Pravila za popunjavanje radne knjižice. Koji su rokovi za upis u radnu knjižicu o obavljenom radu, premještaj na drugi stalni posao ili otkaz? Upis u radnu knjižicu za koji period

Razvijeni su regulatorni zahtjevi i koncepti na koje se svaki poslodavac mora osloniti. Zakon o radu ima pravnu snagu ako su ispunjeni navedeni zahtjevi. Glavne rezolucije definirane su u CH. 10. i 11. Zakona o radu Ruske Federacije i čl definira osnove rada.

Važni su Pravilnik i Upute koji definiraju uvjete za vođenje i čuvanje knjiga, kao i doslovne standarde za njihovo popunjavanje i upisivanje.

Uzorak popunjavanja radne knjižice za zapošljavanje:

Ako mladi stručnjak dobije posao nakon studija na sveučilištu ili nakon završene više škole ili tehničke škole, upis se provodi uz predočenje diplome na isti način.

Za izravno uključivanje pojedinosti o poslu, trebate izgraditi sljedeći pravni lanac:

1. Zaposleni piše molbu poslodavcu koju potpisuje.
2. Na temelju potpisane prijave sastavlja se nalog.
3. Na temelju naloga vrši se upis u radnu knjižicu.

Navedeni podaci naizmjenično se upisuju u četiri stupca od kojih svaki čini samostalnu skupinu podataka. Uneseni podaci ne bi se trebali ni na koji način razlikovati tijekom početnog zapošljavanja i za osobe koje su prethodno radile. Primarnost upisa određena je samo rednim brojem unesenog podatka.

Popunjavanje radne knjižice prilikom prijave na natječaj - uzorak:

Prilikom zapošljavanja upisuje se naziv organizacije prije zakazivanja termina; Nepostojanje pečata na podacima o prijemu uvjetovano je oslanjanjem na odredbe Upute (br. 69), navedene u stavku 3.1.

1. U prvi stupac upisuje se redni broj upisa. Pažljivo provjerite nastavlja li numeriranje, počevši od prethodnog unosa.
2. U drugom unesite datum.
3. Treći stupac sadrži zapis glavne baze. Ovdje unesite podatke o tome gdje (u kojem odjelu poduzeća) je registriran dolazak, s nazivom pozicije. Unos se vrši sažeto i jasno, prema tekstu usvojenom u Uputama (točka 3.1.). Položaj se mora strogo podudarati sa službenim nazivom.
4. U zadnji, četvrti stupac upisuje se naziv dokumenta „Nalog“ i njegovi izlazni podaci: broj i datum izdavanja. Ovim nalogom osoba je primljena u radni odnos na radno mjesto postulirano upisom.

Pročitajte što učiniti ako vaša organizacija bude preimenovana.

Imajte na umu da Datum najma mora biti upisan, odnosno naznačiti dan kada će zaposlenik temeljem naloga pristupiti obavljanju poslova. Nemojte ga brkati s danom upisa u knjigu.


Datum upisa u knjigu bit će označen na Naslovnica, ako se radna knjižica započne prvi put, ali u podacima o radu - samo dan otpuštanja (Dodatak 3. Pravilnika).

Datum zapošljavanja naveden u drugom stupcu radne knjižice uvijek se podudara s podacima u vezi s tim:

• po redu,
• u ugovoru o radu.

Najmanja razlika u tom pogledu može postati problem i za vlasnika djela i za osobu koja je pogriješila. Međutim, svaka učinjena pogreška mora se odmah ispraviti. Istodobno, nemojte precrtavati pogrešan unos ili ispravljati datum na bilo koji drugi način; to je ozbiljan prekršaj. Postupite na sljedeći način:

1. Unesite sljedeći serijski broj.
2. Označite da je unos pod pripadajućim brojem nevažeći i ovdje pod istim brojem unesite točne podatke.

Na primjer:

• “Zapisnik broj 45 je nevažeći
• Primljena na radno mjesto kuharica 3. kategorije od 11.11.2011.
• Unesite redoslijed za točan unos.

Obratite pozornost na najvažnije nijanse:

1. Naziv organizacije upisuje se prije upisa rednog broja i datuma, odnosno unos završava crtom iznad unesenog osnovnog podatka.
2. Kod numeriranja, “0” se ne stavlja ispred trenutnog broja serijskog broja.
3. Svi podaci i tekstovi moraju odgovarati podacima iz naloga kojim se osoba prima. Ali u radu imaju sažetiji prikaz (klauzula 10 Pravila).
4. Pri upisu u knjigu ne koriste se interpunkcijski znaci: točke i zarezi.
5. Podaci koji nisu navedeni u Uputama nisu uključeni u TC.
6. Prilikom snimanja koriste se samo arapski brojevi.

