Վարչական և կառավարման անձնակազմ
Վարչական և կառավարչական անձնակազմ - աշխատողների կատեգորիա, որն անմիջականորեն իրականացնում է կառավարման գործառույթներ կամ կատարում է տեխնիկական աշխատանք: կառավարման ապահովում։ AUP-ը ներառում է պետական մարմինների, կոոպերատիվների, ընկերությունների և կազմակերպությունների բոլոր աշխատակիցները:
Ձեռնարկության ադմինիստրացիան կկատարի գործադիր հրամաններ։ մարմինը, որը ղեկավարում է ձեռնարկությունը սահմանված սահմաններում: նա ճիշտ է. Վարչակազմի գործունեությունն իրականացվում է «Ձեռնարկությունների մասին» օրենքով և ձեռնարկատիրական գործունեություն, ինչպես նաև այլ օրենսդիրներ։ և կանոնակարգեր։
Ձեռնարկության ղեկավարը (գլխավոր տնօրեն, տնօրեն, պետ, ղեկավար) կազմակերպում է ձեռնարկության գործունեությունը: Նա հանդես է գալիս ձեռնարկության անունից, ներկայացնում է այն կառավարման բոլոր մակարդակներում, տնօրինում է ձեռնարկության գույքը, կնքում է պայմանագրեր, տալիս է լիազորագրեր, բացում է ձեռնարկության հաշվարկային և այլ հաշիվներ բանկերում:
Ձեռնարկության ներսում նրա ղեկավարը հրամաններ է արձակում և ցուցումներ տալիս, պարտավորեցնում. ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցների համար. Կառուցվածքային ստորաբաժանումների և ստորաբաժանումների ղեկավարների, վարպետների և վարպետների որոշումները պարտադիր են բոլոր ենթակաների համար: նրանք աշխատողներ.
AUP-ին վստահված է աշխատանքի կազմակերպման և ստանդարտացման բարելավման, աշխատողներին նյութերի, գործիքների և պահեստամասերի անխափան մատակարարման, մեքենաների, հաստոցների, սարքավորումների լավ վիճակի ապահովում, աշխատանքի արտադրողականության բարձրացման համար պայմաններ ստեղծելու պարտականությունները: աշխատողների և աշխատողների խորացված ուսուցում. AUP-ի պարտականությունները ներառում են նաև աշխատանքային և արտադրական կարգապահության ամրապնդում, աշխատանքի պաշտպանության և շրջակա միջավայրի մասին օրենքների և կանոնակարգերի խստիվ պահպանում, անվտանգության և արտադրական միջոցառումների իրականացում, սանիտարական մաքրում և ժամանակին կատարում: ձեռնարկության աշխատողներին աշխատավարձի տրամադրում, աշխատողների և աշխատողների կենսապայմանների բարելավում.
AUP-ի գործունեությունը իրականացվում է հրամանատարության միասնության հիման վրա, որը զուգորդվում է ինքնակառավարման լայն զարգացման, աշխատողների նախաձեռնության և գործունեության, ինչպես նաև աշխատողների և աշխատողների ներգրավմամբ արտադրության կառավարմանը աշխատանքային կոլեկտիվների միջոցով:
AUP-ի պահպանման ծախսերը պետության, ձեռնարկությունների և տնային տնտեսությունների կառավարման ծախսերն են: կազմակերպություններ. Վարչական և կառավարման մեջ ծախսերը ներառում են ծախսերը աշխատավարձերըձեռնարկության (հիմնական և լրացուցիչ) խանութ և վարչական կառավարում. գործուղումների, գործավարության, տպագրական, փոստային և հեռահաղորդակցության համար.
տրանսպորտային և հեռախոսային ծախսեր, ուղևորափոխադրումների ծախսեր, սարքավորումների և վարչական շենքերի սպասարկում և ընթացիկ վերանորոգում: անվտանգության նպատակը, բովանդակությունը և այլն:
Կառուցված օբյեկտների արժեքի մեջ որպես հիմնական ներառված են ԱՈՒՊ-ի շենքերի և ստորաբաժանումների պահպանման ծախսերը: վերադիր ծախսերի մի մասը.
Վարչական և կառավարման չափը ծախսերը հիմնական որոշվում է AUP-ի քանակով: Վարչական և կառավարչական կրճատում ծախսերը նպաստում են գործունեության, ուղղությունների. պարզեցնել կառավարման կառուցվածքը, նվազեցնել ԱՈՒՊ-ի թիվը, բարելավել կազմակերպչական և տեխ. իրենց աշխատանքի սարքավորումները.
Այսօր աշխատանքային գործունեությունՎարչական ծառայությունում կառույցները հաճախ ընկալվում են որպես կարիերայի վաղ փուլ կամ առաջին կուրսեցիների աշխատանք, որը, որպես կանոն, լուրջ նախապատրաստություն չի պահանջում։ Ինչ է նշանակում հասկացություն վարչական անձնակազմը. Ով է դիմումհամապատասխան կատեգորիայի՞ն: Ինչո՞ւ։ Այս և այլ ոչ պակաս կարևոր հարցերին կարելի է պատասխանել՝ կարդալով այս հոդվածը:
Ընդհանուր հատկանիշներ
Չնայած այն հանգամանքին, որ դա հաճախ ենթադրում է միայն աճի սկիզբ, շատ մարդիկ կառուցում են հաջողակ կարիերաև ստանալ մասնագիտական ճանաչում այս կոնկրետ ոլորտում: Նման աշխատակիցներն այս աշխատանքը չեն անվանի համապատասխան որակավորում չպահանջող և չափազանց հեշտ։ Ի՞նչ պարտականություններ է սովորաբար կատարում ծառայությունը: Վարչական անձնակազմիրականացնում է հիմնարար բիզնես գործընթացների կազմակերպման հետ կապված մի շարք խնդիրներ. Դրանց թվում են հետևյալ կետերը.
