Pri izračunu se koristi prosječni broj osoblja. Izračun prosječnog broja zaposlenih

Postupak za izračun broja zaposlenih određen je zakonom i utvrđen Rezolucijom Rosstata br. 69 od 20. studenog 2006. (u daljnjem tekstu: Rezolucija).

Broj zaposlenih

Potpuni popis zaposlenika koji su uključeni u platni popis sadrži klauzulu 88. Odluke. Predstavit ćemo ga u nastavku, ali za sada vam predlažemo da zapamtite nekoliko pravila za izračun brojeva plaća:

1. B platni spisak Obuhvaćeni su svi radnici koji su u radnom odnosu kod poslodavca. Pojednostavljeno, oni s kojima je sklopljen ugovor o radu (i na određeno i na neodređeno) i koji su obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan ili više dana.

2. Pri izračunu pokazatelja uzimaju se u obzir vlasnici organizacija koji su radili i primali plaću u svojoj tvrtki.

3. Popis zaposlenika za svaki kalendarski mjesec uzima u obzir i one koji stvarno rade i one koji su odsutni s radnog mjesta iz bilo kojeg razloga (na primjer, bolest ili izostanak).

4. Broj platne liste za svaki dan mora odgovarati podacima u radnom listu zaposlenika.

Fragment dokumenta. Članak 88 Rezolucije Rosstata br. 69 od 20. studenog 2006.

Radnici koji nisu uključeni u platnu listu navedeni su u točki 89. Odluke. Nema ih puno pa vam savjetujemo da ih sve zapamtite:

• vanjski honorarni radnici;
• obavljanje poslova po građanskim ugovorima;
• radeći na posebnim ugovorima S vladine organizacije pružiti radne snage(vojne osobe i osobe na izdržavanju kazne zatvora) i uključeni u prosječni broj zaposlenih;
• premješten na rad u drugu organizaciju bez plaće, kao i poslan na rad u inozemstvo;
• oni koji su usmjereni na studiranje izvan posla, primaju stipendiju na račun ovih organizacija;
• oni koji su podnijeli otkaz i prestali raditi prije isteka otkaznog roka ili prestali raditi bez upozorenja uprave. Takvi se zaposlenici isključuju s plaće od prvog dana izostanka s posla;
• vlasnici organizacije koji ne primaju plaću;
• odvjetnici;
• vojno osoblje.

• domaći radnici,
• interni honorarci,
• zaposlenici prijavljeni u jednoj organizaciji za dvije, jednu i pol ili manje od jedne stope,
• osobe zaposlene na određeno, nepuno ili pola radnog vremena.

Prosječan broj zaposlenih

Sam naziv pokazatelja nam govori da je prosječan broj zaposlenih prosječan broj zaposlenih u određenom vremenskom razdoblju. U pravilu za mjesec, kvartal i godinu. Kvartalni i godišnji obračuni temeljit će se na mjesečnim obračunima. Zatim ćemo prikazati sve izračune pomoću primjera. Ali prvo vam skrećemo pozornost na važna točka. U prosječnu plaću ne ulaze svi zaposlenici na platnom spisku (točka 89. Odluke). Neće uključivati:

• žene na rodiljnom dopustu;
• osobe koje su bile na dopustu u povodu posvojenja novorođenčeta neposredno iz roditeljskog doma, kao i na dodatnom roditeljskom dopustu;
• zaposlenici koji studiraju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom odmoru bez plaće;
• radnici koji ulaze obrazovne ustanove a oni na dopustu bez plaće radi polaganja prijemnih ispita.

• Nalog za prijem u radni odnos (obrazac N T-1),
• Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5),
• Nalog o odobrenju dopusta (Obrazac N T-6),
• Rješenje o otkazu ugovora o radu (obrazac N T-8),
• Nalog za upućivanje radnika na službeni put (obrazac N T-9),
• Osobna karta zaposlenika (obrazac N T-2),
• Dnevni list za evidenciju radnog vremena i obračun plaće (obrazac N T-12),
• List radnog vremena (obrazac N T-13),
• Obračun plaća (Obrazac N T-49).

