Poruka na temu pravila za izradu prezentacije. Pravila za izradu prezentacije

Dom

Traženje posla

Slajd 2

Kako bi se svi materijali slajdova mogli percipirati cjelovito i kako ne bi došlo do disonance između njegovih pojedinačnih fragmenata, potrebno je uzeti u obzir opća pravila dizajna prezentacije.

Slajd 3

Unificirani stil

• stil može uključivati: određeni font (font i boju), boju pozadine ili pozadinsku sliku, mali ukrasni element itd.
• Slajd 4
• Ne preporučuje se korištenje više od 3 boje i više od 3 vrste fonta u stilu prezentacije;

dizajn slajda ne bi trebao odvratiti pažnju slušatelja od njegovog sadržaja;

Svi slajdovi prezentacije moraju biti u istom stilu.

• Slajd 6
• Odabir vrste, stila i veličine fonta
• Prezentacija najbolje izgleda ako se ne koriste više od 2 vrste fontova.

Optimalan broj redaka nije veći od 7.

• Broj znakova po retku nije veći od 40 (uključujući razmake).
• Slajd 8
• Bolje je ne koristiti interpunkcijske znakove u naslovima ili kratkim frazama (odsutnost točke pomaže oku da se fokusira na glavnu stvar)

• Pisanje kratkih izraza umjesto rečenica korak je prema gledatelju (što je tekst koncizniji, veća je koncentracija pažnje na ključne riječi)
• Zapamtite - osoba percipira vizualne informacije s lijeva na desno; vrh prema dolje.
• Sljedeći slajd trebao bi biti sadržaj koji predstavlja glavne faze (trenutke) prezentacijske lekcije. Preporučljivo je da iz sadržaja možete koristiti hipervezu za odlazak na traženu stranicu i povratak na sadržaj.

Slajd 10

• Dizajn i ergonomski zahtjevi: kompatibilnost boja, ograničen broj objekata na slajdu, boja teksta.
• Za prezentaciju su potrebni uvezeni objekti iz postojećih digitalnih obrazovnih izvora. (Najprihvatljiviji i najprikladniji za korištenje je COR „Korištenje Microsoft Officea u školi“. Ovaj resurs sadrži obrazovne i metodičke preporuke za nastavnike. Novopristiglim COR-ovima općenito je teško upravljati i zahtijevaju dodatno ozbiljno znanje predmetnog nastavnika u području informatika i ICT);
• Posljednji slajdovi prezentacijske lekcije trebaju biti pojmovnik i popis literature.

“Jednom kada napravite prvi korak, vaša učinkovitost počinje ovisiti o vašoj sposobnosti da utječete na druge putem izgovorene i pisane riječi!” (Peter Drucker)

Prezentacija- ovo je najučinkovitiji način da privučete pozornost ciljane publike, partnera, kolega i dobavljača - na brand, robnu marku ili tvrtku!

Uz pomoć prezentacije možete jasno i iscrpno predstaviti sve informacije o proizvodu, novim proizvodima i uspjesima tvrtke, kao i izglede za njen razvoj, uključujući mogućnost upoznavanja partnera i investitora s poslovnim planom tvrtke .

Vizualizirane informacije lakše je percipirati i dobro zapamtiti!

Za izradu informativne i zanimljive elektroničke prezentacije potrebno je ne samo posebno poznavanje programskih proizvoda u kojima se prezentacija izrađuje, već i osnovno poznavanje pravila stvaranje učinkovitih prezentacija. I također izvrsne govorničke vještine!

Svi znaju Steve Jobs- osnivač tvrtke Jabuka, poduzetnik, izumitelj, dizajner i, između ostalog, odličan govornik! Steve Jobs je eminentni komunikator na globalnoj pozornici marketinga inovacija. Jobsova izlaganja i govori oduševili su, a zahvaljujući sačuvanim video snimkama i oduševili milijune ljudi zahvaljujući odličnoj prezentaciji materijala – jednostavnom, pristupačnom, informativno bogatom i dobro strukturiranom – za lakoću razumijevanja! Za takve prezentacije ljudi su putovali tisuće kilometara.

Znao je ne samo zaokupiti pozornost publike, već ju i zadržati tijekom cijelog govora, znao je stvoriti strast oko prezentiranog proizvoda, zabaviti slušatelja, natjerati ga da sudjeluje u procesu i mnogo više. Ujedno, Jobs je bio samouk, te je sam razvio određena pravila za kreiranje prezentacije, koja se iznimno isplati poslušati kako bi vaša prezentacija bila uspješna i učinkovita!

Dakle, pravila za izradu prezentacije Stevea Jobsa!

Prvi čin - stvorite priču (alati za privlačenje publike)

Kako biste svoju ideju prodali učinkovito i s pozitivnom energijom, potrebno je osmisliti njenu priču prije same izrade prezentacije: glavne ideje, dizajn - tekst, zaglavlja, ilustracije, scenarij i druge komponente.