- Արձանագրությունների վարում.
- Վերահսկողություն տարբեր ստորաբաժանումների և ստորաբաժանումների համար ղեկավարի կողմից պատվերների և հրահանգների կատարման առումով:
- Վարչական և կառավարման անձնակազմզբաղվում է կառույցին սոցիալական, կենցաղային, տնտեսական և նյութատեխնիկական ծառայությունների մատուցմամբ։
- Անհրաժեշտության դեպքում գրասենյակում կազմակերպում և հետագա վերանորոգում:
- Տեղափոխությունների կազմակերպում.
- Վարչական կազմն էաշխատողներ, որոնցից պահանջվում է փոխգործակցություն հաստատել շահագործման ծառայությունների հետ:
- Փոխազդեցություն տանտերերի հետ.
- Կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպում և հետագա անցկացում. Կարևոր է ավելացնել, որ այս դեպքում այն տրամադրում է միայն լրացուցիչ օգնություն։
Կարևոր է նշել, որ այս ցանկը կարող է ճշգրտվել և լրացվել՝ կախված ընկերության կարիքներից և նպատակներից:
Հարցի գործնական կողմը
Ինչպես պարզվեց, վարչական կազմն էաշխատողներ, որոնց գործունեության ոլորտը ներառում է իրականացումը կառավարման գործառույթներըկամ տեխնիկական առումով կազմակերպչական կառավարման խնդիրների հետ կապված աշխատանքների կատարում։
Այսպիսով, ներս պետական կազմակերպություններմարդկային ռեսուրսների բաժին, որը ղեկավարում է անձնակազմի գրառումների կառավարումև ընտրում է կադրեր, որոնք հաճախ ընդգրկված են վարչական, բիզնեսի կառավարման բաժնում և այլն: Այնուամենայնիվ, մասնավոր սեփականության խոշոր կազմակերպությունների հետ կապված նման պրակտիկան տարածված չէ. այստեղ կառավարման բաժինը անկախ կառույց է, իհարկե, որը ղեկավարում է կառավարիչը: Կարևոր է նշել, որ ղեկավարների անձնական օգնականները և բաժնի օգնականները հաճախ ներառված չեն: Այսպիսով, նրանք սովորաբար պատկանում են այս կամ այն կառուցվածքային ստորաբաժանման անձնակազմին և զեկուցում են համապատասխան ղեկավարին: Նրանց խնդիրներն ուղղակիորեն հանգում են այս ստորաբաժանման խնդիրների լուծմանը։ Բնութագրող վարչական և տեխնիկական անձնակազմի խումբգործընկերները լուծում են ամբողջ կազմակերպության խնդիրները:
Նշենք, որ համարը վարչական անձնակազմընկերությունը հիմնականում կախված է նրանից ներքին կառուցվածքը, չափը և գործունեության ոլորտը. Օրինակ, շատ պետական ասոցիացիաներ, խոշոր ձեռնարկությունների կառավարման ընկերություններ կամ խոշոր հոլդինգներ վարչական անձնակազմին առանձնացնում են անկախ բաժնի մեջ: Որպես կանոն, այն կոչվում է վարչական բաժին կամ ընդհանուր բաժին. Բաժանմունքը համալիր միավոր է, որի ղեկավարը կազմակերպում է վարչակազմանձնակազմըև զեկուցում է ընկերության ղեկավարին:
Պետական հաստատություններ
Վարչական բաժնին պետական գործակալությունկարող է ներառել գործունեության ինքնուրույն ձևի հետևյալ բաժինները.
- Փաստաթղթերի աջակցություն:
- Արձանագրություն և կազմակերպչական.
- Վերահսկիչ բաժին.
- Տնտեսական աջակցություն.