Prijeđimo na izračune

Prosječan broj zaposlenih zaposlenika za mjesec jednak je zbroju plaće za svaki kalendarski dan u mjesecu, podijeljenom s brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Napomena: u izračunu su uzeti u obzir praznici (neradni dani) i vikendi. Broj zaposlenih za te dane jednak je broju na platnoj listi za prethodni radni dan. Štoviše, ako vikendi ili praznici traju nekoliko dana, tada će broj zaposlenih za svaki dan biti isti i jednak broju za radni dan koji prethodi vikendu ili prazniku. Ovaj uvjet je sadržan u paragrafu 87 Rezolucije.

Primjer 1. U LLC "Kadry Plus" ugovori o radu radi 25 ljudi. Postavite raspored rad - 40-satni, petodnevni radni tjedan. Platni spisak na dan 30. studenog je 25 ljudi.

Od 3. prosinca do zaključno 16. prosinca djelatnik Ivanov otišao je na sljedeći plaćeni godišnji dopust.

5. prosinca računovotkinja Petrova otišla je na porodiljni dopust. Za popunjavanje ovog radnog mjesta od 10. prosinca na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme primljen je djelatnik Sidorov.

Od 10. prosinca do zaključno 14. prosinca društvu na polaganje industrijska praksa poslan je student Kuznjecov. S njim nije sklopljen ugovor o radu.

18., 19. i 20. prosinca primljene su 3 osobe po ugovoru o radu (Alekseeva, Bortyakova i Vikulov) s probni rad dva mjeseca.

Dana 24. prosinca vozač Gorbačov podnio je ostavku i sljedeći dan se nije vratio na posao.

Vikendom i praznici u prosincu su bili 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Dakle, tim danima broj zaposlenih na platnom spisku bit će jednak broju na platnom spisku za prethodne radne dane. To jest, ova brojka 1. i 2. prosinca bit će jednaka broju plaće za 30. studenog, 8. i 9. prosinca - za 7. prosinca i tako dalje.

Od gore navedenih radnika, na platnoj listi za prosinac bit će:

• Ivanov - od 1. prosinca do 31. prosinca,
• Petrova - od 1. prosinca do 31. prosinca god.
• Sidorov - od 10. do 31. prosinca,
• Alekseeva - od 18. do 31. prosinca,
• Bortyakova - od 19. do 31. prosinca,
• Vikulov - od 20. do 31. prosinca,
• Gorbačov - od 1. prosinca do 24. prosinca.

Računovođa Petrova nije uzet u obzir u prosječnom broju zaposlenih (od 5. prosinca). A student Kuznetsov uopće nije uključen u platni popis, budući da nema nikakvu poziciju u tvrtki.

Radi jasnoće, sastavimo tablicu koja definira platni spisak za prosinac 2007.:

Broj zaposlenih u DOO "Kadry Plus" u prosincu 2007

Dan u mjesecu	Platni spisak broj, ljudi	Od ovih nisu uključeni na prosječnu plaću broj, ljudi	Uključi se na prosječnu plaću broj, ljudi (gr. 2 - gr. 3)

Izračunajmo prosječni broj zaposlenih za prosinac:

802 osoba-dana : 31 dan = 25,87 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 26 ljudi.

Pravila za izračun prosječnog broja zaposlenih za kvartal, godinu ili neko drugo razdoblje su sljedeća: potrebno je zbrojiti prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec razdoblja i podijeliti s brojem mjeseci. Recimo, ako želite znati pokazatelj za četvrtinu, tada morate podijeliti s 3, ako za godinu - za 12. U ovom slučaju, pokazatelj dobiven za mjesec ne bi trebao biti zaokružen na cijele jedinice. Podložno samo zaokruživanju krajnji rezultat prosječni broj zaposlenih za obračunsko razdoblje.

Četiri nijanse pri izračunu prosječnog broja zaposlenih

Nijansa 1. Ako je organizacija provela manje od mjesec dana poduzetničke aktivnosti, tada treba izračunati prosječni broj zaposlenih za ovo razdoblje na sljedeći način. Zbroj zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada mora se podijeliti (čudno) s ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu (članak 90.8 Rezolucije). Slična situacija može se pojaviti u novoosnovanoj tvrtki (ne od početka mjeseca) ili u organizaciji sa sezonskom prirodom posla. Ako takva organizacija treba izračunati pokazatelj za tromjesečje ili godinu, tada je, bez obzira na trajanje rada u tom razdoblju, potrebno zbrojiti prosječni broj zaposlenih za mjesece rada i podijeliti s ukupnim brojem mjeseci u razdoblju. Primjerice, ako tvrtka osnovana u studenom 2007. želi izračunati pokazatelj za cijelu 2007. godinu, tada mora zbrojiti prosječan broj zaposlenih za studeni i prosinac i dobivenu vrijednost podijeliti s 12.

