Վերջին հոդվածում մենք դիտեցինք փաստաթղթեր, որոնք կարող են օգտագործվել 1C: Հաշվապահական ծրագրում չեկեր տպելու համար պետական գործակալություն 8, վերանայում 2.0» (): Չեկերի տպագրության համար փաստաթուղթ ընտրելուց հետո դուք պետք է հասկանաք գործողության ալգորիթմը ՀԴՄ հերթափոխընդհանրապես.
Այն ներառում է մի քանի կետեր.
1. Աշխատանքը սկսելու համար պետք է համոզվել, որ ՀԴՄ-ը միացված է։ Սա պարզ և տրամաբանական ընթացակարգ է, բայց միշտ չէ, որ պահպանվում է: Որպեսզի ՀԴՄ-ի հերթափոխը և կտրոնների տպագրությունը կատարվի առանց խնդիրների և վարանելու, համոզվեք, որ ՀԴՄ-ը միացված է և կա ինտերնետ աղբյուր։
2. Բացեք ՀԴՄ հերթափոխ. Դուք կարող եք դա անել հետևյալ կերպ.
Բացվում է մշակման ձև, որը թույլ է տալիս կառավարել ՀԴՄ-ի հերթափոխերը.
Այս ձևում անհրաժեշտ է ընտրել ՀԴՄ-ը, որի հերթափոխը նախատեսում եք բացել և օգտագործել «Բացել ՀԴՄ հերթափոխը» կոճակը.
Հերթափոխը բացելիս ստեղծվում է «Cash Shift» փաստաթուղթ՝ «Open» կարգավիճակով:
3. Ձևավորում անհրաժեշտ փաստաթղթերՀԴՄ-ում կտրոններ տպել և կտրոններ տպել դրամարկղային օրվա ընթացքում.
4. ՀԴՄ-ի օրվա ավարտից հետո պետք է հերթափոխը փակել։ Դա արվում է նաև «Ֆիսկալ սարքերի կառավարում» մշակման միջոցով.
Եթե չեկերը տպվել են «KKM Receipt» փաստաթղթից, ՀԴՄ հերթափոխը գանձապահի կողմից փակվելուց հետո հաշվապահը պետք է արտացոլի անդորրագրերը. կանխիկհաշվապահության մեջ։ Դա անելու համար ստեղծվում է ՀԴՄ-ի հերթափոխի մասին հաշվետվություն, այն կարող եք գտնել.
Մենք նշում ենք անհրաժեշտ տվյալները և, օգտագործելով հատուկ կոճակը, լրացնում ենք փաստաթուղթը.
Հաշվետվության հիման վրա ստեղծում ենք «Անդորագիր կանխիկ պատվեր», որը կստեղծի անհրաժեշտ գրառումները.
Ընդհանուր առմամբ, առցանց ՀԴՄ-ով աշխատելու ալգորիթմը պարզ է, կարևոր է չմոռանալ օրվա սկզբին բացել ՀԴՄ-ի հերթափոխը և փակել դրանք ավարտից հետո։ Ցանկանում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել ՀԴՄ հերթափոխի բացման/փակման կարևորության վրա։ Նախ, եթե ՀԴՄ հերթափոխը բաց չէ, ապա չեկերի տպագրումը հիմնականում անհնար է (1C-ն սխալ կտա չեկ տպելիս): Սա պարտադիր կարգավորող ընթացակարգ է։ Պետք է նաև հիշել, որ կանոնները դրամական կարգապահություններառում է ՀԴՄ հերթափոխի փակումը յուրաքանչյուր օրվա վերջում: Ցավոք սրտի, ՀԴՄ հերթափոխը կարող եք բացել առավոտյան, նույնիսկ եթե երեկ մոռացել եք հերթափոխը փակել։ Բայց, այնուամենայնիվ, մեթոդաբար ճիշտ է հերթափոխի բացումն ու փակումը կանխիկ մեկ օրվա ընթացքում։
Նշեմ նաև, թե ինչ տեսակի չեկեր պետք է տրամադրվեն գնորդին։ Օրենքով սահմանված կարգով գնորդն իրավունք ունի ստանալ էլեկտրոնային կտրոն, որը համարժեք կլինի թղթայինին։ Բայց հնարավոր է, որ գնորդն իր ցանկությամբ ստանա երկու տեսակի չեկեր։ Եթե գնորդը պահանջում է ստանալ երկու չեկերը, վաճառողը պետք է տրամադրի երկուսն էլ:
Կա նաև մեկ ուրիշը կարևոր կետ, որը պետք է զեկուցվի։ Չեկին ներկայացվող պահանջներից է դրա վրա պաշտոնի, ազգանունի, անունի, հայրանունի և TIN-ի նշումը (ստեղծելիս. դրամական անդորրագիրուղղումներ – շարքում լրացուցիչ պահանջներ– Գանձապահի INN): Հետևաբար, օգտագործողի ձեռնարկում.