- Քաղաքացիական ծառայություն և այլն:
Կարևոր է նշել, որ խոշոր կոմերցիոն կառույցներում տարբերվում է Աշխատանք. Վարչական անձնակազմայս դեպքում ներկայացնում է տնտեսական բաժին. Այն ներառում է գրասենյակի ղեկավարներ, քարտուղարներ, սպասարկող անձնակազմ (վարորդներ, հավաքարարներ, սուրհանդակներ): Բաժնի աշխատանքի համար ամբողջությամբ պատասխանատվություն է կրում համապատասխան կատեգորիայի ղեկավարը։
Ընկերություններում, որոնք տարբեր են բարդ կառուցվածք, որը ներառում է մի քանի գրասենյակներ, սովորաբար ձևավորվում է մեկ սխեմայի համաձայն: Նրա աշխատանքը վերահսկվում է վարչական տնօրենի գործունեությունը։ Նրա խնդիրներն են կառավարել և համակարգել վարչական և տնտեսական կառույցի գործունեությունը որպես ամբողջություն: Վարչական տնօրենին զեկուցում են վարչական և տնտեսական ստորաբաժանումների ղեկավարները, ինչպես նաև կառույցի ստորաբաժանումների և անկախ գրասենյակների գրասենյակային ղեկավարները:
Փոքր ընկերություններ
Վարչական և տեխնիկական անձնակազմՎ փոքր ընկերություններառևտրային նպատակներով գործունեության, որպես կանոն, բաղկացած է մեկ աշխատողից։ Նրա պաշտոնը նշվում է որպես գրասենյակի ղեկավար կամ քարտուղար: Եթե չկա, ապա որոշակի ադմինիստրատիվ գործառույթներ (օրինակ՝ գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում, փաստաթղթերի հոսք կամ գրասենյակային պարագաներ պատվիրելը) որպես լրացուցիչ բեռ վերագրվում են որոշակի կրտսեր աշխատակցի:
Ավանդաբար ներառում է քարտուղար, բաժնի օգնական, ղեկավարի անձնական օգնական և վարչական և տնտեսական բաժնի ղեկավար: Բացի այդ, այս ցանկը ներառում է գրասենյակի ղեկավար և վարչական տնօրեն: Կարևոր է նշել, որ սա ներառում է նաև մի շարք սպասարկող անձնակազմ (օրինակ , էլեկտրական անվտանգության գծով վարչական և տեխնիկական անձնակազմ) Հետագա գլուխներում նպատակահարմար կլինի դիտարկել ամենատարածված վարչական պաշտոնները:
Գրասենյակի մենեջեր
Ինչպես պարզվեց, բնութագրելով վարչական անձնակազմի պաշտոններբաժանվում են կառավարման և տեխնիկական ոլորտների: Գրասենյակի ղեկավարը պատկանում է առաջին խմբին։ Նրան այլ կերպ անվանում են վարչական աշխատանքի մենեջեր կամ ավագ ադմինիստրատոր: Գրասենյակի ղեկավարը զեկուցում է վարձող տնօրենին կամ գործադիր տնօրենին: Նրա ենթակաների թվում կան միայն աշխատակիցներ, ովքեր աջակցում են կառույցի գործունեությանը։ Ավագ ադմինիստրատորի աշխատանքի հիմնական նպատակն է ապահովել գրասենյակի պատշաճ գործունեությունը և անխափան աշխատանքը: Գրասենյակի մենեջեր որպես վարչական աջակցության անձնակազմկատարում է հետևյալ գործառույթները.
- Գրասենյակային սարքավորումների առկայության և շահագործման նկատմամբ վերահսկողության ապահովում.
- Գրասենյակային ծախսերի բյուջեի ձևավորում.
- Անվտանգություն ժամանակին վերամշակումինչպես մուտքային, այնպես էլ ելքային նամակագրությունը, դրա առաքումը նպատակակետին համապատասխան:
- Մասնակցություն գրասենյակային գույքային համալիրների գույքագրմանը.
- Փաստաթղթերի կատարման և դրանց պատշաճ կատարման ժամկետների մոնիտորինգ:
- Ենթակա աշխատողների աշխատանքի կազմակերպում և վերահսկում, որոնցում, որպես կանոն, ներառում են հեռախոսավարներ, քարտուղարներ, վարորդներ, հավաքարարներ և անվտանգության աշխատակիցներ:
- Ընկերության ֆայլային համակարգի վերահսկում և աջակցություն:
- Տոմսերի պատվիրում, վիզայի աջակցություն և ընկերության աշխատակիցների համար սենյակների ամրագրում։
Գրասենյակի ղեկավարի համար համապատասխան են հետևյալ պահանջները՝ կապված փորձի և որակավորման հետ.
- Համապատասխան կրթություն (միջին մասնագիտական կամ բարձրագույն).
- Մեկ կամ մի քանի օտար լեզուների իմացությունը ցանկալի է։
- Համակարգչային տեխնիկայի գերազանց իմացություն։
- Գրասենյակային տեխնոլոգիայի իմացություն:
- Առնվազն մեկ տարվա աշխատանքային փորձ վարչական ոլորտում։
- Հաղորդակցման հմտություններ, սթրեսի դիմադրություն, կազմակերպչական հմտություններ:
Իրավաբանական վարչության պետ
Այս վարչության պետը հաշվետու է բացառապես գլխավոր տնօրենին։ Նրա ենթակաների թվում են բոլոր աշխատակիցները իրավաբանական բաժին. Ղեկավարի գործունեության նպատակը ընկերության իրավաբանական ծառայության ձևավորումն ու հետագա կառավարումն է։ Աշխատակիցը կատարում է հետևյալ գործառույթները.
- Իրավաբանական ծառայության աշխատողների ընտրություն և հետագա վերապատրաստում.
- Ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի իրավական ձևավորում.
- Ներքին կորպորացիայի ստանդարտների ձևավորում.
- Մշակված կորպորատիվ իրավական չափանիշներին համապատասխան փաստաթղթերի հոսքի ստեղծում:
- Ընկերության աշխատակիցների իրավաբանական ուսուցման կազմակերպում.
- Իրավաբանական տարբեր փաստաթղթերի նախագծերի իրավական փորձաքննության իրականացում, որոնց պատրաստումն իրականացվում է ձեռնարկությունում.
- Եզրակացությունների պատրաստման կազմակերպում` համաձայն իրավական հարցերկառույցի գործունեության ընթացքում առաջացած.
- Ձեռնարկության շահերի ներկայացում դատական համակարգում, ինչպես նաև հասարակական և պետական միավորումներում իրավական հարցերն ուսումնասիրելիս.
- Նախկինում կնքված պայմանագրերին համապատասխան դեբետային պարտքի հավաքագրման մշտադիտարկում և միջոցառումներ:
Մասնագետին ներկայացվող պահանջները որակավորման և փորձի առումով.