Rad u smjenama

Kod rada u smjenama ili naizmjenično, kao iu drugim slučajevima, prvi radni dan zaposlenika može biti na dan odmora osobe ovlaštene za prijavu rada. Ova točka vam ne bi trebala smetati. Sukladno propisima, upis u radnu knjižicu može ostvariti u roku od tjedan dana, ali ne kasnije.

Dakle, u ovom slučaju nemojte žuriti s unosom unaprijed; bolje je sve formalizirati u mirnoj atmosferi nakon slobodnog dana, a u to vrijeme zaposlenik će se uspostaviti na radnom mjestu.

Prema situaciji, zaposlenik koji je radio manje od 5 dana nije dužan izvršiti upis u radnu knjižicu.

Ako tvoj novi zaposlenik nakon prijave i prijave na posao, još uvijek se nije pojavio radno mjesto– mogu se otkazati i ugovor i uneseni podaci. Da bi poništenje imalo status pravnog presedana, Morate prikupiti dokumente koji potvrđuju ovu činjenicu, a to mogu biti:

• potvrdu o odsutnosti s posla;
• dopis pročelnika katedre.

Otkaži zapošljavanje može se izvršiti posebnim nalogom, u roku od 5 radnih dana od dana prijema nesavjesnog radnika u radni odnos. U ovom slučaju:

1. Novi serijski broj stavlja se u prvi stupac, na primjer 7.
2. U drugom stupcu nalazi se datum koji odgovara datumu u nalogu za otkaz ugovora o radu. Poklapa se s prvim planiranim, ali nikad dovršenim danom izdavanja.
3. U sljedećem stupcu upisujete: „upis broj 6 smatra se nevažećim zbog otkaza ugovora o radu“.
4. U zadnji stupac upisuju se izlazni podaci naloga kojim se otkazuje ugovor o radu.

Koji je rok za upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos? U skladu s klauzulom 10. Pravilnika, podaci o radu unose se u Zakon o radu najkasnije 7 dana od dana zapošljavanja. U tom slučaju datum na naslovnoj stranici knjige može biti kasniji od datuma u podacima o djelu. To je normalno, neka vas ovo neslaganje ne smeta. Ako se osoba prvi put zapošljava, tada temeljem točke 8. Pravilnika podatke upisuje u njenoj prisutnosti.

Unos u Zakonu o radu ima neke značajke, ako se prijem provodi po redoslijedu premještaja. Prilikom zapošljavanja, podacima koje ste unijeli mora prethoditi točna evidencija o otkazu s poveznicom na prijenos u vašu organizaciju.

Ti se unosi provode na temelju prijava koje evidentiraju poslodavci, od kojih jedna daje zaposleniku otkaz, a druga ga prima.

Na temelju prijava sastavljaju se nalozi koji redoslijedom premještaja uključuju činjenice otpuštanja i zapošljavanja. Na temelju njih vrši se sljedeći unos:

1. Naziv vaše tvrtke.
2. Serijski broj zapisa koji slijedi nakon prethodnog.
3. Datum zapošljavanja, koji se podudara s datumom otpuštanja s prethodnog mjesta rada s razlikom od 1 dana, osim u slučajevima vikenda, koji mogu odrediti razliku od 2-3 dana.
4. Podaci o zapošljavanju, koji pokazuju da se zapošljavanje provodi po redoslijedu prijenosa iz organizacije (poduzeća), čiji naziv mora biti upisan u cijelosti. Ovdje su također naznačeni položaj, rang i drugi potrebni podaci.
5. Link na nalog za zapošljavanje u nalogu za prijenos.

Imajte na umu da ni pod kojim okolnostima ne smijete dodavati radna knjižica o prijemu ako nema zapisnika o otkazu. Ako je organizacija u kojoj je subjekt radio propala bez odgovarajućih upisa, on ima mogućnost uspostaviti pravni sadržaj ZR-a provođenjem postupaka za priznavanje prava na upis, ali to nije u nadležnosti poslodavac.

Zaključak

Izrada tehničke dokumentacije je odgovoran posao koji se oslanja na niz nijansi. Poslodavac i ovlaštena osoba dužni su ih poznavati u dovoljnoj mjeri kako ne bi upropastili radnu karijeru zaposlenika, te kako ne bi ušli u krug sudskih sporova.

Svatko bi trebao izbjegavati počinjene pogreške pristupačne načine. A ako se pojave, potrebno ih je ispraviti na sve dopuštene načine, ne ostavljajući za sobom neriješene situacije.

Imajte na umu da će upis u Zakon o radu biti popraćen vašim potpisom, što vas neće osloboditi odgovornosti tijekom cijelog radna aktivnost zaposlenik.

Povijest zapošljavanja - Ovo je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu.

