25.4.2016. Predstavljeno Rosalkogolregulirovanie (FSRAR). nova pravila računovodstvo za održavanje stanja u EGAIS te je napisao metodologiju održavanja bilanci u EGAIS-u i njen dodatak.
Za pojednostavljenje računovodstvo ostaci Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava,
dosjetili su se 2 virtualna skladišta (skladišta) registar, u kojem ostaci alkohola i piva se pohranjuju, koji su navedeni u EGAIS-u. Pogledajmo detaljnije koji su registri u EGAIS-u.
Što je prvi registar br. 1 (Skladište) u EGAIS-u i što radi:
1 registar (Skladište) - u kojoj pohranjeno alkohol i pivo proizvoda, koji je došao od dobavljača, naveden je zasebno Po posebne zabave, i to u potvrde A i B koji su popratne isprave na ovaj proizvod. Ukratko, ukazuju u njemu naziv alkohola, šifra proizvoda i identifikator certifikata A, B.
Kroz 1 registar (skladište) Može ponašanje slijedeći operacije:
- Zahtjev za stanja od EGAIS-a
- Povratak proizvod dobavljač
- učiniti čin balansiranja alkohol i pivo u prvom registru EGAIS-a
- Premjestite ostatke alkohol i pivo iz registra 1 u registar 2 u EGAIS-u
- Otpisati alkohol ili pivo kroz registar 1 u EGAIS-u
Što je drugi registar br. 2 (trgovački pod) u EGAIS-u i što radi:
Registar 2 (trgovinska soba) - u kojoj pohranjeno alkohol i pivo proizvoda, isključujući stranke ( potvrde A i B). Ukratko, naznačiti postoji samo naziv alkohola, šifra proizvoda.
Kroz 1 registar (Skladište) možete obavljati sljedeće operacije:
- učiniti čin balansiranja alkohol i pivo u drugom registru EGAIS-a
- Premjestite preostali alkohol i pivo iz registra 2 u registar 1 u EGAIS-u
- Provesti implementaciju alkohol i pivo
- Otpisati alkohol ili pivo preko registra 2 u EGAIS-u
Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) tako zamišljeno da u Sva stanja u EGAIS-u jednaka su zbroju stanja registra 1 i registra 2. Između blagajne, skladišta i prodajnog prostora možete premještati alkohol i pivo kao što je prikazano na slici.
Ostaci EGAIS-a. Kako održavati ravnoteže u EGAIS-u za maloprodajne trgovine koje prodaju alkohol.
Ostaci alkohola u EGAIS djelomično maloprodaja alkoholni proizvodi otpisuju se samo iz očevidnika 2 (prodajni prostor). Pogledajmo pobliže kako se sve događa.
Prvi primanjee alkohol od dobavljača putem registracije kupnje u EGAIS-u, nakon nakon što se alkohol tamo učvrstio, gotovo je zahtjev za stanja u EGAIS, dolaze iz EGAIS-a ostaci I spadaju u prvi registar (skladište) za naknadnu prodaju alkoholni ostaci se prenose iz prvog skladišnog očevidnika u drugi skladišni registar trgovački podij kad se dogodi prodaja preko blagajne generira se ček, tada se automatski pojavljuje otpis stanja iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava u registru 2.
Za Prvog dana trgovanja to se može dogoditi ovako, Što na ravnoteži neće biti robe na prodajnom prostoru (registar 2), zatim str selidba iz skladišta (registar 1). Također želim napomenuti da je u skladu s dopunama FSRAR-a od 01.10.2016. Ako nema stanja u EGAIS-u u 2. registru, i proizvodi su prodani, sustav će formirati negativnu bilancu, podaci o negativnim stanjima do 31. prosinca 2016. neće se kontrolirati, ali nakon 01.01.2017 FSRAR će ih početi koristiti za kontrolu maloprodaje, pa budite oprezni.
Ostaci EGAIS MALOPRODAJE. Održavanje stanja i proizvoda koji ne podliježu računovodstvu u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.
Za organizacije koje su imale implementaciju 01.07.2016 i isti javno ugostiteljstvo I organizacije koje se bave prodajom piva(koji vode papirnati dnevnik prometa alkohola i piva u maloprodaji) moraju se obaviti akti otpisa s naznakom osnove "Maloprodaja koja ne podliježe evidentiranju u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu". Postoje pojašnjenja kako svaka organizacija, ovisno o situaciji, treba sačiniti ove akte otpisa.
- Organizacije u urbanim sredinama roba prodana prije 01.07.16 otpisati alkohol ili pivo, po osnovi navedenog, do 01.10.2016.
- Organizacije u ruralna naselja roba prodana prije 01.07.16 mora otpisati, sa na gore navedenoj osnovi najkasnije sljedeći dan prodaje.
