ih izvješću. Uprava će cijeniti ovaj pedantan pristup poslu.

Ako izvješće to zahtijeva, svakako ga podnesite potrebne dokumente. To može biti financijski izvještaj o poslovnom putovanju, ugovor s dobavljačem ili klijentom, općenito, sve što dokazuje posao koji ste obavili.

Primjeri izvješća o napretku. kako napisati izvještaj

Svrha putovanja i zadaci koji se tijekom njega moraju obaviti moraju biti opisani na način da prilikom naknadnih provjera nitko ne posumnja u nužnost i proizvodnu prirodu službenog putovanja. Opis poslova sastavlja i potpisuje voditelj odjela, a odobrava voditelj poduzeća.

2

Drugi dio obrasca broj T-10a podijeljen je u dva stupca. U prvoj je naveden sadržaj zadatka (svrhe) putovanja, u drugoj je kratko izvješće o izvršenju zadaće. Ako nije bilo problema, dovoljno je iza svake stavke napisati riječ „Izvršeno“, a iza riječi „Zaposlenik“ navesti svoje prezime, inicijale i staviti datum.

Kako napisati izvješće o napretku po prvi put

Kada je vaš dokument prilično dugačak, zasebno izradite tablicu sadržaja - to će olakšati navigaciju vašim izvješćem. Može postojati i ova verzija izvješća: Puno ime. Divizija pozicija Ključna postignuća u proteklom razdoblju:

• V profesionalna djelatnost;
• u smislu osobnog razvoja.

Što nije postignuto i zašto. Prijedlozi za poboljšanje organizacije vašeg rada i razvoja karijere radite savjesno, nosite se sa svojim obavezama.

Izvješće o napretku: uzorak i upute korak po korak za pripremu

U slučaju da organizacija nema tjedne rezultate, ali ste dužni izraditi izvješće o radu za godinu, nemojte paničariti i histerizirati. Sve informacije su oko vas: pogledajte povijest poruka u zapisima dokumenata ili u elektronička pošta, otvorite mapu sa svojim izvješćima, proučite putne listove.

Važno

Sve ovo pomoći će vam da se prisjetite podviga koje ste postigli tijekom radne godine. Ukratko. Gore smo dali neke primjere kako napisati izvješće o napretku.

Glavno je opisati izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki i toliki broj komada itd.). Na taj ćete način obavijestiti upravu koliko ste točno posla dovršili.

Ne smijemo zaboraviti na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koje ste dobili za izvršiti.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu?

Naprotiv, vaš šef će cijeniti vašu sposobnost da izrazite svoje misli u sažetom obliku, jasno i kompetentno. 6 Glavni dio izvješća dopunite prilozima koji potvrđuju činjenice koje ste opisali. To mogu biti računi i drugi knjigovodstveni dokumenti, preslike zahvalnice, publikacije o događaju u periodika itd.

Pažnja

Zaključite izvješće odjeljkom "Zaključak". Ovdje ćete formulirati one zaključke i prijedloge koji su se pojavili nakon završetka rada i mogu biti korisni za organizaciju u budućnosti. 8 Ispišite izvješće na A4 listove. Ne koristite otmjene fontove ili veličine znakova ispod 12.

Numerirajte stranice. Ako je izvješće veliko, ispišite tablicu sadržaja na zasebnom listu, što će vam pomoći da se brže krećete kroz tekst. Napravite naslovnu stranicu i stavite izvješće u mapu. Video na temu Izvještaji koje moramo pisati na poslu su različiti.

Glavni računovođa mora svakodnevno izvještavati o obavljenom poslu

Ovaj dokument omogućuje procjenu kvalitete i brzine izvršavanja zadatka od strane zaposlenika. Izvještajni dokumenti svih zaposlenika omogućuju stvaranje cjelokupne slike o radu tvrtke i olakšavaju taktičko i strateško planiranje. Izvještaj treba sam zaposlenik. Prvo, dobro napisan završni dokument pomaže da se rezultati vašeg rada povoljno predstave menadžmentu. Drugo, izvješće je koristan alat za samokontrolu.
Na kraju izvještajnog razdoblja vidjet ćete svoje uspjehe i neuspjehe. To će vam pokazati smjerove u kojima se trebate razvijati.

Pročitajte sve o izvješćima u elektronički časopis“Imenik tajnika i voditelja ureda” Što napisati u izvješću o obavljenom radu Ujedinjene standardni uzorak Nema izvješća o napretku. Dokument se sastavlja u slobodnom obliku. Ovisi o prirodi zadataka koji se obavljaju.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik piše izvješće o obavljenom poslu.

Učestalost ovisi o interna pravila poduzeća, kao i oblik. Ne podcjenjujte važnost ovog dokumenta za menadžment.

U ovom ćemo članku pogledati kako pravilno pripremiti izvješće o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovu izradu. Zašto morate biti u mogućnosti ispravno izvještavati o radu Proces rada može se prikazati kao složeni mehanizam, u kojoj je svaki zaposlenik tvrtke kotačić.
U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji je odgovoran za osiguranje da svi mehanizmi rade glatko i što je brže moguće.

Kako napisati izvješće o napretku za računovođu

Ponekad je prilikom izrade računovodstvenog izvješća potrebno priložiti objašnjenje. Obično nije velikog obujma i u njemu su objašnjeni neki brojevi.

Na primjer, zašto su se neki pokazatelji smanjili, što je uzrokovalo povećanje drugih pokazatelja, što je opći trend rastu i razvoju, prema brojkama izvješća. Klasifikacija izvješća o napretku Izvješća se klasificiraju prema dva kriterija

• Po vremenu izvještajnog razdoblja: dnevni, tjedni, mjesečni, tromjesečni, polugodišnji, godišnji.
• Po sastavu i obimu: izvješće o radu jednog odjela organizacije i izvješće o radu cijele organizacije.

Sastavljanje dnevnog ili tjednog izvješća o napretku rijetko je teško.

Obično se sastoje od nekoliko digitalnih pokazatelja koji odražavaju glavne aktivnosti organizacije.

Kako pravilno sastaviti izvješće o obavljenom poslu računovođe

Uputa 1 Prije intervjua pažljivo odaberite svoj životopis. Ne gubite vrijeme na ljude koji ne ispunjavaju sve vaše zahtjeve. Uzmite u obzir sljedeće podatke o kandidatu: dob, prisutnost djece, obrazovanje, radno iskustvo, spremnost na putovanja (ukoliko to natječaj zahtijeva), poznavanje rada na računalu itd. Odmah izbacite one koji vam ne odgovaraju ni po jednoj točki. 2 Pozovite odgovarajuće kandidate na razgovor. Obratite pažnju na točnost kandidata. Ako osoba kasni, postoji šansa da će stalno kasniti na posao.

Naravno, takvi zaposlenici nisu potrebni. 3 Pogledajte kako kandidat izgleda. Ne biste trebali zaposliti ljude koji izgledaju vulgarno ili neuredno.

Ovo je vrlo važno za cijelu momčad. Kolege mogu dati otkaz jer su neugodni vrijedni zaposlenici. 4 Pogledajte koliko je osoba prikladna u smislu vanjskih parametara.

Kako pravilno napisati izvješće o radu računovođe, uzorak

Važan dio je završetak izvješća. Svakako zapišite što želite implementirati na poslu u skoroj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire od područja svojih neposrednih odgovornosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla. Također možete razmotriti gornji primjer. Da biste lakše sastavili takva izvješća, možete koristiti bilježnicu ili elektronički dokument svakodnevno evidentirati obavljeni posao. Na ovu sitnicu potrošit ćete samo 3-5 minuta dnevno. Nije to puno. No, zahvaljujući takvoj evidenciji, možete jednostavno izraditi izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje u budućnosti.

• 05.04.2016

Svatko od nas se mnogo puta u životu susreće s pisanjem i izvođenjem razne dokumentacije. Ova dokumentacija također uključuje izvješće koje se može zahtijevati i od studenta na studiju i od zaposlenika na mjestu njegova profesionalnog djelovanja. Stoga je važno da svatko zna pravilno napisati i oblikovati izvješće. Pisanje izvješća je prilično široka tema i uključuje mnoge nijanse, jer se izvješća razlikuju po obliku i sadržaju. Ograničit ćemo se na najpopularnije slučajeve, reći ćemo vam kako napisati izvješće o svom učenju i radu, a također ćemo istaknuti osnovne zahtjeve za bilo koju vrstu izvješća.

