Organizacija natječajnih postupaka. Provođenje natječaja

Natječaj je natjecanje koje pomaže kupcu da odabere najpoželjniju ponudu među brojnim opcijama koje nude predstavnici različitih tvrtki. Natječaji se provode na temelju natječaja čiji pobjednik sklapa ugovor s naručiteljem.

Natječaji su glavni način pružanja usluga ili ugovaranja poslova. U tom slučaju, rokovi, iznos i ostali detalji se dogovaraju unaprijed. Sudionik mora uzeti u obzir ove nijanse, jer kupci često odabiru upravo one prijedloge koji u potpunosti zadovoljavaju njihove zahtjeve.

Ne samo država, nego i privatnici

Natječaji se ne održavaju samo na inicijativu predstavnika vlasti: uobičajeni su i među privatnim tvrtkama. Dakle, trenutno za sudjelovanje na ovakvim natječajima tvrtka (potencijalni sudionik) treba uplatiti određeni iznos, što je jamstvo ozbiljnih namjera ponuditelja. Dakle, neki ljudi jednostavno nemaju priliku sudjelovati na natječaju. Riječ je o tvrtkama koje se bave malim i srednjim poduzetništvom.

Koje su prednosti natječaja?

Postoje određene vrste nadmetanja koje imaju svoje prednosti i nedostatke. Ali ako ih razmotrimo s općeg stajališta, možemo istaknuti sljedeće prednosti:

1. Učinkovitost. Licitiranje omogućuje tvrtki kupcu da razmotri mnoge prijedloge, odabirući najbolji, najučinkovitiji.
2. Za svaku tvrtku koja sudjeluje, ovo je prilika da poveća ne samo svoj financijski uspjeh, već i svoj ugled.
3. Natječaji su vrlo povoljni i ekonomični, jer uvijek ima puno prijavljenih.

Klasifikacija metoda za organiziranje aukcija u Rusiji

Više od 50 godina Sjedinjene Države aktivno koriste tehnologiju koju su razvile u prošlom stoljeću. natječajni sustav. Tijekom tog vremena pojavile su se njegove višestruke varijacije, od kojih se neke koriste u Rusiji. Sam američki pojam "tender" praktički se ne koristi u Ruskoj Federaciji - uspješno ga zamjenjuje poznatija i ustaljenija riječ "natjecanje".

Otvoreno i zatvoreno

Klasifikacija natječaja često se provodi prema stupnju pristupačnosti za prijavitelje. Postoje zatvoreni i otvoreni natječaji, kao i ograničeni natječaji. U Rusiji ih trenutno ima dovoljno veliku popularnost dobili zatvorene natječaje, koji se, međutim, smatraju manje učinkovitima. Odluka o održavanju zatvorenog natječaja, prema stručnjacima, počast je sovjetskim tradicijama. Dok su otvoreni natječaji mnogo rjeđi u Rusiji, unatoč činjenici da imaju više prednosti. Glavna je sudjelovanje više potencijalni dobavljači. U ovom slučaju trgovanje ispunjava svoje glavne funkcije - otvorenost i dostupnost.

Sa i bez predselekcije kandidata

Klasifikacija se također može temeljiti na odabiru sudionika prije početka natjecanja. Čak iu slučajevima kada je natječaj otvoren ili ograničen, naručitelj može izdvojiti kandidate čije prijave najmanje zadovoljavaju uvjete. Ovaj postupak je relevantan jer mnoge tvrtke, čak i ako su najmanje prikladne za sudjelovanje u pojedinom natječaju, ipak predaju prijavu. Ali ogroman iznos sudionike samo usporava proces odabira najbolje ponude, dok je jedna od funkcija natjecanja brzina.

Dvije faze ili jedna

Jednostupanjsko nadmetanje ne predviđa izmjene niti pregovore tijekom natjecanja, pa je u mnogim slučajevima neprihvatljivo. Ali dovoljno je provesti dvostupanjski natječaj učinkovita metoda, koju karakterizira fleksibilnost kupca. Dvostupanjsko natjecanje, koje se sastoji od nekoliko faza, omogućuje rješavanje svih pitanja vođenjem pregovora u prvoj fazi. No, usprkos nedvojbenim prednostima, dvostupanjski natječaji nisu omiljeni ne samo u Ruskoj Federaciji, već ni u inozemstvu zbog predugog procesa. Tek kada je narudžba dovoljno ozbiljna, održava se dvostupanjska aukcija.

Što obuhvaća natječaj?

Obrt ima određene faze organizacije:

1. Određivanje predmeta dražbe.
2. Izrada programa za provođenje, određivanje oblika nadmetanja (zatvoreno, ograničeno, otvoreno).
3. Izrada kriterija za dokumentaciju potrebnu za sudjelovanje u natječaju.
4. Odabir ponuđača. Ovaj se stavak mijenja ovisno o vrsti natječaja: ako je organizator odlučio provesti javni natječaj, on šalje pozive (prema Odluci o uvjetima i pravilima natječaja za otvorene natječaje, poruka mora biti objavljena na web stranici tvrtke, a može se objaviti i u tisku, poslati na elektronička pošta). Kada se donese odluka o održavanju zatvorenog natječaja, potencijalnim sudionicima se šalju pozivi.
5. Odabir kandidata.
6. Prihvaćanje ponuda odabranih ponuditelja.
7. Procjena prijedloga i odabir jednog od njih, najprofitabilnijeg, od strane kupca.
8. Potpisivanje ugovora s dobitnikom.

Ako kupac aukciju provodi sam, bez pribjegavanja uslugama specijaliziranih tvrtki, prvo što mora učiniti je organizirati tim koji će provesti događaj. Glavna funkcija ove skupine je izrada pravilnika o natječaju i pravila za njegovo provođenje. Upravitelj mora pregledati te dokumente i odobriti ih. Imenuje se i sastav natječajne komisije.

Natječajna komisija: funkcije i odgovornosti

Glavni zadatak natječajna komisija – provođenje natječaja. Natječajna komisija mora pripremiti poruku o događaju (naziva se još i brief) i poslati je određene osobe ili objaviti u medijima (kada je planiran javni natječaj). Poruka sadrži potpune informacije o zahtjevima koje naručitelj postavlja svojim izvođačima: zahtjeve za ponude, kriterije za ocjenjivanje tih ponuda, načela za odabir pobjednika itd.

Ovo povjerenstvo također registrira sudionike koji su prošli pretkvalifikacijsku selekciju (takav odabir se provodi ako se održavaju otvoreni natječaji). Odabir omogućuje kupcu, koji se upoznaje s prijavama potencijalnih sudionika, odabir najprikladnijih kandidata za njegove zahtjeve. Procedura je prije svega neophodna jer ako ima dosta prijava (u prosjeku više od 10), tada se povećava utrošak vremena i truda, što ne ide u korist kupcu.

Osim toga, vrlo je važna razina kvalifikacije podnositelja zahtjeva. Dakle, ako su kvalifikacije dobavljača niske, čak i formalno najbolja ponuda, nije u mogućnosti ispunjavati sve svoje obveze iz ugovora na odgovarajućoj razini. Za potencijalne kandidate pretkvalifikacije su također plus - neće morati trošiti financijska sredstva i snage za sudjelovanje u natječaju. Međutim, vrijedi uzeti u obzir da su dobavljači obično iznimno nezadovoljni što nisu prošli ovaj odabir, pa kupac mora pronaći uvjerljive argumente.