- Ugostiteljstvo i organizacije koje se bave prodajom piva a izlagači u papirnatom obliku moraju otpisati, sa na gore navedenoj osnovi, datum akta koji odgovara datumu prodaje alkohol ili pivo.
Otpis se može vršiti iz 2 registra, Ako iz 1. upisnika ispisujemo podatke popratnih dokumenata, ako sa 2 otpisujemo prvi registar i navodimo samo naziv i alko kod.
Dobavljač je poslao robu EGAIS-u, mi potvrdio kupnju putem UTM-a napravio je zahtjev za stanja u EGAIS, ostaci Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava uključeni su u prvi registar (skladište), nakon što je poslano akt o otpisu u EGAIS, stigao je odgovor iz EGAIS-a i izvršen je otpis stanja iz 1. očevidnika.
Pogledajmo pobliže kako se proizvodi otpisuju u EGAIS-u kroz 1. registar.
Dobavljač je poslao prijem roba, mi zabilježeno u EGAIS-u, onda jesu zahtjev za stanja iz EGAIS-a, stanja su išla u 1. registar (skladište), iz skladišta mi premjestio ih u trgovački podij (registar 2), nakon što se dogodilo prodaja na temelju podataka iz blagajne, generiran i poslan akt o otpisu, EGAIS prima akt o otpisu i provodi ga otpis alkohol ili pivo iz registra 2 (trgovački prostor).
Ostaci alkohola u EGAIS-u. Kako održavati ravnoteže u EGAIS-u kada postoje viškovi i nedostaci se ponovno sortiraju.
Usklađivanje stanja EGAIS-a. Ponovno sortiranje u EGAIS-u. Višak u EGAIS-u.
Ako organizacija otkriven je višak ili pogrešna ocjena pravi se alkohol ili pivo čin balansiranja alkohol i pivo. Konstatacijski akt o višku i prerazvrstavanju u stanje može se izvršiti i iz prvog registra i iz drugog. Ako se završi s prvi registar (skladište) V osnova ovisno o situaciji propisano je "Višak" ili "Odmaralište" su naznačeni crtični kodovi trošarinskih markica i detalji certifikati A, B . Ako je učinjeno akt stanja stanja u trgovištu (upisnik 2) u osnovi se, ovisno o situaciji, propisuje "Višak" ili "Odmaralište" i naznačiti imena alkohol ili pivo i alcocode.
- S viškom u Na osnovu toga piše “Višak” i sve je isto kao što je gore navedeno.
- Prilikom ponovnog ocjenjivanja Na dnu je zapisano "ponovno ocjenjivanje" i sve je isto kao što je gore navedeno, a dodatno je potrebno navesti identifikator u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu akta o otpisu s istim nazivom ("Re -razvrstavanje”) i ista količina otpisanih proizvoda.
Usklađivanje stanja EGAIS-a. Ponovno sortiranje u EGAIS-u. Nedostatak u EGAIS-u.
Ako se pronađe organizacija nedostatak ili ponovno ocjenjivanje proizvoda koje treba otpisati akt o otpisu sastavlja se u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu s osnovom ovisno o situaciji "Nedostatak" ili "ponovno ocjenjivanje". To se može učiniti na dva načina, kroz prvi i drugi registar Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava. Ako učinite a CT otpis u EGAIS kroz 1 registar (skladište) osnova je naznačena „Manjak” ili „Ponovno ocjenjivanje” i pojedinosti o certifikatima A, B. Ako je učinjeno čin otpisa EGAIS-a kroz trgovinski pod osnova je naznačena „Manjak” ili „Ponovno ocjenjivanje” i naziv šifre alkohola.
- U slučaju manjka u Na osnovi je napisano “Nedostatak” i sve je isto kao što je gore navedeno. Ako je roba stavljena u bilancu Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, ali su proizvodi izgubljeni ili trošarinska markica nije čitljiva, ovaj proizvod ne treba otpisivati do 01.10.16.
- Prilikom ponovnog ocjenjivanja Na dnu je napisano “ponovno ocjenjivanje” i sve je isto kao što je gore navedeno.
Ostaci alkohola u EGAIS-u. Unos stanja u EGAIS primljenih prije 01.01.2016. i neprodanih prije 01.10.2016.
Ostaci hrane alkohol primljen prije 1. siječnja 2016. i koji niste uspjeli prodati prije 1. listopada 2016. mora se staviti u vašu bilancu u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Da biste to učinili, morate stvoritičin registracije u EGAIS S na temelju "Proizvodi primljeni prije 01.01.2016." . Možete ga staviti na ravnotežu u EGAIS iz dva EGAIS registra. Ako stavljate iz 1. Skladišnog očevidnika, unesite osnovu „Proizvodi primljeni do 01.01.2016.“ i bar kod trošarinske markice te podatke potvrda A, B. Ako se kladite iz 2. registra trgovišta propisati osnovu"Proizvodi primljeni prije 1.1.2016." naznačiti naziv i alko kod
alkoholni proizvodi.