Opća pravila za pisanje izvješća

Kako pravilno napisati izvještaj? Svako izvješće mora ispunjavati sljedeće kriterije:

1. Kratkoća. Izvješće mora jasno i sažeto izložiti sve potrebne informacije, koristeći jednostavan poslovni jezik.
2. Izvješće mora započeti ispravno oblikovanim naslovna stranica(potrebno za velika izvješća).
3. Ako ipak trebate napisati veliko izvješće, tada također morate napraviti tablicu sadržaja i navesti glavne misli i ideje izvješća na jednom dodatnom listu.
4. Jasna struktura. Izvješće treba biti logično strukturirano. Na početku je potrebno predstaviti materiju, navodeći sve potrebne podatke, u sredini - glavne misli izvješća, na kraju - zaključke.
5. Rečenice u izvješću trebaju biti kratke i pravilno konstruirane, ne smiju biti ogromni paragrafi. Potiče se korištenje naslova i podnaslova. Izvješće mora biti čitljivo.
6. Da biste otkrili temu, ako je potrebno, izradite priloge izvješću: dijagrame, crteže, dijagrame, tablice.
7. Izvješće je najbolje prezentirati u posebnoj mapi.

Izvješće o radu

Voditelji i direktori često od zaposlenika traže posebna izvješća o obavljenom poslu. Kako napisati izvještaj u ovom slučaju? Vodite se oblikom pisanja i izrade izvješća koji je prihvaćen u vašoj tvrtki; svi gore opisani savjeti također će vam odgovarati. Osim toga, za radni izvještaj mogu se dati sljedeće preporuke:

Izvješće ne mora biti sastavljeno na memorandumu ako je popraćeno dopisom ili obrazloženjem.

Ako se šefu preda izvješće o radu za određeno razdoblje, onda propratno pismo u ovom slučaju to nije potrebno.

Izvješće o putovanju potrebno je dostaviti sa svim potrebnim dokumentima.

Izvješće treba biti napisano na standardnim listovima (A4) i oblikovano u skladu s GOST R 6.30-2003.

Za veliko izvješće morate dizajnirati naslovnu stranicu; za malo izvješće, naslov izvješća može biti naznačen na vrhu prvog lista. Najprije je potrebno naznačiti riječ “Izvješće”, zatim njegovu temu i razdoblje za koje se daje izvješće.

Izvješće o radu počinje uvodom koji opisuje problem, ciljeve i ciljeve obavljenog rada. Ako je izvješće standardni dokument s određenom učestalošću (na primjer, tromjesečno ili mjesečno), tada uvodni dio nije potreban.

Kako oblikovati izvještaj u njegovom glavnom dijelu? Ovdje morate navesti i objaviti sve vrste poslova koje ste izvršili, te morate navesti rokove za izvršenje svakog pojedinog zadatka. Ako ih ima, tada treba navesti poteškoće u izvođenju radova ili razloge zbog kojih radovi nisu dobro obavljeni te objasniti zašto je do toga došlo.

Na kraju izvješća nalazi se zaključak u kojem je potrebno naznačiti zaključke i ocijeniti učinkovitost obavljenog rada u skladu s dodijeljenim zadaćama.

Izvješće o radu nije samo komad papira važan dokument, što može ozbiljno utjecati na vašu karijeru, stoga ozbiljno shvatite njegovo pisanje i dizajn.

Izvješće o studiji

Druga vrsta izvješća su studentska izvješća, među kojima je najpopularnije izvješće o praksi, pa razgovarajmo o tome kako ga ispravno napisati.

Izvješće o praksi važan je dokument kojim se potvrđuje uspješnost studenta na praksi.

Konačna ocjena stažiranja, koja će ići prema diplomi, ovisit će o ovom izvješću, stoga morate ozbiljno shvatiti njegovo pisanje i oblikovanje.

Kako napisati izvješće o praksi, odakle početi? U izvješću o praksi nužno je pravilno oblikovati naslovnu stranicu. Sigurno u tvojoj obrazovna ustanova Postoje predlošci za oblikovanje naslovnih stranica; možete upotrijebiti onaj koji vam najviše odgovara i dizajnirati svoju naslovnu stranicu koristeći njegov primjer. Na naslovnoj stranici mora biti navedeno Vaše prezime, ime i patronim, firma u kojoj ste obavljali pripravnički staž i period pripravničkog staža (od kog do kog datuma).

Izvješće o praksi počinje opisom poduzeća u kojem ste radili. Navedite osnovne potrebne podatke - kako se tvrtka zove, čime se bavi, koje su joj glavne karakteristike (otkada postoji, koliko je tvrtka i sl.).

Ako je praksa bila potpuno uvodna i niste aktivno sudjelovali u radu, tada će biti dovoljno navesti osnovne podatke o poduzeću. Inače će situacija biti industrijska praksa – većina izvješće mora sadržavati podatke o vašem praktične aktivnosti i o njegovim rezultatima.

Zatim biste trebali navesti svoje ciljeve (to će vam koristiti). Cilj je ono što želite postići iz prakse; možete točno navesti različite ciljeve. Na primjer, steći nova znanja vezana uz struku, učvrstiti i naučiti primijeniti teorijska znanja u praksi i sl. Ciljevi su načini za postizanje ciljeva. Na primjer, sustavni posjet poduzeću u kojem student obavlja praksu i pažljivo proučavanje njegovog rada; razgovori na stručne teme sa zaposlenicima poduzeća; izvršenje razne vrste raditi po uputama šefa i sl.

Sljedeća važna i glavna točka koju treba detaljno opisati su sve vrste aktivnosti kojima ste se bavili u praksi.

Mnogi učitelji savjetuju svojim učenicima da sve svoje aktivnosti zapišu u izvješće, čak i ako se radilo o vrlo kratkom pozivu klijentu ili vrlo laganom radnom zadatku. Jedan od najprikladnijih oblika pisanja ovog dijela izvješća je sljedeći: prvo - puni datum (označite redom sve dane prakse), zatim - što je student radio svakog dana prakse, a nakon toga - mikro- zaključak (što je učenik naučio, kakvo je iskustvo stekao). Ne možete izvući zaključak iz svakog unosa, već ga izvedite na kraju, unoseći tamo sve potrebne podatke. Vaš glavni cilj u ovom dijelu rada je potpuno i kompetentno govoriti o tome što ste radili u praksi, kakav ste posao imali. Također možete zabilježiti poteškoće na koje ste naišli i naznačiti ih mogući razlozi njihov izgled ili fokus na ono što vam se najviše svidjelo u praksi i objasnite zašto.

Završni dio izvješća o studentskoj praksi je zaključak. Nastavnici će po zaključcima u izvješću prosuditi koliko ste dobro savladali struku, što ste naučili i koliko ste svoje znanje uspjeli primijeniti u praksi. Molimo obratite pozornost posebnu pozornost donošenje zaključaka. Jasno i po redu (možete i popisom) navesti sve novo što ste naučili i svladali u praksi. U svakom slučaju, napišite iskreno, nema potrebe izmišljati nešto što ne postoji; iskusan učitelj će primijetiti umjetnost. Neka to bude jednostavna i iskrena priča, ali detaljna i detaljna.

Što se tiče dizajna izvješća, ono mora biti u skladu s normama i standardima. Možete pitati svoj odjel o kojem, vjerojatno će vam reći. Pa, općenito, font bi trebao biti jednostavan (Times New Roman), veličina - 12 točaka, prored - 1,5. Potiče se jasna podjela na dijelove, poglavlja, paragrafe i popise, ako je potrebno. Izvješće mora biti čitljivo i smisleno.

Sada znate kako napisati izvješće o radnoj ili obrazovnoj praksi. Iznijeli smo sve osnovne zahtjeve za takva izvješća, nadamo se da će vam naši savjeti pomoći.

Kako napisati ispravan izvještaj

Svake godine zaposlenici tvrtki, poduzeća i organizacija pišu tisuće izvješća o svom radu - mjesečno, tromjesečno, godišnje. I prepisuju se tisuće puta iznova. Činilo se kao da govori o djelu, ali ovdje ga je krivo formatirao, ovdje je krivo napisao, a gazda je treću stranicu potpuno istrgnuo i bacio u smeće. Izvješće mora biti predstavljeno u povoljnom svjetlu.

upute

Svako izvješće je prije svega analiza vašeg rada u proteklom razdoblju iz koje se vidi jeste li izvršili svoje zadatke ili ne. Nemojte biti lijeni da počnete prikupljati pokazatelje koji su vam potrebni unaprijed. U protivnom će vas netko od kolega iznevjeriti tako što će vam zaboraviti dati statistiku. I tek kada se prikupe svi dokumenti, počnite raditi na izvješću. Pregledajte dokumente i osmislite jasan plan rada na izvješću. Odredite važnost svake pozicije, kako ćete je okarakterizirati, koje ste nove i obećavajuće stvari učinili za tvrtku u ovom razdoblju, je li se dobit od vaših radnji povećala (ili su ušteđena sredstva tvrtke). Ako nešto nije išlo, razmislite zašto. Pokušajte prikazati najvažnije pokazatelje u obliku tablica i grafikona u usporedbi s prošlom godinom. To će jasno pokazati rast pokazatelja uspješnosti, je li plan za ovo razdoblje ispunjen, što je važno pri izradi izvješća.