Od trenutka registracije sudionika, tvrtka koja sudjeluje službeno postaje konkurent ostalim tvrtkama koje sudjeluju u natjecanju. Ponekad tvrtke koje sudjeluju podnose prijavu, prijavljujući sve potrebne informacije o sebi, potvrđuju suglasnost s pravilima natječaja i daju suglasnost o neobjavljivanju podataka dobivenih od organizatora. Tvrtka se također obvezuje potpisati ugovor s kupcem ako pobijedi na natječaju.

Članovi natječajne komisije evidentiraju prijedloge zaprimljene od sudionika i odlučuju kojim redoslijedom će radovi biti predstavljeni na prezentaciji.

Povjerenstvo za natječaje ocjenjuje prijedloge potencijalnih pobjednika u roku od nekoliko radnih dana nakon zatvaranja poziva za podnošenje prijedloga ili nakon što su obavljene sve prezentacije. Često svi prijedlozi pristigli na natječaj ostaju poznati samo njihovim kreatorima. Također se ne objavljuju ocjene dobivene tijekom provjere prijedloga. Pobjednik je sudionik koji je pružio maksimum povoljna ponuda, ispunjavajući sve zahtjeve brief-a.

Sudionici čiji su prijedlozi razmatrani (ako barem jedan prijedlog nije razmatran, natječaj se smatra nevažećim), ali nisu prihvaćeni, primaju svoje prijedloge natrag - oni i dalje ostaju u njihovom vlasništvu.

Provođenje otvorenog državnog natječaja

Budući da se natječaji najčešće provode na inicijativu državnih poduzeća, a ne privatnih poduzetnika, preporučljivo je detaljnije razmotriti provođenje otvorenog državnog natječaja.

Poruku o otvorenom natječaju sudionici najčešće pronađu u medijima, na posebnim web stranicama i sl. Natjecanje organizira ili sam naručitelj ili skupina njegovih djelatnika koje on imenuje odgovornima za organizaciju i provođenje.

Prvo što naručitelj čini je izrada i distribucija natječajne dokumentacije koja sadrži sve podatke potrebne za sudjelovanje. Ova dokumentacija je potpuno besplatna. Po isteku roka za primanje prijava potencijalnih kandidata saziva se natječajna komisija koja otvara prijavne pakete. Zatim se objavljuje popis sudionika natječaja. Ponekad se dovode stručnjaci da provjere prijave kako bi se osiguralo da ispunjavaju sve zahtjeve.

Provođenje zatvorenog državnog natječaja

Zatvoreni natječaji provode se radi kupnje posebne prirode ili malog obujma. U tom slučaju kupac sam bira dobavljače koji će sudjelovati. Obično se te aukcije koordiniraju s državnim tijelima.

Kupac šalje pozive za sudjelovanje odabranim osobama. Podnositelji pak uz prijavu za sudjelovanje moraju zatražiti natječajnu dokumentaciju i pripremiti je prema zahtjevima naručitelja. Također, može promijeniti uvjete natječajne dokumentacije, ali je u tom slučaju dužan o promjenama obavijestiti sudionike natječaja. Ukoliko ima pitanja, kupac je dužan na njih odgovoriti.

Kupac evidentira zahtjeve koje su poslali pozvani, a dobavljači primaju potpise o evidentiranju zahtjeva. Zatim se u prisutnosti izvođača provjerava usklađenost svake prijave s njihovim zahtjevima, nakon čega se ocjenom prijedloga odabire najprofitabilnija. S ovim sudionikom se potpisuje ugovor.

Tko provodi natječaje?

Kupac može samostalno organizirati dražbu. No ako se natječaj provede privatna tvrtka, najbolje se obratiti specijaliziranim tvrtkama koje na sebe preuzimaju svu muku oko održavanja natječaja, a kupca oslobađaju brojnih briga. Takve tvrtke obično provode sve gore navedene vrste natječaja.

Organizacijske tvrtke moraju obavljati sljedeće poslove:

1. Organizirati natječajni postupak.
2. Savjetujte kupca u vezi s natječajnim postupcima.
3. Izraditi natječajnu dokumentaciju.
4. Ocijenite prijedloge.
5. Organizirajte kupnju.
6. Izrada pravnih mišljenja i analiza natječajne dokumentacije.
7. Sklopiti kupoprodajni ugovor.
8. Osigurati pravnu podršku za nabavu.

Dakle, povjerite organizaciju i provođenje aukcija bolje za specijaliste, ako ste novi u ovom pitanju. Ali iskusniji kupci to mogu učiniti sami.

Razvoj sustava natječaja uočen je u Rusiji od kraja prošlog stoljeća. Pojam natječaja ekvivalentan je pojmu natjecanja. Njegovo značenje je pronaći izvođača za vladine naredbe upravo na natjecateljskoj osnovi. U pobjedniku se izlažu cjelokupni propisi ovog sustava i sklapa ugovor za bilo koji posao, uslugu ili isporuku robe. Danas ćemo govoriti o tome što je potrebno za sudjelovanje na natječajima.

Što su natječaji?

Takva natjecanja mogu biti otvorena ili zatvorena, održavati se u jednoj ili dvije faze. Osim toga, postoje različite vrste specijaliziranih zatvorenih natječaja, pojedinačnih natječaja i zahtjeva za ponudu.

Što daje sudjelovanje u natjecanjima? Pobjednik dobiva priliku dobiti isplativu veliku narudžbu, a ako se radi o start-up tvrtki, stvoriti ime na tržištu. Mnoge ljude odbija prilično komplicirana procedura sudjelovanja, ali svatko to može shvatiti. Naravno, početnici često trebaju pomoć, praktični vodič, objašnjavajući što treba učiniti i kojim redoslijedom. Jeste li se odlučili sudjelovati na natječajima? Korak po korak upute dobro će doći.

Zašto je to korisno?

Informacije o tome gdje i koji se natječaji planiraju održati stalno su dostupne na specijaliziranim stranicama iu medijima. Kada je natječaj objavljen, natječajna komisija počinje razmatrati prijave podnositelja zahtjeva.

Nije tipično za mala i srednja poduzeća da budu aktivni u nadmetanju za državne narudžbe - postoje mnoge očite poteškoće. Pritom se ne računa da se lavovski dio općinskih proračuna ovih dana raspoređuje, u pravilu, putem natječaja.

Državne naredbe podržavaju poslovanje ništa manje učinkovito od beneficija i subvencija. Osim toga, zakon obvezuje kupce komunalnog i javnog sektora da najmanje 10% obujma posla i isporuke robe godišnje prenesu na poduzetnike.

Elektroničke dražbe

Nažalost, samo velike tvrtke Ozbiljno se bave praćenjem obećavajućih natječaja, a sve zbog potrebe održavanja posebne službe za to.

Državne narudžbe daju se na različite načine - u obliku zahtjeva za ponudu, nabave od jedini dobavljač(izvođač) ili licitacijom. Posljednja metoda je najčešća.

Danas se većina narudžbi od države daje na elektroničke dražbe, njihov udio je preko polovice svih održanih trgovina. Ovakvi događaji prepoznati su kao učinkovito sredstvo borbe protiv korupcije zbog anonimnosti uključenih, velike konkurencije i dostupnosti (kako kažu, transparentnosti) svih informacija.

Sudjelovanje u natječajima: upute korak po korak za poslovne ljude početnike

Pogledajmo što je sudjelovanje u elektroničkoj dražbi.