1.Scenarij. Vaša prezentacija i naknadna izvedba trebaju imati vlastiti scenarij, poput svojevrsne "kazališne radnje" koja sadrži zaplet, vrhunac, sukob, rasplet, negativce i heroje te demonstracije.

Svakako ga uključite u svoju prezentaciju demonstracija vaš proizvod! I, ako je moguće, njegova svojstva i funkcije. Ljudi uvijek žele vidjeti što im govorite i znati koju ideju im predstavljate.

Antagonisti i heroji. Svaki slušatelj postavlja pitanja: " Zašto mi ovo treba? Zašto mi treba ova prezentacija, koja je korist od nje?" Da biste odgovorili na ovo pitanje morate predstaviti slušatelju postojeći problem, na primjer, " Zagađena voda za piće narušava naše zdravlje!». Problem- ovo je antagonist - neprijatelj s kojim se trebate boriti. Junak to je tvoje proizvod, na primjer, jedinstveni filteri za pročišćavanje vode, koji rješava problem zagađenu vodu i eliminira rizik od štete po vaše zdravlje, tj. poraziti antagonista. Uvođenjem antagonista i heroja dajete slušatelju jasno razumijevanje zašto im je to potrebno!

2.Tekst, grafičke oznake, naslovi, rekviziti itd.Tekstovi i grafičke oznake (liste) Ovo su najneučinkovitiji načini prezentiranja informacija. Eto zašto Tekst prezentacije treba biti što kraći i označite samo stvarno važne tekstualne informacije. Iz nekog razloga, grafičke oznake ili popisi smatraju se lako čitljivim oblikom prezentacije teksta i nude se kao osnova u svim prezentacijskim predlošcima. Ali ne, pucnjave su učinkovite samo u slučajevima kada je njihov broj mali - 3-4 komada. na popisu. Inače se nitko neće sjećati ničega što je na popisu. Pokušajte se zaustaviti na broju 3, ljudski je mozak dizajniran tako da fokusira pažnju i lako pamti točno tri pozicije, bez obzira na sve. Magični broj 3 Trebalo bi teći kroz vašu prezentaciju. Kada pišete skriptu za prezentaciju, istaknite tri ideje koje želite da vaša publika ponese iz govora - lako ih pamtite i reproduciraju bez napisanih varalica. Koristite tzv. pravilo troje"što je češće moguće!

Vrlo je važno "ukrasiti" svoj tekst retorička sredstva - metafore I analogije. Oni su ti koji će vaš tekst učiniti privlačnim; osim toga, primjeri i usporedbe omogućuju vam da zapamtite čak i složene informacije. Za mene je računalo ekvivalent biciklu za mozak. ! " Koristite "žive" epitete u svom tekstu - nevjerojatno, nevjerojatno, luksuzno, okretno itd. Riječi koje privlače i stvaraju pozitivan učinak iz vašeg govora. Izbjegavajte žargon! Koristite ga što rjeđe, samo po potrebi i uz obvezno objašnjenje značenja.

Naslov treba biti kratak, 140 znakova ili manje, bez obzira na to koliko je jaka ideja najupečatljivija je sljedeći niz riječi u naslovu: "subjekt, predikat, objekt." Na primjer, kada je Jobs predstavio iPhone, uzviknuo je: “ Danas je Apple izumio telefon!", ili iPod prezentacija: " iPod. Tisuću pjesama u vašem džepu».

Rekviziti. Cjelokupna publika slušatelja može se podijeliti u tri vrste ljudi: vizuali, slušni učenici I kinestetika. Potrebno je zaokupiti pozornost sve tri vrste, stoga se prezentacija ne smije sastojati samo od slajdova i govornog teksta, potrebno je pripremiti rekvizite - uzorke proizvoda koji se mogu demonstrirati publici ili prenijeti u dvoranu.

Drugi čin - Stvorite iskustva (Tajne zanimljive prezentacije)

1.Izvrsnost slike. Kao što je već navedeno, tekst elektroničke prezentacije treba biti što kraći, za razliku od potrebe da u prezentaciji budu prisutne slike. Fotografije, ilustracije i dijagrami prikazuju svaku informaciju puno svjetlije, pristupačnije i vizualnije, izazivajući razumijevanje i potrebne emocije kod publike.

2. Brojevi. Ako je nemoguće izbjeći prezentaciju digitalnih informacija u prezentaciji, onda neka brojevi budu prednost i uz njihovu pomoć stvaraju željeni učinak. Da biste to učinili, svojim brojevima morate dati atraktivan izgled, tj. dati im neki interes ili značaj za publiku. Na primjer: "30 GB memorije iPoda dovoljno je za pohranjivanje 7500 pjesama, 25000 fotografija ili 75 sati videa."

3.Zabava. Ne zaboravite da morate zabaviti publiku i odvratiti im pozornost na neko vrijeme, na primjer, odigrati igru ​​s publikom, prikazati skeč ili pozvati gosta.

