Praćenje vremena vrlo je važan zadatak. Zaposlenik ne želi izgubiti svoj teško zarađeni novac, a organizacija, zauzvrat, ne želi platiti za izostanak.
Pravovremeno i ispravno vođenje izvještajne dokumentacije za evidentiranje radnog vremena pomoći će u izbjegavanju takvih nesporazuma.
čemu služi
List radnog vremena je utvrđeni dokument koji sadrži podatke o poštivanju radnog vremena svakog zaposlenika. Drugim riječima, radi se o tablici u koju se unose podaci o dolasku ili nedolasku svakog od zaposlenika organizacije.
Na temelju ovog dokumenta dolazi do razgraničenja plaće te bonuse ili kazne za kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.
Takva iskaznica mora postojati u jednom primjerku i čuvati je kod zaposlenika koji je određen za njenu izradu. Najčešće se taj posao povjerava odjelu ljudskih resursa i računovodstvu, ponekad voditelju odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na poziciju "mjeritelja vremena", odnosno dodjela odgovarajućih dužnosti, mora se odražavati u ugovoru o radu.
Mogućnosti obrasca
Možete uzeti u obzir koliko dana i sati je zaposlenik radio koristeći različite metode, ali Roskomstat je pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i laki za korištenje; uz njihovu pomoć možete jasno pratiti svoj radni “posjećenost” i naknadno učinkovito koristiti dobivene podatke.
Za proračunske organizacije Uveden je poseban obrazac evidencije radnog vremena br. 0504421.
Za sve ostale organizacije i poduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje pojavljivanje i nepojavljivanje ne kontroliraju ljudi, već pomoću automatizirani sustavi(okretnice). Došao sam na posao, prijavio se na punktu s propusnicom i krenuo dalje. Na taj način je lako kontrolirati kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.
Najčešće se ispunjavaju obrasci na obrascu T-13 automatski način rada, ili uz djelomičnu uporabu tehničkih sredstava.
Listovi radnog vremena u obrascu T-12 također se popunjavaju za potrebe obračuna plaća, pa je zgodno povjeriti održavanje takvog rasporeda računovođi.
Kako ga ispravno ispuniti
Najvažniji aspekti vođenja rasporeda radnog vremena:
- tablica postoji u jednom primjerku;
- popunjava se dnevno na temelju službenih dokumenata (potvrde o bolovanju, nalozi, upute i dr.);
- Zabranjeno je uklanjanje stupaca ili polja iz općeprihvaćene tablice.
Međutim, još uvijek možete promijeniti tablicu. Ponekad se javljaju situacije kada je potrebno dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Na primjer, uzeti u obzir određeno radno vrijeme za nestandardne smjene. U ovom slučaju, izmjene su moguće, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga upravitelja.
Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana unaprijed), odgovorni zaposlenik otvara vremenski list. Ovdje je vrijeme da odlučite koji ćete način ponašanja odabrati. To može biti kompletna registracija - dnevne oznake dolazak/nedolazak ili samo unos odstupanja od režima - kašnjenja, noćne smjene, prekovremeni rad itd.
Uzorak popunjavanja radnog vremena na primjeru obrasca T-12
Najprije se popunjava zaglavlje i prva tri stupca. Ove informacije, u pravilu, ostaju konstantne - strukturna jedinica, puna imena zaposlenika, brojevi osoblja.
U stupce od 4. do 7. svakodnevno se upisuju oznake o prisutnosti, odsutnosti, slobodnim danima i bolovanju. U tu svrhu koriste se posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno oznakom B, slobodan radni dan označen je RV, i godišnji odmor- PROD. Potpuni popis oznaka nalazi se u najobjedinjenijem obliku na prvom listu.
Važno je zapamtiti da se sve ocjene stavljaju na vremenski list isključivo na temelju bilo kojeg dokumenta. To može biti potvrda o bolovanju, interni nalog ili nalog za prekovremeni rad potpisan od strane poznatog zaposlenika.
