Rad u dane blagdana nameće poslodavcu obvezu da radnike za rad u te dane naknadi uvećanom plaćom ili dodatnih dana odmor. Pogledajmo primjere kako se različite opcije za takav rad mogu obaviti u programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8, ur. 3.1.
- Da biste dodali potrebne naknade i prikazali dokumente u sučelju za rad s plaćanjem za rad praznicima i vikendom, morate napraviti unaprijed postavljene postavke: Da biste postavili mogućnost unosa podataka za izračun isplata za praznike i vikende, morate označiti polje za potvrdu za atribut „Rad praznikom i vikendom” u „Postavke” - „Obračun plaća” - „Postavljanje sastava razgraničenja i odbitci” - odjeljak “Ostala razgraničenja”:
- Da biste konfigurirali mogućnost izračuna plaćanja za praznike i vikende u satima, trebate postaviti oznaku za primjenu plaćanja po satu. Da biste to učinili, morate označiti "potvrdni okvir" za atribut "Aplikacija". plaća po satu"u odjeljku "Postavke" - "Plaće" - "Plaće po satu":
Plaćanje bez dodatnog slobodnog dana
Pogledajmo izračun plaćanja za praznike i vikende na sljedećim primjerima:
- Vankov S.P. radi po petodnevnom rasporedu (40 sati radni tjedan sa slobodnim danima u subotu i nedjelju) uz plaćanje po satu od 100 rubalja, zbog proizvodnih potreba, radio je preko norme 3. i 5. siječnja 2017., 10, odnosno 8 sati,
- Petrov S.V. radi na petodnevnom radnom vremenu (40-satni radni tjedan sa slobodnim danima subotom i nedjeljom) s plaćom od 50 000 rubalja, zbog proizvodnih potreba radio je 5. siječnja cijeli dan preko norme,
- Ulyanova S.P. radi prema raspored smjena s plaćom od 15.000 rubalja, njezin raspored rada za siječanj 2017. je sljedeći:
Prema članku 153. Zakona o radu Ruske Federacije, rad na slobodan dan ili neradni dan plaća se najmanje u dvostrukom iznosu:
- za radnike po komadu - ne manje od dvostrukih stopa po komadu;
- zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifnim stavkama - najmanje u dvostrukom iznosu dnevne, odnosno satne tarifne stope;
- zaposlenici koji primaju plaću (službenu plaću) - u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dio plaće ( službena plaća) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad na slobodan dan ili neradni dan obavljen u okviru mjesečne norme radnog vremena, a najmanje u dvostrukom iznosu dnevna ili satnica (dio plaće (službene plaće) po danu ili satu rada) iznad plaće (službene plaće), ako je rad obavljen preko mjesečne norme radnog vremena.
U našem primjeru, Vankov S.P. i Petrov S.V. treba platiti za rad praznici u dvostrukoj veličini. Za to se koristi konfigurirano razgraničenje. Prvo morate unijeti podatke o razdobljima rada na praznike. Da biste to učinili, morate unijeti dokument u odjeljak "Osoblje" - "Rad vikendom i praznicima":
Osim toga, ovaj dokument možete pronaći u odjeljku “Osoblje” - “Sve kadrovske isprave" - "Kreiraj" - "Rad vikendom i praznicima" ili kroz odjeljak "Plaća" - "Praćenje vremena" - "Rad vikendom i praznicima."
