Danas je za dobivanje zajamčene mirovine u starosti potrebno ispravno sastaviti dokumente, ali mnogi poduzetnici početnici toliko su zbunjeni u složenom sustavu zakonodavstva da ne mogu razumjeti trebaju li sami radna knjižica ili kako napraviti unos u radna knjižica individualni poduzetnik imaju li pravo na starosnu mirovinu, te također, kako pravilno prijaviti zaposlenike koji je došao raditi kod individualnog poduzetnika.
Na sva ova pitanja može odgovoriti samo radno zakonodavstvo, kao i ljudi koji se u njega razumiju.
Danas ćemo pokušati proniknuti u osnove Zakon o radu te razvrstati sva prava i obveze pojedinog poduzetnika u vezi prijava rada. Znanje je moć, stoga sada počinjemo popunjavati praznine u našem znanju.
Opće točke vezane uz radnu knjižicu za samostalne poduzetnike
Svaki građanin koji radi u našoj zemlji mora imati radnu knjižicu. Zapis o daje odbrojavanje vašeg radnog iskustva. A njegovo popravljanje je složen i skup proces.
Što se tiče glavnih nijansi vođenja radne knjižice kao samostalnog poduzetnika, vrijedi obratiti pažnju na niz točaka. Tako, na primjer, pojedinačni poduzetnik mora sam kupiti radnu snagu za svoje zaposlenike, ali može zamoliti zaposlenika za uslugu da podijeli trošak kupnje između njih.
Također, pojedinačni poduzetnik ima puno pravo ne izdati naloge za svoje poduzeće o zapošljavanju građanina.
Pojedinačni poduzetnik mora sam voditi radnu knjižicu zaposlenika u skladu s pravilima utvrđenim za kadrovske službenike.
Samostalni poduzetnik diskrecija zapošljava zaposlenika na određeno radno mjesto, te mu također dodjeljuje plaću i vodi mu radnu knjižicu, te je faktički i po zakonu poslodavac. On također doprinosi.
Trebam li za sebe napraviti pojedinačni upis u radnu knjižicu?
Je li moguće izraditi radnu knjižicu za sebe?? Zakon o radu ne negira ovu odredbu, ali je ni ne odobrava. Pojedinačni poduzetnik ne mora voditi radnu knjižicu. Kao prvo, nitko to neće provjeravati, a kao drugo, to nije predviđeno zakonom, što znači da je u pravilu protuzakonito.
Također je vrijedno imati na umu da mirovinski fond, kao i Porezni ured samostalno izračunati uplate koje je izvršio poduzetnik, a također izračunati njegov staž. Ako je samostalni poduzetnik pošten porezni obveznik, to znači da može računati na pristojnu mirovinu kada navrši odgovarajuće godine.
Upis u radnu knjižicu o zaposlenju kod samostalnog poduzetnika
Zapošljavanje zaposlenika za rad kod pojedinačnog poduzetnika cijeli je događaj. Poslodavac mora biti jasno svjestan obrasca svog ponašanja, kao i znati slijed svojih postupaka.
Mnogi zaposlenici sami ne znaju kako se pravilno prijaviti ugovor o radu i druge isprave o radu, zbog čega je vaša zadaća kao poslodavca znati ove informacije kako bi ispravno obradili angažiranog zaposlenika.
Prije popunjavanja radne knjižice, zaposlenik mora proći razgovor. Na temelju uspješno obavljenog razgovora sastavlja se ugovor o radu.
Tek tada počinje upis u radnu knjižicu. Pročitajte koja su pravila popunjavanja radne knjižice prilikom prijave na posao s probnim radom.
Kako podnijeti zahtjev za radnu dozvolu za zaposlenika ako mu je ovo prvo radno iskustvo?
Dakle, zamislite da ste zaposlili zaposlenika da vam pomogne. Ali, kao što znamo, au skladu sa zakonodavstvom naše zemlje, on ne može raditi za vas neslužbeno. Zato se činjenica postojanja radnog odnosa između vas mora dokumentirati.
Ali što učiniti ako se zaposlenik prvi put odluči službeno zaposliti?. U ovom slučaju prvo morate pravilno formatirati dokument o radu zaposlenik. Odakle krenuti ako ste i sami mladi individualni poduzetnik koji se nikada nije susreo s nečim ovakvim?
Prvo se morate pobrinuti za nabavu radne knjižice. Možete ga kupiti u bilo kojoj tiskari. Ali ovdje se poduzetnik suočava s pitanjem tko bi točno trebao biti uključen u kupnju dokumenta. Budući da članak 16. Zakona o radu kaže da je poslodavac taj koji prima radnika u radni odnos i trasant je njegove radne isprave.