Jezik prezentacije je službeni, poslovni. Nema potrebe "širiti svoje misli preko stabla", jasno opišite sva postignuća tijekom ovog razdoblja, kojim ste inovativnim idejama doprinijeli i kakav je bio rezultat.

Izvješće se sastavlja na listovima formata A4, standardne margine, font Times New Roman, veličina 12 ili 14. Bolje koristiti prored jedan i pol, uvlaka “crvena crta”, poravnanje “šir.”. Ovo će vaše izvješće učiniti čitljivijim. I ne zaboravite na numeriranje stranica.

Koristan savjet

Izvješće o obavljenom poslu je prije svega sumiranje rezultata vašeg rada, planova i zadataka koje ste izvršili, stoga ga nemojte tretirati kao zamoran službeni dokument, pokažite strpljenje, a ponegdje i maštu, a zatim Vaše će izvješće više puta biti cijenjeno kao primjer svima ostalima.

• kako pravilno pisati izvještaje

Ispis

Kako napisati ispravan izvještaj

www.kakprosto.ru

Kako napisati ispravan izvještaj

Izvješće je obično popraćeno objašnjenjem ili pismom, tako da ga nije potrebno pisati na memorandumu. Ako je ovo izvješće o službenom putu, onda se prilaže cijelom paketu dokumenata, a ako se radi o izvješću o radu za određeno razdoblje, onda se prenosi neposredno nadređenom iu ovom slučaju također nije potrebno popratno pismo . Napišite ga na standardni list papira i formatirajte u skladu s GOST R 6.30-2003.

Ako se radi o ozbiljnom izvješću na više stranica, na primjer o provedenim ispitivanjima, onda je bolje napraviti naslovnu stranicu. Za kratko izvješće jednostavno napišite naslov na vrhu, na prvom listu. Iza riječi “Izvješće” u naslovu naznačite temu izvješća i razdoblje za koje izvještavate.

U uvodnom dijelu opišite problem, ciljeve i ciljeve rada koji ste proveli. Ako se radi o standardnom izvješćivanju s određenom učestalošću - mjesečno, tromjesečno izvješće o radu, onda nema potrebe pisati nikakav uvodni dio - njegova suština je već navedena u naslovu.

U glavnom tekstu izvješća navedite poslove koje ste obavili u sklopu dodijeljenog zadatka i naznačite rok izvršenja svake stavke. Nakon toga zaključite koliko ste uspjeli izvršiti zadatke koji su vam dodijeljeni.

Analizirajte zašto, ako postoji, niste uspjeli ostvariti sve što ste naumili. To se može dogoditi zbog vremenskih ograničenja, nedostatka materijala ili nedostatka potrebna oprema. Navedite sve razloge koji su na to utjecali. Zapravo, ovaj dio izvješća je najvažniji jer ovdje morate navesti objektivni razlozišto vas je spriječilo da savjesno obavljate svoj posao. Tako odgovornost za to prebacujete na menadžment koji vam nije uspio osigurati sve što vam je potrebno.

Na temelju vašeg izvješća uprava je dužna donijeti zaključke i prihvatiti ih potrebne mjere kako bismo vam osigurali sav materijal i opremu potrebnu za rad ili produljili rok za obavljanje pojedinih vrsta poslova.

Kako napisati izvješće o napretku

Trebat će vam

• računalo, internet, A4 papir, printer, olovka, pečat tvrtke, relevantna dokumentacija

Unesite naziv vaše organizacije u obrazac.

Navesti broj dokumenta i datum izrade.

Unesite šifru poduzeća u skladu s Sveruski klasifikator poduzeća i organizacija.

Napišite prezime, ime i patronim zaposlenika upućenog na službeni put.

Unesite matični broj zaposlenika u vašoj organizaciji.

Unesite u odgovarajuće polje strukturnu jedinicu tvrtke u kojoj zaposlenik radi. Ispunite polje "Pozicija (zanimanje, specijalnost)" unosom pozicije zaposlenika koji je poslan na službeni put. Unesite odredište poslovnog putovanja, državu, grad, naziv organizacije u koju zaposlenik ide.

Unesite datum početka i datum završetka službenog puta.

Navedite ukupan broj kalendarskih dana tijekom kojih je zaposlenik na službenom putu i broj dana bez vremena putovanja.

Unesite naziv organizacije koja će platiti sve nadolazeće troškove zaposlenika na poslovnom putu, na primjer, smještaj u hotelu, putovanje itd. Osnova za plaćanje troškova zaposlenika upućenog na službeni put bit će karte, potvrde o uplati hotela i sl.

Upravitelj upisuje svoj potpis, prijepis i poziciju strukturna jedinica, u kojem rade zaposlenik upućen na službeni put i direktor poduzeća.

Po povratku sa službenog puta, zaposlenik sastavlja kratak izvještaj o službenom putu i upisuje ga u za to predviđeno polje.

Zaposlenik potpisuje.

Voditelj ustrojstvene jedinice sastavlja zaključak o izvršenju zadatka i potpisuje se uz prijepis.

www.kakprosto.ru

Glavna svrha izvješća o napretku je pisano zabilježiti rezultate određenih radnji. Uzorak, predložak, primjer možete besplatno preuzeti.

Izvješće o napretku je apstraktan koncept. Ovaj dokument, koji prati bilo koji akt subjekta pravnog odnosa, ima slobodan oblik izvršenja. Glavna svrha predmetnog akta je pisano bilježenje određenih radnji. Stranica sadrži primjer, predložak i uzorak izvješća o napretku. Pomoću posebne izravne veze možete besplatno preuzeti traženi tekst.

Najjednostavniji format omogućit će vam da neke od sažetaka rada promijenite u word uređivaču teksta i koristite obrazac u vlastitoj praksi.

Bit će potrebno izvješće o napretku različite profesije a specijalnosti: nastavnik dječji vrtić, predsjednik HOA, medicinska sestra i druge profesije. Budući da pakt o kojem se raspravlja ima za cilj sažeti neke rezultate, njegovo pisanje zahtijeva posebnu pozornost autora. Prilikom sastavljanja izvješća o obavljenom poslu potrebno je što je moguće više ukloniti gramatičke i interpunkcijske pogreške u tekstu. Sadržaj je potrebno nekoliko puta provjeriti i tek onda javno objaviti.

Obvezne stavke izvješća o napretku

• Odobrenje ravnatelja, gore desno;
• Naslov završnih odredbi;
• Razdoblje za koje se podaci dostavljaju, ime i prezime prijavitelja;
• Zatim se unose pokazatelji uspješnosti u obliku tablice ili stavki;
• Na kraju se sumiraju rezultati, potpis osobe i prijepis.

Završni propisi o obavljenom poslu imaju jedinstvena svojstva i značenja. Informacije koje čitatelj prima u procesu proučavanja materijala moraju biti asimilirane i razumljive. Proces neće dobiti dužnu pozornost i razvoj ako rezultati obavljenog rada nisu sastavljeni visokokvalitetno i od strane kompetentnog stručnjaka. Ne biste trebali dodavati nepotrebne činjenice u sadržaj. Međutim, također je važno prezentirati potpunu sliku izvedenih postupaka. Vrijedno je zadržati sažetost i istovremeno dostatnost u prezentaciji materijala radi praktičnosti čitatelja.

Datum: 2016-03-29

Uzorak izvješća o napretku

ODGOVOR:
(materijal pripremio I. Kurolesov, vodeći pravni savjetnik SPAR RETAIL CJSC)

Poslodavci sve češće od svojih zaposlenika traže izvješća o obavljenom poslu, pri čemu nije bitno kakav posao obavljaju, na kojim pozicijama su i koliko dugo rade u tvrtki. I, u pravilu, takvo pravo poslodavca nije navedeno ni u jednom internom dokumentu tvrtke. Unatoč tome, zaposlenici bezuvjetno sastavljaju izvješća za mjesec, za tromjesečje, za godinu - ovisno o svrsi njihove pripreme (uostalom, iznimno je teško prigovoriti poslodavcu). U članku ćemo govoriti o tome zašto je potrebno izvješće o obavljenom radu, tko i pod kojim uvjetima može zahtijevati njegovo podnošenje, što ono treba sadržavati, treba li ga odobriti
njegov oblik i pohraniti prema svim pravilima.

Čemu služi izvješće?