Kliknite gumb "Izradi" i ispunite detalje:
- "Mjesec" - označite mjesec u kojem će se plaćanje odraziti,
- "Datum" - označite datum registracije dokumenta; koristit će se u tiskanom obliku kao datum naloga za zapošljavanje vikendom ili praznikom,
- "Broj" - broj naloga za zapošljavanje, koji se obično dodjeljuje automatski,
- “Organizacija” - detalji se mogu sakriti ako se u bazi vodi samo jedna organizacija, u protivnom potrebno je naznačiti za koju organizaciju se upisuju podaci,
- Instalirana zastavica „Potrebna je suglasnost zaposlenika” - zabranjuje obradu dokumenta dok se ne dobije suglasnost za rad vikendom ili praznikom,
- Tablica “Dani rada” - popunjava se sa svim vikendima odn praznici, koji će biti naznačeni u narudžbi, kliknite na gumb "Dodaj", dvaput kliknite na one koje su vam potrebne - trebale bi se pojaviti u donjoj tablici, a zatim kliknite na "U redu":
- „Razlozi, opravdanje za rad vikendom i praznikom” - tekstualno polje koje označava razlog pozivanja radnika na rad vikendom ili praznikom, a koristi se prilikom generiranja tiskanog obrasca naloga,
- Prekidač “Plaćanje izvršeno” je postavljen za odabir opcije generiranja naloga: po danu ili po satu, vrijedi za cijelu narudžbu,
- U tablicu “Zaposleni” upisuju se zaposlenici koji su radili vikendom ili praznikom. Za svaki datum i svakog zaposlenika naveden je broj sati odrađenih vikendom ili praznikom (ako je prekidač "Plaćanje izvršeno" postavljen na "Po satu"):
Ako je prekidač "Plaćanje izvršeno" postavljen na "Po danima", označite okvir za odgovarajući dan i zaposlenika:
- Instalirana zastavica „Primljena suglasnost za rad vikendom i praznikom“ omogućuje obradu dokumenta kada je odabrana zastavica „Potrebna suglasnost zaposlenika“ i znači da je zaprimljen potpis o suglasnosti za rad vikendom ili praznikom u redoslijed.
Kao rezultat toga, možete dobiti tiskani obrazac redoslijed za zapošljavanje vikendom ili praznikom i raspored rada:
- Primjer bilježenja odrađenog vremena po satu
- Primjer bilježenja radnog vremena po danu:
U slučaju Ulyanova S.P. Samo rad praznicima moramo dodatno platiti. Prema članku 112. Zakona o radu Ruske Federacije, dani od 1. siječnja do 8. siječnja 2017. smatraju se neradnim praznicima; za izračun dodatne plaće za smjene koje padaju na te dane koristi se prilagođeni obračun. Vjerujemo da je zaposlenica radila u smjenama prema rasporedu; ima 4 smjene po 11 sati.
Obratiti pažnju! Nema potrebe za unosom posebnih dokumenata za prijavu rada na praznik; program će sam vidjeti potrebu za dodatnim plaćanjem (ako je proizvodni kalendar ispravno ispunjen).
Izravna isplata i doplata za rad vikendom ili praznikom automatski će se dogoditi u dokumentu “Obračun plaća i doprinosa”. U ovom slučaju obračunska Plaćanje za rad praznicima i vikendom proizvodit će se odmah u dvostrukoj veličini (kako je navedeno u standardna postavka obračunske formule), i Dodatna naknada za rad praznicima (danju)- u jednokratnom iznosu, jer je glavni obračun izvršen na plaću.
Primjer 1: Vankov S.P. radio je 18 sati na praznike (3.1. – 10:00, 5.1. – 8:00), njegova satnica je 100 rubalja, plaćamo dvostruko, dobivamo:
2*18h*100rub./h. = 3600 rub.
Primjer 2: Petrov S.V. radio je 1 dan na praznike (05.01), njegova plaća je 50 000 rubalja, trošak jednog dana izračunava se dijeljenjem plaće s brojem radnih dana prema rasporedu zaposlenika (možete razjasniti postupak izračuna u odjeljku "Postavke" - "Obračun plaća" - "Prilikom preračunavanja tarifnih stopa zaposlenika u cijenu sata (dana) za korištenje"), plaćamo dvostruko, dobivamo:
2*1 dan*50 000 rub./17 dana. = 5 882,35 rub.
Primjer 3: Ulyanova S.P. radila 44 sata na praznike (3.1., 4.1., 7.1., 8.1. – 11 sati), njezina plaća je 15.000 rubalja, trošak jednog dana izračunava se dijeljenjem plaće s brojem radnih dana prema rasporedu zaposlenika isplaćujemo jednokratno, dobivamo:
44h*15 000rub./165h. = 4000 rub.
Plaćanje uz dodatni dan odmora
Razmotrimo izračun plaćanja za praznike i vikende uz osiguranje slobodnog vremena koristeći sljedeći primjer:
Spirina V.I. radi na petodnevnom radnom vremenu (40-satni radni tjedan sa slobodnim danima subotom i nedjeljom) s plaćom od 25 000 rubalja zbog proizvodnih potreba, radila je na slobodan dan 14. siječnja 2017. i napisala molbu za dodatni dan odmora 16. siječnja.
Prema dijelu 3. članka 153. Zakona o radu Ruske Federacije, na zahtjev zaposlenika koji je radio na slobodan dan ili neradni praznik, može mu se dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim blagdanom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.