To znači da radna knjižica poslodavac je taj koji ga kupuje za svog zaposlenika. Također, poslodavac tu odgovornost ne može prebaciti na podređenog. Jedino što pojedini poduzetnik može učiniti jest, uz suglasnost zaposlenika, obustaviti polovicu troška rada iz plaće zaposlenika.
Ako se izvješće o radu izrađuje prvi put, tada je za popunjavanje izvješća o radu odgovoran poslodavac. Stoga poduzetnik treba vrlo ozbiljno shvatiti ovaj proces. Za više informacija o radnoj knjižici pogledajte članak o.
Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog poduzetnika - uzorak: 
Kako izvršiti upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (zaposlenika)?
Naslovnica sadrži osnovne podatke o zaposleniku. Ispravno i bez pogrešaka popunjavanje je važan zadatak, jer samo ako je ispunjeno apsolutno kompetentno i ispravno, radna se knjižica može smatrati valjanom. Ispravno unesite prezime, ime i patronim zaposlenika.
Sljedeći korak je da ispravno navedete svoj datum rođenja. U izvješću o radu ne smije biti precrtavanja i ispravaka.
Sada morate navesti razinu obrazovanja zaposlenika. Dakle, u retku treba stajati unos: “viša”, “srednja” ili “srednja-specijalna”.
Važno je zapamtiti da je vaš stupanj obrazovanja naveden u posebnom dokumentu koji se zove diploma.
Tamo je naznačena i vaša diplomska specijalnost. Na primjer: " Više obrazovanje. Odvjetnik".
Radna knjižica
U radnu knjižicu obavezna je upis u radni odnos. Da biste to učinili, ispunite sve stupce obrasca u radnoj knjižici.
Pogledajmo to korak po korak:
- prvi stupac označava evidencijski broj, ali budući da razmatramo situaciju u kojoj ste Vi prvi poslodavac zaposleniku, ovaj broj će biti prvi.
- u drugom stupcu navodimo datum sastavljanja ugovora o radu.
- u trećem stupcu, koji govori o podacima o poslu, navodimo mjesto rada i poziciju zaposlenika.
- u četvrtom stupcu napisana je narudžba u velikim organizacijama, ali kada radite za pojedinačnog poduzetnika, navedeni su broj i datum popunjavanja ugovora o radu.
Stavlja se i potpis upravitelja i pečat individualnog poduzetnika.
Primjer takvog unosa mogao bi izgledati ovako: “Ne. 06/12/2015 IP Zaitseva. Zapošljava se kao prodajni savjetnik. Ugovor o radu broj: 123 od 12.06.2015.
Zapisnik o otkazu
U slučaju otpuštanja, vrši se sličan unos, ali nema potrebe pisati naziv organizacije. Prilikom razrješenja upisuje se razlog zbog kojeg je otpušten.
Primjer takvog unosa izgleda ovako: „Br. 07.11.2015 Razrješuje se sa radnog mjesta prodajni savjetnik za po volji" Slijedi potpis i pečat. pojedinačno poduzeće.
Stranica s nagradama
Ako je u procesu radna aktivnost je zaposlenik dobio nagrade, to također vrijedi napisati u njegovu radnu knjižicu, tako da će sljedeći poslodavac cijeniti koliko je vrijedno osoblje dobio.
Nagrada se upisuje i u radnu knjižicu.. Unos se dodjeljuje vlastitim privatna soba i datum. Podaci o nagradi pokazuju koju je nagradu građanin dobio. Možda je to diploma, državna nagrada ili neka druga vrsta poticaja. Općenito, unos izgleda otprilike ovako: „Br. IP Morozova. Dodijeljena zahvalnica za pripremu i održavanje manifestacije s braniteljima 9. svibnja.”
Ovaj zapisnik ovjerava se potpisom i pečatom poslodavca.
Kako ispravno izvršiti promjene (ispraviti)?
Ako je potrebno unijeti izmjene ili ispravke, to trebate učiniti što je pažljivije moguće. Ako se radi o promjeni punog imena i prezimena, tada se promijenjeni podatak treba precrtati i na lijevoj strani glavne širine upišite na temelju kojeg dokumenta je radnja izvršena, primjerice, promjena prezimena na vjenčanom listu.
Ako trebate promijeniti unos u retku u kojem su navedeni podaci o radu, tada morate u sljedećem odlomku naznačiti da je unos netočan i ponovno napisati ispravak u sljedećem odlomku. Na primjer: „Ne. 26.07.2015. Točka br. 1 je nevažeća. br. 3 IP Morozova. Dodijeljen certifikat za pripremu i održavanje manifestacije.”
Sve evidencije su ovjerene pečatom i potpisom voditelja.
