Opis prezentacije po pojedinačnim slajdovima:
2 slajd
Opis slajda:
Tajnik je lice ustanove Danas je teško zamisliti djelovanje bilo koje ustanove, poduzeća ili organizacije bez tajnika. Doista, tajnica je lice tvrtke. On je prva osoba s kojom se posjetitelj ustanove susreće.
3 slajd
Opis slajda:
Prva osoba koju upozna na početku radnog dana je menadžer. Prvi koji se javio na telefon. Stoga o ponašanju tajnice uvelike ovisi ne samo prestiž tvrtke u kojoj radi, već ponekad i uspjeh tvrtkinih partnera i klijenata. Tvrtka se procjenjuje po njegovom radu i ponašanju. Tajnik se mora pridržavati "poslovnog korporativnog stila". Točnost, kompetentnost, korektnost, učinkovitost, lakonizam, uljudnost i dobra volja - to su njegova glavna načela i moraju se poštovati u radu.
4 slajd
Opis slajda:
Što tajnik treba znati i moći 1. Pravni temelji upravljanja; 2. Upravno, radno i gospodarsko pravo; zakonodavni i regulatorni akti koji određuju radni postupak organizacije vrste u kojoj djeluje; 3. Industrija u kojoj radi, njezina povezanost funkcija, zadataka, struktura organizacije u kojoj radi;
5 slajd
Opis slajda:
Osnove menadžmenta; osnove znanstvene organizacije menadžerskog rada: normativni i metodološki dokumenti informacijsko-dokumentacijske potpore upravljačkim poslovima; računalna i organizacijska tehnologija; osnove opće socijalne psihologije; osnove estetike i etike; uredski poslovi: metode izrade i obrade dokumenata, organizacija rada s dokumentima; usluga bez dokumenata; arhivska materija.
6 slajd
Opis slajda:
Tajnik mora biti sposoban: Osigurati učinkovit rad menadžera, pružiti pomoć u planiranju radnog dana; organizirati radno mjesto upravitelja; održavati pravovremenu kontrolu nad uputama uprave; organizirati informacijske usluge za upravitelja;
7 slajd
Opis slajda:
organizirati prijem posjetitelja; uspostaviti kontakte; organizira i osigurava rad sjednice; sastavljati i izvršavati dokumente pomoću osobnog računala; brzo reproducirati dokumente; osigurati brz prijenos informacija korištenjem komunikacijskih sredstava (uključujući faks, elektroničku poštu); rad s dokumentima: zaprimanje, slanje, primarna obrada dokumenata, distribucija, evidentiranje, kontrola, informativno-referalni rad na dokumentima, tekuće čuvanje, uništavanje; održavati arhivu.
8 slajd
Opis slajda:
Radne obveze tajnika Obavlja tehničke funkcije za osiguranje i održavanje rada voditelja poduzeća (ili odjela).
Slajd 9
Opis slajda:
2. Prima podatke potrebne za voditelja od odjela ili izvođača, poziva zaposlenike po njegovim uputama. 3. Organizira telefonske razgovore upravitelja, prima i odašilje telefonske poruke, evidentira primljene poruke u njegovoj odsutnosti i njihov sadržaj donosi voditelju. 4. Obavlja poslove na pripremi sastanaka i sastanaka koje vodi voditelj - (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje sudionika o vremenu, mjestu i dnevnom redu sastanka, prijavljivanje istih), vođenje i sastavljanje zapisnika.
10 slajd
Opis slajda:
5. Osigurava radno mjesto rukovoditelja uredskim materijalom, organizacijskom opremom i stvara uvjete za njegov učinkovit rad. 6. Odašilje i prima informacije putem portafona, ispisuje razne materijale po nalogu upravitelja. 7. Vodi rad na dokumentaciji, prihvaća korespondenciju primljenu u ime upravitelja, organizira je u skladu s postupkom prihvaćenim u poduzeću i, nakon pregleda, prenosi je šefovima odjela ili određenim izvođačima za korištenje u procesu njihovog rada, odnosno za pripremu odgovora, prati rokove izvršenja uputa upravitelja po osobnim prijavama građana.