Da biste dodali potrebna obračunska razdoblja i prikazali dokumente za obračun slobodnog vremena u sučelju, morate napraviti unaprijed postavljene postavke:
U rubrici „Postavke“ - „Obračun plaće“ - „Postavljanje sastava obračuna i odbitaka“ - „Obračun odsutnosti“ potrebno je označiti polje za potvrdu kod detalja „Odsustvo“:
U našem primjeru, morate platiti rad vikendom u jednom iznosu. Za to se koristi konfigurirano razgraničenje Plaćanje za rad praznicima i vikendom bez povećanja plaće. Prvo morate unijeti podatke o razdobljima rada na praznike (kao što je učinjeno u primjeru bez navođenja slobodnog vremena). Za razliku od prethodnog primjera, potrebno je navesti koji će se način naknade koristiti za rad vikendom ili praznikom; za naš primjer odabiremo vrijednost "Odsustvo".
Izravno plaćanje za rad vikendom ili praznikom automatski će se dogoditi u dokumentu “Obračun plaća i doprinosa”.
Provjera platne liste:
Primjer: Spirina V.I. radila na slobodan dan (14.01), plaća joj je 25 000 rubalja, trošak jednog dana izračunava se dijeljenjem plaće s brojem radnih dana prema rasporedu zaposlenika (postupak izračuna možete razjasniti u odjeljku "Postavke" - “Obračun plaće” - “Prilikom preračunavanja tarifnih stopa zaposlenika u cijenu sata (dana) za korištenje”), plaćamo u jednom iznosu, dobivamo:
1 dan*25 000 rub./17 dana. = 1470,59 rub.
Problem proračuna, zima
Po opće pravilo zabranjeno. Međutim, još uvijek je moguće privući zaposlenika na posao u takve dane. Kažemo vam kako se prijaviti i platiti za rad vikendom ili praznikom u programu 1C: Plaće i osoblje državna agencija 8".
Postupak plaćanja za rad vikendom i praznicima
U skladu s dijelom 1. čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom i praznicima podliježe plaćanju sljedećim redoslijedom:
za radnike po komadu - ne manje od dvostrukih stopa po komadu;
zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifnim stavkama - najmanje u dvostrukom iznosu dnevne, odnosno satne tarifne stope;
za zaposlenike koji primaju plaću (službenu plaću) - u visini najmanje jedne dnevne ili satnice (dijela plaće (službene plaće) za dan ili sat rada) iznad plaće (službene plaće), ako rad na slobodan dan ili neradni dan obavljao se u okviru mjesečnog normiranog radnog vremena, a najmanje u dvostrukom iznosu dnevne odnosno satnice (dio plaće (službene plaće) za dan ili sat rada) iznad plaće (službene plaće), ako se rad obavljao preko mjesečnog normiranog radnog vremena.
Postupak preračunavanja mjesečne tarife u satnicu ili dnevnu stopu nije reguliran propisom, stoga u "1C: Plaće i osoblje državne institucije 8" možete odabrati jednu od tri opcije:
prosječni mjesečni broj sati (dana) u mjesecu;
standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika;
standardno vrijeme prema proizvodnom kalendaru.
Opcija ponovnog izračuna može se odabrati u odjeljku " Postavke - "Plaće" u odjeljku " Prilikom preračunavanja tarifne stope zaposlenika u cijenu sata (dana) koristite ".
Prijava rada vikendom i praznicima u "1C:ZKGU 8"
Upis u program rada vikendom i praznicima koji nisu predviđeni rasporedom rada zaposlenika provodi se pomoću dokumenta " Rad vikendom i praznicima"(poglavlje " Osoblje» – « Svi kadrovski dokumenti", ili odjeljak " Plaća» – « Praćenje vremena»).
U stupcu " Radni dani" naznačeni su vikendi ili praznici koje zaposlenik radi.
U stupcu " Razlozi i opravdanost rada vikendom i praznicima" obrazlaže razloge odlaska na rad navedeni datumi, što će se odraziti na narudžbu.
Tablični dio dokumenta označava zaposlenika(e). Ako se plaćanje vrši po satu, tada morate navesti sate rada. Također u obrascu odabirete način kompenzacije - uvećana isplata odn. Ako je potrebno, ovaj se dokument može koristiti za prijavu rada nekoliko zaposlenika u različite dane.
Gotov dokument potrebno je obraditi i zatvoriti. Po potrebi iz dokumenta možete ispisati tiskani obrazac naloga ili rasporeda rada vikendom ili praznikom.