Եկեք գտնենք օգտվողին, ով կտպի չեկեր.
Այս օգտատիրոջ համար անհրաժեշտ է «Անհատի» մանրամասնում նշել այն աշխատողին, ով պատասխանատու է ՀԴՄ-ի շահագործման համար.
Անհրաժեշտ է նաև ստուգել, որ ընտրված անհատականտվյալները լրացվել են ճիշտ և ամբողջությամբ՝ ազգանուն, անուն, հայրանուն և TIN.
Նաև անհատի համար «Աշխատակիցներ» գրացուցակը պետք է արտացոլի համապատասխան տարրը՝ պաշտոնը նշող աշխատող:
Դե, վերջին հետաքրքիր նրբերանգը առցանց ՀԴՄ-ների հետ կապված, որի մասին կցանկանայի ձեզ պատմել. սա ՀԴՄ-ի կարգավորումներում կանխադրված գնորդի ցուցումն է: ՀԴՄ-ների ցանկը կարող եք գտնել.
Երկրորդ ներդիրի յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ն ունի «KKM Receipt» փաստաթղթից անդորրագիր տպելիս գնորդին և համաձայնագիրը նշելու հնարավորություն.
Դա հարմար է, քանի որ դուք կարող եք պարզեցնել ձեր աշխատանքը և ստիպված չեք լինի ամեն անգամ լրացնել համապատասխան դաշտը փաստաթղթում:
Այս հոդվածում մենք պարզեցինք, թե ինչպես է աշխատում առցանց դրամարկղը և ինչ հետաքրքիր նրբերանգներ կան դրա հետ աշխատելիս 1C: Կառավարական հաշվապահական ծրագրում, հրատարակություն 2.0: Իսկ եթե բաց եք թողել 1C-ում առցանց ՀԴՄ-ներով աշխատելու մասին նախորդ նյութերը, ապա դրանք կարող եք գտնել հետևյալ հղումներով.
Առցանց դրամարկղեր (մաս 1) - ընդհանուր տեղեկատվություն և միացում 1C-ին
Առցանց դրամարկղեր (մաս 2) - անդորրագրերի տպագրություն 1C-ում
«ՀԴՄ-ի հերթափոխի փակում» մշակում.
Գործառնությունը գրանցելիս ՀԴՄ հերթափոխը փակելիս ստեղծվում է մանրածախ վաճառքի հաշվետվության փաստաթուղթ՝ ապրանքների վաճառքի և վերադարձի համար լրացված ՀԴՄ կտրոնների հիման վրա:
Ապրանքներ վահանակում ընտրեք վաճառված ապրանքների ցանկը, իսկ «Վերադարձված ապրանքներ» վահանակում՝ ՀԴՄ-ի հերթափոխի ընթացքում վերադարձված ապրանքների ցանկը:
Վճարում վճարային քարտերի վահանակում ընտրեք վճարումների չափը տարբեր վճարային քարտերի համար, իսկ վահանակում
Վաճառք ըստ զեղչի քարտեր- տրամադրված զեղչերի չափը.