Često se javljaju situacije kada nije sasvim jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom dopustu i dodijeljen mu je OT kod. Ali u to vrijeme imao je neopreznost razboljeti se i nije otišao na posao na dogovoreni datum.
Ukoliko nas zaposlenik nije upozorio, poželjno je unijeti šifre NN (nedolazak iz nepoznatih razloga), a nakon primitka bolovanja ispraviti te oznake u šifru „B“. Ako je zaposlenik pronašao način da prijavi svoju bolest, može odmah označiti šifru “B”.
Možda je u takvoj situaciji bolje prvo zapisati olovkom šifre "NN" i "B" kako ne biste pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednom primjerku. Ako se forma održava u elektroničkom obliku, tada se takvi problemi neće pojaviti.
Neki izostanci obično se broje u “danima”, jer zaposlenik ne može biti na godišnjem odmoru samo pola dana, ili otići na bolovanje tri sata. U tom slučaju ostavlja se prazan stupac ispod oznake slova. Ako je zaposlenik kasnio 30 minuta ili je radio 4 sata prekovremeno, tada je pod slovnom oznakom naznačeno vrijeme odstupanja od rasporeda rada.
U stupcima 5 i 7 nalazi se srednji i konačni zbroj odrađenih dana, a u stupcima 8 do 17 cjelovito izvješće za svakog zaposlenika – koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je izostao i zašto. Iz naslova zaglavlja iznad svakog stupca postaje jasno koje podatke treba sažeti.
Značajke održavanja vremenskog lista u proračunskim organizacijama
Obrazac br. 0504421 također se koristi za praćenje poštivanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv „Računovodstvo korištenja radnog vremena“, što odražava specifičnosti rada proračunskih organizacija. U ovom izvješću možete pronaći oznake kao što su „slobodni dani za učenje“, „zamjena u skupini produženog dana“, „dopust za učenje“.
Postupak vođenja takvog vremenskog lista ne razlikuje se od jedinstvenih računovodstvenih obrazaca T-12 i T-13:
- čuva se u jednom primjerku;
- otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog razdoblja;
- koristi se bez izmjena standardnog obrasca.
Usvojena su i dva postupka evidentiranja - kontinuirani (bilježe se svi pojavi i nepojavljivanja) i s naznakom odstupanja.
Postoji nekoliko razlika u samoj tablici. U zaglavlju izvještajne kartice, pored naziva organizacije, strukturna jedinica i razdoblje održavanja, njegovu vrstu treba označiti brojem. Ako se vremenski list predaje "kakav jest" bez izmjena, tada se naziva primarnim i označava se u ovom stupcu kao "0". Kod svake sljedeće prilagodbe morate redom navesti broj izmjene.
Prva četiri stupca popunjavaju se odmah - to su puna imena zaposlenika, brojevi osoblja i radna mjesta. Sljedeći se stupci popunjavaju kako razdoblje odmiče. U gornjem dijelu stupaca navode se odstupanja od načina rada u satima (ako postoje), u donjem dijelu nalazi se slovna oznaka razloga odstupanja. U stupcima 20 i 37 prikazani su međurezultati, odnosno mjesečni rezultati.
U ovom obrascu nema dodatnih izračuna. Na kraju obračunskog razdoblja ovaj se dokument prenosi u računovodstvo, gdje će se na temelju njega obračunati plaće za zaposlenike proračunske organizacije.
Popis simbola korištenih u ovom rasporedu radnog vremena (obrazac br. 0504421) nalazi se u tablici:
| Naziv indikatora | Kodirati |
| Vikendi i neradni praznici | U |
| Noćni rad | N |
| Obavljanje državnih dužnosti | G |
| Redovni i dodatni odmori | OKO |
| Privremeni invaliditet, invaliditet zbog trudnoće i poroda | B |
| Roditeljski dopust | ILI |
| Prekovremeni sati | S |
| Izostanak s nastave | P |
| Izostanci iz nepoznatih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti) | NN |
| Izostanci uz dopuštenje uprave | A |
| Studijski vikend | VU |
| Dodatni studijski dopust | Op-amp |
| Zamjena u razredima 1-3 | ZN |
| Zamjena u izvanškolskim grupama | Plaća |
| Zamjena u razredima 4 - 11 | ZS |
| Rad vikendom i neradnim praznicima | RP |
| Stvarni radni sati | F |
| Poslovna putovanja | DO |
Kako se određuje godišnji odmor?