Obračun plaćanja u jednokratnom iznosu
Ako je rad na dan praznika uključen u raspored rada zaposlenika, isplaćuje se u jednokratnom iznosu. U tom slučaju zaposlenik ima pravo na dodatnu naknadu za rad u dane praznika.
Dodatna naknada za rad na praznik obračunava se automatski u dokumentu “ Platni spisak", ako program ima razgraničenje " Dodatna plaća za rad praznicima" (« postavke» – « Vremenska razgraničenja»).
Jednokratna uplata uz dodatni odmor
Ako se isplata na praznik ili neradni dan vrši u jednokratnom iznosu i osiguran je dodatni slobodan dan, tada će se vrijeme u programu platiti i pri obračunu plaća prema obračunskoj vrsti " Plaćanje za rad praznicima i vikendom bez uvećane plaće"(poglavlje " postavke» – « Vremenska razgraničenja»).
U skladu s dijelom 3. čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, na zahtjev zaposlenika koji je radio vikendom ili praznikom koji nije predviđen rasporedom rada, može mu se dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.
U dokumentu " Rad vikendom i praznicima" potrebno je navesti način kompenzacije - “ Slobodno vrijeme».
Obračun plaćanja u "1C:ZKGU 8"
Plaćanje za rad vikendom i praznicima automatski se obračunava u dokumentu " Obračun plaća i doprinosa"(poglavlje " Plaća» – « Obračun plaća i doprinosa»).
Prilikom automatskog popunjavanja dokumenta u tabelarnom dijelu na " Vremenska razgraničenja" Izrađuju se sve vrste vremenskih razgraničenja namijenjenih zaposlenicima, uključujući plaćanje rada vikendom ili praznikom.
Danas ćemo govoriti o tome kako program 1C ZUP 3.1 (3.0) odražavaju činjenicu da zaposlenici rade vikendom ili praznikom. Pogledajmo osnovne postavke i dokumente predviđene u programu za registraciju takvog rada. Pogledajmo dvije glavne opcije plaćanje za rad vikendom i praznicima. U prvoj varijanti, zaposleniku ćemo platiti rad na slobodan dan, ako ovaj neradni dan prema njegovom glavnom rasporedu. U drugom, ako zaposlenik radi na praznik i taj dan je u rasporedu zaposlenika radnici, one. planirano unaprijed.
U kontekstu ove dvije opcije, analizirat ćemo unaprijed definirane vrste obračuna koje su navedene u programu kako bi odražavale takve situacije. Pogledajmo i kako u 1C ZUP 3.1 (3.0) prijaviti naknadu zaposleniku za rad vikendom ili praznikom u obliku slobodnog vremena, a ne povećane plaće (ZUP 3 to može).
✅
✅
Dakle, razmotrimo prvu opciju; raspored zaposlenika ne uključuje rad vikendom i praznicima, već zbog proizvodna potreba ide na posao na slobodan dan. Pogledajmo kako tu činjenicu prikazati u programu.
Zaposlenik Petrov N.S. zaposlen 10. listopada 2016., plaća je određena na 30.000 rubalja i radit će prema rasporedu Pet dana.
Prema ovom rasporedu, radnik ima slobodan dan 15. listopada 2016. godine, ali se toga dana, uz pismenu suglasnost, poziva na rad. Kako bismo registrirali činjenicu rada 15. listopada 2016. u programu, koristit ćemo dokument (odjeljak HR ili odjeljak Plaće). Kako bi nam ovaj dokument bio dostupan u rubrici Postavljanje – obračun plaća slijedimo vezu i na kartici Ostali troškovi potvrdite okvir Rad praznicima ili vikendom. O svim ostalim postavkama u ovom odjeljku, kojih ovdje ima puno, možete detaljno pročitati u članku
Sada, dokument Rad vikendom i praznicima koji nam je dostupan i možemo ga stvoriti. Ovaj dokument ne prikuplja ništa, već samo registrira činjenicu rada vikendom ili praznikom. Ispunite sva obavezna polja: mjesec obračuna listopad, radni dani su 15.10.2016., navodimo zaposlenika koji radi i broj odrađenih sati na ovaj dan, u našem primjeru to je 4 sata. Obavezno potvrdite okvire Potreban pristanak zaposlenika I Dobivena je suglasnost za rad vikendom i praznicima. Postavite prekidač Plaćanje je izvršeno Po satu. U početku ćemo pogledati primjer u kojem će plaćanje za rad na slobodan dan biti izračunato u satima u dokumentu, a zatim ćemo radi jasnoće resetirati ovaj prekidač na Plaćanje po danu i ponovno izračunati dokument Obračun plaća i doprinosa. Ispunili smo sva polja, obradit ćemo dokument
Standardno vrijeme prema rasporedu Pet dana listopada iznosi 168 sati. Dakle, satnica se izračunava na sljedeći način: 30 000/168 = 178,57143 rubalja.