Značajke rada za individualnog poduzetnika
Ako zaposlenik radi za pojedinačnog poduzetnika, mora biti spreman na činjenicu da će njegova radna evidencija izgledati malo drugačije od onih zaposlenika organizacija. Primjerice, nema linka na dokument koji govori o otkazu. Prilikom evidentiranja činjenice prijema, dodjele ili otkaza, poslodavac se može pozvati samo na ugovor o radu i pravilnik o radu, odnosno njegove članke.
Još jedna značajka rada za individualnog poduzetnika je činjenica da poslodavac sam popunjava dokumente u isto vrijeme, bez uključivanja zaposlenika HR odjela, oni jednostavno ne postoje.
Ako zaposlenik da otkaz, a nikada ne podigne svoju radnu knjižicu, samostalni poduzetnik nema pravo da je se riješi. On mora, prema svim pravilima, najprije pokušati stupiti u kontakt sa zaposlenikom ili njegovom rodbinom.
Ako ovo ne uspije, onda preporučenom poštom poslodavac šalje dokument u mjesto vašeg prebivališta. Ukoliko je mjesto nepoznato ili zaposlenik ne dobije knjižicu, potrebno ju je čuvati kod kuće dok se zaposlenik ne pojavi kod poslodavca da podigne dokument.
Poslodavac mora sam ustupiti radnu knjižicu početniku. Ove i mnoge druge nijanse pratit će zaposlenika i poslodavca u njihovoj radnoj interakciji.
Odgovornost za prekršaje
Ako jedna od strana počini prekršaj u ispunjavanju radne knjižice, tada će se izreći upravna novčana kazna.
U poduzeću se izriče djelatniku kadrovske službe, au slučaju registracije samostalnog poduzetnika najčešće se izriče samostalnim poduzetnikom.
Za netočno ili nepravodobno izvršenje radne knjižice, za njezino oštećenje ili gubitak, kao i za neizdavanje iste nakon otkaza, poslodavac, kojeg zastupa pojedinačni poduzetnik, snosi upravnu odgovornost u obliku novčane kazne u iznosu od tri stotine do pet stotina rubalja.
Zaključak
Čini se da je tako složena tema kao što je prijava zaposlenja za samostalne poduzetnike već obrađena i sve se pokazalo vrlo lako razumljivim. Nemojte se bojati raditi za sebe i uključiti druge u ovaj posao. Slijedite slovo zakona i ne odstupajte od propisanih kanona i tada ćete postati ne samo iskusan poslovni čovjek, ali i odličan voditelj.
Svi znaju da je upis u radnu knjižicu glavni argument o radnom stažu i radnoj aktivnosti zaposlenika. Knjižica se izdaje bez obzira na to za koga zaposlenik radi. Zakon obvezuje svakog samostalnog poduzetnika (IP) da ispuni radne knjižice za svoje zaposlenike pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sa zaposlenicima sve jasno, tko bi onda trebao napraviti upis u radnu knjižicu za samog poduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.
Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika
Logično bi bilo pretpostaviti da samostalni poduzetnik mora izvršiti upis za sebe, budući da je nositelj poduzetničkog procesa koji on organizira. Ali zapravo nije. Radna knjižica vodi se za potrebe računovodstva radni staž a ne poduzetničke aktivnosti. A zakonodavac ta dva pojma jasno razdvaja. Sukladno tome, poduzetnik koji ima status poslodavca ne može sam sebe zapošljavati niti sam sa sobom sklapati ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu vrši se upravo na temelju potpisanog ugovora o radu. Dakle, pojedinačni poduzetnik ne može izdati radnu knjižicu za sebe.
Međutim, ne brinite da sve vrijeme potrošeno na poduzetničke aktivnosti, neće se računati po radnom stažu. Uostalom, čak i radeći kao samostalni poduzetnik, građanin daje doprinose na račun mirovinskog fonda. Uzima u obzir i staž i akumulira sredstva za buduću mirovinu. Dakle, uz nju se može ostvariti glavni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu. Ako je potrebno Mirovinski fond uvijek može izdati odgovarajuću potvrdu pojedinačnom poduzetniku.
Pitanje mirovine
Kako bismo konačno stavili točku na i, pobliže se pozabavimo pitanjem obračuna mirovine pojedinog poduzetnika, s obzirom na to da on sam ne može izvršiti upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon izravno kaže da se radni staž računa u radni staž. Ovo iskustvo može se potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji samostalnih poduzetnika. Datum izdavanja takvog dokumenta je početak odbitka radnog staža kao samostalnog poduzetnika.
Mirovinu će moći ostvariti samo one osobe koje imaju potvrdu o osiguranju koja je osnova za izračun mirovine. Čim se završi registracija pojedinog poduzetnika, on je dužan odbiti:
- fiksni premije osiguranja(utvrđen zakonom Ruske Federacije i može se mijenjati na temelju usvojenih promjena);
- doprinose koje su pojedinci dužni platiti prilikom isplate raznih naknada drugim pojedincima.