Եթե ապրանքը վաճառվել է ապառիկ, ապա փաստաթղթում հայտնվում է մեկ այլ վահանակ՝ Վճարում բանկային վարկերի միջոցով, որը ցույց է տալիս մանրածախ վաճառքի գրանցման ժամանակ հաճախորդներին տրամադրված վարկերի չափը։
KKM կտրոններ, որոնք տրվել են ՀԴՄ հերթափոխի համար, ից տեղեկատվական բազանչեն ջնջվում, դրանք պահվում են ծրագրում, բայց նրանց համար որոշվում է արխիվացման դրոշը։ Նման փաստաթղթերը ծառայում են միայն որպես լրացուցիչ տեղեկատու տեղեկատվություն:
Սխալների մշակում ֆիսկալ ռեգիստրհերթափոխի փակման ժամանակ։
ՀԴՄ կտրոնները, որոնց կատարման ընթացքում տեղի է ունեցել ՌԴ-ի սխալ, չեն մշակվում և չեն ստանում «Դակված» կարգավիճակ:
Եթե օգտագործողի լրացուցիչ իրավունքները ստուգված են «Ստուգեք չկտրված ստուգումները հերթափոխի փակման ժամանակ», ապա մշակման մեկնարկի ժամանակ վերլուծվում են չեկերը, որոնք չեն խփվել ՌԴ-ի սխալի պատճառով: Եթե այդպիսի ստուգումներ չկան, ապա հայտնվում է «Տեղեկություն հերթափոխի փակման մասին» մոդալ մշակումը: Հնարավոր է ձևաթղթից տպել X-հաշվետվություն և ստացված տվյալների հիման վրա շարունակել կամ հրաժարվել հերթափոխի փակումից։
Եթե այդպիսի ստուգումներ կան, ապա դրանք ցուցադրվում են որպես ցուցակ «Չկտրված չեկերի ստուգում» պատուհանում: Հնարավոր է ձևաթղթից տպել X-հաշվետվություն, լրացնել դրա տվյալները և ընտրել անհրաժեշտ անդորրագրերը։ Օգտագործողը հնարավորություն ունի ընտրել անհրաժեշտ չեկերը՝ վերահսկելով ընտրության ընթացքում կուտակված գումարը։ Օգտագործողը բռունցքով հարվածում է կամ չեղարկում ընտրված ստուգումները: Առաջին դեպքում գումարը ներառվում է FR-ի վաճառքի գումարի մեջ, իսկ չեկերը փոխում են իրենց կարգավիճակը՝ դառնալով «կոտրված», երկրորդ դեպքում չեկերը պահվում են համակարգում՝ որպես չեղյալ:
Հերթափոխը չի փակվում, եթե բոլոր չմարված ստուգումները չեն մշակվել:
Եթե օգտատերը հնարավորություն ունի գնալ մենեջերի պատվերին, ապա նա հնարավորություն ունի աղյուսակից ՀԴՄ կտրոն կանչել՝ կարդալու կամ փոխելու համար։ «Չեղարկել» և «Հաղորդել առանց չեղարկման» կոճակների առկայությունը կախված է այս գործողությունների նկատմամբ օգտատիրոջ լրացուցիչ իրավունքներից:
ՀԴՄ-ից հասույթի փոխանցում
Եկամուտների փոխանցման մեխանիզմը կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպվում կանխիկացման մեխանիզմը խանութում։