Poznato je da potreba za privlačenjem kadrova mora biti ekonomski opravdana, jer plaće zaposlenici za organizaciju to je troškovna stavka, i to prilično značajna. Gotovo svaki voditelj strukturne jedinice organizacije, birajući kroz kadrovska služba zaposlenici moraju upravi opravdati sljedeće važne točke:
— razina osoblja podjele;
— fond plaća odjela;
— organizacijska struktura podjele;
— funkcionalnost zaposlenika odjela;
— zahtjevi za kandidate (obrazovanje, stručne spreme, radno iskustvo, stručne vještine i sl.).
Tek nakon što uprava odobri motivirani prijedlog voditelja ustrojstvene jedinice za zapošljavanje radnika, moći će se otvoriti natječaji i tražiti kandidate. Međutim, opravdanje za potrebu "održavanja" ovog ili onog zaposlenika nije
završava nakon što se zaposli. Naprotiv, tek počinje. Dakle, trebat će obaviti obim posla koji odredi njegov neposredni nadređeni. Mora se reći da se u rijetkim organizacijama izračunavaju standardi proizvodnje (to obično rade ekonomisti i financijeri, koji, čak i ako rade u poduzeću, uvijek). imaju važnijeg posla). U praksi, zadatak raspodjele količine posla između zaposlenika strukturne jedinice, u pravilu, pada na ramena voditelja jedinice, koji mora djelovati prema načelu „svaki zaposlenik mora biti na poslu“. Istovremeno, voditelj jedinice mora planirati rad svojih štićenika. Zauzvrat, zaposlenik, kako bi radio učinkovitije, mora planirati svoj vlastiti radno vrijeme. Nakon što je plan izrađen i odobren od strane voditelja strukturne jedinice na način utvrđen u organizaciji, voditelj ga se također mora pridržavati
strukturna jedinica, te podređeni zaposlenici. Naravno, kako bi se uzeo u obzir obavljeni rad jedinice u cjelini i njenih pojedinih zaposlenika, prilikom usporedbe s odobrenim planom nameće se potreba za izvješćem.
Dakle, izvješće zaposlenika je potrebno za:
— opravdanost troškova za plaće zaposlenika ustrojstvene jedinice;
— korištenje kao temelja u svrhu podnošenja izvješća drugim ugovornim stranama prema građanskopravnim ugovorima za pružanje usluga/obavljanje poslova od strane njezinog osoblja (uključujući sporazume o outsourcingu i outstaffingu);
— stvaranje svojevrsnog reda i održavanje stege u postrojbi;
— brzo uspostavljanje komunikacije: tko je od radnika obavljao koji posao, kada i (npr. u slučaju nužde konfliktne situacije u vezi s neuspjehom ili nepravilnim radom zaposlenika radne obveze).

Kada je potrebno izvješće?

Važno je napomenuti da je pitanje podnošenja izvješća zaposlenika o obavljenom radu zakonom regulirano samo ako se zaposlenik upućuje na službeni put.

Što se tiče ostalih slučajeva, očito je da je obvezno podnošenje izvješća o obavljenom radu samo onim zaposlenicima kojima je to u radnim obvezama, tj.

kojima je to navedeno u ugovoru o radu i/ili opisu posla. Navedimo kao primjer izvatke iz ovih dokumenata.

Tko može zahtijevati račun?

Postavlja se pitanje kome točno djelatnik treba odgovarati? Da bismo odgovorili na ovo pitanje, važno je razumjeti kome je zaposlenik izravno odgovoran. Ti su podaci u pravilu navedeni u ugovoru o radu, kao i opisu posla (ako postoji). Slijedom toga, neposredni nadređeni ovog zaposlenika ima pravo od njega zahtijevati izvješće. Štoviše, ima pravo zahtijevati izvješće ne samo o provedbi planiranog posla, već i o bilo kojem drugom.
Imajte na umu: izvješće zaposlenika o obavljenom radu može se koristiti kao osnova za sustav bonusa, tj. poticaje za zaposlenike organizacije. Tada njegov sadržaj može ukazivati ​​na sljedeće pokazatelje za imenovanje i isplatu bonusa:
— ispunjavanje standarda;
— obavljanje dopunskih poslova iz djelokruga radnih obveza zaposlenika;
— kvalitetno i brzo izvršavanje posebno važnih zadataka i posebno hitan posao, jednokratne rukovodeće poslove u okviru radnih obveza zaposlenika i sl. I obrnuto: ako je zaposleniku naloženo obavljanje određeni posao, a iz nekog razloga ga nije ispunio, izvješće će pomoći neposrednom rukovoditelju da utvrdi razloge (točnije, vi mu ih sami morate pokazati u izvješću).

Ako izvješće nedostaje

“Što ako zaposlenik odbije podnijeti izvješće o obavljenom poslu,” ponekad se pitaju menadžeri, “može li biti kažnjen za to?” Teoretski je moguće. Članak 192 Zakon o radu Ruska Federacija predviđa disciplinsku odgovornost za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje radnih dužnosti od strane zaposlenika. Sukladno tome, ako je podnošenje izvješća o obavljenom radu obveza radnika (tj. utvrđeno je ugovorom o radu i/ili opisom poslova), onda za neispunjenje ili nepravilno izvršenje te obveze poslodavac ima pravo primijeniti sljedeće stegovne kazne: opomena ili ukor (ovisno o težini stegovnog prijestupa).

Naravno, teško da će ijedan poslodavac u praksi na ovaj način kazniti zaposlenika koji nije podnio izvješće o radu u propisanom roku.

Štoviše, poslodavac ne treba samo izvješće, već izvršenje posla. I obično zaposlenik koji nije podnio izvješće na zahtjev poslodavca nema problema sa samim izvješćem, već s
obavljanje dodijeljenog posla. Stoga je ispravnije da ga poslodavac koristi stegovni postupak naime za neispunjenje ili nepravilno obavljanje neposrednih radnih obveza od strane zaposlenika, a ne za nepodnošenje izvješća.

Što je uključeno u izvješće?

Izvješće zaposlenika može sadržavati:


- obavljeni rad (može se navesti u kvantitativnom ili postotnom iznosu, s naznakom vremena završetka rada i bez toga, itd.):
— planski rad;
— neplanirani rad;
- Puno ime i položaj osobe koja je naručila rad (ili naziv organizacije kupca);
— status rada (dovršen u cijelosti ili samo dio);
— rezultat rada (izrađen dokument, održan sastanak i sl.);
— na koga je prenesen rezultat rada;
— s kim je zaposlenik komunicirao tijekom obavljanja posla;
— odgovaraju li obavljeni radovi odobrenom planu;
— datum sastavljanja izvješća, kao i razdoblje na temelju kojih je izvješće sastavljeno.
Naravno, ovo su samo okvirne komponente izvješća. Možda nije tako detaljno.

Pojednostavljena verzija izvješća prikladna je u slučajevima kada je organizacija ili određena strukturna jedinica uspostavila sustav izvješćivanja zaposlenika dnevna izvješća. U pojednostavljenoj verziji, izvješće uglavnom sadrži sljedeće elemente:
- Puno ime i položaj zaposlenika;
— strukturna jedinica u kojoj zaposlenik radi;
— obavljeni poslovi (planirani i izvan plana);
— datum sastavljanja izvješća, kao i razdoblje na temelju kojih je izvješće sastavljeno.
Napomena: izvješće mora biti potpisano od strane zaposlenika i predano neposrednom rukovoditelju.

Trebam li odobriti obrazac izvješća?

Kao što je poznato, ne postoji jedinstveni obrazac za izvješće zaposlenika o obavljenom radu.
Prvo, jer zakon ne obvezuje zaposlenike na podnošenje takvih izvješća.
Drugo, svaka organizacija ima svoje specifične aktivnosti i stil vođenja. To znači da je načelno nemoguće odobriti jedinstven obrazac za sve.

Međutim, ako je organizacija uspostavila protok dokumenata, dokumenti se pravilno uzimaju u obzir i pohranjuju, tada će odobrenje obrasca izvješća zaposlenika o obavljenom poslu biti sasvim prikladno. Možete ga odobriti na jedan od sljedećih načina:
— kao dio lokalnog regulatornog akta, na primjer, upute o uredskom radu ili kadrovski propisi (ako zaposlenici centralno izvješćuju o obavljenom poslu);
- po nalogu (ako su zaposlenici samo određenih strukturnih odjela angažirani u tome).

Trebam li pohraniti izvješće?

Bez obzira je li obrazac izvješća zaposlenika o obavljenom radu u organizaciji odobren ili ne, takva izvješća podliježu pohrani. Postavlja se pitanje koliko ih treba čuvati? Regulatorni pravni akti ne predviđaju pravila za pohranu izvješća o
obavljeni rad čija izrada nije obavezna. Ipak, evo nekoliko izvadaka iz Popisa standardnih upravnih arhivskih dokumenata iz 2010.
Preporučamo, na temelju gore navedenih stavki Popisa, pridržavanje sljedećih razdoblja pohrane izvješća:
- izvješće radnika o obavljenom radu (osim "putovanja") - u roku od 1 godine;
— sažeto izvješće o radu ustrojstvene jedinice — za 5 godina.

Ova i druga savjetovanja o aktualna pitanja naći ćete u banci podataka “Računovodstveni tisak i knjige” sustava “ConsultantPlus”.