Riječ godišnji odmor u kadrovskim pitanjima spaja mnoge pojmove. Počevši od i završivši s rodiljnim dopustom. Mnoge mlade majke se neće složiti, ali i ovo je odmor, iako je predviđen za brigu o malom djetetu.
Svaki od ovih godišnjih odmora označen je na svoj način na vremenskoj tablici, a vrijedi obratiti posebnu pozornost na najčešće vrste godišnjeg odmora i njihovu prijavu.
Po rasporedu
Na temelju naloga za godišnji odmor, koji mora sadržavati potpis samog godišnjeg odmora, vremenski list se označava oznakom "OT" ako je ovo glavni godišnji odmor ili oznakom "OD" ako je dodatni.
O vlastitom trošku
Postoje slučajevi kada zaposlenik treba primiti nekoliko dani odmora izvan svog redovnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je samo jedno - odsustvo bez plaće.
Zakon predviđa nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje djeteta ili tužniji događaji poput smrti bliski rođak. U tim slučajevima trebate unijeti kod “OZ”.
Ako zaposlenik ima neki drugi razlog, a takav dopust dobiva u dogovoru s voditeljem, tada se koristi šifra “PRIJE”. U oba slučaja oznaka se vrši na temelju odgovarajućeg naloga koji potpisuje zaposlenik.
Trening
Kombiniranje rada i učenja u naše je vrijeme više norma nego iznimka, a zakonodavstvo po ovom pitanju podržava takve radnike jamčeći studijski dopust. Nakon što prihvatite odgovarajuću prijavu od zaposlenika i primite nalog potpisan od strane studenta, možete sigurno označiti šifru "U" na bilježnici za cijelo razdoblje studijski dopust.
Važno je napomenuti da ako se zaposlenik razboli tijekom polaganja sljedećeg odsustva, tada se takav dopust ne produljuje za vrijeme bolovanja, a šifra "B" može se unijeti samo u danima nakon završetka studijskog dopusta, u slučaju da da se zaposlenik nije imao vremena oporaviti prije kraja dopusta i dostavio potvrdu o bolovanju koja potvrđuje njegovu odsutnost nakon završetka sjednice.
Za trudnoću i porod
Takvo blaženo razdoblje za zaposlenice, naravno, ne bi trebalo zasjeniti birokratijom s dokumentima, stoga se porodiljni dopust odobrava na temelju potvrde o bolovanju, šifra u izvješću je "P". Ista šifra se koristi u slučaju posvojenja novorođenčeta.
Briga o djeci
Nakon toga se izdaje rješenje o roditeljskom dopustu do treće godine života. Takav dopust označen je oznakom "OZH".
Rad s dokumentima uvijek je odgovoran zadatak, ali poznavanje osnova popunjavanja radnih listova spasit će vas od sporova prilikom obračuna plaća i drugih manjih problema ove vrste.
Video - sastavljanje radnog vremena i obračun plaća u 1C:
Ispunite i ispišite Timesheet u LS programu · Timesheet i rasporedi
Obrazac N T-13 " Vremenski list" služi za evidentiranje radnog vremena.
Sastavljeno u jednom primjerku od strane ovlaštene osobe, potpisano od strane voditelja ustrojstvene jedinice, zaposlenika kadrovska služba, prelazi u računovodstvo.
Bilješke u Listu radnog vremena o razlozima odsutnosti s posla, rada u nepunom radnom vremenu ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu radnika ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i sl. vrše se na temelju uredno obavljenih dokumenata (potvrda o nesposobnosti). za rad, uvjerenje o uspješnosti vlada odn javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju, prijava na nepuno radno vrijeme, pismena suglasnost radnika na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Kako bi se prikazalo dnevno radno vrijeme potrošeno mjesečno za svakog zaposlenika, raspored se dodjeljuje:
- u obrascu N T-13 (stupac 4) - četiri retka (po dva za svaku polovicu mjeseca) i pripadajući broj stupaca (15 i 16).