Trenutno na licu mjesta Ruska Federacija koriste se radne knjižice novog tipa (stupile na snagu 2004. godine), kao i prethodno utvrđeni uzorci koji su jednako važeći i ne mogu se mijenjati za nove.

Postupak evidentiranja radnih knjižica

Radne knjižice, umetci u njih, obrasci podliježu registraciji u organizaciji (članak 40. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica).

Za te potrebe odobrene su sljedeće knjige koje su poslodavci dužni voditi:

1) knjigu primitaka i izdataka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uloška u nju. Održava ga računovodstveni odjel organizacije. U knjigu primitaka i izdataka upisuju se podaci o prometu primitka i izdatka obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu. Osim broja obrazaca radne knjižice, u knjizi primitaka i izdataka treba navesti njihovu seriju i broj;

2) knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima vodi:

HR odjel organizacije

Ili drugi odjel u kojem se obrađuje prijem zaposlenika.

Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima služi za evidentiranje primljenih radnih knjižica i uložaka u njima od radnika prilikom prijema u radni odnos, otkaza, kao i prilikom izdavanja duplikata ili izrade novih radnih knjižica ili uložaka u njima.

Knjiga primitka i izdatka za evidentiranje obrazaca radne knjižice i uložaka u njoj i knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka u njima mora biti numerirana, prošivena, ovjerena potpisom čelnika organizacije i također zapečaćen voštanim pečatom ili zapečaćen.

Budući da obrasci radne knjižice i uložak u njoj spadaju u obrasce strogo izvješćivanje, tada ih treba pohraniti u sefove, metalne ormare ili posebne prostorije kako bi se osigurala njihova sigurnost.

Poslodavac uvijek mora imati na raspolaganju potreban iznos obrasci radne knjižice i ulošci u nju.

Opća pravila vođenja evidencije o radu

Poslodavac vodi radne knjižice za svakog radnika koji je kod njega radio duže od pet dana, ako je taj posao radniku glavni.

Ovaj zahtjev se odnosi na poslodavce - pravne osobe i individualni poduzetnici.

Izuzetak od ovog pravila su poslodavci - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici.

Nemaju pravo vršiti upise u radne knjižice zaposlenika i izdavati radne knjižice osobama koje se prvi put zapošljavaju.

Jezik na kojem se vodi radna evidencija je državni jezik Ruske Federacije, odnosno ruski.

Ako teritorij republike unutar Ruske Federacije ima svoj državni jezik, tada se radna knjižica na njenom teritoriju može voditi na dva navedena jezika istovremeno.

Unosi u radnu knjižicu moraju se umnožiti u osobnoj kartici zaposlenika (na primjer, prema unificirani oblik N T-2, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. N 1).

Poslodavac je dužan sa svakim takvim upisom upoznati radnika uz potpis.

Postupak popunjavanja radnih knjižica

Upisi u sve rubrike radne knjižice obavljaju se nalivperom, gel olovkom ili roler olovkom. U ovom slučaju možete koristiti tintu (pastu, gel) crne, plave ili ljubičaste boje.

Datumi u svim odjeljcima radne knjižice navedeni su na sljedeći način: dan i mjesec - s dvije znamenke, godina - s četveroznamenkastim arapskim brojevima (na primjer, 25.10.2017.).

U unosima nisu dopuštene kratice riječi.

Numeracija u svakom dijelu radne knjižice je kontinuirana i mora imati svoj redni broj.

Postupak unošenja popravnih upisa u radnu knjižicu

Ako unesete netočan unos u odjeljak "Podaci o zaposlenju" ili "Podaci o nagradi", ne možete precrtati unos.

U tom slučaju potrebno ga je prepoznati kao nevažeće, a zatim napraviti ispravan unos.

Na primjer, ako trebate promijeniti unos posla u odjeljku "Podaci o poslu", nakon zadnjeg unosa u ovom odjeljku navedite sljedeći redni broj, datum unosa, au stupcu 3 unosite: " Unos s tim i tim brojem nije valjan.”

Nakon toga se ispravno upisuje: „Primljen u tom i tom zvanju (radnom mjestu)“ te se u stupcu 4 ponavlja datum i broj naloga (upute) poslodavca iz kojeg je unos pogrešno upisan u radna knjižica ili je naznačen datum i broj naloga (upute) poslodavca na temelju kojeg se vrši točan upis.

Isti postupak se koristi za poništavanje otkaza.

Na primjer, kada se promijeni formulacija razloga za otkaz, u organizaciji se upisuje: "Unos za broj taj i taj nije valjan, otpušten, nova formulacija."

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plaće i kadrovi".