Primjer 2. Novoosnovano društvo Lyubava doo počelo je s radom 25. listopada 2007. Od tog datuma broj zaposlenih na platnom spisku bio je 4 osobe. Dana 30. listopada sklopljeni su ugovori o radu s još tri osobe. Do kraja 2007. godine nije bilo kretanja osoblja.

Radno vrijeme: 40-satni, petodnevni radni tjedan.

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih u poduzeću za 2007. godinu.

1. Popis zaposlenika za listopad prikazan je u tablici 2.

Popis zaposlenika Lyubava LLC u listopadu 2007

Dan u mjesecu	Broj zaposlenih, ljudi	Uključujući uključeno u prosječan broj zaposlenih, ljudi

2. Utvrditi prosječan broj zaposlenih po mjesecima.

Za listopad je jednak 1,1 osoba. (34 osoba-dana: 31 dan).

Kako se u narednim mjesecima platni spisak zaposlenih nije mijenjao za svaki dan, prosječan broj zaposlenih za studeni bit će 7 osoba. (210 osoba-dana: 30 dana) i za prosinac također 7 osoba. (217 osoba-dana: 31 dan).

3. Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za 2007. godinu:

(1,1 osoba + 7 osoba + 7 osoba): 12 mjeseci. = 1,26 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 1 osoba.

Nijansa 2. Ako je organizacija nastala kao rezultat reorganizacije ili likvidacije poduzeća ili na temelju odvojenih ili nesamostalnih odjela, tada pri izračunu prosječnog broja zaposlenih mora uzeti u obzir podatke svojih prethodnika.

Nijansa 3. Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz razloga proizvodne i ekonomske naravi utvrđuju prosječan broj zaposlenih na temelju opća pravila.

Nijansa 4. Ako su zaposlenici organizacije samoinicijativno prebačeni na nepuno radno vrijeme (radni tjedan s nepunim radnim vremenom) ili na pola stope (plaće), morate zapamtiti sljedeće. Na platnoj listi takve se osobe računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, dok se na prosječnoj platnoj listi - razmjerno radnom vremenu (članci 88. i 90.3. Odluke). Algoritam izračuna je dan u primjeru 3.

Imajte na umu: ako je skraćeni (nepuni) radni dan (radni tjedan) zaposlenicima osiguran u skladu sa zakonom ili na inicijativu poslodavca, tada ih treba računati kao cijele jedinice za svaki dan. Ove kategorije radnika uključuju maloljetnike, osobe zaposlene na poslovima s opasnim uvjetima rada, žene koje imaju dodatne stanke na radu radi prehrane djeteta ili koje rade u ruralna područja, invalidi I. i II.

Primjer 3. Tvrtka Lux ima 5-dnevni 40-satni radni tjedan. Platni spisak - 2 osobe koje samoinicijativno rade na određeno vrijeme radno vrijeme. Tako je u prosincu Lebedeva radila 13 dana, 5 sati dnevno, Sanina - 17 dana, 7 sati. U prosincu 2007. godine bio je 21 radni dan.

Potrebno je utvrditi prosječan broj zaposlenih za prosinac.

1. Određujemo ukupan broj radnih dana od strane ovih osoba (u našem slučaju Lebedeva i Sanina).

Da biste to učinili, podijelite ukupan broj odrađenih radnih sati u željenom mjesecu (prosinac) s duljinom radnog dana. Broj radnih sati Lebedeve je 65 radnih sati (13 dana x 5 sati), a Sanina 119 radnih sati (17 dana x 7 sati). Da biste odredili duljinu radnog dana, potrebno je broj radnih sati u tjednu podijeliti s brojem radnih sati u danu. U našem slučaju to će biti jednako 8 sati (40 sati: 5 sati). Ukupan broj osoba-dana bit će 23 osoba-dana. ((65 radnih sati + 119 radnih sati): 8 sati).

