Ovo izvješće prikazuje sve ugovorne strane kupaca koje u trenutku izlaska izvještaja imaju dugove prema tvrtki i one dobavljače prema kojima tvrtka duguje.

U izvješću možete odabrati podatke po grupama ugovornih strana. Na primjer, prvo možete vidjeti dugove grupe kupaca, a zatim i dug tvrtke prema dobavljačima.

Također možete filtrirati prema vrsti duga - potraživanja ili plaćanja. Dug se obračunava do transakcije:

prije naloga - u slučaju međusobnih obračuna prema ugovoru s drugom stranom "po nalogu"




prije ugovora - u slučaju međusobnih nagodbi po ugovoru s drugom stranom "po ugovoru u cjelini". Pretpostavlja se da je za sve dokumente ugovora transakcija ista.

Primljeni iznos duga je detaljan u skladu s grupama izvješća koje su navedene u obrascu za postavke.

Sa zastavom "Koristite svojstva i kategorije" u obrascu postavki izvješća možete učiniti dostupnim odabire i grupiranja po svojstvima i kategorijama transakcijskih dokumenata i ugovornih strana.

Iznos duga može se povući u stranoj valuti upravljačko računovodstvo ili u valuti međusobne namire utvrđene ugovorom s drugom stranom.

Izvješće se može detaljizirati do razine određene transakcije (narudžba kupca, narudžba dobavljača).

Također je moguć prikaz grafikona "Potraživanja od ugovornih strana" i "Obveze prema ugovornim stranama" u kojima možete vidjeti iznose potraživanja i obveza te procijeniti udio svake druge ugovorne strane u ukupnom iznosu duga.

U programu "1C: Upravljanje trgovinom, ur. 10,3" ima vrlo zgodno i korisno izvješće o kontakt informacijama. Izvješće služi za dobivanje popisa kontakt podataka, a ima puno postavki.

Izbornik: Izvješća - Upravljanje odnosima s klijentima - Izvješće o kontakt informacijama

Izvješće se može generirati pomoću podataka za kontakt iz različitih imenika:

• Suprotne strane
• Kontaktna lica
• Korisnici
• Organizacije itd.

Na primjer, možete generirati izvješće o kontakt podacima drugih strana.

Nakon odabira imenika, možete provjeriti zastavice potrebne vrste kontakt podaci:

Ako odaberete opciju "Iz imenika" u polju "Popunjavanje", program će prikazati sve moguće vrste kontakt podataka.

Opcija popunjavanja "Iz registra" znači prikazivanje u izvješću samo onih tipova kontakt podataka koji su popunjeni u barem jednom elementu imenika.

Na karticama "Grupa", "Odabir" i "Sortiranje" možete napraviti druge postavke za izvješće. Više o postavljanju izvješća možete pročitati u članku "članak o postavljanju izvješća".

Kontakt podaci menadžera tvrtke

U svakoj organizaciji postoji nešto poput telefonskog imenika, s telefonima i email adrese zaposlenici tvrtke. Najčešće se morate uložiti u održavanje telefonskog imenika ažurnim. Ako popunite sve kontakte menadžera u programu, formiranje telefonskog imenika će trajati samo nekoliko sekundi.

Idemo u imenik "Korisnici" i ispunimo kontakt podatke zaposlenika.

Izbornik: Alati - Korisnici - Popis korisnika

Otvorite korisnika i idite na karticu "Adrese i telefoni". Prema zadanim postavkama postoji samo jedna vrsta podataka za kontakt - "Poslovna adresa E-mail korisnik", ispunite:

Hajde da se predstavimo mobitel korisnik:

Slično, morate unijeti kontakte drugih zaposlenika. Kada su svi kontakti uneseni, možemo generirati izvješće o imeniku "Korisnici".

Postavljanje izvješća:

Izvješće o kontaktima suradnika

U procesu rada često je potrebno ispisati popis kontakt podataka za druge ugovorne strane.

Na primjer, možda će vam trebati:

• Popis poštanskih adresa ugovornih strana za popunjavanje kuverti i slanje pisama sa završnom dokumentacijom
• Popis e-mail adresa ugovornih strana za slanje
• Popis telefonskih brojeva suradnika za obavljanje poziva/ankete

Pretpostavimo da želimo dobiti popis adresa e-pošte druge strane, napravimo sljedeće postavke:

Primjer generiranog izvješća:

Kako bismo nazvali kupce, izradit ćemo popis telefona. Na primjer, uzmimo popis suradnika koji su angažirani maloprodaja, te im ponuditi kupnju naših novih vitrina.