Եթե յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ի ՀԴՄ-ի համար իրականացվում է դրամահավաքություն, ապա յուրաքանչյուր ՀԴՄ-ի ՀԴՄ-ի համար ստեղծվում է դրամական միջոցների արտահոսքի հանձնարարականի փաստաթուղթ: Փաստաթղթում ընտրեք գործողության տեսակը (Օպերացիոն կոճակ) Կանխիկի այլ ծախս: Գումար դաշտում ընտրեք հավաքագրման համար փոխանցված գումարի չափը: Վահանակի վրա
Նամականիշի վրա արտացոլված են տվյալներ ՀԴՄ-ից դրամական միջոցների թողարկման հիման վրա, թե ում են տրվել դրամական միջոցները և այլն:
Եթե հավաքագրումն իրականացվում է խանութի կենտրոնական դրամարկղից կամ կենտրոնական գրասենյակ, ապա բոլոր միջոցները KKM դրամարկղսկզբում կփոխանցվի դրամարկղ, որտեղից կիրականացվի հավաքագրումը։ Այս գործողությունըստեղծվում է դրամական փոխանցումների փաստաթղթով: Դրամական միջոցների շարժի գործարքի գրանցումից հետո ստեղծվում է դրամական միջոցների հավաքագրման գործարք՝ օգտագործելով Կանխիկ ծախսերի հանձնարարականը նշված գործարքի տեսակով Այլ դրամական ծախսեր:
Պ ՀԴՄ հերթափոխ բացելիս սխալ է հայտնվում «ՀԴՄ հերթափոխը ՀԴՄ-ի վրա փակված չէ», «ՀԴՄ-ի հերթափոխը չի կարող բացվել այս ՀԴՄ կարգավիճակով», «Հերթափոխը բաց է ավելի քան 24 ժամ»: հայտնվում է և այլն:Սա նշանակում է, որ ՀԴՄ-ի հերթափոխի կարգավիճակի պարամետրերը 1C-ում և KKT-ում տարբեր են, կամ ՀԴՄ հերթափոխը պարզապես փակված չէ: Այս խնդիրը լուծելու համար հարկավոր է հետևել ստորև նշված քայլերին.
Օրինակ 1.Եթե բացելիս սխալ է հայտնվում, որ համակարգում ՀԴՄ հերթափոխը փակված չէ, դա նշանակում է, որ նախորդ օրվա ՀԴՄ հերթափոխը փակված չի եղել՝ 1C-ում կամ KKT-ում: Այս սխալը շտկելու համար հարկավոր է փակել RMK ռեժիմը՝ սեղմելով փակման կոճակը (եթե այս կոճակը հասանելի չէ, նշանակում է, որ դուք բավարար իրավունքներ չունեք. անհրաժեշտ է մուտք գործել 1C՝ որպես ադմինիստրատոր օգտագործող):
Բրինձ. 1. RMK. Սեղմեք Փակել կոճակը
Բրինձ. 2. Վաճառք. Գանձապահի հերթափոխ
Ցանկում գտեք նախորդ օրվա ՀԴՄ հերթափոխը և համոզվեք, որ այն բաց է։
Բրինձ. 3. ՀԴՄ-ի հերթափոխի ցուցակ. Բաց
Այնուհետև փակեք 1C-ը և գործարկեք «Fito» ծրագիրը աշխատասեղանի վրա (ինչպես է պատկերակը ցույց տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում):
Բրինձ. 4. Fito ծրագիր
Ծրագիրը բացվելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել կարգավիճակի կոճակը: Որից հետո կբացվի պատուհան, դուք պետք է համոզվեք, որ «Shift open» կետի կողքին կա ստուգիչ, հետևաբար ՀԴՄ հերթափոխը բաց է ինչպես 1C-ում, այնպես էլ ՀԴՄ-ում: Հաջորդը, դուք պետք է գնաք 1C և պարզապես փակեք հերթափոխը՝ սեղմելով «Փակել Shift» կոճակը, այնուհետև կարող եք բացել ՀԴՄ հերթափոխը:
Բրինձ. 5. CCP կարգավիճակը. Հերթափոխը բաց է
Օրինակ 2.Եթե ՀԴՄ հերթափոխ բացելիս հայտնվում է սխալ, որ ՀԴՄ-ի հերթափոխը համակարգում փակված չէ, ՀԴՄ-ի հերթափոխը բաց է 24 ժամից ավելի, ՀԴՄ-ի այս կարգավիճակով ՀԴՄ հերթափոխը չի կարող բացվել. դուք պետք է փակեք RMK ռեժիմը:
Բրինձ. 7. Վաճառք. Գանձապահի հերթափոխ
Ցանկում գտեք ՀԴՄ-ի աշխատանքի վերջին օրվա հերթափոխը և տեսեք, որ ՀԴՄ-ի հերթափոխի կարգավիճակը փակ է (կարգավիճակը կարող է նաև բաց լինել, բայց դա սովորաբար տեղի է ունենում սխալի դեպքում. ՀԴՄ հերթափոխը եղել է. բաց է ավելի քան 24 ժամ, հետևաբար հերթափոխը փակված չէ ոչ 1C-ում, ոչ էլ դրամարկղում):
Բրինձ. 8. ՀԴՄ հերթափոխի ցուցակ. Փակված է
Դրանից հետո դուք պետք է փակեք 1C և գործարկեք «Fito» ծրագիրը:
Բրինձ. 9. Գործարկել Fito-ն
Ծրագիրը բացելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել կարգավիճակի կոճակը:
Բրինձ. 10. Ընտրեք ՀԴՄ կարգավիճակը
Բացվող պատուհանում դուք պետք է համոզվեք, որ «Shift open» կետի կողքին կա ստուգիչ:
Բրինձ. 11. Հերթափոխը բաց է
Հաջորդը, դուք պետք է գնաք «փորձարկման» ներդիր և ընդլայնեք «Տպել հաշվետվություններ» կետը, բացվող ցանկում ընտրեք «Տպել Z-report (shift փակման զեկույց») կետը և սեղմեք կատարման կոճակը, որից հետո: ՀԴՄ հերթափոխը կփակվի.
Բրինձ. 12. Տպել Զ- հաշվետվություն
Բրինձ. 13. Փաստաթուղթը փակված է
Հերթափոխը փակելիս հայտնվում է սխալ, որ ՀԴՄ հերթափոխը չի կարող փակվել այս ՀԴՄ կարգավիճակով: Դուք պետք է փակեք RMK ռեժիմը՝ սեղմելով փակման կոճակը:
Բրինձ. 14. Փակել RMK-ն
Գնացեք վաճառքի ներդիր, ընտրեք ՀԴՄ հերթափոխը, ցանկում գտեք ՀԴՄ-ի ընթացիկ հերթափոխը, համոզվեք, որ հերթափոխի կարգավիճակը «Բաց» է:
Բրինձ. 15. Shift կարգավիճակը Բաց
Բրինձ. 16. Գործարկել Fito-ն
Այնուհետև կտտացրեք «Կարգավիճակը» կոճակին:
Բրինձ. 17. CCP կարգավիճակը
Բացվող պատուհանում դուք պետք է համոզվեք, որ փաստաթղթի դիմաց գտնվող վանդակները փակ են (հետևաբար ՀԴՄ հերթափոխը բաց է 1C-ում, բայց ոչ ՀԴՄ-ում):
Բրինձ. 18. Փաստաթուղթը փակված է
Դուք պետք է գնաք փորձարկման ներդիր, ընդլայնեք «Տարբեր հրամաններ» կետը հրամանների ցանկում, գտնեք «Open Shift» կետը և սեղմեք «Run» կոճակը:
Բրինձ. 19. Փորձարկում