2. U sljedećem koraku ne izračunavamo u potpunosti prosječni broj zaposleni radnici mjesečno u uvjetima pune zaposlenosti. Da biste to učinili, rezultat podijelite s brojem radnih dana u mjesecu (u prosincu ih je 21). Dobivamo 1,1 osobu. (23 osoba-dana: 21 dan).

3. Za utvrđivanje prosječnog broja zaposlenih za mjesec zbrojite prethodni pokazatelj i prosječan broj ostalih zaposlenih. Odnosno, potrebno je voditi posebnu evidenciju takvih zaposlenika.

U našem slučaju, tvrtka ima samo 2 zaposlena na pola radnog vremena, tako da će prosječni broj zaposlenih za prosinac biti 1,1 osoba. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Prosječan broj

Da bismo izračunali ovaj pokazatelj, samo trebamo odrediti prosječni broj vanjski honorarni radnici te osobe koje obavljaju poslove po ugovoru o građanskom ugovoru.

Algoritam izračuna prosječan broj vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme jednak je kao i kod izračuna prosječnog broja radnika na nepuno radno vrijeme.

A prosječan broj osoba koje obavljaju poslove po ugovoru o građanskom ugovoru utvrđuje se prema općim pravilima za izračun prosječnog broja zaposlenih. Ali još uvijek postoje neke osobitosti. Dakle, ako je zaposlenik na platnoj listi tvrtke s njom sklopio građansko-pravni ugovor, on se računa samo na platnu listu i samo jednom (kao cjelina). Također, u prosječan broj zaposlenih po ugovoru o djelu nisu uključeni samostalni poduzetnici.

Dakle, zbrajanjem sva tri pokazatelja možemo utvrditi prosječan broj zaposlenih. Napomena: mora se zaokružiti na cijele jedinice.

Prosječan broj zaposlenih (skraćenica SSC) zaposlenika organizacije je vrijednost koja se mora izračunati za potrebe statističkog računovodstva i oporezivanja. Prosječni broj zaposlenih izračunava se posebnom formulom za potrebno vremensko razdoblje. Podaci za izračun su pokazatelji broja zaposlenih, koji se nalaze za sve dane uključene u ovo razdoblje.

Do 20. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine poreznoj upravi morate predati KND obrazac 1110018, što možete učiniti online.

U predstavljenom online kalkulatoru, prosječni broj zaposlenika organizacije izračunava se pomoću formule i metodologije odobrene Naredbom Rosstata br. 278 od 12. studenog 2008.

Format podataka za izračun

Da bi se saznala vrijednost prosječnog broja zaposlenih, potrebno je pripremiti podatke u sljedećem formatu:

Start_date End_date Stopa

Primjer:

01.01.2013 31.12.2013 1

Razdjelnik vrijednosti je jedan ili više razmaka.

Možete koristiti dodatno polje koje se neće uzeti u obzir u izračunima, ali će linijama dati jasnoću

Start_date End_date Stopa Dodatne_informacije

Primjer:

01/01/2013 12/31/2013 1 Petrenko P.D.

Prva vrijednost u retku je "Početak aktivnosti"

Prva vrijednost je prvi siječanj izvještajne godine, odnosno datum zapošljavanja ako je zaposlenik primljen izvještajna godina. Format datuma je "dd.mm.yyyy".

Primjer: Ako zaposlenik radi u vašoj organizaciji od 12. srpnja 2013., tada će prva vrijednost biti 07.12.2013., a ako radi duže vrijeme, tada označavamo vrijednost 01.01.2013.

Druga vrijednost u retku je "Kraj aktivnosti"

Druga vrijednost potrebna za izračun prosječnog broja zaposlenih je ili datum otpuštanja (ako je zaposlenik dao otkaz u izvještajnoj godini) ili 31. prosinca. Format datuma je "dd.mm.yyyy".

Primjer: Sergeev O.L. odustao 22. rujna, što znači da će druga vrijednost u njegovoj liniji biti 22. rujna 2013.

Primjer: Vasiljev D.A. radi u sadašnje vrijeme, što znači da će druga vrijednost biti posljednji dan u godini, tj. 31.12.2013.