Ako nismo zadovoljni ovaj tip preračuna tarifnog stava, tada možemo odabrati drugi način preračuna u postavkama obračuna plaće (sekcija Postavke – Obračun plaće – poveznica Ostale postavke obračuna plaće) ili na razini zaposlenika (dokument Zapošljavanje u polju „Postupak preračuna“) Prosječni mjesečni broj sati (dana) u mjesecu, ili Standardno vrijeme prema proizvodnom kalendaru. Dopustite mi da vas podsjetim još jednom, pročitajte detalje o ovim postavkama u članku koji se nalazi
- TimeInDaysHours je 4 sata rada na slobodan dan, što se odražava u dokumentu Rad vikendom i praznicima.
- Cijena dana sata je preračunata tarifa u cijenu sata, tj. 178.57143
- Pomnoženo s 2, jer Rad vikendom i praznicima plaća se u dvostrukom iznosu, tj. plaćanje i doplata.
Razlika u odnosu na program izdanja 2.5 je u tome što ZUP 2.5 koristi dva različite vrste obračunska razgraničenja, unutar jedne se obračunava isplata, au drugoj doplata za rad vikendom i praznicima. U programu ZUP inačica 3 sve se prikuplja u jednu vrstu obračuna.
Dakle, plaćanje za rad praznicima i vikendom izračunava se na sljedeći način: 4 * 178,57143 * 2 = 1428,57 rubalja
Sada, u dokumentu Rad vikendom i praznicima postavite prekidač Plaćanje se vrši putem dana. one. U pravilu označavamo i označavamo kućicu da je 15.10.2016. djelatnik radio cijeli dan, bez navođenja broja sati.
Preračunajmo dokument Obračun plaća i doprinosa za listopad i da vidimo što će se promijeniti za nas. Sada je u dokumentu izračunat trošak dana zaposlenika, tj. 30 000/21 = 1428,57 rubalja. Izračun slijedi istu formulu TimeInDaysHours*CostDayHours*2.
- TimeInDaysHours – ovaj indikator u ovom slučaju više ne vraća broj sati, već broj dana: 1 dan odrađen na slobodan dan, što se odražava u dokumentu Rad vikendom i praznicima.
- CostDayHour– ovaj indikator sada ne izračunava cijenu sata, već cijenu dana. Norma dana prema rasporedu Pet dana u listopadu je 21 dan, pa se trošak dana određuje formulom: 30 000 / 21 = 1 428,57 rubalja.
Dakle, plaćanje je izračunato na sljedeći način: 1*1428,57*2 = 2857,14 rubalja.
Dakle, pogledali smo kako registrirati u programu ZUP 3.1 (3.0) činjenicu da je zaposlenik radio na slobodan dan, kada takav učinak nije planiran u rasporedu zaposlenika. Usredotočili smo se na način plaćanja za to po danu, ovisno o instaliranom prekidaču. Plaćanje po satu ili po danu.
Također u programu 1C ZUP izdanje 3 postoji zanimljiva značajka koja ga razlikuje od 1C ZUP izdanje 2.5. Sada ćemo to analizirati.
Prijava rada zaposlenika na slobodan dan s metodom kompenzacije Slobodno vrijeme u programu 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
Korištenje dokumenta Rad vikendom i praznicima u programu 1C ZUP verzija 3 možemo prikazati činjenicu da zaposlenici rade ne samo na račun povećane plaće, već i na račun slobodnog vremena. Kako bi ova značajka postala dostupna u dokumentu, neophodna je u odjeljku Postavljanje – obračun plaća slijedite vezu Postavljanje sastava naknada i odbitaka i na kartici Obračun odsutnosti potvrdite okvir Slobodno vrijeme.