- Իրավաբանական կրթություն (ցանկալի է բարձրագույն)։
- Համապատասխան մասնագիտության ավելի քան հինգ տարվա փորձ:
- Անգլերենի իմացությունը միջին մակարդակի է։
- Բանակցությունների և հարցերի մինչդատական լուծման փորձ:
- Ճամփորդելու և ճանապարհորդելու պատրաստակամություն:
- Գիտելիքների առկայություն հետևյալ իրավական ոլորտներում՝ քաղաքացիական, հարկային, վարչական, կորպորատիվ, արբիտրաժային և իրավունքի այլ ճյուղերում:
Էլեկտրական անվտանգության վարչական անձնակազմ
Էլեկտրական աշխատողները, ովքեր աշխատանքներ են իրականացնում էլեկտրական կայանքների վրա, դասակարգվում են հետևյալ կատեգորիաների.
- Վարչական և տեխնիկական աշխատողները ղեկավարներ և մասնագետներ են, որոնք կատարում են էլեկտրական կայանքների հետ կապված գործառնական և տեխնիկական սպասարկման, տեղադրման, վերանորոգման և ճշգրտման աշխատանքների կազմակերպման հետ կապված պարտականություններ:
- Օպերատիվ անձնակազմ - անձնակազմ, որն ապահովում է սպասարկում և գործառնական կառավարումէլեկտրական կայանքներ. Սա ներառում է ստուգում, աշխատավայրի պատրաստում, գործառնական փոխարկում, աշխատողների ընդունելություն և հետագա հսկողություն և ընթացիկ գործունեությանը համապատասխան աշխատանքի կատարում:
- Անձնակազմ վերանորոգման աշխատանքներ- վերանորոգում իրականացնող անձնակազմ և սպասարկում, սարքավորումների գործարկում, տեղադրում և փորձարկում:
- Շահագործման և վերանորոգման աշխատողները վերանորոգման անձնակազմ են, որոնք հատուկ պատրաստված և պատրաստված են իրենց հանձնարարված որոշակի ծավալի էլեկտրական կայանքների գործառնական սպասարկման համար:
Փաստաբան
Հաճախ իրավաբանին անվանում են նաև իրավախորհրդատու: Նա զեկուցում է գլխավոր տնօրենին կամ համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարին: Փաստաբանի ենթականերն այս բաժնի գործավարներն են։ Նրա գործունեության հիմնական նպատակն է աջակցել իրավաբանական վարչության աշխատանքին։ Մասնագետի հիմնական խնդիրներն են հետևյալ կետերը.
- Իրավական փաստաթղթերի մշակում:
- Մեթոդական ուղեցույցի տրամադրում օրինական գործունեությունընկերություններ։
- Ֆինանսական, պայմանագրային և աշխատանքային կարգապահության ամրապնդմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում.
- Խորհրդակցություն կառույցի աշխատակիցների հետ պլանի վերաբերյալ մասնագիտական հարցեր, աջակցություն գույքային և իրավական հարցերի հետ կապված փաստաթղթերի և կանոնակարգերի պատրաստման գործում:
Իրավաբանական խորհրդատուն իրականացնում է հետևյալ գործառույթները.
- Մասնակցություն իրավական փաստաթղթերի և պայմանագրերի մշակմանը:
- Մասնակցություն իրավական վեճերին.
- Աշխատակիցների և ընկերության ղեկավարության խորհրդատվություն՝ իրավական ասպեկտներին համապատասխան:
- Փաստաթղթերի, ինչպես նաև պայմանագրերի գրագիտության ստուգմանը իրավական տեսակետից մասնակցություն.
- Պայմանագրի ֆայլային համակարգի պահպանում:
- Աջակցություն համապատասխան ստորաբաժանման աշխատակիցներին տարբեր տեսակի նախագծերի մշակման գործում.
դիսպետչեր
Դիսպետչերը ուղղակիորեն զեկուցում է ղեկավարին արտադրական գործունեություն, բայց ենթականեր չունի։ Նրա աշխատանքի հիմնական նպատակն է գործառնական կարգավորումարտադրական գործընթացը և կառույցի այլ գործունեությունը: Դիսպետչերը կատարում է հետևյալ գործառույթները.
- Ընկերության ստորաբաժանումների (բաղադրիչներ, նյութեր, տրանսպորտ, սարքավորումներ) անխափան արտադրական գործընթացի համար անհրաժեշտ պաշարների առկայության մոնիտորինգ:
- Արտադրական գործընթացի, պատրաստի արտադրանքի առաքման, աշխատանքի կամ ծառայությունների կատարման օպերատիվ վերահսկողության կազմակերպում` ըստ արտադրական գործընթացի ժամանակացույցի.
- Դիսպետչերական մատյանի վարում, հաշվետվությունների և այլ տեխնիկական փաստաթղթերի ստեղծում՝ արտադրության գործընթացի առումով:
Դիսպետչերի դեպքում համապատասխան են հետևյալ որակավորման և փորձի պահանջները.
- Միջին մասնագիտական կրթության առկայություն.
- Ձեռնարկությունների արտադրության պլանավորման իմացություն:
- Սթրեսի դիմադրություն, հաղորդակցման հմտություններ:
Գլխավոր տնօրենի քարտուղար
Մեկ այլ կերպ, պաշտոնը կարող է կոչվել անձնական օգնական կամ քարտուղարի օգնական: Աշխատակիցը զեկուցում է կադրերի տնօրենին կամ գլխավոր տնօրենին: Գլխավոր տնօրենի քարտուղարը ենթականեր չունի։ Քարտուղար-օգնականի աշխատանքի հիմնական նպատակը տնօրենի կառույցին բարձրակարգ վարչական աջակցություն ցուցաբերելն է։ Անձնական օգնականը կատարում է հետևյալ խնդիրները.
- Փաստաթղթերի պատշաճ հոսքի ապահովում:
- Տնօրենի օրվա կազմակերպում աշխատանքային առումով.