4. “Wow!” trenutak. Imperativ je pripremiti trenutak koji će oduševiti vašu publiku. Točka koja se tiče jedan stvari ili jednu temu! Trenutak kojeg bi se slušatelj prvo sjetio kada bi ga netko upitao: “ sta je bilo na prezentaciji?" Na primjer: na predstavljanju MacBook Aira - najtanjeg prijenosnog računala na svijetu, Jobs je pokazao doista jedinstvenu tankost prijenosnog računala tako što ga je zatvorio u kuvertu!

Treći čin - Poboljšajte i uvježbajte (karizma, kontrola govora, prirodnost, govor tijela)

• Nikad ne čitaj s papira, inače te publika neće slušati. Trebate govoriti ležerno kako biste stvorili dojam da razgovarate sa svakim slušateljem pojedinačno.
• Uspostavite kontakt očima s publikom- vaše oči trebaju biti stalno usmjerene na publiku, a ne na slajdove prezentacije.
• Otvorene poze- ne prekrižite ruke i noge, ne stanite za govornicom, ne okrećite leđa publici!
• Gestikulacija- koristite tehnike i geste kako biste stvorili željeni učinak svog govora i naglasili najvažnije točke.
• Prilagodite glasnoću govora, naglasiti važne točke glasnim uzvicima i napraviti pauze između pojedinih semantičkih dijelova govora.
• zabavite se od tvoje izvedbe, pokažite publici svoju strast prema ideji ili proizvodu koje pokazuješ!
• Promijenite način na koji prezentirate informacije svakih 10 minuta- slike, video zapisi, govor, gostovanje itd., sve to treba stalno uključivati ​​slušatelja u prezentaciju i istovremeno dati “odmor” njegovoj percepciji!

Sada znate kako napraviti prezentaciju uživo! Primijenite ova pravila i stvarati nove uspješne prezentacije. I, tko zna, možda će veliki komunikator - Steve Jobs - ostati daleko iza vas u pitanjima uspjeha i atraktivnosti brendova!

Opis prezentacije po pojedinačnim slajdovima:

1 slajd

Opis slajda:

2 slajd

Opis slajda:

Plan prezentacije Planirajte svoju prezentaciju unaprijed. Ne zaboravite na potrebne odjeljke: Naslovna stranica (prvi slajd); Uvod; Glavni dio prezentacije (obično sadrži nekoliko pododjeljaka); Zaključak.

3 slajd

Opis slajda:

Dizajn prezentacije Dizajnirajte tekst i naslove različitih slajdova u istom stilu. Možete koristiti drugačiji font i boju za označavanje citata i bilješki (ali ne smije ih biti previše). Nemojte se zanositi pretjeranim podebljanjem, kurzivom i tekstom u boji.

4 slajd

Opis slajda:

Pravila dizajna tipa Serif fontove lakše je čitati nego sans-serif fontove; Nije preporučljivo koristiti velika slova za glavni tekst. Kontrast fonta može se stvoriti kroz: veličinu fonta, težinu fonta, stil, oblik, smjer i boju.

5 slajd

Opis slajda:

Pravila za odabir sheme boja Shema boja ne smije se sastojati od više od dvije ili tri boje. Postoje nekompatibilne kombinacije boja. Crna boja ima negativnu (tmurnu) konotaciju. Bijeli tekst na crnoj pozadini je teško čitljiv (inverzija je teško čitljiva).

6 slajd

Opis slajda:

Pravila opće kompozicije Na traci ne bi trebalo biti više od sedam značajnih objekata, budući da se osoba ne može sjetiti više od sedam točaka nečega odjednom. Logo na traci treba biti smješten dolje desno (gore lijevo itd.). Logotip treba biti jednostavan i sažet. Dizajn treba biti jednostavan, a tekst kratak. Slike kućnih ljubimaca, djece, žena itd. su pozitivne slike. Veliki objekti u bilo kojoj kompoziciji izgledaju prilično nevažno. Velika slova u naslovima, navigacijski gumbi visoki 40 piksela, raspored u jednom stupcu širine 600 piksela, razdjelnik u jednoj boji razvučen preko cijelog zaslona - sve to dizajnu daje neprofesionalan izgled.

7 slajd

Opis slajda:

Boja pozadine prezentacije Pazite da se tekst ne stapa s pozadinom; imajte na umu da će kontrast na projektoru biti manji nego na vašem monitoru. Najbolja pozadina je bijela (ili blizu nje), a najbolja boja teksta je crna (ili vrlo tamna nijansa željene nijanse).

8 slajd

Opis slajda:

Dizajniramo naslovni (prvi) slajd Iz sadržaja prvog slajda treba biti jasno o čemu govorimo, na koga se odnosi i tko je autor. Da biste to učinili, ne zaboravite naznačiti: Organizaciju (obrazovna ustanova, poduzeće itd.); Tema referata (naslov); Prezime, ime i patronim govornika (u potpunosti); Vaš nadređeni (ako je rad obavljen pod tuđim nadzorom); Kontakt podaci (e-mail, web adresa, telefon).