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik piše izvješće o obavljenom poslu. Učestalost ovisi o internim pravilima poduzeća, kao i o obliku. Ne podcjenjujte važnost ovog dokumenta za menadžment.

Zašto morate znati ispravno izvještavati o svom radu

Proces rada može se predstaviti kao složeni mehanizam u kojem je svaki zaposlenik poduzeća zupčanik. U ovom primjeru, voditelj organizacije djeluje kao inženjer koji je odgovoran za osiguranje da svi mehanizmi rade glatko i što je brže moguće.

Zdrav! U stvarni životŠefovima je prilično teško procijeniti koliko zaposlenici dobro rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim poduzećima menadžment obvezuje svakog zaposlenika da redovito priprema izvješće o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument izrađuje u intervalima od 1 tjedna. Na taj način menadžment može vidjeti što su zaposlenici radili, kao i koliko su bili korisni poduzeću.

Pogrešan primjer

Dokument se sastavlja u slobodnom obliku. Možda se zato i javlja veliki broj izvješća koja rukovodstvu ništa ne govore niti ga navode na pomisao da se radnik ne nosi s funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, pojedini zaposlenik može biti pravi vrijedan radnik i premašiti svoj plan. Krivac je krivo sastavljen izvještaj o obavljenom poslu. Uzorak takvog dokumenta dat je u nastavku.

Vrsta dokumenta: izvješće o obavljenom radu za razdoblje od 15.02.16. do 19.02.16.

Urađeno je sljedeće:

• radno vrijeme proizvodne radionice bilo je tempirano;
• rezultati mjerenja vremena uneseni su u program rada;
• izračunati su novi vremenski standardi;
• odgovarali na zahtjeve inspekcija zaštite na radu, kao i nekoliko klijenata;
• sudjelovao je na konferenciji o poboljšanju učinkovitosti rada u poduzeću.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.

Ako zaposlenik na ovaj način sastavlja izvješće o obavljenom poslu, tada će uprava smatrati da nije dovoljno zaposlen.

Koje su greške?

Gornji primjer jasno pokazuje standardne pogreške pri izradi dokumenata ove vrste.

Glavni su:

• nedostatak specifičnosti;
• nema analize;
• Nedostatak inicijative zaposlenika naglašen je nedostatkom prijedloga u njegovom području rada.

Navedeni zahtjevi moraju se koristiti kako prilikom izrade tjednih obrazaca tako i kod izrade izvješća o radu za godinu.

Prikladna opcija

Vrlo je vjerojatno da prvi put nećete moći izraditi visokokvalitetno izvješće.

Da bismo vam to olakšali, dajemo primjer kako je bilo potrebno napisati izvješće upravitelju o obavljenom poslu, navedeno u prvom primjeru:

Proces rada sastoji se od postavljanja zadataka od strane menadžera i njihove provedbe od strane zaposlenika tvrtke. S vremena na vrijeme svaki zaposlenik piše izvješće o obavljenom poslu. Učestalost ovisi o internim pravilima poduzeća, kao i o obliku. Ne podcjenjujte važnost ovog dokumenta za izvješće o napretku uprave

U ovom ćemo članku pogledati kako pravilno pripremiti izvješće o obavljenom poslu, uzorak popunjavanja dokumenta i nekoliko savjeta za njegovu izradu.

Glavni su:

• nedostatak popisa zadataka koji su postavljeni za izvršenje;
• nema planova za sljedeće izvještajno razdoblje;
• nedostatak specifičnosti;
• nema analize;
• Nedostatak inicijative zaposlenika naglašen je nedostatkom prijedloga u njegovom području rada
• posao obavljen za godinu

Zdrav! Navedeni zahtjevi moraju se koristiti kako prilikom izrade tjednih obrazaca tako i kod izrade izvješća o radu za godinu.

Prikladna opcija

Vrlo je vjerojatno da prvi put nećete moći izraditi visokokvalitetno izvješće. Da bismo vam to olakšali, dajemo primjer kako je bilo potrebno napisati izvješće upravitelju o obavljenom poslu, navedeno u prvom primjeru:

“Prima: Voditelj odjela za planiranje Ivanov P.M.

Od: Ekonomist I. kategorije odjela za planiranje Yu.

Izvješće o rezultatima rada za (15.02.16.-19.02.16.)

Za tjedan izvještavanja dodijeljeni su mi sljedeći zadaci:

• Provedite mjerenje vremena rada u proizvodnoj radionici za koje nedostaju trenutni vremenski standardi ili su zastarjeli.
• Na temelju provedenih mjerenja pripremiti za odobrenje nove norme za rad odgovarajuće strukturne jedinice.
• Sudjelujte na konferenciji o poboljšanju radne učinkovitosti u poduzeću, zakazanoj za 18. veljače 2016., pripremite pitanja i prijedloge.

Svi postavljeni zadaci su izvršeni i to:

• Provedeno je 5 vremenskih ispitivanja i izrađeno isto toliko novih standarda za rad proizvodne radionice;
• sudjelovao na konferenciji, dopis s priloženim prijedlozima.

Radilo se i sa ulaznom dokumentacijom i to:

Sastavljena su 2 odgovora na IOT zahtjeve.

Odgovori na dopise gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Planirano je službeno putovanje u razdoblju od 22.02.16. do 26.02.16. kako bi se provjerio rad strukturne jedinice podružnice Pechersk.

Datum sastavljanja: 19.02.16

Potpis: Petrov Yu.R.”

Složite se da je ovu verziju izvješća bolje čitati, a menadžment može vidjeti koliko dobro jedan od zaposlenika radi.

Kako pisati izvješća za duža razdoblja?

Naravno, nije teško lijepo napisati razdoblje od tjedan dana na papiru. Teže je pripremiti izvješće o obavljenom poslu za šest mjeseci ili čak godinu dana. Međutim, to je lakše učiniti nego što se na prvi pogled čini. Na primjer, ako imate tjedna izvješća za traženo razdoblje, možete ih sigurno koristiti.

Maksimalni volumen - 1 list A4 formata

Istodobno, vrijedi pokušati malo povećati informacije tako da rezultat stane na 1-2 stranice. U slučaju da organizacija nema tjedne rezultate, ali ste dužni izraditi izvješće o radu za godinu, nemojte paničariti i histerizirati.

Sažmimo to

Gore smo naveli neke primjere kako napisati izvješće o napretku. Glavno je opisati izvršene operacije, navodeći kvantitativne karakteristike (toliko puta ili toliki i toliki broj komada itd.). Na taj ćete način obavijestiti upravu koliko ste točno posla dovršili.

Ne smijemo zaboraviti na početku izvješća navesti popis konkretnih zadataka koje ste dobili za izvršiti.

Važan dio je završetak izvješća. Svakako zapišite što želite implementirati na poslu u skoroj budućnosti. Time ćete pokazati da gledate šire od područja svojih neposrednih odgovornosti i funkcija koje morate obavljati prema opisu posla.

Također možete razmotriti gore navedeni primjer

Kako biste lakše pripremali takva izvješća, svakodnevno obavljeni posao možete zapisati u bilježnicu ili elektronički dokument. Na ovu sitnicu potrošit ćete samo 3-5 minuta dnevno. Nije to puno. No, zahvaljujući takvoj evidenciji, možete jednostavno izraditi izvješće o svom radu za bilo koje razdoblje u budućnosti.

Svatko od nas se mnogo puta u životu susreće s pisanjem i izvođenjem razne dokumentacije. Ova dokumentacija također uključuje izvješće koje se može zahtijevati i od studenta na studiju i od zaposlenika na mjestu njegova profesionalnog djelovanja. Stoga je važno da svatko zna pravilno napisati i oblikovati izvješće. Pisanje izvješća je prilično široka tema i uključuje mnoge nijanse, jer se izvješća razlikuju po obliku i sadržaju. Ograničit ćemo se na najpopularnije slučajeve, reći ćemo vam kako napisati izvješće o svom učenju i radu, a također ćemo istaknuti osnovne zahtjeve za bilo koju vrstu izvješća.

Opća pravila za pisanje izvješća

Kako pravilno napisati izvještaj? Svako izvješće mora ispunjavati sljedeće kriterije:

1. Kratkoća. Izvješće mora jasno i sažeto prikazati sve potrebne informacije, jednostavnim poslovnim jezikom.
2. Izvješće mora započeti ispravno oblikovanom naslovnom stranicom (potrebno za velika izvješća).
3. Ako ipak trebate napisati veliko izvješće, tada također morate napraviti tablicu sadržaja i navesti glavne misli i ideje izvješća na jednom dodatnom listu.
4. Jasna struktura. Izvješće treba biti logično strukturirano. Na početku je potrebno predstaviti materiju, navodeći sve potrebne podatke, u sredini - glavne misli izvješća, na kraju - zaključke.
5. Rečenice u izvješću trebaju biti kratke i pravilno konstruirane, ne smiju biti ogromni paragrafi. Potiče se korištenje naslova i podnaslova. Izvješće mora biti čitljivo.
6. Da biste otkrili temu, ako je potrebno, izradite priloge izvješću: dijagrame, crteže, dijagrame, tablice.
7. Izvješće je najbolje prezentirati u posebnoj mapi.