U obrascu N T-13 (u stupcima 4, 6) u gornjem retku označuju se oznake (šifre) troškova radnog vremena, a u donjem se upisuje trajanje odrađenog, odnosno neodrađenog vremena (u satima, minuta) prema pripadajućim šiframa troškova radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj okvira za unos dodatnih podataka prema radnom vremenu, na primjer, vremena početka i završetka rada u uvjetima koji nisu uobičajeni.
Troškovi radnog vremena uračunavaju se u Dnevnik ili metodom potpunog evidentiranja pojavljivanja i izostanaka s posla ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, kašnjenja, prekovremeni sati itd.). Pri iskazivanju izostanaka s posla, koji se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, poslovna putovanja, dopust u vezi s osposobljavanjem, vrijeme provedeno u obavljanju državnih ili javnih dužnosti itd.), u gornjem retku upisuju se samo šifre. stupci simbola Timesheeta, a stupci u donjem retku ostaju prazni.
Obrazac N T-13 "Tabela radnog vremena" služi za automatsku obradu računovodstvenih podataka.
Prilikom sastavljanja izvještajne kartice u obrascu N T-13:
- Prilikom evidentiranja knjigovodstvenih podataka za obračun plaća samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlenike uključene u Dnevnik rada, iznad tablice sa stupcima 7 - 9 i stupcem Upišite detalje „šifra vrste plaćanja“, „korespondirajući račun“. 9 bez popunjavanja stupaca 7 i 8;
- kod evidentiranja knjigovodstvenih podataka za obračun plaća za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se stupci 7 - 9. Dodatni blok s identičnim brojevima stupaca predviđen je za popunjavanje podataka po vrstama plaćanja, ako je njihov broj prelazi četiri.
Obrasci radnog vremena u obrascu N T-13 s djelomično ispunjenim podacima mogu se izraditi pomoću alata računalne tehnologije. Takvi detalji uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, položaj (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podaci sadržani u imenicima uvjetno trajnih informacija organizacije. U tom se slučaju oblik kartice izvješća mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade računovodstvenih podataka.
·····Dnevni list je dokument kojim se evidentira prisutnost ili odsutnost zaposlenika na radnom mjestu, a prema kojem se obračunava plaća zaposlenika.
Obrazac za evidenciju korištenja radnog vremena. Obrazac T-12
Izgled prazan obrazac obrazac radnog vremena T-12: stranica 1 , str.2 , stranica 3 , stranica 4
Obrazac i ogledni list evidencije korištenja radnog vremena. Obrazac T-13
Oblik
Uzorak
Pogledajte prazan obrazac radnog vremena T-13: stranica 1 , str.2
Postoje dva unificirani oblici praćenje vremena:
- T-12 - sastoji se od dvije rubrike - služi za evidenciju utroška radnog vremena i za obračun plaća; oba odjeljka se obično koriste u male organizacije, gdje računovođa kombinira dužnosti kadrovskog službenika i normatora.
- T-13 - služi samo za evidentiranje radnog vremena.
Radno vrijeme može se evidentirati na prvom dijelu obrasca T-12 ili na obrascu T-13. Nakon popunjavanja obrazac se predaje u računovodstvo.
Pravila za sastavljanje lista radnog vremena na obrascima T-12 i T-13
Obrasce svakodnevno u jednom primjerku ispunjava za to odgovorna osoba. Na kraju mjeseca zbraja se ukupni rezultat.
Prvo ispunite "zaglavlje" dokumenta:
- naziv organizacije, njen OKPO kod,
- naziv ustrojstvene jedinice u kojoj je zaposlenik prijavljen,
- broj i datum izrade (konačnog završetka dokumenta),
- izvještajno razdoblje za koje se podaci dostavljaju.