Քարտուղարի օգնականը հիմնականում կատարում է հետևյալ գործառույթները.
- Գլխավոր տնօրենի ժամանակացույցի կազմում, գործնական հանդիպումների և գործուղումների կազմակերպում.
- Խմբագրում, թարգմանություն և ձևավորում բիզնես նամակներև փաստաթղթեր:
- մուտքային նամակագրության և հեռախոսազանգերի վերահսկողության ապահովում.
- Գործնական նամակների, հաշվետվությունների և այլ փաստաթղթերի պատրաստում և կատարում։
- Տնօրենի և կառույցի այլ աշխատակիցների միջև փոխգործակցության կազմակերպում.
- Անմիջապես կազմակերպության տնօրենին ստորագրության ներկայացված փաստաթղթերի պատրաստման, պատրաստման ճիշտության, հետագա հաստատման և հաստատման որակի հսկողություն:
- Գլխավոր տնօրենի ընդունարանի աշխատանքների կազմակերպում.
- Կառավարչի անհատական ցուցումների կատարումը.
- Գործուղումների ժամանակ ղեկավարների ուղեկցում.
Այս դեպքում փորձի և որակավորման ներկայիս պահանջներն են.
- Բարձրագույն կրթության առկայություն.
- Օտար (ցանկալի է անգլերեն) լեզվի իմացություն։
- PC-ի հիանալի փորձ:
- Բիզնես վարվելակարգի բարձր մակարդակ:
- Աշխատանքային փորձ առնվազն երկու տարի։
- Ներկայացնող արտաքին, մարդամոտ:
Որպես կանոն, ցանկացած կազմակերպության անձնակազմի կառուցվածքը պարունակում է հետևյալ սյունակները.
Ժամանակացույցի ներքևում գտնվող դրույքաչափերի, աշխատավարձերի և հավելավճարների վերաբերյալ տվյալները ամփոփվում են՝ կազմելով կազմակերպությունում հաստատված ընդհանուր աշխատավարձը (աշխատավարձի ֆոնդը):
Կարևոր!Որոշ դեպքերում լրացուցիչ տեղեկություններ են պահանջվում կոնկրետ պաշտոնների համար: Այդ նպատակով ժամանակացույցը կարող է ներառել «Ծանոթագրություններ» սյունակ, որտեղ գրանցվում են լրացուցիչ տեղեկություններ:
Ինչպե՞ս է դա կարգավորվում:
Միաժամանակ, այս պահին կազմակերպչական կառուցվածքըԿադրային գրաֆիկը ոչ մի տեղ պաշտոնապես հաստատված չէ։Մինչև 2013 թվականը պարտադիր էր՝ հաստատված վիճակագրական պետական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ։
Այնուամենայնիվ, «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի ուժի մեջ մտնելով ձեռնարկություններին իրավունք է տրվում ինքնուրույն մշակել առաջնային փաստաթղթերի ձևեր, եթե դրանք հատուկ հաստատված չեն լիազոր մարմնի կողմից: Աշխատակազմի աղյուսակի վերաբերյալ նման հաստատում չի եղել, և, հետևաբար, կազմակերպություններում դրա ձևը կարող է հաստատվել առանձին:
Այնուամենայնիվ, T-3 ձևը դեռ լայնորեն օգտագործվում է: Հարմար է հաշվապահական հաշվառման համար, պարունակում է բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվություն, իսկ փորձ ունեցող կադրերի սպաները վաղուց կարողացել են ճիշտ լրացնել այն։ Հետևաբար, ապագայում իմաստ ունի նախ մտածել այս ձևի օգտագործման մասին:
Կարո՞ղ եմ փոփոխություններ կատարել:
Գրանցեք այդպիսի աշխատողներին անձնակազմի սեղանկարելի է անել երկու եղանակով.
- Սեզոնին, երբ լրացուցիչ կարիք կա աշխատուժ, համապատասխան ստորաբաժանումները ներառված են հաստիքային աղյուսակում։ Մրցաշրջանի ավարտից հետո, երբ ավարտվում են նրանց պայմանագրերը, խաղադրույքները հանվում են գրաֆիկից։
- «Ծանոթագրություն» սյունակում նշվում է, որ աշխատանքը սեզոնային է: Այս մեթոդը հարմար է այնտեղ, որտեղ օգտագործվում է T-3 ձևը:
Այն դեպքում, երբ թափուր աշխատատեղերը մշտապես նշվում են ժամանակացույցում, դրանք պետք է ամեն ամիս զեկուցվեն զբաղվածության ծառայությանը, նույնիսկ եթե դրանք բացվեն միայն հաջորդ տարի (Ռուսաստանի Դաշնության 1991 թվականի ապրիլի 19-ի թիվ 25-րդ օրենքի 25-րդ հոդվածի 3-րդ կետը): 1032-1): Այս կանոնին չհամապատասխանելը կարող է գործատուի համար պատասխանատվություն առաջացնել Արվեստի համաձայն: 19.7 Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք.
կոչում
Եթե ժամանակացույցը ցույց է տալիս կատեգորիաներ, ապա դրանք պետք է համընկնեն նրանց հետ, որոնք նշված են աշխատանքի մասին հրամաններում: Եթե հետագայում աշխատողը քննությունը հանձնի ավելի բարձր որակավորման կատեգորիա, ապա աշխատանքային պայմանագիր, և անձնակազմը կարող է ճշգրտվել:
Համար
Համարին լրացուցիչ տեղեկություններԱշխատակազմի աղյուսակում արտացոլված է նաև համարակալումը: Դա կարող է վերաբերել.