Postavite sljedeće postavke izvješća:

I dodajte odabir prema vrsti aktivnosti druge ugovorne strane:

Primjer generiranog izvješća:

Tvrtka može imenovati zaposlenika koji će biti odgovoran za provjeru drugih strana. On će izraditi izvješće o rezultatima analize pouzdanosti dobavljača. Dokument se može izdati na isti način kao što to rade privatni istražitelji za klijente.

Pisani izvještaj o rezultatima provjere pouzdanosti druge ugovorne strane za zaključenje isporuke pomoći će inspektorima da se dokaže da je tvrtka bila razborita. Uzorak izvješća za tvrtku možete pogledati i preuzeti na donjoj poveznici.

Kako napisati izvješće o rezultatima provjere druge ugovorne strane

Podaci iz registra . Preuzmite izvod s egrul.nalog.ru i priložite ga izvješću. Izjava mora imati raniji datum od ugovora koji sklapate s dobavljačem. Inače, porezna uprava neće vjerovati da ste prije transakcije provjerili drugu stranu.

Fotografija . Uz dopuštenje budućeg sugovornika, fotografirajte njegov ured. Molimo priložite slike svom izvješću. Oni će dokazati poreznim tijelima da je u vrijeme transakcije tvrtka radila i da ju je posjetio vaš predstavnik.

Ličnost redatelja . Predstavnik tvrtke mora osigurati da izgled voditelja dobavljača odgovara fotografiji u putovnici. Zabilježite rezultat provjere u izvješće.

Diskvalifikacija . Podatke možete besplatno provjeriti na egrul.nalog.ru> "Traži informacije u registru diskvalificiranih osoba." U tom slučaju napravite snimku zaslona s rezultatima pretraživanja i potvrdite. Za 100 rubalja porezna tijela izdat će papirnatu potvrdu da direktor nije diskvalificiran.

Izbor riječi . Izvješće mora biti precizno. Na primjer, ne biste trebali napisati "poslovni ugled druge ugovorne strane nije upitan". Zaključci moraju biti potkrijepljeni činjenicama.

Uzorak izvješća o due diligence-u druge strane

Generalni direktor LLC "Company"

Astahov I.I.

od voditelja nabave Petrov S.P.

Pisani izvještaj

o rezultatima provjere pouzdanosti LLC "Dobavljač" za sklapanje ugovora o opskrbi

Moskva grad

Petrov S.P. procijenio pouzdanost Dobavljača LLC. Da bih to učinio, provjerio sam adresu mjesta, podatke voditelja, poslovni ugled i financijsko stanje organizacijama.

1. Adresa. Prema Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, pravna adresa dobavljača LLC je: Moskva, ul. Bolshaya Semenovskaya, kuća 40, ured 503.

Gledano iz Petrova S.P. utvrdio da se poslovni centar Agat nalazi na ovoj adresi. Glavni zakupodavac prostora je LLC New Live Group (TIN 7719753422/KPP 771901001/OGRN 1107746499552/OKPO 66879100).

Prema New Live Group LLC, Dobavljač doo je upisan u registar stanara poslovnog centra Agat i zauzima prostor broj 503.

Web stranica dobavljača LLC www.postavschik.ru također ima registriranu pravnu adresu: Moskva, ul. Bolshaya Semenovskaya, kuća 40, ured 503. Iz ovoga proizlazi da su podaci o adresi na web stranici druge strane, u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba i stanodavcu isti.

Prilikom posjete uredu br. 503 kao budućeg klijenta Dobavljača doo, Petrov S.P. utvrđeno da se tvrtka nalazi u. Soba je opremljena za rad, u uredu su zaposlenici, vode telefonske i osobne pregovore s klijentima (fotografije su u prilogu).

2. Glava. Prema izvatku iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, osnivač i direktor Dobavljača doo je Ivanov I.P. (serija putovnice 45 04 br. 345678, izdana 28. rujna 2015. od strane Odjela unutarnjih poslova Golyanov, Moskva, k / p 772-050, kopija je u prilogu). Imenovana ravnateljem naredbom broj 23/2 od 05. prosinca 2006. godine (kopija u prilogu). Tijekom preliminarnih pregovora potvrđen je identitet ravnatelja.

Ravnatelj nije naveden u bazi diskvalificiranih osoba (priložena je potvrda da u registru nema podataka o Ivanovu I.P.)

Prema egrul.nalog.ru Ivanov I.P. nije masovni vođa (priložena je snimka zaslona s egrul.nalog.ru, rezultat pretraživanja u bazi podataka „Informacije o pojedinci koji su voditelji ili osnivači (sudionici) više pravna lica»).