Prije svega, potrebno je “izračunati” odgovarajuću dražbu. Da biste to učinili, morate pažljivo pročitati sve obavijesti o takvim događajima, redovito posjećujući službenu web stranicu koja ima nacionalni status i objavljuje najave budućih dražbi 7-20 dana prije određenog datuma, koji služi kao zadnji dan za podnošenje prijava. Tijekom tog razdoblja morate naznačiti svoju želju za sudjelovanjem u odabranom natječaju - kasnije vaša prijava više neće biti prihvaćena na razmatranje.

Službeno postoji pet saveznih platformi za elektroničko trgovanje, na svakoj od njih ćete pronaći obrazac za pretraživanje aukcija od interesa i registar svih natječaja. Također je lako dobiti sažetak informacija na službenoj web stranici Ruske Federacije, koja je posvećena naručivanju.

Što je potrebno za sudjelovanje na natječajima

Zatim biste trebali dobiti e-poštu digitalni potpis(skraćeno EDS). Kupuje se u jednom od posebnih certifikacijskih centara akreditiranih na elektroničkoj platformi koju ste odabrali. Proces zaprimanja trajat će nekoliko radnih dana (2 ili 3). Potpis daje pravni status elektronički dokument i popravlja financijska odgovornost sudionik.

Ali sam digitalni potpis ne jamči da ćete sudjelovati na natječajima. Upute korak po korak također sadrže pojam akreditacije. Odnosno, da biste sudjelovali u dražbama koje održava određena platforma, morate biti akreditirani na njoj. Svako od pet mjesta ima vlastitu akreditaciju. Da biste to učinili, na web stranici stranice ispunjava se poseban obrazac zajedno s prijavom za otvaranje računa. U prilogu je niz dokumenata. Koje točno? Govorimo o izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (ako ste individualni poduzetnik- izvod iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika), punomoć koja daje pravo sudjelovanja na ovim dražbama, dokument o imenovanju upravitelja (odluka ili protokol) s pečatom organizacije, skenirana kopija karticu s podacima o tvrtki.

Sljedeći koraci

Operater će zahtjev razmotriti u roku od pet dana i dati odgovor o pristupu ili odbijanju (u potonjem slučaju uz obrazloženje razloga). Broj ponovnih pokušaja nije reguliran, ali će za svaku prijavu biti potrebno petodnevno razdoblje pregleda.

Nakon uspješno položene akreditacije, na raspolaganju Vam je " Osobni račun“, iz kojeg ćete voditi sve daljnje radnje.

Sljedeći obavezni korak je dopuna vlastitog računa platforma za trgovanje kao jamstvo sudjelovanja na dražbi. Iznos je fiksan - za male poduzetnike obično iznosi 2% od početnog iznosa narudžbe (njegov maksimum). U ostalim slučajevima govorimo o pet posto. Povrat novca možete dobiti nakon deblokade računa (na kraju aukcije).

Pošaljite prijave

Sudionik sada može podnijeti prijavu. Njegovoj pripremi morate pristupiti krajnje odgovorno, nakon što ste prethodno pažljivo proučili svu aukcijsku dokumentaciju. Prvi dio, anonimni, sastoji se od potvrde pristanka sudionika na mjesto potreban proizvod(usluga) sa detaljnim opisom. Njegov drugi dio sadrži detaljne podatke o sudioniku uz privitak svih popratnih potvrda i licenci.

Uz prijavu na utvrđenom obrascu, prijava za sudjelovanje na natječaju mora sadržavati najpotpuniju svesku predračunske i obračunske dokumentacije, pri čemu tablični oblik trošak materijala ili usluga dat je uz PDV u trenutku ponude, detaljan prikaz dodatnih troškova (transport, projektiranje i izviđanje i dr.), kao i porez.

Stvari koje treba zapamtiti

Podnesena prijava automatski je jednaka pristanku na poštivanje svih uvjeta i odredbi korisnika. Ako ih nije moguće ispuniti, izvođač treba povući zahtjev. Ne prihvaća se od sudionika nakon roka koji odredi organizator dražbe. Odbijanje sudjelovanja na natječaju (povlačenje prijave) moguće je samo prije određenog datuma. Rok za prihvaćanje natječajna komisija može produžiti, o čemu se obavještavaju podnositelji zahtjeva.

Kada rok za podnošenje zahtjeva istekne, kupac pregledava svoje prve dijelove, rezultati pregleda se formaliziraju u obliku protokola, koji operater stranice rok moraju biti priopćeni svim sudionicima. Na taj način ćete znati jeste li primljeni u trgovanje ili ne.

Malo o samom procesu

Koje su glavne točke koje trebate znati kada planirate sudjelovati u natječajima? Uputa korak po korak kaže da su u samom procesu nadmetanja najvažnija dva pojma - korak dražbe i vrijeme preostalo do njezina završetka. Prvi pokazatelj je strogo fiksan - iznosi 0,5% od maksimuma početna cijena(tako kaže zakon). Prijelaz na sljedeći korak događa se u intervalima od 10 minuta, tijekom kojih sudionik mora donijeti odluku - ponuditi više niska cijena ili ne.

Sudionicima je zabranjeno podnošenje ponuda s cijenom većom ili jednakom prethodno predloženoj. Zabranjene su i ponude s nultom cijenom. "Unaprijed" spustite cijenu za više od koraka (ispod minimalne za u trenutku prijedlozi) također je nemoguće.

Završetak obrta

Ako je posljednja ponuđena ponuda bila najniža (unutar deset minuta nije stigla nijedna povoljnija ponuda), dražba je završena. Protokol s rezultatima automatski način rada formira se gotovo trenutno, svaki se sudionik u njemu pojavljuje samo pod dodijeljenim brojem.

Tko je točno pobijedio na natječaju doznat će se tek po završetku dražbe. Kupac će primiti drugi dio pobjedničke prijave koji sadrži podatke o pobjedničkom sudioniku. Poslat će mu državni ugovor koji u određenom roku mora biti ovjeren elektroničkim potpisom.

Što je sljedeće?

Osim toga, mora se osigurati iznos novčanog jamstva za ugovor, koji prema zakonu iznosi do 30% izvorne maksimalne cijene. To se radi u obliku bankovne garancije ili se sredstva knjiže na privremeni račun kupca.

Stručnjaci smatraju da sudjelovanjem na natječajima svaka tvrtka dobiva važne prednosti. Iako je sustav natječaja u sadašnjem obliku daleko od savršenog, poduzetnicima početnicima daje priliku doći do velikog kupca i povećati vlastiti status na tržištu.

Odabir ponuda treba napraviti mudro, ne pokušavajući pokriti sve ponude. Ako ne uspijete, ne biste se trebali uzrujati - ipak ste stekli ozbiljno poslovno iskustvo.

Što je tipično za komercijalno trgovanje?

Za razliku od državnih natječaja, komercijalni natječaji organiziraju se u skladu s normama Građanskog zakonika Ruske Federacije, propise za njihovo provođenje utvrđuje kupac samostalno. Pri njihovom provođenju primjenjuju se ista načela na kojima se temelje državne dražbe. Ali postoje konkurentniji postupci - u obliku otvorenog natječaja sa ili bez predselekcije, zatvorenog, dvostupanjskog i višestupanjskog natječaja, zahtjeva za cijenama, konkurentnih pregovora, nabave iz jednog izvora itd.