11 slajd
Opis slajda:
8. Organizira prijem posjetitelja, formira spise u skladu s odobrenom nomenklaturom spisa, osigurava njihovu sigurnost i predaju arhivu u utvrđenim rokovima, evidentiranje (uključujući tiskanje) i distribuciju administrativnih akata, dopisa, telegrama, dokumenata, pisma, telegrami, telefonske poruke, faksovi itd., priprema, prema uputama upravitelja, i koordinacija sa strukturnim jedinicama nacrta pojedinačnih naloga, potvrda, pisama, putnih potvrda i drugih dokumenata; priprema i pravovremena distribucija materijala za sastanke, konferencije, seminare, sastanke, kongrese; nadzor nad provedbom odluka uprave; organiziranje prezentacija i posebnih domjenaka za goste; kontrola praznika i obljetnica; prikupljanje materijala za izvješća i govore voditelja.
12 slajd
Opis slajda:
Profesionalne i osobne kvalitete pomoćnika voditelja Posao tajnika karakterizira brzo promjenjiva situacija, raznovrsnost poslova koji se obavljaju i potreba za njihovim brzim rješavanjem te potreba čestog paralelnog obavljanja više vrsta poslova, te raznovrsnost kontakti. Stoga se pri zapošljavanju tajnika postavlja niz zahtjeva koji se mogu podijeliti na zahtjeve za poslovne i osobne kvalitete.
Slajd 13
Opis slajda:
Profesionalne kvalitete Profesionalnost Odgovornost Organiziranost Predanost profesiji Komunikativnost
Slajd 14
Opis slajda:
Osobne kvalitete koje tajnik zahtijeva uključuju ljubaznost, pristojnost i dobru volju. Uvijek se pojavljuju ne samo tijekom osobnih kontakata, već i tijekom telefonskih razgovora. Upravo te kvalitete stvaraju atmosferu u voditeljevoj recepciji, u uredu i pomažu u dobivanju podrške. Osobne kvalitete
Tajnica-pomoćnica je uredski djelatnik sa širokim spektrom odgovornosti od primanja telefonskih poziva (recepcionar) do pomoćnika voditelja (osobna tajnica). Od moderne tajnice-asistentice najčešće se zahtijevaju vještine rada s osobnim računalom, poznavanje stranih jezika, komunikacijske vještine, komunikacijska kultura, točnost i točnost.
Pomoćnik tajnika mora znati: zahtjeve za dokumentarnu potporu djelatnosti holdinga, državne standarde Ruske Federacije i međunarodne standarde za pripremu i izvršenje korespondencije, postupak primanja, evidentiranja i pohranjivanja dokumenata, sistematiziranje i pripremu za kratko rok i dugoročno skladištenje; pravila organizacije rukovodećeg rada; zahtjevi za oblikovanje strojopisnih radova; pravila ruskog pravopisa i interpunkcije; osnove poslovnog bontona, radna etika, psihologija komuniciranja; pravila zaštite na radu i sigurnosti.
Odgovornosti tajnika-pomoćnika: Provoditi upute i naloge rukovodstva predstavništva holdinga, obavljati svoje aktivnosti u strogom skladu s njima; Izraditi nacrte dokumenata o svim pitanjima upravljanja aktivnostima gospodarstva; Urediti, kontrolirati kvalitetu izrade, pismenost, ispravnost izrade, odobravanje dokumenata koji se dostavljaju na potpis (odobrenje) upravi gospodarstva; Primanje, evidentiranje i pohranjivanje korespondencije, obrada ulaznih dokumenata, izrada i praćenje postupka rada s internim dokumentima, distribucija izlazne dokumentacije; Osigurati sigurnost i povjerljivost komercijalnih informacija; Sukladno prikupljanju informacija, izradi mailing lista, kao i provođenju telefonskih anketa u sklopu tekućih proizvodnih zadataka; Baviti se organizacijskim i tehničkim pitanjima održavanja sastanaka, poslovnih sastanaka i pregovora; dokumentirati proizvodne sastanke zaposlenika predstavništva; osigurati prijem posjetitelja;
Pratiti izvršenje dokumenata, uputa i zadataka rukovodstva, poduzimati hitne mjere u cilju njihove pravovremene i kvalitetne provedbe; Promicati brzo donošenje odluka od strane menadžmenta i odmah ih iznijeti zaposlenicima; Obavljati operativnu komunikaciju sa trećim poduzećima i građanima vezano uz tekuće aktivnosti predstavništva; Priprema strojopisnih, tiskanih i kopirnih radova; Održavajte čistoću i red na svom radnom mjestu, pratite red u uredu, poštivanje sanitarnih i tehničkih pravila, pravila zaštite od požara uz rješenje uprave holdinga, prenesite dokumente neposrednim izvršiteljima u predstavništvu; Evidentirati, obraditi i odmah upozoriti upravu i zaposlenike na prihvaćene informacije koje se odnose na različite aspekte aktivnosti holdinga; Planirati radni dan uprave, dogovoriti sastanke s klijentima, partnerima i zaposlenicima holdinga o proizvodnim i osobnim pitanjima; Pripremite informativne listove i sažetke medijskih recenzija za menadžment o aktualnim temama i događajima u industriji;
Profesionalno važne kvalitete. Svrha profesije. Bolesti kontraindicirane za profesiju. Visagiste. Glavni zadaci koje treba riješiti. Stupanj obrazovanja. Zanimanje "Šminkerica". Stvaranje jedinstvene slike klijenta pomoću kozmetičkih i frizerskih alata. MOU srednja škola "Opća škola br. 1". Stručnjak za šminkanje.