Upravo plaćanje fiksnih doprinosa jamči mirovinu za budućnost. Stoga, kako biste naknadno ostvarili mirovinu, uvijek morate imati sljedeće dokumente sa sobom:
- potvrda o državnoj registraciji pojedinačnih poduzetnika;
- obavijest o registraciji osiguranika u mirovinskom fondu;
- potvrde o uplati premija osiguranja.
Početak rada kao individualni poduzetnik
Neki se pitaju: u situaciji kada je poduzetnik završio s djelatnošću i nakon toga se prijavio za rad u organizaciji ili kod drugog poduzetnika, je li ovaj dužan u radnu knjižicu unijeti podatke o poduzetničkim aktivnostima novog zaposlenika?
Odgovor logično proizlazi iz prethodne informacije. Kao poduzetnik bio je poslodavac, a ne zaposlenik, pa nema razloga za upis takvih podataka. No, u knjižicu mora biti upisan cijeli radni staž, inače novi poslodavac, ne vodeći računa o tome, namjerno stavlja zaposlenika u lošiji položaj, kao da mu smanjuje radni staž. A to je vrijeme važno, recimo, pri obračunu porodiljne naknade. Međutim, propisi koji reguliraju takve nijanse ne ograničavaju strane ugovora o radu da daju samo radnu knjižicu za ostvarivanje takvih naknada. Odnosno, za evidentiranje i potvrdu radnog staža takav zaposlenik može pružiti ne samo evidenciju u radnoj knjižici, već i druge dokumente koji potvrđuju njegovu radnu aktivnost.
Dizajn knjige
U drugim situacijama, pojedinačni poduzetnik je dužan voditi radnu knjižicu, kreiranu pojedinačno za svakog zaposlenika koji ima svoju glavnu vrstu djelatnosti. Zakon dopušta registraciju knjige ne odmah, već nakon pet dana, nakon što zaposlenik počne obavljati svoje dužnosti.
Unos u ovaj dokument mora se provoditi strogo prema utvrđenim pravilima. Na primjer, u njemu se ne smiju koristiti nikakve kratice. Čak se ni "samostalni poduzetnik" ne može skratiti na samostalni poduzetnik - svi naslovi, nazivi i nazivi moraju biti navedeni u cijelosti.
Dešava se da zaposlenik prethodno nije radio, pa samim tim nema ni radnu knjižicu. Tada to poduzetnik mora sam urediti. Da bi to učinio, zaposlenik mora kupiti praznu knjižicu o vlastitom trošku ili platiti poslodavcu njen trošak (ili pristati na oduzimanje iznosa od svoje plaće). Prilikom unosa u dokument, poslodavac je dužan koristiti samo arapske brojeve pri unošenju datuma, pozivati se na članke zakona o radu prilikom otpuštanja zaposlenika i jasno i potpuno naznačiti njegovu poziciju.
Ispuna uzorka
Da bi bilo jasnije kako ispravno unijeti unos u radnu knjižicu zaposlenika, dajemo kratak primjer ovog procesa. Najprije u odgovarajućem stupcu arapskim brojevima navedite datum kad je zaposlenik primljen. To izgleda otprilike ovako: 05.04.2016. Zatim morate navesti puno prezime, ime i patronim zaposlenika. Ovi podaci, kao i podaci o rođenju u formatu dan-mjesec-godina, bilježe se na temelju podataka iz putovnice. Ako ga nema, dopušteno je osloniti se na podatke vojne iskaznice, vozačke dozvole, strane putovnice i drugih identifikacijskih dokumenata.
Zatim trebate sačiniti zapisnik o stečenom obrazovanju. Razlog za unos podataka u ovom slučaju je diploma zaposlenika. Ukoliko još nije završio školovanje koristi se studentska iskaznica, knjižica ili potvrda ustanove na kojoj se zaposlenik školuje. Imajte na umu da prilikom unosa podataka svaki novi unos dobiva svoj serijski broj.
Isprava o radu mora sadržavati naznaku radnog mjesta na kojem zaposlenik radi i koje poslove obavlja. Ako je premješten na drugo radno mjesto, o tome mora postojati odgovarajuća evidencija. Logično je da je prilikom otpuštanja zaposlenika potrebno napraviti odgovarajuće bilješke u radnoj knjižici. Međutim, u ovom slučaju mora biti naznačen razlog zbog kojeg su strane otkazale ugovor o radu. Mora biti u skladu s traženom klauzulom zakona o radu.
Nijanse rada s dokumentom
Vrijedno je uzeti u obzir da ovaj dokument ne uključuje informacije o stegovnim sankcijama. Naravno, ako ne govorimo o takvoj disciplinskoj sankciji kao što je otkaz. Ako se to dogodi, nužno je to zabilježiti. ali u isto vrijeme, svi poticaji, bonusi, certifikati itd. moraju biti navedeni bez greške.