Treća vrijednost u retku je "Stopa"

Treća vrijednost koja se uzima u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih je stopa. Stavljamo "1" ako zaposlenik radi puno radno vrijeme ili označavamo razlomak, na primjer "0,5" ako radi pola radnog vremena. Razdjelnik razlomaka u broju može biti točka ili zarez.

Četverostruka vrijednost – “Add. inteligencija"

Ovo polje nije obavezno i ​​ne sudjeluje u izračunu prosječnog broja zaposlenih. Ali navođenjem položaja ili prezimena time ćete dodati jasnoću podacima redak po redak.

Popunjavanje obrasca prema KND 1110018

Vrijednost prosječnog broja zaposlenih potrebna je za popunjavanje KND obrasca 1110018 koji se mora predati poreznoj upravi prije 20. siječnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine.

Obrazac za prosječan broj zaposlenih je dostupan. Sve što trebate učiniti je unijeti vrijednost izračunatu na ovoj stranici, naziv vaše organizacije i porezni ured te ćete moći besplatno preuzeti i isprintati obrazac prema KND 1110018 “Podatak o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu” za predaju u poreznu upravu.

Broj u gospodarskim sektorima zemlje predstavlja ukupnost radnika u poduzećima, organizacijama, ustanovama, obiteljskim poduzećima i zadrugama. Kod zbrajanja podataka za poduzeća važno je spriječiti dvostruko brojanje u određivanju broja, budući da su mnogi zaposlenici dva ili više poduzeća.

Zapošljavanje i odlazak zaposlenika formalizira se nalogom upravitelja. Poduzeće također mora znati podatke o broju zaposlenih za svaki dan (trenutni pokazatelj).

Uključeno ukupan broj Zaposlenici tvrtke su:

• Platni spisak
• Radnici na nepuno radno vrijeme (vanjski i interni)
• Osobe koje rade po ugovoru o djelu (ugovor o djelu, ugovor o radu)

Platni spisak

Na platni spisak uključeni su svi stalni, privremeni i sezonski zaposlenici. Ovo će snimiti u radna knjižica zaposlenik. Svatko može biti na platnoj listi samo u jednom poduzeću. Na platni spisak ulaze svi koji su se pojavili na poslu i oni koji nisu došli iz svih razloga (godišnji odmor, bolovanje, vikend i sl.). Za izračun broja zaposlenih koristi se broj zaposlenih na platnom spisku (on je na popisu poduzeća, dakle nije nezaposlen).

Honorari

Honoraricima vanjski uključuju osobe koje su u pravilu na platnom spisku drugog poduzeća, i ovo poduzeće obavljati honorarni rad u skladu sa radno zakonodavstvo ukupno ne više od 0,5 oklada(radno vrijeme ne duže od 4 sata). Domaći radnici s nepunim radnim vremenom u istom poduzeću obavljaju plaćeni posao u slobodno vrijeme od glavnog posla. U prosječnom broju uračunati su vanjski radnici s nepunim radnim vremenom razmjerno odrađenom vremenu.

Osobe koje rade po ugovoru o djelu

Osobe koje rade po ugovoru o djelu mogu u izvještajnom razdoblju obavljati poslove u više poduzeća. Za cijelo vrijeme trajanja ugovora računaju se kao zaposlenici s punim radnim vremenom.

Nalogom o prijemu u radni odnos poslovođe određuje se kojoj skupini pripada osoba koja se prima. Jasno je da se radnici na nepuno radno vrijeme i osobe koje rade po ugovoru ne bi smjeli uzimati u obzir pri izračunu broja zaposlenih; to bi bilo ponavljanje. Stoga poduzeće izračunava prosječan broj zaposlenih i sve zaposlene, uključujući radnike s nepunim radnim vremenom i ugovorne radnike.

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Formula prosječnog broja zaposlenih

Za mjesec dana prosječan broj zaposlenih izračunava se na temelju broja zaposlenih za svaki kalendarski dan po formuli:

Za vikende i praznike uzima se broj dana prije vikenda i dan prije praznika.

Kako je za svaki dan platni broj jednak zbroju onih koji su se pojavili na poslu i onih koji se nisu pojavili iz svih razloga, pomoću formule dobivamo isti rezultat.

Odnosno, formule su ekvivalentne.

Brojnik obje formule su radnici (ljudski dani).