- redni broj zapisa;
- Puno ime i položaj zaposlenika, njegov osobni broj, ako je dodijeljen;
- oznake o prisutnosti/odsutnosti na radnom mjestu svaki dan u mjesecu (slovna šifra nalazi se u gornjoj ćeliji - njihov popis je na početku obrasca T-12, u donjoj ćeliji - broj sati rada tog dana ); Bilježe se vikendi i praznici (B), bolovanje (B), poslovna putovanja (K) i ostalo.
- ukupan broj dana/sati rada za dva tjedna i mjesec dana; uključujući prekovremeni rad, noć, praznike - naznačeno u obrascu T-12;
- šifre vrste plaćanja, pripadajući broj računa računovodstvo, koliko sati/dana ovaj kod odgovara;
- broj izostanaka s posla (sati/dani), šifra razloga izostanka.
Drugi dio obrasca T-12 detaljno popunjava računovođa.
Obrazac evidencije radnog vremena potpisuje odgovorna osoba, voditelj ustrojstvene jedinice za koju je dokument popunjen i kadrovski radnik.
Osnovni kodovi vrste plaćanja:
2000. (plaća, putni troškovi i druga službena primanja),
2012. (godišnji odmor),
2300 (privremena invalidnina).
Odgovarajući računovodstveni računi:
20 (plaćanje rada radnicima glavne proizvodnje),
23 (plaćanje rada zaposlenicima pomoćne proizvodnje),
26 (plaće rukovodećeg osoblja),
44 (plaćanje rada zaposlenima u trgovačke djelatnosti ili u poslovima prodaje gotovih proizvoda).
Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju pojavljivanja i izostanaka s posla svakog zaposlenika tvrtke. Prebacuje se u računovodstvo. A na temelju podataka obračunavaju se i obračunavaju plaće.
Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca izvješća: T-12 – za ručno popunjavanje; T-13 – za automatsku kontrolu stvarno odrađenog vremena (preko okretnice).
Podaci se unose svaki radni dan. Na kraju mjeseca izračunava se zbroj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenika. Generiranje izvješća može se pojednostaviti automatiziranjem popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.
Popunjavanje ulaznih podataka Excel funkcijama
Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti sastav detalja.
Preuzmite tablicu radnog vremena:
U zaglavlju stranice 2 obrasca (na primjeru T-13) upisati naziv organizacije i ustrojstvene jedinice. Baš kao u osnivačkim dokumentima.
Broj dokumenta unosimo ručno. U stupcu “Datum kompilacije” postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Pronađite onu koja vam je potrebna na popisu funkcija i kliknite OK dvaput.
U stupcu “Razdoblje izvještavanja” navedite prvi i zadnji dan izvještajnog mjeseca.
Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.
Crveno polje – datumi. Na zeleno polje ispisuje jedan ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako se vremenski list sastavlja za cijeli mjesec.
Odredimo sada koliko radnih dana ima mjesec. To radimo na operativnom terenu. Umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4;"") u željenu ćeliju. Funkcija COUNTIF broji broj ćelija koje nisu prazne u rasponu navedenom u zagradama.
Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenika organizacije. Plus personalni broj. Podatke uzimamo iz osobnih kartica zaposlenika.
Automatizacija vremenskog lista pomoću formula
Na prvom listu obrasca nalaze se simboli za evidenciju radnog vremena, digitalni i slovni. Smisao automatizacije u Excelu je da se prilikom unosa oznake ispisuje broj sati.
Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:
- B – slobodan dan;
- I – prisutnost (radni dan);
- OT – godišnji odmor;
- K – službeno putovanje;
- B – bolovanje.