Ponekad zaposlenici odbijaju dati svoju radnu evidenciju. No ni u tim slučajevima zakon ne oslobađa poduzetnika obveze odgovarajućih upisa u isprave, za što je predviđena novčana kazna u iznosu od 50 minimalnih plaća. U takvim situacijama izdavanje nove knjižice nije opcija, to je zakonom zabranjeno ako postoji važeća. Jedino što poduzetnik može učiniti u ovom slučaju je sastaviti odgovarajući akt.
Za to su mu potrebna dva svjedoka koji su spremni pismeno potvrditi da je u njihovoj nazočnosti zaposlenik zamoljen da poslodavcu preda svoju radnu knjižicu radi unošenja odgovarajućih upisa, ali je on to odbio učiniti. Ako su navedeni razlozi, moraju se odraziti u aktu. Ako je zaposlenik odbio bez razloga, to također mora biti zabilježeno u dokumentu.
Knjiga za spremanje
Ovu knjigu poslodavac mora čuvati za sve vrijeme dok zaposlenik kod njega radi. Nakon otkaza, uz novčana sredstva za namirenje, zaposlenik dobiva radnu knjižicu u kojoj je naznačeno kada i po kojem članku će biti otpušten. Međutim, u praksi postoje slučajevi kada zaposlenik ne može ili ne želi primiti ovaj računovodstveni dokument. Na primjer, kada nije osigurana isplata otkaza, on zapravo ne želi ići kod poslodavca samo po knjigu. Ili kada zaposlenik umre, a nema tko podići njegove dokumente. Što bi poduzetnik trebao učiniti u takvim slučajevima? Uostalom, knjiga je važan dokument, koje ne možete tek tako uzeti i baciti.
Zakonom je predviđeno obvezno skladištenje radnu knjižicu kod poslodavca najmanje dvije godine. Zatim, ako zaposlenik nikad ne dođe po dokument, on se prebacuje u arhivu, gdje se čuva najmanje 50 godina. Nacionalno arhivsko zakonodavstvo uzima u obzir sve suptilnosti ovog procesa.
Inače, danas se koristi radna knjižica s hologramskom naljepnicom, čime se smanjuje opasnost od krivotvorenja dokumenata. Ali njegova uporaba nije obvezna - poslodavac pribjegava takvoj zaštiti prema vlastitom nahođenju. Ova naljepnica pomaže u zaštiti pečata poslodavca, potpisa zaposlenika koji je izdao obrazac i ostalih elemenata obrasca koji se ne mijenjaju. Ulošci za radnu evidenciju bez takvih holograma smatraju se nevažećima.
Pogreške u radu
Budući da se radna knjižica popunjava isključivo ručno, ovdje je važan ljudski faktor. Pogreške u takvim slučajevima - normalna pojava, iako se ne događaju uvijek. Što učiniti ako se otkrije takva pogreška? Uostalom, radna knjižica je dokument u koji zaposlenik ne može samostalno unositi ispravke.
Najjednostavniji slučaj je kada se greška otkrije u radu za poduzetnika. Tada možete jednostavno zatražiti izmjene. Ako se pokaže da je prethodni poslodavac pogriješio, morate se obratiti njemu radi promjena. Iako zakon dopušta mogućnost ispravljanja grešaka od strane sadašnjeg poslodavca. Istina, u ovom slučaju treba službeni dokument poslodavca koji je pogriješio. Na temelju čega se to može promijeniti.
U praksi se ponekad pokaže da prethodni poslodavac više ne postoji kao pravna osoba ili poduzetnik: likvidiran je ili reorganiziran. Tada sadašnji poslodavac ima pravo samostalno izvršiti promjene.
Postupak za izmjene
Drugo je pitanje gdje točno trebaju biti ispravke. Ako su napravljeni na Naslovnica, zatim se novi podaci upisuju na temelju dostavljene isprave kojom se takvi podaci potvrđuju. Na primjer, ako je promijenjeno ime ili prezime, potrebno je priložiti novu putovnicu ili vjenčani ili razvodni list na temelju kojeg je zaposleniku promijenjeno prezime. Putovnica i drugi identifikacijski dokumenti također se koriste pri izmjenama ako su netočni navedeni datum rođenje zaposlenika.
Za upis točnih podataka poduzetnik mora jednom linijom precrtati netočne podatke, a zatim unijeti točne podatke. Za potvrdu točnosti i zakonitosti unesenih podataka potrebno je naznačiti na temelju kojih dokumenata su izvršene izmjene. Ti se podaci upisuju na unutarnju stranu korica knjige.