Radna knjižica: podaci za računovođu

• Elektroničke radne knjižice

  Ruske Federacije, drugi savezni zakon vodi radnu knjižicu zaposlenika) podatke o radnoj aktivnosti... podnošenjem ovog zahtjeva izdajte mu: radnu knjižicu u svrhu obvezne socijalno osiguranje... drugi posao, otkaz, izvod iz radne knjižice); informacije o plaće, obračunati ... ugovora, poslodavac je dužan radniku izdati radnu knjižicu ili dati podatke o radnoj knjižici ... osobe koje se prijavljuju za izbor obrasca radne knjižice. Prilikom davanja ove informacije prvi put...

• Odobrene su elektroničke radne knjižice: što poslodavci trebaju učiniti?

  Ići. Prema riječima stručnjaka, elektroničke radne knjižice imaju brojne prednosti u odnosu na papirnate... go to. Prema riječima stručnjaka, elektroničke radne knjižice imaju brojne prednosti u odnosu na papirnate.. ovaj materijal. Prijelaz na elektroničke radne knjižice predviđen je sljedećim saveznim zakonima, koji... Mirovinski fond Ruske Federacije. Što je elektronička radna knjižica? Elektroničke radne knjižice - radni naslov, zapravo... objasniti što je elektronička radna knjižica kako bi zaposlenici mogli odabrati pravu...

• Elektroničke radne knjižice

  U ruke ćete dobiti papirnatu radnu knjižicu. Prilikom izdavanja radne knjižice na ruke.. odgovarajuću molbu. Kada poslodavac pohrani radnu knjižicu u papirnatom obliku...poslodavac nastavlja voditi papirnatu radnu knjižicu, to pravo zadržava kada... o pohranjivanju papirnate radne knjižice ili o vođenju radne knjižice u elektroničkom obliku... pravo: dalje čuvati radnu knjižicu tijekom naknadnog zapošljavanja na ... svoju radnu knjižicu (u slučajevima kada se radna knjižica vodi za radnika u ...

• Elektronska radna knjižica

  Unaprijed. Elektronička radna knjižica Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, radna knjižica utvrđenog oblika je... oblik vođenja njegove radne knjižice. Odnosno, prelazak na elektronske radne knjižice je dobrovoljan. DO... u elektroničkom obliku, bez izdavanja papirnate radne knjižice. Prema prijedlogu zakona, Zakon o radu... mora se koristiti za davanje podataka o radnoj knjižici zaposlenika na njegov zahtjev. ... za elektronske radne knjižice? 2020. – početak prelaska na elektroničke radne knjižice. Poslodavci trebaju...

• Elektronska radna knjižica i novo izvješćivanje u mirovinski fond

  U Rusiji se planira uvesti elektroničku radnu knjižicu,” koji detaljno komentira... 2020. neće biti izrađena papirnata radna knjižica. Zakoni o elektroničkim radnim knjižicama. Korak po korak upute... lokalni akti koji spominju radnu knjižicu, npr. interni pravilnik o radu... o izboru načina vođenja radne knjižice (o vođenju radne knjižice u elektroničkom obliku ili... za zaposlenike papirnate radne knjižice Ako zaposlenik je odabrao način vođenja radne knjižice u elektroničkom ...

• Elektroničke radne knjižice: mogućnosti djelovanja

  Za radno mjesto potrebno je izraditi papirnatu radnu knjižicu, zaposlenik koji ima radno iskustvo ... radno iskustvo i prethodno izdanu radnu knjižicu dobiva posao nakon prelaska ... prelaska na elektronske radne knjižice. Stoga pretpostavljamo da papirnata radna knjižica nije potrebna... knjige Prednosti: nema troškova za radne knjižice; rješavanje problema zapošljavanja na daljinu; ukidanje... izbora između papirnate i elektronske radne knjižice, mijenjanje lokalnih propisa,...

• Pripremamo se za prelazak na elektronske radne knjižice

  Reći ćemo poslodavcima u ovom članku. Radna knjižica utvrđenog obrasca je glavni dokument... poslodavci će morati prijeći na elektronske radne knjižice. Pretpostavlja se da pohranjivanje informacija... Recimo odmah da papirnate radne knjižice neće odmah biti ukinute. Zakonodavci su predvidjeli prijelazni... . Tako će gotovo cijeli popis podataka... iz ugovora biti sačuvan u elektroničkoj radnoj knjižici. * * * Prelazak na elektroničke radne knjižice počinje 2020. godine. Poslodavcu...

• Od 2020. planira se uvesti elektronička radna knjižica u Rusiji

  Hoće li to biti elektronička radna knjižica? Elektronička radna knjižica ne zahtijeva fizički medij... Po potrebi podaci iz elektroničke radne knjižice dostavljaju se u obliku papirnate... potvrde; koristeći podatke elektroničke radne evidencije za dobivanje javne službe; ... . Postupak prelaska na elektroničke radne knjižice. Formiranje elektroničkih radnih knjižica... u elektroničkom obliku bez izdavanja papirnate radne knjižice. Naravno, mnogi radnici (...