Prvo, upotrijebimo funkciju Odaberi. Omogućit će vam postavljanje željene vrijednosti u ćeliju. U ovoj fazi trebat će nam kalendar koji je sastavljen u polju operatera. Ako dan pada na slobodan dan, na vremenskoj tablici se pojavljuje "B". Radnik – “ja”. Primjer: =IZBOR(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni kut i pomičite ga duž cijele linije. Ispada ovako:
Sada ćemo se pobrinuti da ljudi imaju “osmice” na dane izlaznosti. Upotrijebimo funkciju "If". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. “Umetni funkciju” – “Ako”. Argumenti funkcije: logički izraz – adresa ćelije koja se pretvara (ćelija iznad) = “B”. "Ako je istina" - "" ili "0". Ako je taj dan zaista slobodan dan – 0 radnih sati. “Ako je netočno” – 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). "Uhvatite" donji desni kut ćelije s formulom i pomnožite je kroz cijeli red. Ispada ovako:
Morate obaviti isti posao u drugoj polovici mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Proizlaziti:
Sada rezimiramo: izbrojimo broj pojavljivanja svakog zaposlenika. Formula "COUNTIF" će vam pomoći. Raspon za analizu je cijeli niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterij je prisutnost u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (poslovno putovanje). Primjer: . Kao rezultat toga dobivamo broj radnih dana za određenog zaposlenika.
Izračunajmo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Zbroj" - jednostavno, ali nedovoljno učinkovito. Složenije, ali pouzdanije - pomoću funkcije "COUNTIF". Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i zadnja ćelija retka s brojem sati. Kriterij za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje – “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon uvođenja formule.
Uzimanje u obzir trajanja smjene i broja radnih dana u tjednu ili mjesecu odgovornost je poslodavaca koji koriste najamna radna snaga. U te svrhe koristi se vremenski list koji se popunjava ručno i automatski putem sustava kontrole pristupa na okretnicu. Stupci ovog dokumenta odobreni su podzakonskim aktima iz oblasti radno pravo i sadržavati sve potrebne informacije o zaposlenicima i njihovom radnom vremenu. Standardni obrazac ovisi o načinu popunjavanja vremenskog lista: ako je ručno, onda T12, ako je automatski, onda T13.
Vremenski list sadrži pouzdane podatke o broju dana koje je zaposlenik odradio i trajanju njegove radne smjene unutar jednog dana. Ovdje se odražavaju sve obrade, nedostaci, vikendi i praznici. Postaje glavni dokument pri obračunu plaća i podnošenju izvješća regulatornim organizacijama. To objašnjava potrebu za održavanjem vremenskog lista u strogom skladu s pravilima utvrđenim za ovu vrstu dokumenta.
Nijanse popunjavanja vremenskih listova pri radu u smjenama
Uz standardnu organizaciju radnog procesa - od ponedjeljka do petka od osam do pet - nema posebnih problema s popunjavanjem stupaca i ćelija vremenskog lista. Druga stvar je smjenski rad, pri čemu treba imati na umu da se svaka promjena u sastavu smjena i njihovom trajanju mora odraziti u računovodstvenom listu. Međutim, prekovremeni rad se ne može nadoknaditi uzimanjem slobodnog vremena neki drugi dan ili kraćom sljedećom smjenom. Ako postoji kršenje rasporeda smjena, tada se vode ukupnim brojem sati koje zaposlenik mora odraditi u kalendarskom mjesecu u skladu s utvrđenim standardima. 
Održavanje tablica radnog vremena
Za mjesec dana sastavlja se evidencija radnog vremena u jednom primjerku, koju ovjeravaju voditelj jedinice, inspektor kadrovske službe i računovodstveni djelatnik odgovoran za obračun plaća. Rok za podnošenje na izračun određen je internim nalogom organizacije i može se razlikovati za različite tvrtke.
Svake godine na razini Vlade donosi se Uredba o ukupnom broju sati rada u godini s naznakom slobodnih dana i praznici. Uzimajući u obzir ovaj dokument, poduzeće razvija rasporede smjena i ispunjava vremenske listove tijekom 2019. Nepostojanje radnog vremena, kao i njegovo netočno popunjavanje, izjednačavaju se s kršenjem postupka obračuna plaća i povlače za sobom netočno formiranje ukupnih iznosa poreza i naknada koji se plaćaju u proračun i izvanproračunske fondove. Dobro organiziran raspored radnih sati pomoći će vam da izbjegnete pozornost regulatornih organizacija koje su ovlaštene izdavati višeznamenkaste kazne.
Učitavanje...