- կառուցվածքային ստորաբաժանումների քանակը;
- խաղադրույքների քանակը;
- հենց փաստաթղթի համարը.
Ամեն դեպքում համարակալումը կնշվի որպես հաստատված ձեռնարկության գործող բիզնես կանոններով։
Խումբ
Որոշ ձեռնարկություններ օգտագործում են «մատրիցան» կազմակերպչական կառուցվածքերբ նախագծի վրա աշխատելիս վարչության աշխատակիցներից հավաքվում են ժամանակավոր աշխատանքային խմբեր: Միաժամանակ խմբում նշանակվում է ղեկավար, ով նախագծի վրա աշխատանքը ավարտելուց հետո կարող է դառնալ սովորական մասնագետ, իսկ մեկ այլ խմբում ընկնել մեկ այլ ղեկավարի հսկողության տակ։ Ինչպե՞ս արտացոլել աշխատանքի այս ձևի առանձնահատկությունները անձնակազմի աղյուսակում:
Հնարավոր են հետևյալ մոտեցումները.
- Ծրագրի վրա աշխատելիս ժամանակացույցում փոփոխություններ կատարելը: Այս դեպքում առաջնորդն ու նրա խումբը նախ կառանձնացվեն, իսկ հետո ցրվելուց հետո հետ կփոխանցվեն իրենց նախկինում զբաղեցրած դիրքերը։
- Խմբի ղեկավարի համար կազմեք ժամկետային կես դրույքով աշխատանքային պայմանագիր (՞): Այս դեպքում սովորաբար այս պաշտոնը թափուր է մնալու, և անձը այն կզբաղեցնի միայն որոշ ժամանակով։
- Եզրակացություն քաղաքացիական պայմանագրերծառայությունների կամ պայմանագրերի տրամադրում (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 37-րդ գլուխ, 39): Այնուամենայնիվ, այս դեպքում դժվարություններ կարող են առաջանալ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի համաձայն հարկերի հաշվարկման հետ: Բացի այդ, այս մոտեցմամբ աշխատողները կարող են դատարանի միջոցով փորձել նման պայմանագրերը ճանաչել որպես աշխատանքային պայմանագրեր:
AUP
Ի՞նչ է AUP-ը: AUP-ը վարչական և կառավարման անձնակազմ է:Վճարման հետ կապված դրա քանակն ու չափորոշիչները օրենքով չեն կարգավորվում, հետևաբար, անձնակազմի աղյուսակում այս կատեգորիայի աշխատակիցները ցուցադրվում են ձեռնարկության ղեկավարության կողմից ինքնուրույն՝ հենվելով բացառապես ընկերության կարիքների և տնտեսական հնարավորությունների վրա: Գործնականում AUP-ի թիվը կազմում է ընդհանուրի 10-15%-ը անձնակազմըձեռնարկությունը համարվում է անարդյունավետ:
AUP-ի աշխատակիցներին վճարման չափը կարող է իրականացվել՝ օգտագործելով միջարդյունաբերական միասնական սակագնային ժամանակացույցը, սակայն կարող է սահմանվել ձեռնարկության կողմից ինքնուրույն՝ ելնելով ընկերության կարիքներից և հնարավորություններից:
Սովորաբար, AUP-ը բաղկացած է հետևյալ դիրքերից.
- Կազմակերպության ղեկավար.
- Գլխավոր հաշվապահ. «Հաշվապահական հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի և Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի համաձայն, նրա պարտականությունները կարող է կատարել նաև տնօրենը: Այս դեպքում, անկախ ձեռնարկությունում այլ հաշվապահների կամ տնտեսագետների առկայությունից կամ բացակայությունից, հաշվապահական հաշվառման կանոնների պահպանման համար անձնական պատասխանատվությունը կրելու է անմիջականորեն կազմակերպության ղեկավարը:
- Ընկերության ստորաբաժանումների, բաժինների, բաժինների, թիմերի կամ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներ.
- Ձեռնարկությունների կառավարման հետ կապված բաժինների աշխատակիցներ՝ ֆինանսական, կադրային, տնտեսական պլանավորում և այլն:
Կարևոր! AUP-ի կառուցվածքը ոչ մի տեղ կանոնակարգված չէ։ Պաշտոնների ցանկը կախված է բացառապես կազմակերպության ղեկավարության կամքից:
Մանրամասներ
Վերջապես, Աշխատակազմի աղյուսակը պետք է արտացոլի հետևյալ փաստաթղթերի մանրամասները.
- Կարգը, որով այն հաստատվել է.