Otvorimo dokument Rad vikendom i praznicima, sada se u tabelarnom dijelu dokumenta pojavio još jedan stupac Način plaćanja, u kojem možemo odabrati ili “Povećana plaća” ili “Odsustvo”. U gore navedenim primjerima koristili smo naknadu u obrascu Povećana plaća, te se tip obračuna automatski učitao u dokument Obračun plaća i doprinosa Plaćanje za rad vikendom i praznicima. U formuli za ovu vrstu obračuna pokazatelji su pomnoženi s dva, jer Rad vikendom i praznicima plaća se dvostruko. Sada ćemo koristiti drugu vrstu obračuna s malo drugačijom formulom. U dokumentu “Rad vikendom i praznicima” odaberite način kompenzacije “Odsustvo” i proknjižite dokument.
Preračunajmo plaću djelatnika N.S.Petrova. za listopad. Dokumentirati Obračun plaća i doprinosa Sada je učitana druga vrsta razgraničenja
Otvorimo postavke za ovu vrstu razgraničenja. Formula za naknadu za rad praznicima i vikendom bez povećanja plaće TimeInDaysHours*CostDayHours, one. u jednoj veličini . To jest, u biti se plaća samo za rad tog dana;
Ovaj radni dan u programu se ne plaća samo jednokratno, već se evidentira i činjenica akumulacije jednog dana kompenzacijskog dopusta za zaposlenika N.S. (Sve funkcije - Registar akumulacija - Dani i sati kompenzacijskog dopusta).
Tada zaposleniku možemo omogućiti ovaj slobodan dan. U tu svrhu program daje poseban dokument Slobodno vrijeme(rubrika Kadrovi - dnevnik Sve odsutnosti zaposlenika ili rubrika Plaće - dnevnik Slobodno vrijeme). Pretpostavimo da će zaposlenik uzeti slobodne dane u prosincu, tada ćemo u obrascu dokumenta navesti mjesec, zaposlenika, broj slobodnih dana i u kojem razdoblju / danu je osiguran. Pregledajmo dokument. Sada će se ovaj dan dopusta otpisati, a zaposleniku će ovaj dan biti neradni dan.
Ova vrlo zgodna prilika pojavila se u programu 1C ZUP, izdanje 3, što je jako nedostajalo u izdanju 2.5.
Dakle, razmotrili smo prvu opciju, kako se dokument registrira u programu 1C ZUP 3.0 (3.1) Rad vikendom i praznicima koji se upisuje ako zaposlenik radi na slobodan dan. one. Prema rasporedu zaposlenika, ovaj dan je planiran kao slobodan dan, ali on je zapravo radio.
Za plaćanje rada ovog dana, ovisno o odabranom načinu naknade, koriste se dvije unaprijed definirane vrste obračuna:
- Plaćanje za rad praznicima i vikendom
- Plaćanje za rad praznicima i vikendom bez povećanja plaće.
Isplata za godišnji odmor u programu 1C ZUP 3.1 (3.0), ako je ovaj dan radni dan prema rasporedu zaposlenika
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNA LISTA za provjeru obračuna plaća u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:
✅ Obračun plaća u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:
U ovoj verziji razmotrit ćemo kako program plaća za rad na praznik, ako je ovaj dan radni dan prema rasporedu zaposlenika. U prošlom članku stvorio sam u bazi podataka zaposlenika L.S.Sokolova koji radi po rasporedu smjena. U prethodnoj objavi nisam dublje ulazio u plaćanje godišnjeg odmora, jer... Svrha članka bila je razumjeti pitanja postavljanja doplata za noćne sate. Međutim, radnim danom prema rasporedu zaposlenika, praznik 4. studenoga(prema proizvodni kalendar). Ovaj dan uključuje: izlaznost (dnevni sati) - 10 sati, noćni sati - 2 sata. Dakle, za rad na ovaj dan, zaposlenik mora dobiti dodatnu naknadu ne samo za noćne sate, već i jednokratnu naknadu za rad na praznik, i za dnevne i za noćne sate.
U programu se ovo dodatno plaćanje pojavljuje automatski u dokumentu Obračun plaća i doprinosa. Radi jasnoće , Idemo izračunati plaću zaposlenika za studeni i vidjeti kako se obračunava dodatak za godišnji odmor. Ovdje vidimo da zaposlenik osim isplate plaće i dodatka za noćni rad ima još dva obračuna:
- Dodatna naknada za rad praznicima (noć))
Zašto se to događa u programu? Da bismo odgovorili na ovo pitanje, otvorimo postavke za vrste vremenskih razgraničenja koja se pojavljuju. Ovdje vidimo da su programeri osigurali poseban znak za izvršenje ovog obračuna. Obračun je u tijeku Samo ako vrijeme pada na praznike. Dakle, program određuje kada će se raspored rada zaposlenika podudarati s praznikom.