Slajd 9

Opis slajda:

Veličina fonta tekstualnih informacija: 24–54 točaka (naslov), 18–36 točaka (obični tekst); boja fonta i boja pozadine trebaju biti u kontrastu (tekst treba biti lako čitljiv), ali ne smije ozlijediti oči; vrsta fonta: za glavni tekst glatki sans-serif font (Arial, Tahoma, Verdana), za naslov možete koristiti ukrasni font ako je lak za čitanje; Kurziv, podcrtavanje, podebljani font i velika slova preporuča se koristiti samo za semantičko isticanje fragmenta teksta.

10 slajd

Opis slajda:

Grafički informacijski crteži, fotografije, dijagrami dizajnirani su da nadopune tekstualne informacije ili ih prenesu u vizualnijem obliku; Preporučljivo je izbjegavati crteže u prezentaciji koji ne nose semantičko opterećenje, ako nisu dio stila; boja grafičkih slika ne bi trebala biti u oštrom kontrastu s cjelokupnim stilom slajda; ilustracije je preporučljivo popratiti tekstom objašnjenja; ako se kao pozadina koristi grafička slika, tada tekst na toj pozadini treba biti jasno čitljiv.

11 slajd

Opis slajda:

Animacija Efekti animacije koriste se za privlačenje pozornosti slušatelja ili za prikaz dinamike razvoja procesa. U tim je slučajevima korištenje animacije opravdano, ali ne smijete pretjerano zasititi prezentaciju takvim efektima jer će u protivnom izazvati negativnu reakciju publike. Zvuk i zvučni zapis trebaju odražavati bit ili naglašavati osobitost teme slajda ili prezentacije; potrebno je odabrati optimalnu glasnoću tako da zvuk bude čujan svim slušateljima, ali nije zaglušujući; ako je ovo pozadinska glazba, onda ne bi trebala ometati pozornost slušatelja i ne ugušiti riječi govornika. Kako bi se svi materijali slajdova mogli percipirati cjelovito i kako ne bi došlo do disonance između njegovih pojedinačnih fragmenata, potrebno je uzeti u obzir opća pravila dizajna prezentacije.

12 slajd

Živimo u nevjerojatnim vremenima. Svijet se ubrzano mijenja, a do 2020. godine digitalni će se svemir udeseterostručiti. Sadržaja će biti još raznovrsnije, a naš preopterećeni mozak sve će ga teže percipirati.

Da biste se nosili s takvim priljevom informacija, morate ih naučiti pravilno strukturirati i prezentirati.

Kako kreirati učinkovitu prezentaciju i koje pogreške izbjegavati u procesu?

Pravilo 1: Uključite se u sadržaj

Na jednom od predavanja su me pitali: "Alexander, kako vidite uspješnu prezentaciju?". Dugo sam razmišljao i tražio argumente, jer uspjeh u ovom pitanju sastoji se od mnogo faktora.

Prije svega zanimljiv, strukturiran i dobro prezentiran sadržaj.

Tako da tijekom prezentacije slušatelj gleda u telefon samo s jednom svrhom – da slika slajdove, a ne da provjeri Facebook feed.

Tako da mu oči zaiskre i pojavi se želja za stvaranjem.

Ali kako znati je li publika spremna, je li zainteresirana i koliko je uključena?

Prvo se morate pomiriti s važnom činjenicom: ljudi ne idu na razmišljanje i stres. I najvjerojatnije ih nije briga za vašu prezentaciju. Međutim, način na koji prezentirate i ono što vide može promijeniti njihovo mišljenje.

Dave Paradis, stručnjak za prezentacije, proveo je istraživanje na svojoj web stranici.

Pitao je ljude: što im se ne sviđa u prezentacijama? Na temelju odgovora tisuća ljudi, došao je do dvije važne točke za svakog govornika.

Pravilo 2. Ne čitajte tekst sa slajdova

69% ispitanika odgovorilo je da ne može podnijeti govornika ponavlja tekst koji se nalazi na slajdovima njegove prezentacije. Informacije na svakom slajdu morate objasniti svojim riječima. Inače riskirate da će vaša publika jednostavno zaspati.

Pravilo 3. Ne budi "mala" :)

48% ljudi ne može tolerirati Font u prezentaciji je premali. Možete smisliti briljantnu kopiju za svaki slajd, ali će sva vaša kreativnost otići u vodu ako je kopija nečitljiva.

Pravilo 4. Šalite se i budite iskreni

Will Stefan na TED-xu zna se nasmijati sam sebi čak i tijekom važnih prezentacija.

Izgled. Izvući zaključak. Osmijeh. Publika će cijeniti vašu lakoću komunikacije i jednostavnost govora.

Pravilo 5: Koristite prave fontove

The New York Times je 2012. proveo eksperiment pod nazivom “Jeste li optimist ili pesimist?”

Sudionici su morali pročitati ulomak iz knjige i odgovoriti s "da" ili "ne" na nekoliko pitanja.

Svrha eksperimenta: utvrditi utječe li font na povjerenje čitatelja u tekst.

Četrdeset tisuća ljudi sudjelovalo je i prikazan im je isti odlomak u različitim fontovima: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat je sljedeći: tekst napisan fontovima Comic Sans i Helvetica nije izazvao povjerenje kod čitatelja, ali je font Baskerville, naprotiv, dobio suglasnost i odobravanje. Prema psiholozima, to je zbog formalnog izgleda.