- Ձևը գործողության մեջ դրած կարգը (եթե ոչ T-3 օգտագործվում է, այլ ինքնուրույն մշակված ձև):
Բացի այդ, ժամանակացույցն ինքնին կարող է ունենալ մանրամասներ՝ թիվ՝ համաձայն գրասենյակային աշխատանքի կանոնների, ներդրման ամսաթվի և գործողության ժամկետի:
Եզրակացություն
Պետք է հաշվի առնել անձնակազմի աղյուսակը պարտադիր փաստաթուղթձեռնարկության համար։ Ժամանակացույցի կառուցվածքը պետք է արտացոլի հենց ձեռնարկության անձնակազմի կազմը՝ ներքին ստորաբաժանումները, դրույքաչափերը, աշխատանքի անվանումները և այլն: Բացի այդ, այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի հաշվապահական հաշվառման մանրամասներ:
Կարելի է բաժանել բանվորների, ինժեներների և վարչական անձնակազմի: Աշխատող անձնակազմի հետ ամեն ինչ պարզ է՝ մեխանիկ, եռակցող և այլ աշխատասերներ, օրինակ՝ վերանորոգողներ։ Ինժեներատեխնիկական անձնակազմը ներառում է աշխատողներ, ովքեր ունեն բարձրագույն կրթություն. Օրինակ՝ սպասարկող վարպետներ, ինժեներներ, տեխնիկներ, չափագետներ և այլն: Այս հոդվածը կկենտրոնանա հատկապես AUP մակարդակի մասնագետների վրա: Հապավումը նշանակում է վարչական և կառավարման անձնակազմ:
AUP-ն ձեռնարկությունում իրականացնում է կառավարման առաջադրանքներ
Ձեռնարկությունը ղեկավարելու համար կան վարչական անձնակազմ, որոնք հսկողություն են իրականացնում այլ աշխատակիցներին հանձնարարված գործառույթների կատարման նկատմամբ, ինչպես նաև կարգավորում են նրանց գործունեությունը: Եկեք հասկանանք AUP հասկացության առանձնահատկությունները: Հապավումը տրվել է մի փոքր ավելի բարձր։ Կրկնենք՝ խոսքը վարչակազմի և ղեկավարների մասին է։
Բայց հարց է առաջանում ձեռնարկությունում նման կադրերի անհրաժեշտության մասին։ Պարզ է, որ ձեռնարկությունը չի կարող գործել միայն աշխատող կադրերով։ Օրինակ, մեխանիկի խնդիրը ոչ թե բիզնեսը կառավարելն է, այլ իր պարտականությունների կատարումը, որոնք նախատեսված են ս.թ. աշխատանքային հրահանգներ. Ահա թե ինչու ձեռնարկություններն ունեն ադմինիստրատիվ և կառավարչական անձնակազմ՝ պատշաճ կերպով կազմակերպելու արտադրությունը և կառավարելու սեփականատիրոջ կողմից իրենց վստահվածները՝ բարելավելու տնտեսական և ֆինանսական ցուցանիշները:
Վարչական և ղեկավար անձնակազմի կառուցվածքը
AUP ստորաբաժանումը, որի վերծանումը նշանակում է, որ խոսքը ղեկավար անձնակազմի մասին է, ունի բավականին պարզ կառուցվածք։ Նման անձնակազմը հաճախ բաղկացած է հետևյալ պաշտոններից.
1. Խորհրդի ղեկավարը և նրա տեղակալները՝ այլ օգնականների հետ։
2. Ձեռնարկության ֆինանսներին առնչվող բաժիններ՝ ֆինանսական, հաշվապահական, տնտեսական պլանավորում:
3. Այլ ստորաբաժանումների ղեկավարներ.
4. Ղեկավար անձնակազմը կարող է ներառել նաև այլ պաշտոններ. դա բիզնեսի սեփականատիրոջ հայեցողությամբ է:
Կառավարիչները պետք է կառավարեն
Ի՞նչ պետք է անի AUP-ը: Ապակոդավորումն ինքնին խոսում է. կառավարել և կառավարել: Այլ կերպ ասած, այս կազմըպետք է կառավարի ձեռնարկության բոլոր ընթացիկ գործերը: Նման աշխատողները պարտավոր են կազմակերպել կենսական ամեն ինչ անհրաժեշտ գործընթացներըապահովելու համար անխափան արտադրությունարտադրանքը կամ ձեռնարկության գործունեությունը:
Ընդ որում, ՀԱԵ-ն, ըստ էության, ոչինչ չի արտադրում, այսինքն՝ ապրանք չի ստեղծում, չի տրամադրում. վճարովի ծառայություններ. Այսպիսով, յուրաքանչյուր աշխատող, ով, օրինակ, ինչ-որ ապրանք է արտադրում, պետք է «կերակրի» AUP-ը։ Նման անձնակազմի ծախսերի ծածկման աղբյուրի վերծանումը կայանում է նրանում, որ ծառայությունների կամ ապրանքների արժեքին ավելացվում են վերադիր ծախսեր, որոնք հաշվի են առնում վարչական անձնակազմի ծախսերը:
Որքա՞ն պետք է լինի AUP-ների թիվը ձեռնարկությունում:
Ինչպես օպտիմալ քանակությունՄիջին ձեռնարկության կառուցվածքում ղեկավար անձնակազմը ենթադրվում է ընդհանուր անձնակազմի մոտ 10-15%-ը: Բայց սա աքսիոմա չէ, քանի որ կան որոշակի տեսակների որոշ առանձնահատկություններ տնտեսական գործունեություն, որտեղ AUP-ի թիվը կարող է կամ գերազանցել այս նորմը կամ ավելի քիչ լինել:
Ինչպես պարզվեց, հայեցակարգի վերծանումը « կառուցվածքային միավոր AUP»-ը պարզ է, և անվանումն ինքնին խոսում է այն գործառույթների մասին, որոնք պետք է իրականացնեն նման կադրերը։
Նման աշխատողները բարձր են գնահատվում և ստանում են արժանապատիվ աշխատավարձ։ Վարչական և կառավարչական անձնակազմը ձեռնարկության ողջ անձնակազմի միայն մի մասն է, և նրանք են, ովքեր կոչված են ստեղծելու. լավագույն պայմաններըաշխատավորությունը, արհմիության հետ միասին հիմնել արտադրական գործընթացները. Բացի այդ, օգնեք ավելացնել եկամուտը՝ միաժամանակ նվազեցնելով ծախսերը։
Աշխատանքի նախարարության հրամանով և սոցիալական պաշտպանությունՌԴ 2013 թվականի հոկտեմբերի 14-ի թիվ 535n «Դաշնային պետության վարչական և ղեկավար անձնակազմի աշխատողների վարձատրության առավելագույն չափի մասին» բյուջետային հիմնարկներև աշխատանքի և սոցիալական պաշտպանության նախարարության իրավասության ներքո գտնվող դաշնային պետական հաստատությունները Ռուսաստանի Դաշնություն, այդ հիմնարկների աշխատավարձային ֆոնդում և վարչական և ղեկավար անձնակազմի հետ կապված պաշտոնների մոտավոր ցանկը» (ուժի մեջ չի մտել)
Նմուշի ցուցակ
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական պաշտպանության նախարարության իրավասության ներքո գտնվող դաշնային պետական բյուջետային հիմնարկների և դաշնային պետական \u200b\u200bկառավարման հիմնարկների վարչական և ղեկավար անձնակազմի հետ կապված պաշտոններ.