Sažmimo. Ostaje u EGAIS cateringu. Ostaje u EGAIS IP maloprodaji piva. Ostaje u EGAIS maloprodaji alkohola. Računovodstvo stanja u EGAIS-u za svaku vrstu organizacije provodit će se na svoj način
rezultate za svaku organizaciju. Ovaj se članak odnosi na gotovo sve organizacije koje se bave prodajom jakog alkohola, kao i na mjesta ugostiteljstvo
i organizacije koje prodaju pivo, jer svaka organizacija ima problem s negativnim bilancama EGAIS-a.
Usklađivanje stanja
Pozadina…
Služba Rosalkogolregulirovaniya uvela je dva registra za skladištenje ostataka alkoholnih proizvoda.
U prvom registru, tzv. skladištu, vrši se pohrana prema certifikatima a i b u kontekstu AlcCode-a, au drugom registru gdje se podaci pohranjuju u AlcCode-u.
Prilikom preuzimanja robe, nakon potvrde fakture, preostala stanja se prenose u registar 1. Kada bocu prodate preko blagajne ili otpišete aktom otvaranja spremnika, otpis se vrši iz registra 2.
Usluga Rosalkogolregulirovanie predložila je dva načina rada sa bilancama na drugom registru.
Prvi način.
Nakon primitka robe možete cijelu fakturu sa svim proizvodima prenijeti u prodajno mjesto u registar 2 i dalje otpisivati.
Ova metoda je dobra jer ne morate svaki dan provjeravati prisutnost negativnih stanja u registru 2. Ali održavanje EGAIS-a ima nedostatak, naime, prilikom povrata robe dobavljaču potrebno je premjestiti proizvode iz registra 2 u registar 1. Nije svaki softver moći će to učiniti ili će to biti vrlo radno intenzivno.
Sada da opišemo drugi način mogućnost održavanja stanja u knjižicama.
Sva stanja se pohranjuju u registar 1. Tijekom dana odvija se prodaja, a prodani proizvodi, ako su stanja u registru 2 nula, idu u minus na stanjima EGAIS, tako da u roku od 24 sata organizacija pokriva te minuse od registar 1. Jer Tu počinju veliki problemi.
Kako dolazi do grešaka u registru 2?
U sustavu EGAIS postoji ograničenje količine/volumena alkoholnih proizvoda koji se mogu dodati u bilancu unutar mjesec dana. Ograničenje je navedeno zasebno i odnosi se na bilo koji alkohol - i jak alkohol i pivo, medovinu i druga slična pića.
Ograničenje za različite proizvode
Ograničenje za flaširani alkohol ovisi o razlogu stavljanja u ravnotežu:
- Ako je do plasmana došlo zbog nerazvrstavanja, najviše 2.000 boca se može staviti na saldo svakog upisnika tijekom mjeseca (2.000 boca u prvom upisniku, 2.000 boca u drugom).
- Ako je razlog drugačiji, u roku od mjesec dana ne možete staviti više od 100 boca na stanje svakog registra.
Što se tiče točeni alkohol, tada se na stanje svakog registra ne može staviti više od 100 decilitara proizvoda mjesečno.
Kako se ograničenje odnosi na organizacije i samostalne poduzetnike?
Granica je vezana za , dakle u odnosu na pravne osobe a poduzetnici postupaju drugačije:
- Za pravna lica. Ako organizacija ima nekoliko maloprodajna mjesta gdje se prodaje alkohol, za svakog od njih je postavljena granica. To je zbog činjenice da svaki odjel organizacije ima vlastitu kontrolnu točku i FSRAR_ID.
- Za individualni poduzetnici . Pojedinačni poduzetnici imaju jedan FSRAR_ID - vezan je uz PIB. Sukladno tome, ograničenje se općenito odnosi na sve točke poduzetnika.
Što učiniti ako trebate nabaviti više proizvoda
Ako je potrebno staviti proizvode u bilancu iznad ograničenja, relevantni akti moraju se poslati EGAIS-u. Odgovor će biti odbijanje, koje će biti motivirano prekoračenjem ograničenja. Nakon toga, trebate poslati RAR svojoj jedinici zahtjev za nabavu potrebne količine alkoholnih pića. Provest će se provjera zakonitosti, nakon čega će se (ako je u redu) potvrditi stavljanje u bilancu.
Za provođenje očevida RAR može zahtijevati sljedeće podatke:
- informacije o aktima registracije koje EGAIS nije prihvatio - njihovi brojevi i datumi formiranja;
- razloge zašto proizvodi nisu dostupni u sustavu;
- dokumenti koji potvrđuju legalnost proizvoda (primjerice, ovjerene preslike popratnih dokumenata).