Dakle, komercijalni natječaji uglavnom se provode slično državnim natječajima. Razlika je samo u strogoj zakonskoj regulativi potonjeg. Forma privatnih natječaja je slobodnija, a fokusirani su na dokumentaciju samih tvrtki kupaca.

Ne postoji jedinstven i univerzalan zakon na kojem se temelji organizacija sudjelovanja na natječajima ove vrste zbog velike raznolikosti pojedinih područja poslovanja od kojih svako ima svoje specifičnosti.

Natječaji za građenje

Ukoliko se djelatnost Vaše tvrtke odnosi na nabavu strojeva (bageri, dizalice, buldožeri) ili opreme, kao i prodaju građevinskog zemljišta, trebat ćete ozbiljne klijente.

To znači da tvrtka treba aktivno sudjelovati u relevantnim natječajima. Sigurno biste željeli sklopiti dugoročni ugovor s velikim kupcem. Zatim sudjelujte u natječajima za izgradnju. Ovdje je princip isti: proučite propise za održavanje odgovarajuće dražbe, izradite paket dokumenata koji se sastoji od izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, fotokopiran i ovjeren od strane poreznih vlasti sastavni dokumenti(uz povelju) i Nalog za imenovanje glavnog knjigovođe, dokaze o radnom iskustvu uz preslike financijska izvješća za posljednje razdoblje, kao i preslike putovnica svih službenih predstavnika tvrtke dobavljača i potvrdu o državnoj registraciji poduzeća. Osoba koja će službeno zastupati interese tvrtke na dražbi mora imati punomoć za sudjelovanje na natječaju.

Ne zaboravite da podneseni zahtjev mora imati novčanu potporu. Ukoliko na računima društva nema raspoloživog iznosa, ono ima pravo koristiti kredit na natječaju.

Zašto se održavaju komercijalni natječaji?

U u posljednje vrijeme sudjelovanje na natječajima postaje uobičajena praksa. Čimbenici koji određuju potrebu za komercijalnim natječajem od strane tvrtke kupca uključuju kombinaciju sljedećih uvjeta: jasno razumijevanje svoje potrebe za određene proizvode, radovi ili usluge, dostupnost tehničkih specifikacija, proračun za projekt, poteškoće u odabiru između nekoliko tvrtki dobavljača.

Postoje i drugi razlozi. U području korporativne i državne politike nabave postoji zahtjev za provođenjem konkurentskih postupaka prilikom naručivanja. U mnogim je organizacijama uobičajeno da se odluka o izboru poduzeća – dobavljača roba, radova ili usluga donosi na temelju nadmetanja, koje se odvija putem objave otvorenog ili zatvorenog natječaja. Nadmetanje se u poslovnoj zajednici obično naziva natječajem. Pojam "tender" došao je u rusko gospodarstvo iz svjetskog gospodarstva, gdje je tenderska aktivnost glavni mehanizam za implementaciju sustava javno-privatno partnerstva. Natječaji za rusko tržište provodi i korporativne i javni sektor. Danas je zahtjev za provođenjem natječaja u Rusiji nametnut za sve narudžbe koje su proglasile države i općinske organizacije, čiji trošak prelazi 100 tisuća rubalja po kvartalu.

Tenderi vam pomažu pronaći optimalna rješenja za razvoj poslovanja. Ugovor će se sklopiti s tvrtkom koja je organizatoru natječaja dala najpovoljniju ponudu. Dobavljaču nije lako pobijediti na natječaju: potrebno je postati dobavljač proizvoda koji je tražen na tržištu, imati dobar tim stručnjaka, razumjeti zakonodavstvo i zamršenost konkurentskih procedura.

Tvrtke dobavljači, zahvaljujući natječaju, stvaraju oko sebe konkurentsko okruženje i imaju priliku dobiti narudžbu za svoje proizvode po najpovoljnijoj cijeni.

Komercijalni natječaji regulirani su normama Građanskog zakonika Ruske Federacije i propisima koje su uspostavile same tvrtke kupaca.

Članak 448. Građanskog zakonika Ruske Federacije određuje da se trgovanje provodi putem otvorenih i zatvorenih dražbi i natjecanja. U otvorenoj dražbi i otvorenom natjecanju može sudjelovati bilo koja osoba; u zatvorenom natjecanju sudjeluju samo osobe koje su za tu svrhu posebno pozvane. Priređivač je dužan obavijestiti javnost o dražbi najmanje 30 dana prije njezina održavanja.

Četvrto poglavlje poglavlja 135-FZ „O zaštiti tržišnog natjecanja” predviđa antimonopolske zahtjeve za trgovanje i posebnosti za odabir financijskih organizacija.

Usustavljivanje i objedinjavanje privatnih postupaka natječaji provodi RAO UES Rusije. Društvo je primijenilo temeljna načela i standarde potrebne za komercijalne natječaje. državni natječaji i propisano u 94-FZ. Proširen je skup konkurentskih postupaka: otvoreni natječaj, otvoreni natječaj s predselekcijom, zatvoreni natječaj, dvostupanjski natječaj, višestupanjski natječaj, natječaj (otvoreni, zatvoreni) s ponovnim nadmetanjem, cjenovno natjecanje, zahtjev za cijenama, zahtjev za prijedlozi, konkurentni pregovori, nabava iz jednog izvora.

Većina komercijalno nadmetanje provode se na istim načelima kao i državne dražbe. Razlika je u tome što aktivnost vladine organizacije kod provođenja natječaja, to je strogo regulirano zakonom, a komercijalne organizacije provode natječaje u slobodnijem obliku. Usredotočuju se na interni dokumenti usvojila sama poduzeća.

Komercijalne organizacije nemaju tako jedinstven i univerzalan zakon za održavanje natječaja kao što je 94-FZ za javne nabave. Razlog tome je što svako poslovno područje ima mnogo različitosti i svoje specifičnosti.

Za trgovačka poduzeća Važna je učinkovitost nabave i optimalni natječajni postupci.

Mnoge tvrtke klijenti imaju elektroničke platforme za provođenje natječaja, na njima se provode glavne aktivnosti nabave. Tako je RAO UES stvorio jedinstveni internetski resurs za elektroenergetske tvrtke (www.b2benergo.ru). Komercijalni natječaji održavaju se na platformama kao što su B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Stambeno-komunalne usluge, B2B-Auto, B2B-Telekom , B2B- osiguranje i drugi. Svi ovi portali imaju jedinstvene baze podataka (tj. tvrtke registrirane na jednoj stranici mogu sudjelovati u dražbama na drugima), slične propise i jedinstveno sučelje. Svaka industrija ima portale koji objedinjuju informacije o natječajima; postoje i međuindustrijski portali kao što je “Trade.Su” (alltenders.ru; i-tenders.ru). Glavna razlika između b2b platformi i platformi za konsolidaciju informacija je u tome što potonje same ne održavaju dražbe i nemaju procedure. Tu se objavljuju informacije, posebice obavijesti i poveznice na web stranicu naručitelja, gdje se u pravilu postavlja natječajna dokumentacija.

Izbor mjesta za sudjelovanje u dražbi ovisi o financijskim i organizacijski uvjeti, koji nude različite stranice. Neke stranice naplaćuju pretplatu, druge naplaćuju postotak transakcije, treće naplaćuju jednokratnu naknadu, a treće nude besplatno sudjelovanje za dobavljače ili kupce.

Kakvi sve natječaji postoje?