Ova podudarnost je upravo ono što ove vrste obračuna prate, zbog čega su učitane u dokument Obračun plaća i doprinosa.
Vrsta obračuna Dodatna naknada za rad praznicima (danju) prati vrstu vremena izlaznost, to se može vidjeti na kartici Praćenje vremena. Dakle, 4. studenog zaposlenik ima 10 sati Skretnice Plaćanje prema plaći i DOPLATA za iste sate obračunato Dodatna naknada za rad praznicima (danju) prema formuli TimeInDaysHours*CostDayHours.
Tip obračuna prati vremenski tip noćni sati, to se također može vidjeti na kartici Praćenje vremena. Dakle, 4. studenog zaposlenik ima 2 sata Noćni sati a kod obračuna plaće za studeni ISPLATA se vrši za ove odrađene sate u okviru obračunske vrste Plaćanje prema plaći i dodatno plaćanje za iste sate u obračunskom iznosu Dodatna naknada za rad praznicima (noć) prema istoj formuli TimeInDaysHours*CostDayHours.
Neću ponavljati kako se obračunava trošak dana/sata u dokumentu Obračun plaća i doprinosa. O tome sam detaljno govorio u prethodnoj publikaciji, koja je dostupna
Dakle, razmotrili smo drugu opciju odražavanja činjenice da zaposlenik radi na praznik, kada je taj rad planiran u rasporedu zaposlenika.
Stoga je važno napomenuti da je najvažnije ispravno odrediti o kojoj verziji rada na praznik imamo posla. one. ako je rad na praznik prethodno bio predviđen u rasporedu zaposlenika, tada se dodatna isplata za ovaj dan izračunava u programu automatski u dokumentu Obračun plaća i doprinosa. Ako zaposlenik ide na posao vikendom ili praznikom koji nije planiran njegovim rasporedom, tj. više od mjesečne norme, a zatim za plaćanje ovih dana potrebno je odražavati činjenicu rada u dokumentu Rad vikendom i praznicima.
To je sve što imam za danas. Pratite nas za sljedeće objave!!!
Pošaljite ovaj članak na moj e-mail
Kako prikazati naknadu za rad praznicima i vikendom. Slobodno vrijeme u 1C ZUP 3.1
Zaposlenik organizacije ima pravo na naknadu za rad praznikom ili vikendom ili prekovremeni rad. Može se prikazati kao dodatni dani/sati odmora ili dvostruko plaćanje za to vrijeme. Opciju naknade odabire sam zaposlenik.
U ovom članku ćemo pogledati pružanje obje mogućnosti za nadoknadu ovog vremena i obratiti pozornost na registraciju slobodnog vremena u 1C ZUP 3.1.
Najprije morate provjeriti postavke i po potrebi ih dopuniti.
Obračun plaće → Postavljanje sastava obračuna i odbitaka, ovdje je potrebno uključiti opciju Odsustvo, odgovorna je za dostupnost obračuna vremena odsutnosti zaposlenika bez naknade plaće, kao i zastavicu Koristi intra -smjensko slobodno vrijeme ako se radno vrijeme plaća po satu.
Vremenska razgraničenja. Ovdje morate provjeriti dostupnost vrste obračuna Slobodno vrijeme i Slobodno vrijeme (unutar smjene) za obračun smjena rada s nepunim radnim vremenom. Ako ih nema, morate ih dodati. Parametri ovih vrsta razgraničenja su sljedeći:
Ime;
Iskorišteno vrijeme - pune smjene/ili djelomične, ako se naknada ne daje za cijeli radni dan, već za njegov dio, tj. satima;
Oznaka u evidenciji radnog vremena i radnog staža - Dodatni slobodni dani (neplaćeni), Ne uračunavaju se u staž osiguranja, Neplaćeni staž.
Dokumentarna registracija činjenice neplaniranog povratka zaposlenika na posao praznicima ili vikendom dokumentirana je u dokumentu Rad vikendom i praznicima. U njemu za svakog zaposlenika organizacije morate odabrati jedan od predloženih načina kompenzacije - Povećana plaća ili Odsustvo.
Pri obračunu obračunatih plaće za mjesec dana zaposleniku s prvom opcijom naknade za rad izvan radnog vremena bit će isplaćen dvostruki iznos, a zaposleniku koji je odabrao drugu opciju isplata će biti jednokratna.