“Patrioti Rusije” - Lijepo za državu! Pokušajmo shvatiti... Rađajte rusku djecu! Rusija, na primjer, pobjeđuje u sljedećoj "utrci". Osjećaji ljubavi prema domovini i domoljublja odgajani su u meni klasično. Rusko-američka svemirska utrka. Domoljubi Rusije. Od kojeg ste se uopće naježili!? Samo naprijed, povećajte genetski fond nacije! Oči su im zamagljene od fanatizma...
“Vojno-industrijski kompleks Rusije” - Proizvodnja nuklearnog oružja. Vojna brodogradnja. Pretvorba vojno-industrijskog kompleksa conversic – promjena, transformacija. Građanski proizvodi. Oklopna industrija. Snažan sustav poduzeća koja proizvode vojnu opremu, oružje i streljivo. Proizvodnja topničkih sustava. Ispitni laboratoriji i poligoni. Izuzetak je Taganrog (amfibijski zrakoplov). Vojno-industrijski kompleks Rusije. Raketna i svemirska industrija.
“Zanimanje građevinar” - Srodna zanimanja - monter čeličnih i armirano betonskih konstrukcija, betonir, tesar. Građevinska profesija nije samo popularna, već i jedna od najbolje plaćenih. Krovarstvo je jedno od najstarijih građevinskih zanimanja. Uglavnom žene rade kao slikarice. Izvršili: Yakusheva K., Gulimov K., Erdenov T.9 razred “A” MAOU Srednja škola br. 50 Tomsk. Zidare i krovopokrivače školuju strukovne škole i fakulteti. Strojevi, visoke dizalice, Radi s dušom, čovječe!
“Profesionalna tajnica” - Širok krug poznanika. Stoga je potražnja za ovim zanimanjem vrlo velika. Zahtjevi za individualne karakteristike stručnjaka. Rad je stabilan i ne zahtijeva veliki fizički napor. Poznavanje stranog jezika bit će svakako plus. Mjesto rada. Može se kombinirati sa studijama. Uvijek izgledajte dobro, bez obzira na okolnosti. Nakon završetka studija bez problema se može naći posao. Iskustvo u organizacijskim poslovima. Ako je tvrtka mala, može vam postati dosadno zbog nedostatka posla.
“Obiteljska ekonomija” - Obitelj je najvažniji izvor društvenog i ekonomskog razvoja društva. Lekcija #1. Potreba je svjesna želja da se nešto ima. Tema: “Uvod. Za svaku osobu obitelj je početak. Recite nam koje su glavne funkcije obitelji? Izborni predmet za učenike 9. razreda obrazovnog smjera “Tehnologija”. Potrebe i potrošnja ljudi. Ekonomika kućanstva. Iz kojih izvora mogu biti prihodi školaraca?
Razvoj tajničke službe pod Petrom I. Od 1704. najvažnije državne funkcije obavljao je kabinet i osobni ured cara. Ured je zaprimio izvješća diplomatskih predstavnika. Posebnu skupinu kabinetskih poslova predstavljali su molitelji. Nakon smrti Petra I, kabinet je ukinut.