Prva vrsta natječaja je “price tender”. Kupac točno zna koja će mu roba, radovi ili usluge i u kojoj količini biti potrebni za izvršenje zadatka. I dobavljači robe ili izvođači radova ili usluga daju svoje prijedloge za nabavu robe, za određene vrste radova, rokove, razdoblje jamstveni servis, dodatne usluge– i što je najvažnije zbog cijene.

Druga vrsta natječaja je natječaj „otvorenih rješenja“. Takav se natječaj organizira kada stručnjaci tvrtke nemaju jasnu predodžbu o tome koja će roba, vrste radova i usluga biti potrebni za postizanje željenog rezultata. Natječaj za “otvorena rješenja” može se raspisati i ako željeni rezultat može se postići na razne načine. U opisu uvjeta natječaja (sažeto) tvrtka označava problem koji treba riješiti ili rezultat koji želi postići. Tvrtke koje sudjeluju ponuditi svoje viđenje rješenja problema.

Takav natječaj, naravno, podrazumijeva puno veći raspon cijena i predloženih rješenja, ali zauzvrat tvrtka kupac dobiva jedinstvenu priliku razmotriti kreativne razvoje različitih tvrtki.

U slučajevima kada je potrebno donijeti složene odluke, koristi se model dvostupanjskog natječaja. U prvoj fazi tvrtka kupac odabire koncept rješenja, au drugoj - prijedlog cijene.

Otvoreni ili zatvoreni natječaj?

Prednosti javnog natječaja su njegova javnost, što je važno pri provođenju velikih i složenih nabava i odabiru izvođača za realizaciju velikih projekata. U ovom slučaju dobavljači imaju veću odgovornost; pažljiviji su u pripremi i podnošenju ponuda. Za dobavljače poteškoće proizlaze iz činjenice da je natječajni postupak jasno reguliran kako u pogledu vremena tako iu pogledu posljedica. Za kupca je teško gubiti vremenske resurse, postoji element nepredvidivosti povezan s rizikom dolaska neprovjerenih tvrtki.

Zatvoreni natječaj najbolji je postupak za kupnju u malim količinama. Unatoč sužavanju konkurencije, proces obrade i evaluacije prijava postaje lakši, a posebno se pozivaju provjerene tvrtke.

Pravila za pripremu za sudjelovanje u natječaju.

Kao i svaki poslovni proces, natječaj ima svoja pravila pripreme i provedbe. Kupac u natječajnoj dokumentaciji opisuje kriterije i rokove za odabir sudionika i pobjednika natječaja.

Razmotrimo plan rada za pripremu za sudjelovanje u natječaju.

1. faza. Proučavanje natječajne dokumentacije i donošenje odluke o sudjelovanju na natječaju.

Za pripremu ponude za sudjelovanje u komercijalnom natječaju potrebno je upoznati se s natječajnom dokumentacijom tvrtke koja provodi natječaj.

Naručitelj šalje brief (poziv na sudjelovanje) potencijalnim sudionicima natječaja na razmatranje.

Standardni sažetak pretpostavlja sljedeći sastav:

1.opis tvrtke kupca

2.izjava problema i opis željenog rezultata

3.uvjeti za sudionike natječaja

4. Opis obrasca za prijavu

5. kriteriji za ocjenjivanje pristupnika

6. uvjeti natječaja.

Pogledajmo sadržaj briefa.

Opis tvrtke kupca.

Da biste pripremili prijedlog za sudjelovanje u komercijalnom natječaju, morate se upoznati s poviješću tvrtke koja provodi natječaj. Potrebno je obratiti pozornost na veličinu poduzeća, sektor gospodarstva u kojem posluje, vrstu poslovanja i njegove specifičnosti. Knjižice i brošure, internetski izvori o tvrtki i sadržaj web stranice tvrtke omogućit će vam da dobijete predodžbu o kupcu. Informacije o tvrtki omogućit će pravilnu pripremu natječajne dokumentacije.

Izjava problema i opis željenog rezultata.

Ovaj dio sažetka pokazuje koji problem klijent treba riješiti. Natječajna dokumentacija sadrži tehnički i komercijalni dio. Tehnički dio daje opis i opći podaci o predmetu nadmetanja, upute za dobavljače, informacijske kartice kojim se naznačuje postupak pripreme i podnošenja natječajnih prijava i drugi potrebni podaci. U komercijalnom dijelu navedena je cijena, uvjeti, rokovi plaćanja i izvori financiranja ugovora.

Zahtjevi za sudionike natječaja.

Među zahtjevima može biti zahtjev za iskustvom u provođenju sličnih projekata, recenzije prethodnih klijenata i dostupnost informacija o razdoblju rada na tržištu tvrtke dobavljača.

Opis obrasca za prijavu

U ovom odjeljku tvrtka naručitelj propisuje one odjeljke koji se trebaju pojaviti u prijavi (prijedlogu) tvrtke koja sudjeluje u natječaju.

Kriteriji ocjenjivanja

Kriteriji ocjenjivanja uključuju parametre kao što su cijena, trajanje projekta i nepostojanje suizvršitelja.

Trajanje natječaja

Obično navode rok za objavu natječaja, datume početka i završetka zaprimanja prijava te okvirni rok za razmatranje prijava.

U pravilu, ako se raspisuje “natječaj za cijene”, na sudjelovanje se pozivaju 3-4 organizacije. Ukoliko je predviđen dvostupanjski “natječaj za rješenja”, tada broj sudionika u prvom stupnju može biti od 5 do 9, a u drugi stupanj ulaze dva ili tri sudionika koji su pripremili najzanimljivije prijedloge.

Faza 2. Pojašnjenje pozicija.

U ovoj fazi, tvrtke koje su predale početne prijave za sudjelovanje u natječaju mogu kontaktirati kupca za dodatne informacije razjasniti kupčevu viziju problema i načina za njegovo rješavanje.

Faza 3. Priprema prijave.

Nerijetko se događa da tvrtka ne smije sudjelovati na natječaju čak ni u fazi provjere prijedloga natječaja ako je prijava koju je podnijela bila neispravno sastavljena. Natječajna dokumentacija mora biti izrađena na stručan način.

Faza 4. Predstavljanje prijedloga.

Naručitelj natječaja poziva na sastanak finaliste natječaja koji se imaju priliku uvjeriti da je njihov prijedlog najbolji. Da bi pobijedio na natječaju, dobavljač mora povoljno predstaviti materijal i zainteresirati kupca. Stručno pripremljena prezentacija mora biti pristupačna i vizualna, mora sadržavati grafičke podatke i usporedbu s radom drugih tvrtki. Bilo bi korisno priložiti popis glavnih kupaca i klijenata tvrtke dobavljača i njihove recenzije.

Faza 5. Konačni odabir.

Odgovorni rukovoditelji tvrtke kupca zajednički donose odluke o odabiru jednog ili drugog dobavljača. Tijekom rasprave razjašnjavaju se mišljenja internih kupaca, izrađuje se tablica ocjena, gdje se konačna ocjena svakog sudionika natječaja utvrđuje metodom ponderiranog prosječnog koeficijenta.

Faza 6. Proglašenje pobjednika.

Na glavna skupština ili putem medija tijekom otvorenog natječaja ili osobno ako je natječaj zatvoren, sudionici natječaja se obavještavaju o završetku natjecateljskih postupaka i izboru pobjednika.

Postoji mišljenje da su za pobjedu na natječaju potrebne veze. Naravno, u svakom poslovnom procesu postoje troškovi, ali ipak tri su kriterija koja određuju pobjedu na komercijalnom natječaju - ugovorena cijena, kvaliteta i kvalifikacije.