Imajte na umu da su izmjene u odjeljku o nagradama i poticajima strogo zabranjene. Ako je u ovom odjeljku napravljena pogreška, nakon unosa koji ne odgovara stvarnosti, stavlja se oznaka "nevažeće". I tek nakon toga možete unijeti potrebne i točne podatke.
Promjene u radnoj knjižici vrše se i kada se pojedinačni poduzetnik koji je zaposlio zaposlenika preregistrirao i promijenio ime. To je osnova za unošenje odgovarajućih izmjena u radne knjižice zaposlenika. Ako se to ne učini, poduzetnik može biti administrativno odgovoran za kršenje pravila za vođenje evidencije o radu.
Pojedinačni poduzetnik je punopravni gospodarski subjekt, vodeći ekonomska aktivnost u svrhu ostvarivanja dobiti. osim samostalan rad, Pojedinačni poduzetnici imaju pravo privući angažirane zaposlenike. Postoje li razlike u postupku prijave radnika i je li potrebno pojedinog poduzetnika upisati u radnu knjižicu za sebe?
Prijava radnog odnosa između poduzetnika i radnika
Zakon o radu predviđa da pojedinačni poduzetnici mogu djelovati kao poslodavci. Proširenje poslovanja zahtijeva uključivanje dodatnih radna snaga. Zapošljavanje zaposlenika je uobičajena praksa.
S obzirom da se obveze poduzetnika kao poslodavca praktički ne razlikuju od radnji pravnih osoba, pojedinačni poduzetnici moraju biti spremni na određene materijalne troškove u vezi s tom činjenicom. Osim isplate plaća, preduvjet prikazan je prijenos doprinosa za osiguranje u izvanproračunske fondove i porez po odbitku za zaposlene.
Da biste izračunali premije osiguranja iz obračunatih plaća, morat ćete dobiti matične brojeve od Fonda za socijalno osiguranje. Ranije je poduzetnik trebao imati 2 matična broja u mirovinskom fondu: za sebe osobno i za zaposlenici. Zbog činjenice da su 2017. porezne službe počele provoditi administraciju isplata mirovina, takva je potreba nestala. Dovoljan je jedan registarski broj koji je poduzetnik dobio na početku obavljanja djelatnosti.
Rad kod samostalnog poduzetnika uz radnu knjižicu
Zapošljavanje radnika kod samostalnog poduzetnika provodi se prema Opća pravila. Individualni poduzetnici imaju ista prava i obveze kao i pravne osobe. Poduzetnici mogu utvrditi probni rad i zahtijevati od radnika da svoje poslove obavlja u skladu s ugovorom o radu.
Popis dokumenata koje treba tražiti od radnika prilikom prijave radnog odnosa je sljedeći:
- ruska putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
- SNILS broj;
- zdravstveni karton (ako postoje zakonski uvjeti);
- vojna iskaznica;
- povijest zapošljavanja.
Da li je kod pojedinog poduzetnika obavezan rad s radnom knjižicom? Da, odredbe Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju izradu odgovarajuće evidencije o zapošljavanju ako je zaposlenik radio više od 5 dana.
Kako evidentirati činjenicu zapošljavanja zaposlenika u radnoj knjižici samostalnog poduzetnika? Ovdje se također trebate voditi pravilima o radnim knjižicama utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225. Poduzetnik će morati navesti:
- naziv poslodavca;
- datum transakcije;
- pojedinosti o dokumentu - osnovi;
- položaj koji zaposlenik ima.
Prilikom prvog zapošljavanja radnika, poduzetnik je dužan samostalno izraditi radnu knjižicu.
Treba imati na umu da, bez obzira na to je li potrebna radna knjižica ili zaposlenik radi nepuno radno vrijeme, postoji potreba za sastavljanjem ugovora o radu.
Treba li se poduzetnik osobno prijaviti kao radna snaga
Ako postoje zaposleni radnici, potrebno je formalizirati radne odnose u skladu sa svim pravilima Zakona o radu Ruske Federacije. Ali ako djelatnost obavlja samostalno, treba li samostalni poduzetnik za sebe napraviti upis u radnu knjižicu?
Ova mogućnost nije predviđena zakonom. Poduzetnik može imati status poslodavca, ali neće moći sklopiti jednostrani radni odnos.
Međutim, uračunava se iskustvo pojedinačnog poduzetnika generalni principi, uključujući i za buduće mirovine. Dokument koji potvrđuje činjenicu rada je potvrda o državna registracija.
Mnoge ljude do danas muči pitanje: Trebam li to učiniti? upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika o njegovoj radnoj aktivnosti.
PITANJE: Ako samostalni poduzetnik nema zaposlenih, treba li zadržati radnu knjižicu za sebe? Ako osoba prestaje poslovati kao samostalni poduzetnik i prelazi na rad kod drugog poslodavca, treba li novi poslodavac učiniti upis u radnu knjižicu o svom minulom radu kao individualni poduzetnik?
