Uzorak životopisa za posao tajnice, standardni primjer. Tajnik sudske sjednice

Mjesto tajnice je svestrano i odgovorno - morat ćete izvršavati upute voditelja, dočekati posjetitelje, voditi dokumentaciju i uvijek izgledati uredno i pristojno. U životopis obavezno uključite fotografiju jer će poslodavac osim vaših vještina ocjenjivati ​​i vaše vanjske podatke (uredna frizura, poslovna odjeća, dobra manikura).

Naravno, glavni posao tajnice je rad s papirima; Znanje strani jeziciće vam dati prednost u odnosu na ostale kandidate, u životopisu navedite svoju razinu znanja stranog jezika. Obrazovanje ne mora biti posebna specijalizacija, bitno je da je njegova bit vezana uz dokumentaciju, sposobnost analize podataka i pronalaženje pristupa ljudima. Od osobnih kvaliteta navedite organiziranost, staloženost i komunikativnost.

Pogledajte i druge primjere životopisa:

Preuzmite uzorak životopisa za tajnicu:

Djačenko Margarita Jurijevna
(Margarita Djačenko)

Cilj: Popuna radnog mjesta tajnice voditelja.

Obrazovanje:

Rujan 1992. - lipanj 1995. Visoka škola za računovodstvo i mehanizaciju, Financijski fakultet, specijalnost - "upravljanje dokumentima", diploma mlađeg specijalista (redoviti).

Dodatno obrazovanje:

Siječanj 2000. – travanj 2000. Napredni tečajevi.

Iskustvo:

Arhivista

Kolovoz 1995. – siječanj 2000. Državno poduzeće Centar za statistiku, Lavov.
Funkcionalne odgovornosti:
— čuvanje arhivskih dokumenata;
— evidentiranje i sistematizacija arhivskih dokumenata;
— izdavanje isprava i kontrola njihovog vraćanja;
- periodična inventura.

Tajnik pročelnika

Travanj 2000. – svibanj 2010. Stroymaterialy LLC, Lvov,
Funkcionalne odgovornosti:
— registracija dolazne i odlazne korespondencije;
— slanje pošte;
— priprema pisama;
— primanje poziva;
— podrška uredskom radu;
— organizacija događanja;
- Prijem gostiju i posjetitelja.

Profesionalne vještine:

— Siguran korisnik računala;
— Poznavanje uredske opreme (skener, printer, faks);
— pismenost u govoru i pisanju;
— Znanje poslovni bonton;
— Poznavanje jezika: ruski i ukrajinski jezici besplatno; Engleski – tečno.

Osobne kvalitete:

- komunikacijske vještine,
- odgovornost,
- prezentabilan izgled,
- točnost,
- marljivost,
- ustrajnost,
- organizacija.

Dodatne informacije:

Bračno stanje: oženjen.
Djeca: da.
Mogućnost poslovnog putovanja: nema.

Nadamo se da vam je uzorak životopisa koji smo sastavili za mjesto tajnice pomogao u izradi životopisa za posao. Povratak na odjeljak..

Zašto ponekad u nazivima radnih mjesta ne piše samo tajnica, nego tajnica-pomoćnica? Koja je razlika između pomoćne tajnice i obične tajnice? Sama riječ “referent” u prijevodu s latinskog znači izvještavanje, donošenje, reprodukcija. Jedno od značenja riječi "referent" je govornik koji drži izvješće ili čita sažetak. Da. Riječ "referent" u nazivu radnog mjesta tajnika podrazumijeva, uz uobičajene poslove tajnika, i sljedeće: pripremu izvješća i govora, pripremu nacrta dokumenata, prikupljanje i pripremu informativno-analitičkih materijala i dr. Često se od pomoćnika tajnice traži poznavanje stranih jezika. Konvencionalno, možemo pretpostaviti da, za razliku od običnog tajnika, čije obveze uključuju rad s gotovim dokumentima, pomoćnik tajnika sudjeluje u procesu izrade dokumenata, a također je uključen u pripremu dokumenata i prikupljanje potrebnih podataka za njihovu pripremu.