Pravilo 6: Vizualizirajte

Svi mi drugačije percipiramo informacije. Kažete osobi: napravite lijepu prezentaciju. U glavi nacrtaš konkretan primjer.

I ne shvaćate da u njegovim mislima lijepa prezentacija izgleda potpuno drugačije.

Stoga je bolje pokazati pet slika nego jednom sve objasniti riječima.

Prije svog govora morate odabrati jasne ilustracije svoje ključne poruke. Nije važno što prodajete - kutije za ručak, vaše konzultacije ili životno osiguranje.

Pokažite publici pet slika

Vas

Vaš proizvod

Prednosti vašeg proizvoda

Zadovoljni kupci

Mjerilo vašeg uspjeha

Pravilo 7. Pojednostavite

Većina ljudi smatra da je izrada prezentacije na bijeloj pozadini dosadna i neprofesionalna. Uvjereni su da će se, ako promijene boju, dogoditi “čarolija” i klijent će odmah prihvatiti narudžbu. Ali ovo je pogrešno mišljenje.

Slajd nastojimo “uljepšati” velikim brojem objekata, iako njegovu bit možemo objasniti jednom riječju ili slikom.

Vaš cilj nije dosegnuti Rembrandtovu razinu vještine. Pretjerano detaljan i razrađen crtež samo će odvratiti pažnju publike od ideje koju namjeravate prenijeti. (Dan Roem, autor knjige Visual Thinking)

Ilustracijama i minimalnom količinom teksta pomažemo prenijeti svoje misli slušateljima i zaokupiti njihovu pozornost.

Manje ne znači više dosadno. Dizajn novčanice od jednog dolara star je više od 150 godina i svake godine postaje sve bolji.

Stalno se vizualno mijenja, ostavljajući samo najvažnije na računu. Danas je novčanica prekrasna u svojoj jednostavnosti.

Pravilo 8: Uvježbajte svoj govor

Ako nemate vremena za pripremu prezentacije, zašto bi klijent trebao odvojiti vrijeme za pripremu? Kako ćete ući u dvoranu? Što ćeš prvo reći? Vaše će prijenosno računalo imati deset posto napunjenosti, a gdje očekujete pronaći utičnicu? Hoćete li uvježbati nekoliko scenarija i svoj govor?

Odgovor na sva pitanja je isti: morate se pripremiti za važne sastanke i prezentacije. Nije dovoljno napraviti prezentaciju sa cool sadržajem i slikama, morate je znati prezentirati. Kada govorite, trebali biste biti shvaćeni, saslušani i prihvaćeni.

Stvaranje učinkovite prezentacije nije samo dodavanje cool sadržaja i slika vašim slajdovima, već i znanje kako ih predstaviti. U govoru vas treba razumjeti, čuti i prihvatiti.)

Zamislite: osoba dođe u dvoranu i počne juriti okolo - prvo 1. slajd, zatim 7., pa opet na 3. slajd. Brige, brige, zaboravlja. Hoćeš li išta razumjeti? Nemoj misliti.

Ljudi su vrlo osjetljivi na druge ljude. Kad nisi spreman, kad nisi siguran, to se vidi iz daljine. Stoga je moj savjet: barem tri puta uvježbajte svoju prezentaciju pred ogledalom.

Pozdrav naslovnice

Zamislite, došli ste na sastanak, oduševili sve cool prezentacijom, dodali za prijatelja na Facebooku osobu kojoj se “prodajete”, a na avataru imate cvijet ili lubanju.

Prije svega, čudno je. Drugo, za dva tjedna, kada pišete osobi u instant messengeru, ona se neće sjećati vašeg lica.

Otvorite messenger. Ako vidite slova na svom avataru ili osobu koja vam je okrenuta leđima, hoćete li zapamtiti lice sugovornika bez njegovog imena?

Prezentacije su transformativne. To ne znači nužno da mijenjaju publiku. To se također može dogoditi, ali to nije ono o čemu sada govorim. Prezentacije transformiraju vas i vaše vlastite ideje. Ne radi se o tome da vam oni pomognu da postanete bogati i slavni. Radi se o tome da postanemo drugačiji, bolji ljudi. Postat ćete upućeniji, s više razumijevanja, iskreniji i strastveniji. ( Alexey Kapterev, stručnjak za prezentacije)

Bez obzira na to koliko je vaša PowerPoint prezentacija sjajna, ako na avataru imate sliku niske rezolucije, ljudi će zaboraviti na prezentaciju.

Ne zaboravite da vaš Facebook profil prodaje dok spavate. Ljudi dolaze, čitaju i traže nešto zanimljivo. Vizualni dizajn vaše stranice vrlo je važan.

Mogu li te zamoliti da učiniš jednu stvar? Uploadajte svoj avatar na Facebook na bijeloj pozadini i napravite naslovnu fotografiju sa svojom fotografijom i kratkim opisom onoga što radite.