Sukladno čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenika koji je za njega radio više od pet dana, u slučaju kada rad za to Poslodavac je glavni za zaposlenika. Dakle, ako samostalni poduzetnik ima zaposlene na temelju ugovora o radu, dužan je za njih voditi radne knjižice, na način koji utvrđuje Vlada. Ruska Federacija. Obrazac, postupak vođenja i pohranjivanja radnih knjižica, kao i postupak izrade obrazaca radne knjižice i njihovog dostavljanja poslodavcima odobreni su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 „O radnim knjižicama” .
U članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije, au skladu s njim u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 "O radnim knjižicama" navodi se da radna knjižica sadrži podatke o zaposleniku, poslu koji obavlja, prenosi na drugog stalni posao te o otkazu radniku, te razlozima za otkaz ugovora o radu i podaci o nagradama za uspjeh u radu. Podaci o kaznama ne upisuju se u radnu knjižicu, osim u slučajevima kada disciplinski postupak je otkaz. Na zahtjev zaposlenika podaci o radu s nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta kojim se potvrđuje rad s nepunim radnim vremenom.
Kao što se vidi iz navedenih normi, svi upisi u radnu knjižicu vrše se u odnosu na određenog zaposlenika. Za stjecanje statusa zaposlenika potrebno je s poslodavcem zasnovati radni odnos sklapanjem ugovora o radu. Članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je ugovor o radu sporazum između zaposlenika i poslodavca, prema kojem se poslodavac obvezuje osigurati zaposleniku rad za određenu radnu funkciju, osigurati uvjete rada predviđene radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava, kolektivni ugovor, sporazume, lokalne propise i ovaj ugovor, isplatiti radniku na vrijeme i u cijelosti plaće, a zaposlenik se obvezuje osobno ispunjavati uvjete navedene u ovom ugovoru funkcija rada, poštivati interna pravila pravilnik o radu vrijedi za ovog poslodavca. Stranke ugovora o radu su poslodavac i zaposlenik (članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije). S obzirom na to da je zakonodavac pojedinom poduzetniku odredio status poslodavca, a ne radnika, on shodno tome ne može sam sa sobom sklopiti ugovor o radu (to bi proturječilo kodeks rada, budući da neće biti druge strane u radnom odnosu), stoga nema zakonsku osnovu zadržati radnu knjižicu za sebe.
Što se tiče činjenice da je radna knjižica utvrđenog obrasca glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika, to se opet odnosi samo na zaposlenika. Budući da je zakonodavac za pojedinog poduzetnika odredio njegovu pravni status, tada će kao potvrdu svoje radne aktivnosti imati svoje dokumente utvrđene zakonom. Na temelju čl. 23 Građanskog zakonika Ruske Federacije, građanin ima pravo baviti se poduzetničkom djelatnošću bez obrazovanja pravna osoba od trenutka državne registracije kao individualni poduzetnik. Prema Odluci Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. br. 349 „O odobrenju obrazaca i zahtjeva za izvršenje dokumenata koji se koriste za državnu registraciju kao pojedinačni poduzetnici”, obrazac br. 61001 „Potvrda o državnoj registraciji pojedinac kao samostalni poduzetnik", kao i br. 65001 "Potvrda o državnoj registraciji prestanka aktivnosti pojedinca kao samostalnog poduzetnika."
Što se tiče radnog iskustva pojedinog poduzetnika, prema čl. 2 Savezni zakon od 15. prosinca 2001. br. 166-FZ „O državnom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji”, radni staž je duljina službe koja se uzima u obzir pri utvrđivanju prava na pojedinačne vrste mirovine prema državnom mirovinskom osiguranju - ukupno trajanje razdoblja rada i drugih aktivnosti koje se računaju u razdoblje osiguranja za primanje mirovine predviđeno Saveznim zakonom „O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji“.
Sukladno čl. 2 Saveznog zakona od 17. prosinca 2001 br. 173-FZ „O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji“, staž osiguranja je ukupno trajanje razdoblja rada i (ili) drugih aktivnosti tijekom kojih su doprinosi za osiguranje plaćeni u mirovinski fond Ruske Federacije, kao i kao i ostala razdoblja, uzimaju se u obzir pri određivanju prava na radnu mirovinu. Na temelju čl. 6 Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. 167-FZ “O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji”, osiguranici obveznog mirovinskog osiguranja su: “...pojedinačni poduzetnici, odvjetnici, javni bilježnici koji se bave privatnom praksom.”
Dakle, glavni dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i radno iskustvo pojedinačnog poduzetnika bit će potvrda o državnoj registraciji pojedinca kao samostalnog poduzetnika.