• Elektroničke radne knjižice : poč

  Vlada je utvrdila Prijedlog zakona o elektroničkim radnim knjižicama (Nacrt Savezni zakon br. 748684- ... po mišljenju zakonodavca, prijelaz na elektroničke radne knjižice omogućit će radnicima u budućnosti izradu... razvijanjem koncepta prelaska na elektroničke radne knjižice, Vlada Ruske Federacije je odobrio i ... mogućnost daljnjeg vođenja njegove papirnate radne knjižice. Izmjena u izvješćivanju Prijedlog zakona će obuhvatiti... podatke sadržane u dosadašnjoj radnoj knjižici, osim podataka o obrazovanju...

• Kako ćemo prijeći na elektronske radne knjižice?

  U Rusiji se planira uvesti elektronička radna knjižica (ETK, digitalni TC). Vlada Ruske Federacije... u Rusiji planira uvesti elektroničku radnu knjižicu (ETK, digitalni TC). Vlada... i pravo radnika da zadrže papirnatu radnu knjižicu. Od zaposlenih građana bit će potrebna suglasnost... Osoba koja želi voditi papirnatu radnu knjižicu morat će poslodavcu dostaviti odgovarajuću... Treba li zaposlenik dobivati ​​podatke iz elektroničke radne knjižice? Inteligencija e-knjiga zaposlenik će moći...

• Radna knjižica je pohranjena u drugom gradu: moguće posljedice za poslodavca

  Poslodavac je na dan otkaza, umjesto radne knjižice, radniku uputio opomenu o ... odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Analiza stanja. Dakle, rad... pravodobno primanje radne knjižice od strane zaposlenika. Obveza ishođenja radne knjižice u drugom gradu... u slučaju kašnjenja poslodavca s izdavanjem radne knjižice radniku, poslodavac je dužan naknaditi radniku... danom prestanka ugovora o radu, nemoguće izdati radnu knjižicu radniku), zakonski nije moguće...

• Kako ispraviti datum rođenja u radnoj knjižici

  Čuvanje radnih knjižica, izrada obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrena... ograničenja dijelova, odjeljaka radne knjižice u koje se unose odgovarajući ispravci... netočni upisi na naslovnoj stranici radne knjižice ili neposredno dopuštanje ispravka. netočnih... rođenih zaposlenika na naslovnoj stranici radne knjižice ispravit će se na propisani način, kao... Sukladno stavu sudova, radnu knjižicu moraju prihvatiti nadležna tijela mirovinskog fonda.. .

• O radnim knjigama: pravila za računovodstvo, održavanje i čuvanje

  Otkaz zaposlenika): prikuplja i priprema radne knjižice za nove zaposlenike pri prijemu u ... nema pečata, svi upisi u radnu knjižicu ovjeravaju se potpisom voditelja organizacije ili ... nemira; Oštećenje radne knjižice od strane poslodavca ili pogreška prilikom ispunjavanja radne knjižice ili uloška... piše molbu da mu se od plaće odbija trošak radne knjižice. Novac... za dodatnu vrijednost za kupnju radnih knjižica radnika. Odgovornost za kršenje pravila...

• O zakonitosti upisa u radnu knjižicu

  Prilikom sklapanja ugovora o radu predočio radnu knjižicu, koja sadrži upis, ... prilikom sklapanja ugovora o radu predočio radnu knjižicu, koja sadrži upis ... zakonske norme. Sudeći prema radnoj knjižici, osuđenik je kaznu izdržavao tijekom... upisi razdoblja u radne knjižice temeljem Rješenja... vrijeme se ne primjenjuje), u radne knjižice osoba koje su služile odgojno-popravni rad. Navedeni upisi se vrše u radnim knjižicama na kraju stvarnog roka...

• Elektroničke radne knjižice

  Uključiti podatke sadržane u dosadašnjoj radnoj knjižici, s izuzetkom podataka o obrazovanju... uključiti podatke sadržane u trenutnoj radnoj knjižici, s izuzetkom podataka o obrazovanju... koji žele nastaviti koristiti papirnate radne knjižice. U ovom slučaju, bit će potrebno... godinu dana morat ćete mu dati radnu knjižicu, ostavljajući samo elektroničke podatke. Izuzetak... za poslodavca uz zahtjev za vođenje radne knjižice na papiru. Rok trajanja...

Popunjavanje radnih knjižica u 2020. regulirano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Treba imati na umu da navedeni standardi nisu preporuke za provedbu, već jasno definirane norme kojima se odobrava uzorak radne knjižice, a nepoštivanje istih je kažnjivo.

Popunjavanje naslovne stranice

Obrazac naslova radne knjižice popunjava se u dva slučaja:

• prvo zaposlenje;
• registracija duplikata.

Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 i od tada se nije mijenjao.

Svi podaci o vlasniku radne knjižice upisuju se crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Prilikom popunjavanja morate navesti:

• PUNO IME.;
• datum rođenja (DD.MM.GGGG);
• obrazovanje i specijalnost;
• profesija.

Podatak se upisuje na temelju dokumenata koje daje zaposlenik: pišemo kako je tamo napisano. Ne upisuju se niti upisuju upisi „sa riječi“ zaposlenika. Tekst je upisan uredno, čitljivim rukopisom. Mrlje i greške nisu dopuštene. Datumi se unose arapskim brojevima. Koje dokumente radnik prilaže prilikom sklapanja ugovora o radu?

• o obrazovanju (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
• o vojnoj registraciji (ako je osoba obavezna za vojnu službu);
• SNILS (ako nedostaje, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
• putovnica.

Rad nije naveden na popisu, ali moramo imati na umu da jest obvezni dokument. U nastavku možete vidjeti uzorak dizajna radne knjižice za 2020.

Sve što je napisano na naslovnoj stranici ovjerava svojim potpisom stručna osoba odgovorna za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. U svakoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika odgovoran je za pripremu i pohranu radnih knjižica unutar organizacije (članak 45. pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 2003. broj 225). Tko je to - kadrovik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Važno je da je takva osoba imenovana istoimenim nalogom - uz odobrenje odgovorne osobe za popunjavanje i čuvanje radnih knjižica i njihovih uložaka. Svrsishodnije je na ovo područje rasporediti dva djelatnika. Ako se jedan zaposlenik razboli ili ode na godišnji odmor, drugi će ga pokrivati ​​za to vrijeme.

Nakon što uđe personalni časnik potrebne informacije Vlasnik dokumenta potpisuje se u za to predviđenom redu kao znak suglasnosti da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene pogreške, takav se dokument smatra nevažećim i mora se uništiti, a vlasniku radne knjižice izdaje se novi obrazac (na trošak organizacije).

Urađena naslovnica radne knjižice za 2020

Što učiniti kada zaposlenik promijeni osobne podatke? Ne bacajte knjigu... Da, ne morate to učiniti, za ovaj slučaj zakonodavstvo predviđa mogućnost izmjena: stari podaci o zaposleniku na naslovnoj stranici pažljivo su prekriženi (mi Riječ je o punom imenu), a novi podaci upisuju se na duploj stranici radne knjižice. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom uz prijepis (ako postoji pečat, stavljamo ga i na isti). Više detalja o tome kako ispuniti radnu knjižicu za 2020. u ovom slučaju napisano je u dio III pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225. Potrebno je imati na umu i zapamtiti da se ispravak unosa na naslovnoj stranici iu drugim odjeljcima izvješća o radu provodi u različitim načine.

Ispunite odjeljak "Informacije o poslu".

Nakon što je naslovna stranica dovršena, prijeđite na odjeljak "Informacije o poslu". Ovdje je zabilježeno:

• naziv tvrtke;
• dan, mjesec, godina upisa;
• činjenica zapošljavanja;
• kretanje među položajima;
• prijevodi (na stalna osnova);
• rad s nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenika na glavnom mjestu rada);
• razloge za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2020. godinu vrše se na temelju naloga čelnika organizacije. Pojedinosti dokumenta navedene su u za to predviđenom stupcu. Unos se mora izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (za prijem, premještaj, promaknuća itd.) upisi se vrše zadnji radni dan (točka 10. Pravila odobrenih Odlukom br. 225). Ponekad stručnjaci brkaju razdoblja od pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan izraditi radnu knjižicu za svog zaposlenika (točka 3. Pravilnika). Svaki unos ima odgovarajući serijski broj. Samo naslovi u odjeljku "Informacije o poslu" nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020.)

Pravila za popunjavanje radne knjižice (2020)

Postupak unosa podataka u ovaj odjeljak:

1. U rubriku "Podaci o poslu" unesite podatke o tvrtki koja zapošljava (bez kratica).
2. U prvom stupcu “Br.” je dodijeljen redni broj.
3. U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.GGGG) naveden je datum (u skladu s nalogom ili stvarnim dopuštenjem za rad).
4. Treći stupac sadrži podatke o zapošljavanju, s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
5. Četvrti odjeljak navodi pojedinosti naloga ili drugog regulatornog akta o zapošljavanju.

Kada dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz raznih razloga. Ovdje se upisuje podatak o prestanku radnog odnosa sljedećim upisom. Za primjer kako pravilno ispuniti radnu knjižicu u ovom slučaju, pogledajte dolje.

Kako zabilježiti otkaz

Upis u radnu knjižicu vrši se prema nalogu poslodavca (točno na obrascu koji je u nalogu, bez kratica). Navedeni su razlozi za otkaz (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten zbog po volji, stavak 3. dijela 1 Članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije" Primjer popunjavanja radne knjižice na ovoj osnovi prikazan je u nastavku.