S vremenom ćete shvatiti da vas "sreću s naslovnice" i dobit ćete konkretan rezultat komunikacije.

Prezentacija poštom: 5 životnih hakova

Prezentacija pred publikom bitno se razlikuje od one koju trebate poslati poštom.

Na što vam savjetujem da obratite pozornost prije slanja prezentacije klijentu:

Naslovni slajd uvijek prodaje. Vaša prva slika treba biti provokativna i neobična. Gledajući je, čovjek bi trebao poželjeti znati više.

Stvaranje dobre i jasne prezentacije u Power Pointu a njegovo daljnje predstavljanje publici zahtijeva određene vještine, sposobnosti i iskustvo. Unatoč činjenici da mnogi dizajneri kažu da nema posebnih pravila za kreiranje prezentacije, budući da se radi o čistoj kreativnosti, mi smo uvjereni da je prezentacija tvrtke, brenda ili proizvoda najvažniji alat za stvaranje dojma i, u konačnici, svoj imidž u očima ciljane publike, te zahtijeva poseban pristup. Budući da prezentacija može i prodavati, smatramo potrebnim govoriti o osnovnim pravilima za njezino stvaranje.

Sl.1. Prezentacija za industrijsko poduzeće izrađena od strane naših stručnjaka.

Pojasnimo da će u našem članku biti riječi o izradi multimedijske poslovne prezentacije u programu PowerPoint, koja može sadržavati sljedeće elemente: tekstove, crteže, fotografije, video ili audio zapise, grafike i dijagrame. Iako neka od pravila navedenih u članku vrijede i za standardne PPT prezentacije. Posebnost poslovne prezentacije je prisutnost nekoliko glavnih dijelova: a) uvodne informacije o suštini proizvoda ili usluge koja se predstavlja, izjava o suštini prezentacije, b) informacije o tvrtki c) informacije o prednostima d) suštinu rada ili detaljan opis, rezultate ispitivanja ili ispitivanja, uvjete prijave e) popise referenci ili recenzije f) podatke o cijeni, isporuci itd. Naravno, ovo je samo jedna od mogućih opcija strukture - svaka prezentacija , kao i svaki posao, jedinstven je, stoga ne može postojati jedan predložak strukture prezentacije.

Multimedijska prezentacija u PowerPointu Animacija je, posebice u svom modernom formatu koji omogućuje postavljanje videa, višenamjenski marketinški alat koji se može koristiti na različitim medijima ovisno o ciljevima.

Pravilno planiranje ključ je uspješne prezentacije

1. Planirajte. Prvo pravilo kreiranja uspješne prezentacije, koje se, nažalost, često zaboravlja u početku pripreme iste, jest odrediti ciljnu publiku, vrijeme, mjesto i svrhu (glavnu poruku koju prezentacija treba prenijeti publici) njezine prezentacije. . Mali plan pomoći će vam u tome. Dizajnirajte ga tako da svaki slajd ima poruku koja publiku približava glavnom zaključku koji bi trebali donijeti na kraju vašeg govora. Prilikom planiranja vrlo je važno voditi računa o formatu događanja ili događanja za koje se priprema te je važno znati na kojem će se mediju prezentirati.

Čemu danas služi prezentacija tvrtke u PowerPointu:

• sudjelovati u natječajima(u pravilu se u ovom slučaju prezentiraju u obliku tiskanih brošura, ili na elektroničkom mediju - ipad ili PC)
• sudjelovati u posebnim marketinškim ili industrijskim događajima, na primjer, izložbe (obično emitirane na plazma ekranima)
• sudjelovati u poslovnim događajima, na primjer, forumi, konferencije, okrugli stolovi (obično prikazani na velikom ekranu, kojima daljinski upravlja govornik koji ga predstavlja)
• informirati potencijalne potrošače(u pravilu, u ovom slučaju, prezentacija je namijenjena za postavljanje na korporativnu web stranicu, u kataloge, na platforme za objavljivanje prezentacija, na primjer, Slideshare)
• informirati partnere i investitore i drugim zainteresiranim stranama (obično se u ovom slučaju PowerPoint prezentacija pretvara u PDF format radi lakšeg korištenja).

Jedan slajd – jedna misao. Struktura prezentacije

Ne pokušavajte smjestiti sve informacije koje imate o temi u jedan slajd. Najbolje je da jedan slajd sadrži jednu informativnu poruku koja će biti koncizna, jezgrovita i sustavna te “otkrivena” i “ilustrirana” na ovoj stranici.