U ovom slučaju postavlja se još jedno pitanje: Ako osoba prestaje poslovati kao samostalni poduzetnik i prelazi na rad kod drugog poslodavca, treba li novi poslodavac u radnu knjižicu unijeti upis o dosadašnjem radu kao samostalni poduzetnik?
Ovdje postoje dva gledišta o tome treba li to učiniti upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika:
- Kao što je gore navedeno, individualni poduzetnik je poslodavac, a ne zaposlenik. Zakon o radu Ruske Federacije, članak 66, utvrđuje da radna knjižica sadrži podatke o zaposleniku, radu koji obavlja, premještaju na drugi stalni posao i otkazu zaposlenika, kao i razloge za otkaz ugovora o radu. te informacije o nagradama za uspjeh u radu. Stoga se unošenje podataka u radnu knjižicu koji nisu zakonom predviđeni može smatrati prekršajem.
- Osoba koja je s poslodavcem sklopila ugovor o radu postaje zaposlenik. Ako u radnoj knjižici nije evidentiran prethodni rad osobe, može doći do situacije da poslodavac zapošljavanjem bivšeg samostalnog poduzetnika pogorša njegov položaj u odnosu na ostale zaposlenike, budući da ukupni radni staž, koji je neophodan za izračun, na primjer, beneficije, ne uzima se u obzir za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj iu skladu sa Saveznim zakonom od 29. prosinca 2006. 255-FZ „O pružanju naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod građanima koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju.” Međutim, ovim zakonom obračun staža kod isplate ovih naknada nije strogo ovisan o iskazivanju tog staža u radnim knjižicama. Dakle, prema čl. 16 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O pružanju naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj građanima koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju”, razdoblje osiguranja za određivanje iznosa naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj (razdoblje osiguranja) uključeno je u razdoblja rada osigurane osobe za ugovor o radu, državnu državnu ili općinsku službu, kao i razdoblja drugih aktivnosti tijekom kojih je građanin bio podvrgnut obveznom osiguranju za slučaj privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom. Sukladno ovom zakonu, Naredbom Ministarstva zdravstva i društveni razvoj RF od 06.02.2007 br. 91 „O odobrenju pravila za izračun i potvrđivanje staža osiguranja za određivanje iznosa naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod“, prema kojem (klauzula 11.) razdoblja aktivnosti pojedinačnih poduzetnika, pojedinačne radne aktivnosti, rada potvrđuju se aktivnosti na bazi pojedinačnog ili grupnog najma:
a) za razdoblje do 1. siječnja 1991. godine - ispravom financijske vlasti ili potvrde arhivskih ustanova o uplatama socijalnog osiguranja;
b) za razdoblje od 1. siječnja 1991. do 31. prosinca 2000. godine, kao i za razdoblje nakon 1. siječnja 2003. godine - aktom teritorijalnog tijela Fonda. socijalno osiguranje Ruska Federacija o uplatama socijalnog osiguranja.
O upisu u radnu knjižicu staža osiguranja zaposlenika - bivšeg individualnog poduzetnika, potvrđenog navedenim dokumentima, u slučaju njegovog zapošljavanja u Odluci Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. 225 “O radnim knjižicama”, kao iu Odluci Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. Broj 69 „O suglasnosti s Uputama za popunjavanje radnih knjižica“ ne sadrži upute. Međutim, ovo razdoblje osiguranja može se prikazati u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac T-2). Dakle, prema Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1), radno iskustvo (ukupno, neprekidno, daje pravo na bonus za radni staž, davanje prava na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd. .) izračunava se na temelju unosa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju odgovarajući staž.
U Rusiji je radna knjižica glavni dokument koji sadrži podatke o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Od 2008. godine obveza vođenja i popunjavanja radnih knjižica pojavila se i za samostalne poduzetnike. Iz ovog članka saznat ćete možete li sami upisati u radnu knjižicu i kako je to pitanje regulirano na zakonodavnoj razini.
Tko je IP
Samostalni poduzetnik je pojedinac, koja je registrirana kao samostalni poduzetnik i obavlja djelatnost bez osnivanja pravne osobe. Drugim riječima, čak i nakon prolaska postupka državne registracije, pojedinačni poduzetnik ostaje pojedinac.
Samostalni poduzetnik prijavljuje se na stalnoj adresi upisa građana. Za razliku od pravne osobe, samostalni poduzetnik nije a priori poslodavac. U ovaj status dužan se prijaviti tek kada s nekim radnikom sklopi prvi ugovor o radu. Također IP nema sastavni dokumenti, u koji organizacije unose podatke o svim napravljenim promjenama.
Kojim zakonom je regulirano obvezno vođenje radnih knjiga kod samostalnih poduzetnika?
Odvjetnik će vas savjetovati u komentarima na članak
Učitavam...