Izvješće o radu

Voditelji i direktori često od zaposlenika traže posebna izvješća o obavljenom poslu. Kako napisati izvještaj u ovom slučaju? Vodite se oblikom pisanja i izrade izvješća koji je prihvaćen u vašoj tvrtki; svi gore opisani savjeti također će vam odgovarati. Osim toga, za radni izvještaj mogu se dati sljedeće preporuke:

Izvješće ne mora biti sastavljeno na memorandumu ako je popraćeno dopisom ili obrazloženjem.

Ako se šefu podnosi izvješće o radu za određeno razdoblje, u tom slučaju popratno pismo nije potrebno.

Izvješće o putovanju potrebno je dostaviti sa svim potrebnim dokumentima.

Izvješće treba biti napisano na standardnim listovima (A4) i oblikovano u skladu s GOST R 6.30-2003.

Za veliko izvješće morate dizajnirati naslovnu stranicu; za malo izvješće, naslov izvješća može biti naznačen na vrhu prvog lista. Najprije je potrebno naznačiti riječ “Izvješće”, zatim njegovu temu i razdoblje za koje se daje izvješće.

Izvješće o radu počinje uvodom koji opisuje problem, ciljeve i ciljeve obavljenog rada. Ako je izvješće standardni dokument s određenom učestalošću (na primjer, tromjesečno ili mjesečno), tada uvodni dio nije potreban.

Kako oblikovati izvještaj u njegovom glavnom dijelu? Ovdje morate navesti i objaviti sve vrste poslova koje ste izvršili, te morate navesti rokove za izvršenje svakog pojedinog zadatka. Ako ih ima, tada treba navesti poteškoće u izvođenju radova ili razloge zbog kojih radovi nisu dobro obavljeni te objasniti zašto je do toga došlo.

Na kraju izvješća nalazi se zaključak u kojem je potrebno naznačiti zaključke i ocijeniti učinkovitost obavljenog rada u skladu s dodijeljenim zadaćama.

Izvješće o radu nije samo komad papira, to je važan dokument koji može ozbiljno utjecati na vašu karijeru, stoga njegovo pisanje i izradu shvatite ozbiljno.

Izvješće o studiji

Druga vrsta izvješća su studentska izvješća, među kojima je najpopularnije izvješće o praksi, pa razgovarajmo o tome kako ga ispravno napisati.

Izvješće o praksi važan je dokument kojim se potvrđuje uspješnost studenta na praksi. Konačna ocjena stažiranja, koja će ići prema diplomi, ovisit će o ovom izvješću, stoga morate ozbiljno shvatiti njegovo pisanje i oblikovanje.

Kako napisati izvješće o praksi, odakle početi? U izvješću o praksi nužno je pravilno oblikovati naslovnu stranicu. Vaša obrazovna ustanova sigurno ima predloške za izradu naslovnih stranica; Na naslovnoj stranici mora biti navedeno Vaše prezime, ime i patronim, firma u kojoj ste obavljali pripravnički staž i period pripravničkog staža (od kog do kog datuma).

Izvješće o praksi počinje opisom poduzeća u kojem ste radili. Navedite osnovne potrebne podatke - kako se tvrtka zove, čime se bavi, koje su joj glavne karakteristike (otkada postoji, koliko je tvrtka i sl.).

Ako je praksa bila potpuno uvodna i niste aktivno sudjelovali u radu, tada će biti dovoljno navesti osnovne podatke o poduzeću. Situacija je drugačija s industrijskom praksom - veći dio izvješća trebao bi sadržavati informacije o vašim praktičnim aktivnostima i njihovim rezultatima.

Zatim biste trebali navesti svoje ciljeve (to će vam koristiti). Cilj je ono što želite postići iz prakse; možete točno navesti različite ciljeve. Na primjer, steći nova znanja vezana uz struku, učvrstiti i naučiti primijeniti teorijska znanja u praksi i sl. Ciljevi su načini za postizanje ciljeva. Na primjer, sustavni posjet poduzeću u kojem student obavlja praksu i pažljivo proučavanje njegovog rada; razgovori o stručnim temama sa zaposlenicima tvrtke; obavljanje raznih vrsta poslova prema uputama šefa i sl.

Sljedeća važna i osnovna točka koju treba detaljno opisati su sve vrste aktivnosti kojima ste se bavili u praksi. Mnogi učitelji savjetuju svojim učenicima da sve svoje aktivnosti zapišu u izvješće, čak i ako se radilo o vrlo kratkom pozivu klijentu ili vrlo laganom radnom zadatku. Jedan od najprikladnijih oblika pisanja ovog dijela izvješća je sljedeći: prvo - puni datum (označite redom sve dane prakse), zatim - što je student radio svakog dana prakse, a nakon toga - mikro- zaključak (što je učenik naučio, kakvo je iskustvo stekao). Ne možete izvući zaključak iz svakog unosa, već ga izvedite na kraju, unoseći tamo sve potrebne podatke. Vaš glavni cilj u ovom dijelu rada je potpuno i kompetentno govoriti o tome što ste radili u praksi, kakav ste posao imali. Također možete zabilježiti poteškoće na koje ste naišli i navesti moguće razloge njihove pojave ili se usredotočiti na ono što vam se najviše svidjelo u praksi i objasniti zašto.

Završni dio izvješća o studentskoj praksi je zaključak. Nastavnici će po zaključcima u izvješću prosuditi koliko ste dobro savladali struku, što ste naučili i koliko ste svoje znanje uspjeli primijeniti u praksi. Obratite posebnu pozornost na oblikovanje svojih zaključaka. Jasno i po redu (možete i popisom) navesti sve novo što ste naučili i svladali u praksi. U svakom slučaju, napišite iskreno, nema potrebe izmišljati nešto što ne postoji; iskusan učitelj će primijetiti umjetnost. Neka to bude jednostavna i iskrena priča, ali detaljna i detaljna.

Što se tiče dizajna izvješća, ono mora biti u skladu s normama i standardima. Možete pitati svoj odjel o kojem, vjerojatno će vam reći. Pa, općenito, font bi trebao biti jednostavan (Times New Roman), veličina - 12 točaka, prored - 1,5. Potiče se jasna podjela na dijelove, poglavlja, paragrafe i popise, ako je potrebno. Izvješće mora biti čitljivo i smisleno.

Sada znate kako napisati izvješće o radnoj ili obrazovnoj praksi. Iznijeli smo sve osnovne zahtjeve za takva izvješća, nadamo se da će vam naši savjeti pomoći.

Aktivnosti bilo koje organizacije ili tvrtke uvijek uključuju izvješćivanje. Čak i ako je tvrtka potpuno neovisna i nema višu upravu, izvješće o poslovanju takve tvrtke potrebno je kako bi uprava same tvrtke ocijenila učinkovitost rada za određeno razdoblje, izgradila budući izgledi razvoj kampanje.

Pisanje izvješća, kao i pisanje poslovnog pisma, čini se kao jednostavno pitanje... ali gdje mogu nastati poteškoće?

Obično oni koji to rade prvi put imaju poteškoća kako sastaviti zapisnik o obavljenom poslu. Nakon što je jednom ili dva puta sastavio takvo izvješće i prilagodio ga prema primljenim komentarima, stručnjak koji ga je sastavljao više nema posebnih poteškoća u izradi sljedećeg.
Sastaviti izvješće o napretku po prvi put i pravilno ga izraditi nije tako lak zadatak kao što se na prvi pogled čini.

Malo o računovodstvenom izvješću

Najjednostavniji u smislu izvršenja je računovodstveni izvještaj. Može biti velikog obujma i dugotrajan za sastavljanje, zahtijeva preciznost i točnost u sastavljanju, a ipak ga je nešto lakše sastaviti od tekstualnog izvješća o obavljenom poslu. Pri izradi računovodstvenog izvješća obično postoji strogo definiran oblik izvješćivanja, izražen u raznim tablicama.

Trebate popuniti te tablice digitalnim pokazateljima aktivnosti organizacije i to je to. Naravno, svi pokazatelji moraju biti pouzdani i međusobno kombinirani, ali ipak je lakše izračunati i umetnuti brojke u odgovarajuće stupce nego sastaviti tekstualno izvješće o obavljenom poslu, kada je potrebno opisati sve aspekte aktivnosti organizacije. riječima.