Razvoj tajničke službe pod Petrom I. Općim propisima, usvojenim 1720., utvrđen je redoslijed razmatranja predmeta i dužnosti dužnosnika, uključujući tajnike. Općim pravilnikom uveden je sustav uredskog rada, nazvan “kolegijalni” prema nazivu ustanova nove vrste kolegija.
Razvoj tajničke službe pod Petrom I. Godine 1722. usvojena je “Tabela činova” koja se sastojala od 14 klasa ili činovničkih činova. Tajnici su po položaju pripadali četvrtom razredu, pa su stoga zauzimali visoko mjesto u službenoj birokraciji. Civilni kolegijalni tajnik odgovarao je vojnom položaju zapovjednika pukovnije.
Izvršni uredski poslovi Godine 1802. izdan je dekret da se Petrovi kolegiji zamijene ministarstvima. Godine 1812. osnovano je osam ministarstava. Postupak prolaska dokumenata kroz vlasti bio je strogo reguliran zakonom. Slučajevi su podijeljeni u tri kategorije: hitni, “vremenski” i obični.
Važnost tajnika na početku 19. stoljeća 23. ožujka 1840. godine u pogonima za izgradnju strojeva Putilov i Nevski u Sankt Peterburgu uspostavljena su mjesta osobnih tajnika pomoćnika prvih upravitelja. Ovaj datum se može smatrati početkom stvaranja profesionalnog tajničkog posla u našoj zemlji.
Važnost tajnika na početku 19. stoljeća Godine 1868. u Harkovu su stvoreni posebni tečajevi za tajnike. Pojavljuje se tehnologija koja pojednostavljuje rad: umnožavajući strojevi, pisaći strojevi, stenografija. Godine 1884. izlaze posebni časopisi: “Bilten ureda i ureda”, “Bilten činovnika” i drugi.
Međunarodno udruženje uredskih radnika Međunarodno udruženje administrativnih stručnjaka (IAAP) rođeno je 1942. godine u SAD-u. Organizacija ima približno članova i 600 podružnica diljem svijeta
Kako biste koristili preglede prezentacije, stvorite Google račun i prijavite se na njega: https://accounts.google.com
Naslovi slajdova:
Strukovni službenik (tajnik) "Langepass Polytechnic College" Podružnica u gradu Pokachi Majstor industrijske obuke Kerimova A.G.
Podrijetlo pojma “Službenik” Sama riječ “Službenik” dolazi od latinske riječi “radnja, činitelj, djelo”. Stjecanjem zvanja Referent možete raditi kao tajnik, kurir, kadrovski inspektor, arhivar i sl. U starom Rimu tajnici su bili imena osoba od povjerenja kojima su povjeravane tajne. U početku je ova profesija bila čisto muška. Tajnici pri kraljevskim osobama imali su značajnu moć. 1880-ih godina izumljen je prvi pisaći stroj. Od tada su žene postale tajnice; njihove su dužnosti uključivale tiskanje dokumenata.
Povijest profesije U Rusiji se 27. veljače 1720. može smatrati rođendanom tajničkog položaja. Inovacija je pripadala Petru I.
Poznati tajnici prošlih stoljeća G. R. Deržavin M. I. Glinka M. M. Speranski Oko dvije godine služio je kao osobni tajnik Katarine II, a zatim je iz tajnika prebačen u senatore. Na početku svoje briljantne karijere bio je osobni tajnik kneza Kurakina. Sljedeća faza bila je pozicija državnog tajnika kod cara Aleksandra I. Četiri godine radio je kao tajnik u uredu Vijeća željeznica. Tijekom godina stvarao je romanse koje su mu donijele popularnost.
Poznati tajnici našeg vremena Chingiz Aitmatov radio je kao tajnik Saveza kinematografa, kao i tajnik Saveza pisaca, prvo Kirgistana, a zatim Rusije. Vladimir Pozner radio je kao književni tajnik Samuila Marshaka, prevodio je englesku poeziju 17. stoljeća i vodio Marshakovu korespondenciju. Larisa Rubalskaya dva puta je radila kao tajnica: prvo u književnom institutu, a zatim u japanskim novinama Asahi, bavila se prijevodima s japanskog.