Sposobnost obavljanja uredskih poslova.
Nekonfliktnost i otpornost na stres, izvrsna komunikacija s ljudima.
Elegantan i ugodan izgled.
Sposobnost rada s uredskom opremom, fax printerom, kopirnim strojem.
Sposobnost rada s povjerljivim informacijama.
Napredni korisnik osobnog računala i računalnih programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i drugi programi za rad e-poštom.

Uzorak životopisa tajnice

Bez sumnje, životopis bi trebao sadržavati fotografiju kandidata za ovu poziciju, napravljenu u poslovnom stilu. Također, prilikom predstavljanja potrebno je istaknuti svoju urednost, pažljivost, komunikativnost, organiziranost i staloženost te sposobnost korištenja uredske opreme. Poznavanje jednog ili više stranih jezika bit će dobra prednost među ostalim kandidatima. Morate navesti svoju razinu stručnosti. Da biste postali tajnica, ne morate imati nikakvo posebno obrazovanje. Morate znati kompetentno raditi s ljudima i poslovnom dokumentacijom.
Pozivamo vas da se upoznate s primjerom životopisa tajnice.

2001 - 2006
viši:
sibirska državno sveučilišteŽeljeznice (SGUPS), Novosibirsk, željeznički inženjer - graditelj, specijaliziran za “Mostove i transportne tunele”
Travanj - svibanj 2008
Dodatno (tečajevi, treninzi):
Centar za obuku“Znanje je moć”, Novosibirsk, “HR Inspektor”, program “ Upravljanje kadrovskim zapisima I pravni odnosi u organizaciji s računalnim tečajem 1C „Plaće i osoblje”: verzija 8.0"

Kako napisati životopis tajnice

Komentar: možda kandidat razmatra različite mogućnosti posla, a posao recepcionera je samo jedan od njih, a ne najpoželjniji. Ali iz nekog razloga, podnositelj zahtjeva šalje životopis za ovo slobodno mjesto. Razumno je u svrhu pretrage navesti nešto što je blisko slobodnom radnom mjestu. Bilo bi čudno kada bi šef klinike dobio životopis u kojem bi cilj bio napisan: "Pozicija pomoćnika upravitelja velikog industrijsko poduzeće" Životopis s takvom svrhom ne bi imao šanse da bude uzet u obzir.

Slobodno mjesto recepcionera u privatnoj firmi medicinska klinika, najvjerojatnije, ne zahtijeva vještine u pripremi dokumenata za dobivanje vize; također ne zahtijeva vještine za blisku suradnju s menadžerom. No, potrebno je iskustvo u komunikaciji s klijentima, poznavanje medicinskih tema (barem osnova), te sposobnost da se puno komunicira telefonom bez gubitka tona i strpljenja.

Uzorak životopisa tajnice

— izdavanje propusnica i doček gostiju (čaj, kava);
— osiguranje funkcioniranja ureda (naručivanje kućanskih potrepština, uredskog materijala);
— Praćenje aktivnosti kurira. Rad s kurirskim i poštanskim službama; Redoslijed transportna poduzeća.
— organiziranje i podrška poslovnim putovanjima zaposlenika poduzeća (rezervacija karata, rezervacija hotela, priprema dokumenata za dobivanje viza);

Osobne kvalitete(izaberite):
(Moguće je navesti standardne kvalitete ili označiti one koje vas pokazuju kao profesionalca i potkrijepiti ih dokazima.)
— Visoka učinkovitost i profesionalnost,
— Sposobnost obrane interesa tvrtke.

Uzorak životopisa tajnice

• Kompletna papirologija poslovno dopisivanje;
• Pisani prijevodi s/na engleski jezik (ugovori, licencni ugovori, reklamni materijali, financijski dokumenti),
• Snimanje sastanaka na ruskom i engleskom jeziku.);
• Planiranje radnog dana menadžera,
• Prijem gostiju, organizacija pregovora,
• Doček i pratnja VIP gostiju,
• Turistička i vizna podrška (rezervacije hotela, karte, vize i pozivnice);
• Uredska koordinacija
• Iskustvo u prikupljanju i obradi informacija, pisanju informativnih recenzija

2001-2004 Tvrtka "Windows" (proizvodnja i prodaja plastičnih prozora)
Naziv posla: pomoćnik tajnika
Odgovornosti:
Rad s dokumentacijom (interni i eksterni dokumentotok), primanje i distribucija telefonskih poziva (mini-PBX), prevođenje dokumentacije sa/na engleski; planiranje i organiziranje sastanaka i pregovora menadžera, organiziranje konferencijskih poziva, rezervacija i naručivanje karata i hotela, primanje posjetitelja.