Problem 1

Tvrtka je 1. siječnja na platnom spisku imala 205 ljudi, 6. siječnja zaposleno je 15 ljudi, a 16. siječnja 5 ljudi je dobilo otkaz. a od 29. siječnja primljeno je 10 osoba. Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za siječanj:

Broj zaposlenih tijekom mjeseca varirao je od 205 do 225 osoba, au stalnom radnom odnosu (navedeno od 1. siječnja do 31. siječnja) u ovom je poduzeću bilo zaposleno 216 osoba.

Problem 2

Za duža razdoblja prosječni broj zaposlenih izračunava se na temelju prosječnih mjesečnih pokazatelja primjenom jednostavne formule aritmetičke sredine. Nastavimo s primjerom. Pretpostavimo da je u ovom poduzeću prosječan broj zaposlenih bio:

• veljače - 223;
• ožujak - 218;
• travanj - 234;
• svibnja - 228;
• lipnja - 226 osoba.

Otopina

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za prvo tromjesečje, drugo tromjesečje i prvo polugodište:

Za prvo polugodište prosječni broj zaposlenih može se izračunati na dva načina: na temelju mjesečnih podataka i na temelju prosječnih kvartalnih podataka:

Na sličan način izračunava se prosječan broj zaposlenih za 9 mjeseci i za godinu.

Problem 3

Ako poduzeće nije poslovalo u cijelom izvještajnom razdoblju, tada se prosječni broj zaposlenih izračunava na sljedeći način.

Tvrtka je registrirana 25.11. Broj zaposlenih na dan 25. studenoga iznosio je 150 osoba, a na dan 29. studenog zaposleno je 12 osoba. a u studenom više nije bilo radničkog pokreta. Za prosinac ćemo uzeti uvjetno prosječan broj zaposlenih od 168 ljudi. Potrebno je izračunati prosječni broj zaposlenih za poduzeće za studeni, četvrti kvartal i za godinu:

Slijedom toga, poduzeće, koje je poslovalo nešto više od mjesec dana, zapošljavalo je 17 ljudi gledano na godišnjem nivou. Ti bi radnici ostali dio godine mogli biti na platnom spisku drugih poduzeća, a tamo će se pri izračunu prosječnog godišnjeg broja zaposlenih uzeti u obzir kao dio jedinice proporcionalno radnom vremenu u pojedinom poduzeću. Pri zbrajanju podataka za poduzeća, bez obzira koliko radnih mjesta zaposlenik promijeni tijekom godine, on će se računati kao jedinica (1 osoba) u broju zaposlenih, pod uvjetom da je radio tijekom cijele godine. Ako je zaposlenik radio recimo samo 4 mjeseca u godini, tada će se ubrojati među zaposlene kao 4/12, a ne kao 1 osoba.

Dovoljna je vrijednost kao što je prosječni broj zaposlenih u organizaciji važan aspekt izvješće organizacije poreznim vlastima.

Gore navedeni pokazatelj za razdoblje koje smo odabrali možemo dobiti na sljedeći način: nalazimo zbroj prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece razdoblja koje smo odabrali, podijeljen s njihovim ukupnim brojem. Dakle, prosječan broj zaposlenih – kako izračunati?

Kako bismo pojednostavili izračune, cijeli algoritam izračuna podijelimo u četiri jednostavna koraka:

Dakle, počnimo: prvo ćemo morati odrediti prosječan broj zaposlenika s punim radnim vremenom u organizaciji. Da biste to učinili, morate odlučiti tko im izravno pripada.

U širem smislu, to je ukupnost svih zaposlenika organizacije. Tu spadaju i oni zaposlenici koji se u tom trenutku nalaze, kao i zaposlenici na službenom putu.

Prilikom izvođenja proračuna sljedeće grupe zaposlenici se ne uzimaju u obzir:

• nalazi se ;
• nalazi se ;
• oni koji su na neplaćenom studijskom dopustu;
• radnici s nepunim radnim vremenom (odnosno oni koji rade, prema dogovoru izravno s poslodavcem, ne puno radno vrijeme ili ne cijeli tjedan, osim onih zaposlenika za koje su takva smanjenja predviđena na zakonodavnoj razini - npr. koji rade tijekom štetnim uvjetima rad).