Odobreno po narudžbi

Broj _____ od “____” __________ 2011

DODATAK 1

Pravilnik o natječajima

1. Opće odredbe

1.1. Ovom Uredbom uređen je postupak održavanja natječaja i nabave inventara (u daljnjem tekstu roba i materijala), radova i usluga koji se nabavljaju za potrebe poduzeća.

1.2. Ovim Pravilnikom uređuju se poslovi: direktora službi, glavnih specijalista i djelatnika odjela logistike (u daljnjem tekstu OMTS).

1.3. Naručitelj nabavlja robu i materijal, radove i usluge prema jednoj od sljedeće tri opcije:

1.3.1. Bez konkurencije među proizvođačima (dobavljačima) - u slučaju kupnje nekretnina male vrijednosti: trošak nabave jedinice robe, odnosno mjesečna količina ponude ovog proizvoda(usluge) ne prelazi 30 tisuća rubalja, a također i među strateškim dobavljačima roba i materijala, radova i usluga, čiji popis odobrava generalni direktor.

1.3.2. Uz natječaj u obliku zbirke marketinške informacije od strane zaposlenika OMTS-a - u slučaju kupnje roba i usluga koje se lako kotiraju i lako proizvode po cijeni većoj od one navedene u točki 1.3.1.

Roba koja se lako kotira je roba za koju su predstavljene cjenovne ponude tiskane publikacije(Dodatak ovog Pravilnika) i (ili) na Internetu.

Odluku o provođenju nabave po ovoj opciji donosi voditelj OMTS-a.

Iznimno, lako citirana roba (radovi, usluge) može se kupiti od stalnog dobavljača bez prikupljanja marketinških informacija u svakom slučaju. Odluka o ovo pitanje primio voditelj OMTS-a.

1.3.3. Natječajem u obliku natječaja - u svim ostalim slučajevima.

1.4. Iznimke od ove Uredbe mogu se napraviti samo odlukom glavnog direktora u slučaju ograničenih vremenskih okvira za nabavu dobara (radova, usluga) ili drugih okolnosti više sile na temelju dopis Voditelj odjela logistike.

2. Formiranje Natječajne komisije

2.1. Generalni direktor odobrava Naredbu o formiranju Natječajne komisije i provođenju natječaja. Nacrt naloga pripremaju stručnjaci OMTS-a i mora sadržavati:

Predmet natječaja i namijenjene namjene kupljena dobra (radovi, usluge);

Sastav Natječajne komisije.

Datumi sastanaka;

Datumi zbrajanja rezultata natječaja;

Odgovorna osoba za pripremu i provedbu natječaja.

2.2. Natječajnu komisiju čine:

Predsjednik – generalni direktor ili osoba koju on imenuje.

Zamjenik predsjednika - direktori službi, glavni stručnjaci, voditelj OMTS-a.

Članovi Povjerenstva – voditelji strukturne podjele, stručnjaci profila koji odgovara predmetu natječaja.

2.3. Sjednice Natječajne komisije održavaju se osobno ili u odsutnosti. Sjednice Natječajne komisije ne mogu se održati u odsutnosti njenog predsjednika, zamjenika predsjednika i (ili) članova komisije.

2.4. Tijekom svog rada Natječajna komisija:

Odobrava listu sudionika natječaja;

Utvrđuje usklađenost zaprimljenih ponuda s tehničkim specifikacijama (uvjetima),

Utvrđuje pobjednika natječaja.

Sve odluke Natječajne komisije moraju biti dokumentirane zapisnikom.

3. Odabir sudionika natječaja

3.1. Na natječaju moraju sudjelovati najmanje tri nepovezana proizvodna poduzeća (dobavljača) tražene robe (radova, usluga). Među njima ne bi trebalo biti očito nepodobnih sudionika.

3.2. Sudionik natječaja može biti dobavljač (izvođač) koji ima kapacitet proizvodnje, oprema i radna sredstva potrebnih za proizvodnju robe (radova, usluga), bilo od strane službenih trgovaca ili predstavnika proizvodnih poduzeća.

3.3. Poziv za sudjelovanje u natječaju (Prilog) dostavlja se dobavljačima robe i materijala u roku od 3 radna dana nakon odobrenja naloga za održavanje natječaja.

3.4. Prihvaćanje prijedloga natječaja završava 2 dana prije početka sjednice Natječajne komisije.

3.5. Osoba odgovorna za provođenje natječaja priprema popis pozvanih sudionika natječaja i paket potrebne dokumentacije za sjednicu Natječajne komisije za sjednicu Natječajne komisije.

3.6. Nosilac natječaja dostavlja materijale svim sudionicima natječaja, ali najkasnije jedan dan prije datuma održavanja sastanka.

	do 300 tisuća rubalja.	od 300 tisuća kuna do 1 milijun trljati.	od 1 milijuna rub.
1. Tehnički ili drugi karakteristike potrošača ponuđena dobra (radovi, usluge); gdje je potrebno - zahtjeve za osnovne tehnološke sirovine, komponente, radne uvjete, osposobljenost osoblja, uvjete za nadzor montaže, jamstveni i postjamstveni servis
2. Ukupni trošak roba (radovi, usluge)
2.1. Troškovi robe potrebne za ispunjavanje Tehničkih specifikacija, uz obrazloženje odgovarajućim predračunom sastavljenim u obliku Tehničkih specifikacija
2.2. Trošak radova koje su izvršili zaposlenici izvođača/dobavljača kako bi ispunili projektni zadatak, uz obrazloženje odgovarajućom procjenom sastavljenom u obliku projektnog zadatka
2.3. Troškovi povezanih radova (usluga) potrebnih za dovršetak Tehničkih specifikacija koje pružaju treće organizacije s prijedlozima izvođača/dobavljača za izvođača tih radova i izvore njihovog financiranja
3. Suglasnost sudionika Natječaja za kupnju robe navedene u točki 2.1 ili slično od strane Kupca
Dokumenti u prilogu
4. Certifikati kvalitete za ponuđene proizvode
5. Licenca za pravo obavljanja predloženih poslova i usluga.
6. Potrošačke recenzije robe i radova koje nudi sudionik. usluge
7. Povelja sudionika natječaja u zadnjoj registriranoj verziji
8. Odluka osnivača ili drugi dokument predviđen poveljom kojim se potvrđuju ovlasti osobe koja je potpisala ugovor.
9a. Bilanca ponuditelja za zadnje tromjesečje s ocjenom porezne uprave o prihvaćanju
9b. Bilanca sudionika natječaja za prošlu godinu s ocjenom porezne uprave o prihvaćanju
· potvrdu o registraciji kod poreznog tijela; · posljednja registrirana verzija statuta vaše tvrtke; · bilance stanja za _____ godinu i za ___ tromjesečje _____ godine, potvrde o obvezama i potraživanjima (za finaliste natječaja). Zamjenik Predsjednik natječajne komisije Ime i prezime Bilješka: Poziv na nadmetanje izdaje se na memorandumu tvrtke. Primjena Protokol br. ___ sjednica Natječajne komisije za odabir ( formulacija predmeta natječaja) Utvrđivanje pobjednika natječaja 1. Održan je sastanak Natječajne komisije_____________ ( datum i mjesto) 2. Sastanku su prisustvovali ______________________________( Puno ime i položaj) 3. Na sjednici su razmatrani sljedeći dokumenti i materijali ( popis dokumenata i materijala koje su dostavili sudionici natječaja, zaključke članova povjerenstva o tim materijalima, kao i usporednu tablicu s cijenama radova (usluga, robe), rokovima, uvjetima plaćanja i sl. bitni uvjeti, predložen od strane sudionika natječaja). 4. Odluke Natječajne komisije: za čiju ponudu natječaja su prezentirani sljedeći pozitivni zaključci ( popis zaključaka s naznakom tko ih je dostavio) Predsjednik Natječajne komisije ( potpis), Zamjenik Predsjednik Natječajne komisije ( potpis), Član Natječajne komisije ( potpis), Član Natječajne komisije ( potpis). Primjena Pravilniku o natječaju Tablica usporedbe dobavljača Kol (jedinica) Dobavljač 1 Dobavljač 2 Dobavljač 3 Cijena, utrljati. Iznos, utrljati. Cijena, utrljati. Iznos, utrljati. Cijena, utrljati. Iznos, utrljati. Naziv proizvoda (radova, usluga) Uvjeti plaćanja Uvjeti isporuke Kontakt osoba i broj telefona Predsjednik Natječajne komisije Zamjenik predsjednik natječajne komisije Članovi natječajne komisije Primjena Pravilniku o natječaju REDOSLIJED „O davanju suglasnosti na Ugovor s Izvođačem za izvedbu dodatni rad ______________ nije predviđeno glavnim ugovorom na temelju rezultata natječaja 2011 Kursk 1. Odobrenje Ugovora od ____________ do _____________ (oznaka vrste posla) 2. Odobriti glavne ugovorne uvjete: rok za ispunjenje ugovornih obveza ____ dana postupak poravnanja bezgotovinsko plaćanje – _____ gotovina – _____ za završenu fazu radova - u obrascu KS-2 mjesečno umanjeno za plaćeni iznos troška materijala prema aktu za obračun nakon potpunog ispunjenja ugovornih obveza - trošak zadnjeg Atesta, umanjen za plaćeni iznos troška materijala po Atestu iznos penala za nepoštivanje rokova za izradu radova (isporuka) _____ za svaki dan kašnjenja, na temelju troškova Ugovora 2.2. Potpišite ugovor s __________ unutar ____________ 3. Uzimajući u obzir uvjete Ugovora, promijenite ograničenje financiranja za članak FOP (ako je potrebno). PRILOZI NAREDBI: Članak 1. Nalog o odobrenju glavnog ugovora na temelju rezultata natječaja. P.2. Nacrt ugovora s LLC _____________ P. 3. Procjena ______________ P. 4. Projektni zadatak __________________________