Uzorci životopisa

• organizacija uredskih djelatnosti
• primanje i distribucija telefonskih poziva
• registracija i dokumentacija, priprema poslovne isprave na potpis upravitelju
• prijevod dokumentacije, uključujući tehničku
• rad s uredskom opremom
• organiziranje pregovora, konferencija i sastanaka, vođenje zapisnika
• organiziranje susreta VIP gostiju
• osiguravanje udobnog i ugodnog radnog okruženja

Tajnica - Ovo je lice tvrtke. Radno mjesto tajnika-pomoćnika je vrlo odgovorno. Dužnosti pomoćnika tajnika uključuju primanje i distribuciju telefonskih poziva te susrete s posjetiteljima. Iako je općeprihvaćeno da je mjesto tajnice odskočna daska u karijeri, stupanj obrazovanja trebao bi biti dosta visok, no izgled Tajnik-referent je posjetnica poduzeća. Dužnosti tajnice mogu biti ograničene na posluživanje kave i primanje poziva ili se mogu značajno proširiti na sastavljanje najvažniji dokumenti te organiziranje rekreacije za menadžera i njegovu obitelj.

Uzorak životopisa tajnice

Pozitivne recenzije prethodnih poslodavaca značajno će povećati kandidatove šanse za uspjeh. Osim toga, tijekom intervjua pozornost se privlači ne samo uzorku životopisa tajnika-referenta (službenika), već i izgledu njegovog vlasnika i ponašanja. To je zbog činjenice da je tajnica lice tvrtke i osoba koja dočekuje posjetitelje, poslovnim partnerima, što znači da stvara prvi dojam o organizaciji.

Funkcionalne odgovornosti:

Prošlotjedni počasni diplomant bila je kandidatkinja za mjesto tajnice po imenu Elena. Pojavljuje se na Rabota.ru kao anonimni podnositelj zahtjeva: iz nekog je razloga odlučila. Dokument o radu Elena svjedoči o svom bogatom radnom iskustvu i prestižnom obrazovanju. Ali podnositeljica zahtjeva očito se podcjenjuje. Stručnjak za zapošljavanje na Raboty.ru savjetuje joj da u svom životopisu naznači značajniju poziciju i poveća željenu plaću, kao i da eliminira nedostatke u odjeljcima "Radno iskustvo" i "Profesionalne vještine".

Izvorni životopis

Stručno mišljenje

Pažljivo čitanje životopisa kandidatkinje otkriva da je Elenino profesionalno iskustvo vrlo raznoliko. Ona, osim toga standardni rad tajnica i voditeljica ureda:

• radila kao prevoditeljica, i to vrhunska (prevođenje ugovora, rad s delegacijama - za to je, vidite, potrebno znanje!);
• obavljao poslove pomoćnika prve osobe poduzeća, sve do sudjelovanja u organizaciji i provođenju natječaja;
• organizirala je i koordinirala rad ostalih tajnika, odnosno bila je viša tajnica, voditeljica odjela.

Općenito, postoji bogato radno iskustvo i prestižno obrazovanje. Još je uvredljivije vidjeti da se kandidatkinja podcjenjuje. Željena pozicija: tajnica. No sasvim je moguće prijaviti se za tajnika-prevoditelja, tajnika-referenta ili pomoćnika prve osobe. Isto vrijedi i za plaće- tržišna vrijednost takvog stručnjaka kreće se od 1300 do 1700 dolara i više.

Neke pogreške u ispunjavanju životopisa također mogu odgoditi vaš sastanak s poslodavcem. U "Radnom iskustvu" Elena je očito naznačila položaj prema radna knjižica, i to samo u službenim dužnostima - stvarno zauzeto. Međutim, većinu menadžera i regrutera mnogo više zanima činjenična strana stvari, pogotovo jer navedeni radne obveze govore sami za sebe.

Osim toga, nema potrebe da svoj životopis opterećujete sličnim odgovornostima na različitim mjestima rada. Dovoljno je obratiti pozornost na posljednju poziciju.