Ako prestanak radnog odnosa ima druge razloge, na primjer, gubitak povjerenja, tada se koristi poveznica na članak, unos je sljedeći: “ Ugovor o radu raskinut zbog počinjenja krivičnih radnji od strane zaposlenika koji izravno opslužuje robnu imovinu, što daje razloge za gubitak povjerenja u njega od strane poslodavca, stavak 7. dijela 1. Članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije" Bez obzira na razlog odlaska, zaposlenik se upoznaje s tim zapisnikom i daje mu se obrazac dokumenta na ruke.

Zapisnik se ovjerava potpisom voditelja (odn ovlaštena osoba) uz dekodiranje, stavlja se pečat poduzeća (pod uvjetom da postoji). U znak upoznavanja s zapisnikom, zaposlenik se potpisuje na obrascu, označava svoje prezime i inicijale. Puno ime - važna točka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj pločici. Nakon toga, zaposlenik se upisuje u knjigu (neki je zovu dnevnik) koja bilježi kretanje radne snage i upisuje ih.

Ispravno popunjavanje radne knjižice (2020.) iznimno je važno, posebice u svjetlu najnovijih reformi mirovinskog zakonodavstva. Mirovinski fond Ruske Federacije neće prihvatiti dokumente koji su netočno ispunjeni ili jednostavno neće uzeti u obzir razdoblje rada osobe koje je završeno s pogreškama. Jednog dana ćemo svi otići u mirovinu i ne želimo to vrijeme trošiti na ispravljanje tuđih grešaka.

Popunjavanje radne knjižice nije ograničeno samo na popunjavanje naslovne stranice, a radna knjižica sadrži još jednu rubriku - podatke o nagradama i poticajima.

Vodimo evidenciju poticaja i nagrada

U radnu knjižicu unosi se i evidencija o profesionalnim zaslugama zaposlenika, nagradama i stimulacijama za dobar rad (podaci o kaznama se ne upisuju). Svi novi podaci upisuju se po nalogu poslodavca. Algoritam unosa je isti kao u slučaju zapošljavanja; uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su gore.

Upisati u radnu knjižicu

Uložak se ubacuje i ušiva u radnu knjižicu kada u glavnoj ispravi više nema mjesta o radnom stažu i nema se gdje unijeti novi podaci. Oblik umetka odobren je Uredbom Vlade br. 225.

Važne stvari koje trebate znati o umetku:

• ušiven je (izravno s nitima, nije važno kako, važno je pričvrstiti);
• prilikom popunjavanja umetka osobni podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici ugovora o radu;
• broj uloška upisuje se u evidenciju kretanja radne snage;
• sva ostala ispuna je identična radnoj.

Za Republiku Krim postupak unosa je sličan; za primjer popunjavanja radne knjižice Republike Kazahstan (2020.) uzmite gore navedene primjere.

Odgovori na često postavljana pitanja pomoći će vam da shvatite zamršenost pripreme radnih knjižica. Saznajte koje vrste unosa treba napraviti, što napisati na naslovnoj stranici, jesu li upisi o izvanrednom radnom vremenu ili metoda pomaka raditi.

➤

U članku:

Preuzmite korisne dokumente na temu:

Koja pravila za popunjavanje radne knjižice mora poštovati kadrovski službenik?

Usredotočite se na zahtjeve Zakon o radu RF i još dvojica regulatorni dokumenti kojim se pobliže regulira rad s radnim knjižicama. To su Upute za popunjavanje radnih knjižica (Dodatak br. 1 Rezoluciji Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. listopada 2003.) i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrena Uredbom Vlade RH. Ruska Federacija br. 225 od 16. travnja 2003. U njima je detaljno opisano kako se popunjava radna knjižica.

U svoju radnu knjižicu unosite samo one vrste upisa koje su predviđene pravilnikom:

• o i razrješenju;
• O trajni prijevod na drugu poziciju;
• o dobivanju druge i sljedeće profesije ili specijalnosti;
• o usavršavanju;
• o promjeni naziva radnog mjesta koje zaposlenik obnaša;
• o nagradi za profesionalna postignuća i uspjeh na poslu.

Ako se tijekom rada zaposlenika za organizaciju njegovo ime promijenilo, odrazite promjene u radnoj knjižici (točka 3.2 Upute br. 69). Sve druge zapise i dopune, npr. o izrečenim opomenama i komentarima, privremeni transferi i pokreti ili test za zapošljavanje , bit će suvišan.