| 1. | Արխիվագետ |
|---|---|
| 2. | Հաշվապահ |
| 3. | Առաջատար հաշվապահ |
| 4. | Առաջատար ինժեներ |
| 5. | HR առաջատար մասնագետ |
| 6. | Կազմակերպչական և մեթոդական բաժնի առաջատար մասնագետ-փորձագետ |
| 7. | Առաջատար տնտեսագետ |
| 8. | Գլխավոր մենեջեր |
| 9. | Գլխավոր հաշվապահ |
| 10. | Քաղաքացիական պաշտպանության գլխավոր մասնագետ |
| 11. | Շինարարության գլխավոր մասնագետ |
| 12. | Գործավարուհի |
| 13. | տնօրեն |
| 14. | դիսպետչեր |
| 15. | Փաստաթղթերի մասնագետ |
| 16. | գրասենյակի ղեկավար |
| 17. | Գլխավոր տնօրենի տեղակալ |
| 18. | Գլխավոր հաշվապահի տեղակալ |
| 19. | Վարչական և տնտեսական հարցերով փոխտնօրեն |
| 20. | Բժշկական գծով փոխտնօրեն |
| 21. | Տնօրենի գիտամեթոդական աշխատանքների գծով տեղակալ |
| 22. | պետի տեղակալ |
| 23. | Ուսումնական աշխատանքների գծով փոխտնօրեն |
| 24. | համար փոխտնօրեն սոցիալական վերականգնումև մշակութային ծառայություններ |
| 25. | Կադրերի տեսուչ |
| 26. | Տեղեկատվական անվտանգության ինժեներ |
| 27. | Կադրերի տեսուչ |
| 28. | Աշխատանքի ստանդարտների ինժեներ |
| 29. | Գանձապահ |
| 30. | մեքենագրող |
| 31. | Պայմանագրային բաժնի պետ |
| 32. | պետ, իրավաբանական վարչության պետի տեղակալ |
| 33. | Տեղեկատվական և վերլուծական վարչության պետ |
| 34. | Գլխավոր վարչության պետ |
| 35. | Կազմակերպչական և մեթոդական բաժնի պետ |
| 36. | Կադրերի բաժնի պետ |
| 37. | Կապիտալ շինարարության վարչության պետ |
| 38. | Լոգիստիկայի բաժնի պետ |
| 39. | Աշխատանքի անվտանգության վարչության պետ |
| 40. | Կադրերի պատրաստման բաժնի պետ |
| 41. | Տեղեկատվության պաշտպանության բաժնի (լաբորատորիա, հատված) պետ |
| 42. | Պլանավորման և տնտեսական բաժնի պետ |
| 43. | Իրավաբանական վարչության պետ |
| 44. | Սոցիալական բաժնի պետ |
| 45. | Ֆինանսական վարչության պետ |
| 46. | Տնտեսական բաժնի պետ |
| 47. | Վարչական և տնտեսական աշխատանքների գծով պրոռեկտոր |
| 48. | ռեկտորի ընդհանուր գծով օգնական |
| 49. | Ուսումնական և գիտական գծով պրոռեկտոր |
| 50. | ռեկտոր |
| 51. | Վերահսկող |
| 52. | պետի քարտուղար |
| 53. | Համակարգի ադմինիստրատոր |
| 54. | խորհրդական |
| 55. | Քաղաքացիական պաշտպանության մասնագետ |
| 56. | Գրասենյակի մասնագետ |
| 57. | HR մասնագետ |
| 58. | HR մասնագետ |
| 59. | Ուսումնական և մեթոդական աշխատանքի մասնագետ |
| 60. | Ավագ մասնագետ՝ սոցիալական բաժնի կենսաթոշակային խորհրդատու |
| 61. | Տեխնիկ - ծրագրավորող |
| 62. | հաստատության խորհրդի գիտական քարտուղար |
| 63. | Աշխատանքի կազմակերպման և պլանավորման գծով տնտեսագետ |
| 64. | Տնտեսագետ |
| 65. | Իրավաբանական խորհրդատու |
Փաստաթղթի ակնարկ
Սահմանվել է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության ենթակայության դաշնային պետական բյուջետային հիմնարկների և դաշնային պետական հիմնարկների վարչական և ղեկավար անձնակազմի աշխատողների վարձատրության առավելագույն մասնաբաժինը այդ հիմնարկների աշխատավարձի ֆոնդում: Այն ոչ ավելի, քան 40%:
Տրվում է վարչական և ղեկավար անձնակազմի հետ կապված պաշտոնների մոտավոր ցանկ: Այն ներառում է, մասնավորապես, գլխավոր մենեջեր, գլխավոր հաշվապահ, նրանց տեղակալները, գործավարը, գրասենյակի ղեկավարը։
Բեռնվում է...