I, naravno, odjeljak "Profesionalne vještine" najvažniji je u životopisu. Ovdje je Elena napravila uobičajenu pogrešku: umjesto profesionalnih vještina, naznačila je osobne kvalitete i želje za budući rad. U međuvremenu, upravo u rubrici „Profesionalne vještine“ kandidat ima priliku poslodavcu skrenuti pozornost na znanja i vještine zbog kojih se, zapravo, natječe na željenu poziciju. I bolje je potpuno preskočiti tekstove poput "komunikacijske vještine" i "organizacija".

Morate biti oprezni kada nabrajate osobne kvalitete. Pa, tko bi zapravo o sebi napisao “lijen, neraspoložen, češljam se jednom tjedno”? Ali svi kandidati su “vrijedni, učinkoviti, odgovorni” - božji dar, a ne zaposlenici! Većina kadrovskih službenika koji pregledavaju desetke ili čak stotine životopisa dnevno govore o "savršenstvu u svakom pogledu" s određenim stupnjem humora u najboljem slučaju.

Osim toga, nikad ne znate na koga će vaš životopis završiti. Na primjer, vaše profesionalne vještine će odgovarati vašem menadžeru, ali nepromišljeno umetanje "inicijative" može sve pokvariti ako šef to vidi kao prijetnju hijerarhijskim temeljima.
Dakle, nema potrebe nabrajati sve zamislive i nesagledive prednosti. Ako baš želite, navedite dvije-tri kvalitete koje vam se čine najprikladnijima za ovo zanimanje.

Ispravan životopis

Tajnik ima mnogo obaveza, ali ih objedinjuje jedan cilj: pružiti menadžeru maksimalnu pomoć u radu i uštedjeti vrijeme. Tajnica treba raditi s dokumentacijom, telefonirati, faksirati, primati i distribuirati pozive, komunicirati s posjetiteljima, organizirati sastanke, konferencije, voditi službena putovanja.

Odgovornosti tajnika

Često u male organizacije Tajniku se dodjeljuju i poslovi referenta. To uključuje vođenje i upravljanje službenim ispravama, sastavljanje isprava, organiziranje kretanja i aktivnosti s njima, vođenje evidencije i pohranu.

Ako volumen nije prevelik, to je odgovornost tajnika. Ako su volumeni vrlo veliki, uvodi se radno mjesto službenika, zahtijeva posebno obrazovanje. Osnovna djelatnost tajnice je rad s uredskom opremom i dokumentacijom. Potrebna je pažnja i točnost.

Poznavanje stranih jezika postaje prednost. Prilikom sastavljanja životopisa obavezno je navesti svoju razinu stručnosti.

Obrazovanje se ne bi trebalo nužno razlikovati u određenoj specijalizaciji. Međutim, neizostavan uvjet je njegova bit, koja je povezana sa sposobnošću analize podataka i pronalaženja pristupa ljudima.

Od osobnih kvaliteta valja istaknuti staloženost, organiziranost i komunikacijske vještine. Tajnica je lice tvrtke. Pozicija je dosta odgovorna.

Odgovornosti uključuju distribuciju telefonskih poziva i susrete s posjetiteljima. Tajnički poslovi se smatraju početnom fazom ljestve karijere. Ali za takvu odskočnu dasku potrebna je prilično visoka razina obrazovanja.

Izgled tajnice - posjetnica poduzeća. Odgovornosti mogu biti ograničene samo na posluživanje kave i primanje poziva, ali će se vjerojatno proširiti na izradu važnih dokumenata i organiziranje slobodnih aktivnosti za menadžment i njihove obitelji.

Stoga je u životopisu važno navesti postignuća. Ovo je obavezno čak i ako je prethodno mjesto rada bio kurirski položaj. Označavanje postignuća daje potencijalnom poslodavcu razumijevanje da podnositelj zahtjeva zna kako sažeti svoje aktivnosti na radnom mjestu i vještine kako bi istaknuo ključne točke iskustva.

Uspjeh

Postignuća su uvijek indikativna, jer su proaktivni i produktivni zaposlenici od interesa za svakog poslodavca. Najbolje je naznačiti postignuća pomoću određenih brojeva ili činjenica.