3. Financijsko stanje. Prilikom provjere na web-mjestu fedresurs.ru Petrov S.P. utvrdio da odobren kapital organizacija iznosi 1.000.000 rubalja. Prilikom provjere financijskih izvještaja koje je dostavio Dobavljač LLC, odobreni kapital iznosi 1.985.459 rubalja.

Direktor Supplier LLC-a rekao je da su podaci na web stranici netočni, da je temeljni kapital organizacije povećan 2017. Direktor Dobavljača doo je kao dokaz dostavio odluku o povećanju kapitala od 17. siječnja 2017. (u prilogu izvješća).

Prema poreznoj prijavi, dobit Dobavljača LLC za 2016. iznosila je 2.300.000 rubalja.

Dobavljač doo nema dugovanja, uključujući porezne dugove i dugove prema izvanproračunskim fondovima. Sudski izvršitelji ne provode ovršne postupke protiv tvrtke (priložene su snimke zaslona s rezultatima provjere s egrul.nalog.ru, fssprus.ru).

4. Poslovni ugled. Petrov S.P. provjerio je li Supplier LLC uključen u parnicu. Prilikom pretraživanja sudskih odluka na web stranicama kad.arbitr.ru, arbitr.ru, msk.arbitr.ru, rospravosudie.com, nije identificiran nijedan spor u kojem je dobavljač LLC bio tuženik.

Provjera druge ugovorne strane putem TIN-a omogućit će vam da se uvjerite da vaš budući dobavljač (kupac, zajmoprimac itd.) nije tvrtka za jedan dan. Jednodnevne transakcije privlače pozornost poreznih vlasti i povećavaju vjerojatnost porezna revizija tvoje društvo.

Osim toga, troškovi za kupnju dobara (radova, usluga) od noćenja za jednu noć i odbitak PDV-a koji oni iskazuju mogu se priznati kao nerazumni.

Na temelju rezultata provjere vaše druge ugovorne strane sastavite potvrdu u kojoj bilježite prikupljene podatke.

Uzorak potvrde o provjeri druge ugovorne strane u dobroj vjeri

Usluge na web stranici Federalne porezne službe

Provjerite elektroničke usluge na web stranici Federalne porezne službe i Federalne službe za migracije:

• "Podaci o državnoj registraciji pravnih osoba, individualnih poduzetnika, seljačkih (poljoprivrednih) poduzeća" . Ako organizacija postoji, vidjet ćete informacije o njenom TIN-u, OGRN, pravnu adresu, puni naziv voditelja i osnivača, vrste djelatnosti;
• “Podaci o osobama za koje se u sudskom postupku utvrdi (potvrđuje) činjenica nemogućnosti sudjelovanja (obavljanja vodstva) u organizaciji”;
• „Podaci o pravnim osobama koje imaju porezna dugovanja i/ili ne podnose porezna izvješća dulje od godinu dana“;
• "Informacija objavljena u Biltenu državne registracije o odlukama tijela za registraciju o predstojećem isključenju neaktivnih pravnih osoba iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba." Isključenje iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba jednako je likvidaciji;
• "Provjera s popisom nevažećih ruskih putovnica". Ovdje možete provjeriti podatke putovnice čelnika druge strane.

Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Dostupan u vašem Porezni ured izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba s podacima o drugoj stranci. Ovo je plaćeni postupak:

• 200 rub. za davanje izjave na papiru u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva;
• 400 rub. za davanje izjave na papiru sljedećeg radnog dana od dana podnošenja zahtjeva.

Registracijom na web stranici Federalne porezne službe možete dobiti besplatnu izjavu koristeći usluga "Pružanje podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba / EGRIP-a o određenoj pravnoj osobi / individualnom poduzetniku u obliku elektronički dokument". Izvadak će biti potpisan poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Dokumenti od druge ugovorne strane

Još jedna potvrda vaše diskrecije pri odabiru druge ugovorne strane je zahtjev od njega za dokumente koji potvrđuju državna registracija organizacija (preslika povelje, potvrda o državnoj registraciji), ovlasti voditelja (preslike odluke o imenovanju voditelja, stranice putovnice), obavljanje djelatnosti ( financijska izvješća za godinu koja prethodi godini transakcije) pravo obavljanja određenih poslova, ako se transakcija odnosi na licenciranu djelatnost (preslika licence).

Sve te dokumente priložite uz izdanu potvrdu o rezultatima provjere druge ugovorne strane.