Ponekad je prilikom izrade računovodstvenog izvješća potrebno priložiti objašnjenje. Obično nije velikog obujma i u njemu su objašnjeni neki brojevi. Na primjer, zašto su se neki pokazatelji smanjili, što je uzrokovalo povećanje drugih pokazatelja, kakav je opći trend rasta i razvoja, prema brojkama u izvješću.

Klasifikacija izvješća o napretku

Izvješća su klasificirana prema dva kriterija

• Po vremenu izvještajnog razdoblja: dnevni, tjedni, mjesečni, tromjesečni, polugodišnji, godišnji.
• Po sastavu i obimu: izvješće o radu jednog odjela organizacije i izvješće o radu cijele organizacije.

Sastavljanje dnevnog ili tjednog izvješća o napretku rijetko je teško. Obično se sastoje od nekoliko digitalnih pokazatelja koji odražavaju glavne aktivnosti organizacije. Opseg mjesečnih izvješća o napretku je veći, ali također uglavnom izražen u brojkama. A tromjesečni, polugodišnji i godišnji, najčešće, podrazumijevaju tekstualne verzije izvješća o obavljenom poslu.

Tekstualno izvješće o obavljenom poslu – kreativni proces

Sastaviti izvješće u brojkama odgovoran je zadatak, ali lakši od sastavljanja kompetentnog, kvalificiranog tekstualnog izvješća o obavljenom poslu. Sastavljanje izvješća u tekstualnom obliku svojevrsna je kreativnost.

Trebao bi odražavati aktivnosti odjela ili cijele organizacije u cjelini, trebao bi biti napisan jezikom dokumenta, ali lak za čitanje, ne bi trebao sadržavati nepotrebnu “vodu”, tekst bi trebao biti potkrijepljen brojevima, trebao bi odražavati usporedbu s prethodnim pokazateljima izvještajnog razdoblja ili pokazateljima istog razdoblja prošle godine, te treba završiti nekim zaključcima.

Izrada izvješća o aktivnostima cijele organizacije kao cjeline, rad svih njezinih odjela i odjela obično se dodjeljuje voditelju organizacije. Opća praksa podnošenje izvješća podrazumijeva da više tijelo šalje organizaciji koja mora dostaviti izvješće o obavljenom poslu, strukturu nadolazećeg izvješća, u kojem se navodi što konkretno treba biti obuhvaćeno izvješćem o obavljenom poslu, koje brojke, pokazatelji i područja aktivnosti trebala bi se odraziti u nadolazećem izvješću.

Voditelj organizacije upoznaje odjele sa strukturom izvješća svakog odjela, a svaki odjel sastavlja svoje izvješće o obavljenom poslu. Voditelj provjerava sva izvješća, po potrebi ih ispravlja i generira opće izvješće o aktivnostima organizacije.

Osnovni zahtjevi za izradu izvješća o napretku

Iako je sastavljanje izvješća o obavljenom poslu kreativan proces i mora odražavati sve aspekte aktivnosti organizacije, to je ipak dokument, a ne esej na određenu temu, mora ispunjavati sve zahtjeve poslovni dokument. Stoga izvješće o napretku ne bi smjelo sadržavati rečenice s osobnim zamjenicama, npr. “Rekao sam, uspjeli su, postigli smo” i slično. Evo malog primjera koji bi vokabular trebao postojati u tekstu izvješća:

“Broj prodaja u odjelu tehnologije za 2. kvartal 2014. iznosio je 205.000, što je činilo 27% ukupnog broja prodaja. To je 10% više od broja prodaja u istom razdoblju prošle godine. Prodaja u tehnološkom odjelu za 2. kvartal porasla je za 7% u usporedbi s istom brojkom za 1. kvartal. Do ovog povećanja razine prodaje došlo je zbog širenja prodajnog tržišta (otvaranje novih prodajnih mjesta, intenziviranje rada agenata).”

Ne možete u izvješće o obavljenom poslu, kada se govori o poboljšanju nekih pokazatelja, ubaciti rečenice poput “zahvaljujući napornom radu menadžera, zahvaljujući poboljšanju rada tima”. Prvo, ovo je pogrešan stil sastavljanja poslovnog dokumenta, a drugo, takvi prijedlozi ne odražavaju pravi razlog povećanja razine pokazatelja. Što, prije upravitelj nije teško radio, ali nekako? Tim je prije ovog izvještajnog razdoblja radio loše, a onda je iz nekog razloga počeo raditi dobro?

Prilikom izrade izvješća o obavljenom radu, u odgovarajućim dijelovima izvješća možete unijeti opis pojedinih događaja, radnji, prezentacija koje su pridonijele poboljšanju rada i povećanju učinka.

Odjeljci izvješća o napretku

Dakle, koje dijelove treba sadržavati tekstualno izvješće o obavljenom poslu, ako ga nema specifična struktura izvješće.

• Uvodni dio, koji daje kratak opis organizacije, njen položaj među sličnim organizacijama u gradu, regiji ili neki drugi podatak o organizaciji ili regiji u kojoj djeluje.
• Nakon toga slijede izvješća o radu pojedine jedinice (odjel). Ako je organizacija mala i nema odjele, tada glavni dio izvješća o obavljenom poslu sastavlja voditelj organizacije na temelju podataka koje daje svaki stručnjak organizacije.
• Završni dio, koji sažima rezultate rada organizacije za izvještajno razdoblje, donosi zaključke o uspjesima i neuspjesima i daje prognoze za buduće aktivnosti.

Opcije za izvješća o napretku

Struktura izvješća o napretku može imati neke druge opcije vezane uz specifičnosti aktivnosti organizacije, ali mora sadržavati sljedeće podatke:

• Cjelovit i objektivan izvještaj o svim područjima aktivnosti organizacije, s digitalnim pokazateljima, eventualno dijagramima
• Zaključci o radu organizacije za izvještajno razdoblje
• Putevi i perspektive razvoja organizacije za nadolazeće izvještajno razdoblje.

Studenti obično obavljaju praksu tri puta tijekom studija. Pripravnički staž završava izradom izvješća u skladu s programom pripravničkog staža koji donosi sveučilište. Ovaj članak će vam reći što bi trebalo biti uključeno u izvješće.

1. Uvodna vježba.Često se provodi na prvoj ili drugoj godini, kada je student primio opći podaci o mojoj specijalnosti, a sada moram vlastito iskustvo dopuniti teorijsko znanje. Ovdje izvješće pokriva načela rada poduzeća koje je student posjetio i zaključke o tome odgovaraju li njegovi operativni standardi proučavanim normama.
2. Industrijska praksa. Ova vrsta se provodi u trećoj ili četvrtoj godini, kada student ne samo da se upoznaje s radom određenog poduzeća, već postaje pripravnik, odnosno punopravni zaposlenik koji je izravno uključen u njegove aktivnosti. Izvješće dublje analizira rad tvrtke, opisuje radnje i postignuća učenika, potvrđuje ih priloženim dokumentima, izračunima i crtežima koje je sam izradio.
3. Preddiplomska praksa . Ovo je najvažnija faza nakon koje slijede državni ispiti. Izvješće treba opisati primjenu stečenih znanja i vještina. Preddiplomska praksa postaje dio diplomskog rada.

Postupak pisanja izvješća

Sastavljanje izvješća je dugotrajan proces koji se sastoji od tri faze.

1. Prikupljanje podataka. Svaki dan tijekom prakse vodite bilješke u bilježnicu ili u posebno kreiran MS Word dokument. Zapišite nezaboravne trenutke, podijelite zapažanja, zabilježite riječi svojih mentora.
2. Analiza prikupljenih podataka. Nakon završene vježbe, pregledajte bilješke i izbacite manje važne. Odvojite dijelove podataka u grafičke oznake u svom izvješću kako ne biste propustili značajne ideje.
3. Izravna priprema izvješća. Ovisno o tome koliko ste zaposleni, proces će trajati od jednog do nekoliko sati. Pokušajte ne ostavljati ovaj posao za kasnije i pregledajte izvješće novim očima prije ispisa.

Plan izvješća

Često sveučilišta studentima daju nacrte i uzorke izvješća, a ponekad čak i brošuru koju samo treba ispuniti. U drugim slučajevima, morate sve organizirati sami. Standardno izvješće sastoji se od sljedećih odjeljaka:

Naslovnica

Naslovnica izvješća mora sadržavati sljedeće elemente:

• Puni naziv obrazovne ustanove;
• Podaci o odjelu i fakultetu;
• Naslov izvješća;
• Ime i prezime studenta, podaci o studiju (smjer i grupa);
• naziv tvrtke koja je omogućila praksu;
• Puno ime i prezime nastavnika koji vodi praksu.

Objašnjenje

U ovom dijelu govorite o tome što ste radili tijekom prakse. Važno je jasno i kompetentno navesti svoje odgovornosti i postupke, stavljajući ih na jednu stranicu. Koristite se znanstvenim stilom kako biste ostavili pozitivan dojam na kustosa, jer će objašnjenje privući njegovu veliku pozornost.