Kontakti za kontaktiranje RAR-a.
Računovodstvo proizvoda u EGAIS-u provodi se u vezi s određenim registracijskim obrascima 1 i 2. Navedeni registracijski obrasci karakteriziraju proizvod i odgovaraju svakom zasebna stavka u elektronskoj fakturi.
U "1C:UNF" obrasci za registraciju odgovaraju elementima imenika Potvrde za TTN u obliku 1 I Potvrde za TTN u obliku 2.
U Upisniku br. 1 proizvodi se pohranjuju po serijama u kontekstu Certifikata 1 i Certifikata 2. U Upisniku br. 2 - u kontekstu naziva alkohola i proizvođača/uvoznika. U upisniku br. 3 - u kontekstu reference 2 i digitalnih identifikatora.
Ti se certifikati automatski preuzimaju s dokumentima Ostaci EGAIS-a, Potvrda o registraciji u bilanci Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava I EGAIS tovarni list (ulazni) prilikom razmjene s EGAIS-om.
Certifikate je moguće preuzeti i po broju u obrascu za odabir certifikata (naredba Zatražite pomoć).
Jedinice za pohranjivanje stanja u EGAIS
U izvješćima primljenim od EGAIS-a potrebno je uzeti u obzir u kojim se jedinicama proizvodi skladište u EGAIS-u - u komadima (ako su proizvodi pakirani) ili u decilitrima (ako nisu zapakirani).
Vrsta proizvoda u EGAIS-u – Zapakiran ili Nezapakiran– određuje dobavljač prilikom slanja podataka. U "1C:UNF" može se vidjeti u odgovarajućem elementu imenika Klasifikator alkoholnih proizvoda.
Volumen jedinice proizvodnje ili transportnog pakiranja proizvoda u bocama u decilitrima zadaje se u elementu imenika. Nomenklatura.
Da biste uskladili stanja i uklonili razlike u EGAIS i IS, trebali biste:
- Zatražite stanja u EGAIS-u.
- Prijem robe u skladište ako je potrebno.
Zahtjev za stanja u EGAIS
Da biste EGAIS-u poslali zahtjev za trenutna stanja, koristite dokument Ostaci EGAIS-a(poglavlje Nabava – EGAIS).
Zahtjev za stanja u Očevidniku br.1
Da biste dobili stanja prema registru br. 1 Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, morate koristiti dokument Ostaci EGAIS-a.
Izradite dokument na kartici Osnove molimo navedite Organizacija EGAIS-a i postavite prekidač u položaj Registar br.1.
Objavite dokument. Status kreiranog dokumenta će automatski poprimiti vrijednost Nacrt.
Zahtjev za primitak stanja bit će poslan EGAIS-u. Status dokumenta će se promijeniti u Prebačeno u UTM.
Rezultat upita možete dobiti ručno pomoću gumba Protokol razmjene – Izvršite razmjenu.
Ostaci primljeni i na knjižnoj oznaci Stanja prema podacima EGAIS-a Primljene informacije će biti preuzete.
Idite na oznaku i kliknite na gumb Ispunite sva odstupanja. Podaci o stanju alkoholnih proizvoda Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava u informacijskoj banci prilagodit će se u skladu s podacima Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava.
Ovi brojevi će se pojaviti u izvješću u stupcu Količina (prema podacima o informacijskoj sigurnosti).
Zahtjev za stanja u upisniku br.2
Zahtjev za stanja u Upisniku br. 2 provodi se slično kao u Upisniku br.
Razlika je u tome što kod traženja stanja u Očevidniku br.2 u obliku isprave Ostaci EGAIS-a na knjižnoj oznaci Osnove treba instalirati prekidač Zahtjev za stanja na način rada Upisnik br. 2.
Knjižna oznaka Usklađivanje knjigovodstvenih stanja u ovom slučaju neće biti dostupan. Dokument (slično zahtjevu pod Registrom br. 1) šalje se EGAIS-u.
Nakon primitka odgovora na oznaku Stanja prema podacima EGAIS-a Aktualne informacije automatski će se preuzeti.
Usklađivanje stanja EGAIS-a
Izvješća će vam pomoći da provjerite odstupanja u ravnotežama alkoholnih pića prema Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i našoj bazi podataka. Stanja u upisnicima br. 1, 2, 3.
Za generiranje izvješća idite na radno mjesto Razmjena s EGAIS-om — Skladište — EGAIS izvješća i izradite novo izvješće.
Ispunite polje Organizacija i kliknite na poveznicu Zatražite izvješće.
Nakon primitka odgovora od EGAIS-a, status dokumenta automatski će se promijeniti u Izvješće primljeno.
Izvješće će postati dostupno Ostaci alkoholnih pića.
Učitavanje...