Nakon što smo odlučili o osnovici za izradu izračuna, prelazimo izravno na izračune - radnim danima broj je ekvivalentan ukupnom broju zaposlenika poduzeća s kojima postoje ugovori o radu.

Za vikende i praznici Prosječan broj zaposlenih uzima se od posljednjeg radnog dana koji prethodi neradnom danu.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih

Pogledajmo kako izračunati prosječan broj zaposlenih po mjesecu.

Prijeđimo izravno na same izračune, koristeći formulu:

Prosječan broj puno zaposlenih radnika u mjesecu = (prosječan broj puno zaposlenih radnika na 1. dan u mjesecu + prosječan broj puno zaposlenih radnika na 2. dan u mjesecu +...+ prosječan broj puno zaposlenih radnika na n-ti broj mjesec)/broj kalendarskih dana u mjesecu, gdje je n posljednji dan u mjesecu.

Dakle, nakon što primimo prvu vrijednost za kasniju upotrebu u formatu potrebnih podataka, prelazimo na drugu točku.

Prilikom izvođenja drugog koraka potrebno je izračunati prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme. Da bismo dobili konačnu vrijednost za izračun ove vrijednosti za razdoblje koje nam je potrebno, treba je izračunati za svaki mjesec.

Upotrijebimo formulu:

Prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom mjesečno = zbroj sati koje su odradili unutar jednog mjeseca / (dužina redovnog radnog dana (u satima) * broj radnih dana u mjesecu).

Pri izračunu treba uzeti u obzir i radne dane koji padaju na vrijeme bolovanja ili godišnjeg odmora nekog od ovih zaposlenika. Ti se dani računaju u broj odrađenih sati zadnjeg radnog dana prije nastanka jednog od ovih događaja.

Na temelju rezultata izračuna možete izračunati prosječan broj zaposlenih mjesečno. Bit će jednak zbroju prosječnog broja radnika s punim radnim odnosom za mjesec i prosječnog broja radnika s nepunim radnim vremenom za isti mjesec.

Dakle, konačna formula ima sljedeći oblik:

Prosječan broj zaposlenih za razdoblje = (prosječan broj zaposlenih za 1. mjesec + prosječan broj zaposlenih za 2. mjesec + prosječan broj zaposlenih za n-ti mjesec)/ broj mjeseci u razdoblju,
gdje je n posljednji mjesec u odabranom razdoblju.

Za sve napravljene izračune rezultati matematičkom metodom zaokruživanja svode se na cijele jedinice.

Primjeri proračuna

Sada kada smo savladali teoretski materijal o proračunu, pokušajmo primijeniti naše znanje u praksi razmatrajući sljedeći primjer:

Trajanje radni tjedan u organizaciji je pet radnih dana, osam sati dnevno. Zatim odaberite bilo koji datum, recimo 01.05.2015.

Prema postojećim ugovorima o radu, organizacija zapošljava 45 osoba:

• 38 ih je zauzeto tijekom cijelog radnog dana;
• tri djelatnika obavljaju poslove kao vanjski honorarni radnici;
• četvero je zaposleno na pola radnog vremena. U svibnju 2015. odradili su ukupno 406 sati za cijeli mjesec.

Od 26. svibnja 2015. jedan zaposlenik je napustio organizaciju.
Recimo da mjesec svibanj 2015. godine ima 15 radnih dana.

Sada kada su navedeni svi uvjeti potrebni za izračunavanje željene vrijednosti, prijeđimo na njezino traženje:

Prosječan broj zaposlenih za svibanj 2015. godine izgledat će ovako:

1. Popis stalno zaposlenih:
   — od 1. do 25. svibnja (25 dana) — 38 osoba;
   — od 26. svibnja do 31. svibnja (6 dana) — 37 osoba.
2. Prosječan broj radnika u punom radnom odnosu za lipanj bit će 32,96 osoba. 25 dana * 38 osoba + 6 dana x 37 osoba) / 31 dan = 32,96 osoba.
3. Prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom bit će 406 sati / (8 sati x 15 dana = 3,38 ljudi.
4. Prosječan broj svih zaposlenih za svibanj 2015. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 36 osoba (32,96 + 3,38).