Հաջորդը, դուք պետք է համոզվեք, որ ՀԴՄ-ի ՀԴՄ հերթափոխը բաց է: դուք պետք է սեղմեք «Կարգավիճակ» կոճակը և համոզվեք, որ «Shift open» կետի կողքին կա նշան: Դրանից հետո կարող եք փակել «Fito» ծրագիրը և բացել 1C: Որից հետո կարող եք փակել հերթափոխը:
Պետրոպավլովսկի Վլադիսլավ. Խորհրդատվական գծի մասնագետ
Ստացեք խորհրդատվություն
ՀԴՄ հերթափոխի փակման մեթոդներ
Քայլ առ քայլ հրահանգներ, թե ինչպես փակել հերթափոխը գանձապահի աշխատավայրում (RMK)
Քայլ 1. Գնացեք «Գանձապահի աշխատատեղ» մենյու
Հերթափոխը փակելու համար դուք պետք է դուրս գաք «Վաճառքի գրանցում» բաժնում « Աշխատավայրգանձապահ»:
Քայլ 2. Հերթափոխի փակում
Սեղմեք «Փակել հերթափոխը» կոճակը: Այնուհետև «Այո» շարունակելու համար:
Բրինձ. 2. Հերթափոխի փակման հաստատում
Հաստատումից հետո ծրագիրը կստուգի տվյալների բազայում առկա չխախտված ստուգումները և տեղեկատվություն կտրամադրի դրանց մասին։ Սեղմեք «Փակել հերթափոխը» կոճակը:
Ծրագիրը կփակի հերթափոխը:
Քայլ 4. Տպեք անդորրագիրը
Հարկաբյուջետային սարքից կտրվի Z- հաշվետվությամբ ստուգում և հերթափոխի փակման մասին հաշվետվություն։ Ծրագիրը կցուցադրի ծանուցում ՀԴՄ հերթափոխի հաջող փակման մասին:
Բրինձ. 4. Հերթափոխը փակ է
Քայլ առ քայլ հրահանգներ, թե ինչպես փակել ՀԴՄ հերթափոխը «Վաճառք» ցանկի միջոցով
Քայլ 1. Ընտրեք «Վաճառք»
Ծրագրի հիմնական ընտրացանկում ընտրեք «Վաճառք»:
Բացվող պատուհանում «Ծառայություն» բաժնում գտեք «ՀԴՄ հերթափոխի փակում» կետը և սեղմեք դրա վրա:
Քայլ 2. Ընտրեք դրամարկղ
«ՀԴՄ հերթափոխի փակում» պատուհանում ընտրեք ցանկալի ՀԴՄ-ը և սեղմեք «Փակել հերթափոխը» կոճակը:
Բրինձ. 7. Հերթափոխի փակում
Քայլ 3. Դատարկ չեկերի ստուգում
Ծրագիրը կստուգի տվյալների բազայում չխախտված ստուգումների առկայությունը և տեղեկատվություն կտրամադրի դրանց մասին: Սեղմեք «Փակել հերթափոխը» կոճակը:
Բրինձ. 8. Չբիծ չեկերի ստուգում
Ծրագիրը կստեղծի և կցուցադրի ծանուցում:
Քայլ առ քայլ հրահանգներ, թե ինչպես փակել ՀԴՄ հերթափոխը ֆիսկալ սարքերի կառավարման միջոցով
Քայլ 1. Ընտրեք «Ֆինանսներ»
Հիմնական ուղղահայաց ցանկում ընտրեք «Ֆինանսներ»:
Գտեք «Ծառայություն» բաժինը: Ընտրեք «Ֆիսկալ սարքերի կառավարում» կետը:
«Ֆիսկալ սարքերի կառավարում»
Քայլ 2. Ֆիսկալ սարքերի կառավարում
Կբացվի առանձին պատուհանդրամարկղը կառավարելու հրամաններով։ Կտտացրեք «Փակել հերթափոխը» կոճակը:
Ծրագիրը ձեզ կհուշի ցուցակից ընտրել այն հերթափոխը, որը պետք է փակվի:
Բրինձ. 13. ՀԴՄ հերթափոխի ընտրություն
Հաջող վիրահատությունից հետո հերթափոխը կփակվի։
Բեռնվում է...