Budući da se struktura prezentacije sastoji od skupa poruka, svaki slajd predstavlja informacijski blok. Poželjno je da ih u prezentaciji nema previše. Istaknimo osnovne preporuke za izradu informacijskih blokova:

1. veličina jednog informacijskog bloka ne smije biti veća od 1/2 veličine cijelog slajda; na njemu mora biti slobodnog prostora
2. Dobro je kada je informacijski blok predstavljen različitim vrstama informacija, na primjer, tekstom, grafikonima, tablicama, infografikama, ilustracijama, koje se međusobno nadopunjuju
3. važno je usredotočiti se na glavne elemente, fraze koje su ključne u bloku
4. Preporuča se postaviti informacijske blokove vodoravno; ako su povezani nekim uzročno-posljedičnim vezama, tada možete koristiti "prostorne", na primjer, kružne, okomite ili druge dijagrame.
5. Neki ljudi misle da je najvažnije staviti najvažnije informacije u središte slajda, mi se u osnovi ne slažemo s ovom tvrdnjom. Puno je važnije kako je informacija istaknuta nego gdje se nalazi. Ponekad je svijetla fotografija ili grafika u boji izvan središta mnogo važnija i privlači mnogo više pozornosti od teksta koji to objašnjava
6. Logika svakog informacijskog bloka mora odgovarati planu prezentacije.

Nedostatak jasne i razumljive strukture. Jedan od najvećih problema s prezentacijama koje su stručnjaci prepoznali je nedostatak strukture informacija u prezentaciji. Za više informacija o drugim uobičajenim problemima, najbolje je pogledati prezentaciju u nastavku:

Logika izlaganja misli. Ne izgubiti nit priče je težak zadatak. Da bi se to postiglo, izlaganje mora biti logično strukturirano, a materijal mora pomoći govorniku da iznese glavne misli, a ne da zbunjuje njega i publiku brojnim detaljima. Za pripremu prezentacija preporučamo korištenje ovakvih alata za izradu umne mape na internetu ili jednostavno crtanje dijagrama buduće prezentacije na starinski način - na papiru.

Smatramo da su XMIND i BUBBl.US najprikladniji alati za izradu "karte" budućeg govora - oni će pomoći da vaš govor bude savršen.

Dizajn - 50% uspjeha prezentacije

Korištenje nekompatibilnih boja. To je posebno loše kada ne samo da trpi vizualna percepcija slajda, već se i "čitljivost" samog teksta otežava ili potpuno gubi. To se često događa kada koristite različite nijanse iste boje ili slične boje, kao što su nijanse plave i zelene.

Korištenje malog fonta.

Postoji mišljenje da se u Power Point prezentacijama ne preporučuje koristiti font manji od 14. Puno informacija? Nije li tekst uključen na stranicu? Pogledajte točku 2. I prije nego što požurite ispraviti font 11 na 14 i pokušati sve informacije smjestiti na jedan slajd, trebate analizirati, možda trebate "podijeliti" slajd na kojem je toliko informacija na dva ili više? Ili potpuno uklonite dio i komentirajte ga usmeno tijekom prezentacije. Ne zaboravite, vaša bi prezentacija trebala biti vidljiva iz najudaljenijih redova.

Sl.2 Slajd iz prezentacije prikazane na Moskovskom urbanističkom forumu, 2015

Bez velikih slova.

Ovo pravilo za izradu prezentacije pojavilo se u vezi s dobro poznatom činjenicom: osoba percipira riječi, ne pojedinačno, već kao cjelinu, a ako prekršite prihvaćeni format, zamjenjujući ga NEOBIČNIM, tada riječ napisana velikim slovima slova će biti izolirana od teksta i percipirana od strane osobe s O veća poteškoća od one koja će biti napisana malim slovima.

Drugi faktor koji govori protiv upotrebe VELIKIH slova u prezentaciji je da u svijetu digitalizacije upotreba velikih slova u tekstu znači “povišen ton”, odnosno “vrisk” za one koji su bliski poznavatelji interaktivnih komunikacije, stalno su prisutni na društvenim mrežama, ove će riječi izgledati u najmanju ruku alarmantno.

Manje riječi, više grafika i dijagrama.

Prednost prezentacije u odnosu na usmenu komunikaciju je u tome što se većina informacija iz nje prima u obliku određenih vizualnih elemenata. Informacije u ovom obliku lakše je percipirati i zapamtiti. Izazivanjem određenih emocija i asocijacija simboli, znakovi, slike i grafike izravno utječu na ljudsku podsvijest. S tim u vezi, kvaliteta prijenosa informacija i utjecaja na publiku značajno je poboljšana.

Dijagrami, grafikoni, fotografije, crteži imaju za cilj da dopune tekstualne informacije ili ih prenesu u vizualnijem obliku, ali je preporučljivo izbjegavajte crteže ili slike u prezentaciji koji nemaju semantičko opterećenje, ako nisu dio stajlinga. Shema boja dijagrama i grafičkih slika ne bi trebala biti u oštrom kontrastu s cjelokupnim stilom slajda. Preporučljivo je sve ilustracije ili fotografije u Power Point prezentaciji popratiti tekstom objašnjenja.

Sl.3 Primjer dovršenog posla - prezentacija nekretnine

Infografika. Ako želite da vaši slajdovi naprave senzaciju, napravite ih na temelju infografike. O tome smo također pisali ranije u našim člancima.

Raznolikost boja i fontova. To je sjajno. Ali ne u prezentaciji. "Multicolor" jako odvlači pažnju i odvlači glavnu ideju. A korištenje različitih fontova može navesti publiku na pomisao da nikada prije niste koristili Power Point, a sada, kada ste konačno došli do cijelog popisa fontova, odlučili ste si ništa ne uskratiti. U pravilu se u prezentaciji koristi jedan (na primjer, korporativni) ili najviše dva fonta.