Sposobnost analize i proračuna ključni pokazatelji ključna je kvaliteta modernih vođa na bilo kojoj razini. Ovaj će članak dopuniti zalihu teorijskog znanja namijenjenog praktična primjena

, o tako važnom pokazatelju vitalne aktivnosti organizacije kao što je prosječan broj zaposlenika.

upute razlikovati popis zaposlenih , prosjek i prosjek. Platni popis uključuje sve zaposlenike poduzeća koji su sklopili ugovore i rade na stalnoj, privremenoj (uključujući sezonsku) osnovi. U pravilu se smatra u skladu s dokumentima primarne financijska izvješća (vremenski list). Svi zaposlenici se uzimaju u obzir, čak i ako iz nekog razloga (godišnji odmor, dodatni dopust

Prosječan broj zaposlenih izravno ovisi o platnom spisku. Iz nje su u potpunosti isključene zaposlenice koje su na rodiljnom ili njezi djeteta. Zaposlenici na nepuno radno vrijeme računaju se razmjerno odrađenim satima. Štoviše, morate znati da se ova klauzula odnosi samo na one zaposlenike koji rade u ovom načinu rada na temelju osobnih izjava. Ukoliko nema prijave, smatra se puni radni dan. U ovu kategoriju ne spadaju radnici koji prema zakonu ostvaruju pravo na skraćeni radni dan (dojilje, ako je zaposlenik mlađi od 18 godina, rad u opasnim uvjetima rada i sl.).

U prosječnim brojevima (važno je pri izračunavanju ekonomski pokazatelji uspješnost poduzeća, kao što je produktivnost rada, prosječna plaće zaposlenici) dodatno se uzimaju u obzir vanjski radnici s nepunim radnim vremenom i osobe koje su s poduzećem sklopile ugovor građanskopravni ugovori. Također se obračunavaju proporcionalno odrađenom vremenu.

Prosječni broj zaposlenih izračunava se za određeno razdoblje: za mjesec, za kvartal, za šest mjeseci, za godinu. Čak i ako nisu odrađeni svi dani u razdoblju, mora se podijeliti s cijelim razdobljem. Dakle, ako poduzeće nije počelo s radom od prvog dana izvještajnog razdoblja, izračun se vrši za cijelo razdoblje: prvi dan rada Erudit OJSC je 19. kolovoza, broj zaposlenih je 16 ljudi, prosječna platna lista za kolovoz će biti (16 osoba x 13 dana) / 31 dan = 6,7 osoba, tj. 7 osoba.

Izračunajmo na jednostavnim primjerima.

Primjer 1: Izračunavamo prosječni broj zaposlenih u Erudite OJSC za rujan. Radno vrijeme: 5 dana u tjednu, puni radni dan – 8 sati. U rujnu: 12. primljeno 5 osoba (od toga 2 osobe na nepuno radno vrijeme - jedna radi 4 sata, druga 6 sati); 15. - 1 osoba je dobila otkaz; Dana 27. – radnica je otišla na porodiljni dopust. Prosječan broj, prema tablici 1, bit će:

560 osoba-dana/31k.dana=18,06 ljudi, tj. 18 ljudi..

Obrazloženje za obračun radnika sa nepunim radnim vremenom: jedna osoba radi 4 sata, tj. 4 sata/8 sati=0,5; drugi – 6 sati, tj. 6 sati/8 sati = 0,75. Ukupno od 12. na nepuno radno vrijeme – 1,25 osoba.

Primjer 2: Kao rezultat gornjih izračuna, imamo sljedeće brojke za prosječni broj zaposlenih u Erudite OJSC:

kolovoz – 7 osoba;

rujan – 18 osoba;

listopad – 19 osoba;

studeni – 17 osoba;

prosinac – 20 osoba

Prosječan broj zaposlenih za 3. kvartal bit će: (7+18)/3=8,33 tj. 8 osoba

gdje je 7 prosjek za kolovoz; 18 - prosječna plaća za rujan; 3 je broj mjeseci u kvartalu.

Prosječan broj zaposlenih za 4. kvartal bit će: (19+17+20)/3=18,7 tj. 19 osoba;

Prosječan broj zaposlenih za godinu bit će:

(8+19)/4=6,75, što je ekvivalentno: (7+18+19+17+20)/12=6,75 ili 7 osoba.

Nije sve jasno? Potražite odgovor.