Dovoljno je spomenuti nekoliko ključnih točaka, ali uistinu značajnih i važnih. To će omogućiti bez preopterećenja particije ogroman iznos istaknuti glavne informacije. Prilikom nabrajanja glavnih postignuća treba naglasiti kakvu je korist tvrtka ostvarila.

Na primjer, nakon što ste naveli uspjehe, možete dopuniti rečenicu izrazom da je implementacija osigurala smanjenje troškova tvrtke za određeni postotak. Važno je ispravno opisati svoja postignuća. Neka vaš životopis ne izgleda tako opis posla. Čak i ako se ovaj dokument koristi kao temelj za opisivanje iskustva, ima smisla pažljivo provjeriti sve riječi.

Ponekad se uspjesi opisuju u prvom licu. Ove formulacije pomalo proturječe općem konceptu životopisa. Bolje je suzdržati se od njihove upotrebe. Prikladnije i opravdanije su opcije “provedeno je”, “strategija je provedena..., čime je osigurano...” i tako dalje.

Možete se pozvati na neke od najznačajnijih uspjeha u propratno pismo poslati zajedno sa životopisom. Nakon što pročita takvu poruku, poslodavac ili upravitelj vjerojatno će se htjeti upoznati s priloženim dokumentom.

Možete imati vlastita postignuća čak iu rutinskom poslu. Među njima su najprofitabilniji:

• uspješno prošao nekoliko provjera;
• ubrzanje protoka dokumenata u poduzeću implementacijom i razvojem zajedno s odjelom za programiranje elektroničkih baza podataka;
• organiziranje uspješne tranzicije velika tvrtka od verzije 7.7 "1C:Enterprise" do 8.3;
• povećanje učinkovitosti planskog odjela uvođenjem automatiziranih kalkulacija, čime je osigurano prepolovljenje broja ekonomista.

Važno je opisati što je zapravo postignuto. Uspjesi glavnog računovođe ne bi se trebali prisvajati ako njegove dužnosti nisu dio funkcija koje obavlja. A u nekim slučajevima, pri promjeni vrste aktivnosti, postoji potreba za približavanjem pobjeda novim zadacima rasta karijere.

Profesionalna postignuća pokazuju zadaće i ciljeve postignute tijekom aktivnosti. Oni mogu biti posljedica manifestacije potrebnog skupa kvaliteta. To puno znači za vođu.

Dakle, uspješne opcije mogu uključivati:

• koordiniranje rada top menadžera poduzeća;
• priprema ugovora, potrebna dokumentacija za potpisivanje;
• primanje poziva i njihova distribucija;
• slanje, primanje i registriranje korespondencije;
• susret i koordinacija gostiju;
• pomoć i organizacija korporativnih događaja;
• Potpora pri putovanju;
• administrativna podrška voditelju;
• pružanje svega što je potrebno za potpuno funkcioniranje;
• koordiniranje poslova čišćenja i kurirskih službi;
• otpornost na stres i nekonfliktnost, izvrsne komunikacijske vještine;
• ugodan elegantan izgled;
• vještine korištenja uredske opreme;
• sposobnost rada s povjerljivim informacijama;
• Poznavanje računala, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook i dr računalni programi rad s e-poštom, Consultant Plus, Lotus na razini naprednog korisnika.

U broju uspješni primjeri Sastavljeni životopisi uključuju one u kojima su naznačene dužnosti koje obavljate. Ima smisla i informirati potencijalnog poslodavca o razlozima zašto ranije nije došlo do službenog zapošljavanja.

Važnost označavanja postignuća

Mogućnost uspješne indikacije potrebne kvalitete U svjetlu zahtjeva za podnositelja zahtjeva, može poslužiti sljedeće:

• organiziranje uredskih aktivnosti: naručivanje vode, kave, uredskog materijala, organiziranje popravaka uredske opreme, čišćenje;
• prijevod dokumentacije, uključujući tehničku;
• rad s uredskom opremom;
• savjetovanje klijenata o uslugama tvrtke;
• organiziranje sastanaka za VIP goste;
• Pružanje ugodnog i udobnog radnog okruženja.

Ima smisla navesti stvarne razloge napuštanja prethodnog posla. Na primjer, raditi bez službena registracija, temeljem građanskog ugovora o radu. Relevantni dokument mora biti priložen.