Neispravna uporaba fotografija.

Također je vrlo važno da fotografije koje dodajete na slajd ne budu previše razvučene ili loše izrezane. To može izazvati, u najboljem slučaju, tiho ogorčenje, pokvariti ukupni dojam, čak dovesti do potpunog odbijanja rada. I posljednje, obvezno pravilo: fotografije i slike moraju biti dobre kvalitete (visoke rezolucije). Ako ih nema, onda je bolje odbiti ih u potpunosti koristiti.

Dizajn je stvar ukusa, ali ne mogu se zanemariti ni neka stilska pravila. Mi, kao i mnogi moderni dizajneri, ne preporučamo aktivno korištenje sjena (osobito ispod tekstova i fotografija) i gradijenata za popunjavanje grafičkih elemenata, a također, ako je moguće, izbjegavanje velikog broja umjetničkih filtara, osobito u crtežima - refleksija, isticanje i drugo dizajn "" čips "u neprofesionalnim rukama može izgledati smiješno ili čak uništiti dojam prezentacije.

Sl.4 Primjer korištenja fotografija u prezentaciji

Tekstovi se moraju čitati

Koliko god lijepi crteži, grafikoni i fotografije bili u prezentaciji, to ne bi trebalo utjecati na čitljivost teksta. Glavno pravilo je da ili tekst ili riječi moraju biti čitljivi ili se mora ukloniti sve nepotrebno. Ili obrišite tekst.

Gramatika. Ne obraćajući dužnu pažnju na pravopis riječi, interpunkciju i semantiku riječi u prezentaciji, možete se naći u vrlo neugodnoj situaciji kada vam publika ili netko od primatelja ukaže na gramatičke ili pravopisne pogreške u procesu proučavanja. to. Ovo je možda najsigurniji način da osigurate da se u vašu profesionalnu kompetentnost posumnja, a tvrtka doda na listu „nepoželjnih“.

Nepriprema za prezentaciju je velika greška.

Prije korištenja prezentacije morate jasno razmisliti o "logistici": ako govorite u javnosti, morate unaprijed prepisati prezentaciju na flash pogon, a također je poslati e-poštom / učitati na uslugu hostinga datoteka (ako je težak) kako biste ga umnožili.

Prije prezentacije obavezno pogledati prezentaciju, provjeriti radi li oprema, vide li se slajdovi, čitljivi li su tekstovi, čuje li se zvuk. Ako ćete prezentaciju slati e-poštom, potrebno je provjeriti odgovara li veličina slajdova prihvatljivoj veličini za slanje datoteka e-poštom. Na primjer, veličina datoteka poslanih u OutLook ne prelazi 10 MB. Kako biste izbjegli slučajeve “neisporuke” poruka, preporučujemo: 1. Smanjite veličinu datoteke na onu koja se šalje poštom (220 px) i pretvorite prezentaciju u PDF. To će olakšati otvaranje i čitanje.

Slika 5. Prezentacija za građevinsku (inženjering) tvrtku, izrađena u komunikacijskoj agenciji Comagency

PlanB. Tijekom javnog nastupa, kao i na svim on-line događanjima, često se pojavljuju razne okolnosti koje je ponekad teško ili čak nemoguće predvidjeti. Zamislite li ih barem nekoliko i unaprijed razmislite kakav “rezervni” plan možete koristiti u slučaju nepredviđenih situacija, osjećat ćete se puno sigurnije tijekom govora.

Izgled zvučnika. Savršeno izvedena Power Point prezentacija neće moći ispraviti negativnu reakciju javnosti na pojavu osobe u prljavim cipelama ili izgužvanoj košulji koja ih pokazuje.

Dakle, slijedeći jednostavna pravila za izradu prezentacije, možete postići uspjeh u svom poslu i ispravno prenijeti svoju ideju publici! Želite li izradu prezentacije povjeriti profesionalcima, nazovite nas: +7 495 669 50 61.

Možete naručiti u našoj agenciji kao dizajn ili priprema gotove prezentacije, elementi (na primjer, slajdovi s infografikom), u tom slučaju ćemo vas zamoliti da pošaljete nacrt ispunjen primarnim podacima ili vam možemo ponuditi završiti prezentaciju ključ u ruke. U drugom slučaju, ne samo da ćemo detaljno proučiti vaše poslovanje, konkurenciju i značajke poruka koje treba prenijeti u prezentaciji, predložiti logičnu strukturu i odabrati uvjerljiv sadržaj, već i gotov proizvod prilagoditi upotrebi (kao našim klijentima pružamo nekoliko formata - dobit ćete ne samo statičnu prezentaciju, "povezanu" u dizajnerski format, već ćete, uz izvorni kod, dobiti predložak u PPT (Power Point) formatu s dinamičkim elemente i natpise, koje možete lako sami promijeniti ako se za to ukaže potreba) .