Natječaj je odlična prilika za svaku tvrtku. To će vam omogućiti da se predstavite, ojačate svoj ugled i ne zadnje utočište dobro zaraditi na velikoj narudžbi. Međutim, pravila za održavanje natječaja u Rusiji prilično su složena i trebali biste biti svjesni svih zamki ako želite ne samo sudjelovati u natječaju, već i pobijediti.

Odakle početi osvajati natječaje: odabir kupca na temelju njegovog profila – 1. korak

Prvo što trebate učiniti da biste sudjelovali u natječaju je pronaći odgovarajućeg kupca. Odmah je vrijedno napomenuti da postoji mnogo natječaja, ali - budući da većina organizacija, posebno malih, ne može sudjelovati u desecima natjecanja u isto vrijeme - izbor kupca treba shvatiti vrlo ozbiljno. Tvrtka koja se želi prijaviti na natječaj treba razborito i nepristrano procijeniti najmanje dvije točke:

Tvrtka kupac. Prikupljat ćete informacije u sljedećim područjima:

• koja je natjecanja održala tvrtka kupac;
• tko je postao pobjednik;
• koliko puta;
• kako je naručitelj ispunio svoje obveze prema savjesnom izvršitelju i jesu li iste ispunjene.

Vlastite mogućnosti:

• financijski. Sudjelovanje u natječaju obećava dobit, ali zahtijeva i određene financijska ulaganja kako u fazi pripreme za sudjelovanje, tako često i tijekom izvršenja naloga. Hoćete li se moći sami snaći ili ćete morati pribjeći pomoći kreditnih institucija?
• rad Sudjelovanje u natječaju zahtijeva određene resurse - morat ćete sve pripremiti potrebna dokumentacija, provesti prezentaciju roba i usluga kupcu i sl. Imate li u svojoj tvrtki ljude s odgovarajućim kvalifikacijama ili ćete se za pomoć morati obratiti stručnjacima?

Osim toga, prilikom odabira ponude potrebno je uzeti u obzir sljedeće aspekte:

• veličina ugovora;
• vrsta natječaja:

• Otvoreno ili zatvoreno. Većina natječaja je otvorenog tipa, što znači da u njima može sudjelovati bilo tko. Informacije o zatvorenim natječajima nećete pronaći u javnosti jer svi potencijalni sudionici dobivaju osobne pozive. Najčešće se zatvoreni natječaj provodi kada je njegova provedba povezana s komercijalnom ili državnom tajnom.
• Komercijalni ili državni. Komercijalne natječaje može dogovoriti bilo koji komercijalna organizacija, također utvrđuje kriterije za odabir pobjednika. Državni natječaji, čiji organizatori mogu biti i državna tijela i državne korporacije, vrlo su strogo regulirani Savezni zakon 44-FZ, koji određuje postupak za provođenje natječaja i određivanje pobjednika.

Proučavanje natječajne dokumentacije – 2. korak

Prije nego počnete prikupljati dokumente za sudjelovanje u natječaju, morate pažljivo proučiti dokumentaciju koju je dostavio sam kupac - dostupna je u UIS-u (objedinjeni informacijski sustav državna nabava) ili na ETP (platforma za elektroničko trgovanje). U pravilu, dokumentacija uključuje nacrt ugovora, tehničke specifikacije te specifikacije, po potrebi - predračune i nacrte. Nije dovoljno sve ovo samo preletjeti – potrebno je pažljivo proučiti svaki dokument, usporediti zahtjeve kupca i svoje mogućnosti, uzeti u obzir njegove želje za izvođačem ili dobavljačem (vrijeme tvrtke na tržištu, iskustvo u sudjelovanju na natječajima) , načela za određivanje pobjednika i druge uvjete koji se mogu postaviti tijekom komercijalnih natječaja.

Pojašnjavamo detalje i tražimo pojašnjenje - 3. korak

Svaki sudionik natječaja ima pravo kontaktirati naručitelja za dodatne informacije ili pojašnjenja (često je potrebno ako je dokumentacija popunjena s greškama, što se događa). Zahtjev za pojašnjenje je anoniman, sastavlja se u slobodnom obliku i objavljuje na ETP-u. Važno je znati da se takav zahtjev može poslati najkasnije 72 sata prije isteka roka za zaprimanje prijava (ili 5 dana prije isteka roka za zaprimanje prijava ako je riječ o javnom natječaju). U tom slučaju kupac je dužan dati pojašnjenja u roku od dva kalendarska dana. Ako ne dobijete odgovor u roku utvrđenom zakonom, imate pravo podnijeti žalbu FAS-u. Prema 44-FZ, na svaki natječaj mogu se poslati do tri zahtjeva za pojašnjenje.