Radna knjižica: 100 gotovih uzoraka idealnih evidencija, vidi “Kadrovski sustav”

Pažnja! Ne samo sadržaj, nego i dizajn svakog unosa je od temeljne važnosti. Koristite samo olovke s tamnom tintom - crne, ljubičaste, plave, izbjegavajte kratice i kratice. Rukopis mora biti čitljiv i jasan. Reći će vam stručnjak iz Sistema Personnel koji će se tekst na obrascu smatrati neprihvatljivim .

Jasle. Greške u radnoj knjižici i kako ih ispraviti

Kako ispuniti radnu knjižicu za zaposlenika koji prvi put stupa na posao

Ako je zaposlenik prvi put zaposlen, SNILS i radnu knjižicu izdaje mu poslodavac. To se mora učiniti u roku od tjedan dana od datuma zaposlenja, i to u prisutnosti zaposlenika. Osim, novi zaposlenik može podnijeti zahtjev za izdavanje radne knjižice u zamjenu za oštećenu ili izgubljenu ako to ne želi izdati duplikat na svom prethodnom radnom mjestu (5. dio članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ispunjavanje radne knjižice za osobu koja se prvi put zapošljava počinje s oblikovanjem naslovne stranice. Koristite samo standardni obrazac predviđen Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 117n od 22. prosinca 2003. i evidentiran u knjizi prihoda i rashoda. Ne prihvaćajte niti koristite prazne obrasce koje je kupio zaposlenik!

Pažnja! Riječ je o dokumentima strogog izvješćivanja, stoga ne zaboravite unijeti seriju i broj korištenog obrasca, podatke o njegovom vlasniku, datum ispunjavanja i druge obvezne podatke u knjiga kretanja radnih knjižica i uložaka u njima .

Na naslovnoj stranici navedite:

1. Prezime, ime i patronim zaposlenika. Kopirajte svoje podatke o putovnici bez korištenja inicijala ili kratica.
2. Datum rođenja. Preporučujemo korištenje arapskih brojeva u formatu "dd.mm.yyyy". Ali ako mjesec napišete riječima, neće biti greške.
3. Dobio obrazovanje, zvanje, specijalnost. Uzmite u obzir samo završene razine obrazovanja čije je stjecanje potvrđeno odgovarajućim diplomama. Ne navodite podatke o svojoj diplomi!

Studentima koji su diplomirali na sveučilištu nakon 2014. izdaju se nove diplome s naznačenim dodijeljenim kvalifikacijama. Dakle, u radnoj knjižici takvog zaposlenika u stupcu " Obrazovanje"ne treba samo napisati" viši“, te također navesti razina kvalifikacije(prvostupnik, specijalist, magistar). Najviši mogući stupanj obrazovanja dodjeljuje se visokokvalificiranom kadru sa završenim diplomskim studijom, specijalizacijom ili asistentskim stažem. Od stručnjaka saznajte više o nijansama ispunjavanja naslova i trikovima koji pomažu elektronički časopis"Kadrovski poslovi".

1. Datum popunjavanja dokumenta. Trenutačni datum može se naznačiti kombinirano: dan i godina - arapskim brojevima, mjesec - riječima.

Svi podaci upisuju se na temelju putovnice, svjedodžbe, diplome i drugih dokumenata koje predoči zaposlenik, a ovjeravaju se njegovim potpisom. Ispod stavljaju pečat organizacije (ako postoji) i potpis kadrovskog službenika koji je ispunio naslov.

Primjer dizajna naslovne stranice: zaposlenik primljen prvi put

Sljedeća faza je upis u radnu knjižicu. Najprije u stupcu 3 navedite puni i skraćeni naziv organizacije. U retku ispod u stupac 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac 2 - datum, u stupac 4 - pojedinosti naloga za zapošljavanje. U stupac 3 upišite na koje radno mjesto i odjel je zaposlenik primljen. Naziv radnog mjesta mora odgovarati tablica osoblja. Ako rad koji obavlja zaposlenik daje pravo na beneficije i naknade, npr. Prijevremena mirovina, pobrinite se da je radno mjesto naznačeno u skladu sa standardom struke ili tarifnikom i priručnikom o kvalifikacijama.

Jasle. Koje pogreške otkriva GIT na naslovnoj stranici?

Kako pravilno ispuniti radnu knjižicu prilikom premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto ili u drugu tvrtku

Rad s radnim knjižicama jedan je od najvažnijih zadataka kadrovika. Stoga je važno poznavati i pridržavati se propisa o radnim knjižicama i uputa za njihovo popunjavanje, voditi točnu evidenciju o praznim i popunjenim obrascima te stvoriti uvjete za njihovo sigurno čuvanje.

Ako je dokument koji je predočio zaposlenik ispunjen s pogreškama, izvršite sve potrebne ispravke, a ako postoje sumnje u njegovu vjerodostojnost, provjerite seriju, broj i druge podatke ili pošaljite zahtjev Goznaku.