Opće karakteristike profesije Obavlja tehničke poslove i upute voditelja, primjenjuje racionalne metode rada s posjetiteljima i dokumentima, vodi telefonske razgovore, sudjeluje u pripremi sastanaka i konferencija. Osposobljen za rad na računalu i rukovanje uredskom opremom.
Zahtjevi za individualne karakteristike službenika Potreban vam je normalan sluh, dobro vizualno i figurativno pamćenje, sklonost radu s ljudima i dokumentima, umjerena društvenost, organiziranost, dobra volja, usredotočenost, emocionalno-voljna stabilnost, ugodan izgled.
Scenarij karijere Telefonski službenik možda nema visoko obrazovanje, ali mora raditi u najnovijim računalnim uređivačima; može bez znanja stranog jezika, ali mora govoriti na telefon kompetentno, inteligentno i ljubazno.
Tehnički referent Svi tiskani radovi izvode se u suvremenim računalnim editorima. Rad s uredskom opremom doveden je do automatizma: fotokopirni uređaj, fax. Odgovornosti takvog službenika uključuju telefonske usluge.
Izvršni tajnik Ovo je pomoćnik u određenom području kojim se organizacija bavi. Šef tvrtke može svom pomoćniku dati, na primjer, tako "jednostavan" zadatak: kako pripremiti službene dokumente. On izrađuje nacrte dokumenata, a tajnik ispisuje dokumente koje je dodijelio upravitelj na memorandumu organizacije.
Profesionalne kvalitete službenika Profesionalnost; Dobro pamćenje; Točnost; Performanse; Performanse; Točnost; dobra volja; Komunikacijske vještine; Pouzdanost; Integritet.
Radno mjesto službenika Sve komercijalne i državne organizacije; Tajnici službenici rade u raznim poduzećima, velikim i malim; U javnobilježničkim i odvjetničkim uredima; U raznim komercijalnim strukturama.
Potrebe tržišta rada Visokostručni službenik stalno je tražen na tržištu rada; zanimanje tajnik-referent u gradu Pokachi prema siječnju 2014. godine nalazilo se na 12. mjestu, u veljači 2015. godine. – na 4. mjestu.
Izgledi za tržište rada u gradu Pokachi Najvažnija komponenta gradskog gospodarstva su mala i srednja poduzeća. Malo i srednje poduzetništvo rješava glavni gospodarski problem – otvaranje novih radnih mjesta. U gradu Pokachi posluje 1235 malih i srednjih poduzeća koja zapošljavaju više od 5 tisuća ljudi.
Distribucija zaposlenih po gospodarskim sektorima u gradu Pokachi
Razina plaće Plaća tajnice u gradu Pokachi kreće se od 15.000 rubalja. do 20.000 rub. ovisno o funkcionalnim zaduženjima.
Uvjeti za školovanje referenta na Visokoj školi postoje tri informatička razreda; Laboratorij službenika; Knjižnica;
Obrazovnu i industrijsku praksu Obavljamo obrazovnu i industrijsku praksu u uredu podružnice fakulteta iu organizacijama u gradu Pokachi, uključujući mala i srednja poduzeća.
Službenica sam. U zanimanju službenika privlači me raznolikost funkcija i obaveza, komunikacija s različitim ljudima, mogućnost pomoći voditelju i djelatnicima ustanove te snositi odgovornost za svoj rad.
Mi smo službenici. Naš san je postati dobri stručnjaci sa stručnim obrazovanjem, visokom inteligencijom i sposobnošću komunikacije s ljudima. Dobro smo upućeni u informacijsku tehnologiju i upravljanje uredom. Hvala vam na pažnji
O temi: metodološki razvoj, prezentacije i bilješke
Program stručnog modula "Organizacijske djelatnosti" struke 034700.01 Tajnik
Program rada stručnog modula dio je glavnog stručnog obrazovnog programa u skladu sa Federalnim državnim obrazovnim standardom za zanimanje 034700.01 Tajnik za veću grupu...
Kontrolni i evaluacijski alati za profesiju NPO tajnik PM 01. Dokumentacijska potpora menadžmentu.
Alati za kontrolu i ocjenjivanje struke 034700.01 NPO "Tajnik" PM 01. Dokumentacijska potpora za upravljanje namijenjena je praktičnoj uporabi u nastavi teorijske nastave i ocjenjivanju...
Učitavanje...