Evidentiranje samog slobodnog vremena moguće je pomoću dokumenata Odmor ili Slobodno vrijeme u 1C ZUP 3.1. Oba su u odjeljku Kadrovi.
Ovi se dokumenti također mogu koristiti za dodjelu slobodnog vremena ne za naknadu, ali na zahtjev zaposlenika, podaci o odrađenom vremenu jednostavno se ne popunjavaju.
Da biste označili vrijeme odsutnosti zaposlenika u satima, morate omogućiti opciju Odsutnost tijekom dijela smjene; ona je dostupna ako je u postavkama označen okvir Koristi slobodno vrijeme unutar smjene. U tom slučaju, dokument će promijeniti indikaciju vremena iz dana u sate.
U dokumentu Odsustvo u 1C ZUP 3.1 morate navesti vrstu obračuna ovisno o načinu naknade - za cijelu smjenu ili za sate; broj dana/sati i odgovarajuće razdoblje; broj kompenzacijskih dana/sati prethodno odrađenih.
Slobodno vrijeme u 1C također ima funkciju oslobađanja stope za razdoblje odsutnosti zaposlenika za mogućnost imenovanja njegovog privremenog zamjenika i isplate plaća.
Također možete dodati slobodno vrijeme svom odmoru. Broj dana/sati naveden je na kartici Dodatni dopust, kada je označena zastavica Osiguraj slobodno vrijeme, a ovdje morate unijeti broj prethodno odrađenih sati, zbog kojih se godišnji odmor produljuje.
Kako ispuniti dokument "Rad vikendom i praznicima" u 1C ZUP 3.0 (8.3)
U 1C za HR 3.0 višak rada se evidentira u posebne dnevnike: odjeljak Plaće - Obračun radnog vremena - zatim odaberite ili Rad vikendom i praznikom ili Rad prekovremeno. U našem slučaju odaberite dokument "Rad vikendom i praznicima":
Ovaj dokument je kadrovski i platni dokument. Kadrovik može unijeti podatke: kada je posao obavljen, tko je radio, koliko sati je radio:
Također možete izraditi tiskani obrazac za nalog za rad na slobodan dan. Unificirani obrazac ne, ali predlaže se obrazac koji su razvili metodolozi programa 1C:
Računovođa organizacije provjerava dokument i odabire način kompenzacije. To može biti povećana plaća ili slobodno vrijeme. A kalkulator označava potvrdni okvir "Vrijeme uzeto u obzir":
Ako računovođa označi potvrdni okvir "Vrijeme uzeto u obzir" i knjiži dokument, to znači da je 1C ZUP 3.0 u vremenskom listu odrazio dolazak na posao na slobodan dan za zaposlenika s oznakom koda "RV" - rad na dan isključeno. Međutim, plaćanje za rad vikendom još nije obračunano.
U programu 1C 8.2 ZUP 2.5 rad na slobodan dan je odmah registriran i isplata je odmah obračunata. U programu za obračun plaća 1C 3.0 (8.3) to je drugačije: dokument "Rad vikendom i praznicima" bilježi vrijeme, a obračunavanje za ovo vrijeme vrši se prilikom obračuna plaća ili akontacija.
U dokument obračuna plaće dodaje se vrsta obračuna plaće “Praznicima i vikendom” i obračunava se rezultat. Broj odrađenih sati, pomnožen s cijenom sata i pomnožen s dva, dvostruko je plaćanje:
Tako su u dokumentu „Rad vikendom i praznicima“ evidentirana odstupanja od rasporeda rada i to rad slobodnim danima u prvom dijelu mjeseca. Nakon toga možete generirati vremenski list i.
Kako prikazati rad na slobodan dan na vremenskoj tablici u 1C ZUP 3.0
Sada da vidimo kako je program 1C ZUP 3.0 odražavao odlazak na posao na slobodan dan.
Odabrati rubriku Plaća – Ispisi plaća – Evidentiranje radnog vremena – izvješće Vremenski list T-13. Navodimo period - prva polovica mjeseca i organizaciju. U 1C ZUP 3.0, vremenski list za zaposlenike generira se prema njihovom rasporedu rada, uzimajući u obzir odstupanja, uključujući i rad slobodnim danima. Sukladno tome, u izvješću su ova odstupanja uzeta u obzir s oznakom "RV":
Ocijenite ovaj članak:
Učitavanje...