Federalna porezna služba ne savjetuje tvrtkama da surađuju s partnerima koji imaju oznaku netočnih podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba. Takva oznaka upozorava da je rizično raditi s drugom stranom (podaci na web stranici Federalne porezne službe od 01.09.17.).

Porezni službenici preporučuju provjeru partnera svako tromjesečje. Ali nije dovoljno probiti drugu stranu samo na stranici nalog.ru. Postoji mnogo više službenih resursa za proučavanje: registri nesavjesnih dobavljača, Državno tužiteljstvo, službe ovrhovoditelja itd. Iako to možete učiniti lakše - koristite uslugu "Provjera Counterparties" na . Kombinira sve poznate pravne izvore o izvođačima.

Saznajte više o drugoj ugovornoj strani

Da biste dobili dosje o drugoj ugovornoj strani, u traku za pretraživanje unesite TIN, OGRN ili naziv tvrtke koju želite provjeriti. Kliknite na gumb. Usluga će pronaći tvrtku - kliknite na nju. Na ekranu ćete vidjeti informacije o tvrtki i preporuke servisa.

Kada je potencijalni partner pouzdan, služba će vas obavijestiti da možete raditi s njim. To znači da tvrtka ima dobru poslovnu reputaciju, ne financijski rizici i dugotrajne parnice, nije u postupku likvidacije. No prije sklapanja ugovora provjerite ima li organizacija dovoljno resursa da ispuni ugovor.

Kada potencijalni partner ima problema, servis će vas upozoriti natpisom "Ne preporučujemo rad". Razlog je naveden u nastavku. Na primjer, postoje nepouzdani upisi u Jedinstveni državni registar pravnih osoba ili tvrtka u fazi stečaja. Razlog zašto je servis odlučio dati negativnu recenziju, vidjet ćete sljedeće.

Služba vam može savjetovati da dodatno provjerite partnera. Na primjer, ako je tvrtka nedavno otvorena i još nema dovoljno iskustva, partner se tuži ili postoji zaostatak poreza.

Dobijte sve informacije o partneru

Razinu pouzdanosti tvrtke utvrđuje usluga prema nizu kriterija. Servis ocjenjuje znakove jednodnevne tvrtke, solventnost i dostupnost resursa, rizike neplaćanja, poslovni ugled i iskustvo. Ako kliknete na "", možete saznati više o njima.

Ali potpunije informacije vidjet ćete u izvješću o drugoj strani (kartica "Preuzmi izvješće" → "Po drugoj strani"). U njega smo uključili konačne podatke iz računovodstvenih evidencija i Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, podatke o arbitražnim predmetima ortaka i ovršnim postupcima. Iz izvješća ćete saznati koji su odjeli provjeravali drugu stranu i jesu li utvrdili prekršaje itd.

Ispišite izvješće i spremite ga kao dosje partnera. On će inspektorima potvrditi da ste izvršili dužnu analizu prije zaključivanja posla (vidi uzorak).

Uzorak. Izvješće druge strane (fragment)

Za svaku stavku izvješća možete dobiti detaljnije informacije: preuzeti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, dobiti bilancu ili saznati detalje arbitražnog slučaja, provedene revizije i utvrđene povrede.

Pratite promjene kod svih redovitih partnera

Postoje dvije kartice: "Praćenje" i "Nedavno pregledano". Oni će pomoći uštedjeti vrijeme. Na taj način možete brzo pronaći tvrtke koje ste nedavno provjerili i vidjeti ažurirane informacije.

Nakon što ste provjerili organizaciju, kliknite na gumb "Prati promjene". svi važne promjenešto se dogodilo partneru, vidjet ćete na glavnoj stranici usluge u kartici "Praćenje".

Ali samo redoviti korisnici usluge mogu koristiti funkciju praćenja.

Kako koristiti uslugu

" " - plaćena usluga. Tarife možete pronaći na web stranici u odjeljku "Cijene". Ali sada ga možete besplatno koristiti i uživati ​​u svim prednostima programa.

Dobijte probni pristup i imajte vremena da provjerite svoje partnere. Radi samo 24 sata. Iskoristite ovo vrijeme na najbolji način. Možeš:

- izraditi dosje za svaku drugu stranu;
—Provjerite jesu li vaši partneri povezani s vezama za jednu noć i sumnjivim tvrtkama;
— saznati imaju li partneri lažne podatke u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba;
-vidjeti posljednje promjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba;
- provjerite redatelja za masovnost.

Posjetite stranicu i provjerite pouzdanost svojih partnera.