Među dopuštenim opcijama: prilikom razmatranja prijedloga, bilo koja objektivni razlozi nije dovelo do zaposlenja;

• velika udaljenost između mjesta budućeg rada i mjesta stanovanja (nezgodno je doći);
• neusklađenost dužnosti s onima navedenima u oglasu;
• netransparentni uvjeti plaćanja;
• nepoštivanje Zakona o radu;
• prekvalifikacija, godišnji odmor, obiteljske prilike.

Popis profesionalnih vještina i sposobnosti ukazuje na one koje doprinose postignućima. To može biti odgovaranje na pozive, njihovo registriranje s informiranjem upravitelja, izrada plana rada za šefa, izvršavanje zadataka, sastavljanje dopisa, rad s bilo kojim dokumentima.

Vrlo je dobro spomenuti iskustvo izdavanja uputa zaposlenicima od strane voditelja i praćenja njihovog izvršenja, traženje izvođača za pojedine poslove, opskrbu radnog mjesta voditelja potrebnim sredstvima u obliku uredskog materijala, opreme, omogućavanje promptnog razmatranja zahtjevi i prijedlozi zaposlenika, vođenje arhive spisa i dokumenata, osiguranje njihove sigurnosti, prijenos u arhivu, organizacija službenih putovanja za upravitelja, narudžbe zrakoplovnih i željezničkih karata, hotelske rezervacije.

Profesionalna postignuća u životopisu važan su dio. Nikada ga ne smijete zanemariti kada sastavljate vlastiti životopis i nadate se da ćete ostaviti povoljan dojam na poslodavca.Iz radnog iskustva doista ističu svoje zasluge, sudjelovanje u projektima, provedbu bilo kakvih zadataka i usavršavanje. Neka postignuća mogu se istaknuti u bilo kojem području djelovanja.

Nema potrebe da se sramite malo pohvaliti sebe. To će pomoći da vaš životopis bude zanimljiv poslodavcu. Tada vas poziv na razgovor neće ostaviti čekati.

Poznavanje pravila uredskog poslovanja i tijeka spisa, pomoć tajniku sudskog postupka u sastavljanju popisa predmeta zakazanih za ročište određenog datuma, pomoć u pripremi za određivanje građanskih predmeta za ročište, slanje sudskih poziva, obavještavanje sudionika u postupku , pružanje pomoći pri sastavljanju rješenja o ovrsi u predmetima, vođenje dnevnika predmeta zakazanih za ročište, provjera nazočnosti osoba na sudskim ročištima, vođenje zapisnika o ročištima, upis građanskih i kaznenih predmeta nakon njihovog razmatranja, izrada pravnih akata , rad sa strankama, vođenje dokumentacije, poslovna korespondencija, računovodstvo, skladištenje, evidentiranje ulazne i izlazne dokumentacije, primanje i distribucija dolaznih telefonskih poziva, faxova, e-pošte, organiziranje sastanaka, priprema potrebne dokumentacije, rad s uredskom opremom, održavanje uredskog života, naručivanje uredskog materijala, potrošni materijal, dostava dokumenata priprema jednostavnih pravnih dokumenata priprema standardni dokumenti, izvršavanje uputa voditelja, priprema izvješća o obavljenom poslu. Vještine međuljudska komunikacija: sposobnost slušanja i uvjeravanja sugovornika, komunikativnost. Voditeljske vještine: ustrajan u postizanju postavljenih ciljeva, samostalan u donošenju odluka, sposobnost pokazivanja suzdržanosti, staloženosti, integriteta, sposobnost koncentracije snaga i sredstava na strateški glavnom pravcu. Poslovne vještine: poznavanje i vladanje svojom specijalnošću, želja za proširivanjem znanja, sposobnost timskog i samostalnog rada. Osobne kvalitete: predanost, marljivost, poštenje, predanost, pokretljivost, takt. Osnovno znanje engleski jezik. Poznavanje računala i uredske opreme.

Dodatne informacije:

Odgovornost, disciplina. Sposobnost učenja. Bez loše navike. Pažljivost, pristojnost, točnost, društvenost, otpornost na stres, organiziranost, predanost, analitičnost, odgovornost, ustrajnost, marljiv rad, usmjerenost na rezultate, visoka učinkovitost, veliki potencijal, sposobnost rada s velikom količinom informacija i multitaskinga, želja za radom i profesionalni razvoj .