Uzorak:

Ja, Velimudr Ratiborovich Starzhinsky, student 3. godine Odsjeka za upravno pravo Moskovskog državnog pravnog sveučilišta, završio sam edukacijsku praksu u Cosma LLC kao pravni asistent.

Tijekom prolaza upoznao sam se sa sljedećim materijalima:

• Povelja poduzeća;
• Povijest razvoja tvrtke;
• Priroda njegovih aktivnosti;
• Opis poslova pravnika;
• Standardni obrasci prihvaćenih dokumenata.

Moje su odgovornosti uključivale sljedeće:

• Priprema i izvođenje dokumentacije;
• Unos podataka u bazu podataka;
• Tumačenje regulatornih dokumenata;
• Traženje potrebnih informacija.

Tijekom pripravničkog staža prikupljao je građu za predmetni rad na temu: "Značajke funkcioniranja ruskog obiteljskog poduzeća."

Dao sam sljedeće prijedloge:

• Redovito ažuriranje web stranice tvrtke;
• Optimizacija sastava osoblja;
• Povećanje pravne pismenosti u poduzeću.

Karakteristično

Idealno bi bilo da opis napiše vaš mentor u poduzeću, no on je možda prezauzet, pa će najviše moći potpisati tekst koji ste pripremili. Ocijeniti sebe nije lak zadatak. Ovdje je važno pokazati objektivnost i pouzdanost, ne pripisivati ​​sebi nepostojeće zasluge i ne preuveličavati vrijednost svojih postupaka. U more pozitivnih kritika pokušaj dodati malu manu na kojoj ćeš raditi u budućnosti.

Prvo pitajte svog mentora i saznajte njegovo mišljenje o vašem radu kako bi barem verbalno mogao izraziti svoje stajalište. Neka ovo bude temelj vaše karakterizacije.

Uzorak:

KARAKTERISTIČAN

Dodijeljeno Velimudru Ratiborovichu Starzhinskyju, studentu 3. godine Odsjeka za upravno pravo Moskovskog državnog pravnog sveučilišta, nakon završetka uvodne prakse u Cosma LLC od 14.1.2018. do 31.5.2018.

Tijekom pripravničkog staža, Starzhinsky V.R. napravio sljedeće:

• Upoznati se s organizacijskom strukturom poduzeća;
• Proučio sam sve statutarne dokumente poduzeća;
• Pripremio analizu gospodarskih aktivnosti organizacije;

Izvedeno radne obveze pravni pomoćnik, uključujući sljedeće:

• Rad kao pravni pomoćnik;
• Komunikacija s klijentima;
• Izrada izvješća;
• Pronalaženje potrebnih informacija;
• Tumačenje mjerodavnih propisa.

Sve upute dane V.R. Starzhinsky on je izvršio pravodobno, učinkovito iu potpunosti. Pravni pomoćnik pokazao se kao kompetentan i vrijedan stručnjak, spreman kako poslušati preporuke mentora tako i dati svoje prijedloge.

Ocjena vježbe: “Izvrsno.”

Datum: 31.05.2018.

Voditelj prakse: Steven-Steingel S.Sh.

Voditelj poduzeća: Smirnov V.D.

Dnevnik vježbanja

U ovom odjeljku u tablični oblik navodite svoje radnje, dopunjujući ih datumom i kratak opis. Duljina ovog dijela: 2-3 stranice.

Uzorak:

U trećem stupcu treba se potpisati vaš mentor čije upute izvršavate. Na kraju dnevnika obavezan je završni potpis i pečat organizacije.

Surova je stvarnost da studenti pripravnici nemaju uvijek priliku redovito posjećivati ​​pogon, već svaki dan treba zapisati u dnevnik. Unaprijed dogovorite učestalost posjeta i grubi plan tvoji postupci. Predstavite te podatke u tablici, oslanjajući se na svoju maštu i nastojeći zadržati autentičnost. U svaki red napišite jednu do tri aktivnosti, ravnomjerno ih rasporedite, odaberite različite odgovornosti i rasporedite ih logičkim i kronološkim redom.

Kao u nastavi i diplomski rad, sadržaj ćete napraviti nakon što napišete sve dijelove izvješća. Obavezno uključite kontinuirano numeriranje u dokument i oblikujte sve naslove i podnaslove u odgovarajućem stilu. Zatim zadržite pokazivač miša iznad stranice nakon naslovne stranice, kliknite na “VEZE”, na “SADRŽAJ” i na kraju na prvi redak skočnog izbornika pod nazivom “Automatski sastavljeni sadržaj”. Sadržaj će se odmah pojaviti.

Uvod

U ovom odjeljku odražavate glavni cilj svoje prakse i navodite zadatke koji bi vas trebali dovesti do željenog rezultata.

Ogledni cilj: konsolidacija stečenog teorijskog znanja i njegovo dopunjavanje praktičnim vještinama u postojećem poduzeću.

Primjeri zadataka:

Proučavanje statutarnih dokumenata organizacije;

Analiza organizacijske strukture poduzeća;

Stjecanje vještina uredski rad.

Glavni dio

Glavni dio izvješća treba biti napisan u skladu s metodološka uputstva i program vježbanja. Ovisno o stečenoj specijalnosti, izvješća o praksi pišu se različito. Pogledajmo primjer kako je napisan glavni dio izvješća o praksi ekonomske specijalnosti.

Glavni dio podijeljen je u dva poglavlja, od kojih prvo odražava teoretsko znanje o poduzeću, a drugo govori o praksi, odnosno o vašim postupcima i stečenim vještinama. Poglavlja su podijeljena na paragrafe, prvi, koji otkriva organizacijsku strukturu poduzeća, u paragrafu 1.1 se odnosi na njegov pravni status, au paragrafu 1.2 opisuje ga gospodarska djelatnost. Drugo poglavlje prikazuje vašu osobnu analizu ove aktivnosti (točka 2.1) i vaše prijedloge za njezino poboljšanje (točka 2.2).

Prilikom pripreme glavnog dijela oslonite se na proučene statutarne dokumente tvrtke, razgovore sa zaposlenicima i vlastita zapažanja. Pokušajte razrijediti tekst grafikonima, dijagramima i tablicama; nastavnici to posebno cijene.

Za pisanje drugog, praktičnog poglavlja, upotrijebite SWOT pravilo, opisujući snage, slabosti, prilike i prijetnje tvrtke. Ova metoda analize pokazat će vašu kompetentnost i dalekovidnost.

Čak i ako ste student koji je proučavao mehanizam dugotrajnog rada na određeno vrijeme veliko poduzeće, možete iznova sagledati probleme koji koče njegov razvoj i smanjuju profit. Razmislite kako možete otkloniti te poteškoće. Izrazite svoje misli u odgovarajućem potpoglavlju. Na primjer, možda mislite da bi tvrtka puno brže funkcionirala kada bi intenzivnije koristila najnovije tehnologije. računalne tehnologije ili ako bi se poboljšao sustav motivacije zaposlenika.

Zaključak

Kao iu kolegiju i diplomskom radu, zaključak je odraz uvoda. U ovom odjeljku procjenjujete koliko ste bili uspješni u postizanju zadanog cilja. Podijelite zaključke koje ste stekli tijekom stažiranja. Neka se završni plan podudara s ciljevima. Na primjer, ako zadatak zvuči kao "Proučavanje statutarnih dokumenata tvrtke", tada u zaključku pišete: "Proučavana je i analizirana statutarna dokumentacija organizacije."

Ne zaboravite izraziti svoj stav prema obavljenoj praksi i procijeniti koliko se pokazalo korisnim za vas. Na primjer, možete napisati da vam je pripravnički staž pružio izvrsnu priliku za stjecanje korisnih vještina organiziranja uredskog posla i upoznavanje s pravilima tijeka dokumenata. Zatim morate izraziti uvjerenje da ćete u budućnosti sigurno moći primijeniti stečene vještine u svojim profesionalnim aktivnostima.

Prijave

Prisutnost nekoliko aplikacija bit će dodatna prednost vašeg izvješća. Možete ga dodati regulatorni dokumenti, stečenih tijekom pripravničkog staža, uključujući izvatke iz povelje, vaš ugovor o radu, opis posla, uzorci nekih dokumenata.

Priprema izvješća

Izgled izvješća ne igra ništa manju ulogu nego njegov sadržaj. U pravilu, nastavnici jasno objašnjavaju svaku nijansu, uključujući veličinu i stil fonta, ali neke su točke zajedničke svim sveučilištima.

Tiskano izvješće treba biti uvezano ili uvezano, stranice numerirane od kraja do kraja, počevši od 2. lista.

Odjeljci moraju biti numerirani, a njihovi sastavni dijelovi (pododjeljci) moraju biti numerirani unutar glavnog odjeljka.

25. lipnja 2018 Marija Žukova