Prikupljamo dokumentaciju za podnošenje prijave za sudjelovanje u natječaju – 4. korak

Ovo je jedna od radno najintenzivnijih faza pripreme za natječaj. Za sudjelovanje u natječaju potrebno je priložiti zakonom propisani minimum dokumenata:

• Dokumenti koji potvrđuju podatke o tvrtki (naziv, adresa, TIN);
• Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika;
• Dokument kojim se potvrđuje ovlast zaposlenika koji se prijavljuje (preslika rješenja o izboru na radno mjesto ili punomoć);
• Dokumenti koji potvrđuju usklađenost tvrtke sa zahtjevima za sudionike natjecanja;
• Preslike osnivačkih dokumenata društva;
• Dokumenti koji potvrđuju podnošenje jamstva za prijavu za sudjelovanje (nalog za plaćanje ili bankovna garancija).

Ali u nekim slučajevima potrebni su dodatni papiri - na primjer, dokumenti koji potvrđuju sudionikovu usklađenost s ograničenjima, uspostavio kupac. Osim toga, kupac komercijalnog natječaja ima pravo zatražiti bilo koje druge dokumente - na primjer, potvrdu o nepostojanju poreznog duga.

Vrijedi se detaljnije osvrnuti na aspekt osiguravanja prijave za sudjelovanje - upravo s ovim dokumentom povezane su glavne poteškoće. Osiguranje prijave svojevrsna je garancija ozbiljnosti vaših namjera. Osigurava da se u slučaju pobjede nećete predomisliti ili izbjeći potpisivanje ugovora. Jamčevina aplikacije se vraća nakon potpisivanja ugovora. Međutim, do ovog trenutka morate pronaći sredstva u potrebnom iznosu. Postoje dvije mogućnosti: povući dio sredstava iz optjecaja ili dati bankovnu garanciju - kreditni proizvod kreiran posebno za te svrhe. Druga je opcija poželjnija jer nećete morati žrtvovati (čak ni privremeno) novac tvrtke.

Popunjavanje prijave na natječaj – 5. korak

Ogledni obrazac prijave na natječaj nalazi se u natječajnoj dokumentaciji. Sastoji se od dva dijela: same prijave i popisa dokumenata koji su joj priloženi - o njima smo pisali gore. Prijavu na natječaj morate ispunjavati izuzetno pažljivo jer i najmanja pogreška ili netočnost može rezultirati isključenjem iz natječaja.

Podnesite prijavu za sudjelovanje u natječaju – 6. korak

Svaki kupac postavlja stroge rokove za prihvaćanje zahtjeva. Razmak između datuma objave natječaja i zadnjeg dana za prihvaćanje ponuda ovisi o iznosu ugovora. Ako prelazi 3 milijuna rubalja, između ta dva datuma mora proći najmanje 20 dana. Ako je iznos manji od 3 milijuna rubalja, to razdoblje mora biti najmanje 7 dana.

Bilješka
Prije isteka roka za prihvaćanje prijava imate pravo povući svoju prijavu ili unijeti izmjene u istu.

Primjenjujući se na elektroničkom obliku na elektronički digitalni potpis moguće je samo ako ste akreditirani na ovoj stranici i možete dati elektronički digitalni potpis (EDS). Oba dijela prijave moraju biti predana istovremeno. Nakon registracije operater će vam poslati potvrdu da je zahtjev zaprimljen.

Predstavljanje tvrtke – korak 7

Često kupac, nakon što je obratio pozornost na tvrtku, želi vidjeti njezinu prezentaciju. Ovaj važan korak- morate pokazati sve prednosti vaše organizacije i prednosti suradnje s vama. Stoga prezentaciju ne treba raditi na brzinu, treba je pripremiti. Svakako biste trebali uključiti vizualne videozapise, infografike, specifične činjenice – sve što će to omogućiti potencijalni kupac stvorite potpuno (i laskavo!) mišljenje o svojoj tvrtki u samo nekoliko minuta.

Čekamo rezultate natječaja - korak 8

Nakon što ste obavili sve prethodne korake, sve što trebate učiniti je pričekati rezultate. Protokol zbrajanja rezultata objavit će naručitelj natječaja na ETP-u u roku od 3 dana nakon njegove izrade. A ako ste sve napravili kako treba, imat ćete vrlo dobre šanse da budete pobjednik.

Provođenje natječaja za novu tvrtku nije lak proces. Najteže je sve posložiti kako treba potrebne dokumente i osigurajte sebi bankovnu garanciju. Upravo zbog uštede vremena i smanjenja rizika od pogrešaka mnoge tvrtke koje nemaju vlastite natječajni odjel a oni koji nemaju slobodnih sredstava, obratite se stručnjacima za pomoć.

Kako sudionik natječaja može ostvariti financijsku potporu?

Za odgovor na ovo pitanje obratili smo se Andreju Tyurinu, stručnjaku konzultantske tvrtke KSK Group:

“Obično je glavni kamen spoticanja za tvrtke koje žele sudjelovati na natječaju da organizatoru natječaja daju financijska sigurnost. Prije svega to se odnosi na državna natjecanja, za sudjelovanje na kojima je po zakonu potrebna bankovna garancija za podnošenje prijave. Veliki komercijalni kupci sve više zahtijevaju davanje takve garancije.

Istodobno, rok za podnošenje zahtjeva je ograničen, a banci je potrebno vrijeme za donošenje odluke o izdavanju jamstva, što ponekad ne odgovara podnositelju zahtjeva. Dok čeka odobrenje, tvrtka podnositelj zahtjeva može propustiti priliku, uzalud trošiti trud na pripremu prijave. Zbog toga je pomoć pri dobivanju bankovne garancije postala jedna od najpopularnijih usluga u KSK grupama.

Savjetovanje srednje i veliki posao po ovom pitanju, razumijemo da klijent ne treba samo savjet, već cjelovito rješenje njegovog problema s unaprijed izračunatim ekonomski učinak u dogovorenom roku. Naša pomoć je pružiti bolje uvjete osiguranje bankovne garancije i puna podrška tvrtke do zaprimanja dokumenta.

Obraćajući se uslugama KSK Grupe, stalni kupci znaju da mogu računati na izdavanje bankovne garancije za ugodnim uvjetima: po nižoj kamatnoj stopi od tržišnog prosjeka, na duži rok i uz maksimalnu vjernost dostupnosti kolaterala. Dobiti suglasnost odabrane banke za povoljni uvjeti moguće je zahvaljujući pažljivoj pripremi i strukturiranju transakcije, kao i interakciji s donositeljima odluka ili onima koji mogu utjecati na konačnu odluku u kreditnoj instituciji.

U većini slučajeva na kreditnom odboru banke postignemo pozitivnu odluku o izdavanju jamstva. Vrijedi spomenuti i ažurnost rješavanja problema: uvijek se držimo zadanih rokova; bankovnu garanciju obično uspijemo izdati u roku od 24 sata.”

p.s. Detaljnije informacije o izvedenim projektima mogu se dobiti na web stranici. Ovdje također možete zatražiti besplatne prve konzultacije.

Mišljenje uredništva

Od 1. srpnja 2018. pravo na izdavanje bankovnih garancija imale su samo banke čiji kreditni rejting nije niži od “A-(RU)” od strane agencije ACRA i ne niži od “ruA-” od strane rejting agencije Expert RA. To znači da se znatno smanjio broj banaka koje rade sa sudionicima natječaja, a produžilo se vrijeme obrade zahtjeva. U takvim uvjetima kontaktiranje brokerske ili konzultantske kuće, ako nemate vlastiti natječajni odjel, postalo je gotovo nužno.